Skripsi
Perancangan sistem Informasi Akuntansi Berbasis Informasi Teknologi (IT) Dengan metode Rapid Application Development di KB-TK Kristen Terang Bangsa
Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang
Sukarti 12.61.0040
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang 2015
Skripsi dengan judul :
Perancangan sistem Informasi Akuntansi Berbasis Informasi Teknologi (IT) Dengan metode Rapid Application Development di KB-TK Kristen Terang Bangsa
Oleh : Sukarti 12.61.0040
Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing: Semarang 17 Desember 2015
Pembimbing
Agung Sugiarto,SE, MM., Akt, CPA
ii
Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada Selasa , 17 Desember 2015 skripsi dengan judul :
Perancangan sistem Informasi Akuntansi Berbasis Informasi Teknologi (IT) Dengan metode Rapid Application Development di KB-TK Kristen Terang Bangsa
oleh : Sukarti 12.61.0040
Tim penguji
Drs. H. Hudi Prawoto, MM., Akt.
G. Freddy Koeswoyo, S.E., M.Si
Agung Sugiarto,SE, MM., Akt, CPA
Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata
Drs. Sentot Suciarto A., MP, Ph.D.
iii
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI
Saya, yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul :
Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Informasi Teknologi (IT) dengan Metode Rapid Application Development di KB-TK Kristen Terang Bangsa
benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atapun seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan saya akan kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata.
Semarang,17 Desember 2015 Yang menyatakan
Sukarti
iv
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
Motto: “Jangan pernah takut melangkah, karena jika demikian kamu tidak akan pernah tahu pertolongan dan jalan keluar yang sudah Tuhan sediakan di depanmu” “ Prestasi sebesar apapun, popularitas sedahsyat apapun akan cepat mudah dilupakan orang namun kepedulian terhadap sesama dan kasih yang tulus diingat selamanya”
Persembahan: 1. Tuhan Yesus Kristus 2. Orang tua tercinta 3. Saudara terkasih 4. Teman dan semua sahabat tersayang
v
KATA PENGANTAR
Puji Syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, peneliti ucapkan karena skripsi yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Akuntansi BerbasisInformasi
Teknologi
(IT)
dengan
Metode
Rapid
Application
Developmentdi KB-TK Kristen Terang Bangsa” telah dapat peneliti selesaikan dengan baik. Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar sarjana ekonomi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata Semarang.Topik ini dipilih sebagai upaya peneliti untuk menciptakan sebuah sistem baru untuk sekolah KB-TK Kristen Terang bangsa yang terkait dengan penerimaan dan laporan keuangan Ekskul sehingga dapat membantu dan mengatasi beberapa kelemahan dan kendala yang dihadapi pada saat menggunakan sistem manual.
Peneliti menyadari bahwa dalam menulis skripsi ini banyak mengalami kendala, namun berkat bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak dan berkat Tuhan Yesus Kristus sehingga kendala-kendala tersebut dapat diatasi dan skripsi ini dapat selesai dengan baik. Untuk itu peneliti mengucapakan terimakasih kepada: 1. Tuhan Yesus Kristus yang telah memberikan hikmat dan kekuatan dan kasihNya kepada peneliti. 2. Bapak Agung Sugiarto,SE, MM., Akt, CPA selaku dosen pembimbing, Bapak Drs. H.Hudi Prawoto, MM., Akt dan Bapak G. Freddy Koeswoyo,
vi
S.E., M.Si.yang selalu bersedia meluangkan waktu untuk membimbing, berdiskusi dan memberikan saran dan kritik kepada peneliti. 3. Orang tua angkat peneliti, terutama mama yang selalu memberikan
dukungan, arahan, dan nasehat serta selalu mendoakan keberhasilan bagi peneliti. 4. Ibu yang mencurahkan kasih sayang dan berdoa untuk keberhasilan peneliti. 5. Semua kakak dan saudara serta teman-teman yang selalu memberikan dukungan dan perhatian. 6. Semua pihak yang tidak dapat peneliti sebutkan satu per satu yang telah membantu dalam penulisan penyelesaian skripsi ini.
Semarang,17 Desember 2015 Yang Menyatakan
Sukarti
vii
DAFTAR ISI Halaman Judul
.......................................................................................
i
Halaman Persetujuan .......................................................................................
ii
Halaman Pengesahan .......................................................................................
iii
Surat Pernyataan Keaslian Skripsi ....................................................................
iv
Motto dan Persembahan ...................................................................................
v
Kata Pengantar
.......................................................................................
vi
Daftar Isi
.......................................................................................
viii
Daftar Tabel
.......................................................................................
xi
Daftar Gambar
.......................................................................................
xiii
Abstrak
.......................................................................................
xv
BAB I PENDAHULUAN................................................................................
1
1.1 Latar Belakang....................................................................................
1
1.2 Rumusan Masalah...............................................................................
3
1.3 Tujuan dan Manfaat Riset....................................................................
4
1.4 Kerangka Pikir Riset ............................................................................
5
1.5 Sistematika Penulisan ..........................................................................
5
BAB II LANDASAN TEORI ..........................................................................
7
2.1 Sistem Informasi Akuntansi ................................................................
7
2.1.1 Definisi Sistem ..........................................................................
7
2.1.2 Definisi Informasi .....................................................................
7
viii
2.1.3 Definisi Sistem Informasi ..........................................................
8
2.1.4 Definisi Akuntansi .....................................................................
8
2.1.5 Definisi Sistem Informasi Akuntansi ........................................
9
2.1.6 Organisasi Nirlaba .....................................................................
9
2.2 Database...............................................................................................
15
2.2.1 Definisi Database.......................................................................
15
2.2.2 Sistem Manajemen Basis Data ..................................................
16
2.2.3 Pengertian FireBird ...................................................................
17
2.2.4 Borland Delphi 6.0 ....................................................................
17
2.3 Pengembangan Sistem .........................................................................
17
2.3.1 Metodologi Pengembangan Sistem ..........................................
18
2.3.2 Strategi Pengembangan Sistem ................................................
20
2.3.3 Tujuan Pengembangan Sistem .................................................
21
2.4 Dokumentasi Yang digunakan dalam sistem Informasi ......................
22
BAB III METODE PENELITIAN ...................................................................
28
3.1 Obyek Penelitian..................................................................................
28
3.2 Metode Pengumpulan Data .................................................................
28
3.3 Teknik Pengumpulan Data ..................................................................
30
3.4 Gambaran Umum KB-TK Kristen Terang Bangsa .............................
32
3.5 Desain Analisis Data ...........................................................................
36
BAB IV HASIL DAN ANALISIS ...................................................................
39
ix
4.1 Tahap Investigasi Awal .......................................................................
39
4.2 Tahap Analisis Masalah.......................................................................
41
4.3 Tahap Design Kebutuhan Sistem ........................................................
42
4.4 Tahap Analisis Benefit Cost ................................................................
46
4.5 Tahap Pembuatan Database dan Prototype .........................................
48
BAB V Kesimpulam dan Saran ........................................................................
85
5.1 Kesimpulan ..........................................................................................
85
5.2 Saran ....................................................................................................
85
Daftar Pustaka...................................................................................................
86
x
DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Simbol Flowchart .............................................................................
23
Tabel 2.2 Simbol ERD......................................................................................
27
Tabel 4.1 Analisis Masalah...............................................................................
41
Tabel 4.2 Identifikasi Kebutuhan Informasi .....................................................
43
Tabel 4.3 Analisis Cost Benefit ........................................................................
46
Tabel 4.4 Tabel Master Siswa ..........................................................................
48
Tabel 4.5 Tabel Master Kelas ...........................................................................
49
Tabel 4.6 Tabel Master Ekskul .........................................................................
49
Tabel 4.7 Master Perkiraan ...............................................................................
49
Tabel 4.8 Piutang Awal ....................................................................................
50
Tabel 4.9 Pendapatan diterima dimuka awal ....................................................
50
Tabel 4.10 Posisi Keuangan Awal ...................................................................
51
Tabel 4.11 Master User.....................................................................................
51
Tabel 4.12 Transaksi Pindah Kelas ..................................................................
52
Tabel 4.13 Tagihan
.......................................................................................
52
Tabel 4.14 Tagihan Off.....................................................................................
53
Tabel 4.15 Kas keluar masuk ...........................................................................
53
Tabel 4.16 Transaksi Pembayaran ....................................................................
53
Tabel 4.17 Tabel Daftar Baru ...........................................................................
54
Tabel 4.18 Tabel jurnal .....................................................................................
54
xi
Tabel 4.19 Tabel Form Modul Transaksi .........................................................
55
Tabel 4.20 Tabel Form Modul File...................................................................
56
Tabel 4.21 Form Modul Laporan......................................................................
56
Tabel 4.22 Form Modul Proses ........................................................................
57
Tabel 4.23 Form Modul Utility ........................................................................
57
xii
DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Contoh Laporan Posisi Keuangan.................................................
11
Gambar 2.2 Contoh Laporan Aktivitas .............................................................
12
Gambar 2.3 Contoh Arus Kas ...........................................................................
14
Gambar 3.1 Struktur Organisasi .......................................................................
34
Gambar 4.1 Password untuk Login ..................................................................
55
Gambar 4.2 Form Utama ..................................................................................
58
Gambar 4.3 Tombol dan Fungsi .......................................................................
58
Gambar 4.4 Gambar Form Daftar Baru ............................................................
59
Gambar 4.5 Form Tagihan ................................................................................
61
Gambar 4.6 Transaksi Pembayaran ..................................................................
62
Gambar 4.7 Kas masuk /Keluar ........................................................................
64
Gambar 4.8 Jurnal
.......................................................................................
65
Gambar 4.9 Jurnal Memorial ...........................................................................
66
Gambar 4.10 Data siswa ...................................................................................
67
Gambar 4.11 Kelas
.......................................................................................
68
Gambar 4.12 Ekskul .......................................................................................
69
Gambar 4.13 Piutang Awal...............................................................................
70
Gambar 4.14 Pendapatan diterima dimuka Awal .............................................
71
Gambar 4.15 Perkiraan .....................................................................................
73
Gambar 4.16 File User ......................................................................................
74
xiii
Gambar 4.17 Menu Laporan Pembayaran ........................................................
77
Gambar 4.18 Print Out laporan pembayaran ....................................................
75
Gambar 4.19 Print out pendapatan diterima dimuka ........................................
76
Gambar 4.20 Print out Piutang per siswa .........................................................
77
Gambar 4.21 Print Out Buku Besar .................................................................
77
Gambar 4.22 Laporan posisi Keuangan............................................................
79
Gambar 4.23 Laporan Aktivitas .......................................................................
79
Gambar 4.24 Laporan Arus Kas .......................................................................
80
Gambar 4.25 Tutup Buku ................................................................................
81
Gambar 4.26 Form Posting Ulang ....................................................................
82
Gambar 4.27 Backup Data ................................................................................
83
Gambar 4.28 Restore Data................................................................................
84
Gambar 4.29 Ganti Password ...........................................................................
84
xiv
ABSTRAK
Penelitian ini di lakukan di KB-TK Kristen Terang Bangsa, yang bertujuan untuk merancang sistem baru untuk mengatasi beberapa kelemahan yang timbul dari sistem manual yang ada sebelumnya.Penelitian dilakukan merupakan penelitian deskriptif yang berupa studi kasus, jenis data yang diperoleh merupakan data kuantitatif dan kualitatif dengan menggunakan metode pengumpulan data melalui wawancara, observasi dan dokumentasi.Penelitian menghasilkan sistem komputerisasi yang berbasis Informasi teknologi dengan menggunakan metode rapid application development dan menggunakan bahasa pemrograman Borland Delphi versi 6.0 Kata kunci : Perancangan sistem akuntansi , berbasis informasi teknologi, metode rapid application development
xv
