ŠANCE PRO SPOLE NOST, ob anské sdružení
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE PRO PODLIMITNÍ VE EJNOU ZAKÁZKU
„TVORBA TELEVIZNÍHO CYKLU ZAM ENÉHO NA PROPAGACI ROVNOSTI ŠANCÍ ŽEN A MUŽ
DATUM: 20.PROSINEC 2005
ZADAVATEL Šance pro spole nost, ob anské sdružení Pod h bitovem 22 160 00 Praha 6 Kontaktní osoba: Iva Kozáková e-mail:
[email protected] I. P EDM T PODLIMITNÍ VE EJNÉ ZAKÁZKY 1. Název zakázky Tvorba publicistického televizního cyklu zam eného na propagaci rovnosti šancí žen a muž . 2. Název projektu Ve ejná zakázka je vyhlašována v rámci neinvesti ního projektu Propagace rovnosti šancí žen a muž prost ednictvím médií, financovaného z Evropského sociálního fondu. V rámci projektu bude vytvo en cyklus publicistických televizních reportáží, prezentujících konkrétní pozitivní p íklady ze života žen, které dokázaly sladit rodinný život s kariérou a podnik , které podporují rovnost p íležitostí na trhu práce. 3. Popis zakázky Zadavatel získal možnost realizovat aktivity projektu zmi ovaného v bod 2) v rámci Jednotného programového dokumentu pro Cíl 3, na jehož základ jsou v eské republice erpány prost edky z Evropského sociálního fondu. V rámci tohoto výb rového ízení p jde o tvorbu publicistického televizního cyklu p edem zadaných nám t v úzké spolupráci se zadavatelem, v p edem dohodnutém rozsahu a struktu e. Bude vytvo en 2x10 dílný cyklus publicistických reportáží a portrét , které p edstaví téma sla ování rodinného a profesního života z pohledu žen (p edstavení zajímavých ženosobností na významných nebo jinak zajímavých pracovních pozicích, které dokázaly sladit sv j rodinný život s kariérou a z pohledu zamestnavatel (p edstavení podnik a pracoviš s pracovními podmínkami p izp sobenými specifickým požadavk m žen a muž ). Výb r dodavatele je naplánován do konce ledna 2006. Pln ní p edm tu zakázky se p edpokládá v období 15.2 .2006 – 15.4.2007. 4. Rozsah požadovaných prací Zpracovatel p edm tu této ve ejné zakázky zajistí: a) zpracování návrh scéná , b) výrobu TV cyklu (2 x 10 díl ) dle zadaných nám t . Komunikace se zadavatelem a koordinace aktivit bude probíhat na základ pravidelných sch zek a úzké spolupráce uchaze e se zadavatelem
Obsah díl obecn : a) p edstavení zajímavých a úsp šných žen-osobností / muž -osobností, b) p edstavení konkrétních pozitivních p íklad zam stnavatel , které vytvá ejí vhodné pracovní podmínky pro ženy i muže, kte í se starají o své potomky, c) dosavadní vývoj genderové politiky a její p ínosy, d) zm ny ve vývoji genderové politiky, e) p ínosy EU a ESF pro oblast rovnosti šancí a p íležitostí. 5. Hlavní cíl a specifické cíle p edm tu zakázky Hlavním cílem je zvyšování všeobecného pov domí o významu rovnosti šancí pro ženy a muže a strategií ke zvládnutí rodiny a kariéry v život rodi Specifickým cílem je oslabení p edsudk vyplývajících z existujících postoj v i ženám, informování o výhodách smíšených kolektiv , propagace a ší ení praktických zkušeností, na kterých je založena rovnost mezi ženami a muži. 6. Lokalizace a délka trvání p edm tu zakázky P edm t zakázky bude realizován v terénu a v prostorách uchaze e, vyhovujících pro zpracování p edm tu zakázky. P edm t zakázky bude distribuován v rámci celé R. P edpokládá se, že smlouva s vybraným uchaze em bude uzav ena v únoru 2006 a projekt potrvá od data podpisu smlouvy do 15.dubna 2007. 7. Vymezení úlohy zadavatele • Pr b žná dostupnost kontaktního pracovníka pro pot eby konzultací s pov enými pracovníky vybraného realizátora. • Ú ast pov ených pracovník zadavatele na pravidelných dohodnutých setkáních s realizátorem. • Sou innost p i výrob TV cykl . • Veškerá práva, v etn vlastnických, vztahujících se k výstup m p edm tu ve ejné zakázky, scéná m i vyrobeným po ad m, z stávají po skon ení trvání ve ejné zakázky ve vlastnictví zadavatele ve ejné zakázky. • Schválení vytvo eného díla, zm ny v díle p ed jeho úplným technickým dokon ením. Zadavatel si vyhrazuje právo: • odmítnout všechny p edložené nabídky (podle § 68 zákona . 40/2004 Sb., o ve ejných • zakázkách); • zrušit zakázku bez udání d vodu (podle § 68 zákona . 40/2004 Sb., o ve ejných zakázkách); • nevracet podané nabídky; • zadavatel nep ipouští variantní ešení. 8. Vymezení úlohy uchaze e - realizátora projektu • Nabídku m že podávat fyzická i právnická osoba se sídlem na území R, která bude smluvn ve vztahu se zadavatelem; nabídku nem že podat ešitelský tým složený z n kolika právnických osob – ešitel (není povoleno vytvo it spole né týmy a podávat nabídku spole n ).
• • • •
Vybraný uchaze - realizátor zpracovává nasmlouvanou innost vlastním jménem, samostatn a za dohledu ur ených pracovník zadavatele. Realizátor nem že innosti související s p edm tem zakázky poptávat u t etích, subjekt , krom pronájmu technických prost edk nutných ke zpracování zakázky. Realizátor ve ejné zakázky bude svolávat pravidelné sch zky, na které bude zvát i pov ené pracovníky zadavatele. Z každého jednání bude po ízen zápis, který bude p edán všem zástupc m realizátora a pozvaným pracovník m zadavatele. P i kontrole pln ní p edm tu zakázky ze strany zadavatele je realizátor povinen spolupracovat. Tyto kontroly se budou konat po vzájemné dohod mezi zadavatelem a realizátorem ve ejné zakázky.
9. Cena ve ejné zakázky Maximální cena této ve ejné zakázky je stanovena na 1 900 000 K v etn DPH. 10. Zrušení zadávacího ízení Zadavatel je oprávn n v souladu s § 68 zákona . 40/2004 Sb., o ve ejných zakázkách, zrušit zadávací ízení kdykoli a bez uvedení d vodu, nejpozd ji však do uzav ení smlouvy. II. PODMÍNKY VE EJNÉ ZAKÁZKY 1. len ní nabídky - obsah Nabídka uchaze e musí být zpracována v eském jazyce a bude strukturovaná následujícím zp sobem: a) identifikace uchaze e (název firmy, sídlo, kontaktní adresa, I O, DI , telefon, fax, jméno statutárního zástupce, bankovní spojení s uvedením ísla ú tu) b) prokázání zp sobilosti uchaze e (doklad o oprávn ní k podnikání, tj. živnostenského listu, koncesní listiny nebo jiné listiny, vydané podle zvláštních p edpis , upravujících konkrétní podnikání, v etn výpisu z obchodního rejst íku, je-li uchaze v obchodním rejst íku zapsán) - doklady budou p edloženy v ú edn ov ené kopii. c) Projektový tým ( konkrétní jmenné a profesní složení týmu – režisér, scénarista, kameraman, vymezení zapojení a p edstavení týmu realizátor ve ejné zakázky) c.1) prokázání kvalifika ních p edpoklad uchaze e - realizátora ve ejné zakázky s tvorbou / realizací obdobného druhu po ad (budou akceptovány také publicistické, vzd lávací, náu né, zábavní formáty TV po ad ) a kde byly odvysílány - doložení 1 /jakéhokoliv/ vzorového scéná e c.2) prokázání kvalifika ních p edpoklad len projektového týmu uchaze e realizátora ve ejné zakázky (doloženo životopisy osob podílejících se na pln ní p edm tu zakázky) e) popis pln ní p edm tu ve ejné zakázky (technické ešení, max.2 strany formátu A4) f) estná prohlášení • že na majetek uchaze e nebyl prohlášen konkurz, • že proti n mu nebylo zahájeno konkurzní nebo vyrovnávací ízení, • že nebyl návrh na prohlášení konkurzu zamítnut pro nedostatek majetku úpadce, • že není v likvidaci.
g) návrh smlouvy o dílo, v etn návrhu platebních podmínek. 2. len ní finan ní nabídky - obsah Finan ní nabídka bude uvedena bez i v etn DPH, bude vyjád ena v eské m n a zahrne cenu za výrobu po ad . Platební podmínky budou stanoveny ve smlouv . Cena v etn DPH uvedená v nabídce, bude považována za definitivní a nep ekro itelnou. V p ípad uzav ení smlouvy s vybraným uchaze em bude nabídková cena stanovena jako cena nejvýše p ípustná.
III. FORMÁLNÍ POŽADAVKY Nabídka musí být doru ena v uzav ené obálce s ozna ením NEOTVÍRAT a p edm tu zakázky. Nabídka musí spl ovat následující požadavky: a) musí být napsána v eském jazyce, b) nabídka bude vyhotovena v 1 originále a 3 kopiích, c) nabídka bude obsahovat datum a podpis osoby oprávn né jednat jménem uchaze e, d) nabídka musí být doru ena na adresu: Iva Kozáková Šance pro spole nost, ob anské sdružení Pod h bitovem 22 161 00 Praha 6 Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet doru ené nabídky. Zadavatel bude o výsledku výb rového ízení informovat na webových stránkách www.esfcr.cz, www.sancepro.cz.. O výsledku bude písemn informován pouze vybraný uchaze – realizátor zakázky, a to do 7 dní od rozhodnutí výb rového komise o p id lení zakázky. IV. ZP SOB A KRITÉRIA HODNOCENÍ 1. Hodnocení administrativní správnosti Hodnocení administrativní správnosti nabídek bude provedeno spole n s otevíráním obálek podle následujících kritérií: a) Byla nabídka dodána zadavateli ve stanovené lh t ? b) Byl originál nabídky podepsán oprávn nou osobou? c) Byla nabídka vyhotovena v dalších 3 kopiích? d) Byla nabídka napsána v eském jazyce? e) Obsahuje nabídka identifikaci uchaze e? f) Obsahuje nabídka všechny podklady uvedené v kapitole II?
ano / ne ano / ne ano / ne ano / ne ano / ne ano / ne
2. Hodnocení nabídky Po uzav ení administrativního hodnocení prob hne hodnocení obsahové stránky nabídky podle t chto kritérií: a) Zhodnocení zkušeností realizátora s obdobným druhem po ad nebo zakázkou b) Zhodnocení složení projektového týmu c) Zhodnocení kvality technického ešení
40 35 25
Celkem 100 Uchaze i, kte í získají alespo 80 bod v pr b hu hodnocení obsahové stránky nabídky, postupují do hodnocení finan ní nabídky. 3. Hodnocení finan ní nabídky Finan ní nabídky budou hodnoceny podle ekonomické výhodnosti, podle níže uvedených kritérií, stanovených v sestupném po adí; stupe významu je stanoven p íslušným koeficientem kn: a) celková nabídková cena v etn DPH; koeficient k1=0,9; hodnocení výše uvedeného kritéria bude provedeno podle vzorce: [(cena hodnocená : cena maximální)x10] x k1 b) dosavadní zkušenosti zpracovatele s realizací obdobných druh TV po ad ; koeficient k2=0,1; hodnocení tohoto kritéria bude provedeno s použitím následující bodové stupnice: 1. vyhovuje nejlépe 10 bod , 2. vyhovuje uspokojiv 7 bod , 3. vyhovuje málo 4 body, 4. vyhovuje nejmén 1 bod, p i emž získané body se vynásobí koeficientem k2. Celkové po adí nabídek bude stanoveno sou tem hodnocení jednotlivých kritérií. 4. Vylou ení uchaze e Uchaze bude vylou en z ú asti ve výb rovém ízení pokud: • nebude jeho nabídka úplná, • neprokáže n které z kvalifika ních p edpoklad , • vynechá p edepsané len ní nabídkové ceny nebo zpracuje cenovou nabídku nep ehledn a nejednozna n . V. SOUT ŽNÍ A HODNOTÍCÍ LH TY Datum zve ejn ní výzvy: 30.12. 2005 Termín zaslání dotaz k zadávací dokumentaci: 7.1. 2006 Termín zodpov zení dotaz : 10.1. 2006 Datum a as podání nabídek zadavateli: 12.01.2006 do 12.00 hod. Jednání hodnotící komise (otevírání obálek, posuzování, hodnocení): 23.01.2006 Informování o rozhodnutí hodnotící komise: 25.1. 2006 Uzav ení smlouvy: 31.1. 2006
5
