Installatie Handleiding
ROSA software voor de KINDEROPVANG
Kenmerk: ROSA_installatie_v12.doc ©2004-2010 MULDATA
Systeem : Installatie Handleiding ROSA pagina: 2 Hoofdstuk : Inhoudsopgave ______________________________________________________________________________________________
Inhoudsopgave 1.
Versiebeheer
3
2.
Voorwoord
4
3.
ROSA installeren op uw PC
5
3.1 3.2
4.
Start installatie met SETUP.EXE .................................................................................................................. 5 Doorloop installatie procedure....................................................................................................................... 6
ROSA voor het eerst gebruiken 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5
5.
Inleiding......................................................................................................................................................... 9 ROSA starten ................................................................................................................................................. 9 ROSA database aanmaken........................................................................................................................... 10 ROSA registreren......................................................................................................................................... 11 Aanmelden bij ROSA .................................................................................................................................. 12
ROSA gebruiken in een netwerk 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7
6.
7.
8.
23
Inleiding....................................................................................................................................................... 23 Installeren Advanced Security Outlook ....................................................................................................... 23 De eerste keer een ROSA e-mail versturen via Microsoft Outlook ............................................................. 23
Hoe nu verder 8.1 8.2
22
Inleiding....................................................................................................................................................... 22 SaveAsPDF plugin voor Word 2007 ........................................................................................................... 22 ROSA.INI aanpassen voor PDF fakturen .................................................................................................... 22
ROSA en mailen via Microsoft Outlook 7.1 7.2 7.3
13
Inleiding....................................................................................................................................................... 13 Stap 1: Bepaal computernaam ..................................................................................................................... 13 Stap 2: Deel de gemeenschappelijke map voor andere gebruikers .............................................................. 14 Stap 3: maak netwerkmapping aan .............................................................................................................. 16 Stap 4: Laat ROSA verwijzen naar de gedeelde netwerkmap ..................................................................... 18 Alternatieve netwerk installatie ................................................................................................................... 19 Gebruik van de Helpfile in een netwerkomgeving ...................................................................................... 19
ROSA en PDF fakturen/documenten 6.1 6.2 6.3
9
25
ROSA configureren ..................................................................................................................................... 25 Klaar voor start ............................................................................................................................................ 25
ROSA is een product van MULDATA: www.muldata.nl
Systeem : Installatie Handleiding ROSA pagina: 3 Hoofdstuk : Versiebeheer ______________________________________________________________________________________________
1.
Versiebeheer Datum 01-03-2005 18-11-2007 20-12-2009
Versie 1.0 1.1 1.2
Wijzigingen Creatie Nieuw: H5: ROSA gebruiken in een netwerk Versiebeheer toegevoegd Nieuw: H5.6 Alternatieve netwerk installatie Nieuw: H5.7 Gebruik van Helpfile in een netwerk omgeving Nieuw: H6 en H7
ROSA is een product van MULDATA: www.muldata.nl
Systeem : Installatie Handleiding ROSA pagina: 4 Hoofdstuk : Voorwoord ______________________________________________________________________________________________
2.
Voorwoord Welkom bij ROSA, het software pakket voor de kinderopvang. Deze handleiding behandelt de stappen die u moet nemen om ROSA te installeren op uw PC, zowel voor een stand alone omgeving (op één PC) als wel in een netwerk omgeving (op meerdere PC’s). Dit is geen gebruikershandleiding. Een uitgebreide gebruikershandleiding kunt u vinden in de online Help van ROSA. De online Help kunt u oproepen met behulp van functietoets F1 zodra u ROSA heeft opgestart. U kunt ook rechtstreeks vanuit de Windows Verkenner het programma ROSA.CHM starten. Deze handleiding gaat er van uit dat u enige bekendheid heeft met Windows en dat u weet hoe u met een muis moet omgaan. Als u nog nooit met Windows heeft gewerkt, adviseren wij u eerst een algemene cursus Windows voor gebruikers te volgen.
In de volgende hoofdstukken worden de stappen voor het installeren van ROSA doorlopen: Hoofdstuk 3: ROSA installeren op uw PC Hoofdstuk 4: ROSA de eerste keer starten
ROSA starten
ROSA registreren
ROSA database aanmaken
Aanmelden bij ROSA
Hoofdstuk 5: ROSA gebruiken in een netwerk Hoofdstuk 6: Hoe nu verder
Wij wensen u veel plezier met ROSA.
ROSA is een product van MULDATA: www.muldata.nl
Systeem : Installatie Handleiding ROSA pagina: 5 Hoofdstuk : ROSA installeren op uw PC ______________________________________________________________________________________________
3.
ROSA installeren op uw PC
3.1
Start installatie met SETUP.EXE ROSA wordt geleverd op een CD. De volgende stappen dient u te doorlopen voor het installeren van ROSA op uw PC:
Plaats de CD in de CDROM speler van uw PC.
De installatie van ROSA start nu automatisch op.
Als de installatie van ROSA niet automatisch start, kunt u dit handmatig doen:
Open de Windows Verkenner. Een snelle manier om deze te starten is: o
Windows toets + E, of,
o
Rechter muistoets op Start, kies uit het menu [Verkenner] of [Explore]
Vanuit de Window Verkenner, selecteer uw CD speler:
Kies bestand SETUP.EXE, druk op de <ENTER> toets of dubbelklik met de linker muistoets.
ROSA is een product van MULDATA: www.muldata.nl
Systeem : Installatie Handleiding ROSA pagina: 6 Hoofdstuk : ROSA installeren op uw PC ______________________________________________________________________________________________
3.2
Doorloop installatie procedure Nadat u SETUP.EXE heeft gestart, verschijnt het volgende scherm:
De InstallShield Wizard controleert diverse gegevens op uw PC. Als deze niet correct zijn zal InstallShield deze proberen te herstellen waarna het herstarten van uw PC meestal noodzakelijk is.
Nadat de controle succesvol is, verschijnt het volgende scherm:
ROSA is een product van MULDATA: www.muldata.nl
Systeem : Installatie Handleiding ROSA pagina: 7 Hoofdstuk : ROSA installeren op uw PC ______________________________________________________________________________________________
Kies Volgende waarna het volgende scherm verschijnt:
Voor uw Gebruikersnaam en Organisatie op. Als u wenst dat iedereen die uw PC gebruikt het programma ROSA mag opstarten, kies dan voor Iedereen die deze computer gebruikt. Kies daarna voor Volgende waarna het volgende scherm verschijnt:
ROSA is een product van MULDATA: www.muldata.nl
Systeem : Installatie Handleiding ROSA pagina: 8 Hoofdstuk : ROSA installeren op uw PC ______________________________________________________________________________________________
Kies Installeren om de installatie van ROSA te starten. Tijdens de installie kunt u de voortgang vernemen. Het volgende scherm verschijnt:
Nadat de installatie is voltooid, verschijnt het volgende scherm:
Gefeliciteerd! U heeft ROSA succesvol op uw PC geinstalleerd. Kies voor Voltooien om de installatie te beeindigen.
ROSA is een product van MULDATA: www.muldata.nl
Systeem : Installatie Handleiding ROSA pagina: 9 Hoofdstuk : ROSA voor het eerst gebruiken ______________________________________________________________________________________________
4.
ROSA voor het eerst gebruiken
4.1
Inleiding Wanneer u ROSA voor de allereerste keer start, stelt ROSA u de volgende vragen:
ROSA database aanmaken U dient de lokatie op te geven waar u de ROSA database (tabellen waar ROSA haar gegevens in bewaart) wilt aanmaken. Als u ROSA al een keer op een andere PC heeft geinstalleerd, kunt u ervoor kiezen de database niet aan te maken, maar een bestaande database te gebruiken.
ROSA registreren Na het aanmaken van een nieuwe database, dient u zich te registreren.
4.2
ROSA starten De installatieprocedure heeft op uw bureaublad een snelkoppeling ROSA aangemaakt:
Dubbelklik met uw linker muistoets om ROSA te starten. De installatieprocedure heeft via het Start menu een ROSA menu aangemaakt:
U kunt hiermee ROSA starten en u kunt de ROSA Help functionaliteit starten.
ROSA is een product van MULDATA: www.muldata.nl
Systeem : Installatie Handleiding ROSA pagina: 10 Hoofdstuk : ROSA voor het eerst gebruiken ______________________________________________________________________________________________
4.3
ROSA database aanmaken Wanneer u ROSA de allereerste keer opstart na installatie, verschijnt het volgende scherm:
U heeft twee keuzes: 1.
U installeert ROSA voor de allereerste keer.
2.
U heeft ROSA al een keer geinstalleerd, echter u wilt ROSA op een andere PC installeren en gebruik laten maken van de ROSA database die u tijdens de eerste installatie heeft aangemaakt.
Voor beide opties dient u de lokatie van de ROSA database op te geven: 1.
Eerst installatie: u geeft aan waar de ROSA database moet worden aangemaakt.
2.
Vervolg installatie: u geeft aan waar de bestaande ROSA database zich bevindt
U kunt de lokatie gemakkelijk vinden door te kiezen voor toets verschijnt:
. Het volgende scherm
Standaard staat u op de lokatie waar ROSA is geinstalleerd. Om een andere drive te selecteren (bijvoorbeeld uw netwerklokatie waar de ROSA database moet worden geinstalleerd), kunt u deze ROSA is een product van MULDATA: www.muldata.nl
Systeem : Installatie Handleiding ROSA pagina: 11 Hoofdstuk : ROSA voor het eerst gebruiken ______________________________________________________________________________________________
selecteren uit de lijst [Drive] onder in het scherm. Kies voor [Select] wanneer u een geschikte lokatie heeft gevonden. Kies voor [Volgende] wanneer u een installatiekeuze heeft gemaakt en een lokatie heeft opgegeven.
4.4
1.
Eerste installatie: indien de lokatie die u opgeeft nog niet bestaat, zal ROSA deze voor u aanmaken nadat u dit heeft bevestigd. Hierna dient u ROSA te registreren.
2.
Vervolg installatie: Indien de database niet op de opgegeven lokatie aanwezig is, zal ROSA dit u melden, anders wordt vervolgd met het aanmelden bij ROSA.
ROSA registreren Wanneer u ROSA nieuw op een PC installeert, verschijnt het volgende scherm:
Om ROSA te kunnen gebruiken dient u eerst ROSA te registreren. Lees de inhoud van de tekst in het scherm aandachtig door. U kunt pas verder met registreren wanneer u met de licentie voorwaarden accoord gaat. De licentie voorwaarden kunt u lezen in de Help. De toegangscode krijgt u niet standaard met ROSA aangeleverd.
ROSA is een product van MULDATA: www.muldata.nl
Systeem : Installatie Handleiding ROSA pagina: 12 Hoofdstuk : ROSA voor het eerst gebruiken ______________________________________________________________________________________________
U kunt de toegangscode op 2 manieren verkrijgen: 1. Kies voor [online] om via internet uw registratiecode aan te vragen. U dient hiervoor verbinding te hebben met internet. 2. U dient daarvoor contact op te nemen met uw MULDATA onder vermelding van uw registratienummer en sleutelcode zoals in het scherm staat vermeld. Neem daarvoor telefonisch contact op met MULDATA. Zolang u zich niet registreert en ROSA opnieuw start, zal ROSA telkens een andere sleutelcode genereren. Het is daarom verstandig dat u de installatie vooraf aankondigt bij MULDATA om zo telefonisch de toegangscode te verkrijgen terwijl u het scherm geopend houdt. Kies voor Volgende wanneer u een Toegangscode heeft opgevoerd en accoord gaat met de licentievoorwaarden. De ROSA database wordt vervolgens aangemaakt waarvan u de voortgang kunt zien. Na het succesvol aanmaken van de ROSA database wordt vervolgd met het aanmelden bij ROSA.
4.5
Aanmelden bij ROSA Nadat de ROSA database succesvol is aangemaakt, dient u zich bekend te maken binnen ROSA. Het volgende scherm verschijnt:
De allereerste keer dat u zich moet aanmelden bij ROSA kunt u de volgende gebruikersnaam en toegangscode gebruiken: gebruikersnaam=rosa en toegangscode=rosa. Kies daarna voor OK en u heeft zich aangemeld bij ROSA. Het is verstandig na het aanmelden direct in ROSA gebruikers aan te maken. Hiermee kunt u de toegang afschermen voor ongewenste gebruikers en kunt per gebruiker de (menu)functies toewijzen die na het aanmelden zichtbaar zijn. Zie verder de Help voor het aanmaken van gebruikers. De gebruikersnaam en toegangscode [rosa] is niet meer geldig zodra u de eerste gebruiker binnen ROSA zelf heeft aangemaakt.
ROSA is een product van MULDATA: www.muldata.nl
Systeem : Installatie Handleiding ROSA pagina: 13 Hoofdstuk : ROSA gebruiken in een netwerk ______________________________________________________________________________________________
5.
ROSA gebruiken in een netwerk
5.1
Inleiding ROSA kunt u gebruiken in een netwerkomgeving. Daarvoor dient u op iedere PC ROSA te installeren. Voordat u de installatie gaat uitvoeren is het van belang dat u bepaalt waar de database van ROSA komt te staan. Dat kan op een fileserver of op een PC die door meerdere gebruikers toegankelijk moet zijn. Van belang is dat de locatie van gemeenschappelijke gegevens vanuit iedere PC gelijk is, bijvoorbeeld netwerkmapping R: zodat vanaf iedere PC gegevens kunnen worden ingevoerd en uitgewisseld. In de hierna volgende paragrafen wordt een voorbeeld uitgewerkt hoe u een gemeenschappelijke verwijzing aanmaakt en doorvoert in ROSA. LET OP: dit is een voorbeeld en geeft slechts richtlijnen aan hoe ROSA in een netwerk kan worden geconfigureerd. U zult zelf de stappen moeten aanpassen voor uw eigen situatie. De basisstappen zijn:
5.2
Stap 1: bepaal computernaam
Stap 2: deel de gemeenschappelijke map voor andere gebruikers
Stap 3: maak netwerkmapping aan
Stap 4: laat ROSA verwijzen naar de gedeelde netwerkmap
Stap 1: Bepaal computernaam Op de server of computer waar u de gemeenschappelijke gegevens wilt vastleggen, opent u de Windows Verkenner (Windows Explorer):
ROSA is een product van MULDATA: www.muldata.nl
Systeem : Installatie Handleiding ROSA pagina: 14 Hoofdstuk : ROSA gebruiken in een netwerk ______________________________________________________________________________________________
Klik met de rechtermuistoets op [Deze Computer] en kies voor [Eigenschappen]. Het volgende scherm verschijnt:
Selecteer tab [Computernaam]. De naam van de computer kunt u uitlezen in veld [Volledige computernaam]. In bovenstaand voorbeeld is dat [pc-01]. Kies daarna voor [OK].
5.3
Stap 2: Deel de gemeenschappelijke map voor andere gebruikers Om de gegevens voor andere computers toegankelijk te maken, dient u de map te delen. In ons voorbeeld delen we alle gegevens van computer pc-01, ofwel alle gegevens vanaf de C schijf. Vanuit de windows verkenner, klik op de rechtermuistoets op de map die u wilt gaan delen en kies voor [Delen en beveiliging]. In ons voorbeeld is dat de C: schijf (lokaal station (C:), we willen tenslotte alles delen.
ROSA is een product van MULDATA: www.muldata.nl
Systeem : Installatie Handleiding ROSA pagina: 15 Hoofdstuk : ROSA gebruiken in een netwerk ______________________________________________________________________________________________
Het volgende scherm wordt getoond:
ROSA is een product van MULDATA: www.muldata.nl
Systeem : Installatie Handleiding ROSA pagina: 16 Hoofdstuk : ROSA gebruiken in een netwerk ______________________________________________________________________________________________
Selecteer [Deze map delen] en bedenk een naam die u gemakkelijk herkent als gedeelde map. Deze geeft u op in veld [Share-naam] en kies daarna voor [OK]. In ons voorbeeld is de Sharenaam C$ (dit is de standaard naamgeving voor de C schijf).
5.4
Stap 3: maak netwerkmapping aan Het aanmaken van een netwerkmapping dient u op iedere computer waarop u ROSA installeert uit te voeren. Belangrijk is dat u op iedere computer dezelfde verwijzing /naam gebruikt zodat altijd ROSA gegevens vanuit iedere computer kunnen worden geraadpleegd. Vanuit de windows verkenner, klik op menu [Extra] en kies voor [Netwerkverbinding maken].
Het volgende scherm wordt getoond:
ROSA is een product van MULDATA: www.muldata.nl
Systeem : Installatie Handleiding ROSA pagina: 17 Hoofdstuk : ROSA gebruiken in een netwerk ______________________________________________________________________________________________
Selecteer uit de lijst [Station] een vrije stationsletter, bijvoorbeeld R: (van ROSA). Voer daarna in veld [Map] de verwijzing naar de gedeelde map die u zojuist heeft aangemaakt. De gegevens die we zojuist hebben afgeleid moeten we hier gebruiken: computernaam pc-01 en gedeelde map c$. Aangezien ROSA is geïnstalleerd in \muldata\rosa kunnen we bijvoorbeeld als mapping opgeven [\\pc-01\c$\muldata\rosa]. Kies daarna voor voltooien. In de windows verkenner zal de nieuwe stationsverwijzing zichtbaar zijn:
ROSA is een product van MULDATA: www.muldata.nl
Systeem : Installatie Handleiding ROSA pagina: 18 Hoofdstuk : ROSA gebruiken in een netwerk ______________________________________________________________________________________________
5.5
Stap 4: Laat ROSA verwijzen naar de gedeelde netwerkmap ROSA moet weten waar de gedeelde gegevens te vinden zijn. Dit kunt u aangeven in het bestand ROSA.INI dat in de map [c:\muldata\rosa] bevindt. Het bestand ROSA.INI staat op iedere computer waar ROSA is geïnstalleerd. U dient alle ROSA.INI bestanden hierop aan te passen. Als u de verwijzing vòòr de installatie van ROSA organiseert, hoeft u ROSA.INI niet aan te passen (behalve de eerste installatie) omdat u dan vanuit ROSA de verwijzing kunt selecteren.
Open het bestand ROSA.INI met een willekeurige tekstverwerker, bijvoorbeeld Notepad of Wordpad dat standaard bij Windows wordt meegeleverd. Een voorbeeld van een ROSA.INI bestand is hieronder weergegeven:
Wijzig de verwijzing [DbfDir] naar de nieuwe map. In ons voorbeeld: DbfDir = R:\DBF (omdat R: een verwijzing is naar de computer c$\muldata\rosa). LET OP: op alle computers waar ROSA wordt geïnstalleerd dient de map DBF (meestal op locatie C:\MULDATA\ROSA) niet (meer) aanwezig te zijn, BEHALVE op de computer/server die wordt gebruikt voor de gemeenschappelijke gegevens!
ROSA is een product van MULDATA: www.muldata.nl
Systeem : Installatie Handleiding ROSA pagina: 19 Hoofdstuk : ROSA gebruiken in een netwerk ______________________________________________________________________________________________
5.6
Alternatieve netwerk installatie In de hiervoor beschreven installatie procedure zal op ieder werkstation ROSA moeten worden geïnstalleerd. Het nadeel hiervan is dat bij een ROSA update op alle werkstations de ROSA update moet worden uitgevoerd. Een alternatieve installatie voor ROSA is om na de installatie op de standaard locatie C:\MULDATA\ROSA de map ROSA in haar geheel te copieren naar een gedeelde netwerkmap, bijvoorbeeld R:\ROSA. Voorwaarde is dat deze locatie vanuit ieder werkstation zichtbaar moet zijn. Doorloop de volgende stappen:
5.7
•
Copieer de map C:\MULDATA\ROSA naar een gedeelde locatie, bijvoorbeeld R: zodat de map R:\ROSA ontstaat. LET OP: in de naam van de nieuw verwijzing mogen GEEN spaties zitten! Goed= R:\MijnLocatie Fout= R:\Mijn Locatie
•
Copieer alle bestanden van map R:\ROSA\DLL naar R:\ROSA.
•
Pas het ROSA.INI bestand aan zodat de verwijzing naar de database correct is, bijvoorbeeld van DbfDir=C:\MULDATA\ROSA\DBF naar DbfDir=R:\ROSA\DBF
•
Verwijder de ROSA installatie op C: via het Windows Configuratiescherm.
•
Maak op ieder werkstation een Snelkoppeling aan naar R:\ROSA\ROSA.EXE op het Bureaublad. Noem de snelkoppeling ROSA
Gebruik van de Helpfile in een netwerkomgeving Met de toets F1 kan in ROSA de Help functie worden opgeroepen. Als dit in een netwerkomgeving gebeurt (ROSA.EXE staat NIET op C:\) dan wordt de teksinhoud niet juist aangegeven:
OPMERKING: Dit kan ook worden getoond bij een standaard installatie na het installeren van een ROSA update. De HelpFile is dan geblokkeerd. U kunt deze deblokkeren door op de Helpfile te gaan staan (via de
ROSA is een product van MULDATA: www.muldata.nl
Systeem : Installatie Handleiding ROSA pagina: 20 Hoofdstuk : ROSA gebruiken in een netwerk ______________________________________________________________________________________________
Windows Verkenner op C:\MULDATA\ROSA\HELP\ROSA.chm), klik op rechter muistoets, kies voor [Eigenschappen] en klik op toets [blokkering opheffen]. Om de tekstinhoud in een netwerkomgeving wel te tonen, MOET de HelpFile op de locale schijf van de computer worden geïnstalleerd. Voeg de volgende regel toe in ROSA.INI in sectie [System] om dit te bereiken: HelpDir=
Bijvoorbeeld: [System] HelpDir=C:\MULDATA\ROSA\HELP Na het starten van ROSA zal ROSA automatisch de Help File naar de opgegeven locatie copieren. Indien de map van de locatie niet bestaat (in bovenstaand voorbeeld C:\MULDATA\ROSA\HELP) zal ROSA deze aanmaken. Nu zal de F1 wel de juiste inhoud kunnen tonen.
5.7.1 Gebruik F1 toets doet niets Als het gebruik van de F1 toets helemaal niets doet, dan is het Help systeem niet geregistreerd binnen Windows. Voor dan de volgende handelingen uit, om het Help systeem te registreren. Voer dit uit als een gebruiker met Administrator rechten: •
ga naar de ROSA map (standaard c:\muldata\rosa)
•
start (dubbelklik op) het batchbestand REGHELP.BAT
Mocht dit niet werken, voer dan de handeling uit via de Windows Opdrachtprompt met Administrator rechten. De inhoud van REGHELP.BAT bevat de volgende commandoregel: FOXHHELP7 /REGSERVER FOXHHELP7.EXE is een bestand dat zich bevindt in de DLL map van ROSA, standaard onder C:\MULDATA\ROSA\DLL. Indien u ROSA op een netkwerkschijf heeft geïnstalleerd, kunt u ervoor kiezen om FOXHHELP7.EXE te copieren naar een locale map, bijvoorbeeld C:\MULDATA\ROSA Stap voor stap: 1.
Start de OpdrachtPrompt via het Windows StartMenu > Alle programma’s > Bureau Accesoires > Opdrachtprompt. Klik op de rechtermuistoets en kies voor [als administrator uitvoeren]
ROSA is een product van MULDATA: www.muldata.nl
Systeem : Installatie Handleiding ROSA pagina: 21 Hoofdstuk : ROSA gebruiken in een netwerk ______________________________________________________________________________________________
2.
Ga naar de map waar zich het bestand FOXHHELP7.EXE bevindt, bijvoorbeeld C:\MULDATA\ROSA, type: cd \muldata\rosa <entertoets>
3.
Registreer FOXHHELP7.EXE in het Windows Register, type: foxhhelp7 /regserver <entertoets>
ROSA is een product van MULDATA: www.muldata.nl
Systeem : Installatie Handleiding ROSA pagina: 22 Hoofdstuk : ROSA en PDF fakturen/documenten ______________________________________________________________________________________________
6.
ROSA en PDF fakturen/documenten
6.1
Inleiding Standaard maakt ROSA een faktuur aan als Microsoft Word document die u met een wachtwoord kunt beveiligen. Het aanzetten van de beveiliging met wachtwoord is instelbaar via de ROSA opties. Onder specifieke voorwaarde is het mogelijk om een faktuur als PDF document als e-mail te versturen. Voorwaarden:
6.2
U moet in het bezit zijn van Microsoft Word 2007 (met bijvoorbeeld Microsoft Word 2003 werkt dit dus niet).
U moet de SaveAsPDF plugin hebben geïnstalleerd.
U moet in ROSA.INI aangeven dat u PDF documenten als faktuur wilt versturen ipv Word documenten.
SaveAsPDF plugin voor Word 2007 Microsoft heeft voor Word 2007 licentiehouders (of Office 2007) een plugin beschikbaar gesteld waarmee Word documenten als PDF kunnen worden bewaard. Download de plugin via http://www.muldata.nl/updates of zoek via Google naar [word 2007 pdf plugin]. Installeer de plugin door het bestand SaveAsPDFandXPS.exe te starten. Volg de aanwijzingen op het scherm.
6.3
ROSA.INI aanpassen voor PDF fakturen Als u ROSA de fakturen wilt laten aanmaken als PDF document, dient u dit aan te geven via het ROSA.INI bestand. Dit bestand is computer gebonden. Als u de optie op PDF zet, betekent dat de computer moet zijn uitgerust met Microsoft 2007. Voeg in het ROSA.INI bestand de volgende regels toe: [Word] FaktuurFormat=pdf
ROSA is een product van MULDATA: www.muldata.nl
Systeem : Installatie Handleiding ROSA pagina: 23 Hoofdstuk : ROSA en mailen via Microsoft Outlook ______________________________________________________________________________________________
7.
ROSA en mailen via Microsoft Outlook
7.1
Inleiding Één van de mogelijkheden om e-mails vanuit ROSA te versturen is via Microsoft Outlook. Vanaf Microsoft Outlook 2003 is in Outlook een beveiliging gebouwd om ongewenst e-mail gebruik te voorkomen. Het versturen van een e-mail via Microsoft Outlook vanuit Extern Programma (=ROSA) leidt dan tot meldingen als:
Voor iedere mail die u verstuurt moet u akkoord geven. Als u niet telkens op Ja/Yes voor iedere email wilt klikken, installeer dan Advanced Security Outlook. Hiermee kunt u ROSA expliciet toegang verlenen tot Microsoft Outlook, zodat ROSA ongeschonden zonder Microsoft Outlook meldingen e-mails kan versturen.
7.2
Installeren Advanced Security Outlook Download Advanced Security Outlook vanaf de ROSA download pagina: http://www.muldata.nl/updates Installeer Advanced Security Outlook door het bestand setup_security_outlook.exe te starten. Volg de aanwijzingen op het scherm.
7.3
De eerste keer een ROSA e-mail versturen via Microsoft Outlook Als u de eerste keer een e-mail verstuurt vanuit ROSA, krijgt u de volgende melding in Microsoft Outlook te zien. ROSA is een product van MULDATA: www.muldata.nl
Systeem : Installatie Handleiding ROSA pagina: 24 Hoofdstuk : ROSA en mailen via Microsoft Outlook ______________________________________________________________________________________________
Kies voor [Allow Acces] en AANvinken [always perform this action for this file]. De volgende keer dat u een email verstuurt, krijgt u geen melding meer van Microsoft Outlook!
ROSA is een product van MULDATA: www.muldata.nl
Systeem : Installatie Handleiding ROSA pagina: 25 Hoofdstuk : Hoe nu verder ______________________________________________________________________________________________
8.
Hoe nu verder
8.1
ROSA configureren Vanaf dit moment kunt u aan de slag met ROSA. Wij adviseren u ROSA vanaf dit punt te configureren waarbij u de basisgegevens van ROSA invoert. Voor een stap voor stap instructie, zie de meegeleverde PDF Startersgidsen op de CDROM of ROSA map. •
Doorloop alle onderdelen van menu onderdeel Stamgegevens en vul gegevens aan waar u dat nodig vindt.
•
Doorloop alle onderdelen van menu onderdeel Financieel en vul gegevens aan waar u dat nodig vindt
•
Doorloop de Opties onder menu-onderdeel Extras.
De stam-, financiele gegevens en opties vormen de basis voor het invoeren van ouders/verzorgers, vraagouders, gastouders, kinderen en veel meer. Als u niet precies weet wat een bepaald scherm doet, gebruik dan de HELP van ROSA. Druk op F1 en ROSA toont u Helpinformatie over het betreffende scherm dat u heeft geopend.
8.2
Klaar voor start Gefeliciteerd. U heeft alle stappen doorlopen om met ROSA succesvol te gaan werken. De meest logische eerste stap is dat u aanvangt met het opvoeren van ouders/verzorgers/kinderen. U zult merken in de tijd dat u met ROSA werkt, u de instellingen (bijna) niet meer hoeft te wijzigen.
Wij wensen u veel plezier met ROSA.
ROSA is een product van MULDATA: www.muldata.nl