BIDBOOK special olympics 2016 nijmegen wijchen groesbeek. BIDBOOK Special Olympics 2016 nijmegen wijchen groesbeek

special olympics 2016 nijmegen∙wijchen∙groesbeek BIDBOOK Special Olympics 2016 | nijmegen∙wijchen∙groesbeek

BIDBOOK

1

3

BIDBOOK Special Olympics 2016 | nijmegen∙wijchen∙groesbeek

voorwoord 7 Special Olympics 2016 in de regio Nijmegen?

8

Organisatie 13 Accommodaties 23 (Rand)programma en activiteiten

33

Logistieke zaken

39

Vrijwilligersbeleid 40

BIDBOOK

special olympics 2016 nijmegen∙wijchen∙groesbeek

Communicatie 42 Financiën 42 Begroting 44 Bijlage 1: Curricula Vitae

56

Bijlage 2: Betrokken organisaties & intentieverklaringen

59

Bijlage 3: Referentie grootschalige evenementen

60

Bijlage 4: Sportaccommodaties

62

Bijlage 5: Optionele overnachtingslocaties (niet Heumensoord)

64

Bijlage 6: Plan van Aanpak vrijwilligers

66


Inhoudsopgave

5

Vlnr: Rob Engels (wethouder Wijchen), Tjienta van Pelt (directeur GSF), Pim Spaan (wethouder Groesbeek), Bert Frings (wethouder Nijmegen)

Ik was direct enthousiast toen ik over het initiatief hoorde om de Special Olympics Nationale

Nijmegen, Wijchen en Groesbeek zijn er klaar voor. Er is in deze regio een breed

Spelen 2016 naar de gemeenten Wijchen, Groesbeek en Nijmegen te halen. Vanuit het

maatschappelijk draagvlak. Dat juich ik enorm toe. Als al deze partijen er gezamenlijk de

provinciale sportbeleid Gelderland Sport! willen wij graag in Gelderland ons steentje

schouders onder zetten, dan kunnen de Special Olympics in 2016 niet anders dan een groot

bijdragen. Wij streven naar een sportdeelname van 75% van alle Gelderse inwoners. Niemand

succes worden. Voor de sport, de leefgemeenschappen, de bezoekers en vooral voor de

mag aan de zijlijn blijven staan.

deelnemers. De Special Olympics 2016 in de regio Nijmegen zal blijvend het sporten voor verstandelijk gehandicapten op de (sport)kaart zetten!

Sporten, ook aangepast sporten, bevordert een gezonde leefstijl, deelname aan de samenleving en de mogelijkheid je als mens te ontplooien. Dat is voor iedereen belangrijk. In het provinciale programma ‘Gelderland sport’ en de daaruit volgende kernsportplannen hebben wij al ambities opgenomen. Daarnaast ondersteunen wij toonaangevende sportevenementen in Gelderland zoals wielrennen (BMX op Papendal), hardlopen (Zevenheuvelenloop) tot EK’s en WK’s. Wij hebben de sportvoorzieningen, een breed draagvlak en een groot enthousiasme. Wij willen graag het sportevenement Special Olympics


Voorwoord

Nationale Spelen 2016 in dit rijtje opnemen! 7

Special Olympics Nationale Spelen is een prachtig sportevenement, waarvoor wij graag gastheer zijn. Het evenement biedt ons ook de kans om het aangepast sporten in de provincie te promoten en een aantrekkelijk sportaanbod te creëren voor verstandelijk gehandicapten. Hiermee sluit het uitstekend aan bij het Gelders sportbeleid. In 2016 bestaat de Nijmeegse Vierdaagse 100 jaar. Dit wereldberoemde, meerdaagse wandelevenement is al jarenlang hét evenement van het jaar. Het kenmerkt zich door topprestaties, gezelligheid en staat open voor iedereen. Dit wandelevenement laat ieder jaar weer zien welk een geestdrift en betrokkenheid er in de regio Nijmegen is voor bijzondere evenementen. Wij zien een unieke kans om met de organisatie van Special Olympics

Jan Markink,

verstandelijk gehandicapte sporters deelgenoot te maken van deze Sportzomer 2016. Een

Gedeputeerde Sport

prachtig streven!

Nijmegen, Wijchen en Groesbeek gaan voor het méédoen!

Haalbaarheidsonderzoek Ter voorbereiding op het bidbook heeft de Gelderse Sport Federatie in het najaar van 2013 een haalbaarheidsonderzoek uitgevoerd. Daarin is een brede inventarisatie gehouden van

Sporten in een prachtige omgeving

het aangepast sporten in onze regio op een hoger plan te brengen. De infrastructuur, het

onder andere sportaccommodaties, overnachtingslocaties, feesten eetlocaties. Tevens is

Drie voor de prijs van één zou onze slogan kunnen zijn. Want wij hebben maar liefst drie

enthousiasme en de sportvoorzieningen zijn reeds aanwezig. Maar met het organiseren

het draagvlak bij sportverenigingen, organisaties en potentiële sponsoren gepolst. Tot onze

plaatsen in de aanbieding waar in 2016 de Special Olympics Nationale Spelen (later genoemd:

van de Special Olympics versterken we de noodzakelijke verbindingen in deze regio om

grote tevredenheid werden de positieve signalen die wij eerder uit Nijmegen, Wijchen &

SONS2016) gehouden kunnen worden. Namelijk in (Neerlands oudste stad) Nijmegen, waar

structureel een aantrekkelijk sportaanbod te creëren voor mensen met een handicap.

Groesbeek opvingen, meer dan bevestigd. De conclusie van het onderzoek was duidelijk: we

de ruim 166.000 inwoners zich wentelen in historie, cultuur en een met studenten doorspekt

hebben prima voorzieningen en er is een breed, enthousiast draagvlak voor de organisatie

uitgaansleven, in de schilderachtige gemeente Wijchen (met meerdere kastelen) waar de

Sportzomer

van dit evenement in onze regio. Een perfecte basis dus, om ons kandidaat te stellen. Een

41.000 inwoners kunnen genieten van het prachtige natuurschoon, en in de heuvelachtige en

En wat een sportexplosie zou de Special Olympics Nationale Spelen hier betekenen. In 2016

projectgroep ging vervolgens aan de slag.

bosrijke gemeente Groesbeek, die met zijn 19.000 inwoners ook prachtig gelegen is.

bestaat immers ook dat andere wereldberoemde evenement, de Nijmeegse Vierdaagse, 100 jaar! Hoe fantastisch zou het zijn als de Special Olympics tijdens dit jubileumjaar schouder

In november en december 2013 hebben we aan meer dan 50 organisaties (bijlage 2) de

Zetje

aan schouder naast dit meerdaagse wandelfestijn mag schitteren? Aandacht van de (wereld)

hoofdlijnen van het bidbook gepresenteerd. We deelden met elkaar ideeën om ons bid te

We weten allemaal dat sporten gezond is. Toch hebben velen van ons een zetje nodig om

media is dan in elk geval verzekerd. De Vierdaagse is hét bewijs dat Nijmegen, Wijchen en

versterken en brainstormden over hoe wij de sportdeelname van minder valide mensen

sportief te worden en te blijven. En daar willen Nijmegen, Wijchen en Groesbeek graag bij

Groesbeek een gigantisch groot evenement aan kunnen.

een impuls kunnen geven. Tevens is er gekeken naar de lange termijn: hoe zorgen we voor

helpen. De gemeenten willen vooral mensen met een verstandelijke en/of lichamelijke

een optimale structurele aansluiting in het organiseren van aanbod (verenigingen) & vraag

handicap in beweging krijgen. En dit met een aantrekkelijk en uitgebreid regionaal

Omdat het eeuwfeest van de Nijmeegse Vierdaagse bijzondere aandacht en extra activiteiten

sportaanbod, waar iedereen van harte welkom is. Dus waar mensen met een handicap

verdient, is besloten de zomer van 2016 in het teken te zetten van sport. Een zomer waar de

gewoon meetellen.

Special Olympics prachtig in past. En daarmee is de cirkel rond! Overigens waken wij ervoor

Het feit dat deze gesprekken en bijeenkomsten succesvol waren, bevestigt nogmaals

dat de Special Olympics een ‘side event’ wordt van de Vierdaagse(feesten). Special Olympics

dat wij met onze talrijke, doorgewinterde vrijwilligers, betrokken sportverenigingen en

heeft zijn eigen status en dynamiek en krijgt ook de positie en aandacht die het verdient.

vele partnerorganisaties succesvol de Special Olympics Nationale Spelen in 2016 kunnen

Er bestaat in de regio Nijmegen al een divers sportaanbod voor mensen met een handicap, maar het kan altijd beter. En dat willen wij ook. Toen we dan ook vanuit het (sport)veld de

(onderwijs en zorginstellingen) van aangepast sporten?

organiseren.

vraag kregen om dit bijzondere evenement een keer hier te organiseren, waren wij meteen

Want in deze ongekende samenloop van sportieve omstandigheden zien wij een unieke

enthousiast.

kans om in onze regio minder valide sporters nadrukkelijk deelgenoot te maken van

We hebben veel te bieden

deze allesbepalende sportzomer 2016. Tijdens de Special Olympics, maar juist ook door

In de regio Nijmegen worden jaarlijks veel evenementen en grootschalige activiteiten

Vliegwiel

de laagdrempelige mogelijkheid te integreren in alle andere sportieve evenementen en

georganiseerd (bijlage 3). De betrokkenheid van de gemeenten is groot. Evenementen zijn

Special Olympics Nationale Spelen is een prachtig evenement waarvoor wij meer dan

activiteiten die er in de Sportzomer worden georganiseerd.

immers het visitekaartje.

graag gastheer zijn. Maar wij willen het evenement ook gebruíken. En dan als vliegwiel om

Schitteren in lustrumjaar Nijmeegse Vierdaagse


Special Olympics 2016 in de regio Nijmegen?

9

En dan last but not least… Nijmegen is een prachtige stad. Wijchen en Groesbeek zijn prachtige dorpen. En de tussenliggende natuur is uniek. Dat willen we graag zo houden, voor onszelf én voor toekomstige generaties. Duurzaamheid staat daarom hoog in het vaandel bij alles wat we in de regio doen en laten. Daarom speelt duurzaamheid ook tijdens onze Special Olympics Nationale Spelen een belangrijke rol. Ieder onderdeel van de SO-organisatie wordt gescreend op duurzaamheid. Verder bekijken we hoe we elk onderdeel zo duurzaam mogelijk kunnen vormgeven. Hierbij maken we gebruik van een aantal duurzame koplopers en infrastructuren die we ter beschikking hebben.


Niet alleen Special maar zeer zeker ook dúúrzame Olympics!

11

Bidkandidaten

opdrachtgevers

De gemeenten Nijmegen, Wijchen en Groesbeek stellen zich gezamenlijk kandidaat. Zij

stichting SON2016

fungeren als gastgemeenten tijdens het evenement. De drie Colleges van Burgemeester en projectbureau SON2016

Wethouders zijn formeel opdrachtgever. Directe aansturing van de Stichting gebeurt door de wethouders Sport, ondersteund door de betrokken ambtenaren Sport van de drie gemeenten.

commissie duurzaamheid

Austin van Gaal van de gemeente Nijmegen is contactpersoon. Gemeente Nijmegen College van Burgemeester en Wethouders Contactpersoon: Austin van Gaal

adviescommissie

toernooiorganisatie

faciliteiten en logistiek

side events

marketing en communicatie

commerciële zaken

toernooisporten

ict

sportzomer 2016

media

sponsorfinding

demonstratiesporten

veiligheid

in aanloop naar SON2016

social media

fondsenwerving

Afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling Postbus 9105 6500 HG Nijmegen

13

Tel: 024-3299848 [email protected] Niet alleen in de bidfase maar ook in de uitvoeringsfase hebben de drie gemeenten als opdrachtgevers hun inbreng in de ontwikkeling van de plannen en het uitvoeren van het

transport

tijdens SON2016

drukwerk

partnership

ehbo

olympics dorp

branding

new business

catering

na afloop SON2016

evenement. Organisatiestructuur Stichting SONS2016 NWG De organisatiestructuur waarvoor gekozen wordt is in grote lijnen vergelijkbaar met organisatiestructuren van eerdere organisatoren.


Organisatie

overnachten

Met Fleur van de Laar (bijlage 1) heeft het projectenbureau een zelfstandig werkende

De drie gemeenten zijn gastheer van het evenement en fungeren als opdrachtgever richting

eventmanager, die goed bekend is met de vakgebieden sport, gehandicapten, onderwijs

de Stichting SONS2016. Namens de opdrachtgevers zullen de drie wethouders Sport en hun

& welzijn. En ook deze bedrijfskundige is ervaringsdeskundige: tijdens SONS2012 was zij

betrokken ambtenaren actief betrokken zijn en regelmatig terugkoppeling krijgen van het

projectleider. Met haar ervaring kan Fleur veel zaken direct effectief oppakken en hoeft het

stichtingsbestuur.

projectbureau niet eerst nog het wiel te gaan uitvinden.

Stichtingsbestuur.

Wij kunnen daarnaast gebruik maken van de ruime, aanwezige expertise in de stad. Het

Het stichtingsbestuur, onder leiding van Floris Tas (bijlage 1) is verantwoordelijk voor

enthousiasme is nu al groot en het aanbod voor ondersteuning komt al op gang. Zo zal Jan

de organisatie. Het bestuur houdt zich bezig met het evenement op hoofdlijnen. Zij is

Hein Evers, onder meer organisator van het WK-CP voetbal 2011 en venuemanager bij EYOF

inhoudelijk en financieel eindverantwoordelijk, neemt besluiten op strategisch niveau en

2013 een rol spelen bij de pijler ‘toernooiorganisatie’.

houdt zich bezig met fondsenwerving. Met name het netwerk van het stichtingsbestuur wordt aangeboord om het evenement financieel en inhoudelijk te optimaliseren. Daarom is gekozen voor een directe relatie tussen het stichtingsbestuur en de pijler commerciële zaken. Projectbureau

Daniëlle Groeneveld • Vertegenwoordigt de praktische en

Fleur van de Laar • Vertegenwoordigt de

commerciële kant;

•

Nam aan alle SO-edities in Nederland deel

•

coördinatie van de vrijwilligers wordt vanuit dit projectbureau georganiseerd. Een aantal van de vrijwilligers is reeds vanaf de start op het projectbureau actief. Door van ieders grootste talent gebruik te maken, ontstaat er een stabiele organisatie die in optima forma kan functioneren. De focus van Daniëlle Groeneveld (bijlage 1) ligt op ondernemen en verbinden: aangezien ze is opgegroeid in Nijmegen beschikt ze over een groot lokaal netwerk. Bovendien kent ze de zorgstructuren van binnen en van buiten. Zij zorgt voor betrokkenheid en samenwerking met externe partijen. Daarnaast is Daniëlle ervaringsdeskundige van het eerste uur. Zij begeleidde tijdens (bijna) alle SO-edities in Nederland een G-team. Als projectleider van arbeidsmatige projecten voor mensen met een beperking zorgt zij voor betrokkenheid van deelnemers en samenwerking met externe parijen.

Fleur over Daniëlle: “Bij de evaluatie van SONS2012 bleek dat een deel in ons projectbureau onderbelicht was, namelijk de sociale, praktische en verbindende kant... Met Daniëlle is dat hiaat al direct gedicht!”

Gerard Meijer, voorzitter College van Bestuur Radboud Universiteit Cathy van Beek, lid van de Raad van Bestuur van het UMC St Radboud Wim Muilenburg, Raad van Bestuur Driestroom Thom de Graaf, lid 1e kamer en oud-burgemeester gemeente Nijmegen Jochem van Gelder, televisiepresentator Perry Ubeda, meervoudig wereldkampioen kickboksen Marko Koers, atleet en negenvoudig Nederlands kampioen Laura de Vaan, handbikester met 12 medailles op EK, WK en Paralympische Spelen Danny Meeuwsen, judoka en sportambassadeur van gemeente Nijmegen

Adviescommissie Comité van aanbeveling

Het projectbureau wordt ondersteund door een adviescommissie. In deze commissie zitten

organisatorische kant;

Het comité van aanbeveling is ambassadeur van dit bid en van het evenement. Het comité

ervaringsdeskundigen op het gebied van verstandelijk gehandicapten. Te denken valt aan

Was werkzaam als projectleider van

stelt expertise en exposure ter beschikking aan de organisatie van de SONS2016. Deze

Pluryn, MEE, Dichterbij, Driestroom, G-sportverenigingen en G-sporters. Deze commissie

SONS2012

sleutelfiguren hebben elk op hun eigen manier een sterke link met dit evenement, de

beoordeelt de projectplannen van de diverse projectgroepen en geeft zo nodig advies tot

doelgroep of de regio Nijmegen. Naast kennis haal je ook het juiste netwerk binnen en dit is

bijstelling.

Ons projectbureau bestaat uit twee betaalde krachten die in staat zijn om de Special Olympics in Nijmegen organisatorisch, inhoudelijk en financieel op poten te zetten. Ook de

• • • • • • • • •

Daniëlle over Fleur: “Tijdens het schrijven van het bidboek is gebleken dat Fleur en ik elkaar versterken. Want waar ík goed ben op het praktische vlak, is Fleur dat op het organisatorische vlak. Kortom, wij vullen elkaar perfect aan en vormen daarom een heus winning team!”

weer van groot belang voor de verbreding van het draagvlak voor het evenement. Wij zijn er trots op dat vele personen ons bid steunen:

Pijlers De pijlers die onder het projectbureau hangen, worden ingevuld door vrijwilligers. Hierbij

• • • • • • •

Jan Markink, gedeputeerde provincie Gelderland

maken we gebruik van professionals die zich graag ook maatschappelijk inzetten. Kwaliteit

Hubert Bruls, burgemeester gemeente Nijmegen

staat hierbij voorop.

Hans Verheijen, burgemeester gemeente Wijchen

In de pijlers wordt per projectgroep gewerkt met plannen van aanpak waarin taken en

Harry Keereweer, burgemeester gemeente Groesbeek

verantwoordelijkheden goed omschreven worden. Hierdoor hebben vrijwilligers vooraf een

Erica Terpstra, voormalig voorzitter sportkoepel NOC*NSF

goed beeld van de verwachtingen en kan er gestuurd worden op de planning en financiële

Wim Ludeke, bestuurslid NOC*NSF

kaders. Daar waar mogelijk nemen verstandelijk gehandicapten ook in de projectgroepen

Johan Willemstein, marsleider STICHTING 4DAAGSE

plaats. Hierdoor wordt de wens en beleving van de doelgroep nadrukkelijk meegenomen in de organisatie van alle onderdelen.


Opdrachtgevers

15

Commerciële zaken

Binnen de pijler toernooiorganisatie is men verantwoordelijk voor de aangeboden

Zonder dekking geen evenement. Deze projectgroepen gaan zich inzetten voor het

sporttoernooien en demonstratiesporten. Hierin zitten vertegenwoordigers van organiserende

binnenhalen van voldoende (financiële) middelen.

sportverenigingen en G-sportverenigingen uit de regio. Daar waar G-sporters bij een

Via een directe lijn met het stichtingsbestuur en het projectbureau wordt actief gezocht

vereniging actief zijn, worden zij nadrukkelijk gevraagd om mee te denken.

naar ondersteuning. Niet alleen in financiële zin, maar zeker ook in morele steun, materiële zin of in de ondersteuning van diensten. Ook hiertoe zijn inmiddels de eerste lijnen uitgezet

Faciliteiten en Logistiek

en toezeggingen gedaan. De intentieverklaringen (bijlage 2) geven het reeds bestaande

Binnen deze pijler vallen alle facilitaire en logistieke zaken in aanloop naar en tijdens het

enthousiasme en brede draagvlak weer.

evenement. Deze pijler is ook van essentieel belang voor het slagen van het evenement. Elke projectgroep wordt zorgvuldig samengesteld, met oog voor kwaliteit en aangestuurd door een vrijwillige professional. Side Events Binnen deze pijler worden alle programmaonderdelen buiten de sportonderdelen om georganiseerd. Deze projectgroepen genereren publiciteit en draagvlak door het organiseren van verschillende randevenementen. Op deze pijler wordt al vanaf 2014 zwaar ingezet en de activiteiten lopen door tot ver na het evenement. We kiezen bewust voor vier aparte projectgroepen, elk met hun eigen doelstellingen en focus. Hierdoor krijgt ieder onderdeel de benodigde en gewenste aandacht. Het draagvlak, de bekendheid en exposure van het evenement worden grotendeels gerealiseerd door de side events. Daar waar wordt samengewerkt met andere evenementen of instellingen nemen ook deze partijen plaats in de projectgroep. De eerste acties voor de projectgroep “Side Events in aanloop naar 2016” zijn inmiddels al

“

Met groot enthousiasme ben

ik toegetreden tot het Comité van Aanbeveling om de Special Olympics Nationale Spelen in 2016 naar Wijchen, Groesbeek en Nijmegen te halen. Het zal een prachtig sportfeest worden niet alleen voor de deelnemers maar ook voor de supporters en toeschouwers. Omdat je hier kan genieten van pure sport zoals

”

sport bedoeld is! Een aanrader!

uitgezet. Meer hierover leest u in het hoofdstuk Side Events. Marketing en communicatie Deze projectgroepen zijn verantwoordelijk voor de communicatie voor, tijdens en na het evenement. Zij communiceren breed via zoveel mogelijk (nieuwe) media-onderdelen.

Erica Terpstra, voormalig voorzitter sportkoepel NOC*NSF


Toernooiorganisatie

17

Keuze sporten

Op vrijdag (Dag van Nijmegen), zaterdag (Dag van Groesbeek) en zondag (Dag van Wijchen)

Iedereen kan meedoen! Dat is het motto van SONS2016 Nijmegen-Wijchen-Groesbeek.

wordt een bijzondere route uitgezet.

We gaan ervoor om zoveel mogelijk Special Olympics sporten aan te bieden. Grote of kleine toernooisport, dit bijzondere evenement mag niemand missen.

Op vrijdag, de “Dag van Nijmegen” geven de scholen (basis, voortgezet en speciaal onderwijs) aan het einde van de dag gezamenlijk de aftrap. De route eindigt deze vrijdag in Nijmegen

Verplicht

Vrije keuze

bij het Goffertstadion, de locatie waar de openingsceremonie plaatsvindt. Scholen krijgen in

Atletiek

Nijmegen

Badminton

Nijmegen

het voorprogramma van de openingsceremonie een podium om hun trots en betrokkenheid

Veldvoetbal

Wijchen

Basketbal

Wijchen

bij de Spelen te uiten. Vervolgens maken alle lopers, op speciaal gereserveerde plekken, de

Zwemmen

Nijmegen

Bowlen

Nijmegen

Paardrijden

Wijchen

Skaten/skeeleren

Groesbeek

Tafeltennis

Nijmegen

Softbal

Nijmegen

Tennis

Nijmegen

Gewichtheffen

Nijmegen

Handbal

Nijmegen

Golf

Groesbeek

Judo

Wijchen

Volleybal

Groesbeek

Wielrennen

Groesbeek

Hockey

Nijmegen

Het programma van de Special Driedaagse eindigt op zondag in het Special Olympics Dorp.

Korfbal

Nijmegen

Hier mag iedereen meegenieten van het afsluitende programma dat wordt aangeboden.

Gymnastiek

Nijmegen

openingsceremonie van dichtbij mee. Op zaterdag is de “Dag van Groesbeek”. De route loopt deze dag door het prachtige Groesbeekse landschap en doet de Special Olympics sportcomplexen aan. Zondag, de “Dag van Wijchen”, is de dag waarop de lopers kennismaken met Wijchen. De Special Olympics sporters die hier actief bezig zijn, worden extra aangemoedigd.

Door het Olympics Dorp op zondag (gedeeltelijk) open te stellen voor de deelnemers aan de Aanvulling sporten – clinics en demonstraties

Special Driedaagse ontstaat er een bijzondere samensmelting van sporters, supporters en

Integratie staat bij ons bijzonder hoog in het vaandel. Vandaar dat wij in de keuze van onze

bewoners . De Special Oympics sporters kunnen hun gasten buiten de wedstrijden om laten

side events gezocht hebben naar activiteiten die door alle doelgroepen samen beoefend

zien, wat dit speciale weekend voor hen betekent.

kunnen worden. Hier starten we al mee op de vrijdag van het evenement. Voor het organiseren van de Special Driedaagse wordt gebruik gemaakt van de kennis en Special Driedaagse De Vierdaagse van Nijmegen krijgt in 2016 en zusje: de Special Driedaagse. Iedereen mag meedoen. Wandelaars in training, gezinsleden van deelnemers, studenten, sportverenigingen, scholen, bedrijven… iedereen, klein en groot. Onder het mom van “Hoe meer zielen hoe meer vreugd.”


Sport

expertise bij de Nijmeegse Vierdaagse.

19

Boccia is geen Special Olympics sport en maakt dus geen deel uit van de toernooisporten. Toch willen wij dit onderdeel laten zijn van het evenement. Tijdens de SONS2016 willen wij de nog niet sportende verstandelijk én lichamelijk gehandicapten en andere geïnteresseerden kennis laten maken met boccia. Door deze laagdrempelige sport aan te bieden, willen we de stap naar sport en bewegen vergroten en het plezier van sport verspreiden. In Groesbeek is een talentenschool voor boccia gestart. Deze school wil ambitieuze bocciaspelers de mogelijkheid bieden om zich verder te ontwikkelen in deze sport. Spelers met en zonder ervaring en handicap kunnen hier hun talenten verder ontwikkelen. Leuk detail is dat de thuishaven van het Nederlandse bocciateam ook in Groesbeek is.

Iedereen kan meedoen!


Boccia

21

Sportaccommodaties De sportaccommodaties in Nijmegen, Wijchen en Groesbeek zijn talrijk. Wij hebben uit het ruime aanbod aan accommodaties gekozen voor de meest optimale mix. Op enkele plekken zijn sporten bij elkaar gesitueerd, in sommige gevallen is, omwille van de kwaliteit van de accommodatie, gekozen voor een stand-alone locatie. Alle accommodaties zijn goed bereikbaar per auto, openbaar vervoer, fiets of de benenwagen. Ze liggen in een veilige omgeving waar sporters en bezoekers eenvoudig hun weg kunnen

Duurzaamheid op de sportaccommodaties: Afvalscheiding. We betrekken verstandelijk gehandicapten bij de scheiding en afvoer naar de juiste afvalcontainers. Op iedere accommodatie is een speciaal team actief

vinden.

dat hiermee bezig is. We zullen afvalstromen zoals glas,

Alle accommodaties (waarvan velen zelfs nieuw) voldoen aan de gestelde eisen en aan het

plastic en papier recyclen. Doel is om GFT-afval naar

Handboek voor Toegankelijkheid. Daar waar wenselijk zullen we aanvullende voorzieningen treffen om het gebruik van accommodaties te optimaliseren. Denk hierbij bijvoorbeeld aan extra tribunecapaciteit of extra lunchgelegenheid.

de vergistingsinstallatie van de ARN in Weurt te sturen, waarmee groen gas wordt geproduceerd.


Accommodaties

23

De sportaccommodaties in Nijmegen zijn overwegend in de wijk Brakkenstein gesitueerd. Hierdoor zijn de afstanden tussen de verschillende sporten klein en kunnen sporters en toeschouwers, indien gewenst, eenvoudig meerdere sporten bezoeken. Atletiekbaan Nijmegen Atletiek De Nijmeegse atletiekbaan is jaarlijks gastheer voor diverse atletiekevenementen. De in 2008 gerenoveerde accommodatie heeft acht banen, een ruim middenterrein, kantine en nieuwe tribunes. Tijdens de Special Olympics kunnen we gebruik maken van de was- en kleedvoorzieningen van andere sportclubs op het complex. Om voldoende parkeergelegenheid te creëren, zetten we tijdens het weekend een deel van de weg af. Hier is ervaring mee tijdens andere evenementen en dit levert meer dan voldoende parkeerplaatsen op. Erica Terpstrabad Zwemmen Dit gloednieuwe zwembad beschikt over een 25-meter bad met acht wedstrijdbanen. Direct naast het bad ligt een doelgroepenbad dat als inzwembad kan fungeren. Naast de bestaande tribunes voor 150 personen, is er voldoende ruimte om aanvullende tribunes te bouwen. Het zwembad biedt meer dan genoeg kleedaccommodatie en overige ruimten. Voor de lunch- en verblijfruimte, worden de sporters en begeleiders ontvangen door het, net geopende, naastgelegen Montessori College. Het College stelt tijdens het weekend haar ruimten en personele ondersteuning beschikbaar. We realiseren een tijdelijke doorgang tussen het zwembad en de school. Universitair sportcentrum Nijmegen Tafeltennis-korfbal-badminton-handbal-gewichtheffen Het Universitair Sportcentrum is een prachtige locatie met een gigantisch aanbod aan sporten bijbehorende ruimten. Dit is een perfecte locatie om meerdere sporten te situeren.

Tribunecapaciteit, kleedruimten, ontspanningsruimten en parkeerplaatsen, alles is in


NIJMEGEN

overvloed aanwezig. Vandaar dat wij op deze locatie vijf sporten willen gaan huisvesten. TV Rapiditas Tennis Rapiditas behoort met haar 1100 leden, waarvan 300 jeugdleden, tot de grotere tennisverenigingen van Nederland. Het park heeft twaalf tennisbanen, allen gravel en verlicht. Het goed geoutilleerde clubhuis beschikt over twee ruime kleedkamers met een goede sanitaire voorziening. De vijf kleedkamers van de naastgelegen voetbalvereniging KolpingDynamo gaan we tevens in gebruik nemen. Dit complex leent zich hierdoor uitstekend voor het Special Olympics tennistoernooi. Nijmeegse Mixed Hockey Club

Talent Centraal

Het hockeycomplex van NMHC beschikt over vijf volwaardige kunstgrasvelden, acht kleedkamers en een groot clubhuis. De vereniging biedt zelf G-hockey aan en is dolgraag

Goffertstadion

gastheer van het Special Olympics hockeytoernooi. Talent Centraal

Manege Prinsenbankhoeve

Turnen In 2015 wordt het nieuwe Talent Centraal voor turnen en gymnastische sporten geopend. Dit complex heeft ruimte in overvloed voor het herbergen van het gymnastiektoernooi. Naast

Bowlingcentrum Olround

JHSV de Hazenkamp s.v. AWC en v.v. Alverna

Erica Terpstrabad Atletiekbaan Nijmegen

25

Universitair Sportcentrum TV Rapiditas Nijmeegse Mixed Hockey Club

de wedstrijdruimte is er gelegenheid voor opwarmen, ontspannen en lunch. Kortom, een splinternieuw, moderne accommodatie met bijbehorende uitstraling. Bowlingcentrum Olround

Arcus

Olympisch dorp (Heumensoord)

Golfbaan Rijk van Nijmegen

Bowlen Bowlingcentrum Olround is een begrip in Nijmegen. Met haar twintig volwaardige bowlingbanen biedt dit centrum jaarlijks onderdak aan meerdere evenementen. Naast de banen zijn talrijke bijruimten en parkeergelegenheid.

Sporthal Heuvelland

en locaties waarop zij de golfsport georganiseerd aan kunnen bieden aan mensen met een

Softbal

verstandelijke handicap. Dit sluit aan bij de landelijke ambities rond G-golf.

Honk- en softbalvereniging de Hazenkamp beschikt over een prachtig complex met een

Op het prachtige complex van het Rijk van Nijmegen is alle ruimte om een toernooi,

honkbal- en een softbalveld. Ook alle overige voorzieningen voldoen ook aan de gestelde

demonstratie of clinic te organiseren.

normen.

GROESBEEK

WIJCHEN s.v. AWC en v.v. Alverna

Sportcentrum Heuvelland

Voetbal

Volleybal – boccia

Gebroederlijk liggen de voetbalvelden van s.v. AWC en v.v. Alverna naast elkaar. Samen hebben

Sporthal Heuvelland heeft twee volwaardige sporthallen met tribunes.

ze alle faciliteiten in huis om de ruim vierhonderd sporters en hun begeleiders te ontvangen

Naast de sportieve ruimten zijn er genoeg kleedkamers en parkeergelegenheid.

en om een gezellige verblijf- en lunchlocatie te realiseren. Het complex beschikt over zes

Sinds 2011 huisvest hier de talentenschool boccia en traint hier het Nederlands Boccia Team.

wedstrijdvelden (waarvan twee kunstgrasvelden) en drie trainingsvelden. In het totaal

Deze gemeentelijke sportaccommodatie heeft als enige in Nederland permanente Boccia-

beschikt het complex over 18 kleedkamers en talrijke parkeerplaatsen.

belijning en beschikt over het noodzakelijke sporttechnische materiaal voor het beoefenen van deze sport.

Sportcentrum Arcus Basketbal – judo

Groesbeek openlucht

Sinds de opening in januari 2011 staat Arcus bol van de sportieve activiteiten en

Wielrennen – Skaten/skeeleren

evenementen. Naast de twee sporthallen met bijbehorende was- en kleedvoorziening,

Sporthal Heuvelland vormt de start en finish van het wielrennen en skaten/skeeleren. Van

tribunes en foyer beschikt het centrum ook over multi-inzetbare business ruimten voor

hieruit zijn prachtige routes, door de natuur en het dwars door het centrum van Groesbeek

vergaderingen en presentaties

uit te zetten. Qua voorzieningen en faciliteiten is deze sporthal zeer geschikt en daar waar nodig kunnen voorzieningen worden uitgebreid.

Manege Prinsenbankhoeve Paardrijden

Golfbaan Rijk van Nijmegen

Manege Prinsenbankhoeve is een prachtige en vooral grote manege. Met twee indoor

Golfen

rijbanen, een grote outdoor rijbaan, grote kantine, parkeerplaatsen en meer dan genoeg

Hoewel G-golf nog erg in opkomst is en er nog geen wedstrijdstructuur bestaat, is de golfclub

overige ruimten. De manege heeft al eerder met verstandelijk gehandicapten gereden en is er

laaiend enthousiast over G-golf. Zij zijn druk doende, in samenwerking met de stichting Down

zeer enthousiast over om dit evenement op haar complex te organiseren.

With Golf, om het G-golf op te starten. Momenteel bouwen ze aan een netwerk van kennis Een uitgebreide weergave van de accommodaties met de bijbehorende faciliteiten vindt u in bijlage 4.


HSV de Hazenkamp

27

andere Wijchen en Groesbeek als

hoofdetappeplaatsen, draagt de Special Olympics 2016 een warm hart toe in de sportieve wandelomgeving van Nijmegen en omgeving.

”

Johan Willemstein, marsleider STICHTING 4DAAGSE


“

Ook de Vierdaagse, met onder

29

Kamp Heumensoord, bekend als verblijfplaats van meer dan 5.000 militairen tijdens de Nijmeegse Vierdaagse, opent in 2016 speciaal voor de Special Olympics eerder haar deuren. Dit complex is centraal gelegen ten opzichte van de diverse sportlocaties, is van alle gemakken voorzien en heeft slaapgelegenheid in overvloed, met compartimenten van 2 tot 16 personen. Hetzelfde geldt voor de douche-, was- en toiletgelegenheden. Verder is er een eetlocatie waar 2.500 personen gelijktijdig terecht kunnen. En prachtige voorzieningen voor alle randevenementen, zoals de feestavond, spelletjes- en rustruimte, het Healthy Athletes programma en de sluitingsceremonie. Kortom, een heus Olympics Dorp waar alles bij elkaar ligt, waar men elkaar ontmoet en waar voor elke sporter een programma op maat te vinden is. De Landmacht heeft haar medewerking toegezegd om in het bijzondere jaar 2016 het kamp Heumensoord beschikbaar te stellen, zodat we deze locatie kunnen inrichten als een Special Olympics Dorp. Uiteraard wordt ervoor gezorgd dat het dorp aan alle wettelijke normen en eisen voldoet en dat het volledig toegankelijk is voor minder validen. Het is een groot complex dus we zorgen voor duidelijke bewegwijzering (met beelden en kleuren). Verder zijn er vrijwilligers (waaronder verstandelijk gehandicapten) die de bezoekers de weg wijzen en helpen. Een informatiebalie die dag en nacht bemensd is, zorgt voor de nodige ondersteuning en begeleiding. Voor het genodigden- en familieprogramma en de pers zijn aparte ruimten beschikbaar. Overigens wordt het inrichten van deze plek als Olympics Dorp ook voor de Landmacht een bijzondere ervaring. Militairen die de opleiding “Algemeen Militair Arts” volgen, bemensen namelijk dit weekend de EHBO-post. En dit doen zij dag en nacht.

Het dorp wordt natuurlijk feestelijk aangekleed en gezellig gemaakt, zodat alle sporters en begeleiders zich volledig op hun gemak voelen en kunnen genieten van al het moois dat het evenement te bieden heeft. Voor sporters en begeleiders die liever niet in het dorp willen overnachten, bieden we een alternatief. Voor hen is er in Groesbeek een fraaie en rustig gelegen accommodatie beschikbaar. Resort de Zeven Heuvelen biedt maar liefst meer dan 900 slaapplaatsen, waar men gebruik van kan maken. Screening kamp Heumensoord

Het Olympics Dorp wordt een duurzaam dorp! Het Olympics Dorp wordt een duurzaam dorp. Dit gebeurt in de eerste plaats doordat de accommodatie na gebruik als Olympics Dorp wordt ingezet tijdens de 100ste Vierdaagse. Geen verspilling van materialen dus of slechts eenmalig gebruik van deze locatie. Daarnaast wordt er in het dorp gebruik gemaakt van groene energie. De deelnemers krijgen

Het zelfregiecentrum Nijmegen is een samenwerkingsverband van vier belangenorganisaties

ook iets mee van wat duurzaamheid betekent. Op een speelse en

voor mensen met een lichamelijke, zintuiglijke, psychische of verstandelijke handicap.

informatieve manier wordt hen uitgelegd wat duurzaamheid is, wat het

Tijdens de Vierdaagse in 2014 gaat het zelfregiecentrum het kamp op Heumensoord op toegankelijkheid laten testen door mensen met een verstandelijke handicap. Mocht de uitkomst van dit onderzoek aandachtspunten met zich meebrengen, dan kunnen we hier vroegtijdig mee aan de slag. Zo voldoet het kamp in 2016 aan alle eisen.

belang ervan is en dat het vaak eenvoudig te realiseren is. En natuurlijk wordt ook hier het systeem van afvalscheiding met de bijbehorende begeleiding uitgevoerd.

Wij realiseren ons dat overnachten in bestaande locaties de voorkeur heeft van de bidcommissie. Maar, gezien de bijzondere relatie met de Nijmeegse Vierdaagse en de kans om alle onderdelen- op de sporttoernooien na- op één locatie te kunnen situeren, kiezen wij ervoor om Heumensoord in ons bid aan te bieden. Wij kunnen hier namelijk slaapgelegenheid en randvoorzieningen van hoge kwaliteit aanbieden. Mocht de bidcommissie of Special Olympics Nederland toch de voorkeur hebben voor overnachtingen in bestaande accommodaties, dan hebben wij ook hier een oplossing voor: binnen een straal van 10 kilometer van het Universitair Sportcentrum kunnen wij alle sporters en begeleiders in bestaande accommodaties huisvesten. (Zie bijlage 5)


Olympics Dorp: alles-in-1!

31

Met alle activiteiten om het evenement heen kunnen we aandacht en exposure genereren.

deelnemen.

Enerzijds levert dit meerwaarde op voor het evenement, anderzijds genereert de bekendheid

Vanaf 2014 zal er tijdens de Global Athletics nog eens extra aandacht zijn voor G-sport: door

en positieve uitstraling ook een impuls aan de G-sport in de regio.

speciale G-onderdelen en door informatievoorziening over de komende Special Olympics

Wij kiezen ervoor om hier sterk op in te zetten. Hier valt namelijk nog veel winst te behalen!

Nationale Spelen in de regio Nijmegen. Hoewel het organisatorisch niet mogelijk is de twee evenementen in 2016 op dezelfde datum en hetzelfde complex te laten plaatsvinden, wordt

In aanloop naar SONS2016

een intensieve samenwerking gestart. Beide evenementen kunnen dan optimaal de integratie

Al vanaf 2014 organiseren we activiteiten die een relatie leggen naar SONS2016. We gaan

bevorderen.

dan al samenwerken met de Nijmeegse Vierdaagse, de Marikenloop, Global Athletics, de Zevenheuvelenloop, scholen, Matrixx Magixx, NEC Doelbewust en bedrijvennetwerken.

Scholen doen mee

Door zo vroeg samenwerking te zoeken met bestaande activiteiten en evenementen zorgen

De jeugd is vaak niet op de hoogte van de diversiteit en de gevolgen van iemand met een

we voor herkenbaarheid en komt SONS2016 op het netvlies.

verstandelijke handicap. Maar op het moment dat ze zich ook maar enigszins betrokken

We merken nu al dat vrijwel iedere organisatie die van het evenement hoort, eraan wil

voelen, worden leerlingen nieuwsgierig en willen ze leren en meedoen. Naast een informatief

meewerken. Door de vroege start kan in 2016 niemand meer om de Nationale Spelen heen.

programma op de scholen, wordt tevens een directe koppeling gelegd met de Special

Een 0-meting begin 2014 laat zien waar we staan. Een tussenmeting in 2016 zal de groei

Olympics. Scholen worden fan van een G-sporter of regionaal G-sportteam en gaan hier

van G-sport en haar beleving en bekendheid aantonen. Maar nog belangrijker…. een meting

in aanloop naar het evenement actief mee aan de slag. Scholieren ontmoeten het G-team

in 2017 laat zien dat de bekendheid van G-sport en het positieve effect van de Spelen blijft

of de G-sporter een aantal keren. De G-sporter(s) vertelt de scholieren over hun sport en

groeien!

over zichzelf. Vervolgens gaan ze klassikaal aan de slag en bedenken zij hoe ze het team

Een tipje van de sluier…..2014-2015

of de sporter kunnen gaan aanmoedigen. Daarvoor worden de nodige attributen gemaakt, spandoeken, vlaggetjes etc. Tijdens de Special Olympics wordt het G-team of G-sporter waar ze fan van zijn, echt aangemoedigd.

Promoteam Een speciaal promoteam van G-sporters, beroemdheden en lokale betrokkenen zal vanaf 2014

NEC Doelbewust

op scholen, bij sportverenigingen, zorginstellingen, maar ook bij lokale en nationale media

NEC Doelbewust wil de samenleving in het Nijmegen en omstreken positief beïnvloeden

en bij bedrijven hun opwachting maken. Zij vertellen over hun sport, wat het met hun doet

door middel van de aantrekkingskracht van een topsportomgeving. Zij wil verbondenheid

en iedereen overhalen om ook mee te doen. Want iedereen moet het weten en iedereen mag

stimuleren in de wijken, kansen bieden voor ontwikkeling van de generatie van morgen en

meedoen in 2016!

een gevoel van trots creëren bij alle belanghebbenden. De organisatie werkt graag mee aan de versterking van G-sport. Door actiegericht in te spelen op de Special Olympics, in aanloop

Global Atletics

naar, maar ook na afloop, draagt NEC Doelbewust bij aan het realiseren van een mooi

De Nijmegen Global Athletics is een jaarlijks topatletiek evenement. Sporters met en

evenement, maar ook aan de versterking van G-sport.

zonder handicap strijden om de prijzen. Integratie staat hoog op de agenda. Naast de sportwedstrijden is er een jaarlijks terugkerende scholierenloop waar ook G-sporters aan


(Rand)programma en activiteiten

33

De Sportzomer 2016 krijgt speciale aandacht. Binnen de pijler Side Events wordt een aparte

Profbasketballvereniging Matrixx Magixx is Gelderland’s enige professionele topbasketbalclub

projectgroep “Sportzomer 2016” opgericht. De sportzomer gaat immers een enorme boost

De feestavond vindt plaats in het Olympics Dorp op kamp Heumensoord. Wat betreft ruimte

sinds 2005 en tegenwoordig gevestigd in Wijchen. Deze jonge, ambitieuze organisatie biedt

geven aan de sport. We nemen de twee bijzondere evenementen ‘de honderdste Vierdaagse’

voldoet deze locatie aan alle wensen en eisen. Eén van de tenten wordt ingericht voor een

topsport op het hoogste niveau. Daarnaast zijn zij zowel zakelijk als maatschappelijk actief

en ‘Special Olympics Nationale Spelen’ integraal op in het programma van de sportzomer.

uitbundig en gezellig feest. In een direct nabijgelegen tent krijgen de andere festiviteiten een

en willen daarom graag hun ondersteuning geven om G-sport in de regio verder te promoten

Deze projectgroep overlegt en schakelt met de betrokken externe organisaties en alle

plek. Zo creëren we de mogelijkheid om snel van feest naar rust te gaan en is er overzicht

en ontwikkelen.

sportieve evenementen. Zo wordt een optimaal afgestemd programma gerealiseerd.

voor de sporters en begeleiders.

Lokale ondernemers

Tijdens SONS2016 – Vaste programmaonderdelen

Sluitingsceremonie Het weekend vliegt voorbij. Sporters en begeleiders zijn trots op hun prestaties, moe

Om de basis voor de gehandicaptensport te vergroten, is het belangrijk dat ook commerciële partijen betrokken worden. Daarom betrekken we in de voorfase tot 2016

Openingsceremonie

maar zeer voldaan. De sluitingsceremonie vindt plaats in het Olympics dorp waar iedereen

ondernemersverenigingen, waaronder de Groesbeekse ondernemers vereniging (GOV) en

3000 sporters en begeleiders en 4000 toeschouwers

terugkeert. Iedereen verzamelt zijn spulletjes voor het vertrek. Maar we vertrekken niet zonder elkaar nog even te zien, te feliciteren en afscheid te nemen. Dit gebeurt tijdens de

andere ondernemersverenigingen in Wijchen en Nijmegen. Een van de mogelijkheden voor steun is het toegroeien naar een regionale business-club die de gehandicaptensport

Er is twee jaar naar uitgekeken en inmiddels is de spanning bij sporters en begeleiders op

sluitingsceremonie. In navolging op de vlaggenceremonie van Defensie na afloop van de

ondersteunt.

z’n hoogtepunt. We gaan beginnen! Meer dan 3000 sporters en begeleiders lopen mee in

Nijmeegse Vierdaagse, wordt er een bijzonder programma gepresenteerd. Naast het strijken

de parade van sporters waar de ceremonie traditiegetrouw mee start. Opgevolgd door een

van de vlag en doven van de vlam kijken we vooruit naar 2018: welke stad heeft de eer om in

Regionale Spelen

spetterend programma met alle vaste onderdelen, maar ook bijzondere, verrassende nieuwe

2018 gastheer te mogen zijn?

In 2015 worden de activiteiten uitgebreid en verstevigd. Dan organiseren we ook de Special

elementen, waar sporters en publiek versteld van zullen staan. Een prachtige start van een

Olympics Regionale Spelen. Want na al het promoten en voorbereiden kunnen we eindelijk

geweldig sportweekend.

Healthy Athletes Het is een geweldig resultaat dat de vrijwilligers van de zes onderdelen van Healthy

laten zien waar het om gaat. De regionale spelen in 2015 vinden ook al in de drie gemeenten plaats. Hierdoor laten we aan zoveel mogelijk mensen zien dat er iets bijzonders gebeurt. We

De openingsceremonie vindt plaats in het Goffertstadion. Dit stadion, thuisbasis van

Athletes tijdens de Nationale Spelen steeds weer bewerkstelligen. Ook in 2016 vormt dit een

gaan paardrijden en voetballen in Wijchen, we organiseren zwemmen en atletiek in Nijmegen

voetbalvereniging NEC, heeft 12.500 zitplaatsen. We streven ernaar om elke stoel gevuld te

belangrijk onderdeel van het evenement. We vinden het van groot belang dat alle sporters

en we gaan wielrennen in Groesbeek.

krijgen. Afhankelijk van het te verwachten aantal deelnemers en bezoekers wordt het stadion

de mogelijkheid hebben om Healthy Athletes te bezoeken. Maar we weten ook uit ervaring

De openingsceremonie, met natuurlijk de vlam, de vlag, de eed en nog veel meer, vindt plaats

optimaal ingericht, zodat de ceremonie een knus en gezellig feest wordt.

dat de drempel heel laag moet zijn. Vandaar dat wij ervoor kiezen om het Healthy Athletes

op de atletiekbaan waarna de verschillende sporters naar hun eigen complex vertrekken om

Sporters en begeleiders krijgen een ereplaats op het veld of op de overdekte tribunes. In

programma te situeren daar waar de sporters bivakkeren: zij krijgen een eigen prominente

te gaan strijden om de prijzen.

geval van mindere weersomstandigheden is er voldoende capaciteit om tijdens het wachten

plaats in het Special Olympics Dorp op kamp Heumensoord. De benodigde 1200m2 zijn hier

voor de parade droog te staan.

beschikbaar en alle gevraagde voorzieningen zijn aanwezig. De ruimten kunnen vervolgens worden aangekleed naar de wensen van de organisatie.

Sportzomer 2016 – we groeien door!

Feestavond

Alle projecten die in 2014 en 2015 zijn opgezet, worden voortgezet in 2016. Daarnaast

Bij een feestavond hoort spetterende muziek, een dansvloer en mooie optredens. Maar bij

Torch Run Nederland

vindt op alle fronten uitbreiding plaats. Uiteraard volgt er een piek in 2016, in de maanden

een feestavond hoort spetterende muziek, een dansvloer en mooie optredens. Maar er wordt

Bij de Olympics hoort natuurlijk een vlam. Een geweldig onderdeel van de Spelen, ingevuld

voorafgaand aan het evenement. De regio ademt dan Special Olympics. Iedereen helpt mee

ook ruimte gemaakt om rustig bij te kletsen of om samen met vrienden en teamgenoten iets

door de Stichting Torch Run Nederland. Op de vrijdag van de openingsceremonie wordt de

en wil erbij zijn. Het draagvlak en het enthousiasme zijn alom aanwezig.

creatiefs te doen of een spelletje te spelen. Kortom, voor elk wat wils.


Matrixx Magixx

35

door hier, in samenwerking met de Marikenloop en de Zevenheuvelenloop, een groots loopevenement van te maken. De politiemedewerkers van de Torch Run worden op hun tocht begeleid door honderden hardlopers, maar ook door sportverenigingen, profvoetballers van NEC, bewoners en andere bekendheden.

Tijdens SONS2016 – Specifieke programmaonderdelen in 2016 Genodigden programma Genodigden van Special Olympics Nederland en de drie gemeenten worden dit weekend getrakteerd op een interessant programma. Het gezelschap wordt in het Olympics Dorp ontvangen. Naast een rondleiding door het dorp krijgen zij informatie over de bijzonderheden van de Spelen in deze regio en de positieve effecten die dit met zich meebrengt. Vervolgens zoeken we uiteraard de sporters op. Het bezoek aan de sportaccommodaties wordt omlijst door bijzondere momenten in de bus en op de sportaccommodaties. Hierbij valt te denken aan presentaties in de bus en een meet-and-greet met de sporters. Familie programma Natuurlijk willen de familieleden hun sporters aanmoedigen. Maar het is juist ook leuk om samen met andere gezinnen een programma te volgen en ervaringen te delen. In het Special Olympics Dorp wordt op zaterdag en zondag een programma aangeboden voor de familieleden. Een informatief programma voor de volwassenen en tijd om kennis te maken of bij te kletsen. Of samen met andere gezinnen meedoen aan een quiz, het maken van een schilderij of spandoek en ’s avonds deelnemen aan een eigen programma. Voor de uitwerking van dit programma maken wij gebruik van de wensen en ervaringen van familieleden van eerdere deelnemers: waar is behoefte aan en wat wordt zeker op prijs gesteld?

De LEGACY: Na afloop van SONS2016

Voor G-sporters:

Het evenement is afgelopen. Het gonst in de omgeving van het grote succes van de Special

scholen en via de gemeenten richting de verstandelijk gehandicapten is in 2016 enorm

Olympics Nationale Spelen 2016. Dat gevoel mag niet wegebben! Gelukkig hebben we een speciale projectgroep die zorgt dat deze energie blijft hangen. De projectgroep vormt de garantie dat het programma na het evenement gegarandeerd

De communicatie van bestaande verenigingen met G-sportaanbod richting instellingen, verbeterd. G-sporters vinden hun weg naar bestaande verenigingen en worden opgenomen in de reguliere verenigingsactiviteiten. Door de ervaring met de Nationale Spelen zijn de verenigingen ook beter in staat een passend aanbod voor hun G-sporters aan te bieden.

voortgang krijgt.

Voor de vrijwilligers:

Voor iedereen:

een bedankje en attentie voor hun inzet. We maken gebruik van het enthousiasme dat het

De prachtige herinnering aan dit bijzondere sportgebeuren zal niet snel vervagen. De betrokkenen zijn trots op hun evenement en trots op hun sporters. De positieve ervaringen van de Nationale Spelen leveren niet alleen een meerwaarde op voor de G-sport, maar ook voor de beeldvorming rond verstandelijk gehandicapten. De ambitie van de drie deelnemende gemeenten is gerealiseerd. In 2017 is het aantal G-sporters bij verenigingen met 50%

Alle vrijwilligers die hebben bijgedragen aan het succes van de Special Olympics, ontvangen evenement bij de vrijwilligers heeft losgemaakt en willen hen stimuleren om deze inzet vooral voort te zetten. Voor de sportverenigingen: Nadat de Special Olympics zijn afgelopen, blijven de drie gemeenten, in samenwerking met

gestegen ten opzichte van 2014.

diverse partijen, zich inzetten. Enerzijds voor nieuwe verenigingen en anderzijds voor een

Voor de deelnemers:

Verenigingen die, naar aanleiding van de Nationale Spelen, enthousiast zijn geworden,

Medailles en vaantjes gaan mee naar huis. Foto’s en filmpjes zijn op het internet te vinden. De deelnemers zullen de Spelen niet snel vergeten. Maar we onderzoeken ook of we de herinnering aan de Spelen levend kunnen houden door alle deelnemers aan de Special Olympics uit te nodigen voor hun eigen WALK of FAME tijdens de Vierdaagse. Deelnemers keren nog een keer terug naar de stad waar zij mooie herinneringen aan hebben. Onder groot applaus en gejuich worden zij binnengehaald. Wereldwijd wordt aandacht besteed aan dit bijzondere onderdeel van de honderdste Vierdaagse. We gaan nader onderzoeken in hoeverre we dit onderdeel kunnen inpassen in het Vierdaagseprogramma.


vlam door de drie gemeenten gedragen. Deze Torch Run wordt in breder daglicht gezet

optimaal sportklimaat bij bestaande verenigingen met aangepast sportaanbod. worden in samenwerking met de verschillende partijen begeleid in het opstarten van G-aanbod. Ervaren clubs geven workshops, zodat de best practices het verhaal kunnen vertellen. Daarnaast zal bijvoorbeeld N.E.C. Doelbewust in samenwerking met de gemeenten een structureel platform organiseren en faciliteren zij verenigingen met een aangepast sportaanbod. Deze impuls zorgt voor een verbreding van het regionale aanbod van G-sport en geeft de sportdeelname een positieve boost. De verenigingen worden verrijkt door de nieuwe leden, de G-sporters worden opgenomen binnen de bestaande structuren en kunnen gebruik maken van de reeds aanwezige trainingsfaciliteiten en sportkennis.

37

Sporters en begeleiders moeten tijdens SONS2016 met niets anders bezig zijn dan met de

bij grootschalige evenementen in te zetten, is kwaliteit gewaarborgd. We zorgen voor

sporttoernooien en randprogramma’s. Daarom is het van groot belang dat alle randfaciliteiten

een voedselveiligheidsplan conform de eisen en voldoen aan de Voedselwetgeving.

optimaal georganiseerd zijn.

De evenementencateraar wordt ondersteund door twee à drie lokale cateraars die verstandelijk gehandicapten in dienst hebben.

Vervoer We vervoeren de sporters het gehele weekend met duidelijk herkenbare bussen.

Ontbijt en diner vinden plaats in het Olympics Dorp. In de eetzaal is capaciteit voor 2500

Overzichtelijke bewegwijzering, niet alleen in tekst maar ook in beelden en kleuren, leidt de

personen tegelijk, waardoor sporters elkaar kunnen ontmoeten en leren kennen. Door

sporters via de kortste weg naar de juiste bus en de juiste bestemming.

te werken in buffetvorm en met tijdsblokken kan iedereen in zijn eigen tempo van de

Met behulp van digitale borden wordt informatie over logistieke zaken up-to-date gehouden.

maaltijden genieten. De lunch vindt plaats op de sportaccommodatie en ook hier staat

Ook voor onze gasten, toeschouwers, vrijwilligers en de pers wordt passend vervoer geregeld.

kwaliteit voorop. Lunchpakketten worden per stuk verpakt en gekoeld aangeboden.

Zo kan iedereen op tijd op de gewenste locatie aanwezig zijn. Iedereen is gelijk, dus onze gasten, media en vrijwilligers worden getrakteerd op dezelfde Catering

maaltijden. Voor onze toeschouwers is het op iedere locatie mogelijk om eten en drinken

Een goede voorbereiding is het halve werk. Stevige, gezonde maaltijden, vers, met

aan te schaffen.

aandacht voor diëten en voor elk wat wils. Door een professionele cateraar met ervaring

39

Bussen: het vervoer wordt zoveel mogelijk verzorgd met bussen die op groen gas

De catering wordt zoveel mogelijk verzorgd door lokale cateraars met voeding

rijden. De ARN in Weurt produceert meer dan een miljoen m3 biogas per jaar, waar

vanuit de regio. Tevens wordt aandacht besteed aan biologische ingrediënten.

de stadsbussen in Nijmegen op rijden. Daar waar we geen gebruik kunnen maken van

Ook bij de drankvoorziening krijgt duurzaamheid aandacht. Zo bieden we

bussen die op groen gas rijden, vormt de duurzaamheid van de aangeboden bussen

bijvoorbeeld geen plastic flesjes met bronwater aan, maar schenken we kraanwater.

een belangrijk criterium bij het kiezen van een busmaatschappij. Er wordt in elk geval

Verpakkingsmaterialen zoals koffiebekers, bierglazen e.d. worden daar waar mogelijk

busvervoer op groen gas geregeld voor vervoer vanaf het NS station en de diverse

van afbreekbare materialen geproduceerd. Overgebleven voedsel verzamelen we apart

transferia naar de sportaccommodaties.

in en vervoeren we als GFT naar de lokale afvalenergiecentrale.

Openbaar vervoer: het Olympics Dorp en alle accommodaties zijn goed bereikbaar met het Openbaar Vervoer. We nemen stimulerende maatregelen om het toegestroomde publiek te verleiden om met het OV naar de diverse evenementen te komen. Zoals OV ook bij de Vierdaagse en Zevenheuvelenloop al wordt gestimuleerd.


Logistieke zaken

Veiligheid

Het evenement staat of valt met goede vrijwilligers. Veel vrijwilligers werken via hun eigen

Veiligheid boven alles. De projectgroep veiligheid stelt een veiligheids- en calamiteitenplan

sportverenigingen actief mee.

op. Naast een algemeen plan wordt voor alle locaties een apart plan gemaakt. Deze

Een belangrijke groep vrijwilligers zijn de mensen met een verstandelijke handicap. We zetten

plannen bevatten onder andere plattegronden, gedragsregels, informatie over de afgegeven

hen zoveel mogelijk in, vaak met een buddy ter ondersteuning.

vergunningen, beveiligingsafspraken (wie mag waar komen), invulling van de EHBO-posten

Maar we werken ook met individuele vrijwilligers, groepen vrijwilligers (bijvoorbeeld via

en alles wat nodig is om risico’s te vermijden en begeleiders te ontzorgen. Uiteraard wordt er

bedrijven, serviceclubs of scoutinggroepen) en niet te vergeten stagiaires en studenten van

ook gekeken naar calamiteiten en wat te doen bij ontruiming.

de Universiteit, HBO en MBO-opleidingen.

Alle accommodaties worden ruim van tevoren extra gescreend op wetgeving en

Voor het goed functioneren van de vrijwilligers is een aantal voorwaarden noodzakelijk.

veiligheidsrisico’s. Eventuele aandachtspunten lossen we voorafgaand aan het evenement

Zoals een eenvoudige, duidelijke werk – en verantwoordelijkheidsstructuur, heldere

op. Hierbij is uitgebreid aandacht voor de bijzondere doelgroep, die in sommige gevallen een

taakomschrijving (wat moet wanneer, waar en hoe lang gedaan worden) en informatie over

bijzondere aanpak nodig heeft. De projectgroep veiligheid wordt hierbij geadviseerd door

de voorwaarden (training, begeleiding en vergoeding).

gemeente, brandweer, politie en natuurlijk onze eigen adviescommissie.

De Vrijwilligerscentrales in Nijmegen, Wijchen en Groesbeek spelen een rol bij de werving van vrijwilligers en de advisering over het vrijwilligersbeleid. Zij hebben nu al een eerste aanzet

ICT Adequate informatievoorziening maakt het verschil. Al vroeg in de voorbereiding is de juiste inzet van ICT noodzakelijk. Van website tot registratie van deelnemers, het uitgeven van accreditaties tot het voorzien van up-to-date informatie tijdens het gehele weekend. Inschrijven gebeurt via internet in een beveiligde omgeving waar coaches zelf de gegevens van hun sporters kunnen invullen en aanpassen. Dit geldt ook voor de vrijwilligers, zij voeren via internet hun gegevens in. Hierbij streven we ernaar om op de accreditatiepassen ook een foto van de deelnemer of vrijwilliger weer te geven. Met behulp van een barcode op de pas kan tijdens het evenement direct informatie (bijvoorbeeld medische gegevens) over een deelnemer worden opgevraagd. Op alle locaties wordt met digitale schermen steeds de laatste informatie weergegeven. Uitslagen van wedstrijden worden direct digitaal verwerkt. Ook foto’s, filmpjes en andere leuke mededelingen zijn op schermen op alle locaties en in het Olympics Dorp te zien. Een app voor de mobiele telefoon geeft het hele weekend alle benodigde info en zorgt dat zowel begeleiders als bezoekers eenvoudig hun weg en informatie kunnen vinden.

gegeven voor een plan van aanpak. Dit is te vinden in bijlage 6.

“

Sport is de mooiste vrijetijdsbesteding die er is. In sport zit alles, winnen, verliezen, samenwerken, jezelf

overwinnen. Sport moet voor iedereen mogelijk zijn en iedereen moet in staat zijn om doelen te bereiken en grenzen te verleggen met of zonder beperking. Daarom steun ik met de volle honderd procent de Special Olympics en met name de kandidatuur van Nijmegen, Wijchen en Groesbeek voor de organisatie van dit

”

evenement in 2016. Jochem van Gelder, televisiepresentator


Vrijwilligersbeleid

41

Financiën

De gemeente Nijmegen, Wijchen en Groesbeek leggen in een communicatieplan vast hoe

Dekking vinden voor de organisatie van dit evenement is in deze tijd niet eenvoudig. In

zij de communicatie over en de promotie van de Special Olympics gaan insteken. Daarin

bijgevoegde begroting kunt u zien dat de dekking van kosten veelal te vinden is in sponsoring

komen de diverse doelgroepen (sporters, vrijwilligers, sponsoren, publiek etc.) aan de

in natura. Vele partijen hebben zich reeds aan dit evenement gecommitteerd en laten het

orde, de communicatiedoelstellingen en –middelen die worden ingezet (facebook, twitter,

winstoogmerk achterwege.

website, posters, flyers, blogs, sponsorproposities) en de betrokkenheid van de media.

Door de brede organisatie -waarbij drie gemeenten participeren- is het veld van betrokken

Daarnaast bekijken de drie gemeenten gezamenlijk hoe dit sportevenement kan worden

organisaties en bedrijven groot. In bijlage 2 vindt u intentieverklaringen van organisaties,

ingezet als citymarketing-instrument. Hiervoor wordt een kernboodschap opgesteld, waar

zorginstellingen, sportverenigingen en personen die zich nu al met overtuiging aan het

de samenwerkende partners en betrokken organisaties zich in kunnen vinden en die zij allen

evenement willen verbinden.

uitstralen. Communicatie gaat steeds meer via internet, mobiele telefoons en (bewegende) beelden.

Sponsoring/dekking

Zo zijn de ceremonies via een livestream op internet te volgen. Tijdens het weekend zijn

Er is een sponsorcommissie in oprichting die op alle terreinen financiële en materiële steun

diverse V-reporters op de complexen aanwezig om filmpjes, foto’s en andere informatie te

organiseert. Deze commissie sluit direct aan bij het randprogramma dat ook al in 2014 start.

verspreiden. Dit alles wordt via website-facebook-twitter en eigen mediakanalen verspreid.

De sponsorcommissie werkt nauw samen met het bestuur en het projectbureau wat betreft


Communicatie

de afstemming van netwerken en de benodigde ondersteuning in natura. De gemeenten staan samen garant voor € 150.000. Ook de Provincie Gelderland is zeer enthousiast en heeft een positieve grondhouding om, na toekenning van de kandidatuur, de organisatie met een subsidie van € 150.000 te steunen. Daarnaast gaat de Stichting DE In de communicatie in de aanloop en tijdens de Special Olympics krijgt het duurzame

4DAAGSE de Special Olympics vanaf komend jaar al toevoegen als een van hun goede doelen.

karakter van de organisatie expliciet aandacht. Wij laten ons hierbij inspireren door de

Een geweldige start!

Zevenheuvelenloop, die ook bekend staat vanwege de combinatie van (top)sport en verduurzaming. We betrekken de verstandelijk gehandicapten bij de duurzame uitingen.

Indien de gemeenten het evenement krijgen toegewezen, staan zij garant voor een eventueel

Wat is er mooier dan een gehandicapte die het publiek terechtwijst als hij of zij het afval

tekort op de begroting, onder voorwaarde van een GO-NO-GO moment eind 2015.

niet in de juiste bak deponeert? De hoeveelheid drukwerk wordt steeds minder. Daar waar wij wel werken met drukwerk

Tot slot bevestigt de bidkandidaat dat geen van de genoemde criteria op pagina 37 van de

wordt gerecycled papier gebruikt.

bidprocedure op haar van toepassing is.

43

Special Olympics Nationale Spelen


KOSTEN Specificatie

KOSTEN Specificatie

Kosten

Kosten KOSTEN

Subtotaal

KOSTEN

Totaal 18

huisvesting + inrichtingskosten

19

telefoonkosten

20

portokosten

100

21

organisatiekosten/kantoorartikelen

500

sportzaken

B.

Verzekering

4

randprogramma

22

calamiteitenverzekering

-

5

logistiek

23

ongevallenverzekering

-

B.

Overheadkosten personeel

24

aansprakelijkheid bestuurders

2.000

6

reiskosten

-

evenementenverzekering (aansprakeli-

3.000

-

jkheid,onkosten)

I.

Projectbegeleiding

A.

Personeel

1

eventmanager

2

administratie

3

7

overnachtingskosten / maaltijden

C.

Externe advisering en ondersteuning

8

accountant

235.500 200.000 -

-

C.

35.000

9.000 -

5.000

Kleding

6.000

12.500

25

organisatiecomité + bestuur

-

12.500

26

vrijwilligers/verenigingen (30 bij

-

9

financiële administratie

10

notuliste

-

11

algemeen

-

27

officials bij de sporten (150)

-

dagvrijwilligers (1000)

-

Vrijwilligers/verenigingen (30 bij

voorbereiding)

12

vrijwilligerscoördinator

-

28

13

Pr/communicatie

-

D.

Duurzaamheid

25.000

voorbereiding)

10.000 29

reiskosten

500

30

vergaderkosten / maaltijden

Bestuurskosten

14

oprichtingskosten stichting

15

vergaderkosten

-

31

organisatievergoeding (voor vereniging)

16

reiskosten

-

32

cadeau voorbereidende vrijwilligers

-

-

33

scholing verenigingen

-

34

scholing vrijwilligers

-

E.

Inschrijfprocedure

overnachtingen/ maaltijden

II.

Organisatie/huisvestingkosten

A.

Directe kosten

500

5.000

D.

17

Subtotaal

47.600 9.600

35

3 regionalebijeenkomsten +accreditatiedag

25.000

2.000 -

Totaal


Begroting

45

KOSTEN Specificatie


Kosten

KOSTEN Specificatie

Kosten KOSTEN

Subtotaal

Totaal

KOSTEN

36

Inschrijvingsmap (CD-Rom)

-

54

genodigdenruimte/programma

-

37

Registratiesysteem

-

55

invulling genodigden/vip dorp

-

56

familieprogramma

-

C.

Media

57

persconferenties

-

58

persmappen

-

D.

Merchandising

500

59

souvenirs (bekers, pins, etc.)

-

60

t-shirts (500 stuks)

E.

Accreditatie

61

accreditatiepassen

III.

Afdrachten Derden

A.

Special Olympics Nederland

38

fee Special Olympics Nederland

B.

Gemeente(n)

39

vergunningen algemeen

50.500 50.000 50.000 -

IV.

Marketing en sales

A.

Communicatie en publiciteit

40

briefpapier + enveloppen (drukken/ontw.)

1.000

programmaboekjes (alg, per sport (druk-

8.000

41

500

19.500 11.000

V.

(Wedstrijd)accommodaties

A.

Wedstrijdaccommodaties

-

62

huur wedstrijdaccommodaties

ken/ontw.)

Totaal

-

2.500 2.500 1.000 -

47

124.000 15.000

42

inschrijfboekjes (drukken/ontw.)

43

uitslagenboekjes (drukken/ontw.)

-

B.

Special Olympics Dorp

44

sponsorpropositie (drukken/ontw)

1.000

63

Huur Special Olympics Dorp

45

promotiefilm/trailer

-

64

podium

46

lifestream

-

65

licht & geluid

25.000

47

fotograaf/foto’s

-

66

inrichting & decor

10.000

48

presentatiemateriaal

-

67

water/elektra

-

49

belettering voertuigen

-

68

sanitair

-

50

posters/billboards

-

C.

Materiaal sportaccommodaties/sporten

51

website

1.000

69

(sport)materiaal

15.000

52

nieuwsbrief

-

70

tafels en stoelen

10.000

53

relatiegeschenken

-

71

medailles

B.

Hospitality

5.000

Subtotaal



15.000 50.000 10.000 5.000

37.500

7.500

KOSTEN Specificatie


Kosten KOSTEN 72

erepodia

KOSTEN Specificatie

Kosten Subtotaal

Totaal

KOSTEN

Subtotaal

Totaal

5.000

D.

Wedstrijdondersteuning/communicatie

VI.

Huisvesting/Catering

73

wedstrijdapparatuur mbt divisioning

2.500

6.000

A.

Overnachting

74

geluidsinstallaties/communicatie sporten

2.500

92

3000 sporters/begeleiders (2 nachten)

75

communicatiesysteem organisatie

1.000

93

150 officials (2 nachten)

E.

Overige ruimtes

94

30 organisatie/bestuur (2 nachten)

76

EHBO-ruimte

-

B.

Catering

77

informatiebalies

-

95

3000 sporters/begeleiders ontbijt (2x)

78

zalen (divers)

-

96

150 officials (2x)

F.

Macro-wedstrijdaccommodaties

97

30 organisatie/bestuur (2x)

79

dranghekken

1.000

98

3000 sporters/begeleiders lunch (2x)

30.000

80

aankleding accommodaties

5.000

99

1000 vrijwi. (incl. voorbereidende vrijw.)

10.000

-

9.500

81

bewegwijzering

82

mobiele kleedkamers/douches

-

83

wc-cabins

-

G.

Afbouwperiode/opruimen

328.300 166.500 150.000 15.000 1.500 161.800 30.000 1.500 300

49

(2x)

3.500 100 1.000

4000 diner (sporters/begel./vrijwill.)(2x)

80.000

Genodigden (vrij-za-zo)

10.000

VII.

Vervoer Sporters/begeleiders/officials etc.

50.000

84

vuilafvoer

-

A.

85

wedstrijdaccommodatie

-

101

pendeldiensten (grote/kleine bussen)

H.

Beveiliging

B.

Materiaal

-

86

opbouwperiode

-

102

transport materialen

-

87

wedstrijdaccommodatie

-

88

parkeerterrein

-

VIII.

Healthy Athletes

89

macro-wedstrijdaccommodatie

-

103

ruimte Healthy Athletes

-

I.

Medisch

104

licht & geluid

-

invulling ruimte Healthy Athletes

-

programmaboekje/folder Healthy Athletes

-

2.500

2.500

90

EHBO

-

105

91

artsen

-

106



50.000 50.000 -

21.000

21.000

KOSTEN Specificatie


Kosten KOSTEN 107

invulling 4 programma’s

108

overnachting 200 vrijwilligers (2x)

109

ontbijt 200 vrijwilligers (2x)

110

KOSTEN Specificatie

Kosten Subtotaal

Totaal C.

Sluitingsceremonie

10.000

128

invulling programma

2.000

D.

Nevenprogramma

lunch 300 vrijwilligers (2x)

3.000

129

cultureelprogramma

-

111

diner 300 vrijwilligers (2x)

6.000

130

recreatieactiviteiten

-

131

programma zaterdagavond

-

IX.

Randprogramma

A.

Openingsceremonie

X.

Overhead

112

accommodatie

-

A.

overhead

113

opbouw/afbouw

-

132

onvoorzien(ongeveer 5 procent)

114

podia&decor

10.000

115

licht

25.000

116

geluid

25.000

117

video&specials

-

118

schoonmaakkosten

-

119

logistiek (site productie)

120

beveiliging

-

121

productie

-

122

verzekering

-

123

crewcatering

-

124

vergunningen

-

125

diversen

-

126

programmering

-

127

torch run

B.

Feestavond

127

invulling programma

-

KOSTEN

Subtotaal

Totaal

5.000 5.000 5.000

85.000 70.000

35.000 35.000

51

Totaal kosten

10.000

5.000 5.000

35.000



996.400

OPBRENGSTEN SPECIFIEK


Opbrengsten Opbrengsten

Subtotaal

Totaal

Opbrengsten

I.

Projectbegeleiding

A.

Personeel

IV.

Marketing en sales

1

algemeen

-

A.

Communicatie en publiciteit

2

adminstratie

-

17

briefpapier + enveloppen (drukken/ontw.)

B.

Externe advisering en ondersteuning

18

programmaboekjes (drukken/ontw.)

3

accountant

4

pr/communicatie financiele administratie

Subtotaal

Totaal

25.000 -

25.000

13.000 13.000 1.000 10.000

12.500

19

inschrijfboekjes (drukken/ontw.)

-

-

20

uitslagenboekjes (drukken/ontw.)

-

12.500

21

sponsorpropositie(drukken/ontw.)

1.000

22

poster/billboards

II.

Organisatie/overheadkosten

A.

Directe kosten

5

huisvesting + inrichtingskosten

6

organisatiekosten/kantoorartikelen

B.

Vrijwilligers/verenigingen (30 bij voorbereiding)

7

scholing verenigingen door bonden

-

8

scholing vrijwilligers kleding


Opbrengsten

15.000 9.000

website

9.000

B.

Merchandising

-

23

souvenirs (bekers, pins, etc.)

24

t-shirts (500 stuks)

-

V.


6.000

A.


6.000

III.

Inkomsten derden

A.

Derden

25

huur wedstrijdaccommodaties

-

300.000

26

Special Olympics Dorp

9

derden

B.

Overheid

300.000

VI.

Huisvesting

10

Gemeenten Nijmegen-Wijchen-Groesbeek

11

Provincie Gelderland

150.000

A.

Overnachting en catering

150.000

27

bijdrage 3000 sporters/begeleid. (max €65,=pp excl overnachting:

12

gemeente x

-

13

gemeente x

-

14

gemeente x

-

VII.

Vervoer

16

provincie

-

A.

Sporters/begeleiders/officials etc.

-



1.000 -

53

10.000 15.000 15.000 15.000 170.000 170.000 170.000

€ 40,= pp) 15.000 15.000


Special Olympics Nationale Spelen BEGROTING

Opbrengsten

Opbrengsten Opbrengsten

28

pendeldiensten (grote/kleine bussen)

Subtotaal

Kosten

Totaal

15.000

Hoofdcategorie I.

Projectbegeleid-

2%

25.000

Hoofdcategorie I.

ing VIII.

Healthy Athletes

A.

Grant

-

II.

29

bijdrage Grant

-

30

sponsoring

-

III.

Randprogramma

A.

openingsceremonie huur accommodatie

-

bijdrage gemeente vrijwilligersbeleid

-

33

materialen

34

sponsoring openingsceremonie

X.

Sponsoring/Fondsenwerving

A.

Sponsoring

35

sponsoring regionaal/lokaal

36

sponsoring landelijk

B.

Fondsenwerving

37

fondsenwerving regionaal/lokaal

75.000

38

fondsenwerving landelijk

75.000

donaties

75.000

Totaal opbrengsten

V.

10.000

31

15.000

II.

235.500

300.000

III.

Organisatie/over- 5%

47.600

headkosten

Inkomsten derden 30% Marketing en

1%

13.000

IV.

sales

10.000

32

24%

Afdrachten

5%

50.500

2%

19.500

13%

124.000

33%

328.300

derden IV.

IX.

Organisatie/over- 1% headkosten

-

Projectbegeleiding

Wedstrijdaccom-

1%

15.000

V.

modaties VI.

Huisvesting/ca-

450.000 225.000


17%

170.000

VI.

tering

10.000

Marketing en sales

Huisvesting/catering

VII.

Vervoer

1%

15.000

VII.

Vervoer

5%

50.000

VIII.

Healthy Athletes

0%

-

VIII.

Healthy Athletes

2%

21.000

IX.

Randprogramma

1%

10.000

IX.

Randprogramma

9%

85.000

X.

Sponsoring/

44%

450.000

X.

Overhead

4%

35.000

100%

1.013.000

Totaal kosten

100%

Fondsenwerving

75.000

Totaal opbreng-

150.000

sten

225.000

Verschil Opbrengsten / Kosten

1.013.000



16.600

996.400

55

Stichtingsbestuur

Projectbureau

CURRICULUM VITAE Floris Tas Personalia Naam

Floris Tas-Tangelder

Adres

Johannes Vijghstraat 39

Postcode/Plaats

6524 BN Nijmegen

Telefoonnummer

06-53747959

Emailadres

[email protected]

Geboortedatum en

20 maart 1961, Utrecht

-plaats Burgerlijke staat

Gehuwd

Opleiding 1990

CURRICULUM VITAE DANIËLLE GROENEVELD 2000-2007

Rechten, Katholieke Universiteit Nijmegen

1993-2000 1990-1993

Politieacademie Apeldoorn

Personalia

Docent onderzoeker Nederlands recht

Naam

Daniëlle Groeneveld

Politieregio Gelderland-Zuid

Adres

Delistraat 98

Hoofd afdeling bestuursondersteuning/juridische zaken

Postcode/Plaats

6524 KS NIJMEGEN

Ministerie van Binnenlandse Zaken

Telefoonnummer

06 508 58 788

Senior beleidsmedewerker

Emailadres

[email protected]

Geboortedatum en

27 juni 1967 te Oss

Relevante

-plaats

Nevenactiviteiten

Burgerlijke staat

2013-heden

Voorzitter Stichting Nijmegen Global Athletics

2013-heden

Lid programmaraad van Nijmegen1, portefeuille sport en recreatie

Opleiding

2013-heden

Plv. Voorzitter Raad van Toezicht Woningbouwstichting de

2011 - 2012

Gemeenschap 2013-heden

Werkervaring 2007 – heden

2007-2010

1989 - 1990

2012-heden

Lid Raad van Toezicht bureau Jeugdzorg Gelderland

Docent Politieacademie

2012-heden

Voorzitter klachtencommissie Canisius-Wilhelmina Ziekenhuis te

Relevante

Nijmegen

werkervaring

Freelance docent publiekrecht

2011-heden

NMI-mediator

2011 – heden

Juridisch Adviseur Driestroom

2000-heden

Rechter-plaatsvervanger, arrondissementsrechtbank te Zutphen

Gemeente Nijmegen

1999-heden

Lid Nijmeegs strafrechtelijk/criminologisch gezelschap

Wethouder, portefeuille Zorg, Welzijn en Sport

1997-heden

Bestuursfuncties bij diverse uiteenlopende maatschappelijke

Landelijk Expertise Centrum Diversiteit Politie Medewerker, portefeuille discriminatiebestrijding (deeltijd)

organisaties

1993 - 1994

NEHEM, ’s-Hertogenbosch & United Consultants to Management, Amsterdam Ondersteuning van de adviseurs

1992 - 1993

Ville de Fécamp, Frankrijk Fotografe en overige redactionele werkzaamheden, afdeling communicatie/pers

1990 - 1992

International Project Management Association (IPMA),

Relevante

MEAO

Secondhand Rose te Nijmegen, Eigenaar Ondernemer in 1e klas 2e hands dameskleding

Samenwonend

Hogeschool Arnhem Nijmegen (HAN)

Floris Tas, zelfstandig jurist Juridisch adviseur Bureau Integriteit Nederlandse Gemeenten

2010-2011

Lid kandidatencommissie Europees Parlement GroenLinks

1994 - 2011

ElectroRail, Utrecht Artikelen en overige redactionele werkzaamheden

57

Nevenactiviteiten 2004 - heden

Bestuurslid en begeleidster G-team, tennisvereniging “Tachys”

2005 - heden

Vriendenkring “de Graal”; verstandelijk beperkten begeleiden en ondersteunen bij vrijetijdsbesteding

D’aanpak te Nijmegen, Eigenaar, ondernemer met zorg

• • • • •

Projectleider opzet structureel gezondheidsprogramma VITA! Projectleider oprichting Bed en Breakfast Hotel De Vlinder Organisator oprichting Kledingbank Nijmegen Productie en begeleiding filmserie over leer- werktrajecten Projectleider RIBW Hout en Meubel


Bijlage 1: Curricula Vitae

Onderstaande lijst is de stand van zaken d.d. 15 december 2013.

Projectbureau

De ondertekende intentieverklaringen zijn apart bijgeleverd.

CURRICULUM VITAE FLEUR VAN DE LAAR 2010-2012

Personalia

Stichting Special Olympics Nationale Spelen 2012

Naam

Fleur van de Laar

‘s-Hertogenbosch

Adres

Schumannstraat 17

Projectleider - hoofd projectbureau

Postcode/Plaats

5216 EZ ’s-Hertogenbosch

Telefoonnummer

06-25538724

Emailadres

[email protected]

Geboortedatum en

4 maart 1977 te Amsterdam

2007-2009

Stichting Sportstimulering Personeelsadviseur (8 uur per week) Gemeente ’s-Hertogenbosch, afdeling Sport en Recreatie Assistent manager en beleidsmedewerker

Gehuwd Relevante

Opleiding 1996 - 2001

Gemeente ’s-Hertogenbosch, afdeling Sport en Recreatie Projectleider/beleidsmedewerker, bureau Beleid & Strategie

2001-2002

-plaats Burgerlijke staat

2001-2010

Doctoraal Bedrijfskunde, Katholieke Universiteit Nijmegen

Nevenactiviteiten 2012-heden

Oprichter en voorzitter Stichting Super-G

Relavante

2011-heden

Trainer G-hockeyteam MHC Rosmalen

werkervaring

2005-heden

Diverse malen opgetreden als spreker/gastdocente bij

2012 – heden

expertmeetings op het gebied van sport en sportbeleid

Fiore Projecten, Eigenaar, projecten eventmanager

• •

Eventcoördinator VSG Congres 2014

2010

Secretaris en penningmeester bestuur VSG Zuid

Eventcoördinator Finale Eredivisie Play-offs Badminton &

2003 - 2006

Secretaris Marathon Organisatie Team van de Marathon

Bossche Badmintondagen 2014

• • •

Eventmanager IAG Sportevent 2014 Interim Projectmanager Sport Transport- en hotelmanager WK Hip-Hop Fitness 2012

Eindhoven

Organisatie

Naam

Organisatie

Naam

Defensie

Majoor M. ten Hove

Golfbaan het Rijk van Nijmegen

Mevrouw Sheila Evers

Radboud UMC (Geneeskunde voor mensen

Mevr. J.H.M.J. van Schrojenstein-Lantman

Matrixx Magixx

De heer Jan van de Velde

met een verstandelijke beperking)

de Valk

Hoge van Gerven notarissen

De heer R. van Gerven

Stichting De 4DAAGSE

De heer Johan Willemstein

Huis voor de Binnenstad

H.C.W. Hendriks

Stichting de Vierdaagsefeesten

Mevrouw Teddy Vrijmoet

N.E.C. Doelbewust

De heer Joep Goessens

VGZ

De heer R.W.T.M. Ruijters

Special Heroes

De heer Tom Wollenberg

GGD

Mevrouw Moniek Pieters

BliXem

De heer R. de Jong

MEE Gelderse Poort

Mevrouw J.E.C. Jacobs

Montessori College Nijmegen - Groesbeek

De heer Stephan Haukes

Tandem

Mevrouw Susanne Plass

Hogeschool Arnhem Nijmegen (HAN)

De heer Paul Dresen

Jodero Producties

De heer Jochem van Gelder

Zelfregiecentrum Nijmegen

De heer Jos Kersten

Onderling Sterk Nijmegen

Jan, Harry, Misja, Thea, Laurian

Combuquest (MVO en verduurzaming)

De heer B. Lagerweij

Zorginstelling ‘Dichterbij’

De heer Hans Liebers

Toonen Reizen BV

De heer Paul Boers

Zorginstelling ‘Pluryn’

De heer R. de Jong

Garage-av

De heer Paul Maas

Zevenheuvelenloop

De heer Ronald Veerbeek

Theaterstraat

Mevrouw Esther Renssen

N.E.C. BV

De heer Bart van Ingen

Buurtmartkt Breedeweg

De heer R. de Jong

Universitair Sportcentrum Nijmegen

De heer R. Cuppen

GTV de Hazenkamp

De heer Thijs Moonen

HSV Hazenkamp

De heer Bas Timmer

Stichting Natuurmonumenten

NV Sportfondsen Nijmegen

De heer Heino Jacobs

Radboud UMC

Mevrouw Cathy van Beek

Tennisvereniging Tachys

De heer David Coster

Stichting de Driestroom

Wim Muilenburg

Tennisvereniging Rapiditas

De heer Hans Floor

Sc Woezik

Ton Peters-Sengers

Stichting Watersport Nijmegen

De heer C. Verhoef

Vrijwilligerscentrale Nijmegen

Mirjam Kaptein


Bijlage 2: Betrokken organisaties & intentieverklaringen

59

De Nijmeegse wandelvierdaagse:

Strong Viking Obstacle Run:

Nederlandse wijnfeesten Groesbeek

De Nijmeegse wandelvierdaagse, officieel de Internationale Vierdaagse Afstandsmarsen

De Strong Viking Obstacle Run is een uitdagende hardloopwedstrijd op de Berendonck in

De Nederlandse Wijnfeesten Groesbeek is een driedaags evenement met wijn, wijnbouw en

Nijmegen, wordt ieder jaar gehouden en start op de derde dinsdag van juli. Dit is het

Wijchen waarbij men de strijd aangaat met verschillende hindernissen zoals de Vikingen

feest dat traditiegetrouw plaatsvindt in het openingsweekeind van de Week van de Smaak.

grootste wandelevenement ter wereld en sinds 2012 het grootste sportevenement ter

dat deden. Het evenement wordt 3 keer per jaar georganiseerd met verschillende thema’s.

Het programma biedt een variatie aan onderdelen op het gebied van wijn, spijs, muziek en

wereld. Deelnemers aan de Vierdaagse lopen vier dagen lang 30, 40 of 50 kilometer.

Deelnemers kunnen kiezen uit verschillende lengtes van het parcours, met een minimale

meer. Het bezoekersaantal ligt ongeveer op de 15.000.

Er lopen meer dan 42.000 wandelaars mee. En om dit allemaal in goede baan te kunnen

lengte van 5 km en een maximale lengte van 19 km met meer dan 30 hindernissen. Er

NK MTB 2013 Groesbeek

leiden, zijn ruim 750 vrijwilligers actief.

kunnen maximaal 5.000 deelnemers aan meedoen.

In Groesbeek heeft de stichting MTB Zuid-Gelderland het NK MTB georganiseerd.

De Vierdaagsefeesten:

Groot Nederlands Studenten Kampioenschap (GNSK)

Groesbeek was door de KNWU aangewezen vanwege het uitdagende pacour. In de periode

Rondom de Nijmeegse wandelvierdaagse vinden de Vierdaagsefeesten plaats. De

Het GNSK is hét grootschalige, jaarlijks terugkerende sportevenement waar meer dan 1500

voorafgaand zijn op verschillende scholen clinics gegeven. Naast 1.000 deelnemers hebben

Nijmeegse binnenstad wordt in die periode omgetoverd tot één groot openluchtpodium en

sporters van Nederlandse universiteiten en hogescholen strijden om de titel “Nederlands

zo’n 10.000 bezoekers dit evenement bezocht.

zeven dagen en nachten lang is er feest. De meeste optredens zijn gratis te bezoeken. Dit

Studentenkampioen”. Het evenement wordt gezien als de Olympische Spelen voor

NK Jeugd Mountainbike 2012 in Wijchen

evenement trekt jaarlijks bijna 1.5 miljoen bezoekers.

studenten en is in juni 2013 met veel succes in de studentenstad Nijmegen georganiseerd.

De wedstrijd in Wijchen werd georganiseerd door MTB Licht Verzet in samenwerking met

Zevenheuvelenloop:

Gebroeders van Limburg festival

Stichting MTB Gelderland Zuid voor de categorieën 5 (36 deelnemers), 6 (39 deelnemers)

De Zevenheuvelenloop is een jaarlijks terugkerend hardloopevenement dat elk jaar wordt

Nijmegen staat tijdens het Gebroeders van Limburg Festival in het teken van de

en 7 (27 deelnemers). Het wedstrijdparcours bestond voor een deel uit de vaste route rond

gehouden op de derde zondag van november in de omgeving van Nijmegen. De wedstrijd

Middeleeuwen. Het is het grootste Middeleeuwen Festival van Nederland met 4.000

de Berendonck in combinatie met het terrein rond het Skicentrum De Wijchense Berg.

gaat over 15 kilometer. Er doen ongeveer 24.500 deelnemers mee. Het bezoekersaantal ligt

betalende bezoekers (12+) met daarbij 2.500 kinderen. De middeleeuwse optocht door het

op circa 30.000.

centrum trok 25.000 belangstellenden.

Marikenloop:

Emporium:

De Marikenloop is een jaarlijkse hardloopwedstrijd voor vrouwen, een zogenaamde “ladies

Emporium is een Nederlands dancefestival dat sinds 2005 door de Nijmeegse discotheek

run”. De wedstrijd gaat over vijf of tien kilometer en wordt op de 3e zondag van mei

The Matrixx georganiseerd wordt in recreatiegebied de Berendonck bij Wijchen. Op

gehouden in Nijmegen. Er doen ongeveer 12.000 deelnemers mee. Daarmee is het de

Emporium worden verschillende house- en dancestijlen gedraaid, verspreid over acht

grootste vrouwenloop van Nederland.

verschillende locaties (area’s). Het festival heeft jaarlijks 20.000 bezoekers.


Bijlage 3: Referentie grootschalige evenementen

61

Sport-verplicht

Locatie

Capaciteit

Ondergrond

Kleedk.

Kantine

Tribune

Parkeren

Aanvullend

Bouwjaar

A-B-C

EHBO

Toegankelijk

Overleg

Atletiek

Atletiekbaan Nijmegen

8 banen

400 meter

Tartan

12

ja

Ja

ja

gerenoveerd 2008

1978

B

ja

ja

ja

Veldvoetbal

AWC en Alverna

6 wedstrijdv., 3 trainingsv.

minimaal 64x100

2 kunst, 4 natuur

18

ja

ja

ja

4 scheids

2011

C

ja

ja

ja

Zwemmen

Terpstrabad

25 meter - 8 banen

25 meter

water

6

ja

ja

ja

24 een-persoons

2013

C

ja

ja

ja

zand/mengsel

1

ja

ja

ja

veel bijruimte

2000

C

ja

ja

ja

sportvloer

16

ja

ja - 800

2003

C

ja

ja

ja

ja

2001

C

ja

ja

ja

20x40, 18x38 - 20x60

Paardrijden

De Prinsenbankhoeve

2 binnen 1 buiten

Tafeltennis

USC Sporthal (halve hal)

halve hal

Tennis

Rapiditas

12 banen

23,77x10,97

gravel

2+ 5

ja

Handbal

USC Sporthal

sporthal

28x48, 7 meter hoog

sportvloer

16

ja

ja - 800

2003

C

ja

ja

ja

Judo

ARCUS

sporthal

1800m2, 7 meter hoog

sportvloer

10

ja

Ja

ja-160

2011

C

ja

ja

ja

Wielrennen

nabij sporthal Heuvelland

buiten

nvt

asfalt

6

ja

nee

ja

-

-

Hockey

NMHC

5 wedstrijdvelden

91,40 x 55

kunstgras

8

ja

ja

ja

1997

C

ja

ja

ja

Korfbal

USC

3 buiten velden

op maat te maken

kunstgras

16

ja

nee

ja - 800

2003

C

ja

ja

ja

Gymnastiek

Talentcentrum Nijmegen

turnhallen

2 x 24*35

sportvloer + specifiek

6

ja

ja

ja

2015

C

ja

ja

ja

Badminton

USC Sporthal (halve hal)

halve hal

sportvloer

16

ja

ja - 800

2003

C

ja

ja

ja

Basketball

ARCUS

sporthal

1500 m2, 10 meter hoog

sportvloer

10

ja

Ja

ja-160

2011

C

ja

ja

ja

Bowlen

Olround

20 banen

voldoende

specifiek

-

ja

nee

ja -125

1974

C

ja

ja

ja

Skaten/skeeleren

nabij sporthal Heuvelland

buiten

nvt

asfalt

6

ja

nee

ja

-

-

Softbal

HSV de Hazenkamp

2 softbalvelden

voldoen aan norm

gras

5

ja

ja

ja

1995

C

ja

ja

ja

Gewichtheffen

USC-sportzaal

gymzaal

22x13, 5,5 meter hoog

sportvloer

16

ja

nee

ja - 800

2003

C

ja

ja

ja

golfbaan

voldoende

gras

2

ja

nee

ja-220

1987

C

ja

ja

ja

sporthal Heuvelland

sporthal

24x44, 7 meter hoog

sportvloer

6

ja

ja 150-200

ja

gerenoveerd 2013

1982

C

ja

ja

ja

Wandelen

overal

buiten

nvt

Boccia

sporthal Heuvelland

sporthal

24x44, 7 meter hoog

sportvloer-specifiek

6

ja

ja 150-200

ja

gerenoveerd 2013

1982

C

ja

(buiten) 44*28 --> 22*28, 7 meter hoog

nee

2 scheids

ja

Sport-optioneel

Golf Volleybal

Golfbaan Het Rijk van Nijmegen

44*28 --> 22*28, 7 meter hoog

gerenoveerd 2006

Sport- eigen toevoeging ja ja

ja


Bijlage 4: Sportaccommodaties

63

Overnachtingslocaties

Van USC

Van USC

Appartementen

Bungalows

Hotel

Groepsacc.

Chalets

Tijdelijk

TOTAAL

GROESBEEK

1431

Hotel Resort de Zeven Heuvelen

8 km

12 minuten

193

206

120

519

Bungalowpark de Zeven Heuvelen

8 km

12 minuten

Seven Hills - Groepsaccommodatie

8 km

12 minuten

De Oude Molen - chalets

8 km

12 minuten

Op de Horst

9 km

13 minuten

Cantecleer

8 km

14 minuten

24

24

Het Uitzicht

7 km

10 minuten

40

40

432

432 194

194 192

192

30

30

BERG EN DAL

179

Eversbosch I, II, III

6 km

11 minuten

78

78

Evershof

6 km

11 minuten

Vakantieboerderij de Holdeurn

6 km

10 minuten

Vakantieboerderij de Meiberg

5 km

8 minuten

10

10

9 km

13 minuten

200

200

45

45

46

46

DIVERS Het Buitencentrum, Overasselt

65

200

HOTELS

1441

Golden Tulip, Berg & Dal

6 km

Belvoir, Nijmegen

3 km

7 minuten

225

225

Mercure Hotel Nijmegen

3 km

8 minuten

336

336

Bastion Hotel Nijmegen

4 km

9 minuten

120

120

Hotel Erica, Berg en Dal

5 km

10 minuten

158

158

Holthurnsche Hof, Berg en Dal

6 km

11 minuten

TOTAAL

12 minuten

372

372

230 239


Bijlage 5: Optionele overnachtingslocaties (niet Heumensoord)

638

1561

230 621

192

0

3251

3251

Opgesteld door de Vrijwilligerscentrale Nijmegen

initiatieven en werken daarbij samen. Dit is ook waar de Vrijwilligerscentrale voor staat: samenwerken en het maken van koppelingen tussen allerlei organisaties. De directeur ziet de

SELECTIE VRIJWILLIGERS

SONS2016 als kans om een positieve invulling te geven aan de verdere ontwikkeling daarin.

Vrijwilligers zijn nodig voor algemene taken (organisatie, ICT, beveiliging, parkeren, logistiek,

Nog meer samenwerking tussen de twee doelgroepen ‘bijzondere’ en ‘normale’ vrijwilligers

catering, promotie etc.) en sporttechnische taken (toernooiorganisatie, scheidsrechters,

én tussen de professional en de vrijwilliger zijn daarvan mooie voorbeelden.

wedstrijdsecretariaat, accreditatie). In dit plan wordt beschreven:

De rol van de Vrijwilligerscentrale is faciliterend, zoals het verstrekken van informatie over

• hoe zij geworven worden

vrijwilligerswerk en het werven van vrijwilligers. Het netwerk van de Centrale wordt tevens

• waar zij geworven worden

ingezet voor bijvoorbeeld communicatie over het evenement.

• hoe zij getraind worden • hoe en door wie zij begeleid worden

Daarnaast is er de optie van maatschappelijke stages. Ook al vervalt de verplichting, inmiddels

• hoe zij een vergoeding krijgen

is duidelijk geworden dat veel scholen doorgaan met deze vorm van vrijwilligerswerk, ook in

• welke gedragsregels worden gehanteerd.

2015 en 2016. Jaarlijks betreft dit in Nijmegen alleen al een kleine 3.000 leerlingen van het Voortgezet Onderwijs. De Vrijwilligerscentrale is actief betrokken bij de organisatie van ruim

Mensen met een verstandelijke handicap worden direct als vrijwilliger bij de organisatie van

2.000 stages.

de spelen betrokken. De belangrijkste organisaties op het gebied van vrijwilligers waarvan draagvlak vereist is, zijn

De Vrijwilligerscentrale heeft er vertrouwen in dat er genoeg (ca 1.000) vrijwilligers te vinden

de Vrijwilligerscentrales (te Nijmegen, Groesbeek en Wijchen). Zij hebben hun medewerking

zijn. Er wordt tijdig en met enthousiasme gestart met de werving en vrijwilligers worden op

al toegezegd.

kwaliteit en interesse geselecteerd. Deze kennis heeft de Vrijwilligerscentrale in huis en dit wil de organisatie ook delen. Om de lijntjes kort te houden, neemt de Vrijwilligerscentrale

De Vrijwilligerscentrale

deel in een project- of stuurgroep rondom de SONS2016.

De Vrijwilligerscentrale ondersteunt SONS 2016 en is enthousiast over de vele positieve impulsen die dit evenement kan genereren. In de lange voorbereidingsperiode naar het

Overige organisaties

evenement, wordt veel gedaan rondom deze doelgroep. Zo wordt de beeldvorming gunstig

Behalve de rol van de Vrijwilligerscentrale in het werven van vrijwilligers voor de SONS 2016,

beïnvloed, hetgeen ook een positief effect heeft in de media en verdere publiciteit.

hebben vrijwel alle reeds betrokken sportverenigingen aangegeven dat ze bereid zijn om

De Vrijwilligerscentrale signaleert nu al dat er steeds vrijwilligers met deze doelgroep werken.

vrijwilligers te leveren. Ook de instellingen die voor de doelgroep werken, willen meedoen, ook al kunnen organisaties hun personeel niet verplichten als vrijwilliger op te treden. Maar de

De Vrijwilligerscentrale heeft een groot netwerk met onder andere gehandicaptenorganisaties als Pluryn en Driestroom. Ze maken koppelingen tussen formele en (vrijwillige) informele

verwachting is dat veel mensen bereid zijn om mee te werken.

Het plan:

2. Waar worden de vrijwilligers geworven

1. Werving vrijwilligers.

Sporttechnische vrijwilligers worden gericht geworven bij de sportverenigingen en de

Bij de werving van vrijwilligers wordt uitgegaan van ongeveer 1.000 vrijwilligers voor de

sportopleidingen. Voor het MBO is dat onder andere ROC in Nijmegen en CIOS in Arnhem en

onderscheiden taken in:

voor het HBO de HAN, vestiging Nijmegen bij de opleiding sport en management.

Organisatie taken

van de HAN (bijvoorbeeld CMV) en op de Radboud Universiteit, waar een groot potentieel aan

• • • • • • •

ICT beveiliging parkeren logistiek catering promotie coördinatie

Sporttechnische taken

• • • •

organisatie sporttoernooien scheidsrechters wedstrijdsecretariaat accreditatie.

Voor deze specifieke taken worden vrijwilligers geworven op plaatsen waar mensen met deze kwaliteiten te bereiken zijn: opleidingen, sportverenigingen, zorginstellingen en ontmoetingsorganisaties. Vrijwilligers worden geworven via de reguliere vrijwilligerswerving van de centrales in Nijmegen, Wijchen en Groesbeek. Bij de projectorganisatie wordt de projectleider aangesteld die op grond van de draaiboeken voor de beschreven taken vrijwilligers zal werven. Dit gebeurt op grond van de taakomschrijvingen voor de verschillende deeltaken.

De werving van vrijwilligers voor de algemene taken wordt gericht op andere studierichtingen vrijwilligers en stagiaires aanwezig is. Daarnaast worden uiteraard de reguliere wervingsmogelijkheden van de Vrijwilligerscentrales voor de werving ingezet. De Vrijwilligerscentrale Nijmegen bemiddelt ook de maatschappelijke stages voor het Voortgezet Onderwijs in Nijmegen en bereikt daarmee jaarlijks 2000 leerlingen. Voor hen is vrijwilligerswerk bij de Special Olympics interessant. Betrekken studenten Het bereik door de Vrijwilligerscentrale van studenten van de Universiteit en de verschillenden HBO-opleidingen is groot. Een evenement als de Special Olympics past goed bij de vaak projectmatige, kortlopende maar intensieve inzet die studenten graag bieden: geen langlopende verantwoordelijkheden maar kortdurende intensieve inzet, waar wat ‘te beleven’ valt: je moet er bij zijn! Voor de studenten worden gerichte wervingsacties ingezet. 2.1. ROC Nijmegen Studenten van de opleiding Sport- en bewegingsleider worden ingezet bij de toernooiorganisaties en bij het ondersteunen van de sporters. Zij zijn getraind in het begeleiden van zowel individuen als groepen en vervullen dus een waardevolle vrijwilligerstaak tijdens dit sportevenement.


Bijlage 6: Plan van Aanpak vrijwilligers

67

3. Trainen en inwerken van de vrijwilligers

5. Vergoeding / waardering vrijwilligers

CIOS staat voor: Centraal Instituut Opleiding Sportleiders. In Nederland zijn 5 CIOS opleidingen.

Uitgangspunt is het gegeven dat er veel ervaring, expertise en kennis aanwezig is in de

Uitgangspunt is dat vrijwilligers geen vergoeding krijgen. Concrete onkosten (reis /

CIOS is een begrip in de sportwereld. De kracht van CIOS ligt in haar ruime ervaring. Het CIOS-

regio Nijmegen, bij de opleidingen, bij de verenigingen en bij de instellingen. Vrijwilligers

telefoonkosten) worden alleen vergoed als er vooraf afspraken over zijn gemaakt met de

diploma Sport en Bewegen staat garant voor kwaliteit.

beschikken vaak over aspecten hiervan en worden daarop geworven. Zo is maar in beperkte

vrijwilligerscoördinator. De vrijwilligers worden achteraf speciaal bedankt, onder andere

Rijn IJssel CIOS Arnhem onderscheidt zich van andere Sport- en Bewegingsopleidingen door

mate training nodig.

met een afsluitingsfeest. Desgewenst kan voor opleidingsdoelen een beoordeling worden

haar ruime aanbod van Streams en Keuzevakken. Het aanbod is afgestemd op licenties en

Vrijwilligers worden ingewerkt en zo nodig getraind op de taken waarvoor ze zijn geworven.

gegeven. Overwogen wordt een vrijwilligerscertificaat beschikbaar te stellen.

beroepen die in de nationale en internationale sportwereld gevraagd worden.

Verder wordt er zoveel mogelijk gewerkt met vaardigheden en competenties die zij in huis

CIOS’ers staan voor een organisatorisch vermogen gecombineerd met sporttechnische

hebben. Zo zijn er relatief veel ervaren vrijwillige, opgeleide verkeersregelaars, (Vierdaagse,

6. Gedragsregels

kwaliteiten.

Zevenheuvelenloop) die geen training meer nodig hebben. Ook de vrijwilligers die vanuit de

Uitgangspunt is dat deelnemers veilig kunnen deelnemen. Er wordt een V.O.G (Verklaring

opleidingen of vanuit de sportverenigingen deelnemen, zijn geschoold en/of ervaren.

Omtrent Gedrag) van alle vrijwilligers gevraagd. Daarbij kan gebruik gemaakt worden

2.3. HAN Hogeschool Arnhem Nijmegen

We maken ook gebruik van de expertise die in Nijmegen en de regio aanwezig is bij de

van de V.O.G die reeds bekend is bij de betrokken instellingen. Bij de introductie van de

De sporten gezondheidsmanagers organiseren activiteiten om de gezondheid en het

verschillende instellingen die met deze doelgroep werken; zij hebben een bijdrage in de

vrijwilligers besteden we aandacht aan de diverse aspecten van het programma van het

prestatievermogen van mensen positief te beïnvloeden. De Sport- en Gezondheidsmanagers

specifieke informatie over het omgaan met de doelgroep.

NOC NSF Veilig Sportklimaat. Daarnaast beschikt de Vrijwilligerscentrale Nijmegen over de

worden bij de HAN breed opgeleid en weten alles van sport, bewegen en gezondheid. Het zijn

De vrijwilligerscoördinator stelt een uitgewerkt plan op, op basis van de draaiboeken van de

Meldcode grensoverschrijdend gedrag en het programma voor vrijwilligersorganisaties ‘In

leefstijlbegeleiders én sportmanagers.

algehele organisatie met daarin de noodzakelijke en gewenste vaardigheden plus hoe en

veilige handen’. Deze informatie gebruiken we bij de opstelling van de gedragsregels voor

Vanuit deze opleiding komen vrijwilligers met een organisatie achtergrond.

wanneer mensen worden ingewerkt.

vrijwilligers en wordt als bijlage bij het vrijwilligerscontract gevoegd. Bij grensoverschrijdend gedrag en overtreding van de gedragsregels treden we direct op. Zo nodig wordt de

2.3 Sportverenigingen

4. Begeleiding vrijwilligers

vrijwilligersovereenkomst ontbonden. Bij ernstige overtredingen wordt aangifte gedaan bij de

De reeds actieve vrijwilligers worden rechtstreeks en via Sportservice Nijmegen bij de

Wij werven niet alleen uitvoerende vrijwilligers, maar ook vrijwilligers/stagiaires voor

politie.

Special Olympics betrokken. Bij de Nijmeegse sportverenigingen bleek al uit een eerste

coördinerende taken, zoals bij de Universiteit en HBO-opleidingen. Voor elk van de

algemene peiling enthousiasme voor de Special Olympics. Uit deze kringen kunnen we veel

beschreven onderdelen bij de werving stellen we een coördinerende vrijwilliger aan. Zij

sporttechnische vrijwilligers werven.

nemen de begeleiding van de uitvoerende vrijwilligers op zich en in elk geval van de maatschappelijke stagiaires.

2.4 Zorginstellingen en ontmoetingsorganisaties

Alle vrijwilligers krijgen een vrijwilligerscontract, waarin de taken, werktijden,

De Vrijwilligerscentrale werft bij Pluryn (Winkelsteegh / Werkenrode, Groesbeekse

verantwoordelijkheden en andere afspraken (gedragsregels, vergoedingen, waardering)

Tehuizen ), MEE en organisaties als het GVO (gespecialiseerd Vormings- en

worden vastgelegd.

Ontwikkelingswerk) vrijwilligers uit de doelgroep die (eenvoudige) vrijwilligerstaken kunnen uitvoeren. Veel mensen zijn bij deze organisaties betrokken, hetzij als beroepskracht hetzij als vrijwilliger. Zij willen graag meewerken aan de Special Olympics. Deze organisaties hebben veel ervaring opgebouwd met het participeren van hun deelnemers bij allerlei activiteiten en zetten deze ervaring graag in. Hun doelstelling past in de doelstelling van het evenement.


2.2. CIOS Arnhem

69

71


BIDBOOK special olympics 2016 nijmegen wijchen groesbeek. BIDBOOK Special Olympics 2016 nijmegen wijchen groesbeek

Recommend Documents