SOCIËTEITSREGLEMENT DER NAVIGATORS STUDENTENVERENIGING UTRECHT DEFINITIE, DOEL EN VISIE ARTIKEL 1 1.
2. 3.
De Navigators Studentenvereniging Utrecht te Utrecht, hierna te noemen de Vereniging, heeft tot haar beschikking een sociëteit, gevestigd aan de Boothstraat 10 te Utrecht, welke eigendom is van de Stichting Huisvesting der N.S.U., statutair gevestigd te Utrecht. De sociëteit draagt de naam De Sociëteit en valt onder de verantwoordelijkheid van het Algemeen Bestuur der N.S.U., hierna te noemen het Algemeen Bestuur. Wanneer in dit reglement gesproken wordt van De Sociëteit, wordt daarmee bedoeld: de sociëteitsruimte, de toiletruimtes, de keuken en drie hallen. Op de eerste verdieping van de sociëteit bevindt zich de Bestuurskamer. Regelingen hieromtrent zijn neergelegd in artikel 9 lid 5 van dit Reglement.
ARTIKEL 2 Het primaire doel van De Sociëteit is het accommoderen en faciliteren van activiteiten die de Vereniging ontplooit in het kader van haar doel, zoals beschreven in artikel 4 van de Statuten der N.S.U. en haar daaruit voortvloeiende motto:‘Christus kennen en hem bekend maken’.
ARTIKEL 3 1. 2. 3.
De in De Sociëteit geldende regels (hetzij Verenigingsregels, hetzij mores) mogen op geen enkele wijze in tegenspraak zijn met de doelstelling van de Vereniging, zoals vermeld in de Statuten. De praktijk van het sociëteitsleven dient dienstbaar te zijn aan de doelstelling van de Vereniging. Alles wat de realisatie van de doelstelling belemmert dient uit het sociëteitsleven te worden geweerd. Mores die gastvrijheid uitstralen, zijn het waard om bevorderd te worden.
ARTIKEL 4 1. 2. 3.
Een verwijzing naar dit Reglement is opgenomen onder artikel 47 lid 3 van het Huishoudelijk Reglement der N.S.U. Het reglement is bedoeld als aanvulling op de in de Statuten en het Huishoudelijk Reglement der N.S.U. vastgestelde regelgeving rondom De Sociëteit en is hier niet mee in tegenspraak. Indien tegenstrijdigheden worden waargenomen, hebben Statuten en Huishoudelijk Reglement voorrang boven dit Sociëteitsreglement. In geval van geschillen op dit punt beslist het Algemeen Bestuur.
TOEGANKELIJKHEID, ACTIVITEITEN, BEVOEGDHEDEN EN SLUITINGSTIJDEN ARTIKEL 5 1. 2.
De Sociëteit is op daarvoor gestelde tijdstippen toegankelijk voor leden, gasten en gebruikers, met inachtneming van artikel 26. Het Algemeen Bestuur en het Sociëteitsbestuur hebben ten allen tijde toegang tot De Sociëteit.
ARTIKEL 6 1. 2.
Tijdens Verenigingsactiviteiten is er altijd een lid van het Algemeen Bestuur of het Sociëteitsbestuur aanwezig. Het betreffende Bestuurslid draagt de verantwoordelijkheid voor wat er in De Sociëteit gebeurd. Tijdens een feest dragen tenminste twee leden van het Algemeen Bestuur of het Sociëteitsbestuur de verantwoordelijkheid.
ARTIKEL 7 1. 2. 3.
Het Algemeen Bestuur en het Sociëteitsbestuur hebben het recht Leden, gasten of gebruikers de toegang tot De Sociëteit te ontzeggen. Toegang kan onder andere worden ontzegd bij overtreding van artikelen 14, 23, 24 en 25 van dit Reglement. Deze regels zijn ook vastgelegd in de Huisregels, welke zichtbaar zijn opgehangen bij de ingang van De Sociëteit. De duur en voorwaarden rondom de ontzegging worden bepaald door het Algemeen Bestuur en zijn vastgelegd in het Ontzeggingprotocol. Voor Leden staat beroep open tijdens de Algemene Ledenvergadering.
ARTIKEL 8 1. 2.
Verenigingsactiviteiten vinden plaats in De Sociëteit op tijden conform de door het Algemeen Bestuur opgestelde jaarplanning, dan wel op nader aangegeven tijdstippen. Buiten deze tijden om is De Sociëteit voor de in artikel 5 genoemde groepen eveneens toegankelijk met toestemming van het Algemeen Bestuur.
ARTIKEL 9 De volgende restricties op de toegankelijkheid van De Sociëteit zijn vastgesteld: 1.
2. 3. 4. 5.
Voor een ieder is de toegang tijdens Verenigingsavonden achter de BAR en in de keuken verboden, behalve voor leden van het Algemeen Bestuur, het Sociëteitsbestuur, de BARcommissie en die van genoemde bevoegden toestemming tot betreden hebben gekregen. Het drankhok is uitsluitend toegankelijk voor leden van het Algemeen Bestuur, het Sociëteitsbestuur en BARcommissie. De kelder is uitsluitend toegankelijk voor leden van het Algemeen Bestuur, het Sociëteitsbestuur en de Pandcommissie en die van genoemde bevoegden toestemming tot betreden hebben gekregen. Het dak van de sociëteit is uitsluitend toegankelijk voor leden van het Sociëteitsbestuur. De Bestuurskamer is uitsluitend toegankelijk voor leden van het Algemeen Bestuur en voor Stafleden en leden van het Sociëteitsbestuur die van het Algemeen Bestuur toestemming tot betreden hebben gekregen.
ARTIKEL 10 1. 2.
3.
Tijdens een borrelavond van de Vereniging is De Sociëteit vanaf 22:00 geopend, dan wel op een nader aangegeven tijdstip. Bepalingen rondom de sluitingstijden van De Sociëteit op Verenigingsactiviteiten: a. Tenminste één lid van het Algemeen Bestuur of het Sociëteitsbestuur zien op de naleving van de sluitingstijden toe. b. Te allen tijde dient het verantwoordelijke lid van het Algemeen Bestuur of het Sociëteitsbestuur als laatste het pand te verlaten. Uitzonderingen op bepalingen en tijden onder 1, 2a of 2b, kunnen alleen gemaakt worden door het Algemeen Bestuur in overleg met het Sociëteitbestuur.
ARTIKEL 11 De perioden dat De Sociëteit vanwege vakanties en/of feestdagen gesloten is, worden door het Algemeen Bestuur, in overleg met het Sociëteitsbestuur, vastgesteld en ruim van tevoren bekend gemaakt.
VOORSCHRIFTEN OMTRENT VEILIGHEID, GEZONDHEID EN GELUID ARTIKEL 12 In De Sociëteit mogen zich maximaal 252 mensen tegelijkertijd bevinden.
ARTIKEL 13 Het is binnen De Sociëteit niet toegestaan te frituren.
ARTIKEL 14 Het is in De Sociëteit verboden te roken.
ARTIKEL 15 1. 2. 3. 4.
Bij onrechtmatig openen van de nooddeur linksachter in de sociëteitsruimte wordt een boete in rekening gebracht bij degene die de deur geopend heeft. De hoogte van de boete staat aangegeven op deze deur zelf. De bovengenoemde nooddeur moet ten alle tijde vrij gehouden worden. Er mogen in geen geval obstakels voor geplaatst worden. De deur naar de hal bij de toiletten is geen reguliere ingang of uitgang, maar mag alleen bij nood geopend worden. De deur naar de binnenplaats is geen nooduitgang en mag alleen door bevoegden geopend worden.
ARTIKEL 16 1.
2.
Er dienen voldoende opgeleide Bedrijfshulpverleners (BHV-ers) binnen de Vereniging aanwezig te zijn. Dit aantal wordt vastgesteld aan de hand van wettelijke bepalingen. De Herus der NSU is verantwoordelijk voor de uitvoering hiervan. BHV-ers binnen NSU zijn verantwoordelijk voor de taken die horen bij het BHV-schap.
ARTIKEL 17 1. 2. 3. 4. 5.
In de achterzaal mag maximaal 99 dB muziek geproduceerd worden. In de BARruimte mag maximaal 95 dB muziek geproduceerd worden. Bij ‘houseachtige’ muziek (met een harde bastoon) gelden 8 dB lagere waarden, het verantwoordelijke lid van het Algemeen Bestuur of het Sociëteitsbestuur is verantwoordelijk voor naleving van deze regel. In de keuken en de toiletten mag geen muziek versterkt worden. Alle deuren dienen zoveel mogelijk gesloten gehouden te worden d.m.v. drangers.
ARTIKEL 18 De geluidsinstallatie van de Vereniging is voorzien van een limiter, die is ingesteld overeenkomstig het bepaalde in artikel 17. Het is voor een ieder verplicht deze installatie binnen De Sociëteit te gebruiken tijdens activiteiten waarbij versterking van geluid wenselijk is.
ARTIKEL 19 Het bedienen van de geluidsinstallatie tijdens Verenigingsactiviteiten valt onder de verantwoordelijkheid van het Sociëteitsbestuur en het verantwoordelijke lid van de BARcommissie.
ARTIKEL 20 Het is niet toegestaan illegale cd’s of andere illegale geluidsdragers af te spelen in De Sociëteit.
ORDE EN HYGIËNE ARTIKEL 21 Het in De Sociëteit meebrengen van dieren is, behoudens toestemming van het Algemeen Bestuur, verboden.
ARTIKEL 22 In De Sociëteit mag niets aangeplakt worden zonder toestemming van het Algemeen Bestuur. Het Algemeen Bestuur en het Sociëteitsbestuur kunnen besluiten aangeplakte zaken uit De Sociëteit te verwijderen, indien zij dit noodzakelijk acht.
ARTIKEL 23 1. 2. 3.
Bezoekers dienen na 22:00 uur bij het verlaten van De Sociëteit, in de hal en op straat, absolute stilte te betrachten. De nachtrust van de omwonenden dient te allen tijde gerespecteerd te worden. Het is niet toegestaan om drank buiten De Sociëteit te nuttigen; (plastic) glazen en mokken mogen De Sociëteit onder geen voorwaarde verlaten dan wel met toestemming van het Sociëteitsbestuur. Aan de voorzijde van De Sociëteit mogen door bezoekers geen fietsen geplaatst worden.
ARTIKEL 24 Het is bezoekers van De Sociëteit verboden: 1. 2. 3. 4. 5.
tekenen van dronkenschap te vertonen. drugs te gebruiken. andere bezoekers van De Sociëteit lastig te vallen. binnen De Sociëteit en in de Boothstraat overlast, in welke vorm dan ook, te veroorzaken. na 22:00 uur zich op te houden in de Boothstraat ter hoogte van nummers 9 t/m 17 en 10 t/m 16.
ARTIKEL 25 Het is bezoekers van De Sociëteit verboden: 1. 2.
eigendommen van de Vereniging of andere bezoekers te ontvreemden of te beschadigen. eigendommen van de Vereniging of onder haar beheer gestelde goederen te misbruiken.
ARTIKEL 26 De Vereniging kan niet aansprakelijk gesteld worden voor diefstal of vermissing van, of schade aan persoonlijke eigendommen.
ARTIKEL 27 1. 2.
De Sociëteit moet na gebruik schoon worden achtergelaten door de verantwoordelijken van de activiteit, ook buiten Verenigingsactiviteiten om. Het Sociëteitsbestuur ziet hierop toe. a. De aanwezige schoonmaakinstructie dient volledig te worden opgevolgd. b. Het afval dient opgeruimd en in vuilniszakken te worden gedaan. Deze dienen dichtgebonden in de daarvoor bestemde container gedaan te worden. c. Glasafval en oud papier dient gescheiden te blijven van de rest van het afval en in de daarvoor bestemde containers gedaan worden. d. Keukengerei en BARgerei dat door Leden of commissies gebruikt wordt, moet ook door deze Leden of commissies worden afgewassen en opgeruimd.
ONDERHOUD ARTIKEL 28 Het klein onderhoud aan De Sociëteit valt onder de verantwoordelijkheid van het Sociëteitsbestuur.
ARTIKEL 29 De sociëteitsruimte is geïsoleerd door middel van een ‘doos-in-doos’-constructie. Het is niet toegestaan zonder toestemming van het Sociëteitsbestuur de muren of het plafond in De Sociëteit te doorboren.
GEBRUIK VAN DE SOCIËTEIT DOOR LEDEN EN DERDEN ARTIKEL 30 De Sociëteit kan voor gebruik door Leden en derden beschikbaar gesteld worden door het Sociëteitsbestuur. Het Algemeen Bestuur bepaalt de voorwaarden onder welke men De Sociëteit kan gebruiken en heeft te allen tijde de beslissingsbevoegdheid over het verlenen van toestemming tot gebruik van De Sociëteit. Het Algemeen Bestuur bepaalt de hoogte van de eventuele vergoeding die voor gebruik door Leden en derden wordt gerekend.
ARTIKEL 31 1. 2.
Een activiteit in De Sociëteit kan slechts doorgang vinden indien hiervoor toestemming van het Sociëteitsbestuur is gevraagd en het is doorgegeven aan het Algemeen Bestuur. De Sociëteit is op zondag slechts beschikbaar bij toestemming van het Algemeen Bestuur.
ARTIKEL 32 Leden en derden die de Sociëteit gebruiken zijn verplicht de door hun schuld veroorzaakte schade en vernielingen tijdens een door hen georganiseerde activiteit te melden bij een Sociëteitsbestuurslid. Deze zal in overleg de zaak afhandelen.
GEBRUIK VAN DE BAR ARTIKEL 33 Verantwoordelijke leden van het Algemeen Bestuur, Sociëteitsbestuur en de BARcommissie dienen zich tijdens Verenigingsavonden te houden aan de huis- en gedragsregels, zoals beschreven in Artikel 4 van het Alcoholbestuursreglement der N.S.U.
ARTIKEL 34 1. 2.
De BAR is open tijdens Verenigingsavonden en op momenten dat het Algemeen Bestuur en het Sociëteitsbestuur dit toestaan. Het BARpersoneel sluit in overleg met het verantwoordelijke Bestuurslid de BAR om 03:30 uur of als er 15 personen of minder in De Sociëteit zijn.
ARTIKEL 35 1. 2.
Consumpties mogen uitsluitend worden afgenomen van het Sociëteitsbestuur, tenzij het Algemeen Bestuur hiervan ontheffing verleent. Er mag geen drank van buitenaf meegenomen worden door bezoekers en gebruikers van De Sociëteit, tenzij het Algemeen Bestuur hiervan ontheffing verleent.
ARTIKEL 36 Achter de BAR dienen altijd paracetamol en een EHBO-doos, met volledige inhoud, aanwezig te zijn. Dit is de verantwoordelijkheid van het Sociëteitsbestuur.
SLOTBEPALINGEN ARTIKEL 37 Dit Sociëteitsreglement: 1. 2. 3.
Bepaald de regelgeving voor het gebruik van De Sociëteit. Regelt de bevoegdheden van het Algemeen Bestuur, het Sociëteitsbestuur en de BARcommissie. Regelt de rechten en plichten van Leden en gasten die aanwezig zijn in de Sociëteit. De rechten en plichten van gebruikers zijn opgenomen in het gebruikscontract dat zij ondertekenen voor gebruik.
ARTIKEL 38 Dit Sociëteitsreglement kan tijdens een Algemene Ledenvergadering der NSU, op voordracht van het Algemeen Bestuur of middels een motie gewijzigd worden.
ARTIKEL 39 Het Algemeen Bestuur ziet toe op de naleving van dit Sociëteitsreglement en is gerechtigd hiertoe de nodige maatregelen te treffen. Van dit Reglement kan door het Algemeen Bestuur worden afgeweken indien zij dit nodig acht, met uitzondering van art. 1,2 en 3.
ARTIKEL 40 Op punten waarin dit Sociëteitsreglement niet voorziet, beslist het Algemeen Bestuur over de gang van zaken. Opgesteld door: M.A. van der Wal, Herus der N.S.U. voor het jaar 2005-2006 Aangenomen op de 68ste Algemene Leden Vergadering der N.S.U. Aangepast door: R.N. van der Ham, Herus der N.S.U. voor het jaar 2010-2011
VERKLARENDE BEGRIPPENLIJST Algemeen Bestuur (AB):
Bestuur der NSU
Sociëteitsbestuur (SB):
Herus der NSU, Secretaris, Fiscus, BARpresident, Voorzitter Pandcommissie, Voorzitter Licht en Geluidscommissie, Consumabel
BARcommissie:
Leden van de BARcommissie, zowel BARbazen als BARsjaarzen, die tijdens Verenigingsavonden achter de BAR staan
Avondverantwoordelijke:
Een lid van het Algemeen Bestuur of van het Sociëteitsbestuur die voor een betreffende avond verantwoordelijk is gesteld.
Leden:
Personen die lid zijn van NSU
Derden:
Gasten en gebruikers
Gasten:
Personen die geen lid zijn van NSU, maar zich wel in De Sociëteit bevinden tijdens Verenigingsactiviteiten
Gebruikers:
Personen die De Sociëteit tegen een onkostenvergoeding gebruiken om eigen activiteiten te organiseren
Overig:
Zie Sociëteitsbestuursboek
