Společnost přátelská rodině 2007 průběžná kampaň Sítě MC v ČR
Kampaň Sítě MC v ČR je zaměřena na posílení rodiny ve společnosti a na podporu prorodinné politiky. Současná společnost zaměřená na výkon a úspěch vytlačuje rodiny zejména s malými dětmi mezi ohrožené skupiny na okraji společnosti, proto je zapotřebí jasně deklarovat, že děti chceme nejen penězi a slovy, ale především činy. Ti, kdo s podporou rodiny v podobě nabídky bezbariérového prostředí, rodinných slev, snahou o zachování zdravého životního prostředí atd. už začali, mohou získat certifikát Společnost přátelská rodině. Očekáváme, že kampaní přispějeme ke zvýšení společenské prestiže rodiny a že pomůžeme upozornit na možnosti zlepšování podmínek života rodin s dětmi a slaďování profesního života rodičů s péčí o děti. Členská mateřská centra Sítě MC v ČR jsou rozeseta po celé republice. Věříme, že jednotlivá MC povzbudí kampaní k aktivitám na podporu rodiny široké okolí svého působení.
Hlavním mediálním partnerem se stal časopis Máma a já.
Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem, státním rozpočtem České republiky.
Krok za krokem k udělení certifikátu Milí přátelé v mateřských centrech, dostává se vám do rukou manuál k organizaci a propagaci kampaně Sítě MC „Společnost přátelská rodině“. Některá centra se osmělila už před časem a oceňování podnikla na základě méně podrobného manuálu a zvládla to na výbornou! Chtěli jsme jednak dodat celé kampani větší jednotu a jednak vám více pomoci s přípravou. Pokusila jsem se sepsat, jaké kroky je zapotřebí od vyhlášení kampaně po udělení certifikátu podniknout. Vím, že zvládáte mnohé náročné akce, a tak věřím, že se tentokrát zapojíte ve větším počtu. Prosím neberte tuto možnost jako povinnost, ale jako výzvu! Přeji vám všem milé zážitky během kampaně! Rut Kolínská Prezidentka Sítě MC Harmonogram Vyhlášení Návrhy Kriteria Porota Slavnostní předávání Dokumentace
Harmonogram Před vyhlášením doporučuji v cca dvou měsíčním předstihu naplánovat kampaň a její postupné kroky a jejich medializaci: 1. Vyhlášení + PR 2. Termín uzávěrky soustřeďování návrhů 3. Výběr poroty – domluvit se členy poroty nejen účast na hodnocení, ale také na slavnostním předávání (alespoň části! členů poroty) 4. Termín hodnocení porotou 5. Termín a místo slavnostní předávání + PR
Vyhlášení Vyhlášení znamená zveřejnění nejen v mateřských centrech. Doporučuji zkusit místní média, tak jak jste zvyklí z organizování jiných akcí. Napsat buď článek nebo vydat tiskovou zprávu (příloha I). Doporučuji požádat o záštitu zajímavou a známou osobnost, která v dané oblasti žije. Vyhlášení by mělo obsahovat (příloha): ¾ základní informace o kampani ¾ termín uzávěrky přijímání přihlášek ¾ termín (alespoň přibližný) slavnostního předávání ¾ jména porotců (alespoň příslib účasti)
Návrhy Kdo může navrhovat Návrhy očekáváme především z řad „uživatelů“ tedy rodin, ale přihlásit se mohou i sami ti, kteří by chtěli certifikát obdržet. Koho je možné navrhovat Státní i soukromé společnosti a organizace (nejrůznějšího typu), kulturní a sportovní instituce, školy, nemocnice, výrobní podniky a firmy, média, obce, úřady… Jak se podává návrh Navrhovatelé vyplní formulář na návrh (příloha II) a svůj návrh mohou ještě doložit dalšími dokumenty: letáky, fotografie, dobrozdání osobností či odborníků atd. Vyplněný formulář se podává k rukám organizátora. To znamená na místí úrovni do vyhlašujícího mateřského centra, na krajské úrovni krajské koordinátorce, na celorepublikové na adresu Sítě mateřských center (Hradební 3, 110 00 Praha 1). Je dobré požádat i o elektronickou podobu žádosti. Všechny dokumenty musí být řádně uloženy, měly by být k dispozici pro porotu a pokud nepůjde o interní informaci, mohou být dostupné i veřejnosti (na požádání). Kdy se podává návrh Návrhy subjektů místní působnosti přijímají organizátorky ve spádových MC v termínech, které si samy určí. Návrhy subjektů krajské působnosti přijímají krajské koordinátorky v termínech, které si samy určí. Návrhy na ocenění subjektů s celorepublikovým působením přijímá Síť MC v ČR průběžně do 30.8.2007, hodnotící komise bude zasedat v říjnu. Všichni navržení by měli být informováni o nominaci a mělo by jim být sděleno, kdy bude slavnostní předávání certifikátů.
Kritéria Každý subjekt bude hodnocen podle specifických možností, které ve své oblasti mohou nabídnout. Ale přesto platí tato základní kritéria: 1. Nabídka musí mít trvalý charakter: ¾ Může být nově zavedena, ale musí existovat písemný slib, že podmínky zůstanou zachovány i v budoucnu (příloha III). ¾ Ocenění by měli vědět, že jim certifikát může být odebrán, když kritéria nebudou dodržovat. 2. Žádné bariéry: ¾ Prostory musí být dostupné všem uživatelům, to neznamená, že tam musí být rampa nebo nesmí být schody. Důležité je, aby byla k dispozici (bez domáhání se) asistence, která bariéru pomůže překonat. ¾ Výjimku tvoří jedině výrobní podniky a firmy, které nezaměstnávají postižené nebo matky s malinkými dětmi.
3. Vstřícnost rodině ¾ Děti vítané ¾ Rodiče jsou přijímáni jako partneři ¾ Rodinné slevy (pro jakkoli velkou rodinu) 4. Čisté, zdravé a nekuřácké prostředí 5. Ohleduplnost k životnímu prostředí: ¾ ¾ ¾ ¾
Třídění odpadu Maximální snaha o používání recyklovatelných předmětů Využívání místních produktů Využívání obnovitelných zdrojů energie
Tento bod bude dělat problém mnohým výrobcům a restauracím typu rychlé občerstvení, ale nelze z něho ustoupit, protože se jedná o zájmy budoucích generací. Ostatně měli bychom hledat příklady, které upozorní na to, že to jde, a které potáhnou. 6. Zaměstnavatelé mají navíc další podmínky zaměřené na vstřícnost k zaměstnancům zejména s malými dětmi: ¾ zkrácená a flexibilní pracovní doba pro rodiče s dětmi ¾ zaměstnávání rodičů po rodičovské dovolené Finanční podpora MC by neměla být podmínkou. To znamená, že by rozhodování poroty neměl ovlivňovat fakt, že navrhovaný subjekt finančně podpořil nebo podporuje MC. Navržená organizace tedy není hodnocena za to, co dělá pro MC. Kampaň nesmí být vnímaná jako kampaň zaměřená na podporu MC, ale na rodinu obecně. Udělování certifikátu se nesmí dostat do „střetu zájmu“.
Porota a hodnocení Porota Vyhodnocování probíhá na místní, krajské a celorepublikové úrovni. Členy místní poroty vybírají a jmenují zástupci mateřského centra v daném místě. Doporučuji alespoň dva zástupce místního mateřského centra a jednu místní osobnost navrženou návštěvníky mateřského centra. Členy krajské poroty navrhují zástupci MC v daném kraji. Z navržených je vybere a jmenuje krajská koordinátorka spolu s krajskou zástupkyní. Doporučuji minimálně tři zástupce místních mateřských center a dvě místní osobnosti z kulturního a politického života navržené návštěvníky mateřských center v kraji. Členy poroty pro ocenění institucí s celonárodní působností nebo významem pro letošní rok jmenuje Síť MC z řad významných osobností z kulturního a politického života a z řad osobností Sítě. Členové poroty musí s členstvím v porotě souhlasit a musí znát předem podmínky kampaně, kritéria hodnocení a termín, kdy se porota sejde k hodnocení a kdy je plánováno slavnostní předávání. Členové poroty by měli souhlasit s osobní účastí na slavnostním předávání.
Hodnocení Před zasedáním poroty je třeba ověřit, zda jsou deklarované podmínky opravdu splněny. Ověří buď koordinátor kampaně na dané úrovni nebo se úkolu mohou zhostit členové poroty. Základní podmínky pro porotu: ¾ Všichni členové poroty se musí sejít ve stejnou dobu. ¾ O jednání poroty a jeho výsledcích musí být pořízen protokol, který podepíšou všichni členové poroty (příloha IV). ¾ Pokud někdo z navrhovaných neprojde, musí být zapsán důvod, stačí stručně. Cílem kampaně je zlepšit životní podmínky pro rodiny zejména s malými dětmi, vytvořit pro ně přátelské prostředí, proto doporučuji poměrně přísné zvažování.
Slavnostní předávání Příprava Koordinátorce doporučuji předem vypracovat podrobný harmonogram a scénář, včetně rozdělení rolí a zodpovědností. Termín místního a krajského předávání závisí na místních časových podmínkách, které si jednotliví organizátoři určují sami. Slavnostní předávání celorepublikového certifikátu proběhne v listopadu 2007 v rámci 3. kongresu MC v ČR u příležitosti 15. výročí vzniku mateřských center v ČR. Vhodné prostory závisí na místních podmínkách. Čím reprezentativnější prostory, tím samozřejmě lépe. Pozvánka Na pozvánce by mělo být uvedeno: ¾ loga vašeho MC, Sítě a kampaně, v případě kraje pouze logo Sítě a kampaně (případně hostitele slavnostního předávání) ¾ jednoduchý text pozvání ¾ záštita ¾ místo konání (celá adresa) ¾ datum konání (včetně roku) ¾ program ¾ kontakt na koordinátora akce Pozvánky rozdejte v mateřských centrech a rozešlete všem, kdo se kolem vašich center točí – partnerům na projektech, politickým představitelům, zajímavým osobnostem a nezapomeňte na média a sponzory. Medializace Doporučuji dát echo 14 – 10 dní před slavnostním předáváním posláním pozvánky a případně stručné zprávy (bez uvedení oceněných). 5 -3 dny před akcí poslat podrobnější zprávu, kde už může být uvedeno, kdo je nominován. Pokud máte dobré kontakty s místními médii, zkuste se domluvit, zda s nimi můžete počítat. Na slavnostním předávání by měla být k dispozici tisková zpráva s přiloženým seznamem oceněných (příloha V).
Certifikát Certifikáty si zavčas objednejte v kanceláři Sítě u hlavní koordinátorky kampaně, Lucie Svatošové. Certifikáty jsou předtištěné a doplňují se ručně. Slavnostní ceremoniál Forma slavnostního předávání rovněž záleží na organizátorech. Mohu jen doporučit vybrat nějakou zajímavou příležitost, která by upoutala pozornost, kam by přišli představitelé společenského a politického života. Stejně tak mohu jen doporučit, na co myslet při sestavování scénáře ceremoniálu: výzdoba prostoru prezence moderátor/ka (najdou se šikovné osoby z řad MC) proslovy – za vyhlašovatele, zaštiťující osoba, spřátelený politický představitel … kdo komu předává (například vyznaný člen poroty) kulturní vstup/y (hudba, mluvené slovo…) kromě certifikátu i další pozornost (drobný dárek z dílny centra, kytička) - není nutné, ale příjemné! ¾ pohoštění a přípitek - není nutné, ale příjemné! ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾
Slavnostní závazek Oceněná organizace by při předávání měla podepsat protokol, že se zavazuje stále dodržovat podmínky a nadále je zlepšovat…(příloha), mělo by se stát veřejně známým, že pokud je nebudou dodržovat, má organizátor právo certifikát odebrat. Protokol se podepisuje dvakrát za obě strany (oceněný a organizátor) a jedna kopie zůstává u organizátora.
Dokumentace Slavnostní předávání certifikátu patří mezi příležitosti, které si zaslouží řádnou dokumentaci. Dokumentovat by se měl i celý proces od vyhlášení po slavnostní předávání. Záleží na možnostech jednotlivých organizátorů, jak dokumentaci pojmou, ale přece jen některá data by měla být považována za povinná: ¾ prezence – prezenční listiny (zvlášť media, hosté, V.I.P. – příloha VI) ¾ tiskové zprávy ¾ seznam oceněných organizací s odůvodněním ¾ fotodokumentace (případně video) ¾ zápisy z jednání poroty ¾ ohlasy v médiích Místní a krajští organizátoři kampaně mají povinnost posílat hlavní koordinátorce kampaně za Síť MC tyto dokumenty: ¾ tiskové zprávy ¾ seznam oceněných organizací s odůvodněním ¾ 2 – 3 fotografie
V případě dalších dotazů je vám k dispozici celorepubliková koordinátorka Lucie Svatošová. Telefon: 604 612 708 E-mail:
[email protected]
