Sklad SAVARIN
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
I
Sklad Savarin
Obsah Část I O nás
1
Část II Popis programu
1
1 Menu Sklady ................................................................................................................................... 2 Kniha dokladů.......................................................................................................................................................... 2 Aktuální stavy .......................................................................................................................................................... 6 Karty, stavy, obraty .......................................................................................................................................................... 7 Inventury, uzávěrky .......................................................................................................................................................... 9 Normy obalů .......................................................................................................................................................... 10 Adresář firem.......................................................................................................................................................... 10
2 Menu Kalkulace ................................................................................................................................... 10 Receptury .......................................................................................................................................................... Menu, pokrmy.......................................................................................................................................................... Rekalkulace .......................................................................................................................................................... Položky ceníku .......................................................................................................................................................... Normování .......................................................................................................................................................... Bufetové snídaně .......................................................................................................................................................... Rauty, cathering .......................................................................................................................................................... Závodní stravování ..........................................................................................................................................................
10 11 12 12 13 15 15 15
3 Menu Pokladny ................................................................................................................................... 18 Ceníky pokladen .......................................................................................................................................................... Ceníky v recepci .......................................................................................................................................................... Připojené pokladny .......................................................................................................................................................... Instalace ceníků .......................................................................................................................................................... Umístění pokladen .......................................................................................................................................................... Manažer pokladen .......................................................................................................................................................... Uzávěrky externích .......................................................................................................................................................... pokladen
19 19 20 21 21 23 24
4 Menu Moduly................................................................................................................................... 25 Bufetové snídaně .......................................................................................................................................................... Rauty, cathering ..........................................................................................................................................................
25 27
5 Menu Provoz................................................................................................................................... 27 Pokladní deník .......................................................................................................................................................... Generace účetních .......................................................................................................................................................... vět
27 28
6 Menu Nastavení ................................................................................................................................... 29 Konfigurace .......................................................................................................................................................... Uživatelé, hesla .......................................................................................................................................................... Položky ceníku .......................................................................................................................................................... Normy obalů .......................................................................................................................................................... Skupiny zboží, .......................................................................................................................................................... materiálu DPH .......................................................................................................................................................... Vzory dokladů, .......................................................................................................................................................... bourací listy Adresář firem.......................................................................................................................................................... Adresář lidí .......................................................................................................................................................... Skladové pohyby .......................................................................................................................................................... Střediska .......................................................................................................................................................... Prodejní ceny.......................................................................................................................................................... Skupiny receptur .......................................................................................................................................................... Skupiny pokrmů, .......................................................................................................................................................... menu Skupiny závodního .......................................................................................................................................................... stravování Pohyby pokladních .......................................................................................................................................................... deníků Pokladní deníky ..........................................................................................................................................................
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
29 32 34 34 36 37 38 39 41 42 42 43 44 45 45 46 47
Obsah
II
Platby .......................................................................................................................................................... Typy plateb .......................................................................................................................................................... Provozovny ..........................................................................................................................................................
7 Úkoly
47 48 49
................................................................................................................................... 49
52
Část III KUCHAŘKA - návody a postupy
1 Jak začít - obvyklý ................................................................................................................................... postup po nainstalování programu 52 Nastavení parametrů .......................................................................................................................................................... firmy Základní nastavení .......................................................................................................................................................... Položky ceníku ......................................................................................................................................................... Nová položka ......................................................................................................................................... Oprava položky ......................................................................................................................................... Receptury......................................................................................................................................................... Nová receptura ......................................................................................................................................... Oprava receptury ......................................................................................................................................... Pokrmy ......................................................................................................................................................... Nový pokrm ......................................................................................................................................... Oprava pokrmu ......................................................................................................................................... Ceník pro......................................................................................................................................................... pokladnu Nastavení......................................................................................................................................................... počátečních stavů
52 52 53 53 56 57 58 61 61 62 63 63 71
2 Jak naskladnit ................................................................................................................................... zboží? 73 Poskytnutá sleva .......................................................................................................................................................... při nákupu Převod zboží .......................................................................................................................................................... na jiné středisko při nákupu zboží Jak upravit cenu .......................................................................................................................................................... podle dodacího listu? Oceňování zboží, .......................................................................................................................................................... korekce ceny
75 75 76 77
3 Jak vystornovat ................................................................................................................................... doklad? 79 4 Jak změnit prodejní ................................................................................................................................... cenu zboží? 80 5 Jak převést zboží ................................................................................................................................... na jiné středisko? 80 6 Jak na rauty?................................................................................................................................... 80 7 Jak na bufetové ................................................................................................................................... snídaně? 83 8 Jak udělat inventuru? ................................................................................................................................... 83 9 Jak zjistit historii ................................................................................................................................... položky? 87 10 Jak zjistit aktuální ................................................................................................................................... stav na středisku? 89 11 Jak zálohovat ................................................................................................................................... data? 90 12 Jak obnovit zálohovaná ................................................................................................................................... data? 90 13 K čemu slouží ................................................................................................................................... rekalkulace? 91 14 Jak na bourání ................................................................................................................................... zboží? 92 15 Jak použít vzor ................................................................................................................................... dokladů? 92 16 Jak používat................................................................................................................................... terminál CipherLab 93 17 Jak začít používat ................................................................................................................................... pokladnu VECTRON 95 18 Jak provádět................................................................................................................................... odpisy z pokladen VECTRON 99
Část IV Novinky
100
1 12.01.2015 -................................................................................................................................... ver. 3.1.0.440 100 2 16.12.2014 -................................................................................................................................... ver. 3.0.5.437 101 3 11.12.2014 -................................................................................................................................... ver. 3.0.4.435 101 4 03.12.2014 -................................................................................................................................... ver. 3.0.3.433 101 5 11.11.2014 -................................................................................................................................... ver. 3.0.2.431 102
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
III
Sklad Savarin 6 27.10.2014 -................................................................................................................................... ver. 3.0.1.429 102 7 02.10.2014 -................................................................................................................................... ver. 3.0.0.427 103 8 18.08.2014 -................................................................................................................................... ver. 2.9.25.422 104 9 16.05.2014 -................................................................................................................................... ver. 2.9.24.420 105 10 24.04.2014 -................................................................................................................................... ver. 2.9.22.419 106 11 15.04.2014 -................................................................................................................................... ver. 2.9.21.418 106 12 07.04.2014 -................................................................................................................................... ver. 2.9.20.415 107 13 28.02.2014 -................................................................................................................................... ver. 2.9.19.414 108 14 24.02.2014 -................................................................................................................................... ver. 2.9.18.413 108 15 10.02.2014 -................................................................................................................................... ver. 2.9.17.412 108 16 03.02.2014 -................................................................................................................................... ver. 2.9.16.411 109 17 31.01.2014 -................................................................................................................................... ver. 2.9.14.410 109 18 23.01.2014 -................................................................................................................................... ver. 2.9.13.409 109 19 02.12.2013 -................................................................................................................................... ver. 2.9.12.408 110 20 18.11.2013 -................................................................................................................................... ver. 2.9.11.407 110 21 05.11.2013 -................................................................................................................................... ver. 2.9.10.406 110 22 09.10.2013 -................................................................................................................................... ver. 2.9.4.403 111 23 12.09.2013 -................................................................................................................................... ver. 2.9.3.402 112 24 30.08.2013 -................................................................................................................................... ver. 2.9.2.400 112 25 23.08.2013 -................................................................................................................................... ver. 2.9.1.398 112 26 03.07.2013 -................................................................................................................................... ver. 2.9.0.397 112 27 14.06.2013 -................................................................................................................................... ver. 2.8.4.396 113 28 17.05.2012 -................................................................................................................................... ver. 2.8.3.395 113 29 19.03.2013 -................................................................................................................................... ver. 2.8.2.394 113 30 13.03.2013 -................................................................................................................................... ver. 2.8.1.392 114 31 25.02.2013 -................................................................................................................................... ver. 2.8.0.391 114 32 21.02.2013 -................................................................................................................................... ver. 2.7.12.390 114 33 01.02.2013 -................................................................................................................................... ver. 2.7.11.389 114 34 14.01.2013 -................................................................................................................................... ver. 2.7.10.387 114 35 27.12.2012 -................................................................................................................................... ver. 2.7.9.386 115 36 14.12.2012 -................................................................................................................................... ver. 2.7.6.385 115 37 13.12.2012 -................................................................................................................................... ver. 2.7.5.384 115 38 03.12.2012 -................................................................................................................................... ver. 2.7.4.382 115 39 12.11.2012 -................................................................................................................................... ver. 2.7.3.381 115 40 18.10.2012 -................................................................................................................................... ver. 2.7.0.380 116 41 19.09.2012 -................................................................................................................................... ver. 2.5.6.376 117 42 17.07.2012 -................................................................................................................................... ver. 2.5.5.374 117 43 08.06.2012 -................................................................................................................................... ver. 2.5.4.373 118 44 24.05.2012 -................................................................................................................................... ver. 2.5.3.372 118 45 27.04.2012 -................................................................................................................................... ver. 2.5.2.371 119 46 24.04.2012 -................................................................................................................................... ver. 2.5.1.370 119 47 20.03.2012 -................................................................................................................................... ver. 2.5.0.368 119
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Obsah
IV
48 20.02.2012 -................................................................................................................................... ver. 2.4.6.366 121 49 02.02.2012 -................................................................................................................................... ver. 2.4.5.364 121 50 11.01.2012 -................................................................................................................................... ver. 2.4.4.362 122 51 13.12.2011 -................................................................................................................................... ver. 2.4.3.360 122 52 05.12.2011 -................................................................................................................................... ver. 2.4.1.359 123 53 11.11.2011 -................................................................................................................................... ver. 2.4.0.358 123 54 07.10.2011 -................................................................................................................................... ver. 2.3.6.356 124 55 21.09.2011 -................................................................................................................................... ver. 2.3.5.355 124 56 30.08.2011 -................................................................................................................................... ver. 2.3.4.351 124 57 22.07.2011 -................................................................................................................................... ver. 2.3.3.349 125 58 30.06.2011 -................................................................................................................................... ver. 2.3.2.347 125 59 16.06.2011 -................................................................................................................................... ver. 2.3.1.346 126 60 30.05.2011 -................................................................................................................................... ver. 2.3.0.345 126 61 04.05.2011 -................................................................................................................................... ver. 2.2.3.344 127 62 15.04.2011 -................................................................................................................................... ver. 2.2.2.343 128 63 28.03.2011 -................................................................................................................................... ver. 2.2.1.341 128 64 18.03.2011 -................................................................................................................................... ver. 2.2.0 129 65 25.02.2011 -................................................................................................................................... ver. 2.1.21 129 66 28.01.2011 -................................................................................................................................... ver. 2.1.20 130 67 06.01.2011 -................................................................................................................................... ver. 2.1.19 131 68 21.12.2010 -................................................................................................................................... ver. 2.1.18 131 69 26.11.2010 -................................................................................................................................... ver. 2.1.17 132 70 22.11.2010 -................................................................................................................................... ver. 2.1.16 133 71 03.11.2010 -................................................................................................................................... ver. 2.1.15 133 72 14.10.2010 -................................................................................................................................... ver. 2.1.14 134 73 08.09.2010 -................................................................................................................................... ver. 2.1.13 134 74 13.08.2010 -................................................................................................................................... ver. 2.1.12 135 75 09.08.2010 -................................................................................................................................... ver. 2.1.11 135 76 29.07.2010 -................................................................................................................................... ver. 2.1.10 135 77 28.06.2010 -................................................................................................................................... ver. 2.1.9 136 78 13.05.2010 -................................................................................................................................... ver. 2.1.8 139 79 08.04.2010 -................................................................................................................................... ver. 2.1.7 140 80 12.03.2010 -................................................................................................................................... ver. 2.1.6 140 81 05.03.2010 -................................................................................................................................... ver. 2.1.5 141 82 17.02.2010 -................................................................................................................................... ver. 2.1.4 141 83 29.01.2010 -................................................................................................................................... ver. 2.1.3 142 84 29.12.2009 -................................................................................................................................... ver. 2.1.2 143 85 08.12.2009 -................................................................................................................................... ver. 2.1.1 144 86 03.12.2009 -................................................................................................................................... ver. 2.1.0 144 87 05.11.2009 -................................................................................................................................... ver. 2.0.22 145 88 20.10.2009 -................................................................................................................................... ver. 2.0.21 146 89 29.09.2009 -................................................................................................................................... ver. 2.0.20 146
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
V
Sklad Savarin 90 16.09.2009 -................................................................................................................................... ver. 2.0.19 147 91 10.09.2009 -................................................................................................................................... ver. 2.0.18 148 92 31.07.2009 -................................................................................................................................... ver. 2.0.17 149 93 14.07.2009 -................................................................................................................................... ver. 2.0.16 150 94 18.06.2009 -................................................................................................................................... ver. 2.0.15 150 95 18.05.2009 -................................................................................................................................... ver. 2.0.14 151 96 29.04.2009 -................................................................................................................................... ver. 2.0.13 152 97 16.04.2009 -................................................................................................................................... ver. 2.0.12 153 98 07.04.2009 -................................................................................................................................... ver. 2.0.11 153 99 24.03.2009 -................................................................................................................................... ver. 2.0.10 154 100 09.03.2009 -................................................................................................................................... ver. 2.0.9 156 101 27.02.2009 -................................................................................................................................... ver. 2.0.8 157 102 23.02.2009 -................................................................................................................................... ver. 2.0.7 157 103 28.01.2009 -................................................................................................................................... ver. 2.0.6 159 104 16.01.2009 -................................................................................................................................... ver. 2.0.5 159 105 22.12.2008 -................................................................................................................................... ver. 2.0.4 160 106 19.12.2008 -................................................................................................................................... ver. 2.0.3 161 107 17.12.2008 -................................................................................................................................... ver. 2.0.2 161 108 10.12.2008 -................................................................................................................................... ver. 2.0.1 162 109 08.12.2008 -................................................................................................................................... ver. 2.0.0 162 110 03.12.2008 -................................................................................................................................... ver. 1.0.7 162 111 01.12.2008 -................................................................................................................................... ver. 1.0.6 163 112 26.11.2008 -................................................................................................................................... ver. 1.0.5 163 113 25.11.2008 -................................................................................................................................... ver. 1.0.4 163 114 21.11.2008 -................................................................................................................................... ver. 1.0.3 164 115 19.11.2008 -................................................................................................................................... ver. 1.0.2 164
Rejstřík
166
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
O nás
1
1
O nás
Naše firma poskytuje služby v oblasti informačních technologií pro stravovací a ubytovací provozy od roku 1990. Zabýváme se vývojem, prodejem a servisem programů, školením, dodávkou techniky a poradenskými službami. Uživatele našich programů najdete po celé České a Slovenské republice. Umožňujeme pronájem SW vybavení. Touto cestou se Vám snažíme ulehčit rozjezd systému z hlediska financování. U klientů, kteří mají provozovnu v nájmu, znamená nájem programů eliminaci rizika, že zakoupený systém jim po ukončení nájmu zůstane nevyužitý. Nabízíme také možnost pořízení SW formou splátkového prodeje. Zabezpečujeme nepřetržitý servis do 24 hodin na základě uzavřené servisní smlouvy. Tato Vám také mimo jiné zajistí průběžnou aktualizaci systému, poskytování konzultací po telefonu i v mimopracovní dobu, tzv. Hot-Line. Můžete nás kontaktovat na e-mailové adrese
[email protected]. Jakékoliv další dotazy a nejasnosti Vám rádi zodpovíme a vysvětlíme na těchto telefonních číslech se záznamníkem a faxem: 577 925 145, 577 925 407, popř. na mobilním telefonu: 777 744 697. Webové stránky najdete na www.cominn. cz. Adresa firmy: ComInn s.r.o. Fügnerovo nábřeží 5476 760 01 Zlín Minimální konfigurace počítače pro Sklad Savarin - Pentium 300 MHz, ovšem doporučujeme nejméně 500 MHz a více - 128 MB RAM - 300 MB volného místa na pevném disku - monitor s rozlišením 1024 x 768 bodů, minimálně 256 barev - operační systém Windows 98 a vyšší
2
Popis programu Nastavení 29 Položky ceníku 12 Normy obalů 10 Skupiny zboží a materiálu DPH 37 Adresář firem 39
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
36
2
Sklad Savarin
Skladové pohyby 42 Pohyby pokaldních deníků Střediska 42 Receptury 10 Menu, pokrmy 11 Ceník pro pokladnu Kniha dokladů 2 Inventury, uzávěrky
2.1
46
19
9
Menu Sklady V menu programu je položka Sklady, která obsahuje následující rozbalovací menu. Jednotlivé položky probereme v následujících kapitolách.
2.1.1
Kniha dokladů Kniha dokladů slouží k evidenci skladových dokladů. V této části programu můžeme doklady zapisovat, rušit a opravovat. Můžeme tedy nakupovat zboží, převádět zboží na středisko atd.... V Knize dokladů jsou evidovány všechny skladové doklady. Je zde několik sloupců kde : V prvním sloupci se zobrazuje, zda je doklad nutno ověřit oprávněným uživatelem programu. Neověřené doklady vznikají buďto při odpisu z připojených pokladen nebo recepcí nebo při vytvoření dokladu uživatelem bez zapnutého Zápisu dokladu bez nutnosti ověření 32 . Číslo - číslo zapsaného dokladu. Formát čísla dokladu lze nastavit v Nastavení/Konfigurace/Nastavení 29
Datum - datum s jakým má být doklad zapsán. Pokud je už středisko k tomuto datu uzavřeno uzávěrkou. Nelze doklad s tímto datem vytvořit. Sloupec ve kterém se vyskytuje písmeno A označuje doklady které byli vytvořeny automaticky, např. odpisem z pokladny. Tyto doklady nelze ručně stornovat. Odkud - zde je informace od koho jste nakupovali. Stejně tak to může být informace odkud jste převáděli zboží. To záleží opět na zvoleném pohybu. Kam - tento údaj ukazuje kam naskladňujete či vyskladňujete, převádíte apod. Pohyb - určuje co má doklad provést Skl. cena - hodnota dokladu ve skladové ceně Poznámka - poznámka systému či uživatele Dodací list - číslo dodacího listu Faktura - číslo faktury u dodavatele
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Popis programu
3
Po stisku tlačítka Filtr je možno nastavit, jaké doklady se mají zobrazovat :
Nový doklad zapíšeme kliknutím na tlačítko Nový nebo Ze vzoru. V následujícím okně, je třeba vyplnit: Pohyb: definuje typ záznamu ve skladu, např. nákup, spotřeba, prodej. Dodavatel: dodavatel našeho zboží 39 . Středisko: definuje středisko 42 , se kterým se chystáme pracovat. Datum: je datum ke kterému chceme doklad zapsat Ostatní pole není nutné vyplňovat.
42
..
Pole která je nutno vyplnit se samozřejmě mění dle zvoleného čísla pohybu. Pokud se tedy bude jednat např. o mezistřediskový výdej, pole Dodavatel se nezobrazí, jelikož není zapotřebí. Pole, která je nutno vyplnit jsou pojmenována tučným písmem.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
4
Sklad Savarin
Položky do dokladu přidáváme kliknutím na tlačítko Nová. Poté napíšeme název položky, vybereme ji ze seznamu a vyplníme počet měrných jednotek a cenu, na závěr je třeba okno uložit kliknutím na tlačítko Uložit.
Při zadávání dokladu je možno v ostatních záložkách nastavit i další hodnoty v dokladu :
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Popis programu
5
Po přidání všech položek do dokladu je třeba doklad uložit, případně si ho můžeme zachovat jako koncept tj. jako rozepsaný, nebo Zavřít bez uložení. Po uložení celého dokladu ho můžeme vytisknout. Po tisku vidíme doklad v Knize dokladů.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
6
Sklad Savarin
Po stisknutí tlačítka Speciální akce se zobrazí seznam dostupných možností pro daný pohyb
2.1.2
Aktuální stavy V tomto okně můžeme zjistit aktuální stavy na jednotlivých střediscích, popř. na celé provozovně.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Popis programu
7
Tlačítkem Položka ceníku se přímo dostanete do editace skladové karty. Tlačítkem Změna limitů se přímo dostanete do editace limitů na provozovně. Pokud je u střediska 42
zvolena možnost Sledovat nadlimitní a podlimitní stavy, je možnost nastavovat limity zvlášť pro jednotlivá střediska.
2.1.3
Karty, stavy, obraty V tomto okně můžeme zjistit stavy k vybrané položce na středisku za určité období.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
8
Sklad Savarin
Pomocí tlačítka Změna období můžeme změnit období. Tlačítkem Položka ceníku můžete přímo editovat položku ceníku. Pokud jsou položky podbarvené, je jejich stav na středisku mínusový. Dvojklikem na vybrané položce nebo tlačítkem Pohyby lze vyvolat přehledovou tabulku položky, její stavy a obraty.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Popis programu
2.1.4
9
Inventury, uzávěrky Uzávěrky a inventury slouží k nastavení správných počátečních stavů pro další období, a také pro zjištění manka a přebytků na střediscích. Uzávěrku, inventuru děláme pro každé středisko zvlášť. Uzávěrku nebo inventuru lez provádět v jakýchkoliv časových rozmezích libovolně na každém středisku. Dále viz. Jak udělat inventuru 83 .
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
10
2.1.5
Sklad Savarin
Normy obalů viz. Normy obalů
2.1.6
Adresář firem viz. Adresář firem
2.2
34
39
Menu Kalkulace V menu programu je položka Kalkulace, která obsahuje následující rozbalovací menu. Jednotlivé položky probereme v následujících kapitolách.
2.2.1
Receptury V této části programu pracujete s recepturami státními a vlastními. Státní vychází z knižně vydaných receptur. Vlastní receptury máte možnost si zadávat dle Vašich potřeb. Receptury mají následující označení: S10000 a V10000, S značí státní receptury, V receptury vlastní. Každá receptura patří do nějaké skupiny tzn. polévky, nápoje atd... Receptury se skládají ze surovin nebo z již dříve vytvořených receptur.
V tomto okně můžeme receptury: zakládat pomocí tlačítka Nový
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Popis programu
11
Ze vzoru - vytvoří novou recepturu s položkami označené receptury ve vybrané skupině. Výběr vzoru - vytvoří novou recepturu s položkami vybrané receptury ve skupině v níž je aktuálně vybraná položka číselníku. opravovat pomocí Oprava smazat pomocí Výmaz vytisknou pomocí Tisk zaměnit suroviny pomocí Záměna surovin. Je možno vybrat u kterých receptur a v jakém poměru má k záměně dojít.
Receptury lze zobrazovat pomocí filtrů ovládacích prvků Státní/Vlastní, Skupina a zobrazení.
2.2.2
Menu, pokrmy Pokrmy se používají obvykle pro menu, jedná se o spojení několika receptur do jednoho porkmu. Pokrm se skládá z porcí receptur, pokud má receptura definované malé/velké porce.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
12
Sklad Savarin
Funkce tlačítek jsou totožné jako v recepturách
2.2.3
10
.
Rekalkulace Rekalkulace slouží k udržení aktuálních kalkulačních cen pro receptury a pokrmy. V programu je nastaven limit pro rekalkulaci na 7 dní. Limit můžeme definovat v menu Nastavení/ konfigurace/nastavení. Při překročení limitu nás program po spuštění automaticky vyzývá k rekalkulaci.
2.2.4
Položky ceníku V okně Položky ceníku musí být definované zboží a suroviny, které jsou v provozu používány. Obsahuje veškeré položky se kterými pracují jednotlivé strediska celé provozovny. Pokud není konkrétní položka nadefinována, není možno s ní pracovat. Tzn. nemužete ji prodávat, nakupovat, prevádet mezi jednotlivými stredisky atd. Položky ceníku je tabulka obsahují jednotlivé sloupce: císlo, název, merná jednotka MJ, skupina, DPH, poslední nákup Každá položka má unikátní císlo. Název definuje položku. MJ je merná jednotka, merné jednotky jsou kila - kg , litry - l, kusy - ks, gramy - g. Skupina definuje zboží a zároven urcuje DPH. Posl. nákup zobrazuje cenu posledního nákupu položky. Položky jsou rozdeleny do skupin podle císla a názvu. Maso hovezí od 10000, veprové od 11000, lihoviny od 50000 atd.. podle nastavení Skupiny zboží, materiálu 36 .
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Popis programu
13
V okne mohu pomocí príslušných tlacítek vykonávat následující funkce: Nápoveda - vyvolá nápovedu Hledat - vyvolá dialog pro hledání položek v tabulce Nový - založí novou položku Ze vzoru - založí novou položku, a prebere veškeré informace od položky která je oznacena, výhodné pro zadávání nových položek patrící do stejné skupiny napr. nealko, lih, atd. Oprava - umožní položku a její nastavení upravit Nepoužívat - skryje položku, zaškrtnutím polícka Ukaž vše se zobrazí i nepoužívané položky, tyto položky potom mohou být znovu používány. Tisk - vyvolá dialog tisku Zavrít - uzavre okno
2.2.5
Normování V této části skladu lze hromadně odepsat zboží, receptury nebo pokrmy. Například firemní akci.
Nyní si vysvětlíme význam jednotlivých sloupců OK - pokud je tento sloupec zeleně zaškrtnut znamená to, že zboží a suroviny již byly dle normování
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
14
Sklad Savarin
odepsány. Druh - tento sloupec ukazuje o jaký druh normování se jedná např. NORM - normování, BUFET bufety snídaně, RAUT - rauty a catering můžete tak snadno rozlišit o jaký druh akce se jedná. Číslo - je číslo konkrétního normování, bufetu či rautu, toto číslo se generuje automaticky ale je možné ho změnit. Datum - datum akce. Toto datum se také nabídne při odpisování jako účetní datum. Název akce - zde máte možnost pro přehlednost nazvat si příslušnou akci Pro firmu - je možno nastavit pro jakou firmu je akce přichystána Střed - číslo střediska kde bude akce probíhat, např. 20 - restaurace Osob - pro kolik osob je akce kalkulována, tento údaj je možno zadat jen v Rautech nebo Bufetových snídaních. Celkem SC - celková cena skladová Celkem PC - celková cena prodejní Popis - v tomto sloupci se zobrazuje ikona zápisníku v případě, že jste připojili k akci nějaký komentář Význam jednotlivých tlačítek : Nápověda - tímto tlačítkem spustíte nápovědu << < > >> - jedná se o navigační tlačítka kterými se můžete v seznamu normování pohybovat Hledat - tlačítko pro vyhledávání Nový - pomocí tohoto tlačítka založíte nový raut, normování či bufet Ze vzoru - pomocí tohoto tlačítka vytvoříte kopii aktuálně označeného rautu, kterou můžete dále upravovat Oprava - tímto tlačítkem můžete opravit vytvořený raut či bufet Odpis - tímto tlačítkem provedete odpis položek ze skladu. Pokud nemáte licenci na Rauty a Bufetové snídaně, je odpisem vždy generován nový doklad. Pokud však licenci na Rauty a Bufetové snídaně máte, tímto normováním již vygenerovaný doklad se stornuje a vznikne nový. Převodka - tímto tlačítkem provedete převod položek mezi středisky. Výmaz - vymaže označený raut či bufet Tisk - dává možnost vytisknout sestavy např. Výpis pro klienta, Interní výpis, Objednávkový list apd. Ukaž vše - pokud je toto pole zaškrtnuto, zobrazí se i smazané rauty a bufety Skupina - umožňuje přepínat se mezi rauty, bufety a normováním Zavřít - zavře modul normování Filtr - Umožňuje vyfiltrovat počet zobrazených záznamů podle rozmezí datumů.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Popis programu
2.2.6
15
Bufetové snídaně Bufety jsou samostatný modul programu který je vázán na licenci. V tomto okně můžeme definovat bufetové snidaně 25 , a následně je odepisovat ze skladu.
2.2.7
Rauty, cathering Rauty jsou samostatný modul programu který je vázán na licenci. Modul rautu 27 slouží na plánování a nabídky akcí jako rauty pro klienty, recepce,.... . V modulu rautu si mužete založit akce, plánovat je, provádet cenové kalkulace a tisknout nabídkové listy. K jednotlivým akcím mužete zadat pocet osob, který umožní výpocet prumerné ceny na jednu osobu. Po odepsání rautu vzniká doklad, který je nej prímo vázán. Pri opetovném odepsání již odepsaného rautu se puvodní doklad stornuje a dojde k vytvorení nového.
2.2.8
Závodní stravování Tento modul slouží pro evidenci a odpis surovin, receptur nebo pokrmů, které byly dodány jednotlivým odběratelům (firmám 39 ) podle jejich objednávek. Závodní stravování je samostatný modul programu který je vázán na licenci. Záznamy závodního stravování se rozdělují do skupin dle tří základních skupin : snídaně, obědy a večeře. Pro každý den lze založit jediný záznam pro každou skupinu.
Význam jednotlivých tlačítek : Nápověda - tímto tlačítkem spustíte nápovědu. << < > >> - jedná se o navigační tlačítka kterými se můžete v seznamu závodního stravování pohybovat. Hledat - tlačítko pro vyhledávání. Nový - pomocí tohoto tlačítka založíte nové závodní stravování Ze vzoru - pomocí tohoto tlačítka vytvoříte kopii aktuálně označeného závodního stravování, kterou můžete dále upravovat. Nekopíruje se objednané množství jednotlivých položek. Oprava - tímto tlačítkem můžete opravit vytvořené závodní stravování. Hromadná objednávka - Je možno zadávat u jednotlivých lidí jídel za vybrané období.
41
z číselníku počet porcí jednotlivých
Odpis - tímto tlačítkem provedete odpis položek ze skladu dle množství jednotlivých položek zapsaného v objednávkách. Odpisem je vždy generován nový doklad. Při opětovném odpisu již odepsaného závodního stravování dojde ke stornování stávajícího odpisového dokladu. Objednávky - tímto tlačítkem vstoupíte přímo do opravy jednotlivých objednávek. Výmaz - vymaže označené závodní stravování. Tisk - dává možnost vytisknout sestavy např. jídelního lístku, dodacího listu nebo objednávek. © 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
16
Sklad Savarin
Ukaž vše - pokud je toto pole zaškrtnuto, zobrazí se i smazaná závodní stravování. Skupina - umožňuje filtrovat jednotlivé skupiny závodního stravování (snídaně, obědy, večeře). Zavřít - zavře modul závodního stravování. Při vytváření nového závodního stravování je potřeba zadat základní údaje :
Poté v základním editačním okně vložit jednotlivé položky jídelníčku. Lze zadat neomezené množství položek ceníku, pokrmů nebo receptur.
Při vkládání nebo editaci lze u receptur vybrat velkou / malou porci, pokud toto rozdělení receptura obsahuje.
U položek ceníku lze zadat Kgl (podobně jako v cenících pokladen
63
). © 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Popis programu
17
Při zakládání nového závodního stravování není ještě přístupná část pro zadávání objednávek. Ta je přístupná až při opravě závodního stravování.
Při vstupu do objednávek nově vytvořeného závodního stravování se do něj automaticky vloží firmy z naposledy editovaného závodního stravování. Pokud je ve skupině Polévka nebo Ostatní jediná položka, je při editaci skupiny Hlavní jídlo do těchto skupin automaticky vložen součet objednávek za skupinu Hlavní jídlo. V záložce texty je možno zadat poslední 2 řádky které se tisknou v jídelníčku.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
18
Sklad Savarin
Hromadná objednávka Je možno zde vytvářet nové záznamy v číselníku Lidí 41 a provádět vyúčtování do Pokladního deníku 47 . Lidé musí mít přiřazenu vybranou firmu dle číselníku Firem 39 .
2.3
Menu Pokladny Menu Pokladny obsahuje následující rozbalovací menu. Jednotlivé položky probereme v následujícich kapitolách.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Popis programu
2.3.1
19
Ceníky pokladen Obsahuje ceník pro pokladnu, kde jsou přímo nadefinovány položky pro pokladnu, jejich rastry, objednací místa a prodejní ceny na pokladně. Ceník pokladen je podrobně popsán v kapitole Ceník pro pokladnu. 63
2.3.2
Ceníky v recepci Definuje ceník pro recepci. Jsou zde souhrnně zobrazeny položky vlastního skladu recepce i položky na středisku navázaném na recepci. Je zde pomocí vykřičníků zobrazen chybějící výskyt karet jednotlivých položek ve skladu nebo v recepci. Pomocí nabídky Servis je možno vytvářet položky chybějící příslušných aplikacích, srovnávat stav skladů nebo aktualizovat PC v recepci.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
20
2.3.3
Sklad Savarin
Připojené pokladny Obsahuje přehled všech připojených pokladen a jejich objednacích míst.
Je zde možno opravit napojení středisek skladu na jednotlivá objednací místa pokladen.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Popis programu
2.3.4
21
Instalace ceníků V tomto okně jdou nadefinovat ceníky pro pokladny, tzn. definují jaký ceníky pro přenos na připojené pokladny. Počet pokladen je dán licencí programu.
Je zde možno nastavit rozsah PLU. Maximální PLU u pokladen Savarin je 4999 protože položky s PLU vyšším než 5000 jsou používány pro prodej tzv. "Přes ulici". U pokladen Vectron není maximální PLU omezeno. Středisko PC udává, ze kterého střediska se budou zobrazovat nastavené prodejní ceny položek ceníku.
2.3.5
Umístění pokladen V tomto okně definujeme cestu k databázi připojených pokladen, a také který ceník který se má na pokladnu přenášet. Počet pokladen je dán licencí programu.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
22
Sklad Savarin
Po kliknutí na tlačítko Oprava můžeme definovat cestu k databázi pokladny a ceník, který se má na pokladnu přenášet. Parametry nastavení se řídí dle zvoleného typu pokladny: Pokladna Savarin on-line :
Pro správné napojení všech funkcí a modulů skladu je důležité, aby cesta k databázi byla naprosto shodná s cestou uvedenou v souboru Pokladna.ini příslušnému k dané pokladně. Stisknutím tlačítka Načtení pokladen se automaticky vytvoří další pokladny obsažené v databázi pokladny které dosud nejsou vytvořeny v Umístění pokladen. Pokladna Vectron : Zde lze nastavit Skupiny položek, daně, platby a celkové nastavení funkcí pro komunikaci s pokladnami Vectron 95 .
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Popis programu
2.3.6
23
Manažer pokladen Manažer tržeb je samostatný modul, který je vázán na licenci programu. Pokud máte licenci i pro tento modul, můžete vytisknout různé sestavy tržeb z pokladen a recepce.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
24
Sklad Savarin
Podmínkou pro zobrazení pokladen a recepcí v manažeru pokladen je shodné zadání cesty k databázím. Musí se shodovat v jednotlivých .ini souborech (pokladen a recepcí) a ve skladu v umístění pokladen nebo v číselníku středisek (recepce) a naopak.
2.3.7
Uzávěrky externích pokladen Tento modul slouží k načítání a odepisování
99
dat z pokladen VECTRON.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Popis programu
25
Tlačítkem Načíst výkazy pokladen dojde k načtení aktuálních dosud nenačtených dat a poté se automaticky nabídne jejich odepsání. Pokud není využita možnost okamžitého odepsání, lez následně provést Odpis jednotlivých uzávěrek popř. Odepsat vše najednou. Lze také zrušit odpisy uzávěrky a následně úplně Zrušit načtení uzávěrky.
2.4
Menu Moduly V tomto menu najdete moduly které jsou dané licencí programu. Rozbalovací menu obsahuje následující položky, jejichž význam probereme v dalších kapitolách.
2.4.1
Bufetové snídaně Tento modul slouží pro bufetové snídaně, jejich tvorbě a odpisu 83 ze skladového střediska. Novou bufetovou snídani přidáme kliknutím na tlačítko Nový, potom je třeba vyplnit následující dialogové okno pro vytvoření bufetové snidaně.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
26
Sklad Savarin
Po založení bufetové snídaně, ji potom v následujícím okně můžeme odepsat ze skladu. Program vygeneruje doklad o spotřebě v knize dokladů.
Snídani odepíšeme kliknutím na tlačítko Odpis. V následujícím okně zvolíme pohyb pro jednotlivá kterým se zboží odepíše z jednotlivých středisek uvedených ve složení bufetové snídaně.
Po kliknutí na tlačítko odepsat ještě můžeme opravit množství zboží, které se má odepsat. Kliknutím na tlačítko Odepiš se vygenerují doklady a zboží se odepíše z určeného střediska.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Popis programu
2.4.2
27
Rauty, cathering Slouží pro odpis rautů
2.5
Menu Provoz
2.5.1
Pokladní deník
80
, princip je shodný s odpisem bufetových snídaní
25
.
V tomto modulu mohu zadávat příjmy a výdeje z/do skladu, popř. zde tisknout výpis deníku, nebo rozpis DPH. Pokladní doklady zde mohu zapisovat, k uložení pokladního dokladu jsme také vyzváni při zápisu skladového dokladu s pohybem nákup, prodej. Počet samostatných pokladních deníků lze definovat v číselníku pokladních deníků 47 . Do pokladního deníku se mohou (pokud je provedena správná konfigurace) také automaticky zapisovat tržby z připojených pokladen nebo recepce.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
28
2.5.2
Sklad Savarin
Generace účetních vět V tomto modulu lze provádět export vybraných záznamů do podporovaných účetních programů. Tento modul je dostupný pouze na základě povolení v licenci programu.
Typy generace :
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Popis programu
2.6
Menu Nastavení V menu programu je položka Nastavení. Toto menu obsahuje položky, které rozebereme v následujících kapitolách.
2.6.1
Konfigurace V tomto okně lze konfigurovat program.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
29
30
Sklad Savarin
Okno obsahuje podokna, které vybereme pomocí kliknutí na příslušný řádek v konfiguraci programu, potom je třeba vždy vpravo kliknout na tlačítko Oprava, po vykonaných změnách je třeba okno uložit kliknutím na příslušné tlačítko. V systémových parametrech nastavíme znak domácí měny, kód země, a kód domácího jazyka. V nastavení mohu definovat délku hesla, zda se má kontrolovat výše prodejní ceny před odesláním na pokladu, dále počet dnů do další rekalkulace, a formát číselné řady dokladů a pokladních dokladů.
V DPH lze definovat zda je firma plátce DPH a jestli se má DPH zaokrouhlovat.
Licenci uděluje firma Cominn s.r.o. na telefonním čísle 577 925 145.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Popis programu
31
Vzhled definuje zobrazení mřížky a výšku řádků a výšku záhlaví.
Parametry vlastní firmy definují vlastní firmu.
Vazby - Zde lze nastavit cesty k programům Rezervace středisek a Docházka a napojení na systém Ares.
Periferie 1 - Zde lze nastavit parametry přihlašovacího zařízení, čtečky čárových kódů popř. terminálu CipherLab.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
32
Sklad Savarin
Periferie 2 - Zde lze nastavit parametry připojené váhy.
Individuální nastavení - zde je možno nastavit např. : - Generování prodejní ceny v ceníku pro pokladnu podle skladové ceny, Toto se používá např. u provozoven, které nesmí vykazovat zisk. - Vždy aktuální data ceníků pokladen. Pokud chceme urychlit načítání ceníku pro pokladnu, lze to provést odznačením této položky. - Prodejní ceny receptur a pokrmů. Používá se, pokud chceme stanovit vývoj cen receptur a pokrmů v čase podobně jako u Položek ceníku. - Zadávat výživové hodnoty. Používá se pokud sledujeme spotřební koš v Závodním stravování.
Závodní stravování Pokud je vybrána volba Odpisové doklady jednotlivé po firmách, jsou odpisy rozděleny do samostatných dokladů podle objednávek firmy. Pokud je vybrána volba Aktualizovat stavy polévek a ... jsou stavy polévek a ostatních jídel automaticky vyplňovány jako součet objednávek hlavních jídel. Toto platí pouze pokud je v sekci polévky nebo ostatní pouze jediná položka.
2.6.2
Uživatelé, hesla V tomto okně definujeme uživatele a jejich práva k programu.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Popis programu
33
Pomocí příslušných tlačítek můžeme zakládat nové uživatele, opravovat práva uživatele k programu, nebo měnit hesla, případně uživatele smazat. Práva uživatele k programu definujeme pomocí zaškrtávacích políček v dialogu.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
34
Sklad Savarin
Práva uživatele jsou definována ve třech záložkách dialogového okna, po kliknutí na tlačítko Uložit se nastavení uloží. Po kliknutí na tlačítko Oprava hesla jsme vyzváni k zadání hesla, nové heslo potvrdíme kliknutím na tlačítko OK.
2.6.3
Položky ceníku viz. Položky ceníku
2.6.4
53
Normy obalů Slouží k automatickému naskladňování obalů při nákupu zboží s obalem. Pro to je nutné mít zavedeny v Položkách ceníku vratné obaly s pevnou cenou nákupu, a to láhve, přepravky, případně sudy. Normy obalů jsou vlastně vzorce podle kterého program automaticky naskladňuje vratné obaly a přepravky.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Popis programu
35
V tomto okně definujeme počet obsahu vzhledem k počtu obalů. Jakmile máme definovanu normu oblaů okno uložíme. Pro automatické naskladňování je třeba mít v Položkách ceníku u příslušných položek nastavenu vazbu na Normy obalů.
Doklad v Knize dokladů při nastavené vazbě Norma obalů vypadá takto:
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
36
2.6.5
Sklad Savarin
Skupiny zboží, materiálu Definuje nám typ zboží, tj. do které skupiny zboží položka patří a taky definuje výši DPH při naskladňování.
Pokud chci založit novou skupinu musíme kliknout na tlačítko Nový.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Popis programu
37
Zvolíme číslo, vepíšeme název, vybereme typ zboží a DPH, pokud je položka prodávaná v recepci vybereme rastr a zadáme počáteční číslo PLU v recepci ( musí být větší než 0). Pokud je vybrána volba Automaticky generovat nové položky do ceníku poklady, je po vytvoření nové položky této skupiny automaticky vytvořeno ve zvoleném ceníku pro pokladnu 63 PLU s touto položkou a příslušnými OM a Rastrem. Pokud je vybrána i volba Odeslat vytvořené položky na pokladny, jsou takto nově vzniklé položky okamžitě odeslány na pokladny. Pokud používáme sledování spotřebního koše v Závodním stravování 15 , je nutno vyplnit k jakému druhu výrobků tato skupina patří. Potom klikneme na tlačítko Uložit.
2.6.6
DPH Definuje sazby daně z přidané hodnoty a jejich platnost.
Ke každému číslu se zobrazuje platná sazba a datum počátku její platnosti. Je možné mít nastaveno více sazeb k jednomu číslu, jejich platnost je nastavena datumem.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
38
Sklad Savarin
V opravě čísla je zobrazena přehledová tabulka definovaných sazeb a datumy počátku jejich platnosti. Sazbu lze měnit, přidat novou a pokud je jich víc, lze je smazat. Sazba platná od 01.01.1900 se nazývá počáteční a nejde smazat. Lze jen opravit výši sazby.
Při opravě sazby lze nastavit výši sazby a datum počátku platnosti.
2.6.7
Vzory dokladů, bourací listy V tomto okně najdeme uložené vzory dokladů, které potom můžeme použít při pořizování daného dokladu, také v tomto okně můžeme vzory zapsat, opravit, popř. smazat. Vzor dokladu nebo bourací list můžeme potom použít při nákupu zboží v knize dokladů.
Jako položku zadáme vstupní položku z ceníku. Pomocí tlačítek Nová, Oprava a Výmaz pak vybereme položky, které vzniknou.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Popis programu
Ke každé položce zadáme, v jakém poměru ke vstupní položce vznikne.
2.6.8
Adresář firem Definuje firmy od kterých nakupujeme zboží, případně kterým zboží prodáváme.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
39
40
Sklad Savarin
Pokud chceme přidat novou firmu klikneme na tlačítko Nový, potom vyplníme následující dialog.
Pro urychlení zadání adresy firmy je možno vyplnit nejprve IČ a poté stisknout tlačítko Načíst data z ARES. Pokud bude firma nalezena v internetové databázi, budou automaticky vyplněna pole adresy podle dostupných informací. Důležité je správně vyplněné zaškrtávací pole plátce DPH!!! Pokud je potřebné reorganizovat číselník firem a duplikované firmy sjednotit, lze v menu Tvorba využít funkce Zrušení firmy sloučením a Vyhledání duplicit. U vyhledávání duplicit lze předem zvolit požadovanou míru shody záznamů a poté si nechat zobrazit seznam podobných záznamů. Zobrazí se také dvojice firem, které mají shodné IČ nebo DIČ. Okamžitě lze pak provést zrušení vybrané firmy sloučením.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Popis programu
2.6.9
41
Adresář lidí Definuje seznam lidí určený především pro zadávání hromadných objednávek v Závodním stravování 15 .
Pokud chceme přidat nového člověka klikneme na tlačítko Nový, potom vyplníme následující dialog.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
42
Sklad Savarin
2.6.10 Skladové pohyby Definují typ pohybu ve skladu, v tomto okně můžeme přidávat nové, mazat a upravovat stávající. Pokud změním číslo pohybu, změna se automaticky promítne do starších dokladů.
2.6.11 Střediska Zde se definují střediska na provozovně. Mohu zakládat nové pokud mám licenci na více středisek, popř. upravovat střediska stávající. Střediska jsou vždy svázány s licencí programu.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Popis programu
43
Při zakládání nebo opravě střediska se dostaneme do tohoto dialogu, kde je třeba vyplnit příslušná editační pole.
Pro správné napojení všech funkcí a modulů skladu je důležité, aby cesta k databázi recepce byla naprosto shodná s cestou uvedenou v souboru Recepce.ini příslušnému k dané recepci.
2.6.12 Prodejní ceny Zde se definují prodejní ceny pro jednotlivé střediska, platí pouze pro ty které jsou definované v nákupních i prodejních cenách.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
44
Sklad Savarin
2.6.13 Skupiny receptur Zde se definují skupiny receptur a jejich rozsah.
Rozsah skupiny je nutno volit s uvážením dle šířky vlastního sortimentu receptur. Zadání Skupiny zboží a materiálu je důležité pro určení DPH při výpočtu rabatu v ceníku pro pokladnu.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Popis programu
45
2.6.14 Skupiny pokrmů, menu Zde se definují skupony pokrmů a jejich rozsah. Obvyklé použítí pokrmů jsou hotová jídla a menu.
Rozsah skupiny je nutno volit s uvážením dle šířky vlastního sortimentu pokrmů. Zadání Skupiny zboží a materiálu je důležité pro určení DPH při výpočtu rabatu v ceníku pro pokladnu.
2.6.15 Skupiny závodního stravování Zde se definují skupiny závodního stravování a jejich doporučené množství jednotlivých druhů potravin.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
46
Sklad Savarin
Vyplnění množství vybraných potravin je důležité pro správné vyhodnocení spotřebního koše v modulu Závodní stravování.
2.6.16 Pohyby pokladních deníků Zde se definují pohyby pokladních deníků
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Popis programu
2.6.17 Pokladní deníky Zde se definují jednotlivé pokladní deníky, ve kterých jsou vedeny pokladní doklady
2.6.18 Platby
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
27
.
47
48
Sklad Savarin
.
2.6.19 Typy plateb
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Popis programu
49
2.6.20 Provozovny Provozovny slouží k rozdělení přístupů uživatelů k jednotlivým střediskům. Pokud chceme nějakému uživateli zpřístupnit data pouze vybraných středisek, je nutno nejprve v číselníku středisek 42 přiřadit středisko k určité provozovně a poté v číselníku uživatelů 32 přiřadit uživateli příslušnou provozovnu. Uživatel by měl pak mít přístup např. v Aktuálních stavech 6 pouze k omezeným datům středisek.
2.7
Úkoly Tento modul slouží k tvorbe úkolu a pripomínek pro jednotlivé uživatele skladu. Pri startu programu se v prípade, že jsou nejaké aktuální úkoly ke splnení, zobrazí prehledové okno, odkud je možno prímo vstoupit do seznamu úkolu. Úkoly jsou viditelné a prístupné pro všechny uživatele programu, kterí k tomu mají oprávnení dle císelníku uživatelu 32 .
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
50
Sklad Savarin
Splnené úkoly jsou oznaceny svetle zelene a zatržítkem. Nesplnené svetle ružove. Pokud jsou nesplnené a aktuální do dnešního dne, jsou oznaceny vykricníky. Oznacení úkolu za splnený mužete provést tlacítkem Splneno.
Nový úkol vytvoříme tlačítkem nový.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Popis programu
51
Zde mužete nastavit kdo úkol zadal, pro koho je urcen, nastavit prioritu úkolu (nízká, strední, vysoká), oznacit úkol za splnený nebo nesplnený, zadat termín splnení a upozornení, název úkolu a jeho plné znení. Úkol uložíte tlacítkem. Pokud zadáte upozornení na úkol, objeví se v zadaný datum a cas (pokud máte spuštený sklad) okno s upozornením.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
52
3
Sklad Savarin
KUCHAŘKA - návody a postupy Kuchařka slouží jako seznam návodů a postupů, který by Vám měl pomoci v práci s programem. Najdete tady postup, jak začít pracovat s programem nebo nainstalování. Najdete tady postupy pro nejběžnější operace, které vás budou v průběhu práce s programem potkávat. Není možné zde popsat veškeré situace a veškeré návody, ale snažili jsme se zahrnout ty nejběžnější. Možnosti konfigurace a používání tohoto programu je mnoho, tato kuchařka je směřována k nejčastější variantě, kdy je ke skladu připojena počítačová pokladna, která zpracovává prodej na středisku a předává zpět skladu informace o prodeji, jak receptur, jídel, pokrmů, tak i přímo zboží. Evidence jednotlivých středisek je následující konfigurací. Hlavní sklad a kuchyně je vedena pouze v nákupních průměrných cenách, odbytová střediska (např. restaurace) vedena v prodejních cenách a průměrných nákupních cenách. Kalkulace cen receptur je prováděna z průměrných nákupních cen zboží, vedených na skladu. Doufáme, že vám tyto návody pomůžou v práci, jak při běžné každodenní činnosti, tak ve chvilkách, kdy si nebudete vědět rady, budete hledat pomoc a záchranu. Pokud tuto radu nenajdete v této brožuře, obraťte se na pracovníky naší firmy telefonicky nebo mailem. Přejeme příjemnou a bezproblémovou práci.
3.1
Jak začít - obvyklý postup po nainstalování programu Poté, co Vám pracovník naší firmy nainstaluje program Sklad Savarin na Váš počítač, vyvstane před Vámi zřejmě otázka: "Jak pokračovat, abych nic nezkazil a aby později nenastaly problémy v důsledku špatného postupu při zavádění programu?". Pokud se budete držet následujících řádků, měl by být počet problémů minimální. Je možné, že některý z následujících úkonů byl již proveden při instalaci programu. Narazíte-li při četbě na nějaký podobný úkon, můžete jej přeskočit a pokračovat následujícími. Než ovšem začnete zapisovat počáteční stavy na střediska, je třeba velmi pečlivě provést činnosti popsané v předcházejících bodech. Program lze ovládat myší pomocí příslušných tlačítek. Některé tlačítka mají klávesovou zkratku, tzn. funkci tlačítka mohu aktivovat klávesnicí, nejčastěji pomocí funkčních kláves F1 až F9, klávesové zkratky zjistíte pokud podržíte ukazatel myši nad tlačítkem.
3.1.1
Nastavení parametrů firmy Po instalaci je nutné nastavit parametry vlastní firmy. Parametry Vlastní firmy najdeme v menu Nastavení/konfigurace 29 Zvláště důležité je nastavit, nebo aspoň zkontrolovat, zda-li firma je plátce DPH (po instalaci automaticky nastaveno). Toto nastavení ovlivňuje zpracování nákupní ceny a výslednou skladovou cenu !!!
3.1.2
Základní nastavení Po nastavení firemních dat je nutno provést druhou skupinu úkonů, které Vám zaberou většinu času potřebnou na zavedení systému do provozu. Jedná se o zavedení základních kmenových dat: 1. Položky ceníku 53 2. Receptury 57 3. Pokrmy 61 4. Ceník pro pokladnu 63 5. Pořízení zboží 71
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
KUCHAŘKA - návody a postupy
3.1.2.1
53
Položky ceníku Položky ceníku najdete v levé části programu, popř. v menu Sklady/Položky ceníku. Položky ceníku najdeme i v jiných menu v programu, pokaždé je to ale stejný modul programu. V okně Položky ceníku musí být definované zboží a suroviny, které jsou v provozu používány. Obsahuje veškeré položky se kterými pracují jednotlivé střediska celé provozovny. Pokud není konkrétní položka nadefinována, není možno s ní pracovat. Tzn. nemůžete ji prodávat, nakupovat, převádět mezi jednotlivými středisky atd. Položky ceníku je tabulka obsahují jednotlivé sloupce: číslo, název, měrná jednotka MJ, skupina, DPH, poslední nákup Každá položka má své unikátní číslo (normu). Název definuje položku. MJ je měrná jednotka, měrné jednotky jsou kila - kg , litry - l, kusy - ks, gramy - g. Skupina definuje zboží a zároveň určuje DPH. Posl. nákup zobrazuje cenu posledního nákupu položky. Položky jsou rozděleny do skupin podle čísla a názvu. Maso hovězí od 10000, vepřové od 11000, lihoviny od 50000 atd..
V okně mohu pomocí příslušných tlačítek vykonávat následující funkce: Nápověda - vyvolá nápovědu Hledat - vyvolá dialog pro hledání položek v tabulce Nový - založí novou položku Ze vzoru - založí novou položku, a přebere veškeré informace od položky která je označena, výhodné pro zadávání nových položek patřící do stejné skupiny např. nealko, lih, atd. Oprava - umožní položku a její nastavení upravit Nepoužívat - skryje položku, zaškrtnutím políčka Ukaž vše se zobrazí i nepoužívané položky, tyto položky potom mohou být znovu používány. Tisk - vyvolá dialog tisku Zavřít - uzavře okno
3.1.2.1.1 Nová položka
Po kliknutí na tlačítko Nový vyskočí okno pro definici nové položky.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
54
Sklad Savarin
Číslo nabídne program sám podle položky na které stojíte, vždy je to první volné číslo ve skupině. Číslo mohu změnit při zakládání položky i v průběhu práce s položkou Pokud má položka jiné číslo za desetinou čárkou, jedná se o tzv. zaměnitelnou položku tzn. je možná ji zaměnit za jinou. Více viz Uzávěrky, invetury. Název, zde vyplníte název položky. Je vhodné dodržovat složení názvů od obecného názvu po definující např. nea mattoni, ma v krkovice, lih fernet citrus atd... Měrná jednotka: v editačním poli definujeme množství položky, v následujícím rozbalovacím seznamu jednotku. Skupina: definuje typ zboží a DPH Má položka pevnou cenu? Políčko je zaškrtlé obvykle jen u obalů, v tom případě je zpřístupněno editační pole Pevná cena. Pokud pole vyplníme při naskladňování nemůžeme vyplnit nákupní cenu. Minimální a maximální zásoba, slouží pro výpis nadlimitních a podlimitních stavů na provozovně. Poslední cena nákupu zobrazuje poslední nákup, pokud byla položka už nakoupena. Pokud je políčko přístupné lze cenu zapsat, vhodné pro přípravu receptur, pokud nejsou naskladněné položky. Hlavní dodavatel: možno zadat hlavního dodavatele z adresáře firem. Čárový kód: do této tabulky se načtou čárové kódy pomocí tlačítka Přidat kód. Je vhodné mít připojenou a nadefinovanou čtečku čárového kódu. Norma dodávaných obalů:slouží pro automatické naskladňování vratných obalů. Pokud je vybrána nějaká norma, je při naskladnění např. coca-coly, naskladněny automaticky láhve a přepravka. Započítávat do váhy masa při zpracování? Zaškrtlé jen u mas. Odpad při zpracování: Nutné vyplnit u položek které mají nějaký odpad, např. brambory, cibule, maso, sterilizovaná zelenina Zvýšení hmotnosti vařením: zadat u položek které zvyšují svou hmotnost vařením, např. fazole, rýže .... Krátky název: Je název zboži pro pokladnu, krátký název je ponechám z historických důvodů Dlouhý název: Vyplňte vždy dlouhý název. Používat aktuálně tuto položku? Při zaškrtnutém poly je položka zobrazována v Položkách ceníku. PCREST: Prodejní cena na restauraci, vyplňuje se za celou měrnou jednotku, vhodné použít tlačítko Hospodská, vyvolá tzv. hospodskou kalkulačku kde zadáme cenu za porci a porci, Kalkulačka potom vypočítá celkou sumu za měrnou jednotku.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
KUCHAŘKA - návody a postupy
55
Po kliku na tlačítko Uložit nás program vyzve k zadání datumu platnosti prodejní ceny. Automaticky nabízí datum 1.1. 1900, tedy platí pořád, Prodejní ceny jdou nastavit i na určité období. Pokud mám už zapsanou prodejní cenu, mohu do pole vepsat cenu novou a potom nastavit datum od kdy je cena platná. Pokud máme nastavené ceny pro různé období musíme vždy přenést ceník na pokladnu v den kdy se má cena změnit, aby se cena aktualizovala. Pokud zakládáme novou položku např. nealko a stojíme v okně Položky ceníku na položce nealko je možné použít tlačítko Ze vzoru. V tom případě se vyvolá okno Nové položky ale s vyplněnými dialogovými prvky, tzn. stačí přepsat jen některé pole a okno mohu uložit, nemusíme vybírat skupinu apod.
Pokud je to v konfiguraci programu např. výživové hodnoty.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
29
v individuální nastavení povoleno, lze přednastavit u položky
56
Sklad Savarin
3.1.2.1.2 Oprava položky
Pří označené položce kliknutím na Oprava vstoupíme do okna položky, kde mohu opravit některé položky.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
KUCHAŘKA - návody a postupy
57
Pole a prvky které jsou šedé nelze měnit, ostatní pole ano, po dokončení změn je třeba okno uložit kliknutím na tlačtko Uložit.
3.1.2.2
Receptury V této části programu pracujete s recepturami státními a vlastními. Státní vychází z knižně vydaných receptur a lze je měnit a přidávat. Vlastní receptury máte možnost si zadávat dle Vašich potřeb. Receptury mají následující označení: S10000 a V10000, S značí státní receptury, V receptury vlastní. Každá receptura patří do nějaké skupiny tzn. polévky, nápoje atd... Receptury se skládají ze surovin nebo z již dříve vytvořených receptur.
V tomto okně můžeme receptury: zakládat pomocí tlačítka Nový © 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
58
Sklad Savarin
Ze vzoru - vytvoří novou recepturu s položkami označené receptury. opravovat pomocí Oprava smazat pomocí Výmaz vytisknou pomocí Tisk zaměnit suroviny pomocí Záměna surovin. Rozsah seznamu zobrazených receptur lze omezit pomocí ovládacích prvků (filtrů) Státní/Vlastní, Skupina a zobrazení. 3.1.2.2.1 Nová receptura
Po kliknutí na tlačítko Nový vyskočí okno pro definování nové receptury. Nejdříve jste vyzváni ke zvolení statní/vlastní receptury, automaticky jsou nabízeny receptury Vlastní, poté definujete skupinu kam receptura patří např. Nápoje, polévky, ryby..... Tím je dán i rozsah možného čísla (normy) receptury.
V okně receptury vyplníme název, číslo je nám nabídnuto. Číslo je definováno v rozsahu daném vybranou skupinou receptur 44 . Je tedy potřeba při tvorbě skupin receptur brát ohled na dostatečný rozsah čísel podle specifik daného provozu. Pokud jsou již obsazena všechna čísla ve skupině, je automaticky nabídnuta stejná řada čísel od počátku skupiny s přidanou koncovkou A - Z. Automaticky jsou nastavené receptury na 10 porcí. Počet porcí jde měnit, ale u jídel je vhodné ponechat 10 porcí z hlediska vyjádření koření atd.. Varianty vah: Velké/Malé porce a Velké porce. Pomocí tohoto přepínače definujeme jestli tvoříme receptury s dvěma váhovými variantami tzn Velké/Malé porce - typické použití je pro menu, stejná receptura jen pro menu menší váhová varianta. Varianta která je automaticky nabízena jsou Velké porce, tzn. jen jedna váhová varianta. Položky ze kterých se receptura skládá se přidávají tlačítkem Nová položka. Do pole Najdi vepíšeme název suroviny kterou chceme použít, stačí alespoň tři písmena.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
KUCHAŘKA - návody a postupy
59
Pokud máme vybráno Varianty vah Velké /Malé porce vyplníme obě dvě kolonky Čistá váha. Pokud máme nastaveny odpady na položce, sklad automaticky vypočítá kolik suroviny je nutno na čistou váhu použít. Čistou váhu zadáváme vždy v gramech nebo mililitrech na deset porcí je-li tak definováno. Po vyplnění vah je třeba okno ukončit kliknutím na tlačítko Uložit.
Pokud vkládáme položku která je vedena na kusy, vyplňuje se pole kusy, je vhodné vyplnit také pole čistá váha. Odpis se provádí vždy podle jednotky dané suroviny, tedy kusy. Pokud vybereme ze seznamu Středisko konkrétní umístění, bude položka prodaná v jakémkoliv OM pokladny vždy odepsána z vybraného střediska. Další položky vkládáme stejným způsobem. Pokud mám v receptuře zadané všechny položky mohu okno uložit kliknutím na tlačítko Uložit recepturu, v okně se také zobrazuje kalkulační cena za jednu porci. Tuto cenu je vhodné pravidelně aktualizovat pomocí rekalkulace 91 .
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
60
Sklad Savarin
Pokud chceme upravit nějakou surovinu v receptuře, musíme nejprve najít recepturu potom přes tlačítko Oprava se dostat do okna receptury, označit určitou surovinu a kliknout na Opravu položky, změnit gramáž a okno uložit. Do receptur je možné vkládat kromě surovin také receptury, v tom případě zadáváme použitou gramáž do stávající receptury s ohledem na počet porcí. Při vkládání vidíme v okně gramáž vybrané receptury. V tomto případě je vhodné zkontrolovat správnost hmotnosti hotového výrobku vkládané receptury. Od ní se totiž odvíjí odpisované množství dané receptury.
Pokud je to v konfiguraci programu prodejní ceny.
29
v individuální nastavení povoleno, lze přednastavit u receptur
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
KUCHAŘKA - návody a postupy
Pokud je to v konfiguraci programu výživové hodnoty.
29
61
v individuální nastavení povoleno, lze přednastavit u receptur
3.1.2.2.2 Oprava receptury
V okně receptur lze vybranou recepturu opravit kliknutím na tlačítko Oprava, případně dvojklikem. Tím se dostaneme do dialogového okna receptury, kde již můžeme dvojklikem opravit množství suroviny v receptuře, případně surovinu z receptury smazat, nebo naopak přidat. Po úpravách je nutné recepturu uložit kliknutím na příslušné tlačítko. Historii změn lze zobrazit změnou nastavení zobrazení v číselníku receptur nebo vytisknout pomocí sestavy 808 - Historie receptury. 3.1.2.3
Pokrmy Pokrmy se používají obvykle pro menu, jedná se o spojení několika receptur do jednoho porkmu. Pokrm se skládá z porcí receptur. Lze vybrat i velikost porce (malá/velká) umožňuje-li to daná receptura.
Funkce tlačítek jsou totožné jako v recepturách
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
57
.
62
Sklad Savarin
3.1.2.3.1 Nový pokrm
Po kliknutí na tlačítko Nový je třeba vybrat skupinu pokrmu do které bude zařazen. Následně se dostaneme do následujícího okna.
Pokud nevyplním pole název při uložení je automaticky doplněn podle vložených receptur. Jednotlivé receptury přidávám kliknutím na tlačítko Nová položka. Do pole Najdi zadám název požadované receptury, po vybrání ze seznamu jsme vyzváni pro výběr malé nebo velké porce. (Jen za předpokladu pokud je v receptura definována na 2 váhové varianty, jestliže je jen jedna váhová varianta je automaticky doplňena velká porce.)
Pro přidání je třeba kliknout na tlačítko Uložit. Další položky pokrmu přidáme stejným způsobem. Po přidání všech položek pokrmu je třeba kliknout na tlačítko Uložit pokrm.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
KUCHAŘKA - návody a postupy
63
3.1.2.3.2 Oprava pokrmu
Pokrmy lze opravovat stejným postupem jako je oprava receptury 3.1.2.4
61
.
Ceník pro pokladnu V této části editujeme ceník, který odesíláme na pokladnu. Může být definováno i více ceníků avšak k jedné pokladně může být připojený pouze jediný ceník. Ten může být společný i pro více pokladen. Ceníky, které nejsou aktuálně napojeny na žádnou pokladnu nelze editovat. Pokud je pokladna napojena na sklad, nelze v pokladně tento ceník editovat (lze jej editovat pouze ve skladu). Díky ceníku se následně po prodeji a uzávěrce na pokladně bude zboží a suroviny odečítat ze skladových zásob jednotlivých středisek.
Dvojklikem vybereme tedy ceník který chceme editovat. Pokud je v číselníku Instalace ceníků jediný záznam, je automaticky otevřen tento ceník. Po načtení se objeví následující okno.
21
Ceník pokladny je tabulka standartně o 999 řádcích, je tedy vhodné si předem rozmyslet rozmístění sortimentu a receptur v tabulce, nechat si mezi jednotlivými položkami vždy určité místo kam můžete položky doplnit. Např. nealko od 1 - 50, lihoviny od 51-100, atd.... Nyní si vysvětlíme význam jednotlivých sloupců. A - v případě že je tento sloupec na příslušném řádku zaškrtnut, znamená to, že položka je aktivní a tudíž se bude přenášet do ceníku na pokladnu. © 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
64
Sklad Savarin
S - tento sloupec je rychlým přehledem zdali je konkrétní zboží skladem či nikoli. Pokud je sloupec prázdný jako např. u položky Coca cola 0,2L znamená to, že položka je skladem. Naopak u položky Fanta 0,33L jsou dva červené vykřičníky, které značí, že položka skladem není. U receptur je tato funkce neaktivní vzhledem k tomu, že receptura se skládá z několika položek a nebylo by proto zřejmé která surovina chybí. P - zobrazuje ikonu viz. obrázek výše, která značí na kterých řádcích byla provedena nějaká změna a je tedy nutno tyto změny aktualizovat přenesením na pokladny. PLU - je číslo řádku a zároveň číslo pod kterým je možno položku na pokladně namarkovat. Norma - díky tomuto údaji je schopen sklad odečítat zboží ze skladových zásob jednotlivých středisek. Jedná se o číslo (normu) skladové karty, receptury či pokrmu. Mj - zobrazuje informační údaj v jaké měrné jednotce je zboží vedeno např. 1Ks, 1L, 1Kg, Porce apd. Název - zobrazuje název položky tak jak se již bude tisknout na účtence. Rastr - určuje do jaké skupiny bude položka na pokladně zařazena např. Polévky, Hotová jídla, Nealkoholické nápoje ... OM - objednací místo určuje z jakého střediska se položka bude odepisovat např. 10 - kuchyně, 20 restaurace atd. V případě, že se mají tisknout objednávky do kuchyně se tím také určuje které položky se vytisknou. SC - skladová cena se počítá automaticky dle nákupů, dle váženého aritmetického průměru. V - pokud je volná cena zaškrtnuta je možno cenu prodejní měnit přímo zde v ceníku pokladen. Jinak se automaticky načítá z položek ceníku. U receptur je volná cena nastavena automaticky. PC - prodejní cena za kterou zboží prodáváme. Kg/L - v tomto sloupci se u rozlévaných položek zadává prodávané množství. Pokud tedy máme 1L vodky a chceme prodávat 4cl, do tohoto pole zadáme hodnotu 0,04. Pokud bychom chtěli rozlévat 1L víno po 2dcl do tohoto pole bychom museli zadat hodnotu 0,2. Pokud zadáme hodnotu 0, bude se odepisovat 1 jednotka (nebo porce) položky, tedy v tomot případě 1 L vína. Rabat - v případě, že program již zná cenu skladovou a prodejní, spočítá v tomto sloupci rabat vyjádřený v procentech. Nyní si vysvětlíme význam jednotlivých tlačítek.
Oprava položky - tímto tlačítkem můžete opravit konkrétní řádek v ceníku pokladen, opravu položky vyvoláme i dvoj-klikem Nulování řádku - toto tlačítko vynulouje označený řádek Tisk - umožňuje například vytisknout připravený ceník pro pokladnu
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
KUCHAŘKA - návody a postupy
65
Jdi na - pomocí tohoto tlačítka se lze posunout v ceníku přímo na konkrétní PLU Položky či Receptury - název tlačítka se mění podle toho co je na aktuálně vybraném tlačítku vloženo. Pokud je vloženo na řádek zboží, např. Coca cola 0,33L, přepne vás tlačítko do "Položek ceníku". V případě že na řádku bude vložena receptura změní se název tlačítka na Receptury a toto vás přepne do "Receptur". Pokud je vybraný řádek prázdný tlačítko není aktivní. Přenos na pokladnu - přenáší ceník na pokladnu, lze zvolit rozsah přenášených PLU Přenos položky - jedná se o přenos jednoho aktuálně označeného řádku v ceníku na pokladnu Hromadné změny - tímto tlačítkem lze změnit více řádků najednou, můžete tak například nastavit několika řádkům stejný rastr či objednací místo a ulehčit si tak práci
Pomocné akce - pod tímto tlačítkem najdete doplňující funkce programu, jako nulování části ceníku, import ceníku, přesun PLU apd.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
66
Sklad Savarin
Zavřít - zavře okno ceníky pokladen Dvojklikem vybereme PLU na kterém se bude zboží/receptura/pokrm nacházet v pokladně.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
KUCHAŘKA - návody a postupy
67
Pro správnou funkci programu, je nutné vyplnit: normu: Kliknutím na Výběr ze všech (kde se nachází všechen sortiment, receptury a pokrmy), či kliknutím na jednotlivá tlačítka Suroviny/Položka, Receptura, Pokrm. V tomto okně je také možné Položky, Receptury nebo Pokrmy přímo vytvářet nebo upravovat. Po kliknutí napíšeme jméno hledané položky a dvojklikem ji vybereme, Doplní se automaticky pole Norma a název, ten můžeme opravit protože tento název se tiskne na účtence. Norma nemusí být vyplněna, avšak takovéto položky se neodepisují ze skladu. Nejčastěji jsou to např. časové položky apod. Dále je nutné vyplnit Rastr a Objednací místo (určuje kam se tiskne objednávka a odkud se zboží odepisuje. Pokud mám nastavenou prodejní cenu automaticky se doplní. Na závěr je třeba položku uložit kliknutím na tlačítko Uložit a neodesílat. Pokud chci aktuální řádek ceník poslat na pokladnu klikneme na tlačítko Uložit a odeslat. Takto vypadá správně vyplněné okno pro přidání položky, která je vedená na kusy.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
68
Sklad Savarin
Pro položky které se rozlévají, je třeba zadat do pole Kg/L rozčep, např. 0,5 u velkého piva, 0,04 u porce alkoholu. to zajistí správný odpis ze skladových karet.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
KUCHAŘKA - návody a postupy
69
Zaškrtávací políčko Volná prodejní cena použijeme v případě receptury, pokrmu, kde jiná volba není. Popř. u položek které matematicky vycházejí jinak než naše prodejní cena. např. malé pivo 0,3l, matematicky vychází nějaké číslo, většinou je cena ale o něco vyšší. V těchto případech použijeme Vlastní cenu. Receptura, pokrm :
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
70
Sklad Savarin
Malé pivo:
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
KUCHAŘKA - návody a postupy
71
Jakmile máme vyplněný celý ceník pro pokladnu musíme ho odeslat na pokladu kliknutím na tlačítko Přenos na pokladnu. Po úspěšném přenosu se změny projeví na pokladně.
3.1.2.5
Nastavení počátečních stavů Nastavení počátečních stavů provedeme v Knize dokladů, tu najdeme v menu Sklady/Kniha dokladů.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
72
Sklad Savarin
Klikneme na tlačítko Nový, vybereme typ pohybu 999 - počáteční stavy, potom středisko kde počáteční stavy zadáváme, datum ke kterém doklad zapisujeme.
Pomocí tlačítka Nový zapisujeme do dokladu zboží které máme na vybraném středisku.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
KUCHAŘKA - návody a postupy
73
V okně vyplníme počet měrných jednotek které máme na středisku, a také jejich pořizovací cenu. Automaticky nám program dopočítá výslednou cenu za počet měrných jednotek, a zobrazuje taky prodejní cenu pokud je definovaná. Pokud máme správně vyplněné údaje klikneme na tlačítko Uložit. Postup opakujeme i u dalších položek, nakonec je celý doklad uložit pomocí příslušného tlačítka. Po uložení dokladu budeme mít na středisku naskladněné zboží. Stav zboží na středisku zjistíte v Aktuálních stavech.
3.2
Jak naskladnit zboží? Nový doklad zapíšeme v Knize dokladů kliknutím na tlačítko Nový. V následujícím okně, je třeba vyplnit: Pohyb: definuje typ záznamu ve skladu, např. nákup, spotřeba, prodej... Dodavatel: dodavatel našeho zboží. Středisko: definuje středisko, se kterým se chystáme pracovat. Datum: je datum zápisu dokladu Ostatní pole není nutné vyplňovat.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
74
Sklad Savarin
Položky do dokladu přidáváme kliknutím na tlačítko Nová. Poté napíšeme název položky, vybereme ji ze seznamu a vyplníme počet měrných jednotek a cenu, na závěr je třeba okno uložit kliknutím na tlačítko Uložit. Pokud máme u položky definovanou Normu obalů, budou se automaticky naskladňovat i láhve a přepravky.
Po přidání všech položek do dokladu je třeba doklad uložit, případně si ho můžeme zachovat jako koncept tj. jako rozepsaný, nebo Zavřít bez uložení. Při ukládání dokladu jsme vyzváni ke kontrole DPH. Které následně můžemu upravit. Po uložení celého dokladu můžeme doklad vytisknout. Po uložení se doklad objeví v Knize dokladů. Naskladňujeme vždy v měrných jednotkách dané položky!!!! Příklad: Naskladňujeme položky s MJ 1l, ale zboží máme ve 2 láhvích po 0,7 l. Počet měrných jednotek je tedy 1,4.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
KUCHAŘKA - návody a postupy
75
Pokud jsou obě firmy plátci DPH je skladová cena bez DPH. Pokud je jedna firma neplátce DPH, je skladová cena i s DPH. Při ukládání můžeme zvolit volbu uložit, nebo uložit s pokladním dokladem, tzn. že se uloží také pokladní doklad který najdeme v pokladním deníku.
3.2.1
Poskytnutá sleva při nákupu Pokud Vám dodavatel poskytl slevu na celkovou částku faktury, postupujte následovně. V knize dokladů založte nový doklad, vyberte středisko na které naskladňujeme a do dokladu zapište položky. Potom klikněte na záložku Sleva/Přirážka, v tomto okně definujeme slevu, případně přirážku na zboží.
Slevu/přirážku můžeme definovat buď procentem nebo částkou, na výběr je také, zda-li se jedná o částku bez nebo s DPH. Do editačního pole zapíšeme číslo definující slevu/přirážku. Potom je třeba doklad uložit.
3.2.2
Převod zboží na jiné středisko při nákupu zboží Při naskladňování můžeme rovnou převádět zboží mezi středisky, program potom vygenerujem dva doklady, jeden příjmový, druhý převáděcí. Pro přímý převod je třeba se přepnout na záložku Přímý převod. V tomto okně vybereme pohyb, po té
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
76
Sklad Savarin
je třeba vybrat středisko nebo nstřediska, na které chceme zboží převádět, a zároveň definujme množství zboží které převádíme. Potom doklad uložíme kliknutím na tlačítko Uložit.
3.2.3
Jak upravit cenu podle dodacího listu? Při nákupu zboží a surovin, je někdy třeba upravit částku tak, aby odpovídala částce na dodacím listu. Při ukládání každého nákupu jsme programem vyzvání ke kontrole dokladu.
Po kliknutí na tlačítko Ok se dostaneme do okna kde můžeme částku upravit dle dodacího listu dodavetele. Oprava částky je možná zápisem do editačních polí. Po opravě je nutné potvrdit změny kliknutím na tlačítko Uložit s pokladním dokladem. Program tedy do knihy dokladů uloží 2 doklady, a to skladový doklad a pokladní doklad, na kterém bude upravená cena. Na skladovém dokladu je dále uváděna cena skladová.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
KUCHAŘKA - návody a postupy
3.2.4
77
Oceňování zboží, korekce ceny Zásoby nakupované: Zásoby nakupované se oceňují pořizovací cenou. Pořizovací cenou se rozumí cena, za kterou se zásoba skutečně pořídí včetně nákladů s jejich pořízením (především případná doprava) nebo po odečtení bonusů a slev poskytnutých dodavatelem. Tyto náklady / slevy se zadávají při zápisu nákupu v Knize dokladů 2 v záložce Sleva / přirážka 75 , kde je možno zadat slevy, přirážky, vedlejší pořizovací náklady jak částkou, tak i procentem.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
78
Sklad Savarin
Tyto úpravy ceny se do ceny pořízení přepočítají dle váhy ceny pořízení celkem bez DPH u jednotlivých položek. Po zápisu slev / přirážek se tyto promítnou do ceny tak, že se do dokladu zapíše tato upravená cena. Nakoupené zboží, materiál a obaly se přijmou na skladové karty, na které se přičte množství a cena pořízení celkem. Jednotková cena je spočtena pouze pro orientaci v jednotkových cenách s přesností na 2 desetinná místa. Program vždy počítá aktuální vážený aritmetický průměr, na základě něhož probíhá převod, prodej nebo odpis dané položky. Pokud se stav na skladové kartě vynuluje, tak se nuluje i zásoba ve skladových cenách. Převody, odpisy, výdeje, prodeje: Každé samostatné středisko vede stav zásob jemu náležejících skladových položek, na každém středisku je jiná historie pohybů a cen, a tedy i jiné průměrné ceny vzniklé váženým aritmetickým průměrem. Ze střediskové skladové karty se vydává vždy v aktuální ceně příslušné tomuto středisku. Při výdeji stavu do nuly se nuluje i celková zásoba ve skladových cenách na střediskové skladové kartě. Cenové rozdíly, korekce ceny Při běžném užívání programu sklady SAVARIN nedochází ke vzniku cenových rozdílů, korekcí ceny. K tomuto může dojít pouze, pokud se stav na skladové kartě dostane do mínusu v jedné jednotkové skladové ceně a je tento stav doplněn nákupem nebo převodem z jiného střediska v jiné skladové ceně. V podstatě dochází k tomu, že program uplatnil při spotřebě cenu původní, tedy špatnou, ale to v okamžiku výdeje nemohl zjistit. Při této situaci program automaticky vygeneruje korekční doklad k datu naskladnění ze záporného na kladný stav a nastaví cenu skladovou na cenu posledního nákupu.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
KUCHAŘKA - návody a postupy
79
V dokladu je ukázka korekčního dokladu vzniklého poté, co byla dokoupena bazalka v ceně 600Kč/ kg, přitom stav bazalky byl -0,337kg v ceně 437,15/kg. Do nákladů bylo uplatněno 0,337kg bazalky za 437,15kč, přičemž měla být uplatněna cena 600Kč. Tento doklad automaticky tuto korekci provede.
3.3
Jak vystornovat doklad? Stornovat se dají doklady které v knize dokladů nemají příznak A, tzn. automatický doklad. Tyto doklady jsou generovány ve skladu, stornovat je může jen superuživatel nebo jejich opětovnou generací (např. zopakováním odpisu z pokladny apod.). Doklady které nemají příznak A, jsou stornovat tak, že je v knoze dokladů označíme,a potom klikneme na tlačítko Storno.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
80
3.4
Sklad Savarin
Jak změnit prodejní cenu zboží? V položkách ceníku stačí přepsat editační pole prodejní cena, při ukládání jsme vyzvání k zadání datumu, od kdy je cena platná, zvolíme datum, ke kterému chceme změnit prodejní cenu zboží. V den, kdy se cena mění, je třeba před začátkem prodeje odeslat ceník na pokladnu. Viz. Ceník pro pokladnu 63 .
3.5
Jak převést zboží na jiné středisko? V knize dokladů založíme nový doklad, který bude mít pohyb např. 21 - Mezistřediskový výdej nebo jiný s druhem P - Převodka mezi středisky, vybereme středisko ze kterého budeme zboží převádět a také středisko, na které se zboží převádí. Samozřejmě vyberme také datum, ke kterému se převod účetně uskuteční. Poté začneme vybírat položky které chceme převádět, klikneme tedy na tlačítko Nová. Vybereme ze seznamu položku a dostaneme se do okna kde definujme počet měrných jednotek, které budeme převádět. Potom klikneme na tlačítko Uložit, po té můžeme přidávat další položky. Až máme doplněné všechny položky, doklad uložíme.
3.6
Jak na rauty? Pro používání Rautů je třeba mít licenci pro tento modul. Modul raut najdeme v menu Kalkulace/Rauty, cathering Pro založení nového rautu klikneme na tlačítko Nový, potom raut pojmenujeme, vybereme datum ke kterém raut uskutečňujeme. Středisko uvedené v hlavičce rautu nemá vliv na odpis položek rautu.
Pomocí tlačítek Vložit surovinu/recepturu/pokrm vkládáme vybrané suroviny/receptury/pokrmy. Při vkládání definujeme počet porcí a prodejní cenu zboží/receptury/pokrmu a také z jakého střediska se bude vybrané zboží/receptura/pokrm odepisovat.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
KUCHAŘKA - návody a postupy
81
Počet porcí a cenu lze zadat také přímo v okně editace rautu. Pomocí tlačítka Import položek je možno kopírováním přidat položky z jiného Rautu, Normování nebo Bufetové snídaně. Při výpočtu prodejní ceny rautu je možno příslušným tlačítkem vložit slevu nebo přirážku. Je možno ji uložit všem položkám bez výjimky nebo každé skupině položek zvlášť.
Po vyplnění všech položek rautu okno uložíme. Pro odepsání rautu je třeba v číselníku rautů kliknout na tlačítko odpis. Je nutno zadat ke kterému dni a s jakým pohybem pro konkrétní středisko má být vystaven odpisový doklad.
Poté se nabídne výpis položek ceníku které budou odepsány. Zde je možno ještě upravit jejich množství (např. zaokrouhlení) nebo přidat další položky. Změny takto provedené se neukládají do
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
82
Sklad Savarin
položek rautu.
Následně program odepíše ze skladových karet zboží zadané v rautu a vygeneruje doklady o odpisu. Pro každé středisko z nichž se položky odepisují se vygeneruje samostatný doklad. Odepsaný raut je v číselníku označen. U rautu lze provést změnu položek a opětovný odpis. Původní doklad odpisu se automaticky stornuje a vznikne nový doklad odpisu. Kromě odpisu je možno využít funkci Převodka. Slouží k převodu surovin z rautu mezi středisky skladu.
Pokud již delší dobu nebyla povolena aktualizace cen u neuzavřeného rautu, je při vstupu do editace rautu zobrazena nabídka na její provedení. Aktualizaci
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
KUCHAŘKA - návody a postupy
3.7
83
Jak na bufetové snídaně? Pro používání modulu bufetových snídaní je třeba mít licenci na tento modul. Princip práce s bufetovými snídaněmi je stejný jako při práci s rauty 80 .
3.8
Jak udělat inventuru? Inventuru provedeme v okně Inventury, uzávěrky. Inveturu provádíme pro každé středisko zvlášť, vždy je potřeba inveturu založit a to kliknutím na tlačítko Nová.
Rozlišujeme 2 základny druhy inventur : - Inventury, uzávěrky - Klasická inventura, která uzamkne středisko dle vybraného období. Vychází z pohybů na středisku a konečných stavů. - Dílčí inventura - Je možno vkládat libovolné položky a vytvořit inventurní doklad. Touto dílčí inventurou nedochází k uzavření střediska a je možné jich vytvořit libovolné množství v jeden den. U dílčích inventur lze vytvořit novou ze vzoru. Po vytvoření dokladu dílčí inventury se uloží konečný stav položek, který je pak následně zobrazován v sestavách i náhledu této dílčí inventury bez ohledu na další pohyby této položky. Zvolíme středisko a datum ke kterému inventuru provádíme, potom klikneme na tlačítko Uložit.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
84
Sklad Savarin
V tomto okně vytiskneme sestavu pro pro zápis inventurních zůstatků pomocí tlačítka Tisk. Potom můžeme okno uzavřít pomocí tlačítka Uložit, a po dodání dat od obsluhy se pustit do zápisu inventurních zůstatků, ty potom zapisujeme do sloupce stav. Sloupec Stav můžeme vynulovat pomocí tlačítka Vynulovat, případně použít tlačítka Přepis pro přepsání zůstatků z konečných stavů programu, vhodné pro inventuru kde sedí většina položek. Tlačítko Další položky slouží k doplnění položek, které se v inventuře automaticky neobjevují (tzn. nejsou naskladněny). Doplňkové funkce : - Záměna surovin slouží k vyrovnání stavů zaměnitelných položek (položka má stejných prvních 5 čísel, liší se dvěma koncovými čísly) nebo položek ve stejné skupině. Záměna surovin dle zaměnitelných položek vyhledá položky s mankem, které by šly odepsat ze zaměňující položky aniž by u ní také vzniklo manko. Záměna položky se provede až po potvrzení uživatelem.
Pro výběr záměny dle skupin je pak otevřena nabídka pro označení položek k záměně.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
KUCHAŘKA - návody a postupy
85
- Ztratné slouží k automatickému vytvoření dokladu pro snížení manka inventury dle norem přirozených úbytků a ztratného jako daňově uznatelných nákladů podle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů - § 25 odst. 2, ve znění pozdějších předpisů. Lze vybrat buďto položky všech nebo jen vybraných skupin. Pro použití této funkce je nutné mít u příslušného střediska 42 nastavenou hodnotu ztratného.
- Přepis nulových položek slouží k přepsání zůstatků z konečných stavů programu u položek, u kterých ještě není zadán inventurní stav. - Spuštění terminálu, Import dat slouží k provádění inventury pomocí terminálu CipherLab
93
.
- Rozpracovaná výroba v doplňkových funkcích slouží ke vložení položek dle zadaného množství © 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
86
Sklad Savarin
porcí vybrané receptury nebo pokrmu. Je vhodné především pokud již máme vyrobené nějaké množství receptur, které chceme zahrnout do inventury.
Jakmile jsou položky a množství v inventuře zapsány, okno uložíme kliknutím na tlačítko Uložit. Po zapsání zůstatků je třeba provést samotnou inventuru či uzávěrku střediska. Na výběr jsou dvě možnosti: Uzávěrka střediska - provede se uzávěrka, vystaví se doklady v Knize dokladů o manku a přebytcích, a středisko se uzavře tzn. nepůjdou na daném středisku zapsat doklady s datem nižším než je datum uzávěrky. Inventura střediska - obdobné jako uzávěrka s tím rozdílem, že středisko zůstane otevřené. Je možné zapisovat doklady s datem nižším než je datum inventury. Tato funkce je dostupná pouze vybraným uživatelům, kteří ji mají povolenu.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
KUCHAŘKA - návody a postupy
87
Inventurní doklad vznikne i pokud není na středisku žádné manko nebo přebytek. Tento doklad ale neobsahuje žádné položky a jeho cena je nulová. V případě, že provedete Inventuru střediska a později se rozhodnete provést Uzávěrku střediska aby jste středisko uzamkli k datu inventury, stačí jednoduše označit inventuru s příslušným datem, a kliknout na tlačítko Uzávěrka střediska. Původně zapsaný doklad který jste vytvořili pomocí Inventury střediska se vystornuje a vytvoří se nový přesto zcela totožný doklad. Toto je v pořádku. Je to vlastnost programu, která nám dovoluje vysledovat případně změny které uživatel provede. Před uzávěrkou nebo tiskem inventury či uzávěrky je provedena automaticky záměna surovin zaměnitelných položek.
84
Inventuru či uzávěrku provedeme kliknutím na příslušné tlačítko.
Provedenou inventuru či uzávěrku je možné zrušit opět kliknutím na příslušné tlačítko.
Doklad o provedení inventury najdeme v Knize dokladů
2
, zde si ho můžeme i vytisknout.
Pokud je uzavírané středisko napojeno na Pokladnu nebo Recepci, je před samotnou uzávěrkou nebo inventurou provedena kontrola, zda jsou všechny denní uzávěrky v daném období řádně odepsány ze skladu. Pokud tomu tak není, není možno provést uzávěrku ani inventuru. Systém automaticky nabídne provést odpis nebo je možno jej provést z Pokladny nebo Recepce pomocí funkce Odpis prodaného sortimentu v sekci Servis. Poté je možno provést znovu uzávěrku střediska. U středisek napojených na program Recepce je po provedení nebo zrušení uzávěrky či inventury nabídnuto přenesení stavu střediska do místního skladu Recepce.
3.9
Jak zjistit historii položky? V okně Karty, stavy, obraty lze nastavit období, ve kterém nás změny zajímají , potom stačí vybrat položku a pomocí dvojkliku nebo klikutím na tlačítko Tisk, vybrat vyhovující statistiku. Okno Karty, stavy, obraty najdeme v menu programu Sklady/Karty, stavy, obraty.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
88
Sklad Savarin
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
KUCHAŘKA - návody a postupy
89
V okně Karty, stavy, obraty lze pomocí tlačítka tisk vytisknou celou řadu sestav v rámci námi vybraného období a střediska.
3.10
Jak zjistit aktuální stav na středisku? V okně Aktuální stavy nám program poskytuje informace o aktuálních stavech na provozovně, a na střediscích. Okno najdeme v menu Sklady/Aktuální stavy
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
90
Sklad Savarin
V pravém dolním rohu je přepínač, pomocí něhož můžeme zjistit aktuální stavy na zvoleném středisku. Řádky které jsou zvýrazněny růžově mají mínusové stavy na středisku. Kliknutím na tlačítko tisk můžeme vytisknout nabízené sestavy: Stav skladu k poslednímu pohybu Mínusové položky Kontrola skladových cen Nadlimitní a podlimitní stavy na probvozovně. Stav skladu včetně aktuálních odpisů.
3.11
Jak zálohovat data? Záloha dat je akce, která slouží k zabezpečení Vašich dat, případně k přenosu na jiné počítače. Zálohu spustíme pomocí menu Servis/Záloha databáze, po kliknutí na položku v menu se spustí dialogové okno zálohování. Po ukončení zálohování jsme informováni o uložení souboru zálohy a o velikosti souboru.
3.12
Jak obnovit zálohovaná data? Pro obnovu zálohovaných dat slouží program CiObnova. Tento program najdeme ve složce Nastav, která se nachazí v instalaci programu Sklady, např. c:\savarin\hotel\sklad\nastav Pokud chceme spustit obnovu dat ze zálohy musíme předtím ukončit program sklad.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
KUCHAŘKA - návody a postupy
91
Kliknutím na tlačítko Obnova z automatické databáze se dostaneme do seznamu záloh programu, podle data a času vybereme požadovanou zálohu a potom klikneme na tlačítko Start. Po ukončení obnovení dat je v okně vypsán text: 09:07:24 : Bez závad obnovena databáze : 09:07:24 : C:\SAVARIN\HOTEL\Sklad\Db\Sklad.fdb 09:07:24 : Akce trvala : 00:00:09 V programu CiObnova lze také spustit okamžitou zálohu a obnovu databáze. Tato funkce slouží pro optimalizaci databáze programu, po okamžité záloze a obnově databáze je výsledná databáze mensí než před samotnou akcí.
3.13
K čemu slouží rekalkulace? Rekalkulace v programu slouží k udržení aktuálních kalkulačních cen v recepturách. Rekalkulace je v konfiguraci programu nastavena aby byla prováděna každých 7 dní a jsme k ní vyzváni po spuštění programu. Interval pro rekalkulaci lze nastavit v menu Nastavení/konfigurace. Po spuštění rekalkulace program projde všechny receptury a zaktualizuje kalkulační ceny jednotlivých surovin. Průběh rekalkulace je viditelný v dialogovém okně rekalkulace.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
92
3.14
Sklad Savarin
Jak na bourání zboží? Pomocí bourání můžeme rozbourat zboží na jednotlivé suroviny. Bourání provádíme v knize dokladů pomocí pohybu Bourání, popř. Záměna surovin. Pohyb bourání hlídá stav bouraných a rozbouraných surovin, kdežto Záměna surovin kontrolu neprovádí. Záměnu surovin použijeme např. pro bourání pečiva na strouhanku, pro bourání masa použijeme pohyb bouráni. Záměna surovin
Bourané suroviny zapisujeme v záporném množství. Bourání Protože je bourání pohyb s kontrolou stavů, nedefinují se rozbourané suroviny přímo počtem měrných jednotek, ale procentuálním poměrem z bouraného zboží. Bourané zboží zapisujeme taktéž v záporné hodnotě.
3.15
Jak použít vzor dokladů? Vzor dokladu můžeme vytvořit v knize dokladů. Vybraný doklad ze kterého chceme vytvořit vzor označíme a klikneme na tlačítko Jako vzor. Vybraný doklad potom můžeme ještě upravit a uložit.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
KUCHAŘKA - návody a postupy
93
Vzor dokladu použijeme při dalším příjmu/výdeji stejného zboží od stejného dodavatele/odběratele. Po vyplnění hlavičky dokladu klikneme na tlačítko Speciální akce, vybereme možnost Vzory dokladů, bourací listy a potom ze seznamu dokladů vybereme požadovaný vzor programu. Po výběru vzoru se zboží zapsané na vzoru přenese do nového dokladu, v něm je nutné zapsat množství měrných jednotek a nákupní ceny.
Po zapsání počtu MJ a nákupních cen, doklad uložíme.
3.16
Jak používat terminál CipherLab Tento postup je určen pro používání terminálu CipherLab 8001. Terminál pracuje s čárovými kódy na zboží nebo čárovými kódy vytvořenými dle čísla položky ceníku (lze generovat v tisku Položek ceníku). Nastavení a správná funkce přístroje je dána šablonou, kterou je nutno před prvním použitím nahrát do terminálu. Vytvoření šablony pro systém Sklad Savarin : V menu Nastavení\Konfigurace\Periferie stiskněte tlačítko Oprava. Stiskem tlačítka Vytvořit šablonu vygenerujte šablonu pro tvorbu inventur a přejímku zboží a uložte ji do libovolného adresáře v počítači (umístění si zapamatujte). Do pole Aplikace pro přenos dat zadejte cestu k přenosové aplikaci (IR_CTI.exe) nebo aplikačnímu generátoru (AG8000N.exe).
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
94
Sklad Savarin
Po připojení terminálu k počítači (např. přes kolébku nebo infračervený port) spusťte aplikační generátor. Po stisku pravého tlačítka myši se zobrazí nabídka akcí.
Na terminálu v menu Utility zvolte položku Nahrát šablonu. Poté v aplikačním generátoru pomocí volby Nahrát šablonu vyberte umístění šablony v počítači a přenesete šablonu do terminálu. Pokud budete při používání terminálu chtít využívat možnosti zobrazování položek z databáze, je nutné do terminálu tyto data importovat. V menu Tvorba modulu Číselník položek je volba Export pro terminál CipherLab. Po vytvoření souboru dat spusťte na terminálu v menu Utility položku Nahrát lookup. Poté v aplikačním generátoru spusťte volbu Nahrát seznam. Tímto se přenese vygenerovaný seznam skladových karet do terminálu. Upozornění! Po každém importu šablony do terminálu dojde ke smazání veškerých uložených dat v terminálu. Proto provádějte nahrávání seznamu až po nahrávání šablony. Tímto je terminál připraven k použití. Načtená data lze používat pro tvorbu nákupních dokladů 73 (v nabídce Speciální akce/ Import z datového terminálu) nebo inventur 83 (tlačítko Import dat). Pokud budete používat k přenosu dat z terminálu komunikační modul, označte možnosti Přidat CR a
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
KUCHAŘKA - návody a postupy
95
Přidat LF.
3.17
Jak začít používat pokladnu VECTRON Nejprve je nutno nainstalovat aplikaci Vectron Commander (pokud ještě není nainstalována) a zprovoznit její komunikaci s pokladním terminálem. Nejčastější umístění této aplikace je C:\Vectron \Vcom6\bin\VCom6.exe Vyexportujte základní data z pokladny : Spusťte Vectron Commander (dále jen VCOM) v menu Data vyberte Export a pak Programy pokladen. Vyberte příslušnou pokladnu pro export a tabulky dat : - PLU - Skupiny položek - Daně - Způsoby platby
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
96
Sklad Savarin
Pokud nemáte automaticky vyplněné pole Exportní data, doporučujeme po exportu nebo ještě před ním tuto automatickou cestu doplnit v menu Konfigurace/Parametr/Data interface/Export pollings/ Export 1. Doporučujeme také nastavit všechny parametry podle níže uvedené konfigurace.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
KUCHAŘKA - návody a postupy
97
Nastavení skladu Savarin Pokud ještě nemáte proveden export dat z pokladen (viz. výše), tak jej proveďte. V menu Pokladny/ Umístění pokladen založte pokladnu s číslem odpovídajícím číslu pokladny ve VCOM. Zvolte typ pokladny 3 - Vectron. Zvolte ceník příslušný k dané pokladně (ceník lze vytvořit v modulu Instalace ceníků 21 ). Nastavte cestu k souboru pro čtení dat. Je nutné, aby bylo toto umístění stejné jako cesta pro exportní soubor dat (viz. výše).
Po stisku tlačítka Nastavení číselníků proveďte v menu Import dat/Import všeho. Při importu zadejte cestu k souboru, do kterého jste prováděli export dat (viz. výše). Po dokončení importu přejděte do sekce Skupiny položek a zde ke každé skupině přiřaďte příslušné středisko a sazbu © 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
98
Sklad Savarin
DPH. Z tohoto střediska se budou položky dané skupiny odepisovat. V sekci Platby nastavte u příslušných plateb příznak Hotovostní. V Ceníku pokladen vyberte příslušný ceník k editaci a v Pomocných akcích vyberte Import celého připojeného ceníku. Opět zadejte cestu k souboru, do kterého jste prováděli export dat (viz. výše). K vytvořeným položkám doplňte příslušné normy a poté proveďte Přenos na pokladnu. Ceník se používá obdobně jako Ceníky pokladen 63 pro pokladny Savarin. Tímto jste naimportovali veškerá data z pokladny VECTRON a pokladna je připravena k provozu. Další postup pro práci najdete v kapitole Jak provádět odpisy z pokladen VECTRON 99 . V sekci Společné nastavení je možné nastavit změny oproti standardnímu nastavení.
- Soubor pro export dat - Musí být nastavena stejné umístění jako ve Vectron Commanderu. - Komunikační modul - Umístění aplikace COMM.exe která je spuštěna pokud na počítači neběží služba VComService. - Ukládat zálohu vstupních dat - Při načítání odpisů z pokladen se ke každé uzávěrce ukládá do databáze záloha importního souboru s daty. Záloha vstupních dat se z databáze automaticky odstraní po 3 měsících. - Automaticky načítat všechna PLU ve výběrovém okně - Pokud je na pokladně nastaveno tlačítko pro zobrazení položek Skupiny, načítají se do ní položky automaticky. - Smazat neaktuální přenosy a nastavení pokladny - Vymaže celou historii přenosů ceníku a nastavení pokladen. Odpis starších uzávěrek bude probíhat dle momentálního nastavení ceníku. - Omezení editace u PLU v rozsahu - tato sekce je přístupná pouze pokud je v konfiguračním souboru Nastaveni/Sklad.ini uvedeno nastavení : [PokladnaVECTRON]
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
KUCHAŘKA - návody a postupy
99
OMEZENI_EDITACE=1 Ve vybraném rozsahu je možno omezit editaci Názvu, Skupiny, Normy a Kg/L. - Neimportovat prodejní cenu - Při synchronizaci položek se neimportuje rozdílná prodejní cena. V sekci Individuální nastavení lze povolit export inventurních dat pro provádění inventury na pokladnách VECTRON. Import inventurních dat se poté provádí v editaci Inventury pomocí doplňkové funkce Import z VECTRON.
3.18
Jak provádět odpisy z pokladen VECTRON V menu Pokladny zvolte modul Uzávěrky externích pokladen. Stiskněte tlačítko Načíst výkazy pokladen.
Automaticky se načtou data, která generuje Vectron Commander při čtení z připojených pokladen (pouze tzv. Z čtení). Vectron Commander tyto data ukládá v závislosti na nastavení buďto automaticky nebo při zadání požadavku. Po načtení objednávek máte možnost okamžitě provést odpis prodaného sortimentu. Zároveň lze k jednotlivým čtením z pokladen nastavit datum, ke kterému se má provést odpis. Pokud máte v nastavení pokladny zvoleno použití účetní půlnoci, může být některá z uzávěrek rozdělena do více dnů.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
100
Sklad Savarin
Stiskem tlačítka Pokračovat se zahájí samotný odpis, kterým vznikne doklad nebo více dokladů spotřeby. Načtené výkazy pokladen se zobrazí v seznamu uzávěrek. Pro správné načtení musí exportní soubor obsahovat data prodeje. Nastavení exportních dat se provádí ve Vectron Commanderu. Ukázka dat prodeje : 11,1,11,DT:27.03.14/09:25:32 - Datum objednávky 11,4,21,NR:33 - PLU položky 11,4,23,NR:30 - Skupina 11,4,31,CA:6/7194 - Počet a cena 11,4,43,NR:1 - Skupina DPH Při načítání Výkazů pokladen nebo při otevření Ceníku pro pokladnu jsou automaticky načítány z exportního souboru Skupiny položek a pokud nejsou ještě naimportovány (číslo skupiny není v seznamu), provede se automatický import. Ukázka dat skupin : 102,1,(12),TX:'Nealko' - Název skupiny 102,1,(15),NR:3 - Skupina DPH
4
Novinky Informace o nově vydaných verzích Skladu.
4.1
12.01.2015 - ver. 3.1.0.440 - Kniha dokladů - Tisk soupisů - úprava všech výpisů dokladů pro dosažení vyšší rychlosti při zobrazení statistik. - Úprava statistik pro zobrazení všech platných sazeb DPH: 117 - Skladové doklady - rozpis DPH nákupu dle dodavatelů 119 - Skladové doklady - rozpis DPH nákupu 150 - Skladové doklady - Dodanění DPH dle pohybů a čísla dokladu © 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
101
151 - Skladové doklady - Dodanění DPH dle pohybů a čísla dokladu podrobně 768 - Inventurní výpis - přebytky a manka v PC - rozpis DPH - Kniha dokladů - Tisk dokladů - je upraven formulář skladového dokladu, aby zobrazil všechny sazby DPH použité na dokladu. - Úprava Sklady - Kniha dokladů pro 3 platné sazby DPH. Na záložce Položky se zobrazují součty za jednotlivé sazby použité na dokladu. Na záložce Pokladní doklad lze zkontrolovat rozpis DPH podle platných sazeb DPH. Do pokladního deníku se zapíše pokladní doklad přesně podle nastaveného rozpisu DPH. - Úprava Provoz - Pokladní deník pro 3 platné sazby DPH, včetně statistiky 301 - Rozpis DPH pokladního deníku. - Úprava číselníku DPH, nyní musí být u každé sazby uveden Kód sazby, podle kterého program rozeznává, zda se jedná o základ daně nebo některou ze snížených sazeb daně. !!! Změnový skript nastaví Kódy sazby podle platných hodnot, ale je nutné je po aktualizaci zkontrolovat !!! - Změnovým skriptem se zavede nová sazba DPH 10%, která má platit od 01.01.2015. - Při změně čísla sazby DPH v číselníku DPH se zároveň přečísluje číselník Skupin zboží a materiálu, aby se zachovala integrita dat.
4.2
16.12.2014 - ver. 3.0.5.437 - V Cenících pokladen Vectron při editaci položky nešel načíst z databáze parametr Neaktualizovat cenu, neustále byl vypnutý. Nyní opraveno. - Zrychlení načtení Skladové položky jinou metodou hledání v seznamu.
4.3
11.12.2014 - ver. 3.0.4.435 - Úprava načítání Ceníků pokladen, které na slabších počítačích při mnoha položkách mohlo končit chybou Out Of Memory. Nyní by načítání mohlo být trochu rychlejší a je bez chyb i při mnoho tisíc položkách. Upraveno načítání Ceníků pokladen Savarin i Vectron.
4.4
03.12.2014 - ver. 3.0.3.433 - Úprava korekce ceny spotřeby po zápisu dokladu nákupu. Pokud byl stav položky v mínusu a nakoupila se za jinou cenu, než byla předchozí spotřeba, automaticky se opravila spotřeba v mínusu na cenu posledního nákupu. Za určitých okolností mohlo dojít ke vzniku rozdílu mezi skladovou cenou položek dokladu a cenou zapsanou v hlavičce dokladu. Tyto rozdíly se projevily pouze při porovnání určitých statistik, stav a množství na střediscích je správně. - Úprava Přepočtu skladových cen. Nyní není povolen přepočet v období, které je uzavřeno inventurou některého střediska. Před přepočtem, kdy se má přepočítat i takové období, je nutné zrušit uzávěrky středisek. Po přepočtu se nově také zkontrolují skladové ceny položek dokladů a hlaviček dokladů. - Doplnění výpisu skupin alergenů do statistik: 801 - Výpis receptury 808 - Historie receptury 812 - Kalkulační list 851 - Výpis pokrmu 854 - Historie pokrmu
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
102
4.5
Sklad Savarin
11.11.2014 - ver. 3.0.2.431 - Úprava a zpřesnění Přepočtu skladových cen. Nyní se zjišťuje nulové množství na středisku i při dokladech mezistřediskového převodu a bourání. Dosud to bylo jen pro spotřebu a prodej. Pokud po zapsání dokladu bude na středisku nulové množství, vynuluje se také zbývající skladová cena. Nenastane nežádoucí stav, kdy skladová položka má nulové množství a nějakou skladovou cenu. - V Cenících pokladen Vectron se v editaci položky zobrazuje náhled Skupiny alergenů v pravé dolní části. Skupiny alergenů jsou určeny podle navázané normy ze Surovin/skladových položek, Receptur nebo Menu, pokrmů. - Přehledová tabulka Ceníku pro pokladny Vectron ukazuje nový sloupec Alergeny, kde je vidět aspoň část obsažených skupin alergenů. Pokud nejsou zobrazeny všechny, po najetí myší na sloupec se v hintu zobrazí všechny skupiny. - V Tisku Ceníků pokladen Vectron jsou upraveny statistiky: 903 - Vývěska, ke každé položce jsou povinně vytištěny Skupiny alergenů, na konci je vypsáno vysvětlení, co zahrnuje každá Skupina alergenů. - Zapnutí příznaku v programu Sklad.exe, který při spuštění programu z namapovaného síťového disku přesouvá obraz exe do lokálního swap souboru. Ve výsledku to má zabránit vzniku chyby typu External Exception C0000005 a C0000006. - Při zobrazení pohybů na skladové kartě za období je nyní množství na skladu zaokrouhleno na 2 desetinná místa. Tím se zabrání dělení velmi malým číslem blížícím se k nule.
4.6
27.10.2014 - ver. 3.0.1.429 - Skupiny alergenů se zobrazují jako sloupec také ve vyhledávání Receptur, Menu, pokrmů, Surovin v editaci položky Ceníku pro pokladnu. - Oprava vkládání nových položek do složení receptury. - Statistika 818 - Energetické a výživové hodnoty a skupiny alergenů se zobrazuje pouze tehdy, když je v Nastavení - Konfigurace - Individuální nastavení zatržena volba Zadávat u položek ceníku a receptur výživové hodnoty. - Přehledová tabulka číselníku Receptur, Menu, pokrmů, Skladových položek a Ceníku pro pokladny ukazuje nový sloupec Alergeny, kde je vidět aspoň část obsažených skupin alergenů. Pokud nejsou zobrazeny všechny, po najetí myší na sloupec se v hintu zobrazí všechny skupiny. - V Nastavení - Konfigurace - Individuální nastavení lze povolit rozsah PLU, které se nemají posílat na Pokladnu (na Pokladně se tyto PLU aktualizují z jiného zdroje). Zatrhne se položka Neodesílat na Pokladnu rozsah PLU od do a zapíšou se PLU. Nastavený rozsah se zobrazuje v Cenících pokladen, je zobrazen text Neodesílat PLU od - do, PLU nesmí být nulové. Během přenosu na Pokladnu se upozornění na neodesílaný interval zapisuje do Logu událostí. - Před tiskem statistiky 802 - Seznam receptur, Podrobný výpis, když nejsou zvoleny žádné omezení (Státní/Vlastní, Stav, Skupina), se zobrazí varovný dotaz, zda skutečně tisknout, protože tvorba sestavy může trvat velmi dlouho, až desítky minut. - Zavedení informací o alergenech do skladové evidence, podrobně popsáno níže. - Založení interního číselníku Skupin alergenů, bez možnosti editace. - Číselník a editace Skladové položky - záložka Vazby, ostatní nastavení - editační tabulka Obsažené alergeny. Zde se dá zatrhnout, jaké skupiny alergenů surovina obsahuje. Změny v tabulce je nutné po opravě Uložit. Náhled na nastavené Skupiny alergenů je také na první záložce Položka v sekci Receptury a kalkulace.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
103
- Skupiny alergenů se při rekalkulaci zapíší také do Receptur. Během Rekalkulace se projde složení každé receptury až do jednotlivých surovin. Z nich se zjistí obsažené Skupiny alergenů a zapíší se do hlavičky Receptur. - Po Rekalkulaci Receptur se spustí rekalkulace Menu, pokrmy. Podle jednotlivých receptur, ze kterých jsou Menu, pokrmy složeny, se zjistí Skupiny alergenů a zapíší se do hlavičky Menu, pokrmy. - V Cenících pokladen se v editaci položky zobrazuje náhled Skupiny alergenů v pravé části na záložce Doplňková nastavení. Skupiny alergenů jsou určeny podle navázané normy ze Surovin/ skladových položek, Receptur nebo Menu, pokrmů. - V Tisku Ceníků pokladen jsou upraveny statistiky: 903 - Vývěska, ke každé položce jsou povinně vytištěny Skupiny alergenů, na konci je vypsáno vysvětlení, co zahrnuje každá Skupina alergenů. 906 - Jídelní lístek, ke každé položce vybrané do jídelního lístku se volitelně tisknou Skupiny alergenů. - Tisk v číselníku Menu, pokrmy, nová statistika 856 - Seznam pokrmů se skupinami alergenů. Vypíše seznam všech menu a pokrmů s jejich Skupinami alergenů, pokud je mají zapsané. Skupiny alergenů se zapisují do menu a pokrmů pomocí Rekalkulace. Na konci je vypsáno vysvětlení, co zahrnuje každá Skupina alergenů. - Tisk v číselníku Menu, pokrmy, oprava statistiky 853 - Seznam pokrmů s použitou recepturou. Při prvním zobrazení vypsala menu, pokrmy správně podle vybrané receptury, při dalších zobrazeních už vypisovala podle nahodilé receptury. - Tisk v číselníku Receptury, úprava statistiky 818 - Energetické a výživové hodnoty a skupiny alergenů, doplnění Skupiny alergenů. Na konci je vypsáno vysvětlení, co zahrnuje každá Skupina alergenů. - Tisk v číselníku Receptury, nová statistiky 821 - Seznam receptur se skupinami alergenů, členěno podle Skupin receptur. Na konci je vypsáno vysvětlení, co zahrnuje každá Skupina alergenů. - Tisk v číselníku Receptury, nová statistiky 822 - Energetické hodnoty a skupiny alergenů, členěno podle Skupin receptur. Na konci je vypsáno vysvětlení, co zahrnuje každá Skupina alergenů. - Tisk v číselníku Skladové položky, nová statistiky 140 - Výpis ceníku se skupinami alergenů, členěno podle Skupin zboží a materiálu. Na konci je vypsáno vysvětlení, co zahrnuje každá Skupina alergenů. - Tisk v číselníku Skladové položky, nová statistiky 141 - Výpis ceníku s energetickými hodnotami , členěno podle Skupin zboží a materiálu. - Skupiny alergenů se změnovým skriptem doplní do Skladových položek, pak, stejně jako v nové databázi, se pomocí Rekalkulace přenesou do Receptur a Menu, pokrmy. Ve starší databázi se alergeny doplní jen do položek, kde není změněn název a číslo. Do vlastních nebo upravených položek je nutné doplnit alergeny ručně !!! - Úprava statistik, aby se netiskl nulový rozčep (Kgl = 0,000): 901 - Kompletní ceník pro pokladnu 902 - Redukovaný ceník pro pokladnu 903 - Vývěska 905 - Duplicitní normy v ceníku
4.7
02.10.2014 - ver. 3.0.0.427 - Nová funkce v menu Sklady - Přepočet skladových cen. V zadaném období den po dni spočítá průměrnou cenu každé položky na všech střediscích a upraví doklady spotřeby na novou
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
104
Sklad Savarin
průměrnou cenu. Je dostupná uživateli s právem Správce programu a Opravy a Storna skladových dokladů. Přepočet může dělat jediný přihlášený uživatel, ostatní musí ukončit program Sklad (jako indexování). - Vylepšení funkce Uzávěrky externích pokladen, menu Výpisy - Extrahovat vstupní data. Program si nyní pamatuje poslední umístění exportu a výstupní soubor je pojmenován podle čísla uzávěrky a pokladny, např. DATAV_Uxxx_Kyyy.CAB (xxx = uzávěrka, yyy = číslo pokladny). Nyní je funkce dostupná pro Správce programu. - Díky úpravám struktury databáze se tato verze musí používat s Pokladnou ve verzi 3.0.0 a vyšší. - Po přepočtu skladových cen se v rámci jednoho dne změní pořadí vypsaných dokladů u těchto statistik: 710 - Skladová karta - obraty a pohyby 711 - Skladová karta - obraty a pohyby a průběžné stavy 712 - Skladová karta - obraty a pohyby na provozovně 713 - Skladová karta - obraty a pohyby dle pohybů Doklady se řadí podle typu pohybu: 1. Počáteční stavy, 2. nákupy, 3. převody, 4. bourání, 5. dotížení, 6. spotřeba, 7. prodej. - Úprava algoritmu rekalkulace skladových cen malých porcí receptur. Při použití receptury v receptuře se skladová cena malé porce nepočítala přesně a mohla se lišit od ceny spočítané během editace receptury. - V menu Servis je nová funkce Vzdálená správa TeamViewer. Zobrazí webovou stránku Vzdálená správa na webu Cominn.cz. Odsud je možno stáhnout aktuální program pro vzdálenou správu přes TeamViewer. - Číslo posledního zobrazeného pokladního deníku se nyní zapisuje do databáze, předtím se zapisovalo do Sklad.ini. - Odpis nyní položky bez uvedené normy nepočítá mezi chyby, do chyb se nyní započítá jen položka s neznámou normou. Položky bez normy nebo s nesprávnou normou jsou nyní v průběhu odpisu zapsány do Logu událostí. Následně se dají zobrazit ve skupině Uzávěrka, s číslem PLU a názvem a dalšími údaji pro snadné dohledání. - V číselníku Skladových položek úprava sestavy 132 - Výpis ceníku, nyní se netiskne nulová hodnota odpadu.
4.8
18.08.2014 - ver. 2.9.25.422 - V číselníku Skladových položek nová sestava 139 - Výpis položek s odpadem při zpracování. - Číselník Skladové položky nyní zobrazuje v přehledové tabulce také procento Odpadu při zpracování, pokud je zadáno. - Úprava zjištění posledního nákupu na středisku a provozovně v okně Pohyby na Skladových kartách, pokud bylo ve stejném dnu více nákupů stejné položky. Předtím se nemusel zjistit opravdu poslední nákup. - Při zjišťování nutnosti korekce dokladu není minimální i maximální nákup rozšířen o 10%, ale o hodnotu 5.00. - Úprava zápisu dokladů nákupu, aby vznikalo minimum dokladů Korekce skladové ceny. Doklady vznikaly, když se průměrná cena skladové položky po zápisu nákupu dostane mimo rozmezí minimálního a maximálního nákupu. K tomuto dojde zejména tehdy, když se položky spotřebují předem až do záporného stavu střediska a až dodatečně se nakoupí za jinou cenu. Doklady spotřeby jsou zapsány s předtím známou skladovou cenou, ale měly být ve skutečnosti zapsány s cenou podle posledního nákupu. Tento cenový rozdíl vyrovnával doklad Korekce skladové ceny.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
105
Nyní se místo zápisu dokladu Korekce vyhledají všechny doklady spotřeby, které vedou k zápornému stavu střediska a opraví se zpětně jejich skladová cena podle posledního nákupu. Může dojít dokonce ke skladové ceně jiné než poslední nákup, jakoby část položky zůstane s původní cenou a část je s cenou posledního nákupu. Pokud už je období uzavřeno inventurou, doklady se neupraví. Proto může nastat situace, kdy se opravou spotřeby nepodaří upravit celé množství, které bylo v záporném stavu. Spouští se tedy nakonec ještě procedura, která cenový rozdíl vyrovná dokladem Korekce skladové ceny. Opravy položek a dokladů se zapisují do Logu událostí. Stejný postup se uplatní i při převodu ze střediska na středisko. - Doklady spotřeby a převodu nyní zapisují celé spotřebované množství pouze ve skladové ceně, bez ohledu na to, zda stav střediska jde do mínusu nebo nejde. Správnou částku spotřeby program zapíše do dokladů zpětně po zápisu nákupních dokladů výše popsanou Korekcí ceny spotřeby. - Nová statistika v Závodním stravování: 613 - Objednávkový list podrobný s kontrolou zásob. Za zadané období načte všechny objednávky stravy a rozpadne je na základní suroviny. U základních surovin zjistí aktuální množství na odpisovém středisku a pokud chybí, vyčíslí nedostatečné množství. Může sloužit pro řízení nákupu chybějících surovin podle objednávek stravy na požadované období dopředu. - Úprava zobrazení okna a tisku Receptur. Pokud měl uživatel omezená práva pro číselník Receptur, nešlo některé statistiky zobrazit a u některých docházelo k chybám Access Violation. Nyní už se v tisku Receptur práva uživatele neuplatňují. - Ve výběru rozsahu PLU pro Přesun / Kopii položky v okně Ceníku pokladny se nyní lépe zobrazuje nápověda dostupných PLU, ukazatel je nastaven na zvoleném PLU. - V přehledové tabulce Ceníku pokladny se nyní název neaktivní položky (která nebude odeslaná na pokladnu) vypisuje přeškrtnutý a zašedlým písmem. - Zdokonalená údržba systémových tabulek, která by měla odstranit problémy s nastavením platnosti licence. - Nová statistika 641 - Dodací list pro odběratele. Tiskne se pro jednotlivou osobu vybranou v Závodním stravování - Hromadná objednávka, stiskem tlačítka Dodací list. V nastaveném období zobrazí všechny objednané položky podle dnů, včetně prodejní ceny a celkového součtu počtu kusů a ceny. Dá se tedy snadno dohledat a vytisknout, co měl daný člověk za dané období objednáno a za jakou cenu. - Úspornější report statistiky 776 - Deník provozovny, nyní se vytiskne na méně stránek. - Oprava přepočtu kJ na kcal pro zobrazení Energetické hodnoty v editaci Receptury. Hodnota kJ byla správně, hodnota v kcal byla navíc vydělená počtem porcí, takže v závislosti na porcích mohla vypadat až řádově menší.
4.9
16.05.2014 - ver. 2.9.24.420 - V menu Servis je doplněna nová funkce Test FTP a indexů. Funkce je dostupná pro Správce programu. Test FTP se připojí na FTP server ComInn a odešle a stáhne z něj testovací soubor. U zákazníků lze otestovat, jak je nastavený počítač pro internet a FTP, aby jim fungovalo prodloužení licence. Test indexů zkontroluje databázi, zda obsahuje všechny primární a další indexy, které jsou v aktuálním vytvářecím skriptu databáze. Chybějící se pokusí doplnit. Výsledky obou testů se zobrazují v textovém výpisu. Textový výpis lze Zkopírovat do schránky a pak zpracovat. Také jej lze přímo Poslat e-mailem. - Úprava statistik Závodní stravování - Tisk: 605 - Objednávkový list podrobný a 606 Objednávkový list podrobný dle položek. Obě statistiky mohou zobrazovat množství včetně rozčepu, tak mají doplněnu oddělovací linku každé položky. Statistika 606 má navíc možnost tisku každé objednávky na samostatnou stránku.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
106
Sklad Savarin
- Zvýšení rychlosti při editaci Bufetové snídaně, Rauty, catering, Normování. - V Ceníku pro pokladnu typu VECTRON je možno v Hromadných změnách provést nastavení cen v cenových hladinách PC2 a PC3 procentuelně dle základní prodejní ceny. - Úprava překreslování okna Aktuálních stavů. Dosud okno reagovalo na všechny události změn dokladů a skladových položek okamžitým překreslením obsahu. Na provozech s větším počtem Pokladen a více pracovníky ve Skladu se téměř neustále překreslovalo. Nyní si okno pouze poznamená, že došlo ke změně dat. Obsah se překreslí jen jednou, pokud došlo ke změně dat, až při přepnutí z pozadí do popředí. Pokud je okno v popředí, další překreslení je nutné vyvolat ručně tlačítkem Aktualizovat. - V okně Aktuálních stavů jsou vizuálně svislými čárami odděleny sloupce Stavů a k nim náležejících Rozčepů od ostatních sloupců. - Úprava aktualizace zobrazení Aktuálních stavů, za určitých okolností mohla vznikat chyba Transaction is not active, zejména pokud jsou databáze Skladu a Pokladny objemné a umístěné na vytíženém serveru.
4.10
24.04.2014 - ver. 2.9.22.419 - V Ceníku pro pokladnu je možno v Hromadných změnách provést nastavení cen v cenových hladinách procentuelně dle základní prodejní ceny. - V Ceníku pro pokladnu je možno zadat prodejní ceny v jednotlivých hladinách (možnost od verze pokladny 2.9.21). - V Ceníku pro pokladnu při editaci položky, která neměla zadanou normu a měla zadaný název, se po výběru normy nepřepíše název položky dle názvu normy, zůstane jí už zadaný název. - V tisku dokladu úprava zobrazení změn odečtů u dokladů spotřeby. - V Aktuálních stavech oprava vzniku chybového hlášení u položek, které neměly na středisku stav, ale měly skladovou cenu. - Zrychlení načítání dat v Aktuálních stavech. - Přepočet posledního, minimálního a maximálního nákupu Skladových položek se provádí pouze u dokladů nákupu, bourání, spotřeby nebo dotížení vlastní výroby. - V Pokladním deníku v tisku sestav 301 - Rozpis DPH pokladního deníku a 311 - Výpis pokladního deníku se zobrazují vazby dokladu na firmu nebo člověka.
4.11
15.04.2014 - ver. 2.9.21.418 - Nyní se před odesláním sestavy jako přílohy emailu nastavuje cesta pro vytvoření dočasného souboru do složky pro dočasné soubory Windows. Do této složky by měli mít právo zápisu i uživatelé Windows s omezenými právy. - V Pokladním deníku možnost filtrovat záznamy podle čísla dokladu, pohybu, textu, částky nebo vazby. - Oprava náhodného vzniku chybového hlášení při aktualizaci v Aktuálních stavech. Objevovalo se nahodile zejména po zápisu dokladů. - V Normování oprava tisku sestavy 871 - Výpis pro klienta. Nyní se tiskne rámeček i u jednotlivých položek.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
107
- Přejmenování položek kontextové (místní) nabídky v Cenících pro Pokladnu. Nyní jsou položky sekce Import více popisnější. - Oprava vzniku chybového hlášení při zakládání nové receptury, pokud již není volné číslo v rozsahu vybrané skupiny receptur. - Oprava sestav 720 a 721 - Výpis odpisů na středisku za období. Pokud byla v odpisovém dokladu položka uvedena dvakrát, zobrazovala se v sestavě duplicitně.
4.12
07.04.2014 - ver. 2.9.20.415 - Nabídka Servis - Výmaz dat do datumu je nyní dostupná pro uživatele, kteří mají právo Správce programu. Před vlastním zobrazením okna výmazu se ještě zobrazí varovné okno s povinným zadáním číselného kódu. Předtím byl přístup jen pro Superuživatele, protože výmaz dat je nevratný . - V Nastavení/Konfigurace/Závodní stravování je možno vypnout automatické vytváření seznamu firem při zakládání nového Závodního stravování. - Pomocí parametru KONTROLA_VERZE_FB v Sklad.ini je možné zapnout nebo vypnout hlášení kontroly verze serveru Firebird. Pokud je kontrola neúspěšná a hlášení je zapnuto, po odklepnutí hlášení se program ukončí. Pokud je hlášení neúspěchu kontroly vypnuto, po úspěšné kontrole se zase automaticky zapne, aby se zabránilo spuštění programu na nesprávné verzi Firebirdu. Databáze se totiž může změnit a pak již nejde spustit ve správné verzi. Nyní je možno v sekci "Database" parametrem "ZAPNOUT_KONTROLU_VERZE_FB=0" zakázat opětovné zapnutí hlášení kontroly verze a tím ukončování programu. Před zákazem zapnutí je potřeba zjistit, proč a jakou program hlásí nesprávnou verzi !!! - Při načítání výkazů pokladen VECTRON se skupina sazby DPH načítá přímo z exportního souboru. - V editaci Závodního stravování v záložce Objednávky se objednávky firmy zadávané hromadně zobrazují světle růžovou barvou. - V Hromadných objednávkách Závodního stravování se vymazaní Lidé zobrazují, pouze pokud mají v daném období nějaké nenulové objednávky. - V Kartách, stavech, obratech a v Inventurách v sestavě 742, 743 - Výpis seznamu pro provedení inventury se položky označené Nepoužívat zobrazují přeškrtnuté. - V Ceníku pro pokladnu v sestavě 904 - Vývěska s odkazem do ceníků se normy označené Nepoužívat zobrazují přeškrtnuté. - V editaci Receptury tlačítko pro uložení není přístupné, pokud uživatel neprovede nějakou změnu . - V Karty, stavy ,obraty v sestavě 781 - Tržby VECTRON (dle středisek) přidáno rozdělení součtu za středisko dle sazeb DPH. - V číselníku Receptur se zobrazuje datum založení a uživatel. - V některých číselnících se při změně čísla záznamu a stisku F2 neprováděla kontrola na duplicitu čísla. - V Knize dokladů/Tisk soupisů nová sestava 150 - Skladové doklady - Docenění DPH dle pohybů a čísla dokladu. - V Knize dokladů/Tisk soupisů nová sestava 151 - Skladové doklady - Docenění DPH dle
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
108
Sklad Savarin
pohybů a čísla dokladu podrobně. - V Knize dokladů v tisku dokladu se zobrazuje výpis docenění DPH jednotlivých položek, pokud je u pohybu dokladu nastaven příznak Docenění DPH. - V Závodním stravování v tisku sestavy 616 - Objednávka jídla dle lidí nový údaj zobrazující prodejní cenu na položku a součty za lidi a firmy. - V Aktuálních stavech se zobrazují aktuální odpisy z připojených pokladen a recepcí. Pomocí tlačítka Aktualizovat je možno provést přepočítání odpisů. Pomocí zatržítka Odpisy je buďto možno zobrazit odpisy v samostatném sloupci, nebo stav položky zobrazit včetně předpokládaných odpisů (v tomto případě se detaily zobrazí v kontextové nápovědě po najetí myší na hodnotu ve sloupci Stav ). - V editaci položky Ceníku pro pokladnu oprava zobrazení záložky Proměnné normy na 32 bitových počítačích.
4.13
28.02.2014 - ver. 2.9.19.414 - V Konfiguraci/Individuální nastavení lze u volby Prodejní cena dle skladové zvolit zaokrouhlení a minimální cenu položky. Toto nastavení je přístupné pouze pokud je zvoleno Prodejní cena dle skladové. - V číselníku pro pokladnu, pokud je v Konfiguraci programu zvolena Prodejní cena dle nákupní, lze u položek bez zadané normy nastavit libovolná prodejní i skladová cena. - V Karty, stavy ,obraty nová sestava 781 - Tržby VECTRON (dle středisek) - V Karty, stavy ,obraty nová sestava 782 - Tržby VECTRON (po dnech, dle středisek)
4.14
24.02.2014 - ver. 2.9.18.413 - V Generování účetních vět, ve volbě 26 - Vystavené faktury Recepce POHODA XML, je zamezeno vložení nepovolených znaků. - Oprava vzniku chybového hlášení při vkládání receptury v Ceníku pro pokladnu, pokud byla do receptury při vkládání vložena nová položka složení. - Rychlost komunikace na sériovém portu je rozšířena o 230400, 460800 a 921600 b/s. - V Karty, stavy a obraty zprovozněna sestava 776 - Deník provozovny i pro pokladny VECTRON. - V Karty, stavy a obraty úprava vzhledu sestavy 742 a 743 - Výpis seznamu pro provedení inventury. - V Ceníku pro pokladny se záložka Bodový systém zobrazuje, pokud je Bodový systém povolen v programu Pokladna. - V číselníku Receptur oprava tisku sestavy 812 - Kalkulační list. Obrázek označující dodavatele se tisknul i u oddělovacích řádků. - Oprava ukládání atributu Neaktualizovat cenu v Ceníku pro pokladnu.
4.15
10.02.2014 - ver. 2.9.17.412 - Při zjišťování nutnosti korekce dokladu je minimální i maximální nákup rozšířen o 10%.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
109
- V sestavě 720 a 721 - Výpis odpisů na středisku za období oprava zaokrouhlení celkového součtu odpisů. - V Knize dokladů při stisku tlačítka Zrušit filtr se zruší všechny filtry a nastaví se filtr na období posledních 2 měsíců. - V Nastavení/Konfigurace/Nastavení možnost zadat maximální odchylku průměrné ceny v procentech od maximálního a minimálního nákupu, podle které je kontrolována cena při editaci inventury. Pokud průměrná cena položky přesáhne toto rozmezí, je vytvářen automatický doklad opravy ceny.
4.16
03.02.2014 - ver. 2.9.16.411 - Oprava vzniku chybového hlášení při tisku v číselníku Receptur.
4.17
31.01.2014 - ver. 2.9.14.410 - Oprava importu Skupin skladových položek při importu Skladových položek vlastní výroby z DOS skladu. - V Exportu ceníku pokladen do pokladen VECTRON se čárové kódy (additional PLU) exportují setříděné vzestupně. - V modulu Generování účetních vět nový typ generace : 32 - Účtenky Recepce PREMIER CSV. - Okno Nastavení - Konfigurace - Licence pod políčkem Aktivační klíč zobrazuje Platnost licence. - Okno Servis - Telefonické odblokování nyní zobrazuje Verzi programu velkým písmem pod Sériovým číslem.
4.18
23.01.2014 - ver. 2.9.13.409 - V Nastavení/Konfigurace/Parametry vlastní firmy možnost doplnit základní údaje firmy dle IČO z databáze ARES. Není dostupné pro slovenskou verzi. - V modulu Generování účetních vět nový typ generace : 26 - Vystavené faktury Recepce POHODA XML. - V číselníku Skladových pohybů lze u pohybů s druhem Spotřeba, odtížení nebo dotížení nastavit atribut Docenění DPH. Nastavení je přístupné pouze pokud je povoleno : Nastavení/Konfigurace/ Individuální nastavení/Prodejní cena podle skladové ceny. - V Knize dokladů při zápisu změně dokladu z konceptu na platný se do pole Zapsal zapíše uživatel vytvářející platný doklad. - V Kartách, stavech, obratech oprava volby tiskárny a počtu kopií. - V Kartách, stavech, obratech se při tisku sestavy 766 - Deník provozovny načítají i tržby pokladen VECTRON. - V editaci položky pokladny VECTRON je tlačítko pro vstup do Nastavení pokladny. Změny v nastavení pokladny se projeví až po znovunačtení celého ceníku. - V editaci položky pokladny VECTRON se zobrazuje středisko, ze kterého budou položky odepisovány (v závislosti na nastavení Skupiny položek VECTRON). - V editaci složení receptury, normování nebo rautu je možno při výběru vkládané položky filtrovat
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
110
Sklad Savarin
v seznamu receptury dle skupiny nebo státní/vlastní. - V číselníku a tisku Receptur nový filtr dle stavu Uzamčení. - V editaci Receptur nový atribut Uzamčeno. Tento atribut může změnit pouze uživatel s právy Správce receptur (Uživatelé, hesla/Sklady). - V číselníku Receptur nová sestava 820 - Změny receptur za období. - V Ceníku pro pokladnu možnost k jednotlivým PLU doplnit obrázek ve formátu JPG.
4.19
02.12.2013 - ver. 2.9.12.408 - V exportu ceníku do pokladen VECTRON se již neposílají čárové kódy jako samostatné položky. - V Nastavení/Konfigurace/Individuální nastavení je možnost omezit počítání posledního, minimálního a maximálního nákupu na doklady z posledních 6 měsíců.
4.20
18.11.2013 - ver. 2.9.11.407 - Pokud kontrola struktury databáze při startu programu nalezne chybu, je možné ze zobrazeného okna Kontrola databáze spustit servisní program CIObnova.exe ve 32 bit verzi i ve 64 bit verzi. Nejdříve se hledá 32 bit verze (CIObnova.exe, CIObnova32.exe), pokud se nenajde, hledá se 64 bit verze (CIObnova64.exe). - Při ukládání konceptu dokladu bourání v Knize dokladů se nyní nekontroluje vynulování součtu hmotností jednotlivých položek. - Test odezvy eventů (událostí) v databázi je nyní spuštěn až po úplném zobrazení všech oken Skladu.
4.21
05.11.2013 - ver. 2.9.10.406 - V Ceníku pokladen se nezobrazuje Rozčep, pokud je nulový. - V Ceníku pokladen se nezobrazují OM, rastr, DPH a ceny u prázdných položek. - V číselníku Skladových položek nová sestava 138 - Výpis vlastních výrobků. - V číselníku Receptur nová sestava 819 - Redukovaný výpis složení receptur. - V Ceníku pokladen oprava funkce Přecenění. U položek s jinou měrnou jednotkou než 1 se po opravě před obnovením celého ceníku zobrazovala v přehledu chybná cena. - Oprava vzniku chybového hlášení při tvorbě dokladu s určitým datumem na konci měsíce. - V editaci Skladové položky pokud je zadána Receptura vlastní výroby a je možno změnit měrnou jednotku musí být zadána jako měrná jednotka kusy. - V editaci Skladové položky se u Receptury vlastní výroby zobrazuje čistá váha výrobku na 1 porci. - Při automatickém odpisu (pokladny, recepce, normování apod.) se cena odpisu vypočítává dle množství zaokrouhleného na 3 desetinná místa. - Změna zápisu dokladu Speciální akce - Bourací listy. a) Pokud je na středisku nulový stav skladové položky, tak má také nulovou skladovou cenu. Pokud se za tohoto stavu uvedeným dokladem změní množství bourané položky na středisku do © 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
111
mínusu, použije se cena posledního nákupu jako skladová cena. b) Pokud je na středisku plusový stav a dokladem se změní stav bourané položky na mínusový, plusové množství se odepíše v aktuální skladové ceně a mínusové množství se odepíše v ceně posledního nákupu. - V Editaci složení Receptury se zobrazuje u každé Skladové položky tlačítko pro editaci této položky v číselníku Skladových položek. - V Recepturách jsou nepoužívané položky přeškrtnuty v sestavách 807 - Seznam surovin použitých v recepturách 809 - Seznam surovin použitých v recepturách bez zadané energetické hodnoty 811 - Seznam surovin použitých v recepturách bez SC 815 - Seznam surovin použitých v recepturách s přiřazeným střediskem odpisu - V editaci Inventury se položky, které jsou označeny jako nepoužívat, zobrazí přeškrtnutým šedým fontem a znakem X v prvním sloupci. - V číselníku Receptur ve filtru Omezit na položku se nabízí pouze položky obsažené v platných recepturách. - Neměly by se už vytvářet doklady Korekce skladové ceny, pokud součty všech párových položek jsou nulové. - V Generování účetních vět / 21 - Skladové doklady POHODA - XML se v hlavičce dokladu vyplní kontace dle první položky dokladu s kontací. Dříve se kontace v hlavičce nevyplňovala.
4.22
09.10.2013 - ver. 2.9.4.403 - V Kartách, stavech, obratech úprava sestav 710 až 713 - Skladová karta. U počátečního a konečného stavu se zobrazuje i jednotková skladová cena. - Při uložení dokladu vlastní výroby se přepočítá maximální, minimální a poslední nákup pouze u položek s přiřazenou recepturou vlastní výroby. - Při ukládání dokladu s Vlastní výrobou se automaticky před uložením provede přepočet vlastní výroby. Ručně lze přepočet spustit ve Speciální akce - Vlastní výroba. Během přepočtu vyskočí informační okénko, po dokončení se samo zavře. - Pokud se nakupuje od neplátce DPH, nejsou nyní v editaci položky nákupu viditelné políčka s cenami Bez DPH. - Změna přepočtu Vlastní výroby u dokladu Spotřeby a Dotížení. a) Pokud je na středisku nulový stav jednotlivých položek ze složení receptury Vlastní výroby, tak mají také nulovou skladovou cenu. Pokud se za tohoto stavu uvedenými doklady změní množství na středisku do mínusu, použije se cena posledního nákupu jako skladová cena. b) Pokud je na středisku plusový stav a dokladem se stav změní na mínusový, plusové množství se odepíše v aktuální skladové ceně a mínusové množství se odepíše v ceně posledního nákupu . - Změna zápisu dokladu Spotřeby a Dotížení. a) Pokud je na středisku nulový stav skladové položky, tak má také nulovou skladovou cenu. Pokud se za tohoto stavu uvedenými doklady změní množství na středisku do mínusu, použije se cena posledního nákupu jako skladová cena. b) Pokud je na středisku plusový stav a dokladem se stav změní na mínusový, plusové množství se odepíše v aktuální skladové ceně a mínusové množství se odepíše v ceně posledního nákupu . - Přejmenování číselníku "Položky ceníku" na více vypovídající "Skladové položky".
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
112
Sklad Savarin
- V editaci složení Menu, pokrmy je nyní rozšířena funkčnost okna pro výběr receptury.
4.23
12.09.2013 - ver. 2.9.3.402 - Úprava obnovení tabulky ve všech číselnících, pokud je použito hledání podle textu, během obnovy zobrazení se filtr dočasně vypne a pak zase zapne. - Při odpisu Normování, Rautů nebo Bufetových snídaní se jako výchozí pohyby pro odpisy nabízí naposledy použité pohyby pro dané středisko. - V Inventurách nová sestava 779 - Inventurní výpis - zadané inventurní zůstatky. Zobrazuje se zde i množství na jednotlivých místech. - V Inventurách nová funkce zadávání inventurního množství podle míst. Vedle editačního pole pro vložení inventurního množství se zobrazuje tlačítko pro editaci množství na jednotlivých místech. Množství suroviny na jednotlivých místech se po zadání sečítají a součet určuje celkové množství suroviny na středisku. Místa je možno přidávat, odebírat a přejmenovávat. Seznam míst je individuální pro každé středisko. Místem se rozumí např. lednice č. 1, lednice č. 2, mrazící pult. Množství na jednotlivých místech je uloženo v paměti. Seznam míst se načítá při zobrazení okna inventury. V dolní části okna inventury je seznam míst. Pokud je v seznamu nějaké místo vybráno, lze v okně inventury přímo zadávat množství na tomto místě.
4.24
30.08.2013 - ver. 2.9.2.400 - V Inventurách oprava způsobu automatického snižování manka u zaměnitelných položek. Při více zaměnitelných položkách docházelo ke vzniku manka u položek s přebytkem.
4.25
23.08.2013 - ver. 2.9.1.398 - V Knize dokladů oprava vzniku chybového hlášení při použití Speciální akce Spotřeba inventurních rozdílů. - V číselníku Položky ceníku nešlo vybrané položky stiskem tlačítka Nepoužívat zneplatnit, nyní je chyba opravena. - V modulech Karty, stavy, obraty a Inventury se při tisku sestavy 720 a 721 - Výpis odpisů na středisku za období zobrazuje u pokrmů jejich složení z receptur. - V Ceníku pro pokladnu se zobrazuje sazba DPH rastru (pokladna SAVARIN) nebo skupiny (pokladna VECTRON). - Okno O aplikaci zobrazuje velikost databáze v MB nebo kB, ale jen na serveru Firebird 2.1 a vyšší. - Pokud je SW napojen na pokladny VECTRON, při změně čísla střediska se v nastavení jednotlivých pokladen zaktualizují vazby na střediska dle nových čísel.
4.26
03.07.2013 - ver. 2.9.0.397 - Okno O aplikaci zobrazuje místní MAC adresu, místní a veřejnou IP adresu, po stisku tlačítka Systémové proměnné, IP, MAC. - Pro zobrazení pokladny v Manažeru pokladen není nutno, aby měla shodnou cestu připojení k databázi skladu. - V Inventurách při exportu dat pro pokladny VECTRON se nemění řazení dat.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
113
- Na dokladech Prodeje ze skladu se nyní prodejní cena s DPH určuje podle prodejní ceny firmy, na kterou se doklad píše. Pomocí zatržítka Požadovaný rabat ze skl. ceny se prodejní cena přepočítá buď podle zadaného rabatu nebo se zobrazí výchozí prodejní cena podle firmy. Doposud se prodejní cena s DPH počítala z ceny bez DPH, ale docházelo k nepřesnostem díky zaokrouhlení.
4.27
14.06.2013 - ver. 2.8.4.396 - Pomocí parametru KONTROLA_VERZE_FB v Sklad.ini je možné zapnout nebo vypnout kontrolu verze serveru Firebird. Pokud je Firebird podporován a kontrola je vypnuta, automaticky se po startu programu zapne. Pokud Firebird není podporován (nebo se nepodaří zjistit jeho verzi) a kontrola je vypnuta, program se přesto může spustit. V tomto případě se však kontrola opakovaně již nezapne. Zapnutí nebo vypnutí kontroly je zobrazeno v okně O aplikaci u podporované verze. - V editaci číselníků se položky, které jsou označeny jako nepoužívat nebo neplatné, zobrazí přeškrtnutým šedým fontem a znakem X v prvním sloupci. - Instalátor Skladu nyní při instalaci vytvoří Nastav\Sklad.ini a nastaví skupině EVERYONE práva na zápis, čtení, opravu. - V editaci pokladního dokladu oprava zadávání vazby na člověka. Při výběru se za určitých situací vkládali jiní lidé. - V Nastavení/Konfigurace/Periferie 2 je doplněna podpora pro další typ váhy 2 - TORREY KS1. Standardní parametry sériového portu jsou 9600,N,8,1.
4.28
17.05.2012 - ver. 2.8.3.395 - V Inventurách při exportu dat pro pokladny VECTRON se data řadí dle skupiny a názvu. - V Inventurách, uzávěrkách oprava sestavy 770 - Inventurní výpis - zrcadla prodeje, nezobrazovaly se nákupy. - V Knize dokladů při editaci položek se po stisku klávesy F2 před zavřením formuláře provede přepočet ceny položky. - V Ceníku pokladen VECTRON se po stisku tlačítka F3 přesune kurzor do editačního pole pro hledání. - V číselníku Receptur a Pokrmů se při obnovování zobrazení záznamů nemění řazení. - Editační okno inventury je přes celou výšku monitoru. - Pokud není na počítači nainstalován MS Excel a je nainstalován Open office, je při exportu Položek ceníku do souboru MS Excel proveden export do Open office. - Pokud je při vkládání položek do receptury zjištěno, že receptura již vybranou recepturu nebo položku ceníku obsahuje, zobrazí se upozornění. - V Kartách, stavech, obratech nová sestava 775 - Prodané receptury a položky na středisku.
4.29
19.03.2013 - ver. 2.8.2.394 - Úprava načítání inventurních položek z pokladen VECTRON
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
114
4.30
Sklad Savarin
13.03.2013 - ver. 2.8.1.392 - Pro pokladny VECTRON v Umístění pokladen/Oprava/Nastavení číselníků/Individuální nastavení je možno zvolit, zda se při exportu inventur má zasílat i stav skladu. - V Ceníku pokladen typu VECTRON je možno při tisku filtrovat položky sestav dle PLU, skupiny a příznaku Aktivnosti položky. - V modulu Uzávěrky externích pokladen při tisku sestav 950 a 955 je možno zvolit tisk bez PC položky a rozmezí PLU.
4.31
25.02.2013 - ver. 2.8.0.391 - V Karty, stavy, obraty se v sestavě 720 - Výpis odpisů prodeje na středisku za období zobrazují i položky odepsané přes pokladny typu VECTRON.
4.32
21.02.2013 - ver. 2.7.12.390 - Při editaci položky receptury se zobrazuje na kolik porcí receptury je váha kalkulována. - Pro pokladny VECTRON v Umístění pokladen/Oprava/Nastavení číselníků/Společná nastavení je možno zvolit, zda odstranit diakritiku z názvů položek při exportu.
4.33
01.02.2013 - ver. 2.7.11.389 - V editaci Závodního stravování se při načítání SC položky, která nebyla nikdy nakoupena, načítá cena zadaná ručně jako poslední nákup. - V menu Servis nová funkce Obnova databáze. Po zadání hesla Superuživatele se spustí program CiObnova a ukončí se Sklad. - V Ceníku pro pokladnu při importu z připojeného ceníku se nejdříve vybraný rozsah PLU vynuluje. - V Nastavení je název číselníku změněn na Vzory, šablony dokladů, Bourací listy. V Knize dokladů je přejmenované tlačítko "Jako vzor" na "Nová šablona". Původní název byl nejasný, docházelo ke zmatení s funkcí "Ze vzoru". - V Karty, stavy, obraty úprava sestavy 795 - Skladové zásoby - stav k datu včetně DPH. Jako sazba DPH se zobrazuje sazba k poslednímu dni zobrazovaného období. - Pro pokladny VECTRON v Umístění pokladen/Oprava/Nastavení číselníků/Individuální nastavení je možno zvolit zda a pro které středisko se bude provádět načtení inventurních dat z pokladen.
4.34
14.01.2013 - ver. 2.7.10.387 - V Pokladním deníku je výchozí zobrazované období předešlých 7 dní. - Číselník DPH v nově vytvořené databázi obsahuje sazby 15% a 21% DPH pro rok 2013. - V Pokladny/Umístění pokladen u typu pokladny VECTRON v Nastavení číselníků/Společné nastavení změna názvu a významu parametru Automaticky načítat skladovou cenu jako PC2. Pokud je parametr zatržen, SC se načítá automaticky a exportuje vždy. Pokud parametr není zatržen, SC se zadává ručně a exportuje se, pokud je nenulová.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
115
- V Pokladny/Umístění pokladen u typu pokladny VECTRON lze v Nastavení číselníků/Daně změnit Název a sazbu DPH.
4.35
27.12.2012 - ver. 2.7.9.386 - V Manažeru pokladen nové sestavy 1214 - Hotelový výkaz - Tržba podle OM s rabaty 1217 - Hotelový výkaz - Tržba souhrnně podle OM s rabaty 1224 - Hotelový výkaz - Tržba OM s rabaty - Oprava vzniku chybového hlášení při náhledu dokladu převodu. - V Záměně surovin v Inventurách opraven vznik chybového hlášení při tvorbě dokladu.
4.36
14.12.2012 - ver. 2.7.6.385 - V konfiguraci pokladen VECTRON možno zvolit, zda se mají exportovat do ceníku prodejní ceny PC 3. - V editaci dokladu oprava funkce Spotřeba (odpis) inventurních rozdílů. Načítala se špatná cena. - V Inventurách možno tisknout sestavu 721 - Výpis odpisů na středisku za období.
4.37
13.12.2012 - ver. 2.7.5.384 - V Knize dokladů nový tisk dokladu : Aktuální doklad včetně rabatu. Možnost tisknout pouze pro doklady spotřeby. Sazby DPH se řídí nastavením střediska. - Oprava zobrazení Konfigurace, větev Vazby se zobrazovala jen při zapnuté Rezervaci středisek, a opomíjela zapnutí Docházky v Licenci.
4.38
03.12.2012 - ver. 2.7.4.382 - Test verze serveru Firebird přestal kontrolovat hodnotu na třetí pozici v čísle verze a povoluje verze od 1.5.x do 2.5.x. Pokud je kontrola verze serveru Firebird v konfiguračním ini vypnuta, opět ji na podporovaném Firebirdu zapne. Okno O aplikaci zobrazuje podporované verze Firebird. - Oprava přenosu stavu skladu do programu Recepce u dokladů vytvářených z konceptu nebo s přímým převodem. - Při uzavírání inventury je uživatel upozorněn, pokud jsou v uzavíraném období nějaké neověřené doklady. - V editaci Uživatele nové právo Zápis dokladu bez nutnosti ověření v záložce Systém. Pokud uživatel bez tohoto práva vytvoří v Knize dokladů jakýkoliv platný doklad, je v Knize dokladů označen jako neověřený. Ověření tohoto dokladu může oprávněný uživatel označit tlačítkem v Knize dokladů. - V Knize dokladů možnost označit doklad jako ověřený/neověřený. Stornovaný doklad je vždy ověřený.
4.39
12.11.2012 - ver. 2.7.3.381 - Servisní program Kontrola, obnova databáze (CIObnova.exe) v nové verzi 2.0.13 nyní při zjištění dalších připojených uživatelů na Firebirdu 2.1.x a vyšším vypíše ostatní připojené programy a IP
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
116
Sklad Savarin
adresu, odkud jsou připojeny. Zároveň při dlouhotrvajících akcích po každém dokončeném kroku překresluje okno, již by nemělo zůstávat po překrytí slepé. - Okno Přihlášení uživatelé (před Kontrolou struktury databáze, Indexováním a Aktualizací) zobrazuje na Firebirdu 2.1.x a vyšším kromě jmen uživatelů Savarin také seznam připojených programů a čas, od kdy jsou připojeny. - Při vytváření nových receptur nebo receptur ze vzoru se při ukládání automaticky nastaví celková váha masa v receptuře podle spočítané váhy jednotlivých položek. Toto se provede pouze v případě, že kolonka pro celkovou váhu masa není vyplněna. - V Recepturách v sestavě 812 - Kalkulační list se tiskne u položky logo firmy uvedené v položkách ceníku jako hlavní dodavatel. Podmínkou tisku loga je také uvedení alespoň jednoho čárového kódu u položky ceníku. - V Adresáři firem je možno zadat cestu k logu firmy. - V Položkách ceníku nová sestava 137 - Výpis maximálních a minimálních cen nákupů. - V Recepturách nová sestava 818 - Energetické a výživové hodnoty. - V Recepturách nová sestava 817 - Receptury s ručně zadanou výživovou hodnotou. - V Recepturách možno u sestavy 812 - Kalkulační list tisknout energetické a výživové hodnoty. - V Recepturách je možno zadat výživové hodnoty v g/100 g receptury. - V Položkách ceníku je možno zadat výživové hodnoty v g/100 g položky. - V Konfiguraci programu v sekci Individuální nastavení lze povolit zadávání výživových hodnot u Položek ceníku a Receptur. - V recepturách nová sestava 816 - Receptury s ručně zadanou energetickou hodnotou. - Při Aktualizaci databáze, Indexování a Kontrole generátorů se po každém zakrytí okna jeho obsah opět překreslí, aby byl vidět postup zpracování. - V Nastavení/Konfigurace/Parametry vlastní firmy lze zadat cestu ke grafickému logu firmy. - V recepturách v sestavě 812 - Kalkulační list se v záhlaví tiskne logo firmy, pokud je nastaveno v Nastavení/Konfigurace/Parametry vlastní firmy. - Při zavírání okna editace nové inventury nefungoval správně dotaz, zda opravdu zavřít okno.
4.40
18.10.2012 - ver. 2.7.0.380 - Sklad 2.7.0 je potřeba instalovat s Kasou 2.7.0 a Recepcí 2.7.0. Nutné zejména pokud se bude používat Zákaznický systém a Bodový systém odměn v Kase a v Recepci. - V instalátoru je teď Firebird verze 2.5.1, je doplněn 64 bit Firebird. - V editaci receptury je možno zadat energetickou hodnotu ručně. - Při spuštění programu na počítači se dvěma monitory by se všechny okna měly zobrazovat na tom monitoru, kde je hlavní okno aplikace. - V konfiguraci pokladen VECTRON možnost nastavit jméno služby komunikačního modulu. - V Ceníku pokladen VECTRON je možno filtrovat podle názvu normy.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
117
- V Ceníku pokladen VECTRON nová sestava 908 - Prodejní ceny za období. - V číselníku Menu, pokrmy má právo na výmaz historie i Správce programu.
4.41
19.09.2012 - ver. 2.5.6.376 - Při zápisu dokladů je hlídané příliš vysoké datum dokladu. Pokud je vyšší o 3 a více dnů než dnešní datum, zobrazí se kontrolní dotaz. Podle odpovědi je možné doklad zapsat i s vysokým datumem, souhlas se zapisuje do Logu událostí. - V Kartách, stavech, obratech v zobrazení detailu položky a tiskových sestavách 710 až 713 se zobrazuje také poslední nákup na provozovně. - Při výpočtu PC receptury ze SC jednotlivých položek je u položek bez skladového pohybu přednostně použita pevná cena nákupu. - V Položkách ceníku oprava sestavy 132 - Výpis ceníku. Některé položky se zobrazovaly duplicitně. - V Ceníku pokladen možnost u položek editovat bodový systém. Pouze od verze 2.6.2. připojené pokladny. - Zrychlení načítání receptur, pokrmů a položek v editaci položek ceníku pokladen. - Test verze serveru Firebird povoluje verze od 1.5.0 do 2.5.1. - V ceníku pokladen VECTRON v sestavě 907 - Vazby ceníku pro pokladnu k datumu se zobrazuje i prodejní cena. - Při načítání objednávek položek pokladny VECTRON se načítají i ceny položek s desetinnou částkou. - V univerzálním vyhledávacím okně položek je možno pro funkci Nový použít klávesovou zkratku F6 a pro funkci Nový ze vzoru klávesovou zkratku Shift+F6. - Program po spuštění ověřuje, zda formát datumu je "d.M.yyyy" (s tečkami). Pokud není, ihned jej v operačním systému nastaví na správný. Pokud se to nepodaří, program upozorní na nesprávný formát a čeká na jeho opravu nebo se ihned ukončí. Změna národního prostředí na Win XP trvá do 20 sekund, na Win 7 je to téměř ihned. - V menu Nastavení/Konfigurace/Individuální nastavení možnost zvolit, zda používat u receptur a pokrmů prodejní ceny.
4.42
17.07.2012 - ver. 2.5.5.374 - Zadávání inventurních stavů je možné pomocí programu Pokladna od verze 2.6.2. - V konfiguraci pokladen VECTRON možno zvolit, zda se mají exportovat do ceníku prodejní ceny . - V tiskových sestavách uzavřených inventur snížena chyba vyčíslení SC inventurních zůstatků vlivem zaokrouhlení položek. - Oprava vzniku chybového hlášení při opravě nákupního dokladu s přímým převodem na středisko napojené na Recepci. - V Ceníku pokladen v menu Výpis možno exportovat ceník do formátu CSV nebo TXT. - Program po přihlášení ověřuje, zda oddělovač datumu je "." (tečka). Pokud není, ihned jej v operačním systému nastaví na správný. Pokud se to nepodaří, program upozorní na nesprávný formát
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
118
Sklad Savarin
a čeká na jeho opravu nebo se ihned ukončí. - V ceníku pro pokladny VECTRON možnost nemít volnou cenu u Receptur a Pokrmů. Dále také možnost přímo aktualizovat prodejní cenu Pokrmů. - U Receptur a Pokrmů možnost zadat prodejní ceny k datu. - Při synchronizaci více kas VECTRON ze společného souboru se synchronizují pouze data příslušného ceníku. - V Inventurách a Kartách, stavech, obratech možnost tisku sestav 742 a 743 - Výpis seznamu pro provedení inventury se zmenšeným řádkováním. - Při přípravě odpisu Rautů, normování nebo bufetových snídaní na některých počítačích zůstávalo zobrazeno informační okno. - V Ceníku pokladen je tlačítko pro vstup do číselníku vždy přístupné. Pokud není u položky zadána norma, tlačítko odkazuje do Položek ceníku.
4.43
08.06.2012 - ver. 2.5.4.373 - V Generování účetních vět je u automatických pokladních dokladů Recepce jako datum zd. plnění uváděno účetní datum pokladního dokladu. - Zrychlení načítání seznamu uzávěrek externích pokladen a inventur. - V Ceníku pro pokladnu se v sestavách 901 a 902 zobrazují neaktivní položky přeškrtnutě. - V Ceníku pro pokladnu se v sestavách 903 a 904 nezobrazují neaktivní a nevyplněné položky. - V Ceníku pro pokladnu oprava vzniku chybového hlášení při tisku sestavy 906 - Jídelní lístek. Chyba vznikala při Importu závodního stravování. - V Závodním stravování v sestavě 604 - Objednávkový list se zobrazuje i SC v době editace. - V Aktuálních stavech možnost filtrovat podle limitů (nadlimitní, podlimitní, nad a podlimitní). - V Aktuálních stavech se u středisek se sledováním limitů zobrazují limity. - Lze mít otevřené pouze jediné okno Ceníku pokladny. - V tiskových sestavách Aktuálních stavů možno sledovat mimolimitní stavy i pro jednotlivá střediska. - U Položek ceníku je možno v záložce Vazby, ostatní nastavení editovat limitní stavy na vybraných střediscích. - V číselníku Středisek je možno u střediska zvolit sledování limitů. - V Aktuálních stavech v tiskové sestavě 701 - Stav skladu k poslednímu pohybu za skupinu oprava zarovnání součtů. - Umístění pokladen/Oprava/Nastavení číselníků u pokladen VECTRON je v sekci Společná nastavení možnost povolit pouze přenos změn.
4.44
24.05.2012 - ver. 2.5.3.372 - Pokud je v Licenci povolena Docházka a je nastavená ve Vazbách, zobrazuje se nová větev Docházka ve stromu pro snadné spuštění nad Rekalkulací. V menu Soubor je také nová nabídka © 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
119
Docházka. Docházku, která je součástí Pokladny ver. 2.5.3.263 a vyšší, již nelze spustit vícenásobně. - Při editacích nastavení skupin, plateb a DPH v Umístění pokladen typu VECTRON se toto nastavení již nesynchronizuje se všemi ostatními umístěními pokladen. - V Kartách, stavech, obratech nová sestava 795 - Skladové zásoby - stav k datu včetně DPH. Sestava je přístupná pouze pokud je vlastní firma plátce DPH. - V Aktuálních stavech je při tisku sestavy 701 - Stav skladu k poslednímu pohybu možno filtrovat výpis : skladem, záporné, nenulové, vše. - Při tvorbě Umístění pokladen ze vzoru jsou automaticky kopírována i nastavení skupin, daní a plateb pro pokladny VECTRON. - V Umístění pokladen/Oprava/Nastavení číselníků u pokladen VECTRON je v menu nová funkce Převzetí z jiné pokladny. - Při rekalkulaci přesnější výpočet kalkulační ceny malých porcí receptur. - V modulu Generace účetních vět zprovozněna generace tržeb pokladen a recepce se zadanými kontacemi dle plateb po účtenkách. Z nehotovostních plateb s nastavenými kontacemi se vytváří interní doklady. - V editaci položek receptury při Opravě položek ceníku se u nově přidaných položek nabízela k editaci vždy první nově přidaná. - Při tvorbě nového Normování se zobrazí tip na využití neplatných záznamů, pokud je v licenci omezen počet záznamů.
4.45
27.04.2012 - ver. 2.5.2.371 - Synchronizace položek ceníku (pokud je nastavena) pokladen VECTRON se provádí i při načítání výkazů pokladen.
4.46
24.04.2012 - ver. 2.5.1.370 - V nastavení konfigurace pokladen VECTRON je možno nastavit rozsah PLU, u kterých je možno editovat práva ke změnám některých údajů. Pokud je nastaven a povolen nějaký rozsah PLU, je při otevírání ceníku pro pokladnu automaticky prováděna synchronizace s výstupním souborem posledního Z-čtení pokladny. - Oprava vzniku chybového hlášení při generaci účetních vět 23 - Tržby recepce POHODA XML. - Potvrzení o odblokování se přes FTP posílá i při telefonickém odblokování. - V detailech položky v Kartách, stavech, obratech jsou ikonou označeny doklady opravované beze změny čísla. - V pokladním deníku tlačítko pro rychlejší označení zkontrolovaného dokladu. - Změna vzhledu tisku historie opravovaného dokladu.
4.47
20.03.2012 - ver. 2.5.0.368 - Pro tuto verzi Skladu musí být Pokladna verze 2.5.0.xxx a vyšší.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
120
Sklad Savarin
- Pro vkládání nových položek do dokladu v Knize dokladů se používá nápověda, ve které se při prvním použití v nové databázi nezobrazují čísla PLU, čárové kódy ani použití v recepturách. Nápověda ze tak zobrazuje několikanásobně rychleji. Pokud jsou uvedené informace potřeba, je možné je zatrhnout v hlavičce dokladu. Nastavení se pamatuje pro příště. - Výmaz testovacích dokladů v menu Servis je pro Správce programu s pokladnami VECTRON použitelný pouze po zadání hesla. - Při tisku dokladu je možno zvolit, zda se má tisknout i s historií jeho změn. - V nastavení číselníků pokladen VECTRON možnost zvolit automatické načítání všech PLU do výběrových oken dle nastavené skupiny. - V pokladním deníku v tiskové sestavě 311 - Výpis pokladního deníku je zobrazeno, zda doklad prošel kontrolou. - Pokladní doklad je možno označit jako prošlý kontrolou. Pokladní doklady vzniklé ze skladového dokladu jsou automaticky označeny jako prošlé kontrolou. - V sestavě 950 - Výpis uzávěrek v modulu Uzávěrky externích pokladen (VECTRON) se u nově přenesených ceníků a jejich následně načtených uzávěrek zobrazuje SC položky v době přenosu ceníku na pokladnu. - Oprava vzniku chybového hlášení při načítání dat z pokladen VECTRON, pokud bylo vypnuto ukládání záloh zdrojových dat. - V ceníku pro pokladnu oprava načítání PC u surovin, pokud je v konfiguraci zvolena PC podle SC. - V tisku pokladního dokladu se zobrazuje číslo bankovního účtu organizace. - Oprava vzniku chybového hlášení při tisku sestavy 906 - Jídelní lístek v ceníku pro pokladny. - V liště s funkčními tlačítky v náhledu tiskových sestav nové tlačítko pro pokračování vyhledávání (funkce simulující stisk tlačítka F3). Vyhledávání se spustí stiskem tlačítka s dalekohledem nebo klávesovou zkratkou Ctrl+F. - V ceníku pro pokladnu po najetí myší nad sloupec Norma se zobrazí název normy. - Při generaci dat pro program POHODA jsou exportovány pouze věty se zadanou kontací. - V pokladním deníku nový sloupec Vazby, ve kterém se zobrazují vazby na firmu nebo člověka uvedeného v dokladu. - V Pokladním deníku nová sestava 312 - Součty pokladních dokladů dle firem a lidí. - V číselníku receptur nová sestava 815 - Seznam surovin použitých v recepturách s přiřazeným střediskem odpisu. - V Nastavení - Konfigurace - Nastavení možnost zvolit, zda se má při opravě dokladu v Knize dokladů opravit stávající doklad (se zachování čísla) nebo stornovat původní a vytvářit nový (s novým číslem). U nově vytvářených databází je nastaveno, že se původní doklad stornuje a vytvoří se nový (je zachována historie dokladu). - Zrušení možnosti volby módu exportu v konfiguraci pokladen VECTRON. - V přenosu ceníku na pokladny VECTRON se při přenosu změn použije mód exportu ADD a při přenosu celého ceníku mód exportu Overwrite. - Při otvírání ceníku pro pokladnu se okno ceníku otevře do popředí před jiné moduly.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
4.48
121
20.02.2012 - ver. 2.4.6.366 - V modulu Diagnostika oprava kontroly správnosti nastavení DPH. - V Generování účetních vět možnost nastavení kontací pro pohyby pokladních deníků v připojené Recepci a export pokladních dokladů Recepce pro účetní program Pohoda. - Při odpisu závodního stravování po firmách je možno ještě upravovat odepisované množství před vytvořením dokladu. - V editaci Položky ceníku oprava zobrazení jednotky u Kalkulační ceny a Energetické hodnoty. - Při dotisku pokladního dokladu, pokud je v něm odkaz na firmu i člověka, je nabídnuta možnost uvést v hlavičce dokladu člověka místo firmy. - Ve vyúčtování v hromadném stravování se částka u pohybu s evidencí DPH zapíše do snížené sazby. - U položky receptury je možno zadat, z jakého střediska se má vždy odepisovat. - Oprava konceptu dokladu nyní umožňuje změnu datumu dokladu a zápis jako platného dokladu s jiným datumem. Zápis do uzavřeného období není možný. Při otevírání dokladu před opravou vždy varuje, pokud dotčená střediska jsou již uzavřena. - Pokud kontrola stavu databáze zobrazí okno s nalezenými chybami, má se podle návodu spustit Kontrola, obnova databáze (CIObnova.exe). Až doběhne obnova databáze a obsluha zavře okno Kontrola, obnova databáze (CIObnova.exe), je možné Opakovat kontrolu stavu databáze nebo Pokračovat ve spuštění aplikace.
4.49
02.02.2012 - ver. 2.4.5.364 - V hledání nové položky dokladu v zápisu dokladů se pamatuje poslední vložené slovo jen při ručním zápisu, číslo vložené čtečkou se nepamatuje. - Zrychlení načítání dat ceníku pro pokladny Savarin. - Oprava chyby při tisku pokladního dokladu, pokud byl zadán pouze člověk. - V hledání nové položky dokladu v zápisu dokladů lze zadávat názvy ručně a využívat inkrementální hledání nebo lze načítat EAN kódy čtečkou, u EAN se případná diakritika převede na čísla a potom se položka dohledá podle EAN kódu. - V Kartách stavech a obratech se zobrazí tip na urychlení, pokud je jejich načtení delší než 1 minutu. - V Závodním stravování možnost u položek zadat prodejní cenu. Slouží pak pro výpočet vyúčtování v Hromadných objednávkách. - Pokud se v editaci Položky ceníku změní čárové kódy (nové nebo smazané), při zavření okna bez uložení vyskočí dotaz na Zavření bez uložení. - V okně vyhledávání položek (např. při tvorbě dokladu) je pro načtení položky dle čárového kódu požadována délka podle nastavení v konfiguraci programu. - V ceníku pro pokladnu nelze u normování, rautů a bufetových snídaní zadat ručně PC. Ta se vždy načítala jako součet aktuálních PC podle složení. - Po spuštení programu pokud se blíží vypršení licence je odeslán požadavek na prodloužení licence nebo přijato a zapsáno její prodloužení. Je nutné mít na počítači připojení k internetu.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
122
Sklad Savarin
- V Normování v sestavě 871 - Výpis pro klienta se netiskne PC na osobu. - V editaci inventury oprava zadávání inventurního množství, pokud byla v tabulce vyfiltrována jediná položka a měla rozčep.
4.50
11.01.2012 - ver. 2.4.4.362 - Při importu položek do Normování se importují i texty oddělovacích řádků. - V Editaci Hromadného stravování možno přímo vytvořit příjmový doklad pokladního deníku s vyplněným odkazem na vybraného člověka. - V dokladu pokladního deníku lze připojit odkaz kromě firmy i na člověka. - V ceníku pro pokladnu se před PLU zobrazuje nastavená barva tlačítka PLU. - V tiscích závodního stravování nová sestava 617 - Seznam lidí dle firem. - V editaci Hromadného stravování možno nastavit pořadí v seznamu lidí. Pořadí lze měnit tlačítky se šipkami nebo tažením příslušného řádku na vybranou pozici. Podle tohoto pořadí se pak tiskne i sestava 616 - Objednaná jídla dle lidí. - Při tisku sestavy 616 - Objednaná jídla dle lidí je možno skrýt zobrazení polévek. - V editaci Hromadného stravování možno počet porcí zadat i číslem. - V Aktuálních stavech je tisk sestavy 706 - Stav skladu včetně aktuálních odpisů ("STOPKA") možný i pro napojené pokladny VECTRON. - V editačním okně inventury se zobrazuje součet v PC pouze u typu středisek v prodejních cenách. - Při importu z DOS skladu lze do kalkulační ceny položky ceníku zapsat pouze kladné číslo. - V tisku inventur z editačního okna inventury možnost zvolit řazení sestav. - V Inventurách a v Položkách ceníku při tisku sestavy 790 - Tisk štítku možnost zadat počet štítků na stránku. - V inventurách v tisku sestav 742 a 743 - Výpis seznamu pro provedení inventur možnost tisku sestav bez nulových položek i pro tisky po skupinách položek. - Zrychlení načítání okna pro výběr tiskové sestavy v Závodním stravování. - V Nastavení - Konfigurace - Periferie 1 - Čtečka čárového kódu se dá nastavit nejmenší požadovaná délka čárového kódu, povolený rozsah 3 - 30 znaků. - Čtečka čárového kódu nyní může vracet EAN z čísel i znaků. Diakritika se nahradí čísly, jako by byla zapnutá US klávesnice.
4.51
13.12.2011 - ver. 2.4.3.360 - Oficiální verze pro přechod na novou sazbu DPH 14% od 1.1.2012. - Ověření verze serveru Firebird na Windowsech a nyní také na Linuxu. - Úprava přepočtu částky a zůstatku pokladního deníku v závislosti na zvoleném datumu a evidenci DPH na dokladu. Při zapnuté evidenci DPH se celková částka za doklad počítá © 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
123
automaticky, při vypnuté evidenci se zadává pouze ručně.
4.52
05.12.2011 - ver. 2.4.1.359 - Sjednocení klíče řídícího test verze serveru Firebird. Povolená verze je od 1.5.0 do 2.1.4. Klíč KONTROLA_VERZE_FB=1 zapíná test, je to výchozí hodnota. Klíč KONTROLA_VERZE_FB=0 vypíná test. Klíč je v sekci "Database" souboru Sklad.ini. - V tisku inventur zpřístupněna možnost tisku sestav 742 a 743 s vynecháním nulových položek. - V závodním stravování nová sestava 616 - Objednání jídla dle lidí. - V závodním stravování nová sestava 615 - Jídelní lístek za období. - V Závodním stravování nová funkce Hromadná objednávka, kde je možno hromadně zadávat objednávky po firmách a jejích lidech za vybrané období. Objednávky této firmy pak již nelze editovat v jednotlivých závodních stravováních. - Nový číselník Lidé, především pro Závodní stravování. - Oprava chyby při automatickém exportu položky na pokladnu při vytváření položky v položkách ceníku. - Při importu ceníku pro pokladnu se importují z připojených pokladen i proměnné normy. - Doplnění zaokrouhlení do rekapitulace DPH při zápisu položek dokladu. Celkové součty bez zaokrouhlení mohly nahodile způsobit rozdíly mezi zapsanými položkami dokladu.
4.53
11.11.2011 - ver. 2.4.0.358 - V ceníku pro pokladnu možno u PLU zvolit, zda se jedná o volnou položku. U volné položky je nutné po namarkování zadat název a cenu. Funguje od verze Kasy 2.4.0. - V Položkách ceníku v menu Tvorba a ve vkládání položek do dokladu nová funkce pro vytvoření nové Zaměnitelné položky. Vytvoří položku ze vzoru a nalezne nejbližší vyšší číslo zaměnitelné položky. - Doplnění nové nižší sazby DPH 14% s platností od 1.1.2012. - V ceníku pro pokladnu možno u PLU zvolit, zda se má po namarkování automaticky zobrazit editace poznámky. Funguje od verze kasy 2.4.0. - V editaci inventury oprava zadávání inventurního množství, pokud byla v tabulce vyfiltrována jediná položka. - V ceníku pro pokladnu možnost přesouvat PLU přetažením myší. - V ceníku pro pokladnu možnost nastavit časové ceny položek. - Nyní při aktualizaci lze spouštět indexování ihned po změně struktury, předtím někdy indexování skončilo chybou. - V číselníku firem ve vyhledávání duplicit je v tabulce zobrazena i míra shody. - Zabránění vzniku korekčního dokladu s nulovou rozdílovou cenou u všech položek. - Korekce skladové ceny je kontrolována při stornu dokladu převodu i ze střediska, odkud se převádělo.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
124
Sklad Savarin
- Přenos změn položky ceníku na pokladnu probíhá nyní i při změně názvu nebo prodejní ceny položky ceníku ve skupině s automatickým generováním do ceníku pokladen.
4.54
07.10.2011 - ver. 2.3.6.356 - Před připojením k databázi se testuje verze serveru Firebird. Povolená verze je maximálně 2.1.3. Toto testování lze vypnout parametrem KONTROLA_VERZE_FB v sekci Database v souboru Sklad. ini. Hodnoty jsou 0 (vypnuto)) nebo 1 (zapnuto). - V Závodním stravování lze tisknout sestavu 612 - Spotřební koš i pro jednotlivé firmy, pokud je odepisováno po firmách. Filtr je funkční až od nových odpisů. Sestava je nyní v kilogramech. - V Závodním stravování oprava sestavy 612 - Spotřební koš. Špatně vypočítávala normu spotřebního koše pro jednotlivé skupiny. - Při odpisu závodního stravování po firmách se do hlavičky dokladu zapíše i číslo firmy.
4.55
21.09.2011 - ver. 2.3.5.355 - Rozšíření parametrů načítání čárových kódů při editaci inventury pro čtečku čárových kódů POSIFLEX. - V Kartách, stavech a obratech změna výpočtu počátečního stavu v sestavách 729 a 749. Dříve se počítalo s předcházející inventurou a následnými pohyby dle dokladů. Nyní je výpočet dle počátečního stavu a PC na počátku období. - Před připojením k databázi se testuje verze serveru Firebird. Povolená verze je maximálně 2.1.3. Toto testování lze vypnout parametrem KONTROLAVERZESERVERU v souboru Sklad.ini. - V ceníku pro pokladny možno zadat u položky proměnnou normu pro určitý den. V tento den při namarkování této položky na pokladně má tato norma přednost před normou PLU přiřazenou v hlavičce tohoto PLU. K tomuto je nutno mít program Pokladna ve verzi 2.3.8.227 a vyšší.
4.56
30.08.2011 - ver. 2.3.4.351 - Oprava chyby při načítání položky z pokladen VECTRON, pokud má velmi vysokou cenu. - Oprava načítání nastavení položky ceníku při odpisu z pokladen VECTRON. - V editaci položky ceníku pro pokladnu se nyní zobrazuje interval pro doplatek při přetažení pro pokladny s turnikety. - V základních číselních při tvorbě nového záznamu nebo ze vzoru je nabídnuto první volné číslo po aktuálně vybraném záznamu. - V číselníku firem v menu Tvorba nová funkce Vyhledání duplicit. Podle zadané míry shody zobrazí firmy se shodnými názvy, IČ nebo DIČ. Z tohoto výběru je možno rovnou provést sloučení s podobnou firmou. - V číselníku firem v menu Tvorba nová funkce Zrušení firmy sloučením. Odkazy na firmu budou změněny na nově vybranou. Původní firma bude označena jako neplatná. - Oprava chyby při tisku sestavy v závodním stravování 605 a 606, pokud závodní stravování obsahovalo položku s velkým množstvím. - V číselníku firem upozornění při ukládání firmy, která má shodné IČO jako již existující záznam. - V číselníku firem možnost doplnit základní údaje firmy dle IČO z databáze ARES. Není dostupné © 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
125
pro slovenskou verzi. - V konfiguraci možnost editovat připojení k internetové databázi ARES. - V Položkách ceníku nová funkce načtení váhy obsahu. Je přístupná, pokud je v Konfiguraci/ Periferie 2 nastavena váha a k položce je přiřazen alespoň jedna položka obalu. - Nová funkce při editaci inventury. Pokud je ve Sklad.ini nastaven v sekci [Inventury] parametr PripocistMJ=T , je v editačním okně inventury přístupné zatržítko +1. Při jeho zatržení se po vyhledání položky pomocí čtečky čárového kódu zvýší její inventurní stav o 1 měrnou jednotku . - V tisku soupisů dokladů nová sestava 119 - Skladové doklady - rozpis DPH nákupu. - V Závodním stravování nová sestava 612 - Spotřební koš. - Ve Skupinách závodního stravování možno přednastavit pohyb pro odpis, zadat koeficient z denní spotřeby a normy jednotlivých potravin pro spotřební koš dané skupiny. - Ve Skupinách zboží a materiálu možno zvolit druh zařazení do spotřebního koše. - V Položkách ceníku nové pole Koeficient přepočtu spotřebního koše. - V Položkách ceníku nová sestava 727 - Položky spotřebního koše. - Úprava odesílání zálohy na FTP: V otevřeném dialogu pro výběr umístění souboru na serveru je v titulku kompletní jméno souboru hledané zálohy. Jméno souboru je doplněno o sériové číslo. - Ve Skupinách zboží možno zvolit, do jaké kategorie spotřebního koše položky skupiny patří.
4.57
22.07.2011 - ver. 2.3.3.349 - V Konfiguraci/Nastavení možnost zadat formát číselné řady dokladů RRCCXXXXX. Tento formát umožňuje mít různé číselné i společné číselné řady pro libovolné skladové pohyby. - V číselníku Skladových pohybů možnost zadat číselnou řadu jejích dokladů. Tato možnost je dostupná pouze pro formát číselné řady dokladů RRCCXXXXX. Číselná řada musí být v rozmezí 10 až 99. - Při vytváření receptur v editaci ceníku pro pokladny se automaticky nabízí skupina právě vybrané receptury. - V editaci inventury možnost vyhledávat položky pomocí klávesnicové čtečky čárového kódu, pokud je nastavena v konfiguraci.
4.58
30.06.2011 - ver. 2.3.2.347 - Rozšíření Ceníku pro Pokladnu. Za podmínky, že Pokladna má připojené výčepní zařízení Bottle Tender, lze v ceníku pro pokladnu vkládat kódy označující nápoje pro výčepní zařízení a poté je přenášet na Pokladnu. - V ceníku pro recepci se červeně vyznačují položky, které mají rozdílné množství na středisku recepce a ve skladu Recepce. - V položkách ceníku se vypisují váhy použitých obalů v základním okně, pokud je v konfiguraci zvolena Váha a nejde o položku obalu.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
126
4.59
Sklad Savarin
16.06.2011 - ver. 2.3.1.346 - V demoverzi neprobíhá validace databáze při spouštění programu. - V editaci dokladu v rozbalovacích seznamech zvýšen počet najednou zobrazovaných položek zákazníků, dodavatelů, odběratelů apod. - Při záměně surovin v číselníku receptur se jako původní položka nabídne položka, která je vybrána jako omezení pro výpis receptur. - Jedenkrát za den se při ukončení skladu automaticky zálohuje databáze. Pokud se při ukončení skladu zjistí, že již tento den záloha byla udělaná, automatická záloha se nespustí. Ručně spouštět zálohy nebo ukončovat se zálohou je stále možné bez omezení. - Automatická validace při spuštění se provádí jen jednou denně. - Nelze opravovat doklad v uzavřeném období, i když by byl nově vzniklý doklad v období ještě neuzavřeném. - Do sestavy 808 - Historie receptury v číselníku receptur přidán do hlavičky údaj kdo a kdy recepturu založil. - Při odpisu normování, rautů, bufetových snídaní nebo závodního stravování se v přehledové tabulce před odepsáním zobrazuje množství položky alespoň 0.001, pokud má položka nenulové množství. - Oprava odpisu Závodního stravování. Nyní se do hlavičky dokladu vkládá název dle příslušné skupiny závodního stravování. - V menu Servis přístupná položka Přihlášení uživatelé pro uživatele s oprávněním správce programu. - V ceníku pro pokladnu se neaktualizuje SC při přesunu nebo kopírování PLU.
4.60
30.05.2011 - ver. 2.3.0.345 - V zápisu dokladů nelze zapsat mezistřediskový převod mezi stejnými středisky. - Sjednocení čísla verze Kasa, Sklad, Recepce, protože jen tyto jsou navzájem kompatibilní. - K obnově indexů přidána kontrola existence primárních klíčů vybraných tabulek. - Pro možnost editace inventur přes program Pokladna (od verze Pokladny 2.3.0) je nutno aktualizovat program Sklad. - Oprava chyby při doplňování dalších položek při odepisování rautů, normování a bufetových snídaní. Nešlo přidat další položku. - V zobrazeném okně Kontrola databáze (když validace najde chybu) se dá stiskem tlačítka spustit program CIObnova. Spuštěný program beží podle přihlášené obsluhy v omezeném režimu, kdy je dostupná jen záloha a obnova databáze. Pokud je přihlášen Superuživatel, běží program v plném režimu, kdy je dostupné vše a lze přepínat záložky. Pokud se program spustí přímo z Windows, běží také v plném režimu. - Při vytváření nového závodního stravování se do seznamu firem pro objednávky automaticky vloží firmy použité v předchozím závodním stravování ze stejné skupiny. - V Závodním stravování úprava sestavy 611 - Sledování limitů za období dle firem. Řádek nedovařeno je rozdělen na řádky Nedovařeno a Provařeno.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
127
- V Závodním stravování úprava sestavy 610 - Objednávky a limity pro firmu po dnech. Je zde rozepsán rozdíl SC a limitů na nedovařeno/provařeno a je vyjádřen celkově na všechny porce. - Oprava chyby. Při editaci otevřené inventury s jedinou položkou se u položky s rozčepem neukládalo zadané množství po stisku tlačítka OK. - V editaci inventury možnost používat připojenou váhu. V této souvislosti je u Položky ceníku možnost zadat váhový přepočet položky a přiřadit k ní položky ze skupiny obalů. U položky ve skupině obaly je možno zadat její hmotnost (tára). - Při importu Položek ceníku z CSV pokud má importovaná položka stejný název jako už existující položka, je k existující položce pouze přiřazeno číslo importované položky jako čárový kód. - V závodním stravování oprava sestavy 606 - Objednávkový list podrobný dle položek. V hlavičkách výpisu složení receptur se chybně počítalo celkové množství porcí u receptur, které obsahovaly nějakou položku vícekrát. - Nový druh inventury - Inventura dílčí. Je možno vkládat libovolné položky a vytvořit inventurní doklad. Touto dílčí inventurou nedochází k uzavření střediska a je možné jich vytvořit libovolné množství v jeden den. U dílčích inventur lze vytvořit novou ze vzoru. Po vytvoření dokladu dílčí inventury se uloží konečný stav položek, který je pak následně zobrazován v sestavách i náhledu této dílčí inventury bez ohledu na další pohyby této položky. - Oprava chyby při automatickém generování nových položek do ceníku pokladny.
4.61
04.05.2011 - ver. 2.2.3.344 - Doplněna kontrola volného místa na systémovém disku počítače při spouštění programu. Pokud volný prostor poklesne pod 10% celkové kapacity disku, program zobrazí varovné hlášení, ale dovolí pokračovat v práci. Varování se zapisuje do Logu událostí. - Výpočet volného prostoru na disku je doplněn do okna O aplikaci k informacím o systému, zobrazuje se skutečná velikost v MB a kolik je to procent celkové kapacity disku. - V ceníku pro pokladnu VECTRON možnost přenosu pouze změněných PLU. - V Závodním stravování nová sestava 610 - Objednávky a limity pro firmu po dnech. - V Závodním stravování nová sestava 611 - Sledování limitů za období dle firem. - V konfiguraci pokladen VECTRON lze zvolit mód exportu a přenosu. - Při exportu ceníku pro pokladnu VECTRON se čárové kódy položek exportují i jako Add. Plu no. - V číselníku Položek ceníku v menu Tvorba nová funkce Import z CSV. CSV musí být oddělené středníkem. Struktura sloupců musí být : NÁZEV SKUPINY;ČÁROVÝ KÓD;NÁZEV POLOŽKY;NÁZEV MĚRNÉ JEDNOTKY;CENA ZA KG,L nebo KS. Měrná jednotka je buďto 1 Ks, 1 Kg nebo 1 l. - V ceníku pro pokladny VECTRON odstranění duplikací v seznamu skupin, pokud je ceník připojen k více pokladnám a ty mají rozdílné názvy skupin. - Export ceníku pokladen VECTRON se nyní provádí bez příkazu ke kopírování na ostatní pokladny. - Závodní stravování již není striktně rozděleno na snídaně, obědy a večeře. - Nový číselník skupin závodního stravování. - Oprava výpočtu prodejní ceny pro pokladny VECTRON u položek s rozčepem a nejednotkovou měrnou jednotkou.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
128
4.62
Sklad Savarin
15.04.2011 - ver. 2.2.2.343 - V závodním stravování sestavy 605 a 606 - Objednávkový list podrobný již nezobrazují položky bez objednávek. - V závodním stravování oprava sestavy 608 - Objednávky za období dle firem. Při použití filtru na firmu zobrazovala pouze hodnoty první firmy. - V Kartách, stavech, obratech nová sestava 728 - Obraty skladových zásob - příjmy a spotřeba s EAN. - Do ceníku pro pokladny Savarin lze přidávat jako položku i normování, bufety nebo rauty. Tyto se po namarkování odepíší ze skladu podle středisek uvedených u jednotlivých položek. Po přiřazení k určitému PLU se automaticky vytvoří řetezec svázaných položek obsahující součet PC za dané středisko resp. OM. - V zobrazeném okně Kontrola databáze (zobrazí se, pokud validace najde chybu v databázi) se dá stiskem tlačítka rovnou a jednoduše spustit program CIObnova. Okno Kontrola databáze nelze zavřít, dokud běží CIObnova. Po zavření okna CIObnova lze tlačítkem Pokračovat zavřít okno kontroly a pustit program dál. - Kontrola validace databáze při startu programu se dá vypnout pomocí parametru ZakazValidace=1 v sekci "Database" v konfiguračním souboru Sklad.ini. - Při spuštění aplikace na klientu Firebird 1.5.x se síťovým připojením na server nahodile padala celá aplikace. Nyní opraveno pomocí komponent FIB+ místo původních IBExpres. Na klientu Firebird 2.1.x k chybě nedochází, je vhodné všude přeinstalovat Firebird na verzi 2.1.x. - Oprava v Knize dokladů se zápisem na středisko propojené s Recepcí zapisovala jen storno dokladu, ale již nezapsala nový doklad s novým platným počtem. Vedlo to k rozdílům mezi Recepcí a skladem. Pokud se zapisoval vždy jen nový doklad, zapsalo se vše správně. - V Inventurách nová sestava 778 - Inventurní výpis - manka v PC. - V Inventurách nová sestava 777 - Inventurní výpis - manka v SC. - V ceníku pokladen Vectron nové pole PC 2. - Nebylo možno vkládat (pomocí tlačítek) duplicitně položky ceníku pro pokladnu, u kterých byl zadán čárový kód.
4.63
28.03.2011 - ver. 2.2.1.341 - Při načítání všech položek na středisku ve Speciálních akcích v editaci dokladu se ke každé položce načítala již neplatná sazba DPH (9 a 19). Nyní se načítá platná sazba podle zvoleného datumu dokladu. - Při odpisu Rautu, normování nebo bufetových snídaní ze střediska připojeného k hotelové recepci již není zobrazován dotaz, zda přenést stav skladu do recepce. Převod proběhne automaticky. - Oprava zobrazovaného množství suroviny v sestavě 878 - Objednávkový list podrobný dle položek v normování, rautech a bufetech. - V ceníku pro pokladnu doplněna možnost netisknout dané PLU na účtence. Tato položka musí mít nulovou prodejní cenu. Verze programu Pokladna musí být alespoň 2.2.2.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
129
- V ceníku pokladen VECTRON doplněna možnost přiřadit svázanou položku. - U pokladního deníku lze vybrat, zda se má automaticky nabízet při tvorbě skladového dokladu s pokladním dokladem, pokud má uživatel oprávnění na uvedenou provozovnu.
4.64
18.03.2011 - ver. 2.2.0 - Při automatické kontrole cen po editaci inventury nebo před tiskem inventury se také kontrolují ceny položek, které mají nulové množství na středisku a nenulovou cenu v době inventury. - Automatické vytváření čárového kódu probíhá pouze u položek ve skupině s automatickým generováním do ceníku pokladen. - Zavedením Docházky se sjednotila verze na 2.2.0. - V editaci inventury filtr na skupinu položek. - Program detekuje změnu tiskáren v systému a poté si načte nové nastavení tiskáren. Již není nutno ukončovat a znovu spouštět celý program. - V číselníku receptur nový filtr dle použité položky v receptuře. - V Ceníku pokladen možnost filtrovat položky aktivnosti, objednacího místa a rastru. - V Ceníku pokladen VECTRON možnost filtrovat položky podle aktivnosti a skupiny. - Úprava zjišťování počtu uživatelů, verze Firebirdu 2.1.x změnila pravidla pro viditelnost jednotlivých uživatelů pro ostatní přihlášené. - Zavedení aktivace programu. Pokud program po spuštění zjistí novou verzi Sklad.exe, požádá o aktivační klíč. - Při spouštění programu proběhne tichá kontrola struktury databáze - stejná, jako v CIObnova na stránce Kontrola databáze. Pokud se nic nenajde, program ihned pokračuje dál. Pokud se chyba najde, zobrazí se v plném znění spolu s upozorněním na nutnost zálohy a obnovy. Zobrazení chyby se loguje do Logu událostí. Po zavření okna s upozorněním se spustí program jako předtím. Cílem je zachytit a odstranit již první drobné poškození databáze, ještě než dojde k totální ztrátě dat, když už jsou poškozeny i uzávěrkové zálohy. - V číselníku nebo nabídkách receptur se nezobrazují receptury patřící do provozovny, na kterou uživatel nemá oprávnění.
4.65
25.02.2011 - ver. 2.1.21 - Úprava sestav v Manažeru pokladen. Od verze pokladny 2.1.25 se podle OM rozdělují příjmy ještě na tržby, zálohy a pohledávky. Tyto jsou pak zobrazovány na konci sestav podobně jako depozity v Recepci. - Recepturu lze přiřadit k určité provozovně. - Ve všech výmazech dat v menu Servis dochází i k mazaní uzávěrek externích pokladen. - Při rušení načtení uzávěrek externích pokladen se bez dotazu automaticky mažou i načtené objednávky uzávěrky. - V konfiguraci pokladen VECTRON lze zvolit, zda se má do ceníku exportovat SC položky včetně DPH. - Do exportu deníku VECTRON se nyní ukládá SC podle KGL.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
130
Sklad Savarin
- V sestavách inventur zpřesněn výpočet skladových cen u položek s mankem nebo přebytkem odpovídajícím aktuálnímu množství položky na daném středisku. - Nový modul Docházka. Slouží pro vnitřní evidenci příchodů a odchodů zaměstnanců z pracoviště. Využívá nastavení zákaznických karet a zapisuje do tabulek přidružené Pokladny. Použití je vázáno na licenci. Vazba na Docházku se nastavuje v Konfiguraci. Každý zaměstnanec dostane svou "zákaznickou kartu", kterou se pak určují jeho příchody a odchody. - Spustit modul Docházka lze z okna Přihlášení, pokud je to povoleno licencí. - V číselníku receptur nová sestava 814 - Opravované receptury za období. - Podrobnější rozdělení práv jednotlivých uživatelů k číselníku receptur dle skupiny státní/vlastní a dle druhu akce nová/oprava/výmaz. - Manažer pokladen nepodléhá licenci. - Uživateli lze omezit přístup k určité provozovně, resp. střediskům dané provozovny. - Středisko lze přiřadit k určité provozovně. - Nový číselník provozoven. - Oprava inventurní sestavy 756 - Inventurní výpis - zůstatky v SC. Celkový součet v některých případech neodpovídal datům. - V ceníku pro pokladny Vectron nová sestava 907 - Vazby ceníku pro pokladnu k datumu. - V sestavě 950 - Výpis uzávěrek v modulu Uzávěrky externích pokladen se u nově načtených uzávěrek zobrazují názvy jednotlivých PLU. - V pomocných akcích ceníku pro pokladnu nová funkce Automatické vložení položek. Vloží všechny platné Položky ceníku které patří do Skupin zboží a materiálu označených pro automatické vkládání. - Automatické vkládání položek do ceníku probíhá i při změně čárových kódů nebo při změně skupiny zboží a materiálu. Původní skupina musí být neoznačená pro automatické vkládání a nová skupina musí být označená pro automatické vkládání. Automaticky se i vytvoří 12 místný čárový kód který obsahuje prvních 5 znaků z čísla položky.
4.66
28.01.2011 - ver. 2.1.20 - U skupin zboží a materiálu možnost přednastavit, aby se nově vytvořené položky této skupiny automaticky vkládaly do ceníku pro pokladny, popř. okamžitě přenášely na pokladny. Je nutné, aby byl ceník ve skladu již vytvořen. - Nový typ skupiny zboží a materiálu - Režie. Předchozí Materiál, Zboží, Obaly zůstávají. - Pokud je licencí nastavena Demoverze (předpokládá se, že jede pod embeded Firebirdem), je zápis dokladů do Skladu a Recepce řízen pro každou databázi samostatnou transakcí. V případě plné verze je zápis dokladů řízen společnou transakcí u všech databází. Společná transakce u více databází pod embeded Firebirdem vyvolává chybu a zápis dokladů se nedokončí. - U skladu napojeného na pokladnu Savarin při určitém sledu událostí mohlo docházet k nesprávné změně normy v Sortimentu pokladny. - V Uzávěrkách externích pokladen nová sestava 956 - Aktuální prodej (X - čtení) pro pokladny VECTRON.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
131
- Při aktualizaci na tuto verzi je provedeno automatické doplnění pohybu pro ztratné na střediscích. - Při výmazu neaktuálních přenosů pokladen VECTRON se vymaže i historie nastavení skupin položek, daní a plateb. - Obnova indexů nyní obnovuje také primární indexy a unikátní indexy. Doba indexování je nepatrně delší, protože přibyl jeden index na každou tabulku navíc. Je však odstraněn problém, pokud se naruší primární nebo unikátní indexy. - Oprava přenosu a zaokrouhlení prodejních cen s desetinným místem do pokladen VECTRON. - Funkci v menu Servis\Výmaz dat do datumu má povolenu i správce programu ve skladu s pokladnami VECTRON. - Záznamy v pomocné tabulce souhrnných dat se smažou po 3 měsících po vytvoření. - V záměně surovin v číselníku receptur se při výběru původní položky zobrazuje, jestli má položka příznak NEPOUŽÍVAT. - V editaci položky v ceníku pro pokladny oprava chyby při výběru prvního rastru v seznamu.
4.67
06.01.2011 - ver. 2.1.19 - V editaci ceníku pro pokladnu nejsou viditelná pole nastavení počítadla pokud není vybráno žádné počítadlo. - V Aktuálních stavech jsou označeny položky s příznakem NEPOUŽÍVAT. - Při změně čísla v položkách ceníku se při zadání již obsazeného čísla nabídne nejbližší vyšší volné číslo. - Ve speciálních akcích při tvorbě dokladu odpisu inventurních rozdílů zrychlení načítání položek. - V Recepturách zrychlení načítání sestavy 806 - Seznam receptur s použitou surovinou. - V Recepturách nová sestava 813 - Výpis surovin a receptur označených NEPOUŽÍVAT v recepturách. - V menu Tvorba v modulech Položky ceníku, Aktuální stavy, Karty, stavy a obraty, Doklady, Ceníky pro pokladnu možnost exportu dat do MS Excel. - Při tvorbě nákupního nebo převodního dokladu možnost provést vložení položek pomocí terminálu CipherLab. Funkce je dostupná ve Speciálních akcích. - V Aktuálních stavech nová sestava 709 - Stav skladu položek označených NEPOUŽÍVAT k poslednímu pohybu. - Při editaci položky v ceníku pro pokladnu se zobrazuje upozornění, pokud je jedno počítadlo určené pro menu použito u více PLU. - Při editaci ceníku pro pokladnu je uživatel upozorněn (1x za 3 dny), že rozsah PLU v instalaci ceníků není shodný s maximálním počtem PLU uvedeným v konfiguraci připojené pokladny.
4.68
21.12.2010 - ver. 2.1.18 - Při opravě dokladu nákupu při změně dodavatele z Neplátce DPH na Plátce DPH a vlastní firmě také plátce DPH zůstávala při uložení dokladu nastavena sumární cena Mimo DPH za celý doklad. Nyní se cena Mimo DPH za výše uvedených podmínek vynuluje. Chybný údaj se projevil v tisku
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
132
Sklad Savarin
dokladu, kde se objevila částka Za položky a také podle sazeb DPH a celkový součet byl dvojnásobný. Přepočet ceny jednotlivých položek podle sazeb DPH byl správný. - Zapnuté zatržítko Vložit cenu posledního nákupu se nyní uplatňuje pouze při zápise NOVÝCH položek dokladu nákupu, ne při jejich opravě. - Tisk konceptu dokladu tiskne položky ceníku vždy v aktuálním stavu, tisk platných dokladů tiskne položky ve stavu okamžiku zápisu dokladu. Při opravě konceptu je totiž možné přidávat položky ceníku, které vznikly až po zápisu konceptu a které se předtím na konceptu nezobrazovaly nebo se najednou zobrazil aktuální i historický stav. - Při automatických odpisech (např. kas nebo rautů) se již neskladované položky nebudou započítávat do počtu chyb. - V editaci skupin položek pokladen VECTRON lze nyní hromadně nastavovat středisko. - V okně editace receptury nová funkce Změna skupiny. Můžete přesunout recepturu jiné skupiny a udělat v seznamu receptur změny, pořádek, opravu chyby obsluhy při zařazení receptury. - Oprava sestavy 806 - Seznam receptur s použitou surovinou v číselníku receptur. Zobrazoval se chybně fitrovaný seznam. - V ceníku pro pokladnu u položky navázané na počítadlo určené pro meníčka (možnost od verze pokladny 2.1.21) se edituje přímo i počáteční stav počítadla. Počáteční stav počítadla se změní při přenosu položky na pokladnu. Počáteční stav počítadla je ke dni přenosu. - V tiskových sestavách normování, bufetů a rautů se u položek obsahujících maso zobrazí jeho váha v gramech. - V Aktuálních stavech filtr na záporné položky již nezobrazuje nulové. - Ukládání importních a exportních dat pokladen VECTRON do databáze je nyní komprimované. - Oprava načítání kalkulační ceny položek receptur bez nákupní ceny. Pokud položka nebyla nikdy nakoupena ale přesto měla kalkulační cenu, nenačítala se žádná cena. - V tisku aktuálního dokladu odpisu spotřeby (u rautů, závodního stravování, odpis kas apod.) možnost doplnění poznámky o vstupní položky a jejich množství. Funguje pouze pro doklady vytvořené od této verze. - Výmaz historie receptur v číselníku receptur je přístupný pouze uživateli s právy správce programu. - Výmaz testovacích dokladů v menu Servis s připojenou pokladnou VECTRON je přístupný pouze uživateli s právy správce programu.
4.69
26.11.2010 - ver. 2.1.17 - V zápise nových položek dokladu se dá zatrhnout Vložit cenu posledního nákupu, poté se do jednotkové ceny (podle nákupu s DPH / bez DPH) vloží zobrazená cena posledního nákupu. Lze ji přepsat nebo ponechat v nabízené hodnotě. Stav zatržítka se pamatuje a ukládá do databáze pro příští doklad. - V Kartách, stavech, obratech změna sestavy 776 - Deník provozovny. Pro výpočet rabatu a F&B cost se nyní používá rozlišení zboží dle OM na pokladně (nastavení Prodej OM) nebo rastru a jeho určení v recepci. - Oprava chyby při přenosu ceníku na pokladnu. - V umístění pokladen/nastavení číselníků nové funkce tvorby a oprav skupin položek na dané © 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
133
pokladně pro pokladny typu Vectron. - V sestavách 701, 702 a 706 v Aktuálních stavech se již nezobrazují položky bez stavu nebo ceny na středisku. - V umístění pokladen/nastavení číselníků nová funkce výmazu neaktuálních přenosů na dané pokladně pro pokladny typu Vectron. - Při odpisu receptury s extrémním množstvím vstupní suroviny se zobrazí v chybovém hlášení norma této receptury. - Při ukládání receptury která má výrazně vyšší váhu vstupních surovin než váhu hotového výrobku se zobrazí dotaz na správnost uložení. - Úprava sestav 753,755,756 a 759 v Knize inventur. Cenové vyčíslení inventurních zůstatků uzavřených inventur nebo uzávěrek se nyní počítá ze vzniklých dokladů. - Všichni uživatelé ztrácí právo provádět inventury (ne uzávěrky). Toto právo může znovu přidělit pouze superuživatel. - V Knize inventur není viditelné tlačítko inventury, pokud na ni nemá uživatel právo.
4.70
22.11.2010 - ver. 2.1.16 - Úprava odpisu Vectron. - Při tisku sestav 135 a 136 v Položkách ceníku lze omezit výpis jen na položky s nenulovou prodejní cenou. - Změna čísla sestavy v číselníku Položek ceníku. Sestava 133 se mění na 135. - Nová sestava v číselníku Položek ceníku 136 - Výpis aktuálních prodejních cen ceníku. - V ceníku pro pokladnu ve funkci hromadných změn možnost hromadně měnit Kg/L. - Oprava chyby při importu položek, pokrmů nebo receptur z DOS skladu. - V Generaci účetních vět možnost generace Hotovostních tržeb připojených pokladen nebo recepce pro pokladny ekonomického software Pohoda. - Oprava kontroly vyplnění a zaměření editů v číselníku Položek ceníku, když požadované údaje nejsou zadané. - V nově vytvořené databázi jsou prázdné krátké a dlouhé názvy položek ceníku, prodejní cena se jmenuje Restaurace (místo PCREST).
4.71
03.11.2010 - ver. 2.1.15 - Pokud existuje soubor "InfoLog.txt" v adresáři, kde je Sklad.ini, texty všech dotazových a info oken se zapisují do tohoto souboru. Prohlídnutím souboru se zjistí všechna hlášení a dotazy a jak na ně obsluha odpověděla. Soubor se programem NIKDY nemaže, soubor je nutné odstranit nebo přejmenovat ručně ! Jinak soubor poroste do gigantických rozměrů ! - V menu Tvorba číselníku Účetních kontací nová funkce importu z ekonomického software Pohoda. - Při zasílání zálohy databáze se zobrazuje průběh komprimace souboru. - V Generaci účetních vět možnost generace tržeb připojených pokladen nebo recepce pro
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
134
Sklad Savarin
ekonomický software Pohoda. - V nabídce Provoz - Generování účetních vět - tlačítko Nastavení kontace nyní lze nastavovat i kontace Pohybů pokladních deníků. - K Položkám ceníku, Recepturám a pokrmům lze přidat obrázek ve formátu JPG nebo BMP. - Při změně čísla (normy) položky ceníku, receptury nebo pokrmu, pokud je sklad připojen ke kasám nebo recepci, dojde automaticky k aktualizaci čísla normy v cenících. - Rekalkulace nyní aktualizuje postup na teploměru jednou za několik průchodů cyklem přepočtu. Mírně se tím rekalkulace zrychlí. - V nabídce Provoz - Generování účetních vět - tlačítko Nastavení kontace nyní umožňuje v připojených Pokladnách a Recepci pro číselník Plateb nastavovat kontaci nebo příznak účtování po jednotlivých účtenkách. Podle zvolené aplikace se zobrazuje příslušný číselník s hodnotami vybraného sloupce. - Oprava funkce Vlastní výroba při tvorbě dokladu. Špatně se vkládaly položky receptur v receptuře, které měly jednotku ks.
4.72
14.10.2010 - ver. 2.1.14 - Při úpravě položky ceníku pro pokladny se u položek s vazbou na receptury neaktualizovala cena podle malé a velké porce. - V Generaci účetních vět možnost generace pro ekonomický software Pohoda. - Jména souborů při exportu (příloha pdf, atd.) byla doplněna časovým razítkem do tvaru "RepXXXXX_rrrrmmdd_hhmmss" jako v Recepci. Nyní by už snad všechny exporty měly mít doplněno časové razítko. - V nabídce Provoz - Generování účetních vět (dostupné podle licence) je doplněno tlačítko Nastavení kontace. Po jeho stisku se zobrazí přehledové okno, kde se dá zvolit Sklad, připojené Pokladny a Recepce. Podle zvolené aplikace se zobrazují číselníky skladových pohybů, rastrů a objednacích míst s aktuálně nastavenými kontacemi. Tlačítkem Opravit nebo dvojklikem na záznamu lze kontace nastavit nebo opravit nebo zrušit. Přímo v aplikaci Pokladna nebo Recepce se kontace pouze zobrazí v editaci daného záznamu, ale nedají se opravit, číselník kontací je centrální a umístěný ve skladu (menu Nastavení - Účetní kontace). Externí databáze Pokladny a Recepce se zobrazují a připojují podle stejných pravidel, jako se zobrazují ve Vazbách v Manažeru pokladen. - Oprava funkce mazání historie receptur a pokrmů při výmazu dat do datumu. Mazalo se vše. - Při importu dat z DOS skladu se vymažou všechny položky ceníků pro pokladnu. - Rozšíření sestavy 701 - Stav skladu k poslednímu pohybu v modulu Aktuální stavy o vyčíslení rabatu.
4.73
08.09.2010 - ver. 2.1.13 - Nápověda Položek pro zápis dokladu se zdlouhavě zobrazuje, protože obsahuje více načítaných údajů ke každé položce. Kdo nepotřebuje některý z údajů (čárový kód, PLU, indikaci použití v Recepturách), může si nechtěné odškrtnout v okně dokladu. Stav zatržítek se pamatuje pro příště na každém počítači samostatně. Např. čárové kódy zajímají jen toho, kdo má k počítači připojenou čtečku. - Rozdělení sestav tržeb v Manažeru pokladen podle druhů depozitů. - Oprava sestavy 741 - Skladové zásoby - stav k datu v Kartách, stavech a obratech. © 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
135
Nezobrazovaly se položky, které měly na kartě peníze, ale měly nulový stav. - Oprava sestavy 776 - Deník provozovny v Kartách, stavech a obratech. Zobrazuje nyní místo tržeb prodej (resp. prodej přes hotelový účet nyní zobrazuje na pokladnách) a nejsou započítány depozity apod. - Superuživatel (SUP) má nyní dostupnou nabídku Servis - Výmaz dat do datumu. Lze zvolit oblast datových souborů, která se má promazat. Staré verze záznamů Receptur, Pokrmů a Položek smažou jen neplatné záznamy z číselníku, změněné před zadaným datumem. Doklady, Inventury, Rauty, Pokladna, Závodní stravování vymažou všechny doklady zapsané před zadaným datumem. Poté vytvoří pro každé středisko jeden doklad se stavem skladu k zadanému dni, číslované v číselné řadě od 1. Pro každé středisko je vytvořena také prázdná uzávěrka k zadanému datumu, aby nešlo zapisovat doklady do smazaného období. - Oprava výpočtu ceny při tvorbě dokladu vlastní výroby. - Oprava vzniku chybového hlášení při tisku sestavy 746 - Obraty skladových zásob souhrnně dle pohybů v Kartách stavech a obratech. - Nastavení - Konfigurace - Nastavení - Formát číselné řady pokladních deníků nyní umožňuje zvolit číslování v jediné číselné řadě pro příjemky i výdejky. Varianty jsou 2: RRMMPxxxx nebo RRPxxxxxx (rok , volitelně měsíc, pokladní deník, pořadové číslo).
4.74
13.08.2010 - ver. 2.1.12 - Oprava vzniku chybového hlášení při tvorbě dokladu s přímým převodem, u kterého dochází ke vzniku korekčního dokladu. - Zrychlení opětovného načítání výběru položek při tvorbě dokladu. - Ve výběru položek při tvorbě dokladu se zobrazuje, zda je položka použita ve státní nebo vlastní receptuře.
4.75
09.08.2010 - ver. 2.1.11 - V umístění pokladen možno nastavit nový typ pokladny - Vectron. Pro tuto pokladnu lze nastavit účetní půlnoc. - Zprovozněna speciální akce - Stažení zásob vlastní výroby na jiné středisko. Umožňuje převést výrobky vyrobené vlastní výrobou, aniž by se musely ručně zapisovat do dokladu. - Při odpisu samostatně zadaných surovin normování, rautů, bufetových snídaní nebo závodního stravování se nepočítá odpad. Na odpad surovin v recepturách se bere ohled jako dříve - navyšuje odpis dle uložené kalkulace/receptury. - Při startu programu, pokud má proběhnout indexování (každé pondělí nebo po 30 dnech od posledního indexování), se spouští automaticky zálohování databáze. Pokud nepožadujete indexovat, SW přesto provede pro jistotu zálohu databáze a to do té doby, než indexaci provedete. Z mnoha důvodů doporučujeme provést indexování, pokud Vás SW vyzve (každý týden v pondělí, nebo po 30 dnech, nebylo-li indexováno na pondělní výzvy)
4.76
29.07.2010 - ver. 2.1.10 - Všechna okna pro zadání hesla zobrazují zapnutý Caps Lock a vypnutý Num Lock. - V dokladu po editaci čísla faktury nebo dodacího listu se zobrazí upozornění, pokud už je dané číslo použito v jiném dokladu.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
136
Sklad Savarin
- U neuzavřených inventur se kontrola odpisu připojených kas provádí vždy před editací. - V doplňkových funkcích inventury možnost přepisu nulových položek. Provede přepis u položek, které nemají zadaný žádný stav. - V Závodním stravování nová sestava 609 - Objednávky pro firmu po dnech. - Úprava korekce skladové ceny u položek dokladů převodu s nulovou cenou. - Oprava vzniku chybového hlášení při opětovném odpisu rautu. - Sestavu 301 - Rozpis DPH pokladního deníku v Pokladním deníku lze třídit i dle pohybů. - Změna vzhledu oken výběru tiskových sestav. - Zobrazování oken by mělo být stejné i na systémech se změněným rozlišením DPI obrazovky, předtím se mohly různě deformovat a skrývat ovládací prvky. - V Kartách, stavech a obratech v sestavě 711 - Skladová karta - obraty a pohyby a průběžné stavy se nyní doklady řadí dle čísla. - Oprava vzniku chybového hlášení při tisku sestavy 1251 - Hotelový výkaz - Tržba podle dnů a druhů plateb v Manažeru pokladen. - V sestavě 301 - Rozpis DPH pokladního deníku se nyní tisknou i doklady, které nemají u pohybu zvolenou evidenci DPH. - Oprava chyby při náhledu nebo tisku konceptu dokladu. Nezobrazily se položky, které byly vytvořeny až po vytvoření konceptu. - Při výběru položek do dokladu se zobrazují i PLU, pod kterými je položka prodávána na pokladnách. - V položkách ceníku možnost zadat více různých čárových kódů pro jednu položku. - Okno O aplikaci ... nyní zobrazuje také kompletní verzi serveru Firebird. - V Inventurách a Kartách, stavech a obratech nová sestava 776 - Deník provozovny. - Adresář firem nyní obsahuje také Kód země (naplněno podle kódu domácí země z Konfigurace) a Měnu účtu (naplněno podle domácí měny z Konfigurace). Obojí bude použito pro export adresáře firem, ve skladu se to nepoužívá. - Při editaci položky inventury s rozčepem se po stisku ENTER v editačním poli "množství" přepne aktivní editační pole na "rozčep". - Při kontrole správnosti ceny po editaci inventury se neopravuje cena u položek, u kterých je tato změna menší než 0,01 Kč. - V Inventurách a Kartách, stavech a obratech nová sestava 774 - Deník střediska.
4.77
28.06.2010 - ver. 2.1.9 - V ceníku pro pokladnu oprava přenosu položky s čárovým kódem, která již byla v ceníku použita s jiným PLU. - V Servisu možnost automatického zaslání zálohy databáze na FTP server Cominn. - V Aktuálních stavech ve filtru dle stavu lze vybrat nenulové položky.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
137
- V Servisu nová funkce SQL editor pro přímé změny v databázi. Přístupné pouze pro SUPeruživatele s heslem boss. - Test příchodu eventů se spouští automaticky při zobrazení hlavního okna aplikace. Pokud testovací event nepříjde, zobrazí se po 5 sekundách okno s upozorněním. - Ručně se dá kontrola eventů spustit poklepáním na logo Savarin v hlavním okně. - V číselníku receptur možnost tisku sestavy 801 - Výpis receptury na výšku. - Oprava tisku celkové částky s DPH u některých dokladů, které byly vytvořeny z konceptu a se změnou dodavatele z plátce na neplátce. - Přechod na Firebird v. 2.1.x a vyšší. Před přechodem na Firebird v. 2.1.x udělejte zálohu databáze ještě v původním Firebirdu. Poté starý Firebird kompletně odinstalujte a také smažte složku C: \Program Files\Firebird, jinak hrozí problémy s přihlášením k Security databázi nového Firebirdu. Poté se nainstaluje nový Firebird 2.1.x. Po instalaci FB 2.1 spusťte obnovu databáze, přitom dojde ke změně ODS (On Disk Structure) na verzi 11.1. CIObnova.exe v. 2.0.9 a také dialog O aplikaci zobrazuje ODS připojené databáze. Při prvním spuštění aplikace po přechodu na ODS 11.1 nebo vyšší dojde k automatické konverzi systémových tabulek s metadaty z kódování Win1250 do kódování Unicode, protože Unicode je nyní použito pro uložení metadat. Aby nedocházelo k opakované konverzi, je v tabulce Nastaveni zapsána informace o dokončení konverze (lze zobrazit v Servis Nastavení v databázi, sekce KonverzeDatabaze). Po změně Firebirdu na serveru je nutné změnit také lokální instalace Firebirdu na všech stanicích na stejnou verzi. - Možnost tisku sestav 770 a 771 v inventurách nebo kartách, stavech a obratech na výšku. - Při importu části připojeného ceníku nebo jiného skladového ceníku v cenících pro pokladnu se nabízí v nápovědě položky ceníku, který bude importován. - Oprava druhého odpisu podobné položky při odpisu z kas. Vznikal cenový rozdíl mezi hlavičkou dokladu a součtem položek. - Nabídka Nápověda - O aplikaci ... zobrazuje mnohem více informací o systému: soubor ini s konfigurací spuštěného programu, kompletní cestu k exe souboru a databázi, verzi Windows, procesor, displej, velikost fyzické paměti a systémové proměnné (jméno uživatele, počítače, prohledávaná cesta, doména, atd.). Nastavení v ini souboru je možné tlačítkem zobrazit. Ini soubor a systémové proměnné po zobrazení je možné odeslat e-mailem. - Oprava vzniku chybového hlášení při odpisu z kasy nebo recepce pokud nebyly žádné položky k odepsání. - Oprava zapamatování filtru při výběru položek, receptur nebo pokrmů v ceníku pro pokladny po jejich úpravě. - Odstranění chybných položek z tabulky POLOZKY_CENIKU. Špatně se importovaly z DOS skladu položky vlastní výroby vzniklé z pokrmů. - V ceníku položek nová sestava 723 - Položky bez založené karty - V ceníku položek nová sestava 724 - Položky bez pohybu minulých 6 měsíců - Pokud se v zápise dokladů důsledně používala klávesové zkratka F6 pro novou položku dokladu (ani jednou nepoužít myš !), mohlo dojít k přeskočení události, kde se načítaly vybraná střediska. Stav skladových položek se pak zobrazoval za celou provozovnu. - K položce ceníku lze kromě receptuty vlastní výroby přiřadit i pokrm. - Program po přihlášení ověřuje, zda oddělovač datumu je "." (tečka). Pokud není, hrozí neověření licence a přepnutí do Demoverze. Program upozorní na nesprávný formát a čeká na jeho opravu nebo se ihned ukončí. © 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
138
Sklad Savarin
- V demoverzi není povoleno současné připojení více aplikací k jediné databázi. Při pokusu o takové připojení se zobrazí hlášení o nutnosti ukončení ostatních aplikací Savarin a program bez chyb dál pokračuje, jako by databáze nebyla dostupná. - Při importu ceníku z připojených pokladen jsou importovány i položky vlastní výroby, pokud byla databáze skladu importována z DOS skladu touto verzí. - Oprava zápisu ručního dokladu ze Skladu do Recepce, za určitých podmínek se měnila prodejní cena i množství v Recepci. Nyní se již zachovává prodejní cena nastavená na středisku Recepce, i když se provede mezistřediskový přesun z Recepce na středisko, které nemá prodejní cenu (předtím se prodejní cena v Recepci neočekávaně vynulovala). Druhý vyřešený případ je přesun množství mezi středisky Recepce, na každém středisku je nyní správně zapsané množství podle skladového dokladu a v prodejní ceně nastavené na každém středisku (předtím se prodejní cena na obou střediscích nastavila podle přijímajícího střediska kam a množství se zdvojnásobilo). - V kartách, stavech a obratech rozšířeny sestavy 710, 711 a 713 o historii PC za období. - V importu z DOS skladu opraven import položek ceníku vlastní výroby. - V knize dokladů oprava řazení dle čísla pohybů. - V tisku dodacího listu z dokladu se v celkových součtech zobrazuje DPH za skupinu DPH a celý doklad. - V náhledu dokladu prodeje na středisku jen ve skladových cenách se zobrazuje prodejní cena. - Možnost vytvářet novou databázi ve Firebird 2.1.x. - V dialogu před vytvořením nové databáze je doplněno tlačítko Navrhnout, které navrhne kompletní cestu k databázi včetně přípony fdb a jména počítače v případě tvorby vzdálené databáze. Od Firebirdu verze 2.x je stejně nutno VŽDY vytvářet vzdálenou databázi, i když je to lokálně umístěno. - V Kartách, stavech, obratech nová sestava 749 - Obraty skladových zásob souhrnně v PC. - V Kartách, stavech, obratech nová sestava 729 - Obraty skladových zásob souhrnně dle pohybů v PC. - Nová sestava v soupisu dokladů 125 - Skladové doklady - dle pohybů a čísla dokladu v PC. - Nová sestava v soupisu dokladů 124 - Skladové doklady - dle pohybů a datumů v PC. - Nová sestava v soupisu dokladů 123 - Skladové doklady - dle data pohybu v PC. - V inventurách nová sestava 768 - Inventurní výpis - přebytky a manka v PC - rozpis DPH. - V objednávkách závodního stravování se firmy řadí dle pořadí vkládání. - Nová sestava v soupisu dokladů 120 - Skladové doklady - prodeje dle dodavatelů. - Nová sestava v soupisu dokladů 121 - Skladové doklady - prodeje dle pohybů. - Ve filtru dokladů za období posledních X měsíců začíná období prvním dnem měsíce. - Nová sestava v Manažeru pokladen 1252 - Hotelový výkaz - Tržba podle dnů a rastrů. - Oprava řazení sestavy 606 - Objednávkový list podrobný dle položek v Závodním stravování. - V tisku neuzavřených inventur pokud je množství položky zadané v inventuře stejné jako aktuální množství na kartě, zobrazuje se cena položky ke dni inventury.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
139
- Při zavírání editačního okna Normování, rautů nebo bufetu je zobrazen dotaz na uložení pokud byly nějaké změny. - V ceníku pro pokladnu se v názvu rastru pokladny zobrazuje DPH daného rastru.
4.78
13.05.2010 - ver. 2.1.8 - V číselníku skladových pohybů lze jakýkoliv pohyb spotřeby nebo dotížení označit jako pohyb vlastní výroby. Vlastní výroba je dostupná pouze pro takto označený pohyb. Položky dokladů s tímto pohybem pak ovlivňují minimální, maximální a poslední nákup dané položky. - V Konfiguraci\Závodní stravování lze vypnout automatické doplňování počtu polévek nebo ostatních podle počtů hlavního jídla. - V objednávkách závodního stravování se zobrazuje i Kgl položky. - Oprava chyby v sestavě závodního stravování 606 - Objednávkový list podrobný dle položek. Pokud byla v jednom závodním stravování položka vícekrát, u každé bylo uvedeno celkové množství všech těchto položek. - V sestavách 742 a 743 v Kartách, stavech, obratech a Knize inventur je možné zvolit v sekci řazení tisk jen položek, které mají nenulový koncový stav. - Při rušení nebo uzavírání inventur je možné provádět další rušení či uzávěrky až po obnově dat v Knize inventur (příchod eventu z databáze). - Nastavení řazení inventur se ukládá do nastavení pro stanici. - Při automatickém vytváření nových PLU v Recepci se vybírá nejbližší vyšší volné PLU. Nově je snaha o vybrání volného PLU, které ještě nikdy nebylo použito (v objednávkách). Funguje v připojené Recepci verze 2.1.10 a vyšší. - Oprava chyby při zavírání dialogového okna při tisku sestav aktuálních stavů. - Ke každé firmě lze v číselníku firem přiřadit prodejní cenu z číselníku. Tato cena pak má při tvorbě dokladů přednost před prodejní cenou odpovídají danému středisku na dokladu. - V závodním stravování sestavy 605 a 606 je možno tisknout za období. - V dokladech nová speciální funkce Vlastní výroba. Vloží do dokladu mínusem odpovídající množství položek podle receptury přiřazené k základní položce v Položkách ceníku. - Oprava váhy receptury na 1 g, pokud nebyla zadána žádná váha. - Oprava přiřazení odpisového pohybu při odpisu z Pokladen a Recepcí, pokud nebyl žádný zadaný v číselníku středisek. - Do objednávek v závodním stravování lze zapisovat objednávky na 2 desetinná čísla. - V Inventurách oprava sestavy 760 - Inventurní výpis kompletní v PC. Nezobrazily se přebytky. - V Kartách, stavech a obratech a v inventurách úprava skladové ceny některých položek, které nemají cenu posledního nákupu. - V Kartách, stavech a obratech nová sestava 746 - Obraty skladových zásob souhrnně dle pohybů. - V Kartách, stavech a obratech nová sestava 747 - Obraty skladových zásob souhrnně dle pohybů a DPH.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
140
Sklad Savarin
- V Kartách, stavech a obratech nová sestava 748 - Deník střediska/provozovny. Tato sestava je kolekce sestav 104, 118 a 745. - V Kartách, stavech a obratech oprava chybného názvu položky při tisku sestavy jedné položky. - Oprava tisku jídelního lístku v závodním stravování. Netiskly se žádné položky, pokud bylo před tím zakládáno nějaké závodní stravování.
4.79
08.04.2010 - ver. 2.1.7 - V číselníku inventur oprava řazení při tisku některých sestav. - V Kartách, stavech, obratech nová sestava 745 - Obraty skladových zásob souhrnně. - V ceníku pro pokladnu lze u položky, která je bez vazby na normu a má volnou cenu, zadat skladovou cenu. - Úprava sestavy 878 - Objednávkový list podrobný dle položek v rautech. Komentář je nyní posunut na začátek reportu. - Při inventuře na středisku Recepce je možno odepsat neodepsané uzávěrky recepce. Je nutné potom znovu zkontrolovat inventurní stavy na daném středisku. - Pokud se při zápisu dokladu použije oddělovač, nyní se také skutečně zapíše do položek dokladu. Předtím se při kontrolách před uložením označil jako neplatný a nezapsal se. - Při odpisu z pokladen, recepcí, normování a závodního stravování už nevzniká další odpisový doklad podobných položek, ale tyto položky jsou již přímo v tomto dokladu. - Oprava vzniku chyby při importu rautu, pokud měl jakýkoliv raut zadán firmu. - Oprava příznaku o odepsání u některých rautů. - Karty, stavy a obraty se aktualizují při změnách v dokladech (refreshe). - Při přidání firmy do závodního stravování se firma už automaticky neodebere, i když nemá zapsány žádné objednávky. - Nabídka firem při tisku závodního stravování se dynamicky mění podle vybraných parametrů tisku.
4.80
12.03.2010 - ver. 2.1.6 - Oprava závodního stravování. Při tvorbě závodního stravování ze vzoru se do hlavičky ukládala cena a porce vzoru. - Oprava zápisu posledního pohybu na středisku při převodu mezi středisky. V určitých případech se zapisoval vyšší než skutečný. Oprava nevytvoření záznamu o položce na středisku (aktuální stav provozovny) při převodu mezi středisky, pokud položka ještě nikdy nebyla použita v dokladech. - Provoz - Pokladní deník nyní dovoluje opravu jen toho dokladu, u kterého byla v době pořízení zapnuta Evidence DPH. Na dodatečné změny v nastavení pohybu se už nyní nebere ohled. (Předtím šlo změnit příznak evidence DPH na pohybu a po vstupu do opravy se doklad vynuloval, protože ve skutečnosti neměl zapsanou evidenci DPH podle jednotlivých sazeb a celková částka se vynulovala v důsledku součtu nulových částek v jednotlivých sazbách). - Provoz - Pokladní deník nyní zobrazuje v přehledové tabulce Datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP) u dokladů, které jsou pořízeny pohybem s evidencí DPH. © 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
141
- Při odpisu z kasy, recepce, závodního stravování, rautu, normování nebo bufetů je provedena kontrola skladové ceny odepisované položky na daném středisku. Pokud je mimo rozsah minimálního a maximálního nákupu, jsou do odpisového dokladu automaticky vloženy položky vyrovnávající skladovou cenu na středisku podle posledního nákupu.
4.81
05.03.2010 - ver. 2.1.5 - Oprava chyby. Při tisku nebo vstupu do uzavřených inventur se mohly vytvořit automatické doklady záměny surovin. - Před tiskem nebo po opravě neuzavřené inventury nebo uzávěrky se provede kontrola skladových cen na daném středisku ke dni inventury. Pokud je skladová cena mimo rozmezí minimálního a maximálního nákupu, je vytvořen doklad opravující skladovou cenu na úroveň posledního nákupu. - Do číselníku položek ceníku přidány sestavy 790 a 791 pro tisk štítků s čárovými kódy CipherLab. - V kartách, stavech a obratech sestava 741 - Skladové zásoby - stav k datu nyní zobrazuje i položky, které mají nulový stav nebo nulovou skladovou cenu. - V číselníku závodního stravování možnost obnovit neplatný záznam. - V číselníku závodního stravování oprava zobrazování označení neplatných záznamů. - Filtr tabulky dle datumu v číselníku Rautů, normování a bufetových snídaní. - Pokud je v číselníku Středisek jediné středisko, tak při výběrech v rozbalovacím seznamu je rovnou toto jediné vybrané. Týká se všech oken, kde se vybírá středisko. - V číselníku receptur nebo pokrmů v sekci Tvorba je nová funkce Výmaz historie od - do. Vymaže historii receptury nebo pokrmu v daném číselném rozsahu. Dostupné pouze pro superuživatele. - Při vytváření receptury nebo pokrmu ze vzoru se nekopíruje název pro ceník pokladen. - Zrychlení načítání seznamu rautů, bufetů a normování. Nyní se již nedrží v paměti.
4.82
17.02.2010 - ver. 2.1.4 - Při dvojkliku na doklad v Knize dokladů se vyvolá Náhled dokladu, ne Oprava jako doposud. Vyvolání Opravy svádělo k ukládání a tím ke stornu původního dokladu. - V inventurní sestavě 770 - Inventurní výpis - zrcadla prodeje, předání směny je do sloupce příjem ještě připočítán nákup a do sloupce výdej připočítán prodej. - Zvýšení přesnosti při výpočtu skladové ceny v inventurních sestavách. - Kniha dokladů - Tisk soupisů - sestava 116 - Skladové doklady - nákupy dle dodavatelů nyní zobrazují zadané číslo faktury (variabilní symbol). - V závodním stravování lze založit novou firmu při vkládání zákazníka. - V sestavě 906 - Jídelní lístek v ceníku pro pokladnu lze měnit název položky. - Oprava výpočtu množství obalů v případě, že stejný obal je použit ve více různých normách obalů. Nyní se zjistí množství všech položek dokladu uložených ve stejném obalu bez ohledu na konkrétní normu obalů a podle celkového množství se spočítá, kolik obalů do sebe to celkové množství pojme.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
142
Sklad Savarin
- Oprava vzniku chybového hlášení při odpisu závodního stravování vytvořeného ve verzi 2.1.2. - V Recepturách nová sestava 811 - Seznam surovin použitých v recepturách bez SC. - V Bufetových snídaních nová možnost zadat počet vrácených porcí jednotlivých položek u neodepsaných záznamů. Odepisuje se počet vydaných porcí zmenšený o vrácené porce. - V Kartách, stavech a obratech a v inventurách nová sestava 773 - Formulář seznamu pro předání směny (zrcadla prodeje). - Oprava zobrazení a přenosu stavu skladu do recepce. Přenosy nyní počítají s již prodaným sortimentem. Zobrazuje se stav, zvětšený o prodaný sortiment v období neuzavřeném denní uzávěrkou recepce.
4.83
29.01.2010 - ver. 2.1.3 - V recepturách změna sestavy 806 - Seznam receptur s použitou surovinou. Nyní se zobrazují pouze receptury, které přímo v sobě mají danou surovinu (bez vnořené receptury). Zobrazuje se zde čistá váha dané suroviny na 1 porci. - Nová sestava v Knize dokladů - Tisk soupisů - 118 - dle druhu pohybu celkem. Je to rozšíření sestavy 115 - dle pohybů celkem, jsou vypsány částky podle jednotlivých pohybů a doplněny součty za jednotlivé druhy pohybů (nákupy, spotřeby apod.). - V ceníku pro pokladnu nová sestava 906 - Jídelní lístek. Je zde možno sestavit z aktivních položek ceníku jídelní lístek. Do tohoto jídelního lístku lze importovat položky ze závodního stravování, pokud existují v ceníku pro pokladny. - Při generování účetních vět se ignorují doklady pořízené skladovým pohybem, který nemá vyplněné všechny kontace. - Při ukládání změn skladových pohybů je vyžadováno nastavení všech nebo žádné kontace. - Pokud se změní kód kontace v číselníku Účetní kontace, upraví se kódy kontací také ve skladových pohybech, aby odpovídaly na nově zapsaný kód. - Nová sestava v Závodním stravování 608 - Objednávky za období dle firem. - V závodním stravování lze na konec jídelního lístku přidat 2 řádky libovolného textu. - V závodním stravování lze nyní do objednávek přidat jakoukoliv firmu. - Nová sestava v Manažeru pokladen 1251 - Hotelový výkaz - Tržba podle dnů a druhů plateb. - Při pořízení nového dokladu spotřeby lze použít novou Speciální akci - Spotřeba (odpis) inventurních rozdílů. Podle zadaného datumu dokladu a zvoleného střediska se najde neuzavřená inventura s nejbližším vyšším datumem inventury. Tj. pro doklad tvořený k 18.01.2010 se najde inventura k 18.01.2010 nebo vyššímu datumu. Z inventury se zjistí jednotlivá množství v manku a zapíší se kladným číslem tak, aby se odepsala do spotřeby. Obdobně se zjistí přebytky a zapíší se mínusem tak, aby po zápisu dokladu se stav skladu zvýšil. Před zápisem dokladu je možné jednotlivé položky libovolně upravit nebo vymazat. - V pokrmech nová sestava 855 - Výskyt pokrmu. Zobrazuje výskyt v cenících pro pokladny. - V recepturách nová sestava 810 - Výskyt receptury. Zobrazuje výskyt v cenících pro pokladny nebo v recepturách. - V položkách ceníku nová sestava 722 - Výskyt položky. Zobrazuje aktuální stav položky na jednotlivých střediscích, její výskyt v cenících pro pokladny nebo v recepturách. © 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
143
- Soubor Savarin.ini s uloženou cestou k databázi a exe souboru se nyní ukládá na systémový disk X: ve tvaru X:\savarin\savarin.ini. - Změnový skript zruší prodejní ceny s číslem ceníku 0, které nelze opravit v položkách ceníku. Prodejní cena v ceníku 0 vznikala aktualizací Prodejní ceny v Ceníku pro Pokladnu na střediscích vedených ve skladových cenách. - V ceníku pro pokladnu již nelze aktualizovat prodejní cenu na středisku, které je pouze ve skladových cenách. - Optimalizace menu - zrušení položek Připojené pokladny a Moduly. Konec je vytvořen také úplně vpravo nahoře (jako v Dosu). Do stromu Kalkulací je doplněno Závodní stravování. - Oprava chyby v číslování pořadí položek v pokrmech a recepturách. Způsobovala editaci jiné položky pokrmu, než byla vybrána. - Oprava přiřazení DPH ke skupinám zboží a materiálu při importu z DOS skladu, který ještě neměl stejné sazby DPH jako WIN sklad. - V menu Provoz - Generace účetních vět lze nastavit potřebné parametry výběru účetních vět, zejména Období a Umístění exportního souboru. Ostatní parametry schované pod Podrobnostmi nastavujte pouze při speciálním požadavku na exportní soubor. Nastavení všech parametrů se pamatuje v databázi a použije se při dalším spuštění Generování. - V číselníku receptur nebo pokrmů v sekci Tvorba je nová funkce Výmaz od - do. Vymaže receptury nebo pokrmy v daném číselném rozsahu. - Superuživatel má možnost opravit historickou verzi receptury nebo pokrmu. Takto upravená receptura nebo pokrm se uloží jako poslední v daný den a proto bude při případném opětovném odpisu použita. - V číselníku receptur a pokrmů lze označit více řádků a ty pak např. hromadně vymazat nebo obnovit. - Storno dokladu nyní kontroluje, zda stornovaný doklad neleží v uzavřeném období, potom doklad nejde stornovat. - V Nastavení - Konfigurace - Generace účetních vět lze nastavit Typ generovaného souboru. - Postup nastavení exportu účetních vět: 1. V číselníku středisek nastavit položku Číslo střediska pro generaci účtování pro externí systémy u všech středisek. Pokud se nenastaví, pro střediska Má Dáti a Dal se použije přímo číslo dotyčného střediska. 2. V číselníku Účetní kontace vytvořit jednotlivé kontace, zde se nastaví účty Má Dáti a Dal. 3. V číselníku Skladové pohyby u každého pohybu nastavit kontace pro Materiál, Zboží a Obaly. Pomocí tlačítek s třemi tečkami je možno vyvolat číselník Účetních kontací a potřebné kontace vytvořit přímo na místě. 4. Jednotlivé Položky ceníku jsou roztříděny do Skupin zboží a materiálu, touto skupinou je tedy určen typ Materiál, Zboží, Obal pro kažkou položku ceníku. 5. Pokud je to povoleno licencí, v menu Provoz se zobrazí nabídka Generování účetních vět. Zde je možno nastavit požadované období a umístění exportního souboru. Po spuštění generování se vytvoří záznamy v interní tabulce účetních vět, při úspěchu program oznámí počet vytvořených vět.
4.84
29.12.2009 - ver. 2.1.2 - V ceníku pro recepci je možno exportovat i položky ceníku s číslem normy menším než 10000. - Nový číselník Nastavení - Účetní kontace. Zde se dají přednastavit požadované účetní kontace pro nákup materiálu, zboží, obalů a pod. Zadáváním jednotlivých účtů a jejich názvů se zároveň doplňuje
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
144
Sklad Savarin
interní tabulka účtové osnovy, takže jednou zadané účty už budou příště nabízeny v nápovědě. Existence jednotlivých účtů je rovněž ověřována v účtové osnově. - Při editaci skladového pohybu nebo pokladního pohybu stiskem tlačítka se třemi tečkami u komba s výběrem kontace lze rovnou vyvolat celý číselník kontací, kde lze požadovanou kontaci vytvořit nebo opravit. - Při editaci skladového položky stiskem tlačítka se třemi tečkami u komba s výběrem skupiny lze rovnou vyvolat celý číselník skupin, kde lze požadovanou skupinu vytvořit nebo opravit. - Při importu ceníku z pokladen se automaticky na začátek doplní 0 do čísla normy aby odpovídaly délce 8 znaků obvyklých pro normu položek ceníku. Takto vznikaly problémy při importu nově převedených skladů z DOSové verze.
4.85
08.12.2009 - ver. 2.1.1 - Oprava konverze sazeb DPH pro Slovensko. - Pokud při pořízení nebo opravě dokladu nákupu se změní datum dokladu a dojde také ke změně platných sazeb DPH, do položek dokladu jsou doplněny platné sazby a v případě obou plátců je přepočtena také cena s DPH. O změně sazeb DPH program informuje hlášením. - Při ručním zápisu dokladu po změně datumu dokladu se na stejné datum nastaví také Datum UZP pokladního dokladu.
4.86
03.12.2009 - ver. 2.1.0 - Číselník DPH pro rok 2010 umožňuje nastavit více sazeb ke každému číslu DPH. Platná sazba je určena datumem dokladu. Pro doklady spadající do roku 2009 se použijí sazby 9% a 19%, pro doklady roku 2010 ve použije sazba 10% a 20%. Je tedy možné najednou zapisovat doklady do roku 2009 a do roku 2010. Totéž platí pro doklady zapisované do Pokladního deníku. - Tisk číselníku DPH tiskne sazby platné k nastavenému účetnímu datumu, tento datum zobrazuje jako parametr sestavy. - Verze 2.1.0.xxx je verze s DPH pro rok 2010. - Nová funkce Servis/Kontrola odezvy databáze. Testuje zkušební event do databáze. Výsledkem je informace o počtu milisekund do přijetí eventu. - Pokud se v některém číselníku zobrazuje sazba DPH, načítá se aktuální sazba podle nastaveného účetního datumu ve skladu (menu Soubor - Účetní datum). - Při ručním zápisu dokladu do Pokladního deníku se po změně účetního datumu načtou aktuální sazby DPH, zobrazí se a všechny dotčené částky se přepočtou. - Oprava vzniku chybového hlášení u sestavy v Normování, rautech a bufetových snídaních 872 interní výpis. - Do Licence je doplněn další přepínač na zapnutí Závodního stravování. - V kartách, stavech, obratech se nyní nezobrazují položky, které neměly ve vybraném období pohyby, množství a cenu na vybraném středisku. - Nový filtr v Aktuálních stavech pro položky s kladným stavem na středisku. - V Aktuálních stavech se nyní nezobrazují položky, které mají na středisku nulový stav v množství i ceně a mají příznak Nepoužívat.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
145
- V ceníku pro pokladnu nová funkce přecenění. Po stisku tohoto tlačítka se u jednotlivých PLU zpřístupní PC pro editaci. U položek bez volné prodejní ceny je automaticky uloženo nebo nabídnuto uložení PC k vybranému datumu. Po provedení jiné funkce modulu se přeceňování ukončí (editační pole zmizí). - Posílení kontroly při odepisování z pokladen při inventuře. Nyní se kontrolují, jestli odpis nezasáhne do uzavřeného období ostatních středisek. Týká se prvních uzávěrek na střediscích. - Doklad Korekce skladové ceny má od nyní příznak automatického dokladu a to hlavně proto, aby jej nešlo přímo stornovat. Tím by se totiž zkorigovaná skladová cena opět rozhodila mimo rozmezí min a max nákupní ceny. - Doklad spotřeby bez položek nyní zobrazí platnou hlavičku dokladu. Díky tomu lze vytisknout doklad odpisu inventury, kde nebylo manko ani přebytek a tudíž doklad nemá žádné položky. - Nová sestava v Kartách, stavech a obratech 713 - Skladová karta - obraty a pohyby dle pohybů. - Soubor s nápovědou *.chm se nyní automaticky zkopíruje na lokální disk a zobrazuje se z lokálního disku, protože zobrazování ze síťového disku není spolehlivé (díky bezpečnostní záplatě Microsoftu). Kopíruje se po aktulizaci aplikace novější soubor nápovědy přes starší. - Soubor s nápovědou *.chm se předtím zkopíroval na napevno zadaný disk C:, nyní se zjistí skutečný systémový disk a zkopíruje se na systémový disk. - Oprava zaokrouhlování PC v sestavách inventur. - Oprava existujících a zabránění vzniku nových dokladů s účetním datumem, který měl kromě datumové i časovou složku. Toto pak bránilo správnému filtrování dokladů.
4.87
05.11.2009 - ver. 2.0.22 - Oprava nahodilé chyby při zápisu slev/přirážek do položek dokladu nákupu. - Při odpisu rautu, bufetové snídaně nebo normování se do poznámky vzniklého odpisového dokladu kromě čísla uloží i jeho název. - Oprava vzniku chyby při generaci sestavy 771 - Výpis seznamu pro předání směny (zrcadla prodeje). - Doplnění čísla pohybu pro cenové rozdíly do číselníku Středisek. Tento pohyb se použije na středisku bez zapnutého odpisu z pokladen pro zápis korekce skladové ceny. Korekce skladové ceny je nutná na kterémkoliv středisku, když se dostane množství u položek do záporných hodnot. - Úprava korekce skladové ceny, nyní by neměla generovat nadbytečné doklady s nulovou korekcí ceny položky dokladu. - Úprava přepočtu poslední, nejmenší a nejvyšší nákupní ceny, nyní zapisuje i ceny z bourání, protože některé položky se nikdy nenakoupí a potom se neustále zařazuje korekce skladové ceny. - Do sestavy 759 - Inventurní výpis kompletní v SC přidán k celkovému součtu řádek udávající rozdíl v součtu daný zaokrouhlením jednotlivých položek. - Posun počátku období v kontrole provedených denních uzávěrek napojených databází při uzávěrkách středisek. - V přehledové tabulce položek ceníku před odpisem Normování, rautů nebo bufetů se nyní zobrazují i přibližné ceny odpisu. - V číselníku skupin zboží a materiálu nastavení počátečního PLU v recepci na 1 pokud je dosud
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
146
Sklad Savarin
zadáno 0. - Při otvírání číselníku receptur se automaticky vloží minulé nastavení filtru skupin. - Oprava inventurních sestav v uzavřeném období. Zobrazovaly se aktuální skladové ceny. - Před odpisem Normování, rautu nebo bufetu se nabízelo u položek s množstvím menším než 0 nabízelo automaticky množství 0.001. Nyní se nabízí zadaná množství. - Oprava načítání záznamů receptur, pokrmů a položek ceníku v ceníku pokladen. Načítání nových záznamů bylo závislé na rychlosti doručení eventu o změně dat.
4.88
20.10.2009 - ver. 2.0.21 - Pokud se zapsal doklad s přímým převodem a okamžitě se stornoval, vznikaly další nové doklady přímého převodu. Nyní je to opraveno, nové doklady přímého převodu již nevznikají. - Záměna surovin v recepturách nabízí ve výběru položek, které se mají zaměnit, pouze položky již použité v recepturách. - Nová sestava v manažeru pokladen 1212 - Hotelový výkaz - Tržba podle druhů plateb za období. - Nová sestava v manažeru pokladen 1295 - Hotelový výkaz - Natížení podle OM a rastrů za období. - V inventurách nová sestava 769 - Inventurní výpis - zůstatky na střediscích. - V Normování, bufetech a rautech nová funkce Import položek. Lze kopírovat položky z jiného Normování, bufetu nebo rautu. - Oprava chyby v uložené proceduře při automatické záměně surovin před inventurou střediska. - Okna lze maximalizovat nebo přepnout do normálního zobrazení. Levý okraj lze posouvat do leva i prava, k levému okraji přiskočí samo. Zapnuto zvýrazňování položky stromu, nad kterou je kurzor. - Oprava načítání váhy masa při změně množství položky v Normování, bufetech a rautech. - Při zápisu položky dokladu se dá nastavit Uložit a přidat další položku dokladu. Nastavení se pamatuje v databázi pro každou stanici samostatně. - Oprava načítání DPH pro výpočet rabatu v Normování, bufetech a rautech. - Do Servisu přidána funkce zobrazení přihlášených uživatelů k programu.
4.89
29.09.2009 - ver. 2.0.20 - Oprava načítání historie pokrmů. - Pole pro variabilní symbol v Dokladech nyní umožňuje zápis až 20 znaků. - Nová sestava v Kartách, stavech, obratech 739 - Skladové zásoby - stav středisek k datu. - Nová sestava v Kartách, stavech, obratech 738 - Obraty skladových zásob na střediscích. - Navržení nového čísla v Položkách ceníku skladu fungovalo špatně, pokud byly ve formátu 00001.00 a výše. Nyní už navrhuje správně i při číslování od nuly. - Nová sestava 1259 - Hotelový výkaz - DPH souhrnně podle sazeb.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
147
- V číselníku Receptur se po obsazení všech čísel v dané skupině nabídne automaticky znovu řada čísel receptur počínaje od počátečního čísla skupiny do posledního. K novému číslu je automaticky přiřazena koncovka A - Z. - Při editaci položek Ceníku pro pokladnu možnost přímého zadání normy bez vstupu do číselníku. - Zrychlení načítání sestav v Manažeru pokladen. - Program CIObnova.exe (nástroj pro okamžitou zálohu a obnovu databáze) a CIZaloha.exe (záloha databáze při aktualizaci) nyní při zálohování implicitně použijí zapnutý parametr No Garbage Collect , výrazně se zrychlí zálohování. - Při tvorbě nové databáze bude nastavena interní velikost stránky na 8192 Byte (předtím 4096) a počet stránek ve vyrovnávací paměti na 4096 (předtím 3000). - V programu CIObnova.exe jsou nyní nastaveny při obnově databáze interní velikosti stránky na 8192 Byte (předtím 4096) a počet stránek ve vyrovnávací paměti na 4096 (předtím 3000). Mohla by se tím zvýšit výkonnost databáze. Požadovaná velikost paměti RAM na serveru tím vzroste z 12 MB na 32 MB na jednu databázi. Samotná velikost databáze zůstane prakticky stejná. - Rozšíření sestavy 905 - Duplicitní normy v ceníku o PC a Kgl. - Oprava chyby řazení při tisku inventurních sestav.
4.90
16.09.2009 - ver. 2.0.19 - Oprava chyby při tisku skladových dokladů s obaly v nulové sazbě DPH. - Okamžitá záloha databáze programem CIObnova.exe proběhne řádově (nejméně 10x) rychleji, pokud se na záložce Okamžitá záloha a obnova databáze zatrhne Povolit změnu parametrů a potom zatrhne 3. Neoznačit staré verze řádků jako volné místo (No Garbage Collect). - V inventurách možno provést záměnu položek za vybrané položky ve skupině nebo za vybrané podobné položky (mají stejných prvních 5 čísel, liší se dvěma koncovými čísly). - Možnost tisku sestavy 771 - Výpis seznamu pro předání směny (zrcadla prodeje) i z modulu Karty, stavy, obraty. - Změna sestavy 871 - Výpis pro klienta - Sleva nebo přirážka je přímo započítána v PC položky. V sestavě se zobrazuje celkové vyčíslení pouze u slevy. - V Normování, rautech a bufetech povoleno nová funkce Uložit přirážku (opak slevy). - Automatická záměna surovin je provedena vždy před tiskem inventury nebo po editaci inventury. - Oprava vazby automatického dokladu záměny surovin na inventury a uzávěrky. Při zrušení inventury a uzávěrky se stornuje i doklad záměny surovin. - Tlačítko Obnovit (na záložce Pokladní doklad při zápisu dokladu nákupu nebo prodeje) vynuluje také Zaokrouhlení. - Oprava výpočtu rabatu v Normování, rautech a bufetech. Byl nepřesný výpočet základu prodejní ceny bez DPH. - Při editaci položky ceníku se dá vybírat Skupina zboží a materiálu buď přímo vyhledáním v rozbalovacím seznamu nebo nově také v nápovědě s postupným hledáním podle vložených písmen. Nápověda je dostupná po stisku tlačítka se třemi tečkami vpravo od rozbalovacího seznamu.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
148
Sklad Savarin
- Oprava vkládání dalších položek do inventury. Nešlo znovu vložit položky, které byly během tvorby inventury bez pohybu. - V pokrmech povoleno vkládání receptur, i když uživatel nemá právo na číselník receptur. - V Normování, rautech a bufetech povoleno vkládání receptur, pokrmů nebo položek ceníku, i když uživatel nemá právo na příslušné číselníky.
4.91
10.09.2009 - ver. 2.0.18 - V Normování rautech a bufetech možnost zadání přirážky k celkové prodejní ceně. Přirážku lze zadat pomocí záporné slevy. - Rozbalovací seznamy (komba) s nabídkou středisek nebraly ohled na to, zda se má středisko používat a nabízely všechna. - Nabídka středisek pro přímý převod na dokladu nákupu nebrala ohled na zrušená střediska a používání střediska a nabízela všechna. - Při ukládání skladového dokladu současně s pokladním dokladem lze upravit obnosy daní i základů a zaokrouhlení celkové částky. Pokud je potřeba, stiskem tlačítka Obnovit (na záložce Pokladní doklad), se všechny obnosy nastaví do výchozího stavu podle přehledu DPH dokladu (na záložce Položky). - Tisk dokladů v rekapitulaci DPH zobrazuje přesně položky upravené podle pokladního dokladu , včetně zaokrouhlení. - Po uzávěrce nebo inventuře střediska je automaticky volána funkce generace dokladu pro záměnu surovin. Vyhledá položky s inventurním mankem, které by šly odepsat z podobné položky (má stejných prvních 5 čísel, liší se dvěma koncovými čísly) až do výše inventurního přebytku podobné položky. - Zrušena funkce Záměna surovin při editaci Inventur. - Menu Servis - Výmaz testovacích dokladů, nyní po výmazu dokladů nastaví příznak odpisu rautů a normování na Neodepsáno. - V Knize dokladů je nové tlačítko pro vytvoření dokladu Ze vzoru. Vytváří nový doklad včetně položek jako kopii aktuálně nastaveného dokladu. Před zobrazením položek lze určit, zda se mají vynulovat množství a ceny načtené ze vzorového dokladu. - V Knize dokladů je doplněn filtr zobrazení dokladů za poslední 2 měsíce, výrazně se tím zrychlí načítání dokladů. Počet měsíců lze změnit v okně nastavování filtru a ukládá se v databázi pro další spuštění programu. Rovněž se v databázi pamatuje, jestli filtr na poslední měsíce je aktivní. - Opraveno souběžné ukládání opravy téhož dokladu na více počítačích najednou. Kdo první opravu uloží, toho doklad se zapíše, všem ostatním se zobrazí hlášení, kdy a kdo doklad změnil. Týká se oprav a storen platných dokladů i konceptů. - Při hledání položek ceníku při zápisu dokladů se pamatuje poslední hledaný text. Hledaný text je při dalším zobrazení podbarvený a stiskem libovolného znaku ho lze přepsat. Stiskem šipek ho lze ponechat a opravit, doplnit. - Za určité konstelace dat při převodu úplného množství z jednoho střediska na jiné mohlo na středisku Odkud zůstat nulové množství, ale také nějaká podivná skladová cena. Nyní opraveno. - Nyní lze zapsat doklady přímého převodu, i když doklad obsahuje oddělovače. - Na dokladu nákupu s přímým převodem je nyní kontrola čísel středisek, aby nedošlo k přímému převodu na stejném středisku. © 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
149
- Rozšíření čísla faktury v hlavičce dokladu na 10 míst. - Oprava zobrazovaného rabatu a SC v sestavách 901 a 902 v ceníku pro pokladnu. - U sestav 1273 až 1287 se položky placené přes hotelový účet zobrazují na příslušné kase. - Při editaci položky Normování, rautu nebo bufetu je možno zvolit PC zadáním požadovaného rabatu nebo F&BCost. - V tisku inventurních zůstatků ve SC oprava zobrazované ceny při nulovém aktuálním zůstatku na středisku. - V Kartách, stavech, obratech omezena sestava 741 - Skladové zásoby - stav k datu jen na položky s nenulovým množstvím nebo stavem. - Oprava chyby při tvorbě nových pohybů pokladny. - Při uzávěrce nebo inventuře střediska vznikne vždy doklad (i pokud bude bez položek). - Instalátorem je doplněn klíč do registru, který zabrání hledání cíle pro zástupce, když cíl není momentálně dostupný (protože vypadla síť apod.). Windows pak totiž našly libovolný jiný stejně pojmenovaný exe a nabídly jej k použití. A pak se spouštěla jiná verze apod. - Co s hlášením "Vydavatele se nepodařilo ověřit": V Možnostech Internetu, záložka Zabezpečení, ikona Místní intranet, tlačítko Servery, odškrtnout první a pak zaškrtnout třetí volbu: Zahrnout všechny síťové cesty (adresy UNC). Pak všechno uložit tlačítky OK.
4.92
31.07.2009 - ver. 2.0.17 - V Kartách, stavech, obratech doplněno tlačítko Pohyby, ukazuje pohyby na kartě. - V Aktuálních stavech a Kartách, stavech, obratech doplněno tlačítko Oprava položky ceníku. - Tisk statistik v Pokladním deníku je sjednocen do jediného dialogového okna. Statistiky mají přidělená čísla 301 - Rozpis DPH pokladního deníku, 311 - Výpis pokladního deníku. - Nová sestava v Aktuálních stavech 707 - Nadlimitní stavy na provozovně, třídění dle hlavních dodavatelů. - Nová sestava v Aktuálních stavech 708 - Podlimitní stavy na provozovně, třídění dle hlavních dodavatelů. - Při startu Skladu se testuje otevření databáze s cestou (a ostatními parametry) načtenými z Nastav \Sklad.ini. Pokud se nepodaří databázi otevřít, načtou se cesta a ostatní z old_ver\Nastav\Sklad.ini. Znovu se testuje otevření databáze. Pokud se opět neotevře, nabídne se okno připojení k databázi. Pokud se v některém pokusu databáze otevře nebo se vytvoří nová, zapíší se cesta a ostatní do Nastav\Sklad.ini a také do old_ver\Nastav\Sklad.ini. Tím je zajištěno, že pokud se nějak naruší Nastav \Sklad.ini, poslední platná konfigurace je uložena také v old_ver\Nastav\Sklad.ini, odsud se automaticky použije a obnoví se správné údaje také v Nastav\Sklad.ini. - V případě, že se smaže celý Nastav\Sklad.ini, se celý zkopíruje z old_ver, před testem otevření databáze. - Během editace položky Nákupu lze vyvolat klávesovou zkratkou Alt+Q systémovou kalkulačku, po provedení výpočtu lze zkratkou Ctrl+C zkopírovat hodnotu do clipboardu ("do paměti") a po přepnutí zpět do skladu zkratkou Ctrl+V vložit z clipboardu do nastaveného editu. (Chování dle standardu Windows). - Vložena korekce skladových cen do stornování dokladů.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
150
Sklad Savarin
- Doplněn přístup podle práv k číselníkům položek ceníku, receptur a pokrmů do editace normování, bufetů, rautů, pokrmů a ceníků pro pokladny. - Do aktualizace databáze přidáno zobrazení přihlášených uživatelů k databázi, pokud je jich více než aktuální přihlášená aplikace.
4.93
14.07.2009 - ver. 2.0.16 - V inventurách rozšíření sestavy 756 o skladovou cenu za měrnou jednotku. - V Normování, rautech a bufetech v sestavách 875 a 876 zvýšení přesnosti výpočtu množství surovin. - V obnově indexů a generátorů přidáno zobrazení přihlášených uživatelů k databázi, pokud je jich více než aktuální přihlášená aplikace. - V Manažeru pokladen nová sestava 1213 - Tržba podle rastrů 2. Zobrazuje tržby pokladny placené přes hotelový účet podle rastrů a v rámci příslušné pokladny. - V číselníku receptur přidán sloupec s jejich kalorickou hodnotou. - V editaci rautů a bufetech se zobrazuje váha masa v 1 porci vložené receptury nebo pokrmu. Zobrazuje se také celková váha masa na osobu. - Informační řádek v hlavním okně zobrazuje sériové číslo místo verze databáze. Kdo nemá určené sériové číslo (např. demoverze po vytvoření DB), uvidí text Nepřiděleno. - Přidán filtr na mínusové položky do Aktuálních stavů. - Tisk dokladů je upraven, aby tiskl doklady počátečních stavů vzniklých při konverzi z DOS skladu HRMTZ.
4.94
18.06.2009 - ver. 2.0.15 - Nová sestava v Položkách ceníku 133 - Výpis prodejních cen ceníku. - Oprava platného dokladu nákupu s přímým převodem již nevytváří nové doklady přímého převodu. Doklady přímého převodu je nutno opravovat samostatně. Díky předchozí chybě doklady přímého převodu nešly ani stornovat, starý se stornoval, ale vždy ihned vznikl nový doklad. - Oprava kontroly uložení záznamů při souběžné práci více uživatelů s Normováním, rauty a bufety . - Při výmazu zkušebních dat se zobrazí okno pro zadání Datumu zahájení skladové evidence. Na závěr výmazu totiž program zapíše do uzávěrek za každé středisko záznam, kterým se uzavře období před zahájením skl. evidence. Tím je zabráněno třeba nechtěnému zápisu dokladu (odpisu) před počátkem evidence. - Skladové pohyby s druhem pohybu počáteční stavy se ve sledovaném období načítají jako příjem, pokud není účetní datum dokladu stejné jako začátek sledovaného období. - Oprava chyby v inventurních v sestavách se skladovými cenami u nulových inventurních zůstatků. - V inventurách a uzávěrkách v sestavě 770 oprava chybného data počátku období a data PC. - V ceníku pro pokladnu změna zobrazení desetinných míst rabatu.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
151
- Oprava zápisu čísel středisek do položek dokladu. Při změně pohybu z převodky na nákup se do položek dokladu zapsaly střediska jako při převodu. - Změna vytvářecího scriptu pro hlavičky receptur. Po vytvoření obsahují již rekalkulovaná data. - V editaci inventury nová funkce Rozpracovaná výroba. Lze vybrat množství receptur nebo pokrmů, které se pak přičtou k inventurním zůstatkům. - Po odepsání nebo stornu uzávěrky, inventury, normování, rautu nebo bufetu na středisku napojeném na recepci je po potvrzení provedena aktualizace stavu skladu v recepci. - Nelze provést uzávěrku střediska napojeného na recepci, které v uzavíraném období nemá odepsán všechen prodaný nebo natížený sortiment.
4.95
18.05.2009 - ver. 2.0.14 - Oprava chyby při ukládání názvu normy obalů delším než 25 znaků. - V Typech plateb nová sestava 255 - Výpis typů plateb. - V Platbách nová sestava 250 - Výpis plateb. - V Pokladních denících nová sestava 245 - Výpis pokladních deníků. - V Pohybech pokladních deníků nová sestava 240 - Výpis pohybů pokladních deníků. - Ve Skupinách pokrmů nová sestava 235 - Výpis skupin pokrmů. - Ve Skupinách receptur nová sestava 230 - Výpis skupin receptur. - V Prodejních cenách nová sestava 225 - Výpis prodejních cen. - Ve Střediscích nová sestava 220 - Výpis středisek. - Ve Skladových pohybech nová sestava 215 - Výpis skladových pohybů. - Ve Vzorech dokladů a bouracích listů nová sestava 210 - Výpis vzorů dokladů a bouracích listů. - V DPH nová sestava 205 - Výpis sazeb DPH. - V Normách obalů nová sestava 201 - Výpis norem obalů. - Oprava ukládání nových receptur a pokrmů při souběžné práci více uživatelů. - Oprava importu z DOS skladu - neimportují se skupiny receptur s číslem pod 10000. - Není možno provést uzávěrku střediska, na nějž je navázána pokladna nebo recepce a nejsou provedené odpisy všech uzávěrek v uzavíraném období. - Do funkce odpisu a převodu v Rautech , bufetech a normování zabudována kontrola připojených rastrů u objednacích míst na střediscích recepce. - Rozšíření funkce změny množství před odpisem v Rautech, bufetech a normování. Lze přidat další položky ceníku do odpisu. - Nová funkce v Rautech, bufetech a normování Převod na středisko. Umožňuje u položek ceníku obsažených v seznamu provést převod na konkrétní vybrané středisko. - V Položkách ceníku nová sestava 132 - Výpis ceníku s možností různého druhu řazení.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
152
4.96
Sklad Savarin
29.04.2009 - ver. 2.0.13 - Při pořízení dokladu počátečních stavů se u položky zobrazuje poslední nákupní cena, tak jako u nákupu. - Úprava sestavy 879 a 880 v rautech, bufetech nebo normování. Zobrazují se rozdíly (korekce) mezi množstvím uvedeným v seznamu a skutečně odepsaným množstvím. - Při editaci množství položek před odpisem rautu, bufetu nebo normování jsou červeně zobrazovány položky, které po odpisu budou v mínusu a zeleně položky, jejichž množství na středisku bude po odpisu nulové. - V při opravě receptury v editaci pokrmu nebo při opravě suroviny, receptury, pokrmu v editaci rautu, bufetu a normování slouží tlačítko Oprava zároveň také jako vložení nové položky v editaci. - Oprava výmazu vzorů dokladů, někdy se vyhlásila duplicita záznamů. - Prodloužení platnosti licence z 90 dnů na 110 dnů. - Do hlavičky rautu, bufetu nebo normování se po odpisu uloží přesná celková cena odpisu. - Pokud není licence pro rauty, nedochází při odpisu ke stornu původních dokladů a vytváří se nový běžný doklad. - Pokud je licence pro rauty, nelze měnit ani odepisovat raut, bufet nebo normování, které je v uzavřeném období. - Při odepisování rautu, bufetu nebo normování nelze zároveň stornovat doklad v uzavřeném období. - Oprava chyby v rautech, bufetech a normování pokud byl oddělovací řádek na prvním místě v pořadí. - V rautech, bufetech a normování při úpravě množství položek před odpisem se zobrazují aktuální stavy položek na daném středisku. - Oprava chyby při kalkulacích receptur a pokrmů u položek ceníku, které nemají jednotkovou měrnou jednotku a mají velké rozpětí minimální a maximální nákupní ceny. - Nová položka vložená do rautu, bufetu nebo normování se vloží za aktuální položku. - V prázdném rautu, bufetu a normování lze vložit oddělovací řádek. - Oprava prodejních cen v Ceníku pro pokladnu u položek bez volné prodejní ceny s rozčepem a Kgl. - V Importu dat z DOS verze přibyla možnost naimportovat Bourací listy a Vzory dokladů z DOS verze SW HRMTZ a HRKALKUL. - V Aktuálních stavech je nyní po otevření nastaveno naposledy použité středisko. - V editaci položek pokrmu nové tlačítko pro editaci receptury. - V Rautech, bufetech a normování nová sestava 882 - Objednávkový list podrobný dle OM za den neodepsané s kontrolou zásob. - V Rautech, bufetech a normování nová sestava 881 - Objednávkový list podrobný dle OM za den neodepsané.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
153
- V Rautech, bufetech a normování nová sestava 880 - Objednávkový list podrobný za den s odpisy. - V Rautech, bufetech a normování nová sestava 879 - Objednávkový list podrobný s odpisy.
4.97
16.04.2009 - ver. 2.0.12 - V Knize dokladů je nové tlačítko Jako vzor. Po jeho stisknutí lze přidat aktuální doklad do číselníku Vzory dokladů, bourací listy a tak se umožní opakovaně použít již zapsaný doklad. Pokud se stiskne tlačítko Jako vzor na dokladu Bourání, vznikne vzor s druhem Bourací list, jinak vznikne obecný Vzor dokladu. Položka se záporným množstvím se použije jako bouraná položka, podle poměru množství u bourané položky a ostatních položek dokladu se spočítají koeficienty u jednotlivých položek bouracího listu. Před uložením je možné jednotlivé vzorové položky opravit, vymazat, případně doplnit nové, které na původním dokladu nebyly. - Při zápisu dokladů je zavedena nová Speciální akce - Vzory dokladů / Bourací listy. Funkce se liší podle druhu pohybu. Pro druh Bourání se nabídne seznam bouracích listů, jeden se vybere. Poté se zadá množství bourané položky. Pomocí koeficientů v seznamu položek bouracího listu se automaticky přepočítají množství u jednotlivých položek dokladu. Tím je předvyplněna základní kostra dokladu. Množství a případně skladová cena jednotlivých položek jde běžně opravovat. Před uložením program dotazem upozorní na položky s nulovou skladovou cenou, přesto je možno zapsat doklad i s nulovou skladovou cenou některých položek. Položky s nulovým množstvím se z dokladu smažou bez dotazu. Pro ostatní druhy pohybů se nabídne seznam vzorů dokladů. Po výběru některého vzoru se podle jeho položek předvyplní položky dokladu, s nulovým množstvím. Nyní je možno běžným způsobem opravit vložené položky dokladu. Před uložením proběhnou stejné kontroly jako u bouracích listů, položky s nulovým množstvím se smažou. - Nový číselník v Nastavení - Vzory dokladů, bourací listy. Umožňuje uložení a opakované použití kostry skladových dokladů. Vzory dokladů obsahují jenom seznam použitých položek ceníku, bourací listy navíc obsahují označení bourané položky a u položek jsou poznačené koeficienty, pomocí kterých se přepočítává množství bourané položky. Právo na číselník se dá přidělit v číselníku Nastavení - Uživatelé, hesla. - Sestava 706 v Aktuálních stavech nyní zobrazuje i nezaplacené položky v připojených kasách. - Při odepisování rautu, bufetu nebo normování je před odpisem zobrazeno odepisované množství položek ceníku, které je možno ještě upravit.
4.98
07.04.2009 - ver. 2.0.11 - Úprava korekce skladové ceny, nyní zapisuje pouze takové položky korekčního dokladu, které mají nenulové množství. Pokud by byly všechny vložené položky s nulovým počtem, korekční doklad se nevytvoří. - Pokud je při opětovném odepisování normování, rautu nebo bufetu stornován doklad, při jehož vzniku byl vytvořen také doklad se záměnou surovin, je stornován také záměnový doklad (u nově vzniklých odpisů). - Při editaci položky ceníku pro pokladnu, lze u receptur a pokrmů zvolit zatržením neaktualizovat cenu. U takto označené položky se pak po změně normy nezmění její PC. - Úplný výmaz dat maže také příjemky a výdejky z Pokladního deníku. - Tisk dokladů z Knihy dokladů je doplněn volitelnými součty podle skupin zboží a materiálu. Nastavení přepínače se pamatuje pro každou stanici samostatně. - Nová sestava v modulu Karty, stavy, obraty 736 - Obraty skladových zásob dle typu. - Nová sestava v modulu Karty, stavy, obraty 735 - Obraty skladových zásob dle skupin zboží a
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
154
Sklad Savarin
materiálu. - V modulu Normování, bufety, rauty se na označené receptuře po stisku klávesy F7 změní porce z velké na malou a opačně, pokud má receptura obě tyto varianty. - Oprava sestavy 753 - Inventurní výpis - zůstatky, manka, přebytky a spotřeba v SC. Pokud byl přebytek, ve sloupci pro manko se přesto zobrazovaly hodnoty. - V sekci Konfigurace - Individuální nastavení má možnost měnit parametry pouze SUPERUŽIVATEL. - Nový parametr v Konfiguraci - Individuální nastavení - Prodejní cena podle skladové ceny. Pokud je zatrženo, v ceníku pro pokladnu bude u všech pokrmů a receptur zrušena volná prodejní cena. Prodejní cena položek, které nemají zvolenu volnou, bude vždy skladová zvýšená o DPH dle příslušného rastru z pokladny. Prodejní cena je zaokrouhlena na 1 desetinné místo a její minimální hodnota je 0,5. Stejným postupem se stanovuje také cena v ceníku pro recepce. - Nová sekce v Konfiguraci Individuální nastavení. - Nová sestava v Knize dokladů - Tisk soupisů - 117 - Skladové doklady - rozpis DPH nákupu dle dodavatelů. Zobrazuje přehled DPH při nákupu na sklad podle jednotlivých dodavatelů, rozdělený a součtovaný podle sazeb DPH. Při nákupu od neplátce DPH je plná skladová cena v částce Mimo DPH. - V ceníku pro pokladnu se v rabatu nepočítá s DPH, pokud je vlastní firma neplátce DPH. - V editaci rautu nové tlačítko Oprava pro vstup do číselníku položek, receptur nebo pokrmů. - Změna filtru Ukaž vše položek ceníku. Nyní slouží k odfiltrování položek, které se mají nebo nemají používat. - Nová sestava v Aktuálních stavech 706 - Stav skladu včetně aktuálních odpisů. Zobrazuje stav skladu včetně aktuálních neodepsaných objednávek z dostupných neuzavřených připojených pokladen. - Číselníky receptur a pokrmů rozšířeny o funkci obnovení smazaného záznamu přímo v číselníku. - Doplněna energetická hodnota u některých položek ceníku. - Nová sestava v recepturách 809 - Seznam surovin použitých v recepturách bez zadané energetické hodnoty. - Přečíslování sestav v číselníku Karty, stavy, obraty a Inventury.
4.99
24.03.2009 - ver. 2.0.10 - Úpravy rozměrů oken, aby se sklad zobrazil při rozlišení 1024 x 768 bodů bez rušivých posuvníků. - V číselníku Položek ceníku je před uložením záznamu přidána kontrola na existenci stejného čísla položky. Dále je opravena tvorba nového čísla, předtím se vracelo špatné číslo, pokud byly zapsány tzv. zaměnitelné položky (jejich číslo se liší jen na místech za desetinnou tečkou, např. 12005.00 a 12005.01 jsou zaměnitelné). - Do číselníku receptur a pokrmů přidáno zamezení obnovování údajů pokud probíhá editace. Projevuje se pouze pokud s číselníkem pracuje více uživatelů najednou. - První zobrazení při Opravě dokladu zobrazuje pokladní doklad tak, jak byl ručně upraven, tj. i včetně varování o odlišné sazbě DPH. Pokud se pak do dokladu přidá nová položka nebo se opraví stávající, přepočtou se všechny částky podle platných sazeb DPH, tj. ručně změněné hodnoty se nahradí © 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
155
přepočtenými podle dokladu. - Při pořízení dokladu nákupu/prodeje lze měnit DPH nebo částku s DPH na pokladním dokladu, aby se shodovala s dokladem dodavatele. Pokud se sazba DPH spočítaná podle zadané hodnoty DPH bude od platné sazby odlišovat o 0,1%, zobrazí se červené varování v podobě spočítané sazby DPH, např. "Sazba 19,5%". Obsluha to pak může opravit nebo ponechat. - Úprava práce s hodnotami na pokladním dokladu. Pokud skladová cena bude s DPH, (tj. vlastní nebo cizí firma není plátce DPH), doklad se zapíše bez evidence DPH. Lze změnit pouze Zaokrouhlení, aby celková částka souhlasila s dokladem dodavatele. Pokud bude skladová cena bez DPH (tj. vlastní i cizí firma jsou plátci DPH), nelze měnit základy DPH, lze měnit daně a částky s daní. Při změně některé hodnoty se ihned dopočítá zbývající údaj tak, aby to odpovídalo na základ. Pokud je vlastní i cizí firma plátce DPH a pohyb pokladního deníku má zapnut příznak Evidence DPH, při zápisu skladového dokladu najednou i s pokladním dokladem se zapíše pokladní doklad včetně evidence DPH, jinak je evidence DPH vypnuta. Zapnutou nebo vypnutou evidenci DPH zobrazuje popisný text nad kontací. - Pořízení dokladu nyní obsahuje nové tlačítko Položka, funkční klávesa F9. Zobrazuje celý číselník položek ceníku, lze opravovat, přidávat a mazat položky. Pokud se v číselníku stiskne tlačítko Vyber položku, nabídne se přidání vybrané položky do dokladu. - Sklad si nyní při ukončení zapamatuje otevřená okna: Kniha dokladů, Inventury, uzávěrky, Aktuální stavy, Karty, stavy, obraty a po novém spuštění je opět zobrazí. - Do Instalátoru doplněn odkaz na nápovědu Sklad.chm. Kdekoliv v programu se může stisknout F1 a objeví se, pokud existuje, kontextová nápověda. Jinak se zobrazí nápověda na rozcestníku KUCHAŘKA - návody a postupy. - V hlavním okně skladu v nabídce Soubor je nová položka Rekalkulace a konec. Po kontrolním dotazu spustí rekalkulaci pokrmů a receptur a po jejím dokončení ukončí program. - Ve stromu funkcí vlevo nahoře se jednotlivé funkce spouští jedním kliknutím, předtím to byl dvojklik. - Položky ceníku lze hromadně označit a poté najednou zrušit nebo obnovit používání. Označuje se jako ve Windows, první řádek označit myškou, pak stisknout Shift a označit poslední řádek, řádky mezi prvním a posledním se spojitě označí. Pomocí Ctrl a levého myšítka jdou označovat jednotlivé záznamy. Spojitě označovat lze i pomocí Shift a šipka nahoru/dolů. Operace rušení/obnovy se zapisují do Logu událostí. - Nová sestava v modulu Normování, rauty, bufety 878 - Objednávkový list podrobný dle položek. - Změna čísla záznamu se promítne do souvisejících tabulek, pokud se mění číselník Skladové pohyby, Pohyby pokladních deníků, Pokladní deníky, Adresář firem, Skupiny zboží a materiálu, Střediska. - U pohybu skladu, který byl již použit v dokladech, nelze měnit druh. - Nová sestava v číselníku Položek ceníku - Tisk - 131 - Historie změn položky. V časové posloupnosti zobrazuje, kdy, kdo a co změnil. - Oprava importu prázdných skupin zboží a materiálu z DOS skladu. - Nová sestava v modulu Karty, stavy, obraty 725 - Skladová karta - obraty a pohyby na provozovně. Zobrazuje všechny doklady vybrané položky. - V nově vytvořených databázích jsou u některých položek ceníku již zadány energetické hodnoty. - Rozšíření logu událostí pro ceníky pokladen.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
156
Sklad Savarin
- V recepturách se nyní energetická hodnota sčítá dle složení receptury. - Doplněna energetická hodnota u některých položek ceníku. Tato hodnota je průměrně udávaná pro danou položku a je také závislá na výrobci, použití, skladování a ostatních vlivech. - Do položek ceníku přidáno pole energetická hodnota v Kj (kilojoul) na měrnou jednotku.
4.100 09.03.2009 - ver. 2.0.9 - Oprava nahodilého chybného přepočtu množství u přímých převodů, pokud se množství převádělo hromadně stiskem některého tlačítka vlevo dole. - Kniha dokladů - Nový doklad nákupu s přímým převodem. Nyní se hlídá, zda na vybrané středisko se převádí množství aspoň u jedné položky. Pokud není žádné množství zadané, program na to upozorní a nedovolí doklad uložit. - Kniha dokladů - Tisk soupisů. Nová sestava 116 - Skladové doklady - nákupy dle dodavatelů. Výpis dokladů nákupu na sklad, součtovaná podle dodavatelů. - V editaci položek ceníku pro pokladnu je zavedena možnost kompletní editace receptur a pokrmů při vkládání. - Ukončování skladu po výmazu zkušebních dat proběhne bez chyb. - Skripty pro vytvoření nové databáze obsahují nastavení rastrů v číselníku Skupin zboží a materiálu, nachystané pro připojení nově vytvořené Recepce. - V editaci receptury vložené do receptury se zobrazuje čistá váha jedné porce vkládané receptury. - V cenících pro pokladnu se v nápovědě tabulky u čísla OM nebo rastru zobrazuje celý název. - Opraveno filtrování pokrmů po importu dat z DOS skladu. - V cenících pro pokladnu se zobrazuje tlačítko Hromadné změny, Pomocné akce a tlačítko s odkazem na číselník položek, receptur nebo pokrmů podle aktuálně zvolené položky. - V cenících pro pokladnu se nyní místo označení celého řádku položek, u kterých je PC menší nebo rovno NC červeně zobrazují PC červeným tučným písmem. - Rozšíření filtru pro tisk aktuálních stavů nebo stavů za období. Přibyly filtry rozmezí čísel, skupin a počátečních slov v názvech položek. - Číselník uživatelů - Kód je přejmenován na Zkratka jména. U nového uživatele se vyplní prvními třemi znaky jména bez diakritiky. Doplněno nové tlačítko Oprava hesla přímo do přehledového okna číselníku. - Při kontrole rastrů na Recepci při pořízení skladových dokladů lze nastavit rastr Recepce a počáteční číslo PLU v ceníku Recepce. - Záložka Nastavení, Konfigurace, Licence zobrazuje, zda je vlastní firma plátce. - Po výběru firmy dodavatele/odběratele se zobrazuje červené varování, pokud dodavatel/ odběratel není plátce DPH nebo vlastní firma není plátce a hrozí zápis dokladu se skladovou cenou včetně DPH. - V modulu ceníky a stavy v recepci se červeně podbarvují PLU, které mají rozdílnou PC na středisku skladu a v recepci. - Nová funkce v modulu ceníky a stavy v recepci pro přenesení PC jedné nebo všech položek do © 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
157
ceníku do programu recepce. Při přenášení PC jednoho záznamu je možno přímo editovat PC na středisku k datu. - Přímý převod na další střediska z dokladu nákupu zapisuje prodejní cenu do převodek podle středisek přímého převodu, stejně jako by to udělala běžná převodka ze střediska na středisko. - Tlačítko uložení skladového dokladu společně s pokladním dokladem je viditelné jen při pohybech nákup a prodej, když je viditelná záložka Pokladní doklad.
4.101 27.02.2009 - ver. 2.0.8 - Funkce Záměna surovin při editaci Inventur. Vyhledá položky s mankem, které by šly odepsat z podobné položky (má stejných prvních 5 čísel, liší se dvěma koncovými čísly), aniž by vzniklo u obou položek manko. Záměna položky se provede až po potvrzení uživatelem. - Nová sestava v modulech Normování, Bufety a Rauty 877 - Objednávkový list podrobný dle OM s kontrolou zásob. - Oprava zobrazovaných jednotek v podrobných sestavách v modulech Normování, Bufety a Rauty. - Doplněna ochrana před neúmyslným stornem pokladního dokladu při zápisu skladového dokladu. - Změna slovenské lokalizace hlášek o platnosti licence. - Při editaci položky ceníku pro pokladnu se zobrazuje SC a rabat. - Záměna surovin při odpisech. Pokus o záměnu se spustí při odpisu rautu nebo odpisu z Kasy (od verze 2.0.8) nebo odpisu z Recepce (od verze 2.0.5) při odepsání položky ze střediska pokud vznikne na středisku záporné množství. Provede se pokud existuje na středisku podobná položka (má stejných prvních 5 čísel, liší se dvěma koncovými čísly), které množství na středisku je větší nebo rovno odepisovanému. V takovémto případě vznikne nový doklad, kterým se původní položka opět připíše na středisko a podobná položka se odepíše ze střediska. - Odpisy receptur a pokrmů se nyní provádějí podle složení, které bylo poslední platné v den, ke kterému se odepisuje.
4.102 23.02.2009 - ver. 2.0.7 - Pokud obsluha opravuje skladový doklad s navázaným pokladním dokladem a uloží doklad bez pokladního dokladu, je po kontrolním dotazu nulován (stornován) navázaný pokladní doklad, protože původní skladový doklad je rovněž stornován. Pokud doklad uloží s pokladním dokladem, je pokladnímu dokladu nastavena vazba na nově vzniklý doklad a všechny obnosy opraveny podle nového dokladu. - Přímé storno skladového dokladu nyní nuluje (stornuje) navázaný pokladní doklad. - Oprava přímého storna skladového dokladu, někdy se nestornoval doklad v navázané Recepci. Ve skladu se doklad stornoval vždy správně. - Při zápisu dokladů převodky do Win recepce se zapíše prodejní cena podle střediska Kam. - Změna zobrazování prodejní ceny u převodů, nyní se zobrazuje prodejní cena střediska Kam, v editaci dokladu i tisku. - Při importu firem z DOS skladu už nedojde k vymazání vlastní firmy a je vždy označena jako plátce DPH.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
158
Sklad Savarin
- Při výběru položky při editaci ceníku pokladen se zobrazují u receptur a pokrmů i kalkulační ceny . U surovin se zobrazuje poslední nákupní cena. - Do receptury lze zadat i záporné množství kusů položek ceníku. - Okno pro editaci ceníku pokladny se nyní zobrazuje nemodálně. - Pokud se skladový doklad uloží společně s pokladním dokladem, přímo z okna tisku skladových dokladů lze tisknout i pokladní doklad. - Oprava aktualizace cen při editaci položky ceníku v rautu, normování nebo bufetu. - Oprava chyby "Duplicita klíče" při záměně surovin v receptuře, která obsahovala recepturu. - Při pořízení dokladu Nákupu na sklad jsou na stránce Přímý převod doplněny tři tlačítka. Pokud se kliknutím do editu vybere některé středisko, lze potom na toto středisko převést celé množství, převést zbytek nebo množství vynulovat. - V normování, rautech a bufetech se nyní pro každou položku zobrazuje první nalezené PLU v ceníku pro pokladnu na daném středisku. - V cenících recepce se nyní nabízejí pouze položky ceníku skladu, které měly někdy na daném středisku pohyb. - Sestavy 875 a 876 Objednávkové listy podrobně dle položek ceníku. - Import dat do inventury z výstupů čtečky čárových kódů CipherLAB. - Sestava 762 - Výpis seznamu pro provedení inventury s čárovými kódy CipherLAB. - Sestavy 760 a 761 pro tisk štítků s čárovými kódy pro čtečku CipherLAB. - Při změně kontace Pohybu pokladního deníku lze zadat účetní datum, od kterého se nová kontace zapíše do Pokladního deníku k danému pohybu. - Sestava Výpis pokladního deníku nyní zobrazuje také průběžné zůstatky po dokladech. - Po zobrazení Pokladního deníku lze stiskem tlačítka Rozpis DPH zobrazit nové sestavy rozpisu evidence DPH na pokladních dokladech. Sestava je volitelně podle příjmů a výdejů, setříděná podle druhu a datumu UZP. Období výběru se řídí zadaným datumem uskutečnění zdanitelného plnění. - Zpřístupněn Provoz - Pokladní deník. Povoluje zápis dokladů do libovolného období. Zapsané doklady je možno tisknout volitelně ve formátu A5 a A4. Pokud je Pohybem pokladního deníku povolena Evidence DPH, je možno na dokladu pokladního deníku zapsat rekapitulaci DPH. Při vyplnění Ceny bez DPH v určité sazbě program automaticky přepočítá Daň a Částku s daní v dané sazbě a Celkovou částku. Naopak při zadání Částky s daní dojde k výpočtu Daně a Ceny bez DPH a také přepočtu Celkové částky. Lze také přímo upravit vypočtenou Daň. Celkovou částku nelze měnit přímo, je dána součtem částek v jednotlivých sazbách. Upravit Celkovou částku lze změnou hodnoty v položce Ostatní. Zadané Datum UZP (uskutečnění zdanitelného plnění) lze měnit i dodatečně v opravě dokladu, jiné údaje ne. Lze také Příjemce/Plátce vybrat v číselníku firem a zapsat jej k dokladu. Pokud pokladní pohyb nedovoluje evidenci DPH, zadává se pouze Celková částka. Tisknuté pokladní doklady jsou upraveny, aby zobrazily zadanou evidenci DPH a firmu Příjemce/Plátce. Počáteční stav pokladního deníku se nastaví při vytvoření záznamu v číselníku Pokladních deníků. Pozdější změny může udělat pouze Superuživatel. - Opraveny sestavy soupisů skladových dokladů - roztaženo pole pro číslo dokladu, aby se nezalamovalo. - Zavedení minimálního odepisovaného množství 0,001 jednotky pokud je požadováno odepsání menšího množství.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
159
- Oprava načítání prodejní ceny u položek ceníku pokladny s nejednotkovou měrnou jednotkou. - V demoverzi je zakázáno automatické indexování při startu programu.
4.103 28.01.2009 - ver. 2.0.6 - Nové tlačítko pro vymazání všech položek při editaci rautu. - Nové tlačítko pro vynulování počtů všech položek při editaci rautu. - Oprava umísťování editačního pole množství a PC v Rautech, bufetu a normování. - Při této aktualizaci se automaticky přepočítají celkové váhy receptur s chybně zadanou celkovou váhou. - Oprava odpisů. Vznikala chyba při zpracování přenosu s velkými čísly (přetečení) nebo extrémně malými váhami receptury. Proto byla snížena přesnost přepočtu receptur a pokrmů. - Oprava načítání sestavy 807 - Seznam surovin použitých v recepturách. Docházelo k přeplnění operační paměti. - Oprava sestav 803 a 804 v recepturách. Výčet byl neúplný. - V seznamu otevřených oken se okno aktivuje pouhým jedním kliknutím, předtím byl nutný dvojklik. - Urychleno filtrování v číselníku pokrmů. - Pravidelné pondělní indexování se spouští s kontrolním dotazem, s nastaveným časem čekání 30 sek. Pokud čas vyprší bez odpovědi, indexování se spustí. - Po importu receptur z DOS skladu se automaticky provede aktualizace vah receptur.
4.104 16.01.2009 - ver. 2.0.5 - Přidání suroviny na neobsazené číslo PLU v Ceníku pro pokladnu zruší nastavení Volná prodejní cena. To proto, aby se pak automaticky aktualizovala prodejní cena při přenosu ceníků na pokladnu. - Oprava zápisu poslední nákupní ceny, cena se někdy nulovala při zápisu konceptu. - V ceníku pro pokladnu je možno zvolit, zda se má aktualizovat název položky ceníku při změně normy. - Nová sestava v ceníku pro pokladnu 905 - Duplicitní normy v ceníku. - V levém dolním rohu hlavního okna se zobrazuje seznam otevřených oken. Poklikáním na některý řádek se aktivuje příslušné okno. - Inventurní odpisy se nyní provádí ve skladových cenách platných ke dni uzávěrky nebo inventury. - Oprava odpisů receptur a rautů. - Sestavy 712 a 713 lze tisknout i z číselníku položek ceníku skladu. - Při pořízení položky dokladu nákupu se zobrazuje poslední nákupní cena a procentuální porovnání (slevnění / zdražení) aktuální a poslední nákupní ceny. © 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
160
Sklad Savarin
- Oprava filtru skupiny v Menu, pokrmy. - Oprava možnosti editace pokrmů importovaných z DOS skladu. - Změněn možný rozsah čísla pokrmu na 1 až 999999. - V Nastavení - Konfigurace - Periferie lze nastavit Přihlašovací zařízení obsluhy. Uživatelé se tedy mohou přihlašovat stejně jako v Pokladně. Aby vše fungovalo dle očekávání, musí se nastavit délka hesla podle délky kódu na čipovém klíči. - Při pořízení skladového dokladu lze hledat položky ceníku podle čárového kódu. Pokud se najde jediná odpovídající položka, přenese se nalezená položka do editace řádku dokladu. Hledání podle textu funguje stejně jako dosud. - Náhled skladových dokladů umožňuje export do PDF a odeslání emailem, předmět předtím nebyl vyplněn. Nyní je předmět vyplněn podle čísla dokladu. - "Výmaz dat" je přejmenován na "Výmaz dat úplný !" a nově vymaže také inventury. - V nabídce Servis - Výmaz testovacích dokladů lze smazat doklady, skladové karty, inventury a přenosy z kasy a recepce, v Položkách ceníku se vynulují poslední, maximální a minimální nákup. Viditelné pouze pro Superuživatele. - V Položkách ceníku lze čtečkou načítat čárové kódy položek. Duplicita je hlídána. - V Nastavení - Konfigurace - Periferie lze zapnout používání a nastavit parametry čtečky čárových kódů. - Při výběru normy v položce ceníků pokladen se zobrazuje upozornění, pokud je již tato norma uložena v jiném PLU. - Při importu pokrmů z DOS skladu se neimportují pokrmy s nekompatibilním číslem pokrmu. - V cenících pokladen nelze uložit nebo přenést na pokladnu různá PLU se stejným čárovým kódem. - Úprava sestav inventur. Nulové přebytky a manka se nezobrazují jako nuly. - "Export RTF" v náhledu sestav je přejmenován na "Export Word" - Oprava automatických odpisů - nyní se odepisují i aktuálně neplatné položky. - Do knihy skladových karet, stavů a obratů přidán náhled skladové karty za dané období při dvojitém kliku na vybranou položku seznamu. - Nová sestava inventur 751 - Výpis seznamu pro předání směny (zrcadla prodeje) - Nová sestava inventur 752 - Počáteční stavy směny v PC
4.105 22.12.2008 - ver. 2.0.4 - Při instalaci a vytvoření nové databáze se nastaví formát dokladů na rok a pořadové číslo (RRRRxxxxxx). - Oprava uloženky pro korekci skladové ceny, za určitých okolností by vracela špatné číslo. - Změna čísla konceptu z 999999999 na 2099999999, aby se koncepty vždy řadily na přední místo v Knize dokladů. - Oprava uloženky pro číslování dokladů, špatně vracela číslo dokladu, pokud byly zapsané koncepty © 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
161
dokladů. - Do ceníku pro pokladnu přidáno pole čárový kód. - Do ceníku pro pokladnu přidáno tlačítko pro přímou editaci položky ceníku.
4.106 19.12.2008 - ver. 2.0.3 - Položky ceníku - Čárový kód - nyní převádí znaky +ěščřžýáíé na odpovídající čísla US klávesnice. - Nová Skupina zboží a materiálu má nyní hodnotu Vést skladovou evidenci na Ano. Jinak se položky ceníku zařazené v této skupině nenabízí v zápisu dokladů. - Položka ceníku někdy nešla označit k nepoužívání, nyní opraveno. - Hint k automatickému dokladu nyní správně rozpoznává pokladnu, recepci a rauty. - Délka čísla dokladů je nyní až 10 čísel, proto jsou roztažená pole pro číslo dokladu ve filtrování dokladů v Knize dokladů a tisku dokladů. - Oprava sestavy 801 - chybně uváděla váhu masa na počet porcí. - Po zápisu dokladu, který se zapisoval také do Recepce, se pošle Recepci událost o změně v Ceníku, aby se provedla aktualizace položek Ceníku. - Oprava zápisu nových PLU do Recepce - předtím se počáteční číslo PLU nových položek řídilo podle poslední položky pořízené na dokladu, nyní se již čísluje správně podle PLU nastaveného v číselníku Skupiny zboží a materiálu.
4.107 17.12.2008 - ver. 2.0.2 - Urychleno filtrování receptur dle skupin receptur. - Inventuru lze tisknout přímo při její editaci. - Při editaci inventury se přímo zobrazuje manko nebo přebytek ve skladových a prodejních cenách. - V Konfiguraci programu se dá nastavit několik formátů číslování dokladů. Výchozí formát je pouhé číslo, neustále rostoucí až do 9 míst. Druhý formát je s rokem na začátku a 6 míst pro číslo, třetí formát je s rokem a měsícem na začátku a 4 místa pro číslo. Rok a měsíc se nastaví podle datumu na dokladu, může se najednou zapisovat do libovolného neuzavřeného období. - Při startu programu se kontroluje počet dnů od poslední rekalkulace. Pokud uběhla delší doba, než je nastaveno v Konfiguraci, nabídne program spuštění Rekalkulace. Pokud je počet dní od poslední rekalkulace nastaven na 0, program přestane upozorňovat. - Při importu Položek ceníku z DOS skladu se doplňují čísla položek zleva nulami na celkovou délku 8 znaků (00009.99). - Při editaci Položky ceníku se zobrazuje hint k poslední ceně a datumu nákupu. Zobrazuje minimální a maximální cenu a datum nákupu. - Do ceníku pro pokladny přidána volba časové položky. - Při editaci položek inventury a v tiskových sestavách lze řadit tabulku dle položek. - Nová sestava 750 - Inventurní výpis - pohyby, přebytky a manka v PC. © 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
162
Sklad Savarin
- Při načítání položek skladu v ceníku pro recepci se zobrazuje průběh načítání.
4.108 10.12.2008 - ver. 2.0.1 - Oprava vzniku chybového hlášení při odepisování receptur s extrémně malým množstvím. - V Knize karet, stavů a obratů a v inventurách se nyní zobrazují všechny položky na středisku. - Při editaci položky ceníku pokladen se načítá poslední použitý název pouze při změně normy.
4.109 08.12.2008 - ver. 2.0.0 - Aktulizátor programu nyní přeinstaluje VŠECHNY balíčky *.bpl. - Nastavení generátoru Polozky, aby při opravách a vkládání nedošlo ke kolizi s dodanými položkami. - Úprava počítání středisek podle licence při opravě a přidání nového nebo změně typu. V demoverzi nelze měnit ani mazat střediska. - Oprava sestavy 712, 713 a 721. - Oprava chybného zobrazení počátečního a konečného stavu v kartách,stavech,obratech a inventurách. - Oprava, běžný uživatel nemůže stornovat automatický doklad. - Opraven nápočet množství vratných obalů při zápisu dokladů. Pokud bylo na dokladu více různých položek ve stejných obalech, množství obalů se nesčítalo. - Editace položky zobrazí, pokud má položka skladovou kartu a je v receptuře, viz dále. - V editaci položky ceníku lze měnit měrnou jednotku, jen pokud není použita v receptuře. Tj. nelze změnit L na Ks apod, pokud je položka v receptuře. - V editaci položky ceníku lze měnit hodnotu měrné jednotky, jen pokud nemá stav na skladu. Tj. nelze změnit 0,75L na 1L apod, pokud již položka byla zapsána na sklad. - V oknech, ve kterých při editaci položek dokladu lze měnit prodejní cenu, se dá zavolat Hospodská kalkulačka s doplněnými údaji podle aktuální položky ceníku.
4.110 03.12.2008 - ver. 1.0.7 - V číselníku Položek ceníku lze nastavit filtr na požadovanou Skupinu. Hledání pak funguje pouze ve vybrané skupině. - Do editace položky ceníku pro pokladnu přidána možnost výběru vkládání pouze z položek ceníku, receptur nebo pokrmů. - Odstranění nahodilých chyb při indexování, pokud předtím byla změna struktury databáze. - Oprava odpisů z Kasy a Recepce. - Během editace položek skladových dokladů se zobrazuje porovnání prodejních a skladových cen. Podle nastavení jednotlivých středisek lze zobrazit rabat, Food cost a Beverage cost v procentech. Prodejní cena se může očistit o DPH, opět podle nastavení na středisku.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
163
4.111 01.12.2008 - ver. 1.0.6 - Příprava číselníku Středisek pro porovnání prodejních a skladových cen. - Záporný stav skladu při editaci položky dokladu se zobrazuje tučně a červeně. - Hospodská kalkulačka vyvolaná na položce dokladu nákupu přebírá parametry ze zobrazené položky. - Oprava sestav inventurních výpisů pro manka a přebytky. - Číselník receptur nyní zobrazuje automaticky kalkulovanou váhu masa. - Všechny rozbalovací seznamy se rozbalují na 30 řádků, pokud je to potřeba. - Doplnění spouštění Položek ceníku do větve Kalkulace ve stromu funkcí. - Oprava filtrace skupin receptur v číselníku. - Oprava chybného dvojího vytváření dokladů při inventurách a uzávěrkách pro rozdílné pohyby mank a přebytků.
4.112 26.11.2008 - ver. 1.0.5 - U dokladů v Knize dokladů lze měnit středisko Kam. Pokud se omylem zapíše doklad např. na kuchyni, není problém změnit středisko na restauraci apod. - Oprava odpisů pokrmů. Odepisovaly se i historické položky. - Před opravou nebo novým dokladem v Knize dokladů a při otevření a zavření číselníku Položek ceníku proběhne kontrola duplicity Položek ceníku. Pokud během práce vznikne a nalezne se duplicita, je poznačena do Logu událostí a uživatel je vyzván, aby ukončil program a znovu jej spustil. Při spuštění programu dojde k odstranění duplicit, opět se zápisem do Logu událostí. - Oprava - předtím na stornovaném dokladu šel změnit dodavatel/firma, nyní už nejde. - Oprava - předtím šel stornovaný doklad uložit jako koncept, nyní už nejde.
4.113 25.11.2008 - ver. 1.0.4 - Vytvoření horké klávesy F3 pro přechod do vyhledávacího pole ceníku pokladen. - Vytvoření horké klávesy F8 pro výmaz řádku ceníku pokladen. - Zrušení možnosti výběru PLU při výmazu jednoho řádku v ceníku pokladen. - Oprava chybného načítání a zobrazování receptur a pokrmů v ceníku pokladen. - Změna červeného zvýrazňování položky v ceníku pokladny, kde je nákupní cena vyšší nebo stejná jako prodejní cena zmenšená o DPH, položka je aktivní a má vazbu na sklad. - Změna zobrazení aktivní položky ceníku pokladny z grafického (křížek,mínus) na zatrhávací pole . - Při kontrole přenášeného ceníku na pokladnu se nyní zobrazuje i rabat. - Oprava zobrazení prodejní ceny při kontrole přenášeného ceníku na pokladnu.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
164
Sklad Savarin
4.114 21.11.2008 - ver. 1.0.3 - Při vytváření nových receptur se vždy automaticky nabízí složka vlastních receptur. - Do inventur doplněna funkce vynulovat, která nastaví u všech položek nulové inventurní množství. - Do inventur doplněna funkce přenos, která překopíruje konečný stav všech položek do inventurního množství. - V dokladu nákupu při přímém převodu se zobrazuje také zbývající množství. - V Nastavení - Konfigurace - Nastavení se dá vypnout kontrola příliš nízké prodejní ceny vzhledem k nákupní ceně. Výchozí hodnota je zapnuto. - Přidáno tlačítko pro tisk v kartách, stavech a obratech. - V ceníku pro pokladny jsou červeně zvýrazněny položky, kde je nákupní cena vyšší nebo stejná jako prodejní cena zmenšená o DPH. - V ceníku pro pokladny je při exportu ceníku na pokladny zobrazen seznam položek, kde je nákupní cena vyšší nebo stejná jako prodejní cena zmenšená o DPH. Zobrazuje se pouze, pokud je zvoleno v konfiguraci. - Oprava chyby při automatickém výběru nového čísla pokrmu. - Do editace umístění pokladen přidáno tlačítko pro výběr cesty načtením z příslušného souboru Pokladna.ini. - Do editace středisek přidáno tlačítko pro výběr cesty k recepci načtením z příslušného souboru Recepce.ini.
4.115 19.11.2008 - ver. 1.0.2 - Úprava vyvolání hospodské kalkulačky v cenících pro pokladnu. - Úprava korekce skladové ceny, nyní bere v úvahu oddělovače řádků v dokladu. - Doklady přímého převodu jsou nyní již správně číslovány. - Při editaci prodejních cen v číselníku Položek je zjednodušené uložení změn. - Instalátor Skladu může vytvořit slovenskou verzi. - "Nepoužívat" záznam v číselníku Položek má stejný význam jako Výmaz v jiných číselnících. Označí záznam, který se nemá používat. Označen je stejně, jako by se vyvolala oprava a zrušilo zatržení prvku "Používat aktuálně tuto položku ?". Záznam je označen "X", a přestane být viditelný v tabulce Položek. Záznamy označené "X" lze zobrazit, pokud se zatrhne "Zobraz vše". Po postavení kurzoru na nepoužívaný záznam se změní tlačítko "Nepoužívat" na "Používat". Stiskem tlačítka lze záznam opět aktivovat. - Před uložením opravy dokladu je kontrolní dotaz, protože nechtěným uložením opravy se stornuje aktuální doklad a vznikne úplně zbytečně nový platný doklad. - Při editaci položky nákupu se přepočítá cena s/bez DPH, i když není zadán počet. - V Knize dokladů se dá tlačítkem Náhled rychle zobrazit aktuální doklad. - Hospodská kalkulačka se dá volat ze všech editačních oken.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
165
- Při změně položky v ceníku pro pokladnu se změní i její název podle vybrané položky. - Přidáno tlačítko pro tisk do ceníků pokladen. - Oprava automatických odpisů z připojených pokladen a recepcí. Vyskytovala se chyba při skladovém množství na středisku nižším než 0,01 jednotky. - Číselník Položek se zapnutým hledáním a přidáním položky již nenásobí obsah mřížky. - Při pořízení skladových dokladů lze měnit prodejní cenu, událost se loguje. - Zprovozněno Telefonické odblokování. - V importu/exportu ceníku do kasy zprovozněno uchování záznamu o použití volné ceny. - Oprava funkčnosti vkládání nových položek do receptur. - V editaci receptury přidáno tlačítko pro přímou editaci položky ceníku. - Oprava chyby při tisku receptur s nečíselnou koncovkou čísla. - Nová sestava 712 - Výpis odpisů prodeje na středisku za období. - Přečíslování sestav pro karty, stavy a obraty. - Přesun sestav výpis odpisů prodeje za období z položek ceníku do karet, stavů a obratů. - V Nastavení - Konfigurace - Parametry vlastní firmy je možno nastavit, že je vlastní firma Plátce DPH. To ovlivňuje skladovou cenu při nákupu na sklad.
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
166
Sklad Savarin
Rejstřík -Ddotazy
1
-Hhlavní nabídka Hot-Line 1 hotovost 1
1
-Kkuchařka - jak na to
1
-Ppokladna 1 prodej hardware prodej software pronájem 1
1 1
-Rrezervace 1 rychlá pomoc
1
-Sservis 1 sklad 1 služby 1 směnárna 1 statistiky 1
-Ttelefonní hovor
1
-Uubytování účet 1 uzávěrka
1 1
-Vvývoj software
1
-ZZáměna surovin
84
© 2008 - 2015 ... ComInn s.r.o.
