Pagina 1 / 20
Sponsor en donatie tips van Alpe d’HuZes deelnemers 2012 Versie 1.0
Als je aan Alpe d’HuZes teams in een Nieuwsbrief vraagt om steengoede sponsortips, dan krijg je steengoede tips. Met dit resultaat een serie van sponsor en donatie tips voor deelnemers.
Ook die ene gouden tip? Zoals een deelnemer schreef: de gouden tip heb ik niet. Sponsors werven is: inspiratie en transpiratie!
Laat je inspireren door de tips van andere deelnemers en doe er jouw voordeel mee!
Heb jij andere of nog betere sponsortips? We ontvangen ze heel graag:
[email protected] .
Pagina 2 / 20
Tips, tips en nog eens tips Dit is een bundeling van tips van deelnemers aan Alpe d’HuZes 2012. Hartelijk dank voor jullie input! Mix & match vooral jouw acties met ideeën en tips van andere teams!
Sponsor en donatie tips
algemeen
3
Sponsor en donatie tips
doelgroepen. Inclusief voorbeelden
5
Sponsor en donatie tips
communicatie
9
Sponsor en donatie tips
communicatiemiddelen
10
Sponsor en donatie tips
evenementen
14
Sponsor en donatie tips
loterijen, veilingen, cheques
17
Sponsor en donatie tips
zelf tegenprestaties doen en maken
18
Sponsor en donatie tips
inleveracties
20
Pagina 3 / 20
Algemene sponsortips van Alpe d’HuZes deelnemers 2012
Maak het persoonlijk! •
HET kernwoord uit de serie tips van deelnemers: persoonlijk! Zorg voor persoonlijk tintje. Altijd met je persoonlijke motivatie. En altijd gekoppeld aan hoe te doneren.
• •
Maak het persoonlijk in woord en beeld. Dus ook met goede foto's Maak duidelijk wat je persoonlijke reden is om mee te doen. Je doet ‘t niet zomaar. De meeste donateurs en sponsor hebben zelf ook wel iemand op hun netvlies staan waar ze speciaal voor willen doneren.
Werk planmatig •
Maak een plan met: * acties * doelgroep van mensen en bedrijven die je kunt benaderen * met een goede reminder follow up aanpak * bepaal je activiteiten * zet je contacten en contactgegegevens in een overzicht * taakverdeling
Structuur in je contacten en contactbestand •
Zorg als je eenmaal bezig bent, dat je goed bijhoudt wie je hoe benaderd hebt bijvoorbeeld in Excel. En of dat al een sponsor of donatie heeft opgeleverd.
•
Kijk regelmatig door de contactenlijst en vraag je af wat bij die persoon of bij dat bedrijf een logische volgende stap zou zijn. Of vraag dit aan het contact zelf.
•
Zoek regelmatig contact met mensen dat ze je actie willen steunen maar dat nog niet hebben gedaan.
•
Stuur bijvoorbeeld een mail met de tussenstand en een link naar de actiepagina.
•
Stuur mensen en bedrijven die je actie steunen altijd een bedankje met een persoonlijk tintje.
Maak een communicatie schema, zorg voor regelmaat
Plan follow up •
Contacten zoeken, veel, vaak en vlug. De kans op een positieve reactie om je donatieverzoek is volgens deze tipverstrekker binnen een week na je verzoek. Plan dus een follow up met bijvoorbeeld telefoontje.
Pagina 4 / 20
Samenwerken: zoek andere teams en deelnemers op! En die van vorig jaar. • •
Zoek een team of andere individuele deelnemers op in jouw regio. Samen bereik je meer dan alleen. Je kunt andere teams of deelnemers in jouw regio vinden door te zoeken op woonplaats in de actiepagina's. Zorg dat je elkaar opzoekt, in plaats van beconcurreert!
•
Ken je deelnemers die vorig jaar mee deden en dit jaar niet? Benader ze en spreek af hoe je (samen) hun contacten en sponsors van vorig jaar kan verzilveren. Grote kans dat de enthousiaste 2011 deelnemers jou verder (mee) helpen je doel te bereiken.
Denk in en zoek verdubbelaars • •
Werkgevers/sponsors die acties verdubbelen! Battle van mensen die jou helpen om bv producten te verkopen. De drie mensen die het meeste verkopen, krijgen een leuke (door sponsor team beschikbaar gestelde) prijs.
•
Sponsors die ook nog eens voor elke nieuwe klant die via team binnenkomt € 25, - doneert livesafe.nl
•
Sponsors die ook hun werknemers met acties bij de sponsoring betrekken.
•
Klop bijvoorbeeld aan bij een ondernemersvereniging ipv losse kleinere MKB-ers. Voor een goed voorbeeld: zie de Alpe d'HuZes maand in Leersum. In het hoofdstuk evenementen.
Sponsoring in natura •
Het beste advies is: zet eerst in op sponsoring in geld. Het is fiscaal aftrekbaar.
•
Bedrijven kunnen de sponsoring ook goed inzetten in hun interne - en externe communicatie.
•
Toch sponsoring in natura? Zet hoog in! En bedenk samen met de gever hoe de bijdrage te verzilveren.
Zet hoog in! Zet de ander aan het denken… Zoals 1 van de deelnemers het stelt: •
Vraag niet te weinig, mensen hebben de neiging om af te dingen. Dus inzet op 1.000 euro levert in veel gevallen minder op, vragen om 500 euro levert nog minder op.
•
Zet de ander vooral ook aan het denken: wat kunnen ze voor je doen en betekenen. Dat overtreft mogelijk jouw verwachtingen.
Onderhandel! •
Durf te onderhandelen bij zaken, dingen en gelegenheden die je in het dagelijks leven sowieso al doet.
•
Stel: de sportschool laat jou gratis spinnen en je doneert zelf het abonnementsgeld.
•
Of je organiseert privé een diner ter gelegenheid van je huwelijk, verjaardag of andere feestelijke gelegenheid: onderhandel over de prijs en geef aan dat ze het prijsverschil over kunnen maken via jouw actiepagina. Bedrijven zijn hier gevoelig voor. Mooie voorbeelden van 10 euro per couvert als donatie. Twee vliegen in 1 klap!
Hulp nodig bij grote sponsordeals? We are here to help! •
Heb jij een potentieel grote sponsor en kun je daarbij extra professionaliteit of hulp gebruiken. Klop dan vooral bij Team Commercie aan! Ze werken graag met je mee aan jouw nieuwe grote sponsordeal! Stuur een mail met info over jouw potentiële grote sponsordeal en geef aan hoe wij jou daarmee kunnen helpen:
[email protected]
Pagina 5 / 20
Sponsor en donatie tips doelgroepen. Inclusief voorbeelden
Doelgroep goed in beeld •
Breng jouw contacten goed in kaart.
•
Zorg dat je contactgegevens van familie, vrienden, collega's en andere bekenden hebt.
•
Denk daarbij aan mailgegevens, telefoongegevens, maar ook aan hun accounts op social media.
Jouw netwerk van de mensen en bedrijven. En… hun netwerk! •
Vraag in nieuwsbrieven, mails etc. mensen ook om jouw boodschap naar andere mensen door te sturen Zo benut je ook het netwerk van de mensen en bedrijven die je persoonlijk kent.
•
Er zijn meerdere voorbeelden van deelnemers die geld krijgen van mensen die ze niet eens persoonlijk kennen!
•
Denk bij je contacten ook aan: hoe kan ik het netwerk van mijn contacten verder benutten. Of vraag het ze.
Hulptroepen •
Je kunt het niet altijd alleen!! Maak ook gebruik van het enthousiasme en ideeën van anderen. Vrienden, buren en familie worden zo enthousiast dat ook zij acties gaan bedenken om geld voor jouw actie in te zamelen.
•
Een belangrijke doelgroep kan dus zijn: mensen om je heen die je helpen met sponsorwerving. Zoals je bij 6x de Alpe op fietsen nadenkt over het meenemen van een verzorger. Zo kun je bij sponsoring denken aan mensen die je helpen! Er zijn altijd wel mensen om je heen die zo enthousiast van je worden dat ze je spontaan gaan helpen.
•
Durf ook gewoon te vragen of ze je willen helpen je doel te bereiken. Niet alleen met geld. Meewerken met inzet van hun eigen netwerk, vanuit hun expertise, hobby of dat waar zij heel goed in zijn.
•
Je kunt hun professionele kennis en ervaring of helpende handjes vast goed gebruiken!
•
Grote kans dat je versteld staat hoeveel tijd mensen willen investeren om je te helpen jouw doel te bereiken.
•
Bijvoorbeeld: mensen die goed zijn in onderhandelen en je willen helpen met het binnenhalen van sponsors.
•
Of een communicatieprofessional die je wil helpen met social media en/of het schrijven van je nieuwsbrief etc.
•
Of een handige regelaar die je helpt met het organiseren van evenementen.
•
Durf het te vragen. Om te beginnen om er eens met ze over te sparren.
Andere teams •
Zoek teams of individuele deelnemers in de regio op. Je kunt op woonplaats zoeken in de actiepagina's. Samen realiseer je vaak meer.
Pagina 6 / 20
Kinderen /tieners Sponsorloop. •
School staat bijvoorbeeld garant voor de opbrengst, zodat ze het logo op shirt komt.
Mini Alpe d’HuZes
Actiedag op scholen(gemeenschap). •
In samenwerking met of op scholen kun je een grote doelgroep op 1 dag bereiken. En veel handen maken licht werk: veel mensen die meedenken en meehelpen om je doel te halen. Met een sponsorloop, veiling, zelf bedachte en gemaakte tegenprestaties en/of loterij en veiling. Zie meer inspiratie het hoofdstuk tegenprestaties .
Pagina 7 / 20
Bedrijven / Werk Sponsoren door bedrijven en werkgevers •
Zorg bij bedrijven dat je altijd contact hebt of krijgt met de beslisser.
•
Voorschieten of garant staan door werkgever
•
Verdubbelen van acties door werkgevers
Collega's die verlofdagen doneren. Werkgever die deze bijdrage overmaakt. En verdubbeld. •
Je kunt je laten sponsoren door je collega’s, waarbij jouw werkgever het bedrag verdubbelt. Hetzelfde kun je doen bij de werknemers van jouw sponsors. Het levert serieuze bedragen op.
•
Collega’s kunnen hun verlofdagen en uren doneren.
•
Valt er te verdubbelen? Er zijn werkgevers die de opbrengst verdubbelen.
•
Alle verlof sponsorformulieren kunnen worden ingeleverd bij de salarisadministratie. Zij houden dan de sponsoring in op het salaris.
•
Je hebt weinig rompslomp en je hoeft niet achter je sponsoren aan te lopen.
•
Laat Alpe d’HuZes de rekening sturen naar het bedrijf i.v.m. de fiscale voordelen.
•
Doe je nog een naveegactie op 6 en 7 juni? Dat is vast de moeite waard!
Kilometervergoeding doneren •
Mooi voorbeeld is ook het doneren van de kilometervergoeding.
•
We zien mooie donaties van bijvoorbeeld interims die hun kilometervergoeding doneren. Mooi meegenomen: ze wonen vaak niet om de hoek. Dus dat tikt lekker aan. Er is een mooie invalshoek te bedenken naar jouw trainingskilometers. En voor de interim ondernemer is de donatie of sponsoring fiscaal aftrekbaar.
Collega's die iets voor je verkopen. Met een battle! •
Mooi voorbeeld is een bedrijf met 350 werknemers waar de collega's wijn verkopen voor een team. Liefst niet per stuk, maar per 6 stuks ;-)
•
Met een battle: de drie collega's die het meest verkopen, krijgen een mooie prijs!
Autowas actie •
Altijd goed: auto’s wassen op de werklokatie. Iedereen blij.
Leveranciers van het bedrijf Als sponsor of bijvoorbeeld voor sponsoring in natura: gratis drukwerk, gratis website of fotografie.
Veiling
Pagina 8 / 20 •
Collega's bieden iets aan en dit aanbod wordt als een kavel geveild.
•
Bijvoorbeeld een collega bereidt een diner voor twee, collega doet make up workshop etc.
Zelf maken i.p.v .uitbesteden •
Bijvoorbeeld een diner of lunch die normaal gesprokene wordt uitbesteed aan een cateraar, die je nu zelf gaat bereiden met ingrediënten gesponsord door lokale supermarkten.
Interne communicatie bij bedrijven die je sponsoren •
Ondersteuning door interne communicatie binnen bedrijven is goud waard. Je bereikt een nog grotere doelgroep. Dat kan natuurlijk binnen het bedrijf waar je voor werkt en binnen de bedrijven van jouw sponsors
•
Slim om hier flink wat energie in te steken, want dit levert veel bekendheid op en dus veel geld.
•
Publicaties in het bedrijfsblad of intranet, liefst meerdere keren, eerste keer jouw motivatie, tweede keer sponsormogelijkheden.
Acties in het bedrijfsrestaurant •
Wat dacht je van de directeur op een Tacx simulator?
•
Als vooraankondiging van de actie om verlofdagen te doneren of op 6 en 7 juni als jij de Alpe op gaat.
Benut ook de ontwikkeling: maatschappelijk verantwoord ondernemen •
Tegenwoordig zijn veel bedrijven bezig met maatschappelijk verantwoord (of maatschappelijk) bewust ondernemen. Ze denken er wel steeds meer aan, maar geven er nog lang niet altijd een bewuste invulling aan. Jij biedt ze een goede invulling.
Benut de uitstraling van Alpe d’ HuZes naast het doel en de drive van jouw team •
Veel bedrijven kunnen daar gebruik van maken. Als motivator voor de teambuilding en teamgeest bijvoorbeeld. o een positieve uitstraling; de uitstraling van winnaars met prachtige emotie; o de uitstraling van doorzetters; o ambities die eigenlijk niet haalbaar zijn, meer dan waarmaken; o grensverleggend bezig zijn voor anderen.
Andere zakelijke doelgroepen •
Schrijf, mail, bel, praat ook met andere zakelijke relaties zoals de tandarts, dokters, huisschilder, begrafenisondernemer en de garage die jouw auto onderhoudt.
Pagina 9 / 20
Sponsor en donatie tips communicatie
Kracht van de herhaling •
Het effect van communicatie zit in de kracht van de herhaling en in een mix van middelen.
•
Met jouw verhaal en jouw motivatie als kei van een boodschap kun je meerdere middelen inzetten.
•
Als je een aantal verschillende communicatiemiddelen goed en met regelmaat inzet, raak je op een verjaardag of andere ontmoeting met mensen aan de praat over jouw deelname en jouw verzoek voor support.
Variatie met thema’s •
Zeker als je de communicatiemiddelen met goede variatie van verschillende thema's inzet.
•
Thema's zoals de tussenstand, de events van de komende maand, de trainingsarbeid, updates over mooie sponsorbedragen en donaties. De missie, visie en het anti-strijkstok beleid van Alpe d’HuZes. En die van jou.Met goed beeldmateriaal.
•
Natuurlijk altijd met de call to action naar de financiële steun en de actiepagina. Maar kies niet elke keer om uitsluitend, enkel en alleen in te steken op financiële steun. Je hebt veel meer te vertellen! Gebruik dat als haakje, bijvoorbeeld als inleiding. Zo kun je vaker contact te zoeken met mensen en bedrijven die je (kunnen) steunen .
•
Met vaker en gevarieerd communiceren met inzet van verschillende communicatiemiddelen heb je een goede basis voor herhaling. En die herhaling helpt mensen te herinneren dat ze nog moeten doneren of sponsoren!
•
Let wel: elke communicatie bevat de call to action: financiële steun van jouw doel.
Help herinneren!
Pagina 10 / 20
Sponsor en donatie tips communicatiemiddelen
Contact = Kans Contacten zoeken, veel, vaak en vlug. Zie in elk contact een kans, blijf reëel en laat je door een tegenvaller niet uit het veld slaan.
Digitaal Actiepagina Het hart van het werven van sponsors en donateurs! Met die meest belangrijke call to action: steun in euro's!
Mail Mooi voorbeeld is een tussenstand mail. Een slimme zet is een auto handtekening in elke mail te plaatsen. Natuurlijk met jouw motivatie en de url van je actiepagina. Of een videoboodschap zoals http://www.youtube.com/watch?v=eGCoFwgIEXU enz Met de uitnodiging om ‘m te delen: Deel ‘m gerust met je vrienden en familie. Wervingsmail met als bijlage de ervaringen van verleden jaar.
Linkedin Deelnemers geven aan dat berichten naar bekenden in LinkedIN goed werken. Bedenk verder waar je jouw contacten en hun email gegevens nog meer voor kunt benutten. Bijvoorbeeld voor de Nieuwsbrief.
Nieuwsbrief Door een aantal vaste thema's te bedenken, kun je het jezelf makkelijker maken. Bijvoorbeeld: de tussenstand, trainingsarbeid, de events van de komende maand, sponsors aan t woord, foto's en Youtube filmpjes, de updates over mooie sponsorbedragen en donaties. Of algemene zaken: spirit, dromen-durven-doen, missie, visie en het anti strijkstok van Alpe d'HuZes en/of leuke weetjes over de Alpe. Of kijk eens op http://www.youtube.com/alpedhuzes en voeg een filmpje toe. Tip van andere deelnemers: zorg voor een communicatieschema hoe vaak en wanneer je wilt versturen.
Blog Mogelijk helpt het ook hier te werken met vaste thema's. Als je persoonlijk schrijft, is het eigenlijk altijd goed! Promoot je blogs ook via je social media accounts.
Pagina 11 / 20
Facebook* Volg daarbij ook het account van de organisatie http://www.facebook.com/alpedhuzes. Het is een mooie inspiratiebron en je kunt bijvoorbeeld berichten van dit account delen met je doelgroep
Twitter* Volg daarbij ook het twitteraccount http://twitter.com/alpedhuzes. Het is een mooie inspiratiebron en je kunt bijvoorbeeld de tweets van dit account retweeten. Verder kun je ook altijd zoeken op #ad6. Je kunt
hier
inspiratie op doen. Je komt hier namelijk ook veel acties en communicatie van andere teams tegen.
Youtube* Een beeld zegt vaak meer dan duizend woorden. Op Youtube vindt je inspirerende beelden van Alpe d'HuZes en de Alpe d'Huez. Ondermeer op het Youtube kanaal: http://www.youtube.com/alpedhuzes
Videoboodschap Met beelden maak je het persoonlijk http://www.youtube.com/watch?v=eGCoFwgIEXUV ohttp://www.youtube.com/alpedhuzes Met daarbij een wervende tekst en natuurlijk het verzoek om de boodschap te delen met hun eigen netwerk.
SMS Stuur alle mensen met wie je telefonisch contact hebt een sms met een persoonlijke boodschap en link naar je url.
Eigen website Met een link naar de actiepagina. De site is een mooie weergave van jouw motivatie, jouw doel, de trainingsactiviteiten, de wervingsactiviteiten en de kalender van events die nog komen.
*Ben je zelf geen held of niet bekend met social media? Vrienden van team X. •
Wie in jouw omgeving is dat wel? Er zijn vast mensen die jou willen helpen!
•
Misschien zijn er mensen die full-service de communicatie van jouw team willen verzorgen. Of bedenken ze graag een communicatieconcept.
•
Zoals bijvoorbeeld: ‘Vrienden van team X’ zoals het team Zeven voor Leven in 2011 vorig jaar hun eigen ‘Vrienden van Zeven voor Leven’ op Twitter en Facebook hadden. Communicatie mensen die meehelpen en die slim gebruik maken van het communiceren in de ‘derde persoon’ en zo je team nog net iets makkelijker in het zonnetje kunnen zetten. Dingen die je over je zelf niet zo snel zegt. Of dingen die je al gezegd hebben, maar nu door een ander herhaald worden zodat je niet eenzijdig in herhaling valt.
•
Bij
[email protected] kun je het communicatieplan achter dit concept opvragen.
Pagina 12 / 20
Face to Face* Je vraagt het niet voor jezelf Deelnemers geven aan dat ze geleerd hebben niet verlegen te zijn. Je vraagt de steun niet voor je zelf. Je vraagt het voor het grotere doel. Een doel waarveel mensen zich betrokken bij zijn en voelen.
Praat altijd en overal! Dialoog face to face. Praat overal over jouw deelname. Bij alles wat je doet. Bij het autobedrijf als je je auto brengt en haalt. Bij de kapper. Bij de huisarts. Zorg dat je altijd flyer of andere uiting met de url van je actiepagina bij je hebt. Zodat mensen weten hoe je te bereiken en hoe te doneren. Vraag email adressen van mensen die je ontmoet om de doelgroep voor je nieuwsbrief te vergroten
Print * Uitdeelmateriaal Deel zoveel mogelijk naamkaartjes uit op allerlei bijeenkomsten. Deel flyers uit in de buurt, familie, sportvereniging, collega’s en iedereen die je kent zodat iedereen weet dat jij zelf gaat fietsen.
Flyers Bij jouw flyer kun je bijvoorbeeld een kopie maken van je actiepagina. Zorg voor een goede opbouw met jouw motivatie, jouw doel en een link naar je actiepagina. Een treffende goede foto doet het altijd goed.
(Visite)kaartjes
Ansichtkaarten
Pers •
Benader ook (lokale) pers voor je actie, je activiteiten en evenementen. Ze zijn vaak op zoek naar interessante verhalen. En die heb jij! Vraag ook vooral om (gratis) advertentieruimte die jij weer aan jouw sponsors kan verkopen.
* Belangrijke tip van andere deelnemers: vermeld altijd en overal de url van je actiepagina . *Zorg altijd en overal dat je jouw flyers of ander uitdeelmateriaal bij je hebt.
Pagina 13 / 20
Op lokatie* Posters
Vlaggen •
Drukker of (huisdrukker) van werkgever vragen gratis te drukken
Donatieboxen •
Donatieboxen bij winkels en bedrijven neerzetten: http://www.alpe-dhuzesshop.nl/product/alpe-d-huzes-kwfdonatiebox/35444/
Uit de webshop: banners, stickers, pennen etc
Pagina 14 / 20
Sponsor en donatie tips evenementen
Benefiet gelegenheden •
Al dan niet met een bekende Nederlander of ander aansprekend persoon als gangmaker en publiekstrekker.
•
Al dan niet te benutten met extra exposurewaarde voor je sponsors.
•
Met al dan niet een flinke prijs voor de kaartjes als bijdrage aan jouw team en doel.
•
Met vrijwilligers voor op- en afbouw, koken, bediening, bar, gratis website, folders, food, non-food, lokatie, band en act. Kaarten verkopen tegen een hogere prijs dan je normaal gesproken zou betalen, als bijdrage aan het goede doel.
•
We zien veel mooie benefiet gelegenheden zoals:
Benefietconcert met grote artiest Benefietgala Benefiet feest Benefiet BBQ Benefiet dinnerparties Pre Alpe d’HuZes party in bijvoorbeeld een beachclub
Actiedag scholen(gemeenschap) •
In samenwerking met of op scholen kun je een grote doelgroep op 1 dag bereiken. En veel handen maken licht werk: veel mensen die meedenken en meehelpen om je doel te halen.
•
Met een sponsorloop, veiling, zelf bedachte en gemaakte tegenprestaties en/of loterij en veiling.
Mini Alpe d’HuZes •
i.s.m. een basis school. Ja de deelnemers die vorig jaar een opbrengst van € 6000,- had, doet dit ook in 2012 weer. Of zoals Team Dichterbij (basisschool) met 1200 kinderen die ze aan het rennen willen krijgen. Zes rondjes in het park, sponsoring per ronde en met een bezetting van 60% gegarandeerd tussen de 15.000 en 20.000 euro.
Loterij met school •
Een goede zet. Om een voorbeeld te noemen van 1 van de deelnemers. Elke leerling verkoopt 5 loten á € 2,- en dat blad van 5 verkochte loten wordt een nummer in de leerlingen loterij (goed voor een tablet op elke locatie). Tel uit de winstt: 2.500 leerlingen en 12.500 loten (keer 2 euro).
Pagina 15 / 20
Sportevenementen Een € topper: de spinning marathon •
Een aansprekend evenement waar door veel teams grote donatiesommen mee worden binnen gehaald! Meerdere teams rapporteren opbrengsten van duizenden euro’s
•
De sportschool biedt gratis ruimte, fietsen & instructeurs aan.
•
Deelnemers betalen per fiets per uur €10 per persoon per uur. 100% opbrengst voor jouw actie.
•
Lokale die-hards en de Alpe d’HuZes afgevaardigden (plaats hen vooraan) fietsen de volle marathontijd en motiveren zo de anderen.
•
Het helpt om naar de zwaardere opgave willen toe te trainen kunnen voor 2 of 3 uur gaan. Goed voor de teamleden om er eens flink uit te spatten.
•
Deelnemers kunnen zelf extra acties ondernemen voor jouw Alpe d’HuZes team. Door bijvoorbeeld ook zelf weer sponsors voor de marathon te zoeken.
•
Deelnemers kunnen zich ook als team inschrijven en uren rouleren, geeft ook nog extra teamgeest.
•
Benut ook presentatiemateriaal (filmbeelden, foto’s) dit te laten draaien tijdens marathon.
•
Extra argumenten voor sportscholen:
o o o
Ze hebben aansprekend event voor goed doel. Ze krijgen extra exposure in de regionale media: goed voor imago van de sportschool/gemeente/… Als ze de marathon ook open stellen voor niet-leden dan heeft de marathon voor de sportschool ook nog eens een wervend effect.
Varianten: loop marathon of gewichtheffen/ i.s.m. een sportschool
Benefiet sportwedstrijd
MTB tochten/Fietstochten •
Bijvoorbeeld een fietstocht over 100 km met Klimmogelijkheid. En alle andere denkbare varianten. Er worden door deelnemers opbrengsten van € 5.000,- gemeld.
•
Mountainbike tochten: zelf organiseren of in samenwerking met een outdoor bedrijf dat je helpt waarmee zij gelijk het eigen bedrijf promoten.
Pagina 16 / 20
Alpe d’HuZes maand met middenstand •
In samenwerking met lokale middenstand. Zoals in Leersum. Je bereikt niet alleen je eigen doel, je biedt middenstanders ook een goede actie met communicatiewaarde. www.leersumfietst-tegenkanker.nl
•
Startend met een ondernemersavond
•
Ondernemers die mee willen doen, krijgen donatiebox voor in hun winkel/lokatie
•
Ondernemers hangen posters op
•
Advertentieruimte (gratis) in een plaatselijke krant met een collage van de logo’s van deelnemers.
•
Elke week een column in de krant
•
Statiegeldbonnen verzamelen
•
Alle ondernemers verkopen hun waren waarbij ze een deel aan het team afstaan € 5,- per verkochte wasmachine en tv, € 0,05 per onsje vleeswaar, € 1,- per bordje saté, € 1,- per koffie met appeltaart , € 2,50 bij een Alpe d’HuZes menuutje, € 2,50 per verwisselde binnenband, en ga zo maar door.
Alpe d'HuZopie •
Tip voor als het nog gaat vriezen. Glühwein en versnaperingen verkopen voor je actie.
Kerstkaartenactie •
Vragen om een mail te sturen ipv kerstkaarten en het bedrag dat je normaal gesproken uitgeeft aan kerstkaarten, dit jaar te doneren.
Neem je Tacx mee! •
Organiseer je iets. Neem je Tacx eens mee. Fietsen op je Tacx valt op en je raakt snel met mensen aan de praat.
•
Of laat mensen zelf eens zweten op de Tacx ;-)
Wat doen zij op 6 en 7 juni? •
Wat kunnen of gaan jouw familie, vrienden en bekenden doen op 6 en 7 juni?
•
Organiseren zij een event waar ze nog extra geld ophalen zodat jij je actiedoel overtreft?
•
Organiseren zij een actie terwijl jij aan het fietsen bent?
•
Hoeveel levert jouw Tacx op als jij 6 of 7 juni aan het fietsen bent?
Ga je een evenement organiseren? Heb je alle communicatiemogelijkheden 100% uitgenut?! •
Check nog eens of je alle communicatiemiddelen volledig benut.
Mix & match? •
Is het nog een idee om een veiling of loterij te koppelen aan het evenement? Met mooie prijzen die beschikbaar worden gesteld.
Pagina 17 / 20
Sponsortips: loterijen, veilingen, cheques
Loterij •
Probeer daarbij ook groot te denken. Bijvoorbeeld in hoge aantallen en met grote prijzen.
•
Prijzen die door sponsors ter beschikking worden gesteld
•
Heb je sponsors in natura: zet vooral hoog in!
Meedoen met loterij ander team •
Wil je deelnemen aan een grote landelijke loterij met mooie prijzen? Het team van Vesting Finance heeft een grote loterij opgezet.
•
Ze hebben al mooie prijzen binnen gehaald van beauty arrangement, tot hotelovernachting, tot horloges en bowlingen kart arrangementen, bmw fiets twv € 1000,-, antislip cursus, toegangskaartjes pretparken, kappersbon, bon schoonheidsbehandeling, sauna arrangementen, kunstwerken, salsa workshop, proeflessen paaldansen….
•
De loten kosten 50 eurocent en de loten worden verkocht voor 1 euro per stuk.
•
De betaling is vooraf.
•
Je kunt je wenden tot: Gera Sterrenburg of Arthur Smetsers
[email protected] http://deelnemers.alpe-dhuzes.nl/acties/gerasterrenburg/gera-sterrenburg-weijgerse of
[email protected] http://deelnemers.alpe-dhuzes.nl/acties/arthursmetsers/arthur-smetsers
Veiling •
Een veiling met kavels beschikbaar gesteld door mensen en bedrijven
•
Er zijn mooie voorbeelden van veilingen met bijvoorbeeld kunstwerken van een aantal bekendere kunsternaars, juwelensets, week vakantie, sportshirts van bekende topsporters, golfsclinics, slipcurssusen, Porsche cursus etc.
•
Jawel, de veiling met doelstelling van 35.000 euro zoals www.klimmenvoorleven.nl
Rariteitenveiling •
Tijdens een evenement of als los evenement een veiling houden.
•
Team Klimmen voor haalde tijdens carnaval met een rariteitenveiling 7.400 euro op met een rariteitenveiling www.klimmenvoorleven.nl
Hotelcheque •
Cheque die men krijgt van het bedrijf waar klant iets koopt. Zie het voorbeeld www.de21bochten.nl
Hoeveel levert jouw Alpe d’HuZes shirt op?
Pagina 18 / 20
Sponsortips: zelf tegenprestaties doen en maken
Wijnverkoop •
Wijnverkoopactiviteiten blijken een grote hit te zijn.
•
De wijn wordt ingekocht bij een wijnimporteur en met een winst van 100% of 200% verkocht.
•
Je kunt ook aansluiten bij de inkoop van andere teams. Zoals bij het team van Vesting Finance. Je kunt wijn bij ze kopen voor 3,75 euro. Mail naar:
[email protected]
•
Verdere tips: de werkgever schiet de kosten voor de wijn voor
Battle wijnverkoop •
Battle: welke 3 vrienden verkopen de meeste wijn voor jou. Zij winnen een diner (van sponsor in natura) en andere leuke prijzen.
Sponsordiner
Workshops hobby, bijvoorbeeld fotografie •
Wat is jou hobby of de hobby van mensen die je helpen? Natuurfotografie is de hobby van een deelnemer.Vandaar zijn actie om een aantal workshops natuurfotografie te midden in de natuur te houden.
•
En daarnaast verkoop hij setjes ansichtkaarten met natuurfoto’s.
Creatieve dingen maken •
Zelf tassen maken
•
Dichtbundels
•
Gelukspoppetjes verkopen. De poppetjes hebben een naam en gaan mee de Alpe op. De koper krijgt de poppetjes na 7 juni. www.sponsorjepoppetjes.nl
•
Kaarsenverkoop (kaarsen gaan mee naar de Alpe)
•
Verkoop vriendschapsbandjes; geknoopte bandjes voor voor € 1 a € 2 worden verkocht.
•
Vogelvoer producten
•
Lekkernijen maken en verkopen
•
Geurzakjes maken en verkopen Paaseitjes verkopen
Pagina 19 / 20
Extra reclamemogelijkheden bedenken Sponsorpagina’s in kranten Door het verkrijgen van gratis advertentieruimte in (lokale) kranten bied je een mooie tegenprestatie. Van de advertentieruimte maak je sponsorpagina’s met plaatsing van bedrijfslogo’s met daaraan gekoppeld sponsorpakketten. Pakketten variërend van € 125,- tot € 1000,-. Voor jouw beeld: er zijn team die hier € 15.000,- mee binnenhalen.
Vrachtwagens Vraag transportbedrijven om reclame mogelijkheden en biedt sponsors de mogelijkheid om op vrachtwagen te adverteren. Gesponsord door een transportonderneming.
Vlaggen Een vlag op een schip. Beschikbaar gesteld door schippers. Het biedt bedrijven de mogelijkheid om te adverteren. Vlaggen op schepen: het werkt 2 kanten op: het levert geld op en het maakt reclame voor het sponsoren en voor Alpe d'HuZes. Dit team heeft 250 vlaggen van 100 x 150 cm besteld tegen kostprijs. Goede kwaliteit, kostprijs € 10,- , verkoopprijs € 25,-. Per vlag storten we 15 euro door met vermelding van de koper of de scheepsnaam. Bijna 250 stuks inmiddels de deur uit. De volgende 100 zijn alweer geleverd. Voor meer info: team Binnenvaart to the Top! Vlaggen zijn uiteraard te bestellen:
[email protected]
Dagjes oliebollen bakken voor 2.000 euro Oliebollen bakken met ingrediënten die de bakker sponsort. Je zoekt een mooie plek uit en vraagt daar vergunning voor aan bij de gemeente. EN: je zoekt er publiciteit voor. Met posters. Met huis aan huis reclame. De ervaring van een team: met een dag bakken, kun je 2.000 euro verdienen. En mensen eten ook in het voorjaar oliebollen ;-)
Zolder van iemand opruimen (groot huis) en spullen verkopen.
Autowasactie
Rommelmarkt Spullen verkopen. Bijvoorbeeld op Koninginnedag Spullen van je zelf en spullen van mensen die je doel warm hart toedragen, ····
Kraampje huren Bijvoorbeeld een kerstkraampje. Bijvoorbeeld voor 2 euro kerstwensen in een kerstboom hangen. De winnaar krijgt een mooi kerstpakket. Opbrengst 550 euro.
Zet vooral hoog in! Wie kan je helpen met de verkoop. Hoeveel collega's, familieleden en vrienden kunnen je verder helpen?
Pagina 20 / 20
Inleveracties
Oude mobieltjes
Statiegeld •
Statiegeldacties leveren vaak al snel € 800,- per winkel op. Slimme zet dus om een donatiebos statiegeldbonnen vragen bij het inleverpunt van de supermarkt neer te zetten.
•
Bij je familie, vrienden, buren en/of huis aan huis.
Boodschappenwagens terugbrengen
Toners en cartridges Bij familie, vrienden en op het werk.
Hulp nodig voor grote sponsordeals? We are here to help! Heb jij een potentieel grote sponsor en kun je daarbij extra professionaliteit of hulp gebruiken om deze grote of meerjarige sponsordeal te sluiten? Klop dan vooral bij Team Commercie aan! Wij werken graag met je mee aan jouw nieuwe grote sponsordeal!
Stuur een mail met info over jouw potentiële grote sponsordeal en geef aan hoe wij jou daarmee kunnen helpen:
[email protected]
Heb jij meer, andere of nog betere sponsortips? We ontvangen ze heel graag:
[email protected] .
Veel succes!
