SKRIPSI
SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP PADA SMK MUHAMMADIYAH 3 YOGYAKARTA SPP PAYMENT INFORMATION SYSTEMS IN SMK MUHAMMADIYAH 3 YOGYAKARTA
SOFIANI 125610072
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AKAKOM YOGYAKARTA 2017
i
SKRIPSI
SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP PADA SMK MUHAMMADIYAH 3 YOGYAKARTA
SPP PAYMENT INFORMATION SYSTEMS IN SMK MUHAMMADIYAH 3 YOGYAKARTA Diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi jenjang strata satu (S1) Program Studi Sistem Informasi Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer AKAKOM Yogyakarta
Disusun Oleh SOFIANI 125610072
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AKAKOM YOGYAKARTA 2017
ii
iii
iv
v
HALAMAN PERSEMBAHAN
Puji syukur ku panjatkan kepada Allah SWT yang senantiasa melimpahkan rahmat dan hidayahnya serta kepada-Dia lah tempat untuk memohon dan meminta pertolongan dan perlindungan. Karya Tulis ini Saya persembahkan untuk : Kedua Orang tua saya tercinta H.Safi’i (alm) dan Hj.Nurzami. Ayah saya yang selalu memberikan saya motivasi untuk meraih sesuatu agar tidak mudah menyerah, yang selalu mengajarkan saya tentang arti kehidupan, mengajarkan saya tentang berusaha dan berjuang keras, dan ibu saya yang selalu melimpahkan saya dengan do’anya. Kakak dan adik saya yang selalu menyemangati saya. Serta kepada keluarga besar yang memberikan dorongan semangat. Yang terhormat ibu Endang Wahyuningsih, S.Kom., M.Cs. selaku dosen pembimbing. Terima kasih banyak sudah memberikan bimbingan dan ilmunya. Terima kasih juga buat orang terkasih Komandan Menwa Sat UPY sdr. Datriwendi yang selalu membantu dan menemani saya dalam sulit ataupun susah dan selalu memberikan semangat dalam menyelesaikan skripsi ini. Terima kasih juga kepada sahabat saya Desi Agustari yang selalu menemani kuliah dari awal sampai selesai kuliah, ibu kost tercinta dan anak-anak kost. Serta teman-teman yang tidak bisa saya sebutkan satu-persatu yang selalu memberikan semangat, bantuan, dan dorongan selama ini.
vi
MOTTO
Karena sesungguhnya setelah kesulitan itu ada kemudahan, setelah kesulitan itu ada kemudahan (Q.S. Al Insyirah : 5-6)
Keberhasilan seseorang tidak dilihat dari cara memperolehnya tetapi yang dilihat hanya lah hasil keberhasilan itu, tanpa mengetahui semua yang dilakukan membutuhkan proses. Dan proses itu tidak lah mudah.
Didunia ini banyak orang baik, jika kamu tidak ketemu jadilah salah satu diantaranya.
vii
DAFTAR ISI
Hal. HALAMAN JUDUL.................................................................................... i HALAMAN PERSETUJUAN..................................................................... ii HALAMAN PENGESAHAN...................................................................... iii HALAMAN PERNYATAAN...................................................................... iv HALAMAN PERSEMBAHAN................................................................... v HALAMAN MOTTO................................................................................... vi DAFTAR ISI................................................................................................. vii DAFTAR GAMBAR..................................................................................... xii DAFTAR TABEL......................................................................................... xiv KATA PENGANTAR................................................................................... xv ABSTRACT................................................................................................. xvii DAFTAR ISI................................................................................................ xviii BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah.............................................................. 1 1.2 Rumusan Masalah........................................................................ 2 1.3 Ruang Lingkup............................................................................. 2 1.4 Tujuan Penelitian......................................................................... 3 1.5 Manfaat Penelitian....................................................................... 3 1.6 Sistematika Penulisan.................................................................. 3
viii
BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN DASAR TEORI 2.1 Tinjauan Pustaka.................................................................... 5 2.2 Dasar Teori............................................................................ 7 2.2.1 Sekilas Profil SMK Muhammadiyah 3.............................. 7 2.2.2 Pengertian Sistem Informasi.............................................. 7 2.2.3 Pengertian SPP................................................................... 7 2.2.4 Pengertian Pembayaran SPP.............................................. 8 2.2.5 Bahasa Pemrograman PHP................................................ 8 2.2.6 MySql................................................................................. 8 2.2.7 Browser.............................................................................. 9 BAB III METODE PENELITIAN 3.1 Bahan / Data....................................................................................... 10 3.2 Peralatan............................................................................................. 11 3.2.1 Perangkat Lunak (Software).............................................. 11 3.2.2 Perangkat Keras (Hardware).............................................. 11 3.3 Prosedur dan Pengumpulan Data....................................................... 12 3.3.1 Prosedur Kerja................................................................... 12 3.3.2 Pengumpulan Data............................................................. 12 3.4 Analisis Sistem.................................................................................. 13 3.4.1 Rancangan Sistem.............................................................. 13 3.4.2 Diagram Konteks............................................................... 14 3.4.3 Diagram Alir Data Level 1................................................ 15 3.4.4 Flowchart............................................................................ 16
ix
3.4.5 Relasi Antar Tabel............................................................. 17 3.5 Perancangan Tabel Basis Data........................................................... 19 3.5.1 Rancangan Tabel siswa...................................................... 19 3.5.2 Rancangan Tabel Kelas...................................................... 19 3.5.3 Rancangan Tabel Tahun Ajaran......................................... 20 3.5.4 Raancangan Tabel Bayar SPP............................................ 20 3.5.5 Rancangan Tabel Tarif SPP............................................... 20 3.5.6 Rancangan Tabel User....................................................... 21 3.5.7 Rancangan Tabel Jurusan.................................................. 21 3.6 Rancangan Form Input....................................................................... 22 3.6.1 Rancangan Form Input Data User...................................... 22 3.6.2 Rancangan Form Input Data Siswa.................................... 22 3.6.3 Rancangan Form Input Data Kelas.................................... 23 3.6.4 Rancangan Form Input Data Jurusan................................. 23 3.6.5 Rancangan Form Input Data Tarif SPP............................. 23 3.6.6 Rancangan Form Input Data Pembayaran SPP.................. 24 3.6.7 Rancangan Form Input Data Tahun Ajaran....................... 24 3.7 Rancangan Form Output.................................................................... 25 3.7.1 Rancangan Form Output Data User................................... 25 3.7.2 Rancangan Form Output Data Siswa................................ 25 3.7.3 Rancangan Form Output Data Kelas................................. 26 3.7.4 Rancangan Form Output Data Jurusan............................. 26 3.7.5 Rancangan Form Output Data Tarif SPP.......................... 27
x
3.7.6 Rancangan Form Output Data Pembayaran SPP.............. 27 3.7.7 Rancangan Form Output Data Tahun Ajaran................... 28 3.7.8 Rancangan Form Laporan Pembayaran SPP PerSemester. .29 3.7.9 Rancangan Form Laporan Pembayaran SPP PerTahun... 29 3.7.10 Rancangan Form Laporan Tunggakan SPP PerSemester. 29 3.7.11 Rancangan Form Laporan Tunggakan SPP PerTahun..... 30 3.7.12 Rancangan Form Bukti Pembayaran SPP........................ 30 3.7.13 Rancangan Form Laporan Triwulan................................ 31 BAB IV IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN SISTEM 4.1 Implementasi dan Uji Coba Sistem.................................................... 32 4.2 Pembahasan Sistem............................................................................ 32 4.2.1 Pengaturan Hak Akses..................................................... 32 4.2.2 Halaman Login................................................................... 33 4.2.3 Tampilan Halaman Utama Bagian Bendahara.................. 34 4.2.4 Tampil Data Siswa............................................................. 36 4.2.5 Tampil Data Kelas............................................................. 37 4.2.6 Tampil Data Jurusan.......................................................... 38 4.2.7 Tampil Data Tarif SPP...................................................... 39 4.2.8 Tampil Transaksi Pembayaran SPP.................................. 40 4.2.9 Tampil Data Tahun Ajaran................................................ 41 4.2.10 Tampil Data User............................................................ 42 4.2.11 Tampil Laporan Pembayaran SPP................................... 43 4.2.12 Bukti Pembayaran SPP................................................... 44
xi
4.2.13 Grafik Pembayaran SPP.................................................. 44 BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan....................................................................................... 45 5.2 Saran.................................................................................................. 45 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
xii
DAFTAR GAMBAR
Hal. Gambar 3.1 Diagram Konteks.......................................................... 14 Gambar 3.2 DFD Level 1 (Diagram Flow Data Level 1)................ 15 Gambar 3.3 Flowchart Sistem........................................................... 16 Gambar 3.4 Relasi Tabel................................................................... 17 Gambar 3.5 Rancangan Form Input Data User................................. 22 Gambar 3.6 Rancangan Form Input Data Siswa............................... 22 Gambar 3.7 Rancangan Form Input Data Kelas............................... 23 Gambar 3.8 Rancangan Form Input Data Jurusan............................ 23 Gambar 3.9 Rancangan Form Input Data Tarif SPP......................... 23 Gambar 3.10 Rancangan Form Input Data Pembayaran SPP.......... 24 Gambar 3.11 Rancangan Form Input Data Tahun Ajaran................ 24 Gambar 3.12 Rancangan Form Output Data User............................ 25 Gambar 3.13 Rancangan Form Output Data Siswa.......................... 25 Gambar 3.14 Rancangan Form Output Data Kelas.......................... 26 Gambar 3.15 Rancangan Form Output Data Jurusan....................... 26 Gambar 3.16 Rancangan Form Output Data Tarif SPP.................... 27 Gambar 3.17 Rancangan Form Output Data Pembayaran................ 27 Gambar 3.18 Rancangan Output Data Tahun Ajaran....................... 28 Gambar 3.19 Rancangan Output Laporan Pemb SPP PerSemester. 28 Gambar 3.20 Rancang Form Laporan Pemb SPP PerTahun............. 29
xiii
Gambar 3.21Rancang Laporan Tunggakan Pemb SPP PerSemester.29 Gambar 3.22 Rancang Laporan Tunggakan Pemb SPP PerTahun... 30 Gambar 3.23Rancangan Tampil Bukti Pembayaran........................ 30 Gambar 3.24 Rancangan Laporan Triwulan Pembayaran SPP....... 31 Gambar 4.1. Halaman Login............................................................. 33 Gambar 4.2. Halaman Utama Bagian Bendahara............................. 35 Gambar 4.3 Halaman Data Siswa..................................................... 36 Gambar 4.4 Halaman Data Kelas...................................................... 37 Gambar 4.5 Halaman Data Jurusan.................................................. 38 Gambar 4.6 Halaman Data Tarif....................................................... 39 Gambar 4.7 Transaksi pembayaran................................................... 40 Gambar 4.8 Halaman Data Tahun Ajaran......................................... 41 Gambar 4.9 Halaman Data User....................................................... 42 Gambar 4.10 Tampilan Laporan Pembayaran SPP........................... 43 Gambar 4.11 Tampilan Bukti Pembayaran SPP............................... 44 Gambar 4.12 Grafik Pembayaran SPP.............................................. 44
xiv
DAFTAR TABEL
Hal. Tabel 2.1 Tabel Perbandingan Penelitian......................................... 6 Tabel 3.1 User yang Terlibat dab Fungsinya.................................... 13 Tabel 3.2 Struktur Tabel Siswa......................................................... 19 Tabel 3.3 Struktur Tabel Kelas......................................................... 20 Tabel 3.4 Struktur Tabel Tahun Ajaran............................................ 20 Tabel 3.5 Struktur Tabel Bayar SPP................................................. 21 Tabel 3.6 Struktur Tabel Tarif SPP................................................... 21 Tabel 3.7 Struktur Tabel User........................................................... 22 Tabel 3.8 Struktur Tabel Jurusan...................................................... 22
xv
KATA PENGANTAR Segala puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya pula, sehingga Tugas Akhir dengan judul “Sistem Informasi Pembayaran SPP pada SMK Muhammadiyah 3 Yogyakarta” dapat diselesaikan dengan baik. Tugas akhir ini dibuat salah satu syarat untuk dapat menyelesaikan studi jenjang Strata Satu Program Studi Sistem Informasi Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer AKAKOM Yogyakarta. Proses pembuatan skripsi ini tidak terlepas dari pihak yang telah membantu dengan ketulusan hati dan tanggung jawab penuh baik dari segi materi dan non materi sehingga dapat terselesaikan. Pada kesempatan ini ucapan terima kasih disampaikan kepada : 1.
Bapak Cuk Subiyantoro,S.Kom., M.Kom selaku ketua Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer AKAKOM Yogyakarta.
2.
Ibu Deborah Kurniawati, S.Kom., M.cs. selaku Ketua Prodi Studi Sistem Informasi (SI) STMIK AKAKOM Yogyakarta.
3.
Ibu Endang Wahyuningsih, S.Kom., M.Cs. selaku dosen pembimbing yang telah banyak memberikan pengarahan dan bimbingan yang dapat membantu dalam menyelesaikan karya tugas akhir ini.
4.
Kedua orang tua berserta keluarga yang selama ini telah memberikan dukungan yang besar baik berupa moral maupun materi, tanpa mereka tugas akhir ini tidak mungkin dapat terselesaikan. Penulisan tugas akhir ini merupakan syarat dari mahasiswa jurusan
Sistem informasi, STMIK AKAKOM yntuk memperoleh gelar sarjana. Penulis
xvi
menyadari bahwa tugas akhir ini jauh dari kesempurnaan, maka semua kritik dan saran yang membangun akan selalu diterima. Semoga yang sedikit ini memberikan manfaat terutama bagi kelanjutan studi penulis.
Yogyakarta,
2017
Penulis,
xvii
ABSTRAK
Smk Muhammadiyah 3 Yogyakarta merupakan sebuah lembaga pendidikan swasta yang mayoritas muslim yang berlokasi Jl. Pramuka No 62Yogyakarta di Kecamatan Giwangan, Umbulharjo. Seiring berjalanya waktu persaingan semakin ketat dalam meninkatkan mutu dan kualitas pendidikan harus dapat dukungan penuh dari komite sekolah dan instansi terkait seta di dukung oleh tenaga ahli yang cukup professional. Didalam mengolah pembayaran siswa pengolahan datanya masih menggunakan buku harian, Untuk itu penulis tertarik untuk merancang sistem informasi pembayaran siswa pada Smk Muhammadiyah 3 Yogyakarta. Tujuan dari penelitian ini adalah meningkatkan efisiensi dalam pengolahan pembayaran siswa secara terkomputerisasi. Sehingga dapat mendukung kinerja Smk Muhammadiyah 3 Yogyakarta. Metode pengumpulan data dalam penelitian ini yaitu metode observasi dan wawancara. Aplikasi ini di kembangkan dengan menggunakan java dan mysql.Sistem informasi pembaran ini menyediakan fasilitas yang dapat digunakan oleh pengguna meliputi input data, pencarian data dan laporan pembayaran siswa. Kata Kunci : Informasi, pembayaran, Sistem
xviii
ABSTRACT Smk Muhammadiyah 3 Yogyakarta is a swasta education mayority muslim whose located in Jl. Pramuka No 62Yogyakarta di Kecamatan Giwangan, Umbulharjo. Together with era the competition whit the other school is to fast.To increase the quality of education the school must be get more suppor from the school comition and instation while the support from professional technical practice.To manufacture student payment,the preparction is still manually.Whit a book.Because of that the writer interest to make a student payment.Information system in Smk Muhammadiyah 3 Yogyakarta. The direction of this examination is to increase the efficiency in preparation of the student payment with a computer.So it can support the comition woerk of Smk Muhammadiyah 3 Yogyakarta. The bringing file method in this examination is observation methode and interview.This application is developed with java programe and mysql program.The student payment information system serve to facility who can useful by the user such as file input,file searcing,and the student payment report. Keyword : Information, Payment, System
xix
