Reglement Kerstdorp 2008
Reglement 2008 Kerstmarkt: Art. 1 Locatie van het kerstdorp Het kerstdorp wordt georganiseerd op volgende locaties: Schapekoppenstraat Zimmerplein De Kerstmarkt in Koningshooikt vindt plaats op de parking De Laag en het Koningsplein. Art. 2 Datum / uur / kostprijs Kerstmarkt Lier: Een chalet wordt gehuurd van vrijdag 12 dec. tem zondag 21 dec. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen enerzijds standhouders die onder meer dranken en eetwaar voor rechtstreeks verbruik te koop aanbieden en anderzijds andere standhouders. Lierse middenstandszaken en erkende Lierse verenigingen krijgen een reductie van op de kostprijs.
Tarief Periode
Van vrijdag 12 dec. tot en met zondag 21 dec.
Verplichte Openingsuren
Vr 12 tussen18 - 22u Za 13 tussen14 - 22u Zo 14 tussen14 - 20u Ma- Di gesloten Wo 17 tussen14 -20 u Do 18 tussen16 - 20 u Vr 19 tussen18 - 22u Za 20 tussen 14 – 22u Zo 21 tussen 14 – 20u
Erkende Lierse verenigingen Lierse Middenstand Eten Andere drinken
400
Overige
Eten drinken
200
Koningshooikt : Periode Zaterdag 13 december
Vrije Openingsuren naar keuze tussen: 15 – 24 u.
Tarief in euro € 25 per kraam
500
Andere
300
Art. 3 Periode inschrijvingen Kerstmarkt Lier: Inschrijven kan van 16 september tot en met 21 november 2008. Koningshooikt: Inschrijven kan tot 21 november 2008. Art. 4 Inschrijvingsgeld Kerstmarkt Lier: Het inschrijvingsgeld dient te worden gestort op rekening van Toerisme Lier met vermelding ‘inschrijving en waarborg kerstdorp’ + de naam van de huurder. Enkel na het storten van het volledig verschuldigde bedrag op de rekening van de stad Lier wordt de inschrijving bevestigd. Het overeenstemmende bedrag dient voor 21 november 2008 te worden gestort. Indien de storting niet voor deze datum is gebeurd wordt de inschrijving niet aanvaard. Koningshooikt: Het inschrijvingsgeld dient te worden gestort op rekening van Toerisme Lier met vermelding ‘inschrijving kerstmarkt Koningshooikt’ + de naam van de huurder. Enkel na het storten van het volledig verschuldigde bedrag op de rekening van de stad Lier wordt de inschrijving bevestigd. Het overeenstemmende bedrag dient voor 21 november 2008 te worden gestort. Indien de storting niet voor deze datum is gebeurd, wordt de inschrijving niet aanvaard. Art. 5 Waarborg en compensatie bijdrage Voor de huur van een chalet wordt een waarborg en een compensatiebijdrage gevraagd. Deze bedraagt in totaal 150 €. De uitbater dient op de afgesproken uren (art. 2) zijn chalet open te stellen voor het publiek. Wanneer echter de chalet te laat wordt geopend of te vroeg wordt gesloten, zal de bijdrage niet worden terugbetaald. Wanneer de standhouder zich houdt aan de afgesproken uren (art. 2) zal de bijdrage na de huurperiode en bij toepassing van art. 13 worden terugbetaald. De waarborg wordt samen met het inschrijvingsgeld gestort op rekening van Toerisme Lier. De waarborg/compensatiebijdrage wordt bij toepassing van art. 13 terugbetaald voor 1 februari 2009.
Art. 6 Aard van de aangeboden goederen Enkel goederen die te maken hebben met het kerstgebeuren zijn toegelaten. De deelnamecommissie zal de voorgestelde goederen evalueren. Een zo groot mogelijke diversiteit zal hierbij worden nagestreefd. Art. 7 Uitvoering chalets - kerstkraam Schapekoppenstraat – Zimmerplein: De chalets zijn 300 cm breed en 250 cm diep. Ze zijn aan de voorzijde voorzien van een luifel. Aan de zijkant of de achterkant bevindt zich een afsluitbare deur. De wanden zijn uitgevoerd in Noorse den. De vloer bestaat uit houten planken of uit houten platen. Elke chalet bevat een tafel (255 cm x 70 cm) en 2 stoelen. Koningshooikt: Een kraam bestaat uit een stalen skelet waarover een tentzeil uit zware PVC is getrokken. Het kraam is langs drie zijden wind- en waterdicht. De voorkant van het kraam is open. De kramen zijn niet afsluitbaar. Het kraam heeft een breedte van 300 cm en een diepte van 200 cm. Bij het kraam horen een tafel en 2 stoelen. Een lichtsnoer wordt aan de voorkant van het kraam aangebracht.
Art. 8 Marktparaplu’s Het is verboden om op openbaar terrein eender welke vorm van paraplu’s met reclame, tenten of andere stalletjes te plaatsen. Enkel het plaatsen van paraplu’s zonder reclame is toegelaten De stad biedt aan de standhouders de mogelijkheid om marktparaplu’s te huren voor de prijs van 20 € voor de ganse periode. ( zolang de voorraad strekt ) Art 9 Muziek De stad heeft het alleenrecht muziek voort te brengen. Deze zal onder de vorm van luidsprekers gelijkmatig over de desbetreffende straten verdeeld worden. Het is verboden om eigen muziek ( radio, CD -speler, MP3 Speler… ) voort te brengen. Art. 10 Elektriciteitsvoorzieningen Elektriciteit is in de prijs begrepen. Schapekoppenstraat – Zimmerplein: Er wordt een gekeurde zekeringskast voorzien met een capaciteit van 3000 watt. Per chalet wordt door de organisator standaard een verwarmingselement (max 1200 Watt) en een binnenverlichting (300 watt) geplaatst. Aan de buitenkant wordt standaard, onder de vorm van een guirlande, kerstverlichting aangebracht. De volledige installatie wordt voor het in dienst nemen gekeurd. Koningshooikt: Het verbruik dient per deelnemer beperkt te worden tot 3.000 Watt. Verlengdraden worden door de standhouders meegebracht. Water wordt, door middel van een geïnstalleerde aftapkraan, gratis aan de deelnemers ter beschikking gesteld. Art. 11 Voor het in gebruik nemen Voor de ingebruikname wordt de sleutel afgehaald bij toerisme Lier, gelegen onder het stadhuis op de Grote Markt. Het nummer op de sleutel verwijst naar het chaletnummer. Art. 12 Ingebruikname Het is niet toegestaan nagels in het hout te slaan, iets aan de structuur te veranderen, het chalet te beschilderen, zware kleefstof te gebruiken, gaten te boren en te zagen. Het is toegestaan om verlichting op te hangen, duimspijkers te gebruiken en aan het ijzeren frame plakband te kleven. Art. 13 Na de ingebruikname Na de periode wordt de sleutel terug bezorgd bij toerisme Lier. Het chalet wordt hierbij achtergelaten in propere en lege toestand. Alle werkzaamheden om de chalet in oorspronkelijke staat te herstellen worden aangerekend aan het tarief van 25 euro per persoon per begonnen uur Bij het verlies van een sleutel wordt 10 euro aangerekend. Bij het verlies van de bij sleutel horende sleutelhanger wordt 10 euro aangerekend.
Art. 14 Veiligheidsvoorschriften Schapekoppenstraat – Zimmerplein: De brandweer wijst erop dat de inrichting van de stand moet voldoen aan de wetten, decreten en verordeningen inzake brandvoorkoming en –bestrijding. Alle apparatuur in de kerststalletjes en de versiering moet beantwoorden aan het AREI (Algemeen Reglement Elektrische Installaties). Elke chalet is standaard voorzien van een elektrische voeding met een gekeurde zekering van 16 A. Het gebruik van bijkomende elektrische verwarming is NIET toegestaan. Het beschikbare vermogen laat dit niet toe. Indien deze kortgesloten wordt kan de stroom in de elektriciteitskast uitvallen. Gasflessen moeten buiten de chalet opgesteld worden. Alle gasflessen moeten aangesloten worden met spanringen; de gasslangen en –ontspanners mogen niet ouder zijn dan vijf jaar. Waar gas of petroleum gebruikt worden, moet een poederblustoestel van 6 kg ABC-poeder aanwezig zijn. Dit toestel moet jaarlijks gekeurd zijn. Waar olie en frituurvet gebruikt worden voor de bereiding van warme gerechten moet een branddeken aanwezig zijn. Dit moet in de nabijheid van de frituren opgehangen worden en vrijgehouden van alle belemmeringen. Indien er regenschermen, luifels, windschermen of andere zaken die kunnen wegvliegen met de wind, gebruikt worden zal de verantwoordelijke van de stand de nodige schikkingen treffen om dit te voorkomen. Gebeurt dit toch dan is hij verantwoordelijk voor de aangerichte schade. Op vrijdag tussen 17.00 en 18.00 u gebeurt de aanvangscontrole door de organisatie, bijgestaan door de brandweer. De verantwoordelijke van de stand dient hierbij aanwezig te zijn om samen te bekijken of de stand in orde is. Tijdens het gebeuren kunnen de brandweer of de organisatoren tussentijdse controles uitvoeren. Elke stand die niet in orde is met de veiligheidsreglementen dient zich onmiddellijk in regel te stellen. Indien dit niet gebeurt wordt de stand gesloten. Door het aanvaarden van een standplaats en het storten / betalen van de deelnamekosten verklaart de gebruiker zich akkoord met deze bepalingen.
Koningshooikt: De brandweer wijst erop dat de inrichting van de stand moet voldoen aan de wetten, decreten en verordeningen inzake brandvoorkoming en –bestrijding. Alle apparatuur in de kramen en de versiering moet beantwoorden aan het AREI (Algemeen Reglement Elektrische Installaties). Gasflessen moeten buiten het kraam opgesteld worden. Alle gasflessen moeten aangesloten worden met spanringen; de gasslangen en –ontspanners mogen niet ouder zijn dan vijf jaar. Waar gas of petroleum gebruikt worden, moet een poederblustoestel van 6 kg ABC-poeder aanwezig zijn. Dit toestel moet jaarlijks gekeurd zijn. Waar olie en frituurvet gebruikt worden voor de bereiding van warme gerechten moet een branddeken aanwezig zijn. Dit moet in de nabijheid van de frituren opgehangen worden en vrijgehouden van alle belemmeringen. Indien er regenschermen, luifels en windschermen of andere zaken die kunnen wegvliegen met de wind, gebruikt worden zal de verantwoordelijke van de stand de nodige schikkingen treffen om dit te voorkomen. Gebeurt dit toch dan is hij verantwoordelijk voor de aangerichte schade. Tijdens het gebeuren kunnen de brandweer of de organisatoren tussentijdse controles uitvoeren. Elke stand die niet in orde is met de veiligheidsreglementen dient zich onmiddellijk in regel te stellen. Indien dit niet gebeurt, wordt de stand gesloten. Door het aanvaarden van een standplaats en het storten/betalen van de deelnamekosten verklaart de gebruiker zich akkoord met deze bepalingen.
