Speel-O-Theek Hoogeveen. Een speelse onderneming. Speel-O-Theek van het jaar 2016?

Speel-O-Theek Hoogeveen

Een speelse onderneming

Speel-O-Theek van het jaar 2016 ?

Introductie Speel-O-Theek van het jaar: ja, best wel een uitdaging, maar dit jaar durft de Speel-O-Theek Hoogeveen de uitdaging aan. We hebben afgelopen jaren veel en grote stappen gemaakt in zowel creativiteit, organisatie, professionaliteit en samenwerking. Maar altijd blijft boven aan staan: “het moet leuk zijn.”

Een speelse onderneming Eigenlijk best wel een kreet met een dubbele bodem.

Het speelse De onderneming Eigenlijk twee woorden die niet goed samen gaan want ondernemen en spelen gaan niet echt goed samen.

Ja, natuurlijk kan en mag er gespeeld worden in de Speel-O-Theek en ja voor jong en oud. Bij ons is dit voor alle leeftijden In dit verslag willen we laten zien dat de Speel-O-Theek functioneert als een onderneming, maar ook het speelse zullen we zeer duidelijk naar voren laten komen.

Harry Baalman

Voorzitter Speel-O-Theek Hoogeveen

Geu Sturing

Secretaris Speel-O-Theek Hoogeveen

Hoogeveen November 2015


pagina 2 van 18

Index Inleiding

Pagina 2

Historie

Pagina 4

Noorderbrug

pagina 5

De onderneming Organisatie Organogram

Pagina 6

Bestuur

Pagina 6

Medewerkers

Pagina 7

Medewerkers Noorderbrug

Pagina 7

Financieel

Pagina 8

Hoe houden we het financieel gezond

pagina 9

Hoe onderscheid de Speel-O-Theek Hoogeveen zich

pagina 10

Een speelse onderneming

Pagina 11

Missie-Visie Doelstellingen

Pagina 12

Verbeter punten

Pagina 13

Noorderbrug en Speel-o-Theek naar een hoger plan

Pagina 13

Samen werking met de Noorderbrug

pagina 13

Activiteiten medewerkers Noorderbrug

pagina 7

Samenvatting en conclusie

Pagina 14

Foto,s

Pagina 15


pagina 3 van 18

Historie De Speel-O-Theek Hoogeveen heeft een bewogen historie van veranderingen en verhuizingen. Hieronder wil ik graag in gaan op de grote lijnen . 1978 oprichting 2 dagdelen open Speel-O-Theek voor lichamelijk en verstandelijk gehandicapten Geen eigen gebouw

1980

verhuizing naar eigen gebouw

1982

eigen muziek systeem ontwikkeld

1984

eigen uitgave van muziek systeem

2003

25 jarig bestaan

2005

Speel-O-Theek voor kinderen en ouderen met en zonder beperking

2008

Speel O Theek stopt met bestaan: te weinig inkomsten en te weinig bijdrage aan onderwijs, welzijn en zorg

2009

doorstart met nieuw bestuur verhuizing naar huidig gebouw samenwerking Noorderbrug

2010

dreiging stoppen met subsidie

2015

verbetering samenwerking Noorderbrug

2018

40 jarig bestaan

Bovendien wordt er natuurlijk veel van bestuurders en vrijwilligers gevraagd, bestuurswijzigingen, vrijwilligers die komen en gaan.


pagina 4 van 18

Noorderbrug. De Noorderbrug is ruim 45 jaar specialist voor mensen met niet-aangeboren hersenletsel, doofheid met complexe problematiek, een chronische neurologische aandoening en de ziekte van Huntington. De Noorderbrug biedt specialistische begeleidingstrajecten en zorgpaden (behandeling) die zich richten op de gebieden waarop mensen met bovenstaande problematiek vaak vastlopen. Dat doen ze altijd vanuit de overtuiging dat eigen regie, eigen kracht en waardering van de omgeving, een grotere kwaliteit van leven geven. In hun aanpak staan zelfredzaamheid en participatiemogelijkheden daarom altijd centraal. Als wonen in de eigen thuissituatie niet meer lukt, kunnen mensen terecht bij een wooncentrum van De Noorderbrug voor 24-uurs ondersteuning of behandeling. De Noorderbrug is actief in Noord- en Oost-Nederland.

Hoogeveen - Activiteitencentrum De Venne Binnen het Activiteiten centrum De Venne van de Noorderbug vinden een groot aantal “cliënten “ een dagbesteding. Dit door vaardigheden te leren die weer toepasbaar zijn in de maatschappij. Vaardigheden te leren die te gebruiken zijn in het dagelijkse privéleven, zoals koken, wassen e.d. Verder wordt er veel werk in de creatieve hoek gedaan, en natuurlijk computervaardigheden geleerd, daarnaast wordt het bewegen en sporten ook niet vergeten.


pagina 5 van 18

De organisatie

Het Bestuur bestaat uit 5 personen Voorzitter

Algeheel Bestuur Contacten met gemeente bestuur Contacten met externe verenigingen Ict intern

Secretaris

Alle Communicatie Contacten met externe verenigingen Public Relations Website en Facebook pagina Mailing


pagina 6 van 18

Sponsoring

Penning meester

Verantwoordelijk voor alle financiële zaken Leden bestand Adviserend over acties, uitgaven en sponsoring

Materiaal Beheer

Inkoop van speelgoed Altijd op de hoogte zijn van nieuwe ontwikkelingen Beheer van het speelgoed Draagt zorg voor omschrijvingen van het speelgoed en invoer van het speelgoed Draagt zorg voor reparaties

Doe groep

Voert reparaties aan speelgoed uit. Onderhoud van gebouw van Speel-O-Theek Ontwerp van speelgoed Bouw van speelgoed

Medewerkers Speel-O-Theek Naast het bestuur is er natuurlijk de onmisbare groep van medewerkers. Deze is verdeeld in mensen die vaste dagen werken Mensen die parttime werken En mensen welke op oproep basis werken Al met al een groep van ca. 15 personen Daarnaast is er nog een groep van ca 8 medewerkers van de Noorderbrug deze worden begeleid door de Noorderbrug en aangestuurd door de Speel-O-Theek

Wat doen de cliënten Van de Noorderbrug voor De Speel-O-Theek en wat doen wij voor hen. De Cliënten van de Noorderbrug zijn als collega’s voor ons “medewerkers. Zij nemen speelgoed in na de uitleen periode. Verwerken deze in de Computer Controleren het speelgoed Tellen het speelgoed Maken het schoon Plaatsen deze weer op de juiste plaats in de Speel-O-Theek Ontvangen klanten (leners)


pagina 7 van 18

Wat doet de Speel-O-Theek voor hen. Ondersteuning bij hun taken Sociale vaardigheden trainen Samen de koffie of thee nuttigen Sociaal gesprek hebben De cliënten aan sturen. Een gezellige gezamenlijke avond, hebben.

Financieel De financiële situatie van de Speel-O-Theek Hoogeveen mag rustig gezond genoemd worden. Dit dankzij de penningmeester welke vroegtijdig een budget planning opzet en deze met grote regelmaat rapporteert aan het bestuur en medewerkers. De inkomsten bestaan uit subsidie van de gemeente Hoogeveen, sponsoring, abonnementen en andere uitleenmogelijkheden.


pagina 8 van 18

Wat doen we om de Speel-O-Theek financieel gezond te houden We hebben een heel actieve en creatieve secretaris, die diverse pr-acties op touw zet, waardoor de bekendheid van de Speel-O-Theek flink is vergroot. Onze vrijwilligers denken heel goed mee.

Een greep uit de acties van 2015 Sponsoring Rabo Bank Nl- Doet dag Vrijwilligers/Bedankdag Uitdagend Hoogeveen Jeugd theaterdag Interview met Radio Hoogveen Kinder zwerf boeken kast

Samenwerking NSGK- Collecte En verder diverse acties als Kortings-Abonnement en cadeau kaart voor jaarabbonnement Voor veel van deze acties slaagde de Secretaris erin om deze in de publiciteit (o.a. huis-aanhuiskranten) te krijgen. En al deze acties plaatst hij natuurlijk op onze website www.speelotheek-hoogeveen.nl en op onze Facebook pagina


pagina 9 van 18

Waar onderscheid de Speel-O-Theek zich in. Naast dat we er voor waken dat de samenwerking op alle fronten goed verloopt; het bestuur goed samen werkt en er een financieel goede bodem ligt, willen we als Speel-OTheek Hoogeveen ons ook onderscheiden. Dit doen we door onze speciale samenwerking met de Noorderbrug, Promenscare en Philadelphia, daarnaast hebben we een heel goed contact met de stichting Visio; een stichting die zorgdraagt voor het welzijn van visueel beperkten. Speciaal voor deze doelgroep hebben we speelgoed en luisterboeken. Daarnaast komen er elke vrijdag avond een groep verstandelijk beperkte ouderen spelletjes doen en sociaal bezig zijn. Deze groep wordt gebracht en gehaald door een vrijwilliger die ook een stuk begeleiding doet.


pagina 10 van 18

Een heel groot assortiment aan spelletjes, puzzels, verkleedkleren.

Door dat wij kunnen beschikken over een grote ruimte naast ons gebouw zijn we er in geslaagd een groot assortiment buiten speelgoed op te bouwen. We hebben een unieke samenwerking met Yarden, dankzij onze themakist Overlijden, waarmee een kind kan leren omgaan met het verlies van een ouder, grootouder of broertje/zusje. Daarnaast hebben een groot aantal themaboxen ontwikkeld. Dit zijn boxen met een bepaald onderwerp b.v. brandweer, natuur, kinderen met een beperking. Hierin zitten meerdere stukken speelgoed over dit specifieke onderwerp.

Een speelse onderneming In het begin schreven we al dat het best een uitdaging is, om het speelse in de Speel-OTheek en een onderneming te vangen in een speelse onderneming. We willen dit doen door de Speel-O-Theek te spiegelen aan een echte onderneming. Het bedrijfsplan is bij ons elk jaar het jaarverslag met de visie naar de toekomst. Algemeen directeur

-

Voorzitter

Commercieel directeur

-

Secretaris

Financieel directeur

-

Penningmeester

Inkoop / magazijn

-

Materiaal beheer

Technische Dienst

-

Doe groep

Eigen Personeel

-

Medewerkers Speel-O-Theek

Ingeleend personeel

-

Medewerkers Noorderbrug


pagina 11 van 18

Missie, Visie en Doelstellingen De Missie De Speel-O-Theek uit laten groeien met meer gebruikers. Het spelen zonder computer te promoten en uit te dragen. Voorlichting geven bij instellingen en organisaties. Een gezellige en goede werkomgeving en sfeer creëren.

De Visie Het uitdragen binnen de regio Hoogeveen hoe belangrijk spelen voor de ontwikkeling van een kind is door voorlichting te geven op scholen en kinder opvang plaatsen. En daarmee natuurlijk de Speel-O-Theek te promoten.

En de doelstelling Doelstelling van de Speel-O-Theek is het uitlenen van speelgoed voor een redelijke bedrag, zodanig dat zowel de lener (KLANT) als de onderneming (Speel-O-Theek) er tevreden mee zijn. En een sociaal steunpunt te zijn voor mensen met een beperking.

En net als in het normale bedrijfsleven hebben we ook een planning en verbeter acties. Planning voor 2016 Januari

Opstellen jaarplan Opstellen jaarverslag Aanvraag subsidie

Februari

Indienen sponsor aanvragen

Maart

Brainstorm sessie met extern adviseur Hoe maken we de Speel-O-Theek nog beter Bekend Nl doet dag Uitwerken en presentatie Speel-O-Theek Bekend Autisme week 2016

April


pagina 12 van 18

Mei Jun Juli Aug Sept Ockt. Nov. Dec.

Hoogeveense speeldag in samenwerking met evenementen centrum Maxx Promotie bij scholen en kinderopvang Aanwezig op Pulle dagen (braderie/kinderrommelmarkten) Vakantieperiode 1 dagdeel per week open Hoogeveen Uitdagend Vrijwilligers markt Hoogeveen Deelname Open Bedrijven Dag in samenwerking met de Noorderbrug . Aanwezig zijn bij jaarlijkse Lichtjes parade

Daarnaast 5 keer per jaar bestuurs overleg 3 keer per jaar medewerkersoverleg En aanwezig zijn op diverse evenementen.

Verbeter punten: Zoals in elke organisatie zijn er ook in de onze organisatie verbeter punten. Een paar van deze zijn en blijven altijd actueel. Financiële toestand Toename aantal leden En een aantal speer punten voor volgend jaar zijn: Het nog beter bekend maken van de Speel-O-Theek De samenwerking Speel-O-Theek en de Noorderbrug verbeteren en vast leggen Kijken waar de Noorderbrug en de Speel-O-Theek elkaar kunnen versterken

Noorderbrug en Speel-O-Theek samen naar een hoger plan Samen met de Noorderbrug inventariseren wat we samen kunnen doen. Cliënten naar een hoger peil brengen. Samen kijken wat cliënten willen en kunnen Meer taken binnen de Speel-O-Theek zoeken voor de cliënten Een samenwerking binnen Noorderbrug organiseren dusdanig dat de cliënten die de SpeelO-Theek ondersteunen, tijdens rustige momenten creatieve kleine woonaccessoires maken,welke verkocht worden in de Speel-O-Theek, De opbrengst hiervan gaat dan weer terug naar deze groep om materiaal van te kopen


pagina 13 van 18

Samenvatting en conclusie Al met al zijn we met de Speel-O-Theek een Speelse Onderneming; er wordt gespeeld, wij zorgen ervoor dat er gespeeld kan worden en promoten het spelen . Een onderneming zijn we zeker; de organisatie is als een bedrijf geregeld, we gaan sociaal maar ook professioneel met elkaar en met de buitenwereld om. We staan sociaal in de samenleving door de samenwerking met de Noorderbrug en diverse zorgorganisaties door het promoten van spelen voor jong en oud; met of zonder beperking. Kortom een Speelse Onderneming waar we allemaal veel plezier aan beleven!.


pagina 14 van 18

Bijlage Foto,s van de speelotheek Overzicht van de speelotheek De puzzelstelling En Het speelgoed voor de hele kleine kinderen

Overzicht van de speelotheek De spellenkast

Overzicht van de speelotheek Leerspeelgoed

Overzicht van de speelotheek De uitgiftebalie

Een aantal door ons zelf gemaakt speelgoed


pagina 15 van 18

Zelf gemaakt voetbalspel

Groot 4 op een rij ca 1,5mtr groot

Een voorbeeld van onze them kisten

De kinderzwerfboeken


pagina 16 van 18

Een deel van onze buitenspeelgoed

Nog een deel van ons buiten speelgoed

Een voorbeeld wat onze Collega’s van de Noorderbrug maken


pagina 17 van 18




pagina 18 van 18

Speel-O-Theek Hoogeveen. Een speelse onderneming. Speel-O-Theek van het jaar 2016?

Recommend Documents