Qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwe rtyuiopasdfghjklzxcvbnmqwerty uiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuio pasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopas dfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfg hjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjk Jaarverslag 2009 lzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzx cvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvb nmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwer tydfghjklzxcvbnmqwertyuiopasd fghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfgh jklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjkl zxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxc vbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbn mqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmrt yuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui Regionale Welzijnsraad Veurne - Diksmuide vzw
Inhoud 1 2 3
Inleiding door de voorzitter ............................................................................................................................ 3 Missie en visie ................................................................................................................................................. 4 Beleidswerking ................................................................................................................................................ 5 3.1 Strategisch kader ................................................................................................................................... 5 3.2 Prioriteiten stellen en inhoudelijke keuzes maken ................................................................................ 6 3.3 Financieel ............................................................................................................................................... 6 3.4 Personeelsbeleid .................................................................................................................................... 7 3.5 Communicatie ........................................................................................................................................ 7 4 Inhoudelijke werking ...................................................................................................................................... 8 4.1 Regionaal crisisnetwerk Veurne-Diksmuide .......................................................................................... 8 4.2 Een regionaal samenwerkingsverband voor psycho-educatie rond ADHD in de Westhoek ................. 8 4.3 Opvoedingsondersteuning ..................................................................................................................... 9 4.4 Platform Jeugd & Welzijn ....................................................................................................................... 9 4.5 Lokaal Overleg Platform basisonderwijs Westkust .............................................................................. 11 4.6 Cliëntoverleg minderjarigen met externe voorzitter ........................................................................... 11 4.7 Project – KOPP ..................................................................................................................................... 11 4.8 Project Alcohol en Drugs ...................................................................................................................... 12 4.9 Opdrachten binnen de provinciale convenant .................................................................................... 13 Signaalfunctie .................................................................................................................................................... 13 Sociale kaart ...................................................................................................................................................... 14 Regionaal Sociaal Beleid .................................................................................................................................... 14 5 Feitelijke gegevens........................................................................................................................................ 15 5.1 Algemene Vergadering 2009................................................................................................................ 15 5.2 Raad Van Bestuur ................................................................................................................................. 16 5.3 Personeelsbezetting ............................................................................................................................. 19 5.4 Vorming en studiedagen ...................................................................................................................... 19 5.5 Deelname aan extern overleg .............................................................................................................. 19 Bijlage 1: checklist ............................................................................................................................................. 22
2
1 Inleiding door de voorzitter 2009 was in vele opzichten een boeiend en leerrijk jaar voor de Regionale Welzijnsraad Veurne-Diksmuide vzw en haar leden/partners. Het was het jaar waarin we verder aan de slag gingen met de nieuwe missie en visie. Deze baseline geeft ons de noodzakelijke houvast in alles wat we ondernemen. Deze fundamenten zorgen voor grond onder onze voeten. Toegegeven, voor wie ermee aan de slag moest en/of geconfronteerd werd, was het soms sjieken, herkauwen, piepen en kraken…elke verandering brengt haar spanningen mee; de resultaten en de vorderingen volgden echter en dat geeft moed. Het is een weg die wij met onze vereniging ingeslagen zijn, die wij onszelf verplicht waren te nemen. Het is trouwens een éénrichtingsstraat; er is geen weg terug. Ik ben er van overtuigd dat de weg al maar breder zal worden en steeds gemakkelijker zal bollen. De checklist die wij ontwikkelden, is een handig werkinstrument waarmee inhoudelijke keuzes gefaciliteerd worden. We haalden op die manier de eerste extra opdrachten binnen en konden in andere dossiers een netjes afgelijnde en goed geargumenteerde beslissing op tafel leggen. Het herstructureringswerk is nog niet helemaal af. De structuur van de vereniging - gekoppeld aan de competenties die wij intern én van partners in de streek en rond de tafel nodig hebben – zijn uitdagingen voor de toekomst. Onze smalle financiële marge, maakt dat wij constant naar het bord moeten blijven kijken. Veel investeringsruimte is er niet, maar we stellen alles in het werk om de vereniging op de beste manier te besturen en te (bege)leiden. Creativiteit, samenwerken en gezond verstand zijn hierbij de bepalende ingrediënten. Gelukkig zijn wij het in onze streek gewoon om op die manier te werken. De provinciale overheid doet een voorname financiële inspanning om de werking van onze vereniging mogelijk te maken en dat willen we honoreren. Een speciale dank gaat uit naar onze geachte leden, die het startschot gegeven hebben voor onze ‘reconversie’. Daarnaast wil ik de leden van het dagelijks bestuur en de raad van bestuur speciaal in de spotlight plaatsen voor het soms knetterende denkwerk. Maar niets is mogelijk zonder de deskundige inbreng en de inzet van het personeel - een dikke proficiat aan hen. Ik hoop dat de Regionale Welzijnsraad Veurne-Diksmuide vzw nog veel bloeiende en boeiende jaren tegemoet gaat. John Vermote
3
2 Missie en visie Naar aanleiding van de tiende verjaardag van de vzw werden de missie en visie herwerkt na een grondige evaluatie van de werking. De positie en meerwaarde van de organisatie kunnen duidelijker worden aangetoond. De Raad van Bestuur kwam twee extra bijeenkomsten samen. ACE Europe, het adviesbureau dat in 2008 de evaluatie had uitgevoerd, begeleidde het bestuur om het strategische beleidskader te ontwerpen. Op 13 maart 2009 kon de Algemene Vergadering zich unaniem vinden in de herformulering. Ze gaf het fiat om de komende jaren verder te werken aan een ruim strategisch plan (zie verder onder punt 3).
De Regionale Welzijnsraad is een initiatief van diverse welzijnsactoren in de regio die vaststelden dat de toegang tot welzijnsdiensten niet altijd en niet automatisch voor alle mensen gegarandeerd is. MISSIE: De Regionale Welzijnsraad wil als unieke speler tussen actoren binnen de brede welzijnssector ondersteuning bieden en mee bepalen hoe welzijn in de regio Veurne - Diksmuide op een kwalitatieve en toegankelijke manier worden ontwikkeld en gewaarborgd. We doen dit door op het snijvlak van sectoren knelpunten in kaart te brengen en creatieve oplossingen voor welzijnsissues uit te werken in samenwerking met actoren. VISIE: We willen dat de regio Veurne – Diksmuide toonaangevend is in het aanreiken van een creatieve aanpak van welzijnsissues en antwoorden kan bieden op toekomstige uitdagingen aangepast aan de specifieke context van de regio.
4
3 Beleidswerking 3.1 Strategisch kader Een krachtige missie en een ambitieuze visie vragen naar een weloverwogen strategie. Hoe zullen we onze opdracht vervullen? Op welke manier kunnen we werken aan dit toekomstbeeld? Het bestuur werkte een eerste raamwerk uit dat een stevig fundament moet bieden voor de dagelijkse werking van de Regionale Welzijnsraad. Doorheen de inhoudelijke acties zullen de stijl en methode van ‘het huis’ te herkennen zijn.
STRATEGISCHE DOELSTELLING 1 De Regionale Welzijnsraad heeft een professionele en proactieve aanpak ontwikkeld t.a.v. bestaande en toekomstige welzijnsissues. -
-
Doelstelling 1: We willen de binnenkomende vragen grondig analyseren en doordachte en haalbare keuzes maken binnen de opdracht van de Regionale Welzijnsraad. Doelstelling 2: We gaan actief in op bestaande en toekomstige welzijnsissues waar de Regionale Welzijnsraad zijn rol kan opnemen of waar de Regionale Welzijnsraad kan doorverwijzen naar andere actoren. Doelstelling 3: De Regionale Welzijnsraad werkt op een professionele manier.
STRATEGISCHE DOELSTELLING 2 De Regionale Welzijnsraad is in staat om een grote diversiteit aan actoren te mobiliseren voor overleg en samenwerking in functie van concrete resultaten en aantoonbare positieve effecten op de dienstverlening. -
Doelstelling 1: Het team kan de makelaarsfunctie opnemen en uitvoeren Doelstelling 2: De Regionale Welzijnsraad heeft een overzicht van de actoren die werken op het terrein Doelstelling 3: De Regionale Welzijnsraad organiseert overleg en bevordert samenwerking in functie van concrete resultaten Doelstelling 4: De Regionale Welzijnsraad maakt succesvolle resultaten door samenwerking en overleg bekend aan het veld
STRATEGISCHE DOELSTELLING 3 De Regionale Welzijnsraad heeft een open blik naar andere regio’s. -
Doelstelling 1: De Regionale Welzijnsraad neemt deel aan overleg met partners uit andere regio’s Doelstelling 2: De Regionale Welzijnsraad gaat op zoek naar good practices in gelijkaardige regio’s, zowel in België als Europa. Doelstelling 3: De Regionale Welzijnsraad stelt zich open voor andere regio’s zowel in België als Europa.
Dit werkkader is niet af, maar het geeft een voldoende basis. De komende jaren zal dit meer vorm krijgen door de ervaringen binnen de dagelijkse werking. We werken de doelstellingen verder uit en evalueren en sturen bij waar nodig.
5
3.2 Prioriteiten stellen en inhoudelijke keuzes maken Er werd ‘een checklist’ ontwikkeld. Er was nood aan handvatten om keuzes te maken. De checklist biedt een weldoordachte opeenvolging van een aantal afwegingen. Het is de bedoeling om de besluitvorming rond bepaalde thema’s of vragen te stroomlijnen. Hiermee bedoelen we een gelijkmatige handeling met betrekking tot vragen en prioriteitenstelling. De volledige checklist is te vinden in bijlage 1. Resultaten: Het verschil tussen kerntaken en bijkomende opdrachten is duidelijk. Het is makkelijker om prioriteiten te benoemen; sommige acties/overleggroepen uit het verleden kunnen worden afgelijnd of afgebouwd; de checklist hielp om een besluit te formuleren over wat de welzijnsraad wel of niet kon opnemen: in het overleg rond crisisopvang in de regio leverde dit een betaalde opdracht voor onderzoek op (zie verder), in de onderhandeling omtrent de provinciale convenant opvoedingsondersteuning kon duidelijk worden aangegeven wat wel en niet kon worden opgenomen door de welzijnsraad (zie verder), wat betreft de medewerking aan het project schuldpreventie werd het engagement beperkt; de nieuwe manier van besluitvorming werkte bij sommige partners en externe partners voor verwarring waardoor we extra overleg planden om de keuze duidelijk te motiveren; keuzes maken in functie van uitzicht op resultaat is nieuw. De Regionale Welzijnsraad is zich bewust van zijn beperkte reikwijdte in sommige dossiers en de eigen mogelijkheden als kleine organisatie. Er wordt gekozen om te investeren op terreinen waar we effectief resultaat kunnen neerzetten. Dit werkt positief op de arbeidstevredenheid van het personeel en het helpt om de meerwaarde van de Regionale Welzijnsraad aan te tonen; in het structureel overleg tussen de provincie en de regionale welzijnsraden werd de checklist mee als basis gebruikt voor het opstellen van een signalenkaart. De checklist werd als ‘good practice’ gewaardeerd in andere regio’s.
3.3 Financieel Er werden enkele pogingen ondernomen om te werken aan een sterker financiële situatie: Op zoek gaan naar projectoproepen of andere hefbomen om onderdelen van het intern beleid te ondersteunen: een kandidatuur voor het project ‘Iedereen Competent’ (zie verder onder 3.4.personeelsbeleid) doelde op een kosteloze begeleiding bij het denkwerk over personeelsbeleid; een investering voor vormingskosten werd uitgespaard door de vorming over resultaatsgericht overleg op provinciaal niveau voor te stellen; samenwerken met het Laagdrempelige Expertise-, en 1 Dienstverleningscentrum (LED) HRM en communicatie wordt onderzocht inzake het uitwerken van de communicatiestrategie; de duidelijkheid rond kerntaken en extra opdrachten helpt om voor sommige acties een prestatievergoeding te bekomen. We wachten een gunstiger financieel klimaat af rond beleggingen van de reserves. Op dit vlak wordt alertheid geboden in samenwerking met bankier en boekhouder.
1
6
3.4 Personeelsbeleid Het werk bij de Regionale Welzijnsraad vraagt heel wat vaardigheden van de medewerkers. De Raad van Bestuur koos ervoor om het competentiedenken te introduceren in het beleid van de vzw. De kandidatuur voor een oproep van het Vlaams Instituut voor Vorming en Opleiding in de social profit sector (VIVO), om in te stappen in een begeleidingstraject rond competentiemanagment, werd weerhouden. Werken rond competenties zal zowel het personeelsmanagment, de structuur als de identiteit van de welzijnsraad kleuren. In 2010 worden in dit kader een aantal effectieve acties verwacht binnen de algemene vergadering, de raad van bestuur en het team.
3.5 Communicatie Eén van de werkpunten uit de evaluatie was een duidelijke communicatie voeren over de acties en de resultaten van de Regionale Welzijnsraad. Een doordachte strategie voor interne en externe berichtgeving en contacten met het werkveld werkt duidelijkheid over het bestaan en nut van de organisatie in de hand. Ze verhoogt de betrokkenheid van leden en partners. Ze zorgt ervoor dat informatie herkenbaar en betrouwbaar is. Er werden contacten gelegd om via de werking van het LED communicatie samen te werken met studenten. Bedoeling is om zowel een visie als enkele praktische tools uit te werken om de communicatie te ondersteunen. (mogelijke uitwerking in 2010) We blijven geloven dat ook hedendaagse communicatietools moeten worden aangewend om alle informatie overzichtelijk te houden en op een vlotte manier zowel signalen als expertise in de verschillende organisaties te kunnen delen. Wegens gebrek aan middelen blijft het project rond de uitbouw van een intersectoraal intranet liggen. In het voorjaar stelde het team dit idee en de proefversie op de website voor aan de directeur welzijn van de provincie West-Vlaanderen. In navolging hiervan zal een provinciale werkgroep opgericht worden om dit idee verder te onderbouwen en eventueel op provinciale schaal uit te werken (werking 2010). Communicatiemiddelen: Website: de website www.welzijnsraad.be bevat informatie over de welzijnsraad (visie, missie, personeel, contact, werking) en de verschillende lopende projecten. Daarnaast is er ook externe informatie te vinden, nl. vorming en vacatures binnen de sector ‘welzijn’; elektronische nieuwsbrieven (januari, maart, mei, september, november): de elektronische nieuwsbrief wordt verstuurd naar een ruim adressenbestand waar alle diensten en vele veldwerkers uit de regio in staan. In de nieuwsbrief worden de laatste nieuwe zaken uit de welzijnsraad meegegeven en ook nieuws uit de sector. Diensten kunnen zelf een artikel plaatsen in de nieuwsbrief. De mailinglijst is gedurende 2009 nog verder aangegroeid door aanvragen vanuit het werkveld; een nieuwe tool in de digitale nieuwbrief: de mogelijkheid om via één klik te reageren op een artikel maakt onmiddellijke instroom van informatie uit het werkveld mogelijk. Er werd 4x gereageerd; huisstijl: logo, template, briefpapier … worden gebruikt bij elke (digitale) externe zending.
7
4 Inhoudelijke werking 4.1 Regionaal crisisnetwerk Veurne-Diksmuide Begin 2009 werd het crisisnetwerk geconfronteerd met de grenzen van zijn mogelijkheden. Het fragiele werkkader werd duidelijk afgetekend in het licht van enkele casussen. In de loop der jaren lijken de problematieken complexer geworden. Het crisisnetwerk in zijn huidige werkvorm biedt geen oplossing voor complexe problemen. Ook door toekomstige verbouwingsplannen van instellingen die een crisisbed bieden, komt het crisisnetwerk voor een zoektocht naar versterking te staan. De Regionale Welzijnsraad coördineert de werking en organiseert het overleg tussen de partners. Niet enkel binnen de werking van het regionaal crisisnetwerk blijkt er werk aan de winkel. Door verschillende partners wordt de nood aan een degelijke crisisopvang geuit. Niet enkel buiten de kantooruren, maar ook binnen de eigen opdrachten en werkdomeinen. De Regionale Welzijnsraad legde de vinger op de wonde. In een beknopt onderzoek –in opdracht van de 10 OCMW- bracht ze de problematiek in kaart waardoor het thema op verschillende politieke en welzijnsagenda’s staat. Activiteiten en resultaten: In 2009 bood het regionaal crisisnetwerk opvang aan 23 personen; januari 2009 – overleg crisisnetwerk: signaal over de noodzaak van verdere versterking van het crisisnetwerk; maart 2009: jaarlijks overleg met alle partners om de registratiegegevens te bekijken en de knelpunten te overlopen – signalering van de nood rond de versterking van het crisisnetwerk; maart 2009 – signalering van de nood rond de versterking van het crisisnetwerk op het voorzittersoverleg; juni 2009 – overleg met als doel een regionaal draagvlak creëren rond de problematiek; september 2009 – opdracht van het voorzittersoverleg van OCMW binnen Westhoekoverleg om een beknopt onderzoek te voeren rond crisisinterventie in de regio; oktober – november 2009: uitvoeren onderzoek (bevraging van de OCMW’s, de politie en het semi-private welzijnswerk); 17 november 2009: voorstelling resultaten en bieden van een regionaal forum voor reacties; december 2009: voorstelling resultaten op het OCMW-voorzittersoverleg, hieruit vloeit de opdracht om de resultaten verder te bekijken (zie actieplan 2010); deelname aan het provinciaal overleg van regionale crisisnetwerken met als doel uitwisseling van methodieken, afstemming van de registratie in functie van aantoonbare resultaten van de crisisnetwerken t.a.v. provinciaal beleid;
4.2 Een regionaal samenwerkingsverband rond ADHD in de Westhoek
voor
psycho-educatie
Een vraag van het Centrum Geestelijke Gezondheidszorg (CGG) Largo mondde uit in het project ‘uitbouwen van een regionaal samenwerkingsverband voor psycho-educatie rond ADHD in de Westhoek’, gefinancieerd door het Intern Verzelfstandigd Agentschap (IVA) Jongerenwelzijn van de Vlaamse Gemeenschap. De Regionale Welzijnsraad zal het project tussen december 2009 en mei 2010 uitvoeren in samenwerking met de bestaande werkgroepen ADHD. De Regionale Welzijnsraad zal een samenwerkingsverband opzetten dat een aanbod psycho-educatie rond ADHD in onze regio kan aanbieden.
8
Wat betreft de doelstellingen en acties binnen het project verwijzen we graag naar het actieplan 2010, daar de resultaten hoofdzakelijk in 2010 zullen zichtbaar zijn. Acties en resultaten Juli 2009: helder maken van de vraag in overleg met het CGG; augustus 2009: opmaken en indienen projectdossier ‘opvoedingsondersteuning’ bij het IVA Jongerenwelzijn; december 2009: eerste overleg met alle partners uit de werkgroepen ADHD ter duiding van de projectdoelen.
4.3 Opvoedingsondersteuning In september 2009 vind een gesprek over de nood aan opvoedingsondersteuning in de Westhoek en het concrete projectdossier ADHD plaats tussen de coördinator van de Regionale Welzijnsraad, de provinciale dienst welzijn en Kind en Gezin West-Vlaanderen. Het resultaat van dit overleg was in een voorstel om, via een samenwerkingsovereenkomst met de provincie, te werken aan een regionale samenwerking rond opvoedingsondersteuning. Met deze overeenkomst moeten we de leemte opvullen die in de regio’s van de centrumsteden wordt ingevuld door de opvoedingswinkels. De overeenkomst loopt van 1 december 2009 tot en met 31 december 2010. Een jaarlijkse overeenkomst biedt de mogelijkheid om te werken aan het implementeren van een toekomstige werking in de regio. De convenant biedt een structurele ondersteuning. Het bestuur kiest ervoor om met de werkingsmiddelen hoofdzakelijk impulsen tot initiatieven te kunnen bieden. De extra middelen uit het Sociaal Fonds van de sociale maribel voor de socio-culturele sector zullen vanaf 2010 worden geïnvesteerd uit de eigen financiering (4,05/38 FTE). Wat betreft de doelstelling en aanpak van het convenant verwijzen we graag naar het actieplan 2010 daar de uitwerking vooral in 2010 zal plaatsvinden. Activiteiten en resultaten Overleg met de provincie, Kind & Gezin en Jongerenwelzijn i.v.m. de opmaak van de convenant; overleg met de Welzijnsraad Arrondissement Ieper (WAI) en Ons Tehuis (Ieper) rond de eventuele samenvoeging van de middelen voor de hele Westhoek, deze kaart werd uiteindelijk niet getrokken wegens gebrek aan gefundeerde argumenten; deelname aan het overleg van Centrum Algemeen Welzijnswerk (CAW) De Papaver rond de implementatie van een katrolwerking in de Westhoek; medewerking aan het bovenlokaal overleg opvoedingsondersteuning georganiseerd door het West-Vlaamse team van Vlaamse coördinatoren opvoedingsondersteuning (VCO) van het IVA Jongerenwelzijn; deelname aan de diverse provinciale werkgroepen en fora vanuit over opvoedingsondersteuning.
4.4 Platform Jeugd & Welzijn Het platform ‘Jeugd en Welzijn’ is actief als brug tussen jeugddiensten en welzijnsinitiatieven en biedt vorming, stimuleert en ondersteunt samenwerking, doet aan actieve netwerkvorming met verschillende partners en sectoren. Uitgangspunt hierbij is steeds kwaliteitsverbetering van het aanbod. Het platform wil ondersteuning bieden met betrekking tot visievorming en afstemming rond specifiek regionale beleidsthema’s. Het onderwerp van overleg Jeugd & Welzijn wordt gefocust op het bereiken met en
9
oriënteren naar bestaand aanbod voor kinderen en jongeren. Dit met betrekking op alle kinderen en jongeren woonachtig in betrokken steden en gemeenten en met speciale aandacht voor maatschappelijk meest kwetsbare doelgroepen. De Regionale Welzijnsraad organiseert het overlegplatform, ondersteunt intergemeentelijke samenwerking en neemt deel aan externe netwerken die relevant zijn als input en output wat betreft het overleg. Voor de organisatie van het overlegplatform heeft de Regionale Welzijnsraad een samenwerkingsovereenkomst met de gemeentebesturen en is er een provinciale erkenning en subsidiëring. Activiteiten en resultaten: Nieuwe leden – afwezige leden: · gemeente Kortemark; de jeugdconsulent trad toe in 2009, een samenwerkingsovereenkomst werd afgesloten met het gemeentebestuur; · gemeente Veurne blijft afwezig op het overleg, we mochten in 2009 geen bevestiging ontvangen omtrent de hernieuwing van de samenwerkingsovereenkomst; · streekwerker jeugd, Groep Intro, de Werkgroep Vorming en Aktie en de projectmedewerker JAConline van CAW De Papaver traden als nieuwe vaste leden toe bij het overleg; Het overlegplatform ‘Jeugd & Welzijn’ werd in 2009 vijf maal samengeroepen; De partners jeugd & welzijn duidden één jeugdconsulent en twee schepenen van jeugd uit het werkingsgebied aan voor de stuurgroep van het jongerenimpulsprogramma in de Westhoek; Binnen het overleg Jeugd & Welzijn werden twee projectdossiers voorbereid door overleg en gedragenheid bij de partners: intergemeentelijke samenwerking jeugdadviseurs en een trajectbegeleiding voor oriëntering van jongeren op bestaande jeugdwerk/trajectbegeleiding voor jeugdverenigingen en jeugdwerkingen ikv ervaringsgericht leren rond effectieve diversiteitswerking; Er vond een overleg plaats rond visievorming over de organisatie, samenwerking en ondersteuning van de regionale samenwerking jeugdadviseurs. Het CAW De Papaver, JAC Oostende, de jeugddiensten van De panne, Koksijde en Diksmuide en de regionale welzijnsraad waren aanwezig. In Petto jeugddienst werd telefonisch betrokken ter voorbereiding van het overleg; Ondersteuning intergemeentelijke samenwerking jeugdadviseurs: · 4X overleg jeugdadviseurs met de drie organiserende jeugddiensten; · 2X overleg streekwerker Jeugd omtrent de afstemming van de werking jeugd en welzijn en het impulsprogramma jongeren in de Westhoek; · opmaak projectdossier voor financiering door het jongerenimpulsprogramma; nieuwsbrief Vrije Tijd werd 1x (oktober 2009) uitgegeven ter ondersteuning van de intergemeentelijke samenwerking jeugdadviseurs; update en digitale verspreiding van de speelpleinbrochure voor welzijnswerkers door de regionale welzijnsraad; participatie in netwerk Integrale Jeugdhulp Westhoek, overleg opvoedingsondersteuning, KOPPproject waar voornamelijk op de signalen rond toegang tot hulpaanbod en een actieve participatie van jongeren worden gefocust; participatie aan de overleggroep die een Leaderdossier voorbereidde rond de ontwikkeling van digitale tool en netwerk backoffice om het voortraject van jongerenonthaal te verbeteren. Het overleg werd afgerond in april. Een positieve beslissing omtrent het project door het managmentcomité Leader werd bekomen in juni 2009. Opvolging van het project wordt gegarandeerd door deelname van de projectmedewerker aan het overleg; deelname aan Karrevoer van het Vlaamse Informatie Punt (VIP) Jeugd : thema’s op de agenda waren o.a. de flexibiliteit rond engagementen om een Jeugdinformatiepunt op te richten, en input voor een aantal werkvormen rond bovenlokaal overleg jeugdinformatie. Intussen is een werking met intervisiegroepen voor JIPs opgestart. Eén van de locaties is De Panne, dus aanbod in de regio;
10
4.5 Lokaal Overleg Platform basisonderwijs Westkust Het lokaal overlegplatform (LOP) Westkust basisonderwijs is een overleg tussen lokale onderwijspartners, overheden en welzijnsactoren dat wordt geregeld via een Vlaams decreet in het kader van gelijke onderwijskansen. De Regionale Welzijnsraad neemt het voorzittersmandaat waar op de bijeenkomsten van het Dagelijks Bestuur en de Algemene Vergadering. Doelstellingen en acties: - Het overleg tussen de partners bevorderen; - meer welzijnspartners betrekken; - wederzijds overdraagbaar maken van relevante signalen en acties; - deelname aan provinciaal overleg LOPvoorzitters.
4.6 Cliëntoverleg minderjarigen met externe voorzitter De Regionale Welzijnsraad neemt sinds 2008 de rol van aanmeldingsecretariaat op voor aanvragen uit het werkveld voor cliëntoverleg. Acties en resultaten: Er werd één casus aangemeld en ontvankelijk verklaard. Cliëntoverleg vond plaats tot tevredenheid van de deelnemers; er was een initiatief gepland tot bekendmaking van deze nieuwe werkvorm binnen het platform ‘Jeugd en Welzijns’, dit werd afgelast wegens te weinig interesse; binnen het adviesteam KOPP werd de nieuwe werkvorm voorgesteld aan de leden; de Regionale Welzijnsraad nam deel aan het provinciaal overleg tussen de regionale welzijnsraden, de voorzitters en het regioteam om ervaringen en signalen te bespreken; de Regionale Welzijnsraad nam actief deel aan de besprekingen omtrent cliëntoverleg op de netwerkstuurgroep IJH in de Westhoek; de Regionale Welzijnsraad bracht op het collegaoverleg van coördinatoren een insteek over de bedenkingen bij de rol van de regionale welzijnsraden in dit project. Deze aanzet werd gedeeld door de collega’s. In opvolging werd een overleg met de provincie en het regioteam IJH gehouden; eind 2009 nam de Regionale Welzijnsraad actief deel aan de overlegfora die een input leveren voor het praktijkrapport, waarin het proefproject zal worden geëvalueerd. Het praktijkrapport bevat ook aanbevelingen tot bijsturing wanneer verdere implementatie zal gebeuren. De huidige vaststellingen zijn dat de Regionale Welzijnsraad in onze regio niet gepercipieerd wordt als aanmeldingssecretariaat voor de aanvraag van cliëntoverleg. Mogelijk is dit één van de vele drempels tot het aanvragen van cliëntoverleg.
4.7 Project – KOPP KOPP zijn ‘Kinderen van Ouders met Psychische Problemen’. Sinds 2004 is er in de regio Veurne – Diksmuide een werking om preventie de aandacht op KOPP te richten. Deze werking is een samenwerking (KOPPlopers) tussen verschillende diensten, namelijk CGG Largo, AZ,Sint-Augustinus, vzw de Golfbreker en het CAW De Papaver. De Regionale Welzijnsraad coördineert de werking. De Regionale Welzijnsraad neemt deel aan de KOPPstuurgroep West-Vlaanderen. De RWR vertegenwoordigd de KOPPlopers op dit provinciale overleg. Acties en resultaten: De KOPPlopers kwamen 4x samen om acties te bespreken en het thema blijvend onder de aandacht te brengen;
11
het KOPP-adviesteam kwam maandelijks samen, uitgezonderd in de zomermaanden. Op dit adviesteam zijn verschillende diensten, werkzaam in de regio, aanwezig. Ze bespreken een anonieme casus. Op deze manier wordt aan deskundigheidsbevordering en netwerkvorming gewerkt. Het adviesteam kwam in 2009 10 keer samen. De evaluatie in april leerde ons dat het adviesteam zijn maandelijks engagement voor alle diensten waard was. De diensten ondervinden een duidelijke meerwaarde van het overleg; in 2009 werd een huishoudelijk reglement opgesteld om het ‘gedeeld beroepsgeheim’ te blijven waarborgen binnen de gehele KOPPwerking; KOPPflyer naar jongeren: in de verschillende secundaire scholen werd een flyer verspreid om het thema KOPP uit de taboe te halen en de KOPPtelefoon bekend te maken. de KOPPtelefoon werd stopgezet. Er werd geen effect vastgesteld van de laatste bekendmakingactie. De KOPPtelefoon kon zijn doel niet bereiken. Het emailadres (jac@cawdepapaver) blijft wel bestaan. Voor hulpverleners werden de contacten van de RWR verspreid zodat men met vragen op het adviesteam terecht kan; Door de stuurgroep KOPP West-Vllanderen werden folders voor 5 doelgroepen ontwikkeld (kinderen, jongeren, ouders, intermediairen en hulpverleners). In 2009 en 2010 verspreiden de KOPPlopers deze folders in de regio.
4.8 Project Alcohol en Drugs In 2009 werd de werking van de vorige jaren verder gezet. De Regionale Welzijnsraad faciliteert intersectoraal overleg tussen verschillende diensten uit de regio. Eén forum bestaat om de brug te slaan tussen het onderwijs, welzijn en justitie. Een ander forum wordt geboden aan de partners binnen de drughulpverlening. De werking werd grondig geanalyseerd. De checklist werd als een richtingwijzer op de werking gelegd. De brug tussen onderwijs, welzijn en justitie. 2 In het kader van de ministeriële omzendbrief PLP 41 werd de Regionale Welzijnsraad betrokken om de uitwerking niet enkel vanuit justitiële en politionele bril te bekijken maar ook vanuit de sector welzijn. De Regionale Welzijnsraad begeleidde de samenwerking tussen politie, parket (vertegenwoordigd door de parketcriminoloog) en CLB. Op 25 april 2008 werd het protocol in dit kader goedgekeurd door alle partijen (en ook de scholen) en in 2009 gingen we nog een stap verder en werden er concrete stappenplannen opgemaakt omtrent ‘spijbelen’ en ‘alcohol en andere drugs’ (overleg: 3 x). Deze stappenplannen traden in werking in september 2009. Resultaten: politie, parket en CLB kennen elkaars werking; politie, parket en CLB hebben hun werking op elkaar afgestemd; CLB en Comité maakten duidelijke afspraken i.v.m. doorverwijzen en begeleiden van hardnekkige spijbelaars; de scholen uit de regio hebben twee concrete stappenplannen om met spijbelaars en leerlingen met drugproblemen om te gaan; de stappenplannen werden overgedragen naar het arrondissement Ieper. Drughulpverlening In 2009 kwam de werkgroep drughulpverlening 2 x samen. De werkgroep drughulpverlening had als resultaat de dat de verschillende diensten (2 lijn) elkaar beter leerden kennen en nieuwe initiatieven werden uitgewisseld. De werkgroep drughulpverlening werd opgeheven in september 2009 omdat de werkgroep niet het engagement en mandaat had om aan de grote nood in onze regio te werken. De regio Veurne – Diksmuide 2
de ministeriële omzendbrief PLP 41 werd uitgeschreven tot versterking en/of bijsturing van het lokaal veiligheidsbeleid en de specifieke aanpak van de jeugdcriminaliteit, met in het bijzonder een aanspreekpunt voor de scholen
12
wordt gekenmerkt door een groot hiaat inzake drughulpverlening (weinig ambulante drughulpverlening en geen residentiële drughulpverlening). In juni 2009 werd de beslissing genomen dat de werking van de Sleutel werd stopgezet door de afbouw van middelen op federaal niveau. Hierdoor is geen ambulante drughulpverlening meer aanwezig in de regio. De Regionale Welzijnsraad gaf aan de verschillende beleidsmakers, die rond dit thema verder aan tafel zaten, het signaal mee dat het probleem zich niet enkel richt op gedwongen hulpverlening maar ook op vrijwillige hulpverlening zowel voor volwassenen als voor jongeren. Voor jongeren geldt dat een laagdrempelige hulpverlening een noodzaak is. In de netwerkstuurgroep Integrale Jeugdhulp Westhoek werd het probleem aangekaart en werd er een schrijven gepland aan de bevoegde Minister. Na verder overleg met De Sleutel werd dit idee opgeborgen wegens niet opportuun en bevorderlijk voor overleg dat elders in deze aan de gang is.
4.9 Opdrachten binnen de provinciale convenant De Regionale Welzijnsraad gaat jaarlijks een samenwerkingsovereenkomst aan met de provincie WestVlaanderen. Deze convenant bevat drie opdrachten die de Regionale Welzijnsraad uitvoert.
Signaalfunctie De signaalfunctie van de Regionale Welzijnsraad bestaat uit het detecteren en signaleren van beleidsrelevante welzijnsnoden aan welzijnsactoren en overheden. Steeds wordt de afweging gemaakt op welke fora we signalen agenderen of welke zaken we actief opnemen. De checklist is een handig toetsinstrument. Activiteiten en resultaten: Vergaderingen Raad van Bestuur: ‘elk zijn zegje’ waar de tendensen, noden en behoeften uit de verschillende sectoren uitgewisseld worden; de elektronische nieuwsbrief: organisaties maken gebruik van de nieuwsbrief om nieuwe dienstverlening bekend te maken, via een eigen redactionele bijdrage, daarnaast kunnen diensten ook reageren op bepaalde artikels uit de nieuwsbrief; nieuwsbrieven en verslagen van de RvB werden bezorgd aan de provincie zodat signalen hun weg vinden naar de provincie; in samenwerking met het structureel overleg tussen regionale welzijnsraden en het provinciebestuur werd meegewerkt aan een signaallijst om in de toekomst signalen te stroomlijnen en effectief te kunnen opvolgen; binnen het overleg Welzijn In de Westhoek (WIW) werden door de welzijnsraad onderwerpen en signalen op agenda gezet; de signalen uit de werkgroepen binnen de werking, relevant voor partners binnen dit overleg, worden meegegeven; de welzijnsraad neemt aan tal van overlegfora en netwerken deel waarbij de verbinding van informatie en doorgeven van signalen een belangrijk doel is (zie hoofdstuk 5); we gaven het signaal rond de hoge drempel van de drughulpverlening door aan het overleg rond het heropstarten van het drugpunt van de Sleutel in onze regio; we signaleerden de nood rond drughulpverlening in verschillende externe overlegstructuren (OCMWvoorzittersoverleg, netwerkstuurgroep IJH …); in de loop van 2009 kwamen veel signalen rond het moeilijk omgaan met crisissituaties in verschillende diensten, uit deze signalen kreeg de Regionale Welzijnsraad de opdracht om een onderzoek uit te voeren. Uit het onderzoek kwamen opnieuw heel wat signalen in de rand boven. Deze werden op diverse relevante
13
fora doorgegeven aan betrokken partners en hieruit kreeg de Regionale Welzijnsraad een nieuwe opdracht (werking 2010); team brengt vaststellingen op de Raad van Bestuur (leaderdossiers welzijnsactoren, drughulp regio VeurneDiksmuide, werking IJH Westhoek). Hier volgt telkens een bespreking of een besluit; we kregen in de loop van het jaar veel signalen binnen rond de nood van opvoedingsondersteuning vanuit verschillende diensten, deze signalen werden meegenomen naar de provincie. Vanaf 1 december 2009 heeft de Regionale Welzijnsraad nu een convenant met de provincie om rond opvoedingsondersteuning te werken (werking 2010); het CGG gaf het signaal door rond ADHD in de regio, dit signaal werd opgenomen, via een projectoproep rond ‘opvoedingsondersteuning’, kregen we extra middelen om hier een antwoord op te bieden (werking 2010).
Sociale kaart De opdracht van de Regionale Welzijnsraad is: actualisatie van de sociale kaart, kwaliteit van de sociale kaart bewaken, volledigheid van de sociale kaart nastreven, promotie voeren rond de sociale kaart. Activiteiten en resultaten We gingen proactief op zoek naar nieuwe organisaties in onze regio (via gemeentelijke infobladen en nieuwsbrieven uit het welzijnswerk) om de volledigheid van de sociale kaart na te streven; in 2009 voegden we 5 nieuwe fiches toe; jaarlijkse updatecampagne i.s.m. de dienst welzijn; verkenning van de tweede generatie SOKA.
Regionaal Sociaal Beleid Deze opdracht heeft als doel het streekbesef op vlak van sociale uitdagingen/noden doen groeien en de regionale partners helpen om gezamenlijke uitdagingen te laten benoemen. Acties en resultaten: Deelname aan het structureel overleg met het provinciebestuur (dienst welzijn) waar de gesprekken en debatten over het Regionaal Sociaal Beleid gevoerd werden; organisaties van de voorstelling van de regionale omgevingsanalyse Veurne – Diksmuide in het kader van het lokaal sociaal beleid en de regionale bevolkingsprognose, gevolgd door een regionale uitwisselingstafel over beide rapporten. Deze voorstelling organiseerden we op 15 juni 2009 in samenwerking met het provinciale steunpunt sociale planning en DC Noise. De voorstelling leverde een hoge opkomst op diverse hoeken en bracht vele reacties teweeg tijdens; organiseren van een regionale uitwisseling (oktober 2009) rond het lokaal sociaal beleid in samenwerking met het provinciale steunpunt sociale planning; deelname aan het overleg Welzijn in de Westhoek; we stellen een onduidelijkheid tussen de mogelijkheden en grenzen van de verschillende partners in Welzijn in de Westhoek vast; opstarten van gesprekken met de leadercoördinator en de streekcoördinator Westhoek over een projectdossier binnen Leader rond ondersteuning om projectdossiers binnen Leader op te maken.
14
5 Feitelijke gegevens 5.1 Algemene Vergadering 2009 Leden Basiseducatie – bijleren in de westhoek
Veerle Breemeersch/Joke De Baene
Begeleid Wonen Westhoek
David Casteleyn
Cassiers Seniorenzorg VZW
Leen Nys
CAW De Papaver
Guido Vandroemme
CAW van het Vlaams & neutraal Ziekenfonds
Peter Opstaele
Centrum morele dienstverlening
Ilse Rotsaert
Centrum Geestelijke Gezondheidszorg Largo
Ben Henau
Christelijke mutualiteit Oostende
An Casteleyn
Comité bijzondere Jeugdzorg
René Van Herck
De Lovie
Stefaan Cottyn
De Rozenkrans
Johan D’Hooghe
Domein Ter Duinen
Dirk Van Gool
Duin en Polder
Piet Van De Walle
Elora vzw
Peter Leuridan
Familiehulp
Els Monstrey
Familiezorg
Inge Leenknegt
Gebiedswerker Welzijn
Jan Leicher
Havenzate
Pierre-Paul Bloeyaert
Hof ten Ijzer
Katrien Servayge
Huize Rozenwingerd
Greet Debeerst
Interwest
Annick Goes
Gemeentebestuur De Panne
John Vermote
Katholieke Bejaardenzorg vzw
Koen Declerck
Kind en gezin regiohuis
Katrien Vuylsteke
Kinderdagverblijf ‘t Prutske
Ann Defruyt
Kon. Elisabeth Instituut
Paul Casselman
LOGO Oostende-Ieper-Veurne-Diksmuide
Annelies Devriendt
MPI Westhoek
Bernard Soubain
OCMW Alveringem
Patrick Truwant
OCMW De Panne
Ann Mouton
OCMW Diksmuide
Kris Vanblaere
OCMW Houthulst
Kathleen Haeve
OCMW Koekelare
Ann Van Der Veken
OCMW Koksijde
Carine Desaever
OCMW Kortemark
Marleen Desnyder
OCMW Lo-Reninge
Wout Cornette
OCMW Nieuwpoort
Logie Isabelle
OCMW Veurne
Cindy Vanoverbeke
AZ St. Augustinus, Psychiatrische afdeling
Stefaan Demoen
Psycho-Pedagogisch Consultatiebureau
Genoveva Tyberghein
15
Rusthuis St Anna VZW
Caroline Louf
Rustoord Sint-Jozef
Frank Vanneuville
RVT Meunyckenhof
Hilda Jonckheere
RVT St Bernardus
Frank Vanfleteren
Samenlevingsopbouw Westhoek
Joke Dekoninck
Stichting tegen kanker
Marc Maddelein
Vrij CLB Veurne-Diksmuide-Westkust
Jan Seys
vzw De Golfbreker
Trui Willaert
Werkperspectief vzw
Dominique Lapiere
Wooncentrum Ten Anker
Bart Depelchin
W-Vl dienst Pleeggezinnen
Femke Bracke
WZC Merkem Seniorenzorg
Hilde Sierens
Algemene Vergadering (Vrijdag 13 maart 2009) Onthaal met koffie Algemene vergadering: · Telling van aantal aanwezigen en volmachten, overlopen agenda · Goedkeuren verslag vorige AV 18 maart 2008 · Jaarverslag 2008 · Rekeningen en balans 2008 · Actieplan 2009 · Na de evaluatie van de werking ligt een nieuw strategisch kader voor. · Wijziging statuten vzw · Begroting 2009 · Decharge van de bestuursleden · Aanvaarding ontslagname bestuursleden en toetreding nieuwe bestuurders Pauze Officieel afscheid en bedanking Marleen Vandenberghe, voormalig coördinator Aansluitend feest 10 jaar Regionale Welzijnsraad (uitnodiging in bijlage)
5.2 Raad Van Bestuur Leden Casteleyn David Joke De Baene Dekoninck Joke Haeve Kathleen Leicher Jan (gecoöpteerd) Monstrey Els Tyteca Roland Van Herck René Vandroemme Guido Vermote John
vzw Open Thuis, Begeleid Wonen Westhoek Centrum voor Basiseducatie Samenlevingsopbouw West-Vlaanderen OCMW Houthulst Provinciaal gebiedswerker Welzijn Familiehulp OCMW Koksijde Comité Bijzondere Jeugdzorg CAW De Papaver Jeugddienst De Panne
Vanaf 20 oktober 2009 kwam Tijs Naert van Groep Intro Westhoek de Raad van Bestuur vervoegen.
16
Raad van Bestuur Dinsdag 3 maart 2009 van 13u tot 15u30 Vorig verslag: opvolging en goedkeuring van verslag RvB 03/02/2009. Voorbereiding Algemene Vergadering: · jaarverslag 2008; · rekeningen en balans 2008; · strategisch kader; · actieplan 2009; · ontwerp vernieuwde statuten; · begroting 2009. Praktische voorbereiding AV: · aanwezigheden en volmachten; · bedanking Marleen. Feest 10 jaar Welzijnsraad: · programma en budget; · stand van zaken. Varia: · samenstelling Raad van Bestuur. Dinsdag 21 april 2009 van 13u tot 15u30 Vorig verslag: · opvolging en goedkeuring van verslag RvB 03/03/2009; · opvolging verslag AV van 13/03/2009. Elk zijn zegje: nieuws uit de sectoren van de partners aan tafel. Korte evaluatie Algemene Vergadering en feest: · klankbord inhoud, kader, bedanking Marleen, programma, catering,..; · bestemming aandenkens feest. Vervolg nieuw beleidsplan voor de welzijnsraad: · voorstel traject; · betrokkenheid van bestuur,leden en werkveld. Crisisnetwerk: situering en opvolging verslag van 04/03/2009. Budgetbeurs en de samenwerking binnen ‘Welzijn in de Westhoek’: situering en standpuntbepaling. Personeelszaken: · evaluatie en functioneringsgesprekken; · ziekte; · vakantieregeling. Varia: · infosessie gezond wonen; · opvolging structureel overleg; · netwerkstuurgroep IJH; · eerste aanmelding cliëntoverleg met externe voorzitter. Dinsdag 16 juni 2009 van 13u tot 16u Vorig verslag: opvolging en goedkeuring van verslag RvB 21/04/2009. Elk zijn zegje: nieuws uit de sectoren van de partners aan tafel. Verdere uitwerking nieuw beleidsplan – inhoudelijke werking: aan de hand van een aantal casussen werken we de checklist uit, die dient als kader voor het maken van keuzes. Verdere uitwerking nieuw beleidsplan – competentiemanagment: · start uitwerking kader personeelsbeheer; · mogelijke projectondersteuning binnen Europees Sociaal Fonds; · draagvlak voor werken met competenties. KOMPASnota streekwerking Westhoek: situering en afstemming inhoud. Evaluatie voorstelling Regionale Omgevingsanalyse LSB en DC Noise: kort verslag en bevindingen.
17
Bestuurszaken: · investeringen burelen; · verlenging ziekteverlof Gerda. Varia: · KOPPlopers for leader. Dinsdag 15 september 2009 van 13u15 tot 16u Vorig verslag: opvolging en goedkeuring van verslag RvB 16/06/2009. Elk zijn zegje: nieuws uit de sectoren van de partners aan tafel. De eigen werking “Alcohol en andere drugs” onder de loep: · kort overzicht van acties en resultaten 2008-2009; · huidige context; · toekomstige rol en aanpak binnen de RWR? (checklist). Opvoedingsondersteuning in de Westhoek: · projectdossier ‘een samenwerkingsverband rond ADHD’; · verslag gesprekken met agentschap jongerenwelzijn en provincie; · bespreking denkpiste provincie West-Vlaanderen. Bestuurszaken (korte mededelingen!): · kandidatuur bestuurslid Groep Intro; · investeringen burelen; · financiële opbrengsten; · toekenning sociale maribel 2010-2011; · kort verslag evaluatie Annick. Varia: · regionale infosessie wonen – 29/9/2009. Dinsdag 20 oktober 2009 van 13u15 tot 16u Vorig verslag: · opvolging en goedkeuring van verslag RvB 15/09/2009: · lokaal middelenbeleid en drughulpverlening in de regio; · verslag gesprek leadersecretariaat. Elk zijn zegje: nieuws uit de sectoren van de partners aan tafel. Iedereen competent: · inhoudelijk kader rond competenties; · voorstelling planning project ESF; · de welzijnsraad en zijn competenties. Opvoedingsondersteuning in de Westhoek: bespreking ontwerpconvenant provincie West-Vlaanderen. Bestuurszaken: · investeren in een computernetwerk; · kort verslag evaluatie Annick. Varia: · evaluatiegesprek en aanzet actieplan 2009 met de provincie – 27/11. Dinsdag 15 december van 13u15 tot 16u Vorig verslag: opvolging en goedkeuring van verslag RvB 15/12/2009. Opvoedingsondersteuning: · toelichting van de convenant m.b.t. het opzetten van een netwerk opvoedingsondersteuning i.s.m. de provincie West-Vlaanderen; · bepalen van de aanpak op basis van een ontwerpnota; · kennisname van de stand van zaken over het project ADHD. Actieplan 2010: · bepalen van de voorbereiding; · kort verslag gesprek provincie 27/11 ll.; · planning Algemene Vergadering.
18
Beknopt onderzoek crisisinterventie: · toelichting van reacties uit het werkveld en Westhoekoverleg; · bespreking van aanpak en strategische communicatie i.v.m. een vraag van de OCMWvoorzitters op basis van een ontwerpnota. Elk zijn zegje: ieder bestuurslid geeft de nieuwe ontwikkelingen en plannen voor de toekomst binnen zijn sector weer.
5.3 Personeelsbezetting Annick Werkers – coördinator: 30,4 uur Kristien De Groof – projectmedewerker: 19u Gerda Heindryckx – PWA, secretariaatsondersteuning: 8u
5.4 Vorming en studiedagen Regionale omgevingsanalyse Veurne – Diksmuide in het kader van het lokaal sociaal beleid en de regionale bevolkingsprognose: Annick Werkers en Kristien De Groof Studiedag ‘gelijke kansen in het onderwijs als hefboom voor armoedebestrijding?’: Annick Werkers ‘De kunst van het vragen stellen’: Kristien De Groof Tweede Vlaams Congres Opvoedingsondersteuning ‘Samen door de (informatie)stroom’: Kristien De Groof
5.5 Deelname aan extern overleg Stuurgroep KOPP West-Vlaanderen Partners: vertegenwoordigers uit de andere regionale werkingen rond KOPP in de provincie West-Vlaanderen Doelstelling: uitwisseling en visie-afstemming rond de KOPP-werkingen in de verschillende regio’s Netwerkstuurgroep Integrale Jeugdhulp Westhoek (IJH) Partners: Partners uit de zes sectoren die gevat zijn binnen Integrale Jeugdhulp en de twee welzijnsraden Doelstelling: Toetsen of IJH toepasbaar is voor landelijke regio; signaalfunctie; communicatie rond KOPPproject, Jeugd & Welzijn, opvoedingsondersteuning, crisisnetwerk, LOP voorzien
Provinciaal Overleg IJH rond cliëntoverleg minderjarigen met externe voorzitter Partners: De regionale stuurgroep IJH, de zes regionale welzijnsraden, provincie West-Vlaanderen, regioteam Integrale Jeugdhulp Doelstelling: organiseren en implementeren van de methodiek cliëntoverleg met externe voorzitter in de drie netwerkregio’s IJH in West-Vlaanderen
Welzijn in de Westhoek (WiW) Partners: gebiedswerkers wonen, welzijn en leefbaarheid, coördinator gebiedsgerichte werking, coördinator Westhoekoverleg, programmaverantwoordelijke leefbaarheid van Samenlevingsopbouw West-Vlaanderen, voorzitter en coördinator van de regionale welzijnsraden Veurne-Diksmuide en Ieper
19
Doelstelling: Welzijn een plaats geven binnen de provinciale gebiedsgerichte werking, afstemming tussen partners die regionaal rond welzijn werken
Trekkersgroep jongerenimpulsprogramma Westhoek (tot april 2009) Partners: coördinator gebiedsgerichte werking, coördinator Westhoekoverleg, provinciale jeugddienst, vier jeugdconsulenten, twee schepenen van jeugd, platform Jeugd & Welzijn (RWR V-D) Doelstelling: voorbereiding en aansturing van het inhoudelijk kader van het jongerenimpulsprogramma Westhoek
Jeugdoverleg Westhoek (optioneel volgens agenda) Partners: voorzitters jeugdraden, schepenen van jeugd, jeugdconsulenten en alle jonge politici –35 jaar uit de Westhoek, coördinator Westhoekoverleg Doelstelling: draagvlak en klankbord rond jongerenimpulsprogramma en het leven van kinderen en jongeren in de Westhoek
Overleg Leaderdossier opmaak dossier voortraject digitaal jongereninfo en advies Partners: CAW De Papaver, regioteam IJH, coördinatoren regionale welzijnsraden Veurne-Diksmuide en Ieper, JOC Ieper Doelstelling: inhoudelijke voorbereiding en dossieropmaak van een project met als doel om de toegang tot laagdrempelig advies en hulp voor jongeren te bevorderen Denktank Karrevoer, Vlaams Informatie Punt (VIP) jeugd Partners: vertegenwoordigers uit lokale JongerenInformatiePunten, vertegenwoordigers uit bovenlokale jeugdverenigingen, onafhankelijke deskundigen (jeugdwerk, welzijn, onderwijs, ..) Doelstelling: brede overleggroep in het kader van de overleg- en kruispuntfunctie van het Vlaams Informatiepunt Jeugd. Vanuit het lokale als bovenlokale niveau voeding geven aan de staf en Raad van Bestuur omtrent de regierol en coördinatiefunctie op vlak van jongereninformatie
Structureel Overleg Provinciale dienst welzijn Partners: gedeputeerde welzijn, directeur dienst welzijn, voorzitters en coördinatoren van de regionale welzijnsraden Doelstelling: proces naar een vernieuwde samenwerking tussen welzijnsraden en provincie, uitwisseling methodieken en signalen rond regionaal welzijnsoverleg
Collegaoverleg regionale welzijnsraden Partners: coördinatoren van de zes regionale welzijnsraden Doelstelling: uitwisseling inhoudelijke werking welzijnsraden
20
Uitwisseling regionaal welzijnsoverleg (RWO’s) oost-vlaanderen: Partners: 6 RWO’s O-Vl, 6 regionale welzijnsraden (RWR) W-VL, provinciale deskundigen regionaal welzijnsoverleg provincies Oost- en West-Vlaanderen Doelstelling: uitwisseling inhoudelijke en structurele werking, bundeling van sterktes en signalen in functie van legitimiteit rond werkvorm regionaal welzijnsoverleg OCMWvoorzittersoverleg (optioneel volgens agenda) Partners: OCMWvoorzitters uit de 18 Westhoekgemeenten, gebiedsgerichte werking wonen/welzijn Doelstelling: de regionale welzijnsraden kunnen onderwerpen agenderen en/of aanwezig zijn rond relevante agendapunten. Netwerk lokale besturen. Signaalfunctie.
AV Regionaal Sociaal Verhuurkantoor Westkust / Veurne-Diksmuide (RSVK) Partners: coördinator RSVK, mandatarissen OCMW en gemeenten, sociale huisvestingmaatschappij, regionale welzijnsraad Doelstelling: het RSVK wil ‘derde actoren’ laten deelnemen. De welzijnsraad vertegenwoordigt deze actoren vanuit sociaal en maatschappelijk oogpunt. Netwerk lokale besturen.
Provinciaal Platform Zuurstof voor Opvoedingsondersteuning Partners: de vier West-Vlaamse opvoedingswinkels, de lokale coördinatoren opvoedingsondersteuning uit de centrumstenden, de Vlaamse coördinatoren opvoedingsondersteuning, Kind & Gezin West-Vlaanderen, de zes regionale welzijnsraden, de provincie Doelstelling: informatie en belangenbehartiging rond ondersteuning bovenlokale samenwerking in de Westhoek; impulsen voor regionale uitstraling van opvoedingswinkels en samenwerkingsverbanden
21
Bijlage 1: checklist 1.
Een binnenkomende vraag / issue moet concreet zijn of concreet gemaakt worden.
2.
Eerste screening: > Regionale impact? > Snijvlak van sectoren? = indien bepaalde diensten / organisaties iets met dit thema, deze problematiek te maken hebben en waarvan dit niet in hun ‘opdracht’ vervat zit, vb. KOPP.
3.
Indien JA Welke actie kunnen we ondernemen? > begeleiding van samenwerking; > informatie doorgeven; > kennis en informatie verbinden; > helder maken van het issue (arena in kaart brengen, aanbod/noden/knelpunten onderzoeken); > uitwisseling organiseren; > overleg organiseren (oplossingsgericht); > deelnemen aan overleg ifv eigen werkdoelstelling ‘tentakel in de regio’; > deelnemen aan overleg ifv beleidsbeïnvloeding; > deelnemen aan overleg buiten de regio ifv inbreng streekeigenheid; > deelnemen aan overleg ifv informatie en kennisverbinding; > ‘signalen’ op agenda brengen (wanneer spreken we van signalen); > bekendmaking resultaten; > ….
4.
Betreft het een actie in functie van onze missie? > steun bieden EN/OF mee bepalen; > EN hoe welzijn wordt ontwikkeld EN/OF gewaarborgd; > En op kwalitatieve EN/OF toegankelijke manier.
5.
6.
Zal de actie bijdragen tot? CONCRETE RESULTATEN > een tekort aan dienstverlening wegwerken / nieuwe vorm van dienstverlening creëren; > bestaande dienstverlening uitbreiden; > kwaliteitsverhoging van bestaande dienstverlening of projecten; > toegankelijkheid van verhogen (meer mensen hebben makkelijker toegang tot); > beleidsaandacht neemt toe, ontvankelijkheid van beleid voor problematiek. EFFECTEN, LANGE TERMIJN > permanente welzijnsreflex op beleidsniveaus; > goede samenwerking tussen actoren. Meerwaardepeiling > welke meerwaarde is er voor de interne kernwerking (informatie, tentakels, goede contacten met regio,…); > past binnen convenant met de provincie; > is er een financiële meerwaarde (wat is de strategie? Kunnen we wat binnen de kernwerking valt doen met lidgelden? Opdrachten uit de provincie? Voor welke diensten vragen we vergoeding? Wat doen we sowieso niet?); > er is continuïteitsgarantie na pilootproject; > vernieuwend, voorbeeld voor andere regio’s; > …
22
