software voor de flexbranche
FlexService is marktleider in gebruiksvriendelijke
uw organisatie. In service, waarbij u zelf de verloning doet
software voor de flexbranche
of via volledige outsourcing waarbij wij het gehele proces
• betrouwbaar
tot en met de verloning voor u verzorgen.
• uitstekende aanvullende dienstverlening • krachtig op de achtergrond
Up-to-date ontwikkeling Onze licentie-inkomsten vloeien vrijwel allemaal terug in
Gemakkelijke navigatie
onderhoud en innovatie van de software. De software wordt
De userinterface van FlexService is gebruiksvriendelijk.
in overleg met klanten doorontwikkeld. We hebben het
Heldere wizards voeren de gebruiker veilig en foutloos
grootste ontwikkelteam in de branche. Daarnaast versnellen
door het proces. Daardoor is FlexService zeer betrouwbaar
we de innovaties als eerste leverancier in de branche door
in het dagelijks gebruik.
gedeeltelijke outsourcing van de productontwikkeling aan de beste software-ontwikkelaars in Europa.
Voldoet aan alle regelgeving Het pakket is volledig geïntegreerd met de regelgeving
Online vestiging - met online backoffice
van ABU, NBBU en VPO. Zo voldoet de gebruiker
FlexService is volledig online. U kunt zelfs uw backoffice
altijd aan de wettelijke bepalingen en regelgeving.
verleggen naar uw virtuele vestiging via FlexOnline. U kunt online tijd laten schrijven door klanten of kandidaten.
FlexService Julianalaan 1 1213 AP Hilversum tel. 035 6464400 www.flexservice.com
Uitstekende dienstverlening
Na goedkeuring verwerkt u dit direct in uw backoffice.
FlexService biedt naast software een complete dienst-
Ook loonstroken, jaaropgaven, facturen, reserverings-
verlening. Op verzoek verzorgen we de backoffice van
en betalingssaldi kunt u zo online beschikbaar stellen.
Overzicht van het product
Kandidaat
Klantrelatie
Ziek
Contactpersoon Aanvraag
Criterium Regeling Component
Selectie
Matching Plaatsing Contract
Model Leverancier Bureau Medewerker FlexService
Declaratie Verloning
tel. 035 6464400
Beheer
www.flexservice.com
Facturatie
Debiteur
Rapport Document
Proces
Betaling
Julianalaan 1 1213 AP Hilversum
Te doen taken, contacten, e-mail, sms
Bericht Koppeling
Verantwoording
De modules zijn met snelkoppelingen in de linker-kolom op het scherm direct onder handbereik. Alles in een oogopslag Door de intelligente en overzichtelijke inrichting van FlexService heeft een gebruiker op elk moment en op elke plek in de software een totaal overzicht per kandidaat en per klant, per aanvraag en per plaatsing. De gebruiker surft eenvoudig door de database en kan zich daarbij uitstekend oriënteren op de plek waar hij zich bevindt binnen het totale proces. Standaardpakket per doelgroep FlexService biedt een standaardpakket voor Werving & Selectiebureaus, Uitzend- en Detacheringsbureaus en FlexService Julianalaan 1 1213 AP Hilversum tel. 035 6464400 www.flexservice.com
Payrollorganisaties.
Hyperlinks versnellen het werkproces. Hieronder wordt een plaatsing getoond van een kandidaat bij timmerbedrijf Bakker. Als de gebruiker klikt op de naam van de kandidaat wordt meteen de kandidaatkaart opgeroepen. Zo werkt dat ook met de naam van de klantrelatie en de naam van de contactpersoon. De stamkaarten met alle gegevens worden via de hyperlinks opgeroepen.
Handige tools FlexService biedt speciale tools voor matching; tools voor proforma + loonberekening waarmee in de frontoffice al de marge kan worden vastgesteld. FlexOnline, waarmee klanten hun eigen online vestiging kunnen openen. Verder modellen voor contractovereenkomst, arbeidsovereenkomsten, klantovereenkomsten. Zeer slimme tekstzoekfuncties met profielsearch. Automatische ontrafeling van complexe gewerkte FlexService Julianalaan 1 1213 AP Hilversum tel. 035 6464400 www.flexservice.com
uren volgens cao-regels en meer.
De invoer van gegevens gaat via wizards. De gebruiker wordt in een aantal gestructureerde stappen door de software geleid. Verplichte velden zijn geel gekleurd. Bovenaan ieder invoerscherm staat een helptekst. De invoer van gegevens via wizards helpt bij het juist invoeren van gegevens in de FrontOffice. Dat zorgt voor minder fouten in de BackOffice.
Volledig beveiligd FlexService wordt gehost; via VPN-verbinding wordt de gebruiker naar de beveiligde hosting-omgeving geleid. Zo is de software overal en vanaf elke werkplek bereikbaar. FlexService kan ook op de eigen server worden geleverd. In dat geval kiest de klant ervoor zelf verantwoordelijk te zijn voor de technische hosting. Gratis helpdesk De helpdesk van FlexService is gratis. Elke klant van FlexService krijgt een persoonlijke casemanager die de technische belangen van de klant behartigt en hem of haar in het werk ondersteunt. De software van FlexService FlexService Julianalaan 1
kent ook een geïntegreerde ‘help’ die zeer uitgebreid is en overal in de software kan worden ingeschakeld.
1213 AP Hilversum tel. 035 6464400
Service level Wij werken volgens een vooraf afgesproken Service Level
www.flexservice.com
Agreement. Zo weet u altijd waar u op kunt rekenen.
Payroll Wilt u als uitzender uw payroll uitbesteden? Dan kunt u gebruik maken van ons Payroll Service Centre. U besteedt het werkgeverschap en dus de verloning en facturatie volledig uit. Het PSC is volledig NEN gecertificeerd en lid van de ABU en de NBBU. Bovendien krijgt u een gratis licentie van onze software én kunnen uw klanten en kandidaten gratis gebruikmaken van FlexOnline. Door uw payroll uit te besteden bespaart u veel kosten en kunt u letterlijk direct aan de slag. Snel werken = hoger bedrijfsresultaat FlexService draagt direct bij aan uw bedrijfsresultaat door efficiënte processen. In minder dan een half uur verwerkt u correct aangemaakte declaraties in de database tot loonstroken, facturen en berichten naar externe instanties (Belastingdienst, StiPP en UWV). De invoer van kandidaatgegevens, die nodig zijn om te kunnen verlonen, neemt minder dan 3 minuten in beslag. FlexService Julianalaan 1 1213 AP Hilversum tel. 035 6464400 www.flexservice.com
Het aanmaken van een contract, inclusief de merge van de arbeidsovereenkomst en de opdrachtbevestiging aan de klant, neemt minder dan 5 minuten in beslag.
FlexService wordt bestuurd met de muis en/of met sneltoetsen. Bij elke functie hoort een sneltoets. Via de ‘mouse-over’ ziet de gebruiker welke sneltoets kan worden ingezet. Zo kan snel en gebruiksvriendelijk worden gewerkt.
Model overeenkomsten
Selecteren en matchen
FlexService genereert automatisch de (arbeids- en klant-)
FlexService onderscheidt zich van andere pakketten
contracten conform ABU, NBBU en/of VPO. Deze worden
door meerdere oplossingen voor het filteren en zoeken
als mergebestand door de wizards geactiveerd. U hoeft niet
van gegevens:
te controleren of de documenten aanwezig zijn. Ze staan automatisch in uw database bij kandidaat, klant en aanvraag.
• Met de functietoets F3 (of het verrekijkertje in de menubalk) is op trefwoorden te zoeken in iedere module binnen de doelgroep
Mailings
FlexService Julianalaan 1 1213 AP Hilversum tel. 035 6464400 www.flexservice.com
• De filterknop biedt de gebruiker een aantal selectie-
Wilt u mailings uitsturen? U kunt uw crm en sales-activiteiten
mogelijkheden binnen de Module en de filters zijn
automatiseren via de software. Via het selectiescherm selec-
ook te stapelen. Ook is het mogelijk om zelf filters
teert u de doelgroep van de mailing waaraan u elk gewenst
aan te maken en deze op gebruikersniveau in te stellen
documentontwerp kunt koppelen. FlexService biedt u de mo-
voor hergebruik
gelijkheid om mailings op papier, per SMS of E-mail uit te stu-
• De module Selectie biedt de mogelijkheid om op
ren. Het contactmoment & document wordt automatisch
harde en zachtere criteria te zoeken in de database
vastgelegd bij alle betrokkenen en kan gecombineerd worden
van Kandidaten, Aanvragen, Klanten en Contact-
met nabel-acties vanuit het Te Doen-Scherm. Zo beschikken
personen
uw medewerkers altijd over de juiste informatie.
Perfect Match
Verantwoording
De zoekmachine van FlexService combineert een harde
Uw grootboekrekeningschema wordt volledig geïntegreerd
match op stamgegevens en werkhistorie met de zachte
in uw FlexService database en biedt een uniek aantal verbij-
match op profielkenmerken. Daarnaast worden opge-
zonderingsmogelijkheden naar uw financiële administratie.
slagen documenten zoals CV’s automatisch doorzocht.
FlexService kent een financiële koppeling met de volgende
Alle matchcriteria worden ‘gewogen’ getoond op de
boekhoudoplossingen: AccountView, Afas, Afas Profit 2008,
perfectie van de match. Een uitgevoerde selectie is
Cash, Coda, DBS, Exact, Exact Globe, Exact Globe 2003,
vervolgens te gebruiken voor het aanmaken van
Exact/Compact, FinAll, FIS2000, King, Multivers, Navision,
voorsteltrajecten en documenten.
Orfin, Reeleezee, SAP, Snelstart, Twinfield. Met een importbestand kunnen uw loonjournaalposten en verkoopmemori-
FlexTijd automatische ontrafeling gewerkte uren
aal direct worden ingelezen in uw boekhoudoplossing.
FlexService kent de tool FlexTijd waarmee gewerkte uren automatisch worden ontrafeld en verwerkt in overeen-
Berichtgeving
stemming met complexe cao-regelgeving, zoals voor de
FlexService heeft de berichtgeving naar de volgende
sector Zorg of Logistiek. Dit scheelt enorm veel tijd in de
instanties geïntegreerd in haar pakket:
administratie. Gegevens kunnen zonder fouten worden ingevoerd. Bovendien garandeert deze tool dat de cao op de juiste manier wordt toegepast.
• Loonaangiftes en weekaanleveringen (evt ook EersteDagMeldingen) • Ziek- en hersteldmeldingen UWV • Pensioenmeldingen naar StiPP
FlexService Julianalaan 1
• Loonbetalingen naar de bank (automatische verrekening loonbeslagen en voorschotten)
1213 AP Hilversum tel. 035 6464400 Met FlexService maakt u de juiste keus voor u en uw bedrijf en heeft u de mogelijkheid www.flexservice.com
om mee te groeien met alle ontwikkelingen die zich aandienen in uw markt.
