UNIVERSITAS WIRARAJA SUMENEP LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT (LPPM)
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
Kode / No : UNIJA-SOP-LPPM-2016 Tanggal : 27 Desember 2016 Revisi :0 Halaman :
SOP PEMBERIAN PENGHARGAAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
Penanggung Jawab Proses 1. Perumusan
Nama Nailiy Huzaimah., S.Kep., Ns., M.Kep
Jabatan Sekretaris LPPM
2. Pemeriksaan
Sayyida., S.Si., M.Si
Ketua LPPM
3. Persetujuan
Mohamad Harun, ST., MT
Pembantu Rektor I
Tanda Tangan
Tanggal
SOP PEMBERIAN PENGHARGAAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
I.
Tujuan Tujuan penyusunan pedoman ini adalah menjelaskan prosedur pemberian penghargaan baik reward untuk dosen yang telah berhasil mendapatkan hibah eksternal maupun dosen yang menghasilkan luaran (output) kegiatan PKM berkualitas, serta punishment untuk pelaksana PKM yang melanggar kontrak kerja kegiatan PKM.
II.
Ruang lingkup Ruang lingkup pedoman ini adalah: 1. Prosedur pemberian reward untuk pelaksana kegiatan PKM. 2. Prosedur pemberian punishment untuk pelaksana kegiatan PKM. 3. Berbagai pihak yang terlibat dalam pelaksanaan pemberian reward dan punishment untuk pelaksana kegiatan PKM.
III.
Penanggungjawab Penanggungjawab kegiatan adalah Ketua LPPM.
IV.
Acuan Acuan yang digunakan dalam penyusunan SOP ini adalah: 1. Kebijakan Mutu Pengabdian Kepada Masyarakat 2. Manual Mutu Pengabdian Kepada Masyarakat 3. Rencana strategis (Renstra) Pengabdian Kepada Masyarakat LPPM Unija
V.
Ketentuan Umum 1. Pemberian reward dilakukan 1 kali dalam satu tahun akademik. 2. Penerima reward adalah dosen yang telah mendapatkan hibah eksternal (selain Dikti) serta memperoleh prestasi yang lainnya di bidang pengabdian masyarakat (meliputi: membuat buku ajar ber-ISBN, publikasi Internasional, dst). 3. Penyelenggaraan pemberian reward dilaksanakan oleh kepanitiaan yang dibentuk oleh Ketua LPPM.
VI.
Prosedur 1. LPPM melakukan evaluasi hasil PKM yangn telah dilaksanakan, dan menyusun rencana kegiatan pemberian reward dan punishment untuk pelaksana kegiatan PKM. 2. LPPM menetapkan pelaksana kegiatan PKM yang berhak mendapatkan reward atau punishment: a. Syarat penerima reward: i. Publikasi di Jurnal Internasional ii. Publikasi di Jurnal Nasional Terakreditasi
b. Syarat penerima punishment: i. Pelaksana kegiatan yang tidak menyelesaikan kegiatan PKM sesuai kontrak 3. Penghargaan berupa insentif (dana). 4. Punishment berupa: a. Teguran tertulis dari LPPM (pemberian surat peringatan) b. Jika 6 bulan berikutnya belum menyelesaikan, teguran tertulis dari LPPM dengan diketahui Pembantu Rektor 1 c. Jika 6 bulan berikutnya belum menyelesaikan juga, pelaksana kegiatan diblack-list (tidak mendapatkan dana internal untuk kegiatan PKM selamanya), dan mengembalikan dana yang telah diterima. d. Masuk catatan hitam. 5. VII.
Catatan Perubahan No Revisi Tanggal Revisi
Lampiran: Lampiran 1. Lampiran 2.
Uraian Revisi
Format Surat Peringatan Ke-1 Pelanggaran Kontrak Kerja Pengabdian Kepada Masyarakat Format Surat Peringatan Ke-2 Pelanggaran Kontrak Kerja Pengabdian Kepada Masyarakat
Lampiran 1
S U R A T P E R I N G A T A N P E R T A M A (S P 1) Nomor : ………………………………
Surat ini ditujukan kepada : Nama Jabatan
Sehubungan dengan
: :
: tidak melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat dengan judul ……………………………………………… sesuai dengan kontrak kerja yang telah disepakati, yaitu…………………………………………………………...
Maka dengan ini, kami memberikan surat peringatan pertama dengan ketentuan sebagai berikut: 1. Surat peringatan pertama berlaku untuk 6 bulan ke depan sejak diterbitkan. 2. Saudara memperoleh kesempatan untuk melakukan perbaikan (menyelesaikan kegaiatan PKM sesuai dengan kontrak yang telah disepakati) selama 6 bulan ke depan. 3. Apabila dalam kurun waktu tersebut saudara tidak melakukan perbaikan (atau kembali melakukan pelanggaran), maka kami akan memberikan surat peringatan ke-2 untuk saudara, yang diketahui oleh Pembantu Rektor 1. Demikian surat peringatan pertama ini dibuat agar dapat diperhatikan dan ditaati sebagaimana mestinya oleh yang bersangkutan.
Dikeluarkan di Pada Tanggal
: Sumenep : …………………
Ketua LPPM Universitas Wiraraja,
Sayyida, S.Si., M.Si NIDN. 0024067602
Lampiran 2 S U R A T P E R I N G A T A N K E D U A (S P 2) Nomor : ………………………………
Surat ini ditujukan kepada : Nama Jabatan
: :
Sehubungan dengan
: tidak melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat dengan judul ……………………………………………… sesuai dengan kontrak kerja yang telah disepakati, yaitu…………………………………………………………...
Maka dengan ini, kami memberikan surat peringatan pertama dengan ketentuan sebagai berikut: 1. Surat peringatan ke dua berlaku untuk 6 bulan ke depan sejak diterbitkan. 2. Saudara memperoleh kesempatan untuk melakukan perbaikan (menyelesaikan kegaiatan PKM sesuai dengan kontrak yang telah disepakati) selama 6 bulan ke depan. 3. Apabila dalam kurun waktu tersebut saudara tidak melakukan perbaikan (atau kembali melakukan pelanggaran), maka saudara akan masuk ke dalam daftar blacklist (tidak mendapatkan dana internal untuk kegiatan PKM selamanya), dan mengembalikan dana PKM yang telah diterima. Demikian surat peringatan pertama ini dibuat agar dapat diperhatikan dan ditaati sebagaimana mestinya oleh yang bersangkutan.
Dikeluarkan di Pada Tanggal
Mengetahui Pembantu Rektor 1 Universitas Wiraraja
Mohammad Harun, ST., MT NIDN……………
: Sumenep : …………………
Ketua LPPM Universitas Wiraraja
Sayyida, S.Si., M.Si NIDN. ……………..
