Speelotheek HARLEKINO

Speelotheek HARLEKINO Jaarverslag 2013

Laat kinderen lekker spelen Stichting Speelotheek Harlekino Het Baken 4 2641 JN Pijnacker [email protected]

Secretariaat: [email protected]

Stichting Speelotheek Harlekino Jaarverslag 2013


Inhoudsopgave 1 Voorwoord .......................................................................................................................................... 3 2 Doelstelling en thema ......................................................................................................................... 5 2.1 Thema 2013 ................................................................................................................................ 5 2.2 Thema 2014 ................................................................................................................................ 5 3 Speelgoed .......................................................................................................................................... 5 3.1 Speelgoed 2013 .......................................................................................................................... 5 3.2 Speelgoed 2014 .......................................................................................................................... 5 4 Activiteiten .......................................................................................................................................... 6 4.1 Activiteiten 2013 ......................................................................................................................... 6 4.1.1 Nieuwjaarsborrel ................................................................................................................. 7 4.1.2 Landelijke Speelotheken Dag ............................................................................................. 7 4.1.3 Projectplan balie .................................................................................................................. 8 4.1.4 NLdoet ................................................................................................................................. 8 4.1.5 Vrijwilligersuitje .................................................................................................................... 8 4.1.6 Kortingsactie en kleurplaat .................................................................................................. 8 4.1.7 Week van de Speelotheek .................................................................................................. 9 4.1.8 Jaarmarkt ............................................................................................................................ 9 4.1.9 Jeugdland Pijnacker ............................................................................................................ 9 4.1.10 Koningshoffeest .................................................................................................................. 9 4.1.11 Stage markt ......................................................................................................................... 9 4.1.12 Week van de opvoeding ................................................................................................... 10 4.1.13 Diverse cursussen bureau vrijwilligerswerk ...................................................................... 10 4.1.14 Speelgoedbeurs ................................................................................................................ 10 4.2 Activiteiten 2014 ....................................................................................................................... 10 4.2.1 Jaarlijkse activiteiten ......................................................................................................... 10 4.2.2 Incidentele activiteiten ....................................................................................................... 10 5 Interne organisatie ............................................................................................................................ 10 5.1 Bestuur...................................................................................................................................... 10 5.2 Vrijwilligers ................................................................................................................................ 11 5.3 Speelgoedwerkgroep ................................................................................................................ 11 6 Externe contacten............................................................................................................................. 12 6.1 Leden ........................................................................................................................................ 12 6.2 Media ........................................................................................................................................ 12 6.3 Overige contacten ..................................................................................................................... 12

1 Voorwoord Gedurende het jaar 2013 werd duidelijk dat de bezuinigingen ook onze stichting zullen treffen. Dit heeft ertoe geleid dat het bestuur van Harlekino alle mogelijke opties op een rij heeft gezet en helaas tot de conclusie heeft moeten komen dat deze bezuinigingen ook onze leden zullen treffen. Medio september is er een schrijven de deur uit gegaan, aan onze leden, met daarin uitleg en een vraag om begrip voor een kleine verhoging van het lidmaatschapsgeld per 2014. Deze mededeling is niet ongemerkt voorbij gegaan maar heeft er toe geleid dat wij een flink aantal opzeggingen hebben ontvangen. Begrijpelijk maar zeer onwenselijk. Het doel wat wij voor ogen hebben: een rijk en gevarieerd aanbod aan spel en speelgoed voor de jongste inwoners van Pijnacker - Nootdorp, willen wij graag waarborgen. Kinderen zijn en blijven de belangrijkste (factor en) drijfveer van speelotheek Harlekino en haar vrijwilligers. Daarnaast willen we graag ouders/verzorgers, grootouders en belangstellenden gastvrij

Pagina 3

Stichting Speelotheek Harlekino Jaarverslag 2013 en open ontvangen. Tijd voor informatie uitwisseling, contact met ouders/verzorgers en advies aan deze groep speelt altijd een grote rol tijdens openingstijden. Ook advies aan grootouders wordt graag gegeven, zij zijn al een tijdje ‘uit de kinderen’ en willen graag op de hoogte gebracht worden van spel en speelgoed van deze tijd. In 2013 is Fonds 1818 aangeschreven met projectplan balie. Heel blij zijn wij met een financiële bijdrage van Fonds 1818 aan dit project. Realisatie van het project ligt in handen van de Speelgoedgarage uit Delft. Plaatsing van de balie vond medio december 2013 plaats; realisatie van het gehele project heeft plaats gevonden in januari 2014. Voor 2014 heeft het bestuur voor ogen het behoud van huidig ledenaantal, het op peil houden van het assortiment spel en speelgoed en samenwerking met jeugdorganisaties binnen Pijnacker-Nootdorp. Dit alles kan niet zonder de enthousiaste inzet van vrijwilligers, in het geval van Harlekino veelal moeders met naast het gezin een betaalde baan. Bestuur Stichting Speelotheek Harlekino Pijnacker-Nootdorp, maart 2014

Pagina 4


2 Doelstelling en thema De doelstelling van de speelotheek blijft ‘het stimuleren van de ontwikkeling van het kind’. Elk jaar wordt binnen deze doelstelling een speciaal thema geaccentueerd. Het thema van 2013 luidde: ‘Laat kinderen lekker spelen’.

2.1

Thema 2013

De landelijke Vereniging Speelotheken Nederland (VSN) draagt ook ieder jaar een thema uit. Meestal vindt Harlekino aansluiting bij het jaarthema echter in 2013 was het jaarthema ‘Hoe overleeft de speelotheek…’ Harlekino kon zich hierin niet vinden en het bestuur heeft besloten het thema van 2012 aan te houden te weten: ‘Laat kinderen lekker spelen’.

2.2

Thema 2014

De VSN heeft in 2014 gekozen voor een thema dat op vele manieren is in te vullen, te weten: ‘Sterk op weg naar 2020’. Harlekino sluit zich in 2014 aan bij dit thema.

3 Speelgoed 3.1

Speelgoed 2013

Speelgoed is het allerbelangrijkste voor een speelotheek. Speelotheek Harlekino biedt een brede collectie speelgoed voor kinderen van 0 t/m 8 jaar. Voor kinderen met een beperking geldt geen leeftijdsgrens. Harlekino wil ouders/verzorgers kennis laten maken met veel verschillende categorieën speelgoed. Om dit te stimuleren hanteert Harlekino de regel dat er maximaal een stuk speelgoed per speelgoedcategorie uitgezocht mag worden. Soms is het voor de kinderen best lastig, maar vaker is het een eyeopener om toch eens wat anders mee naar huis te nemen. Regelmatig is er in 2013 speelgoed ingekocht om een bepaalde speelgoedcategorie te vernieuwen en/of uit te breiden. Dit nieuwe speelgoed stond ook regelmatig uitgestald in een speciale kast, duidelijk herkenbaar als ‘nieuw in de uitleen’. Zo kunnen kinderen en ouders/verzorgers een speelgoedcategorie (her)ontdekken en blijft het aanbod interessant en uitdagend. In 2013 is er extra aandacht besteed aan de collectie leerzaam materiaal, de L-categorie. Onder deze categorie vallen puzzels, denkspellen, materiaal dat de fijne motoriek stimuleert, rekenen leesoefenspellen. Die kunnen gewoon voor de lol gespeeld worden, maar ook als een kind wat extra oefening kan gebruiken omdat het op school wat moeite heeft om mee te komen, of als het juist wat extra uitdaging nodig heeft. Een grote aankoop die dit jaar stond gepland, is inderdaad gedaan, er is een mooie nieuwe Bergskelter aangeschaft, inclusief tweede stoel en sterk slot. De skelter is het hele jaar veel geleend.

3.2

Speelgoed 2014

De speelgoedwerkgroep gaat zich in 2014 wederom inzetten om het speelgoedassortiment heel, schoon en compleet te houden. Dit betekent in de praktijk: coderen, nakijken, indien nodig schoon

Pagina 5

Stichting Speelotheek Harlekino Jaarverslag 2013 maken, repareren en bij slijtage vervangen. Gelukkig zijn er voldoende vrijwilligers bereid hieraan mee te werken. Daarnaast blijft een evenwichtig aanbod een punt van aandacht: aanbod voor alle leeftijden en de juiste verdeling jongens- en meisjesspeelgoed. In 2014 gaat Harlekino investeren in een aantal speelmaterialen van hoge kwaliteit (én hoge aanschafprijs), waar kinderen via de speelotheek op een betaalbare wijze naar hartenlust mee kunnen spelen. Te denken valt aan: nieuwe gezelschapsspellen, bijzonder fantasiemateriaal en buitenspeelgoed. De babypoppencollectie inclusief alle toebehoren zullen vernieuwd worden, want deze blijven populair bij de kinderen en worden intensief gebruikt. Daarnaast wil de speelgoedwerkgroep een set “ontdekdozen” creëren. Hiermee wordt op een speelse manier wetenschap en techniek aan de kinderen aangeboden. Natuurkunde, biologie, aardrijkskunde, scheikunde en techniek zullen allemaal aan bod komen. Dit in navolging van de wens van de overheid om al bij jonge kinderen de interesse in wetenschap en techniek aan te wakkeren.

4 Activiteiten De belangrijkste activiteit van speelotheek Harlekino blijft het uitlenen van spel en speelgoed en het geven van voorlichting over spel en speelgoed. De uitleen vindt plaats tijdens de openingsuren op woensdagochtend (9.00-11.00 uur) en zaterdagochtend (10.00-12.00 uur).

4.1

Activiteiten 2013

De speelotheek draagt uit dat spelen leerzaam is, maar vooral ook leuk. Daarnaast is het de bedoeling een positieve bijdrage te leveren aan het speelgedrag van kinderen door lokale activiteiten te organiseren die voor een breed publiek toegankelijk zijn. In het overzicht op pagina 7 staat een opsomming van alle activiteiten georganiseerd gedurende 2013.

Pagina 6


MAAND januari

ACTIVITEIT Nieuwjaarsborrel

maart

Deelname Landelijke Speelothekendag VSN

april

Fonds aanvraag Fonds1818 Projectplan balie NLdoet Vrijwilligersuitje

mei - juni

Kortingsactie en kleurplaat

mei

juni

Week van de speelotheek (1) excursie peuters en kleuters Week van de speelotheek (2) Buitenspeelfeest Jaarmarkt Pijnacker

augustus

Jeugdland Pijnacker

september

Koningshoffeest

oktober

Stagemarkt

november

Week van de Opvoeding Diverse cursussen Bureau Vrijwilligerswerk Speelgoedbeurs

december

Plaatsing balie

ACCENT toosten met vrijwilligers op een speels Nieuwjaar informatie en inspiratie opdoen voor het werk in de speelotheek bouw nieuwe balie

DOELGROEP vrijwilligers en bestuur

voorjaarsschoonmaak samen actief bezig zijn; genieten en tijd voor elkaar ledenwerving; voordelig kennismaken met het speelgoedassortiment van Harlekino; kleurpret speelplezier; kennismaking met het speelgoed buitenspeelplezier voor jong en oud

leden vrijwilligers en bestuur

ledenwerving

speelplezier met buitenspeelgoed activiteit voor kinderen van de wijkvereniging Koningshof werving maatschappelijke stagiaires naamsbekendheid kennisvergroting bron van inkomsten balie

vrijwilligers en bestuur

vrijwilligers

alle geïnteresseerden (kinderen én ouders/verzorgers) kinderen 2-6 jaar en hun juffen alle geïnteresseerden (kinderen én ouders/verzorgers) alle geïnteresseerden (kinderen én ouders/verzorgers) kleuters 5-6 jaar bewoners wijk middelbare scholieren en hun ouders/verzorgers ouders/verzorgers bestuur speelgoedaanbieders; speelgoedkopers vrijwilligers

4.1.1 Nieuwjaarsborrel Vrijwilligers en bestuur, gezellig samen zijn, proosten op een speels Nieuwjaar, aanbieden presentje aan alle vrijwilligers als bedankje voor alle inzet in 2012.

4.1.2 Landelijke Speelotheken Dag Harlekino is binnen de Vereniging Speelotheken Nederland verkozen tot ‘Speelotheek van het Jaar 2011’. De Speelotheek van het Jaar vervult een ambassadeursfunctie voor alle speelotheken in Nederland. Het stimuleren van de ontwikkeling van het kind door het beschikbaar stellen van goed speelgoed is hun gezamenlijke doelstelling.

Pagina 7

Stichting Speelotheek Harlekino Jaarverslag 2013 Tijdens de Landelijke Speelotheken Dag 2013 werd de titel overgedragen aan speelotheek ’t Stokpaardje uit Julianadorp. De gehele dag staat in het teken van speelotheken. Vele vrijwilligers van speelotheken door heel Nederland bezoeken deze dag er wordt altijd veel ervaring uit gewisseld. Ook is er de mogelijkheid om een workshop te volgen die betrekking heeft op het speelotheekwerk. Als afsluiting van de dag is er een speelgoedbeurs waar leveranciers veel niet regulier spel en speelgoed aanbieden. Twee vrijwilligers van Harlekino hebben in 2013 medewerking verleend aan deze dag.

4.1.3 Projectplan balie Al enige jaren is de wens van Harlekino een werkplek te creëren anno 2013, huidige balie stamt uit 1995 en voldoet niet meer aan de eisen die met het huidige ledenaantal vereist zijn. De financiering van dit project is tot stand gekomen door een gevolgde cursus bij het Bureau Vrijwilligerswerk Pijnacker-Nootdorp. Fonds 1818 gaf de workshop ‘projectplan schrijven’ en al doende is het balletje aan het rollen gebracht. Voor de uitvoering van dit project is de samenwerking gezocht bij de Speelgoedgarage uit Delft, zij zijn een organisatie die zich bezig houdt met re-integratie en houtbewerking. De Speelgoedgarage is een meubelmakerij vóór vrijwilligers en dóór vrijwilligers. Mensen zonder professionele achtergrond leren het vak onder begeleiding van ervaren meubelmakers, ervan uitgaand dat iedereen mee wil doen en ook mee kan doen, zowel op de arbeidsmarkt als in de maatschappij. In 2013 is er een start gemaakt met het project “Hout werkt voor mensen”. Het project houdt in dat de Speelgoedgarage zich de komende 3 jaar gaat ontwikkelen tot een volwaardige leerbedrijf. Aan projectplan balie hebben twee stagiaires mee gewerkt. Plaatsing balie vond plaats in december 2013, afronding van het gehele project vind plaats in januari 2014.

4.1.4 NLdoet In 2013 heeft Harlekino een klus aangeboden op de site van NLdoet: de voorjaarsschoonmaak. Een lokale politieke partij is enthousiast aan de slag gegaan en heeft tijdens de avond divers speelgoed schoongemaakt. Daarnaast zijn er tijdens de klusavond kasten schoongemaakt. Tijdens de periode rondom NLdoet heeft Harlekino leden opgeroepen om thuis het geleende speelgoed ook een sopje te geven. Aan de hand van een speciaal opgestelde handleiding met tips en weetjes konden leden aan de slag. Zo is er in een korte periode veel speelgoed schoongemaakt.

4.1.5 Vrijwilligersuitje Het vrijwilligersuitje in 2013 was een ontdekkingstocht naar de ‘Schatten van Pijnacker’. Een gezellige rondwandeling in en rondom Pijnacker waar vele mooie plekjes en kunst werden ontdekt beschreven in de rondwandeling. Aan het eind van de tocht werden de deelnemers van de Beatrixrun begroet. Na de wandeling stond een goed verzorgd buffet op de vrijwilligers te wachten. Vrijwilligers die niet hadden mee gewandeld schoven alsnog aan. De gehele middag en begin van de avond werd als zeer positief ontvangen door de vrijwilligers.

4.1.6 Kortingsactie en kleurplaat Rondom de Week van de Speelotheek en de braderie (mei en juni) wordt jaarlijks een kortingsactie gestart waarbij mensen voordelig lid kunnen worden van Harlekino. De kleurplaat werd gecombineerd met algemene informatie over Harlekino en is in de Telstar gepubliceerd. Veel kinderen brachten een

Pagina 8

Stichting Speelotheek Harlekino Jaarverslag 2013 mooi versierde plaat naar de speelotheek en ontvingen hiervoor als dank een klein presentje: klei en klei-vormpjes. Rond deze periode heeft de speelotheek heel veel nieuwe leden mogen inschrijven; 33 mensen maakten gebruik van de kortingsactie.

4.1.7 Week van de Speelotheek Tijdens de Week van de Speelotheek organiseert Harlekino speelochtenden voor peuters en kleuters van nabijgelegen scholen. De kinderen komen dan in groepjes met hun juffen in de speelotheek spelen en maken zo spelenderwijs kennis met het speelgoed. Hierbij krijgen de kinderen een folder, kortingsbon en kleurplaat mee. In 2013 werd voor de vierde keer het Buitenspeelfeest georganiseerd; het speelveld bij de speelotheek werd omgetoverd tot een buitenspeelparadijs. Harlekino onderschrijft met het organiseren van het Buitenspeelfeest het belang en vooral het plezier van buitenspelen. En doet zo mee met het statement dat Veilig Verkeer Nederland, Vereniging Nederlandse Gemeenten, Nickelodeon en andere organisaties willen afgeven met deze Nationale Buitenspeeldag/Straatspeeldag. Met dank aan de medewerking van de lokale krant, de gemeente (dranghekken), alle aanwezige kinderen en ouders/verzorgers, was dit een zeer geslaagde en goed bezochte activiteit.

4.1.8 Jaarmarkt Net voor de zomervakantie presenteerde Speelotheek Harlekino zich twee dagen in een kraam tijdens de jaarmarkt in Pijnacker. Met het beste humeur, een hoop speelgoed en een flinke stapel kleurplaten heeft de speelotheek de aandacht van vooral jonge gezinnen getrokken. Ook werden grootouders actief aangesproken, zij blijken een groeiende groep leden te worden binnen de speelotheek.

4.1.9 Jeugdland Pijnacker In de week van Jeugdland is door Harlekino op donderdagochtend een hoek van de parkeerplaats aan de Sportlaan met stoepkrijt, dranghekken en verkeersborden omgetoverd tot een echt verkeersplein. Hier konden de kleuters met skelters, steppen en skeelers lekker hun gang gaan. Ernaast was een rustigere hoek ingericht met megaspellen, reuze tol en hindernisbaan. Dit initiatief is door bestuur en hoofdleiding van Jeugdland wederom met groot enthousiasme ontvangen.

4.1.10 Koningshoffeest Zaterdag 21 september bestond wijkvereniging Koningshof 35 jaar, dit werd gevierd met een groot feest. Aan de speelotheek was gevraagd of er een activiteit voor peuters/kleuters georganiseerd kon worden. Aangezien wij in de wijk zitten en graag willen laten zien dat de speelotheek bestaat hebben wij hieraan mee gewerkt. Vanaf 15.00 uur konden de kinderen spelen op speelgoed van de speelotheek. Een groot deel van het fietspad was hiervoor in gebruik. Mede door het zonnige weer werd alles druk bezocht.

4.1.11 Stage markt Voor de derde maal presenteerde Harlekino zich als een aantrekkelijke stageplek voor scholieren, tijdens de jaarlijkse markt voor Maatschappelijke Stages. Harlekino kreeg veel animo van aanwezige scholieren en hun ouders/verzorgers. Tijdens deze avond kozen maar liefst twaalf jongeren ervoor om tijdens het schooljaar 2013/2014 de maatschappelijke stage in de speelotheek te komen doen. Vier jongeren doen dit gedurende het schooljaar 2013/2014 tijdens de uitleen op zaterdagochtend; acht jongeren hebben zich tijdens het speelgoedbeursweekend volledig ingezet en goed mee geholpen.

Pagina 9


4.1.12 Week van de opvoeding In de week van de opvoeding heeft Harlekino meegewerkt aan de wedstrijd van het CJG voor de beste opvoedtip. Hiervoor hing een waslijn in de speelotheek waaraan een ieder zijn tip kon ophangen.

4.1.13 Diverse cursussen bureau vrijwilligerswerk Diverse bestuursleden hebben deel genomen aan het cursusaanbod van bureau vrijwilligerswerk. Onder andere is deelgenomen aan de workshop projectplan schrijven en nieuwe media. Alles werd als zeer leerzaam ervaren.

4.1.14 Speelgoedbeurs Harlekino richt zich niet uitsluitend op de uitleen van speelgoed, maar wil ook het hergebruik van tweedehands speelgoed stimuleren. Jaarlijks wordt in het weekend volgend op de herfstvakantie een grote beurs voor tweedehands speelgoed georganiseerd. In 2013 werd dit voor de eenentwintigste maal gedaan. Met de opbrengst van de beurs schaft de speelotheek o.a. nieuw spelen speelmateriaal aan voor de uitleen. Naast huidige vrijwilligers kan Harlekino altijd weer rekenen op een aantal oud-vrijwilligers dat zich tijdens de speelgoedbeurs inzet.

4.2

Activiteiten 2014

4.2.1 Jaarlijkse activiteiten De volgende jaarlijks terugkerende activiteiten staan voor 2014 op het programma: deelname aan de Pijnackerse Jaarmarkt, het organiseren van de speelgoedbeurs, enkele vrijwilligersvergaderingen, het bezoeken van de Landelijke Speelotheken Dag, het organiseren van een kleuteractiviteit tijdens Jeugdland. In de week van de speelotheek zal Harlekino weer een Buitenspeeldag op touw zetten en een kleurwedstrijd organiseren. Daarnaast zal er bekeken worden of Harlekino een bijdrage kan leveren aan de Week van de Opvoeding georganiseerd door het Centrum voor Jeugd en Gezin.

4.2.2 Incidentele activiteiten In mei zal Harlekino deelnemen aan de markt “Meedoen is meetellen” die door de bibliotheek van Pijnacker wordt georganiseerd. Verder zijn we in contact met de combinatiefunctionarissen over medewerking aan een activiteit voor de jongere kinderen tijdens de modderrace op 4 mei bij de Dobbeplas.

5 Interne organisatie 5.1

Bestuur

Het bestuur is per 31 december 2013 als volgt samengesteld: Marianne van Winden Geeske Dekker Linda Bross Nynke Lousma Gita van Wayenburg Sofia de Lange Imke Breteler

Pagina 10

Voorzitter Penningmeester, ledenadministratie en aanspreekpunt voor leden Secretaris Coördinatie vrijwilligersteam Coördinatie speelgoedwerkgroep en speelgoedadministratie Algemeen bestuurslid PR en communicatie

Stichting Speelotheek Harlekino Jaarverslag 2013 Het bestuur van de speelotheek vergaderde eenmaal per vier weken. In 2014 blijft de frequentie van vergaderen, 1 x per maand, ongewijzigd.

5.2

Vrijwilligers

In 2013 hebben in totaal zo’n 40 vrijwilligers zich voor de de verschillende activiteiten van de speelotheek ingezet. Een club van 28 vrijwilligers is beschikbaar voor de bemensing van de baliediensten. In vergelijking met het voorgaande jaar is dat stabiel. De bezetting op de woensdag is wat aan de krappe kant. Voor de zaterdagdiensten worden 3 vrijwilligers en een maatschappelijke stagiaire ingezet, vanwege de drukte in de speelotheek. Dit jaar heeft het bestuur van de speelotheek er voor het eerst voor gekozen om ook vrijwilligers in te zetten, die alleen beschikbaar zijn voor de speelgoedwerkgroep of de speelgoedbeurs. De vrijwilligers die de speelotheek bezetten tijdens openingstijden, nemen deel aan de vele extra activiteiten van de speelotheek om leden en inkomsten te werven, maar het bestuur heeft gemerkt dat het beroep op de relatief kleine groep vrijwilligers te groot was om alle activiteiten te kunnen uitvoeren. Zorg en aandacht werden besteed aan de klantvriendelijkheid van de vrijwilligers ten opzichte van de leden. Dit gebeurde door middel van het inzetten van een extra vrijwilliger op de zaterdag om de drukte beter op te kunnen vangen en de klanten beter van dienst te kunnen zijn bij vragen. Het werven van nieuwe vrijwilligers gebeurt op actieve wijze door het aanspreken van mensen tijdens publieksactiviteiten. Daarnaast worden leden tijdens de uitleen regelmatig gewezen op de mogelijkheid om vrijwilligerswerkzaamheden voor de speelotheek te verrichten. In de speelotheek zijn affiches opgehangen met de oproep voor vrijwilligers. Mond-tot-mond reclame blijkt de meest doeltreffende manier om nieuwe vrijwilligers te werven. In 2013 hebben 10 scholieren de maatschappelijke stage vervuld bij de speelotheek. De uitgevoerde maatschappelijke stages zijn allen prettig verlopen en succesvol afgesloten. De inzet van scholieren die de maatschappelijke stage bij de speelotheek vervulden, zowel tijdens de diensten als tijdens de speelgoedbeurs wordt als zeer waardevol ervaren. De speelotheek hoopt dat het beleid met betrekking tot de maatschappelijke stages wordt voortgezet. De vrijwilligers werden geïnformeerd via de vrijwilligersnieuwsbrief die vijf maal per jaar digitaal verschijnt. Tussentijdse mededelingen worden per email aan de vrijwilligers gedaan. In 2013 zijn voor de vrijwilligers een Nieuwjaarsborrel, een vrijwilligersuitje en twee vrijwilligersvergaderingen georganiseerd. Tijdens de Nieuwjaarsborrel worden de vrijwilligers extra bedankt voor hun inzet en krijgen ze een kleine attentie aangeboden. Het vrijwilligersuitje van april was een wandeltocht door Pijnacker. De vrijwilligersvergaderingen staan in het teken van ontwikkelingen in de speelotheek of een activiteit die georganiseerd wordt. Daarnaast is het ook in informele zin een ontmoetingsmoment voor de vrijwilligers en het bestuur.

5.3

Speelgoedwerkgroep

De speelgoedwerkgroep wordt ingevuld door ongeveer zes vrijwilligers die zich bezighouden met het verzorgen van het speelgoed en het op peil houden van het speelgoedbestand. De speelgoedwerkgroep komt regelmatig bijeen om hieraan te werken.

Pagina 11

Stichting Speelotheek Harlekino Jaarverslag 2013 Werkzaamheden van de speelgoedwerkgroep zijn:  De aanschaf van nieuw speelgoed  Het coderen van speelgoed (elk onderdeel voorzien van een specifieke code)  Het degelijk verpakken van het speelgoed  De dozen voorzien van een duidelijke sticker  Het speelgoedbestand in de mappen bijhouden  Het repareren van kapot speelgoed  Het nabestellen van onderdelen bij speelgoedfabrikanten  Het administratief verwerken van het speelgoed

6 Externe contacten 6.1

Leden

Op 31 december 2013 zijn er in totaal 280 leden bij speelotheek Harlekino ingeschreven, dit aantal is exclusief de vrijwilligers. In 2013 zijn 62 nieuwe leden ingeschreven en hebben 101 leden het lidmaatschap opgezegd per 1 januari 2014. Het grote aantal opzeggingen is voor een deel het gevolg van het verhogen van het lidmaatschapsgeld in 2014. De leden werden geïnformeerd via de digitale ledennieuwsbrief, het informatiebord en diverse affiches in de speelotheek. Deze affiches hadden betrekking op incidentele acties zoals het buitenspeelfeest en de speelgoedbeurs. Alle informatie wordt ook gepresenteerd via de website van Harlekino. De publieksactiviteiten zoals de jaarmarkt blijken bij uitstek geschikt voor ledenwerving. Tevens werden de leden via een schrijven geïnformeerd over de verhoging van het lidmaatschapsgeld als gevolg van het verlagen van de subsidie in 2014 en het verdwijnen van de subsidie vanaf 2015. In het komende jaar zal de nadruk blijven liggen op het werven van nieuwe leden. De primaire doelgroep voor de speelotheek bestaat uit jonge gezinnen die op zoek zijn naar verantwoord speelgoed dat aansluit bij de interesses en mogelijkheden van hun kind(eren) op elk moment in hun ontwikkeling.

6.2

Media

In de lokale media zijn diverse publicaties verschenen over de speelotheek. Hierin werd steeds gewezen op de functie van de speelotheek: het laagdrempelig aanbieden van verantwoord en leerzaam spel en speelgoed voor kinderen in de leeftijdsgroep 0 t/m 8 jaar. Doelgroepen vormen in de eerste plaats ouders/verzorgers en daarnaast ook anderen die de verantwoordelijkheid hebben voor jonge kinderen, zoals grootouders en gastouders. In de Telstar verscheen diversen malen een artikel over de jaarlijks terugkerende activiteiten zoals de Week van de Speelotheek en de speelgoedbeurs.

6.3

Overige contacten

Speelotheek Harlekino onderhoudt jaarlijks op diverse terreinen contact met de gemeente PijnackerNootdorp. Dit betreft de reservering van lokaal 2 van het Jeugdhonk waar de speelotheek gevestigd is en de financiële afwikkeling van de subsidie aan speelotheek Harlekino (o.a. door middel van de subsidieaanvraag, toezending van het exploitatieoverzicht, begroting en jaarverslag). Ook was er voor het Buitenspeelfeest contact met de gemeente, met als doel het feest veilig te laten verlopen. In het

Pagina 12

Stichting Speelotheek Harlekino Jaarverslag 2013 najaar 2013 maakte Harlekino gebruik van de mogelijkheid om buitenspeelgoed in de winteropslag te stallen in een door de gemeente beschikbaar gestelde ruimte nabij de speelotheek. Als lid van de Vereniging Speelotheken Nederland streeft Harlekino naar het opbouwen van een netwerk met andere speelotheken. In 2013 was de speelotheek present op de Landelijke Speelothekendag. Binnen de VSN bestaat verder een structuur van zogenaamde regiocontactavonden, waaraan bestuursleden van Harlekino diverse malen een bijdrage hebben geleverd. Daarnaast is er in 2013 contact geweest met speelotheek Speeloké uit Delft. Hoofddoel van deze bezoeken is uitwisseling van ervaringen op diverse gebieden. In de Week van de Speelotheek hebben de volgende basisscholen en peuterspeelzalen onze speelotheek bezocht: de Johannesschool, de Keizerskroon, de Tweemaster en peuterspeelzaal Pepijn. Daarnaast besteedden de peuterspeelzalen van Pepijn, diverse basisscholen en de kinderopvangcentra van Skippy op verzoek van Harlekino aandacht aan de speelotheek in hun informatiebulletins (paragraaf 4.1.7). Vrijwilligers en bestuursleden van Harlekino hebben in 2013 deelgenomen aan workshops en informatieavonden, georganiseerd door Bureau Vrijwilligerswerk Pijnacker-Nootdorp. Ook was Harlekino met een stand present op de maatschappelijke stagemarkt, die Bureau Vrijwilligerswerk i.s.m. het Stanislascollege en Montaigne Lyceum organiseerde (paragraaf 4.1.10). In 2013 werd er wederom contact gelegd met het bestuur van Jeugdland Pijnacker. Net als voorgaande jaren heeft speelotheek Harlekino tijdens de speelweek een speelplein voor kleuters van Jeugdland georganiseerd. Aan het eind van de dag ontvingen alle kleuters de folder (paragraaf 4.1.9). In 2013 heeft Harlekino contact gezocht met het Centrum voor Jeugd en Gezin (CJG) PijnackerNootdorp om te onderzoeken of samenwerking mogelijk was tijdens de Week van de Opvoeding. Dit resulteerde in het ophangen van de zogenaamde waslijn waar ouders/verzorgers tips kwijt konden over het vermijden van de ochtend stress. Harlekino heeft een klein aantal reacties ontvangen en doorgestuurd aan het CJG. Daarnaast is er een bezoek aan het CJG geweest door twee bestuursleden van Harlekino; kennismaking en direct contact was het doel van dit bezoekje. Met de transitie Jeugdzorg, kernpartners en een groter vangnet op zoek naar een nieuwe insteek. Er is een voorzichtig begin gemaakt, invulling van de samenwerking staat nog open. Harlekino en het CJG blijven contact onderhouden in 2014.

Pagina 13

Speelotheek HARLEKINO

Recommend Documents