Jaarplan Special Olympics Nederland Definitief november, Bunnik

Jaarplan 2015 Special Olympics Nederland Definitief november, Bunnik

Inhoud SAMENVATTING................................................................................................................................................... 4 1.

2.

3.

4.

5.

Special Olympics .......................................................................................................................................... 6 1.1

Special Olympics Nederland............................................................................................................. 6

1.2

Missie en visie ..................................................................................................................................... 6

1.3

Special Olympics doelgroep ............................................................................................................. 7

1.4

Special Olympics en sport................................................................................................................. 7

1.5

Special Olympics meer dan sport ................................................................................................... 8

1.6

Special Olympics strategie ............................................................................................................... 9

1.7

Special Olympics ambities ............................................................................................................. 10

Changing lives; meedoen......................................................................................................................... 12 2.1

Meedoen............................................................................................................................................ 12

2.2

Meedoen bij sportbonden ............................................................................................................. 12

2.3

Meedoen in de gemeente, de legacy .......................................................................................... 14

2.4

Meedoen aan evenementen ......................................................................................................... 15

2.5

Meedoen op internationaal podium............................................................................................ 18

2.6

Resultaten Meedoen (int.) Evenementen................................................................................... 20

Changing lives; gezond scoren................................................................................................................ 21 3.1

Gezonde atleten .............................................................................................................................. 21

3.2

Gezond scoren met goed kader ................................................................................................... 21

3.3

Gezond scoren door: advisering en ondersteuning .................................................................. 22

Changing lives; athlete leaders ............................................................................................................... 25 4.1

Athlete leaders participeren ......................................................................................................... 25

4.2

Athlete leaders op een podium .................................................................................................... 25

Changing attitudes; trots delen............................................................................................................. 27 5.1

Be a Fan!............................................................................................................................................. 27

2 Special Olympics Nederland

6.

7.

8.

5.2

Trots delen; Merkbekendheid Special Olympics...................................................................... 28

5.3

Trots delen; Onderzoek en publicaties ...................................................................................... 30

Changing attitudes; taboes doorbreken ............................................................................................... 31 6.1

Taboes doorbreken met het Family Program ............................................................................ 31

6.2

Taboes doorbreken tijdens relatieprogramma .......................................................................... 31

6.3

Taboes doorbreken met supporter programma ........................................................................ 32

Personeel .................................................................................................................................................... 33 7.1

Beoordelingscyclus .......................................................................................................................... 33

7.2

Overleg .............................................................................................................................................. 33

7.3

Opleidingen....................................................................................................................................... 33

7.4

Ziekteverzuim ................................................................................................................................... 33

Financiering ................................................................................................................................................ 34


SAMENVATTING Hieronder vindt U schematisch weergegeven een samenvatting van onze ambities, programma’s en activiteiten in in 2015. Domein

Programma

Associatie

1. Meedoen

Legacy van de Spelen

Trainen



Regionale Spelen en Events

Participatie



Nationale Spelen en Events:

Vrienden Contact



MATP (vaardigheden trainen)

Plezier



Young Athletes (peuters)

Ontdekken



Unified Sport (integratie)

Stimuleren



Divisionings systeem, eerlijke strijd

Eerlijke strijd



Loting voor World Games

Changing lives

Activiteiten

Gelijke kansen 2. Gezond scoren

Healthy Athletes

Gezondheid

Changing lives

Deskundigheidsbevordering

Medici



Healthy Athletes: Fit Feet, Opening Eyes, Healthy Hearing, Health Promotion, Fun Fitness



Coachtrainingen:



Omgang doelgroep



Mentale training



Technisch gedelegeerden



GMS (Game management system)

Zelfredzaam



Atletencommissie

Financiën Wonen



National Messenger en ambassadeurs

Werken Vervoer



Empowerment- en media training,

Grenzen verleggen 

Atleten als vrijwilligers (hospitality)

(Ver) van huis



World Games

Podium



Atletenparade, eed,

Zelfvertrouwen



Ploegenpresentatie, vertrek, huldiging

Voeding Competitie Structuur Kader Opleiding Advies

3. Athlete Leaders

Athlete Leadership

Changing lives


Emancipatie

4. Trots delen

Be a Fan

Changing attitudes

5. Taboes doorbreken Changing attitudes

Merkbekendheid



Torch Run

MVO



Campagne (Reclame)

Fans



DM brief

Kennis verspreiden 

(Social) Media

Vergaren



Documentaire, TV special, artikelen

Verspreiden



Onderzoek, publicaties

Betrokken



Leerstoel

Family program

Taboes doorbreken 

Family program

Supporter program

Familie, ouders



Speed daten

Los laten, groei, stimuleren



Family bijeenkomsten



Family coordinator



Genodigden programma, hospitality



Supporter programma (MVO):



Toeschouwers, bijeenkomsten



Medewerkers als vrijwilligers

Ontmoeten


1. Special Olympics Alle waarden die aan sport worden toegekend gelden zeker en in veel sterkere mate ook voor mensen met een verstandelijke beperking. Special Olympics Nederland organiseert daarom op lokaal, regionaal, nationaal en internationaal niveau sportevenementen voor mensen met een verstandelijke beperking volgens de filosofie van Special Olympics. Daarnaast organiseert Special Olympics Nederland de uitzendingen van sporters met een verstandelijke beperking naar Special Olympics sportevenementen elders in de wereld.

1.1

Special Olympics Nederland

Special Olympics Nederland maakt onderdeel uit van een wereldwijde organisatie die in 186 landen het gehele jaar door zorg draagt voor sporttrainingen en -wedstrijden voor meer dan 3,4 miljoen mensen met een verstandelijke beperking. Special Olympics Nederland is de enige door Special Olympics Inc. geaccrediteerde organisatie in Nederland die activiteiten mag organiseren onder de naam en regelgeving van Special Olympics Inc. en die andere organisaties toestemming mag geven om activiteiten te organiseren onder de naam en volgens de regelgeving van Special Olympics. Dit jaarplan vloeit voort uit missie en visie van Special Olympics en is gebaseerd op het Strategisch Beleidsplan Special Olympics Nederland 2012- 2016, het Special Olympics International 2012-2015 Strategic Plan en Special Olympics Europe/Euresia Strategic Implementation Plan 2012-2015.

1.2

Missie en visie

De missie en visie maken duidelijk aan alle betrokkenen en geïnteresseerden wat het bestaansrecht en de gewenste ontwikkelingsrichting van Special Olympics is op de langere termijn. MISSIE De missie van Special Olympics Nederland is om gedurende het hele jaar sporttrainingen en competities te stimuleren in verschillende takken van sport voor kinderen en volwassenen met een verstandelijke beperking, zodat zij continue de kans krijgen om zich te ontwikkelen, om plezier te beleven en vriendschappen, talenten en vaardigheden te delen met familie, andere sporters en hun omgeving. Sporten en bewegen maakt mensen met een verstandelijke beperking ‘fit’ voor het leven. ‘Fit’ voor het leven, wordt breed geïnterpreteerd. Mensen met een verstandelijke beperking worden door sporten en bewegen niet alleen fysiek en mentaal ‘fitter’, maar zij staan met meer zelfvertrouwen en een beter zelfbeeld in het leven, waarmee de kwaliteit van hun leven wordt verbeterd. Special Olympics levert niet alleen een belangrijke bijdrage aan het fysieke, mentale en sociale welbevinden van de sporter, maar levert daarnaast ook een belangrijke en onmisbare bijdrage aan een positieve beeldvorming van mensen met een verstandelijke beperking als volwaardige burgers van onze samenleving. “Special Olympics changes lives and changes attitudes”


VISIE De visie van Special Olympics is om Special Olympics Nederland als een leidende erkende organisatie te positioneren die financieel sterk is en in staat is door middel van sport om haar invloed te gebruiken om gedrag te veranderen en toegang te verschaffen tot middelen die een positieve impact hebben op de levens van mensen met een verstandelijke beperking.

1.3

Special Olympics doelgroep

Special Olympics sportactiviteiten, zijn bedoeld voor mensen met: 

een verstandelijke beperking, ongeacht de mate van beperking en of er sprake is van een meervoudige beperking; of met



een cognitieve achterstand volgens vastgestelde standaardmethoden zoals IQ testen of andere methoden die algemeen geaccepteerd zijn door deskundigen; of met



een nauw verbonden ontwikkelingsbeperking; functionele beperkingen in zowel leren in het algemeen als aanpassingsvaardigheden (zoals in recreatie, werk, onafhankelijk leven, zelfstandigheid).

1.4

Special Olympics en sport

Special Olympics Nederland stimuleert en faciliteert sport voor mensen met een verstandelijke beperking. Special Olympics activiteiten zijn competities met sportspecifieke regels; deze behelzen veel meer dan alleen maar bewegen, maar daadwerkelijk presteren op ieder zijn of haar eigen niveau. Special Olympics onderscheidt zich tegelijkertijd van andere sportorganisaties door een breedtesportformule met internationale allure en een consistente visie op wedstrijden: 

Gelijkwaardige kansen: elke sporter krijgt een gelijke kans om tijdens een wedstrijd uit te blinken. Het fundamentele verschil tussen Special Olympics wedstrijden en wedstrijden van andere sportorganisaties is dat alle mensen met een verstandelijke beperking, ongeacht hun prestatieniveau, kunnen deelnemen aan wedstrijden en een kans maken om te winnen en trots te zijn. Zij sporten tegen anderen met een gelijk prestatieniveau. De indeling van sporters geschiedt door gebruik te maken van het principe van ‘divisioning’. Vervolgens is elke wedstrijd een finale met medaillekansen voor iedereen. Elke sporter met een verstandelijke beperking wordt gekend en erkend om zijn/haar prestatie. Elke prestatie wordt beschouwd als een persoonlijke overwinning. De sporter is het allerbelangrijkste en deze kan op haar/zijn niveau winnen.




Meedoen is belangrijker dan winnen: natuurlijk is winnen bij Special Olympics activiteiten belangrijk, maar meedoen is minstens zo belangrijk. Special Olympics wedstrijden worden dan ook beoefend in de ware Olympische gedachte. De eed die door de sporters wordt afgelegd luidt dan ook: “Let me win. But if I cannot win, let me be brave in the attempt” “Ik ga voor de overwinning. Maar door mijn inzet ben ik al winnaar” 1



Voor iedereen: de wedstrijden staan open voor iedere sporter met een verstandelijke beperking, ongeacht de mate van beperking en iedereen kan zichzelf zijn.

1.5

Special Olympics meer dan sport

Naast de gezondheidsvoordelen is het misschien nog wel veel belangrijker dat meedoen aan Special Olympics de sporter met een verstandelijke beperking een podium geeft. Een podium die hen meer zelfrespect en zelfvertrouwen geeft. Men wordt mondiger, zelfstandiger en leert op te komen voor de eigen belangen. Men mag meedoen en zichzelf zijn in de maatschappij. Daarnaast levert Special Olympics een onmisbare bijdrage aan een positieve beeldvorming van mensen met een verstandelijke beperking als volwaardige burgers van onze samenleving. Internationaal geldt dan ook de uitspraak van Special Olympics; ‘Changing lives, changing attitudes’

1

Vrij vertaald naar het Nederlands door de Atletencommissie Special Olympics Nederland


Special Olympics biedt daarom naast de organisatie van sportwedstrijden/evenementen, programma’s aan die verder gaan dan sport. Programma’s die verder gaan dan de sport en zorgen voor sociale contacten, verbetering van gezondheid, meer zelfvertrouwen, zelfredzaamheid en positieve beeldvorming: Healthy Athletes, Torch Run, Family Program, Host Town en Athlete Leadership. Sport niet alleen als doel op zich, maar ook als middel tot verbetering van de kwaliteit van leven van mensen met een verstandelijke beperking.

1.6

Special Olympics strategie

De missie en visie vormen de fundering voor de strategie in dit jaarplan. De strategie bestaat verder uit een aantal pijlers, de missie gedreven doelstellingen. M I S S I E G E D RE V E N D O E L S T E L L I N G E N 

Stimuleren van kwalitatief goed sportaanbod. Het stimuleren van kwalitatief hoogwaardige sport(evenementen) aanbod in samenwerking met de reguliere sport, op lokaal, regionaal en nationaal niveau voor mensen met een verstandelijke beperking CHANGING LIVES.



Het organiseren van promotie- en nevenactiviteiten die de houding jegens en de levens van mensen met een verstandelijke beperking verbeteren. CHANGING ATTITUDES



Organiseren van netwerken; samenbrengen van family en fans, die taboes bespreekbaar maken en gedrag doen veranderen.. Special Olympics versterkt duurzame (sponsor)relaties en brengt ze met elkaar in contact CHANGING ATTITUDES

Alle activiteiten worden aan de hand van deze pijlers georganiseerd, met het uiteindelijke doel CHANGING LIVES, CHANGING ATTITUDES.

Daarmee wordt de sporter en zijn ervaring centraal gesteld en

als het kloppende hart van de organisatie beschouwd.

De sporter

Changing lives

Changing attitudes

Changing attitudes

Meedoen, gezond scoren en zelfredzamer

Trots delen.

Taboes doorbreken.

Organiseren van promotie en nevenactiviteiten MISSIE en VISIE


Samenbrengen van family en fans

1.7 Special Olympics ambities Met toepassing van de Special Olympics strategie wil Special Olympics de volgende ambities verwezenlijken: 1.

Changing lives 

Meedoen. Meer mensen met een verstandelijke beperking sporten en bewegen;



Gezond scoren. Meer sporters gezond en getraind;



Zelfredzaamheid. Meer mensen met een verstandelijke beperking door middel van sport laten participeren en in hun kracht zetten (zelfredzamer).

2.

Changing attitudes 

Trots delen. Meer mensen bekend maken met Special Olympics;



Taboes doorbreken. Houding en gedrag jegens mensen met een verstandelijke beperking positief beïnvloeden.

1. 7. 1 C H A N G I N G L I V E S Meedoen. Meer mensen met een verstandelijke beperking sporten en bewegen. Doelgroep Meedoen: alle mensen met een verstandelijke beperking Het aantal mensen dat een indicatie voor zorg vanuit de AWBZ heeft is in Nederland 130.000 zij hebben een IQ tot 70. Daarnaast is er nog een grote groep met een IQ tussen de 70-85 deze groep wordt geschat op 300.000-600.000 Het aantal mensen met een verstandelijke beperking dat sport in een sportvereniging neemt toe, mede door de verantwoordelijkheid die NOC*NSF en de sportbonden voor deze doelgroep nemen en door programma’s van Special Olympics en Stichting Onbeperkt Sportief zoals Special Heroes en Zo kan het ook! Het aantal mensen met een verstandelijke beperking dat sport loopt echter nog steeds achter bij het aantal mensen zonder beperking dat sport (Monitor (on)beperkt sportief 2013). Exacte cijfers zijn hierover niet bekend, er is geen groot onderzoek naar sportdeelname onder mensen met een verstandelijke beperking verricht. Uit indirecte bronnen kan een schatting gemaakt worden en is de achterstand 1,5 tot 2 keer afhankelijk van de mate van verstandelijke beperking. Het is de taak en ambitie van Special Olympics om gezamenlijk met Stichting Onbeperkt Sportief de achterstand inzichtelijk te maken en indien er inderdaad sprake is van een achterstand de participatie in 2018 op gelijke voet te krijgen met die van mensen zonder beperking.


Gezond Scoren. Meer sporters gezond en getraind. Doelgroep Gezond Scoren: Special Olympics sporters Meer sporters met een verstandelijke beperking een goede structuur bieden, door kader goed op te leiden en te begeleiden. Tevens heeft Special Olympics de ambitie om aan alle Special Olympics sporters tijdens Nationale Spelen een gezondheidsadvies te verstrekken. Zelfredzaamheid. Meer sporters participeren en zelfredzamer. Doelgroep Zelfredzaam: Special Olympics sporters Meer sporters met een verstandelijke beperking door middel van sport laten participeren, hun grenzen laten verleggen en in hun kracht zetten (zelfredzamer)’ . Deze ambitie richt zich op de Special Olympics Sporters. Op verschillende manieren zet Special Olympics de sporters in hun kracht en maakt ze zelfredzamer. Special Olympics laat sporters meedenken in beleid en zij geeft ze een podium. 1. 7. 2 C H A N G I N G A T T I T U D E S Special Olympics verandert houding en gedrag. Trots delen. Meer Mensen bekend maken met Special Olympics. Doelgroep Trots delen: algemeen publiek Het algemeen publiek bekend maken met Special Olympics en bewust te laten maken van wat er kan en moet kunnen (participatie) en onder de indruk te laten zijn van de prestaties van mensen met een verstandelijke beperking (empowerment). De toon die Special Olympics in haar uitingen uitdraagt is ook altijd ’Trots inspirerend en verbindend’ Evenementen (Nationale Spelen en European/ World Games) worden aangegrepen om aandacht in de nationale en lokale media te krijgen voor Special Olympics en de naamsbekendheid te vergroten. De media wordt actief benaderd om een interview met Special Olympics sporters te houden. Naast het feit dat de sporter een stem krijgt, heeft het ‘verhaal’ achter de sporter meer mediawaarde dan het in beeld brengen van de sportprestaties. Taboes doorbreken. Houding en gedrag verandert. Doelgroep Taboes doorbreken: supporters, familieleden, verzorgers ‘Meer mensen’ is een te breed geformuleerde doelgroep. Tevens blijkt uit onderzoek dat in de directe omgeving van mensen met een verstandelijke beperking nog een hoop te winnen is. Special Olympics richt zich met haar ambitie: ‘Houding en gedrag jegens mensen met een verstandelijke beperking positief beïnvloeden’ op de direct en indirect betrokkenen van Special Olympics.


2. Changing lives; meedoen Changing lives: Het stimuleren van hoogwaardig sport(evenementen)aanbod in samenwerking met de reguliere sport op lokaal, regionaal en nationaal niveau voor mensen met een verstandelijke beperking. Special Olympics is de organisatie die voorop loopt in deskundigheid omtrent sport voor mensen met een verstandelijke beperking. Elke sporter met een verstandelijke beperking verdient de kans om zich door middel van sport te ontwikkelen. Special Olympics ondersteunt en adviseert in het ontwikkelen van sportbeleidsprogramma’s en wedstrijden eventmanagement voor mensen met een verstandelijke beperking op alle niveaus.

2.1

Meedoen

Het aantal mensen met een verstandelijke beperking dat sport in een sportvereniging neemt toe, mede door de verantwoordelijkheid die NOC*NSF en de sportbonden voor deze doelgroep nemen en door programma’s van Stichting Onbeperkt Sportief als Special Heroes en Revalidatie, Sport en Bewegen. Het aantal mensen met een verstandelijke beperking dat sport loopt echter nog steeds achter bij het aantal mensen zonder beperking dat sport (Monitor (on) beperkt sportief 2013). Het is de taak van onder andere Special Olympics om dit op gelijke voet te krijgen.

2.2

Meedoen bij sportbonden

Bij een groot aantal sportbonden hebben de sportverenigingen een sportaanbod voor mensen met een verstandelijke beperking ontwikkeld, meestal onder de naam G-sport. Special Olympics onderhoudt contacten met de bonden die G-sport ontwikkelen en organiseren. Het doel van de overleggen is de mogelijkheden voor mensen met een verstandelijke beperking te vergroten en bonden ondersteunen bij het ontwikkelen van sport voor mensen met een verstandelijke beperking. Acties variëren van adviseren bij het opzetten van de competities in regio’s, organiseren van evenementen ter sportstimulering, maar ook het verstrekken van handreikingen van aangepaste spelregels voor de doelgroep . In 2015 zal met name de focus liggen op het ontwikkelen van de sporten badminton, bocce, honken softbal, golf en kunstschaatsen, waarvoor in 2014 goede contacten met de betreffende bonden zijn gelegd. Tevens zullen de in de afgelopen jaren ontwikkelde sporten open water zwemmen, bowlen en zeilen voor mensen met een verstandelijke beperking voor het eerst als wedstrijdsport op het programma van Team NL tijdens de World Games 2015 staan. Tot slot is het de ambitie om hockey als Special Olympics sport erkend te krijgen, zodat Nederlandse G-hockeyers ook de mogelijkheid krijgen om op internationaal podium te presteren.


Aan de andere kant worden verenigingen door Special Olympics gestimuleerd zich aan te sluiten bij een sportbond, bijvoorbeeld bij inschrijving voor de loting naar de World Games worden de verenigingen geïnformeerd dat de aansluiting bij een reguliere sportbond een verplichting is. Resultaat meedoen bij sportbonden  De directie brengt één keer per jaar het sportaanbod voor mensen met een verstandelijke beperking onder de aandacht bij directeuren van sportbonden. In 2015 staat op de agenda: de aandacht in de beleidsplannen voor mensen met een verstandelijke beperking en het opleidingsniveau van het kader. 

De projectleider heeft één keer per jaar een afspraak met de sportbonden van Special Olympics sporten. In 2015 staat op de agenda: functioneren Technisch Gedelegeerden, de evenementenkalender, organisatie SORE, SONS 2015, actuele gegevens verenigingen, mogelijkheden voor Nationale Evenementen.



Verenigingen als lid van sportspecifieke sportbonden kunnen deelnemen aan de loting voor de World Games 2015



De projectleider heeft in 2015 intensief contact met de golf, honken softbal en badmintonbond om hen te adviseren in het organiseren van competities voor mensen met een verstandelijke beperking en met de KNSB om kunstschaatsen op te zetten voor mensen met een verstandelijke beperking.



De projectleider heeft in 2015 intensief contact met de zeilen zwemvereniging over zeilen en open water zwemmen .



Ontwikkeling van hockey in overleg met Special Olympics Europe/Eurasia om hockey als Special Olympics sport te krijgen.


2.3

Meedoen in de gemeente, de legacy

Naast het ontwikkelen en ondersteunen van de sportaanbieders is het van belang dat mensen met een verstandelijke beperking gestimuleerd worden om gebruik te gaan maken van het aanbod. De partner van Special Olympics, Stichting Onbeperkt Sportief, speelt hier een belangrijke rol in. Zij verzorgt de brugfunctie tussen de zogenaamde ‘vindplaatsen’ , daar waar de mensen met een beperking zich bevinden, zoals het speciaal onderwijs, zorginstellingen, dagcentra en WMO loket en de ‘sportplekken’ ; sportverenigingen. Special Heroes is een project van Stichting Onbeperkt Sportief gericht op het onderwijs. Het is een sportstimuleringsproject voor leerlingen met een chronische ziekte , een lichamelijke, maar ook verstandelijke beperking in het speciaal onderwijs. Het doel is dat zij na een kennismakingstraject doorstromen naar een sportvereniging, tot nu toe stroomt 55% door naar een sportvereniging (Monitor Special Heroes). In 2015 worden plannen in overleg met de organisator van de Nationale Spelen nader uitgewerkt om in 2016 Special Heroes scholen deel te laten nemen aan de Special Olympics Nationale Spelen. Aan het eind van een kennismakingsperiode organiseert Special Heroes voor een aantal Cluster 3 scholen uit de omgeving een toernooi in de tak van sport, dit kan uitmonden in Regionale Evenementen of Spelen en uiteindelijk Nationale Spelen. Eventueel kan overwogen worden de Special Olympics Nationale Spelen in 2016 uit te breiden met een aparte Special Heroes dag. Daarnaast benadert Special Olympics zorginstellingen uit de omgeving van Regionale Spelen om deel te nemen aan het evenement. Stichtingen, sportbonden en gemeenten worden actief benaderd en officieel per brief geattendeerd op de mogelijkheid om een Special Olympics evenement in hun gemeente te organiseren. De gelegenheid wordt aangegrepen om gemeenten te vragen naar hun gehandicaptensportbeleid en te attenderen op de sport achterstand die mensen met een beperking nog hebben. LEGACY V AN DE SPELEN Dit dient bij te dragen aan de zogenaamde ‘Legacy van de Spelen’. De evenementen worden aangegrepen om blijvend aanbod in de gemeenten te creëren, zodat het niet een eenmalig feestje is, maar blijvende verandering in houding en gedrag en in activiteiten te bewerkstelligen in de regio. Resultaat meedoen in de gemeenten  Special Olympics nodigt in 2015 de scholen en verenigingen uit die deelnemen aan Special Heroes om deel te nemen aan Regionale Evenementen/Spelen. 

De projectleiders van Special Heroes worden actief benaderd om de evenementen in hun regio te promoten.




Er wordt een plan uitgewerkt om in 2016 Special Heroes scholen deel te laten nemen aan Special Olympics Nationale Spelen



Alle gemeenten in Nederland wordt gevraagd een Special Olympics evenement te organiseren en er wordt gevraagd naar gehandicaptensportbeleid.

2.4

Meedoen aan evenementen

Special Olympics Nederland organiseert zelf geen sportaanbod, maar stimuleert goed sportaanbod. Vanuit die gedachte ondersteunt en faciliteert zij zoals hierboven beschreven sportaanbieders en zet zij jaarlijks aanvraag- en bidprocedures uit om organisaties op te roepen Special Olympics evenementen te organiseren. Hieronder volgt een overzicht van de Special Olympics evenementen met daarin weergegeven welk doel zij dienen, waar, waarom en wanneer zij georganiseerd dienen te worden. Special Olympics heeft voor elk evenement een stimulering- en ondersteuningssubsidie, die bij een tekort achteraf wordt uitgekeerd. De hoogte van de subsidie is afhankelijk van de grote van het evenement. Special Olympics organiseert kort samengevat: 

Nationale, Regionale en Lokale sportevenementen: landelijk dan wel regionaal (Noord, Zuid, Midden, Oost, West) of provinciaal



Spelen (multisport) of Evenementen (1 tak van sport)

S P E C I A L O L Y M P I C S N A T I O N A L E S P E L E N ( S ON S ) Wat:

Min. 12 takken van sport – max. 20

Organisatie:

Op te richten (bidkandidaat) stichting wordt organisator

Doel:

Afsluiting sportjaar en landelijke bekendheid, legacy

Waar:

Roulerend door Nederland

Voor wie:

Sportverenigingen in Nederland aangesloten bij een reguliere sportbond

Wanneer:

Om de 2 jaar (even jaar)

Periode:

Einde sportseizoen (mei-juni)

Hoe lang:

3 daags evenement

Aantal:

2.000 sporters

Financiën:

Max € 1 miljoen voor de organisatie

Subsidie SON: € 150.000 vanuit hoofdsponsoren Resultaat:

voorbereiding SONS2016

Special Olympics Nationale Spelen staan gedurende drie dagen in het teken van sport, feesten en plezier. Aan Special Olympics Nationale Spelen mogen alleen sportverenigingen deelnemen die aangesloten zijn bij een sportbond, met sporters die drie dagen van huis kunnen. Indien sporters mee willen loten voor de uitzending naar World Games dienen zij te hebben deelgenomen aan de Nationale Spelen. Special Olympics Nationale Spelen zijn de uiteindelijk sportieve afsluiting van een jaar lang trainen en competitiespelen.


S P E C I A L O L Y M P I C S RE G I O N A L E S P E L E N ( S OR S ) Wat:

min. 5 takken van sport – max. 10

Organisatie:

De MEE’s, Sportraden, Gemeenten, Stichtingen

Doel:

Sportondersteunend

Waar:

In de regio

Voor wie:

Voor verenigingen, instellingen en scholen uit de regio

Wanneer:

Jaarlijks

Periode:

Einde sportseizoen (mei-jun) of begin sept okt

Hoe lang:

1 daagsevenement,

Aantal:

+ 250 a 650 sporters

Financiën:

Max € 40.000,- begroting (geen eigen bijdrage deelnemers)

Subsidie SON: € 3.750 per SORS Resultaat:

3 SORS

Special Olympics Regionale Spelen hebben een sportondersteunend doel. De takken van sport die worden aangeboden, zijn al in de regio ontwikkeld. Wel heeft het ook een sportstimulerend effect doordat scholen en instellingen ook uitgenodigd worden om deel te nemen aan het evenement, zodat zij vervolgens door kunnen stromen naar een sportvereniging. Door het lokaal organiseren van het evenement wordt het evenement extra toegankelijk en bereikbaar voor potentiële sporters. Tevens duurt het evenement maar één dag en kunnen mensen met een verstandelijke beperking die niet lang van huis weg kunnen ook meedoen. De Spelen bieden minimaal 5 takken van sport aan en maximaal 10.


S P E C I A L O L Y M P I C S L O K A L E S P E L E N ( S OL S ) Wat:

min. 5 takken van sport – max. 10 alleen indien de tak van sport groot genoeg is om regionaal aan te bieden 1 demosport die tot SONE-sporten (sportontwikkeling) behoort

Organisatie:

De MEE’s, Sportraden, Gemeenten

Doel:

Continuïteit en naamsbekendheid Special Olympics

Waar:

In één provincie

Voor wie:


Wanneer:

Jaarlijks

Periode:

Einde sportseizoen (mei-jun)

Hoe lang:

1 daagsevenement,

Aantal:

+ 250 a 650 sporters

Financiën:

Max € 40.000,- begroting (geen eigen bijdrage deelnemers)

Subsidie SON: € 0, per SOLS Resultaat:

1

Daar waar de andere evenementen, meer een eenmalig aanjaag karakter hebben, is het doel van de Lokale Spelen meer continuïteit en naamsbekendheid te bewerkstelligen. Voorwaarde om in aanmerking voor het evenement te komen is dat de organisator in de afgelopen 3 jaar Special Olympics Regionale Spelen heeft georganiseerd en de komende 3 jaar bereid is minimaal 2 Special Olympics Lokale Spelen te organiseren. De Special Olympics Stad Spelen zijn provinciaal gericht. Per provincie wordt er maximaal één Lokale Spelen per jaar toegewezen. S P E C I A L O L Y M P I C S N A T I O N A A L E V E N E ME N T ( S ON E ) Wat:

1 tak van sport

Organisatie:

Sportvereniging in samenwerking met sportbond

Doel:

Sportstimulerend

Waar:

Roulerend door Nederland, elk jaar een andere regio

Voor wie:

Sportverenigingen in Nederland, instellingen en scholen uit de regio

Wanneer:

Jaarlijks

Periode:

Gedurende het hele jaar

Hoe lang:

1 daagsevenement

Aantal:

Vanaf 80 sporters

Financiën:

Max € 20.000,- voor de organisatie (eigen bijdrage is € 0,=)

Subsidie SON: € 3.750 per SONE Resultaat:

2 SONE

Een Special Olympics Nationaal Evenement is een landelijk evenement en heeft een sportstimulerend doel. Daar waar de sport te klein is om regionaal aan te kunnen bieden, wordt deze in samenwerking met de sportbond en een lokale vereniging op een aantrekkelijke locatie in


Nederland georganiseerd. De sport(bonden) die in aanmerking komen voor Nationale Evenementen zijn de reeds actieve sportbonden, die een beleid voor mensen met verstandelijke beperking hebben, maar waar de sport nog klein is: Badminton, Basketbal, Bowlen,Gymnastiek, Handbal, Korfbal, Langlaufen, Skiën, Schaatsen/Shorttrack/Skeeleren en Wielrennen. S P E C I A L O L Y M P I C S RE G I O N A A L E V E N E M E N T ( S OR E ) Wat:

1 tak van sport (groot genoeg om regionaal aan te kunnen bieden)

Organisatie:

Sportverenigingen in samenwerking met de sportbond

Doel:

Sportondersteunend en sportstimulerend

Waar:

In de regio

Voor wie:


Wanneer:

Jaarlijks

Periode:

Gedurende het hele jaar

Hoe lang:

1 daagsevenement

Aantal:

+ 150 deelnemers per SORE

Financiën:

Max € 20.000,- begroting organisatie (geen eigen bijdrage deelnemers)

Subsidie SON: € 1.250 per SORE Resultaat:

2 SORE

Special Olympics Regionale Evenementen hebben een sportondersteunend en stimulerend doel. Alleen die takken van sport die al ruimschoots in de betreffende regio beoefend worden, komen in aanmerking voor een SORE. Het evenement geeft de organisatie (sportvereniging) de kans om meer leden te werven. Naast sportverenigingen kunnen ook instellingen, scholen, activiteitencentra en overige organisaties voor mensen met een verstandelijk beperking deelnemen aan dit evenement. Hierdoor kan iedereen kennismaken met de desbetreffende tak van sport en hebben ze hierna een mogelijkheid om zich aan te melden bij een vereniging in de buurt.

2.5

Meedoen op internationaal podium

Special Olympics geeft iedereen een gelijkwaardige kans om mee te mogen doen aan internationale evenementen, doormiddel van loting. Niet de beste gaat mee, maar iedereen die deelneemt aan de Nationale Spelen (en daarmee aantoont, langer dan drie dagen van huis te kunnen zijn en de sport in wedstrijdverband te kunnen beoefenen) kan deelnemen aan de loting, ongeacht de mate van beperking. Bovendien wil Special Olympics zoveel mogelijk mensen de kans geven op deze ervaring. Sporters die eerder hebben deelgenomen aan internationale evenementen kunnen in eerste instantie niet meedoen aan de loting, behalve als er in die tak van sport geen “nieuwe” kandidaten zijn. Natuurlijk is winnen bij Special Olympics activiteiten belangrijk, maar meedoen is minstens zo belangrijk. Special Olympics wedstrijden worden dan ook beoefend in de ware Olympische gedachte. De eed die door de sporters wordt afgelegd luidt dan ook: “Let me win. But if I cannot win, let me be brave in the attempt”


W O R L D G A M E S 2015 L O S A N G E L E S In zomer van 2015 vinden de World Games in Los Angeles plaats. Het projectplan World Games Los Angeles werd in 2014 opgesteld en gedeeltelijk uitgevoerd. Onderdeel van het projectplan zijn de mediatrainingen en empowermenttrainingen zodat de sporters trots en zelfverzekerd de media en sponsors te woord kunnen staan. Team NL neemt in 2015 met 68 sporters deel aan de World Games met als doel Changing lives Changing attitudes. De sporters met een verstandelijke beperking op internationaal niveau de kans te geven hun sportprestaties te meten en kennis te maken met sporters over de hele wereld, zodat zij met meer zelfvertrouwen en een beter zelfbeeld in het leven staan. De uitzending van Team NL naar de World Games dient tevens bij te dragen aan een positieve beeldvorming van mensen met een verstandelijke beperking. Resultaat:

Uitzending World Games 2015

E U R OP E A N V OE T B A L E V E N T 2015 Special Olympics Nederland heeft samen met voetbalclub de Kruisstraat heeft bid toegekend gekregen om in 2015 te Rosmalen het European Voetbal Event te organiseren in Rosmalen. Aon wil in 2015 graag weer verbonden worden aan een voetbal evenement. Aon sponsort in 2015 de organisatie van het European Voetbal Event Resultaat:

Organisatie European Voetbal Event


I NV I TA TI ETOERNOOIEN Special Olympics Nederland faciliteert de deelname van lokale sportclubs aan Special Olympics evenementen in andere landen door verspreiding van de uitnodiging, verzorgen van inschrijvingen en het leveren van een standaard kledingpakket, overige kosten zijn voor de deelnemende club. In 2015 neemt Nederland deel aan minimaal drie internationale Special Olympics invitatie toernooien.

2.6

Resultaten Meedoen (int.) Evenementen



Voorbereiding Special Olympics Nationale Spelen 2016



Drie Regionale Spelen (SORS)



Eén Lokale Spelen (SOLS)



Twee Nationale Evenementen (SONE)



Twee Regionale Evenementen (SORE)



Uitzending Team NL naar World Games Los Angeles 2015



Organisatie Special Olympic European Voetbal Evenement



Deelname aan drie invitatietoernooien


3. Changing lives; gezond scoren Voor het kunnen aanbieden van goed sport(evenementen) aanbod zijn goed kader, duidelijke structuur en gedegen begeleiding essentieel. En om goed te kunnen sporten een goede gezondheid.

3.1

Gezonde atleten

Om te kunnen participeren in de maatschappij en te kunnen sporten is een goed gehoor, zicht en goede fysieke gesteldheid van essentieel belang. Healthy Athletes is een programma dat de sporters tijdens Special Olympics evenementen, op verschillende gezondheidsaspecten onderzoekt en adviezen meegeeft. Helaas is uit het verleden gebleken dat nog steeds sporters met een verstandelijke beperking de verkeerde (of geen) bril dragen en een aantal vrijwel doof zijn zonder beschikking te hebben over een gehoorapparaat. In 2015 worden de zes programma’s van Healthy Athletes uitgevoerd tijdens de Special Olympics World Games, de resultaten van de Nationale Spelen 2014 worden geanalyseerd en gepubliceerd en de voorbereidingen voor de screeningen in 2016 worden getroffen.

3.2

Gezond scoren met goed kader

Special Olympics evenementen worden gebruikt om de deskundigheid van sportkader voor mensen met een verstandelijke beperking te verbeteren. Special Olympics verzorgt, de volgende opleidingstrajecten; 

Opleiding voor 750 coaches over het begeleiden van sporters met een verstandelijke beperking (tijdens meerdaagse evenementen). Uitvoering tijdens de informatiebijeenkomsten oktober 2015 in voorbereiding op Nationale Spelen 2016



Opleiding voor organiserende verenigingen en officials over Special Olympics reglementen en omgang met de doelgroep. Uitvoering 2015 verenigingen. In voorbereiding op Nationale Spelen 2016.



GMS (Game management system) en divisioningtraining voor organiserende verenigingen en de week voorafgaand aan de evenementen. De cursus GMS zal bestaan uit 2 bijeenkomsten: 1. Hoe voer ik de gegevens in het GMS (digitaal als handmatig) en hoe kan ik de gegevens wijzigen. 2. Hoe maak ik een divisioning, hoe print ik diverse lijsten uit (start, coach, speaker), hoe maak ik een back-up en hoe sluit ik de elektronische tijdwaarneming aan.



GMS en divisioning uitleg tijdens coachmeeting in de ochtend van de evenementen



Coaches van Team NL worden voorafgaand, tijdens en na afloop van de World Games opgeleid (teambuildingsdag, coachbijeenkomsten, mediatraining), zodat zij ‘hun’ sporters goed kunnen assisteren en begeleiden voor, tijdens en na de Games, zodat de sporters goed


kunnen presteren, meer zelfvertrouwen krijgen en zelfstandiger worden en de Games als een positief ‘life-event’ ervaren. Als extra pushfactor worden de verenigingen in 2015 geïnformeerd dat bij deelname aan SONS 2016 de hoofdcoach een sportspecifieke opleiding of ALO, CIOS of gelijkwaardige opleiding dient te hebben gevolgd. Doel van deze procedure is om de verenigingen te stimuleren om de coaches beter te scholen.

3.3

Gezond scoren door: advisering en ondersteuning

Special Olympics biedt een ondersteuningspakket aan de organisator van het evenement, zodat uitstraling van het evenement herkenbaar en eenduidig is, organisatoren niet opnieuw het wiel uit hoeven te vinden en organisatoren en vrijwilligers ‘on the job getraind’ worden over omgang met de doelgroep en bijbehorende aangepaste sportregels. Het ondersteuningspakket bestaat uit de volgende zaken: E V E N E ME N T E N A D V I S E R I N G Logistieke ondersteuning en evenementenadvies wordt geleverd door het beschikbaar stellen van standaard begroting, planning, draaiboeken, handboeken en het digitaal inschrijfsysteem en het unieke divisioningssysteem GMS. S P OR T T E C H N I S C H E O N D E R S T E U N I N G Sporttechnische ondersteuning wordt aan de organisatoren gegeven door de inzet van Technisch Gedelegeerden en de Projectleider Special Olympics. Per tak van sport is er minimaal 1 Technisch Gedelegeerde, die in overleg met de betreffende sportbond is aangesteld en die de sportspecifieke kennis overbrengt op de organisator. Dit betreft onder andere de aangepaste regels en de omgang met mensen met een verstandelijke beperking. Mensen met een verstandelijke beperking hebben, meer dan de gemiddelde bevolking, soms bijkomende lichamelijke beperking. Er bestaat een grote variëteit in de aard van deze beperking en in de frequentie van voorkomen. Het gaat dan met name om epilepsie, cerebrale spasticiteit, aangeboren afwijkingen aan het hart en de longen, visuele stoornissen en gehoorverlies. Dit betekent een extra kwetsbaarheid tijdens sportbeoefening en er moet bij het aanbieden van sport dan ook rekening worden gehouden met de eventuele


lichamelijke beperking. Vooral motorische vaardigheden, waarbij coördinatie en evenwicht een grote rol spelen, kunnen een probleem zijn. Sport kan echter juist daarom een belangrijke rol spelen bij het trainen en verbeteren van de basale coördinatie. De intellectuele beperking van deze sporters komen vaak tot uiting in complexe spel/sportvormen, zoals teamsporten waarin moet worden samengespeeld. Het ontbreekt dan aan een goed spelinzicht; spelsituaties worden niet altijd evenwichtig beoordeeld en de sporters worden snel uit het ritme gehaald. Organisatoren en officials worden door de Technisch Gedelegeerde getraind in het anticiperen op situaties wanneer de leer- en aanpassingsmoeilijkheden van mensen met een verstandelijke beperking tot uiting komen. Wanneer men rekening houdt met het individuele niveau van functioneren en een juiste inschatting maakt van de lichamelijke mogelijkheden van mensen met een verstandelijke beperking, is voor vrijwel iedere persoon een sportactiviteit te vinden. Individuele sporten als atletiek, judo en zwemmen zijn geschikt. Maar ook teamsporten als voetbal en korfbal komen in aanmerking. De Technisch Gedelegeerden zijn in Nederland dusdanig opgeleid dat Special Olympics Inc. hen bij internationale evenementen vraagt voor advies en inzet als Technical Delegated bij de World Games. D I V I S I ON I N G A D V I E S Bij Special Olympics kunnen sporters op hun eigen niveau meedoen. Iedere sporter wordt ingedeeld in een divisie, zoveel mogelijk gesplitst naar mannen en vrouwen, in dezelfde leeftijdscategorie en van hetzelfde sportvaardigheid niveau. Een divisie bestaat uit minimaal 3 en maximaal 8 sporters of teams. Voor elk onderdeel zijn er dus meerdere divisies en meerdere winnaars. Op deze manier heeft elke sporter een eerlijke kans om te winnen en dus uit te blinken in zijn sport! Het GMS systeem is belangrijk voor het indelen van sporters inde juiste divisioning- en finalewedstrijden. Dit vergt nog al enige deskundigheid. Per tak van sport is het streven om minimaal 1 GMS-er op te leiden die dit per evenement gaat uitvoeren in nauwe samenwerking met de organisatie en de Technisch Gedelegeerde. Voetbaldivisioners: Het streven is om per regio een team samen te stellen van divisioners die ingezet kunnen worden bij SO voetbalevenementen. Zij observeren het voetbal en bepalen naar aanleiding van een divisioningslijst op welk niveau het team moet worden ingedeeld. Zij werken zeer nauw samen met de organisatie en de Technisch Gedelegeerde. C OM M U N I C A T I E O N D E R S T E U N I N G De communicatiemedewerker adviseert in het opstellen van een lokaal communicatieplan. Lijsten van regionale pers worden waar nodig ter beschikking gesteld. Tevens wordt ondersteuning geboden door het ontwerpen van flyers, posters en het leveren van foto- en videomateriaal, standaard persberichten en programmaboekjes. Special Olympics stelt daarnaast banners, vlaggen,


skydancers, mascotte en bogen beschikbaar voor herkenbaarheid en de aankleding van het evenement. D E E L N E ME R S R E G I S T R A T I E Deelnemers worden door Special Olympics Nederland uitgenodigd en geregistreerd. In 2013 heeft Special Olympics geïnvesteerd in een web portal voor digitale inschrijving bij evenementen. De web portal is speciaal ontwikkeld voor de inschrijvingen voor de Special Olympics Nationale Spelen en zorgt voor een goede database en gebruiksvriendelijke inschrijving. Het GMS-systeem zal aan het registratiesysteem gekoppeld worden en benut voor de wedstrijdtechnische zaken. In 2015 wordt het systeem geoptimaliseerd en gebruikt voor de inschrijving voor de Nationale Spelen 2016. ON A F H A N K E L I J K A D V I E S De Commissie geeft de directie van Special Olympics Nederland gevraagd en ongevraagd advies over producten en diensten van Special Olympics Nederland, die het realiseren van haar beleidsdoelstellingen bevorderen. In de Commissie zijn de sporters vertegenwoordigd door de voorzitter van de Atletencommissie, het sporttechnisch kader door een Technisch Gedelegeerde, het onderwijsveld door een manager uit het speciaal onderwijs en familie en verwanten door een ouder. De Commissie wordt geleid door een onafhankelijk voorzitter, afkomstig uit de wetenschap. De adviezen zijn doorgaans van strategische aard, terwijl operationele adviezen niet zijn uitgesloten. De Commissie is tevens bereid om in voorkomende gevallen te dienen als ‘sparring partner’. Zij komt in 2015 minimaal 2x bijeen. De Commissie wil in 2015 het aantal vertegenwoordigers uit de verschillende velden potentieel verdubbelen om het vertrek van huidige leden tijdig en adequaat te kunnen compenseren.


4. Changing lives; athlete leaders Special Olympics verzorgt activiteiten en podiummomenten die verder gaan dan sport, zodat de sporters naast goede sportprestaties, meer zelfvertrouwen krijgen en zelfstandiger en zelfredzamer worden (Athlete Leadership). Onderstaande quote geeft al aan wat de positieve effecten zijn voor mens en maatschappij, wanneer meer mensen met een verstandelijke beperking participeren, empowered worden oftewel zelfredzamer zijn. ‘Ik durf nu helemaal alleen met de tram door Amsterdam te reizen, voor de World Summer Games moest mijn moeder mij altijd brengen of ging ik met de Regio taxi’ (deelnemer World Summer Games 2011)

4.1

Athlete leaders participeren

In oktober 2010 is de Atletencommissie geïnstalleerd. De voorzitter van de Atletencommissie heeft ook zitting in de Commissie Special Olympics en brengt daarmee advies uit aan de directie van Special Olympics over beleidszaken. In 2015 wordt een intensief traject met de Atletencommissie voortgezet om hen goed te begeleiden. Zij vergaderen twee keer per jaar onder begeleiding van de programma-assistente van Special Olympics. Daarnaast worden de atleten regelmatig ingezet bij presentaties (National Messenger), begeleiding van het sponsorprogramma. S P OR T E R S P A R T I C I P E R E N I N D E E V E N E ME N T E N O R G A N I S A T I E Om de zogenaamde ‘legacy’ (borging) te bewerkstelligen, betrekt Special Olympics na afloop van World Games de deelnemers bij de organisatie van evenementen. De sporters van Team NL 2013 en 2014 treden op als gastheren en dames, lopen mee met Torch Run en hebben onder andere beveiligingstaken. Daarnaast wordt in de bid- en aanvraagprocedures voor het organiseren van evenementen, verplicht gesteld dat mensen met een verstandelijke beperking deelnemen in de organisatie.

4.2

Athlete leaders op een podium ‘ Ik kan het, ik wil het, ik doe het nu!’ Peter Faber

Leden van de Atletencommissie en oud deelnemers van World Games worden actief ingezet voor presentaties, om als gastheer of -vrouw op te treden bij evenementen of de media te woord te staan. Zij worden door Special Olympics tijdens hun optreden ondersteund en voorafgaand worden zij geschoold. Onderdeel van de voorbereidingen in 2015 voor de uitzending naar de World Games zijn de mediatrainingen (onder andere door Toine van Peperstraten) en empowerment trainingen


(Peter Faber) voor de sporters van Team NL en tevens voor de leden van de Atletencommissie. Zodat de sporters trots en zelfverzekerd de media en sponsors te woord kunnen staan. Tevens wordt bekend of de leden van de Atletencommissie van Special Olympics Lize en Colin tot Global Messenger worden verkozen zodat zij internationaal op podia mogen spreken. S P OR T E R S K R I J G E N E E N S T E M Op de website van Special Olympics staat een poll waarvoor de Atletencommissie de input levert. De poll is er van en voor de sporter, waarop zij hun mening kwijt kunnen. Tevens wordt de stem van de Special Olympics sporter via social media, zoals Facebook en Twitter, naar buiten uitgedragen. Resultaten athlete leadership 

Meer sporter empowered door training en podium te geven



Atletencommissie opleiden en inzetten



Lid van Atletencommissie verkozen tot Global Messenger



Lid van de Atletencommissie mee als ambassadeur en National Messenger naar World Games



Team NL 2015 opleiden en inzetten als ambassadeurs


5. Changing attitudes; trots delen Special Olympics organiseert promotie- en nevenactiviteiten die aansluiten bij de visie van Special Olympics zodat de levens van en de houding jegens mensen met een verstandelijke beperking verbeteren. Special Olympics heeft de visie zich als een leidende erkende organisatie te positioneren die in staat is om haar invloed te gebruiken om houding en gedrag te veranderen en toegang te verschaffen tot middelen die een positieve impact hebben op de levens van mensen met een verstandelijke beperking. Om dit te bewerkstelligen dient zij een marketing strategie uit te werken op basis waarvan keuzes gemaakt kunnen worden voor de juiste promotie- en nevenactiviteiten. Concreet dienen de promotie- en nevenactiviteiten zich te richten op Changing lives, changing attitudes: De activiteiten die de ambitie ‘changing lives’ ondersteunen zijn uitgebreid besproken in voorgaande hoofdstukken. De ‘changing attitudes’ activiteiten worden hieronder besproken.

5.1

Be a Fan!

Om strategische keuzes te kunnen maken voor de juiste promotie- en nevenactiviteiten is een SWOT analyse gemaakt in samenwerking met stakeholders (sportbonden, sponsoren, organisatoren). Hieronder wordt kort de conclusie weergegeven. KRACHT De kracht van Special Olympics is de bijzondere doelgroep, maar Special Olympics haar kracht ligt vooral in het veranderen van levens, grensverleggend en verrijkend zijn. Zij doorbreekt taboes door mensen met een verstandelijke beperking mee te laten doen en in hun kracht te zetten (empowered). Zij toont de pure trotse emotie en beleving van de sporters hetgeen een positieve impact heeft op hun levens en op die van ieder die erbij kan zijn. KANSEN De zwakte van Special Olympics is dat zij maar een kleine organisatie is met weinig financiële middelen en relatief weinig bekendheid in Nederland. Zij heeft echter wel een sterk en internationaal A-(Olympisch)merk met A-merk partners, waardoor zij kansen heeft om zich groots te profileren en waarmee grote bedrijven/organisaties en mensen zich graag associëren. Om haar financiële draagvlak te vergroten liggen er vooral kansen op het gebied van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO). Veel bedrijven verschuiven hun budgetten van sportsponsoring naar MVO-budgetten, Special Olympics heeft kansen om vanuit haar rol op het gebied van participatie, zelfredzaamheid en integratie aanspraak te maken op deze budgetten. Tevens biedt MVO kansen om samen met haar partners op te trekken om haar boodschap breed uit te dragen.


D E B OOD S C H A P V A N S P E C I A L O L Y M P I C S Vanuit haar kracht en kansen redenerend draagt Special Olympics de volgende boodschap uit om mensen Fan van Special Olympics te maken: Changing lives, changing attitudes De toon die Special Olympics in haar uitingen uitdraagt is altijd ’Trots inspirerend en verbindend’

5.2

Trots delen; Merkbekendheid Special Olympics

De activiteiten die de ambitie ; ‘meer mensen bekend maken met Special Olympics’ realiseren dienen het algemeen publiek bekend te maken met Special Olympics en bewust te laten maken van wat er kan en moet kunnen (participatie) en onder de indruk te laten zijn van de prestaties van mensen met een verstandelijke beperking (zelfredzaamheid). S P ON S OR D E E L T T RO T S In de projectplannen van de World Games en Nationale Spelen wordt daarnaast rekening gehouden met de partners van Special Olympics bij bekendmaking onder hun klanten (Aegon, Rabobank, VriendenLoterij, Fonds Gehandicaptensport en mediapartners Telegraaf, Sanoma, lokale omroepen et cetera). Actief wordt met de partners bekeken wat de mogelijkheden zijn om Special Olympics onder hun medewerkers, klanten en kijkers bekend te maken. T OR C H R U N D E E L T T R O T S Stichting Torch Run Nederland bestaat al ruim 10 jaar uit een aantal gedreven politiemensen die zich in hun vrije tijd belangeloos inzetten om via Torch Run het bredere publiek te informeren over Special Olympics. De Torch Run bestaat uit het overbrengen van de Flame of Hope vanaf het politiebureau, door de stad, naar de openingsceremonie. Tijdens de Torch Run worden flyers uitgedeeld in de omgeving en worden bewoners geïnformeerd en gevraagd te komen kijken naar het evenement. In 2015 worden medewerkers van de sponsoren van Special Olympics actief geworven om tijdens de Torch Run mee te lopen of te fietsen. Redenen: 

Special Olympics verandert levens, ieder die erbij is wordt geraakt, ook medewerkers



Sponsoren willen vanuit MVO gedachte hun medewerkers actief laten participeren



Sponsoren kunnen zich zichtbaar maken in de omgeving van evenement en niet alleen op locatie



Sponsoren krijgen ‘fittere’ medewerkers



Medewerkers van Sponsoren worden niet alleen bekend met Special Olympics maar dragen het merk en de visie ook uit



Medewerkers komen direct in contact met sporters met een verstandelijke beperking




Houding van medewerkers jegens mensen met een verstandelijke beperking wordt positief beïnvloed



Torch Run wordt massaler en grootser en zal meer indruk maken op de omgeving Tevens worden in 2015 de deelnemers van Team NL actief geworven om tijdens Torch Run mee te lopen en te fietsen. Redenen:



Behoud van relatie en contacten met de deelnemers aan de World Games



Deelnemers Team NL zijn al getraind om Special Olympics uit te dragen naar publiek en sponsoren, zij zijn de perfecte ambassadeurs

FREE PUBLI CI TY DEELT TROTS Evenementen (Nationale Spelen en European/ World Games) worden aangegrepen om aandacht in de nationale en lokale media en politiek te krijgen voor Special Olympics en de naamsbekendheid te vergroten. De media wordt actief benaderd om een interview met Special Olympics sporters te houden. Naast het feit dat de sporter een stem krijgt, heeft het ‘verhaal’ achter de sporter meer mediawaarde dan het in beeld brengen van de sportprestaties.

MEDI A PA RTNERS DELEN TROTS Voor de merkbekendheid van Special Olympics maar ook voor de sponsoren is goed relatiebeheer met de media van belang. In 2015 streeft Special Olympics erna 2 mediapartners aan zich te


verbinden. De start wordt gemaakt met een congres in 2015 in aanloop naar de World Games; waar de pers voor uitgenodigd wordt om op de hoogte gesteld te worden van wie in de geschiedenis van de World Games aanwezig waren; Nelson Mandela, de Kennedy familie, Muthar Kent (CEO Cola Cola), Koning van Marocco et cetera/ Niet alleen voorafgaand aan een evenement worden door de afdeling communicatie de mediapartners betrokken, maar ook tussentijds wordt de relatie met de media warm gehouden. Perslijsten worden up-to-date gehouden en regelmatig worden er artikelen gewijd aan het verhaal van ‘Changing lives’ . RECLA ME PA RTNER DEELT TROTS In 2014 zijn de eerste gesprekken met Procter en Gamble gestart als potentiële partner. In 2015 vinden verdergaande gesprekken plaats over de mogelijkheden om Special Olympics te koppelen aan de Thank you Mom- campagne te starten om het merk te associëren met sporters met een verstandelijke beperking die in hun kracht staan. Special Olympics wil laten zien dat de sporters volwaardige mensen in onze maatschappij zijn, waarop we trots mogen zijn.

5.3

Trots delen; Onderzoek en publicaties

L E E R S T OE L S P E C I A L O L Y M P I C S In 2014 zijn de mogelijkheden onderzocht voor een plek voor de leerstoel ‘Special Olympics’. Een leerstoel draagt bij aan de reputatie en naamsbekendheid van Special Olympics. Bij een leerstoel maken de Universiteit en Special Olympics vooraf afspraken over het onderzoeksthema waarop de leerstoelhouder zich zal richten. Het onderzoeksthema van een leerstoel is bij de Universiteit veelal verbonden met een facultair zwaartepunt van onderzoek of een universitair focusgebied van onderzoek. Het doel is om het publiek bewust te maken van de effecten en de mogelijkheden van sporten voor mensen met een verstandelijke beperking, er is nog te weinig data voorhanden van met name de mentale effecten van sporten voor mensen met een verstandelijke beperking . De leerstoel voert regelmatig onderzoek uit over de fysieke, mentale en gedragsmatige effecten van sporten voor mensen met een verstandelijke beperking. In 2014 is een bestemmingsfonds gecreëerd voor het opstarten van de leerstoel. PUBLICATIES Vanuit de leerstoel wordt data verzameld, maar ook het programma Healthy Athletes heeft veel data beschikbaar over de Special Olympics sporter en zijn of haar gezondheid, die gepubliceerd mag en kan worden. De publicaties kunnen ertoe leiden dat niet alleen de gezondheidszorg voor mensen met een verstandelijke beperking zal worden verbeterd maar ook de levens van mensen met een verstandelijke beperking.


6. Changing attitudes; taboes doorbreken Uit onderzoek blijkt dat in de directe omgeving van mensen met een verstandelijke beperking nog een hoop te winnen is. Streven is om eerste deel van onderstaande quote tot het verleden te laten behoren; ‘Vroeger durfde ik nooit te vertellen dat mijn dochter verstandelijk beperkt was, nu vertel ik iedereen trots dat mijn dochter deelneemt aan de Special Olympics World Winte r Games in Zuid Korea’ (Ouder van deelnemer World Winter Games 2013) Special Olympics richt zich met haar activiteiten de ambitie: Taboes doorbreken; ‘Houding en gedrag jegens mensen met een verstandelijke beperking positief beïnvloeden’ op de direct betrokkenen, de supporters van Special Olympics teweten: Het publiek en de vrijwilligers bij evenementen; ouders, verzorgers, sponsoren hun medewerkers en hun klanten

6.1

Taboes doorbreken met het Family Program

Internationaal bestaat er het Family Program. In 2015 zal tijdens de voorbereiding naar de Special Olympics World Games voor het eerst het Family Program onderdeel uitmaken van de voorbereidingen. Met als doel het aantal familiesupporters tijdens het evenement te verdubbelen, familieleden met elkaar in contact te brengen en hen voor te lichten over wat kan en moet kunnen.

6.2

Taboes doorbreken tijdens relatieprogramma

Relatiebeheer is voor het behoud van fans en sponsors erg belangrijk, maar is ook bedoeld om relaties te laten zien wat Special Olympics betekent. Alle sponsors en ambassadeurs worden uitgenodigd voor de Special Olympics evenementen. Tijdens de evenementen kunnen zij deelnemen aan het speciale genodigden programma, waarvoor zij hun relaties mogen uitnodigen en zij in contact komen met de sporters, ambassadeurs, politici en overige sponsors en relaties. Daarnaast worden (potentiële) hoofdsponsors uitgenodigd om als delegatie mee te gaan naar de World Games in 2015, waar zij als MVP gast de openingsceremonie kunnen bijwonen en Team NL kunnen aanmoedigen. De partner en fondswerver van Special Olympics Nederland, Fonds Gehandicaptensport, onderhoudt regelmatig (minimaal 1 keer per kwartaal) nauwe contacten met de sponsors en ambassadeurs. Special Olympics zal in 2015 aansluiten bij deze gesprekken, zodat zij direct op de hoogte is van de wensen van de sponsors.


Special Olympics heeft de ambitie en de potentie om te groeien om een nog groter podium voor de doelgroep te creëren. Om deze groei te bewerkstelligen is ook groei in financiering noodzakelijk. De contracten met de huidige hoofdsponsors bieden ruimte voor de werving van nog 1 hoofdsponsor. In 2014 is gestart met het zoeken naar de 3e hoofdsponsor met een nieuwe sponsorpropositie. In 2015 wordt deze verder in de markt gezet. Daarnaast wordt vooral ingezet op mediapartners en reclamepartners.

6.3

Taboes doorbreken met supporter programma

Levens veranderen niet alleen van de sporters, maar ook van vrijwilligers die bij een evenement hebben geholpen. In vervolg op het succes van de Nationale Spelen2014 , waar Rabobank, Aon en Mattel met vele medewerkers en relaties vrijwilligerswerk verrichten, wordt naast Torch Run gekeken waar medewerkers van sponsors nog meer ingezet kunnen worden ter ondersteuning van Special Olympics. Denk aan activering van zelfredzaamheid door advies te geven over de huishoudrekening, over verzekeringen die sporters wel/ niet hebben., organiseren van familiebijeenkomsten om ervaringen te delen en het geven van sollicitatietrainingen et cetera.


7. Personeel Door het transitieproces van Stichting Onbeperkt Sportief is er een verandering opgetreden in de functies en uren in 2015. De functieprofielen zijn aangepast en specifiek beschreven voor Special Olympics. Met Stichting Onbeperkt Sportief wordt, onder vastgelegde voorwaarden, geregeld dat een deel van de personele formatie van deze stichting uitsluitend werkzaam is voor Special Olympics Nederland. De directie wordt gevoerd door de directie van Stichting Onbeperkt Sportief en vanuit Stichting Onbeperkt Sportief worden facilitaire diensten geboden op het terrein van receptie/telefoon, huisvesting, postafhandeling, automatisering en administratie. Verder ontvangt Special Olympics Nederland inhoudelijke ondersteuning vanuit de stafafdelingen personeel & organisatie en marketing & communicatie. Special Olympics Nederland betaalt hiervoor een vooraf overeen te komen en jaarlijks vast te stellen fee.

7.1

Beoordelingscyclus

Met de medewerkers worden aan het begin van het jaar op basis van dit jaarplan persoonlijke resultaatafspraken en ontwikkelafspraken gemaakt die de medewerker in 2015 gaat realiseren. Deze resultaten worden vastgelegd in een individueel jaarplan en worden tijdens de functioneringsgesprekken (halverwege 2015) en het beoordelingsgesprekken (eind 2015) besproken.

7.2

Overleg

Tijdens de driewekelijkse bilaterale overleggen wordt aandacht besteed aan het verbeteren van de individuele competenties en resultaten van de medewerkers. Tijdens het driewekelijkse afdelingsoverleg worden de resultaten van de afdeling besproken.

7.3

Opleidingen

De ontwikkelafspraken in het individueel jaarplan zijn gebaseerd op de competenties en het niveau van de competenties die de medewerker dient te hebben. Om de medewerker op het gewenste competentieniveau te krijgen en ter ondersteuning van de ontwikkelafspraken kan de medewerker een opleiding volgen.

7.4

Ziekteverzuim

Het ziekteverzuim < 2,5 procent.


8. Financiering Special Olympics Nederland stelt een eigen jaarrekening op die gecontroleerd wordt door een externe registeraccountant. Deze accountant wordt benoemd door de Raad van Toezicht en rapporteert aan de Raad van Toezicht. De inkomsten bestaan uit gelden van Rabobank en Aegon als vaste Hoofdsponsors van Special Olympics, met hen is er samen met het Fonds Gehandicaptensport voor meerdere jaren een 1% Fair Share sponsorcontract afgesloten. Aegon heeft per 1 juni 2014 het hoofdsponsorcontract tot en met december 2017 verlengd. Rabobank heeft per 1 juni 2015 het contract verlengd als hoofdsponsor tot en met 1 juni 2019. Tevens heeft Special Olympics vaste Maatschappelijke partners, de VriendenLoterij en Fonds Gehandicaptensport, samen financieren zij Special Olympics in 2015 met €250.000,=. Daarnaast heeft Special Olympics evenement gerelateerde sponsors en fondsen zoals Aon, Stamhuis, Coca Cola, NSGK voor onder andere de World Games. De meeste kosten zijn in 2015 voor de organisatie van de uitzending van Team NL naar de World Games 2015. Waarvan de vliegtickets voor Team NL veruit de grootste kostenpost is op de begroting van de World Games. In 2015 wordt verwacht dat voor de World Games nog € 121.000,= extra geworven wordt bij fondsen en sponsors, indien dit niet haalbaar is wordt het bestemmingsfonds internationale evenementen aangewend om eventueel het resterende tekort te dekken. Het bestemmingsfonds overige activiteiten wordt in 2015 aangewend om de reeds lang gewenste leerstoel tot uitvoering te brengen.


8.1

Begroting 2015 OMSCHRIJVING

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.

Begroting SON 2015

Begroting SON 2014

BATEN Fondsen vrij besteedbaar Bestemmingsfonds (leerstoel) (int)nationaal evenement Nationale Spelen Fondsen regionale evenementen Fondsen Worldgames European games Be a Fan Randprogramma's Bijdrage deelnemers, giften Overig

176.000 32.000 50.000 45.000 40.000 361.850 0 10.000 0 0 10.600

244.200 30.000 0 250.000 42.800 0 118.524 9.000 25.000 0 0

Totaal baten

725.450

719.524

LASTEN Personeel fee (excl doorbelasting naar events) Huisvesting en reiskosten fee Organisatie fee + directe organisatie kosten Communicatie Be a Fan DM Regionale evenementen Nationale Spelen (inter)Nationale Events World games European games 2014 Deskundigheidsbevordering Product ontwikkeling Internationale zaken Deelname invitatie evenementen Randprogramma's Extra fee

115.304 15.450 58.665 12.000 500 40.000 20.000 50.000 361.850 0 9.000 32.000 7.300 1.400 1.981 0

122.718 31.410 49.100 6.500 500 30.500 256.000 0 20.000 123.496 9.000 30.000 7.800 1.000 31.500

Totaal lasten

725.450

719.524


Jaarplan Special Olympics Nederland Definitief november, Bunnik

Recommend Documents