Skripsi
Perancangan Sistem Informasi Akuntansi dan Perakitan Depot Air Minum Isi Ulang CV. Omega Berlian Nusantara
Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang
Bella Nurhayati Hartanto 12.60.0074
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang 2016
Skripsi dengan judul:
Perancangan Sistem Informasi Akuntansi dan Perakitan Depot Air Minum Isi Ulang CV. Omega Berlian Nusantara
Oleh : Bella Nurhayati Hartanto 12.60.0074
Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing Semarang, 29 Februari 2016
Pembimbing,
Agung Sugiarto, SE., MM., M.Ec. Dev., Akt., CPA., CFP
ii
Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada: 29 Februari 2016 skripsi dengan judul:
Perancangan Sistem Informasi Akuntansi dan Perakitan Depot Air Minum Isi Ulang CV. Omega Berlian Nusantara Oleh : Bella Nurhayati Hartanto 12.60.0074
Tim penguji
Drs. H. Hudi Prawoto., MM., Akt
G. Freddy Koeswoyo, SE., MSi., CPA
Agung Sugiarto, SE., MM., M.Ec. Dev., Akt., CPA., CFP Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata
Sentot Suciarto A., Ph.D
iii
SURAT PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI
Saya, yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul : Perancangan Sistem Informasi Akuntansi dan Perakitan Depot Air Minum Isi Ulang CV. Omega Berlian Nusantara Benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata.
Semarang, 29 Februari 2016 Yang menyatakan,
Bella Nurhayati Hartanto
iv
HALAMAN PERSEMBAHAN
Penulisan skripsi ini penulis persembahkan untuk: 1. Tuhan Yesus Kristus 2. Orang Tua dan Kakak 3. Bapak Agung Sugiarto, SE., MM., M.Ec. Dev., Akt., CPA., CFP selaku Dosen Pembimbing 4. Bapak G. Freddy Koeswoyo, SE., MSi., CPA dan Bapak Drs. H. Hudi Prawoto., MM., Akt selaku Dosen Penguji 5. Sahabat-sahabat 6. Semua pihak yang membantu penyusunan skripsi ini
v
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Kuasa, penulis ucapkan karena skripsi dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Akuntansi dan Perakitan Depot Air Minum Isi Ulang CV. Omega Berlian Nusantara” telah dapat penulis selesaikan. Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata Semarang. Selesainya skripsi ini peneliti akui tidak terlepas dari bantuan beberapa pihak. Untuk itu peneliti mengucapkan terima kasih kepada: 1. Tuhan Yesus Kristus. 2. Bapak Sentot Suciarto A., Ph.D selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang. 3. Bapak Agung Sugiarto, SE., MM., M.Ec. Dev., Akt., CPA., CFP selaku Dosen Pembimbing yang selalu bersedia meluangkan waktu untuk berdiskusi dan membimbing penulis. 4. Bapak G. Freddy Koeswoyo, SE., MSi., CPA dan Bapak Drs. H. Hudi Prawoto., MM., Akt selaku Dosen Penguji yang telah memberikan masukan kepada penulis. 5. Keluarga yang selalu memberi dukungan pada penulis dalam menyelesaikan studi.
vi
6. Teman-teman yang telah membantu penulis dalam pembuatan skripsi. 7. Pihak-pihak lain yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah membantu penulis dalam pembuatan skripsi.
Semarang, 29 Februari 2016 Penulis Bella Nurhayati Hartanto
vii
DAFTAR ISI
Halaman Judul.................................................................................................. i Halaman Persetujuan ........................................................................................ ii Halaman Pengesahan ....................................................................................... iii Surat Pernyataan Keaslian Skripsi ................................................................... iv Halaman Persembahan ..................................................................................... v Kata Pengantar ................................................................................................. vi Daftar Isi........................................................................................................... viii Daftar Tabel ..................................................................................................... xi Daftar Gambar .................................................................................................. xii Abstrak ............................................................................................................. xiv BAB I. PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang ............................................................................... 1 1.2. Perumusan Masalah ....................................................................... 4 1.3. Tujuan dan Manfaat Penelitian ...................................................... 4 1.3.1. Tujuan Penelitian ................................................................. 4 1.3.2. Manfaat Penelitian ............................................................... 4 1.4. Kerangka Pikir ............................................................................... 5 1.5. Sistematika Penulisan .................................................................... 5 BAB II. LANDASAN TEORI 2.1. Pengertian Sistem........................................................................... 7 viii
2.2. Pengertian Informasi ...................................................................... 7 2.3. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ......................................... 8 2.4. Metodologi Pengembangan Sistem ................................................ 8 2.5. Strategi Pengembangan Sistem ...................................................... 9 2.6. Alat Pengembangan Sistem ........................................................... 10 2.6.1. Bagan Alir Dokumen ........................................................... 10 2.6.2. Data Flow Diagram (DFD) .................................................. 13 2.6.3. Entity Relationship Diagram (ERD) .................................... 13 2.7. Database ......................................................................................... 13 2.8. MySQL .......................................................................................... 13 2.9. Java ................................................................................................ 14 BAB III. METODOLOGI PENELITIAN 3.1. Objek dan Lokasi Penelitian .......................................................... 15 3.2. Struktur Organisasi ........................................................................ 15 3.3. Jenis dan Sumber Data ................................................................... 20 3.3.1. Jenis Data ............................................................................. 20 3.3.2. Sumber Data ........................................................................ 21 3.4. Metode Pengumpulan Data ............................................................ 21 3.5. Metode Analisis Data ..................................................................... 22 3.6. Gambaran Umum Perusahaan ........................................................ 23 3.6.1. Proses Penjualan Dagang ..................................................... 25 3.6.2. Proses Penjualan Jasa........................................................... 25 ix
3.6.3. Proses Pembelian ................................................................. 25 3.7. Flowchart Sistem yang Berjalan .................................................... 27 3.7.1. Flowchart Proses Penjualan Dagang.................................... 27 3.7.2. Flowchart Proses Penjualan Jasa ......................................... 28 3.7.3. Flowchart Proses Pembelian ................................................ 29 BAB IV. HASIL DAN ANALISIS 4.1. Tahap Investigasi Awal .................................................................. 30 4.2. Tahap Analisis Masalah ................................................................. 30 4.3. Tahap Analisis Kebutuhan Sistem ................................................. 31 4.3.1. Kebutuhan Perangkat Keras................................................. 32 4.3.2. Kebutuhan Perangkat Lunak ................................................ 32 4.3.3. Kebutuhan Pengguna Sistem ............................................... 32 4.3.4. Perhitungan HPP .................................................................. 33 4.4. Tahap Pembuatan Desain ............................................................... 34 4.4.1. Pembuatan Prototype ........................................................... 34 4.5. Flowchart Sistem Baru ................................................................... 84 BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN 5.1. Kesimpulan .................................................................................... 92 5.2. Saran .............................................................................................. 93 DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................... 94
x
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Simbol Bagan Alir Dokumen .................................................................. 13 Tabel 4.1 Tabel User ............................................................................................... 36 Tabel 4.2 Tabel Master Air ..................................................................................... 36 Tabel 4.3 Tabel Resep ............................................................................................. 37 Tabel 4.4 Tabel Resep Keluar ................................................................................. 37 Tabel 4.5 Tabel Supplier ......................................................................................... 37 Tabel 4.6 Tabel Saldo ............................................................................................. 38 Tabel 4.7 Tabel Akun .............................................................................................. 38 Tabel 4.8 Tabel Beban ............................................................................................ 38 Tabel 4.9 Tabel Aktiva ............................................................................................ 39 Tabel 4.10 Tabel Setting ......................................................................................... 39 Tabel 4.11 Tabel Hutang Awal ............................................................................... 39 Tabel 4.12 Tabel Piutang Awal ............................................................................... 40 Tabel 4.13 Tabel Opname ....................................................................................... 40 Tabel 4.14 Tabel Pelanggan .................................................................................... 40 Tabel 4.15 Tabel Pembelian .................................................................................... 41 Tabel 4.16 Tabel Pembelian Detail ......................................................................... 41 Tabel 4.17 Tabel Penjualan ..................................................................................... 41 Tabel 4.18 Tabel Penjualan Detail .......................................................................... 42 Tabel 4.19 Tabel Pendapatan Saldo ........................................................................ 42 Tabel 4.20 Tabel Pengeluaran Saldo ....................................................................... 43
xi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Kerangka Pikir..................................................................................... 5 Gambar 3.1 Struktur Organisasi CV. Omega Berlian Nusantara............................ 15 Gambar 3.2 Flowchart Proses Penjualan Dagang ................................................... 27 Gambar 3.3 Flowchart Proses Penjualan Jasa ......................................................... 28 Gambar 3.2 Flowchart Proses Pembelian ............................................................... 29 Gambar 4.1 ERD ..................................................................................................... 35 Gambar 4.2 Diagram Konteks................................................................................. 44 Gambar 4.3 DFD Level 0 ........................................................................................ 45 Gambar 4.4 Form Login .......................................................................................... 46 Gambar 4.5 Form Menu .......................................................................................... 47 Gambar 4.6 Form Master User Login ..................................................................... 48 Gambar 4.7 Form Master Data Air ......................................................................... 49 Gambar 4.8 Form Assembly ................................................................................... 50 Gambar 4.9 Form Master Data Supplier ................................................................. 52 Gambar 4.10 Form Master Saldo ............................................................................ 53 Gambar 4.11 Form Master Akun ............................................................................ 54 Gambar 4.12 Form Master Beban ........................................................................... 55 Gambar 4.13 Form Master Aktiva .......................................................................... 56 Gambar 4.14 Form Master Setting .......................................................................... 57 Gambar 4.15 Form Pelanggan................................................................................. 58 Gambar 4.16 Form Hutang Awal ............................................................................ 59 Gambar 4.17 Form Piutang Awal ........................................................................... 60 Gambar 4.18 Form Opname .................................................................................... 61
xii
Gambar 4.19 Form Pembelian .................................................................................. 62 Gambar 4.20 Form Pelunasan Beli ........................................................................... 64 Gambar 4.21 Form Penjualan ................................................................................... 65 Gambar 4.22 Form Pelunasan Jual ........................................................................... 66 Gambar 4.23 Form Laporan Penjualan ..................................................................... 67 Gambar 4.24 Form Laporan Pembelian .................................................................... 68 Gambar 4.25 Form Laporan Laba Rugi .................................................................... 69 Gambar 4.26 Form Laporan Neraca.......................................................................... 70 Gambar 4.27 Form Laporan Saldo Keluar Kas ......................................................... 71 Gambar 4.28 Form Laporan Saldo Keluar Bank ...................................................... 72 Gambar 4.29 Form Laporan Saldo Masuk Kas ......................................................... 73 Gambar 4.30 Form Laporan Saldo Masuk Bank ...................................................... 74 Gambar 4.31 Form Jurnal Umum ............................................................................. 74 Gambar 4.32 Form Laporan Persediaan.................................................................... 75 Gambar 4.33 Form Laporan Piutang ......................................................................... 75 Gambar 4.34 Form Laporan Hutang ......................................................................... 76 Gambar 4.35 Print Out Laporan Pembelian .............................................................. 76 Gambar 4.36 Print Out Laporan Penjualan ............................................................... 77 Gambar 4.37 Print Out Laporan Laba Rugi .............................................................. 78 Gambar 4.38 Print Out Neraca .................................................................................. 79 Gambar 4.39 Print Out Pendapatan Kas ................................................................... 81 Gambar 4.40 Print Out Pendapatan Bank ................................................................. 82 Gambar 4.39 Print Out Pengeluaran Kas .................................................................. 83
xiii
ABSTRAK
Meningkatkan ketepatan, efesiensi waktu, dan keakurasian dengan pemanfaatan teknologi komputerisasi mempunyai peran yang sangat penting bagi manajemen dalam pengambilan keputusan dan dalam pengolahan data dalam suatu badan usaha. Objek penelitian dalam penelitian ini adalah CV. Omega Berlian Nusantara yang bergerak di bidang jasa dan dagang. Dalam kesehariannya pencatatan akuntansi masih dilakukan secara manual. Pada penelitian ini, penulis mengembangkan sistem informasi dengan menggunakan metode
Rapid
Application Development (RAD). Strategi ini dilakukan dengan mengutamakan pada keakuratan dan ketepatan pengembangan melalui keterlibatan pemakai luas dalam penggunaan suatu rangkaian konstruksi, dimana rangkaian tersebut berfungsi sebagai suatu model (prototype) sistem yang lebih efektif, sehingga hasil prototype tersebut dapat memenuhi kebutuhan pihak user dalam menjalankan usahanya. Tahap-tahap dalam pengembangan sistem informasi menggunakan Rapid Application Development antara lain Tahap Investigasi Awal, Tahap Analisis Masalah, Tahap Analisis Kebutuhan Sistem, dan Tahap Pembuatan Desain. Perancangan prototype menggunakan bahasa pemrograman Java dan MySQL dalam penyimpanan database.
Kata Kunci : Sistem Informasi, jasa, dagang, teknologi komputerisasi, Rapid Application Development, MySQL
xiv
