Příloha č. 1 Česká republika - Ministerstvo práce a sociálních věcí Jednající: Mgr. Kateřinou Šiškovou, Odbor kancelář ministryně a public relations Sídlo: Na Poříčním právu 1/376, Praha 2, PSČ 128 01 IČ: 00551023 Bankovní spojení: Česká národní banka, pobočka Praha, Na Příkopě 28, 115 03 Praha 1 číslo účtu: 16010–2229001/0710 (dále jen „objednatel“) a Společnost: …………………………………………………………. Jednající: …………………………………………………….…… Sídlo: …………………………………………………………….…… IČ: ……………………………………………………………….……. DIČ: …………………………………………………………….…….. Bankovní spojení: …………………………………………….…….. Číslo účtu: …………………………………………………………… (dále jen „poskytovatel“) uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku podle ustanovení § 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění (dále jen „obchodní zákoník“), tuto:
SMLOUVU Preambule Tato smlouva se uzavírá na základě výsledku zadávacího řízení pro veřejnou zakázku malého rozsahu „Zajištění monitoringu médií pro resort práce a sociálních věcí“, kde jako nejvhodnější byla vybrána nabídka poskytovatele. Článek 1 Předmět a místo plnění 1.
Poskytovatel se tímto zavazuje poskytovat objednateli služby spočívající v denním monitoringu tištěných, elektronických, televizních a rozhlasových médií podle klíčových slov, to vše za podmínek touto smlouvou stanovených.
2.
Monitoring médií bude poskytovatel provádět v následujících formách: a) Denní monitoring médií = zpracování denního monitoringu médií podle klíčových slov objednatele a zaslání monitorovaných zpráv (dat) ve formátu rtf (Word), html za předchozí kalendářní den (v případě víkendů a svátků kalendářní dny) každý následující pracovní den do 8.00 h na zadané e-mailové adresy objednatele s možností dalšího neomezeného rozesílání v rámci resortu objednatele podle potřeb objednatele. Objednatel požaduje počtem zpráv neomezené a přehledné zpracování dat včetně obsahu, odstranění duplicit a dodání také plného znění zpráv. Monitorovanou zprávou (datem) se pro účely této smlouvy rozumí textový přepis zprávy / článku s metadaty (kdy, kde, případně
v jakém pořadu / rubrice, na jaké straně a v jakém tématu byla zpráva uveřejněna, případně kdo byl jejím autorem). Veškeré výše uvedené služby budou dále v této smlouvě označované jen jako „denní monitoring médií“. b) Přístupy do archivní databáze = nejméně … (slovy: ………….) místně neomezených a nepřetržitých on-line přístupů do své archivní databáze monitorovaných médií (dále jen „přístupy do archivní databáze“). Archivní databáze musí obsahovat veškeré monitorované zprávy (data), jež budou objednateli poskytovány a současně jejich plný obsah. A zároveň nabízet i další poskytovatelem archivované monitorované zprávy médií. 3.
Seznam monitorovaných médií je uveden v zadávacích podmínkách vztahujících se k předmětné veřejné zakázce (dále jen „zadávací podmínky“) a dále v nabídce poskytovatele podané v zadávacím řízení vztahujícím se k předmětné veřejné zakázce; seznamem monitorovaných médií, jež poskytovatel nad rámec zadávacích podmínek nabídl v nabídce, je poskytovatel po celou dobu trvání této smlouvy vázán. Kromě případu, kdy ke změně rozsahu mediálních titulů dojde z příčin nezávislých na smluvních stranách (např. z rozhodnutí vydavatele příslušného periodika). V případě, že poskytovatel v nabídce neuvedl žádná monitorovaná média nad rámec těch, jež jsou uvedeny v zadávacích podmínkách, jsou monitorovanými médii pouze média uvedená v zadávacích podmínkách.
4.
Jednotlivá klíčová slova, další bližší specifikace a podmínky poskytování služeb jakož i jiná další práva a povinnosti smluvních stran výslovně neuvedená v této smlouvě jsou uvedena v zadávacích podmínkách. Pro účely této smlouvy se zadávací podmínky považují za její součást. Pokud tato smlouva výslovně nestanoví něco jiného, řídí se práva a povinnosti smluvních stran související s touto smlouvou zadávacími podmínkami a jednotlivé služby musí být poskytovány v souladu se zadávacími podmínkami.
5.
Výše v bodu 2. uvedené služby jsou vymezeny jako minimální. Poskytovatel se zavazuje vedle v bodu 2. uvedených služeb poskytovat objednateli řádně a včas i jiné služby, jež nad rámec zadávacích podmínek učinil součástí své nabídky. Nabídka poskytovatele je v tomto směru pro poskytovatele závazná po celou dobu trvání této smlouvy. V případě, že poskytovatel v nabídce neuvedl žádné jiné služby, než ty uvedené v bodu 2., bude poskytovat pouze služby dle bodu 2. této smlouvy.
6.
Místem plnění služeb dle této smlouvy je Česká republika. Článek 2 Lhůty plnění
1.
Poskytovatel se zavazuje provádět denní monitoring médií v souladu s článkem 2. bodem 2. písm. a) a článkem 2. bodem 3. této smlouvy, a to ve lhůtě uvedené v článku 2. bod 1. písm. a) této smlouvy.
2.
Přístupy do archivní databáze se poskytovatel zavazuje poskytovat za podmínek uvedených v článku I. bod 1. písm. b) této smlouvy po celou dobu trvání této smlouvy.
3.
V případě prodlení poskytovatele s plněním dle této smlouvy má objednatel vůči poskytovateli nárok na smluvní pokutu, a to za podmínek sjednaných níže. Článek 3 Cena
1. Celková za všechny služby poskytované na základě této smlouvy po celou dobu její účinnosti (článek 7. bod 1.) činí částku ve výši ………………….,- Kč (slovy: …………………………. korun českých) bez DPH, tj. částku ve výši ………………….,- Kč (slovy: …………………………. korun českých) včetně DPH, když výše DPH činí … (slovy: ……………….) %. 2. Smluvní strany se dohodly, že cena za poskytování denního monitoringu médií činí měsíčně částku ve výši ………………….,- Kč (slovy: …………………………. korun českých) bez DPH, tj. částku ve výši ………………….,- Kč (slovy: …………………………. korun českých) včetně DPH, když výše DPH činí … (slovy: ……………….) %. 3. Cena za přístupy do archivní databáze činí měsíčně částku ve výši ………………….,- Kč (slovy: …………………………. korun českých) bez DPH, tj. částku ve výši ………………….,- Kč (slovy: …………………………. korun českých) včetně DPH, když výše DPH činí … (slovy: ……………….) %. 4. Cena za služby dle článku 1. bod 5. věta druhá činí měsíčně částku ve výši ………………….,- Kč (slovy: …………………………. korun českých) bez DPH, tj. částku ve výši ………………….,- Kč (slovy: …………………………. korun českých) včetně DPH, když výše DPH činí … (slovy: ……………….) %. 5. Ve výše uvedených cenách jsou již zahrnuty veškeré náklady potřebné pro řádné a včasné poskytnutí služeb dle této smlouvy. Poskytovatel není nad rámec výše uvedených cen oprávněn objednateli účtovat cokoli navíc. 6. Výše sjednaná cena je konečná, závazná a nejvýše přípustná a nelze ji zvyšovat. Jedinou výjimkou je případ, kdy dojde v průběhu doby trvání této smlouvy ke zvýšení sazby DPH; v takovém případě bude poskytovatel účtovat DPH dle této zvýšené sazby. Článek 4 Platební podmínky 1. Cena za služby poskytované na základě této smlouvy bude placena měsíčně zpětně za uplynulý měsíc, v němž byly služby poskytnuty, a to ve výši měsíčních cen těchto služeb uvedených v článku 3. body 2. až 4. této smlouvy. 2. Cena za služby bude objednatelem placena výlučné na základě daňových dokladů vystavených poskytovatelem, jež budou objednateli řádné doručeny. 3. Objednatel neposkytuje zálohy. 4. Daňový doklad bude mít veškeré náležitosti stanovené §13a obchodního zákoníku, jakož i veškerými příslušnými daňovými předpisy. 5. V případě, že daňový doklad nebude obsahovat stanovené náležitosti nebo bude obsahovat vadné údaje, je objednatel oprávněn vrátit jej poskytovateli, a to až do lhůty splatnosti. Nová lhůta splatnosti začne běžet dnem doručení bezvadného daňového dokladu objednateli. 6. Splatnost daňového dokladu je 30 dní od jeho doručení objednateli. Splatnost faktur doručených objednateli od 11. prosince do 31. ledna následujícího roku se posouvá na den
1. března tohoto následujícího roku. Příslušné částky se považují za uhrazené odepsáním příslušné částky z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele.
Článek 5 Smluvní pokuty 1. V případě, že poskytovatel poruší svou povinnost stanovenou v článku 2. bod 1. této smlouvy, zavazuje se zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč (slovy: jeden tisíc korun českých) za každou započatou hodinu prodlení. 2. V případě, že poskytovatel poruší svou povinnost poskytnout přístupy do archivní databáze v rozsahu uvedeném v článku 1. bod 2. písm. b) této smlouvy nebo v případě, že obsah archivní databáze nebude v souladu s uvedeným ustanovením této smlouvy, zavazuje se poskytovatel zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč (slovy: jeden tisíc korun českých) za každou započatou hodinu prodlení. 3. V případě, že poskytovatel poruší svou povinnost stanovenou v článku 1. bod 5. věta druhá této smlouvy, zavazuje se poskytovatel zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč (slovy: jeden tisíc korun českých) za každé jednotlivé porušení uvedené povinnosti. 4. Nárokem na smluvní pokutu není dotčen nárok poskytovatele na náhradu případně vzniklé škody v plném rozsahu. Článek 6 Některé zvláštní povinnosti poskytovatele 1.
Poskytovatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů, tj. poskytovatel je povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je veřejná zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním veřejné zakázky (tj. originálního vyhotovení smlouvy včetně jejich dodatků, originálů účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci předmětu této smlouvy), a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty), minimálně však do roku 2026.
2.
Poskytovatel se zavazuje po dobu 10 let od skončení plnění veřejné zakázky uchovávat doklady související s jejím plněním. Článek 7 Doba trvání smlouvy a účinnost smlouvy
1.
Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do 31. 12. 2014, přičemž doba počíná plynout ode dne jejího uzavření.
2.
Tato smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
3.
Objednatel je oprávněn tuto smlouvu kdykoliv i bez udání důvodu písemně vypovědět s jedno (1) měsíční výpovědní lhůtou. Výpovědní lhůta počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla výpověď doručena poskytovateli.
Článek 7 Závěrečná ustanovení 1.
Smlouva se uzavírá podle obchodního zákoníku. Právní vztahy vysloveně touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku.
2.
Veškeré změny a doplňky smlouvy lze uzavřít pouze písemnou formou jako dodatek ke smlouvě, jinak jsou neplatné.
3.
Pokud se jakékoli ustanovení této smlouvy ukáže nebo stane neplatným či nevymahatelným, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních ustanovení této smlouvy. Smluvní strany se zavazují nahradit neplatné nebo nevymahatelné ustanovení novým ustanovením, jehož znění bude odpovídat úmyslu vyjádřenému původním ustanovením a touto smlouvou jako celkem.
4.
Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, vážně a srozumitelně, nikoli v tísni za nápadně jednostranně nevýhodných podmínek. Autentičnost této smlouvy potvrzují obě smluvní strany svými podpisy.
5.
Tato smlouva byla vyhotovena ve čtyřech stejně platných a účinných stejnopisech, po podpisu obdrží každá ze smluvních stran dva výtisky.
Za poskytovatele:
Za objednatele:
V ……………….. dne ……………..…
V Praze dne …………..……
………………………………………… Jméno, příjmení Funkce Firma Poskytovatele
………………………………………… Mgr. Kateřina Šišková Odbor kancelář ministryně a public relations Česká republika – Ministerstvo práce a sociálních věcí
Přílohy:
část nabídky poskytovatele, jež vymezuje rozsah monitorovaných médií; část nabídky poskytovatele, jež vymezuje další poskytované služby dle článku 1. bod 5. smlouvy
