Pokladna Savarin
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
I
Pokladna Savarin
Obsah Část I O nás
1
Část II Nápověda - hlavní nabídka
1
1 Přihlášení
................................................................................................................................... 3
2 Otevři stůl
................................................................................................................................... 3
3 Rezervace středisek ................................................................................................................................... 6 4 Zákaznické karty ................................................................................................................................... 6 Firmy .......................................................................................................................................................... 7 Zákazníci .......................................................................................................................................................... 9 Nastavení .......................................................................................................................................................... 11 Dobíjení zákaznické .......................................................................................................................................................... karty 12
5 Konec
................................................................................................................................... 13
6 Otevřené stoly ................................................................................................................................... 13 7 Denní statistiky ................................................................................................................................... 14 8 Denní uzávěrka ................................................................................................................................... 15 9 Statistiky za ................................................................................................................................... období 18 10 Nápověda / O................................................................................................................................... aplikaci 18 11 Definice tlačítek ................................................................................................................................... 19 12 Definice menu ................................................................................................................................... 22 13 Číselníky
................................................................................................................................... 24
Stoly (Účty) .......................................................................................................................................................... Jazyky .......................................................................................................................................................... Cizojazyčné texty .......................................................................................................................................................... na účtence Hlavička, pata.......................................................................................................................................................... Typy plateb .......................................................................................................................................................... Platby .......................................................................................................................................................... Stravenky, poukazy .......................................................................................................................................................... Kolekce sestav .......................................................................................................................................................... Tiskárny .......................................................................................................................................................... DPH .......................................................................................................................................................... Rastry .......................................................................................................................................................... Objednací místa .......................................................................................................................................................... Časové údaje.......................................................................................................................................................... Sortiment .......................................................................................................................................................... Uživatelé, hesla ..........................................................................................................................................................
25 25 25 26 26 27 27 28 28 30 31 32 32 33 35
14 Konfigurace ................................................................................................................................... 37 Systémové parametry .......................................................................................................................................................... Nastavení .......................................................................................................................................................... Účtenka .......................................................................................................................................................... DPH .......................................................................................................................................................... Licence .......................................................................................................................................................... Spropitné .......................................................................................................................................................... Periférie .......................................................................................................................................................... Periferie 2 .......................................................................................................................................................... Vazby ..........................................................................................................................................................
37 38 39 40 40 41 42 43 43
15 Opravy, servis ................................................................................................................................... 44 Prohlížeč logu .......................................................................................................................................................... Telefonické odblokování .......................................................................................................................................................... © 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
46 46
Obsah
II
Export - import .......................................................................................................................................................... dat Havarijní přenos .......................................................................................................................................................... dat Archiv - rušení .......................................................................................................................................................... Dotisk účtenky ..........................................................................................................................................................
Část III KUCHAŘKA - návody a postupy
47 48 49 49
50
1 Založení, oprava, ................................................................................................................................... zrušení uživatele 51 2 Založení, oprava, ................................................................................................................................... zrušení sortimentu 51 3 Založení, oprava, ................................................................................................................................... zrušení kolekce sestav 51 4 Otevření stolu ................................................................................................................................... / účtu 52 5 Jak namarkovat ................................................................................................................................... sortiment 53 6 Jak namarkovat ................................................................................................................................... násobek sortimentu 53 7 Jak připojit poznámku ................................................................................................................................... 54 8 Jak prodat za................................................................................................................................... jinou cenu 54 9 Jak opravit chybu, ................................................................................................................................... špatně namarkovanou položku 54 10 Jak přesunout ................................................................................................................................... namarkovaný sortiment na jiný stůl / účet 54 11 Jak poskytnout ................................................................................................................................... slevu / přirážku 55 12 Jak zaplatit stůl ................................................................................................................................... / účet 55 13 Jak zaplatit část ................................................................................................................................... stolu / účtu 58 14 Jak sloučit několik ................................................................................................................................... stolů / účtů do jednoho 58 15 Jak stornovat ................................................................................................................................... účtenku 59 16 Jak vystavit ................................................................................................................................... předběžnou účtenku 60 17 Jak dotisknout ................................................................................................................................... účtenku 60 18 Jak změnit platbu ................................................................................................................................... účtenky 61 19 Okno pro rozúčtování ................................................................................................................................... 61 20 Prohlížeč tiskových ................................................................................................................................... sestav 63 21 Výběr dostupných ................................................................................................................................... sestav 64 22 Jak prodávat................................................................................................................................... přes ulici 64 23 Jak řešit rozvoz ................................................................................................................................... jídel 65 24 Jak vytvořit výčetku ................................................................................................................................... stravenek a poukazů 66 25 Jak předat zboží ................................................................................................................................... mezi směnami 67 26 Jak na vážené ................................................................................................................................... položky 67
Část IV Ostatní
67
1 Zálohování databáze ................................................................................................................................... 68 2 Statistiky - parametry ................................................................................................................................... výběru 69 3 Nápověda hodnot ................................................................................................................................... 72 4 Přenos číselníku ................................................................................................................................... do HRMTZ 74 5 Vazba na HRMTZ ................................................................................................................................... 75 6 Vazba na Recepci ................................................................................................................................... 76
Část V Novinky
76
1 12.01.2015 - ver. ................................................................................................................................... 3.1.0.343 76 2 19.12.2014 - ver. ................................................................................................................................... 3.0.3.341 76
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
III
Pokladna Savarin 3 04.12.2014 - ver. ................................................................................................................................... 3.0.2.338 77 4 27.10.2014 - ver. ................................................................................................................................... 3.0.1.335 77 5 29.09.2014 - ver. ................................................................................................................................... 3.0.0.334 78 6 18.08.2014 - ver. ................................................................................................................................... 2.9.28.333 79 7 10.07.2014 - ver. ................................................................................................................................... 2.9.27.328 79 8 11.06.2014 - ver. ................................................................................................................................... 2.9.26.325 80 9 03.06.2014 - ver. ................................................................................................................................... 2.9.25.323 80 10 16.05.2014 - ver. ................................................................................................................................... 2.9.24.322 80 11 28.04.2014 - ver. ................................................................................................................................... 2.9.22.321 81 12 15.04.2014 - ver. ................................................................................................................................... 2.9.20.320 82 13 24.03.2014 - ver. ................................................................................................................................... 2.9.19.317 83 14 10.03.2014 - ver. ................................................................................................................................... 2.9.18.316 83 15 20.02.2014 - ver. ................................................................................................................................... 2.9.17.315 83 16 30.01.2014 - ver. ................................................................................................................................... 2.9.16.314 85 17 13.01.2014 - ver. ................................................................................................................................... 2.9.15.313 85 18 08.01.2014 - ver. ................................................................................................................................... 2.9.14.312 86 19 20.12.2013 - ver. ................................................................................................................................... 2.9.13.310 86 20 03.12.2013 - ver. ................................................................................................................................... 2.9.12.308 87 21 18.11.2013 - ver. ................................................................................................................................... 2.9.11.307 87 22 04.11.2013 - ver. ................................................................................................................................... 2.9.10.306 88 23 08.10.2013 - ver. ................................................................................................................................... 2.9.8.303 89 24 26.09.2013 - ver. ................................................................................................................................... 2.9.7.302 89 25 18.09.2013 - ver. ................................................................................................................................... 2.9.6.301 89 26 12.09.2013 - ver. ................................................................................................................................... 2.9.5.300 89 27 06.09.2013 - ver. ................................................................................................................................... 2.9.4.298 89 28 21.08.2013 - ver. ................................................................................................................................... 2.9.3.297 90 29 30.07.2013 - ver. ................................................................................................................................... 2.9.2.295 90 30 24.07.2013 - ver. ................................................................................................................................... 2.9.1.294 91 31 03.07.2013 - ver. ................................................................................................................................... 2.9.0.293 91 32 14.06.2013 - ver. ................................................................................................................................... 2.8.4.292 92 33 13.06.2013 - ver. ................................................................................................................................... 2.8.3.291 92 34 15.05.2013 - ver. ................................................................................................................................... 2.8.2.290 92 35 13.03.2013 - ver. ................................................................................................................................... 2.8.1.286 94 36 25.02.2013 - ver. ................................................................................................................................... 2.8.0.285 94 37 15.02.2013 - ver. ................................................................................................................................... 2.7.12.284 94 38 14.02.2013 - ver. ................................................................................................................................... 2.7.11.283 94 39 14.01.2013 - ver. ................................................................................................................................... 2.7.10.281 95 40 18.12.2012 - ver. ................................................................................................................................... 2.7.8.280 95 41 07.12.2012 - ver. ................................................................................................................................... 2.7.5.278 96 42 05.12.2012 - ver. ................................................................................................................................... 2.7.4.277 96 43 12.11.2012 - ver. ................................................................................................................................... 2.7.3.276 96 44 25.10.2012 - ver. ................................................................................................................................... 2.7.1.274 97
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Obsah
IV
45 18.10.2012 - ver. ................................................................................................................................... 2.7.0.273 97 46 25.09.2012 - ver. ................................................................................................................................... 2.6.3.272 97 47 14.09.2012 - ver. ................................................................................................................................... 2.6.2.271 97 48 12.07.2012 - ver. ................................................................................................................................... 2.6.1.267 98 49 10.07.2012 - ver. ................................................................................................................................... 2.6.0.266 98 50 07.06.2012 - ver. ................................................................................................................................... 2.5.4.264 99 51 22.05.2012 -................................................................................................................................... ver. 2.5.3.263 100 52 27.04.2012 -................................................................................................................................... ver. 2.5.2.262 100 53 10.04.2012 -................................................................................................................................... ver. 2.5.1.256 101 54 23.03.2012 -................................................................................................................................... ver. 2.5.0.254 101 55 15.03.2012 -................................................................................................................................... ver. 2.4.14.252 102 56 06.03.2012 -................................................................................................................................... ver. 2.4.13.251 102 57 28.02.2012 -................................................................................................................................... ver. 2.4.12.250 102 58 20.02.2012 -................................................................................................................................... ver. 2.4.11.248 103 59 09.02.2012 -................................................................................................................................... ver. 2.4.10.247 103 60 08.02.2012 -................................................................................................................................... ver. 2.4.9.246 103 61 09.01.2012 -................................................................................................................................... ver. 2.4.8.243 104 62 22.12.2011 -................................................................................................................................... ver. 2.4.5.240 104 63 15.12.2011 -................................................................................................................................... ver. 2.4.4.239 104 64 13.12.2011 -................................................................................................................................... ver. 2.4.3.238 105 65 06.12.2011 -................................................................................................................................... ver. 2.4.2.236 105 66 23.11.2011 -................................................................................................................................... ver. 2.4.1.234 105 67 11.11.2011 -................................................................................................................................... ver. 2.4.0.233 106 68 07.11.2011 -................................................................................................................................... ver. 2.3.10.231 106 69 02.11.2011 -................................................................................................................................... ver. 2.3.9.230 106 70 15.09.2011 -................................................................................................................................... ver. 2.3.8.227 108 71 22.07.2011 -................................................................................................................................... ver. 2.3.7.225 110 72 12.07.2011 -................................................................................................................................... ver. 2.3.6.224 110 73 30.06.2011 -................................................................................................................................... ver. 2.3.5.223 110 74 26.06.2011 -................................................................................................................................... ver. 2.3.4.221 111 75 16.06.2011 -................................................................................................................................... ver. 2.3.3.220 111 76 13.06.2011 -................................................................................................................................... ver. 2.3.2.219 111 77 09.06.2011 -................................................................................................................................... ver. 2.3.1.218 111 78 30.05.2011 -................................................................................................................................... ver. 2.3.0.217 112 79 10.05.2011 -................................................................................................................................... ver. 2.2.5.214 112 80 26.04.2011 -................................................................................................................................... ver. 2.2.4.213 113 81 15.04.2011 -................................................................................................................................... ver. 2.2.3.211 114 82 30.03.2011 -................................................................................................................................... ver. 2.2.2 114 83 17.03.2011 -................................................................................................................................... ver. 2.2.1 115 84 11.03.2011 -................................................................................................................................... ver. 2.2.0 115 85 11.01.2011 -................................................................................................................................... ver. 2.1.24 117 86 04.01.2011 -................................................................................................................................... ver. 2.1.23 118
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
V
Pokladna Savarin 87 20.12.2010 -................................................................................................................................... ver. 2.1.22 118 88 06.12.2010 -................................................................................................................................... ver. 2.1.21 119 89 04.11.2010 -................................................................................................................................... ver. 2.1.20 121 90 13.10.2010 -................................................................................................................................... ver. 2.1.19 121 91 14.09.2010 -................................................................................................................................... ver. 2.1.18 122 92 31.08.2010 -................................................................................................................................... ver. 2.1.17 122 93 29.07.2010 -................................................................................................................................... ver. 2.1.16 122 94 16.07.2010 -................................................................................................................................... ver. 2.1.15 124 95 14.07.2010 -................................................................................................................................... ver. 2.1.14 124 96 13.07.2010 -................................................................................................................................... ver. 2.1.13 124 97 29.06.2010 -................................................................................................................................... ver. 2.1.12 125 98 28.06.2010 -................................................................................................................................... ver. 2.1.11 125 99 07.06.2010 -................................................................................................................................... ver. 2.1.10 126 100 11.05.2010 -................................................................................................................................... ver. 2.1.9 128 101 23.04.2010 -................................................................................................................................... ver. 2.1.8 128 102 24.03.2010 -................................................................................................................................... ver. 2.1.7 129 103 23.03.2010 -................................................................................................................................... ver. 2.1.6 129 104 12.03.2010 -................................................................................................................................... ver. 2.1.5 130 105 17.02.2010 -................................................................................................................................... ver. 2.1.4 130 106 29.01.2010 -................................................................................................................................... ver. 2.1.3 131 107 08.01.2010 -................................................................................................................................... ver. 2.1.2 131 108 15.12.2009 -................................................................................................................................... ver. 2.1.1 132 109 02.12.2009 -................................................................................................................................... ver. 2.1.0 132 110 16.11.2009 -................................................................................................................................... ver. 2.0.23 133 111 05.11.2009 -................................................................................................................................... ver. 2.0.22 133 112 20.10.2009 -................................................................................................................................... ver. 2.0.21 133 113 29.09.2009 -................................................................................................................................... ver. 2.0.20 133 114 31.07.2009 -................................................................................................................................... ver. 2.0.19 134 115 29.06.2009 -................................................................................................................................... ver. 2.0.18 135 116 26.06.2009 -................................................................................................................................... ver. 2.0.17 135 117 23.06.2009 -................................................................................................................................... ver. 2.0.16 135 118 03.06.2009 -................................................................................................................................... ver. 2.0.15 136 119 19.05.2009 -................................................................................................................................... ver. 2.0.14 136 120 29.04.2009 -................................................................................................................................... ver. 2.0.13 137 121 17.04.2009 -................................................................................................................................... ver. 2.0.12 137 122 06.04.2009 -................................................................................................................................... ver. 2.0.11 137 123 18.03.2009 -................................................................................................................................... ver. 2.0.10 138 124 20.02.2009 -................................................................................................................................... ver. 2.0.7 139 125 16.02.2009 -................................................................................................................................... ver. 2.0.6 139 126 30.01.2009 -................................................................................................................................... ver. 2.0.5 139 127 15.01.2009 -................................................................................................................................... ver. 2.0.4 140 128 12.01.2009 -................................................................................................................................... ver. 2.0.3 140
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Obsah
VI
129 22.12.2008 -................................................................................................................................... ver. 2.0.2 140 130 17.12.2008 -................................................................................................................................... ver. 2.0.1 140 131 04.12.2008 -................................................................................................................................... ver. 2.0.0 141 132 21.11.2008 -................................................................................................................................... ver. 1.8.47 141 133 14.11.2008 -................................................................................................................................... ver. 1.8.46 141 134 29.10.2008 -................................................................................................................................... ver. 1.8.45 142 135 22.08.2008 -................................................................................................................................... ver. 1.8.44 142 136 31.07.2008 -................................................................................................................................... ver. 1.8.43 143 137 23.07.2008 -................................................................................................................................... ver. 1.8.42 143 138 11.07.2008 -................................................................................................................................... ver. 1.8.41 143 139 07.07.2008 -................................................................................................................................... ver. 1.8.40 143 140 28.05.2008 -................................................................................................................................... ver. 1.8.39 143 141 25.03.2008 -................................................................................................................................... ver. 1.8.38 143 142 06.03.2008 -................................................................................................................................... ver. 1.8.37 144 143 28.02.2008 -................................................................................................................................... ver. 1.8.36 144 144 22.02.2008 -................................................................................................................................... ver. 1.8.35 144 145 01.02.2008 -................................................................................................................................... ver. 1.8.34 144 146 29.01.2008 -................................................................................................................................... ver. 1.8.33 145 147 28.01.2008 -................................................................................................................................... ver. 1.8.32 145 148 08.01.2008 -................................................................................................................................... ver. 1.8.31 145 149 20.12.2007 -................................................................................................................................... ver. 1.8.30 146 150 10.12.2007 -................................................................................................................................... ver. 1.8.29 146 151 30.11.2007 -................................................................................................................................... ver. 1.8.28 146 152 21.11.2007 -................................................................................................................................... ver. 1.8.27 146 153 12.11.2007 -................................................................................................................................... ver. 1.8.26 147 154 29.10.2007 -................................................................................................................................... ver. 1.8.25 147 155 04.10.2007 -................................................................................................................................... ver. 1.8.24 148 156 17.09.2007 -................................................................................................................................... ver. 1.8.23 148 157 03.09.2007 -................................................................................................................................... ver. 1.8.22 148 158 16.08.2007 -................................................................................................................................... ver. 1.8.21 149 159 08.08.2007 -................................................................................................................................... ver. 1.8.20 149 160 17.07.2007 -................................................................................................................................... ver. 1.8.19 149 161 17.07.2007 -................................................................................................................................... ver. 1.8.18 149 162 25.06.2007 -................................................................................................................................... ver. 1.8.17 150 163 12.06.2007 -................................................................................................................................... ver. 1.8.16 150 164 01.06.2007 -................................................................................................................................... ver. 1.8.15 150 165 23.05.2007 -................................................................................................................................... ver. 1.8.14 150 166 27.04.2007 -................................................................................................................................... ver. 1.8.13 151 167 25.04.2007 -................................................................................................................................... ver. 1.8.12 151 168 10.04.2007 -................................................................................................................................... ver. 1.8.11 151 169 30.03.2007 -................................................................................................................................... ver. 1.8.10 152 170 22.03.2007 -................................................................................................................................... ver. 1.8.9 152
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
VII
Pokladna Savarin 171 15.03.2007 -................................................................................................................................... ver. 1.8.8 152 172 23.02.2007 -................................................................................................................................... ver. 1.8.7 152 173 07.02.2007 -................................................................................................................................... ver. 1.8.6 153 174 07.12.2006 -................................................................................................................................... ver. 1.8.4 153 175 02.11.2006 -................................................................................................................................... ver. 1.8.3 153 176 01.11.2006 -................................................................................................................................... ver. 1.8.1 153 177 09.10.2006 -................................................................................................................................... ver. 1.8.0 154 178 12.09.2006 -................................................................................................................................... ver. 1.7.4 154 179 23.08.2006 -................................................................................................................................... ver. 1.7.3 154 180 21.08.2006 -................................................................................................................................... ver. 1.7.2 154 181 02.08.2006 -................................................................................................................................... ver. 1.7.0 154 182 18.07.2006 -................................................................................................................................... ver. 1.6.19 155 183 20.06.2006 -................................................................................................................................... ver. 1.6.18 155
Část VI Mobilní pokladna 1 Funkce
155
................................................................................................................................... 156
2 Co je třeba ................................................................................................................................... 156 3 Doporučení................................................................................................................................... 156 4 KUCHAŘKA................................................................................................................................... - návody a postupy 157 Jak spustit mobilní .......................................................................................................................................................... pokladnu Přihlášení .......................................................................................................................................................... Hlavní okno .......................................................................................................................................................... Otevření stolu .......................................................................................................................................................... / účtu Jak otevřít víc .......................................................................................................................................................... účtů k jednomu stolu Jak namarkovat .......................................................................................................................................................... sortiment Jak připojit poznámku .......................................................................................................................................................... Jak opravit chybu, .......................................................................................................................................................... špatně namarkovanou položku Jak přesunout .......................................................................................................................................................... namarkovaný sortiment na jiný stůl / účet Jak zaplatit stůl .......................................................................................................................................................... / účet Jak zaplatit část .......................................................................................................................................................... stolu / účtu Jak sloučit několik .......................................................................................................................................................... stolů / účtů do jednoho Přehled požadavků .......................................................................................................................................................... Konfigurace.......................................................................................................................................................... programu
5 Novinky
................................................................................................................................... 169
21.05.2009 - .......................................................................................................................................................... ver. 2.0.5 19.05.2009 - .......................................................................................................................................................... ver. 2.0.4 11.05.2009 - .......................................................................................................................................................... ver. 2.0.3 22.04.2009 - .......................................................................................................................................................... ver. 2.0.2 27.09.2007 - .......................................................................................................................................................... ver. 2.0.1. 24.09.2007 - .......................................................................................................................................................... ver. 2.0.0. 26.06.2007 - .......................................................................................................................................................... ver. 1.2.1 12.06.2007 - .......................................................................................................................................................... ver. 1.2.0 22.05.2007 - .......................................................................................................................................................... ver. 1.1.0
Rejstřík
157 157 157 159 160 160 162 163 163 164 166 167 167 168
169 169 169 170 170 170 170 170 170
171
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
O nás
1
1
O nás
Naše firma poskytuje služby v oblasti informačních technologií pro stravovací a ubytovací provozy od roku 1990. Zabýváme se vývojem, prodejem a servisem programů, školením, dodávkou techniky a poradenskými službami. Uživatele našich programů najdete po celé České a Slovenské republice. Umožňujeme pronájem SW vybavení. Touto cestou se Vám snažíme ulehčit rozjezd systému z hlediska financování. U klientů, kteří mají provozovnu v nájmu, znamená nájem programů eliminaci rizika, že zakoupený systém jim po ukončení nájmu zůstane nevyužitý. Nabízíme také možnost pořízení SW formou splátkového prodeje. Zabezpečujeme nepřetržitý servis do 24 hodin na základě uzavřené servisní smlouvy. Tato Vám také mimo jiné zajistí průběžnou aktualizaci systému, poskytování konzultací po telefonu i v mimopracovní dobu, tzv. Hot-Line. Můžete nás kontaktovat na e-mailové adrese
[email protected]. Jakékoliv další dotazy a nejasnosti Vám rádi zodpovíme a vysvětlíme na těchto telefonních číslech se záznamníkem a faxem: 577 925 145, 577 925 407, popř. na mobilním telefonu: 777 744 697. Webové stránky najdete na www.cominn. cz. Adresa firmy: ComInn s.r.o. Fügnerovo nábřeží 5476 760 01 Zlín Minimální konfigurace počítače pro Pokladní systém Savarin - Pentium 300 MHz, ovšem doporučujeme nejméně 500 MHz a více - 128 MB RAM - 300 MB volného místa na pevném disku - monitor s rozlišením 1024 x 768 bodů, minimálně 256 barev - operační systém Windows 98 a vyšší. Podporované jsou W2K, WXP, WVista, W7
2
Nápověda - hlavní nabídka Pomocí našeho pokladního systému můžete evidovat a otevírat jednotlivé účty/stoly, můžete procházet jednotlivé účty/stoly. Hlavním úkolem systému je markování, pomocí kterého vystavujete a tisknete objednávky, volíte různé druhy plateb, vystavujete a tisknete účtenky. Samozřejmostí jsou různé druhy operací s objednávkou, jako je storno, platba a přesun jednotlivých položek objednávky. Vystavenou účtenku je také možné stornovat, případně vystavit předběžnou účtenku. Možný je i dotisk účtenky. Pokud máte licenci k modulu pro zákaznické karty, lze nastavit pro zákazníky systém slev a příspěvků na stravu. Pokladnu využijete i při vyúčtování pracovního dne pomocí denní uzávěrky. Systém umožňuje vyhodnocovat denní prodej i prodej za různá období dle různých kritérií. Program lze nastavit pomocí přístupových práv pro každého uživatele jinak, lze rozlišit, kdo a jak může ze systémem pracovat. Je zahrnuta podpora dotykových displejů, tisk na lokáních i síťových tiskárnách. Hlavní nabídka se skládá z tlačítek a informačních údajů:
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
2
Pokladna Savarin
V titulku okna je zobrazen název pokladny a přihlášený uživatel. V dolní části jsou dva řádky s důležitými informacemi. Horní řádek vlevo zobrazuje název provozovny podle licence, vpravo se zobrazuje platnost licence. Spodní řádek zobrazuje úplně vlevo nápovědný text k vybranému tlačítku, pak verzi programu, pak verzi databáze a nakonec nastavené Účetní datum. Funkce tlačítek je popsána v samostatných kapitolách: · Přihlášení Přihlášení jiného číšníka. · Otevři stůl Markovat na zadaném stole. · Rezervace Rezervace. · Zákaznické karty Číselníky a nastavení pro zákaznické karty. · Konec Konec programu. · Otevřené stoly Přehled otevřených stolů. · Denní statistiky Tisk denních statistik. · Denní uzávěrka Zobrazí denní uzávěrku. · Statistiky za období Tisk statistik za období. · O aplikaci Základní informace o nás, programu a kontaktní údaje nebo tato nápověda. · Definice tlačítek Definice tlačítek pro dotykový displej při markování na otevřeném stole. · Definice menu Definice pomocné nabídky pro prodej. · Číselníky Nastavení číselníků. · Konfigurace Nastavení konfigurace. · Opravy, servis Opravy a servis dat.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Nápověda - hlavní nabídka
2.1
3
Přihlášení Slouží pro přihlášení uživatele do systému.
V dialogovém okně pro přihlášení se zadává heslo uživatele. Po přihlášení se uživateli zpřístupní pouze ty nabídky a akce, které má povoleny. Heslo i práva uživatele se nastavují v číselníku Uživatelé, hesla. Počet znaků hesla nastavíte v Konfiguraci programu na kartě Nastavení. K přihlašování lze použít i čtečku čipových nebo magnetických karet. Pak nezadáváte heslo z klávesnice, ale pouze přiložíte kartu ke čtečce. Při správně nastaveném počtu znaků hesla dojde k automatickému načtení hesla, kontrole a přihlášení obsluhy. Pokud nedojde k automatickému přihlášení, tlačítkem OK potvrdíte vložené heslo, tlačítkem 123... lze vyvolat numerickou klávesnici pro zadání hesla na dotykovém displeji.
2.2
Otevři stůl Tato část systému slouží pro markování. Markováním se rozumí vytvoření objednávky, tisk objednávky, úpravy a doplňování objednávky a finální vystavení účtenky. Vystavenou účtenku lze opakovaně dotisknout, případně také stornovat.
Úvodní dialog představuje v levé části seznam definovaných stolů v číselníku Stoly/Účty.
V pravé části je seznam aktuálně otevřených stolů/účtů.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
4
Pokladna Savarin
Je zde několik ovládacích tlačítek pro navigaci. Tlačítka "se symbolem šipky" je možné využít při procházení předem definovaných stolů/účtů v levé části nebo při procházení jednotlivých otevřených stolů/účtů v pravé části. Tlačítko „123..." otevírá číselnou klávesnici v případě použití dotykového displeje. Do editačního boxu
zadáte číslo stolu, židle (účtu, podúčtu) který chcete markovat, nebo vyberete v pravé části ze seznamu otevřených stolů/účtů konkrétní stůl/účet a stisknete tlačítko „OK". V okně pro otevření stolu lze ještě využít tlačítko „+" pro spojení stolů/účtů. Postupujte podle návodu, jak spojit účty několika stolů dohromady.Poslední vybraný stůl/účet bude „platícím" stolem/účtem. „Platící" stůl/účet se objeví v okně pro markování, kde s ním můžete dál pracovat standardním způsobem. Nyní se nacházíme v okně pro markování.
V levé části se zobrazuje seznam objednaných položek, u kterých je vidět číslo PLU, název položky, počet kusů, cena za kus a celková částka za položku. Hvězdička vedle čísla PLU označuje již zapsanou objednávku. V pravé části se pak nachází panel s nastavitelnými tlačítky, který lze využít při práci s dotykovým displejem, nebo pomocí myši. Pokud nepoužíváte panel s tlačítky, je v této části vypsán seznam dostupných horkých kláves pro rychlé ovládání programu. (Např. F10 pro uložení objednávky). Dostupné horké klávesy závisí na nastavení pomocného menu. Standardně panel obsahuje tlačítka se šipkami, číselnou klávesnici, tlačítko „Poznámka" pro
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Nápověda - hlavní nabídka
5
poznámku, tlačítka "+, -, *". Tlačítko „Delete" slouží k odstranění nově zadané položky (není u ní příznak "*"). Panel si můžete sestavit zcela libovolně dle svých potřeb. Jednotlivé položky objednávky lze zadávat: · zadáním čísla PLU do editačního pole ve spodní části okna pod tlačítkem „Celkem". Zadání potvrdit Enterem. Při zadání neplatného PLU se objeví nabídka se sortimentem, z nejž si můžete vybrat. · zadáním názvu do editačního pole ve spodní části. Zadání potvrdit Enterem. Pokud nezadáte celý název, objeví se opět nabídka se sortimentem. Pomocí pravé a levé šipky lze vyhledat další zboží, které má v názvu zadaný text. · stiskem příslušného tlačítka na panelu v pravé části nebo na programovatelné klávesnici. · stiskem klávesy „F3" lze zobrazit sortiment a pomocí kláves se šipkami vybrat konkrétní položku. Tlačítko „Storno" slouží pro návrat do hlavního okna. Tento postup markování (F3) je možné kombinovat i při zadávání násobku (např. 5, *, F3, šipky, OK). Stiskem tlačítka OK se vybraná položka dostane do levé části hlavního okna markování. Při markování více kusů položky nejdříve zmáčknete číslo násobku (na číselné klávesnici), hned potom symbol hvězdičky a nakonec namarkujete zboží. K nové položce lze připojit Poznámku, ta se vytiskne na objednávce kuchaři, na účtence se nezobrazuje. Dialog pro zadání Poznámky se vyvolá klávesou "/" (lomítko) na numerické části klávesnice nebo z pomocného menu. Pokud přejdete šipkou nahoru do tabulky s položkami objednávky, můžete u neuložených položek (nemají příznak "*") změnit prodejní cenu nebo je klávesou Delete nebo Backspace ji smazat a tím opravit chybu (není to ještě storno !!!). Můžete také vybrat časovou položku a klávesou Enter zobrazit více informací o časové položce. Opravy a změny objednávek (i uložených) je možné provést pomocí dialogu pro rozúčtování, kam se dostanete stiskem levé nebo pravé šipky v prázdném políčku pro zadání kódu PLU nebo pomocí tlačítka „Položek celkem". Zde můžete vybrat položky a ty pak stornovat, přesunout na jiný stůl/účet nebo zaplatit. Pokud při v prázdném políčku pro zadání kódu PLU stisknete klávesu „Enter", vyvoláte místní menu,
které Vám zpřístupní další funkce (zaplacení, poskytnutí slevy, storno, dotisk nebo změna platby účtenky, ...). Některé z nich mohou být přístupné přes funkční klávesu F1 až F12 přímo v markování. Volby nabídky lze nastavit v hlavní nabídce systému „Definice menu". Vystavení a vytištění objednávky se provede automaticky při přechodu do jiného režimu: Tlačítko „Stůl" v levé části okna nad seznamem markovaných položek, slouží pro ukončení markování a změnu stolu/účtu. Tlačítko „Odhlášení" slouží pro ukončení markování a změnu přihlášeného uživatele. Podle konfigurace může k odhlášení dojít také automaticky po nastavené době nečinnosti. Zbývající doba před odhlášením je signalizována ubývajícím "teploměrem" v levém dolním rohu okna markování. Tlačítko „Celkem" ve spodní části slouží k výběru formy placení a vystavení účtenky. Tlačítko „Položek celkem" pak vyvolá dialog pro rozúčtování, sloužící k částečné úhradě, přesunu na jiný stůl/účet a stornu položek. V případě, že účet při placení obsahuje neuzavřené časové položky, objeví se kontrolní dotaz na © 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
6
Pokladna Savarin
ukončení počítání časových položek.
Po ukončení počítání časových položek již dojde k úhradě, bez ukončení počítání se vrátíte zpět do okna markování bez úhrady.
2.3
Rezervace středisek Modul Rezervace středisek umožňuje v názorném grafickém přehledu označovat rezervace na nastavená střediska na provozovně. Středisko v tomto pojetí může být libovolný prostor, od venkovních sportovišť, přes jednotlivé salonky v budově, až po několik kulečníkových stolů v jediné místnosti. Časová rezervace se dá nastavit po 15 minutách, program hlídá vznik konfliktů mezi rezervacemi. Pro každé středisko se dá nastavit jeho pracovní doba ve dnech pondělí až neděle a také pro svátky. Kompletní ovládání programu je přizpůsobeno dotykovým panelům, takže jej lze snadno a jednoduše ovládat i bez klávesnice a myši. Modul Rezervace středisek je univerzální a společný pro celou provozovnu, takže se dá spouštět z Pokladny, Recepce i Skladu Savarin. Ze všech aplikací mohou být vidět společná živá data, takže nemůže nastat situace, že stejné prostory si zarezervují najednou obsluhy z více míst.
2.4
Zákaznické karty Lze použít pouze v případě, že máte zakoupený modul pro zákaznické karty a připojenou čtečku karet. Modul umožňuje nastavit procento slevy (pevné i dynamicky měněné), příspěvek na stravu zaměstnanci i s možností denního limitu, limit kreditu (maximální přečerpání karty do mínusu) a omezovat i platnost karty jen na určité období. Tyto paramerty můžete nastavovat pro každého zákazníka zvlášť nebo společně pro zákazníky zařazené ke stejné firmě. Vlastní používání zákaznických karet je integrováno do modulu prodeje, kde lze kartu dobíjet (vložit libovolnou částku na konto zákazníka) a zjišťovat aktuální stav konta zákazníka. Obojí je přístupné v místním menu, pomocí funkčních kláves přiřazených v Definici menu nebo tlačítky na dotykové obrazovce nadefinovanými v Definici tlačítek. Kartu pak můžete použít při úhradě účtu, kdy je částka čerpána z konta nebo úhrazena běžnou platbou (např. hotově). Při úhradě je vždy poskytnuta nastavená sleva. Podmínkou použití zákaznických karet k placení je založení platby do Číselníku plateb, která ma vazbu na typ v Číselníku typů plateb s nastaveným druhem "6-Zákaznická karta". Statistiky (denní i za období) jsou zařazeny k ostatním statistikám. Po stisku tlačítka "Zákaznické karty" v hlavní nabídce, dojde k otevření konfigurace modulu zákaznických karet.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Nápověda - hlavní nabídka
7
· Firmy Číselník firem. · Zákazníci Číselník zákazníků. · Nastavení Konfigurace zákaznických karet. · Konec Návrat do hlavní nabídky.
2.4.1
Firmy Tlačítko "Firmy" otevře dialog pro definici firem.
Toto dialogové okno obsahuje standardní tlačítka pro práci ze seznamem. Pomocí "tlačítek se šipkami" můžete procházet seznam (první firma, předchozí firma, následující firma a poslední firma). Pomocí tlačítka "Hledat text" vyvoláte dialog pro vyhledávání textu.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
8
Pokladna Savarin
Pomocí tlačítka "Hledat kartu" zvolíte možnost rychlého vyhledávání pomocí čtečky. Tlačítkem "Nový" nebo "Nový ze vzoru" vytvoříte novou firmu.
V horní části dialogu zadáte pořadové číslo firmy, název, adresu a kontaktní osobu. Dále můžete zapsat IČO, DIČ, telefon a e-mail. Pokud je u firmy uveden e-mail, tlačítkem "Firmě" můžete vytvořit email s touto adresou, případně tlačítkem "Zákazníkům" hromadný e-mail všem zákazníkům dané firmy, kteří mají vyplněnu adresu e-mailu. Další informace, které můžete uvést, jsou informace o bankovním spojení, tzn. název, adresa a sídlo banky. Můžete uvést i číslo účtu, SWIFT a IBAN kód. V dolní části dialogu se zadávají informace, které nastavují funkci karet zákazníků, kteří přebírají nastavení z firmy: · je možné povolit poskytnutí příspěvku na závodní stravování a určit denní limit zaměstnanecké stravy. · je možné stanovit maximální čerpání do mínusu (kredit) · je možné stanovit pevnou slevu při úhradě kartou. Pokud zadáte slevu, je možné nastavit zda slevu poskytnout jen z předplacené částky, takže zákazník jehož konto má zápornou hodnotu slevu nedostane.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Nápověda - hlavní nabídka
9
· povolením Dynamických slev můžete nastavit automatické přiřazování slevy v závislosti na konečném zůstatku zákaznické karty v okamžiku dobíjení nebo na celkové útratě zákazníka nebo firmy. Do celkové útraty jsou započítávány částky při dobíjení karet a částky z účtenek po poskytnutí slevy a odečtení případného čerpání karty. Do útraty firmy se toto započte při použití kterékoli karty zařazené k firmě. Na uvedeném obrázku vidíte toto: Limit 1 je 500,- Kč, tj. pokud se celkový zůstatek po dobití přesáhne 500,- Kč, poskytne se sleva 5%. Limit 2 je 1000,- Kč, tj. pokud se celkový zůstatek po dobití přesáhne 1000,- Kč, poskytne se sleva 10%, atd. Z toho vyplývá, že pokud při dobíjení karty není dosažen ani nejmenší limit, sleva se neposkytne, ale kartou lze samozřejmě platit účtenky. A pokud přesáhne nejvyšší limit, poskytne se sleva v nejvyšší zadané výši. Nastavená sleva platí až do dalšího dobíjení, kdy se nastaví opět nová výše slevy. V dalším rozbalovacím seznamu lze nastavit platnost karty. · platnost karty bez omezení - karta není nijak omezena. · platnost karty do určeného data - platnost karty je omezena do nastaveného datumu ukončení. · platnost jednotlivých firemních karet může být omezena až po prvním použití (dobití, čerpání, ne zjištění zůstatku) každé jednotlivé karty na dobu nastavenou počtem dní. · dále je možné nastavit, že všechny firemní karty budou omezeny až po prvním použití jedné z nich a to na dobu nastavenou počtem dnů. Pro uložení zmáčkněte tlačítko "Uložit" nebo klávesu "F2". V opačném případě zmáčkněte tlačítko " Storno".
2.4.2
Zákazníci Tlačítko "Zákazníci" v hlavním okně pro zákaznické karty, otevře seznam zákazníků z jednotlivých firem.
Pro navigaci slouží stejná tlačítka jako při pohybu v seznamu firem. Navíc lze zobrazit zůstatek karty vybraného zákazníka pomocí menu nebo klávesovou zkratkou Ctrl+F5. Při editaci zákazníka
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
10
Pokladna Savarin
vyplníte pořadové číslo, jméno, adresu, telefon a e-mail. Tlačítkem "Vytvoř" lze vytvořit e-mail se zadanou adresou. Dalším použitím e-mailové adresy je možnost vytvořit hromadný e-mail všem zákazníkům firmy, kteří mají vyplněnou adresu e-mailu. Dále vyplníte osobní číslo. Po stisku tlačítka "Načíst" přiřadíte pomocí čtečky číslo zákaznické karty. Zákazníka musíte přiřadit k některé firmě. Tu můžete vyhledat pomocí tlačítka "Najít". V dolní části dialogu se zadávají informace, které nastavují funkce karty: · pokud označíte "Řídit se nastavením podle firmy", nebudou ostatní údaje přístupné a při použití takto nastavených karet se použije společné nastavení zadané v číselníku firem.V opačném případě nastavíte parametry pro tohoto zákazníka · povolíte poskytnutí příspěvku na závodní stravování a určíte denní limit zaměstnanecké stravy. Příspěvek na závodní stravování se poskytne na stole pro zaměstnance a na sortimentu z rastru označeného jako Strava. Poskytne se ve výši nastavené v Konfiguraci - Nastavení - Příspěvek na závodní stravu. Celková výše příspěvků poskytnutých za den je omezena zde nastaveným denním limitem, pokud další příspěvky už budou přesahovat denní limit, neposkytnou se a je nutno zaplatit celý účet jinou formou úhrady. Např. příspěvek je ve výši 50,-, denní limit je nastaven na 150,-. Číšník si může za den namarkovat jídel z rastru Strava na svůj zaměstnanecký stůl kolik chce, na jednotlivé jídlo se poskytuje sleva ve výši 50,-, částku přesahující 50,- musí doplatit v hotovosti. Pokud ale součet poskytnutých slev přesáhne 150,- (již měl 3 jídla s příspěvkem celkem 150,-), další příspěvek se už neposkytne a je nutno zaplatit celou cenu jídla. Denní čerpání příspěvků je vidět při zobrazení zůstatku zákaznické karty a nuluje se při denní uzávěrce · stanovíte maximální čerpání do mínusu (kredit) · stanovíte pevnou slevu při úhradě kartou. Pokud zadáte slevu, je možné nastavit zda slevu poskytnout jen z předplacené částky, takže zákazník jehož konto má zápornou hodnotu slevu nedostane. · povolením Dynamických slev můžete nastavit automatické přiřazování slevy v závislosti na konečném zůstatku zákaznické karty v okamžiku dobíjení nebo na celkové útratě zákazníka nebo firmy. Do celkové útraty jsou započítávány částky při dobíjení karty a částky z účtenek po poskytnutí slevy a odečtení případného čerpání karty. Do útraty firmy se toto započte při použití kterékoli karty zařazené k firmě. Na uvedeném obrázku vidíte toto: Limit 1 je 1000,- Kč, tj. pokud celková útrata zákazníka přesáhne 1000,- Kč, bude mu poskytována se sleva 1%. Limit 2 je 3000,- Kč, tj. pokud útrata přesáhne 3000,- Kč, poskytne se sleva 2%, atd. V dalším rozbalovacím seznamu lze vybrat platnost karty. · platnost karty bez omezení - karta není nijak omezena.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Nápověda - hlavní nabídka
11
· platnost karty do určeného data - platnost karty je omezena do nastaveného datumu ukončení. · platnost karty může být omezena až po prvním použití (dobití, čerpání, ne zjištění zůstatku) na dobu nastavenou počtem dní. · dále je možné řídit se nastavením platnosti karet u firmy v číselníku firem. Pro uložení zmáčkněte tlačítko "Uložit" nebo klávesu "F2". V opačném případě zmáčkněte tlačítko " Storno".
2.4.3
Nastavení Tlačítko "Nastavení" slouží pro konfiguraci zákaznických karet.
Část Dobíjení je určena pro nastavení parametrů dobíjení, které se přenesou na účtenku. Číslo PLU představuje umístění v sortimentu. Pomocí editačního boxu Název lze pojmenovat operaci dobíjení, tento název bude zobrazen na účtence. Pomocí rozbalovacího seznamu Objednací místo vyberete, kde dochází k dobíjení karty. Seznam Rastr určuje, jaké DPH se podle skupin použije. Část Čerpání je určena pro nastavení parametrů čerpání, které se přenesou na účtenku. Číslo PLU představuje umístění v sortimentu. Pomocí editačního boxu Název lze pojmenovat operaci čerpání, tento název bude zobrazen na účtence. Pomocí rozbalovacího seznamu Objednací místo vyberete, kde dochází k čerpání z karty. Seznam Rastr určuje, jaké DPH se podle skupin použije. Rozbalovací seznam Čerpání přes limit určuje podmínky zobrazování výstražného okna Čerpání přes limit při Placení účtenky zákaznickou kartou. Tyto údaje nastavujete zvlášť pro debet, kdy stav účtu klienta není záporný (peníze složeny předem, pak je z nich čerpáno při placení) a pro kredit, kdy je stav účtu klienta záporný (prodej "na dluh", následně úhrada dluhu). Pro debet nastavte rastr s nejčastější sazbou DPH. DPH odvedete již při složení peněz na účet. Při čerpání se pak DPH za prodané zboží sníží o DPH z čerpání. U kreditu nastavte rastr s 0% DPH. Při prodeji se DPH z prodaného zboží nesníží a při následném uhrazení "dluhu" se DPH také neodvádí. V části Čtečka karet se definuje obecné hardwarové nastavení čtecího zařízení pro karty. Seznam Typ umožňuje výběr typu čtečky. · Obecná čtečka - bere data tak, jak je posílá čtečka. Takže, pokud je na kartě kód delší, zpracují se pouze první znaky, odpovídající nastavené délce kódu na kartě. Tzn. z kód ořízne zprava. · Sériová čtečka (konec kódu, prefix) - kratší kód z karty doplní na začátku potřebným počtem znaků nastavených v "prefixu", tak aby délka kódu odpovídala nastavené délce. Delší kód ořízne zleva, takže zpracuje odpovídající počet znaků z konce kódu. © 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
12
Pokladna Savarin
V řádku Port se definuje komunikační port čtečky, ke kterému je zařízení připojeno, rychlost portu, parita, počet bitů a počet stop bitů. Délka kódu na kartě určuje očekávaný počet znaků načtených z karty. V Prefixu určíte znak, který bude doplněn na začátek načteného kódu kratšího než je nastavená Délka kódu. V poslední části můžete nastavit některé obecné parametry. Pokud pole "Zákaznická karta není povinná" · není zatrženo - musí být při zakládání nového zákazníka vždy načten kód jeho karty, který se pak používá k jeho identifikaci · je zatrženo - nemusíte novému zákazníkovi přiřadit kartu. Toto se používá při prodeji přes ulici s rozvozem, kdy zákazníka vyhledáváte podle jména, nikoliv přiložením jeho karty ke čtečce. Dále můžete určit firmu, ke které budou přiřazeni zákazníci, zakládaní při prodeji přes ulici s rozvozem. Jako příklad nastavení Vám může posloužit okno na začátku této kapitoly. Pro uložení zmáčkněte tlačítko "Uložit" nebo klávesu "F2". V opačném případě zmáčkněte tlačítko " Storno". Poznámka: Podmínkou použití zákaznických karet k placení je existence platby do Číselníku plateb, která má vazbu na typ v Číselníku typů plateb s nastaveným druhem "6-Zákaznická karta".
2.4.4
Dobíjení zákaznické karty Zákaznické karty lze kromě zadávání slev použít také jako elektronickou peněženku, pomocí které lze uhrazovat účtenky. Zákazník složí hotovost obsluze pokladny a ta mu na jeho kartu dobije složenou částku. Dokladem o dobíjení je účtenka, která se vytiskne ihned po dobití. Dobíjet lze i záporné částky, aby bylo umožněno vracet složenou hotovost, pokud si zákazník přeje vynulovat svůj kredit a k čerpání už nedojde. Dobíjení je dostupné v okně Prodeje, v pomocné nabídce s horkou klávesou nebo pomocí nadefinovaného tlačítka pro dotykový displej. Před vlastním dobíjením je nutno načíst kartu:
Po zobrazení okna je nutno přiložit kartu ke čtecímu zařízení, které automaticky načte číslo karty. Při správném nastavení délky kódu na kartě se dialog po ověření existence karty sám uzavře. Pokud program nedokáže komunikovat se čtecím zařízením, bývá často špatně nastavena konfigurace karet. V dialogu je to znázorněno textem Chyba čtečky, tak jako na ilustračním obrázku. Pak se zobrazí vlastní dialog Dobití zákaznické karty:
V horní části jsou informace o zákazníkovi a firmě, v dolní části je zobrazen Původní zůstatek na kartě, pak je políčko pro zadání Dobíjené částky a nakonec je zobrazen spočítaný Nový zůstatek po © 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Nápověda - hlavní nabídka
13
dobití. Jak bylo již řečeno, Dobíjená částka může být kladná i záporná. Stiskem tlačítka Uložit dojde k zápisu do databáze a k vytisknutí účtenky. Text položky účtenky a číslo PLU lze zadat v nastavení karet. Tlačítkem 123... vyvoláte numerickou klávesnici pro dotykový displej, tlačítkem Storno se vracíte zpět do okna Prodeje.
2.5
Konec Pomocí této volby dojde k ukončení aplikace. Po stisku se objeví dialog,
kterým potvrzujete, zda opravdu chcete ukončit program.
2.6
Otevřené stoly Tato nabídka slouží k prohlížení otevřených stolů/účtů.
Dialogové okno se skládá ze dvou vertikálních částí. V levé části je možno vidět otevřené stoly/účty, v pravé části je seznam jednotlivých objednaných položek. Nachází se zde tlačítko "Všechno", po jehož stisku se zobrazí všechny otevřené stoly/účty. Tlačítko "Časové položky" slouží k zobrazení neukončených časových položek na otevřených stolech/účtech.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
14
Pokladna Savarin
Tlačítka "se symbolem šipky" je možné využít při procházení otevřených stolů/účtů nebo při procházení jednotlivých položek daného stolu/účtu. Tlačítko "Informace" použijete u konkrétní časové položky, zobrazí se informace o začátku měření, časové jednotce, ceně a počtu jednotek.
Při změnách otevřených stolů/účtů (při markování) se zobrazení automaticky aktualizuje. Tlačítkem "Konec" se vrátíte do hlavní obrazovky.
2.7
Denní statistiky Slouží pro zobrazení a tisk denních statistik, tj. podle objednávek a účtenek před uzávěrkou. Pomocí Denní uzávěrky se denní data přesouvají do archivu a jsou pak dostupné ve Statistikách za období.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Nápověda - hlavní nabídka
15
V hlavním okně se nachází seznam sestav a kolekcí a tlačítko „Zobrazit", které se používá k zobrazení zvolené sestavy. Po stisku tohoto tlačítka v návaznosti na typu sestavy se buď otevře dialog pro výběr parametrů nebo se přímo objeví okno s tiskovou sestavou ve kterém si výsledek můžete prohlédnout a případně i vytisknout. V hlavním okně pro denní statistiky se dále nachází tlačítko „Výběr nabízených sestav", které umožňuje výběr a nabídku požadovaných sestav. Tak si můžete zvolit, které sestavy a kolekce skutečně používáte a jen ty se Vám pak budou nabízet zde v denních statistikách. Pak si nemusíte vybírat mezi všemi (řádově stovky) sestavami, ale pouze mezi reálně používanými. Tlačítko „Konec" slouží pro návrat do hlavního okna.
2.8
Denní uzávěrka Pomocí této nabídky lze provést denní uzávěrku, případně jenom změnu účetního datumu, případně jenom tisk uzávěrkových sestav (kolekce). Před uzávěrkou je možno opravovat, přidávat a stornovat objednávky a účtenky. Uzávěrka přesouvá denní data do archivu, kde již není možná žádná oprava dat. Při uzávěrce se nejdříve vytvoří záloha databáze, pokud je to v pokladně nastaveno, pak se vynuluje číslování objednávek, účtenek, dotisků a předběžných účtenek a nuluje se nápočet čerpání denních limitů zaměstnanecké stravy. Číslování uzávěrek probíhá automaticky bez zásahu obsluhy. Při použití fiskální tiskárny také spouští denní uzávěrku účetního dne ve fiskální tiskárně a poté spouští stažení elektronického žurnálu. Opakované stažení žurnálu je možné v Opravy, servis.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
16
Pokladna Savarin
Jsou zde dva editační boxy. První box Předchozí uzávěrka je určen pouze pro informaci, kdy byla provedena poslední uzávěrka. Do editačního boxu Uzávěrka účetního dne lze zadat účetní datum denní uzávěrky. Pro samotnou změnu účetního datumu použijete tlačítko Změnit účetní datum. Ke změně účetního datumu dojde také při spuštění Uzávěrky. Tlačítko 123... otevírá číselnou klávesnici v případě použití dotykového displeje. Tlačítkem Stravenky a poukazy si můžete připravit výčetku počtu přijatých stravenek a poukazů dle jejich nominálních hodnot, výčetku si můžete vytisknout v Denních statistikách. Před uzávěrkou můžete výčetku libovolně upravovat, po uzávěrce lze výčetku již jen tisknout ve Statistikách za období. Tlačítkem Vyúčtování směny lze vytisknout sestavu pro předání zboží mezi směnami. Tlačítkem „Tisk" spustíte tisk sestav denní uzávěrky (lze změnit v číselníku Kolekce sestav).
V zobrazeném okně Statistiky pro uzávěrku se objeví tlačítko Zobrazit, které se používá ke zpracování zvolené sestavy. Po stisku tohoto tlačítka v návaznosti na typu sestavy se buď otevře dialog pro výběr parametrů nebo se objeví okno s tiskovou sestavou. Příklad kolekce sestav vidíte na následujícím obrázku:
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Nápověda - hlavní nabídka
17
Dále se v okně Statistiky pro uzávěrku nachází tlačítko „Výběr nabízených sestav", které umožňuje výběr ze všech dostupných sestav. Tlačítko „Konec" v okně Statistiky pro uzávěrku, slouží pro návrat do okna Denní uzávěrka. Tlačítkem „Uzávěrka" v okně Denní uzávěrka provedete denní uzávěrku. Je nutné potvrdit tento dialog:
Tlačítko „Konec" v okně Denní uzávěrka, slouží pro návrat do hlavní nabídky systému.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
18
2.9
Pokladna Savarin
Statistiky za období Slouží pro zobrazení a tisk statistik z archivu objednávek a účtenek za určité období.
V hlavním okně se nachází seznam sestav a tlačítko „Zobrazit", které se používá k zobrazení zvolené sestavy. Po stisku tohoto tlačítka se otevře dialog pro stanovení období výběru, případně ještě další dialogy v závislosti na sestavě. Po zadání parametrů se otevře tisková sestava v okně s tiskovou sestavou ve kterém si výsledek můžete prohlédnout a případně i vytisknout. Dále se v hlavním okně pro statistiky za období nachází tlačítko „Výběr nabízených sestav", které umožňuje výběr ze všech dostupných sestav. Tak si můžete zvolit, které sestavy a kolekce skutečně používáte a jen ty se Vám pak budou nabízet zde v denních statistikách. Pak si nemusíte vybírat mezi všemi (cca 100) sestavami ale pouze mezi reálně používanými. Tlačítko „Konec" slouží pro návrat do hlavního okna. POZNÁMKA: Datumy zadávané v období výběru se vztahují k účetnímu datumu uzávěrky. Vyjímkou jsou sestavy členěné podle dnů, měsíců nebo roků (151-159, 171-179, 307-309 a 357359), kde se datumy vztahují ke kalendářnímu datumu založení dokladu. Další vyjímkou jsou sestavy Zůstatek na zákaznických kartách (705-707), které rovněž vychází z kalendářního data založení dokladu a navíc nejsou omezeny na data pokladny ze které se sestava tiskne. Tzn., že pracují s pohyby na kartách založenými na kterékoli pokladně uložené v databázi, protože seznam karet je také společný pro tyto pokladny.
2.10
Nápověda / O aplikaci Pomocí této volby dojde k zobrazení informačního okna.
Informační dialog obsahuje informace o verzi programu a kontakt na výrobce. Pokud je dostupná, zobrazí se tato Nápověda, také lze vyvolat klávesou F1.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Nápověda - hlavní nabídka
2.11
19
Definice tlačítek Pomocí této nabídky lze vytvářet tlačítka pro použití s dotykovými displeji, kompletní postup je uveden níže. Pokud jsou v dané pokladně určené Výchozí tlačítka, ihned po zobrazení okna se definice tlačítek načte a zobrazí:
Pomocí prvního menu Soubor načítáte a ukládáte definice tlačítek:
Opravit - existující definici tlačítek. Uložit - změnu do stávající definice, název je uveden v titulku. Uložit jako ... - změněný panel uložit pod novým jménem, původní zůstane beze změny. Znovu načíst - zruší provedené změny a obnoví stav při posledním uložení definice. Konec - ukončí editaci a zavře okno definice tlačítek. V druhém menu Nastavení můžete:
Vytvořit tlačítka - vytvoří nový panel s prázdnými tlačítky, podle nastavení počtu "Vodorovně" a "Svisle". © 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
20
Pokladna Savarin
Smazat tlačítka - zruší návrh panelu tlačítek. Výchozí tlačítka Prodeje ... - zvolíte určitý panel, který se bude nabízet v Prodeji. Přepínač Rozlišení 800 x 600, atd. - změní rozlišení monitoru a umožňuje tak zobrazit panel jako ve skutečnosti v Prodeji, kde se používá monitor s jiným rozlišením, než používáte při návrhu. Často používané funkce z menu mají své funkční kopie v tlačítkách umístěných pod nabídkou. Pod tlačítky jsou umístěny editační políčka Sloupců a Řádků - pro zadání hodnot před generováním nové definice tlačítek. Pokud jsou tlačítka již vygenerovaná, lze počet sloupců a řádků upravit pomocí tlačítek +1 a -1 vedle příslušného editačního políčka. Tlačítka +1 a -1 se zpřístupní, když kliknete na některé tlačítko v návrhu. Pokud přidáte sloupec, přidá se vlevo před vybrané tlačítko, pokud přidáte řádek, přidá se nahoru nad vybrané tlačítko. Pokud ubíráte, odebere se sloupec, případně řádek, ve kterém je vybrané tlačítko. Pokud smažete omylem nesprávný sloupec/řádek, před uložením můžete situaci zachránit pomocí Znovu načíst !, tak zrušíte veškeré změny definice. Pomocí políčka Příjemce testujete odezvu stisku navržených tlačítek, např. tlačítko s číslem "7" sem vypíše číslo 7, tlačítko s názvem sortimentu sem vypíše PLU atd. Výchozí tlačítka v Prodeji (načtou se při spuštění Prodeje) se určují pomocí tlačítek Nastavit pro aktuální pokladnu ... v aktuální pokladně, případně můžete načtenou definici Nastavit pro jinou pokladnu ... jako výchozí. V levé části dole se pak nastavují vlastnosti jednotlivého označeného tlačítka, případně vybrané skupiny tlačítek najednou.
Typ tlačítka - volba typu tlačítka, např. tlačítko se znaky, pro PLU, se šipkou, atd. Lze vybrat v rozbalovacím seznamu. Při použití tlačítka typu "Sortiment podle rastru" v Prodeji se automaticky vygeneruje další panel s tlačítky pro sortiment zahrnutý v daném rastru. Barvu tlačítek můžete nastavit v číselníku sortimentu. K méně často používaným položkám sortimentu se pak lze snadno dostat přes tlačítko rastru. Funkce tlačítka - podle typu příslušná funkce, např. kód PLU, zformátované vybrané číslo rastru, vybraný znak, atd. Tlačítkem Najít se zobrazí nápověda např. ze sortimentu, rastrů, plateb atd. Popisek tlačítka - zobrazované označení tlačítka. Umístění obrázku - na tlačítku může být kromě textu také obrázek a to nahoře, dole, vlevo, vpravo vzhledem k popisku. Barva horní - pomocí rozdílné barvy v horní a dolní části je možno vytvořit barevný přechod. Barvy vybíráte ve standardním dialogu Windows pro výběr barvy. Barva dolní - stejnou barvou v horní a dolní části lze vytvořit jednobarevné tlačítko. Písmo - nastavení písma - velikost, font, sklon, atd. Nastavené barvy a písmo ukazuje tlačítko s nápisem Příliš žluťoučký kůň ... Obrázek na tlačítku - v políčku je odkaz na soubor s obrázkem ve formátu bmp. Tlačítkem Najít jej lze vybrat na disku. Tlačítkem X (křížek) lze obrázek z tlačítka zrušit. Pomocí stisku klávesy Shift a kliknutím myšky lze najednou označit spojitou oblast více tlačítek, pomocí Ctrl a kliku lze vybírat jednotlivá tlačítka. Všem vybraným tlačítkům lze najednou změnit barvu a písmo pomocí tlačítka Příliš žluťoučký kůň ... Tlačítkem Nastavit funkce nastavíte stejnou funkci všem vybraným tlačítkům najednou. Tlačítkem Vyčistit tlačítka uvedete všechna vybraná tlačítka najednou do stavu bez nastavené funkce, barvy a písma. V pravé části okna se definuje mapa tlačítek.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Nápověda - hlavní nabídka
21
V levé části okna pod nabídkou je tlačítko pro načtení (opravu) dříve uložené definice „Opravit ... F5", tlačítko pro uložení definice „Uložit F2", tlačítko pro vymazání návrhu „Smazat vše F8". Stiskem tlačítka Znovu načíst ! nebo kombinací tlačítek „CTRL + R" se znovu načte zadaná definice tlačítek. Zpět do hlavní nabídky systému se dostanete pomocí příkazového řádku volbou Soubor - Konec, nebo tlačítkem „ESC". Postup tvorby tlačítek je následující. Nejdříve zvolíte v levé části okna počet tlačítek vodorovně a počet tlačítek svisle. Pro lepší představu o vzhledu tlačítek můžete nastavit rozlišení dotykového displeje volbou v nabídce Nastavení - (Rozlišení 800 x 600, Rozlišení 1024 x 768, Rozlišení 1152 x 864, Rozlišení 1280 x 1024, Rozlišení 1600 x 1200). Po tomto kroku zmáčknete tlačítko „Vytvořit nové F6" pro vytvoření návrhu mapy tlačítek. Pokud již máte v pravé části obrazovky návrh mapy tlačítek, přistoupíte k nastavení vlastností samotných tlačítek. Kliknutím na libovolné tlačítko v návrhu se zobrazí a zpřístupní volby Nastavení tlačítka v levé části okna. U položky Typ tlačítka zvolíte ze seznamu jeden z nabízených typů. Do editačního boxu Funkce tlačítka můžete vložit identifikační číslo ze seznamu návazného na vybraný typ tlačítka (např. pokud zvolíte jako typ "21. Tlačítko se zadaným PLU nebo písmeny", můžete vložit v editačním boxu Funkce tlačítka číslo PLU, případně pomocí tlačítka „Najít" rozbalit návazný seznam se sortimentem, ve kterém lze vyhledávat pomocí názvu, nebo použít filtr pro objednací místo a rastr). Do editačního boxu Popisek tlačítka lze napsat titulek tlačítka. Dále je možné vybrat z rozbalovacího seznamu Umístění obrázku (Nahoře, Vlevo, Vpravo, Dole). Na tlačítku konfigurovatelné klávesnice je možné udělat barevný přechodový efekt, k tomu slouží tlačítka „Barva horní" a „Barva dolní". Lze změnit i parametry písma titulku tlačítka pomocí tlačítka „Písmo". Ukázka barevného podkladu a zvoleného písma je vidět vedle těchto tlačítek. Na tlačítko konfigurovatelné klávesnice je možné vložit obrázek pomocí editačního boxu Obrázek na tlačítku. Pravým tlacítkem myši lze pretáhnout obsah tlacítka na novou pozici. Pokud se stiskne Ctrl pri pretažení, obsah tlacítka se zkopíruje. Vytvořený panel s tlačítky uložte. Pokud jste upravovali již existující soubor, zvolte "Soubor-Uložit". Pokud jste vytvářeli nový, zvolte "Soubor-Uložit jako" a vytvořený panel uložte např. pod názvem "Tlacitka".
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
22
Pokladna Savarin
Pomocí širokého tlačítka Nastavit pro aktuální pokladnu ... nastavíte Výchozí tlačítka Prodeje, navržená definice bude výchozí pro tlačítka prodeje (při markování) v aktuální pokladně. Případně tlačítkem Nastavit pro jinou pokladnu ... vyberete konfigurační soubor "Pokladna.ini" jiné pokladny, do které se zaregistruje tato konfigurace tlačítek.
2.12
Definice menu V této části systému můžete definovat pomocné menu, které se po stisku klávesy „Enter" objeví v okně pro markování.
Menu se skládá ze dvou částí, hlavní a podřízené nabídky. Editor zobrazuje v horní části hlavní nabídku, v dolní části vlevo podřízenou nabídku a vpravo ovládací tlačítka.
Pomocí tlačítka „Ukázka" můžete zobrazit ukázku nadefinované nabídky. Tlačítko „Načíst" slouží k načtení naposledy uložené definice místní nabídky. Tlačítkem „Uložit" uložíte změny nabídky. Tlačítko „Konec" provede návrat do hlavní nabídky systému.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Nápověda - hlavní nabídka
23
Horní část „Hlavní nabídka" obsahuje položky, které lze měnit, případně povolit či zakázat jejich zobrazení v místní nabídce: · Konec objednávky - ukládá objednávku, nelze zakázat, horká klávesa F10, v seznamu lze vybrat co bude následovat po uložení objednávky (změna účtu, odhlášení nebo zda zůstane otevřený stejný účet) · Přímá platba 1 - placení objednávky zvolenou formou placení, lze povolit/zakázat zobrazení, horká klávesa F4, v seznamu plateb lze vybrat platbu, v dalším seznamu lze vybrat co bude následovat po uhrazení účtu (změna účtu, odhlášení nebo zda zůstane otevřený stejný účet) · Přímá platba 2 - jako přímá platba 1, horká klávesa F5 · Přímá platba 3 - jako přímá platba 1, horká klávesa F6 · Placení s výběrem FP - placení objednávky všemi dostupnými formami placení, nelze zakázat zobrazení, horká klávesa F7, v seznamu lze vybrat co bude následovat po uhrazení účtu (změna účtu, odhlášení nebo zda zůstane otevřený stejný účet) · Poznámka - upřesňující text pro kuchaře k položce objednávky, lze povolit/zakázat zobrazení, horká klávesa "/" lomítko · Rozúčtovat - opravy, přesuny a platby části objednávky, nelze zakázat zobrazení, horká klávesa „šipka doleva" nebo „šipka doprava"
Dolní část „Podřízená nabídka" obsahuje položky, u kterých lze povolit či zakázat jejich zobrazení v podřízené nabídce (volba "Další funkce" v místní nabídce). Volitelným často používaným položkám podřízené nabídky lze přiřadit libovolnou nepoužitou horkou klávesu. Každá klávesa může být použita jen jednou. · Hledat - nápověda sortimentu, nelze zakázat zobrazení, horká klávesa F3 · Tisk otevřených účtů - při výpadku napětí 220V lze za použití záložního zdroje UPS vytisknout aktuální seznam otevřených stolů/účtů, lze povolit/zakázat zobrazení · Otevřené účty - zobrazení otevřených účtů na obrazovce, lze povolit/zakázat zobrazení · Tisk sortimentu - obsluha si může vytisknout aktuální seznam sortimentu, lze povolit/zakázat zobrazení · Otevření zásuvky - otevření pokladní zásuvky s hotovostí při placení, lze povolit/zakázat zobrazení · Předběžný účet - tisk předběžné účtenky bez uhrazení účtu, pro přehled o předpokládané úhradě, lze povolit/zakázat zobrazení · Dotisk účtenky - dotisk další kopie již vystavené účtenky, lze povolit/zakázat zobrazení · Storno účtenky - storno vystavené účtenky, lze povolit/zakázat zobrazení · Změna platby účtenky - změna formy úhrady již vystavené účtenky, lze povolit/zakázat zobrazení · Sleva - ruční zadávání slevy, lze povolit/zakázat zobrazení · Dobití zákaznické karty - dobíjení zůstatku po načtení čísla zákaznické karty, lze povolit/zakázat zobrazení · Zůstatek zákaznické karty - zobrazení zůstatku a další informace po načtení čísla zákaznické
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
24
Pokladna Savarin
karty, lze povolit/zakázat zobrazení · Zápis spropitného - obsluha může zapisovat spropitné k vystaveným účtenkám
2.13
Číselníky Editace všech číselníků je dostupná v tomto okně:
Nahoře je menu v závislosti na číselníku, vlevo je strom dostupných číselníků a vpravo je náhled na aktuálně vybraný číselník. Mezi okny a tlačítky se pohybujete klávesou Tab (tabulátor). Klávesové zkratky pro zrychlené ovládání: "F2" - Uložení "F3" - Hledej "F5" - Oprava "F6" - Nový záznam "Ctrl + F6" - Nový ze vzoru "F8" - Výmaz "Ctrl + F8" - Výmaz od - do "Crtl + PgUp" - Skok na první záznam "Ctrl + PgDn" - Skok na poslední záznam Dostupné číselníky: · Stoly / Účty - číselník stolů/účtů · Jazyky - nastavení používaných cizích jazyků · Cizojazyčné texty na účtence · Hlavička, pata - na účtence a objednávce · Typy plateb - hotovostní, bezhotovostní, atd. · Platby - konkrétní formy placení · Stravenky, poukazy - číselník používaných stravenek nebo poukazů · Kolekce sestav - sestavení kolekcí často používaných tiskových sestav, např. pro uzávěrky · Tiskárny - nastavení tiskáren · DPH - nastavení platných sazeb Daně z přidané hodnoty · Rastry - nastavení skupin zboží · Objednací místa - bar, restaurace, atd. · Časové údaje - předdefinované časové údaje pro nastavení v sortimentu · Sortiment - číselník prodávaného zboží a služeb · Uživatelé, hesla - číselník uživatelů, pro nastavení hesel a práv
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Nápověda - hlavní nabídka
25
2.13.1 Stoly (Účty) V číselníku stolů je možnost založit čísla stolů s počtem židlí a charakteristikou (umístění stolu, jméno zaměstnance, hosta atd …). Program neomezuje markování pouze na stoly založené v číselníku a tak má číselník pouze orientační charakter. Mohou zde být založeny pouze účty personálu a stálých hostů. Ty si obsluha nemusí pamatovat a při otevírání stolu je pouze vybere z nabídky.
Stoly označené jako Zaměstnanecký účet jej lze použít pro stravování zaměstnanců. Pokud je na takovém stole namarkováno jídlo zařazené do rastru, který je v číselníku rastrů označen jako "Strava" a v Konfiguraci v Nastavení je vyplněný Příspěvek na závodní stravu, je na toto jídlo poskytnut nastavený příspěvek nebo je cena snížena na nákupní (v případě záporného příspěvku). V políčku Použití určíte zda budete stůl/účet, který používat pro · běžný prodej · markování prodeje přes ulici - s jinou sazbou DPH · prodej přes ulici s rozvozem - ke každé účtence na tomto stole je přiřazen zákazník, který si jídlo objednal. Zároveň se informace o zákazníkovi tiskne na konci účtenky. Stůl pro prodej přes ulici vhodně nazvěte ("Prodej přes ulici" apod.). Pro uložení zmáčkněte tlačítko "Uložit" nebo klávesou "F2". V opačném případě zmáčkněte tlačítko " Storno".
2.13.2 Jazyky Volba jazyka účtenky v současné době není k dispozici. Zde se nastavují jazyky používané pro tisk účtenek. Každý jazyk můžete pojmenovat a povolit jeho používání. Přepínačem Umožnit tisk a dotisk cizojazyčných účtenek lze zapnout možnost používání cizojazyčných účtenek.
Pro uložení zmáčkněte tlačítko "Uložit" nebo klávesou "F2". V opačném případě zmáčkněte tlačítko " Storno".
2.13.3 Cizojazyčné texty na účtence Modul Cizojazyčné texty v současné době není k dispozici.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
26
Pokladna Savarin
2.13.4 Hlavička, pata Číselník Hlavička, pata slouží k nastavení textu a loga na začátku a konci účtenky nebo objednávky.
První dva řádky jsou dány licencí, ostatní si můžete definovat podle potřeb. U každého řádku je možno si zvolit jestli se má text tisknout vlevo nebo na střed. Dále jestli se má tisknout na účtence nebo objednávce, případně tučně (musí být nastaven řídící kód v číselníku tiskáren). Pro uložení zmáčkněte tlačítko "Uložit" nebo klávesou "F2". V opačném případě zmáčkněte tlačítko " Storno".
2.13.5 Typy plateb Číselník typů plateb slouží k nastavení typů přijímaných plateb. Podle typů je možné součtovat tržby ve statistikách. Typy se mohou dále dělit na jednotlivé platby v číselníku plateb.
U každého typu je možno nastavit druh platby (bezhotovostní, hotovostní, cizí měna, interní, úvěr) a způsob zaokrouhlení celkové částky účtenky při placení. Pokud máte připojen program Recepce a chcete přenášet informace o tržbách do hotelové uzávěrky, nastavte vazbu na platby v recepci. Pro uložení zmáčkněte tlačítko "Uložit" nebo klávesou "F2". V opačném případě zmáčkněte tlačítko " Storno".
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Nápověda - hlavní nabídka
27
2.13.6 Platby V číselníku plateb jsou nadefinovány platby, které se nabízejí při placení účtu.
Při definici plateb nebo při zakládání nové, je potřeba zadat: - číslo platby - název platby (bude na účtence), - typ platby vybíráte z typů založených v číselníku typů plateb - Počet výtisků účtenky umožňuje u vybraných plateb tisknout i další kopie, které personál spolu s lístkem s platebního terminálu předá s tržbou (platební karta), podepsané hostem předá v tržbě (faktura), předá do recepce (hotelový účet), ... - Přepínačem Otevírat zásuvku pro placení je možné zajistit otevření pokladní zásuvky automaticky při úhradě touto platbou. - Degustace - zvláštní forma placení, umožňuje prodej za normální nebo nákupní ceny, dle Nastavení v Konfiguraci. Pokladna může při úhradě takto označenou platbou poskytnout automatickou slevu podle tohoto nastavení. Pak nemusí např. majitel při kontrole kvality připraveného jídla jídlo hradit v plné ceně, ale jeho prodej je zaznamenán a suroviny odečteny ze skladu. - v případě, že máte pokladnu propojenu na skladový program vyberte platbu (Platba sklad), pod kterou bude přenášena tržba do deníku tržeb ve skladu - Platno do umožňuje ponechat platbu v číselníku, aby bylo možné nadále tisknout statistiky z archivu, které obsahují tuto platbu. Ukončením platnosti ale již nejde plaba používat k úhradě účtů. Pro uložení klikněte na tlačítko "Uložit" nebo stiskněte klávesu "F2". V opačném případě zmáčkněte tlačítko "Storno".
2.13.7 Stravenky, poukazy Číselník slouží k vytvoření a udržování seznamu používaných druhů stravenek, poukazů. Tento seznam je používán při tvorbě výčetky stravenek při denní uzávěrce.
Je zde možné nastavit číslo a název stravenky, poukazu. Pokud máte pokladnu propojenu na skladový program a zadáváte před uzávěrkou výčetku stravenek, nastavte platbu (Platba sklad), ke které bude při přenosu do deníku tržeb ve skladu přičtena částka © 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
28
Pokladna Savarin
zapsaná ve výčetce stravenek. Nastavte také platbu (odečítat z), ze které bude částka z výčetky odečtena a do které jsou stravenky řazeny při placení účtů. Tzn., že číšník bere stravenky jako hotovost spolu s běžnými bankovkami a při přenosu do deníku tržeb může být částka hotovosti snížena o hodnotu stravenek zapsaných ve výčetce. Tyto pak jsou zapsány pod samostatnou platbou. Pro uložení klikněte na tlačítko "Uložit" nebo stiskněte klávesu "F2". V opačném případě zmáčkněte tlačítko "Storno".
2.13.8 Kolekce sestav V tomto číselníku si můžete nadefinovat vlastní kolekce tiskových sestav. Každá kolekce obsahuje několik sestav. Tak můžete při denní uzávěrce nebo ve statistikách, vytisknout požadované sestavy najednou. Jiné sestavy můžete zařadit do kolekce "Denní uzávěrka", jiné do "Měsíční uzávěrky", další do "Uzávěrky pro účetní". Do "Kontrolní sestavy" můžete zařadit např. stornované doklady, doklady s mínusem, předběžné účtenky, poskytnuté slevy, ...
Zadejte číslo a název kolekce. Pokud bude označen zaškrtávací box Denní statistika, tak se bude tato kolekce nabízet v denních statistikách. Standardní kolekce pro uzávěrku se tato bude nabízet při tisku denní uzávěrky. Pro výběr sestav do kolekce zmáčkněte tlačítko "Sestavit", otevře se okno pro výběr sestav. Do jedné kolekce je možno vybrat až 25 sestav, pořadí sestav lze nastavit. Provedené změny uložte. V případě, že je kolekce kompletní, klikněte na "Uložit" nebo "F2". V opačném případě zmáčkněte tlačítko "Storno".
2.13.9 Tiskárny V číselníku tiskáren jsou založeny tiskárny používané programem Pokladna, jejich nastavení a řídící kódy pro ovládání a vazba na tiskárnu instalovanou v operačním systému nebo na síti.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Nápověda - hlavní nabídka
29
Zadejte číslo tiskárny, název (např.: účtenky, objednávky, sestavy, atd. …). Můžete označit tiskárny, které se mají nabízet při tisku sestav. Při tisku pak nemusíte volit mezi tiskárnami, na kterých sestavy nikdy netisknete. Pokud označíte pro tisk sestav pouze jednu tiskárnu, nebude se dialog pro výběr tiskárny před tiskem vůbec nabízet a sestava se rovnou vytiskne. Můžete označit tiskárny, které se používají tisk účtenek. Pokud označíte více tiskáren, budete z nich před každou účtenkou vybírat (např. pro běžného hosta SLIP tiskárnu s předtištěnou, pěknou účtenkou, pro obědy zaměstanců tisk na pásku). Pokud označíte pouze jednu tiskárnu, účtenka se rovnou vytiskne na tuto tiskárnu. Není-li žádná z tiskáren označena pro tisk účtenek, program při platbě účtu na tuto skutečnost upozorní a netiskne žádnou účtenku. Pokud zatrhnete Stránková (SLIP tiskárna) a zadáte délku stránky v počtu řádků (např. 85 pro A4), bude tisk účtenky nebo statistiky, po vytisknutí jedné stránky pokračovat na další straně. Do počtu vytištěných řádků jsou započítány i volné řádky na začátku nebo konci tisku. Takto doporučujeme označit laserové a inkoustové tiskárny pro tisk sestav, popř. SLIP tiskárny na předtištěné, vkládané účtenky. Barevný tisk označte u tiskárny objednávek, která umožňuje dvoubarevný tisk. Storno objednávky a položky se záporným počtem jsou pak tištěny červeně. Předpokladem je správné nastavení řídících kódů. Pokud je připojená jehličková tiskárna, zadejte tisk ve znakovém režimu. V případě, že je připojena laserová nebo inkoustová tiskárna, zvolte tisk v grafickém režimu. Pokud je tiskárna vybavena střihačkou papíru a máte nastaveny řídící kódy, zadejte střih úplný nebo částečný. Při tisku objednávek v kuchyni je vhodnější částečný střih, kdy objednávky zůstávají spojeny nepadají kolem tiskárny, pokud kuchař zrovna nestojí u tiskárny a neodebírá je. Levý okraj nastavte, pokud je tisk moc blízko k levému okraji papíru. Můžete zadat buď počet znaků, které se pak vloží před každý vytištěný řádek, nebo použití řídícího kódu, ve kterém je šířka levého okraje nastavena. Podle druhu tiskárny (kódové sady tiskárny) navolte Kódování češtiny. V závislosti na umístění střihačky papíru nebo odrthávací lišty v tiskárně je nutno zadat počet volných řádků na konci tisku. Po tisku se pak papír ještě kousek "povysune" tak aby nedošlo k ustřižení posledních řádků vytištěného textu. Volné řádky na začátku a na konci nastavte i pro tisk sestav na laserové nebo inkoustové tiskárně, pokud je tisk příliš blízko hornímu nebo spodnímu okraji stránky. Dále zadejte, na kterou tiskárnu se bude tisknout (Tisknout na). Tiskárna musí být nainstalována v systému, aktuálně dostupné tiskárny se nabízejí v rozbalovacím seznamu. Jméno serveru zadávejte u síťových tiskáren, u místních stačí jméno tiskárny.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
30
Pokladna Savarin
Pro správnou funkci všech voleb je nutno mít správně nastavené Řídící kódy tiskáren. Tyto získáte v uživatelské příručce k dané tiskárně a zadáte v následujícím okně:
Řídící kódy u často používaných tiskáren můžete nastavit podle vzoru vybraného ze seznamu po stisku tlačítka Vzor. Při nastavení řídícího kódu postupujte takto: V horním seznamu vyberete příslušný Řídící kód. Desítkové vyjádření vybraného řídícího kódu zapište do políček v řádku Číselný kód (dekadicky). Případně můžete zapsat znakové vyjádření řídícího kódu do řádku Znaky. Každému políčku číselného kódu odpovídá políčko se znakem a při zadání kódu se znak automaticky doplní, což platí i obráceně. Následují políčka, které zobrazují jednotlivé řídící kódy. Pro uložení klikněte na tlačítko "Uložit" nebo stiskněte klávesu "F2". V opačném případě zmáčkněte tlačítko "Storno". !!! POZOR !!! Pokud je tiskárna připojena přes sériový port je nutné nastavit parametry portu (rychlost, paritu, počet bitu a stopbitů) podle nastavení tiskárny ve vlastnostech tiskárny v systému. Je nutné ZAPNOUT hardwarové řízení toku, jinak může u delších tisků docházet k výpadkům částí tisknutého textu.
2.13.10 DPH Slouží pro definici platných sazeb DPH.
Zadejte pořadové číslo. Zadejte sazbu. Nastavte platnost od - do. Platnost umožňuje zachovat v číselníku staré, neplatné sazby pro použití v
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Nápověda - hlavní nabídka
31
tiskových sestavách za období. Pro uložení stiskněte tlačítko "Uložit" nebo stiskněte klávesu "F2". V opačném případě zmáčkněte tlačítko "Storno".
2.13.11 Rastry Rastry se používají pro rozdělení sortimentu do skupin. Každý rastr může mít jiné nastavení (DPH, Happy hour, zakázané slevy, ...). Podle rastrů mohou být členěny a součtovány statistiky prodeje.
Vyplňujete pořadové číslo. Zadejte název rastru (např.: jídla, nealko, …). Vyberte sazbu DPH, případně sazbu použitou při prodeji přes ulici. Nastavte koeficient pro výpočet prodejní ceny při prodeji poloviční porce. Poloviční porce položek zařazených do tohoto rastru pak nebude prodávána za 50% ceny, ale např. za 60% ceny. Nechcete-li používat přirážku k poloviční porci, nastavte koeficient na 0.00 nebo 0.5. Pokud máte připojen program Recepce DOS a chcete přenášet informace o tržbách do hotelové uzávěrky, nastavte vazbu na rastr v recepci. Pokud je k pokladně připojena váha a je namarkována položka zařazena do rastru označeného vážené položky, je ignorován zadaný počet. Ten se načte automaticky z připojené váhy. Dále je možno zatržením položky Strava zvolit, zda je možné na sortiment zařazený do tohoto rastru poskytnout příspěvek na závodní stravu. Zatržením položky Bez slev lze zakázat poskytování slev u sortimentu zařazeneho do tohoto rastru (např. u cigaret). Můžete zvolit koeficient slevy (Happy hour) v závislosti na dnu v týdnu. Pro každou hodinu v průběhu 24 hodin můžete nastavit jiný koeficient. Zadaným koeficientem se při namarkování do objednávky násobí prodejní cena sortimentu, tzn. cena prodejní * koeficient slevy = cena na účtu. Pokud je zadána hodnota 1,00, nepočítá se žádná sleva ani přirážka (např. 50,- * 1,00 = 50,-). Zadáním hodnoty menší než 1 se bude poskytovat sleva z prodejní ceny, hodnota větší než jedna znamená přirážku. Jedna desetina se rovná 10 procentním bodům. Např. koeficient 0,9 znamená slevu 10% (50,- * 0,9 = 45,-), koeficient 1,15 znamená přirážku 15% k prodejní ceně (50,- * 1,15 = 57,50). Dole ještě můžete označit dny, kdy se má sleva/přirážka použít. Tzn., že můžete nastavit 10% slevu na nealko v době oběda, ale ta bude platit jen od pondělí do pátku. Pro uložení stiskněte tlačítko "Uložit" nebo stiskněte klávesu "F2". V opačném případě zmáčkněte © 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
32
Pokladna Savarin
tlačítko "Storno". Pokud máte program propojen se skladovým programem HRMTZ, je potřeba provedené změny přenést i tam.
2.13.12 Objednací místa Tento číselník slouží k založení a úpravě objednacích míst. Podle objednacích míst se řídí tisk objednávek při prodeji a mohou být podle nich členěny a součtovány i statistiky prodeje.
Zadejte číslo objednacího místa. Vyplňte název objednacího místa. Číslo střediska lze vybrat ze seznamu. Určuje ze kterého střediska se budou odepisovat suroviny ve skladovém programu, pokud jej máte připojen. Pohyb Tržby ve skladu lze vybrat ze seznamu. Použije se při denní uzávěrce při zápisu tržeb do deníku ve skladovém programu, pokud jej máte připojen. Způsob odtížení lze vybrat ze seznamu. Použije se při denní uzávěrce při zápisu tržeb do deníku ve skladovém programu, pokud jej máte připojen. Při uložení objednávky se sortiment s daným objednacím místem vytiskne na objednávce na tiskárně vybrané ze seznamu tiskáren nadefinovaných v číselníku tiskáren. Objednávka jídla se vytiskne v kuchyni, objednávka nápojů se vytiskne výčepnímu v baru, i když se vše namarkuje najednou na jeden stůl/účet. Dále je možné zadat počet výtisků objednávky. Pokud například nechcete tisknout objednávky na výčepu, zadáte u objednacího místa "Restaurace" počet objednávek 0. U "Kuchyně" můžete nastavit počet výtisků na 2, pokud si jednu nechá kuchař "na hřebíku" a druhou posílá spolu s jídlem výtahem, aby číšníci věděli "pro koho" je jídlo připraveno. Pomocí zaškrtávacího boxu Tisk kopie objednávky na jinou tiskárnu s rozbalovacím seznamem nadefinovaných tiskáren lze zajistit tisk kopie objednávky na jinou tiskárnu včetně zadaného počtu výtisků. Pak může objednávka vytisknout kuchaři v kuchyni a její kopie se pro kontrolu tiskne i číšníkovi u baru. Popř. může tuto kopii dostat host, který si jídlo zaplatil u pultu a na základě objednávky si ho vyzvedne u "okýnka" (v tomto případě můžete použít i tisk čísla objednávky na účtence). Tlačítko „Uložit" slouží k uložení změn, tlačítko „Storno" k opuštění číselníku beze změn. Pokud máte program propojen se skladovým programem HRMTZ, je potřeba provedené změny přenést i tam.
2.13.13 Časové údaje Číselník pro časové údaje slouží k evidenci časových charakteristik doplňkového sortimentu účtovaných služeb jako je např. kulečník, tenis, kuželky apod. Prvním namarkováním takového sortimentu na účet hosta se zahájí počítání času. Druhým namarkováním se počítání ukončí a počet
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Nápověda - hlavní nabídka
33
vyčerpaných jednotek se připíše hostovi na jeho účet
Lze zadat evidenční číslo časového údaje. Vyplňte název, který stručně popisuje časový údaj. Délka jednoho placeného intervalu, jednotku času lze vybrat ze seznamu (minuta, hodina, den). Je možné účtovat započaté nebo ukončené intervaly. Lze povolit maximální přetažení, kdy se ještě nezapočte další jednotka (opět lze vybrat jednotku času ze seznamu). Z rozbalovacího seznamu „zahájit počítání v celou" lze vybrat požadovanou časovou jednotku. Přinastavení na "ne" se zahájí počítání okamžitě při prvním namarkování. Zaškrtávací box „Položka nemůže být současně namarkována na více účtech" zajistí, že nelze zahájit počítání pokud běží počítání tohoto sortimentu na jiném účtu. Tlačítko „Uložit" slouží k uložení změn, tlačítko „Storno" k opuštění číselníku beze změn. Příklad podle obrázku: Částka za pronájem kuželkové dráhy se započítá za každých 30 minut, účtuje se započatý interval, lze přetáhnout najvýše 10 minut (39 min se ještě účtuje jako jedna půlhodina). Počítání se zahájí v celou čtvrthodinu (host začne hrát 15:08, hra se počítá od 15:15) a položka může být počítaná jen na jediném účtu, protože máte pro každou dráhu samostatné PLU. Pokud máte program propojen se skladovým programem HRMTZ, je potřeba provedené změny přenést i tam.
2.13.14 Sortiment Slouží k vytváření a úpravě prodávaného sortimentu. Pokud máte připojen skladový program, udržujete ceník včetně vazeb na skladové karty a receptury jídel tam. Do pokladny se seznam sortimentu přenáší pouze v případě změn.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
34
Pokladna Savarin
Lze zadat číslo PLU, kterým je charakterizována položka sortimentu (používá se při markování). Dále zadáte název položky sortimentu, který zobrazuje v prodeji, tiskne na objednávkách, účtenkách a statistikách. Je možné podle něj vyhledat prodávanou položku při markování. Z rozbalovacího seznamu Rastry lze vybrat skupinu zboží, do kterého daná položka patří. Je tím určeno zejména DPH, případně možnost slevy Happy hour nebo označení pro závodní stravu. Vybíráte ze seznamu, který se udržuje v číselníku rastrů. Pokud používáte dotykový monitor, můžete nastavit barvu tlačítka tohoto sortimentu, které se zobrazí po kliknutí na tlačítko rastru při prodeji. Pokud sortiment nemá barvu nastavenu, tlačítko bude mít barvu z předchozího tlačítka, takže barvu stačí nastavovat pouze u první položky ve skupině, u které chcete stejnou barvu. Výběrem objednacího místa se určuje, kde se tiskne položka objednávky, odkud se odepíše sortiment ve skladu apod. Nastavení provedete v číselníku objednacích míst. Pokud se jedná o časovou položku, lze pomocí rozbalovacího seznamu vybrat časový údaj. Program pak může sám vypočíst cenu podle délky pobytu (na kurtu, u kulečníku, ...) a nastavení v číselníku časových údajů. Délka pobytu se vypočte podle doby mezi dvěma následujícími namarkováními tohoto PLU. Údaj svázané položky použijete v případě, že k dané položce se vztahuje jiná položka (láhev k pivu, miska k salátu), která se namarkuje v příslušném počtu. Svázanou položku lze omezit jen na prodej přes ulici. Např. pizza se pak prodá s krabicí jen při prodeji přes ulici. Dále můžete zadat nákupní cenu. Ta se používá při poskytování slev (sleva na NC, %sleva, která nesmí klesnout pod NC, příspěvek na stravování) nebo ve statistikách. V seznamu porce můžete vybrat typ porce. Určuje u položek svázaných s recepturou ve skladovém programu, jaká porce se použije při odpisu prodeje. Dále je možné zadat rozčep „Kg/ L /Ks", což je množství odečítané ze skladové karty při odpisu prodeje u položek svázaných přímo se skladovou kartou ve skladovém programu. Např. z karty "lih vodka 0,75L" se odečte pouze 0,04L za jednu prodanou položku. Norma slouží pro propojení na sklad. Obsahuje číslo skladové karty, číslo receptury nebo pokrmu, který je vázán k této položce sortimentu. Jako poslední zadáte prodejní cenu. Tlačítko „Uložit" slouží k uložení změn, tlačítko „Storno" k opuštění číselníku beze změn.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Nápověda - hlavní nabídka
35
2.13.15 Uživatelé, hesla Číselník pro definici uživatelů a hesel systému Pokladna. Rovněž se zde nastavují práva uživatelů k různým činnostem. Postup založení nového uživatele najdete v Kuchařce.
Uživatel je charakterizován jménem a kódem. Lze zadat oprávnění jen k určitému intervalu položek sortimentu pomocí políček „od PLU - do PLU". To je vhodné zejména tehdy, pokud mají obsluhující rozdělený sortiment. Jeden se stará pouze o jídla (např. PLU 1 - 500) a druhý pouze o výčep (PLU 501 - 999). Pokladna pak neumožní prvnímu namarkovat nic z výčepu a druhému nic z kuchyně. Pomocí tlačítka „Systém" určujete, do jakých částí systému má daný uživatel přístup. Jedná se o tyto práva: - správce programu (umožňuje vstup a změny v konfiguraci programu a v číselnících) - zápis a opravy (povoluje provádět změny a opravy dat) - prodej (povoluje markování) - rezervace (povoluje vstup do modulu rezervací) - změna účetního datumu (povoluje změnu účetního datumu) - tisk vyúčtování směny (povoluje tisk vyúčtování pro předání zboží mezi směnami) - ukončení programu (povoluje ukončení práce se systémem) - denní uzávěrka (povoluje uzávěrku denních dat pokladny) - tisk denní statistiky (povoluje tisk vybraných sestav a kolekcí) - tisk statistiky za období (povoluje tisk vybraných sestav za období). - Pokud není povolen přístup do denních statistik, zpřístupní se políčko pro výběr Kolekce. Když vyberete některou kolekci, uživatel může vstoupit do modulu Uzávěrka, kde může pouze tisknout vybranou kolekci. Tím můžete personálu povolit přístup pouze k vybraným denním statistikám, nastaveným do samostatné kolekce. - zálohování databáze - uživatel může spustit Zálohování a obnovu databáze a spustit zálohování databáze. - obnova databáze - uživatel může spustit Zálohování a obnovu databáze a spustit obnovu databáze. Postupujte opatrně a s uvážením při přidělení práva na obnovu, protože obnovou je přepsána aktuální databáze a změny vytvořené po zálohování budou nenávratně ztraceny. Pomocí tlačítka „Číselníky" určujete, do kterých číselníků má daný uživatel přístup. Pomocí zaškrtávacích boxů je možné nastavit tyto práva: - změny konfigurace - definice tlačítek (může měnit definici panelu tlačítek pro prodej) - uživatelé, hesla - objednací místa - rastry - definice sestav - DPH - typy plateb - stravenky, poukazy - účty, stoly © 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
36
Pokladna Savarin
- jazyky - cizojazyčné texty na účtence - hlavička pata (texty pro hlavičku / patu objednávky a účtenky) - časové údaje - sortiment - tiskárny - firmy, zákazníci, karty (číselník firem, zákazníků v modulu zákaznických karet) Pomocí tlačítka „Prodej" je možné povolit právo na vybrané operace při prodeji: - záporný počet do objednávky (povoluje prodej záporného množství) - storno objednávek (povoluje funkci stornování prodaných položek z objednávky) - storno účtenek (povoluje stornování vystavené účtenky) - dotisk účtenek (povoluje opakovaný tisk již vystavené a vytištěné účtenky) - tisk předběžné účtenky (povoluje tisk z položek sortimentu aktuálně namarkovaných na účtu hosta) - změna typu platby účtenky (povoluje přiřazení jiné platby k již vystavené účtence) - inkaso hotově (povoluje placení účtu hotovostními typy plateb) - inkaso úvěr (povoluje placení účtu typu úvěr) - inkaso bezhotovostní (povoluje placení účtu bezhotovostními typy plateb) - inkaso interní (povoluje placení účtu platbami typu interní) - inkaso cizí měna (povoluje placení účtu platbami charakteru „cizí měna") - inkaso degustace (povoluje placení účtu platbami označenými jako „degustace") - inkaso zákaznické karty (povolí placení zákaznickou kartou) - inkaso hotelový účet (povolí placení převodem na hotelový účet v připojeném programu Recepce) - sleva procentem (povolí zadávání procentní slevy na položku/na účet). Pokud je povolena, zpřístupní se políčko Limit pro omezení maximální poskytnuté slevy zadané ručně. Když v políčku necháte nulu, limit se neuplatní. - sleva na nákupní ceny (povolí snížení cen účtenky na nákupní ceny) - volná cena při objednávce (umožní zadat libovolnou cenu prodávaného sortimentu) - změna typu platby účtenky (u uhrazené účtenky možno změnit platbu, např. z hotovosti na platební kartu) - spropitné (k vystavené účtence možno dopsat spropitné) Tlačítko „Označit vše" slouží pro výběr všech povolených operací. Tlačítko „Odznačit vše" slouží pro zrušení výběru povolených operací. Pro uložení zmáčkněte tlačítko "Uložit" nebo klávesu "F2". V opačném případě zmáčkněte tlačítko " Storno".
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Nápověda - hlavní nabídka
2.14
37
Konfigurace Nastavení konfigurace je dostupné v tomto okně:
Vlevo jsou dostupné skupiny parametrů a vpravo je náhled na aktuálně vybrané parametry. Mezi okny a tlačítky se pohybujete klávesou Tab (tabulátor). Klávesové zkratky pro zrychlené ovládání: "F2" - Uložení "F5" - Oprava Parametry jsou členěny do skupin: · · · · · · ·
Systémové parametry Nastavení Účtenka DPH Licence Periférie Vazby
2.14.1 Systémové parametry Zde je možné konfigurovat některé důležité parametry systému.
Je možné upravit následující atributy: Uveďte Maximální počet PLU. Pokud používáte prodej přes ulici, nastavte maximálně 4999. U položek prodaných přes ulici je číslo PLU automaticky zvýšeno o 5000, kvůli jednoznačnému rozlišení © 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
38
Pokladna Savarin
prodaného sortimentu. Zadejte Mateřský jazyk. Zadejte Znak domácí měny, který se pak tiskne na dokladech a sestavách. Spouštět zálohování na této pokladně zajistí, že se při denní uzávěrce pokladny automaticky provede záloha databáze. Pokud je v databázi umístěno více pokladen, stačí tuto zálohu zapnout pouze u jedné z nich. Obvykle u té, která provádí denní uzávěrku jako poslední. Pro uložení zmáčkněte tlačítko "Uložit" nebo klávesu "F2", pro návrat beze změn „Storno".
2.14.2 Nastavení Zde je možné měnit některá nastavení pro markování.
Můžete změnit následující nastavení: Můžete určit Délku hesla (pro přihlášení). Pro přihlašování z klávesnice postačí délka 2 až 3 znaky. Při použití magnetických nebo čipových karet a přívěšků pro přihlašování obsluhy je třeba nastavit délku odpovídající délce kódu na kartě. Po vložení nastaveného počtu znaků dojde po kontrole správnosti k automatickému přihlášení obsluhy a údaj se nemusí potvrzovat Enterem. Zadejte zda Používat podúčty. Účty hostů pak můžete rozlišovat nejen podle stolů/účtů, ale ještě každý stůl/účet rozdělit na židle/podúčty. Zadejte zda Do účtu může jen ten, kdo ho rozmarkoval. Do účtu který založil číšník A, pak může vstoupit pouze on nebo obsluha s právy správce, např.provozní. Vyberte, jaká je nastavena sleva pro Degustaci. Pokladna může při úhradě formou platby, která je označena jako degustace, poskytnout automatickou slevu podle tohoto nastavení. Pak nemusí např. majitel při kontrole kvality připraveného jídla jídlo hradit v plné ceně, ale jeho prodej je zaznamenán a suroviny odečteny ze skladu. Dále je možné nastavit, zda Může sleva pod nákupní ceny + DPH. Zde můžete zabránit tomu, aby při poskytnutí slevy nebylo zboží prodáno za nižší ceny než je nákupní cena. U plátce DPH je cena kontrolována na nákupní ceny s DPH. Zaškrtněte, zda Zadávat placenou částku při uhrazení účtu. Pokud je zapnuto, může obsluha při hotovostní platbě zadat přijatou částku a program pak vypočte, kolik má zákazníkovi vrátit. Lze využít např. u pultového prodeje, v samoobslužných linkách rychlého občerstvení apod. Vyberte zda Je možné rozdělit platbu. Jeden účet může být hrazen více druhy plateb. Jedinou
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Nápověda - hlavní nabídka
39
vyjímkou je platba na hotelový účet, která dělení neumožňuje. Dále je možné změnit Délku názvu sortimentu (15/30 znaků). Při použití delšího názvu může být záznam při tisku rozdělen na dva řádky. Je možné změnit Formát objednávky. Při použití formátu "Počet, Název" a nastavení řídícího kódu tiskárny pro široké písmo je sortiment na objednávce vytištěn širokým písmem. Kuchaři se pak objednávka snáze čte (doporučujeme pak použít délku názvu 15 znaků). Seznamem Terminologie je možné určit, zda se v programu a na dokladech bude používat názvosloví "stůl-židle" nebo "účet-podúčet". Je možné nastavit Dobu nečinnosti a pak odhlásit účtenku. Obsluha pak nemusí potvrzovat ukončení objednávky, ale dojde k němu automaticky po uplynutí zde nastaveného času od namarkování poslední položky. 0 vypíná tuto možnost. Je možné určit velikost Příspěvku na závodní stravu. Program umožňuje automaticky poskytnout zaměstnancům příspěvek na stravu, zbytek pak musí zaplatit v hotovosti. Příspěvek na stravu je poskytnut pouze tehdy, když je otevřen stůl/účet, který je v číselníku stolů označen jako "Zaměstnanecký účet" a pouze na položky které jsou zařazeny do rastru v číselníku rastrů označeném jako "Strava". Nastavíte-li hodnotu příspěvku větší než nula, je příspěvek odečten z ceny jídla. Nastavíte-li příspěvek menší než nula, je jídlo prodáno za nákupní cenu, u plátce DPH zvýšenou o DPH. Nastavíte-li do příspěvku nulu, prodejní cena jídla se nebude nijak měnit. Při placení zákaznickou kartou se výše poskytnutých příspěvků během dne sčítá a celková výše se dá omezit nastavením Denního limitu zaměstnanecké stravy. Více podrobností a příklad viz. Zákaznické karty Zákazníci - Denní limit zaměstnanecké stravy. Další možnou změnou v této části konfigurace je Zaokrouhlení celkové částky položky objednávky . Můžete nastavit zda a jak se zaokrouhlí položka při namarkování do objednávky. K tomuto zaokrouhlení může dojít např. při poskutnutí slevy "Happy hour" nebo prodeji části položky (0,75 * řízek). Mimo tohoto zaokrouhlování jednotlivých položek objednávky můžete ještě nastavit v číselníku typů plateb zaokrouhlování celé účtenky při placení. V případě, že používáte prodej přes ulici s jinou sazbou DPH, můžete v položce Odečíst z ceny rozdíl v DPH při prodeji přes ulici nastavit zda se rozdíl v DPH projeví v prodejní ceně. Můžete také určit zda a jak bude zaokrouhlena cena po odečtení rozdílu. Pro uložení zmáčkněte tlačítko "Uložit" nebo klávesu "F2", pro návrat beze změn „Storno".
2.14.3 Účtenka Zde je možné měnit parametry pro účtenku.
Můžete změnit následující nastavení. Pokud zapnete Komprimovat účtenku, program při tisku účtenky vysčítá stejné položky. Tzn., že pokud si host v průběhu návštěvy postupně objedná 5x sodu, bude na účtence pouze jeden řádek s 5ks sody. Pokud bude komprimace vypnuta, budou položky na účtence tak, jak byly markovány. Je-li vypnutý Dotisk účtenky na jinou tiskárnu je dotisk účtenky možný pouze na tiskárnu, která jsou v číselníku tiskáren označena pro tisk účtenek. V opačném případě nabízí všechny tiskárny z číselníku. Můžete nadefinovat, zda Tisknout DPH na účtence.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
40
Pokladna Savarin
Je možné taky změnit Název zaokrouhlení, který se tiskne na účtence, pokud dojde při platbě k zaokrouhlení celkové částky. Způsob zaokrouhlování celkové částky na účtence je závislý na typu platby a nastavuje se v číselníku typů plateb. Pro pultový prodej je vhodné zapnout Tisknout čísla objednávky na účtence. Hosté si pak po zaplacení u pultu mohou odebírat připravené jídlo na základě čísla objednávky, které mají vytištěno na účtence. Můžete zapnout, zda se bude tisknout celkový součet na předběžných účtenkách. Tím lze omezit riziko úniků při použití předběžných účtenek pro inkaso hostů. Pro uložení zmáčkněte tlačítko "Uložit" nebo klávesu "F2", pro návrat beze změn „Storno".
2.14.4 DPH Zde je možné měnit parametry pro DPH.
Můžete změnit následující nastavení: Pokud je zapnuto Počítat DPH, pak při poskytování slev na nákupní ceny nebo při kontrole procentní slevy, která nesmí klesnout pod nákup, je k nákupní ceně připočteno DPH a na účtence se tiskne DIČ. Plátci DPH by měli mít tento přepínač zapnutý. Lze vybrat ze seznamu jakým způsobem bude docházet k zaokrouhlení DPH při jeho výpočtu. DPH se vypočítává pro celou účtenku při úhradě útraty hosta. Zde dochází i k jeho zaokrouhlení. DPH ve statistikách je již jen součtem vypočtených a zaokrouhlených DPH jednotlivých účtenek. Máte možnost definovat, zda zaokrouhlovat koeficient pro výpočet základu a DPH z celkové částky. Koeficienty se počítají podle Paragrafu 17, odst. 3 Zákona o dani z přidané hodnoty jako sazba/(100 +sazba), dle parametru se vypočtený koeficient nechá v plném počtu desetinných míst nebo se zaokrouhlí na 4 desetinná místa. Poslední položku, kterou je možné změnit, je DIČ, což je Vaše daňové identifikační číslo. Pro uložení zmáčkněte tlačítko "Uložit" nebo klávesu "F2", pro návrat beze změn „Storno".
2.14.5 Licence Zde nastavujete údaje o licenci.
Stiskem tlačítka Tisk si v Prohlížeči sestav zobrazíte aktuální nastavení licence, které můžete © 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Nápověda - hlavní nabídka
41
vytisknout a uschovat pro pozdější použití. V dalších políčkách jsou důležité údaje, které lze uložit pouze v případě, že zadáte Aktivační klíč licence. Aktivační klíč Vám sdělíme na telefonické požádání před zahájením provozu pokladny. Můžete upravit Název střediska (Restaurace, Bar, Vinárna, apod.), údaj slouží zejména pro Vaši orientaci mezi více středisky Vaší firmy. Dále zadáte jeden nebo dva řádky Licence, zde by měl být název firmy a provozovny, případně adresa provozovny. Obsah obou řádků Licence se tiskne na účtenky jako první dva řádky v hlavičce. Promyslete si proto vhodné pojmenování. Sériové číslo licence jednoznačně určuje tuto instalaci pokladny, to Vám sdělíme my. Pak zadáte Aktivační klíč, který Vám také sdělí pracovník naší firmy a můžete změny uložit. Pro uložení stiskněte tlačítko "Uložit" nebo klávesu "F2", pro návrat beze změn „Storno".
2.14.6 Spropitné Zde se povolí použití a nastaví parametry pro Spropitné:
Nejprve nastavíte, zda chcete Používat spropitné pri placení úctenek. Dále mužete povolit, zda Tisknout úctenku po zápisu spropitného, aby jste ji mohli predložit hostovi i s doplnenou položkou spropitného. Mužete také Spropitné odecítat z hotovosti. Pri povolení odectu spropitného z hotovosti vyberete, jaká se použije Platba hotovost z dostupných hotovostních plateb. Položka spropitného musí mít také nastaveny Spropitné rastr a Spropitné OM (Objednací Místo). Ceský název spropitného si mužete nastavit dle potreby. Pro uložení stiskněte tlačítko "Uložit" nebo klávesu "F2", pro návrat beze změn „Storno". Jak zadávat spropitné: Obsluha pokladny běžným způsobem namarkuje objednávku a vystaví účtenku, typicky placenou pomocí kreditní karty. Pokud host při předávání kreditní karty k placení účtenky řekne obsluze výši spropitného, obsluha v okně Prodeje vyvolá dialogové okno pro výběr příslušné účtenky, obdobně jako okno pro storno účtenky. Po výběru účtenky se zobrazí další okno pro zadání částky spropitného. Zadá se spropitné a nechá Uložit. Tím dojde k doplnění položky spropitného ke stávající účtence a podle nastavení Tisknout úctenku po zápisu spropitného se upravená úctenka jen zapíše nebo také vytiskne. Obsluha pak muže uhradit úctenku v nové výši. Dále podle nastavení Spropitné odecítat z hotovosti muže vzniknout automaticky další úctenka, uhrazená nastavenou Platbou hotovosti, s jedinou položkou Spropitné, avšak se zápornou cástkou. Celková tržba zustane tedy nezmenena, protože o kolik se navýší tržba s platbou kreditní kartou, o tolik se sníží tržba v hotovosti. Poznámka: V místním menu musí být povolena volba Zápis spropitného (nastavíte v Definici menu, v hlavní nabídce systému) a přihlášený uživatel musí mít v číselníku uživatelů nastaveno právo na Spropitné. Spropitné není povoleno zadávat při možnosti dělení plateb účtenky a při používání fiskální tiskárny.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
42
Pokladna Savarin
2.14.7 Periférie Zde nastavujete připojené periférie.
Uvádíte informace, zda-li je nainstalována pokladní zásuvka a ke které tiskárně je připojena. V případě, že používáte zákaznický displej, nastavte typ tohoto zařízení a paramerty komunikačního portu. Dále můžete nastavit text, který se zobrazuje pokud neprobíhá prodej. Chcete-li texty a názvy prodávaných položek na displeji zobrazovat velkými písmeny nebo z nich odstanit diakritiku, zaškrtněte příslušnou volbu. Pouze pro typ "Epson" můžete zapnout zobrazení času na spodním řádku při čekání. Poznámka: K zobrazení mezisoučtu na zákaznickém displeji dojde, pokud není při prodeji do 5 sekund namarkována další položka, ukončena objednávka nebo zaplacen účet. Celkový součet zobrazený po ukončení objednávky nebo uhrazení účtu zůstává na zákaznickém displeji zobrazený 20 sekund. Oba tyto časy lze změnit v příslušném souboru STANICE.INI. Nastavení času pro zobrazování mezisoučtu na nulu, zobrazování mezisoučtu vypne. Obdobně lze ponechat poslední placenou částku na displeji až do dalšího prodeje. Pro čtečku čárového kódu, nastavte typ tohoto zařízení a paramerty komunikačního portu. Pro přihlašovací zařízení obsluhy nastavujete následující: Seznam Typ umožňuje výběr typu čtečky. · Obecná čtečka - bere data tak, jak je posílá čtečka. Takže, pokud je na kartě kód delší, zpracují se pouze první znaky, odpovídající nastavené délce kódu na kartě. Tzn. z kód ořízne zprava. · Seriová čtečka (konec kódu, prefix) - kratší kód z karty doplní na začátku potřebným počtem znaků nastavených v "prefixu", tak aby délka kódu odpovídala nastavené délce hesla. Delší kód ořízne zleva, takže zpracuje odpovídající počet znaků z konce kódu. V řádku Port se definuje komunikační port čtečky, ke kterému je zařízení připojeno, rychlost portu, parita, počet bitů a počet stop bitů. V Prefixu určíte znak, který bude doplněn na začátek načteného kódu kratšího než je nastavená Délka kódu. Pro uložení zmáčkněte tlačítko "Uložit" nebo klávesu "F2", pro návrat beze změn „Storno". Poznámka: Parametry nastavení zákaznického displeje a přihlašovacího zařízení obsluhy jsou uloženy v souboru STANICE.INI, takže mohou být v případě provozu jedné pokladny na více počítačích na středisku pro každý počítač jiné.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Nápověda - hlavní nabídka
43
2.14.8 Periferie 2 Zde nastavujete připojené periférie.
Můžete určit, zda je k pokladně připojena váha, zvolit její typ a nastavit parametry komunikačního portu. Koeficient přepočtu vždy násobí hodnou zjištěnou z váhy. Takže pokud máte v ceníku porce u vážených položek nastaveny na 100g (cenu a prodávané množství), nastavte koeficient na 10. Pokud máte porce v ceníku na 1kg, nastavte koeficient na 1. Pro uložení zmáčkněte tlačítko "Uložit" nebo klávesu "F2", pro návrat beze změn „Storno". Poznámka: Parametry nastavení váhy jsou uloženy v souboru STANICE.INI, takže mohou být v případě provozu jedné pokladny na více počítačích na středisku pro každý počítač jiné.
2.14.9 Vazby Zde je možné konfigurovat propojení na ostatní programy systému (Sklad, Recepce).
V části Napojení na recepci, můžete zapnout (Je napojena recepce, Je DOS recepce) propojení pokladny na program Recepce. Pokladna pak při úhradě na hotelový účet nabízí seznam hostů aktuálně ubytovaných v Recepci (v DOS recepci musí mít právo převodu útraty na účet) a dokáže připsat útratu na účet ubytovaného hosta. Podmínkou je použití platby z Číselníku plateb, která má © 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
44
Pokladna Savarin
vazbu do Číselníku typů plateb na typ s nastaveným druhem "7 - Hotelový účet". Při napojení na WIN recepci zadejte cestu k databázi recepce. Pokud je databáze umístěna na jiném počítači v síti, uveďte cestu ve formátu IP_Adresa_Serveru:Lokální_cesta_k_databázi_na_serveru (např. "192.168.0.102:C:\Spolecne\Hotel\RecepceDb\Recepce.fdb") nebo Jmeno_Serveru: Lokální_cesta_k_databázi_na_serveru (např. "SERVER:C:\Spolecne\Hotel\RecepceDb\Recepce.fdb"). Dále nastavte vazbu na službu z ceníku v recepci, pod kterou bude útrata hosta připsána na jeho účet v recepci. Pro správné fungování propojení na DOS recepci musíte zadat v jakém adresáři jsou umístěna data recepce a nastavit vazby na služby. Tzn. každé sazbě DPH je třeba přiřadit službu z číselníku v Recepci. Pod touto službou pak bude připisována útrata na účet hotelového hosta. Pokud je recepce umístěna na jiném počítači v síti, uveďte cestu k datům ve formátu \\SERVER\CESTA (např. "\ \Recepce\Spolecne\Hotel\Recepce"). Při použití připojeného síťového disku v cestě (např. "R:\Hotel \Recepce") musíte zajistit aby byl tento disk při prodeji na pokladně připojen. Při napojení na DOS recepci můžete také zapnout Přenos tržeb do hotelové uzávěrky recepce. Pak vždy při denní uzávěrce zapíší součty tržeb do databází Recepce a jsou zpracovány při denní uzávěrce. Pro správné fungování přenosu tržeb musíte nastavit Kód střediska v recepci, v Číselníku typů plateb vazby na platby v recepci a v Číselníku rastrů vazby na rastry v recepci. V části Napojení na sklad, můžete zapnout (Je napojen sklad, Je DOS sklad) propojení na skladový program. Pokladna pak odesílá do skladu informace o denním prodeji. Na jejich základě pak můžete ve skladu odečíst suroviny ze skladových karet. Konfigurace tohoto propojení spočívá v určení v jakém adresáři je umístěn sklad a v zadání čísla střediska skladu na kterém je umístěna tato pokladna. Můžete zde i zapnout i generaci dat do deníku tržeb (Přenos tržeb) ve skladu. · Přepínačem "Přenos dat při uzávěrce" určíte zda se mají data o prodeji odeslat ihned při denní uzávěrce. Není vhodné jej zapínat pokud data přenášíte na externím médiu a nepravidelně. Při následujícím exportu by byly přepsány soubory s dosud nevyzvednutými daty. · V "Umístění skladu" udáváte cestu k datům skladového programu (např. "C:\Spolecne\Hotel \Hrmtz"). Pokud je sklad umístěn na jiném počítači v síti, uveďte cestu k datům ve formátu \ \SERVER\CESTA (např. "\\Provoz\Spolecne\Hotel\Hrmtz"). Při použití připojeného síťového disku v cestě (např. "S:\Hotel\Hrmtz") musíte zajistit aby byl tento disk při přenosu dat, popř. při denní uzávěrce připojen. Při přenosu přes externí médium (disketa, USB disk, e-mail) musí cesta k souborům s přenášnými daty začínat znakem "#", za středníkem může být ještě uvedena emailová adresa pro odesílání dat o prodeji. Podrobnější popis vazeb na HRMTZ a nastavení najdete v sekci "Ostatní" tohoto manuálu v kapitole Vazba na HRMTZ. Pro uložení zmáčkněte tlačítko "Uložit" nebo klávesu "F2", pro návrat beze změn „Storno".
2.15
Opravy, servis Tato nabídka slouží k servisním úkonům a první pomoci v případě, že se program chová nestabilně. Doporučujeme používat pravidelné zálohování databáze, usnadní se tím případná obnova dat po havárii počítače.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Nápověda - hlavní nabídka
45
· Obnova indexů slouží k aktualizaci indexů, které tak přispívají ke zrychlení odezvy programu. Obnova indexů se spouští také automaticky každé pondělí při prvním spuštění programu. · Prohlížeč Logu - pro prohlížení důležitých událostí v programu. · Telefonické odblokování - pro změnu doby platnosti licence. · Export - import dat - pro přenos prodaného sortimentu do skladu a ceníku ze skladu přes externí médium (disketa, USB disk, e-mail). · Havarijní přenos dat - pro opakovaný přenos dat prodeje do skladu nebo do recepce. · Archiv - rušení nepotřebných starých dat. · Programátor - zpřístupní tlačítka dostupná jen programátorovi. · Odpis prodaného sortimentu - opakovaný odpis prodeje sortimentu v napojeném skladu. · Záloha databáze - okamžité vytvoření zálohy databáze, záloha je umístěna ve stejném místě jako databáze. · Nastavení času ve fiskální tiskárně - při přechodu letní/zimní čas je nutno změnit čas ve fiskální tiskárně. · Přenos názvů druhů plateb do fiskální tiskárny - po instalaci fiskální tiskárny je nutné zadat názvy používaných plateb. · Stažení elektronického žurnálu - opakované stažení elektronického žurnálu po denní uzávěrce. · Dotisk účtenky - z uzavřených období, přístupno pouze správci programu. · Konec způsobí návrat do hlavní nabídky systému.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
46
Pokladna Savarin
2.15.1 Prohlížeč logu Prohlížeč Logu slouží k zobrazení všech důležitých událostí, které v systému nastaly.
Obrazovka se skládá z několika ovládacích prvků, pomocí nichž je možné navolit Období od - do, Skupinu událostí (lze vybrat ze seznamu), Uživatele, který byl přihlášen v okamžiku události (lze vybrat ze seznamu) a Pořadí hodnot (vzestupné nebo sestupné). Tabulku lze setřídit dle potřeby kliknutím na záhlaví příslušného sloupce. Tlačítkem „Obnovit" se aktualizuje výběr dle nastavených podmínek. Tlačítko „Konec" slouží k návratu do hlavního okna.
2.15.2 Telefonické odblokování Telefonické odblokování použijte v případě, že se blíží termín vypršení licence, na což Vás program včas upozorňuje. Vzhledem k tomu, že k odblokování Vašeho programu potřebujeme být u počítače, PRO ODBLOKOVÁNÍ VOLEJTE PROSÍM V PRACOVNÍ DNY MEZI 8:00 A 15:00. Děkujeme.
Telefonicky sdělíte našemu pracovníku Vaše Sériové číslo a Váš kód. Náš pracovník Vám poté sdělí Aktivační klíč, který rovnou zapisujete do příslušného políčka. Po zadání posledního čísla se spustí automaticky kontrola správnosti Aktivačního klíče a nastaví se nová doba platnosti licence. O novém termínu platnosti Vás program informuje. Po odklepnutí se Telefonické odblokování samo ukončí. Pokud nedojde k automatickému přijetí aktivačního klíče, tlačítkem Uložit provedete zápis
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Nápověda - hlavní nabídka
47
vložených údajů. Poté dojde k nastavení nové doby platnosti licence a ukončení Telefonického odblokování. Tlačítko Nouzové odblokování lze použít ve vyjímečných případech, kdy není možnost použít telefonické odblokování (mimo pracovní dobu, o víkendech, apod.). Doba platnosti licence při nouzovém odblokování se prodlouží o 10 dnů. Počet nouzových odblokování je omezen, zbývající počet je vypsán pod políčkem pro Aktivační klíč. Po nouzovém odblokování jste vyzváni ke kontaktu s autory programu, což určitě udělejte !
Tlačítkem Konec se vrátíte zpět do okna pro opravy, servis.
2.15.3 Export - import dat Pokud není skladový program instalován na stejném počítači s pokladnou a počítač se skladovým programem není připojen do sítě počítačů, můžete data mezi skladem a pokladnou přenášet přes externí médium (disketa, USB disk, e-mail). Přenosy dat mohou probíhat automaticky (import nového ceníku při vstupu do prodeje, export dat z prodeje při denní uzávěrce), nebo na požádání v tomto okně. Automatický export je vhodný při odesílání dat e-mailem. Pokud ale data z pokladny přenášíte na disketě nebo USB disku a vyzvedáváte si je nepravidelně, došlo by při k přepsání nevyzvednutých "včerejších" dat. V tomto případě "Přenos dat při uzávěrce" v Systémových parametrech vypněte a exportujte data zde.
Přepínačem zvolíte požadovanou činnost. · Import číselníku sortimentu - načte nový číselník sortimentu ze souboru připraveného skladovým programem. Soubor musí být uložen v adresáři, který je v konfiguraci určen pro import dat. Import probíhá také při vstupu do prodeje tlačítkem "Otevři stůl" v hlavní nabídce, takže jej není nutné provádět zde. · Export nepřenesených dat - připraví pro skladový program soubory s potřebnými číselníky a daty o prodeji z uzávěrek, které dosud nebyly exportovány. Tato volba je vhodná pro nepravidené přenosy, kdy si data vyzvedáváte příležitostně. · Export dat prodeje podle období - slouží k exportu potřebných číselníků a dat o prodeji v zadaném období. Nebere ohled na to, zda byla data již exportována, takže lze použít k opakovanému exportu v případě poškození původních dat (nečitelná disketa, nedoručený email, ...). · Export dat prodeje z vybraných uzávěrek - stejné jako předchozí volba. Navíc umožní vybrat v
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
48
Pokladna Savarin
zadaném období pouze některé uzávěrky. V případě exportu dat prodeje podle období nastavíte Období od požadované uzávěrky do a případně pomocí Najdi vyberete systémových parametrů. Zaškrtávacími políčky zvolíte, které data se mají přenést. Dostupnost jednotlivých přepínačů závisí na Konfiguraci Systémové parametry. Pokud data přenášíte po disketě nebo USB disku, vložíte jej mechaniky nebo do portu. Musí na něm být dostatek volného místa. Tlačítkem Přenést se spustí export vybraných údajů do skladu. Tlačítkem Konec se můžete vrátit zpět do okna pro opravy, servis. Nastavení parametrů se provádí v Konfiguraci -
.
2.15.4 Havarijní přenos dat Pokud nedojde k automatickému přenosu dat do skladu nebo do recepce při denní uzávěrce, lze informace o prodeji nouzově přenést touto akcí.
Přepínačem zvolíte požadovanou činnost. Nastavíte Období od - do a případně pomocí Najdi vyberete požadované uzávěrky. Zaškrtávacími políčky zvolíte, které data se mají přenést. Dostupnost jednotlivých přepínačů závisí na vazeb v Konfiguraci. Tlačítkem Přenést se spustí přenos vybraných údajů do skladu nebo do recepce. Tlačítkem Konec se můžete vrátit zpět do okna pro opravy, servis.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Nápověda - hlavní nabídka
49
2.15.5 Archiv - rušení Archiv - rušení - umožňuje pročištění archivu dat od příliš starých a již nepotřebných dat.
Podle potřeby přepínačem nastavíte, zda v období před a včetně zadaného data zrušit všechny nepotřebné záznamy nebo jen vybrané uzávěrky. Nastavíte datum, kterým omezíte Období do, ve výchozím nastavení se nabídne poslední den předchozího roku. Tlačítkem Najdi můžete případně vybrat požadované uzávěrky. Tlačítkem Smazat dojde ke smazání vybraných záznamů. Tlačítkem Konec se vrátíte zpět do okna pro opravy, servis.
2.15.6 Dotisk účtenky Lze dotisknout také úcet ze starších období.
Nejdríve se zadá Úcetní datum uzáverky, ve které se požadovaná úctenka nachází. Poté se zobrazí všechny úctenky ze všech uzáverek daného dne. V levé cásti se vybere príslušný rádek s úctem, pro kontrolu se v pravé cásti zobrazují položky úctu. Po stisku klávesy Enter nebo tlacítka Dotisknout se príslušná úctenka dotiskne. Okno poté zustane otevrené a je možno tisknout další úcty. Dotisk úctenky ze starších období je dostupný pouze pro správce programu. Stiskem tlacítka Konec se okno uzavre.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
50
3
Pokladna Savarin
KUCHAŘKA - návody a postupy Hledáte rychlou pomoc? · Založení, oprava, zrušení uživatele V tomto postupu naleznete návod jak přidat nového uživatele, opravit nebo zrušit stávajícího uživatele. Lze provádět pouze v případě, že máte příslušná oprávnění. · Založení, oprava, zrušení sortimentu V tomto postupu naleznete návod jak přidat nový sortiment, opravit nebo zrušit stávající sortiment. Lze provádět pouze v případě, že máte příslušná oprávnění. · Založení, oprava, zrušení kolekce sestav V tomto postupu naleznete návod jak založit novou kolekci tiskových sestav, jak opravit nebo zrušit stávající kolekce. Lze provádět pouze v případě, že máte příslušná oprávnění. · Otevření stolu/účtu V tomto postupu naleznete návod jak otevřít nový stůl/účet · Jak namarkovat sortiment V této části naleznete postup jak markovat. · Jak namarkovat násobek sortimentu Zde naleznete postup jak namarkovat násobek sortimentu. · Jak připojit poznámku Zde naleznete postup jak připojit poznámku. · Jak opravit chybu, špatně namarkovanou položku Zde naleznete postup jak opravit chybu, špatně namarkovanou položku. · Jak přesunout namarkovaný sortiment na jiný stůl / účet Zde naleznete postup jak přesunout namarkovaný sortiment na jiný stůl / účet. · Jak zaplatit část stolu / účtu Zde naleznete návod jak postupovat při placení části stolu / účtu. · Jak sloučit několik stolů / účtů do jednoho V této části naleznete postup pro sloučení více stolů / účtů do jednoho. · Jak zaplatit stůl / účet Postup pro zaplacení stolu / účtů, vytvoření účtenky. · Jak stornovat účtenku Postup pro stornování účtenky. · Jak vystavit předběžnou účtenku Postup pro vystavení předběžné účtenky. · Jak dotisknout účtenku Postup při dodatečném tisku účtenky. · Prohlížení tiskových sestav Ovládání prohlížeče sestav před tiskem. · Výběr dostupných sestav pro statistiky denní, za období a kolekce sestav. · Jak nastavit Prodej přes ulici Jak postupovat při nastavení prodeje přes ulici. · Jak vytvořit výčetku stravenek a poukazů Postup vytvoření výčetky stravenek.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
KUCHAŘKA - návody a postupy
3.1
51
Založení, oprava, zrušení uživatele · V hlavní nabídce vyberte volbu „Číselníky", v levé části okna „Uživatelé, hesla". Pro výběr uživatele v pravé části obrazovky lze použít kurzorové šipky na klávesnici nebo tlačítka se symbolem „<<" nebo „Ctrl+PageUp" pro první záznam , „<" pro předchozí záznam. Tlačítko „>" pro další záznam, „ >>" nebo „Ctrl+PageDown" pro poslední záznam. Pokud chcete vyhledat uživatele, použijte klávesu „F3" nebo tlačítko „Hledej". · Pro založení nového uživatele zmáčkněte klávesu „F6" nebo tlačítko „Nový", vyplňte příslušné údaje, nastavte práva (popis u číselníku uživatelů) a stiskněte klávesu "F2" nebo tlačítko „Uložit". Zadejte a potvrďte heslo. Místo hesla lze načítat také číslo karty nebo přívěšku na připojené čtečce (obsluha se pak přihlašuje pomocí těchto karet). Po zadání hesla stiskněte tlačítko „OK". · Pokud potřebujete vytvořit uživatele se stejným oprávněním, jako již založený uživatel systému, postupujte následovně. V pravé části obrazovky vyberte řádek s uživatelem, kterého chcete použít jako vzor. Zmáčkněte klávesu „Ctrl+F6" nebo tlačítko „Nový ze vzoru", přepište jméno a kód, případně upravte přístupová práva. Stiskněte klávesu "F2" nebo tlačítko „Uložit". Zadejte a potvrďte heslo. Stiskněte tlačítko „OK" · Pro opravu uživatele nejdříve v pravé části obrazovky vyberte řádek s uživatelem, kterého chcete editovat. Zmáčkněte klávesu „F5" nebo tlačítko „Oprava". Opravte údaje, přístupová práva. Stiskněte klávesu "F2" nebo tlačítko „Uložit". · Pro zrušení uživatele nejdříve v pravé části obrazovky vyberte řádek s uživatelem, kterého chcete vymazat. Zmáčkněte klávesu „F8" nebo tlačítko „Výmaz". Potvrďte dotaz pro vymazání stiskem tlačítka „Ano". · Pro změnu hesla nejdříve v pravé části obrazovky vyberte řádek s uživatelem. Nyní použijte kombinaci kláves „Alt+F5" nebo v menu vyberte Tvorba - Změna hesla.
3.2
Založení, oprava, zrušení sortimentu · V hlavní nabídce vyberte volbu „Číselníky", v levé části okna „Sortiment". Pro výběr sortimentu v pravé části obrazovky lze použít kurzorové šipky na klávesnici nebo tlačítka se symbolem „<<" nebo „Ctrl+PageUp" pro první záznam , „<" pro předchozí záznam. Tlačítko „>" pro další záznam, „ >>" nebo „Ctrl+PageDown" pro poslední záznam. Pokud chcete vyhledat sortiment, použijte klávesu „F3" nebo tlačítko „Hledej". · Pro založení nového sortimentu zmáčkněte klávesu „F6" nebo tlačítko „Nový", vyplňte údaje (jejich popis najdete u číselníku sortimentu) a stiskněte klávesu "F2" nebo tlačítko „Uložit". Stiskněte tlačítko „OK" · Pokud potřebujete vytvořit sortiment se stejnými nebo podobnými vlastnostmi, jako určitá položka sortimentu, postupujte následovně. V pravé části obrazovky vyberte řádek s položkou sortimentu, kterou chcete použít jako vzor. Zmáčkněte klávesu „Ctrl+F6" nebo tlačítko „Nový ze vzoru", pokud chcete přepište PLU, změňte název sortimentu. Upravte případně další údaje. Stiskněte klávesu "F2" nebo tlačítko „Uložit". · Pro opravu sortimentu nejdříve v pravé části obrazovky vyberte řádek s položkou sortimentu, kterou chcete editovat. Zmáčkněte klávesu „F5" nebo tlačítko „Oprava". Opravte údaje. Stiskněte klávesu "F2" nebo tlačítko „Uložit". · Pro zrušení sortimentu nejdříve v pravé části obrazovky vyberte řádek s položkou sortimentu, kterou chcete vymazat. Zmáčkněte klávesu „F8" nebo tlačítko „Výmaz". Potvrďte dotaz pro vymazání stiskem tlačítka „Ano".
3.3
Založení, oprava, zrušení kolekce sestav · V hlavní nabídce vyberte volbu „Číselníky", v levé části okna „Kolekce sestav". Pro výběr jednotlivých kolekcí sestav v pravé části obrazovky lze použít kurzorové šipky na klávesnici nebo tlačítka se symbolem „<<" nebo „Ctrl+PageUp" pro první záznam , „<" pro předchozí záznam. Tlačítko „>" pro další záznam, „>>" nebo „Ctrl+PageDown" pro poslední záznam. Pokud chcete
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
52
Pokladna Savarin
vyhledat určitou kolekci sestav, použijte klávesu „F3" nebo tlačítko „Hledej". · Pro založení nové kolekce sestav zmáčkněte klávesu „F6" nebo tlačítko „Nový", vyplňte číslo a název kolekce. V případě, že chcete tuto kolekci použít pro denní statistiku zaškrtněte patřičný box. Další box zaškrtněte v případě, že chcete použít tuto kolekci jako standardní pro uzávěrku. Ty se pak nabízí při tisku sestavy u denní uzávěrky. Dále stiskněte tlačítko „Sestavit" a vyberte sestavy, ze kterých chcete tuto kolekci sestavit. Po výběru stiskněte klávesu "F2" nebo tlačítko „Uložit". · Pokud potřebujete vytvořit kolekci sestav se stejnými nebo podobnými vlastnostmi, jako určitá kolekce, postupujte následovně. V pravé části obrazovky vyberte řádek s konkrétní kolekcí sestav, kterou chcete použít jako vzor. Zmáčkněte klávesu „Ctrl+F6" nebo tlačítko „Nový ze vzoru ". Přepište číslo, změňte název kolekce. Upravte případně další údaje. Stiskněte klávesu "F2" nebo tlačítko „Uložit". · Pro opravu kolekce sestav nejdříve v pravé části obrazovky vyberte řádek s konkrétní kolekcí sestav, kterou chcete změnit. Zmáčkněte klávesu „F5" nebo tlačítko „Oprava". Opravte údaje. Stiskněte klávesu "F2" nebo tlačítko „Uložit". · Pro zrušení konkrétní kolekce sestav nejdříve v pravé části obrazovky vyberte řádek s konkrétní kolekcí sestav, kterou chcete vymazat. Zmáčkněte klávesu „F8" nebo tlačítko „Výmaz". Potvrďte dotaz pro vymazání stiskem tlačítka „Ano".
3.4
Otevření stolu / účtu · Pokud jste v hlavní nabídce vyberte volbu „Otevři stůl", pokud markujete použijte tlačítko „Stůl" nebo klávesu „F10", pokud nemáte při markování vybranou položku sortimentu v levé části okna, stiskněte klávesu „Enter" a v místním menu vyberte "Konec objednávky". Funkce klávesy F10 i ukončení objednávky v místním menu je možné změnit v definici menu a proto nemusí otevírat dialog ke změně stolu. · Nyní se nacházíte v okně Otevři stůl.
Číslo stolu/účtu zadáte do editačního pole a stisknete klávesu "Enter" nebo tlačítko "OK". Číslo před desetinnou tečkou určuje číslo stolu/účtu, za desetinnou tečkou je možné podrobněji rozlišit na židle/ podúčty. Pro ovládání na dotykové obrazovce slouží číselná klávesnice která se objeví po stisku tlačítka „123...". Číslo stolu/účtu můžete také vybrat ze seznamů zobrazených ve spodní části okna. Vlevo je seznam stolů/účtů definovaných v číselníku stolů (např. účty zaměstnanců, stálých hostů, účet pro prodej přes ulici), v pravé části pak seznam aktuálně otevřených stolů/účtů. Pro procházení v těchto seznamech slouží tlačítka se symbolem šipek, nebo lze použít kurzorové šipky na klasické klávesnici (šipka vlevo © 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
KUCHAŘKA - návody a postupy
53
a vpravo slouží k přepínání mezi seznamy). Výběr konkrétního stolu/účtu potvrdíte klávesou „Enter" nebo tlačítkem "OK". V seznamu otevřených účtů je možné spojit více účtů pomocí tlačítka "+".
3.5
Jak namarkovat sortiment Nejprve je třeba otevřít stůl/účet. Dostanete se do okna pro markováníkde je v tabulce seznam již namarkovaných položek. Položku do seznamu můžete přidat: · Dle kódu PLU Používá se v případě, že znáte číselné označení položek sortimentu. Kód PLU zapište do políčka pod tlačítkem „Celkem" ve spodní části okna. Na dotykovém monitoru můžete použít tlačítka s čísly v pravé části obrazovky. Stiskem tlačítka „Enter" zadání potvrdíte. Sortiment se zadaným PLU se přidá do tabulky s položkami objednávky. Při zadání neexistujícího PLU se otevře okno se seznamem sortimentu a další postup je stejný jako v následujícím odstavci. · V případě, že kód PLU neznáte Postup zadávání čísel je stejný jako v prvním případě. Zadejte neznámý kód PLU (např. víte, že polévky mají PLU od 150, zadejte "150") a stiskněte tlačítko „Enter". Dojde k otevření seznamu všech položek sortimentu. Můžete využít i klávesu „F3", která taky otevře seznam jednotlivých položek sortimentu. Konkrétní položku vyberte pomocí šipek nahoru a dolů. Vybranou položku potvrdíte klávesou „Enter" nebo tlačítkem „OK". · Dle názvu Postup zadávání je takový, že do políčka pod tlačítkem „Celkem" ve spodní části okna zadáte název nebo část názvu sortimentu (na dotykovém displeji můžete použít "virtuální" klávesnici, kterou vyvoláte tlačítkem „ABC...") a stisknete klávesu „Enter". V případě, že se název shoduje s názvem v sortimentu, přidá se příslušná položka do objednávky. Pokud se název neshoduje, dojde k otevření seznamu všech položek sortimentu. V něm je nalezena první položka, která má v názvu zadaný text. Jestliže se zadaný řetězec v seznamu položek sortimentu vyskytuje vícekrát, je možné použít šipky vlevo a vpravo pro vyhledání předchozího či dalšího výskytu řetězce v seznamu. · Pomocí tlačítka na dotykovém displeji nebo na programovatené klávesnici V případě, že je pokladní systém vybaven dotykovým displejem, máte možnost zadat sortiment tlačítkem v pravé části obrazovky. Tlačítka v pravé části nastavujete pomocí volby „Definice tlačítek" v hlavní nabídce. Tlačítko může obsahovat přímo jednu položku ze sortimentu nebo odkaz na rastr. Pokud není položka, na kterou se odkazuje tlačírko, v sortimentu, objeví se dialogové okno pro výběr sortimentu v místě, kde začíná vybraný rastr. V opačném případě se objeví druhá úroveň programovatelné klávesnice s tlačítky pro vybraný rastr. Příklad: na klávesnici je nadefinované tlačítko „Nealko", stiskem kterého se objeví dialog pro výběr sortimentu (stejný jako dialog „F3"), nebo se objeví druhá úroveň klávesnice s tlačítky jednotlivých nealko nápojů („Soda", „Tonic", „Cola" apod.). Na dotykovém displeji lze použít i jednotlivá numerická tlačítka pro zadávání PLU kódu.
3.6
Jak namarkovat násobek sortimentu Nejprve je třeba otevřít stůl/účet. Dostanete se do okna pro markováníkde je v tabulce seznam již namarkovaných položek. Pokud potřebujete prodat jiné množství než 1ks, pouze změníte prodávaný počet před namarkováním položky a to zadáním množství do políčka pro markování a stiskem tlačítka "*". Příklad: Chcete namarkovat dvakrát sodu. · Pokud víte, že PLU kód sody je 201, na klávesnici zadáte postupně „2" „*" „2" „0" „1" „Enter". · Je možné využít vyhledání sortimentu podle názvu, pak zadáte „2" „*" „s" „o" „d" „a" „Enter" · Je-li pro sodu nadefinované tlačítko na dotykovém monitoru nebo na programovatelné klávesnici, stisknete „2" „*" a tlačítko „soda" · Také můžete použít tlačítko pro rastr „nealko" pokud je máte definované na dotykovém monitoru nebo na programovatelné klávesnici. Pak zadáváte „2" „*" a tlačítko „nealko". Z nabídnutého sortimentu vyberete sodu.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
54
3.7
Pokladna Savarin
Jak připojit poznámku Nejprve je třeba otevřít stůl/účet a namarkovat položku, ke které chcete připojit poznámku. Tu pak lze připojit několika způsoby: · Nejjednoduším způsobem pro připojení poznámky je použití tlačítka „/" (lomítko). · Můžete použít i stisk tlačítka „Enter" a vybrat z místního menu volbu Poznámka. · Pokud máte na programovatelné klávesnici definované jiné tlačítko pro poznámku, stiskněte jej. Objeví se dialogové okno pro poznámku do kterého zapište text poznámky. Tlačítkem „Uložit" potvrdíte zadanou poznámku. Tlačítkem „ABC..." můžete vyvolat alfanumerickou klávesnici pro zadání obsahu poznámky na dotykovém displeji. Tlačítko „Konec" použijte v případě návratu do okna pro markování bez uložení poznámky.
3.8
Jak prodat za jinou cenu Program standardně umožňuje prodávat pouze za cenu určenou v číselníku sortimentu. Pokud má uživatel v číselníku uživatelů povolenu "Volnou cenu při objednávce", může cenu při prodeji změnit. Nejprve je třeba otevřít stůl/účet a na něj namarkovatobjednaný sortiment. Ještě před ukončením objednávky přejdete šipkou nahoru do tabulky s položkami objednávky. Zde můžete klávesou Enter na vybrané nové položce (nemá příznak "*") zobrazit dialog pro zadání volné ceny objednávky. Do políčka Prodejní cena můžete zadat libovolnou kladnou částku, záporná prodejní cena není povolena. Poté tlačítkem zapíšete novou cenu k vybrané položce objednávky. Pro kontrolu se Vám zobrazuje také nákupní cena.
3.9
Jak opravit chybu, špatně namarkovanou položku Pro opravu musíte mít otevřen stůl/účet na kterém je namarkována špatná položka. Pokud na položku ještě nebyla vystavena objednávka (není označena "*"), vyberte šipkou nahoru špatnou položku v tabulce v levé části okna pro markování. Řádek pak smažte klávesou Delete nebo BackSpace. Nejedná se ještě o storno, protože položka ještě nebyla uložena a vytištěna. V případě, že již byla vystavena objednávka, můžete špatnou položku vystornovat v dialogovém okně pro rozúčtování. Po výběru položek, které mají být stornovány, použijete tlačítko „Storno (F8)" nebo klávesu "F8". Vybrané položky budou odebrány z účtu hosta a vytisknou se storno objednávky. Postup je stejný jako u přesunu sortimentu na jiný stůl nebo uhradě části účtu.
3.10
Jak přesunout namarkovaný sortiment na jiný stůl / účet Nejprve je třeba otevřít stůl/účet na kterém je namarkovaný sortiment, který chcete přesunout. Postup je stejný jako u opravení chyby nebo uhradě části účtu, s tím rozdílem že v okně pro
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
KUCHAŘKA - návody a postupy
55
rozúčtování po výběru položek použijete tlačítko „Přesunout (F10)". Objeví se dialogové okno ve kterém vyberete stůl, na který chcete zvolený sortiment přesunout. Postup práce v tomto okně je uveden v kapitole Otevři stůl. Vybraný stůl potvrdíte tlačítkem „OK" na dotykovém displeji nebo klávesou „Enter" na klávesnici.
3.11
Jak poskytnout slevu / přirážku 1.
K otevřenému účtu/stolu lze ručně zadat slevu. Položka Sleva je dostupná v pomocné nabídce nebo tlačítkem.
Do políčka Sleva procentem se zadává hodnota přímo v procentních bodech, tj. hodnota 10 znamená sleva 10%. Zadaná sleva se pamatuje jen do doby úhrady účtu / stolu, při příštím otevření téhož stolu jsou všechny hodnoty vynulované. Maximální výši slevy procentem lze omezit pro každého číšníka samostatně, např. na 5%. Pak může číšník zadat hodnoty jen do 5 %. Také můžete v Konfiguraci - Nastavení zakázat aby cena při procentní slevě klesla pod aktuální nákupní cenu. Pokud nezadáte Slevu procentem, můžete vstoupit na zaškrtávací políčko Na nákupní cenu, případně můžete ještě zadat Přirážku procentem k nákupní ceně. Zaškrtnutí políčka Na nákupní cenu způsobí, že všechny položky objednávky se prodají za nákupní cenu, tj. úplně bez zisku. Tomu se dá zabránit zadáním Přirážky procentem k NC, tím se prodejní cena zvýší z nákupní o zadané procento přirážky. Příklad: nákupní cena nějaké položky je 50,-, zaškrtnutím Na nákupní cenu se v Sortimentu určená prodejní cena ignoruje a bude se prodávat za 50,-. Pokud zadáte ještě Přirážku procentem, např. 20%, spočítá se 20% z 50,-, tj. 10,-. Přirážka a nákupní cena se sečtou a položka se prodá za výslednou cenu, tj. 60,-. 2.
V číselníku rastrů můžete nastavit automatické poskytování slevy podle času, tzv HappyHour. Nastavená sleva nebo přirážka je použita v okamžiku připsání položky na účet hosta.
3.
V číselníku rastrů můžete nastavit koeficient pro výpočet prodejní ceny při prodeji poloviční porce a prodávat je např. za 60% ceny.
4.
Zaměstnancům lze poskytovat slevu nebo příspěvek na stavu. V modulu Konfigurace v sekci Nastavení je možné určit velikost Příspěvku na závodní stravu. Příspěvek na stravu je poskytnut pouze pokud je otevřen stůl/účet, který je v číselníku stolů označen jako "Zaměstnanecký účet" a pouze na položky které jsou zařazeny do rastru v číselníku rastrů označeném jako "Strava". Nastavíte-li hodnotu příspěvku větší než nula, je příspěvek odečten z ceny jídla. Nastavíte-li příspěvek menší než nula, je jídlo prodáno za nákupní cenu, u plátce DPH zvýšenou o DPH. Nastavíte-li do příspěvku nulu, prodejní cena jídla se nebude nijak měnit.
5.
Další možnosti poskytování slev nabízí systém Zákaznických karet.
Poznámka: Pokud jste plátci DPH a máte zapnuto počítání DPH je nákupní cena, pro omezení procentní slevy i pro slevu na nákup, vždy zvýšena o příslušnou sazbu DPH.
3.12
Jak zaplatit stůl / účet Nejprve je třeba otevřít stůl/účet s objednaným sortimentem, popř na něj sortiment namarkovat. Nejrychleji úhrady dosáhnete stiskem funkční klávesy ("F4" až "F6") s přednastavenou formou úhrady. Požadovaný druh úhrady ("Hotově", "Platební karta" atd.) pro každou klávesu nastavíte v Definici menu. Další možnost je stisk příslušného tlačítka v panelu tlačítek (panel připravíte v Definici tlačítek) nebo na programovatené klávesnici. Pro málo používané platby se nevyplatí vytvářet samostatná tlačítka. Formu placení pak můžete zvolit přímo před úhradou pomocí tlačítka Celkem v okně pro
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
56
Pokladna Savarin
markování, klávesou "F7" na klávesnici nebo výběrem položky Platba v pomocném menu. Pomocné menu zobrazíte stiskem Enter na prázdném políčku pro zadání PLU.
Způsob a postup placení je dále závislý na nastavení konfigurace programu: · Pokud v konfiguraci není vyplněno Zadávat placenou částku při uhrazení účtu ani Je možné rozdělit platbu, dojde k úhradě a tisknu účtenky. · Při vyplněném políčku Zadávat placenou částku při uhrazení účtu v konfiguraci se při úhradách v hotovosti zobrazuje dialog Placení.
Zde lze do políčka Doplatit zadávat placenou částku, která je ihned přepočtena a zobrazí se částka, kterou je nutno vrátit, aby částka k doplacení byla 0. Pokud je částka k doplacení 0, po kladné odpovědi na kontrolní dotaz je stůl/účet uhrazen. Při úhradách bezhotovostním druhem placení ("Platební karta" atd.) se dialog Placení neukazuje a rovnou dojde k úhradě a vystavení účtenky. Příklad podle obrázku: host platí celou stokorunou, číšník zadá do políčka Doplatit částku 100 a stiskne Enter. Provede se přepočet a v políčku Doplatit je zobrazeno -15,00. Číšník má tedy vrátit 15,- Kč. Dalším stiskem Enter se provede přepočet s -15,00 Kč a protože částka k doplacení bude 0, zobrazí se kontrolní dotaz k úhradě. · Při vyplněném políčku Je možné rozdělit platbu v konfiguraci se při všech formách úhrad, s vyjímkou hotelového účtu, zobrazuje dialog Placení. Do políčka Doplatit zadáte částku placenou vybranou formou a stisknete Enter. Dojde k přepočtu a zobrazí se zbývající částka k placení. Tlačítkem vlevo od políčka "Doplatit" vyvoláte dialog pro výběr formy placení a změníte formu. Do © 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
KUCHAŘKA - návody a postupy
57
tabulky Přehled placení se přidá se další řádek. Celý cyklus můžete opakovat dle potřeby. Dříve zadané řádky s jinými formami, u kterých je nulová částka, se automaticky zruší. Název vybrané formy placení je zobrazen na tlačítku pro změnu formy. Špatně zadané řádky v Přehledu placení můžete vybrat šipkami nebo klepnutím myší a odstranit klávesou Delete. Při volbě úhrady na hotelový účet, v případě že NENÍ propojen program Recepce, zadáte číslo pokoje a jméno hotelového hosta. Na účtence je pak vytištěn "Pokoj :.." a "Host: ...".
Pokud je při platbě na hotelový účet nastaveno napojení na program Recepce, vyberete ze seznamu obsazených pokojů. Pokud je na vybraném pokoji ubytováno více hostů, pak ještě z hostů na pokoji toho, kterému bude útrata připsána na účet. Na konci účtenky se vytiskne "Připsáno na pokoj: ..." a "Host: ...".
Pokud jste pro placení zvolili úhradu zákaznickou kartou, budete vyzváni k načtení karty, kterou bude útrata uhrazena. Pokud to bude pouze "slevová" karta pak po uplatnění slevy znovu k volbě formy placení (např. po slevě 10% útrata uhrazena v hotovosti). Jméno zákaznika a případně i stav jeho účtu se tisknou na konci účtenky.
Při placení druhem Zákaznická karta může nastat situace, že na kartě je částka k dispozici nižší, než je částka na účtence. V tomto případě se může zobrazit okno Čerpání nad limit. Zobrazení je v závislosti na nastavení parametrů Zákaznických karet.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
58
Pokladna Savarin
Částka k placení - spočítaná částka k placení včetně všech slev a zaokrouhlení. Na kartě k dispozici - zůstatek na kartě včetně nastaveného limitu čerpání do mínusu. Chybí - částka potřebná k doúhradě účtenky. Účtenku nyní můžete Uhradit jinou formou placení, což použijete, pokud používáte zákaznické karty jen na poskytnutí slev. Nebo můžete Dobít zákaznickou kartu a když na ní bude dostatečný zůstatek, uhradí se účtenka. Tlačítkem 123... vyvoláte numerickou klávesnici pro dotykový displej, tlačítkem Konec se vracíte zpět do Prodeje bez úhrady. K uhrazené účtence můžete doplnit spropitné.
3.13
Jak zaplatit část stolu / účtu Nejprve je třeba otevřít stůl/účet. Postup je stejný jako u opravení chyby nebo přesunu sortimentu na iný stůl, s tím rozdílem že v okně pro rozúčtování po výběru položek k placení, použijete tlačítko „Zaplatit (F7)" nebo klávesu "F7". Další postup se již shoduje s úhradou celého účtu s výběrem formy placení . Objeví se dialogové okno s povolenými forammi. Po výběru potvrdíte stiskem tlačítka „OK" nebo klávesou „Enter" na klasické klávesnici. Vybrané položky jsou odečteny z účtu hosta a je vytištěna účtenka.
3.14
Jak sloučit několik stolů / účtů do jednoho Tuto operaci je možné provést v dialogovém okně pro otevření stolu/účtu. Z hlavní nabídky systému vyberete „Otevři stůl" nebo pokud markujete, použijte nahoře tlačítko „Stůl ". Přejdete do pravé tabulky se seznamem otevřených stolů/účtů (na klávesnici stisknete šipku dolů a doprava, na dotykové obrazovce klepnete do tohoto seznamu) a vyberete první stůl/účet, který chcete sloučit. Tlačítkem „+" nebo klávesou „+" na klávesnici jej označíte ("+" ve sloupečku "Spojit"). Vyberete další stůl a rovněž zmáčknete „+". Takto můžete pokračovat u všech stolů/účtů, které potřebujete spojit. Posledním krokem je výběr stolu/účtu, na kterém budou stoly/účty spojeny. Výsledek bude podobný následujícímu obrázku, kde položky stolu/účtu 1 a 2 se spojí s položkami účtu 3:
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
KUCHAŘKA - návody a postupy
59
Stiskem klávesy „Enter" nebo „OK" dojde k otevření účtu/stolu v okně pro markování. Budou na něm všechny položky z označených stolů/účtů. Dále můžete pracovat standardním způsobem a položky zaplatit, stornovat, ... . Poznámka: opakovaným použitím „+" můžete zrušit označení stolu/účtu pro sloučení.
3.15
Jak stornovat účtenku Nejprve je třeba otevřít stůl/účet na který se připojí položky ze stornované účtenky. Nejrychlejší možností je použití klávesy „F8" na klasické klávesnici v okně pro markování. V případě, že programovatelná klávesnice nebo dotykový displej nabízí tlačítko „Storno účtenky" lze použít i tuto možnost. Můžete také stisknout tlačítko „Enter" v prázdném políčku pro markování a otevřít místní menu, ve kterém vyberte podnabídku Další funkce - Storno účtenky a zmáčkněte „Enter". V dialogovém okně pro storno účtenky
se v levé části nachází seznam všech platných, nestornovaných účtenek. V pravé části je seznam © 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
60
Pokladna Savarin
jednotlivých položek vybrané účtenky. V seznamu účtenek vyberte pomocí šipek tu, kterou chcete stornovat. Zmáčkněte tlačítko „Stornovat" nebo klávesu Enter a po potvrzení dojde ke stornování účtenky a připojení položek k právě otevřenému stolu/účtu. Poznámka: V místním menu musí být povolena volba Storno účtenky (nastavíte v Definici menu, v hlavní nabídce systému) a přihlášený uživatel musí mít v číselníku uživatelů nastaveno právo stornovávat účtenky.
3.16
Jak vystavit předběžnou účtenku Nejprve je třeba otevřít stůl/účet na kterém chcete vytisknout předběžný účet. V okně pro markování se ujistěte, že nemáte vybraný řádek s položkou sortimentu v levé části obrazovky a máte prázdné políčko pro markování. Zmáčkněte tlačítko „Enter" na dotykovém displeji nebo klávesu „Enter" na klávesnici. Otevře se místní menu, ve kterém vyberte podnabídku Další funkce - Tisk předběžné účtenky a zmáčkněte „Enter". Další možností je využití tlačítka programovatelné klávesnice na dotykovém displeji. Na tiskárně je vytištěn seznam položek namarkovaných na stole/účtu. Poznámka: V místním menu musí být volba Předběžný účet - tisk povolena (nastavíte v Definici menu, v hlavní nabídce systému) a přihlášený uživatel musí mít v číselníku uživatelů nastaveno právo k vystavování předběžných účtenek.
3.17
Jak dotisknout účtenku Nejprve je třeba otevřít libovolný stůl/účet. V okně pro markování se ujistěte, že nemáte vybraný řádek s položkou sortimentu v levé části obrazovky a máte prázdné políčko pro markování. Zmáčkněte tlačítko „Enter" na dotykovém displeji nebo klávesu „Enter" na klasické klávesnici. Otevře se místní menu, ve kterém vyberte podnabídku Další funkce - Dotisk účtenky a zmáčkněte „Enter". Další možností je využití tlačítka programovatelné klávesnici nebo na dotykovém displeji. V dialogovém okně pro dotisk účtenky
se v levé části nachází seznam všech vystavených účtenek, v pravé části je seznam jednotlivých položek účtenky. V levé části vyberte pomocí šipek účtenku, kterou chcete dotisknout. Zmáčkněte tlačítko „Dotisk účtenky" nebo "Enter" na klávesnici. Po potvrzení dialogu dojde k dodatečnému tisku jednoho výtisku účtenky. Nastavení počtu kopií u platby, kterou bylčíselníkučíselníku uživatelůDefinici menuNastavení účtenky tiskáren účtenka uhrazena je při dotisku ignorováno. Pro dotisk účtenky se standardně použije tiskárna označená v pro tisk účtenek. V Konfiguraci je možné umožnit dotisk účtenek i na ostatní tiskárny v číselníku. Pokud lze k dotisku použít více než
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
KUCHAŘKA - návody a postupy
61
jednu tiskárnu, budete požádáni o výběr tiskárny. Poznámka: V místním menu musí být volba Dotisk účtenky povolena (nastavíte v , v hlavní nabídce systému) a přihlášený uživatel musí mít v nastaveno právo k dotisku účtenky.
3.18
Jak změnit platbu účtenky Nejprve je třeba otevřít stůl/účet. Stiskem tlačítka „Enter" v prázdném políčku pro markování otevřete místní menu, ve kterém vyberte podnabídku Další funkce - Změna platby účtenky. Můžete také použít funkční klávesu „Fx", pokud ji máte k této funkci přiřazenu. V případě, že programovatelná klávesnice nebo dotykový displej nabízí tlačítko „Změna platby účtenky" lze použít i tuto možnost. Objeví se okno pro změnu platby účtenky,
kde se v levé části nachází seznam všech platných, nestornovaných účtenek. V pravé části je seznam jednotlivých položek vybrané účtenky. V seznamu účtenek vyberte pomocí šipek tu, u které chcete změnit platbu a zmáčkněte tlačítko „Změnit platbu" nebo klávesu Enter. Nyní vyberete novou formu úhrady účtenky, stejně jako při placení. Poznámka: V místním menu musí být povolena volba Změna platby účtenky (nastavíte v Definici menu, v hlavní nabídce systému) a přihlášený uživatel musí mít v číselníku uživatelů nastaveno právo na změnu platby účtenky. Nelze měnit platbu účtenek se zapsaným spropitným.
3.19
Okno pro rozúčtování Dialog pro rozúčtování (opravy, rozdělení uložené objednávky), obsahuje seznam namarkovaných položek stolu/účtu. V tomto seznamu si můžete označit položky, které pak z účtu stornujete, přesunete na jiný stůl nebo uhradíte. Vyvolat jej můžete z okna pro markování stiskem šipky vlevo nebo vpravo. Další možností je stisk tlačítka „Položek celkem" v levé dolní části okna pro markování nebo tlačítka "Rozúčtovat" vpravo v panelu pro dotykový displej. Můžete vybrat také nabídku "Rozúčtovat" v pomocném menu, které se zobrazí po stisku Enter na prázdném políčku pro PLU.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
62
Pokladna Savarin
Po položkách se pohybujete pomocí šipek napravo od seznamu položek nebo na klasické klávesnici. K výběru položek k rozúčtování můžete použít: · tlačítko „Všechny (*)" nebo stisk "*" (hvězdička) na klávesnici, zajistí označení všech kusů všech položek pro odúčtování. · tlačítko „Jeden (+)" nebo tlačítko "+" (plus) na klávesnici, zajistí označení všech kusů jedné položky pro odúčtování. · můžete zadat také počet, který se má z položky odúčtovat. Tlačítko „123..." otevírá číselnou klávesnici pro zadání počtu na dotykové obrazovce. Po zadání počtu k odúčtování se zpřístupní spodní tlačítka: · Stornovat (F8) - stornuje (odebere) vybrané položky z účtu hosta. Můžete tak opravit chybu při markování, zrušit původní objednávku, pokud host změní objednávku jídla. · Přesunout (F10) - můžete vybrané položky přesunout na jiný účet/stůl, když se host přemístil od jednoho stolu k jinému. Po stisku se zobrazí okno, ve kterém zadáte požadovaný stůl/účet, stejně jako při otevírání stolu. · Zaplatit (F7) - uhradí vybrané položky, pokud např. odchází jeden host od společnosti, která měla založen společný účet a on chce zaplatit pouze svoji část účtu. Zobrazí se dialog pro výběr Forem placení a dále postupujete jako u běžného placení účtenky. V závorkách jsou funkční klávesy pro použití na klasické klávesnici. Tlačítkem „Konec" je možné se bez uložení změn vrátit do okna pro markování.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
KUCHAŘKA - návody a postupy
3.20
63
Prohlížeč tiskových sestav Před tiskem statistik se zobrazí sestava v prohlížeči tiskových sestav:
V případě, že sestava je dlouhá, slouží pro pohyb v sestavě tlačítka „První strana", „Předchozí strana", „Další strana" a „Poslední strana" nebo šipky nahoru, dolů a případně klávesy Page Up nebo Page Down. Z tohoto okna můžete přes tlačítko „Tisk" vytisknout sestavu. Pokud je v číselnících označena jedna tiskárna pro tisk statistik, tisknete přímo na tuto tiskárnu, jinak si vyberete vhodnou tiskárnu v seznamu tiskáren pro statistiky. Pokud má obsluha právo Správce programu, může pomocí šipek a klávesy Shift označit pouze část tiskové sestavy a tuto označenou část vytisknout. Tlačítkem „Konec" ukončíte prohlížení bez tisku. Tlačítkem „Najít" (klávesová zkratka "Ctrl+F") lze vyhledat v tiskové sestavě libovolný řetězec.
Dialog pro hledání obsahuje editační pole pro zadání hledaného slova, zaškrtávací box „Pouze celá slova" pro omezení na celá slova (zadáno "Guláš", najde "Guláš", ale přeskočí "Gulášová polévka").
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
64
Pokladna Savarin
Zaškrtávacím boxem „Rozlišovat velikost písmen" lze rozlišovat při hledání velká a malá písmena (zadáno "guláš", najde "guláš", ale přeskočí "Guláš" i "GULÁŠ"). Přepínač „Směr hledání" změní postup hledání od začátku nebo od konce sestavy (lze tedy hledat kupředu i zpátky od zobrazeného místa). Tlačítkem „Další" dojde k vyhledání a označení prvního nálezu, dalším stiskem pak dalších výskytů řetězce. Tlačítko „ABC 123..." slouží k vyvolání alfanumerické klávesnice u dotykového displeje. Tlačítko „Storno" zavře dialog pro hledání.
3.21
Výběr dostupných sestav Při výběru dostupných sestav ve statistikách a pro kolekce sestav se objeví dialog, rozdělený na levou a pravou část.
V levé části jsou zobrazeny zbývající dostupné sestavy (nenabízí se při tisku statistik nebo nebudou zahrnuty ve vytvářené kolekci) a v pravé části jsou vybrané sestavy, které se nabízí při tisku statistik. Pro výběr slouží tlačítka "šipek" uprostřed okna. Tlačítkem „Uložit" potvrdíte výběr, tlačítkem „Konec" se vrátíte zpět bez uložení změn. Zbývající dostupné sestavy jsou vždy setříděny dle čísel sestav, vybrané sestavy pro statistiky se při uložení rovněž setřídí podle čísel. V kolekcích sestav si můžete sestavit potřebné pořadí jednotlivých sestav, pořadí se zachová. Do jedné kolekce lze vložit 25 sestav. Pokud jsou názvy sestav setříděny podle čísel, je možno rychle přejít na požadovanou sestavu, i když se nachází hluboko v seznamu sestav. Např. pokud viditelný seznam končí číslem 403 - Tržba podle obsluhy a druhů plateb, stiskem čísla 7 se dostanete na první sestavu začínající sedmičkou. Posledním tlačítkem je „Konec", pomocí kterého se dostanete zpět bez uložení změn.
3.22
Jak prodávat přes ulici 1.
V číselníku označíte stůl/účet, který bude sloužit pro prodej přes ulici, název stolu změníte na "Prodej přes ulici" a pod.
2.
V číselníku rastrů nastavíte příslušné sazby DPH pro prodej přes ulici.
3.
V Konfiguraci - Nastavení nastavíte zda se o rozdíl v DPH upraví prodejní cena nebo zda zůstane nezměněna, a jak bude případně upravená cena zaokrouhlována.
4.
V prodeji otevřete označený stůl/účet. Poznáte jej podle názvu.
5.
Běžným způsobem pak markujeme sortiment. PLU u sortimentu namarkovaného na stůl/účet pro prodej přes ulici se automaticky zvýší o číslo 5000, tudíž z PLU 123 získáte PLU 5123. Tím máte jednoznačně určený sortiment, který se prodal přes ulici (jeho PLU je větší než 5000).
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
KUCHAŘKA - návody a postupy
65
V Číselníku sortimentu můžete označit u položek s vazbou, jestli se svázaná položka má namarkovat vždy nebo jen při prodeji přes ulici (např. krabička na salát se k salátu automaticky přimarkuje jen při prodeji přes ulici). POZOR !!! Pokud používáte prodej přes ulici, musíte mít v číselníku jen sortiment s PLU nižším než 5000.
3.23
Jak řešit rozvoz jídel Při rozvozu jídel se využívá jak prodej přes ulici (jiná sazba DPH, svázané položky - obaly), tak i modul zákaznických karet. 1.
V číselníku stolů označíte stůl/účet, který bude sloužit pro prodej přes ulici s rozvozem, název stolu změníte na "Prodej s rozvozem" a pod.
2.
V číselníku rastrů nastavíte příslušné sazby DPH pro prodej přes ulici.
3.
V Konfiguraci - Nastavení nastavíte zda se o rozdíl v DPH upraví prodejní cena nebo zda zůstane nezměněna, a jak bude případně upravená cena zaokrouhlována.
4.
V číselníku firem založíte firmu, ke které budou přiřazeni zákazníci založení při prodeji s rozvozem.
5.
V nastavení zákaznických karet určíte, že "Zákaznická karta není povinná" a vyberete firmu pro nové zákazníky v rozvozu.
6.
V prodeji otevřete označený stůl/účet. Poznáte jej podle názvu.
7.
Běžným způsobem pak markujeme sortiment, který si zákazník telefonicky objednal. PLU u sortimentu namarkovaného na stůl/účet pro prodej přes ulici se automaticky zvýší o číslo 5000, tudíž z PLU 123 získáte PLU 5123. Tím máte jednoznačně určený sortiment, který se prodal přes ulici (jeho PLU je větší než 5000).
8.
Při úhradě se po výběru formy placení objeví okno se seznamem zákazníků. Zde do pole Najít zákazníka zapíšete jeho jméno, čím se seznam omezí jen na zákazníky se zadaným jménem. V seznamu vyberete zákazníka, je-li třeba, doplníte Poznámku a stisknete Použít. Při změně poznámky budete dotázáni na její uložení k zákazníkovi. Následně je vytištěna účtenka, která má na konci vytištěn kontakt na zákazníka (jméno, adresa, telefon, poznámka), kterému se má jídlo dovézt.
9.
Pokud zákazník v seznamu ještě není, založíte jej tlačítkem Nový zákazník nebo stiskem klávesy Enter v prázdném poli Najít zákazníka. Pak postupujete shodně.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
66
Pokladna Savarin
V Číselníku sortimentu můžete označit u položek s vazbou, jestli se svázaná položka má namarkovat vždy nebo jen při prodeji přes ulici (např. krabička na salát se k salátu automaticky přimarkuje jen při prodeji přes ulici). POZOR !!! Pokud používáte prodej přes ulici, musíte mít v číselníku jen sortiment s PLU nižším než 5000.
3.24
Jak vytvořit výčetku stravenek a poukazů V modulu Denní uzávěrka je dostupné tlačítko Stravenky a poukazy, kterým se zobrazí okno pro editaci výčetky.
Před uzávěrkou můžete měnit výčetku dle potřeby, aktuální stav si můžete zobrazit v Denních statistikách. Po uzávěrce již výčetku nelze měnit, lze ji jen tisknout ve Statistikách za období. Nové záznamy vytvoříte tak, že si v rozbalovacím seznamu vyberete správnou stravenku, zadáte její nominální Hodnotu, a zadáte Počet kusů této stravenky. Tlačítkem Přidej se přidá nový záznam do tabulky. Při přidávání stravenky se kontroluje, zda existuje stejná stravenka se stejnou nominální hodnotou, pak se případně opraví jen počet kusů. Takto můžete opravovat dříve zadané počty stravenek. Úplné vynulování počtu stravenek na vybraném záznamu dosáhnete stiskem tlačítka Smaž (F8) nebo klávesou Delete. Smazaný řádek se podbarví šedou barvou, ale zvýšením počtu stravenek jej můžete opět aktivovat. Aktuální stav tabulky zapíšete do databáze tlačítkem Uložit (F10), položky s nulovým množstvím se neukládají. Při dalším zobrazení okna se ihned natáhne dříve uložená výčetka, uložené záznamy jsou označeny hvězdičkou. V rozbalovacím seznamu se zobrazují platné záznamy z číselníku stravenek a poukazů. Tlačítkem Konec ukončíte editaci bez uložení změn.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
KUCHAŘKA - návody a postupy
3.25
67
Jak předat zboží mezi směnami V modulu Denní uzávěrka je dostupné tlačítko Vyúčtování směny. Po jeho stisknutí se zobrazí okno pro zadání parametrů pro výpis předání směny.
Po jejich zadání a stisku tlačítka Zobrazit, získáte sestavu se seznamem všech položek, které jsou ve stavu zvoleného střediska. U každé pak počáteční stav směny, příjem a prodej v průběhu směny a předpokládaný konečný stav směny. Tisk vyúčtování lze povolit nebo zakázat v číselníku uživatelů. V programu HRMTZ pak povolujete tisk tohoto vyúčtování pro jednotlivá střediska (číselník středisek) a nastavujete jakým způsobem se tiskne množství (Nadstavby - Propojení na pokladny - Instalace pokladen pro přenos - Ostatní parametry). Pozn.: Pro správné fungování musí být u programu HRMTZ instalován komunikační modul, který generuje data pro tisk tohoto vyúčtování.
3.26
Jak na vážené položky Pokud chcete používat vážené položky (saláty, uzeniny, ...), musíte je mít samozrejme založené v císelníku sortimentu. Porce je obvykle 100g, ale muže být i 1kg. Pro zadání prodaného množství do pokladny máte tyto možnosti: Pokud váha není pripojena k pokladne, zadáte množství do pokladny bežným zpusobem jako u ostatních položek pomocí klávesnice nebo dotykového displeje. Pokud je váha k pokladne pripojena kabelem, je možné nacíst navážené množství z váhy automaticky a to dvema zpusoby: - po zadání 0x (nula krát) nebo pouze x (krát) v prázdném polícku pro markování pred vlastním namarkováním jakékoliv položky - vytvorit si rastry pro vážené položky (saláty, ...), oznacit je v polícku "vážená položka". Pokud je pak namarkována položka zařazena do takového rastru, je ignorován zadaný počet ale načte se automaticky z připojené váhy. Pokud na váze ještě není žádné zboží, je obsluha upozorněna a má možnost načíst váhu znovu. Pozn.: Protože komunikace váhy s počítačem je odlišná pro různé typy vah, je dobré předem konzultovat možnosti připojení s našimi techniky.
4
Ostatní Zde naleznete ostatní doplňková témata: · Zálohování databáze Doporučujeme pravidelné zálohování dat · Statistiky - parametry výběrů Jak zadávat parametry pro tisk statistik · Nápověda hodnot Dostupné nápovědy z číselníků
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
68
Pokladna Savarin
· Přenos číselníků do HRMTZ Jak přenést aktuální číselníky do skladu. · Vazba na HRMTZ Jak funguje a jak nastavit vazbu s programem HRMTZ
4.1
Zálohování databáze Zálohování databáze je vhodná pojistka proti haváriím počítače, napadení virem nebo chybě obsluhy. Veškerá data se zálohují do jednoho souboru, který se dá poté jednoduše zkopírovat na jiný disk nebo vypálit na CD. Po spuštění samostatného programu pro zálohování (zástupce je v nabídce Programy - ComInn Zálohování Pokladna RESTAwin) se zobrazí běžný dialog pro přihlášení a po ověření práva na zálohování nebo obnovuse zobrazí vlastní okno:
Program pro zálohování zahrnuje obě funkce: 1.
Záloha aktuální databáze - aktuální databáze má příponu souboru GDB, záložní soubor může mít stejné jméno jako soubor databáze, ale má změněnou příponu na GBK. Zálohování se spustí stiskem tlačítka Záloha. Záloha se fyzicky vytvoří v adresáři na serveru, který je viditelný a dostupný ze sítě. Pak se zkopíruje na lokální počítač, kde dojde ke kompresi do archivu typu Cabinet, (přípona CAB). Je použita ještě komprese dat, protože archiv je po kompresi asi 10x menší než vlastní záložní soubor GBK. Pokud je nastavena cesta k záložnímu médiu, zkopíruje se archiv CAB na Vaše záložní médium. Ve výchozím nastavení je nastaven jako záložní médium disk C: a adresář Zaloha. Program si pamatuje poslední jméno a cestu k uložení archivu, takže v dialogu pro umístění souboru stačí jen stisknout Enter. Průběh zálohování je vypisován v otevřeném okně, s databází nesmí během zálohování nikdo jiný pracovat. Po ukončení zálohy se vypíše hlášení o úspěchu zálohování, automaticky se uloží protokol o zálohování a program se ukončí.
2.
Obnova databáze ze zálohy - Pozor ! - obnovou zálohy databáze přepíšete aktuální databázi ! Obnovení se spouští stiskem tlačítka Obnova. Po stisku tlačítka se objeví dialog pro výběr archivu CAB. Protože program si pamatuje poslední cestu a archivovaný soubor, stačí v dialogu pro otevření souboru jen stisknout Enter. Soubor CAB ze záložního média se zkopíruje na pevný disk, kde se z něj automaticky dekomprimuje záloha GBK. Záložní soubor GBK se pak zkopíruje na server do adresáře viditelného ze sítě. Ze souboru s příponou GBK pak server vytvoří zcela novou databázi s příponou GDB. Data v databázi odpovídají stavu v okamžiku zálohování, jakékoliv pozdější změny v aktuální databázi jsou ztraceny. Průběh obnovy je vypisován v otevřeném okně, s databází nemůže během obnovy nikdo jiný pracovat. Po ukončení obnovy se vypíše hlášení o úspěchu obnovení, automaticky se uloží protokol o obnově a program se ukončí.
Tlačítko Nastavení je přístupno, když máte právo na konfiguraci a můžete jím změnit nastavení zálohovaní, viz. níže dialog Nastavení záloh. Tlačítkem Poslední protokol lze zobrazit poslední protokol zálohování nebo obnovy. Při dalším zálohování nebo obnově se protokol přepíše opět aktuálním. Pomocí zaškrtávacího políčka Záloha / obnova jen na serveru můžete dočasně nastavit zálohování jen na serveru, tj. bez kopírování na lokální stanici a komprimace. Pokud chcete trvale zálohovat jen na serveru, pomocí dialogu Nastavení záloh zrušte cestu ke vzdálenému souboru na serveru, v
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Ostatní
69
příslušném políčku ponechte jen jméno souboru. Stiskem tlačítka Konec se program ukončí bez zálohy nebo obnovy. Poznámka - jako záložní médium lze použít pevný disk v lokálním počítači, externí disk, FLASH disk (klíčenka), vypalovací CD ROM nebo DVD ROM. Musí splňovat podmínku dostatečné volné kapacity a nezávislost na disku v serveru. Poškozením disku v serveru by totiž mohlo dojít také ke ztrátě všech záloh a tím i ke ztrátě všech dat. Dialog Nastavení záloh před prvním spuštěním zálohování nebo obnovy pro výběr cest a jmen souborů:
Adresář se zálohou z pohledu serveru je sdílený adresář, kde server bude vytvářet záložní soubor s příponou GBK, jeho jméno určíte v dalším políčku. Záloha na serveru je cesta ke sdílenému adresáři na serveru, ve kterém server vytváří uvedený záložní soubor GBK. Případně můžete změnit jméno GBK souboru dle Vašeho požadavku. Při těchto nastaveních je nutno dbát na to, aby Adresář se zálohou z pohledu serveru i Záloha na serveru ukazovaly do stejného fyzického adresáře. Mezi oběma cestami je ten rozdíl, že Záloha na serveru je z pohledu pracovní stanice na cizí síťový disk, kdežto Adresář se zálohou z pohledu serveru je to, co vidí server na svém vlastním disku. Pokud máte požadavek, aby zálohování běželo jen na serveru, bez kopírování a komprimace na lokálním počítači, v políčku Záloha na serveru ponechte pouze jméno záložního souboru a žádnou cestu ( pouze "Ks5_zaloha.gbk" podle ilustračního obrázku). Pomocí malých tlačítek s tečkami vyvoláte dialogy pro interaktivní nastavení cest a jmen souborů. Pro uložení zmáčkněte tlačítko "Uložit". V opačném případě zmáčkněte tlačítko "Konec".
4.2
Statistiky - parametry výběru Při tisku statistik lze požadovanou sestavu ovlivnit nastavením parametrů výběru. V závislosti na konkrétní statistice se zobrazují různé okna parametrizování výběrů. Období výběru se zadává při zpracování statistik za období:
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
70
Pokladna Savarin
Zde popsané ovládání se používá také u všech ostatních dialogů pro nastavení parametrů výběru. V seznamu možností vyberete nejvhodnější možnost a tím se zpřístupní požadované údaje pod seznamem. Nejdříve napíšete datum do políček pro Počátek období a Konec období, tím určíte celkové zpracované období účetních datumů. Políčko funguje tak, že při vstupu do něj se podsvítí celý údaj modře. To znamená, že následným stiskem jediného číselného tlačítka se celý obsah smaže a zobrazí se jen vložená číslice. Pokud však při modrém podsvícení stisknete End, Home, šipku vlevo, vpravo, modré podsvícení zmizí a vy můžete opravovat jednotlivá zadaná čísla. Pokud dojde ke smazání celého údaje, zůstanou zobrazeny jen dvě tečky. Při pokusu opustit políčko se jako datum doplní aktuální dnešní datum. Pokud do prázdného políčka zadáte např. čísla 21 a pak Enter, použijí se 21 jako hodnota dne a doplní se aktuální měsíc a rok, při vložení 2106 a Enter se doplní aktuální rok, při vložení 210605 a Enter se rok doplní na 4 číslice. Tolik k editaci políčka s datumem. Složitě se popisuje, ale používá se velmi dobře a rychle. Pomocí tlačítka Najdi u nápisu První uzávěrka zobrazíte nápovědu čísel uzávěrek v zadaném období a Entrem vyberete nejnižší požadovanou uzávěrku. Pomocí tlačítka Najdi u nápisu Poslední uzávěrka obdobně vyberete nejvyšší požadovanou uzávěrku. Uzávěrky jsou automaticky číslovány a proto můžete mít v jednom dni více uzávěrek a všechny můžete rozlišit. Tlačítkem Najdi u nápisu Výběr uzávěrek můžete také vybrat libovolně napřeskáčku jednotlivé uzávěrky. Stiskem tlačítka Zobrazit (klávesová zkratka Ctrl + Enter) pokračujete dál, může se zobrazit ještě některý z následujících dialogů nebo se přímo zpracuje tisková sestava. Výběr položek sortimentu:
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Ostatní
71
Výběrem v seznamu možností zpřístupníte požadované údaje pod seznamem. PLU od určuje nejnižší požadované PLU. Tlačítkem Najdi vyvoláte nápovědu čísel sortimentu. Do předchozího políčka můžete také zadat část názvu a Entrem vyvoláte nápovědu s aktivním filtrem na název. PLU do určuje nejvyšší požadované PLU. Zadáváte obdobně. Čas markování od určuje nejnižší požadovaný čas markování. Údaj můžete napsat nebo naklikat šipečkami nahoru a dolů. Čas markování do určuje nejvyšší požadovaný čas markování. Výběr typů plateb:
Výběrem v seznamu možností zpřístupníte požadované údaje pod seznamem. Typ platby od určuje nejnižší požadovaný typ platby. Najdi vyvolá nápovědu dostupných typů plateb. Typ platby do určuje nejvyšší požadovaný typ platby. Parametry žurnálu:
Výběrem v seznamu možností zpřístupníte požadované údaje pod seznamem. PLU od určuje nejnižší požadované PLU. Tlačítkem Najdi vyvoláte nápovědu čísel sortimentu. PLU do určuje nejvyšší požadované PLU. Zadáváte obdobně. Žurnál můžete omezit také jen na pohyby na jediném Stole / účtu. Výběr firem a zákazníků:
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
72
Pokladna Savarin
Výběrem v seznamu možností zpřístupníte požadované údaje pod seznamem. Firma od určuje nejnižší požadované číslo firmy. Tlačítkem Najdi vyvoláte nápovědu čísel firem. Firma do určuje nejvyšší požadované číslo firmy. Zadáváte obdobně. Zákazník od určuje nejnižší požadované číslo zákazníka. Tlačítkem Najdi vyvoláte nápovědu čísel zákazníků. Zákazník do určuje nejvyšší požadované číslo zákazníka. Zadáváte obdobně.
4.3
Nápověda hodnot Stiskem tlačítka Najdi v parametrech výběru se zobrazují dostupné hodnoty z číselníků: Výběr uzávěrek:
1 Šipkami nahoru a dolů umístíte kurzor na požadovaný záznam denní uzávěrky a klávesou Enter jej vyberete a ukončíte dialog. Totéž můžete dosáhnout kliknutím myškou na příslušné tlačítka. Při výběru jednotlivých uzávěrek je označujete tlačítkem Označ jeden, případně horkou klávesou + (znamínko plus). Vybraný řádek se podsvítí zeleně. Opakovaným stiskem tlačítka označení opět zrušíte. Klávesou Enter ukončíte dialog. Nápověda sortimentu:
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Ostatní
73
Šipkami nahoru a dolů umístíte kurzor na požadovaný záznam a klávesou Enter jej vyberete a ukončíte dialog. Zadáním Nazvu můžete také hledat podle názvu položek. Seznam můžete omezit také jen na požadovaná Objednací místa nebo Rastr. Nápověda plateb v Definici tlačítek:
Šipkami nahoru a dolů umístíte kurzor na požadovaný záznam a klávesou Enter jej vyberete a ukončíte dialog. Nápověda rastrů:
Šipkami nahoru a dolů umístíte kurzor na požadovaný záznam a klávesou Enter jej vyberete a ukončíte dialog. Nápověda tiskáren:
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
74
Pokladna Savarin
Šipkami nahoru a dolů umístíte kurzor na požadovaný záznam a klávesou Enter jej vyberete a ukončíte dialog. Nápověda typů plateb:
Šipkami nahoru a dolů umístíte kurzor na požadovaný záznam a klávesou Enter jej vyberete a ukončíte dialog. Nápověda zákazníků:
Šipkami nahoru a dolů umístíte kurzor na požadovaný záznam a klávesou Enter jej vyberete a ukončíte dialog. Nápověda firem:
Šipkami nahoru a dolů umístíte kurzor na požadovaný záznam a klávesou Enter jej vyberete a ukončíte dialog.
4.4
Přenos číselníku do HRMTZ Pokud máte program propojen se skladovým programem HRMTZ, je potřeba změny provedené v číselníku Rastrů , Objednacích míst a Časových údajů, přenést i tam. Pak budete při přípravě dat pro pokladnu v HRMTZ pracovat s aktuálními číselníky. Přenos provedete takto: Pusťte si program HRMTZ. Přejděte do menu Nadstavby - Propojení sklad pokladny - Instalace pokladen pro přenos - Instalace pokladen pro přenos. Zobrazí se seznam připojených pokladen. Vraťte se klávesou Esc. Při opuštění tohoto seznamu se z pokladen importují aktuální číselníky. Pokud přenášíte data mezi HRMTZ a pokladnou přes externí médium (disketa, USB disk, e-mail), jsou číselníky z pokladny exportovány spolu s prodejem. V HRMTZ se tyto číselníky automaticky načtou při načítání dat o prodeji v Datech z pokladen.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Ostatní
4.5
75
Vazba na HRMTZ Pokladna si může vyměňovat data se skladovým programem HRMTZ. Z programu HRMTZ je přenášen připravený číselník sortimentu, včetně vazeb na skladové karty, receptury a pokrmy. Zpět pak pokladna odesílá do skladu informace o denním prodeji. Na jejich základě můžete ve skladu odečíst suroviny ze skladových karet. Nastavení vazeb se provádí v: · ve Vazbách v Konfiguraci. Zde propojení zapnete a nastavíte základní parametry. · v Číselníku objednacích míst nastavíte propojení jednotlivých objednacích míst na střediska v HRMTZ a odtížení v deníku tržeb. · v Číselníku plateb nastavujete vazby na pohyby v deníku tržeb. · v Číselníku stravenek, poukazů nastavujete vazby na pohyby v deníku tržeb. Pokud není počítač se skladovým programem dostupný z pokladny přes síť (nachází se v jiné budově, jiném městě), můžete použít k přenosu dat externí médium (disketa, USB disk, e-mail). Jako první znak v cestě pak zadejte "#" nebo "%" a za ním cestu k adresáři, do kterého se mají ukládat soubory s daty o prodeji a kde se bude hledat soubor s novým číselníkem sortimentu (např. "#A:\Prenos"). Používáte-li k přenosům e-mail, začněte opět znakem "#" nebo "%", za ním zadejte cestu k adresáři kam budete ukládat soubor s novým číselníkem sortimentu z došlého emailu, pak vložte středník a emailovou adresu na kterou budou odesílány soubory s daty z prodeje. V programu HRMTZ uvedete v instalaci pokladen pro přenos v souboru HRKASUMI obdobným způsobem cestu k adresáři, ve kterém budou ukládány soubory s přenášenými daty. Ta musí také začínat znakem "#" nebo "%". Přenos po síti nebo na stejném počítači probíhá takto: · V programu HRMTZ v "Datech pro pokladny" provedete "Přenos ceníku na pokladnu". Data se zapíší přímo do databáze pokladny. · Při Denní uzávěrce na pokladně se data o prodeji rovnou uloží do dat z pokladen a do deníku tržeb v HRMTZ · Nastavení v HRMTZ · PathLite v HRKASUMI.DBF: např. "192.168.0.2:C:\Spolecne\Hotel\Kasy\Db" (pro síť) nebo "C: \Spolecne\Hotel\Kasy\Db" (pro samostatný počítač) · Nastavení na Pokladně v Systémových parametrech: · Cesta: např. "\\Provoz\Spolecne\Hotel\Hrmtz" (pro síť) nebo "C:\Spolecne\Hotel\Hrmtz" (pro samostatný počítač) · Přenos dat při uzávěrce: zapnuto · Přenos tržeb: zapnuto Přenos po disketě nebo USB disku probíhá takto: · V programu HRMTZ v "Datech pro pokladny" po vložení disku provedete "Přenos ceníku na pokladnu". Data se uloží na disk, ten přenesete k pokladně a po zasunutí do mechaniky nebo USB portu provedete v "Opravy, servis", "Export - import dat", "Import číselníku sortimentu" nebo vstoupíte do prodeje tlačítkem "Otevři stůl" v Hlavní nabídce. Zde proběhne import nového ceníku automaticky. · Na pokladně vložíte disk a v "Opravy, servis", "Export - import dat" provedete "Export nepřenesených dat prodeje". Na disk se uloží data o prodeji z uzávěrek, které ještě nebyly exportovány a některé číselníky. Disk přenesete k programu HRMTZ a po vložení disku spustíte v "Datech z pokladen" přenos "Z diskety". · Nastavení ma Pokladně v Systémových parametrech: · Cesta: např. "# E:\Kasa_Prenos" (pro USB disk) nebo "# A:\" (pro disketu) · Přenos dat při uzávěrce: vypnuto · Přenos tržeb: zapnuto · Nastavení v HRMTZ · PathLite v HRKASUMI.DBF: např. "# E:\Kasa_Prenos" (pro USB disk) nebo "# A:\" (pro disketu) Přenos e-mailem probíhá takto: · V programu HRMTZ v "Datech pro pokladny" provedete "Přenos ceníku na pokladnu". V určeném adresáři se vytvoří soubor "ExpCenik.ci", který připojíte jako přílohu e-mailu a odešlete. Na pokladně
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
76
Pokladna Savarin
soubor z přílohy uložíte do určeného adresáře a provedete v "Opravy, servis", "Export - import dat", "Import číselníku sortimentu" nebo vstoupíte do prodeje tlačítkem "Otevři stůl". Zde proběhne import nového ceníku automaticky. · Při Denní uzávěrce na pokladně je automaticky vytvořen e-mail se soubory v příloze, který odešlete. U programu HRMTZ soubory z přílohy uložíte do určeného adresáře a v "Datech z pokladen" spustíte přenos "Z diskety". · Nastavení na Pokladně v Systémových parametrech: · Cesta: např. "# C:\Kasa_Prenos\ ;
[email protected]" · Přenos dat při uzávěrce: zapnuto · Přenos tržeb: zapnuto · Nastavení v HRMTZ · PathLite v HRKASUMI.DBF: např. "# C:\Kasa_Prenos"
4.6
Vazba na Recepci Pokladna může odesílat data do programu Recepce. · Při úhradě útraty ubytovaného hosta je možné ji připsat na jeho hotelový účet v Recepci. · Pokud je pokladna připojena k DOS Recepci, může při denní uzávěrce odesílat informace o denních tržbách. Ty jsou pak v Recepci zpracovány do hotelové uzávěrky. Pro připisování útraty na hotelové účty hostů musíte mít: · ve Vazbách v Konfiguraci zapnuto propojení na Recepci, nastavenu cestu k datům Recepce a nastaveny vazby na služby. · v Číselníku plateb založenu platby, která ma vazbu na typ v Číselníku typů plateb s nastaveným druhem "7 - Hotelový účet". · v Číselníku uživatelů povoleno inkaso na hotelový účet. Pro přenos dat pro hotelovou uzávěrku do DOS recepce musíte mít: · ve Vazbách v Konfiguraci zapnuto propojení na DOS Recepci, nastavenu cestu k datům Recepce, zapnutý přenos tržeb do hotelové uzávěrky a nastaven kód střediska. · v Číselníku typů plateb nastaveno propojení všech typů na platby v Recepci. · v Číselníku rastrů nastaveno propojení všech rastrů na rastry v Recepci. Data se pak přenáší při denní uzávěrce. V případě neúspěšného přenosu při denní uzávěrce lze data opětovně přenést v Havarijiním přenosu dat v části Opravy, servis.
5
Novinky Informace o nově vydaných verzích Pokladny.
5.1
12.01.2015 - ver. 3.1.0.343 - Doplnění nové sazby DPH 10% do číselníku DPH. - Úpravy programu pro spolupráci se skladem verze 3.1.0. Tato verze skladu podporuje tři sazby DPH , které jsou platné od 01.01.2015.
5.2
19.12.2014 - ver. 3.0.3.341 - Doplnění nového práva "Ruční zápis čísla zákaznické karty" do číselníku Uživatelé, hesla. Kdo nemá přidělené toto právo, tomu se nepodaří ručně zapsat číslo zákaznické karty do políčka pro načtení zákaznické karty. Zadávané číslo se smaže a obsluha je textem informovaná o chybějícím právu. Po aktualizaci je u všech právo vypnuto, v nové databázi má Správce programu právo zapnuto. - Úprava editace číselníku Objednacích míst. Pokud je zapnuta vazba na Sklad, je nyní povinné © 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
77
vyplnit Středisko odtížení. Jinak nejdou změny v číselníku uložit. - Nová funkce určení zákazníka podle jména před dobíjením a placením zákaznickou kartou. Obsluze, která má přiděleno právo "Dobíjení zákaznické karty podle jména" nebo "Platba zákaznickou kartou podle jména", se v dialogu při načtení čísla zákaznické karty zobrazí tlačítko "Najít podle jména". Po stisku tlačítka se zobrazí přehledová tabulka se všemi zákazníky, kteří mají přidělenou kartu. Pomocí inkrementálního hledání lze dohledat správného zákazníka, kterého nakonec obsluha zvolí tlačítkem Použít. Tím se dialog pro hledání jména i karty zavře a karta zvoleného zákazníka se použije pro dobití nebo placení objednávky. Je možné tedy používat kartu i bez její fyzické přítomnosti, proto je nutné práva přidělovat velmi obezřetně a s rozmyslem, práva by měl mít přidělena asi jen Správce programu. Výchozí nastavení je, že práva nejsou nastavena. - V okně Zákaznické karty - Zákazníci - je nyní nabídka Tvorba zjednodušena, část položek menu je přesunuta do menu Import, export. Do nového menu jsou přesunuty všechny položky související s exportem a importem dat v různých formátech (CSV, Excel). - Doplnění položky "Kumulovaný export stravy podle osobních čísel" ve formátu XLS v okně Zákaznické karty - Zákazníci - menu Import, export. Vytváří se soubor kombinovaný z položek "Export dotovaných jídel podle osobních čísel" a "Export odebraného zboží podle osobních čísel", které jsou propojeny podle skupin a osobních čísel do jednoho souboru. - Položky "Export dotovaných jídel podle osobních čísel" a "Export odebraného zboží podle osobních čísel" je možné používat také samostatně jako dosud.
5.3
04.12.2014 - ver. 3.0.2.338 - Řídící kódy tiskárny Samsung SRP 350, Bixolon F310 nyní obsahují sekvenci pro 2x pípnutí interního zvonku při střihu úplném nebo částečném. Ostatní řídící kódy jsou shodné s Epson TMT88. Postup pro zprovoznění zvonku je v souboru u:\cd sw cominn\moudra\zvonek_k_tiskarne \nastavení kitchen mod - Statistiku 301 - Prodaný sortiment je nyní možno exportovat do souboru pro MS Excel. Oproti tiskové sestavě má export doplněny sloupce Pokladna, OM, Rastr. - Exporty do MS Excelu se automaticky nahrazují exportem do Open Office, pokud na počítači není nainstalován MS Excel, ale Open Office. - Nová funkce v Zákaznických kartách, možnost zákazu čerpání kreditu na vybraných Pokladnách. Záměrem je směrovat čerpání zůstatku zákaznických karet pouze na určité Pokladny, např. na sportoviště, ale zakázat utrácení zůstatku v restauraci. U skupiny zákazníků nebo přímo u zákaznické karty je zobrazena přehledová tabulka Pokladen umístěných v jedné databázi. V tabulce lze zatržítky zvolit Pokladny, na kterých bude platit zákaz čerpání kreditu. Pokud se při placení na určité Pokladně použije zákaznická karta, která má zákaz platby na této Pokladně, program upozorní obsluhu, že čerpání kreditu na zákaznické kartě je zakázaná a potom povolí výběr jiné formy placení. Z karty se však načtou případné slevy / přirážky a body za účtenku se započítají do bodového konta karty. Finanční zůstatek se přitom nezmění, bez ohledu na jeho výši. Celá platba proběhne jako při platbě slevovou zákaznickou kartou, která se nedobíjí. - Zapnutí příznaku v programu Pokladna.exe, který při spuštění programu z namapovaného síťového disku přesouvá obraz exe do lokálního swap souboru. Ve výsledku to má zabránit vzniku chyby typu External Exception C0000005 a C0000006.
5.4
27.10.2014 - ver. 3.0.1.335 - Do hlavičky účtenky je doplněn datum vystavení s popisem Den vystavení dokladu. - Úprava statistiky 101 Příjmy podle plateb a 111 Tržba podle plateb s rozpisem. Za určitých podmínek se v sekci ODVODY nezobrazily platby stravenkami a nebyl ponížen Odvod hotovosti, i
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
78
Pokladna Savarin
když k placení stravenkami došlo a výčetka stravenek pro ten den byla správně vyplněna. - Úprava popisků ve Vzoru řídících kódů v číselníku Tiskáren. Popisek u tiskáren TM-T88 je doplněn verzí I-III, protože řídící kódy fungují jen s touto verzí tiskáren. Popisek u tiskáren TM-T20, TM-T70 je doplněn o tiskárnu TM-T88 IV-V, řídící kódy těchto verzí si odpovídají. - Při platbě zákaznickou kartou, která se nedobíjí, má povoleno jít do mínusu a má nulový nebo záporný zůstatek, vzniká účtenka, kterou se prohlubuje záporný zůstatek na kartě. Pokud host chce tuto účtenku stornovat a stornem účtenky se nedostane záporný zůstatek do plusu, je účtenka stornována. Program kontroluje, zda po stornu bude zůstatek stále záporný nebo nejvýše nulový. Kladný zůstatek by host mohl požadovat proplatit, přestože kartu nikdy nedobíjel a jen čerpá povolený kredit. - Rozšíření kontroly a zobrazení funkce Replikací Zákaznických karet. V Zákaznické karty Nastavení - záložka Replikace je zobrazena tabulka se stavem přenosu dat mezi místní a vzdálenou databází. Podle vztahu ID v místní a vzdálené databázi je vypsán Stav replikace: "Vše přeneseno" (ID jsou shodná), "Bude přenos" (ID ve vzdálené databázi je vyšší než v místní) a "Chyba !" (ID ve vzdálené databázi je menší). K poslednímu stavu může dojít jen chybou, pak je nutné odstranit příčinu a potom opravit ID v místní nebo vzdálené databázi na hodnotu, která bude správná. - Aktualizace seznamu Obcí a Ulic proběhne jen při změně verze distribučního souboru, předtím se nadbytečně spouštěla i při změně struktury databáze. K chybě nedošlo, jenom se zbytečně prodloužila doba aktualizace, což záviselo zejména na rychlosti počítače, sítě a serveru.
5.5
29.09.2014 - ver. 3.0.0.334 - Ve Skladu verze 3.0.0 je změna uložené procedury, která zjišťuje stav skladu ke dni. Tato procedura se používá v Pokladně ve statistice Vyúčtování směny (Zrcadla) a Aktuální stav skladu v okně Denní uzávěrky. Pokladna verze 3.0.0 může spolupracovat se Skladem verze 3.0.0 i se starším skladem. - Úprava funkce importu ceníku z textového souboru CSV a tabulky XLS. Před importem se zjistí počet záznamů v souboru. Protože záznamy na konci souboru nemusí být vyplněny, program snižuje zjištěný počet záznamů tak dlouho, dokud nenarazí na vyplněné záznamy. Pak se teprve spustí vlastní import. Pokud tedy soubor obsahuje na konci nadbytečné nevyplněné řádky, program je bez hlášení chyby přeskočí. - Úprava funkce importu ceníku z textového souboru CSV. Nyní již nevadí, když věta neobsahuje textový kvalifikátor (uvozovky "", nastaveno v Konfiguraci) okolo názvů složených z více slov. Název nyní může být s kvalifikátory: ;"Rum bílý"; nebo bez kvalifikátorů: ;Rum bílý; - V Opravy, servis je nová funkce Vzdálená správa TeamViewer. Zobrazí webovou stránku Vzdálená správa na webu Cominn.cz. Odsud je možno stáhnout aktuální program pro vzdálenou správu přes TeamViewer. - Při zapnutém přenosu tržeb do Skladu nebo do Recepce se nyní při Změně účetního datumu v Opravy, servis - Odpis prodaného sortimentu změní také účetní datum dokladu v Pokladním deníku ve Skladu nebo Pokladně v Recepci. - Při zobrazení okna Dobití zákaznické karty se zjistí, zda zákazník má nezpracované položky v Externích položkách. Pokud ano, program zobrazí upozornění, v jaké výši je nutné ponechat minimální zůstatek na zákaznické kartě. - Při nastavení použití karet 3 - Karty EPOS služba Obsluha mobilního číšníka kontroluje, zda se spouští zpracování záznamů v Externích položkách. Pokud se nespouští, je nastaveno, že na 5 načtení konfigurace se jednou spustí zpracování záznamů v Externích položkách. - Před tiskem objednávky nebo účtenky se kontroluje stav zvolené tiskárny, jestli je připojená a v pořádku. Nyní je po aktualizaci na novou verzi výchozí hodnota nastavena tak, aby program nic © 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
79
nehlásil, tj. aby se choval jako doposud. Kdo požaduje testy tiskárny, musí si je po aktualizaci ručně zapnout. Instalace nové databáze je nastavena, aby se hlášení zobrazovalo.
5.6
18.08.2014 - ver. 2.9.28.333 - Před tiskem objednávky nebo účtenky se kontroluje stav zvolené tiskárny, jestli je připojená a v pořádku. V závislosti na ovladači konkrétní tiskárny se může stát, že tiskárna se do systému hlásí trvale jako nedostupná, ale tisk na ní proběhne. Pro tyto případy lze potlačit kontrolu stavu tiskárny. Zvolí se tiskárna v Číselníky - Tiskárny a při opravě se zatrhne volba Nehlásit nedostupnou tiskárnu. Ve výchozím nastavení volba není zatržená a stav tiskárny se kontroluje. - Úprava vytváření okna Docházky. Za určitých okolností se při spouštění Docházky mohlo zobrazit hlášení Není registrována třída modulu ZK Teco ZK4500 FingerPrint Sensor, i když čtečka otisků prstů se v Docházce neměla vůbec používat. Nyní se už hlášení nezobrazuje. Hlášení se potvrdilo tlačítkem OK a na další funkci Docházky nemělo žádný vliv.
5.7
10.07.2014 - ver. 2.9.27.328 - Modul Zákaznické karty nyní umožňuje dynamicky nastavovat Cenovou hladinu podle zůstatku při dobití, podle obratu zákaznické karty a podle obratu celé skupiny. Pro každý dosažený Limit 15 lze nastavit jednu cenovou hladinu. Dynamické cenové hladiny lze nastavit u jednotlivých karet nebo se karty řídí nastavením skupiny. Při použití dynamických cenových hladin se vylučuje použití dynamických slev a opačně. Použitím dynamických cenových hladin lze dosáhnout libovolných prodejních cen, které nejsou vypočteny procentem ze základní prodejní ceny. - Nová statistika 319 - Prodaný sortiment podle OM a norem. Zobrazuje ke každému PLU počet, tržbu a čísla norem, kterými byla položka odepsána ze skladu. Lze použít ke kontrole, jakou normou se PLU odepsalo ze skladu a ke kontrole sortimentu prodaného bez normy a proto neodepsaného. - Před tiskem objednávky nebo účtenky se zkontroluje stav zvolené tiskárny, jestli je připojená a v pořádku. Pokud není, program upozorní obsluhu na nefunkční tisk. Zjištění stavu tiskárny je závislé na ovladačích tiskárny a operačním systému počítače a zobrazuje stejný stav, jako je vidět v Ovládací panely - Tiskárny. (Stav podle počítače neodpovídá úplně realitě, aktualizuje se až po chvíli) - Nová statistika 515 - Rabat podle účtenek a 535 - Rabat podle účtenek - hrubý. Pro každou účtenku zobrazuje Prodejní cenu, Nákupní cenu, výši Rabatu v korunách a v procentech. Statistika za období je vysčítaná za jednotlivé uzávěrky a za celé období. Hrubý rabat je počítán z prodejní ceny včetně daní, čistý rabat je z cen bez daní. - V Číselníky - Tiskárny je možno nadefinovat účtenkovou tiskárnu, jejíž definice bude použita podle jména počítače jen na konkrétní stanici. Na záznamu tiskárny se políčko "Pouze pro počítač" vyplní jménem počítače. Lze použít tlačítko "Jméno počítače" pro vložení jména vlastní stanice. Ostatní stanice si tuto tiskárnu nevšímají, jako by nebyla. Na konkrétní stanici má naopak tato tiskárna přednost před všemi ostatními. Tímto způsobem je možno vyřešit tisk účtenek z více stanic na různé tiskárny bez volby tiskárny před tiskem, i když jsou všechny stanice připojené do stejné Pokladny. - Před tiskem objednávky nebo účtenky se zkontroluje tisková fronta zvolené tiskárny, jestli neobsahuje nezpracované úlohy. Pokud se najdou nezpracované úlohy, odeslané k tisku před více než minutou, zobrazí program varovné okno s výzvou ke kontrole tiskárny. Výzvy se zapíší také do Logu událostí. V demoverzi se upozornění nezobrazuje. - Zdokonalená údržba systémových tabulek, která by měla odstranit problémy s nastavením platnosti licence. - Oprava statistiky 703 - Obrat na zákaznických kartách, při výběrech s filtrem na čísla skupin se objevila chyba Dynamic SQL Error. Při výběru bez filtru se statistika zobrazila správně. - Úprava funkce importu ceníku z textového souboru CSV. Pokud popis věty obsahuje správných
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
80
Pokladna Savarin
21 sloupců a pozdější datová věta je kratší, není hlášena chyba a místo chybějících sloupců se použije výchozí hodnota. - Zmenšení velikosti písma při tisku účtenky na jakoukoliv grafickou tiskárnu, nejen na SLIP. Zvětšené písmo je nyní pro tisk statistik na grafickou tiskárnu, pro tisk účtenky na jakékoliv grafické tiskárně se použije menší velikost písma. - Import ceníku je nyní kromě textového souboru CSV možný také z tabulky MS Excel XLS. Lze jej použít pro import dat v číselníku Sortimentu - menu Tvorba - Import celého ceníku ze souboru CSV, XLS, tak pro opakované importy části ceníku při vstupu do Prodeje. Na počítači pak musí být nainstalovaný MS Excel.
5.8
11.06.2014 - ver. 2.9.26.325 - Při nastavení Terminologie na "stůl-židle" se některé názvy statistik převáděly na nesmyslné tvary, nyní opraveno. - Úprava nastavení grafických tiskáren (ne SLIP) v číselníku Tiskáren. Pokud bylo jejich původní nastavení nezměněné (levý okraj 15 znaků a 75 řádků na stránku), je nyní nastaven levý okraj na 5 znaků a počet řádků na 65 na stránku. Nově se tiskne větším písmem a v původním nastavení se tisk nevešel na stránku. - Nová funkce importu ceníku z textového souboru CSV. Základní parametry a povolení se nastaví v Konfigurace - Import části ceníku, kde se nastaví rozsah PLU, který se má načítat ze souboru, jméno načítaného souboru, znak oddělovače sloupců (; = středník) a znak ohraničení textu (" = uvozovka). Stiskem tlačítka "Vytvořit vzorový soubor" se vytvoří textový soubor CSV s požadovanou strukturou, obsahuje seznam prvních 10 PLU z Ceníku. Po zapnutí načítání souboru při vstupu do Prodeje se před výběrem stolu zkontroluje, zda existuje nastavený soubor, provedou se kontroly struktury souboru a naimportuje se do Ceníku. Pokud by soubor obsahoval nový rastr nebo objednací místo, založí se i tyto nové záznamy v číselníku Rastrů a Objednacích míst. Po importu se soubor odstraní. - Po zapnutí Importu části ceníku v Konfiguraci se v číselníku Sortimentu - menu Tvorba zpřístupní nová položka Import celého ceníku ze souboru CSV. Celý stávající ceník se zneplatní a načte se do něj obsah vybraného souboru CSV. Tato funkce je vhodná pro výchozí instalaci dat do databáze. Po importu se soubor ponechá na původním místě.
5.9
03.06.2014 - ver. 2.9.25.323 - Zmenšení velikosti písma při tisku účtenky na grafickou SLIP tiskárnu. V předchozích verzích programu došlo ke zvětšení písma pro tisk statistik na grafickou tiskárnu. Nyní se nastaví menší velikost písma pro tisk účtenky na grafické SLIP tiskárně, ve všech ostatních případech se použije větší písmo. - Změna přednastavené tiskárny Systémová, aby lépe tiskla větším písmem. Je nastaven levý okraj na 5 znaků a počet řádků na 65 na stránku.
5.10
16.05.2014 - ver. 2.9.24.322 - Oprava zobrazení Aktuálního stavu skladu v okně Denní uzávěrky. Pokud nebylo u žádného střediska ve skladu Povoleno zobrazení a tisk aktuálních stavů, přesto se za určitého postupu stav skladu zobrazil. Nyní se zobrazí jen prázdná tabulka. - Nová statistika 621 - Počty účtenek. Zobrazuje vysčítané účtenky a jejich počty podle plateb, ale započítává jen účtenky na nenulovou částku. - Okno Opravy, servis nyní obsahuje další sloupec tlačítek, je doplněna nová funkce Test FTP a
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
81
indexů. Funkce je dostupná pro Správce programu. Test FTP se připojí na FTP server ComInn a odešle a stáhne z něj testovací soubor. U zákazníků lze otestovat, jak je nastavený počítač pro internet a FTP, aby jim fungovalo prodloužení licence. Test indexů zkontroluje databázi, zda obsahuje všechny primární a další indexy, které jsou v aktuálním vytvářecím skriptu databáze. Chybějící se pokusí doplnit. Výsledky obou testů se zobrazují v textovém výpisu. Textový výpis lze Zkopírovat do schránky a pak zpracovat. Také jej lze přímo Poslat e-mailem. - Oprava načítání hesla obsluhy při Změně hesla v číselníku Uživatelé a hesla. Pokud byla zvolena Obecná čtečka jako Přihlašovací zařízení obsluhy, nedařilo se někdy načíst Potvrzení hesla při vytváření nebo opravě hesel. - Pokud v číselníku Zákazníků nebo Skupin/firem dojde k nechtěnému výmazu záznamu, je nyní možné záznam podle čísla obnovit. V menu Tvorba - Obnovit podle čísla se zobrazí okno pro zadání čísla zákazníka/skupiny. Pokud je záznam s tímto číslem opravdu vymazaný, zobrazí se následně v editačním okně Zákazníka / Skupiny. Pak je možné jej uložit jako nový platný záznam.
5.11
28.04.2014 - ver. 2.9.22.321 - Změny názvu sestav 702, 706, 708, 711, 726, "firma" je změněna na "skupinu". - V sestavě 703 - Obrat na zákaznických kartách doplněny mezisoučty za skupiny. - V Servis/Archiv - rušení se ruší i archiv Docházky. - Úprava natahování balíčku Prodeje, když je nesprávně nastaven Zákaznický displej v Periferiích. Předtím vyskakovalo okno výběru portu, i když displej neměl být zapnut. - V sestavách 701, 702, 703, 704 se zobrazují obraty na zákaznických kartách i z rozvozů. - Pro každou položku Sortimentu lze nastavit kromě základní ceny ještě několik dalších cenových hladin (2-7). U každé hladiny se ještě nastaví, zda se nastavená cena má Použít, protože může být i nulová. Pokud je Pokladna napojená na sklad, ceníky se aktualizují výhradně ze skladu. Editaci prodejní ceny a platnosti v cenových hladinách umožňuje Sklad verze 2.9.22. - Cenová hladina použitá pro zápis objednávky je určena pomocí stolu/účtu, na kterém se objednávka zapisuje. V číselníku Stoly/Účty se pomocí rozbalovacího seznamu Cenová hladina zvolí odlišná hladina od Základní ceny. - Před zápisem položky objednávky se zjistí Cenová hladina podle stolu/účtu. V číselníku Sortimentu se pak u namarkovaného PLU zjistí, zda nastavená cenová hladina se má Použít. Pokud ano, zapíše se objednávka s cenou z nastavené cenové hladiny. Pokud není zatrženo Použít, vezme se pro zápis objednávky základní cena, ta platí vždy. - Změna ceny objednávky podle stolem nastavené cenové hladiny se použije i při zápisu objednávky z mobilního číšníka. - Používaná Cenová hladina se dá nastavit i v číselníku Zákaznické karty - Zákazníci nebo Skupiny zákazníků (firmy). Jiná cenová hladina se uplatní při zápisu objednávky do tabulky Externí požadavky, kdy už při zápisu je známo číslo zákazníka a dá se zjistit jeho cenová hladina. Objednávky zapsané do Externích požadavků se zpracují buď pomocí aplikace KasaServer.exe (spouštěno zároveň s Pokladnou) nebo pomocí služby Obsluha mobilního číšníka. - Při placení objednávky pomocí zákaznické karty s nastavenou jinou cenovou hladinou se pro každé PLU v objednávce zjišťuje platná cena v nastavené cenové hladině. Tato jiná cena se použije pro položky účtenky, položky účtenky tedy mohou mít jinou cenu než položky objednávky pro tuto účtenku. Rozdíl mezi základní prodejní cenou a jinou cenovou hladinou se nikde nevyčísluje a nepovažuje se za slevu/přirážku. - Procentní slevy podle stolu/účtu, zákaznické karty nebo ručně zadané na otevřeném stole/účtu
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
82
Pokladna Savarin
se spočítají i z ceny v jiné cenové hladině. - Pro použití webovými službami se zveřejňují cenové hladiny v pohledech VUCTY_STOLY, VZAKAZNIK. Ceny a platnost cen lze zjistit v pohledu VSORTIMENT. - Pro použití ve spotřebitelských soutěžích je možné na účtenky tisknout unikátní kódy. Funkce se zapíná v Konfigurace - Soutěžní kódy a platí pro všechna střediska v jedné databázi. Nastaví se Popisný text na účtenku, požadovaná Délka kódu (6-20 znaků), Minimální útrata na účtence a období Platnosti soutěže. Když se vytváří účtenka, která vyhovuje požadovaným podmínkám, vytvoří se pro ni unikátní kód (směs malých písmen a číslic, pro rozlišení "o" a "0"). Je zaručeno, že kód se neopakuje. Na účtenku se kód tiskne tučným písmem, pro lepší čitelnost. - Nová statistika 618 - Soutěžní kódy a 619 - Soutěžní kódy všech pokladen. Za zadané období vypíše všechny platné účtenky s přiděleným soutěžním kódem. Kromě kódu je zobrazeno ještě číslo účtenky, částka k placení a čas vytvoření. V prohlížeči tiskových sestav je možné hledat kódy jako text. Obě statistiky je možné exportovat do souboru pro Microsoft Excel. - Export statistik do Excelu si pro příště pamatuje naposledy použitou cestu.
5.12
15.04.2014 - ver. 2.9.20.320 - V okně pro načtení Zákaznické karty je tlačítko OK nepřístupné a nelze jej stisknout, dokud je prázdné políčko pro číslo karty. - Při platbě zákaznickou kartou na rozvozovém stole se výběr zákazníků vyfiltruje na jméno zákazníka přihlášeného zákaznickou kartou. - Při výběru odměny z bodového systému na stole pro rozvoz není vyžadováno přihlášení zákazníka ani platba zákaznickou kartou. - Nyní lze v Docházce používat přihlašování zaměstnanců pomocí čtečky otisků prstů ZK Teco ZK4500. V Zákaznické karty - Nastavení, záložka Čtečka karet a otisků se zatrhne políčko "V Docházce používat čtečku otisků prstů". V rozbalovacím seznamu Typ se zvolí čtečka, která je na počítači nainstalovaná (nastavení je uloženo na konkrétním počítači). Pokud je jich více, je možné si zvolit správnou pomocí políčka Senzor. Sériové čísla čteček a číselné označení pro Senzor se zobrazí tlačítkem Zobrazit. Políčkem Zvuková indikace se řídí pípnutí čtečky při úspěchu (jedno pípnutí) a neúspěchu (dvojí pípnutí) načtení otisku. Bez ohledu na pípání úspěch vždy indikuje světelná kontrolka jedním zeleným bliknutím. Neúspěch je indikován dvojím červeným bliknutím. - Po nastavení použití a typu čtečky otisků prstů lze v číselníku Zákazníci - tlačítkem Otisky prstů pro Docházku nebo stejnou položkou v menu Tvorba zobrazit okno Zápis otisků prstů. Pro zvoleného zaměstnance (s povolením zobrazení v Docházce) se stiskem tlačítka Zapsat otisky přepne čtečka do učícího režimu. Obsluha se pak řídí pokyny zobrazenými v okně. Po úspěšném opakovaném přiložení stejného prstu se signatura otisku zapíše do databáze Pokladny. Po zápisu se ukončí učící režim a zapne běžný testovací, přikládáním prstu se pak může ověřit správnost otisku. Doporučujeme zapsat otisky více prstů jedné osoby, protože může dojít ke zranění jednoho prstu a otisk by pak nešlo sejmout. Pak je nutné použít jiný prst. Počet uložených otisků je zobrazen ve spodní části okna. Pokud zaměstnanec ukončí pracovní poměr, je možné Smazat otisky, které už nadále nebudou potřeba. Načtení otisku prstů ovlivňuje stav pokožky prstu a není vždy na 100% (suchost, mastnost, zima, teplo, zhrublá, popraskaná pokožka). - V okně Docházky, pokud je nastaveno "V Docházce používat čtečku otisků prstů", se přednostně zobrazí okno pro načtení otisku prstu. Po načtení správného otisku se zobrazí jméno zaměstnance a okno čtení otisků se za chvíli zavře. Zaměstnanec je pak zapsán do Docházky. Když otisk není správný, okno zobrazí informaci CHYBNÝ OTISK ! a otisk je možno zopakovat. Okno lze také Zavřít tlačítkem. Pak ale zaměstnanec do Docházky není zapsán. - Pomocí parametru KONTROLA_VERZE_FB v Pokladna.ini je možné zapnout nebo vypnout hlášení kontroly verze serveru Firebird. Pokud je kontrola neúspěšná a hlášení je zapnuto, po
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
83
odklepnutí hlášení se program ukončí. Pokud je hlášení neúspěchu kontroly vypnuto, po úspěšné kontrole se zase automaticky zapne, aby se zabránilo spuštění programu na nesprávné verzi Firebirdu. Databáze se totiž může změnit a pak již nejde spustit ve správné verzi. Nyní je možno v sekci "Database" parametrem "ZAPNOUT_KONTROLU_VERZE_FB=0" zakázat opětovné zapnutí hlášení kontroly verze a tím ukončování programu. Před zákazem zapnutí je potřeba zjistit, proč a jakou program hlásí nesprávnou verzi !!! - Nyní lze hledat statistiku podle názvu. Do políčka "Hledat text" se zapíše text a zobrazí se jen ty statistiky, které v názvu zadaný text obsahují. Hledání není citlivé na velikost písmen ani na diakritická znaménka. Na dotykovém displeji je možné stisknout tlačítko ABC 123 pro zobrazení úplné klávesnice na obrazovce. - V Konfigurace - Periferie 4 - Platební terminál POS je platební terminál z "POS Česká spořitelna" přejmenován na skutečný název zařízení "Ingenico ICT220 - Česká spořitelna - RS232" . Stejné zařízení (s rozdílným komunikačním protokolem) totiž poskytuje více bank a navíc je přídavkem RS232 zdůrazněno připojení k počítači přes sériový COM port.
5.13
24.03.2014 - ver. 2.9.19.317 - Přehledová tabulka Zákaznické karty - Externí požadavky nyní umožňuje inkrementálně vyhledávat podle výskytu zadaného řetězce v poli Popis chyby nebo Jméno. - Zrušení příznaku Kolekce sestav u sestav s číslem menším než 900. - Při velmi rychlém kliknutí na tlačítko s předvolenou platbou v Prodeji se mohla vytvořit platná účtenka, následovaná další prázdnou účtenkou s číslem -1. Nyní opraveno, aby prázdná účtenka nevznikala. Ošetřeny jsou všechny způsoby placení.
5.14
10.03.2014 - ver. 2.9.18.316 - Při zpracování souborů stažených z Výdejového automatu Duha přes FTP se kontroluje, zda se stažený soubor nenajde ve složce LogAutomatProdej. Pokud ne, zkopíruje se do ní a zpracuje se. Pokud se ve složce najde, je to příznak, že již byl zpracován a přeskočí se na další soubor. Do Logu událostí se zapíše informace, že soubor se nesmí opakovaně zpracovat. Pak se zpracovaný i přeskočený soubor smaže z FTP serveru, aby byl vyloučen z dalších zpracování. Úspěch nebo chyba při výmazu na FTP serveru se zapisuje do Logu událostí. - Doplnění konfigurace Výdejového automatu Duha přes FTP v Zákaznické karty - Nastavení, záložka Výdejový automat. Nyní se dá zatrhnout volba Udržovat spojení příkazem NOOP. Zpracování souborů stažených z FTP serveru trvá nějakou dobu a během této doby může na serveru vypršet timeout přidržení spojení s klientem. Po vypršení timeoutu server klienta odpojí a klient pak už nemůže dokončit všechny operace, které má dělat. Tomuto odpojení se dá zabránit cyklickým odesíláním příkazu NOOP z klienta na server, server pak klienta neodpojí. Výchozí hodnota je zapnuto. - Oprava letité chyby v zápisu slev při rozúčtování objednávky před placením, kdy za určitého postupu mohlo dojít k opakovanému započtení slevy ze zákaznické karty. - Změna v chování tlačítka Stůl/Účet v okně zápisu objednávky. Při nastavení tlačítek pod objednávkou, které vede odhlášení obsluhy, tak tlačítko Stůl/Účet nad objednávkou také odhlásí obsluhu. Jinak vždy tlačítko Stůl/Účet změní stůl a tlačítko Odhlášení vždy odhlásí obsluhu.
5.15
20.02.2014 - ver. 2.9.17.315 - Rychlost komunikace na sériovém portu je rozšířena o 230400, 460800 a 921600 b/s. - Při připojení webové služby, která zapisuje nové objednávky do tabulky EXTPOLOZKY, nesmí
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
84
Pokladna Savarin
dojít ke zpracování a tvorbě objednávek a účtenek, pokud již vypršel časový limit pro jejich zpracování. Webová služba již stejně zákazníkovi oznámila, že jeho objednávka nebyla přijata a zákazník nečeká, že mu někdo doveze vyřízenou objednávku. K tomuto může dojít i při výpadku služby pro obsluhu mobilního číšníka, která zpracovává položky v EXTPOLOZKY. Proto se v Zákaznické karty - Nastavení - záložka Připojení webové služby dá nastavit "Časový limit zpracování" v sekundách. Pokud je limit nastaven, tak před každým zpracováním se položky v EXTPOLOZKY zkontrolují, jestli jejich čas zápisu není starší než aktuální čas snížený o zadaný počet sekund. Všechny starší záznamy se pak označí stavem 98 - "Příliš staré nezpracované požadavky" a tím se vyřadí z dalšího zpracování. - Při připojení webové služby, která zapisuje nové zákazníky do tabulky ZAKAZNIK, nesmí dojít k překřížení číselných řad ručně přidaných nových zákazníků a zákazníků přidaných z webové služby. Proto se v Zákaznické karty - Nastavení - záložka Připojení webové služby dá zatrhnout volba "Ručně přidaná čísla zákazníků v rozsahu" a tím se zpřístupní políčka pro zadání rozsahu čísel od - do. Při přidání nového zákazníka se pak číslo zákazníka hlídá, aby bylo v nastaveném rozsahu. - Pokud se platí záporná účtenka platbou Zákaznická karta, nedojde ke snížení zůstatku karty, ale ke zvýšení, fakticky k dobití, což je správně jen u dobíjených karet. Když se karta používá jen jako slevová, nemá se dobít. Nyní se nejprve zjistí, jestli u karty došlo aspoň jednou k dobití zůstatku. Pokud ne, je vyhlášen nedostatečný zůstatek na kartě a program si vyžádá zaplacení jiným typem platby. - Při zjištění sazby DPH pro zaokrouhlení účtenky se nyní berou v úvahu jen ty sazby, které jsou skutečně na některé položce použité. Dosud mohla u záporných účtenek nastat situace, že zaokrouhlení mělo jinou sazbu DPH, než jediná sazba použitá u položek. - Statistika "704 - Obrat na zákaznických kartách podrobně" nyní zobrazuje jen ty pohyby na kartě, u nichž je vyčíslena sleva při použití karty nebo pohyb měnící zůstatek karty. Karty se slevou jako bonus na příští platbu tuto slevu zobrazenou nemají, a pokud nemění ani zůstatek, v této statistice se nezobrazí. - Oprava zřejmě už fousaté chyby v tisku účtenky. Pokud v součtu základů a daní všech položek účtenky vyšly nuly (položky jsou přesně plus a mínus), tak rekapitulace DPH na účtence vypsala použitou sazbu 0% se znakem A, i když položky jsou v jiné sazbě (typicky základní se znakem C). - Kontrola rozlišení obrazovky je nyní nastavena na rozměry 1024 x 768 bodů. - V číselníku Zákazníků a Skupin (Firem) se dá zatrhnout volba "Sleva jako bonus při příští platbě". - V Zákaznické karty - Nastavení - záložka Dobíjení a čerpání je nová sekce Čerpání bonusu, lze nastavit PLU (-2 až -999), název položky na účtenku, rastr a objednací místo pro položky uplatňující slevu jako bonus při další platbě. - Při placení zákaznickou kartou se zapnutým parametrem "Sleva jako bonus při příští platbě" se procentuální sleva nastavená na kartě spočítá, ale zapíše se jako finanční bonus použitý při platbě následující účtenky. Při výpočtu slevy se uplatňují veškerá pravidla, jako při běžném použití slevové karty (běžná sleva, VIP, zaměstnanci, rastry bez slev, happy hour, dynamické slevy). Vypočtený obnos se zobrazuje v patičce účtenky mezi údaji o zákaznické kartě. Při následující platbě se zjistí nevyčerpaný bonus a celý dostupný obnos se zapíše jako další položka účtu snižující celkovou částku k placení. Pokud je částka za účtenku před slevou nižší než dostupný bonus, použije se jen odpovídající část bonusu, aby účtenka vyšla za nulu. Nevyčerpaný bonus se převede na další platbu. Z částky před slevou se opět vypočítá další procentuální sleva, která se použije opět při další platbě. - V okně Zůstatek zákaznické karty se zobrazuje aktuální "Bonus na příští platbu", pokud jej má karta zapnutý. Tlačítkem "Pohyby bonusu" se zobrazí nová statistika 18 - Pohyby bonusu na příští platbu, zobrazující historii pohybu bonusu v zadaném kalendářním období. Každé čerpání je navázáno k číslu účtenky, je vypsán čas vytvoření, částka na účtence, čerpání bonusu, vypočtený
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
85
nový bonus za účtenku a případný převod nevyčerpaného bonusu. - Účtenku, podle které byl poskytnut bonus na příští platbu a ten je již vyčerpán, nelze stornovat ani jí změnit platbu. - Úprava rychlosti pohledu VZAKAZNIK, nyní je řádově rychlejší. - Pokud se v nové databázi Pokladny založí rozvozový stůl a platí se první objednávka na rozvozovém stolu, zkontroluje se existence skupiny/firmy pro rozvozy. Pokud skupina/firma není určená, založí se firma s názvem Rozvoz a její číslo se použije do konfigurace karet jako číslo rozvozové firmy. Totéž se zkontroluje, když se vstupuje do editace číselníku Zákazníků.
5.16
30.01.2014 - ver. 2.9.16.314 - V pohledu VZAKAZNIK se zobrazuje zůstatek bodů zákazníka. - Při prodeji na rozvozovém stole se načítají zákazníkovi body z bodového systému. - Okno Konfigurace - Licence pod políčkem Aktivační klíč zobrazuje Platnost licence. - Okno Opravy, servis - Telefonické odblokování nyní zobrazuje Verzi programu velkým písmem pod Sériovým číslem. - V Definici tlačítek lze do tlačítek nyní ukládat obrázky, které se mohou roztáhnout přes celou plochu tlačítka. Obrázky jsou typu BMP, velké se zmenší na velikost tlačítka, se zachováním proporcí. Malé se nechají v originální velikosti. Aktuální rozměry tlačítka se zobrazují v kolonce Obrázek na tlačítku. Pozice obrázku může být Vlevo, Vpravo, Nahoře, Dole, popisek je vždy v opačné polovině, než je obrázek. Nově je přidaná pozice nazvaná "Uprostřed" a popisek je umístěn přes obrázek. Do pozadí lze dávat skutečné obrázky jídel, sklenic s nápoji, loga výrobců lihovin, cigaret, atd. Obrázky lze volitelně vykreslit transparentně. Doporučujeme z důvodu rychlosti zobrazování používat malé obrázky, předem připravené v grafickém editoru a zmenšené na vhodnou velikost, se sníženou barevnou hloubkou. - V okně Rozvozů, kde se vybírá zákazník pro rozvoz, lze pomocí tlačítka Přijaté hovory zobrazit poslední hovory přijaté GSM bránou. Po výběru telefonního čísla v okně Přijaté hovory a stisku tlačítka Použít číslo se okno zavře a zvolené číslo se přenese do okna Rozvozů. Tím se vyfiltrují adresy zákazníka s vybraným číslem. Stiskem tlačítka Nový zákazník lze také zapsat novou adresu zákazníka se zadaným telefonním číslem. - Úpravy exportu zákazníků do výdejového automatu. Před odesláním aktuálních zůstatků na kartách import.xml se soubor zazálohuje do složky "LogAutomatProdej", kde jsou také zálohy souborů s prodejem z automatu. Do názvu souboru je doplněn aktuální datum a čas. Do automatu se odesílají jen ti zákazníci, jejichž číslo karty je vyplněné a skládá se z čísel 0-9. Ze jména odesílaných zákazníků se odstraňuje diakritika.
5.17
13.01.2014 - ver. 2.9.15.313 - Úpravy exportu zákazníků do výdejového automatu. Pracovníkům v nařízené exekuci se nesmí poskytnout paušální příspěvek na stravu, protože částka za odebranou stravu se jim nesmí strhávat z výplaty (mají jen existenční minimum). Tito pracovníci si ale mohou dobíjet kartu v hotovosti, proto se jim vždy odesílá na automat skutečný zůstatek na kartě. Pracovníky v exekuci systém určuje podle vypnutého příznaku Nastavit hromadně implicitní zůstatek. Běžní pracovníci mají zapnuto Nastavit hromadně implicitní zůstatek a na automat se jim odesílá zůstatek jejich karty nebo Pevná částka denního limitu, když je v Konfiguraci nenulová. Do automatu se nyní místo případného záporného zůstatku posílá nula. - Změna pohledu VSORTIMENT, je rozšířen o sloupce PLU_Next a Pocet_Kusu.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
86
Pokladna Savarin
- Úprava zobrazení přehledového okna Zákaznických karet. - Úprava tabulky EXTPOLOZKY, rozšíření o Poznámku k položce objednávky. Zajištění tisku objednávky i s poznámkami zapsanými do EXTPOLOZKY. - Doplnění Konfigurace zákaznických karet. Při platbě zákaznickou kartou nemusí být na kartě dostatečný zůstatek. Volitelně je možno zapnout Při nedostatečném zůstatku zaplatit v hotovosti, a zvolit správnou Platbu v hotovosti. Program se pokusí o platbu v hotovosti, pokud neprojde placení ZK z důvodu malého zůstatku. - Pokud se pro zápis objednávek z EXTPOLOZKY použije rozvozový stůl, budou vznikat rozvozové účtenky s vypsanou adresou zákazníka, telefonem a poznámkou. Objednávky do EXTPOLOZKY zapisuje webový objednávkový systém pro rozvozy jídel, který pomocí uložené procedury zapisuje nové zákazníky rozvozu do tabulky Zákazníci.
5.18
08.01.2014 - ver. 2.9.14.312 - Zákaznické karty - Nastavení, záložka Připojení webové služby. Nyní se dá nastavit, že lze Při nedostatečném zůstatku zaplatit v hotovosti. Potom se zvolí Platba v hotovosti. Doposud byly položky objednávky zapsané do Externích požadavků odmítnuty, pokud zákazník neměl pro zaplacení dostatečný zůstatek na kartě. Nyní se i tyto objednávky mohou zaplatit nastavenou platbou v hotovosti. - Zákaznické karty - Nastavení, záložka Připojení webové služby. Pokud se pro objednávku použije účet/stůl pro rozvoz, budou vznikat účtenky jako z rozvozu, s vypsanou adresou zákazníka a poznámkou v patičce. Mohou být placeny Zákaznickou kartou (s dostatečným kreditem) nebo Hotově. Pro tvorbu účtenek lze použít KasaServer.exe nebo Službu pro obsluhu mobilního číšníka. Všichni zákazníci pro rozvoz musí být předem zapsáni v číselníku Zákazníků, i když nebudou mít kartu a nebudou dobíjet kredit. Objednávky z Externích požadavků lze tisknout na tiskárně určené pro tisk objednávek z mobilu. - Nové zákazníky pro rozvoz nyní může zakládat a opravovat i externí aplikace (webová služba), připojená přímo k databázi Kasa.fdb. Slouží pro to nová uloženka SP_ZAKAZNIK_PODLE_EMAIL. - Nová verze KasaServer.exe 1.2.12, pro platby účtenek rozvozu zákaznickou kartou nebo hotově , podle konfigurace Zákaznických karet. - V editaci Rastrů nelze kombinovat Příspěvek na stravování a Slevu pro zaměstnance. - Nová funkce pro GSM bránu, po načtení telefonního čísla se uloží načtené číslo do tabulky Přijatých hovorů. Zde se čísla přijatých hovorů evidují po dobu 3 měsíců, potom se automaticky smažou. - Nové tlačítko v Definici tlačítek - (typ 79) Hovory přijaté GSM bránou. V Prodeji zobrazí přehledové okno Přijaté hovory, kde se dají filtrovat hovory přijaté Dnes, Za poslední týden nebo zobrazit Všechny hovory. Dá se také hledat podle zadaného textu ve sloupci telefonní Číslo a jméno Zákazníka.
5.19
20.12.2013 - ver. 2.9.13.310 - Úprava kontroly císel primárního klíce nových záznamu objednávek. - Pred odesláním seznamu zákazníku na FTP Výdejového automatu Duha se testuje, jestli predchozí soubor ješte existuje nebo je již smazán. Nový soubor se odešle jen v prípade, že dríve odeslaný soubor je již zpracovaný a smazaný. Odeslání a také neodeslání souboru se zapisuje do Logu událostí.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
87
- Konfigurace - Periferie - Pokladní zásuvka umožnuje nastavit otevírání pokladní zásuvky pomocí rídícího znaku, pokud je zásuvka rízena sériovým portem v pocítaci. Nyní lze rídící znak nastavit libovolne, prímo nebo dekadickým kódem 0-255. - Pokud se ukoncí používání Služby Obsluha mobilního cíšníka a pri startu programu se zobrazuje výzva "Aktualizujte službu Obsluha mobilního cíšníka", lze nyní hlášení odstranit v Konfigurace Mobilní pokladny, tlacítko "Vymazat hlášení Aktualizujte službu Obsluha mobilního cíšníka". - Úprava pri zobrazení okna pro Rozvozy, nyní se nacítá telefonní císlo z GSM brány i pri automatickém zobrazení virtuální klávesnice v okne Rozvozu. - Doplnení Nabízení obce a ulice v Zákaznických kartách a Zákaznících rozvozu, nyní se po výberu ulice rovnou dá dopsat domovní císlo popisné. Zrychleno úvodní naplnení databáze obcí a ulic. - V Sortimentu možnost doplnit obrázek ve formátu BMP a JPG.
5.20
03.12.2013 - ver. 2.9.12.308 - Úprava Exportu dotovaných jídel podle osobních čísel v číselníku Zákazníci, aby se dalo zvolit více dotovaných jídel v rozsahu PLU od - do. Výstupní soubor je sčítaný ze všech vybraných čísel PLU jen podle osobních čísel. - V Rastrech možnost doplnit vazbu na jiný Rastr pro doplňky a Rastr pro speciality. - V okně Zůstatky zákaznické karty a okně Vrácení zákaznické karty je nové tlačítko Pohyby od vydání karty. Zobrazí pohyby zůstatku na zákaznické kartě od posledního vynulování zůstatku do dnes, k nastavenému období se nepřihlíží. Poslední vynulování zůstatku se považuje za okamžik, kdy předchozí držitel kartu odevzdal a tu teď používá aktuální držitel. - V editaci zákazníků nová funkce Nabízet obce a ulice. Při zadání alespoň 3 znaků do editačního pole města nebo adresy (ulice) se nabídne seznam existujících. Při výběru města z nabízeného seznamu se automaticky vyplní PSČ. Pokud je pro vybrané město více možných PSČ, je vybráno PSČ s největším počtem domů. Seznam ulic se zobrazí, pouze pokud je správně vyplněno pole město. Po vybrání ulice ze seznamu se zkontroluje správnost zadání PSČ (pokud není zadáno ručně). - Doplnění konfigurace Výdejového automatu Duha přes FTP v Zákaznické karty - Nastavení, záložka Výdejový automat. Nyní lze přímo v Konfiguraci testovat výpis položek ze zadaných složek. U souborů se zobrazuje název, velikost a datum vytvoření. - Při stahování souborů prodeje z Výdejového automatu se nyní netestuje přípona souborů, ale stahují se všechny soubory ze zadané složky. - Po zpracování souborů prodeje z Výdejového automatu se uchovává jejich kopie ve složce "LogAutomatProdej". - Doplnění konfigurace Výdejového automatu Duha přes FTP v Zákaznické karty - Nastavení, záložka Výdejový automat. Nyní lze zadat pevnou částku denního limitu, která se denně posílá do výdejového automatu. Pokud je denní limit nulový, posílá se aktuální zůstatek zákaznické karty.
5.21
18.11.2013 - ver. 2.9.11.307 - Pokud kontrola struktury databáze při startu programu nalezne chybu, je možné ze zobrazeného okna Kontrola databáze spustit servisní program CIObnova.exe ve 32 bit verzi i ve 64 bit verzi. Nejdříve se hledá 32 bit verze (CIObnova.exe, CIObnova32.exe), pokud se nenajde, hledá se 64 bit verze (CIObnova64.exe).
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
88
Pokladna Savarin
- Při stornu účtenek, u kterých byla změna platby, měla stornující účtenka vícenásobný počet položek než stornovaná účtenka. - V číselníku Tiskárny lze přímo vybrat vzor řídících kódů pro další tiskárny: Samsung SRP 275, SRP 350, F310 a termální tiskárny Star TSPxxx. - Signalizace zaslání nového ceníku ze skladu na pokladnu přímo v okně rozepsané objednávky. - Pokud je napojena Win Recepce alespoň ve verzi 2.9.11, tak se při platbě na hotelový účet ukládají do databáze Recepce jednotlivé položky účtenky. V recepci pak lze tyto položky zobrazit na účtu hosta a po zaplacení i jako přílohu. - Zrychlení odezvy aplikace KasaServer a služby Obsluha mobilního číšníka na požadavky mobilního číšníka, zpomalení způsobuje dlouhá odezva DNS serveru při dotazu na jméno mobilu / vzdáleného počítače.
5.22
04.11.2013 - ver. 2.9.10.306 - Před povolením nové karty se zálohou v turniketech nebo odchodem a vracením zálohy na kartu se kontroluje, zda se nalezne PLU vratné zálohy v Ceníku. Pokud ne, program zobrazí hlášení a vydání / odchod je zrušen. PLU se nastavuje v Zákaznické karty - Turnikety - Nastavení karet a základní kategorie - PLU vratné zálohy. - V Konfigurace - Nastavení - "V Prodeji zobrazit Počet 1,000" lze řídit, zda zobrazovat počet 1,000 nebo jej nahradit prázdným polem. Výchozí v nové databázi je nezobrazovat. - V okně otevřeného stolu v Prodeji lze v přehledové tabulce Objednávky nezobrazovat Počet přesně 1,000. Počty jiné než 1,000 jsou tak zvýrazněné a Objednávka je pak přehlednější. - Při dobíjení zákaznické karty se na kartu zapíše dobíjená částka přesně tak, jak byla zadaná, i když částka na účtence může být díky platbě různě zaokrouhlená. Jinak totiž nejde zcela vynulovat zůstatek na kartě. - Nastavení komunikace mezi systémem Savarin a Výdejovým automatem Duha přes FTP v Zákaznické karty - Nastavení, záložka Výdejový automat. Typ výdejového automatu může měnit jen Superuživatel, ostatní údaje jsou dostupné po zvolení typu. Nastavuje se FTP připojení na automat Duha, ve kterém běží interní FTP server. Správnost nastavení se dá otestovat tlačítkem Test připojení. - V nastavení napojení na výdejový automat DUHA lze určit délku kódu zákaznické karty pro import, -1 až 20 znaků. -1 znamená, že se ponechá číslo bez nul zleva, a žádné se nijak nedoplní nulami. Výchozí hodnota je 16 a znamená to, že kratší čísla, než 16, se zleva doplní nulami na délku 16. - Pokud je zvolen typ "1 - DUHA výdejový automat - komunikace přes FTP", před vstupem do Denní uzávěrky dojde ke stažení souborů s prodejem z automatu a odeslání aktuálního seznamu zákaznických karet se zůstatky do automatu. Souborů s prodejem může být víc, všechny se postupně načtou, rozloží na záznamy a vloží do tabulky Externí požadavky. Číslo volby na automatu se použije jako PLU, již předem musí být všechna PLU v Ceníku i s prodejní cenou. Cena zboží v automatu a v Ceníku Savarin musí být sjednocená, jinak se v Pokladně budou počítat účtenky s jinou cenou než je v automatu. Každá volba na automatu se bere jako prodej jednoho kusu. Záznamy vložené do tabulky Externí požadavky potom KasaServer nebo Služba pro obsluhu mobilního číšníka zpracuje a vytvoří účtenky. Uživatel, Stůl, Pokladna, Platba a Tiskárna se nastavuje na záložce Připojení webové služby. Výsledek zpracování se dá prohlédnout v Zákaznické karty - Externí požadavky. Všechny záznamy mají mít po dokončení ve sloupci Stav číslo 100, jiné číslo znamená nějaký problém, který je napsán ve sloupci Popis chyby. Při platbě zákaznickou kartou se nekontroluje zůstatek na kartě, platba proběhne vždy. Po vytvoření účtenek se soubory prodeje na FTP serveru smažou. Po zpracování všech stažených souborů se aktuální zůstatky zákaznických karet odešlou na FTP server. Potom se teprve zobrazí okno Denní
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
89
uzávěrky, ovšem teď už uzávěrkové statistiky můžou ukazovat správné hodnoty tržeb i s prodejem přes výdejový automat. - Nový export v Zákaznické karty - Zákazníci, menu Tvorba - Export zákazníků do výdejového automatu umožňuje vypsat do externího volitelného souboru seznam platných záznamů zákazníků, ve formátu XML. Bude se využívat pro komunikaci mezi Pokladnou systému Savarin a výdejovým automatem s jídlem a nápoji.
5.23
08.10.2013 - ver. 2.9.8.303 - Úprava exportu odebraného zboží podle osobních čísel v Zákaznických kartách, předtím tam byly omylem zahrnuty i stornované účtenky. - Při editaci uživatele se zobrazuje Středisko výdeje pro expedici, pouze pokud je program napojen na Sklad a je nastaven alespoň jeden stůl/účet pro převod. - V konfiguraci v sekci Vazba na sklad a docházku lze nastavit text, který se má tisknout na konci převodového dokladu.
5.24
26.09.2013 - ver. 2.9.7.302 - Oprava přesouvání časových položek mezi stoly v Rozúčtování položek, předtím se nedařilo přesunout ukončenou časovou položku. - V Konfigurace - Nastavení - Formát objednávky šlo dosud zvolit jeden ze tří formátů tisku objednávky. Nyní jsou všechny tři formáty doplněny možností odřádkování po tisku položky. Oddělením položek se dosáhne větší přehlednosti a čitelnosti pro kuchaře.
5.25
18.09.2013 - ver. 2.9.6.301 - Čas otevření účtu při změně platby účtenky zůstane stejný jako na původní účtence. - Úprava spouštění Serveru pro mobilního číšníka společně s Pokladnou. Při určitých kombinacích IP adres se KasaServer spouštěl i na jiném počítači, než měl.
5.26
12.09.2013 - ver. 2.9.5.300 - Oprava pohybu kurzoru šipkami po rozbalovacím seznamu Funkcí v Definici tlačítek.
5.27
06.09.2013 - ver. 2.9.4.298 - Statistika 605 - Seznam vystavených účtenek nyní zobrazuje dobu otevření jednotlivých účtů, ve formátu hodiny:minuty. Doby jsou sčítané za dny a celkem. - V Konfigurace - Účtenka - Tisknout čas otevření účtu se dá na účtence zapnout tisk času otevření současně s časem uzavření účtu. Čas otevření zobrazuje stejnou hodnotu, jako sloupec Otevřeno v přehledu Otevřených stolů. Čas uzavření (vytvoření účtenky) se zobrazuje stále jako doposud. - Při stornu účtenky se čas otevření stornovaného účtu přenese na cílový účet, na kterém jsou umístěné položky stornované účtenky. - Při přesunu položek z účtu na nový prázdný cílový účet se čas otevření účtu přenese z původního účtu. Při přesunu na cílový účet, kde už předtím něco bylo, se ponechá starší z obou časů otevření.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
90
Pokladna Savarin
- Při spojování účtů z okna Otevření stolu se na cílový účet zapíše nejstarší čas ze všech spojovaných účtů. - V číselníku Tiskáren se pro KTEROUKOLIV tiskárnu v grafickém režimu dá nastavit Tisk řádků licence do patičky, aby předtištěné formuláře účtů po tisku vypadaly lépe.
5.28
21.08.2013 - ver. 2.9.3.297 - V sestavách 706 až 709 - Zůstatky na ZK se zobrazují i stavy bodů. - V Zákaznické karty/Skupiny zákazníků (firmy) je v editaci možnost zadat druh automatického vytváření zákazníků s kartami Sphere card. Je nutno do pole Prefix zadat 3 ciferné číslo dle specifikací Sphere card. Při platbě zákaznickou kartou nebo při použití tlačítka 65 - Nová zákaznická karta je pak podle prefixu vytvořen zákazník a je mu přiřazena příslušná skupina (firma) dle prefixu, nastavena platnost karty a jako název je nabídnuto evidenční číslo karty. - Okno O aplikaci zobrazuje počítač a složku, kde je nainstalovaná služba Obsluha mobilního číšníka, pokud je instalovaná. Stejná informace se zobrazuje také po stisku tlačítka Systémové proměnné, IP, MAC. - V Zákaznické karty - Turnikety je možno vytvářet karty pro personál, na libovolné období a místa. Pokud se použije starší karta, která již může mít nějaké nastavení, lze nastavení karty načíst po stisku tlačítka "Načíst kartu pro personál před povolením". Zobrazí se jméno držitele, povolené období a místa vstupů a zaplacená záloha. - Pokud je v Konfigurace - Periferie 4 - Platební terminál POS nastaveno na Požadovat potvrzení transakce, je u účtenek placených platební kartou zakázáno Stornovat účtenku a Změna platby účtenky. V obou případech program upozorní obsluhu a nedovolí pokračovat v další činnosti. Při Změně platby účtenky na platební kartu je vyžadovaná autorizace jako u nové účtenky. - Zaslání požadavku na odblokování se neprovádí, pokud je otevřeno okno Denní uzávěrky nebo běží nějaká databázová transakce. - V Zákaznických kartách ve vyhledávání zákazníků nebo firem je nyní možnost nerozlišovat diakritiku. - Z instalátoru Pokladny jsou nyní odstraněny ovladače MDAC a VFP ODBC pro DOS.
5.29
30.07.2013 - ver. 2.9.2.295 - Okno O aplikaci zobrazuje velikost databáze v MB nebo kB, ale jen na serveru Firebird 2.1 a vyšší. - V tisku sestavy 111 - Tržba podle plateb s rozpisem se zobrazují odvody (stravenky, CashBack). - Oprava vzniku chybového hlášení při tisku sestavy 111 - Tržba podle plateb s rozpisem - V číselníku Tiskáren se pro SLIP tiskárnu v grafickém režimu dá nastavit Tisk řádků licence do patičky, aby předtištěné formuláře účtů po tisku vypadaly lépe. - Pokud NENÍ Konfigurace - Periferie 4 - Platební terminál POS nastaveno na Požadovat potvrzení transakce, při placení platební kartou se do platebního terminálu jen odešle placená částka a pak se ihned bez čekání dokončí platba v Pokladně. Pokladna tak není blokovaná po dobu autorizace a může se na ní bez omezení pracovat.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
5.30
91
24.07.2013 - ver. 2.9.1.294 - Pokud je v licenci a konfiguraci nastavena vazba na Rezervace středisek, jsou při editaci stolů (u nichž je zvoleno Nabízet pro WEB rezervace) automaticky zakládána stejná místa v Rezervaci středisek. Pro tyto stoly je také automaticky synchronizován název. - V Konfigurace - Periferie 4 - Platební terminál POS lze nastavit, zda je pro dokončení platby požadováno potvrzení finanční transakce při komunikaci s bankovním platebním terminálem. - Při ověřování (přihlášení) zákaznických karet nelze zadat prázdný text. - V Číselníky/Stoly(Účty) nový atribut Nabízet pro WEB rezervace a Účtovat podle podúčtů (židlí). - Oprava vzniku chybového hlášení při tisku sestavy 606 - Stornované účtenky při výběru filtru podle času markování. - Po zaslání nového ceníku ze skladu na pokladnu se ihned při stisknutí rastrového tlačítka aktualizuje seznam PLU tlačítek ze zvoleného rastru. Také se aktualizuje tlačítko se seznamem všech rastrů.
5.31
03.07.2013 - ver. 2.9.0.293 - Okno O aplikaci zobrazuje místní MAC adresu, místní a veřejnou IP adresu, po stisku tlačítka Systémové proměnné, IP, MAC. - Po zaslání nového ceníku ze skladu na pokladnu se nový sortiment aktualizuje ihned při namarkování první položky PLU po příchodu nového ceníku. - V Konfigurace - Periferie 4 - Platební terminál POS lze nastavit komunikaci s bankovním platebním terminálem, nyní se dá nastavit pouze POS Česká spořitelna. Terminál se připojuje sériovým kabelem k počítači, parametry spojení se nastaví na Port, 9600, Bez parity, 8, 1. Pro odhalení problémů je možné zapisovat komunikaci mezi počítačem a POS terminálem do Logu událostí. V současnosti se k výsledku autorizace nepřihlíží a platba platební kartou se v Pokladně vždy dokončí. Jiné platby se neautorizují. - V Definici tlačítek lze nyní přímo měnit vzhled tlačítek zobrazených v okně Prodeje pod položkami objednávky. Vybraný vzhled je zobrazen v náhledu (ne pro okno 800x600, to je příliš malé). Stejný údaj se dá měnit také v Konfigurace - Nastavení - Okno Prodeje (bez náhledu). - Virtuální klávesnice pro dotykové displeje mají tlačítka Enter - zelená, Oprava (BackSpace) červená, Konec - žlutá. Ostatní tlačítka jsou beze změny. - Tlačítko Zaplatit je nyní nahrazeno širokým tlačítkem s uvedenou částkou a kódem domácí měny , barva tmavší zelená. Počet položek k rozúčtování je nyní vepsán přímo do širšího tlačítka Rozúčtovat položky s modrou barvou. - Úprava velikosti tlačítek numerického bloku umístěného pod objednávkou v Prodeji. Při původní velikosti tlačítek se na 15" monitorech s rozlišením 1024x768 bodů zobrazovalo pouze 5 řádků objednávky, nyní se zobrazí najednou 11 řádků. Na 17" monitorech s rozlišením 1280x1024 bodů se nyní zobrazí 22 řádků objednávky. - Ve FastFoodech a občerstveních s menším sortimentem se numerický blok téměř nepoužívá, protože všechny jídla a přílohy jsou zobrazeny na tlačítkách přímé volby. Pro tento typ provozu je možné zvolit v Konfigurace - Nastavení další vzhledy okna Prodeje: Úsporné - šipky pod objednávkou. Po zápise objednávky se může změnit stůl, odhlásit obsluha nebo ponechat stůl. Numerický blok je zcela skrytý, jsou zobrazeny pouze šipky a s nimi zarovnaná funkční tlačítka. Díky tomu se najednou zobrazí 15 řádků objednávky (15" monitor 1024x768) nebo 26 řádků (17" monitor 1280x1024). Numerický blok je možné zobrazit tlačítkem se symbolem 123 ...
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
92
5.32
Pokladna Savarin
14.06.2013 - ver. 2.8.4.292 - Nové 2 tlačítka v Definici tlačítek - Přidat porci +1 a Ubrat porci -1, kterými se zvyšuje nebo snižuje počet zvolené položky objednávky. - Pomocí parametru KONTROLA_VERZE_FB v Pokladna.ini je možné zapnout nebo vypnout kontrolu verze serveru Firebird. Pokud je Firebird podporován a kontrola je vypnuta, automaticky se po startu programu zapne (aby byla DB do budoucna chráněná před aktivním správcem IT, který bez dotazu přeinstaluje FB na nejnovější verzi). Pokud Firebird není podporován (nebo se nepodaří zjistit jeho verzi) a kontrola je vypnuta, program se přesto může spustit. V tomto případě se však kontrola opakovaně již nezapne. Zapnutí nebo vypnutí kontroly je zobrazeno v okně O aplikaci u podporované verze. - V okně Prodeje mohou být zobrazeny tlačítka šipek v levém panelu dole pod položkami objednávky. Nyní jsou šipky doplněny o tlačítka +1 a -1, které upraví počet zvolené položky o 1 více nebo méně.
5.33
13.06.2013 - ver. 2.8.3.291 - V menu Zákazníků v Zákaznických kartách je nabídka Exportu odebraného zboží podle osobních čísel. Nyní je export volitelně doplněn o rozpis DPH podle sazeb. Lze vytvořit export s rozpisem i bez rozpisu. Poslední nastavení dialogového okna se zapamatuje pro další použití. - Nová statistika za období 208 - Rozpis DPH podle OM po dnech. - Hlášení o Aktualizaci Obsluhy mobilního číšníka při spuštění Pokladny se nyní nezobrazují, když v Konfigurace - Mobilní pokladny je zvolena volba "0 - žádná". - Změny KasaObj, nyní je volbou v Nastavení umožněno: - zobrazit čas objednávky - zobrazení hodin (vpravo dole pod oknem objednávek, je nutné zmenšit okno) - zobrazit zkratku jména číšníka, aby byl větší přehled, kdo kterou objednávku zapsal - změnit velikost řádku mřížky i s velikostí písma, zvětšení písma je omezeno, aby se zobrazovaly správně ceny, časy a jména - každou objednávku zvýraznit jinou barvou pozadí - zvýraznit položky s nulovou cenou (speciální poznámky s přiděleným PLU) - zobrazit běžné poznámky (bez přiděleného PLU, také se zvýrazňují) Do Nastavení se lze také dostat dvojklikem na přehledové mřížce.
5.34
15.05.2013 - ver. 2.8.2.290 - Další typ Váhy: 5 - TORREY KS1, lze nastavit v Konfigurace - Periferie 2. Parametry sériového portu jsou 9600,N,8,1. Tato váha odesílá naváženou hodnotu automaticky po příkazu z počítače nebo stiskem tlačítka PRINT (pro přímý tisk váhy na sériovou tiskárnu). Program Pokladna tento tisk zachytí a zjistí z něj váženou hodnotu. Zachytávání proběhne buď po stisku tlačítka Vážit na displeji nebo klávesou * . Lze také zapsat PLU z rastru vážených položek, potom se také spustí zachytávání výstupu z váhy a naměřená hmotnost se použije pro zapsání položky objednávky. - Z přehledové tabulky číselníku Objednací místa při změně čísla tiskárny v číselníku Tiskáren mizely záznamy s vazbou na tuto tiskárnu. Nyní opraveno, na nové číslo tiskárny se přečísluje tiskárna hlavní i tisk kopie objednávky. - V otevření stolů v Prodeji na první stránce je nyní dostupné tlačítko Rezervace středisek. Předtím bylo jen na dalších stránkách s grafickými stoly. - Nové tvary stolů pro Grafické otevírání stolů: obdélníky, diagonály a tvary L.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
93
- Před platbou na hotelový účet se kontroluje, jestli ve Windows Recepci Savarin existuje PLU, které je v Pokladně určeno pro platbu na hotelový účet. Když není, zobrazí se hlášení a událost se zapíše do Logu událostí. - Pokoj a hosta při platbě na hotelový účet lze zvolit také dvojklikem v mřížce. - V Konfigurace - Vazby na recepci a rezervace - Vazba na služby je vidět PLU s názvem, určené pro platby na hotelový účet. Když se PLU v Recepci najde, je pole podbarvené zeleně, jinak bíle. - Při opravě hesla se v některých případech ztrácela vazba uživatele na pokladní deník. - Napojení na vzdálenou databázi pro Replikace zákaznických karet je nyní možné otestovat tlačítkem rovnou ze záložky Replikace v Konfiguraci zákaznických karet. - Úprava sestavy 111 - Tržba podle plateb s rozpisem. V rozpisu se zobrazují částky včetně započtení CashBacku a zaokrouhlení. - Úprava sestav 101 - Příjmy podle plateb a 102 - Příjmy podle druhů plateb. Zobrazují se zde i peníze vrácené z cizí měny v domácí měně a CashBack. - Oprava vzniku chybového hlášení při tisku účtenky po vydání zákaznické karty se zálohou u kasy s turnikety. - V okně Zákaznické karty je v případě zapnutých Replikací zákaznických karet přístupné tlačítko Replikace. V tabulce Replikace se evidují časy přístupů a přenosů dat. Přehled zobrazuje připojování a přenosy změn zákaznických karet mezi místní a vzdálenou databází u koncové databáze, v případě centrální serverové databáze je zobrazen také postup připojování ostatních počítačů s místními databázemi. - Podle tabulky Replikace se zjišťuje předpokládaný čas dalšího přenosu dat. Když vypadne internetové připojení ke vzdálené databázi nebo se zastaví služba Replikací, čas dalšího přenosu není dodržen. V tomto případě je v editaci Zákaznické karty nebo Skupiny (Firmy) zakázano přidání nové karty, opravy i zneplatnění a obsluha je informována o nutnosti zprovoznění replikací. Při výpadku spojení na centrální databázi replikací totiž hrozí ztráta vložených dat, pokud stejné záznamy jsou opraveny také na jiném místě. - Přístup do Nastavení zákaznických karet je nyní povolen jen Správci programu. - Oprava načítání konfigurace čtečky karet hostů před placením převodem na hotelový účet. Nastavení na Obecnou čtečku klávesnicovou bylo považované za nesprávné. - Nyní již nelze smazat Skupinu (Firmu), pokud existují zákaznické karty s touto skupinou (firmou). - Pokud není na počítači nainstalován MS Excel a je nainstalován Open office, je při exportu sestav 106 a 413 do souboru MS Excel proveden export do Open office. - V okně Otevření stolu se zobrazuje třetí mřížka s výpisem rezervací na stoly v Pokladně, které se zapisují v Rezervacích středisek verze 2.8.0. Zobrazují se probíhající a budoucí rezervace z aktuálního dne. Pokud už na dnes není plánovaná žádná rezervace, třetí mřížka se skryje a ostatní prvky se rozmístí na dostupnou plochu. - Nad mřížkami v okně Otevření stolu jsou pomocné popisky, vysvětlující obsah mřížek. Popisek nad mřížkou otevřených stolů zobrazuje také informaci o zvýrazňování stolů bez pohybu, pokud je zapnuto. - V Konfiguraci/Nastavení možnost zvolit zobrazování prodejní ceny na tlačítkách generovaných podle rastrů a meníček.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
94
5.35
Pokladna Savarin
13.03.2013 - ver. 2.8.1.286 - Okno Otevření stolu může zobrazovat informaci o rezervacích zapsaných na stoly v Pokladně, které se zapisují v Rezervacích středisek. Při spouštění Rezervace středisek verze 2.8.0 se aplikace Rezervace středisek napojí na databázi Pokladny a rezervace zapsané na místa patřící Pokladně se zapíší i do dané Pokladny. Na stolech v Grafickém otevírání stolů se zobrazí čas a jméno probíhající akce nebo nejbližší budoucí akce z aktuálního kalendářního dne. Na účetní datum v Pokladně se nebere ohled. Obsluha se může připravit na očekávané akce, i když nemají spuštěné Rezervace středisek. - Pokud je pokladna napojena na Sklad WIN, je v číselníku uživatelů možno zadat středisko ODKUD pro převod, které má uživatel povolen.
5.36
25.02.2013 - ver. 2.8.0.285 - Při změně čísla zákazníka nebo skupiny (firmy) se nyní přečíslují na nové číslo také Slevy podle rastrů zapsané k zákazníkovi nebo skupině. - Oprava výpisu platnosti zákaznické karty podle skupiny na účtence, předtím se zobrazila omezená platnost, i když podle skupiny měla být neomezená. - U neplatných zákaznických karet se na účtence zobrazuje text "neplatná karta" v sekci s popisem zákazníka.
5.37
15.02.2013 - ver. 2.7.12.284 - Oprava výchozího kurzu EUR v číselníku Plateb na 25 Kč / 1 EUR. - Oprava zápisu věty v číselníku Plateb, která znovu za určitého nastavení dat nedovolila zápis kurzu a měny pro platbu cizí měnou. - Nová sestava 733 - Útraty ZK. - Nová sestava 734 - Útraty ZK podrobně.
5.38
14.02.2013 - ver. 2.7.11.283 - Pokud má zákaznická karta přímo nebo podle skupiny omezenou platnost do určitého datumu, vypisuje se nyní tento datum na účtence v sekci s popisem zákazníka. - Oprava vzniku chybového hlášení při převzetí stolu nebo umístění z jiné pokladny. - Oprava celkového součtu stornující účtenky, pokud byla v původní účtence použita sleva. - Při běžném placení účtenky, pokud není používaná fiskální pokladna, je před uložením účtenky opětovně přepočítána celková částka účtenky. - Oprava zápisu věty v číselníku Plateb, která za určitého nastavení dat nedovolila zápis kurzu a měny pro platbu cizí měnou. - Přepínač "Musí být při uzávěrce zaplaceny všechny účty ?" je v Konfiguraci přesunut ze sekce Nastavení do sekce Uzávěrka, kam logicky více spadá. - Pokud jsou otevřené stoly s objednávkami bez pohybu 30 minut, zvýrazní se žlutou barvou (ve výchozím nastavení). Číšníci pak mohou "zapomenuté" stoly obejít a zkontrolovat. V Konfigurace Nastavení - "Zvýraznit účty/stoly bez pohybu nejméně" lze nastavit velikost prodlevy v minutách, než se stoly zvýrazní. 0 minut zvýrazňování zakáže. Barvu zvýraznění lze také nastavit na
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
95
libovolnou. - Při platbě Platební kartou s vyplněnými údaji pro přičítání % poplatku se na účtenku při placení vloží poplatek jako nový řádek objednávky. Toto neplatí, pokud je v Konfiguraci/Nastavení vybrána možnost dělit platby. - V číselníku Plateb pro Typ platby s druhem 2 - Platební karta možnost nastavit přičítání poplatku za platbu a jeho velikost v procentech. - V číselníku Typů plateb je pro druh platby 2 - Platební karta možnost nastavit PLU, rastr, OM a text účtenky pro započítání procentního poplatku za platbu. - V menu Opravy, servis / Další funkce nová funkce Obnova databáze. Po zadání hesla Superuživatele se spustí program CiObnova.
5.39
14.01.2013 - ver. 2.7.10.281 - Číselník DPH v nově vytvořené databázi již obsahuje sazby 15% a 21% DPH. - Při zakládání nového zákazníka dle firmy tlačítkem při prodeji je nastavena platnost karty podle firmy. - Při vstupu do Prodeje se kontroluje, zda končí některá sazba DPH. Pokud končí, zjišťuje se, ve kterých Pokladnách jsou neuzavřené objednávky. Nyní se zjišťují jen ty Pokladny, ve kterých jsou neuzavřené objednávky namarkovány v průběhu posledních 60 dnů. Starší objednávky se ignorují, jde o nepoužívané Pokladny. - V editaci Rastru je nyní hlídáno zadání DPH. - V okně Denní uzávěrky se pro přihlášeného Superuživatele zobrazuje průběh načítání parametrů uzávěrky. - V Zákaznické karty - Zákazníci, menu Tvorba - Export zákazníků do Excelu je doplněn nový sloupec Kdy_založil, obsahuje datum a čas skutečného založení zákazníka s tímto číslem. Umožňuje setřídit zákazníky podle skutečného datumu založení, i když jsou záznamy číslovány ve skupinách. - V Denní uzávěrce/Aktuální stav skladu nová sestava 14 - Stav skladu redukovaný.
5.40
18.12.2012 - ver. 2.7.8.280 - Při tisku dokladu po skladovém převodu je vytištěna ještě jedna kopie. - V Konfigurace - Periferie - Čtečka čárového kódu je nastavena výchozí hodnota "Délka čárového kódu nejméně" na 8 znaků. Při čtení čárového kódu klávesnicovou čtečkou se čísla zadaná z klávesnice s délkou 8 a více znaků hledají v tabulce čárových kódů. Údaje o čtečce jsou uloženy samostatně pro každý počítač, protože každý počítač může mít připojenou jinou čtečku. - Číselník Zákazníků a Skupin (Firem) nyní nabízí čísla pro nové záznamy jako první skutečně volné, nikdy nepoužité, od nastaveného záznamu výše. Čísla smazaných záznamů se teď již přeskakují a nenabízí se. - Instalátor služby pro mobilního číšníka nyní zobrazuje číslo verze konfiguračního programu, které kopíruje číslo verze napojené Pokladny. Musí se instalovat stejná verze.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
96
5.41
Pokladna Savarin
07.12.2012 - ver. 2.7.5.278 - Úprava spouštění načítání váhy v Prodeji při namarkování PLU z váženého rastru. - Úpravy spouštění Prodeje, předchozí verze někdy způsobovala chybu v inicializaci balíčku.
5.42
05.12.2012 - ver. 2.7.4.277 - Další typ Váhy: 2 - ACS-A - jednorázově, lze nastavit v Konfigurace - Periferie 2. Parametry sériového portu jsou 9600,N,8,1. Tato váha odesílá naváženou hodnotu až po napsání číslic PLU a stisku tlačítka PLU. Pokud v Prodeji nezadáte PLU již před vážením položky (tj. políčko pro PLU je prázdné), program převezme číslo PLU napsané na klávesnici váhy spolu s naměřenou hodnotou a obojí zapíše do objednávky. Pokud je namarkované PLU z rastru vážených položek, převezme se z váhy jen naměřená hodnota a použije s předem zapsaným PLU do objednávky. Převzetím naměřené hodnoty z váhy je jednorázová operace s vážením ukončená. - Další typ Váhy: 3 - ACS-A - s přímým zápisem objednávky, lze nastavit v Konfigurace - Periferie 2. Parametry sériového portu jsou 9600,N,8,1. Nyní se využívá vlastnost váhy, kde lze opakovaně zapisovat číslice PLU a odesílat je do počítače stiskem tlačítka PLU. Počítač po vyvolání okna Vážení (tlačítkem Vážit na displeji nebo klávesou * ) čeká v nekonečné smyčce na zadaná čísla PLU a jejich hmotnosti a zapisuje je přímo do objednávky. Po dopsání celé objednávky se okno Vážení zavře tlačítkem Konec nebo klávesou Esc. Zadaná čísla PLU program kontroluje, zda existují a zda má obsluha právo je namarkovat. Také není povolená nulová hmotnost. Potom je nutno zadat správné PLU a navážit nějakou hodnotu. - Další typ Váhy: 4 - CAS DB II, lze nastavit v Konfigurace - Periferie 2. Parametry sériového portu jsou 9600,N,8,1. Tato váha odesílá naváženou hodnotu automaticky po ustálení (zobrazí kroužek v levém horním rohu) nebo stiskem tlačítka s ikonou listu papíru (pro přímý tisk váhy na sériovou tiskárnu). Program Pokladna tento tisk zachytí a zjistí z něj váženou hodnotu. Zachytávání proběhne buď po stisku tlačítka Vážit na displeji nebo klávesou * . Lze také zapsat PLU z rastru vážených položek, potom se také spustí zachytávání výstupu z váhy a naměřená hmotnost se použije pro zapsání položky objednávky. - U všech periferií je upozornění, že jejich nastavení je jen pro místní stanici. - Test verze serveru Firebird přestal kontrolovat hodnotu na třetí pozici v čísle verze a povoluje verze od 1.5.x do 2.5.x. Pokud je kontrola verze serveru Firebird v konfiguračním ini vypnuta, opět ji na podporovaném Firebirdu zapne. Okno O aplikaci zobrazuje podporované verze Firebird. - V nastavení účtů/stolů nový druh použití : Převod mezi středisky skladu. Funkčnost lze využít pouze pokud je pokladna připojená k WIN skladu. Objednávky vytvořené na tomto účtu lze převádět mezi vybranými středisky připojeného skladu. Takto vytvořené doklady jsou v programu Sklad označeny jako neověřené.
5.43
12.11.2012 - ver. 2.7.3.276 - Nová sestava 318 - Prodaný sortiment podle OM souhrnně. - Nová sestava 317 - Prodaný sortiment souhrnně. - Servisní program Kontrola, obnova databáze (CIObnova.exe) v nové verzi 2.0.13 nyní při zjištění dalších připojených uživatelů na Firebirdu 2.1.x a vyšším vypíše ostatní připojené programy a IP adresu, odkud jsou připojeny. Zároveň při dlouhotrvajících akcích po každém dokončeném kroku překresluje okno, již by nemělo zůstávat po překrytí slepé. - Okno Přihlášení uživatelé (před Kontrolou struktury databáze, Indexováním a Aktualizací) zobrazuje na Firebirdu 2.1.x a vyšším kromě jmen uživatelů Savarin také seznam připojených programů a čas, od kdy jsou připojeny. © 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
97
- Úprava tisku statistik 2xx - různé rozpisy DPH, aby se správně zobrazila sazba DPH s potenciálním desetinným místem. - Při Aktualizaci databáze, Indexování a Kontrole generátorů se po každém zakrytí okna jeho obsah opět překreslí, aby byl vidět postup zpracování.
5.44
25.10.2012 - ver. 2.7.1.274 - Úprava zobrazení statistiky Pohybů na zákaznické kartě a Stručného přehledu, aby správně zobrazovaly pohyby zapsané z Recepce. - Záložky v číselníku Rastrů a Sortimentu se zobrazují podle konfigurace systému. - Číselníky Stoly/Účty, Rastry, Sortiment, Skupiny (Firmy) a Zákazníci nyní nabízejí číslo nového záznamu nejbližší vyšší nepoužité od záznamu, na kterém stojí ukazatel v přehledové tabulce. Pokud navržené číslo je vyšší než maximální povolené, vrátí se nula a obsluha musí zadat vhodné číslo ručně.
5.45
18.10.2012 - ver. 2.7.0.273 - Kasu 2.7.0 je potřeba instalovat se Skladem 2.7.0 a Recepcí 2.7.0. Nutné zejména pokud se bude používat Zákaznický systém v Recepci i Kase. - V instalátoru je teď Firebird verze 2.5.1, je doplněn 64 bit Firebird. - V Konfigurace - Uzávěrky - při nastavování e-mailu s uzávěrkou je možné odeslat testovací emaily, jestli je všechno správně. - Modul Zákaznické karty může využívat také Recepce verze 2.7.0 a vyšší. - V okně Zůstatky zákaznické karty jsou dostupné tlačítka Pohyby a Stručný přehled pro zobrazení pohybů zůstatku na zákaznické kartě. Nyní obě statistiky ukazují i pohyby, které do Pokladny zapisuje navázaná Recepce, využívající modul Zákaznických karet.
5.46
25.09.2012 - ver. 2.6.3.272 - Oprava konverze databáze na současnou verzi, v původní konverzi mohlo podle stavu databáze dojít k problémům a chybám.
5.47
14.09.2012 - ver. 2.6.2.271 - Při zadávání nového zákazníka rozvozu přímo z okna Prodeje je barevně zvýrazněno políčko, do kterého se údaj zapisuje. Při psaní přes dotykovou klávesnici předtím nebylo vidět, kam se zapisuje. Po stisknutí tlačítka Enter na dotykové klávesnici dojde k automatickému přesunu fokusu na další políčko a znovu se zobrazí dotyková klávesnice. - Dotyková klávesnice s písmeny nyní více dodržuje klasické rozložení US klávesnice bez háčků a čárek. Pomocí nového tlačítka Diakritika se přepne do rozložení CZ klávesnice (podle jazyka aplikace na Slovensku do SK klávesnice) a umožňuje zapsat také písmena s háčky a čárkami, malá i velká. - Pokud není nastaveno používání Replikací, je povolený rozsah možných čísel zákazníků a firem od 1 do 999999999. - Možnost spuštění Pokladny s parametry pro přístup výhradně do Zákaznických karet. Spuštění
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
98
Pokladna Savarin
se provádí z ostatních aplikací pomocí tajných parametrů. - Úprava spouštění Pokladny, dokud nedoběhne úplné spuštění programu, stisk tlačítka Otevři stůl nenatahuje balíček Prodeje. Na pomalých počítačích za určitých podmínek předčasné natažení Prodeje způsobuje chybu, nyní by mělo být odstraněno. - V číselníku Počítadel je možnost zvolit Zákaz prodeje do mínusu. - Používání GSM Brány při Rozvozech. Během hovoru program z GSM Brány zjistí volající telefonní číslo a zkusí najít zákazníka s tímto číslem. Informace o čísle a zákazníkovi se zobrazí již v okně Prodeje. Po zobrazení okna Rozvozů jsou zobrazené již jen záznamy s volajícím telefonem. Pokud jde o nové, dosud neznámé telefonní číslo, lze jej snadno uložit se jménem a adresou do číselníku zákazníků. Z vybraného záznamu se použije telefon, adresa a poznámka a vytiskne se na účtenku pro řidiče. - Nastavení připojení GSM Brány v Konfigurace / Periferie 3 / GSM Brána. Nastaví se typ brány, parametry sériového portu, a čistá délka telefonního čísla, které nám brána předá. Výchozí je 9 čísel zprava, bez mezinárodní volačky. Nynější typ brány je EasyGate 2N, nastavení portu : libovolná rychlost 1200 - 115200 b/s, 8 bitů, žádná parita, 1 stop bit. V operačním systému musí být nastaveno HW řízení toku. - Bodový systém. Nastavení se provádí v Zákaznické karty/Nastavení/Bodový systém, Číselníky/ Rastry a Číselníky/Sortiment. Načítání bodů se provádí výhradně při platbě s načtenou zákaznickou kartou. - Při ukládání definic tlačítek je vždy ukončena transakce ihned po uložení. V některých případech nedocházelo k přenesení tlačítek na ostatní pokladny. - Test verze serveru Firebird povoluje verze od 1.5.0 do 2.5.1. - Okno Hledání zákazníka pro rozvoz se nyní roztahuje podle výšky a šířky obrazovky, ale tak, aby tam zbylo místo pro dotykovou klávesnici. Při prázdné tabulce způsobovalo hledání záznamu podle textu chybu, nyní je již bez problémů. - Program po spuštění ověřuje, zda formát datumu je "d.M.yyyy" (s tečkami). Pokud není, ihned jej v operačním systému nastaví na správný. Pokud se to nepodaří, program upozorní na nesprávný formát a čeká na jeho opravu nebo se ihned ukončí. Změna národního prostředí na Win XP trvá do 20 sekund, na Win 7 je to téměř ihned. - Doplnění práva na čtení z pohledu VZAKAZNIK pro externí uživatele. - Oprava editace inventurních stavů aktuální verze skladu.
5.48
12.07.2012 - ver. 2.6.1.267 - Oprava procedury pro odpis prodaného zboží, chyba se projevila nahodilým snížením odepsaného množství. - Okno zobrazující ostatní Přihlášené uživatele zobrazuje informaci pro uživatele, jak postupovat při zobrazení.
5.49
10.07.2012 - ver. 2.6.0.266 - Při povolení zákaznické karty v turniketech bylo možné poplatek za vstup platit stržením ze zůstatku na kartě. Ale toto stržení bylo realizované jako "dobíjení" zápornou částkou, což není účetně správně. Nyní je takové stržení zapsáno účetně správně jako "čerpání" zůstatku. Navýšení zůstatku při povolení karty je stále možné a je účetně správně zapsáno jako "dobíjení". - Ve statistikách řady 300 (Prodaný sortiment podle nejrůznějších hledisek) je nyní Počet © 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
99
zobrazený minimálně na 1 desetinné místo. - Statistiky řady 300 (Prodaný sortiment podle nejrůznějších hledisek) mají nyní výpis členěný na zaplacené a nezaplacené položky. - Při uložení změn v Definici tlačítek se oznámení o změně rozešle na ostatní spuštěné pokladny . Změna definice tlačítek se na těchto pokladnách zobrazí při dalším otevření některého stolu/účtu . - Program po přihlášení ověřuje, zda oddělovač datumu je "." (tečka). Pokud není, ihned jej v operačním systému nastaví na správný. Pokud se to nepodaří, program upozorní na nesprávný formát a čeká na jeho opravu nebo se ihned ukončí. - Úprava statistik 503 - Rabat podle sortimentu, 523 - Rabat podle sortimentu - hrubý, 553 Food/Beverage cost podle sortimentu, 513 - Rabat podle objed. míst a sortimentu, 533 - Rabat podle objed. míst a sortimentu hrubý. Nyní jsou do výpočtu zahrnuty pouze zaplacené objednávky. - Výše Slevy a informace o řízení Podle skupiny jsou zobrazeny v přehledové tabulce Zákazníci v modulu Zákaznické karty. - Oprava statistiky 315 - Prodaný sortiment bez normy podle času, předtím ukázala i položky se zadanými normami. - Při přebírání části číselníku rastrů z jiné pokladny s možno zvolit, zda se má zachovat číselný rozestup mezi rastry. Převzaté rastry jsou řazeny podle původního číslování. - Zrychlení načítání čárových kódů a proměnných norem při vstupu do prodeje. - Zrychlení tisku účtenky, zrychlení překreslení okna otevřených stolů po změně na stolech, zrychlení zápisu objednávek. - Úprava sestav 102 - Tržba podle typu plateb, 203 - Rozpis DPH podle druhů plateb, 205 Rozpis DPH podle OM a plateb, 310 - Prodaný sortiment podle plateb. Nyní se zobrazují i typy plateb a platby, které byly vymazány z číselníku. - V sekci Mobilní pokladny v Konfiguraci lze nyní nastavit, jaký typ obsluhy mobilního číšníka se používá. Lze nastavit aplikaci KasaServer nebo službu Obsluha mobilního číšníka nebo žádnou obsluhu. Neaktivní prvky nejsou viditelné. - Doplnění hlídání rozúčtovaného množství v Rozúčtování. Nyní nejde odečíst celou nebo půl porci, pokud na původním řádku je menší než rozúčtované množství. Automaticky se zobrazí okno pro zadání počtu ručně. - Oprava sestav 109 a 112, nezobrazovaly se účty za prodej na stolech a umístěních, které byly vymazány z číselníku.
5.50
07.06.2012 - ver. 2.5.4.264 - Pokud je k databázi Pokladny připojena služba Replikace ZK nebo Externí přístupy (turnikety), jsou po dobu kontroly struktury databáze nebo indexování tyto služby odpojeny od databáze. Z tohoto důvodu jsou dočasně nefunkční. Poté se automaticky ve svém dalším cyklu funkce obnoví a připojí k databázi. - Pokud je k databázi Pokladny připojena služba Obsluha mobilního číšníka, před kontrolou struktury databáze nebo před indexováním se služba automaticky odpojí. Rozešle se event na zapsání přihlášených uživatelů a na základě tohoto eventu se služba na nastavenou dobu (1-3 minuty) odpojí od databáze. Tím je zajištěna kontrola databáze a údržba indexů i s trvale připojenou službou.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
100
Pokladna Savarin
- V základním okně Docházky nedojde k zapsání žádné akce, pokud zaměstnanecký účet není určen pro zobrazení v Docházce. - Oprava převzetí čísla otevřeného stolu na účtenku dobíjení zákaznické karty. Předtím se účtenky vytvářely buď na stole 0,0 nebo na tom, na kterém vznikla předchozí obyčejná účtenka z platby objednávky. Na samotné dobíjení tato závada neměla vliv, dobíjení je bez chyby.
5.51
22.05.2012 - ver. 2.5.3.263 - Řídící soubory xml se exportují jen pro konfiguraci 1 - Karty přístupové pro turnikety a 2 - Karty s časovým vstupem pro turnikety. Pro 3 - Karty EPOS nejsou xml soubory. - Obsluha Pokladny je každých 30 min upozorněna oknem Úkolu, pokud služba Obsluha mobilního číšníka nezpracovává požadavky na tvorbu účtenek placených zákaznickou kartou a v tabulce externích požadavků se nachází záznamy se stavem 0 - nezpracované. - Úprava uloženky zjišťující dostupný zůstatek zákaznické karty pro konfiguraci karet EPOS. Nyní zjišťuje také nevyúčtované požadavky a zahrnuje je do celkového obnosu potřebného pro úhradu zákaznickou kartou. - V Docházce nový filtr dle skupin. - Docházka nyní brání vícenásobnému spuštění z více aplikací Savarin, vždy se aktivuje již předtím běžící instance. - Oprava vzniku chybového hlášení při tisku sestavy 205,206,310 a 311 za období s výběrem uzávěrek. - Oprava vzniku chybového hlášení při tisku sestav 604,606,607,612 na počítačích s verzí Firebirdu 1.5.
5.52
27.04.2012 - ver. 2.5.2.262 - Vytvořena nová služba Obsluha mobilního číšníka (CIMobilCisnik.exe), včetně konfiguračního programu (CIMobilKonfig.exe). V konfiguračním programu se spouští nebo zastavuje služba, pro řízení služby je potřeba mít ve Windows dostatečná práva. Dále je v konfiguračním programu možno nastavit cestu k nastavení Pokladny, se kterou má služba spolupracovat. Lze nastavit maximální Počet záznamů v textovém logu služby a Interval opakovaného načítání konfigurace. V tomto intervalu dochází také k opakování pokusů o připojení k databázi a zapnutí naslouchání na zvoleném IP portu, pokud při startu služby nebyly vhodné podmínky k úplnému spuštění nebo když dojde k odpojení od databáze při údržbě a aktualizaci databáze. Veškeré aktivity ve službě se zapisují do textového logu, který je možné prohlížet také v konfiguračním programu. Služba nahrazuje dosud používaný KasaServer.exe, jehož největší nevýhodou je, že se spouští až po přihlášení do Windows a spuštění Pokladny. !!! Službu je nutné aktualizovat pokaždé, když se aktualizuje Pokladna, služba nemůže spolupracovat s Pokladnou rozdílné verze !!! - V Definicích tlačítek/Nastavení nová funkce vložení přednastavených tlačítek. - Zadávané množství v objednávce je nyní možno zapisovat až na 3 desetinná čísla, dosud to byly jen 2 desetinná čísla (předtím nejméně 0,01 nyní 0,001). Je tím umožněno načítat přesněji váhu zboží a tím i přesněji spočítat cenu. - Zvětšení přesnosti na 3 desetinná místa je použito také pro Počáteční a Minimální stavy u Meníček (číselník Počítadla) a pro Přírůstek počítadla v editaci Sortimentu. - V Konfiguraci/Uzávěrky lze nastavit automatické odesílání vybrané kolekce denní uzávěrky emailem po provedení denní uzávěrky.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
101
- Při exportu dat z náhledu je ve výchozím názvu exportního souboru název formuláře, datum a čas vytvoření. - Oprava zobrazení posledního řádku u některých sestav při jejich exportu a náhledu.
5.53
10.04.2012 - ver. 2.5.1.256 - V okně zobrazení tiskové sestavy je nové tlačítko Export, které zobrazí náhled sestavy ve Fast Reportu. V okně náhledu lze použít export do Pdf, Wordu, odeslání emailem a pod. - V Definici tlačítek se používá rozbalovací seznam Typů tlačítek, ten má nyní na prvních 10 místech nejpoužívanější typy tlačítek. Zbylé typy jsou roztříděny do skupin podle významu. - Nová statistika 112 - Tržba podle umístění, která sčítá tržby podle toho, kde mají stoly/účty své umístění (Bar, Restaurace, Zahrádka, ...). - Úprava funkce tlačítka 61 - Vydání zákaznické karty se zálohou - doposud bylo potřebné Funkci tlačítka vyplnit existujícím číslem PLU, které určovalo požadovanou cenu za vstup. Také se vždy vytvářely soubory xml pro povolení karet v turniketech. Nyní, když Funkce tlačítka bude prázdná, bude program pouze zapisovat zálohu za vydání karty k zákazníkovi a dobíjet případný zůstatek karty. Nebude vytvářet řídící xml soubory a karta nebude přímo povolená v turniketech. - Úprava chování Přihlašovacího dialogu, při zavírání se nechoval vždy správně. - Při povolení vstupu karty přes turnikety lze na kartu také dobít požadovaný zůstatek. Nyní se dobíjením kreditu nastaví také dynamická sleva pro platby danou kartou, pokud je použití dynamických slev nastaveno u zákazníka nebo skupiny. - Při vytváření databáze nové pokladny je vytvořeno i základní nastavení tlačítek. - Nastavení tlačítek je nyní uloženo v databázi. Nastavení je možno exportovat i importovat do INI souborů. Je možno obnovovat historii posledních 10 uložených nastavení pod stejným číslem. Zobrazená paleta tlačítek v okně prodeje je závislá na parametru spouštění programu (K1 atd.). - Oprava čísla zákazníka v Zákaznických kartách není povolená, pokud zákazník má zůstatek na kartě, je historie dobíjení karty nebo jsou zapnuté replikace karet. - Úprava Hromadné obnovy karet pro řízení turniketů, aby byly povolené také karty pro personál na všech místech, kde předtím. - Úprava statistiky 14 - Karty s otevřeným časovým vstupem, aby zobrazovala také zákazníky se vstupem povoleným přes tabulku Přístupy.
5.54
23.03.2012 - ver. 2.5.0.254 - Stiskem tlačítka Zákaznické karty - Turnikety se zobrazí hlavní okno správy turniketů. Zde se povolují karty zaměstnanců na delší období pro základní kategorii vždy, pro ostatní místa volitelně v zobrazeném číselníku Míst s turnikety. Nastavení základní kategorie je dostupné přes tlačítko vlevo dole. Nastavení dalších Míst s turnikety je přes tlačítko dole uprostřed. Do číselníku se zapíší jednotlivá místa s turnikety, např. Wellness, případně jejich kombinace, pokud se má stejnou kartou ve stejný čas otevírat více turniketů, např. Badminton a Šatna. Číslo čtečky (turniketu) a masku nastavíte podle fyzické instalace řízení vstupů. - Zápisy do tabulky Přístupů lze zkontrolovat přes tlačítko Zákaznické karty - Přístupy. Zde je také informace o činnosti služby CIExtPristupy, která zápisy do tabulky hlídá a zpracovává. Pro správnou funkci je nutné, aby služba byla nainstalovaná a správně fungovala. - Při zvýraznění názvu stolu/účtu na objednávce se název umístění tiskne na další řádek, pokud se společně nevejdou na jeden.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
102
Pokladna Savarin
- Nová sestava 637 - Seznam stornovaných účtenek. - V Zákaznické karty/Zákazníci/Tvorba nová funkce Import zákazníků CSV. Data by měla být ve formátu : "Reg. Číslo","Příjmení","Jméno","Titul" . Titul není povinný. - Pro tuto verzi Pokladny musí být program SKLAD od verze 2.5.0.xxx a vyšší.
5.55
15.03.2012 - ver. 2.4.14.252 - Pro rozšíření možností řízení přístupu přes turnikety jsou zavedeny další tabulky. Jedna je pro zápis vlastních požadavků na povolení přístupu a druhá je číselník Míst s turnikety pro zápis identifikačních údajů čteček karet a turniketů. - Tabulka požadavků na povolení přístupu je dostupná v Zákaznických kartách - tlačítko Přístupy. - Číselník Míst s turnikety je dostupný v nastavení Turniketů. - Změna hesla uživatele a kdo ho změnil se zapisuje do Logu událostí. - Oprava zvýraznění názvu stolu/účtu na objednávce. Bylo funkční pouze na tiskárnách STAR. - Před vstupem do číselníku Zákaznických karet a Skupin zákazníků (Firem) se kontroluje správnost Nastavení zákaznických karet. Program upozorní, pokud se najde některý nevyplněný údaj a zakáže vstup do uvedených číselníků.
5.56
06.03.2012 - ver. 2.4.13.251 - Při tisku objednávky se v hlavičce netiskne logo. - Oprava zjištění sazby DPH pro zaokrouhlení na účtence. Zjištění nejvyšší prodejní ceny v určitých případech mohlo způsobit použití nesprávné sazby. Nyní se zjišťuje sazba DPH jen ze skutečně na účtence použitých sazeb. - V číselníku tiskáren doplněno pole pro řídící kód tisku loga na zápatí účtenky. - Na účtence se tiskne logo v zápatí, pokud je nastaveno. - V Docházce pro správce docházky možnost vložení nových záznamů docházky vybranému zaměstnanci.
5.57
28.02.2012 - ver. 2.4.12.250 - Kasaserver ver. 1.2.11 odesílá čísla čárového kódu ke kartám hostů, podle vazební tabulky KARTY_HOSTU, která je dostupná v Recepci v. 2.4.10 a vyšší. Čísla čárového kódu a čísla karet musí být předem naplněny, jinak se odesílají jen prázdné řetězce. Při použití se starší Recepcí se také odešlou prázdné řetězce. - Opakované přihlášení obsluhy nyní již proběhne automaticky po načtení čísla karty, i bez stisku klávesy Enter. - V Konfiguraci/Nastavení je možno zvolit, zda zvýraznit velkým písmem (20 znaků na řádek) název stolu/účtu a název umístění na objednávce. Projeví se pouze u tiskáren, které mají řídící kódy pro zapnutí/vypnutí velkého písma. - Ve výběru plateb při placení účtenek se nezobrazují platby s druhem 4 - Interní s vyžadovaným zadáním zákaznické karty. Zobrazují se, až je zadána platba Zákaznickou kartou a správně zadán zákazník. © 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
103
- V číselníku Plateb nově možno zvolit, zda při platbě zadanou platbou je nutno před tím vybrat platbu přes zákaznickou kartu. Tato volba je možná pouze u Typu platby s druhem 4 - Interní. - V číselníku Plateb úprava zobrazování editační části pro nastavení kurzu. Nyní je zobrazení vázáno na Druh v navázaném Typu platby (druh 3 - Cizí měna). - Úprava Exportu dotovaných jídel podle osobních čísel v číselníku Zákazníci, aby se zobrazovaly také jména zákazníků, kteří jsou již aktuálně z číselníku vymazaní. - Zvětšení výběrových prvků v okně pro výběr střediska.
5.58
20.02.2012 - ver. 2.4.11.248 - Kasaserver ver. 1.2.10 nyní zpracovává požadavky webové služby, které náleží k určité pokladně . - Kontrolu odpisů posledních 10 uzávěrek, která se provádí vždy po denní uzávěrce, je možno zakázat pomocí parametru KontrolaPoslednichUzaverek v sekci POKLADNA v souboru Pokladna. ini. - Logování odpisů uzávěrek z Win Skladu po denní uzávěrce. - Sestava 677 - Odpracováno podle jmen je nyní tříděna podle skupin (firem) a lze ji filtrovat podle firem.
5.59
09.02.2012 - ver. 2.4.10.247 - Oprava otevírání stolů na záložkách grafického rozložení, stoly nešlo běžným postupem otevřít. Otevření stolu přes ruční zadání čísla nebo výběrem stolu v mřížce fungovalo. - V exportu do XLS sestavy 677 - Odpracováno podle jmen se do prvního řádku vkládá jméno zaměstnance.
5.60
08.02.2012 - ver. 2.4.9.246 - Pokud kontrola stavu databáze zobrazí okno s nalezenými chybami, má se podle návodu spustit Kontrola, obnova databáze (CIObnova.exe). Až doběhne obnova databáze a obsluha zavře okno Kontrola, obnova databáze (CIObnova.exe), je možné Opakovat kontrolu stavu databáze nebo Pokračovat ve spuštění aplikace. - V Konfiguraci je možnost povolit denní uzávěrku i pokud nejsou zaplaceny všechny stoly. Nezaplacené položky se odepíší uzávěrkou, ve které byly objednány. Tyto objednávky nelze stornovat. - Doplnění exportu prodeje přes zákaznické karty ve formátu CSV. Dostupné v okně Zákaznické karty - Zákazníci - menu Tvorba: Export dotovaných jídel podle osobních čísel Export odebraného zboží podle osobních čísel - Oprava nahodilé chyby při zavírání okna Prodeje a zobrazování okna Otevření stolu. - Při startu Pokladny (SK verze) s fiskálním modulem v licenci se testuje stav tiskárny. Pokud se tiskárna nehlásí (není zapnuta, není připojena), ale má být k danému počítači připojena, program upozorní hlášením a nepovolí vstup do Prodeje. - V Přihlašovacím dialogu je počet načtených znaků omezen na 20. Během ověřování zadaného
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
104
Pokladna Savarin
hesla v Přihlašovacím dialogu je vypnuto zpracování dalších znaků. Tím je zabráněno náhodným chybám při načítání hesla. - Přihlašovací dialog ohlásí, pokud je sériový port držen jinou aplikací, např. Klávesnicí na obrazovce. - Odstranění chyb před konverzí velmi staré databáze, která vznikla, pokud neexistovala tabulka NASTAVENI. - Po spuštění programu, pokud se blíží vypršení licence, je odeslán požadavek na prodloužení licence nebo přijato a zapsáno její prodloužení. Je nutné mít na počítači připojení k internetu. - V Denní uzávěrce/Aktuální stav skladu se zobrazují pouze střediska, která to mají povolena ve svém nastavení v programu Sklad. - V Denní uzávěrce lze otevřít okno zápisu inventury pouze pokud je v programu Sklad u tohoto střediska povolen zápis zůstatků na pokladně. - V Denní uzávěrce/Zápisu inventury lze zvolit zatržením +1 funkci automatického přírůstku stavu vybrané položky podle čárového kódu. Přírůstek je o jednu měrnou jednotku. Tato funkce je dostupná pouze pokud je v konfiguraci programu nastavena čtečka čárových kódů. Zobrazení lze vypnout v Pokladna.ini v sekci Inventury parametrem ZobrazitPlus. - Kontrola zacyklení PLU sortimentu se provádí jen u platných položek.
5.61
09.01.2012 - ver. 2.4.8.243 - V nově vytvořené databázi v CZ verzi je snížená sazba DPH nastavena na 14%. - Dialog pro načtení nového hesla uživatele v Číselnících nyní už nezobrazuje hlášení "Chyba čtečky" pro čtečku OMNIKEY 5321, které se nahodile zobrazovalo. - Při použití Přihlašovacího zařízení obsluhy a Čtečky zákaznických karet na stejném sériovém portu se při spuštění Docházky z přihlašovacího dialogu nepodařilo v Docházce načíst zákaznickou kartu, byla nahlášená Chyba čtečky. Nyní již Přihlašovací dialog čeká na ukončení Docházky a následuje běžné přihlášení obsluhy. - Odstranění vzniku chyby při převzetí číselníku uživatelů/hesel z jiné pokladny.
5.62
22.12.2011 - ver. 2.4.5.240 - Nová statistika 254 - Tržba za kalendářní období a čas, zobrazuje tržbu podle platných účtenek vystavených v zadaném období. Je dostupná ve Statistikách za období. V SK verzi s fiskálem se zobrazuje také na jednom tlačítku v Opravy, servis, aby byla dostupná pro číšníky, kteří nemají právo na žádné statistiky. Sestavu nelze tisknout, když není vybraná pro tisk ve Výběru nabízených sestav ve Statistikách za období.
5.63
15.12.2011 - ver. 2.4.4.239 - Zvětšení písma některých oken, pro snadnější ovládání na dotykovém displeji. (dobití ZK, málo na ZK, spropitné, stav menu) - Nová statistika 207 - Rozpis DPH podle rastrů - V Konfigurace - Periferie - Čtečka čárového kódu se dá nastavit nejmenší požadovaná délka určující čárový kód, povolený rozsah 3 - 30 znaků. Pole je vždy dostupné, při požadavku na hledání
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
105
PLU podle delších názvů v Prodeji je nutno zadat větší hodnotu. Podle celkové délky slov totiž program rozlišuje, zda chcete hledat název nebo čárový kód (EAN). - Čtečka čárového kódu nyní může vracet EAN z čísel i znaků. Diakritika se nahradí čísly, jako by byla zapnutá US klávesnice.
5.64
13.12.2011 - ver. 2.4.3.238 - Oficiální verze pro přechod na novou sazbu DPH 14% od 1.1.2012. - Oprava procedury pro kopírování uživatelů mezi pokladnami. - Platba faktury v hotovosti do fiskální tiskárny nyní umožňuje platbu na starší i novější verzi firmware. Poslední doklad je možné opakovaně dotisknout. - Doplnění načtení práva na platbu zákaznickou kartou po přihlášení v rozúčtování. - Ověření verze serveru Firebird na Windowsech a nyní také na Linuxu.
5.65
06.12.2011 - ver. 2.4.2.236 - Odstranění opakovaného přihlašování číšníka v prodeji, když proběhne placení a číšník má dostatečné práva na úhradu. - Přidání nové zákaznické karty způsobem Nový ze vzoru - hromadně nyní již nekopíruje unikátní údaje ze vzorové karty (záloha, provozovna vzniku pro replikace atd). - Sjednocení klíče řídícího test verze serveru Firebird. Povolená verze je od 1.5.0 do 2.1.4. Klíč KONTROLA_VERZE_FB=1 zapíná test, je to výchozí hodnota. Klíč KONTROLA_VERZE_FB=0 vypíná test. Klíč je v sekci "Database" souboru Pokladna.ini.
5.66
23.11.2011 - ver. 2.4.1.234 - V Docházce tlačítko Další funkce. Je zde možnost zadat odchod vybranému zaměstnanci, který je momentálně přítomen nebo v seznamu akcí změnit datum a čas vybrané akce. Toto smí provádět pouze zaměstnanec s právy Správce docházky. Právo se nastavuje v číselníku Zákazníků, dostupné pouze pro Správce programu. - V Docházce je zobrazeno upozornění, že stejnou akci již provedl uživatel v předchozí hodině. - V Docházce se zobrazují pouze existující zaměstnanci. Nezobrazují se zaměstnanci, kteří mají ukončenou dobu platnosti více než před 1 měsícem. Podobně také zaměstnanci firem, pokud přebírají nastavení platnosti podle firmy. - Do Docházky doplněna tlačítka pro filtraci přítomných a nepřítomných. Nastavený filtr se pamatuje a automaticky nastaví při dalším spuštění programu. - Přístup do Změny platby účtenky má i uživatel, který má toto zakázáno, ale jen když nemá povolen žádný druh inkasa. Při požadavku na změnu platby je vyzván k přihlášení uživatel s příslušným oprávněním. Po provedení změny platby je zpět přihlášen původní uživatel. Neplatí pro nastavení, kdy do objednávky smí jen ten, kdo ji rozmarkoval. - Oprava sestava 617 - Seznam poskytnutých slev dle účtů. Načítaly se jen slevy účtů, které byly v číselníku. - V prodeji jsou tlačítka typu "13 - Zaplatit účet s volbou platby a změna účtu" vždy přístupná, pokud objednávka obsahuje alespoň jednu položku. Nemá-li přihlášený číšník oprávnění na žádnou
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
106
Pokladna Savarin
platbu, je vyvolán přihlašovací dialog. Pokud se následně přihlásí číšník s právem k platbě, může být účet zaplacen. Neplatí pro nastavení, kdy do objednávky smí jen ten, kdo ji rozmarkoval. - Oprava výběru položek objednávky při automatickém ukončování časových položek, při kterém se předtím vybíraly již neplatné položky. To vedlo ke vzniku chybového hlášení a neukončení počítání časových položek.
5.67
11.11.2011 - ver. 2.4.0.233 - Nová sestava 617 - Seznam poskytnutých slev dle účtů. - V rozúčtování položek je tlačítko placení přístupné pro všechny uživatele. Pokud nemá uživatel právo na inkaso plateb, je vyzván k přihlášení uživatele s těmito právy. Po zaplacení je zpět přihlášen původní uživatel. - Nová sestava 693 - Výpis pokladního deníku. - V číselníku sortimentu možno u PLU zvolit, zda se jedná o volnou položku. U volné položky je nutné po namarkování zadat název a cenu. - Zrychlení otevření stolu v případě mnoha stolů v Grafickém otevírání stolů. - Ukončení platnosti sazby DPH v rozsahu 5% až 10% k 31.12.2011 a doplnění nové sazby 14%. - V řídících kódech tiskáren EPSON TM-T88 a TM-T70 je nyní na pozici Červené zapnutí a vypnutí kód pro REVERZNÍ tisk (bílé písmo na černém pozadí). Používá se pro zvýraznění storen objednávek a pod. - V číselníku sortimentu možno u PLU zvolit, zda se má po namarkování automaticky zobrazit editace poznámky.
5.68
07.11.2011 - ver. 2.3.10.231 - Úprava sestavy 677 - Odpracováno podle jmen.
5.69
02.11.2011 - ver. 2.3.9.230 - SK Verze, fiskál: Při tisku účtu se vstupem přes terminál se na fiskální účtenku vypíší povolené zákaznické karty a doba povolení vstupu přes terminál. - Nyní při aktualizaci lze spouštět indexování ihned po změně struktury, předtím někdy indexování skončilo chybou. - Prodejní cena sortimentu dle časových pásem platí nyní i při prodeji přes ulici. - Nová sestava 677 - Odpracováno podle jmen. Vychází z dat modulu Docházka. - V docházce se po stisku akce, která logicky nenavazuje na aktuální stav, automaticky doplní příslušné předchozí akce. - Oprava chyby, kdy šlo smazat objednací místo nebo rastr, i když k němu byly vázány nějaké položky. - V prodeji jsou tlačítka typu 15, 16 a 17 vždy přístupná, pokud objednávka obsahuje alespoň jednu položku. Nemá-li přihlášený číšník oprávnění na nastavenou platbu, je vyvolán přihlašovací dialog. Pokud se následně přihlásí číšník s právem k platbě, je účet zaplacen. Neplatí pro nastavení, kdy do objednávky může jen ten, kdo ji rozmarkoval.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
107
- V definici tlačítek u typu tlačítek 15, 16 a 17 (pevné platby) přidáním parametru #ZUSTAT zůstane po platbě přihlášený číšník, který měl právo platby. - Při výmazu uzávěrky dojde i ke smazání pokladních dokladů uzávěrky. - Při změně účetního datumu uzávěrky se mění také datumy pokladních dokladů této uzávěrky. - Pokud je v Konfiguraci nastaven přenos tržeb na připojenou Recepci nebo sklad, přenáší se pouze část hotovostní tržby, která přebývá nad stálou pokladní hotovostí nastavenou u příslušného pokladního deníku. - Nelze otevřít stůl se záporným číslem. - Ve výčetce stravenek a poukazů se zobrazují pouze záznamy pokladního deníku, který má uživatel přiřazen. Uživatel s právy správce má přístupné všechny pokladní deníky. - Oprava zobrazení formulářů pro výběr ze seznamu, kde nebyly vidět tlačítka pro uložení nebo ukončení. - V okně denní uzávěrky je možno zobrazit pokladní deník, který má uživatel přiřazen. Uživatel s právy správce má přístupné všechny pokladní deníky. - V Denních statistikách a Statistikách za období lze data sestavy 106 - Tržba podle času a 413 Objednáno podle času exportovat do MS Excel. Export těchto sestav je rozšířen o některá další pole. - Před připojením k databázi se testuje verze serveru Firebird. Povolená verze je maximálně 2.1.3. Toto testování lze vypnout parametrem KONTROLA_VERZE_FB v souboru Pokladna.ini. Hodnoty jsou 0 nebo 1. - V Konfiguraci\Nastavení možnost zvolit formát číselné řady dokladů pokladního deníku. - V číselníku Uživatelů nové právo na číselník Pokladních deníků a možnost přiřazení Pokladního deníku upravovanému uživateli. - V Číselnících nový číselník Pokladní deníky. - V nastavení časových pásem položky sortimentu možnost převzetí pásem jednoho vybraného dne a PLU do zadaných dnů. - V nastavení časových pásem položky sortimentu možnost výmazu původních pásem při ukládání nových v případě, že do nich zasahují. - V nastavení časových pásem položky sortimentu možnost výběru více dnů při zakládání nových pásem. - Při změně PLU položky sortimentu se změní i vazby časových cen, kódů výčepního zařízení i proměných norem této položky na nové PLU. - Při mazání položky sortimentu se smažou i časové ceny, kódy výčepního zařízení a proměnné normy této položky. - Změna názvu některých druhů plateb. - V editoru tlačítek nová funkce typu tlačítka 17 - Zaplatit účet pevnou platbou a odhlášení. Pokud se ve funkcích tlačítka uvede za číslo platby znak # a za něj kód existujícího uživatele, bude po vykonání té akce provedeno odhlášení aktuálního uživatele. Poté bude ihned provedeno přihlášení uvedeného uživatele. - Při vkládání poznámky k položce objednávky lze nyní ke konkrétnímu PLU přiřadit seznam vlastních poznámek ze stávajícího společného seznamu. © 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
108
Pokladna Savarin
- Oprava vkládání nového zákazníka pro rozvoz, který předtím nešel vložit a způsoboval chyby.
5.70
15.09.2011 - ver. 2.3.8.227 - V Konfiguraci připojení ke skladu možnost nastavit datum, od kterého hlídat při denní uzávěrce odpis posledních 10 uzávěrek. Přístupné pouze pro Superuživatele. - SK Verze, fiskál: Úprava placení zákaznickou kartou při zapnuté dělené platbě a fiskálu nepřipojenému ke konkrétnímu počítači. - Oprava odpisů stornovaných objednávek v uzávěrkách skladu. Pokud není povoleno nechávat nezaplacené objednávky, vybíraly se omylem i stornované objednávky. - Při ukládání souboru tlačítek v Definicích tlačítek se před název souboru doplní "Tlacitka_", pokud název souboru nezačíná písmenem "t" (toto je podmínka, aby se zobrazoval při vyhledávání souboru nastavení tlačítek). - V nastavení práv uživatelů nové právo Přesun objednávek v sekci Prodej. - Před připojením k databázi se testuje verze serveru Firebird. Povolená verze je maximálně 2.1.4. Toto testování lze vypnout parametrem KONTROLAVERZESERVERU v souboru Pokladna.ini. - Při nastavení použití karet 3 - Karty EPOS lze na záložce Připojení webové služby nastavit od Pondělí do Neděle pracovní dobu, ve které program zpracuje požadavky z webové služby. Mimo nastavenou dobu jsou požadavky odmítnuty a pro kontrolu zapsány do Logu událostí. - KasaServer nyní při nastavení použití 3 - Karty EPOS zpracovává požadavky webové služby EPOS (výdejový automat sportovních potřeb). - Pro EPOS je potřebné nastavení v Konfiguraci karet - Použití karet - 3 - Karty EPOS - čtečka zákaznických karet OMNIKEY: délka 16 znaků, doplnění nulami zleva, formát znaků 2 NA VELKÉ - Připojení webové služby - vybrat uživatele s právem storna objednávky a právem Inkasa zákaznické karty, vybrat Platbu zákaznickou kartou, zvolit tiskárnu pro účtenky (při nastavení 0 Žádná se účtenky netisknou), zapsat účet a podúčet pro zápis objednávek a číslo pokladny - v číselníku Firem nastavení PLU s cenou za výdej jedné sady sport. potřeb - doplnit všechny používané karty do číselníku Zákazníků, rozdělit Zákazníky k firmám podle požadované ceny za sport. potřeby (cena je dána pomocí různých PLU u jednotlivých Firem, různé skupiny zákazníků potom mohou mít různé ceny). - Pokud se nezpracují některé požadavky přímo v uložené proceduře, popis příčiny je v Logu událostí (neznámá karta, malý zůstatek, mimo prac. dobu atd.). - Formálně správné požadavky s dostatečným zůstatkem na kartě se zapisují do tabulky Externí požadavky. Zápis do tabulky hlídá program KasaServer a ihned se podle požadavků snaží spočítat účtenky. Úspěch i neúspěch zápisu a výpočtu objednávky a účtenky se zobrazují v tabulce Externí požadavky. - Pokud při příchodu požadavku zrovna probíhá denní uzávěrka, záznamy se označí stavem 16 a odloží se pro zpracování za 5 minut. Označené záznamy se stavem 16 se potom opakovaně zpracují. Záznamy se stavem jiným než 16 se již nezpracují. Ideální stav je označen 100, vystavená platná účtenka. - V konfiguraci firem v modulu zákaznických karet je možno firmě přiřadit PLU, pokud je použití zákaznických karet typu : 3 - Karty EPOS. - V konfiguraci firem v modulu zákaznických karet se u zákazníka, pokud přebírá nastavení vybrané firmy, zobrazuje PLU přiřazené k této firmě. - V konfiguraci zákaznických karet nová možnost použití : 3 - Karty EPOS.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
109
- V konfiguraci zákaznických karet/ čtečka karet možno u vybraných typů karet zvolit možnost doplňování čísla karty nulami zleva nebo zprava. - V konfiguraci zákaznických karet/ připojení webové služby možno zadat číslo pokladny, do které se zapisují informace o zpracování požadavků webové služby. - V číselníku sortimentu možno zadat u položky proměnnou normu a prodejní cenu pro určitý den podle datumu. V tento den při namarkování této položky na pokladně má tato norma a PC přednost před PC a normou přiřazenou v hlavičce tohoto PLU. - Pro přístup do funkcí zákaznických karet je nejprve nutné vyplnit v nastavení zákaznických karet PLU, OM a rastry. - Nelze smazat rastr nebo OM, které je navázáno na systém nastavení zákaznických karet. - Nový pohled OBJ_UZAV_DLE_PLU, který zobrazuje zaplacená objednávky za uzavřené období včetně návazností na zákaznické karty a firmy. - V Prodeji, pokud je namarkován neznámý čárový kód, je po výběru PLU nabídnuto přiřazení tohoto čárového kódu k tomuto PLU. Není možné u pokladny připojené ke skladu. - V menu Otevřít stůl dojde k odhlášení číšníka po určité době, pokud je toto nastaveno v konfiguraci pro prodej. - Změna funkce tlačítka 57 - Změna účtu. Pokud je v řádku pro zadání PLU vyplněno číslo nějakého stolu, má otevření tohoto stolu přednost před stolem zadaným v parametru této funkce. - Doplnění statistiky "14 - Karty s otevřeným časovým vstupem" o počet karet. - Úprava podmínky pro smazání položek s PLU nula, bez názvu, které nahodile mohou v databázi vznikat, nejčastěji na stole 0,0. - SK Verze, fiskál: Dosud byly Objednávky a Placení dostupné jen na počítači, ke kterému byla fyzicky připojena fiskální tiskárna. Na jiných počítačích tlačítko Otevři stůl nebylo povolené. Nyní lze na počítači bez připojené fiskální tiskárny otevřít stůl, zapsat objednávky a zaplatit je nefiskální platbou. Fiskální platby jsou Hotovost, Platební karta, Cizí měna, ostatní jsou nefiskální (faktura, ZK, hotelový účet, interní). V číselníku Tiskáren je vhodné mít pro Tisk účtenek zvolené dvě tiskárny, jednu fiskální a druhou nefiskální. Volba tiskáren před tiskem účtu se pak řídí příznakem fiskální tiskárna Připojena k tomuto počítači. Podle něho zvolí buď fiskální nebo nefiskální tiskárnu z číselníku. Jednoduše řečeno: na počítači s připojenou fiskální tiskárnou směřuje tisk na fiskální tiskárnu, na ostatních na nefiskální tiskárnu, bez dodatečné volby, která se zobrazuje při nastavení více než jedné tiskárny pro tisk účtu. - Změna sestavy 606 - Stornované účtenky - předtím se v hlavičce stornované účtenky vypsalo jméno obsluhy, která účtenku vytvořila, nyní také kdo a kdy ji stornoval. - Oprava sestavy 614 - Poskytnuté slevy dle objednacích míst. - Úprava odesílání zálohy na FTP: V otevřeném dialogu pro výběr umístění souboru na serveru je v titulku kompletní jméno souboru hledané zálohy. Jméno souboru je doplněno o sériové číslo. - Platba na hotelový účet si zjišťuje v Recepci, jestli u bydlícího hosta je zapsáno jméno v samostatném sloupci, aby se zobrazilo kompletní příjmení a jméno. - V Konfiguraci je možnost povolit denní uzávěrku i pokud nejsou zaplaceny všechny stoly. Nezaplacené položky se odepíší uzávěrkou, ve které byly objednány. Tyto objednávky nelze stornovat. - Sestavu 672 - Výčetka platidel lze vkládat i do kolekcí sestav.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
110
5.71
Pokladna Savarin
22.07.2011 - ver. 2.3.7.225 - SK Verze, fiskál: Upraven výpočet ceny za položku při nejednotkovém množství, díky zaokrouhlení mohlo docházet k rozdílům a zrušení fiskálního dokladu. - SK Verze, fiskál: Program nyní dovoluje doplnit chybějící papír do tiskárny a potom zopakovat tvorbu účtenky nebo denní uzávěrky, není už nutné ukončení a nové spuštění programu.
5.72
12.07.2011 - ver. 2.3.6.224 - U položek čepovaných přes výčepní zařízení Bottle Tender je hlídaný počet, který obsluha zadává ručně nebo tlačítkem v Rozúčtování položek. Je povoleno jen celé kladné číslo, stejně jako při markování objednávky. - Nová sestava 672 - Výčetka platidel. - V editaci inventury možnost vyhledávat položky pomocí klávesnicové čtečky čárového kódu, pokud je nastavena v konfiguraci.
5.73
30.06.2011 - ver. 2.3.5.223 - V okně Denní uzávěrky nová funkce Výčetka platidel. Pokud je nainstalována váha, je možno množství mincí zjišťovat vážením. - V editaci inventury možnost používat připojenou váhu. Toto se týká pouze položek, které mají v programu Sklad vyplněn váhový přepočet a přiřazený obal. - Nová možnost propojení Pokladny s výčepním zařízením Bottle Tender. Správce výčepního zařízení (VZ) nastaví seznam čísel číšníků, kteří se mohou přihlašovat k VZ. Také připraví seznam čísel nápojů, které se budou čepovat ve VZ. Podle seznamu číšníků z VZ se v číselníku Uživatelů v Pokladně Savarin vytvoří uživatelé, čísla číšníků pro VZ se zadají do kolonky Zkratka jména (Kód). - Práce s VZ: číšník přihlášený v Pokladně si otevře stůl a zapíše objednávky na jídlo a nápoje. Při uložení objednávky se odešle na VZ číslo číšníka, množství a číslo nápoje. VZ si poté pamatuje pro každého číšníka, jaký nápoj a jaké množství mu může vyčepovat. Potom číšník přijde se skleničkami k VZ, přihlásí se k VZ a na displeji se mu zobrazí množství a nápoje, které vyčepuje. Větší množství, ani jiné než objednané nápoje nemůže vyčepovat. Stornem objednávky v Pokladně se příslušné množství a nápoje stornují také ve VZ. Může nastat situace, že storno objednávky v Pokladně přijde až potom, co se nápoj vyčepuje. Tento stav je zachycen a číšník je informován hlášením. Statistika 602 - Storna objednávek potom vypisuje, jaké množství a nápoje se nepodařilo stornovat z VZ. Celkový součet nepovedených storen se zobrazí na konci sestavy. Každý číšník by poté měl vysvětlit, proč stornoval nápoje, které již osobně vyčepoval a jejich cenu případně zaplatit. - V Konfiguraci - Periferie 3 - se nastaví Typ Bottle Tender a parametry sériového portu, ke kterému je VZ připojeno. Lze ještě nastavit volbu Logovat komunikaci. Potom se komunikace mezi Pokladnou a VZ ukládá do textového souboru Vycep.log v adresáři s Pokladna.ini. Do logu se ukládají příkazy odesílané do VZ a odpovědi zasílané zpět z VZ. V náhledovém okně Periférie 3 Výčepní zařízení jsou dvě tlačítka. Tlačítko "Test všech PLU" otestuje připojení k zařízení a existenci všech kódů nastavených v Sortimentu, zda existují i ve VZ. Druhé tlačítko "Výmaz všech kreditů" je viditelné a dostupné jen pro Superuživatele, dají se s ním vymazat všechny kredity nastavené ve VZ. Vhodné pro smazání pokusných dat před uvedením VZ do ostrého provozu. - V číselníku Sortimentu u všech PLU s nápoji, které se mají čepovat přes VZ, se na záložce Výčepní zařízení přidají kódy, pod kterými jsou nápoje zavedené ve VZ. U Pokladen propojených se Skladem se toto přiřazení udělá ve Skladu v Cenících pro Pokladnu.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
5.74
111
26.06.2011 - ver. 2.3.4.221 - Oprava zápisu stavu zálohy při vrácení turniketové karty. - Příprava prostředí pro řízení výčepního zařízení.
5.75
16.06.2011 - ver. 2.3.3.220 - Nová funkce tlačítka: 76 - Pevně zadaná poznámka. Poznámka z tlačítka nijak nesouvisí s číselníkem Poznámek a může obsahovat jakoukoliv poznámku. - SK Verze, fiskál: Program nyní již nebude nahrávat novou hlavičku do FM, změny hlavičky se budou nahrávat jen přes servisní nástroj. - V okně Otevřít stůl se dynamicky přizpůsobují šířky tabulky Stolů a Otevřených stolů, aby byly vidět názvy. - Nová funkce tlačítka: 75 - Změna názvu stolu/účtu. - Okno Otevřít stůl/účet se nyní vždy roztahuje na velikost obrazovky.
5.76
13.06.2011 - ver. 2.3.2.219 - Pri zobrazení okna Informace o položce z okna Otevrených stolu lze zobrazit výpis žurnálové pásky omezený na daný stul/židli. - Rozšírení prehledové tabulky v okne Otevri stul. Doplnen sloupec s názvem stolu (úctu) v tabulce otevrených stolu. - V Prodeji nová Další funkce Zmena názvu stolu (úctu). Zmena názvu se projeví pouze po dobu otevrení stolu (úctu) v seznamu otevrených stolu. Tato zmena se neprojeví v císelníku stolu (úctu). - Nová sestava 15 Prehled pohybu na zákaznické karte, dostupná v okne Zobrazení zustatku zákaznické karty. Za zvolené období ukáže chronologický vývoj Zustatku s informací o úctence, obsluze a stredisku namarkování. - Oprava chyby spuštení aktualizace z verze starší než 6/2011.
5.77
09.06.2011 - ver. 2.3.1.218 - Program Docházka po svém spuštění zkontroluje, zda je platná licence. Pokud není platná licence na Docházku, program běží v omezeném režimu bez zápisu do databáze. - Přidán další typ podporovaného zákaznického displeje HP ap5000. Je potřeba nastavit rychlost na 38400. - SK Verze, fiskál: Při výpočtu účtenky v Savarinu a ve fiskálu mohou díky jinak nastavenému zaokrouhlení vznikat drobné rozdíly. Tento rozdíl se nyní přidává do položek účtu ve fiskálu jako zaokrouhlení. Celkový součet položek ve fiskálu teď odpovídá na Savarin. Předtím tvorba účtu končila hlášením Zrušený pokladničný doklad. - Automatická validace při spuštění se provádí jen jednou denně.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
112
5.78
Pokladna Savarin
30.05.2011 - ver. 2.3.0.217 - V editoru tlačítek je doplněn popisek funkce tlačítka "43, Znamínko *, přečíst váhu", protože toto tlačítko se používá při čtení hodnoty elektronické váhy. - Sjednocení čísla verze Kasa, Sklad, Recepce, protože jen tyto jsou navzájem kompatibilní. - Editor rozmístění stolů je přejmenován na Mapu stolů. - Úprava průběhu programu při vynuceném vypínání Windows společně s programem. - Možnost markování a automatického odpisu rautu. Je potřeba mít aktuální sklad alespoň ve verzi 2.3.0. - K obnově indexů přidána kontrola existence primárních klíčů vybraných tabulek. - V okně Otevřené stoly se na stisk tlačítka Informace zobrazí, kdy a kým byl otevřen a kdy naposledy a kým byl změněn vybraný stůl. Tlačítko Informace je nyní vpravo nahoře, dostupné pro všechny položky, tlačítko Konec je vpravo dole. - V číselníku účtů/stolů je v seznamu doplněn sloupec s umístěním. - V okně Otevřené stoly a v Prodeji při otevírání stolu je vidět čas otevření (zápisu první objednávky) v tabulce otevřených stolů. - V zobrazeném okně Kontrola databáze (když validace najde chybu) se dá stiskem tlačítka spustit program CIObnova. Spuštěný program beží podle přihlášené obsluhy v omezeném režimu, kdy je dostupná jen záloha a obnova databáze. Pokud je přihlášen Superuživatel, běží program v plném režimu, kdy je dostupné vše a lze přepínat záložky. Pokud se program spustí přímo z Windows, běží také v plném režimu. - V základním okně Číselníků je tlačítko pro přímý přístup do editoru rozmístění stolů, tzv. Mapa stolů. Je dostupné pouze v číselníku Stolů a Umístění. - Okno pro editaci poznámky k objednávce se výškově maximálně přizpůsobuje výšce obrazovky. Opraveno automatické skrývání a zobrazení panelu virtuální klávesnice. - Nastavení číselníku Tiskáren umožňuje Tisk v grafickém režimu (na laserovou nebo inkoustovou tiskárnu), pak je nutné vyplnit Délku stránky v počtu řádků. Tisk statistik a nově i účtenek je poté rozdělen na jednotlivé stránky se zadaným počtem řádků, bez výzev ke vložení papíru. Při zatržení volby Stránková (SLIP tiskárna) se navíc před tiskem každé stránky objeví výzva pro vložení nového listu papíru.
5.79
10.05.2011 - ver. 2.2.5.214 - SK verze: Opravy, servis - Platba faktury v hotovosti do fiskální tiskárny nyní umožňuje vystavit pokladní doklad pro přijetí platby za úhradu faktury. - SK verze: Opravy, servis - Výběr hotovosti z fiskální pokladny je nyní přístupný jen uživateli s právem Správce programu. - Úprava pohledu VPLACENIZK tak, aby zobrazoval i platby zákazníka, u kterého se v průběhu doby změnilo číslo zákazníka. Nyní se zjišťuje záznam zákazníka platný v době placení zákaznickou kartou. - Doplněna kontrola volného místa na systémovém disku počítače při spouštění programu. Pokud volný prostor poklesne pod 10% celkové kapacity disku, program zobrazí varovné hlášení, ale dovolí pokračovat v práci. Varování se zapisuje do Logu událostí.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
113
- Výpočet volného prostoru na disku je doplněn do okna O aplikaci k informacím o systému, zobrazuje se skutečná velikost v MB a kolik je to procent celkové kapacity disku. - Doplnění číselníku Počítadel o přepínač Počítat prodej všech Pokladen. Tím je zajištěno, že počet zbývajících meníček je určen prodejem buď pouze na konkrétní Pokladně nebo na všech Pokladnách dohromady. Všechny pokladny musí mít stejné PLU pro stejné menu/počítadlo, aby se mohl sečítat jejich prodej. Pokladny nesmí být po uzávěrce, jinak je jejich prodej již přesunut do archivu a v neuzavřeném období se nedá zjistit. - Oprava práva přístupu v Prodeji, kdo neměl plné právo do číselníku Zákaznických karet, nemohl zjistit ani zůstatek ani dobít zákaznickou kartu, akce neměl dostupné.
5.80
26.04.2011 - ver. 2.2.4.213 - Pro zapsání odchodu nebo vrácení karty se zobrazí okno pro načtení karty a potom okno s detaily pro danou kartu. Po zavření okna Vracení zákaznické karty ihned vyskočí další okno pro načtení další karty, nemusí se znovu stiskávat tlačítko pro Odchod nebo Vrácení. Po ukončení načítání karet se celá objednávka uhradí najednou. - Přejmenování funkce tlačítka v Editoru tlačítek - 62, Odchod a vrácení zálohy na zákaznickou kartu. Toto tlačítko se použije, pokud jednorázový host opouští placený prostor a je potřeba vyplatit mu zálohu, zůstatek a ukončit mu počítání doby. Vytiskne se účet, kterým se ukončuje vstup a počítání uplynulé doby a vyplatí se peníze. Karta se poté hostovi odebere. - Nová funkce tlačítka v Editoru tlačítek - 72, Odchod zákazníka s časovým vstupem. Při odchodu zákazníka z placeného prostoru se musí zkontrolovat, zda nepřekročil zaplacený časový úsek a zejména ukončit vstup a zrušit další počítání uplynulé doby v placeném prostoru. Proto se musí vytisknout účet, kterým se ukončí vstup karty do prostoru, případně je na něm vyčíslen doplatek za překročení doby. Záloha se nevyplácí a zůstatek na kartě lze ponechat pro použití příště, protože karta se ponechává hostovi. - Nová funkce tlačítka v Editoru tlačítek - 73, Vyplacení karty s uzavřeným časovým vstupem. Pokud má host zákaznickou kartu, na ní má zaplacenou zálohu, případně nabitý zůstatek (nebo nedoplatek, když může jít se zůstatkem do mínusu), při odevzdání karty se tyto finance musí vypořádat, aby na kartě nezůstala ani záloha ani zůstatek. Stejného vyplacení se může dosáhnout i při odchodu hosta s otevřeným časovým vstupem, ale někdo si na kartě mohl ještě ponechat zálohu a zůstatek. - Nová funkce tlačítka v Editoru tlačítek - 74, Karty s otevřeným časovým vstupem. Zobrazí seznam všech zákaznických karet, které mají otevřený časový vstup přes turnikety. Seznam lze prohlížet na obrazovce nebo vytisknout na páskové tiskárně. - Centrálně lze nastavit délku intervalu v minutách, za který se po každém započetí přičte jeden Doplatek stanovený v číselníku Sortimentu. Interval se nastavuje v Nastavení Turniketů v Zákaznických kartách. - Při vracení (ukončování) zákaznické karty, na které není povoleno jít do mínusu, se v zobrazeném okně Vracení zákaznické karty vypočítá vše tak, aby se z karty vyplatila složená záloha a případný zůstatek dobíjené částky. Na kartě by nemělo zůstat nic, karta se má odevzdat obsluze (je to karta použitá při jednorázové návštěvě placeného prostoru). Naopak na kartě, na které je povoleno jít se zůstatkem do mínusu, se v okně zobrazí vše tak, aby se nevyplácela ani záloha ani zůstatek a aktuální doplatek byl nulový. Vše se později doplatí při použití tlačítka s funkcí 73 Vyplacení karty s uzavřeným časovým vstupem, při závěrečném vrácení karty. (Záporný zůstatek je povolen jen na kartě, kterou si host půjčí na delší období a neví předem, kolik a jakých služeb si bude kartou platit. Vše si platí z poskytnutého kreditu (možnosti jít do mínusu) a až při vracení karty vše doplatí, aby byl nulový zůstatek).
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
114
5.81
Pokladna Savarin
15.04.2011 - ver. 2.2.3.211 - V Nastavení zákaznických karet se dá nastavit další režim práce se zákaznickými kartami: "2 Karty s časovým vstupem pro turnikety". Speciální akcí po stisku tlačítka s funkcí Vydání zákaznické karty se příslušná karta povolí v řídícím systému vstupních terminálů a zapíše se doba vstupu a zaplacená doba pobytu a záloha. Potom může zákazník vstoupit do placené zóny. Při ukončení pobytu v placeném prostoru zákazník odevzdá kartu, obsluha ve speciální akci "Odchod zákazníka s časovým vstupem" zkontroluje, zda nedošlo k překročení zaplacené doby a vystaví účtenku s případným doplatkem za překročení délky pobytu. Na kartu lze zapisovat vratnou zálohu a lze ji dobíjet požadovaným kreditem pro pozdější bezhotovostní úhrady zákaznickou kartou. Lze centrálně nastavit povolenou dobu přetažení v minutách. Pro každou položku Sortimentu lze nastavit povolenou délku pobytu (0-23 hodin, 0-15-30-45 minut), cenu za vstup (rozdílné podle délky pobytu) a doplatek za každou započatou hodinu přetáhnutí (po povoleném přetažení). - KasaServer ver. 1.2.9 - Při startování se nyní jinak zjišťují přihlášení uživatelé. Je doplněno správné napojení na databázi. - Úprava Obnovy indexů - při rušení primárních indexů tabulek je nyní použito platné jméno indexu. U starších databází ( vznikly do r. 2005 ) nebyly primární indexy ještě pojmenovány podle později zavedených pravidel a indexování potom skončilo chybou a pádem programu. - Do mazání starých záznamů v Opravy, servis - Archiv - rušení - je doplněna tabulka EXTPOLOZKY pro ukládání komunikace s webovou službou. Doposud se nemazala. - Oprava plateb zákaznickou kartou v KasaServer při zpracování externích vět. Nebylo nastaveno pravidlo používání zákaznických karet, zavedené s Docházkou. - V zobrazeném okně Kontrola databáze (zobrazí se, pokud validace najde chybu v databázi) se dá stiskem tlačítka rovnou a jednoduše spustit program CIObnova. Okno Kontrola databáze nelze zavřít, dokud běží CIObnova. Po zavření okna CIObnova lze tlačítkem Pokračovat zavřít okno kontroly a pustit program dál. - Kontrola validace databáze při startu programu se dá vypnout pomocí parametru ZakazValidace=1 v sekci "Database" v konfiguračním souboru Pokladna.ini. - Při spuštění aplikace na klientu Firebird 1.5.x se síťovým připojením na server nahodile padala celá aplikace. Nyní opraveno pomocí komponent FIB+ místo původních IBExpres. Na klientu Firebird 2.1.x k chybě nedochází, je vhodné všude přeinstalovat Firebird na verzi 2.1.x.
5.82
30.03.2011 - ver. 2.2.2 - V Prodeji v Rozúčtování položek odstraněna nahodilá chyba Grid index out of range. - V přístupech pro práci se zákaznickými kartami je doplněna varianta povolující JENOM PLATBU zákaznickou kartou. Nastane tehdy, když v licenci jsou povoleny Zákaznické karty a obsluha má právo na Inkaso zákaznických karet, ale nemá právo přístupu do číselníku Zákaznických karet. - V Servisu nová funkce Změna platby účtenky (po uzávěrce). Bez přepočtu zaokrouhlení a DPH se jen změní typ platby. Změny platby se zapisují do Logu událostí. Právo pro změnu platby je stejné jako pro Dotisk účtenky v Servisu. - Oprava vzniku chybového hlášení při mazání počítadla v číselníku. - Konfigurace - Nastavení - změna popisku "Zadávat placenou částku při uhrazení účtu ?" na "Zobrazovat vracenou částku při uhrazení účtu v hotovosti ?". Dialog se zobrazuje jen při platbě v hotovosti v domácí nebo cizí měně, aby usnadnil obsluze výpočet vracené částky, pokud host platí celou bankovkou a účet je v nějaké nahodilé výši. - Při placení v hotovosti a vypnuté dělené platbě se zobrazuje dialog Placení ve velmi
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
115
zjednodušené podobě a až po úhradě a vytisknutí účtenky. Úhrada proběhne ihned po volbě formy placení, bez možnosti nepotvrzení úhrady z okna Placení. Pokud host obsluze zaplatí přesnou částku, obsluha jenom potvrdí požadovanou částku a tím zavře zobrazené okno. Pokud host obsluze předá větší bankovku, obsluha zapíše obnos bankovky do kolonky Přijato a průběžně se jí zobrazuje, kolik má vracet. Po fyzickém vrácení obnosu už jen klávesou Enter nebo tlačítkem Zavřít zavře okno. Účet je již uhrazen v požadované výši, bez ohledu na zadaný obnos. Výše účtu a vracená částka se zobrazuje na zákaznickém displeji. Např. účet je na 387,- a host platí bankovkou 500,-, program zobrazí Vrátit 113,-. Při platbě cizí měnou se použije stejný mechanismus pro výpočet vracené částky přímo v cizí měně a navíc se zobrazí ještě přepočet vracené částky na domácí měnu podle nastaveného kurzu a zaokrouhlení hotovosti. Obsluha si pak podle místních zvyklostí vybere, zda vrátí obnos v cizí nebo domácí měně. Aktuální kurz je také zobrazen. U jiných typů plateb (kreditka, zák. karta, faktura) tento výpočet není nutný a dialog Placení se nezobrazuje. - Při zapnuté dělené platbě se zobrazuje současný kompletní dialog Placení. - Nová sestava 366 - Prodaný sortiment v NC podle VIP účtů. - Nová sestava 316 - Prodaný sortiment podle VIP účtů. - V číselníku sortimentu doplněna možnost netisknout dané PLU na účtence. Tato položka musí mít nulovou prodejní cenu.
5.83
17.03.2011 - ver. 2.2.1 - Doplněny práva na tabulku Dochazka v nové databázi. - Oprava v číselníku Rastrů, ihned po spuštění programu nešel vytvořit nový rastr. Při vložení ze vzoru už zápis proběhl.
5.84
11.03.2011 - ver. 2.2.0 - Zavedením Docházky se sjednotila verze na 2.2.0. - Program detekuje změnu tiskáren v systému a poté si načte nové nastavení tiskáren. Již není nutno ukončovat a znovu spouštět celý program. - Nová sestava 214 - Rozpis DPH podle OM (podrobně). - Úprava zjišťování počtu uživatelů, verze Firebirdu 2.1.x změnila pravidla pro viditelnost jednotlivých uživatelů pro ostatní přihlášené. - Při spouštění programu proběhne tichá kontrola struktury databáze - stejná, jako v CIObnova na stránce Kontrola databáze. Pokud se nic nenajde, program ihned pokračuje dál. Pokud se chyba najde, zobrazí se v plném znění spolu s upozorněním na nutnost zálohy a obnovy. Zobrazení chyby se loguje do Logu událostí. Po zavření okna s upozorněním se spustí program jako předtím. Cílem je zachytit a odstranit již první drobné poškození databáze, ještě než dojde k totální ztrátě dat, když už jsou poškozeny i uzávěrkové zálohy. - Úprava pravidel pro přístup do Zákaznických karet. 1. v licenci jsou povoleny Zákaznické karty - karty se plně využívají - když obsluha má právo na číselník Zákaznických karet - má zajištěn plný přístup, tj. může měnit číselníky ke kartám. - když obsluha má právo na některou platbu - karty může dobíjet. - když obsluha má právo na Inkaso Zákaznické karty - může platit zákaznickou kartou. 2. v licenci je povolena Docházka - karty se použijí jen pro identifikaci - číselník Zákazníků se používá pro evidenci zaměstnanců - když obsluha má právo na číselník Zákaznických karet - má zajištěn plný přístup, tj. může měnit číselníky ke kartám, kromě zjištění a změny zůstatku.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
116
Pokladna Savarin
- karty nelze dobíjet. - nelze platit zákaznickou kartou. - v okně Přihlášení a Otevření stolu lze spustit modul Docházka. 3. nejméně jeden stůl je určen pro Rozvozy - karty se nepoužívají vůbec - číselník Zákazníků se používá pouze pro evidenci adres Zákazníků - obsluha má zajištěn omezený přístup, tj. může měnit adresu v číselníku Zákazníků. - karty nelze dobíjet. - nelze platit zákaznickou kartou. - při platbě účtu na stole pro Rozvoz lze vybrat zákazníka z číselníku nebo lze vložit nového - adresa se pak tiskne na účet, aby řidič věděl, kam má jet. - U objednacích míst rozšíření pole Prodej OM o varianty záloh a pohledávek. Vyčíslení tržeb těchto nových variant se v některých sestavách zobrazuje zvlášť na konci tisku. Jedná se o sestavy 103, 104, 105, 106, 133, 134, 136, 151, 152, 153, 154, 155, 156, 157, 158, 159, 191, 192, 193, 195, 201, 204, 214, 231, 301, 302, 303, 304, 305, 306, 307, 308, 309, 310, 311, 312, 332, 333, 351, 352, 353, 354, 355, 357, 358, 359, 404, 405, 409, 410, 501, 502, 503, 504, 505, 506, 507, 508, 509, 510, 511, 512, 524, 525, 526, 527, 528, 529, 530, 531, 532. - Novou součástí instalace Pokladny je modul Docházka. Slouží pro vnitřní evidenci příchodů a odchodů zaměstnanců z pracoviště. Využívá nastavení zákaznických karet a zapisuje do tabulek přidružené Pokladny. Použití je vázáno na licenci. Vazba na Docházku se nastavuje v Konfiguraci Pokladny. Každý zaměstnanec dostane svou "zákaznickou kartu", kterou se pak určují jeho příchody a odchody. Logické vazby mezi "Příchodem" a "Odchodem" se nehlídají, ani nevyžadují. - Spustit modul Docházka lze z okna Přihlášení a Otevření stolu, pokud je to povoleno licencí. - Nové statistiky za období s vazbou na modul Docházka. 675 - Přehled docházky - chronologický přehled docházky vypsaný podle datumu. 676 - Docházka podle jmen - docházka seskupená podle jména a datumu. Výběr obou sestav podle kalendářních datumů. - Úprava sestavy 710 - Sortiment prodaný na zák. kartách, účetní datum 30.12.1899 v neuzavřeném období je nahrazen textem Neuzavřeno. - Při změně platby z jedné zákaznické karty na jinou zákaznickou kartu se kontroluje, zda nová karta není totožná s původní kartou, stejná karta není povolena. - Číselník Rastrů je rozšířen o volbu Automatické poznámky a Znaku pro poznámku. Po namarkování položky z rastru se zapnutou Automatickou poznámkou se do objednávky ihned vloží poznámka složená ze zvolených znaků. Pokud se nastaví např. na rastru přílohy, slouží pro oddělování jednotlivých porcí při tisku objednávky v kuchyni. Před uložením lze nechtěnou poznámku smazat. - Oprava vzniku chybového hlášení při mazání platby v číselníku. - Rozsah čísel nových Firem a Zákazníků se dá při zapnutých replikacích nastavit v Nastavení Zákaznických karet na záložce Replikace. V tomto rozsahu se navrhuje automatické nové číslo, při ukládání se také kontroluje, jestli leží v rozsahu. - Zprovozněny replikace změn zákaznického systému mezi několika Pokladnami se samostatnými databázemi. Schematicky jsou databáze rozmístěny do tvaru hvězdy, v centru je umístěna serverová databáze, na konci každého paprsku je jedna lokální (domácí) databáze. Replikační služba přenáší změny vždy pouze mezi serverem a svou domácí databází, nikdy není přenos přímo mezi lokálními databázemi. Změny z lokální databáze se přenesou na centrální server a až odsud se poté přenesou na všechny další lokální databáze. - Stručný popis funkce: Změny v tabulkách zákaznického systému (zápis, oprava, smazání) na úrovni jednotlivých záznamů se díky spouštím přenáší do synchronizačních tabulek. Služba při pravidelném spouštění zjistí všechny nové záznamy v synchronizačních tabulkách, které vznikly na domácí provozovně a záznam po záznamu je přenese do stejných synchronizačních tabulek na
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
117
serveru. Poté ze synchronizačních tabulek na serveru vybere všechny nové záznamy změn z jiných provozoven, které tam umístily stejné služby běžící na dalších provozovnách a přenese je do synchronizačních tabulek domácí databáze. Tím je dokončena první fáze přenosu, řízená jednou společnou transakcí. Při jakékoliv chybě při přenosu se všechny změny v obou databázích zruší, při úspěchu se potvrdí. Až poté se spustí druhá fáze v další transakci, přenos změn jiných kas ze synchronizačních tabulek do skutečných tabulek v domácí databázi. Změny jsou chráněny transakcí, takže všechny se buď potvrdí nebo zruší. - Zápis nových karet zákaznického systému je vhodné vyřešit zápisem na serveru, odkud se potom všechny záznamy karet s již přiděleným číslem přenesou na všechny lokálně umístěné pokladny. Při zápisu nových karet na lokálních pokladnách hrozí duplicita čísel zákazníků nebo firem, protože před synchronizací by mohly vzniknout záznamy se stejným číslem na více provozovnách a nelze určit, který záznam je správný. Přenáší se záznamy Firem, Zákazníků, Účtenek a Zůstatky na kartách. Díky tomu se po synchronizaci na všech lokálních pokladnách i na serveru zobrazují shodná data Firem, Zákazníků, Zůstatky na kartách, obraty podle zákazníků i podle firem. - Služba se řídí nastavením v konfiguračním souboru CIRepliZK.ini. Soubor je umístěn ve stejném adresáři, jako spustitelný soubor služby CIRepliZK.exe. Konfigurační soubor je periodicky načítán, i když je replikace vypnuta. Ruční zásahy do konfiguračního souboru CIRepliZK.ini nejsou nutné, o správnost zápisu se stará program Pokladna se zákaznickými kartami, které se mají replikovat. Pokud by soubor zmizel, služba pojede dál ve výchozím nastavení, s kontrolou konfiguračního souboru jednou za 30 minut a vypnutými replikacemi. Čas příštího spuštění lze zjistit z logu. - Parametry v souboru CIRepliZK.ini: RepliPouzivat=1 - 0 - vypnutí replikací, 1 - zapnutí replikací. RepliProvozovna=100 - jednoznačné číslo provozovny, nesmí být stejné s jakoukoliv jinou provozovnou zapojenou do replikací. RepliInterval=30 - běžný počet minut mezi přenosy dat. RepliErrOpakovat=3 - počet pokusů opakování přenosu při chybě napojení na databázi RepliErrInterval=1 - počet minut mezi přenosy dat při chybě napojení. Po vyčerpání nastaveného počtu opakování při chybě se nastaví interval na běžný počet minut. RepliDomaciKasa=1 - číslo pokladny, do jejíž tabulky Log událostí služba zapisuje podobné informace jako do textového souboru cireplizk.log. RepliCestaDomaciDB=POCITAC:C:\cesta\kasa.fdb - při nastavení parametru se spouští zápis změn z cizích kas do vlastní domácí pokladny. Tento parametr je nutný, jinak se služba nedozví umístění domácí databáze. RepliCestaCiziDB=SERVER:D:\cesta\kasa.fdb - cesta k cizí databázi. Nepovinný údaj na serveru, na stanicích je nutné jej vyplnit. Soubor je vytvořen každým zápisem Nastavení Zákaznických karet, kde se dají také měnit všechny parametry. Změny v nastavení replikací v Savarinu může dělat jen Superuživatel. - Správnou funkci služby lze zkontrolovat prohlédnutím logu cireplizk.log. O každém přenosu je zde zapsáno hlášení. Případná chybová hlášení se také objeví v logu. Přenosy mezi databázemi a výsledek aktualizace místních tabulek jsou zapsány také do Logu událostí zvolené Pokladny. - Nová sestava 691 - Historie norem sortimentu. - V sestavě 671 - Výčetka stravenek a poukazů se zobrazují i položky bez vazby do číselníku stravenek. - Při změně velikosti hlavního formuláře Pokladny mohlo nahodile docházet k chybě Cannot focus a disabled or invisible window. Nyní je toto chybové hlášení potlačeno.
5.85
11.01.2011 - ver. 2.1.24 - Obnova indexů nyní obnovuje také primární indexy a unikátní indexy. Doba indexování je nepatrně delší, protože přibyl jeden index na každou tabulku navíc. Je však odstraněn problém, pokud se naruší primární nebo unikátní indexy. - KasaServer ver. 1.2.8 - Při startování zapisuje případné chyby do Protokolu komunikace. Při
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
118
Pokladna Savarin
výskytu chyby při startu se zobrazí hlavní okno aplikace, nezůstane schované v Tray oblasti. - Oprava KasaServer ver. 1.2.8 - Při spouštění KasaServeru se nepodařilo otevření externí databáze Recepce a startování serveru se nedokončilo. Potom server nedokázal zpracovat žádné požadavky .
5.86
04.01.2011 - ver. 2.1.23 - Povolení omylem zakázané platby na hotelový účet pro FM Vectra. - Po změně struktury databáze se uzavře a znovu otevře připojení k databázi. Po některých úpravách struktury při následném indexování docházelo k chybě Firebirdu "Object TABLE_NAME is in use" a indexování skončilo chybou. - Rozšíření sestavy 111 - Tržba podle plateb s rozpisem o vyčíslení poplatků daných platbou. - Rozšíření definice plateb o procento poplatku např. u plateb platební kartou. - Hlavní nabídka menu s pevnou platbou umí udělat úhrady pevnou platbou bez tisku. - V Definici menu lze v Hlavní nabídce pro pevnou platbu nastavit akci bez tisku. - Prodej umí obsloužit 3 nové tlačítka s funkcí úhrady pevnou platbou bez tisku. - Nové 3 tlačítka v Definici tlačítek - Placení pevnou platbou, Placení pevnou platbou a změna stolu/účtu a Placení pevnou platbou a odhlášení. To všechno bez tisku účtenky. - Jiný způsob vykreslování obsazených stolů v Grafickém otevírání stolů, stoly se překreslují jen při změně na tom konkrétním. Při větším počtu stolů může být rychlejší než dosavadní způsob. - Číselník sortimentu při ukládání změn kontroluje, zda nastavené počítadlo meníček není již použito u nějaké jiné položky. Každé počítadlo meníčka může být použito jen s jedním PLU.
5.87
20.12.2010 - ver. 2.1.22 - Při změně na stolech v Grafickém otevírání je nyní vynuceno překreslení všech zobrazených stolů. - Počáteční stav meníček lze nastavit také přímo v Prodeji, číšníci si to můžou podle kuchaře nastavit sami i bez přístupu do číselníku Počítadel. Nejprve se v Definici menu na záložce Další funkce zatrhne Počáteční stav meníček, může se nastavit také horká klávesa pro rychlý přístup. Potom už v okně Prodeje na otevřeném stole lze vyvolat Další funkce (Enter na editu PLU a vybrat Další funkce), nebo přímo stisknout tlačítko Další funkce, pokud je zobrazené. V nabídce zvolit položku Počáteční stav meníček. Zobrazí se přehledové okno všech meníček (Počítadla s určením 1 - Menu). Na vybraném záznamu lze opravit Počáteční stav, informační datum a Minimální zůstatek, od kterého začne zápis položky objednávky upozorňovat na končící počet meníček. Nelze měnit Číslo, Název ani Určení. Změny se potvrdí tlačítkem Zapsat. - Tažení kurzoru myšky na dotyk. displeji nahoru a dolů v položkách objednávky na otevřeném stole v Prodeji způsobí jejich rolování zadaným směrem. - Změna vzhledu a používání Rozúčtování položek v Prodeji. Nové okno je větší,v levé části je mřížka s původní objednávkou, v pravé části prázdná mřížka pro rozúčtované položky. Tlačítka mezi mřížkami slouží pro přesouvání porcí, celých položek nebo celé objednávky z jedné mřížky do druhé. Směr přesunu zobrazují šipky nad tlačítky. Přepočty zůstatků jsou nahoře pod titulkovým pruhem. Postupným přesouváním zleva doprava se přidávají řádky objednávky do mřížky vpravo, kde se následně můžou Stornovat, Přesunout na jiný stůl nebo Zaplatit. Ovládání na dotyk. displeji: Tažení kurzoru myšky nahoru a dolů umožňuje posouvání položek nahoru a dolů. Tažení zleva
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
119
doprava na položce v původní objednávce přesune jednu porci mezi vybrané položky doprava, po vynulování položka ze seznamu zmizí (je celá vpravo ve vybraných). Tažení zprava doleva na vybraných položkách počet porcí snižuje a po vynulování zmizí položka objednávky z vybraných. Položky vlevo, na kterých se změnilo množství, jsou podbarveny šedou barvou. Pokud se množství vynuluje, zmizí celý řádek a zůstane jen vpravo. Klávesové zkratky se mírně liší podle toho, která mřížka má zaměření. Při zaměření mřížky vlevo, klávesa šipka vpravo přesune 1 porci, klávesa plus (+) přesune celý řádek, klávesa hvězdička (*) přesune úplně všechno do mřížky vpravo. Při zaměření mřížky vpravo, klávesa šipka vlevo přesune zpět 1 porci, klávesa plus (+) přesune zpět celý řádek, klávesa hvězdička (*) přesune úplně všechno zpět do mřížky vlevo. U položek s větším počtem porcí není nutné požadovaný počet porcí přesouvat po jedné, rychlejší je zadat požadovaný počet přes tlačítko Počet ručně. - Připojování k databázi Skladu a Recepce z programu Pokladna se testuje ve vláknu na pozadí zobrazeného okna. Čekání se dá přerušit tlačítkem Ukončit.
5.88
06.12.2010 - ver. 2.1.21 - Volba vzhledu okna Prodeje v Konfiguraci (Číslice pod objednávkou) je rozšířena o volbu chování. Dá se zvolit, zda po úhradě/uložení objednávky dojde ke změně stolu, odhlášení nebo se nestane nic. Výchozí po instalaci nové DB je úhrada/uložení a změna stolu. - Při načtení objednávky v Prodeji se zjišťují prázdné položky (PLU = 0, bez názvu, bez počtu, bez ceny). Prázdné položky se ihned podle ID smažou v databázi, událost se loguje. Prázdné položky vznikly neznámou chybou a brání uzávěrce. - Editor Tlačítek zobrazuje celkový počet tlačítek. - Nastavení číselníku Počítadel pro počítání meníček: Do číselníku se přidá tolik záznamů, kolik má být samostatně počítaných meníček. Na každém počítadle se nastaví Počáteční stav, udává počet porcí meníčka na začátku směny. Tento údaj by měl nastavovat provozní každý den před zahájením prodeje. Podle potřeby ale lze Počáteční stav měnit kdykoliv během dne a tak korigovat zbývající počet meníček. Počáteční stav od se nastaví na aktuální den, u meníček je údaj jen informativní. Minimální zůstatek se nastaví na hranici, od které je vhodné upozorňovat obsluhu, že meníčka již docházejí. Určení nastavit na 1 - Menu, jen tak označená počítadla se nabízejí po stisku tlačítka Počty meníček v Prodeji. Pokud se počet porcí meníček připravovaných kuchyní den ze dne nemění, není nutné po denní uzávěrce měnit zapsaný Počáteční stav. - V číselníku Sortimentu vytvořená Počítadla přiřadit k položkám PLU, jedno počítadlo k jedinému PLU. V Kase propojené se Skladem se přiřazení udělá v Cenících pokladen, v Opravě položky ceníku se vybere Počítadlo z rozbalovacího seznamu a do Přírustku počítadla se zadá počet kusů -1, aby počet meníček klesal od zadaného počátečního stavu k nule. Pak se položky odešlou na Pokladnu. V samostatné Pokladně lze totéž nastavení udělat rovnou v číselníku Sortimentu. - V Definici tlačítek nový Typ tlačítka - 67, Počty meníček. Po stisku tlačítka v Prodeji se zobrazí panel s tlačítky podobnými tlačítkům Sortimentu, avšak s popiskem udávajícím zbývající počet porcí meníček. Meníčka lze odsud rovnou markovat. Zobrazovaný počet se mění po zápisu objednávky, počítá se z platných objednávek daného PLU. Zápisem objednávek při výše uvedeném nastavení se počet meníček snižuje, stornem objednávky se počet meníček zvyšuje. Úhrada objednávky nebo storno účtenky nemá na počet meníček vliv. - Po jakémkoliv namarkování PLU se zbývajícím počtem meníček na nebo pod hranicí Minimálního zůstatku (nastaveného v Počítadlech) se zobrazí varovné hlášení, ale zápis objednávky je povolen. - Aktuální počet meníček lze zobrazit na sestavě 681 - Stav počítadel v Denních statistikách. - V číselníku Umístění na doplněné panely pro zobrazení barvy plochy a neaktivní záložky lze kliknout a zvolit barvu, vybraná barva se přenese také na příslušná tlačítka. Výběr barvy přes tlačítka zase změní barvy panelů.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
120
Pokladna Savarin
- Výběr barvy písma a čísla stolu v číselníku Stolů opět funguje. - Tisk účtenky při zapnutém "Počítat DPH" tiskne slovo "DIČ" a zadané DIČ. Pokud je vypnuto "Počítat DPH", vypisuje "Neplátce DPH". - Tisk účtenky při zapnutém "Počítat DPH" nyní tiskne slova "Datum UZP" místo "DUZP". Pokud je vypnuto "Počítat DPH", vypisuje pouze slovo "Datum". - Tisk účtenky při vypnutém "Tisknout DPH na účtence" netiskne na konci každé položky účtenky písmenko označení sazby DPH, protože netiskne ani rekapitulaci DPH pod položkami účtu. - Mírně zvětšené písmo v oknech Prodeje. - Změna titulku akce pro zobrazení dotykové klávesnice s písmeny, dříve "ABC ..." Nyní je použit titulek "Hledat název", protože pouze k tomu slouží zobrazená klávesnice s písmeny. - Při použití programu Pokladna na počítači s více monitory zůstávají okna programu na monitoru , kde se zobrazuje hlavní okno programu. Předtím se přesouvala na primární monitor. - V Konfigurace - Nastavení - Okno Prodeje se dá nastavit dvojí vzhled hlavního okna Prodeje: 1. Číslice na panelu vpravo, 2. Číslice pod objednávkou. První volba zobrazí vysoké okno objednávky a na dotekovém panelu vpravo je zobrazený numerický blok, připravený předem v Definici tlačítek. Druhá volba zmenšuje okno objednávky, pod ním se zobrazí numerický blok a šipky. Tím se získá prostor vpravo, použitelný pro přímé volby sortimentu a pod. V nové databázi je nastaven vzhled okna 2. Číslice pod objednávkou. - Oprava nahodilé chyby při hledání jména v číselníku Zákazníků. - Při změně platby účtenky se nyní už nezapočítají žádné nové slevy, tedy ani příspěvek na stravu na stolech zaměstnanců z rastrů označených strava. - Datový pohled VZAKAZNIK je rozšířen o další sloupec, datum a čas vzniku záznamu. - V Definici tlačítek nové rozlišení 1366 x 768 bodů pro displej 15,6" wide. - V Definici tlačítek nový Typ tlačítka - 66, Seznam rastrů. Po stisku tlačítka v Prodeji se zobrazí nový panel s tlačítky se všemi platnými rastry (řazeno podle čísla, barva podle rastru), po dalším stisku vybraného rastru se už zobrazí tlačítka sortimentu v daném rastru. Vhodné pro málo používaný sortiment, aby jeho rastrové tlačítko nezabíralo zbytečně prostor na hlavním panelu. - V číselníku Rastrů nová vlastnost - Barva tlačítka. Výběr je z 12 barev jako v Sortimentu. Barva se použije pro zvýraznění daného rastru na panelu pod tlačítkem Seznam rastrů v Prodeji. Tlačítka se po změně barvy nezalamují, na rozdíl od tlačítek se sortimentem. - V servisu/odpis prodaného sortimentu oprava vzniku chybového hlášení při změně účetního datumu pokud je pokladna připojena na WIN sklad. - V Konfiguraci - Systémové parametry - Nedostupná tlačítka základní obrazovky bez popisu se dá nastavit, že v hlavním okně zůstanou nedostupná tlačítka zcela bez titulku. - Zvýraznění rozmarkovaných stolů v grafickém otevírání. Stoly bez položek jsou vypsané tenkým písmem a orámované velmi nenápadným rámečkem. Rozmarkované stoly jsou vypsané tučným písmem a rámečkem v barvě písma. - V číselníku Umístění jsou doplněny dva panely pro zobrazení barvy plochy a neaktivní záložky.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
5.89
121
04.11.2010 - ver. 2.1.20 - Oprava tisku účtenky, placené zákaznickou kartou. Za určitých okolností se v patičce nevytiskl Zákazník ani zůstatek, jako by nešlo o platbu ZK. - Pokud existuje soubor "InfoLog.txt" v adresáři, kde je Pokladna.ini, texty všech dotazových a info oken se zapisují do tohoto souboru. Prohlídnutím souboru se zjistí všechna hlášení a dotazy a jak na ně obsluha odpověděla. Soubor se programem NIKDY nemaže, soubor je nutné odstranit nebo přejmenovat ručně ! Jinak soubor poroste do gigantických rozměrů ! - Změna platby účtenky nyní nepřihlíží ke slevám, které by se převzaly ze stolu, na kterém se změna dělá, ani ke slevám na zákaznické kartě, kterou se nově platí. Použijí se slevy, které byly již před tím na účtu zapsány. Pokud chce někdo aplikovat jiné, nové slevy, tak musí stornovat původní účtenku a nově vzniklou objednávku zaplatit požadovaným způsobem. - Před odpisem sortimentu z připojeného skladu je kontrolováno, jestli právě neprobíhá odpis z jiné aplikace. Dokud ano, není umožněn odpis. - Při zasílání zálohy databáze se zobrazuje průběh komprimace souboru. - Rastrová tlačítka nyní kopírují styl fontu (tučné, skloněné, podtržené) podle tlačítka, kterým se vyvolávají. - V Konfigurace - Nastavení - lze nastavit, zda Zobrazit čísla PLU na tlačítkách. V okně Prodeje v rastrových tlačítkách se pak zobrazuje jen Název položky nebo kombinace čísla PLU a Názvu. Pokud je zobrazení čísla potlačeno, je na ploše tlačítka více místa pro dlouhé názvy. - Tabulka Plateb je rozšířena o sloupec PLKontace, pro předpis účetní kontace pro ekonomický systém a příznak účtování po jednotlivých účtenkách. Udržuje Sklad. - V Servisu nová funkce Export účetních vět s možností exportu tržeb do programu Stormware Pohoda.
5.90
13.10.2010 - ver. 2.1.19 - Nová funkce počítadla. Editace seznamu a počátečních stavů počítadel je v číselnících, přiřazení jednotlivým PLU je v číselníku sortimentu. - Úprava výpočtu zaokrouhlení při placení účtu, kde mohlo docházet k nahodilým chybám. - Oprava mazání archivu uzávěrek. Nemazaly se stravenky. - Tisk účtenek dosud tiskl informaci o přirážce i v případě, kdy byla objednávka na poloviční porci, ale cena byla vyšší, třeba 70% z ceny celé porce (podle nastavení rastru). Nyní se tisk přirážky u poloviční porce dá nastavit v Konfigurace - Účtenka. Výchozí hodnota po instalaci je, že se přirážka NETISKNE. Kdo chce původní chování tisku účtenek, zatrhne si parametr Tisknout přirážku při poloviční porci a vyšší ceně. - Tabulka Rastry je rozšířena o sloupec RAKontace, pro předpis účetní kontace pro ekonomický systém. - Tabulka Objednací místa je rozšířena o sloupec OMKontace, pro předpis účetní kontace pro ekonomický systém. - Při použití aktuálního skladu a při převodu z DOS skladu na WIN sklad už po denní uzávěrce nejsou kontrolovány předešlé odpisy do DOS skladu. - Zaslání zálohy databáze může provádět každý uživatel.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
122
5.91
Pokladna Savarin
14.09.2010 - ver. 2.1.18 - Doplnění indexu na tabulku čárových kódů zrychlí výběry kódů pro dané PLU. - Úprava statistik 731 - Útraty a slevy ZK a 732 - Útraty a slevy ZK podrobně. Nyní jsou sestavy stručnější a přehlednější, sloupeček Zaokrouhlení je odstraněn a zaokrouhlení je započteno do Slevy. V drtivé většině případů je zaokrouhlení stejně nulové, takže ostatní hodnoty neovlivňuje. U podrobného zobrazení jsou nyní všechny účty každého hosta přehledně vypsány pod sebou. - Při vrácení zálohy na zákaznickou kartu se pro vrácení kladného zůstatku karty používalo nesprávné PLU (dobíjení kreditu). Dobíjení kreditu se správně používá jen při dobíjení záporného zůstatku karty do nuly. Hodnota částek na účtence a v tržbách byla správně. - Pokud jsou nastaveny uzávěrky podle účetní půlnoci, nelze přímo měnit účetní datum a nelze dělat zpětné opravy markování a uzávěrek. Je však možnost změnit systémový čas v počítači a veškeré následné prodeje se začlení do období podle aktuálního času v počítači. Tak lze snadno udělat zpětné opravy. Pro uživatele s právem Správce programu je v Opravy, servis dostupná nabídka Nastavení času místního počítače. Zde lze libovolně změnit datum a čas v počítači, změny času jsou logovány. Po dokončení zpětných oprav nezapomeňte nastavit správný čas pro další markování !
5.92
31.08.2010 - ver. 2.1.17 - Nová statistika 731 - Útraty a slevy ZK a 732 - Útraty a slevy ZK podrobně. V zadaném období podle jednotlivých zákazníků určí počet účtů placených zákaznickou kartou a součet částek před slevou, slev a po slevách, tj. utracenou částku. Pomocí celkových částek a počtu účtů spočítá a zobrazí průměry. Stručná sestava zobrazí součty za zákazníky, podrobná sestava zobrazí navíc částky za jednotlivé účtenky. Dobíjení zůstatku zákaznické karty není započítáno. Sestavy nelze přímo srovnat s tržbami, protože tržba za účet placený zákaznickou kartou je v součtu nula, kdežto sestavy 731 a 732 zobrazují vždy utracenou částku. - Zobrazení zůstatku zákaznické karty zobrazuje také pohyby karty v zadaném období. Nyní se nastavené období při opakovaném zobrazování pamatuje, ale jen do ukončení běhu spuštěného modulu (jako zadané období ve statistikách). - Úprava sestavy 11 - Pohyby na zákaznické kartě (v okně Zobrazení zůstatku zákaznické karty). U účtenky zobrazuje název platby a placenou částku. Pokud se účtenka týká turniketů, zobrazuje VŠECHNY zákazníky, kteří byli umístěni na stejné účtence. U položek účtenky zobrazuje procento slevy a na konci účtenky součet slev. Zůstatek zákaznické karty, který se zobrazuje za každou účtenkou, se týká karty uvedené v hlavičce sestavy (pro ni se pohyby zjišťují). - Oprava: Tisk předběžné účtenky končil chybou a nic nevytiskl. - Tisk nefiskální účtenky na fiskální tiskárně vytiskne tolik výtisků účtenky, kolik je nastaveno v číselníku plateb. - Povolit vstup přes turnikety lze pouze u karty, které neskončila platnost. Dobíjet zůstatek (a třeba jej vynulovat) nebo Vrátit zálohu na kartu je možné i s ukončenou kartou.
5.93
29.07.2010 - ver. 2.1.16 - Všechna okna pro zadání hesla nebo čísla karet zobrazují zapnutý Caps Lock a vypnutý Num Lock. - Fiskální tiskárna Upos SK nyní umožňuje zejména platby fakturou a převod na hotelový účet. Tyto platby vytváří nefiskální doklady (formát účtenky Savarin) a neotevírají fiskální den. Pak se ani nedělá denní uzávěrka *Z*, přitom denní uzávěrku dokladů je možné dělat dle potřeby. Platby typu Hotovost, Platební karta a Cizí měna vytváří fiskální doklady, ostatní platby ne.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
123
- Oprava chyby při zobrazování Otevřených stolů z hlavní nabídky programu. - Opravy, servis - Dotisk účtenky je nyní povolen Správci programu a také uživateli, který má právo Dotisk účtenek a Statistiky za období. - Při platbě spropitného zákaznickou kartou se zadanou slevou se slevy/přirážky na částce spropitného nepočítají. - Zápis spropitného na účtenku placenou zákaznickou kartou nyní vyžaduje přiložení stejné zákaznické karty. Pokud na kartě není dostatečný zůstatek, program o tom informuje a spropitné se nezapíše. - Číselník rastrů nyní v přehledové tabulce a při editaci záznamu informuje, zda rastr povoluje nebo nepovoluje slevy. - Po ukončení denní uzávěrky se automaticky provede kontrola odpisu posledních 10 uzávěrek. Pokud nebyly odepsány, automaticky se provede jejich odpis. - Nyní je možno zapisovat spropitné i při placení zákaznickou kartou. Příslušná částka za spropitné se odečte ze zákaznické karty, upraví se zůstatek i obraty na kartě. - Nová sestava 725 - Vratná záloha na ZK celkem. Ukazuje celkovou výši vratných záloh zapsaných na zákaznických kartách. Zobrazuje pouze okamžitý stav, historie změny stavu záloh se neeviduje, sestava za období je shodná se sestavou denní. - Nová sestava 726 - Vratná záloha na ZK podle firem. Ukazuje výši vratných záloh zapsaných na zákaznických kartách součtovaných podle firem. Pouze okamžitý stav. - Nová sestava 727 - Vratná záloha na ZK podle zákazníků. Ukazuje výši vratných záloh zapsaných na jednotlivých zákaznických kartách. Pouze okamžitý stav. - V Nastavení zákaznických karet se dá nastavit, jak upravit formát znaků načítaných čtečkou. Výchozí hodnota je 0 - Neměnit, jinak se dá nastavit 1 - na malé nebo 2 - NA VELKÉ. Detekce a nalezení některých typů ZK může být závislé na stavu CAPS LOCK v nastavení klávesnice. - Nová sestava 111 - Tržba podle plateb s rozpisem. Ukazuje celkové tržby a rozpis bezhotovostních plateb (typy bezhotovostní, úvěr a hotelový účet). - Do nové instalace Kasy je doplněna další tiskárna - Systémová, má nastavené parametry pro grafický tisk na laserové / inkoustové tiskárně. Nemá určenou žádnou konkrétní tiskárnu, seznam Tisknout na obsahuje 0 - neurčeno. Program při zjištění takové tiskárny nabídne všechny tiskárny dostupné v systému a na vybranou se pokusí tisknout. - Tiskárny pro tisk účtu z mobilu nemůžou mít nastaveno Tisknout na 0 - neurčeno. Takové tiskárny se do mobilu nepřenesou a mobil nebude mít určenu tiskárnu pro tisk účtu. - Přímý tisk objednávky nebo účtenky na neurčenou tiskárnu není možný, číselník tiskáren neumožní uložit takový stav číselníku. - Dotisk účtu je možný i na neurčenou tiskárnu, pokud je v Konfiguraci zatrženo Dotisk účtenky na jinou tiskárnu (pak se nabídnou tiskárny pro účtenky i sestavy). - Změnovým skriptem je doplněna další tiskárna - Systémová, má nastavené parametry pro grafický tisk na laserové / inkoustové tiskárně a nemá určenou konkrétní tiskárnu. - Okno s nabídkou systémových tiskáren barevně a textem zvýrazňuje výchozí tiskárnu. Dále si pamatuje a při dalším zobrazení opět vybere naposledy použitou tiskárnu. - Oprava KasaServer ver. 1.2.7 - Každá chyba při komunikaci socketu je zachycena a zapsána do Protokolu komunikace a nevyvolá chybové hlášení v červeném rámečku. © 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
124
Pokladna Savarin
- Hromadná obnova platných zákaznických karet v turniketech nyní probíhá určitou dobu (asi 5 karet za sek) a zobrazuje se průběh na teploměru. Hromadná obnova je nyní zařazena také do Dalších akcí v nabídce v Prodeji, pokud je zapnut parametr Použití zákaznických karet pro turnikety. - Vytisknout označenou část sestavy může jen uživatel s právem Správce programu, stejně jako dotisk účtu z archivu. Jinému uživateli se nyní zobrazí varovné hlášení s dotazem, zda tisknout celou sestavu nebo nic. - Zobrazení zůstatku na zákaznické kartě na zákaznickém displeji přímo v číselníku Zákazníků způsobovalo chybu, nyní se již zůstatek zobrazuje správně bez chyb.
5.94
16.07.2010 - ver. 2.1.15 - Úprava sestavy 11 - Pohyby na zákaznické kartě (Zobrazení zůstatku zákaznické karty), nyní zobrazuje všechny účtenky, které jakýmkoliv způsobem souvisí se zákaznickou kartou ve všech pokladnách. Zejména účtenky povolující vstup přes turnikety a poté vrácení karty při odchodu. - Úprava sestavy 671 - Výčetka stravenek a poukazů. V sestavě se zobrazují názvy stravenek aktuálně platné k datu přijetí stravenky.
5.95
14.07.2010 - ver. 2.1.14 - Zobrazování oken by mělo být stejné i na systémech se změněným rozlišením DPI obrazovky, předtím se mohly různě deformovat a skrývat ovládací prvky. - Editor tlačítek nyní zaznamená také ruční změnu hodnoty ve Funkci tlačítka. Předtím se musela změna potvrdit stiskem Enter nebo Tabulátoru. - Oprava: Tisk účtu končil chybou, pokud byl zapnut tisk čísla objednávky na účtence. - Nová funkce tlačítka v Definici tlačítek - 65, Nová zákaznická karta. Do funkce tlačítka se vloží číslo firmy, ke které bude zákaznická karta patřit. Lze použít nabídku firem. Je možno mít více tlačítek s různými firmami. - V Prodeji po stisku tlačítka Nová zákaznická karta (65) se zobrazí okno pro načtení zákaznické karty. Pokud se zákaznická karta najde, zobrazí se info ke kartě a akce se ukončí. Pokud ještě zákaznická karta neexistuje, po kontrolním dotazu se zobrazí okno přidání nového zákazníka. Zadají se potřebné údaje a stiskne tlačítko Uložit. Od tohoto okamžiku lze používat (dobíjet, čerpat) nově založenou zákaznickou kartu.
5.96
13.07.2010 - ver. 2.1.13 - Oprava sestavy 671 - Výčetka stravenek a poukazů. Tiskly se jen stravenky, jejichž skupina byla aktuálně platná. - Číselník tiskáren při zatržení SLIP tiskárny nebo volbě grafického režimu tisku nastaví délku stránky na 70 řádků, pokud byla nastavena na méně než 10. - Zákaznická karta nová ze vzoru nyní již nekopíruje povolený vstup a zaplacenou zálohu, i když vzor to má nastaveno. - Před vstupem přes turnikety se většinou požaduje zaplacení vratné zálohy za půjčení zákaznické karty. Nyní je hlídána zaplacená záloha a není možné strhnout zálohu vícekrát, pokud již byla jednou zaplacena. - Zobrazení zůstatku zákaznické karty nyní umožňuje zobrazit sestavu 11 - Pohyby na zákaznické © 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
125
kartě (dobíjení / čerpání) v zadaném období ze všech pokladen. Zákaznické karty jsou společné pro všechny pokladny a zůstatek ovlivňují účtenky všech pokladen. - Rozšíření sestavy 710 - Sortiment prodaný na zák. kartách - původně obsahovala sestava jen čerpání ze ZK, nyní je zobrazeno také dobíjení ZK. Po každé zobrazené účtence se zobrazuje také zůstatek na kartě. Doplněny také celkové obraty na kartách (dobito-čerpáno). - Storno, změna platby, zápis spropitného lze udělat jen na stole bez položek, bez slev a přirážek. - Zpřesnění výpočtu storna účtenky, dosud se ignorovaly slevy na položkách. Nyní je již stornující účtenka přesný opak stornované účtenky. - Pro každou položku sortimentu lze zadat více čárových kódů. - Pravidla tisku protokolu při uzávěrce: Prvotní záměr je vytisknout vždy protokol na první účtenkové tiskárně. Takto to funguje pro obsluhu bez práva správce programu. Správci programu se protokol pouze zobrazí a dle uvážení jej může vytisknout na kterékoliv tiskárně pro sestavy. - Upřesnění: číslo slotu čtečky OMNIKEY 5321 není číslo na konci názvu, ale pořadové číslo názvu čtečky (u čteček pro kartu, tj. kontaktní a zároveň pro čipy, tj. bezkontaktní se hlásí 2 zařízení, obě mají 0 na konci názvu, ale dají se rozlišit pořadovým číslem. Po zadání pořadového čísla 0 nebo 1 do položky Slot komponenta načítá správný kód). (CL v názvu označuje ContactLess Reader, tj. bezkontaktní čtečku). - Obnos tržby na Protokolu denní uzávěrky se tiskne jen tehdy, pokud je povolen tisk uzávěrkových sestav - V servisu / odpis prodaného sortimentu je možný dotisk vybrané úzávěrky. - Fiskální tiskárna Upos SK umožňuje pro nehotovostní platby (na fakturu) tvorbu nefiskálních účtů, které nejsou zapsány do fiskální paměti. Tiskárna nyní vytiskne buď daňový doklad v číselné řadě fiskálního modulu (a s poznačeným číslem účtenky systému Savarin) nebo nedaňový tzv. "NEPLATNÝ DOKLAD", číslovaný jen v číselné řadě systému Savarin. - Na fiskální tiskárně Upos SK je možné dotisknout buď kopii posledního daňového dokladu nebo dotisknout kteroukoliv účtenku jako tzv. "NEPLATNÝ DOKLAD". - Okno O aplikaci ... nyní zobrazuje také kompletní verzi serveru Firebird. - V servisu přesun tlačítek Test výjimky, Nastavení interface, Kontrola tabulky Výčetky stravenek a Kontrola tabulek Konfigurace a S. údaje do rozbalovacího seznamu Další funkce.
5.97
29.06.2010 - ver. 2.1.12 - V servisu nová funkce SQL editor. Umožňuje SUPeruživateli měnit nebo prohlížet databázi. - V servisu nová funkce Zaslat zálohu. Nejprve provede zálohu databáze a pak ji pošle na FTP server.
5.98
28.06.2010 - ver. 2.1.11 - V sestavě 101 a 102 Tržby podle plateb za období se vypisují na závěr i stravenky a hotovost. - Test příchodu eventů se spouští automaticky při zobrazení hlavního okna aplikace. Pokud testovací event nepříjde, zobrazí se po 5 sekundách okno s upozorněním. - Ručně se dá kontrola eventů spustit poklepáním na logo Savarin v hlavním okně.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
126
Pokladna Savarin
- Přechod na Firebird v. 2.1.x a vyšší. Před přechodem na Firebird v. 2.1.x udělejte zálohu databáze ještě v původním Firebirdu. Poté starý Firebird kompletně odinstalujte a také smažte složku C: \Program Files\Firebird, jinak hrozí problémy s přihlášením k Security databázi nového Firebirdu. Poté se nainstaluje nový Firebird 2.1.x. Po instalaci FB 2.1 spusťte obnovu databáze, přitom dojde ke změně ODS (On Disk Structure) na verzi 11.1. CIObnova.exe v. 2.0.9 a také dialog O aplikaci zobrazuje ODS připojené databáze. Při prvním spuštění aplikace po přechodu na ODS 11.1 nebo vyšší dojde k automatické konverzi systémových tabulek s metadaty z kódování Win1250 do kódování Unicode, protože Unicode je nyní použito pro uložení metadat. Aby nedocházelo k opakované konverzi, je v tabulce Nastaveni zapsána informace o dokončení konverze (lze zobrazit v Servis Nastavení v databázi, sekce KonverzeDatabaze). Po změně Firebirdu na serveru je nutné změnit také lokální instalace Firebirdu na všech stanicích na stejnou verzi. - V Opravy, servis / Odpis prodaného sortimentu lze provádět přenos hotovostních tržeb do WIN skladu nebo recepce. - Ve vazbě na WIN recepci lze nastavit pokladnu a pohyb pokladního deníku pro přenos tržeb a možnost přenášet hotovostní tržby. - Ve vazbě na WIN sklad lze nastavit pokladnu a pohyb pokladního deníku pro přenos tržeb a možnost přenášet hotovostní tržby. - V Prodeji při zobrazení zůstatku zákaznické karty a připojeném zákaznickém displeji se jméno zákazníka a zůstatek karty zobrazí na displeji. - Nabídka Opravy, servis - O aplikaci ... zobrazuje mnohem více informací o systému: soubor ini s konfigurací spuštěného programu, kompletní cestu k exe souboru a databázi, verzi Windows, procesor, displej, velikost fyzické paměti a systémové proměnné (jméno uživatele, počítače, prohledávaná cesta, doména, atd.). Nastavení v ini souboru je možné tlačítkem zobrazit. Ini soubor a systémové proměnné po zobrazení je možné odeslat e-mailem. - Při smazání záznamu v Objednávkách se automaticky smaže i záznam v rozšíření objednávek.
5.99
07.06.2010 - ver. 2.1.10 - Program po přihlášení ověřuje, zda oddělovač datumu je "." (tečka). Pokud není, hrozí neověření licence a přepnutí do Demoverze. Program upozorní na nesprávný formát a čeká na jeho opravu nebo se ihned ukončí. - V demoverzi není povoleno současné připojení více aplikací k jediné databázi. Při pokusu o takové připojení se zobrazí hlášení o nutnosti ukončení ostatních aplikací Savarin a program bez chyb dál pokračuje, jako by databáze nebyla dostupná. - Při výběru PLU v prodeji jsou v seznamu pouze PLU v povoleném rozsahu pro daného uživatele . - Možnost vytvářet novou databázi ve Firebird 2.1.x. - V dialogu před vytvořením nové databáze je doplněno tlačítko Navrhnout, které navrhne kompletní cestu k databázi včetně přípony fdb a jména počítače v případě tvorby vzdálené databáze. Od Firebirdu verze 2.x je stejně nutno VŽDY vytvářet vzdálenou databázi, i když je to lokálně umístěno. - Rozšíření funkce Zákaznických karet o řízení přístupu přes Turnikety firmy GoldCard Uherské Hradiště. Turnikety řídí vstup do uzavřeného areálu, kam mohou vstupovat zákazníci vybavení kartou (přívěšek, "hodinky"), které jim po zaplacení vstupného a vratné zálohy vydá obsluha u pokladny Savarin. Vrácení karty je zajištěno složením zálohy, kterou zákazník zaplatí při vydání karty a kterou obsluha zase vyplatí, pokud zákazník odchází a vrací kartu. - Spolupráce s Turnikety se povolí v Nastavení Zákaznických karet, sekce Použití karet, výběr Používání - 1 - Karty přístupové pro turnikety. Tím se v základním okně Zákaznické karty
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
127
zpřístupní tlačítko Turnikety. - Stiskem tlačítka Zákaznické karty - Turnikety se zobrazí hlavní okno správy turniketů. Zde je možno povolit karty zaměstnanců na delší období, případně již nepotřebné kartě zakázat přístup. V případě havárie nebo poruchy turniketů je možná Hromadná obnova seznamu všech karet, které mají mít aktuálně povolený vstup. Dále je zde Nastavení celého prostředí pro turnikety a možnost Povolit kategorii (přístupových práv karet), pokud by v řídící jednotce turniketů chyběla. - V Nastavení turniketů se musí nastavit tučně zvýrazněné položky, ostatní mají určitou výchozí hodnotu, kterou bez stisku tlačítka Povolení nelze změnit. Měnit by je měl jen člověk, který ví, co dělá ! Chyba v nastavení způsobí narušení spolupráce Pokladny a řídící jednotky turniketů, což zablokuje celý systém. Přístup do Nastavení má uživatel s právem Správce programu. - Před prvním použitím karet se všechny musí vložit do seznamu Zákazníků. K tomu v okně Zákazníci slouží nabídka Tvorba - Nový ze vzoru hromadně. Nejdříve se ručně vloží vzor, s vyplněnými potřebnými údaji. Poté se uvedenou nabídkou spustí hromadné vkládání dalších karet podle nastaveného vzoru. Zákazníci se automaticky číslují bez mezery v číselné řadě, ke každému se připojí načtený kód karty, stiskem F2 se uloží a ihned se pokračuje načtením další karty pro dalšího zákazníka. Po povolení vstupu je v okně Zákazník vpravo nahoře uvedená povolená doba vstupu a výše vratné zálohy. - V nabídce Definice tlačítek přibyly nové funkce tlačítek 61 - Vydání zákaznické karty se zálohou - do pole Funkce tlačítka se vloží PLU určující poplatek za vstup (celodenní, půl dne, dospělý, dítě apod.) PLU musí být připraveny předem v číselníku Sortimentu. Záloha za půjčení karty je stejná pro všechny karty a určuje se v Zákaznické karty Turnikety - Nastavení - PLU vratné zálohy opět z číselníku Sortimentu. 62 - Vrácení zálohy na zákaznickou kartu - není nutné dodatečné nastavení 63 - Vydání zákaznické karty bez zálohy - opět se musí vybrat PLU pro poplatek za vstup 64 - Nalezení zákaznické karty v objednávce - není nutné dodatečné nastavení. - V prodeji při zobrazení Zůstatku zákaznické karty se ukáže také povolená doba vstupu a složená vratná záloha. - Jednou účtenkou je možné vydat a následně další účtenkou vrátit několik karet. Ke každé kartě je v objednávce uveden poplatek za vstup, výše případné zálohy, případná částka dobíjená na zákaznickou kartu a poznámka se jménem zákazníka podle karty. Podle potřeby je možné před uložením smazat některou položku ke kartě, spolu s ní se smažou i ostatní položky související se stejnou kartou. Po uložení lze položky pouze jednotlivě stornovat. Do objednávky je možno přidat také jakékoliv jiné položky Sortimentu. Celou objednávku je poté možno zaplatit libovolným způsobem, včetně další zákaznické karty, ale jiné, než která se zrovna vydává. Během výpočtu účtenky se exportuje pomocný soubor, kterým se předají čísla karet a nastavená doba vstupu karet do řídícího systému turniketů. Pokud se nepodaří správně vytvořit pomocný soubor, zruší se tvorba celé účtenky. Objednávka zůstane zapsaná. - Při vracení karet obsluha načte čísla karet, ke každé se zobrazí Zůstatek na kartě a zaplacená Vratná záloha. Ponecháním výchozího nastavení se vrací celý zůstatek tak, aby na kartě nezbyla žádná nabitá částka. Změnou údaje Ponechat na kartě je možné zůstatek na kartě ponechat, nebo i nově dobít. Vratná záloha se vrací vždy v zaplacené výši, pokud při vydání byla záloha požadována. Pokud není na kartě zůstatek, ani nebyla požadovaná záloha, vznikne objednávka s položkou pro vracení zálohy s nulovou cenou, kterou je také potřeba uhradit. Během úhrady účtenky se exportuje pomocný soubor, kterým se karty v turniketech zakáží. - Účtenky použité při řízení turniketů nejdou stornovat. Na účtence se tiskne popis turniketové karty: jméno (s číslem zákazníka), doba povoleného vstupu, nenulová vratná záloha, nenulový zůstatek na kartě. - Při tisku vyúčtování směny nebo aktuálního stavu skladu lze skrýt položky, které nemají stav na skladu a neměly v daném období žádný pohyb. - Nová tabulka OBJ_ROZSIR, pro uložení dodatečných informací k objednávce.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
128
Pokladna Savarin
- Zprovozněn tisk předběžné účtenky na fiskální tiskárně Upos SK jako nedaňový doklad.
5.100 11.05.2010 - ver. 2.1.9 - Příprava řídících souborů pro ovládání turniketů přes Zákaznické karty. - Změna hlavičky účtenky se zapisuje do fiskálního modulu Upos SK jen a pouze po denní uzávěrce, před otevřením směny. - Změna přihlášeného číšníka se zapisuje do fiskálního modulu Upos SK kdykoliv. - Dodatečné texty na účtence (např. číslo stolu a název střediska) se vypisují na fiskálním dokladu až po položkách účtu, fiskální modul Upos SK jinou možnost nepřipouští. - Úprava průběhu uzávěrky při zapnutém fiskálním modulu Upos SK. - Nová sestava 193 - Tržba podle úč. datumů a druhů plateb.
5.101 23.04.2010 - ver. 2.1.8 - Nová možnost v nastavení délky kódu na kartě - při nastavení na -1 se číslo karty nijak nedoplňuje na předepsanou délku a do databáze se ukládá přímo v té délce, jak jej přečte čtečka. Karty vrací 6, 8 i 14 znaků a v této podobě se budou zpracovávat. Dotýká se Zákaznických karet a karet hostů v Recepci. - Tisk protokolu na konci uzávěrky lze vypnout přepínačem v Pokladna.ini. Přepínač je v sekci [Pokladna] parametr "TiskProtokolu". 0 - netisknout, 1 - tisknout. - Tisk sestav a objednávek na fiskálu UPOS je přizpůsoben na 39 znaků na řádek. - Pokud je v licenci nastavena Fiskální tiskárna, v Konfiguraci v okně Nastavení se zpřístupní dosud neviditelné zatržítko Musí být při uzávěrce zaplaceny všechny účty ? Pokud se zruší zatržení, kontroly před denní uzávěrkou si přestanou všímat neuhrazené objednávky na stolech a povolí denní uzávěrku (jenom na neuhrazené objednávky upozorní obvyklou textovou formou). Fiskální zákon na Slovensku totiž vyžaduje denní uzávěrku, pokud se čas přehoupne přes půlnoc a nedovoluje přitom po půlnoci zápis dalších účtenek. Pokud nejsou uhrazeny všechny objednávky, při uzávěrce se nenuluje číselná řada objednávek a ta pokračuje stále dál. Pokud jsou všechny objednávky uhrazeny, vynuluje se také číslování objednávek. Zatržení by mělo být zrušeno jen na Slovensku. Pokud zůstanou neuhrazené objednávky na stolech, začnou se lišit různé Statistiky, protože ne všechno namarkované také projde uzávěrkou. - Od nyní je při denní uzávěrce na fiskální tiskárně vyžadována nejméně jedna platná účtenka. - Při tisku v denní uzávěrce se nenabízely tiskárny pro tisk, ale tisklo se na první účtenkovou tiskárnu. - Oprava výpočtu Tržby v Protokolu denní uzávěrky, nebylo započteno zaokrouhlení. - Nová nabídka Export zákazníků do Excelu v modulu Zákaznické karty - Zákazníci - menu Tvorba . Po odkliknutí se zobrazí ukládací dialog pro výběr jména a umístění souboru. Uloží se ve formátu Excel verze 5.0/95 (*.xls), který je kompatibilní a upravitelný v různých verzích Excelu. Lze pouštět jen na tom počítači, kde je nainstalován Excel. Pokud se interně Excel nepodaří spustit, program zobrazí hlášení a funkce se neškodně ukončí. - Dll knihovny pro fiskální tiskárny Upos jsou nyní dynamicky natahované až podle potřeby a např. v Česku se už nemusí instalovat. Knihovna mfczm232.dll už není potřebná ke spuštění Pokladny a může se smazat. Z instalace i aktualizace Pokladny jsem ji už vymazal.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
129
- Podpora fiskální tiskárny Epson FP-T88US M2 (Upos, slovenská verze): - v licenci nastavit, že jde o pokladnu s fiskální tiskárnou - v číselníku tiskáren doplnit novou tiskárnu (Epson fiskál atd.), označit ji jako fiskální a má žurnál a nastavit COM port, na kterém je, nahrát přednastavené řídící kódy pro fiskál. - v Opravy, servis zkopírovat názvy druhů plateb do fiskálu, jinak nejdou platit účtenky jinak než v hotovosti Od nyní se musí markovat jen a pouze s fiskálem. Stejně tak uzávěrka dne. Pokud se rozjede čas ve fiskálu a počítači, můžete to opravit v Opravy, servis, ale nejde to před čas poslední účtenky a jen pouze po denní uzávěrce, pouze o +- hodinu. Ve statistikách je skupina 250 - nyní 3 sestavy přímo z fiskálu. Pokud je otevřen účetní den - nelze měnit druhy plateb - nelze měnit čas ve fiskálu - nelze kopírovat názvy druhů plateb do fiskálu - nelze stahovat žurnál Vše se musí dělat až po uzávěrce. POZOR, denní uzávěrka v slovenské verzi jde udělat pouze 1x za den (v jednom datumu). Další pokusy vyvolají chybové hlášení. Ihned po uzávěrce se stahuje žurnál - pod adresářem, kde je Pokladna.exe, se vytvoří podadresář ZURNAL_x, kde x je číslo kasy. Obsah adresáře se občas musí přepálit na CD nebo jinak zálohovat. Stahování žurnálu oproti české verzi povinně využívá externí program. Pokud není nastavena cesta k programu pro stažení žurnálu, zobrazí se dialogové okno pro výběr programu. Poté se program spustí. "ejdump_win.bat" se zobrazením okna nebo "ejdump_full.bat" v příkazovém řádku a Entrem na konci. Cesta k programu se zapamatuje a příště se spustí bez dialogu. Lze vybrat i jiný dávkový soubor a žurnál stahovat bez ruční obsluhy. Protože stahování žurnálu nevrací žádné chybové kódy, výsledek stahování je nutno zkontrolovat očima a odklepnout Entrem. Konfigurace programu pro stažení žurnálu je v "etc\ejdump.conf" (nutno po instalaci ručně nastavit cestu k ZURNAL_x, do cesty nedávat lomítka !!!). Na fiskální tiskárně nejde změna placeni účtenek, ale účtenku lze stornovat a pak ji znovu uhradit jinou formou. Dotisknout lze pouze poslední vystavenou účtenku. - Nová sestava 315 - Prodaný sortiment bez normy podle času. - Při odpisu z WIN skladu již nevzniká další doklad záměny podobných položek, ale tyto položky jsou přímo v odpisovém dokladu.
5.102 24.03.2010 - ver. 2.1.7 - Oprava zobrazení číselníku Tiskáren - Oprava v Demoverzi, při Denní uzávěrce se od nyní zálohuje databáze v rámci jedné aplikace, protože Embedded verze Firebirdu neumožňuje více připojení k databázi najednou a záloha končila chybou. Zálohování samostatnou aplikací na pozadí funguje beze změny v plné verzi.
5.103 23.03.2010 - ver. 2.1.6 - Při tisku sestav na tiskárnu v grafickém režimu se tiskne do dvou sloupců. - Oprava KasaServer ver. 1.2.6 - Chyba při aktivaci nebo komunikaci socketu je zachycena a zapsána do Protokolu komunikace a nevyvolá chybové hlášení v červeném rámečku.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
130
Pokladna Savarin
5.104 12.03.2010 - ver. 2.1.5 - V Opravy, servis - Odpis prodaného sortimentu je možno měnit účetní datum jednotlivých uzávěrek. Je také možnost měnit rozsah zobrazovaných uzávěrek. - Úprava zápisu zaokrouhlení účtenky do databáze, do celkové částky účtenky. - Nová kontrola v Číselnících. Pokud je zatržena volba Tisk součtu na účtence u Platby cizí měnou, je nutné zadat nenulový kurz přepočtu na cizí měnu a kód cizí měny nesmí být prázdný. - Při tisku kolekcí na slip tiskárně na více stran se nyní správně zobrazuje název poslední sestavy z předchozí stránky. - Do Konfigurace je doplněna nová sekce Periferie 3. Zde se dá nastavit, jestli na daném počítači je nainstalovaná čtečka karet hosta v Recepci a zvolit její typ a ostatní parametry. - Platba na Hotelový účet v okně Výběr hotelového účtu umožňuje kromě výběru hosta ze seznamu také stisk tlačítka Načíst kartu hosta. Po ověření existence karty u bydlících hostů v Recepci se platba připíše na účet určený kartou hosta. Výběr a ověření hosta se tím velmi zjednoduší, zrychlí a zpřesní. - Tisk účtenek je upraven, aby Zaokrouhlení, úhrady zákaznickou kartou atd. se tiskly až po běžných položkách účtu. Předtím v závislosti na komprimaci stejných položek účtu se nejdříve vytisklo Zaokrouhlení, případně úhrada ZK a až potom běžné položky účtenky. - Změna platby účtu si měla pamatovat výši slevy, jako byla na původní účtence. Ve skutečnosti ji však chybně poskytla ve dvojnásobné výši. Nyní opraveno a na účtence už je sleva jen v té výši, jako na původní účtence. - Ovladač čteček OMNIKEY je nyní spouštěn dynamicky, protože starší verze Windows (Win 98 a pod.) obsahují zastaralou podporu karet Smart Card a program Pokladna na těchto systémech nešel vůbec spustit. Nyní již program jde spustit i na Win 98, ale bez čtečky. Čtečku nelze použít, protože v operačním systému pro karty Smart Card není podpora.
5.105 17.02.2010 - ver. 2.1.4 - Pokud je na Pokladně přihlášen uživatel s právem Správce programu, při uzávěrce není vyžadována tiskárna pro tisk protokolu. Protokol se zobrazí a je jej možno vytisknout, ale není to povinné. Někteří majitelé/provozní uzavírají více Pokladen najednou ze svého počítače a program je nutil deklarovat tiskárny nebo obíhat celý provoz a uzavírat kasy po jedné. - Při rušení Archivaci-rušení uzávěrek kas napojených na sklad je možno stornovat odpisové doklady, pokud nejsou v uzavřeném období. - Platba na hotelový účet je nyní umožněna, pokud NENÍ vůbec nastaveno Napojení na Recepci. V tom případě se zobrazí okno pro zadání čísla pokoje a jména hosta, účtenka v Pokladně se uhradí a vytiskne bez dalších upozornění. (Toto je tehdy, když se nepoužívá Recepce Savarin, případně DOS Recepce) Pokud JE nastaveno Napojení na Recepci, ale databáze přesto není od začátku úhrady dostupná, rovněž se zobrazí okno pro zadání čísla pokoje a jména hosta. V okně je však upozornění na nedostupnou databázi a účtenka se nevytvoří. Hlášení je zapsáno také do Logu událostí. (Obsluha by v tomto případě neměla uhrazovat na hotelový účet, ale domluvit s hostem platbu jiným způsobem) Pokud se z nastavené databáze podaří vybrat pokoj a hosta, a poté dojde k havárii spojení na Recepci a úhrada není zapsána na hotelový účet, zruší se úhrada účtu i v Pokladně a zobrazí se hlášení o chybě. Hlášení se zapíše také do Logu událostí. (Havarijní stav, ke kterému by nemělo docházet. Účtenka pak není uhrazena a je nutné ji uhradit jinak.) - V zápisu inventurních zůstatků přidána tlačítka pro navigaci v tabulce a možnost alfanumerické klávesnice pro filtraci záznamů.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
131
- Nová sestava za období 614 - Poskytnuté slevy dle objednacích míst.
5.106 29.01.2010 - ver. 2.1.3 - Oprava v tisku objednávek, za určité kombinace počtu objednávek na různých objednacích místech docházelo k pokusu o tisk na nepřipravené tiskárně a vznikala chyba Acces Violation. Nyní již opraveno, objednávky se tisknou správně a bez vzniku chyby. - Způsob přístupu k souborům DBF lze změnit v Konfigurace - Systémové parametry - Přístup k souborům DBF. Výchozí je stávající způsob přes ODBC, na novějších OS Win Vista a Win 7 je nutné zvolit OLE DB, ODBC zde není podporované. Je potom nutné instalovat ovladač vfpoledb.exe na každou stanici. - Zákaznické karty - oprava Zákazníka - při zatržení Řídit se nastavením firmy jsou edity nepřístupné a zobrazují hodnoty z nastavení Firmy. - Urychlení v zobrazení Zákaznické karty - Externí požadavky. Seznam možných Stavů se vybírá pouze ze zobrazeného období, tím se značně urychlí prvotní zobrazení dat. - Při denní uzávěrce je od nyní vyžadována nejméně jedna tiskárna pro tisk účtenek. Program zvolí účtenkovou tiskárnu s nejnižším číslem a jako poslední krok uzávěrky, po přenosu do skladu (odpisu prodaného sortimentu), se vytiskne statistika 10 - Protokol denní uzávěrky. Na protokolu je zobrazeno číslo uzávěrky, první a poslední pohyb uzavíraných objednávek, tržba v domácí měně, číslo poslední účtenky a výsledek přenosu do skladu s číslem skladového dokladu. Protokol se nedá jiným způsobem získat, jen vytisknout přímo při uzávěrce. Slouží pro kontrolu uzávěrkových statistik (zda nejsou vytisknuty dříve než těsně před uzávěrkou) a odpovídají na skutečně uzavíraná data. Např. na statistice 605 - Seznam vystavených účtenek musí Číslo poslední účtenky odpovídat Poslednímu účtu na protokolu. Tím je ověřeno, že do uzávěrkových statistik jsou zahrnuty všechny účtenky. V Demoverzi se netiskne Protokol, pouze se zobrazí. Pokud je nadefinovaná tiskárna pro tisk účtu, lze Protokol vytisknout z prohlížeče sestav. - Po opravě objednávky (stornu, úhrady) všech položek na účtu se ztratila informace o slevě na stole nastavené v číselníku stolů. Nyní se sleva nastaví podle parametrů stolu v číselníku stolů. - Úprava vzhledu tiskové sestavy 731 a 735 v zápisu inventurních zůstatků do WIN skladu. - Soubor Savarin.ini s uloženou cestou k databázi a exe souboru se nyní ukládá na systémový disk X: ve tvaru X:\savarin\savarin.ini.
5.107 08.01.2010 - ver. 2.1.2 - Číselník rastrů v nově vytvořené databázi v názvech používá slova "základní" a "snížená" sazba místo číselného označení sazby 20% a 10%. - Číselník DPH v nově vytvořené databázi již obsahuje sazby 10% a 20% DPH. - Při zápisu spropitného na účtenku placenou přes hotelový účet se do Recepce dopisuje objednávka pouze ve výši spropitného, protože účtenka bez spropitného už v Recepci zapsaná je a nelze ji smazat ani opravit. Při stornu účtenky se spropitným se do Recepce zapíše mínusem celá částka účtenky i se spropitným. Příklad: Je vystavena účtenka na 450,-, v Recepci je objednávka na 450,-. Pak host chce dát spropitné ve výši 50,-. Obsluha na prázdném stole vyvolá akci Zápis spropitného a doplní k účtence 50,-. Celá účtenka v Pokladně je nyní na 500,-. Zápis spropitného však do Recepce doplní objednávku jen na 50,- a celá částka v Recepce je tudíž také 500,-. - V editaci skladové inventury se nyní zobrazují i položky bez pohybu a množství, které přesto mají nějakou cenu na skladu. - Číselník DPH špatně plnil rozbalovací seznamy pro výběr DPH v den, kdy končila platnost některé sazby DPH. Sazby s ukončovanou platností se do rozbalovacího seznamu nedostaly. © 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
132
Pokladna Savarin
- Číselník Rastrů nyní neumožní opravu ani přidat záznam, pokud v číselníku DPH nejsou platné sazby DPH.
5.108 15.12.2009 - ver. 2.1.1 - Upozornění na vypnutí elektronického spínače je volitelné v Konfigurace - Periferie 2. Výchozí hodnota je Neupozorňovat. - Oprava konverze sazeb DPH pro Slovensko.
5.109 02.12.2009 - ver. 2.1.0 - Při zobrazení okna s numerickou klávesnicí pro dotykové displeje se tato ihned zobrazí, pokud se předtím okno ještě nikdy nezobrazilo. Při zrušení zatržení u "Zobrazovat k tomuto oknu" se toto již nadále bude pamatovat a klávesnice se nezobrazí. - Verze 2.1.0.xxx je verze s DPH pro rok 2010. - Změna platnosti sazeb DPH: Před spuštěním Prodeje (Otevřít stůl) se kontroluje podle účetního datumu, jestli nevypršela platnost některé sazby DPH. Pokud ano, zjistí se ve všech dostupných pokladnách (číselník DPH je společný pro více pokladen), zda je udělána uzávěrka dat. Pokud je všude udělána, nabídne změnu ze staré sazby na novou sazbu. Pokud se nepodaří změnit prošlou sazbu na novou, nedovolí se vstup do Prodeje. Tím je zabráněno vystavení účtenek s neplatnou sazbou DPH. - Nová možnost zadání prodejní ceny podle času. Pro každou jednotlivou položku PLU v sortimentu lze nastavit nezávislé časové pásma, ve kterých platí určitá cena. Lze nastavit jednotlivé dny v týdnu a svátek a časový interval nejméně 15 min, nejvýše 24 hodin, kdy platí zadaná cena. Dostupné přes Opravu sortimentu, v sekci Prodejní cena je tlačítko Časová pásma, kterým se zobrazí přehledové okno časových pásem. Zde je možno zakládat, opravovat a rušit časová pásma s cenou, případně je možno celé nastavení Převzít od jiné položky s nastavenými časovými pásmy. Priorita zjištění ceny je nastavena tak, že nejdříve se zjistí, zda v den markování je svátek a je nastavena sváteční cena. Pokud není sváteční cena, zjišťuje se cena podle dne v týdnu. Pokud není cena ani podle dne, použije se základní prodejní cena nastavená na položce sortimentu. V každém případě zjišťování časového pásma se postupuje podle času zápisu objednávky, s jedinou výjimkou časových položek. U časových položek se zjišťuje cena platná v okamžiku zahájení počítání, což může být nastaveno na celou čtvrthodinu, půlhodinu, hodinu a den. Celý smysl časových pásem je podobný Happy Hour u rastrů, ale zde je možné podrobnější nastavení a zadání konkrétní prodejní ceny. Statní svátky jsou zjišťovány pomocí vnitřní funkce pro Českou a Slovenskou republiku. Čas počátku a konce pásma lze nastavit tažením jezdce po posuvníku nebo ručně přímo v editu. - Rozšíření v Opravy, servis - Archiv, rušení, při rušení vybraných uzávěrek lze nastavit také počátek období, nejen konec období jako doposud. Pokud bylo mnoho uzávěrek a chtěli jste zrušit některou z novějších uzávěrek, nedostala se do výběru prvních 500 uzávěrek, které se nabízejí. Limit 500 uzávěrek je dán možnostmi výběru vybraných uzávěrek. Nyní se dá nastavit datumové okénko, ve kterém se požadovaná uzávěrka nachází. - Jsou rozšířeny čtečky zákaznických karet, nyní je podporována také čtečka SMART karet OMNIKEY 5321. Touto čtečkou by se měly přečíst sériová čísla mnoha tzv. SMART CARD, obsahující vlastní aplikační logiku podle standartu PC/SC. Pro čtečku se musí do Windows nainstalovat ovladač z www.omnikey.com. Nyní odzkoušeno s kartou MIFARE Classic 1k. V Zákaznické karty - Nastavení Čtečka karet se nastaví typ 3 - OMNIKEY 5321 a číslo slotu, určující konkrétní čtečku. V počítači může být najednou více čteček (připojují se přes USB), některé čtečky rovnou obsahují 2 sloty (kontaktní a bezkontaktní). - Dostupné čtečky SMART CARD, z jejichž označení se přečte hodnota pro pole Slot, jsou zobrazeny po stisku tlačítka Zobrazit v Konfigurace - Periferie nebo Zákaznické karty - Nastavení.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
133
5.110 16.11.2009 - ver. 2.0.23 - Zpřesnění počítání časových jednotek v případě počítání začátků intervalu. - Jsou rozšířeny periferie pro přihlášení obsluhy, nyní je podporována také čtečka SMART karet OMNIKEY 5321. Touto čtečkou by se měly přečíst sériová čísla mnoha tzv. SMART CARD, obsahující vlastní aplikační logiku podle standartu PC/SC. Pro čtečku se musí do Windows nainstalovat ovladač z www.omnikey.com. Nyní odzkoušeno s kartou MIFARE Classic 1k. V Konfiguraci - Periferie Přihlašovací zařízení obsluhy se nastaví typ 3 - OMNIKEY 5321 a číslo slotu, určující konkrétní čtečku. V počítači může být najednou více čteček (připojují se přes USB), některé čtečky rovnou obsahují 2 sloty (kontaktní a bezkontaktní). - Soubor s nápovědou *.chm se nyní automaticky zkopíruje na lokální disk a zobrazuje se z lokálního disku, protože zobrazování ze síťového disku není spolehlivé (díky bezpečnostní záplatě Microsoftu). Kopíruje se po aktulizaci aplikace novější soubor nápovědy přes starší. - Soubor s nápovědou *.chm se předtím zkopíroval na napevno zadaný disk C:, nyní se zjistí skutečný systémový disk a zkopíruje se na systémový disk.
5.111 05.11.2009 - ver. 2.0.22 - Objednací místa mají doplněn druh Prodeje OM. Lze nastavit na 3 druhy: "Prodej stravy (FOOD)", "Nápoje, zboží (BEVERAGE)", "Služby". Toto členění je použito pro přesnější odfiltrování prodeje FOOD and BEVERAGE pro Manažerský přehled v Recepci. Objednací místa s nastaveným druhem prodeje "Služby" nejsou do sestav zahrnuty. Po konverzi je nastaveno pro OM s číslem 10 až 19 (kuchyně) druh FOOD, pro OM 20 a vyšší (Restaurace) druh BEVERAGE, pro OM s číslem pod 10 druh Služby. Zkontrolujte a nastavte podle skutečného druhu prodeje.
5.112 20.10.2009 - ver. 2.0.21 - Do Servisu přidána funkce zobrazení přihlášených uživatelů k programu. - Při Obnově indexů v Opravy, servis se rovnou zkontrolují a opraví čísla dokladů vystavených v Prodeji: účtenky, objednávky, dotisky a předběžné účtenky. Zamezí se tím chybám při narušené databázi, když se ztratí čísla dokladů uprostřed markování. Úspěch nebo chyba nastavení číselných řad se zapisují do Logu událostí. Pokud by došlo k chybě, jediná správná cesta je udělat ihned uzávěrku dne a potom teprve pokračovat v markování.
5.113 29.09.2009 - ver. 2.0.20 - Při uzávěrce se spouští tiše externí program CIZaloha.exe, který zálohuje databázi (ten stejný, jako při aktualizaci). Pokud během zálohy dojde k chybě, je chyba zapsána do Logu událostí. Při novém spuštění Pokladny se ohlásí chyba zálohování. Přečtení hlášení je zapsáno do Logu událostí, aby se vědělo, kdo to přečetl. Hlášení se zobrazí jen jednou, při prvním spuštění Pokladny po chybě. - Nápověda číselníku rastrů zobrazuje, kterým druhům stolů/účtů/karet poskytuje slevy. - Rozšířeny možnosti slev u zákaznických karet. U Firmy lze nastavit Slevy podle rastrů, které mají přednost před běžně poskytovanou slevou. Je tedy možno mít nastavenu slevu 5% na vše, ale na položky třeba z rastru Hotovky lze nastavit 20% nebo rovnou nákupní ceny a přirážku 10%. Pokud to někdo chce mít velmi podrobně, může Slevy podle rastru nastavovat i u jednotlivých Zákaznických karet. Slevy na rastru ale nesmí být zakázány přepínačem Bez slev. - Program CIObnova.exe (nástroj pro okamžitou zálohu a obnovu databáze) a CIZaloha.exe (záloha databáze při aktualizaci) nyní při zálohování implicitně použijí zapnutý parametr No Garbage Collect, výrazně se zrychlí zálohování. © 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
134
Pokladna Savarin
- Při tvorbě nové databáze bude nastavena interní velikost stránky na 8192 Byte (předtím 4096) a počet stránek ve vyrovnávací paměti na 4096 (předtím 3000). - V programu CIObnova.exe jsou nyní nastaveny při obnově databáze interní velikosti stránky na 8192 Byte (předtím 4096) a počet stránek ve vyrovnávací paměti na 4096 (předtím 3000). Mohla by se tím zvýšit výkonnost databáze. Požadovaná velikost paměti RAM na serveru tím vzroste z 12 MB na 32 MB na jednu databázi. To může mít negativní vliv na výkon počítače s Win XP a 64MB RAM, ale takové snad nemáme :-). Samotná velikost databáze zůstane prakticky stejná. - V číselníku účtů/stolů jsou rozšířeny druhy Běžný účet/stůl a Zaměstnanecký účet/stůl ještě o druh VIP účet/stůl. Ve vazbě na Rastr pak poskytne/zakáže slevu. - V číselníku Zákaznických karet jsou rozšířeny druhy Běžná karta a Zaměstnanecká karta ještě o druh VIP karta. Ve vazbě na Rastr pak poskytne/zakáže slevu. - V číselníku Rastrů lze zvolit, kterému druhu účtu/stolu/karty se mají poskytnout slevy. Tím se dá zajistit, že třeba VIP karta má slevu téměř na vše (kromě cigaret) a karta zaměstnance má slevu jen na meníčku. Kde karty nepoužívají, mohou si definovat účty/stoly v číselníku a také jim přiřadit druhy dle potřeby. Po konverzi jsou všechny slevy na rastrech zapnuty, na rastru s příznakem Bez slev se slevy stejně neposkytnou. Upozornění: Pokud není na rastru zatržena ani jedna sleva, žádná se neposkytne (jako by bylo zatrženo Bez slev). - Tisk loga na tiskárně Epson TM-T70 - v řídícím kódu pro tisk loga se na 8. a 9. pozici zapisují hodnoty Key Code, které zjistí utilita TMFLogo.exe. Příklad: pokud Key code na záložce Logo Upload nebo Logo Printout je 32 32, řídící kód tisku loga je 29,40,76,6,0,48,69,32,32,1,1 (8. a 9. pozice je 32 a 32). - Okamžitá záloha databáze programem CIObnova.exe proběhne řádově (nejméně 10x) rychleji, pokud se na záložce Okamžitá záloha a obnova databáze zatrhne Povolit změnu parametrů a potom zatrhne 3. Neoznačit staré verze řádků jako volné místo (No Garbage Collect). - Dotisk účtenky v Opravy, servis upozorní, že nemůže dotiskávat účty na fiskální tiskárně, předtím se jen beze slova nic nevytisklo. - Dotisk účtenky v Opravy, servis předtím nahodile nezobrazil žádné účtenky vytvořené v nastaveném účetním datumu, nyní již opraveno. - Instalátorem je doplněn klíč do registru, který zabrání hledání cíle pro zástupce, když cíl není momentálně dostupný (protože vypadla síť apod.). Windows pak totiž našly libovolný jiný stejně pojmenovaný exe a nabídly jej k použití. A pak se spouštěla jiná verze apod a zástupce byl trvale znehodnocený. - Co s hlášením "Vydavatele se nepodařilo ověřit": V Možnostech Internetu, záložka Zabezpečení , ikona Místní intranet, tlačítko Servery, odškrtnout první a pak zaškrtnout třetí volbu: Zahrnout všechny síťové cesty (adresy UNC). Pak všechno uložit tlačítky OK.
5.114 31.07.2009 - ver. 2.0.19 - V Opravy, servis - Archiv, rušení je změna. Nyní program zjistí a zobrazí všechny dostupné kasy a období jejich dat. Pomocí zatržítka je možno vybrat požadované kasy a jejich data zrušit hromadně a najednou. Bezpečnostní záloha spouštěná před rušením dat je volitelná, tj. nemusí se zálohovat. Pokud se má rušit více dat, doporučuji smazat data ve všech pokladnách najednou a pak jen jednou spustit zálohu a obnovu dat v CIObnova.exe. Mazání dat po vybraných uzávěrkách zůstalo beze změny, maže se jen v rámci spuštěné Pokladny. - Při startu Pokladny se testuje otevření databáze s cestou (a ostatními parametry) načtenými z Kxx \Pokladna.ini. Pokud se nepodaří databázi otevřít, načtou se cesta a ostatní z old_ver\Kxx\Pokladna. ini. Znovu se testuje otevření databáze. Pokud se opět neotevře, nabídne se okno připojení k databázi. Pokud se v některém pokusu databáze otevře nebo se vytvoří nová, zapíší se cesta a ostatní do Kxx © 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
135
\Pokladna.ini a také do old_ver\Kxx\Pokladna.ini. Tím je zajištěno, že pokud se nějak naruší Kxx \Pokladna.ini, poslední platná konfigurace je uložena také v old_ver\Kxx\Pokladna.ini, odsud se automaticky použije a obnoví se správné údaje také v Kxx\Pokladna.ini. Toto je více propracovanější varianta případu, kdy se smaže celý Kxx\Pokladna.ini a celý se zkopíruje z old_ver, taktéž před testem otevření databáze (zavedeno verzí 2.0.11). - Instalátor Pokladny nyní při instalaci vloží vzory tlačítek TlacZakl*.ini do adresáře K1 v nové instalaci. - Do číselníku DPH je doplněn Znak označující sazbu DPH na účtence. - Tisk účtenky doplněn o tisk Znaků určujících použité sazby DPH. - Při připojování k externí databázi skladu ze zobrazuje informace o pokusu o připojení. - Při tvorbě nové databáze jsou v číselníku DPH a Rastry přeskládány sazby DPH do stejného pořadí jako v Recepci a Skladu. Číslo 1 - 0% (A), číslo 2 - 9% (B), číslo 3 - 19% (C). - Zkušební tisk v číselníku tiskáren tiskne i logo, pokud je v tiskárně nahrané. - Řídící kódy tiskáren jsou rozšířeny o samostatné políčko pro tisk loga. - Do vzorů řídících kódů tiskáren je přidána tiskárna TM-T70 s logem. - V obnově indexů a generátorů a před aktualizaci databáze přidáno zobrazení přihlášených uživatelů k databázi, pokud je jich více než aktuální přihlášená aplikace.
5.115 29.06.2009 - ver. 2.0.18 - Na účtence je zrušen vycentrovaný nadpis Ú Č T E N K A , číslo účtu se tiskne pod řádky s licencí a úvodní textové řádky účtenky. Na stejném řádku se tiskne datum uskutečnění zdanitelného plnění, označeno zkratkou DUZP, zarovnáno doprava. - Opraven dotisk účtenky v otevřeném období, účet se vytiskl bez položek. - Opravena předběžná účtenka, účet se vytiskl bez položek.
5.116 26.06.2009 - ver. 2.0.17 - Informační řádek v hlavním okně zobrazuje sériové číslo místo verze databáze. Kdo nemá určené sériové číslo (např. demoverze po vytvoření DB), uvidí text Nepřiděleno. - Oprava nastavení dialogu Přihlášení při startu programu, nebylo umožněno přihlášení pomocí přihlašovacího zařízení obsluhy (čipem). Po prvním přihlášení už dále vše fungovalo bez problémů. - Opravy, servis - doplnění prohlížeče tabulky NASTAVENI, kam se nyní ukládají některé hodnoty místo ini souborů. - Opravy, servis - Dotisk účtenky, u účtenek se změnou platby se násobně vytisklo více položek účtenky, než by mělo být. Celková částka účtenky a statistiky jsou OK, chyba se projevila pouze v tomto dotisku účtenky.
5.117 23.06.2009 - ver. 2.0.16 - Změna výpočtu období uzávěrek při nastavení uzávěrek podle účetní půlnoci. Předtím se mohlo stát, že objednávky nespadaly do vybraných období a zůstaly jakoby neuzavřené. - Do instalace Kasy jsou doplněny balíčky Fastreport. © 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
136
Pokladna Savarin
- Oprava načítání dat před konverzí při startu programu na databázi starší verze. První spuštění bylo přerušeno chybou a poté se chtěl aktivovat program se sériovým číslem 0. Další spuštění po konverzích už proběhlo bez chyb. - Balíček P_Statistiky.bpl je zrušen, nadále se nebude aktualizovat ani instalovat. Veškerý obsah balíčku je přesunut do P_Utility.bpl. V případě problémů s tiskem statistik nebo s denní uzávěrkou všechno nahlašte.
5.118 03.06.2009 - ver. 2.0.15 - Nová sestava 110 - Tržba podle zaměst. účtů a plateb - zobrazuje tržbu podle zaměstnaneckých účtů dělenou na jednotlivé platby (obdoba 109). - Číselník Rastrů nyní zobrazuje DPH přes ulici přímo v náhledové tabulce. - Nová sestava 109 - Tržba podle účtů a plateb - zobrazuje tržbu podle účtů dělenou na jednotlivé platby. - Rozšíření pohledu VPLACENIZK, doplněna informace o stornovaných účtenkách. - Nové sestavy 313 - Počty prod. sortimentu podle rastrů a 314 - Počty prod. sortimentu podle OM. Sestavy uvádějí pouze počet prodaných PLU a slouží pro orientaci kuchaře, kolik čeho se prodalo vloni ve stejném období. - V číselníku Sortimentu v nabídce Výpisy, tisk je zprovozněna položka Tisk. Vytiskne úplný seznam položek sortimentu, tak jako v Prodeji. Dále jsou přidány nové položky Rabat na sortimentu a Rabat na sortimentu - hrubý. První z prodejní ceny očištěné od DPH a nákupní ceny spočítá čistý rabat. Druhá počítá s prodejní cenou včetně DPH a proto zobrazí hrubý rabat. - Na účtence se sleva/přirážka v procentech tiskne ihned za řádkem, na kterém je poskytnuta. Součet slev (procento už ne) se zobrazí na konci účtenky. - V číselnících se dvojklikem v tabulce vyvolá oprava záznamu (jako F5). - Pokud vznikne objednávka na stůl 0,0, při vstupu do Prodeje se tato objednávka automaticky přesune na první volný podúčet, tj. nejčastěji na 0,1. - Oprava vzniku chybového hlášení při přenosu odpisů do WIN skladu pro embeded Firebird. - Oprava tisku objednávky ve formátu Počet, název, kde položky objednávky mají být tištěny velikým písmem. Po vytisknutí poznámky zůstalo nastavené normální písmo a nepřepnulo se zpět na veliké. - Lokální nastavení některých parametrů dříve uložených do souboru Stanice.ini je nyní zapsáno v databázi. Konverze z Ini do databáze se provede automaticky. Přesunuté sekce: ZakKarty,ElSpinac, Vaha,Prihlas,CarovyKod,ZakDisplay,Zasuvka, Aktivní záložka Grafického otevírání stolů. - Rozšíření periferií - Konfigurace - Periferie 2 - Elektronický spínač. Nyní připraveno také pro Spinel QUIDO 16 spínačů.
5.119 19.05.2009 - ver. 2.0.14 - V Prodeji na otevřeném stole na nově pořízených položkách objednávky je možno taháním myškou (prstem na dotykovém displeji) upravovat objednaný počet. Směr zleva doprava (ke sloupci s počtem) množství přidává, směr zprava doleva (od sloupce s počtem) množství snižuje. Vynulovat nebo změnit množství až do opačného znaménka není povoleno. - Zakázána možnost provádění uzávěrek při nastavení denní uzávěrky s účetní půlnocí v období © 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
137
uzavřeném na střediscích skladu. - Oprava špatného načítání cesty k souboru výsledků pro vyúčtování směny v denní závěrce pro DOS sklad. - Do okna editace inventury ve skladu přidána možnost grafické numerické klávesnice.
5.120 29.04.2009 - ver. 2.0.13 - Oprava, po výběru židle na grafických stolech se někdy nahodile otevíral jiný než vybraný stůl, ruční zadání čísla stolu a židle fungovalo vždy správně. - Prodloužení platnosti licence z 90 dnů na 110 dnů. - Změna ve spojování účtů v Grafickém otevírání stolů: Pokud se označí nějaké účty ke spojování a v okně výběru židle se stiskne Storno, veškeré označení spojovaných účtů se zruší a nic se spojovat nebude. Pokud však chcete označit ke spojování ještě další účty na dalším stole, můžete stisknout nové tlačítko Pokračovat se spojováním na jiném stole a poté si vybrat další stůl/židli. - Pokud je určeno Umístění stolu (grafické otevírání stolů), vypisuje se popis Umístění na objednávku/účtenku za název stolu. Pokud celková délka označení stolu a objednacího místa přesáhne šířku tisku, vytiskne se název stolu na 1. řádek a název objednacího místa na 2. řádek. - Změna zápisu počtu nouzových odblokování po vypršení platnosti licence.
5.121 17.04.2009 - ver. 2.0.12 - Mírně roztaženo okno Nastavení databáze, některé cesty k DB se nezobrazily celé. - Nyní se Poznámka na objednávce vždy tiskne tučně. Pokud je ještě nastaven Barevný tisk, tiskne se Poznámka tučně a barevně (červeně). - Do zobrazovaných odpisů v sestavě Aktuálních stavů v okně Denní uzávěrky se nyní započítávají i nezaplacené objednávky. - Oprava celkového součtu v sestavě Aktuálních stavů v okně Denní uzávěrky.
5.122 06.04.2009 - ver. 2.0.11 - Pokud zmizí Pokladna.ini (nebo Stanice.ini) a takový soubor se nachází v old_ver, zkopíruje se z old_ver. Pokud se soubor v old_ver nenajde, vyvolá se klasický dialog Nastavení databáze. - Nová funkce v okně denní uzávěrky - možnost vytisknout si aktuální stav skladu včetně dosud neodepsaných položek všech kas připojených ke skladu. - Při rozdělování uzávěrek dle účetní půlnoci (UP) mohou vzniknout objednávky zapsané před UP, ale neuzavřené (obsluha je zapsala až po předchozí uzávěrce). Tyto se uzavřou s datumem předchozího dne (do toho dne by spadaly, pokud by se s uzávěrkou počkalo až do vypršení UP). Objednávky zapsané po UP se uzavřou řádně s datumem podle času vzniku. - Opraveno zjištění času zápisu první objednávky v uzavíraném období, když je nastaveno rozdělování uzávěrek podle účetní půlnoci. Za určitých okolností se část objednávek nezahrnula do uzávěrky. - Automatické zálohování databáze se spustí po spuštění Opravy, servis - Archiv, rušení. Vytvoří se záloha se jménem ZalohaYYYYMMDD_HHMM.fbk (aktuální datum a čas). Zapisuje se do Logu událostí.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
138
Pokladna Savarin
- Změna Opravy, servis - Archiv, rušení. Podle Zákaznické karty - Nastavení - Zůstatky karet se při výmazu dat zruší nebo ponechají zůstatky zákaznických karet. Aktuální stav přepínače je vidět v okně Archiv, rušení. - Úprava Zákaznické karty - Nastavení - doplněn přepínač chování při úplném výmazu dat. Umožňuje ponechat zůstatky karet beze změny, i když se provede úplné smazání dat. Ve výchozím nastavení se zůstatky PONECHAJÍ. - Zákaznické karty - Firmy/Zákazníci - doplněn filtr zobrazení přehledové tabulky podle nastaveného typu platnosti karet. Např. lze filtrovat jen ty, kde je nastaven typ platnosti do nějakého dne. - Úpravy Zákaznických karet - doplněna akce Ukončit platnost, nové široké tlačítko vedle tlačítka Výmaz. Pro vybranou kartu, případně celou firmu, nastaví platnost do včerejšího dne, tudíž dnes již karta nejde použít. Platnost karty je zobrazena přímo v přehledové tabulce. Pokud chcete kartu opět zprovoznit, v Opravě karty nastavíte buď Platnost karty bez omezení nebo datum ukončení platnosti zapíšete větší. Hlavní přínos je v tom, že není nutno fyzicky načíst číslo karty, pokud ji chcete opět zprovoznit. - Nové statistiky denní a za období, 205 - Rozpis DPH podle OM a plateb, 206 - Rozpis DPH podle OM a druhů plateb. - Pro Superuživatele je v číselníku Uživatelů v menu Tvorba doplněna Kontrola hesla. Vhodné pro kontrolu funkce čtečky, přihlašovací karty uživatele, uložené hodnoty hesla v tabulce Uživatelů. Pokud je shoda uloženého a načteného hesla, políčko s heslem se zbarví zeleně a zobrazí se zpráva. Po stisku tlačítka Znovu je možno načíst další kartu. - Úprava otevírání a zavírání COM portu při změně hesla. - Rozšíření počtu COM portů na 20 pro různé čtečky na sériovém nebo USB portu. - Doplnění práva uživatele NAHLED na tabulky FIRMA, ZAKAZNIK, ZUSTATKY_KARTY, FIRMA_OBRATY, KONFIGURACE_KARTY. Doplnění spouští pro generování čísel ID při vkládání do uvedených tabulek.
5.123 18.03.2009 - ver. 2.0.10 - Po odpisu ze skladu WIN se zobrazí hlášení o odepsání a čísla vzniklých dokladů. - Oprava zaokrouhlení DPH při výpočtu nákupní ceny, pokud není povoleno prodávat pod NC s DPH. Předtím se DPH nezaokrouhlovalo, nyní vždy aspoň na 2 místa, podle parametru Konfigurace - DPH - Způsob zaokrouhlení DPH. - Po automatickém indexování se spustí také kontrola generátorů. - Po vytvoření nové databáze se vždy automaticky spustí indexování. - Zavedení aktivace programu. Pokud program po spuštění zjistí novou verzi, požádá o aktivační klíč. Pokud je klíč správně zadán, program se aktivuje a příště už klíč není požadován. Pokud je více pokladen v jedné databázi, aktivuje se jen pokladna, která se nejdřív spustí a ostatní už se nemusí aktivovat. - V Definice tlačítek lze teď nastavit rozměry návrhového okna na širokoúhlé formáty 1440x900 až 1920x1200. - Po vytvoření nové databáze jsou naplněny rastry a objednací místa pro zákaznické karty. Konfiguraci zákaznických karet jen zkontrolujte, zda je vše vyplněno. - V okně Otevření stolu je doplněno tlačítko Odhlásit. Je viditelné buď pod mřížkou otevřených stolů (mezi šipkami a tlačítkem "+" pro spojování účtů) nebo při Grafickém otevírání stolů úplně vpravo © 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
139
dole u tlačítka Storno. - Verze programu rozšířena o číslo buildu (např. z 2.0.8 na 2.0.8.101). - Číselník uživatelů - Kód je přejmenován na Zkratka jména. U nového uživatele se vyplní prvními třemi znaky jména bez diakritiky. Doplněno nové tlačítko Změň heslo přímo v náhledovém okně číselníku. - Záměna surovin při odpisech. Pokus o záměnu se spustí při odpisu z WIN skladu (od verze 2.0.8) při odepsání položky ze střediska pokud vznikne na středisku záporné množství. Provede se pokud existuje na středisku podobná položka (má stejných prvních 5 čísel, liší se dvěma koncovými čísly), které množství na středisku je větší nebo rovno odepisovanému. V takovémto případě vznikne nový doklad, kterým se původní položka opět připíše na středisko a podobná položka se odepíše ze střediska.
5.124 20.02.2009 - ver. 2.0.7 - Tisk plateb, hlavičky a patičky na účtence v grafickém režimu je tučným písmem a je zarovnán s ostatním tiskem, předtím uskakoval mírně doleva. - Tisk účtenek SLIP správně odřádkuje před tiskem i na další stránce. - Číselník Tiskáren nyní umožňuje zapisovat až 99 řádků před tiskem a po tisku. - Do Konfigurace programu - DPH - doplněno pole pro zadání IČ - identifikační číslo organizace. Tiskne se na účtenku, kde jej vyžaduje současná legislativa. Doposud se muselo řešit přes text do hlavičky, nyní je to automaticky na účtence vždy.
5.125 16.02.2009 - ver. 2.0.6 - Oprava KasaServer ver. 1.2.5 - po úpravách v Prodeji přestalo fungovat ukládání objednávek. Nyní opraveno, objednávky se ukládají. - V okně denní uzávěrky možnost editace založené inventury ve WIN skladu na středisku zadaném ve vazbách na sklad. - Oprava chybového hlášení při mazání sortimentu, pokud není vyplněna vazba na sklad. - Při hromadném odpisu sortimentu se v průběhu zobrazuje datum aktuálně odepisované uzávěrky.
5.126 30.01.2009 - ver. 2.0.5 - Nový pohled VPLACENIZK, dostupný i pro uživatele NAHLED. Zobrazuje přehled plateb zákaznickou kartou, včetně čísla karty, účtenky a kompletních údajů z číselníku zákazníků a firem. - V demoverzi je zakázáno automatické indexování při startu programu. - Zákaznické karty rozšířeny o dvě vlastnosti: implicitní zůstatek a příznak hromadného plnění. Příklad použití: jedenkrát měsíčně provozní v menu Zůstatek zvolí Nastavit implicitní zůstatek všem zákazníkům. Program zkontroluje u všech, kdo mají nastaven příznak hromadného plnění, aktuální zůstatky a upraví je tak, aby byly shodné s implicitním zůstatkem. Změny se zapisují do Logu událostí. Lze to tedy použít na hromadné dobíjení/nulování aktuálních zůstatků, volitelně zákazník vedle zákazníka, každý může mít jinou výši. Pokud je u zákazníka zapnuto Řídit se nastavením podle firmy, hromadné plnění a implicitní zůstatek se bere z firmy. - Formát objednávky Počet,název (s velkým písmem) nyní zalamuje dlouhé názvy na dva řádky, protože velkým písmem lze vypsat pouze 20 znaků na řádek. © 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
140
Pokladna Savarin
- Do Odpisu prodaného sortimentu v Opravy, servis přidána možnost hromadného odpisu více denních uzávěrek. - Pravidelné pondělní indexování se spouští s kontrolním dotazem, s nastaveným časem čekání 30 sek. Pokud čas vyprší bez odpovědi, indexování se spustí. - V Číselníky - Tiskárny - editovaný / vybraný řídící kód je podbarvený zeleně. - V Číselníky - Tiskárny - doplněny do vzorů řídící kódy tiskárny Epson TM-T70.
5.127 15.01.2009 - ver. 2.0.4 - Oprava - při placení malých částek (do 0,10) docházelo k zaokrouhlení, aby výsledná částka byla na 0. - Servis - Havarijní přenos dat je dostupný pouze při nastavené vazbě na DOS sklad nebo DOS recepci.
5.128 12.01.2009 - ver. 2.0.3 - Oprava sestavy zrcadel prodeje ve vyúčtování směny. - Pokud vyprší platnost licence, vypíše se to tučným červeným písmem. - V číselníku Rastrů se stiskem tlačítka Zruš HH (Happy Hour) nastavila 0 do všech koeficientů. Pokud se zapnuly HH pro některý den a neopravily koeficienty, prodávalo se za nulu. Nyní opraveno, koeficienty se nastaví na 1. - V číselníku Sortimentu lze doplňovat / měnit čárové kódy pomocí sériové čtečky. - V Prodeji lze použít sériovou čtečku čárových kódů, parametry sériového portu se nastaví v Konfigurace - Periferie - Čtečka čárového kódu. Pokud suffix za kódem neobsahuje znak CR (char 13), doplní se programem, aby po načtení kódu se ihned vyvolalo zpracování vloženého kódu. - Při tisku vyúčtování směny z WIN skladu lze zvolit řazení dle skupin. - Při tisku vyúčtování směny z WIN skladu lze zvolit zobrazování nulových hodnot.
5.129 22.12.2008 - ver. 2.0.2 - Při použití čtečky čárového kódu se při načtení kódu v Prodeji převádí znaky s diakritikou na čísla, totéž v editaci Sortimentu. Pokud se zadají čísla (pomocí přepnutí na US klávesnici), ponechají se čísla beze změny.
5.130 17.12.2008 - ver. 2.0.1 - Oprava sestav 310,311 - Prodej sortimentu podle plateb, při zařazení do kolekcí netiskly žádné položky. - Odstranění násobného zobrazení rozúčtovaných objednávek v žurnálu (sestava 651 - Žurnálová páska). - Při napojení na WIN sklad jsou zakázány všechny změny (nový, oprava, výmaz, hromadné změny) v Sortimentu. Obsluha je informovaná o nutnosti úprav ve skladu. - Při opětovném odpisu uzávěrky se stornují předchozí doklady vzniklé touto uzávěrkou. © 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
141
- V odpisu prodaného sortimentu vybrané uzávěrky se zobrazují i vzniklé doklady. - Před odpisem prodaného sortimentu vybrané uzávěrky je požadováno potvrzení.
5.131 04.12.2008 - ver. 2.0.0 - Funguje napojení a spolupráce s WIN skladem. - Zakázán odpis z WIN skladu, pokud je již na daném středisku k příslušnému datu provedena uzávěrka. - Všechny rozbalovací seznamy (komba) se rozbalují na 30 řádků. - Při denní uzávěrce je pro napojený WIN sklad kontrolováno přiřazení středisek objednacím místům. Pokud nejsou některá správně napojená, zobrazí se přímo přehled objednacích míst s možností okamžité úpravy vazeb na střediska. Dokud nebudou všechny vazby korektní, nelze provést denní uzávěrku.
5.132 21.11.2008 - ver. 1.8.47 - Oprava chyby neexistující pole JE_VOLNA_CENA při přenosu z DOS skladu. - Do editace vazby na sklad upravena funkčnost tlačítka pro výběr cesty přímo k databázovému souboru nebo načtením z příslušného souboru Pokladna.ini. - Zprovozněno vyúčtování směny v denní závěrce i pro WIN sklad. - Zprovozněn odpis prodaného sortimentu v Opravách a servisu i pro WIN sklad.
5.133 14.11.2008 - ver. 1.8.46 - Pokud náhodou vznikne objednávka na stůl 0,0, při vstupu do Prodeje se objednávka přesune na nejbližší volný stůl, tj. na 0,1. Zde už jde otevřít a zpracovat. - Opakovaný přesun časových položek ze stolu na stůl mohl vést k chybě, která se projevila vynulovanými položkami s PLU = 0. Nyní opraveno. - Při volbě Není DOS sklad, je znepřístupněn havarijní přenos dat v servisu a opravách. - Při volbě Není DOS sklad, se automaticky označí spuštění odpisu při uzávěrce. - Tabulka sortimentu nyní uchovává záznam o použití volné ceny ve windows skladu. - V Prodeji jsou přeskládána tlačítka Stůl/účet, Odhlášení, Nápověda, aby nedocházelo k nechtěnému klepnutí na Nápovědu místo Odhlášení. - Při automatickém vypnutí spínače QUIDO se také ukončí počítání časovky spojené s daným spínačem. K ukončení počítání časovky nedojde jen v případě, že je otevřen v Prodeji zrovna ten účet/ stůl, na kterém je časovka zapsána (zde může být rozepsána libovolná objednávka nebo i ukončení časovky). K vypnutí spínače dojde vždy. Po zavření účtu dojde při další kontrole k ukončení časovky, pokud nebyla mezitím ukončena ručně. Časovka se počítá jen do ručního nebo nastaveného času vypnutí, i když k časovému vypnutí dojde později než v nastavený čas. - Oprava tisku žurnálu - nyní již správně zobrazuje stornující objednávky a účtenky, které předtím nebylo vidět. Tiskne se sled vkládání, úprav a úhrad všech objednávek a účtenek.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
142
Pokladna Savarin
5.134 29.10.2008 - ver. 1.8.45 - V Prodeji při namarkování časovky spojené se spínačem QUIDO se při zápisu objednávky program dotazuje na datum a čas vypnutí spínače. Pokud se zadaný čas uloží, přidá se do nové tabulky SPINACE záznam se zapsaným časem vypnutí. Hlavní program průběžně testuje (1x za minutu, minimálně 1x za 2 sek., maximálně 1x za hodinu), jestli některý záznam nemá prošlý čas vypnutí. Pak konkrétní spínač vypne a zobrazí hlášení. Při předčasném ručním ukončení počítání časovky (opakovaným zadáním PLU) se záznam v tabulce SPINACE smaže, takže průběžná kontrola jej již nenajde. Vše opět funguje jen na počítači, ke kterému je spínač fyzicky připojen. - Ručně lze spustit indexování při více přihlášených uživatelích až po kontrolním dotazu. - Zákaz automatického indexování, pokud je přihlášeno více uživatelů. - Log událostí nyní inkrementálně vyhledává podle výskytu zadaného řetězce v poli Udalost nebo Popis. - Při uzávěrce Pokladny, která má nastaveno spouštění zálohování a má vazbu na Rezervace středisek, se spouští také automatická záloha databáze Rezervací. - Změna při úhradě objednávky převodem na hotelový účet. Předtím vznikla účtenka, i když při zápisu na hotelový účet došlo k chybám. Nyní je hlídáno, jestli host ještě neodjel, případně jestli proběhl zápis bez chyby. Pokud vše proběhne OK, vznikne účtenka. Jinak se musí začít od začátku a uhradit např. v hotovosti. - Přidána nová periferie - Konfigurace - Periferie 2 - Elektronický spínač. Nyní připraveno pro Spinel QUIDO 4 nebo 8 spínačů. Hlavní idea - po namarkování časové položky (např. kulečník) na účet hosta se rozsvítí osvětlení nad stolem, hra může začít. Při ukončení časové položky se osvětlení opět vypne. V Konfiguraci je tedy nutno nastavit čísla PLU časových položek, která budou řídit příslušný spínač. K sepnutí spínače dojde po uložení objednávky s aktivní časovkou, k vypnutí při deaktivaci časovky. Po výpadku proudu se po vstupu do modulu Prodeje sepnou všechny spínače, které mají aktivní časovku, případně každý spínač jednotlivě při otevření účtu s aktivní časovkou. V Opravy,servis - Elektronické spínače může Správce programu ručně řídit jednotlivé spínače. Všechny manipulace se spínačem pracují jen na počítači, ke kterému je spínač fyzicky připojen. - Přidáno napojení číselníků plateb, objednacích míst, rastrů, stravenek a tisků zrcadel pokladny na windows sklad. - KasaServer ver. 1.2.4: Pokud je licencí nastaven fiskální modul, je na mobilu umožněno pořízení objednávky a její tisk na jiné tiskárně než fiskální. Úhrada objednávky pouze zobrazí spočítané částky, ale při pokusu o úhradu bez protestu zavře okno, ale úhrada neproběhne. - Změna způsobu výpočtu statistik Food/Beverage Cost (551 - 562). - Přidán přenos odpisovaného sortimentu do windows skladu.
5.135 22.08.2008 - ver. 1.8.44 - Nastavení stanice se nyní ukládá do lokálně umístěného souboru, na systémový disk. V případě, že pokladna používá nějaké připojené periferie (displej, váha, čtečka, přihlašovací zařízení), zkontrolujte správné nastavení periferií v Konfiguraci programu a správnou funkci všech periferií. - Oprava spouštění Pokladny s licencí na fiskální modul Vectra na počítači, kde fyzicky fiskální modul není připojen. - Při vytváření nové databáze je nastaveno zaokrouhlení hotovosti na koruny matematicky.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
143
5.136 31.07.2008 - ver. 1.8.43 - Oprava úplného odstranění diakritiky pro fiskální účtenku, nyní již respektuje nastavení v číselníku Tiskáren. - Úprava Přepočtu cen na Euro - kontrolní kód a zápis se povolí jen po přepočtu nebo obnově cen uložených při předchozím přepočtu. - Na fiskální účtenku se nyní při úhradě na hotelový účet tiskne pokoj a jméno vybraného hosta.
5.137 23.07.2008 - ver. 1.8.42 - V menu Číselníky - Sortiment - Tvorba - Přepočet cen na EURO se dá zobrazit okno pro přepočet prodejních a nákupních cen zadaným kurzem Euro. Při zápisu jsou uloženy stávající prodejní a nákupní ceny do nepoužívaných sloupců tabulky Sortiment a je možno obnovit poslední ceny platné před přepočtem. Je dostupno jen správci programu. Vhodné pro pokladny nepropojené se skladem HRMTZ, který tyto přepočty řeší samostatně. - V Číselníky - Tiskárny se dá nastavit kódování diakritiky také pro připojenou fiskální tiskárnu.
5.138 11.07.2008 - ver. 1.8.41 - Opraven tisk objednávek při současném tisku na fiskální a normální tiskárnu. Předtím se objevilo chybové hlášení a objednávka se nevytiskla ani jedna. - Oprava - Číselníky - Tiskárny - změny nastavení fiskálního modulu se ukládají jen na záznamu se zapnutou fiskální tiskárnou.
5.139 07.07.2008 - ver. 1.8.40 - Nové sestavy 632 - Stornované objednávky podle OM a 636 - Stornované účtenky podle OM. Jde o sestavy stornovaného sortimentu součtované podle objednacích míst. - Pokud je některá platba účtu bezhotovostní, doplní se za výpis plateb ještě prostor pro podpis hosta, že s uvedenou částkou souhlasí. Vhodné používat u plateb kreditní kartou, případně převodem na hotelový účet. - Tisk účtenek nyní ke každému stolu vypisuje i název, pokud je zadán v číselníku, předtím jej tiskl jen u zaměstnaneckých účtů. - Tisk objednávek k číslu stolu vypisuje i název, pokud je zadán v číselníku. - Rozšíření sestavy 605 - Seznam účtenek - nyní jsou popiskem rozlišeny stornované i stornující účtenky.
5.140 28.05.2008 - ver. 1.8.39 - Spousta drobných změn kvůli lokalizaci.
5.141 25.03.2008 - ver. 1.8.38 - Změna umístění nápisu S T O R N O na stornované účtence ve fiskálním modulu Vectra. - Kontrola nezaplacených objednávek před uzávěrkou nyní vyhledává skutečně nezaplacené objednávky a zobrazuje prvních 5 stolů, na kterých tyto objednávky jsou. Obsluha vidí čísla stolů (a
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
144
Pokladna Savarin
židlí), potřebný stůl může otevřít a objednávku vyřídit. Předtím se kontroloval počet záznamů v tabulce otevřených stolů a pokud v důsledku nějaké chyby záznam chyběl, bylo možno spustit uzávěrku. - Při spouštění serveru pro mobilního číšníka a zobrazení objednávek se nenaplnily lokalizační řetězce, proto se některé dotazy zobrazovaly prázdné. - Dotaz na vybavení účtenek po úhradě účtenky se zobrazuje, jen když účtenka není z mobilního číšníka.
5.142 06.03.2008 - ver. 1.8.37 - KasaServer ver. 1.2.3 nyní při spouštění testuje připojení k databázi po dobu asi 5 minut. Zobrazí se okénko s teploměrem, kde je možné čekání ukončit. Pokud se databáze připojí, KasaServer se rozběhne jako doposud. Pokud se nepřipojí, program se ukončí.
5.143 28.02.2008 - ver. 1.8.36 - Tlačítko pro spouštění uzávěrky nyní zobrazuje datum i název uzavíraného dne, např. "28.02.2008 čtvrtek". - V dodávaném vzoru tlačítek pro dotykové displeje TlacZaklad.ini je změněn titulek tlačítka Ostatní 5% DPH na 9% DPH, stejně tak název vzorového rastru. - Oprava Konfigurace - Periférie - při určitém nastavení mohla vznikat chyba. - Oprava přenosu tržeb do skladu. Pokud se dotiskla účtenka, její položky se mohly přenést do skladu vícekrát. Chyba se mohla projevit při denní uzávěrce i při havarijním přenosu dat.
5.144 22.02.2008 - ver. 1.8.35 - Opraveno převzetí číselníku Plateb z jiné Pokladny, předtím docházelo k chybě. - Oprava sestavy 610 - Změna typu plateb - korekce započtení dotisků a předběžné účtenky do položek účtenek. - Změna: Při nastavení "Do účtu může jen ten, kdo ho rozmarkoval" teď zůstane právo na otevření tomu, kdo účet založil. Takže správce programu může takový účet otevřít, opravit a uložit, ale původní číšník může účet opět otevřít. Předtím už nemohl, protože právo k účtu přešlo na správce. - Informace k aktivní časové položce na účtu/stolu zobrazuje zbývající čas do dokončení dalšího intervalu počítání. Jednoduše se tedy dá odpovědět na otázku: "Na jak dlouho to ještě máme ?". - Do Opravy Servis přidána funkce kontroly generátorů. Pokud je hodnota generátoru ID menší než největší ID v příslušné tabulce, tak se generátor posune na stejnou hodnotu.
5.145 01.02.2008 - ver. 1.8.34 - Oprava placení pomocí zákaznické karty, sleva ze zákaznické karty se započítala na všechny následující účtenky, placené libovolnou formou úhrady. - Oprava placení pomocí zákaznické karty, za jistých okolností při placení přes webovou službu se nebrala do úvahy sleva nastavená na zákaznické kartě.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
145
5.146 29.01.2008 - ver. 1.8.33 - Tabulka EXTPOLOZKY je rozšířena o sloupec Uzávěrka. Při denní uzávěrce se pak doplňují správné čísla uzávěrek a účetní datumy i do tabulky EXTPOLOZKY. - Pokud se otevře okno Denní uzávěrky, zastaví se tím zpracovaní externích položek z webové služby. Po uzavření okna Denní uzávěrky je zpracování opět povoleno.
5.147 28.01.2008 - ver. 1.8.32 - Zákaznické karty - Externí požadavky - nová přehledová tabulka zpracování požadavků z webové služby. Přístupno pouze pokud je licencí a v Konfiguraci povoleno používat mobilní pokladnu, protože požadavky vyřizuje KasaServer. - Opravy, servis - Měsíční uzávěrka fiskálního modulu - zde lze spustit, pokud je potřeba, měsíční uzávěrku fiskálního modulu FM Vectra. - Při zapnutém Grafickém otevírání stolů se dá spustit Rezervace středisek přímo z Prodeje tlačítkem vpravo dole vedle tlačítka Storno. - Nová sestava č.312 - Prodaný sortiment přes ulici (platí i pro rozvoz). - Zálohování databáze (ruční/při uzávěrce) se zapisuje do Logu událostí. Je tam také poznačeno jméno záložního souboru, případně popis chyby.
5.148 08.01.2008 - ver. 1.8.31 - Zprovozněna lokalizace do slovenského jazyka. - Zprovozněno vystavení účtenek při zápisu položek objednávky do tabulky EXTPOLOZKY. Účtenky slouží pro rezervační systém dostupný přes webovou službu. Zákazníci si nejdříve zajistí zákaznické karty, na které si předplatí dostatečný kredit. Přitom se dozví své číslo zákazníka (ne číslo karty, to se nyní nepoužije). Při připojení na stránku rezervačního systému na internetu zadají své číslo a heslo a webová služba je ověří. Po ověření si mohou online rezervovat sportoviště na určité dny a hodiny. Podle toho se stanoví částka, kterou mají zaplatit. Webová služba při zápisu objednávky vloží položku objednávky do tabulky EXTPOLOZKY a KasaServer sledující danou databázi ke každému číslu zákazníka vytvoří plnohodnotnou účtenku, která je uhrazená z předplaceného kreditu daného zákaznického čísla. Účtenka se může tisknout na připojené tiskárně. Pro zprovoznění je nutno mít licencí povolené mobilní pokladny a zákaznické karty, a nastavit uživatele, platbu, účet a tiskárnu v konfiguraci zákaznických karet. - Skript pro novou databázi již obsahuje DPH 9%, místo 5%, s neomezenou platností. - Editor tlačítek při ukládání automaticky vytváří zálohu souboru tlačítek s příponou *.bak. Pokud je potřeba definici obnovit ze zálohy, zvolíte si Opravit (F5), nastavíte filtr zobrazení na záložní soubory *. bak. Po výběru správného souboru a kontrolním dotazu se načte definice tlačítek ze zálohy a rovnou se uloží s příponou *.ini. Záložní soubor *.bak zůstane beze změny až do dalšího ukládání. - Nová verze CIObnova.exe 2.0.4, nyní umožňuje na poslední záložce přepnutí databáze do stavu ONLINE a SHUTDOWN. Přepnutí do stavu SHUTDOWN není potřeba používat. K databázi ve stavu SHUTDOWN (vzniká i chybou na serveru) se však nedá připojit a je nutno ji přepnout do stavu ONLINE. - Aktualizace pokladny SetupKASA_akt nyní před instalací nové verze zkopíruje do old_ver také všechny *.ini a *.bak soubory z adresářů k1 až k20, pokud existují. - Opravy, servis - Archiv - Rušení - nyní nabízí datum konce roku před dvěma lety, už ne pouze loňské, tj. v roku 2008 se nabízí zrušení dat do 31.12.2006. Předtím se nabízelo 31.12.2007, což by
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
146
Pokladna Savarin
mohlo vést ke smazání čerstvých dat.
5.149 20.12.2007 - ver. 1.8.30 - Editor rozmístění stolů v Číselnících stolů umožňuje posun vybraného stolu pomocí klávesnice. Stiskem klávesy Ctrl a šipek dojde k rychlému posunu stolu, stiskem Shift a Ctrl a šipek se stůl posunuje pomaleji, ale jemněji. - Oprava Placení, při úhradě objednávky na stole pro rozvoz vyskakovalo okno pro výběr zákazníka rozvozu i při požadavku mobilního číšníka. - Oprava Kasa server, předtím nezpracoval změnu množství položek objednávky před úhradou a uhradil vždy celou objednávku.
5.150 10.12.2007 - ver. 1.8.29 - Příprava na lokalizaci Kasa server pro mobilního číšníka, Kasa Objednávky pro zobrazení objednávek. - Pokud dojde k chybě při tvorbě tiskové sestavy nebo kolekce, zobrazí se obsluze jen jednoduché hlášení. Číslo sestavy, název a popis chyby se zapíše na konec tiskové sestavy, případné ostatní sestavy v kolekci se zobrazí. - Oprava sestav 413,414,415 - Objednáno podle času, hlásily chybu Column Dotisk not found. - Doplněny dva pohledy VSORTIMENT a VZAKAZNIK pro externí přístup k sortimentu a zákazníkům.
5.151 30.11.2007 - ver. 1.8.28 - Zrychlen start Prodeje, pokud není zapnuta vazba na recepci. - Pokračuje příprava pro lokalizaci Pokladny. - Opraveno zdvojení položek účtenky při zápisu spropitného a automatickém dotisku účtenky po změně formy placení. - Doplněna kontrola struktury tabulky Výčetka stravenek do změnového skriptu. - Kasa spuštěná s parametrem "FULL" se roztahuje přes celý monitor, ale při ukončení nevypíná Windows. Parametr "VYP" má přednost před "FULL".
5.152 21.11.2007 - ver. 1.8.27 - Pokladna může používat Grafické otevírání stolů: 1. V Konfigurace - Nastavení zatrhněte Používat Grafické otevírání stolů. 2. V číselníku uživatelů nastavte právo na číselník Umístění. 3. V číselníku Umístění doplňte požadovaná umístění stolů, např. Zahrádka, Bar, Salonek, atd. Výchozí pro všechny stoly je Restaurace. Můžete zvolit také podkladovou barvu plochy pod obrázky stolů, barvu záložky, případně vybrat podkladový obrázek. Rozměry obrázku nastavte podle rozlišení monitoru, např. 1000x630 pixelů pro monitor s rozlišením 1024x768 pixelů. 4. V číselníku stolů nastavte obrázek a umístění pro jednotlivé stoly. Pokud nestačí nabízených 9 obrázků, nastavte typ obrázku Vlastní a pak vyberte obrázek. Formát obrázku je Bitmapa (přípona © 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
147
BMP) a rozměry asi 50x50 pixelů, maximálně 100x100 pixelů. Levý spodní roh určuje průhlednou barvu, tato barva pak bude nahrazena barvou pozadí. 5. Zadejte ke stolu příslušný počet židlí, pokud chcete markovat na jednotlivé židle. Počet židlí větší než 1 způsobí při otevírání stolu zobrazení nabídky pro výběr konkrétní židle. Počet židlí 0 zakáže výběr konkrétní židle. 6. Přímo z editace stolu tlačítkem Uložit a spustit Editor rozmístění stolů můžete zobrazit okno pro rozmístění stolů. Stejné okno zobrazíte také z menu Tvorba - Editor rozmístění stolů. 7. V okně Editoru zvolte záložku určující umístění stolů. Podle zvolené záložky se vyberou stoly do mřížky vlevo. Klepnutím na stůl v mřížce a přetažením na plochu jej umístěte. Vybraný stůl se ohraničí červeným rámečkem. Při tažení stolu po ploše se zobrazují červené vodící linky, pokud některá hrana obrázku stolu se kryje s již umístěným stolem. Lze tak snadno umístit stoly do zákrytu pod nebo vedle sebe. 8. Rozmístěte požadované stoly a poté vlevo dole stiskněte tlačítko Uložit.Tím se najednou uloží aktuální rozložení stolů a máte nastavení číselníků hotové. 9. V Otevření stolu (vstup do Prodeje) zvolte záložku podle umístění a pak klepněte na požadovaný stůl. Naposledy vybraná záložka se při ukončení zapamatuje a příště se rovnou zobrazí. 10. Pokud má stůl nastavený počet židlí, po klepnutí na něj se zobrazí okno se seznamem židlí, aktuálním počtem položek objednávky a cenou. Dalším klepnutím na obrázek židle se otevře okno Prodeje a můžete markovat objednávku. 11. Před výběrem konkrétní židle můžete také spojovat účty na jednotlivých židlích. Stiskem tlačítka Spojit se označí příslušné židle znaménkem plus (+) a na poslední vybranou židli se přesunou všechny objednávky z označených židlí. 12. První záložkou vlevo můžete zobrazit stávající okno pro otevírání stolů, kde se vše používá jako doposud. - Oprava - při výpočtu částky za spropitné se nepoužila sazba DPH dle nastaveného rastru, ale nula. - Log událostí přizpůsobuje šířku sloupců zobrazeným textům. Po stisku klávesy Ctrl a "+" (znamínko plus na numerické klávesnici), případně tlačítkem "Přizpůsobit" se šířka sloupců roztáhne tak, aby byly zobrazeny úplné texty všech viditelných řádků.
5.153 12.11.2007 - ver. 1.8.26 - Opravy statistik - korekce započtení předběžných účtenek a dotisků účtenek do prodeje sortimentu. - Příprava Pokladny pro Grafické otevírání stolů.
5.154 29.10.2007 - ver. 1.8.25 - Kontrola při změnách platnosti sazeb DPH: Před spuštěním Prodeje (Otevřít stůl/účet) se kontroluje podle účetního datumu, jestli nevypršela platnost některé sazby DPH. Pokud ano, zjistí se ve všech dostupných pokladnách (číselník DPH je společný pro více pokladen), zda je dokončena uzávěrka dat. Pokud je všude udělána, nabídne změnu ze staré sazby na novou sazbu. Pokud se nepodaří změnit prošlou sazbu na novou, nedovolí se vstup do Prodeje. Tím je bráněno vystavení účtenek s neplatnou sazbou DPH. - Na účtence se zobrazí všechny sazby DPH, které se vyskytnou v objednávce. Předtím se zobrazily jen ty, které jsou podle číselníku DPH platné.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
148
Pokladna Savarin
5.155 04.10.2007 - ver. 1.8.24 - Při přihlášení se ukáže "Pro přihlášení Demoverze zadejte 00", když běží Demo. - Kurz cizí měny se teď ukládá na 4 desetinná místa. - Pokladna při ukončení zapisuje cestu k exe souboru do souboru Savarin.ini. Ten slouží pro načtení správné cesty k exe souboru při aktualizaci programu. - Opraveno - při placení zákaznickou kartou se slevou a současným dobitím obnosu na zákaznické kartě mohlo dojít ke špatnému spočítání částky k úhradě účtenky. - V Konfiguraci - Vazby se zeleně podbarví zadaná cesta, pokud je cesta OK. - Výběr hostů recepce při placení na hotelový účet se teď roztáhne na dostupnou výšku obrazovky a je zvětšená výška jednotlivého řádku tabulky pro pohodlný výběr na dotykovém displeji . Doplněna numerická klávesnice pro jednoduché filtrování čísel pokojů. - Výběr forem placení při úhradách se roztáhne na dostupnou výšku obrazovky. - Nová verze serveru pro Mobilní číšníky (1.2.0). Je podporován tisk na mobilní tiskárnu Bixolon SPP-R200 (Samsung). Musí být Mobilní číšník verze 2.0.0 a vyšší. - V oknech pro parametry Statistik je změněno pořadí tlačítek, aby při klikání Enterem se fokus postupně dostal na tlačítko OK. - Řazení sestavy Vyúčtování směny je teď stejné jako ve skladu HRMTZ. - Při ukládání číselníku Objednacích míst se plní odpovídající pole v tabulkách ve skladu HRMTZ.
5.156 17.09.2007 - ver. 1.8.23 - Oprava storna úctenky placené zákaznickou kartou. Pokud zákazník prebíral nastavení z firmy, mohlo dojít k situaci, kdy úctenka nešla stornovat. - Všechny okna pro parametry sestavy ve Statistikách mají doplneny numerické klávesnice, takže údaje lze zadávat i na dotykových displejích. - Doplnen tisk císelníku: (rastry, objednací místa, úcty/stoly, casové položky, hlavicka pata, uživatelé/ hesla). - Nyní po zmene platby úctenky následuje automatický dotisk úctenky. - Sestava "101 - Tržba podle plateb" a "102 - Tržba podle druhu plateb" zobrazují v prípade vyplnení výcetky stravenek odvod cástky za stravenky a hotovost. - Sestava "652 - Prehled uzáverek" nyní doplnena do Denních statistik, zobrazuje poslední predchozí uzáverky a casy prvního a posledního pohybu otevreného dne. - Pokud má cílový stul pro presouvání nebo spojování položek objednávek uvedeny slevy/prirážky v císelníku Stolu, budou tyto na novém stole nastaveny. - Úprava spouštení Rezervace stredisek.
5.157 03.09.2007 - ver. 1.8.22 - V okně Telefonického odblokování je zobrazena Verze programu. - U sestav 301-311,351-359,409,410 (Prodej sortimentu) je opraveno zdvojení řádků se stejným
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
149
PLU v případě zaplacených a nezaplacených položek. - U každého uživatele je možno nastavit přístup do všech středisek v Rezervacích středisek, bez ohledu na číslo pokladny. Výchozí je přístup jen do středisek aktuální pokladny.
5.158 16.08.2007 - ver. 1.8.21 - Úprava tisku vyúčtování směny. Docházelo k tomu, že na vyúčtování bylo např. 2 plné lahve o velikosti 0,7l plus rozčep 0,7l. Což je správně 3 lahve. - V číselníku tiskáren v menu Tisk je Zkušební tisk - na aktuální tiskárnu pošle zkušební stránku s opisem vlastností tiskárny. - V číselníku rastrů a typů plateb se zobrazují políčka pro nastavení vazby do hotelové uzávěrky DOS recepce pouze pokud je zapnuto napojení na DOS recepci. - Změny v číselníku rastrů a objednacích míst se přenáší do HRMTZ.
5.159 08.08.2007 - ver. 1.8.20 - Oprava - za určitých okolností se mohlo při prvním tisku účtenky zdvojnásobit množství položek účtenky. Celková částka na účtence, statistiky prodeje, dotisk účtenky je správný. - Před zápisem do tabulek HRMTZ nebo čtením z nich, se nastavuje do jejich hlavičky kódová stránka. - Nová verze CIObnova.exe, nyní podporuje také Rezervace středisek. - Pokladna umožňuje spouštění Rezervace středisek, pokud je to v licenci povoleno a v Konfiguraci nastaveno. Při ukončení Pokladny se automaticky ukončí také Rezervace středisek, pokud tam jsou dokončeny všechny operace. Pokud nejsou, musí se dokončit a poté ukončit ručně. - Úpravy pro přechod na Firebird ver. 2.0 v plnění práv. - v Definici tlačítek je v menu "Nastavení" nová položka "Nezobrazovat tlačítka pro tuto pokladnu ...", která vypne zobrazování tlačítek v Prodeji a zobrazí nápovědu funkčních kláves Fx.
5.160 17.07.2007 - ver. 1.8.19 - při tisku součtů v cizí měně na účtence se částky zaokrouhlují podle nastavení u typu platby. - při stornu účtenky z hotelového účtu hosta se neobjevuje v Recepci řádek s nulovou částkou. - U kolekcí se nemění v názvu slova účet a stůl. Nemělo by tedy již docházet ke komolení názvů. - Nová sestava 136 - Tržba podle času všech pokladen. - Po aktualizaci databáze se nové sestavy mohou rovnou nabízet mezi vybranými, protože se nabízení může řídit podle jiné sestavy.
5.161 17.07.2007 - ver. 1.8.18 - Oprava - po určitém postupu při změně platby účtenky se opakovaně použilo stejné číslo účtenky na následující objednávku. © 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
150
Pokladna Savarin
- Nová sestava 195-Tržba podle úč. datumů všech pokladen. - Oprava chyby po výběru hosta při platbě na hotelový účet do DOS recepce.
5.162 25.06.2007 - ver. 1.8.17 - Nový typ tlačítka v Editoru tlačítek: 60 - Poloviční porce. Po stisku tohoto tlačítka v Prodeji se změní zadaný počet na 0,5x. - Nové sestavy ze všech pokladen najednou, pokud ve společné databázi je více pokladen rozlišených číslem pokladny: 131 - Tržba podle plateb všech pokladen 133 - Tržba podle rastrů všech pokladen 134 - Tržba podle OM (objednacích míst) všech pokladen 231 - Rozpis DPH všech pokladen 232 - Rozpis DPH podle plateb všech pokladen 234 - Rozpis DPH podle OM všech pokladen 332 - Sortiment dle rastrů všech pokladen 333 - Sortiment dle OM všech pokladen 446 - Objednáno podle obsluhy všech pokladen
5.163 12.06.2007 - ver. 1.8.16 - Oprava - při změně platby účtenky na stole, kde byly položky, po určitém postupu docházelo ke spojení aktuálních položek s položkami účtenky, u které se měla změnit platba. Nyní opraveno, změnit platbu účtenky lze jen na prázdném stole (stejně jako storno účtenky jde pouze na prázdném stole). - Oprava - při stornu účtenky na stole pro rozvoz se objevilo okno se zákazníky rozvozu, nyní se již nezobrazí. - Úpravy výchozích hodnot v číselníku tiskáren, aby se neukládaly hodnoty, které editor neumí zobrazit. (Kód střihu byl nahrazen znakem X, místo očekávaných Z,C,U).
5.164 01.06.2007 - ver. 1.8.15 - Pokud v Pokladna.ini v sekci Pokladna je klíč RychlyZapisObjednavky = 1, tak v Prodeji ihned po zadání čísla PLU dojde k uložení objednávky. - Oprava nahodilé chyby při tvorbě žurnálu, pokud byly použity předběžné účtenky. - Editor Tlačítek nyní ukazuje doporučený maximální rozměr obrázku na tlačítku. - Tisk licence zobrazí všechny nalezené IP adresy počítače. - Nyní se zjišťují všechny IP adresy počítače, při více síťových připojeních má každé svou IP adresu. Server pro Mobilní pokladny se nyní spouští, když v Konfiguraci nastavená IP adresa je v seznamu všech místních IP.
5.165 23.05.2007 - ver. 1.8.14 - KasaObj zobrazuje název v maximální možné délce. Předtím se poslední slovo nezobrazilo vůbec, pokud by nebylo celé. - Export Sortimentu do MesZapl je upraven pro export názvu v plné délce 30 znaků, pokud existuje v MesZapl pole LNAZEV. © 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
151
- Při úhradě účtu je potlačen poslední dotaz po stisku tlačítka Uhradit. Tím je zrychleno uhrazování účtu se zobrazením vracené částky, případně dělené platby.
5.166 27.04.2007 - ver. 1.8.13 - Doplněna kontrola běžící transakce před jejím odmítnutím, protože jinak se v popisu chyby vrací Transakce není aktivní, místo textu původní chyby. - Oprava načtení pevných slev zadaných v číselníku stolů, předtím se po otevření stolu v Prodeji vlastnosti slev ztratily.
5.167 25.04.2007 - ver. 1.8.12 - Sestavy 701 až 704 jsou optimalizovány na rychlost při přístupu ke vzdáleně umístěné databázi. - KasaObj nyní zobrazuje také 4 znaky názvu objednacího místa a také jestli je objednávka na stole pro Prodej přes ulici. Filtr zobrazování je rozšířen o třetí volbu - Jen nevybavené objednávky. Zobrazí tedy všechny neuhrazené objednávky a uhrazené do té doby, než se označí, že jsou vybavené. - Zavedeno Vybavování účtenek. Pokud se v Pokladna.ini v sekci Pokladna najde klíč VybaveniUctenek = 1, pak po každé úhradě účtenky následuje dotaz, kterým se dají účtenky označit jako vybavené. Vybavení slouží jako potvrzení, že objednávky účtenky jsou vyřízené a není nutno jim dál věnovat pozornost. - KasaObj má novou volbu zobrazovaných objednacích míst, do editu se zapíše seznam čísel OM, oddělených čárkou. Prázdné pole povolí zobrazení všech OM. - Opraveno placení objednávky cizí měnou bez zadání obnosu. - Do Editoru tlačítek doplněn další typ: "58. Zámek pokladny". Po zamknutí dojde k uložení objednávky a odhlášení číšníka. Odemknout může jen předtím přihlášený číšník nebo Správce programu. - V Editoru tlačítek - pro typ "12. Úhrada" je možno zadat parametr účet a podúčet. Parametr je ve tvaru 99,77 (s čárkou !), kde 99 je účet, 77 podúčet. Po úhradě se pak změní účet na nový. Doplnit parametr nejde u typu plateb s odhlášením nebo změnou účtu ! - V Editoru tlačítek - pro typ "15. Úhrada pevnou platbou" je možno doplnit parametr platby ještě účtem a podúčtem. Parametr je ve tvaru 1#99,77 (s křížkem a čárkou !), kde 1 je číslo platby, 99 je účet, 77 podúčet. Po úhradě se pak změní účet na nový. Doplnit parametr nejde u typu plateb s odhlášením nebo změnou účtu ! - Do Editoru tlačítek doplněn další typ: "57. Změna účtu/stolu". Jako parametr se uvede číslo účtu a podúčtu ve tvaru 99,77 (s čárkou !). Podúčet nemusí být zadán. V Prodeji se pak stiskem daného tlačítka uloží rozmarkovaná objednávka a účet se změní na nový.
5.168 10.04.2007 - ver. 1.8.11 - Zprovozněna nová samostatná aplikace KasaObj.exe. Nastavení zobrazení klávesou F5 nebo na pravé tlačítko myši. Spouští se jako Pokladna.exe s parametrem Kx. Pomocí předaného parametru si načte nastavení z Pokladna.ini a připojí se na danou databázi. Při startu si zjistí a zaregistruje události objednávek všech pokladen v databázi. Nastavit lze výšku řádku tabulky v rozmezí 20-60 bodů, výška písma se přizpůsobí. Platné objednávky zobrazuje stále všechny, případně po úhradě už jen po dobu nastavenou v parametrech (1-120 minut). Uhrazené položky jsou vybarveny zeleně, neuhrazené jsou bílé. Osvěžení obrazovky probíhá automaticky po změně objednávek libovolné sledované pokladny.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
152
Pokladna Savarin
Nastavení parametrů, rozměry a poloha oken jsou uloženy vždy v souboru C:\savarin\hotel\kasaobj \kasaobj.ini.
5.169 30.03.2007 - ver. 1.8.10 - Oprava chyby při dobíjení zákaznických karet. - Zrušení pohledů SORTIM_UZAV,SORTIM_NEUZAV - na větších DB byly pomalé, jsou nahrazeny výběry přímo v sestavách. - Zrychlení sestav 301-311,351-359,409,410 (Prodej sortimentu). - Zrychlení sestavy 613 - Seznam poskytnutých slev. - Na Linux serveru je kontrola/vložení uživatelů pouze při tvorbě/napojení databáze, kdy se zadá aktuální heslo účtu SYSDBA do dialogového okna. Na Windows serveru je kontrola při každém startu Pokladny. - Zabudovaná ochrana před zobrazením editačních oken až za oknem aplikace.
5.170 22.03.2007 - ver. 1.8.9 - Editor tlačítek - opět je možno měnit popisek editovaného tlačítka. - Prodej - v objednávce se trvale, i po uložení, zobrazují zapsané poznámky.
5.171 15.03.2007 - ver. 1.8.8 - Vazbu na Win Recepci lze nastavit také přes 4 místné PLU, dosud jen 3 místné. - Oprava možné chyby Chyba při tisku objednávky. Pokud nyní dojde ještě k nějaké chybě, zaznamená se do logu v adresáři Chybová hlášení. - Oprava přepočtu DPH podle plateb při placení. Předtím se špatně počítal podíl poslední platby (většinou se vypočítal = 0) a rozdíl se připočítal k největšímu podílu => celková suma je OK, špatně je rozděleno pouze DPH podle plateb. - Zkrácení délky objednávky, licence v hlavičce se nemusí tisknout. - Platby na účtence se nyní tisknou tučně. - Lze nastavit pevnou slevu na stole přímo v číselníku Stolů/účtů. Tuto slevu není možné v Prodeji změnit ani zrušit. - Nová sestava 613 - Seznam poskytnutých slev. - Rozšíření sestav 101,402,605 o výpis plateb v cizí měně. - Jako fiskální tiskárnu lze použít Samsung SRP-275 s RX modulem. - Při placení účtenky jde zadat platba cizí měnou. - Prodej, Editor tlačítek - doplněna tlačítka s pevnou slevou. - Prodej, Editor menu - pomocná nabídka doplněna položkou Slevy.
5.172 23.02.2007 - ver. 1.8.7 - V číselníku Uživatelů, menu Tvorba, je nová nabídka Převzít práva od uživatele. Aktuální uživatel přebere práva, kolekci a maximální slevu od toho, kterého si vyberete v podnabídce. - Sestavy 301-311,351-359,409,410 (Prodej sortimentu) lze třídit podle PLU, počtu a tržby. Sestava v kolekci je vždy setříděna podle PLU, jiné setřídění nejde nastavit. - Kontrolu serveru na úvodní obrazovce je možno přerušit tlačítkem Ukončit kontrolu. - Pokladna spuštěná s parametrem "VYP" při ukončení vypíná Windows, pouze pokud není přihlášený Supervisor nebo Správce programu. - Opraven problém spouštění Kasy na Linuxovém serveru - detekce jména serveru ignorovala jinak zadaný tvar cesty k databázi na Linuxu. - Oprava tisku vyúčtování směny. Pokud byla v operačním systému nastavena čárka jako desetinný oddělovač čísla (což je výchozí), nedokázala se převést měrná jednotka ze skladu z textu na číslo a zůstala výchozí hodnota 1. Údaje u položek s MJ jinou než 1 pak byly špatně. - Oprava procedury pro převzetí číselníku objednacích míst z jiné kasy. Nyní je možno převzít číselník objednacích míst z jiné pokladny v téže databázi.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
153
5.173 07.02.2007 - ver. 1.8.6 - Pokladna je připravena pro další typ fiskální tiskárny - RX modul, vhodný pro více různých tiskáren Star a Epson. - Nová sestava "652 - Přehled uzávěrek", pouze za období. - Oprava pozic oken na stroji s více monitory - všechny se mají zobrazovat na default monitoru. - Při povolení stolu k rozvozu - se zpřístupní číselník zákazníku v zákaznických kartách. Do tohoto číselníku zapisují adresy. Můžete si tedy při rozvozech opravovat adresy. - Zprovozněn nový číselník Poznámky - pro pevně zadané poznámky v Prodeji. V Konfigurace, Nastavení se určí, zda z Prodeje jde přidávat do číselníku Poznámek. Vybírat z něj při zápisu poznámky v Prodeji jde vždy.
5.174 07.12.2006 - ver. 1.8.4 - Opravena komponenta Tlačítko, někdy se vyvolal stisk tlačítka dvakrát. - Zrušen automatický tisk stornující účtenky. - Nová varianta práce s váženými položkami. V číselníku rastru je možné označit rastry, které obsahuji vážené položky. Pokud je připojena váha a namarkovaná položka zařazená do takového rastru, je ignorován zadaný počet a načte se hodnota z připojené váhy. I nadále zůstává možnost načtení váhy před namarkováním jakékoliv položky stiskem 0x (nula krát) nebo stiskem pouze x (krát) v prázdném políčku pro markování. - V číselnících - "Hlavička, pata" zrušena možnost výběru souboru s obrázkem. - Nové sestavy 431 - Spropitné podle obsluhy, 432 - Spropitné podle obsluhy podrobně - Uživatel s právem Správce systému může v modulu Opravy,Servis dotisknout účtenku z uzavřeného období. - Uživatel s právem Správce systému může v zobrazené tiskové sestavě označit libovolnou část textu. Pokud je označen jeden celý nebo více řádků, lze tisknout pouze označenou část. - Zprovozněno spropitné. - V Prodeji se nepřevádí názvy tlačítek obsahující řetězec Stůl/Účet. - Úpravy v Editoru tlačítek: - Tlačítky +1 lze vložit řádek nad aktuální buňku a sloupec vlevo před aktuální buňku. - Tlačítky -1 lze zrušit řádek nebo sloupec s aktuální buňkou. - Obsah označených tlačítek lze hromadné vymazat. - Funkci a vzhled označených tlačítek lze hromadné nastavit. - Pravým tlačítkem myši lze přetáhnout obsah tlačítka na novou pozici. - Pokud se stiskne Ctrl při přetažení, obsah tlačítka se zkopíruje.
5.175 02.11.2006 - ver. 1.8.3 - Úprava instalačního setupu. Oddělena volba instalace MDAC a ODBC driveru. Změněn způsob spouštění MSI instaleru ODBC driveru. - oprava exportu tržeb do HRMTZ. Kvůli nenačtenému seznamu OM nemuselo být naplněno pole STREDODT. ver. 1.8.2 - Úprava zápisu útraty na účet hosta v recepci do tabulky Objednávky, kde byla změněna struktura.
5.176 01.11.2006 - ver. 1.8.1 - Opraveno - v Editoru tlačítek chyba Cannot focus disabled or invisible window. - V modulu zákaznických karet je v číselníku Firem nová funkce "Vynuluj záporné zůstatky zákazníku". Seznam zákazníku včetně částek je zapsán v logu události. Pokud je třeba mít seznam na papíře, je nutné vytisknout před spuštěním nulování v denních statistikách statistiku "709 - Záporné zůstatky na ZK podle zákazníku" s omezením na příslušnou firmu. - Statistiky za období teď v hlavičce zobrazí jeden datum, ne období, pokud se zadá stejný datum do výběru (sestava potom vypadá jako denní statistika) . - Doplněno napojení na čtečku čipových karet PHOBOS Personal Reader PH-RDR-002C. A to jak pro přihlašování obsluhy ("Konfigurace - Periferie - Přihlašovací zařízeni obsluhy"), tak i pro modul zákaznických karet ("Zákaznické karty - Nastavení - Čtečka karet").
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
154
Pokladna Savarin
- Stažení elektronického žurnálu (EJ) po uzávěrce fiskální tiskárny se dá udělat pomocí programu EJDump.exe přímo od Uposu. Do Pokladna.ini se do sekce Pokladna, klíče CestaEJDump, vloží úplná cesta i se jménem souboru k nainstalovanému EJDump.exe. Po spuštění stahování EJ se nastaví cesta, kam ukládáme žurnály, COM port a Refresh po startu EJDump.exe. Na spuštěném EJDumpu se postupně stisknou tlačítka EJDump, OK, když je vše v pořádku, tím se vytiskne Potvrzení zodpovědnosti majitele a pak Quit. Když se klíč CestaEJDump nechá prázdný, stahuje se pomoci funkcí zabudovaných přímo do našeho programu.
5.177 09.10.2006 - ver. 1.8.0 - Panely tlačítek sortimentu podle rastru, třetí tlačítko od konce je pevné, lze jím aktuálně zobrazený sortiment "Přidržet", tj. panel se nezavírá ihned po stisku tlačítka PLU, ale až stiskem Zpět. Opakovaným stiskem se přepíná Přidržení a Uvolnění. - Změny v zápisu licence. - Editor tlačítek, doplněno tlačítko pro zápis výchozích tlačítek rovnou do aktuální pokladny, bez výběru Pokladna.ini. - Editor tlačítek po zobrazení rovnou načte výchozí tlačítka, když existují. - Změna při otevření zaměstnaneckého stolu - v Prodeji se po zaplacení/uložení objednávky vždy ukončí Prodej a nabídne se Otevření stolu. - Změna automatické zálohy DB, dělá se před uzávěrkou, nikoli až po ní. Při obnově ze zálohy se pak obnoví stav těsně před uzávěrkou. - Editace zákazníka, doplněna klávesa F6 pro načtení zákaznické karty.
5.178 12.09.2006 - ver. 1.7.4 - Změny při zobrazování oken v Prodeji, neměl by už zůstat Prodej nad Otevřením stolu nebo nad Rozúčtováním. - Změna výchozích hodnot po nainstalování: - Typy plateb, zaokrouhlení hotovosti na 0,50 matematicky (bylo na 0,50 dolů) - Konfigurace programu: - DPH nezaokrouhlovat (bylo na 0,10 nahoru) - koeficient DPH nezaokrouhlovat (bylo zaokrouhlovat) - Konfigurace zákaznických karet, výchozí hodnoty, názvy - Doplněna výchozí hesla pro uživatele, Správce (heslo "00"), Směna 1 (heslo "11"), Směna 2 (heslo "22"), Provozní (heslo "33").
5.179 23.08.2006 - ver. 1.7.3 - Doplněna výchozí hodnota pole Váha v konfiguraci programu. - Nyní se do konfiguračního souboru Pokladna.ini automaticky vloží výchozí klíč "CestaNastaveniStanice" do sekce [Pokladna], když cesta v konfiguračním souboru není zadaná nebo soubor neexistuje.
5.180 21.08.2006 - ver. 1.7.2 - Je možné deklarovat tlačítko "Vážit" pomocí definice tlačítek, jedná se o tlačítko "*", jenom se změní Popisek tlačítka. - V místním menu v Prodeji se v dalších funkcích zobrazuje "Vážit", pokud je to zapnuto v Konfiguraci. - Pokladna umí spolupracovat s váhou CAS Morcan AP. - V prodeji je možné načíst váhu zboží z připojené váhy. A to stiskem "*" (krát) při prázdném políčku pro markování. Pokud není povoleno markování nulového počtu, pak je možné vážit i zadáním "0"+"*" (nula krát). - V "Konfiguraci" je nový uzel "Periférie 2", kde je možné nastavit připojenou váhu. - Nová sestava "413 - Objednáno podle času". - Nová sestava "414 - Objednáno podle obj. míst a času". - Nová sestava "415 - Objednáno podle rastru a času".
5.181 02.08.2006 - ver. 1.7.0 - Nová sestava "513 - Rabat podle obj. míst a sortimentu". - Nová sestava "514 - Rabat podle obj. míst a sortimentu - hrubý". © 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Novinky
155
- Nová sestava "533 - Rabat podle rastrů a sortimentu". - Nová sestava "534 - Rabat podle rastrů a sortimentu - hrubý". - Podpora fiskální tiskárny Epson FP-T88UC: - v číselníku tiskáren doplnit novou tiskárnu (Epson fiskal atd.), označit ji jako fiskální se žurnálem a nastavit COM port, na kterém je, nahrát přednastavené řídící kódy pro fiskál. Po tomto nastavení se musí markovat jen a pouze s fiskálem. Stejně tak uzávěrka dne. Pokud je rozdílný čas ve fiskálu a počítači (mírně se předbíhá), můžete to opravit v Opravy, servis. Nelze nastavit čas před poslední vydanou účtenkou a jen pouze po denní uzávěrce. Ve statistikách je skupina 250 - nyní 3 sestavy přímo z fiskálu. Pokud je otevřen účetní den - nelze měnit druhy plateb - nelze měnit čas ve fiskálu - nelze kopírovat názvy druhu plateb do fiskálu - nelze stahovat žurnál Vše se musí dělat až po uzávěrce. Ihned po uzávěrce se stahuje žurnál - pod adresářem, kde je Pokladna.exe, se vytvoří podadresář ZURNAL_x, kde x je číslo kasy. Obsah adresáře se občas musí přepálit na CD, v zákoně není řečeno, jak často. Na fiskální tiskárně nejde změna placení účtenek, ale účtenku lze stornovat a pak ji znovu uhradit jinou formou. Dotisknout lze pouze poslední vystavenou účtenku.
5.182 18.07.2006 - ver. 1.6.19 - Drobné změny v načítání licence. - Úprava spouštění WRODP.EXE pro verzi FoxPro 2.6 Win. - Pokladna spuštěná s parametrem "VYP", při ukončení vypíná Windows pouze pokud není přihlášený Supervisor. - Úprava připojování k databázi, pokud se použije jiný port než 3050, umí zjistit port z cesty k databázi nebo doplnit port nastavený v POKLADNA.INI do cesty k databázi. Přednost má port uvedený v cestě před nastaveným v POKLADNA.INI. Formát cesty s jiným portem je "SERVER/PORT:DISK:CESTA". - V číselníku plateb je možné nastavit číslo pohybu, který se pak použije při odpisu prodeje. Pokud je nastaven pohyb "0", použije se pohyb nastavený v číselníku středisek v HRMTZ. - Upravená generace prodaného sortimentu do HRMTZ, který obsahuje pohyb nastavený v číselníku plateb. Jak přímo tak i export přes externí médium (disketa, flash disk). Zároveň je upraven import prodaného sortimentu z externího média v HRMTZ. - Při druhém spuštění stejné pokladny na jednom počítači se beze slova aktivuje první spuštěná instance. - CIObnova.exe, úpravy pro práci na Linuxovém serveru. - Úpravy automatického/ručního zálohování.
5.183 20.06.2006 - ver. 1.6.18 - Sleva zadaná na účet se slovně zobrazuje v levém dolním rohu. Progress bar ukončení Prodeje se přesunul mezi tlačítka Položek celkem a Celkem. - Na nejvíce zobrazovaná okna doplněno logo Savarin. - Pokud se při spuštění pokladna.exe předá parametr "vyp" (vypínání Windows s pokladnou), nemůže se obsluha vůbec dostat na pracovní plochu. Okna, kam se dostává běžná obsluha, se proto zvětšují přes celou obrazovku (ve Windows odškrtnout Zobrazit hlavní panel nad ostatními okny, případně Schovávat hlavní panel ve vlastnostech hlavního panelu). Upravena okna Hlavní, Otevřít stůl, Prodej, Otevřené stoly, Statistiky denní, Statistiky za období, Denní uzávěrka, Servis, Zákaznické karty.
6
Mobilní pokladna Rozšíření pokladního systému o mobilní pokladny Vám umožní přenést některé funkce pokladny (objednávání, vyúčtování, ...) přímo ke stolu, k hostovi. Pokladna je doplněna o server, který zprostředkovává mobilním pokladnám přístup k datům pokladny a přijímá a zpracovává jejich požadavky. Číšník pak sebou nosí mobilní zařízení s aplikací Mobilní pokladna, která bezdrátově komunikuje se serverem na pokladně - "stolním" počítači. Akce
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
156
Pokladna Savarin
(objednávky, storna, úhrady, ...) provedené na mobilním terminálu jsou ihned předány serveru a zapsány do pokladny. Ovládání mobilní pokladny je řešeno přes dotykový displej. Nabídka všech dostupných funkcí se zobrazuje po stisku centrálního tlačítka joysticku nebo přidržením prstu nebo tužky.
6.1
Funkce Funkce mobilní pokladny: - příjem objednávky na konkrétní stůl nebo i židli. Pokud je v dosahu bezdrátové sítě zobrazí aktuální obsah zvoleného účtu hosta. Vyhledání položku je možné pomocí PLU (čísla sortimentu), názvu nebo výběrem přes rastry (skupiny zboží). K položkám lze připojit i poznámku, kterou lze vybrat z poznámek zapsaných v číselníku, nebo zapsat novou. Příjem objednávek je možný i v off-line režimu, tedy mimo dosah sítě. To Vám umožní objednávat např. i v salonku, sklepě, atd., které nejsou pravidelně v provozu a nemusí být pokryty bezdrátovou sítí. - storno objednávky. Z položek namarkovaných na zvoleném účtu můžete libovolné vybrat a ty pak stornovat. - přesun sortimentu umožní převést vybrané položky z účtu hosta na jiný účet. - úhrada účtu slouží k zaplacení vybraných položek účtu hosta. Druh platby je možné zvolit. Podporován je i převod na účet hosta ubytovaného v programu Recepce. Rovněž lze zvolit tiskárnu, na které bude vytištěna účtenka. - signalizace síly signálu bezdrátové sítě - signalizace off-line režimu, pokud je mimo dosah sítě. - zobrazení kapacity baterie - zobrazení přehledu požadavků, odeslaných i neodeslaných
6.2
Co je třeba Co je třeba k provozování mobilních pokladen ? - doplnit SW Pokladna o server pro mobilní pokladny - pokrýt provozovnu WiFi signálem - zařízení s operačním systémem Windows Mobile, na kterém bude provozována mobilní pokladna Co je třeba připravit v pokladně ? - vytvořit číselník poznámek. Zařízení má pouze virtuální klávesnici na obrazovce a psaní na ní není příliš pohodlné. Rychlejší a pohodlnější je vybrat si poznámku ze seznamu. - zkontrolovat a případně upravit číselník rastrů. Zapamatovat si všechny kódy sortimentu není snadné, hledání podle názvu není díky malé klávesnici moc pohodlné, proto mobilní pokladna nabízí možnost hledání přes rastry. Po výběru rastru (např. "Přílohy") se nabídne k výběru veškerý sortiment zařazený do tohoto rastru. Pokud budete mít např. rastr "Jídla", který bude obsahovat všechny položky z kuchyně, nebude jednoduché pak najít požadovanou položku. Rozhodně lepší to bude v případě, že si kuchyni rozdělíte do několika rastrů (Polévky, Menu, Drůbež, Ryby, ...)
6.3
Doporučení - Pokud mobil komunikuje s pokladnou (otevírání účtu, odesílání objednávky, úhrada, ...) nepřecházejte mezi přístupovými body - anténami, pokud jich máte více, popřípadě do míst bez signálu. Došlo by zbytečně k chybám v průběhu komunikace. - Pokud víte, že zařízení nebudete nějakou dobu používat (přes noc, po ukončení obědů, ...), vypněte jej. - Výrobci zařízení doporučují jednou za jeden až dva týdny baterku vybít a znovu nabít.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Mobilní pokladna
6.4
157
KUCHAŘKA - návody a postupy Stručný návod, jak postupovat při ovládání mobilní pokladny.
6.4.1
Jak spustit mobilní pokladnu Před spuštěním mobilní pokladny musí být spuštěna a přihlášena pokladna se serverem pro mobilní pokladny a musíte být v dosahu signálu bezdrátové sítě. Zapněte zařízení a v nabídce Start klepněte na "SAVARIN mobilní pokladna". Po startu programu se přihlaste svým heslem. Tím se dostanete do hlavního okna programu a můžete pracovat.
6.4.2
Přihlášení Do okna pro přihlášení se dostanete po spuštění programu nebo z nabídky funkcí hlavního okna.
Zadejte své heslo a klepněte na tlačítko "OK". Požadavek na přihlášení je spolu s heslem odeslán na pokladnu. V případě zadání platného hesla pokladna vrátí přístupová práva a číselníky. Na neplatné heslo budete upozorněni.
6.4.3
Hlavní okno Hlavní okno programu se zobrazí po spuštění a úspěšném přihlášení. Do něj se budete vracet vždy po dokončení každé operace (objednávka, storno, ...).
V levé horní části je zobrazeno číslo a název pokladny, ke které jste připojeni a která bude zpracovávat vaše požadavky. Také zde naleznete informace o přihlášeném uživateli. V pravém horním rohu jsou informace o připojení k síti. A to název připojené sítě, pod ním je aktuální síla signálu a ještě níž políčko, které zobrazuje stav spojení (zelená = ON-LINE / červená = OFF-LINE) a počet požadavků neodeslaných na pokladnu. Ve středu okna jsou tlačítka pro nejčastěji prováděné operace. Na spodním okraji vidíte stav baterie a informaci o tom, zda se baterie právě nabíjí, je zcela nabita nebo aktuální čas. V pravém horním rohu je na některých oknech červené tlačítko s bílým křížkem, toto tlačítko funguje © 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
158
Pokladna Savarin
jako stisk položky "Storno" z kompletní nabídky funkcí. Stiskem centrálního tlačítka joysticku lze vyvolat kompletní nabídku funkcí. Kompletní nabídku lze zobrazit také stisknutím a podržením stylusu na ploše okna, dokud jej neoběhnou zelená kolečka.
Popis funkcí: Zpet - pouze zavre nabídku funkcí Konec - odhlásí se od serveru a ukoncí program Restart WiFi - restartuje WiFi kartu, která zajištuje spojení s pokladnou. Tuto funkci lze vyvolat i klepnutím na zelené nebo cervené polícko v pravém horním rohu. Použijte ji napr. v prípade, kdy jste se vrátili do místa, kde je obvykle dostatecný signál síte, ale mobil to nerozezná a zustává stále v offline režimu. Tato funkce nemusí být dostupná na všech zarízeních, protože nekterá restartují WiFi kartu automaticky pri každém zapnutí. Konfigurace - otevre okno pro zmenu parametru. Neodeslané požadavky - nabídne seznam neodeslaných požadavku. Tzn. pokud se nekteré požadavky nepodarilo odeslat do pokladny, at z duvodu chyby nebo výpadku síte, mužete si je zkontrolovat a do pokladny "prepsat". Odeslané požadavky - zobrazí seznam posledních úspešne odeslaných požadavku. Jejich pocet si mužete nastavit v konfiguraci. Prihlášení - otevre okno, ve kterém zadáte své heslo a prihlásíte se k pokladne stejne jako pri spuštení mobilní pokladny. Prihlášení je vyžadováno po restartu pokladny se serverem. Úhrada - funkce je prístupná i na tlacítku hlavního okna. Po otevrení úctu mužete zaplatit všechny nebo vybrané položky. Presun - funkce je prístupná i na tlacítku hlavního okna. Po otevrení úctu lze všechny nebo vybrané položky presunout na jiný úcet. Storno - funkce je prístupná i na tlacítku hlavního okna. Umožní stornovat všechny nebo vybrané položky z úctu hosta. Objednávka - funkce je prístupná i na tlacítku hlavního okna. Slouží k pridání nových položek na úcet hosta. Ke každé z nich lze pripojit poznámku, která se vytiskne na objednávce. Objednávky lze prijímat i v off-line režimu. Do pokladny jsou pak odeslány, jakmile se vrátíte zpet do dosahu signálu síte. Nabídka Top - zobrazí okno se 40 tlačítky, pro nejčastěji markované položky. Stiskem libovolného tlačítka lze vyvolat editaci vlastností tlačítka. Lze nastavit PLU, Název, Barvu. Pro výběr z položek sortimentu lze použít tlačítko PLU. Jen pokud není Název vyplněný, přenese do něj název vybraného sortimentu. Název je možné pomocí zobrazené klávesnice upravit, aby se ve srozumitelné podobě zobrazil v Náhledu tlačítka. Stiskem drobných barevných tlačítek nastavíte Barvu tlačítka a zkontrolujete v Náhledu. Provedené změny uložíte stiskem tlačítka OK. Stiskem tlačítka Vymazat najednou vymažete PLU, Název a barvu tlačítka a můžete poté jednoduše vybrat jinou položku sortimentu. Omylem skrytou klávesnici můžete opakovaně zobrazit pomocí kontextové nabídky. Zavření okna nastavení Top nabídky dosáhnete stiskem tlačítka Hotovo vpravo dole. Top nabídka je uložena přímo v PDA.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Mobilní pokladna
6.4.4
159
Otevření stolu / účtu Pokud v hlavním okně zvolíte že chcete zapsat novou objednávku, provést storno, přesunout prodaný sortiment na jiný stůl nebo provést úhradu účtu hosta, objeví se okno pro otevření stolu.
Do pole "Stůl" zadejte číslo stolu, se kterým chcete pracovat. Pokud máte u stolu víc samostatných podúčtů, můžete za desetinnou tečku uvést i číslo židle. Chybu opravíte tlačítkem "Oprava". Tlačítkem "Storno" se vrátíte zpět do hlavního okna. Chcete li zvolit některý z aktuálně otevřených účtů, klepněte na příslušnou záložku ve spodní části okna. Zde můžete spojit několik účtů do jednoho.
Stejným způsobem můžete volit i ze stolů založených do číselníku.
Zadané nebo zvolené číslo odešlete stiskem tlačítka "OK" do pokladny. Pokladna vrátí obsah tohoto účtu a Vy můžete pokračovat dál. Pokud jste v OFF-LINE režimu (tzn. mimo dosah sítě), má políčko pro zadání čísla červený podklad, seznam otevřených účtů je prázdný a nebude načten ani obsah zvoleného účtu. Proto lze v tomto režimu vstoupit pouze do objednávky.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
160
6.4.5
Pokladna Savarin
Jak otevřít víc účtů k jednomu stolu V případě, kdy si ke stolu přisedli další hosté nebo pokud se hosté u stolu při první objednávce rozhodli pro samostatné účty, potřebujete založit víc účtů k jednomu stolu (tzv. účtovat na židle). Pak stačí při otevírání účtu zadat číslo účtu ve formátu: "ČÍSLO STOLU" "TEČKA" "ČÍSLO ŽIDLE"
Tedy např. "6.3" = účet pro židli 3 u stolu 6.
6.4.6
Jak namarkovat sortiment V hlavním okně klepněte na tlačítko "Objednávka", otevřete požadovaný účet a dostanete se do okna objednávky.
V horní části je seznam položek, který zvolený účet obsahuje. Hvězdičkou jsou označeny ty, které jsou již zapsány v pokladně. Pod ním jsou součty, markovaný počet a políčko pro markování. Ve spodní části je klávesnice. Dvojitým klepnutím na hlavičku seznamu položek nebo potvrzením volby "Klávesnice 123 ..." z nabídky funkcí můžete skrývat a zobrazovat číselnou klávesnici a tím zvětšovat mřížku s namarkovanými položkami. Chcete-li namarkovat jiný počet než 1ks, zadejte požadovaný počet a stiskněte tlačítko "*" (krát). Dojde ke změně markovaného počtu. Po namarkování se tento vrátí zpět na jedničku. U nové položky lze tažením zleva doprava po položce zvýšit počet o jedna, tažením zprava doleva lze počet snížit. Pokud je správně nastaven počet, můžeme vybrat prodávanou položku. K tomu máme více možností: 1. Pokud znáte PLU (číslo sortimentu), zadat jej a stisknout tlačítko "PLU". Pokud je platné, je do seznamu přidán nový záznam. Jedná-li se o neexistující PLU, zobrazí se seznam sortimentu k dohledání položky. 2. Stiskem tlacítka Top vyvoláte nabídku nejcasteji markovaných položek a stiskem jednotlivých tlacítek zadáváte položky objednávky. Nastavení Top nabídky je dostupné z hlavního okna. 3. Stiskem tlačítka PLU se nabídne seznam rastrů (skupin zboží).
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Mobilní pokladna
161
Po výběru některého z nich se zobrazí sortiment zařazený do tohoto rastru.
Z něj si pak zvolíte požadovanou položku a stiskněte "OK". Opakovaný výběr ze stejného rastru je možný po stisku tlačítka "OK a další". 4. Pokud máte čísla sortimentu rozděleny do skupin a znáte číslo skupiny (např. 200 - saláty), zadejte toto číslo a stiskněte "PLU". Zobrazí se seznam sortimentu a kurzor stojí na první položce skupiny.
Vyberte položku a stisknete "OK". 5. Po vyvolání klávesnice pomocí nabídky funkcí (stredové tlacítko joystiku),
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
162
Pokladna Savarin
zapíšete název požadované položky nebo jeho cást a stisknete "PLU". Zobrazí se seznam položek, jejichž název obsahuje zadaný text.
Z nej si vyberete objednávanou položku. Pri hledání se nerozlišují velká a malá písmena ani ceské znaky s diakritikou. Po zapsání všech položek objednávky ji stiskem tlacítka "Konec objednávky" odešleme a uložíme do databáze, stiskem tlacítka "Úhrada" ji mužeme rovnou uhradit. Pred úhradou se objednávka rovnež zapíše do databáze.
6.4.7
Jak připojit poznámku Po vstupu do objednávky v hlavním okně, otevření požadovaného účtu a namarkování položky vyvolejte nabídku funkcí (stisk středového tlačítka joysticku).
Zde vyberte funkci "Poznámka". Zobrazí se okno s polem pro zápis poznámky, klávesnicí a se seznamem poznámek z číselníku.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Mobilní pokladna
163
Zde můžete zapsat požadovanou poznámku, která se po stisku "OK" připojí k zvolené položce objednávky. Pohodlnější a rychlejší je vybrat jednu z poznámek připravených v číselníku poznámek na pokladně. Ta se vloží do editačního pole kde ji můžete ještě upravit. !!! POZOR !!! K položce objednávky, která již byla odeslána na pokladnu (označena hvězdičkou) již nelze připojit poznámku.
6.4.8
Jak opravit chybu, špatně namarkovanou položku Pro opravu chybně namarkované položky jsou dvě možnosti: 1. Pokud položka ještě nebyla odeslána na pokladnu (není označena hvězdičkou), vyberete tuto položku v seznamu a stisknete tlačítko "Smaž". Položka je odstraněna ze seznamu. Stejným způsobem lze samostatně zrušit i připojenou poznámku. Tažením zleva doprava nebo zprava doleva po položce lze upravit chybně zadaný počet. 2. U odeslaných položek, které jsou označeny hvězdičkou se již musí provést storno objednávka. V hlavním okně zvolte "Storno objednávky". Otevřete účet, ze kterého mají být položky stornovány. Dostanete se do okna "Storno".
V horní části je seznam položek, který zvolený účet obsahuje. Pod ním jsou součty. Ve spodní části je klávesnice. Dvojitým klepnutím na hlavičku seznamu položek nebo potvrzením volby "Klávesnice 123 ..." z nabídky funkcí můžete skrývat a zobrazovat číselnou klávesnici a tím zvětšovat mřížku s namarkovanými položkami. Seznam položek obsahuje jeden sloupec s namarkovaným počtem ("Poč.") a druhý sloupec ("Odúčt.") do kterého zapíšete počet, který má být z účtu stornován. Tlačítko "Jeden" zvolí u aktuální položky celé prodané množství ke stornování. Pokud ale má položka již zadán nějaký počet ke stornování, zadá nulu. Tlačítko "Vše" učiní totéž u všech položek. Tažením zleva doprava po položce lze zvýšit počet o jedna, tažením zprava doleva lze počet snížit. Je-li označena alespoň jedna položka ke stornování, změní se tlačítko v pravém spodním rohu z "Konec" na "Stornuj" a jeho stisknutím se odešle požadavek na storno na pokladnu.
6.4.9
Jak přesunout namarkovaný sortiment na jiný stůl / účet V hlavním okně zvolte "Přesun". Otevřete účet, ze kterého mají být položky přesunuty. Dostanete se do okna "Přesun".
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
164
Pokladna Savarin
V horní části je seznam položek, který zvolený účet obsahuje. Pod ním jsou součty. Ve spodní části je klávesnice. Dvojitým klepnutím na hlavičku seznamu položek nebo potvrzením volby "Klávesnice 123 ..." z nabídky funkcí můžete skrývat a zobrazovat číselnou klávesnici a tím zvětšovat mřížku s namarkovanými položkami. Seznam položek obsahuje jeden sloupec s namarkovaným počtem ("Poč.") a druhý sloupec ("Odúčt.") do kterého zapíšete počet, který má být z účtu přesunut. Tlačítko "Jeden" zvolí u aktuální položky celé prodané množství ke stornování. Pokud ale má položka již zadán nějaký počet ke stornování, zadá nulu. Tlačítko "Vše" učiní totéž u všech položek. Tažením zleva doprava po položce lze zvýšit počet o jedna, tažením zprava doleva lze počet snížit. Je-li označena alespoň jedna položka k přesunu, změní se tlačítko v pravém spodním rohu z "Konec" na "Přesun". Po jeho stisknutí se objeví dialog pro zadání účtu na který se mají položky přesunout. Tento dialog je obdobný jako při otevírání účtu, pouze s tím rozdílem, že neumožňuje spojování účtů. Po zadání cílového účtu se požadavek odešle na pokladnu.
6.4.10 Jak zaplatit stůl / účet V hlavním okně zvolte "Úhrada". Otevřete účet, který chcete zaplatit. Dostanete se do okna "Úhrada".
V horní části je seznam položek, který zvolený účet obsahuje. Pod ním jsou součty. Ve spodní části jsou funkční tlačítka. Seznam položek obsahuje jeden sloupec s namarkovaným počtem ("Poč.") a druhý sloupec ("Odúčt."). Ve výchozím stavu jsou všechny položky označeny k úhradě, takže stačí stisknout tlačítko "Úhrada". Objeví se okno se seznamem forem placení.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Mobilní pokladna
165
Pokud vyberete platbu ze seznamu, v horní části se objeví částka k placení. Jsou v ní započteny slevy, happy hour, zaokrouhlení a u plateb cizí měnou je částka přepočtena kurzem na tuto měnu. !!! POZOR ostatní součty (v seznamu otevřených účtů, pod přehledem položek v objednávce, stornu, přesunu nebo úhradě) jsou pouze informativní a jsou vždy v plných, ceníkových cenách. Výběru platby potvrďte stiskem "OK". Při platbě na hotelový účet musíte zvolit číslo pokoje a jméno hosta, kterému je útrata připsána k jeho účtu v programu Recepce.
Pokud nejsou dostupná data programu Recepce nebo není Recepce vůbec připojena, musíte číslo pokoje a jméno hosta zapsat.
Útrata pak není nikam připisována, ale zapsané informace o hostu se pouze vytisknou na účtence. Na závěr se ještě může nabídnout seznam tiskáren pro tisk účtenky. Podmínkou je, že je v číselníku tiskáren na pokladně označeno více tiskáren pro tisk účtů z mobilu. Při stisku tlačítka "Storno" se úhrada odešle do pokladny ale nevytiskne.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
166
Pokladna Savarin
6.4.11 Jak zaplatit část stolu / účtu Postup je obdobný jako při placení celého účtu, pouze v okně "Úhrada"
si tlačítkem "Vše" zrušíte označení všech položek k úhradě a pak tlačítkem "Jeden" označíte položky, které se mají uhradit. Pokud chcete z položky uhradit pouze část prodaného počtu, zobrazte si tlačítka s čísly a zadejte do sloupce "Odúčt." počet, který chcete zaplatit. Tažením zleva doprava po položce lze zvýšit počet o jedna, tažením zprava doleva lze počet snížit.
Číselnou klávesnici skryjete nebo zobrazíte buď dvojitým poklepáním na hlavičku seznamu položek nebo potvrzením volby "Klávesnice 123 ..." z nabídky funkcí. DOPORUČENÍ: Pohodlnější a rychlejší než rozúčtovávání velkého účtu je založit již při objednávání hostům samostatné účty. To samozřejmě předpokládá, že na základě Vašeho citu, odhadu a zkušeností, rozeznáte hosty, u kterých může dojít k tomu, že budou platit samostatně. Takové skupinky hostů se pak již při první objednávce zeptáte, zda jim můžete založit společný účet. Pokud hostům založíte samostatné účty a oni se rozhodnou platit společně, můžete použít funkci spojení účtů , která je jednodušší než rozúčtovávání účtu.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Mobilní pokladna
167
6.4.12 Jak sloučit několik stolů / účtů do jednoho Pokud jste založili hostům u stolu samostatné účty a oni se rozhodli platit společně, můžete tyto účty spojit do jednoho a ten pak zaplatit. Spojení se provádí při otevírání účtu.
Přepnete se na záložku "Otevřené stoly", zvolíte první účet, který se má spojit a označíte jej tlačítkem "+". Záznam se označí ve sloupci "Spojit". Stejným způsobem označíte ostatní spojované účty. Nakonec se postavte na účet, do kterého se mají všechny položky převést a stiskněte tlačítko "OK". Tento účet nemusí být označen "+".
6.4.13 Přehled požadavků V nabídce funkcí hlavního okna je možné zobrazit přehled odeslaných i neodeslaných požadavků.
Ke každému požadavku vidíte ve spodní části podrobnější informace včetně časů, kdy byl založen a kdy odeslán. Klepnutím na záložku na spodním okraji seznamu si můžete zobrazit i položky z vybraného požadavku.
Odeslané požadavky jsou ty, které se podařilo úspěšně odeslat na pokladnu a ta je v pořádku zpracovala. Program si pamatuje ty poslední, nejčerstvější. Jejich počet si můžete nastavit v konfiguraci.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
168
Pokladna Savarin
Neodeslané požadavky jsou ty, které nebyly odeslány na pokladnu (např. pokud jste mimo dosah sítě) nebo u kterých se vyskytla chyba při odesílání nebo při jejich zpracování pokladnou. Počet neodeslaných požadavků je signalizován v hlavním okně v pravém horním rohu na červeném / zeleném poli. V případě neodeslaných požadavků jsou dole přístupná tlačítka, které umožní: Smaž - smaže požadavek ze seznamu. Použijete např. v případě, kdy pokladna přijala požadavek na úhradu účtu, uhradila jej, ale neposlala zpět informaci o úspěšném provedení úhrady (nastala chyba, výpadek sítě, ...). Pošli - pokusí se požadavek znovu odeslat na pokladnu. Oprav - umožní Vám upravit obsah požadavku. Ten pak můžete odeslat na pokladnu.
6.4.14 Konfigurace programu Do okna s konfigurací programu se dostanete z nabídky funkcí hlavního okna.
Význam jednotlivých údajů je tento: Záložka Systém: Typ - určuje typ zařízení, na kterém je program provozován. Požadavky průběžně ukládat do souboru - zapne průběžné ukládání (při každé změně) seznamů odeslaných i neodeslaných požadavků do souboru. Při startu programu jsou pak tyto seznamy načteny. Výhodou je, že neztratíte přehled o odeslaných požadavcích a hlavně, pokud dojde k restartu programu nebo celého zařízení v okamžiku, kdy máte nějaké neodeslané požadavky, nepřijdete o ně. Po spuštění programu Vás program na neodeslané požadavky upozorní, ukáže Vám je a umožní je odeslat nebo smazat. Udržovat X odeslaných požadavků - určuje počet posledních odeslaných požadavků, které si můžete prohlédnout pomocí funkce "Odeslané požadavky" z nabídky hlavního okna. Tiskárna - typ mobilní tiskárny připojené k PDA. Číslo portu - číslo sériového portu, na kterém je tiskárna připojena. Záložka Síť: IP adresa - adresa počítače, na kterém je spuštěna pokladna se serverem pro mobilní číšníky a ke kterému se bude připojovat. IP port - port, na kterém server naslouchá požadavkům Připojovat SSID + WEP klíč - můžete zapnout aby se program připojoval při startu programu a při restartu WiFi k síti. Pak zadejte název sítě a klíč pro WEP šifrování. Připojování k sítí je podporováno pouze u některých typů zařízení. Pokud není zaškrtnuto, zůstane připojení k síti v režii operačního systému. Ve spodní části jsou ještě informativní položky: Připojeno k - název a síla signálu sítě, ke které je zařízení právě připojeno. MAC - MAC adresa tohoto zařízení, kterou můžete potřebovat pro nastavení zabezpečení
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Mobilní pokladna
169
přístupových bodů. IP - IP adresa a název tohoto zařízení. Záložka Prostředí: Vypnout zvuky - vypne zvuky, které potvrzují zvýšení nebo snížení počtu tažením na položce v objednávce, stornu, přesunu nebo úhradě.
6.5
Novinky Informace o nově vydaných verzích Mobilní pokladny.
6.5.1
21.05.2009 - ver. 2.0.5 - Také při Stornu, Přesunu nebo Úhradách objednávek lze upravit odúčtované počty tažením stylusu nebo prstu po řádku objednávky zleva doprava nebo zprava doleva. - Úprava počtu tažením je potvrzena zvukovým signálem. Přehrávání zvuku lze zastavit v Konfiguraci programu na záložce Prostředí, kde se zatrhne položka Vypnout zvuky.
6.5.2
19.05.2009 - ver. 2.0.4 - U oken, kde není tlačítko Storno (pro zavření okna), je vpravo nahoře doplněno malé červené tlačítko s bílým X pro zavření okna. Tato funkce byla a zůstala vždy dostupná také v kontextové nabídce (podržet stisknutý stylus na ploše, než jej oběhnou zelené bodíky). - Tažením stylusu nebo prstu po novém řádku objednávky zleva doprava (ke sloupci s počtem) lze zvýšit objednaný počet o jeden. Tažením zprava doleva (od počtu) lze objednaný počet snížit o jeden. Počet lze libovolně zvyšovat, ale nelze jej vynulovat.
6.5.3
11.05.2009 - ver. 2.0.3 - Při výběru otevřeného stolu (např. před placením) se nastaví okno výběru stolů na záložku otevřených stolů. - Zprovoznění Top nabídky při zápisu objednávky. Vytipované položky sortimentu (nejčastěji markované) lze vložit do Top nabídky, která se vyvolá stiskem jediného tlačítka. Stiskem tlačítka v Top nabídce se přidružený kód PLU zapíše jako položka objednávky. Top nabídku lze stiskem tlačítka Přidrž vpravo dole podržet na displeji a opakovaně vkládat další položky z Top nabídky. Zavření přidrženého okna Top nabídky dosáhnete stiskem tlačítka Hotovo. - Při výběru položek sortimentu lze přidržet okno s vybranými položkami pomocí stisku tlačítka OK a další. Tím zůstanou na displeji zobrazeny položky sortimentu z daného rastru (např. Hlavní jídla) a je možné snadno přidávat další položky objednávky z téhož rastru. Okno lze zavřít tlačítkem Storno. - Nastavení Top nabídky. V hlavním okně Mobilní pokladny vyvolejte kontextovou nabídku a vyberte položku Nabídka Top. Po chvíli se zobrazí okno se 40 tlačítky, každé může mít svůj titulek a svou barvu. Stiskem libovolného tlačítka lze vyvolat editaci vlastností tlačítka. Lze nastavit PLU, Název, Barvu. Pro výběr z položek sortimentu lze použít tlačítko PLU. Jen pokud není Název vyplněný, přenese do něj název vybraného sortimentu. Název je možné pomocí zobrazené klávesnice upravit, aby se ve srozumitelné podobě zobrazil v Náhledu tlačítka. Stiskem drobných barevných tlačítek nastavíte Barvu tlačítka a zkontrolujete v Náhledu. Provedené změny uložíte stiskem tlačítka OK. Stiskem tlačítka Vymazat najednou vymažete PLU, Název a barvu tlačítka a můžete poté jednoduše vybrat jinou položku sortimentu. Omylem skrytou klávesnici můžete opakovaně zobrazit pomocí kontextové nabídky. Zavření okna nastavení Top nabídky dosáhnete stiskem tlačítka Hotovo vpravo dole. Top nabídka je uložena přímo v PDA, každé PDA může mít svou nabídku. - Nový typ PDA v Konfiguraci - doplněna Motorola MC55 Numeric. Toto PDA obsahuje hardwarovou numerickou klávesnici, kterou je možno používat pro vkládání čísel, případně písmen a
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
170
Pokladna Savarin
potvrzování stiskem klávesy Enter. Dále má zabudované rozhraní Bluetooth a tak umožňuje přímý tisk na mobilní tiskárně Bixolon. Další vlastnosti jsou velmi podobné předchozímu modelu Symbol MC50 (životnost baterie, zapnutí Wifi po probuzení, odolnost proti pádu). Při nastavení typu MC55 se při markování objednávek potlačí numerická klávesnice na obrazovce a je tedy dostupné větší místo pro položky objednávky. Pokud by nebylo toto nastavení vhodné, je možné nastavit typ Symbol MC50.
6.5.4
22.04.2009 - ver. 2.0.2 - Záměna starší verze knihovny ovladače tiskárny Bixolon SPP-R200 (Samsung) za novější verzi, která podporuje firmware v tiskárnách vyrobených od r. 2009.
6.5.5
27.09.2007 - ver. 2.0.1. - Oprava porízení objednávky. Do pokladny se pocet vetší než 9 prenesl jako 1. - V okne Konfigurace nebyla zobrazena hlavicka.
6.5.6
24.09.2007 - ver. 2.0.0. - Doplnen tisk na mobilní tiskárnu Bixolon SPP-R200 (Samsung). Musí být server pro mobilní pokladny verze 1.2.0 a vyšší.
6.5.7
26.06.2007 - ver. 1.2.1 - podpora zařízeni Symbol MC50. Pro něj není funkční zapínání WiFi a připojování AP programem, protože připojování v systému funguje dobře a restart WiFi karty se provádí automaticky při zapnutí zařízení. - v konfiguraci lze nastavit na jakém zařízení mobilní kasa běží. - nabídku funkcí lze vyvolat přidržením prstu nebo tužky. Na Symbolu MC50 lze pro vyvolání nabídky nastavit páté funkční tlačítko, které je na pravé straně. Je nutné mu nastavit funkci
. - optimalizace komunikace se serverem, čímž se komunikace zrychlila. - vedle ukazatele stavu baterie se zobrazují hodiny nebo stav nabíjení.
6.5.8
12.06.2007 - ver. 1.2.0 - pokud je v konfiguraci nastaveno připojování ke konkrétnímu SSID, program při zapnutí nebo restartu WiFi, připojí k tomuto SSID. Samozřejmě musí byt mezi dostupnými. Při refreshi signálu se pak také kontroluje, zda je připojen k tomuto SSID. Pokud je připojen k jinému a požadované je dostupné, připojí se k němu, jinak je off-line. Podporováno pouze WEP šifrování. Pokud je nastaveni připojeni jiné, zůstane režie připojování na operačním systému a mobil pouze zapíná a vypíná WiFi kartu. - při startu programu se restartuje WiFi. Takže pokud není zapnuto WiFi, zapne si jej, pokud je zaseknuté, měl by restart také pomoci. - při refreshi signálu si umí zapnout WiFi, pokud není zapnuto - při neúspěšném připojení socketu je hlášení nahrazeno dotazem zda restartovat WiFi a zkusit se znovu připojit. - v nabídce funkcí hlavního okna je nova funkce "Restart WiFi", která vypne a znovu zapne WiFi kartu. Toto je možné provést i klepnutím na červené/zelené políčko, které zobrazuje zda je mobil připojen k síti a počet neodeslaných požadavků.
6.5.9
22.05.2007 - ver. 1.1.0 - doplněna možnost platby na hotelový účet - doplněna možnost spojování účtů při otevírání stolu - nelze otevřít účet, který založil jiný číšník (pokud je to zapnuto v konfiguraci pokladny) - kontroluje se verze serveru a nedovolí se spuštění programu, pokud je server starší verze - Oprava - síla signálu se nyní zobrazuje od připojené sítě. Dosud se zobrazovala od WiFi karty.
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Rejstřík
Rejstřík
dotisk účtenek 35 dotisk účtenky 60 dynamické slevy 7
-A-
-E-
Aktivační klíč 40 archiv 14, 18 archiv - rušení 49 automatická aktualizace 13 automatické ukončení objednávky
editace číselníků 24 elektronická peněženka e-mail hromadný 7, 9 e-mail vytvořit 7, 9 export dat 47 export- import 47
38
-Bbarevný přechod 19 bezhotovostní 26
-Cceník 47 cizí měna 26 časová jednotka 32 časové položky 13 časové údaje 32 časový údaj 33 čerpání do mínusu 7 číselníky 24, 74 číslo zákaznické karty 9 číslování uzávěrek 15 čtecí zařízení 12 čtečka čárového kódu 42 čtečka karet 11
-Ddaňové identifikační číslo 40 datum - zadávání do políček 69 definice menu 22 definice tlačítek 19 degustace 27, 38 dělení plateb 38, 41 délka hesla pro přihlášení 38 délka kódu 11 denní limit zaměstnanecké stravy 7, 9 denní statistika 14, 28 denní uzávěrka 15, 28 DIČ 40 disketa 47 disketách 47 disketě 47 do recepce 48 do skladu 48 dobíjení zákaznické karty 12 doplňkový sortiment 32 dostupné hodnoty z číselníků 72 dostupné horké klávesy 3 dotazy 1 © 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
12
-Ffirma 7 formát objednávky
38
-Ggrafický režim
28
-Hhavárie počítače 68 havarijní přenos 48 hlavní nabídka 1, 22 hotelová uzávěrka 48, 76 hotelový účet 76 Hot-Line 1 hotovostní 26 HRMTZ 43, 47, 74, 75 chyba 48 chyba obsluhy 68
-Iimport dat 47 inkaso 35 inkoustová tiskárna
28
-Jjehličková tiskárna jiná cena 54 jiná platba 61
28
-Kklávesnice 19 kódování češtiny při tisku 28 koeficient slevy 31 kolekce sestav - příklad 15 kolekce tiskových sestav 28 konfigurace 37 konfigurace zákaznických karet kontakt na výrobce 18 kuchařka - jak na to 50
-Llaserová tiskárna 28 levý okraj tisku 28
11
171
172
Pokladna Savarin
Licence 40 limit pro dynamickou slevu
oprava uživatele 51 opravit chybu 54 ostatní doplňková témata otevření stolu / účtu 52 otevři stůl 3
7
-Mmapa tlačítek 19 markování 3 markování více kusů 3 maximální počet PLU 37 maximální přetažení 32 místní menu 3
-P-
-Nnačtení karty 12 nákupní cena 3, 33 nákupní ceny 55 namarkovat násobek sortimentu namarkovat sortiment 53 napadení virem 68 napojení na recepci 43 napojení na sklad 43 nápověda 1 nápověda firem 72 nápověda plateb 72 nápověda rastrů 72 nápověda sortimentu 72 nápověda tiskáren 72 nápověda typů plateb 72 nápověda zákazníků 72 narušený přenos dat 48 nastavení pro markování 38 nastavení záloh 68 název zaokrouhlení 39 nepřenes 48 neuzavřené časové položky 3 norma 33 nový ze vzoru 24
67
53
-Oobdobí výběru 69 objednacíc místa 32 objednávce 168 objednávka - hlavička 26 objednávka - pata 26 obnova dat po havárii počítače 44 obnova databáze ze zálohy 68 obnova indexů 44 odblokování nouzové 46 odblokování telefonické 46 odhlášení 22 odpis 75 oprava kolekce sestav 51 oprava překlepu 3 oprava sortimentu 51
panel 3 parametry čerpání 11 parametry dobíjení 11 parametry pro DPH 40 parametry pro účtenku 39 parametry systému 37 parametry žurnálu 69 periférie 42, 43 placená částka při uhrazení účtu 38 placení 61 placení objednávky 22, 55 placený interval 32 platba 76 platby při placení účtu 27 platící stůl/účet 3, 58 platnost karty 7, 9 platnost licence 1, 46 platnost platby 27 platnost sazby DPH 30 PLU 3, 33 počet volných řádků na začátku nebo konci tisku 28 počet výtisků objednávky 32 počet výtisků účtenky 27 počítat DPH 40 podřízená nabídka 22 pokladní zásuvka 42 pomocné menu 22 poplatek MÚ 31 porce 33 port 11, 42, 43, 67 pořadí sestav v kolekci 28 poukazy 27 používání podúčtů 38 poznámka 3, 54 práva uživatelů 35 procent 55 prodaný sortiment 47 prodej 1, 3 prodej přes ulici 25, 33, 64 prodeji přes ulici 31 prodejní cena 3, 33 prohlížeč logu událostí 46 prohlížeč tiskových sestav 63 prohlížení otevřených stolů 13 © 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
Rejstřík
pronájem 1 protokol zálohování nebo obnovy 68 první pomoc 44 předběžný účet 60 přenos 47 přenos číselníků 74 přenos dat 43, 75, 76 přepínání mezi jazyky 25 přesunout objednávku 3, 54, 58, 61 přihlášení uživatele 3 přihlašovací zařízení obsluhy 42 připojit poznámku 54 příspěvek na závodní stravu 25, 38
stůl/účet pro zaměstnance svázané položky 33 šťastná hodinka 31
-Tterminologie účet / stůl 38 tisk denních statistik 14 tisk DPH na účtence 39 tisk kopie objednávky na jinou tiskárnu 32 tisk položky objednávky 33 tisk předběžné účtenky 35 tisk sestav denní uzávěrky 15 tisk uzávěrkových sestav 15 tiskárny 28 tlačítka pro použití s dotykovými displeji 19 tlačítko „Zobrazit" 14 tržby 76 tvorba menu 19 typy plateb 26
-Rrastry 31 recepce 43, 76 receptura 33 režimy 3 rozdělení platby 38 rozdělit platbu na více druhů 55 rozúčtovat objednávku 54, 58, 61 rychlá pomoc 50 řídící kódy tiskáren 28
-Uúčetní datum 1, 15 účtenka - hlavička 26 účtenka - logo 26 účtenka - pata 26 úhrada 61 úhrada s přednastavenou formou ukončené intervaly 32 ukončení aplikace 13 uzávěrka 14, 75, 76 uzávěrky 75, 76 uživatelů a hesel 35
-Ssazba DPH 30 Sériové číslo 40 servis 1 servisní úkon 44 seznam sestav 14 sklad 43, 47, 74 skupina zboží 33 sleva 55 sleva pod nákupní ceny + DPH 38 sleva při úhradě kartou 7 sloučení několika stolů / účtů do jednoho služby 1 smazání vybraných záznamů 49 sortiment 33 správce programu 35 Spropitné 41 standardní kolekce pro uzávěrku 28 stanovení období výběru 18 statistika za období 14, 18 statistiky pro uzávěrku 15 storno objednávek 35 storno účtenek 35 storno účtenky 59 stornovat objednávku 3, 54, 61 stravenky 27 středisko nákladů 32 střihačka papíru 28 © 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
25
-V58
váha 43, 67 váhy 43, 67 vazba 75, 76 Vazby 43 vážená 43, 67 vážené 43, 67 vážení 43, 67 vážený 43, 67 verze databáze 1 verze programu 1 vlastní cena 54 vlastnosti samotných tlačítek 19 vložit obrázek na tlačítko 19 volná cena 54 volná cena objednávky 3 vracet složenou hotovost 12 výběr dostupných sestav 64 výběr firem a zákazníků 69 výběr jednotlivých uzávěrek 18
55
173
174
Pokladna Savarin
výběr položek sortimentu 69 výběr typu čtečky 11 výběr typů plateb 69 výběr uzávěrek 72 vybraná skupina tlačítek 19 vyhledávání pomocí čtečky 7 výchozí tlačítka Prodeje 19 výmaz 24 výmaz od - do 24 vypálit zálohu na CD 68 vystavení a vytištění objednávky vývoj 1
3
-Zzačátek měření 13 zadávat placenou částku při uhrazení účtu 55 zákázané slevy 31 zakázat zobrazení v místní nabídce 22 zákaznické karty 6 zákaznický displej 42 zákazník 9 zálohování databáze 68 založení nové kolekce sestav 51 založení nového sortimentu 51 založení nového uživatele 51 záložní médium 68 zaměstnanecký stůl 25 zaokrouhlení celkové částky položky objednávky 38 zaokrouhlení koeficientu pro výpočet základu a DPH 40 zaokrouhlení vypočtené daně 40 zaplatit objednávku 3, 58, 61 započaté intervaly 32 záporný počet do objednávky 35 zapsanou objednávku 3 závodní strava 31, 33 závodní stravování 7 změna ceny 54 změna platby 61 změna rozlišení celé obrazovky 19 změna účetního datumu 15 znak domácí měny 37 zobrazení zvolené sestavy 14 zobrazit sortiment 3 zobrazit zůstatek karty 9 způsob odtížení 32 způsob zaokrouhlení 26 zrušení konkrétní kolekce sestav 51 zrušení sortimentu 51 zrušení uživatele 51
© 2004 - 2015 ... ComInn s.r.o.
