Special Olympics World Winter Games 2017 Changing lives, changing attitudes
1e bijeenkomst verenigingen 30 Maart 2016
Agenda 1.
Welkom en voorstelronde (Ragna Schapendonk)
2.
Algemene informatie Special Olympics (Natascha Bruers)
3.
Informatie World Games 2017 & Team NL (Michel Martijnse)
4.
Tijdspad (Natascha Bruers)
5.
Selectie en taken sporters en coaches (Natascha Bruers)
6.
PAUZE
7.
Communicatie en PR (Ragna Schapendonk)
8.
Fondsenwerving en financiële verantwoordelijkheden (Ragna Schapendonk)
9.
Medisch (Ragna Schapendonk)
10. Rondvraag (Michel Martijnse) 11. Sluiting
Special Olympics ‘Vroeger durfde ik nooit te vertellen dat mijn dochter verstandelijk beperkt was, nu vertel ik iedereen trots dat zij deelneemt aan de Special Olympics’
Special Olympics is…. Voor mensen met een verstandelijke beperking ‘s Werelds grootste sportorganisatie, 4 miljoen sporters, 170 landen Organiseert internationale en nationale multisport(evenementen) Changing lives: Meedoen, Gezond scoren, Athlete Leadership
Iedereen kan meedoen. Leren van en plezier beleven aan sport: genieten!
Gelijkwaardige kansen: met en tegen anderen van gelijk prestatieniveau
Verbeteren conditie, vaardigheden, gezondheid en motoriek
Meer zelfvertrouwen en eigenwaarde (emancipatie en empowerment)
Bevorderen van de persoonlijke ontwikkeling, zelfdredzamer
Changing attitude: Trots delen, Taboes doorbreken
Houding en gedrag jegens mensen met verstandelijke beperking positief beinvloeden
Changing lives, changing attitudes
Changing lives! 5
World Games 2017 Schladming, Graz Wat:
‘s werelds grootste wintersportevenement voor mensen met een verstandelijke beperking in 2017 7 takken van sport
Waar:
Schladming, Graz, Ramsau Oostenrijk 4 sportlocaties
Wanneer:
14 t/m 25 maart 2017
Wie:
3.000 sporters uit 110 landen 1.100 coaches en begeleiders 3.000 officials 3.000 vrijwilligers
Supporters:
7.500 bezoekers Internationale beroemdheden, familieleden toeschouwers en journalisten
Team NL 2017 Tak van sport (4) Alpine skiën
Sporters 8
Coaches 2
Verenigingen De Wolfskamer Huizen
Staf HOD
Langlauf
4
1
WSG Uden
AHOD
Snowboarden
1
1
WSG Uden
Ploegarts
Shorttrack
12
3
IJsvereniging Zoetermeer
Ass. staff
HIJC (Hengelose IJsclub) Hengelo Almeerse Schaatsvereniging Almere IJsclub Voorwaarts Katwijk
Totaal:
25
7
Media Team Fotograaf Communicatie 6
Doel Team NL Changing lives. De sporters met een verstandelijke beperking op internationaal niveau de kans te geven hun sportprestaties te meten en kennis te maken met sporters over de hele wereld, zodat zij met nog meer zelfvertrouwen in het leven staan. Changing attitudes. De World Games dragen bij aan een positieve beeldvorming van mensen met een verstandelijke beperking.
Tijdspad Wat Loting verenigingen Informatie 1e bijeenkomst coaches en bestuur Teambuildingsdag & 2e coachbijeenkomst Definitieve inschrijving 3e coachbijeenkomst Verenigingsbezoeken Kennismakingsweekend
Wanneer ovb Ma 21 maart 2016 Wo 30 maart 2016 Za16 april 2016 Vr 29 april 2016 Di 12 sept 2016 Okt/Nov 2016 12 – 13 nov 2016
Inclusief ouderbijeenkomst, 4e coachbijeenkomst 5e coachbijeenkomst
Wo 18 januari 2017
Presentatie ploeg, ouderbijeenkomst, 6e coachbijeenkomst Vertrek ploeg, Nieuwegein Host Town programma
Za 11 feb 2017 Ma 13 maart 2017 14 – 16 maart 2017
World Winter Games Terugkeer delegatie, Nieuwegein Huldiging
18 – 24 maart 2017 25 – 26 maart 2017 Za 13 mei 2017
Selectie sporters De sporters moet minimaal 12 jaar oud zijn; De sporters hebben een verstandelijke beperking of cognitieve achterstand; De sporters moeten de reglementen kunnen begrijpen; De sporters moeten langere tijd van huis kunnen zijn; De sporters moeten redelijk zelfstandig zijn; De sporters moeten regelmatig trainen en hun vaardigheden testen; De sporters moeten deel hebben genomen aan het Nationaal Evenement; De sporters hebben niet eerder deelgenomen aan European of World Games.
Selectie (Hoofd)coach (16 april) Voldoende sporttechnische kennis en vaardigheden; Voldoende kennis van de internationale regelgeving in de tak van sport; Voldoende agogische kennis van de doelgroep binnen de tak van sport; Voldoende achtergrondkennis van de sporters; Beheersing van de Engelse taal; Ruime ervaring met het begeleiden van groepen; Het hebben van een EHBO-opleiding is een pré; Het hebben van sportspecifieke opleiding is een pré; Fysiek goede conditie.
Taken hoofdcoach Is verantwoording schuldig aan Head of Delegation; Is eindverantwoordelijk en neemt in overleg de eindbeslissing; Is verantwoordelijk voor het sporttechnische gedeelte; Is verantwoordelijk voor een goede informatievoorziening; Is verantwoordelijk voor de zogenaamde “final declarations”; Laat zich bij medische zaken adviseren door de arts; Laat zich bij agogisch handelen adviseren door de andere coaches; Is bevoegd om protesten in te dienen; Delegeert in overleg uitvoerende taken aan de andere coaches.
Taken coach
Assisteert de hoofdcoach bij de uitvoer van diens taken;
Vervangt de hoofdcoach bij diens afwezigheid;
Is verantwoording schuldig aan hoofdcoach.
Taken voorbereiding coaches
Zorgdragen voor afhandeling van de benodigde documenten;
Invullen registratieformulieren met persoonlijke gegevens (voor 19 april);
Invulling prestatieniveau t.b.v. divisioning;
Invullen formulieren met medische gegevens
Aanleveren juiste kledingmaten;
In overleg met bureau afspraak plannen voor een medische keuring;
Zorgdragen voor verrichten van inentingen en medische keuring;
Bijwonen diverse coachvergaderingen ter voorbereiding op de Games;
Bijwonen bijeenkomsten (teambuilding, kennismaking, presentatie etc);
Onderhouden contacten met coaches en overige begeleiding;
Zorgdragen voor informatieverstrekking aan HoD en bureau;
Aanleveren artikelen en fotomateriaal aan bureau;
Ouders en verzorgers doorverwijzen naar Family coördinator.
Pauze
Communicatie: Changing attitudes! Landelijke media Special Olympics: Rachel ‣
Bladen, TV, kranten (o.a. Koffietijd, Jeugdjournaal, Man bijt hond, Telegraaf, Hart van Nederland, etc)
‣
Social media: Faceboek, Twitter, Instagram, YouTube
Lokale media Sportverenigingen communicatie ‣
Persberichten
‣
Social Media: Facebook, Twitter
Sponsorwerving Landelijke sponsors/fondsen vanaf 12.500,= ‣
Special Olympics Nederland (Ragna Schapendonk)
Lokale sponsors ‣
Min. 1000,= per sporter (extra geld is voor eigen onkosten)
‣
750,= indien je sportspecifieke kledingpakket zelf regelt
‣
Aanstellen van fondsenwerver: niet de coach
‣
Fondswerver stelt een fondsenwervend plan op: - Maakt keuze soort sponsoring: geld/ kleding - Bepaalt waar sponsorproposities worden neergelegd - Bepaalt soort fondsenwervende acties
Sponsoracties; Be a Fan of Team NL! Sponsorloop Nieuwjaarsduik Tweedehands markt (Sport)veiling Jubileumviering Opbrengst toernooi Internet aankopen Recordpoging Sinterklaas/Nieuwjaars actie Flessen inzameling
Tegenprestaties; Be a Fan of Team NL! Tot € 1.000,= met naam vermeld op de Team NL webpagina Vanaf € 1.000,=
Naamsvermelding op de Team NL webpagina van Special Olympics
Naamsvermelding in de Team NL nieuwsbrief na afloop van de World Games
Vanaf € 2.500,=
Naamsvermelding op de Team NL webpagina van Special Olympics
Naamsvermelding in de Team NL nieuwsbrief na afloop van de World Games
Een meet en greet met de sporters van
Vanaf € 5,000,=
Logo op de Team NL webpagina van Special Olympics
Naamsvermelding in de Team NL nieuwsbrief na afloop van de World Games
Een meet en greet met de sporters van
Uitnodiging voor de persbijeenkomst voor presentatie, vertrek en de huldiging van Team NL
Wat door wie? Voorbereidingen, organisatie
Special Olympics (Ragna)
Financiën
Special Olympics (Ragna)
Landelijke sponsors/fondsen
Special Olympics (Ragna)
Registratie
Special Olympics (Marty)
Landelijke communicatie/media Special Olympics (Rachel) Ploegsamenstelling
Head of Delegation (Michel)
Sporttechnisch
Assistant Head of Delegation (Natascha)
Medische vragen
Ploegarts (Teun)
Ouders
Family Coördinator
Lokale media
Sportverenigingen
Lokale sponsors
Sportverenigingen
Contact Algemeen
Ragna Schapendonk
[email protected]
Inschrijvingen
Marty Broekman
[email protected]
Head of Delegation
Michel Martijnse
[email protected]
Assistant HOD
Natascha Bruers
[email protected]
Ploegarts
Teun van Egmond
[email protected]
Communicatie
Rachel Richardson
[email protected]
Wattbaan 31-49 3439 ML Nieuwegein E: [email protected] W: www.specialolympics.nl
Change attitudes! Vragen? Contactgegevens www.specialolympics.nl T: + 31 (0) 30 751 30 00 M: +31 (0) 6 20 54 54 74 E: [email protected]
