30.11 05.01
2013 2014
Kerst in Ieper Kerstdorp & IJspiste 30.11.2013 - 05.01.2014 | Grote Markt
Meer info: Centrummanagement | Grote Markt 34 | 8900 Ieper | tel. 057 239 377 |
[email protected]
Ontwerp: Grafische dienst stad Ieper - 10/2012
SPONSORBOEK 2013
Centrummanagement
8ste Ieperse Kerstmarkt 12de Ieperse IJspiste Nu de zomer definitief achter de rug is, zitten de voorbereidingen van de eindejaarsanimatie in de laatste rechte lijn. Na de geslaagde voorbije edities hebben de ijspiste en de kerstmarkt op de Grote Markt een vaste plaats veroverd in de Ieperse eindejaarsperiode. De kerstmarkt wordt dit jaar op vrijdagavond 29 november 2013 met feestelijke luister ingehuldigd en sluit 5 weken, 5 weekends later de deuren op 5 januari 2014. De ijspiste op de Grote Markt staat al van bij de eerste editie bekend als een topper. Jaarlijks glijden er meer dan 10.000 schaatsers over het ijs aan de voet van de belforttoren. En ook de kerstmarkt zelf lokte de afgelopen jaren vele duizenden bezoekers, die er genoten van typische kerstmarktproducten aan de sfeervolle chalets. Daarbovenop ondergaat de kerstverlichting opnieuw een volledige facelift. Voor het vierde jaar op rij komen er nieuwe straatoverspanningen in de winkelstraten, de versiering van het kerstdorp krijgt een nieuw jasje, en ook de kerstbomen op de Grote Markt worden vernieuwd. De feeërieke ambiance is zo alvast verzekerd. Omdat kwaliteit een sleutelwoord is in de realisatie van de ijspiste en de kerstmarkt hebben we nood aan financiële middelen. Omdat de positieve uitstraling van het kerstevenement ook uw bedrijf ten goede kan komen, zouden we graag een beroep doen op u. Als sponsor staat u meer dan vijf weken centraal op het evenement op de Grote Markt. Daarom hebben we enkele sponsorvoorstellen uitgewerkt die zowel de zelfstandigen als de grote bedrijven zullen bekoren. De stad Ieper en de vzw Centrummanagement Ieper kijken uit naar uw partnerschap.
-3-
Situering & opstelling kerstdorp Hieronder vindt u het plan met de opstelling van de kerstmarkt en de ijspiste op de Grote Markt. Organisator vzw Centrummanagement Ieper plant voor deze editie opnieuw enkele aanpassingen aan het nu al succesvolle concept. Grootste vernieuwing wordt de gewijzigde opstelling: de ijspiste schuift op zodat een gezellig kerstdorp wordt gecreëerd met nabij de fontein een centraal pleintje waar bezoekers zich kunnen tegoed doen aan een hapje en een drankje. Daar wordt ook ruimte voorzien voor animatie.
1:274
Ingang In Flanders Fields Museum
18 19 DA
1
2
DA
DA ZL
3
4
5
6
7
8
DA DZVO DA ZFR DAVO DAVO ZFR ZFR ZL ZFR
↑
9 10 11
DZVO davO DA DAVO ZFR ZFRzl ZFR ZFR
KIOSK
21 22 23 DA DAVO DA ZFR ZFR
Legende Chalet 3 x 2,5 m Chalet 3,8 x 2 m gekoppelde chalet Oliebollen IJspiste Draaimolen Kiosk Toegangspoort Schaatsenverhuur Technische ruimte Wandelzone
-4-
16
17
Dz dazl DAVODAvo Dzvo zfr zfr
IJSPISTE
20
DA DZ ZFR ZFR
12 13 14 15
SCHAATSVERHUUR
Sponsorvoorstellen 2. Reclamepaneel op de ijspiste
1. Supersponsor (slechts 1 mogelijk) Als supersponsor beschikt u over: • 4 reclamepanelen rond de kerstboom in het midden van de ijspiste • logovermelding op de website www.kerstmarktieper.be • logovermelding op de affiche van de eindejaarsanimatie (8 x 4 cm, liggend, in kleur) • consequente vermelding van de affiche (met uw logo) in alle advertenties omtrent het eindejaarsgebeuren. Bovendien ontvangt u gratis 75 tickets voor de ijspiste.
Uw reclame wordt afgebeeld op de panelen rond de ijspiste (29/11 - 05/01) op een commercieel interessante locatie. De afmeting van een paneel bedraagt 2 meter op 70 centimeter. De toewijzing van de locatie gebeurt per loting; wie drie of meer panelen huurt krijgt inspraak in de locatie. Kostprijs:
450 euro excl. btw
3. Reclamepaneel aan de binnenkant van de ijspiste Uw reclame wordt afgebeeld op de panelen aan de binnenkant van de ijspiste (29/11 - 05/01) gericht naar de Lakenhalle, duidelijk zichtbaar voor de bezoekers van de kerstmarkt. De afmeting van een paneel bedraagt 2 meter op 70 centimeter. De toewijzing van de locatie gebeurt per loting; wie drie of meer panelen huurt krijgt inspraak in de locatie.
Kostprijs: overeen te komen
Kostprijs:
250 euro excl. btw
Voor meer informatie gelieve contact op te nemen met de Dienst lokale Economie.
Voor alle informatie: Dienst Lokale Economie Sint-Jacobsstraat 1 | 8900 Ieper tel. 057 239 377 | fax: 057 239 279
[email protected] www.christmasmarket.be www.kerstmarktieper.be
-5-
Uit de pers...
Inschrijvingsformulier > Terugfaxen naar 057 239 279 Ondergetekende neemt deel aan de promotie van de ijspiste en de kerstmarkt. De factuur zal later worden opgestuurd. Naam handelszaak:
.......................................................................................................................
Naam uitbater:
.......................................................................................................................
Adres:
.......................................................................................................................
BTW-nummer: ....................................................................................................................... Tel.:
.........................................................Fax:.......................................................
E-mail: ....................................................................................................................... Handtekening:
▫ 1. Ik treed op als supersponsor (4 panelen, logovermelding op affiche en op website) ▫ 2. Ik maak van 29 november tot 5 januari publiciteit op …… pane(e)l(en) rond de ijspiste voor de prijs van € 450,00 excl. btw per paneel; ▫ 3. Ik maak van 29 november tot 5 januari publiciteit op …… pane(e)l(en) aan de binnenkant van de ijspiste voor de prijs van € 250,00 excl. btw per paneel; ▫ 4. Ik bevestig hierbij om deze sponsoring gedurende 3 jaar vol te houden en geniet op die manier jaarlijks van een korting (€ 395,00 ipv 450,00); ▫ 5. Daarnaast bestel ik …… toegangstickets aan € 4,25 in plaats van € 6,00 incl. btw (maximaal 75 tickets per paneel);
Verkoopsvoorwaarden: - Alle klachten omtrent levering of facturatie dienen meegedeeld te worden per aangetekende brief binnen de 8 dagen na levering of factuurdatum. Na verloop van deze termijn zal de klacht niet meer in acht genomen worden. - De facturen zijn betaalbaar te Ieper, uiterlijk op de vervaldag. Bij gebrek aan betaling van een factuur op de vervaldag zijn zonder voorafgaande ingebrekestelling alle andere op dat ogenblik hangende facturen onmiddellijk opeisbaar, is als schadebeding een forfaitaire vergoeding verschuldigd gelijk aan 15% van het nog openstaande verschuldigde saldo met een minimum van 50,00 Euro exclusief BTW, en zijn conventionele intresten verschuldigd ten belope van 12% op jaarbasis. Alle eventueel gemaakte inningkosten zijn voor rekening van de klant. - Ieder geschil valt uitsluitend onder de bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Ieper.
-7-
Dienst Lokale Economie | St.-Jacobsstraat 1 | 8900 Ieper tel. 057 239 377 | fax 057 239 279 |
[email protected] | www.kerstmarktieper.be
