SOP (STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR) MONITORING KEGIATAN PLP (PINDAH LOKASI PENIMBUNAN) DARI TPS ASAL KE TPS TUJUAN – ANGGOTA APTESINDO
PINDAH LOKASI PENIMBUNAN (PLP) ACTIVITY
PINDAH LOKASI PENIMBUNAN (PLP) : Kegiatan Pindah Lokasi penumpukan Terminal Peti Kemas (TPS) Asal ke Tempat Penimbunan Sementara (TPS) diwilayah Pabean Priok
TPS ASAL : JICT – KOJA – MAL – TER3
TPS TUJUAN ( Member Of APTESINDO)
PLP ACTIVITY - DISPATCH I. PRA - DISPATCH
1
A B
TPS TUJUAN
BEACUKAI (TPS ONLINE) RESPONSE PLP
MENGUNDUH RESPONSE PLP
TPS TUJUAN PROSES DISPATCH PIC MONITORING (Realtime Tracking, Reporting & Analisa)
PASTIKAN : E-Seal – Aplikasi – PIC - Kendaraan (Nopol) sudah siap tugas
II. DISPATCH
2
C
III. SEGEL - PEMINDAHAN - BUKA SEGEL
3
PIC DISPATCH Dispatch E-SEAL - E-SEAL Updated - Input Data PLP
(No & Tgl PLP, Type & No Container, TPS Asal, TPS Tujuan, Telegram & Email PIC)
- Petugas untuk Segel
(PIC SEGEL) PROSES SEGEL KONTAINER di TPS ASAL
B
A PROSES DISTRIBUSI
(PIC BUKA SEGEL) PROSES BUKA SEGEL di CONTAINER
C
I. SOP PRA DISPATCH ORDER (DO) 1. PASTIKAN Perangkat E-Seal NORMAL - E-Seal Updated (Posisi di Lock ) Alamat & Waktu sesuai dengan kondisi saat ini – Signal GSM Normal - E-Seal Battery Full (Minimal 2 indikator lampu bisa digunakan –> Full : 4 lampu)
2. PASTIKAN Aplikasi E-Seal (eseal.easygo-gps.com) - Aplikasi web E-seal dalam kondisi Normal - Menu Dispatch Order (DO) dalam kondisi Normal
3. PASTIKAN & TENTUKAN PIC untuk PETUGAS SEGEL di TPS ASAL & TUJUAN - TUGAS : Membawa & menyegel Perangkat E-SEAL di TPS ASAL & Membuka Segel E-Seal di TPS TUJUAN
4. PASTIKAN & TENTUKAN NO POLISI & TRANSPORTIR untuk PROSES PEMINDAHAN Noted : Jika ada Perangkat E-Seal yang Tidak Normal, Hub :
[email protected] & PIC EasyGo GPS
INFORMASI STATUS NORMAL (LOKASI –EVENT-TIME = SAMA)
Noted : Jika ada Perangkat E-Seal yang Tidak Normal, Hub :
[email protected] & PIC EasyGo GPS
II. SOP DISPATCH ORDER (DO) 1. PASTIKAN INPUT DATA PLP DENGAN BENAR - Input data No & Tanggal PLP, No - Jenis LCL/ FCL - Ukuran Container, No Polisi
- Input data TPS Asal & TPS Tujuan - Input data Email & Telegram PIC TPS Tujuan - DISPATCH ORDER (DO) Harus sebelum E-Seal di SEGEL/LOCK di Geofance TPS ASAL
2. PASTIKAN SERAH TERIMA E-SEAL DENGAN BENAR - Perangkat E-SEAL dalam kondisi UNLOCK (TIDAK TERKUNCI)
- Kunci E-Seal tidak boleh dibawa oleh Petugas lapangan (Kunci harus di TPS TUJUAN)
PROSES DISPATCH PLP
INPUT DATA -> PLP NO – TGL PLP – NO ESEAL – NOPOL – NO CONTAINER – JENIS & UKURAN CONTAINER – TPS ASAL – TPS TUJUAN - TELEGRAM
III. SOP SEGEL – PEMINDAHAN – BUKA SEGEL 1. PASTIKAN SEGEL E-SEAL DENGAN BENAR a. PASTIKAN SEGEL E-Seal : di TPS ASAL & NO CONTAINER yang BENAR b PASTIKA SEGEL E-Seal di dalam GEOFANCE TPS ASAL c PASTIKAN SEGEL E-Seal dalam kondisi SEMPURNA : Bunyi KLIK & Lampu indicator Warna Hijau menyala d. PASTIKAN BAGIAN SAMPING E-Seal tertutup dengan sempurna (Bagian port Charging E-Seal sempurna) e. PASTIKAN POSISI SEGEL E-Seal di bagian Tengah Container
2. MONITORING PEMINDAHAN OLEH PIC TPS TUJUAN a Realtime Tracking Perangkat E-SEAL di jalur rute yang ditentukan
b Icon Perangkat E-Seal tidak berwarna Merah (Tidak Terjadi Penyimpangan)
3. PASTIKAN BUKA SEGEL E-SEAL DENGAN BENAR a. PASTIKAN Buka SEGEL E-Seal didalam GEOFANCE TPS TUJUAN b. PASTIKAN SEGEL yang sudah dibuka untuk di lock kembali dan dibawa ke dalam KANTOR TPS TUJUAN Noted : Di LOCK Kembali untuk memastikan data E-Seal terkirim dengan sempurna, jika sebelumnya memasuki area blankspot GSM)
IV. SOP PERAWATAN & MONITORING 1. PERANGKAT E-SEAL DIRAWAT DENGAN BAIK a. E-Seal tidak boleh dilempar/dibanting ( karena banyak piranti eletronik )
b. E-Seal disimpan di tempat yang bersih & sejuk (suhu ruangan) c. PASTIKAN E-Seal selalu memiliki daya battery (Battery E-Seal tidak boleh habis) -->Restart / Bongkar ESeal d. PASTIKAN E-Seal dalam posisi Unlock (Tidak Terkunci) jika tidak sedang digunakan (Hemat Batter) e. Gunakan WD 40 untuk meminimalkan kunci e-Seal macet.
2. MONITORING OLEH PIC TPS TUJUAN a. TPS TUJUAN harus memiliki PIC E-Seal : PIC di kantor & di lapangan b. PIC di Kantor Bertugas : Dispatch Order(DO), serah terima Eseal ke PIC Lapangan, Realtime Monitoring, Report & Analisa dan perawatan E-Seal, Sedangkan PIC di lapangan : Segel E-Seal di TPS ASAL & buka Segel di TPS TUJUAN
V. INFORMASI PERUBAHAN ICON
E-SEAL STATUS IDLE # Belum di Dispatch
E-SEAL STATUS IN USED # Sudah di Dispatch tapi belum di Lock didalam TPS ASAL
ESEAL STATUS IN JOURNEY #Sudah di Lock di TPS ASAL / Dalam Perjalanan ke TPS TUJUAN
ESEAL STATUS PENYIMPANGAN # ALARM : Keluar Rute, Idle 30 menit, Lock bukan di TPS ASAL, Unlock di perjalanan, Unlock diluar TPS Tujuan, Vandals
CONTOH REPORT DISPATCH YANG BENER
CONTOH REPORT DISPATCH YANG BENER
TIPS-CLOSED DISPATCH ORDER (DO)
PENYEBAB REPORT DO INCOMPLATE 1. DISPATCH dengan E-SEAL yang Tidak Updated / Lowbat 2. DISPATCH Setelah E-Seal Lock / Keluar dari TPS ASAL
3. SEGEL/ LOCK E-Seal diluar Geofance TPS ASAL 4. UNLOCK E-Seal di Luar TPS TUJUAN 5. E-Seal di Sabotase (Vandals)
TIPS SIMPLE DO COMPLETE 1
2
3
E-SEAL
ELECTRONIC SEAL
REKOMENDASI PENEMPATAN SEGEL
TERIMA KASIH
WWW.EASYGO-GPS.COM
