Solliciteer bij
OCMW Gent
en bepaal je eigen toekomst
een hart voor Gent, een hart voor je job
Op zoek naar een uitdagende job? OCMW Gent – een vat vol kansen!
een hart voor Gent, een hart voor je job
Inhoudstafel 1
Inleiding
5
2 OCMW Gent
2.1 Onze opdracht
3
Werken bij OCMW Gent
6
6
2.2 Korte voorstelling
6 10
3.1 De mensen achter onze diensten
10
4
Solliciteren
16
4.2 De verschillende contracten
3.2 Wat OCMW Gent jou kan bieden
4.1 Waar vind ik de vacatures?
4.3 Aan welke voorwaarden moet ik voldoen?
4.4 Hoe solliciteer ik?
12
16 16
16 18
5 Hoe verloopt de selectie?
22
5.2 Selectieprocedure A
24
5.4 Selectieprocedure C
26
Wat gebeurt er na de selectie?
29
5.1 Algemeen overzicht
5.3 Selectieprocedure B
6
23
25
5.5 Selectieprocedure D
27
6.1 Je bent geslaagd
6.2 Je bent niet geslaagd
30
7
Contactgegevens
32
8 Bijlages
OCMW Gent – Algemeen overzicht
Diensten
3
29
33
33
34
4
1 Inleiding Ben jij een dynamische verpleegkundige of een enthousiaste maatschappelijk werker
op zoek naar een job in de groene stadsrand? Of heb je interesse in een administra-
tieve job en wil je liever werken ergens in het centrum van Gent? Bij OCMW Gent kan het allemaal en nog véél meer!
Met ongeveer 1800 medewerkers is onze organisatie een belangrijke werkgever in een
bruisende grootstad. OCMW Gent is dan ook regelmatig op zoek naar nieuwe me-
dewerkers. Al wie een passie heeft samen zorg te dragen voor anderen, kan bij ons terecht voor een leuke en uitdagende job. OCMW Gent biedt tal van kansen en draagt
al haar medewerkers een warm hart toe.
Werken bij OCMW Gent biedt tal van voordelen. Wat die precies zijn, kom je in deze
brochure te weten! Bovendien geeft de brochure een antwoord op alle vragen die je hebt over solliciteren bij OCMW Gent, van waar je de vacatures vindt tot de verschil-
lende selectieprocedures en uiteindelijk de ondertekening van je contract.
Wie kiest voor een job bij OCMW Gent, kiest voor een job met veel mogelijkheden. Daar ben ik zelf het levende voorbeeld van. Ik werkte al in een woonzorgcentrum, in een lokaal dienstencentrum en momenteel ben ik ergotherapeute aan huis. Bij OCMW kan ik mijn eigen toekomst uitstippelen, en dat motiveert me erg. Kim Vanden Noortgate, ergotherapeute
Doorgroeien in je job of eens iets anders proberen? Bij OCMW Gent kan het allemaal!
5
2 OCMW Gent 2.1 Onze opdracht In iedere stad of gemeente vind je een OCMW, of voluit, een Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn. Ook in Gent. Wat de taak van het OCMW is, verraadt de naam
zelf: het welzijn verzekeren van alle burgers binnen de stad of gemeente. Daarvoor
hebben de OCMW’s een ruim aanbod aan maatschappelijke hulp- en dienstverlening
dat voor iedereen toegankelijk is. Deze missie is gebaseerd op artikel 1 van de OCMWwet: “Elke persoon heeft recht op maatschappelijke dienstverlening. Deze heeft tot
doel eenieder in de mogelijkheid te stellen een leven te leiden dat beantwoordt aan
de menselijke waardigheid.”
OCMW Gent staat met andere woorden open voor elke Gentse burger, ongeacht huidskleur, religie, leeftijd of stand, die advies of hulp nodig heeft om een kwaliteitsvol leven
op te bouwen. Daarvoor beschikt OCMW Gent over een ruime waaier van specifieke
dienstverlening op vlak van budget, wonen, opleiding, werken, administratie, opvoe-
den en ouder worden. Dat is een nobele, maar uitdagende opdracht. Daarom zijn wij voortdurend op zoek naar allerlei profielen om ons team te versterken.
2.2 Korte voorstelling OCMW Gent is een grote organisatie met zo’n 1800 medewerkers. Deze medewerkers werken op het hoofdbestuur of in één van de vier woonzorgcentra, negen welzijns-
bureaus, negen lokale dienstencentra of drie beschermde woonvormen, die verspreid liggen over het gehele Gentse grondgebied.
OCMW Gent is georganiseerd in zes departementen: Bestuursorganisatie, Human
Resources, Financiën, Facility Management, Sociale Dienstverlening en Ouderenzorg.
Elk departement is verder onderverdeeld in een aantal niveaus: diensten, afdelingen, cellen... Bijlage A achteraan deze folder geeft een goed overzicht van hoe OCMW Gent
is opgebouwd in verschillende departementen. Bijlages B tot G tonen de onderverdelingen van deze departementen.
Hierna kunt u een algemeen woordje uitleg lezen over de departementen. Voor meer informatie kunt u terecht op de website van OCMW Gent: www.ocmwgent.be.
6
OCMW Gent, meer dan je denkt!
7
De vier ondersteunende departementen
OCMW Gent telt vier ondersteunende departementen. Personeelsleden op deze de-
partementen komen weinig tot niet in contact met cliënten. Zij maken dat het OCMW
goed draait en zorgen ervoor dat medewerk(st)ers die wel met cliënten omgaan hun job zo goed mogelijk kunnen uitoefenen.
Bestuursorganisatie coördineert alle OCMW-diensten. Zij is de administratieve spil
van het OCMW en staat onder leiding van de OCMW-secretaris die ook het hoofd is
van het personeel (zie bijlage B).
Het departement Financiën regelt de OCMW-boekhouding en staat in voor alle finan-
ciële verrichtingen (zie bijlage C).
Onze eigen technici en vaklui onderhouden de gebouwen, installaties en infrastructuur van het OCMW en vallen onder het departement Facility Management (zie bijlage D).
Onder Human Resources valt de dienst Talent die onder andere instaat voor de aanwerving van nieuw personeel. Deze dienst zorgt er ook voor dat iedereen binnen OCMW
Gent opleidingen kan volgen en kansen krijgt om door te groeien (zie bijlage E). Het departement Ouderenzorg
De lokale dienstencentra en woonzorgcentra vallen onder de het departement Oude-
renzorg (zie bijlage F). De negen lokale dienstencentra liggen verspreid over heel Gent. Ze hebben als doel de buurtbewoners – vooral de senioren – meer kansen te geven
om zo lang mogelijk kwaliteitsvol thuis te wonen. De centra dienen als ontmoetingsplaatsen waar activiteiten, diensten en advies worden aangeboden voor al wie daar
behoefte aan heeft.
Senioren die wat extra hulp kunnen gebruiken, kunnen dan weer terecht in één van
de 4 OCMW- woonzorgcentra. Ze verschaffen een grote keuze aan hedendaagse woon-
vormen met de meest aangepaste zorg- en dienstverlening, waaronder ook nachtop-
vang, dagverzorging en de mogelijkheid tot kortverblijf.
Mijn werk als verzorgende in een lokaal dienstencentrum is erg gevarieerd. Enerzijds help ik in het dienstencentrum zelf, anderzijds breng ik ook zorg aan huis bij senioren. Deze variatie maakt mijn job erg leuk en interessant. En het klinkt misschien als een cliché, maar werken met en voor mensen geeft echt voldoening. Ann De Zutter, verzorgende lokaal dienstencentrum De Muide
8
Het departement Sociale Dienstverlening
OCMW Gent heeft negen welzijnsbureaus die verspreid liggen over de verschillende
Gentse wijken. De Gentse burger kan er terecht voor informatie, advies of hulp- en
dienstverlening. Door op negen verschillende plaatsen in Gent aanwezig te zijn, kun-
nen we de mensen helpen in de buurt waar ze wonen. Dat verlaagt de drempel om er binnen te stappen. De negen welzijnsbureaus vallen allen onder de het departement
Sociale Dienstverlening (zie bijlage G).
Aan het hoofd van elk welzijnsbureau staat een diensthoofd dat verantwoordelijk is voor de dagelijkse werking van het centrum. Er werken vooral maatschappelijk wer-
kers. Zij ondersteunen mensen die bij het welzijnsbureau aankloppen, bij het oplos-
sen van en het omgaan met hun problemen.
De maatschappelijk werkers verwijzen cliënten ook door naar andere organisaties of
naar de thema- of projectwerking van het OCMW. In de welzijnsbureaus houden de Juridische Dienst, de Psychologische Dienst en het Opleidings- en Tewerkstellingscen-
trum zitdagen. Deze diensten vallen onder dezelfde directie. In de deelgemeenten of wijken waar er geen welzijnsbureaus zijn, is er een antenne waar de hulpverleners
zitdagen houden op vastgelegde dagen en uren. In totaal zijn er acht antennes.
Ben jij ook een creatieve geest met zin voor initiatief? Dan vind je binnen OCMW Gent vast en zeker wel je draai!
9
3 Werken bij OCMW Gent Een grote organisatie als OCMW Gent heeft medewerk(st)ers met allerlei vaardig
heden nodig zoals maatschappelijk werkers, verpleegkundigen, verzorgenden, ergo-
therapeuten, kinesisten, animatoren, stafmedewerkers, administratief en technisch personeel en nog vele andere functies. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar
nieuwe mensen die deel willen uit maken van onze organisatie.
3.1 De mensen achter onze diensten Onze werknemers zijn het gezicht van onze organisatie. Het zijn zij die dagelijks in contact komen met cliënten. Ze staan anderen met raad en daad bij en geven elke
dag opnieuw het beste van zichzelf. Het is dan ook dankzij onze medewerk(st)ers dat OCMW Gent een uitstekende reputatie geniet bij alle Gentenaren.
Het gedrag van al onze werknemers in hun omgang met cliënten, collega’s, bezoe-
kers… wordt gekenmerkt door vier ‘kernwaarden’ waarmee we ook bekend staan bij de Gentse burger:
• Klantvriendelijkheid: we stellen onze cliënten altijd voorop en proberen hen te helpen waar mogelijk.
• Kwaliteit: we streven altijd naar de meest kwalitatieve hulp- en dienstverlening voor onze cliënten.
• Respect en rechtvaardigheid: respect voor iedereen ligt aan de basis van onze werking.
• Transparantie: we proberen de burger tijdig en op een open, duidelijke wijze te informeren over de OCMW hulp- en dienstverlening.
De professionele houding van onze medewerk(st)ers bewijst niet alleen dat we onze cliënten op de eerste plaats stellen. Het toont ook aan dat onze medewerk(st)ers ge-
dreven zijn en hun job met plezier uitvoeren.
10
Kies voor OCMW Gent en bepaal je eigen toekomst!
11
3.2 Wat OCMW Gent jou kan bieden Als jij bij het OCMW begint te werken, bieden wij jou: werkzekerheid en een leven in evenwicht
Bij OCMW Gent verdien je een aantrekkelijk loon en geniet je van veel voordelen zoals maaltijdcheques, gratis hospitalisatieverzekering, terugbetaling van het openbaar vervoer of fietsvergoeding en een eindejaarspremie.
Maar bovenal hechten wij er veel waarde aan dat al onze werknemers een gezond
evenwicht vinden tussen leven en werk. Daarom bieden we je ook aangepaste werktijden, flexibele uren en een mooi pakket vakantiedagen aan. Die extra troeven zorgen
ervoor dat je een perfecte balans kunt behouden tussen je job, je familie, je vrienden
en je hobby’s.
plaats voor opleiding en ambitie
Wij besteden heel veel aandacht aan de groei en ontwikkeling van onze werknemers
want zij zijn het fundament van onze organisatie. Het is dankzij de kennis en het en-
thousiasme van onze mensen dat we in heel Gent een uitstekende reputatie hebben opgebouwd.
OCMW Gent werkt nauw samen met Universiteit Gent, ziekenhuizen en gespeciali-
seerde bedrijven. Dit geeft je als medewerk(st)er de kans om jezelf bij te scholen over
de nieuwste technieken en zorgmaterialen. Dit is niet alleen de beste manier om als
moderne organisatie op de hoogte te blijven van de laatste trends binnen de zorgsector, maar ook om medewerkers hun ambities te laten waar maken.
Naargelang je eigen interesses en ambities kun je op deze manier je eigen parcours
binnen het OCMW uitstippelen. Wie bij OCMW Gent begint te werken, slaat een weg
in, maar kan nog vele kanten uit.
12
Sinds ik op 1 september 2008 bij OCMW Gent begon te werken als psychologe, is me vooral erg opgevallen dat jonge werknemers volop de kans krijgen om te groeien. Je wordt gestimuleerd om initiatief te nemen en zelfstandig te werken. Ook moedigt het OCMW me aan om interne en externe bijscholingen te volgen. Voor mij is dit absoluut noodzakelijk om mijn job op een goede manier te blijven uitoefenen. Celien Scheire, psychologe in woonzorgcentrum De Vijvers
hechte en multiculturele teams
Deel uitmaken van een grote organisatie als OCMW Gent geeft je natuurlijk veel kan-
sen en mogelijkheden. Doorgroeien in je job, het eens op een andere dienst proberen
of het zelfs over een volledig andere boeg gooien, het kan allemaal. Toch betekent dit niet dat je bij het OCMW zomaar een nummer bent in een grijze massa. Als je kiest
om te werken bij OCMW Gent, betekent dit dat je terecht komt in een hecht en multi-
cultureel team van collega’s.
Want zo divers het publiek is waar je voor werkt, zo verschillend zijn ook de mensen
binnen je team zelf. Bij OCMW Gent werken mensen met diverse functies en van verschillende nationaliteiten, wat een job bij het OCMW extra boeiend maakt. Samen
met je collega’s ben je dag na dag in de weer om bij te dragen aan het welzijn van
mensen. Een prachtige opdracht die je echter ook voor veel uitdagingen stelt. Die uit-
dagingen ga je dus niet alleen aan, want al onze medewerkers worden gedreven door eenzelfde passie; samen zorg dragen voor anderen.
13
Ik koos ervoor aan de slag te gaan in een lokaal dienstencentrum, omdat dit werkzekerheid en doorgroeimogelijkheden biedt. Als intercultureel bemiddelaarster probeer ik senioren van verschillende culturen samen te brengen in het dienstencentrum. Ik krijg daarbij altijd de volledige steun van de centrumleider en mijn collega’s. Een job in een lokaal dienstencentrum is echt iets voor iemand die van uitdagingen houdt! Ozer Sukran, intercultureel bemiddelaarster lokaal dienstencentrum De Thuishaven
diversiteit
Bij OCMW Gent gaan we ervan uit dat iedereen uniek is en dat elk individu talenten heeft. Dat is ook de basis van ons personeelsbeleid. We proberen altijd de juiste per-
soon voor de juiste job aan te werven, ongeacht leeftijd, handicap, ras of religie.
Het OCMW streeft ernaar dat de diversiteit in de hedendaagse samenleving wordt
weerspiegeld in onze kleine OCMW-wereld. Daarom willen we volgende groepen zo-
veel mogelijk stimuleren om te solliciteren voor een job bij het OCMW: personen van
allochtone origine, 50-plussers, personen met een handicap en kortgeschoolden. innovatie
OCMW Gent beseft dat innovatie en groei noodzakelijk zijn indien de organisatie
wil blijven inspelen op de steeds sneller wijzigende zorgvragen. Daarom streeft het
OCMW ernaar het bestaande woonaanbod uit te breiden, alternatieve woonvormen
te creëren en het bestaande dienstenaanbod te vergroten. Het voorbije jaar werd een
nieuw lokaal dienstencentrum in gebruik genomen en er zijn plannen voor een nieuw woonzorgcentrum. De tijd staat niet stil, en dus zeker niet bij het Gentse OCMW.
14
In 1992 ben ik begonnen als verpleegkundige in één van de woonzorgcentra. Door de jaren heen heb ik mezelf kunnen bijscholen tot een bachelor in de verpleegkundige met aanvullende kaderopleiding. Hierdoor kreeg ik de kans om hoofdverpleegkundige te worden. Het OCMW en mijn leidinggevenden hebben mij tijdens mijn opleiding erg gestimuleerd en ervoor gezorgd dat ik mijn studie in de beste omstandigheden kon afwerken. Ik ben hen daar heel erg dankbaar voor. En wie weet, misschien is dit nog niet het einde van de weg… Nancy Vander Heyden, hoofdverpleegkundige woonzorgcentrum De Vijvers
15
4 Solliciteren 4.1 Waar vind ik de vacatures? We publiceren vacatures altijd op onze website (www.ocmwgent.be). Daarnaast ma-
ken we ze ook nog bekend via gebruikelijke wervingskanalen, zoals kranten, tijdschriften, de VDAB- website, enzovoort.
4.2 De verschillende contracten Binnen OCMW Gent werken er zowel statutaire als contractuele personeelsleden. Statutaire personeelsleden zijn vast benoemd binnen OCMW Gent. Contractuele
personeelsleden werken met een contract van bepaalde duur (bijvoorbeeld een vervangingscontract) of met een contract van onbepaalde duur. We bieden regelmatig
functies van allerlei aard aan. In advertenties vermelden we steeds welk contract we aanbieden.
4.3 Aan welke voorwaarden moet ik voldoen? Om je kandidaat te stellen voor een job bij OCMW Gent, moet je als sollicitant in de
eerste plaats voldoen aan de algemene voorwaarden die je op de volgende pagina terugvindt. Die gelden voor alle functies, zowel statutair als contractueel.
16
Je moet als kandidaat: • een bewijs van goed zedelijk gedrag kunnen voorleggen dat niet ouder is dan drie maanden. Dit bewijs moet je toevoegen bij je sollicitatieformulier wanneer je dit indient.
• de burgerlijke en politieke rechten genieten. • medisch geschikt zijn. •
voldaan hebben aan de leerplicht.
• voldoende Nederlands spreken. Indien je de vereiste diploma’s voor de vacature
behaalde in een school waar Nederlands niet de voertaal was, moet je een bewijs
van taalkennis afgeven. Dit kan je door een taalexamen af te leggen bij Selor. Meer info op www.selor.be.
• het juiste diploma hebben voor de openstaande functie, indien dat vereist is. Als bewijsstuk volstaat een kopie of afschrift van het diploma. Dat moet je indienen
bij de dienst Selectie wanneer je je inschrijft om deel te nemen aan een selectie-
procedure. Uitzondering op deze regel zijn laatstejaarsstudenten. Zij mogen hun diploma inleveren op het ogenblik dat ze beginnen te werken.
• Indien je je diploma in het buitenland behaalde, moet je een gelijkwaardigheidsbewijs aanvragen bij het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming. Dit moet
je doen vóór de uiterste inschrijvingsdatum voor deelname aan een selectieproce-
dure. Je moet het bewijs dan voorleggen wanneer je begint te werken.
Daarnaast zijn er nog een aantal specifieke voorwaarden voor een contractuele of statutaire functie:
• Als kandidaat voor een contractuele functie moet je Belg zijn. • Als kandidaat voor een statutaire functie, moet je Belg, een burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte, of een burger van de Zwitserse Bondstaat zijn. Belangrijke opmerking
Indien er voor een bepaalde vacature nog andere dan bovenstaande deelne-
mingsvoorwaarden gelden, vermelden we die altijd op de advertentie (bijvoorbeeld vereist aantal jaren anciënniteit).
17
4.4 Hoe solliciteer ik? Spontaan solliciteren
Spontaan solliciteren wil zeggen dat je niet voor een specifieke job solliciteert, maar
dat je jezelf als kandidaat wil opgeven, mocht er in de toekomst een vacature vrijkomen die aansluit bij je interesses en capaciteiten.
Spontaan solliciteren doe je door het sollicitatieformulier van OCMW Gent op papier in te vullen en terug te bezorgen.
Je kunt het sollicitatieformulier verkrijgen op Selectie, Jubileumlaan 217E, 9000 Gent. Je kunt persoonlijk langskomen om het sollicitatieformulier op te halen op onze dienst
– tijdens de kantooruren (iedere werkdag van 08u00-12u00 en van 13u30-17u00). Of we sturen je het document toe na een telefoontje naar onze dienst (09 266 95 12) met vermelding van je naam en adres.
Het sollicitatieformulier kan je ook zelf downloaden via de website van OCMW Gent:
www.ocmwgent.be. Klik op ‘Werken bij OCMW Gent’ en vervolgens op ‘Vrij solliciteren’. Onderaan deze webpagina vind je de link naar het sollicitatieformulier. We houden je op de hoogte!
Het ingevulde sollicitatieformulier kan je persoonlijk komen afgeven op onze dienst
– tijdens de kantooruren – of opsturen met de post naar Selectie, Jubileumlaan 217E, 9000 Gent. Gelieve ook een kopie of afschrift van je diploma toe te voegen (indien noodzakelijk voor de gewenste functie), alsook een bewijs van goed zedelijk gedrag
dat niet ouder is dan drie maanden. Als je solliciteert voor een functie van niveau C of
hoger, moet je ons ook een recent curriculum vitae toesturen.
Van zodra Selectie je sollicitatie ontvangen en verwerkt heeft, sturen we je een schriftelijke bevestiging van je inschrijving (= een inschrijvingsbewijs).
Van zodra we een selectieprocedure opstarten, brengt Selectie alle kandidaten die
spontaan gesolliciteerd hebben voor de desbetreffende functie schriftelijk of via email op de hoogte. Als je effectief wenst deel te nemen aan de selectieprocedure, moet
je jouw kandidatuur nog schriftelijk (Selectie, Jubileumlaan 217E, 9000 Gent) of via e-mail (dienst.selectie.examens @ocmwgent.be) bevestigen.
18
Wil je ook in aanmerking komen voor tijdelijke contracten?
Bij de invulling van tijdelijke contracten putten we in de eerste plaats uit de spontane sollicitaties. Indien je op het sollicitatieformulier hebt aangegeven ook in aanmerking
te willen komen voor tijdelijke contracten, kan Selectie je contacteren om deel te nemen
aan de selectieprocedure. Indien je op dat moment nog geïnteresseerd bent in een tijdelijke job bij OCMW Gent, brengen we je schriftelijk, via email of telefonisch op de hoogte
van de definitieve datum, uur en plaats waar de selectie zal plaatsvinden. Belangrijke opmerking
Wanneer we een openstaande vacature hebben binnen één van de woonzorg-
centra voor een contractuele functie nodigen we niet iedereen in het sollici-
tantenbestand uit om aan de selectieprocedure deel te nemen. Bij deze procedure nodigen we sollicitanten uit op basis van hun volgnummer. We hanteren
dus met andere woorden het principe dat wie zich eerst heeft ingeschreven,
het eerst wordt uitgenodigd. Je kunt jouw volgnummer terugvinden op het
inschrijvingsbewijs dat je van Selectie zal ontvangen nadat je het ingevulde sollicitatieformulier hebt ingeleverd samen met de vereiste documenten.
Solliciteren als reactie op een advertentie
Solliciteren voor een specifieke openstaande functie doe je door het sollicitatieformulier van OCMW Gent in te vullen en terug te bezorgen.
Je kunt het sollicitatieformulier verkrijgen bij Selectie, Jubileumlaan 217E, 9000 Gent.
Je kunt persoonlijk langskomen om het sollicitatieformulier op te halen op onze dienst
– tijdens de kantooruren (iedere werkdag van 08u00-12u00 en van 13u30-17u00). Of we sturen je het document toe na een telefoontje naar onze dienst (09 266 95 12) met vermelding van je naam en adres.
Het ingevulde document kan je persoonlijk komen afgeven op onze dienst – tijdens de kantooruren (iedere werkdag van 08u00-12u00 en van 13u30-17u00) – of opsturen
met de post naar Selectie, Jubileumlaan 217E, 9000 Gent.
Van zodra Selectie je sollicitatie ontvangen en verwerkt heeft, sturen we je een schriftelijke bevestiging van je inschrijving (= inschrijvingsbewijs).
19
Wees er op tijd bij!
Van zodra een openstaande betrekking is bekend gemaakt via een advertentie, heb je
als sollicitant 15 dagen tijd om je kandidaat te stellen. In bepaalde gevallen kan deze inschrijvingsperiode verlengd worden. De uiterste datum tot wanneer je kunt sollici-
teren, staat daarom steeds vermeld op de vacature. Het is uiterst belangrijk dat je de
inschrijvingsdatum respecteert en tijdig de nodige documenten indient als je voor een
job wil solliciteren! De datum van verzending van de kandidatuur wordt beschouwd
als de datum waarop de kandidatuur is ingediend. De datum van de poststempel of de datum van verzending van de e-mail geldt als bewijs van de verzending.
Als je aan alle deelnemingsvoorwaarden voldoet die in de advertentie vermeld staan,
nodigen we je uit voor de selectieprocedure. We delen je de definitieve datum, uur en
plaats waar de selectie zal plaatsvinden, telefonisch, schriftelijk of via e-mail mee. De
kandidaten waarvan de kandidatuur geweigerd wordt, brengen we schriftelijk op de hoogte met vermelding van de reden van weigering. Belangrijke opmerking
Als je wil solliciteren voor een statutaire functie, moet je ons een ingevuld sollicita-
tieformulier met daarbij een bewijs van goed zedelijk gedrag bezorgen. Indien de
functie dat vereist, vragen we je ook om een recent curriculum vitae en een kopie van je diploma op te sturen. Tenslotte, afhankelijk van de functie en de deelnemingsvoor-
waarden, moet je bijkomend ook een bewijs van ervaring en een verklaring op eer toevoegen. Selectie bezorgt de nodige documenten tijdig aan alle kandidaten.
Al spontaan gesolliciteerd?
Indien je al spontaan hebt gesolliciteerd (= het sollicitatieformulier ingevuld en terugbezorgd) en wil reageren op een specifieke vacature, moet je uiteraard niet opnieuw
een sollicitatieformulier van OCMW Gent invullen.
We brengen namelijk sowieso iedereen die al spontaan solliciteerde op de hoogte van
een nieuwe vacature. Als je effectief wenst deel te nemen aan de selectieprocedure,
moet je jouw kandidatuur dan nog schriftelijk (Selectie, Jubileumlaan 217E, 9000
Gent) of via e-mail (dienst.selectie.examens @ocmwgent.be) bevestigen aan Selectie.
Wil je ons toch nog eens extra laten weten dat je wenst te reageren op een adverten-
tie, nadat je al spontaan solliciteerde? Dan kan je ons een seintje geven, schriftelijk
(Selectie, Jubileumlaan 217E, 9000 Gent) of via e-mail (dienst.selectie.examens @ocmwgent.be). We geven je dan eventueel bijkomende informatie die je nodig hebt om
deel te nemen aan de selectieprocedure (bijvoorbeeld over extra documenten die je moet invullen en terug bezorgen).
20
Een hart voor Gent, een hart voor je job!
21
5 Hoe verloopt de selectie? Als je kandidatuur voor een job wordt aanvaard, moet je één van de vier verschillende
selectieprocedures doorlopen. Op de volgende pagina vind je een schema om je hierin
beter wegwijs te maken. Dit schema loodst je met andere woorden naar de selectieprocedure die voor jou van toepassing is. Meer uitleg over wat de procedures juist inhouden, vind je op de volgende pagina’s. Waar? En welk soort contract?
De selectieprocedure die je zal moeten doorlopen, hangt eerst en vooral af van waar je
zal werken: in een woonzorgcentrum of ergens anders?
Daarnaast hangt de selectieprocedure ook af van het contract dat we aanbieden. Solliciteer je voor een job met een vast contract (dat kan zowel voor een contractueel als
een statutair contract) of voor een job met een tijdelijk contract?
Ik solliciteer voor een job binnen een woonzorgcentrum
Ik solliciteer voor een job bij OCMW Gent, maar niet in een woonzorgcentrum
➜ selectieprocedure A of B
➜ selectieprocedure C of D
Gaat het om een job met een vast contract (contractueel) of een tijdelijk contract?
Gaat het om een job met een vast contract (contractueel of statutair)?
➜ selectieprocedure A
➜ selectieprocedure C
Gaat het om een job met een vast contract (statutair)?
Gaat het om een job met een tijdelijk contract?
➜ selectieprocedure B
➜ selectieprocedure D
Belangrijke opmerking
Als je je niet of niet tijdig op het aanvangsuur van één van de proeven aan-
meldt, of als je afziet van deelname aan één van de proeven, veronderstellen we dat je je kandidatuur intrekt!
22
5.1 Algemeen overzicht Plaats van tewerkstelling
Binnen een woonzorg centrum
Aard van tewerkstelling
Selectieprocedure
Pagina in brochure
Vast (contractueel) of tijdelijk contract
Selectieprocedure A
Zie punt 5.2 pagina 24
Vast (statutair) contract
Selectieprocedure B
Zie punt 5.3 pagina 25
Vast contract (contractueel of statutair)
Selectieprocedure C
Zie punt 5.4 pagina 26
Welk soort contract?
Waar ga je werken?
Buiten een woonzorg centrum
Welk soort contract? Tijdelijk contract of een gesubsidieerd contract
23
Selectieprocedure D (tewerkstelling voor maximum 2 jaar)
Zie punt 5.5 pagina 27
5.2 Selectieprocedure A ➜ Geldig voor contractuele of tijdelijke functies in de woonzorgcentra. Deze procedure bestaat uit minstens twee delen. We brengen je op voorhand op de hoogte van de verschillende onderdelen die je gedurende de selectieprocedure moet doorlopen en wanneer deze zullen plaatsvinden. Sollicitanten moeten verplicht: • testen afleggen op de computer (psychotechnische proeven met onder andere een persoonlijkheidstest);
• deelnemen aan een selectiegesprek. Daarnaast kunnen we sollicitanten optioneel uitnodigen voor een schriftelijke proef. Als kandidaat kan je niet geëlimineerd worden op basis van de psychotechnische
proeven of de eventuele schriftelijke proef. Het selectiegesprek daarentegen is wel eliminerend in de selectieprocedure. Hoe kan ik slagen?
Op basis van de scores op de verschillende proeven leggen de juryleden een wervings-
reserve met rangschikking aan (zie punt 6.1 voor meer uitleg over de wervingsreserves).
De selectieprocedure wordt uitgevoerd door een selectiecommissie die bestaat uit
minstens twee juryleden (minstens een arbeidspsycholoog en het diensthoofd of een
afgevaardigde).
Op het einde van het selectiegesprek krijg je een brief met daarop het telefoonnum-
mer van de dienst en wordt er meegedeeld wanneer je Selectie telefonisch mag contacteren om jouw eindresultaat van je sollicitatie te weten. Belangrijke opmerking
Als je deelneemt aan een selectieprocedure voor een functie als verpleegkun-
dige of verzorgende moet je niet meedoen aan de psychotechnische proeven.
Je moet dan met andere woorden enkel deelnemen aan een selectiegesprek en eventueel een schriftelijke proef.
24
5.3 Selectieprocedure B ➜ Geldig voor statutaire functies in woonzorgcentra. Deze procedure bestaat uit minstens drie delen. We brengen je op voorhand op de hoogte van de verschillende onderdelen die je gedurende de selectieprocedure moet doorlopen en wanneer deze zullen plaatsvinden. Sollicitanten moeten verplicht: • testen afleggen op de computer (psychotechnische proeven met onder andere een persoonlijkheidstest);
• deelnemen aan een schriftelijke en/of praktische proef; • deelnemen aan een mondelinge proef. Daarnaast kunnen we sollicitanten uitnodigen voor een pre-selectieproef (bijvoorbeeld het oplossen van een case).
Als kandidaat kan je niet geëlimineerd worden op basis van de psychotechnische proe-
ven. De eventuele pre-selectieproef, het afleggen van een schriftelijke en/of praktische
proef en deelname aan de mondelinge proef zijn daarentegen wel eliminerende onderdelen in de selectieprocedure. Hoe kan ik slagen?
Wanneer een pre-selectieproef aan de selectieprocedure werd toegevoegd, moet je
minstens 50% behalen om toegelaten te worden tot de eigenlijke selectieprocedure. Wie minstens 50% haalde, nodigen we dus uit voor de eerste ronde van de procedure.
Als je naar een volgende ronde wil (van de eerste naar de tweede ronde, en van de
tweede ronde naar de derde) moet je minstens 50% halen in de vorige ronde. Om te slagen voor de hele procedure moet je:
• minstens 50% behalen voor elke eliminerende ronde; • en moet je op het totaal van alle eliminerende rondes minstens 60% behalen. Na elk eliminerend selectie-onderdeel ontvang je een brief waarin we je meedelen of
je al dan niet geslaagd bent voor die ronde en eventueel welke punten je behaalde.
Op basis van de scores op de verschillende proeven leggen de juryleden een werfreserve met rangschikking aan. Na het aanleggen van deze wervingsreserve delen we je
25
schriftelijk mee welke plaats (rangorde) je uiteindelijk in de wervingsreserve inneemt
(zie punt 6.1 voor meer uitleg over de wervingreserves).
De selectieprocedure wordt uitgevoerd door een selectiecommissie die bestaat uit
minstens drie juryleden (minstens een interne medewerker van OCMW Gent – bijvoorbeeld het diensthoofd – en twee externe juryleden).
5.4 Selectieprocedure C ➜ Geldig voor alle contractuele en statutaire functies, behalve de functies in woonzorgcentra.
Deze procedure bestaat uit minstens twee delen. We brengen je op voorhand op de hoogte van de verschillende onderdelen die je gedurende de selectieprocedure moet doorlopen en wanneer deze plaatsvinden. Sollicitanten moeten verplicht: • meestal testen afleggen op de computer (psychotechnische proeven met onder andere een persoonlijkheidstest);
• deelnemen aan een selectiegesprek. Daarnaast kunnen we sollicitanten optioneel uitnodigen voor een schriftelijke proef. Je moet op alle delen van de selectieprocedure slagen om opgenomen te worden in de
wervingsreserve. Sommige onderdelen in de selectieprocedure kunnen niet-eliminerend zijn, bijvoorbeeld de psychotechnische proeven. Welke selectie-onderdelen elimi-
nerend of niet-eliminerend zijn, verschilt van selectieprocedure tot selectieprocedure.
We brengen je daarvan op voorhand op de hoogte. Hoe kan ik slagen?
Als je naar een volgende ronde wil (van de eerste naar de tweede ronde, en eventueel
van de tweede ronde naar de derde) moet je minstens 50% halen in de vorige ronde. Om te slagen voor de hele procedure moet je:
• minstens 50% behalen voor elke eliminerende ronde; • en moet je op het totaal van alle eliminerende rondes minstens 60% behalen. Na elk eliminerend selectie-onderdeel ontvang je een brief waarin we je meedelen of
je al dan niet geslaagd bent voor die ronde en eventueel welke punten je behaalde.
26
Op basis van de scores op de verschillende proeven leggen we een wervingsreserve
aan. Naargelang de job waarvoor je solliciteert kan er een wervingsreserve met rang-
schikking of een wervingsreserve met een onderverdeling in pools aangelegd worden door de juryleden (zie punt 6.1 voor meer uitleg over de wervingreserves).
We brengen je schriftelijk of via email op de hoogte van jouw eindresultaat van de
selectie.
De selectieprocedure wordt uitgevoerd door een selectiecommissie die bestaat uit
minstens twee juryleden (minstens een arbeidspsycholoog en een extern jurylid.
Afhankelijk van de openstaande vacature en de aard van de aangelegde wervingsreserve kan er nog een niet-eliminerend oriënteringsgesprek volgen (na het slagen in de selec-
tieprocedure) met het diensthoofd die een openstaande vacature op zijn/haar dienst wil
invullen (zie puntje 6 voor meer uitleg over wat er na de selectieprocedure gebeurt).
5.5 Selectieprocedure D ➜ Geldig voor alle tijdelijke functies, behalve in de woonzorgcentra. Naast de hierboven besproken procedures is er nog een korte selectieprocedure voor-
zien. Deze procedure is bedoeld om vervangingen van maximum 2 jaar op te vangen (bijvoorbeeld vervanging omwille van zwangerschapsverlof). Ook voor het invullen
van gesubsidieerde contracten wordt via deze procedure gewerkt. Deze procedure kan
enkel toegepast worden voor tewerkstellingen buiten de woonzorgcentra.
Aanwerving via de korte procedure is gelijkaardig aan selectieprocedure A (zie punt
5.2). Als je als sollicitant via deze procedure werd aangeworven, kan je als medewer-
ker van OCMW Gent niet deelnemen aan procedures van interne mobiliteit of be-
vordering. Je kunt gedurende je tewerkstelling bij OCMW Gent wel deelnemen aan
aanwervingsprocedures. Dit zijn selectieprocedures zoals besproken onder punt 5.4
(selectieprocedure C).
Belangrijke opmerking
Als je aangeworven wordt via de korte procedure, kan je maximaal twee jaar wer-
ken bij OCMW Gent. Als je ook na die twee jaar nog bij OCMW Gent wil werken,
moet je dus deelnemen aan en slagen in een aanwervingsprocedure (selectie procedure C).
27
28
6 Wat gebeurt er na de selectie? 6.1 Je bent geslaagd Je slaagde in selectieprocedure A, B, C of D
Het is goed mogelijk dat er verschillende kandidaten slagen voor een selectieprocedure. Maar natuurlijk kan maar één iemand de job krijgen. Ben je geslaagd, maar heb
je de job niet, dan word je met alle andere geslaagde sollicitanten ondergebracht in
een wervingsreserve. We kunnen je dan later contacteren indien de job of een andere relevante functie vrijkomt.
Deze wervingsreserves blijven minimum drie jaar geldig. Het resultaat dat je geschikt
bent bevonden, blijft dus drie jaar geldig. Gedurende deze drie jaar hoef je niet meer
deel te nemen aan een selectieprocedure voor de functie waarvoor je slaagde.
Er kan een wervingsreserve aangelegd worden met een rangschikking of met een on-
derverdeling van sollicitanten in pools. In advertenties zal de aard van de wervingsreserve steeds vermeld worden.
Wervingsreserve met een rangschikking
Een eerste soort wervingsreserve is die waarbij we aan de kandidaten een rangschik-
king toekennen. Bijvoorbeeld sollicitant X wordt als eerste (rangorde 1) geclassificeerd, sollicitant Y als tweede (rangorde 2) enzovoort. Ben je geschikt bevonden met rang-
orde 1, dan kan je na het ondertekenen van het contract, een medisch onderzoek en de
goedkeuring van het vast bureau (politieke vergadering binnen OCMW Gent) meteen aan de slag.
Ben je een geschikte kandidaat met rangorde 2 of meer (= geschikt reserve), dan kom je op de reservelijst terecht en contacteren we je wanneer we opnieuw een relevante
openstaande functie hebben. Opnieuw solliciteren hoeft dan niet meer. Je kunt de job onmiddellijk aanvaarden of weigeren.
29
Wervingsreserve met pools
Bij een tweede soort wervingsreserve, die aangelegd wordt met pools, worden alle
sollicitanten onderverdeeld in pools van ‘bijzonder geschikt’, ‘zeer geschikt’, tot en met ‘geschikt’.
Ben je diegene met de beste resultaten in de selectieprocedure? Dan kan je na een me-
disch onderzoek en de goedkeuring van het vast bureau (politieke vergadering binnen OCMW Gent) meteen aan de slag. Alle andere kandidaten worden in pools ingedeeld.
Als je na een selectieprocedure in de pools ‘bijzonder geschikt’, ‘zeer geschikt’ of ‘geschikt’ werd onderverdeeld, contacteert Selectie je van zodra er een relevante open-
staande functie is. In eerste instantie contacteren we enkel diegenen uit de pool met
‘bijzonder geschikten’. Pas na uitputting van deze pool wenden we de pool met ‘zeer
geschikte’ kandidaten aan. Tenslotte contacteren we de ‘geschikte’ kandidaten na uitputting van de pool ‘zeer geschikt’.
Als er verschillende kandidaten binnen een pool overblijven (in eerste instantie in de
pool van ‘bijzonder geschikten’), nodigen we die kandidaten uit voor een oriënterings-
gesprek met het diensthoofd die een vacature op zijn/haar dienst wil invullen. Op basis daarvan wordt beslist wie de job krijgt.
6.2 Je bent niet geslaagd Je slaagde niet in selectieprocedure A
Als je niet geschikt bevonden werd, kan je gedurende 1 jaar niet meer deelnemen aan
een selectieprocedure voor dezelfde functie. Je moet met andere woorden 1 jaar wach-
ten om opnieuw (spontaan) te solliciteren. Wanneer je na 1 jaar opnieuw deelneemt,
zal je terug de volledige procedure (bijvoorbeeld een mondelinge proef) moeten door-
lopen.
Als je minder geschikt bevonden werd, betekent dit dat je niet geschikt bent voor een
bepaalde functie op een bepaalde plaats binnen OCMW Gent. Je kan dan echter wel
nog deelnemen aan selectieprocedures voor eenzelfde functie, maar op een andere
plaats (een andere dienst of departement). Selectie zal je zelfs automatisch uitnodi-
gen voor een volgende selectieprocedure. Je zal hierbij terug de volledige procedure (bijvoorbeeld een mondelinge proef) moeten doorlopen.
Als je tweede deelname binnen de drie jaar na je eerste deelname plaats vindt, moet je
niet meer deelnemen aan de psychotechnische proeven. De resultaten die je behaalde
op deze proeven tijdens je eerste deelname zijn met andere woorden drie jaar geldig. 30
Je hebt wel het recht als sollicitant om je psychotechnische proeven bij je tweede deelname opnieuw af te leggen.
Je slaagde niet in selectieprocedure B of C
Als je niet slaagde, kan je opnieuw deelnemen aan een volgende selectieprocedure
voor dezelfde functie of voor een andere functie. Uiteraard moet je steeds aan de deel-
nemingsvoorwaarden voldoen voor we je kandidatuur als geldig kunnen beschouwen.
Wanneer je opnieuw deelneemt, zal je terug een volledige procedure (bijvoorbeeld
psychotechnische proeven, een mondelinge proef enzovoort) moeten doorlopen.
Als je tweede deelname voor eenzelfde functie aan een selectieprocedure binnen de
twee jaar na je eerste deelname plaats vindt, moet je niet meer deelnemen aan de
psychotechnische proeven. Je hebt wel het recht als sollicitant om je psychotechnische proeven bij je tweede deelname opnieuw af te leggen. Je slaagde niet in selectieprocedure D
Als je niet geschikt bevonden werd, schrapt Selectie je uit het bestand van spontane sollicitaties. Dit betekent dat Selectie je niet meer automatisch contacteert wanneer
we uit dit bestand putten voor de invulling van tijdelijke of gesubsidieerde contrac-
ten. Je kan wel nog reageren op advertenties en deelnemen aan andere selectieprocedures (A, B of C).
Als je minder geschikt bevonden werd, betekent dit dat je niet geschikt bent voor een
bepaalde functie op een bepaalde plaats binnen OCMW Gent. Je kan dan echter wel
nog deelnemen aan selectieprocedures voor eenzelfde functie, maar op een andere
plaats (een andere dienst of departement). Selectie zal je zelfs automatisch uitnodi-
gen voor een volgende selectieprocedure. Je zal hierbij terug de volledige procedure (bijvoorbeeld een mondelinge proef) moeten doorlopen.
Als je tweede deelname voor eenzelfde functie aan een selectieprocedure binnen de
twee jaar na je eerste deelname plaats vindt, moet je niet meer deelnemen aan de
psychotechnische proeven. Je hebt wel het recht als sollicitant om je psychotechnische proeven bij je tweede deelname opnieuw af te leggen.
31
7 Contactgegevens Wil jij ook je interesses verder ontplooien? En heb je ook zin om je carrière zelf uit te stippelen? Dan is OCMW Gent beslist iets voor jou! Contacteer
OCMW Gent
Selectie
Tel. 09 266 95 12
Jubileumlaan 217E E-mail:
[email protected] Meer info op www.ocmwgent.be
Ben je overtuigd dat werken binnen OCMW Gent iets voor jou is? Heb jij het hart op de juiste plaats? Aarzel dan niet en word onze collega! Deze brochure werd mee ontwikkeld dankzij de steun van managers van diversiteit (Vlaamse Gemeenschap) binnen het kader van een subsidieproject 2008-2010
32
8 Bijlages Bijlage A OCMW Gent – Algemeen overzicht RAAD
Managementteam
Departement Financiën
Departement Bestuursorganisatie Departement Sociale Dienstverlening Departement Human Resources
Departement Facility Management
33
Departement Ouderenzorg
Bijlage B Departement Bestuursorganisatie (BO) Directeur Bestuursorganisatie (BO)
Directiesecretariaat BO
Archief
Kwaliteit & Interne Controle
Communicatie
Coördinatie Informatica
Juridisch Advies & Veiligheid
Preventie & Veiligheid
Bestuurs ondersteuning
Bestuurs secretariaat Onthaal Onderbergen Expeditie & Bodedienst
34
Bijlage C Departement Financiën Financieel Beheerder / Ontvanger
Directiesecretariaat Financiën
Juridisch Advies
Staf Financiën
Cash Management
Debiteuren
Accounting
Reporting
Derdenbeheer
Kas
Boekhouding
Derdengelden
Crediteuren
Financiële Boekhouding
35
Budgettering
Bijlage D Departement Facility Management (FM) Directeur Facility Management (FM)
Directiesecretariaat FM
Studiebureau
Dispatching
Technieken
Ondersteuning
Electrotechnici
Aankoop
Polyvalente technici
Magazijn
Drukkerij
Lokalenbeheer
36
Bijlage E Departement Human Resources (HR) Directeur Human Resources (HR)
Directiesecretariaat HR
Talent
Organisatie
Personeel
Selectie
Organisatieontwerp
Dossierbeheer
Loopbaanbegeleiding
Projecten
Salarisadministratie
Vorming
Welzijn
Evaluatie
Juridische Ondersteuning
Onthaal CPF
37
Bijlage F Departement Ouderenzorg (OZ) Directeur Ouderenzorg (OZ)
Directiesecretariaat OZ
Woonzorgcentra (WZC)
Staf Ouderenzorg
Lokale Dienstencentra (LDC)
Zelfstandig Wonen en Projecten
Maatschappelijke Dienstverlening OZ
WZC Het Heiveld
Seniorenwoningen Ten Hove
LDC De Boei
Advies Oriëntatie en Opname
WZC Zonnebloem
Serviceflats Antoniushof
LDC De Horizon
Administratie Privé Rusthuizen
WZC De Vijvers
WCD Wibier
LDC De Waterspeigel
WZC De Liberteyt
Projecten
LDC De Regenboog
Dagverzorgings centrum Het Heiveld
Woonzorgzone Ledeberg
LDC De Thuishaven
Seniorenwoningen Zwijnaarde
LDC De Vlaschaard LDC Speltincx LDC Ten Hove LDC Wibier LDC Zwijnaarde LDC Ledeberg LDC Drongen Oostakker
38
Bijlage G Departement Sociale Dienstverlening (SD) Directeur Sociale Dienstverlening (SD)
Directiesecretariaat SD
Beleidsondersteuning
Staf Beleidsondersteuning
Financiële en Thematische Hulpverlening
Sociaal Klassement
Centrale Administratie Centrale Balie
Wonen & Activering
Staf Activering Subsidiecel
Energiecel Woonbegeleiding De Baai
Juridische Dienst
WB Brugse Poort WB Bloemekenswijk
Woningen
Psychologische Dienst
WB Gent Noord WB Macharius Cel ICM/ICB
OTC
WB St-Amandsberg Thuislozenzorg
Emancipatorische Werking OTC- Leerwerkplekken Jongerenwerking
WB Nieuw Gent WB Gentbrugge/ Ledeberg Vliegende Ploeg Centraal Onthaal WB Gent Zuid Gezondheidszorg Vreemdelingen WB = Welzijnsbureau
39
