SITE REGELGEVING. Nyrstar Budel. Inhoud presentatie: Wat zijn de belangrijkste wijzigingen! Welke regels verdienen extra aandacht!

Mei 2014

SITE REGELGEVING Nyrstar Budel Inhoud presentatie: Wat zijn de belangrijkste wijzigingen! Welke regels verdienen extra aandacht! Zie www.nyrstarbudel.nl

SITE REGELGEVING Nyrstar Budel

INHOUDSOPGAVE Hoofdstukken vanuit de SITE REGELGEVING 1. Algemeen 2. Beveiliging (toegang tot de site) 3. Verkeer en infrastructuur 4. Veiligheid & gezondheid 5. Milieu 6. Bedrijfsnoodplan 7. Contractor management 8. Bijlagen Per hoofdstuk zullen de belangrijkste regels nader toegelicht worden! 2


1 ALGEMEEN ‒ Het MT van Nyrstar Budel BV is eigenaar van de SITE Regelgeving. ‒ De SITE Regelgeving is momenteel alleen in de Nederlandse taal beschikbaar. Medio 2014 zal deze ook in het Engels beschikbaar zijn. ‒ Elke SITE user is verantwoordelijk voor alle activiteiten die binnen zijn gezagsgebied plaatsvinden. ‒ Alleen hoofdstuk 2 (Beveiliging) en 3 (Verkeer en Infrastructuur), zijn van toepassing op de andere SITE users. ‒ Degene die autorisatie geeft tot betreden van de SITE is verantwoordelijk voor zijn bezoekers, contractors en derden.

Nazorgorganisatie Jarosiet bekkens

3


1 ALGEMEEN Gedragsregels: ‒ Van iedereen wordt verwacht dat ze de VGM regels en instructies van de SITE opvolgen. Dat geldt zeer zeker voor de LEVENSREDDENDE REGELS. ‒ Onmiddellijk ingrijpen in geval van een onveilige situatie, handeling, of situatie waarin nadelige gevolgen voor het milieu (dreigen te) ontstaan. ‒ Bewuste overtredingen van VGM regels en elk volhardend onveilig gedrag zullen leiden tot formele sancties.

4


1 ALGEMEEN Niet houden aan de regels door contractors en derden: ‒ Sanctionering wordt in eerste instantie door de contractor zelf bepaald. ‒ De contractor informeert het verantwoordelijke MT-lid van Nyrstar. ‒ Kosten die hierdoor ontstaan komen ten laste van de contractor. ‒ Nyrstar heeft het recht om direct disciplinaire maatregelen te treffen (geen toegang tot Nyrstar sites voor 3 maanden). Dat geldt met name wanneer één of meerdere van de “LEVENSREDDENDE REGELS” overtreden worden. Contractors en derden zijn aansprakelijk voor alle schade die wordt toegebracht aan Nyrstar Budel BV of aan anderen door foutieve handelingen of nalatigheid!

5


1 ALGEMEEN Draagbare muziek afspeelapparatuur / Mobiele elektronische communicatiemiddelen (ECM): ‒ Het gebruik van draagbare muziekafspeelapparatuur is verboden op de SITE1. ‒ Persoonlijke mobiele privé ECM’s mogen niet tijdens de werkuren1 gebruikt worden. In speciale omstandigheden mag een medewerker in overleg met zijn leidinggevende hiervan afwijken. ‒ Het gebruik van mobiele ECM’s is alleen toegestaan wanneer dit op een veilige wijze kan gebeuren (val- en struikelgevaar, wegverkeer, etc.)!

1

Nyrstar Budel tolereert het gebruik tijdens de pauzes, op voorwaarde dat waarden en normen gerespecteerd worden, echter is niet aansprakelijk voor schade / diefstal

6


1 ALGEMEEN Roken: ‒ Het roken van tabak als ook alle alternatieve vormen van roken is alleen toegestaan op de daarvoor aangeduide locaties. Eten en drinken: ‒ Eten en drinken2 is alleen toegestaan in de aangewezen pauzeruimten, kantine, controlekamer en kantoorruimten.

2

bij hogere temperaturen is het toegestaan om binnen de afdeling Gieterij een afsluitbaar flesje water en/of vergelijkbaar (sportdrank, bouillon) te drinken.

7


2 BEVEILIGING Toegangsregeling: ‒ Er bestaan diverse toegangsregelingen & aanvragen (zie overzicht). ‒ Aanvragen voor SITE user medewerkers, uitzend- en vakantiekrachten worden door de HR afdeling van SITE user geregeld. ‒ Degene die als bezoeker komt, dient vooraf aangemeld te worden door een SITE medewerker en na zelfstandige aanmelding altijd begeleid te worden. Overzicht diverse toegangsregelingen & aanvragen: 1. Medewerkers SITE users; 2. Bezoekers; 3. Koeriers & chauffeurs niet ADR goederen; 4. Koeriers & chauffeurs ADR goederen; 5. Nyrstar Budel BV contractors; 6. NedZink contractors; 7. Andere contractors; 8. Elektriciteit netwerkbeheerder Tennet; 9. Toezichthouders en handhavers overheid.

8


2 BEVEILIGING Toegangsregeling contractors: ‒

Aanvragen (aanvraagformulier) dienen minimaal 7 dagen voorafgaand aan de opkomst verstuurd te worden naar Nyrstar contractor supervisor. Dit geldt tijdens Turn Arounds, Cleaning Stops en voor projecten met buitenlandse contractors.

‒

De afdeling beveiliging zal het formulier controleren.

‒

Een werkgeversverklaring dient voorgelegd te worden, waarin vermeld wordt dat de contractormedewerker in loondienst is.

‒

Buitenlandse werknemers uit de EU/EER landen dienen aan te tonen in welk land ze sociaal verzekerd zijn.

‒

Voor alle niet EU/EER werknemers geldt dat ze een geldig Nederlands verblijfsdocument moeten kunnen overhandigen.

‒

Een kopie van het VCA-certificaat dient overhandigd te worden.

‒

Voor het overhandigen van de toegangsbadge zal de beveiligingsbeambte het IDbewijs op geldigheid & echtheid controleren (scannen)

‒

Bij permanent verlies van de toegangsbadge zal een bedrag van 50 Euro in rekening worden gebracht. 9


2 BEVEILIGING Alcohol & drugscontrole: ‒ Iedere persoon die de SITE wil betreden of al op SITE is, kan op alcohol en drugs gecontroleerd worden middels een alcohol- / drugstest of visitatie. ‒ Bij een positieve alcohol (≥ 0,2 promille) en/of drugstest wordt de toegang tot de SITE geweigerd. ‒ Leidinggevende of diens vertegenwoordiger moet geïnformeerd worden. Deze is er verantwoordelijk voor dat medewerker veilig thuiskomt. ‒ Deelname aan de controle is op vrijwillige basis, echter bij weigering wordt de persoon verdacht van alcohol- of drugsgebruik (geen toegang tot de SITE) Politie wordt ingeschakeld bij het vermoeden van een strafbaar feit. 10


3 VERKEER & INFRASTRUCTUUR ‒ Wegenverkeerswet is van toepassing op de SITE. ‒ MT Nyrstar kan toestemming geven tot afwijking van de wegenverkeerswet. ‒ Binnen alle voertuigen die gebruikt worden op de SITE is het dragen van een veiligheidsgordel verplicht (uitzondering hierop is de gietpanwagen). ‒ De maximum snelheid is beperkt tot 15 km/uur. Deze snelheidslimiet geldt zowel voor de SITE als ook op de centrale parkeerplaats. ‒ 24 uur voorafgaand aan uitzonderlijk vervoer afdeling Beveiliging informeren. ‒ Kabel- en slangenbruggen toepassen bij passeren rij route. ‒ Onder leiding- en kolommenbanen geen brandbare materialen opslaan, voertuigen parkeren of tijdelijke bouwwerken plaatsen.

11


4 VEILIGHEID & GEZONDHEID Opleidingen & instructies: ‒ Iedereen die zelfstandig een afdeling bezoekt of die andere bezoekers op een afdeling rondleidt, dient aantoonbaar de Algemene Veiligheidsfilm en de Afdelingsveiligheidsfilm gezien te hebben. ‒ Periodiek dienen de veiligheidsfilm(s) opnieuw bekeken te worden: ‒ eigen medewerkers minimaal 1 maal per 3 jaar ‒ contractor medewerkers en chauffeurs die ADR-goederen zelfstandig laden / lossen minimaal 1 maal per jaar ‒ Daarnaast zijn er separate instructies aanwezig voor chauffeurs, koeriers en bezoekers.

12


4 VEILIGHEID & GEZONDHEID Persoonlijke Beschermingsmiddelen (PBM’s): ‒ Gebied achter de Delhaizestraat1 inclusief zuurverlading en haven: naast veiligheidshelm, veiligheidsschoenen en veiligheidsbril ook beschermende “high visibility” werkkleding (chauffeurs die komen laden in het zinkmagazijn is bedekkende kleding in combinatie met een verkeersvest ook toereikend). ‒ Er kunnen zich werksituaties en omstandigheden voordoen waarbij het toepassen van extra persoonlijke beschermingsmiddelen noodzakelijk en verplicht is. ‒ Contractor dient zijn medewerkers PBM’s ter beschikking te stellen. ‒ Nyrstar stelt specifieke PBM’s ter beschikking, tenzij anders vermeld in het contract / opdrachtstelling. 1 de

aangegeven looproute van en naar het contractorpark van de afdeling Roosting- en Zwavelzuurfabriek is hiervan uitgezonderd 13


4 VEILIGHEID & GEZONDHEID Gevaarlijke goederen en transportveiligheid: ‒ Verboden om gevaarlijke stoffen / goederen op de SITE te brengen die niet besteld zijn. ‒ Tijdens intern transport dienen de gevaarlijke goederen deugdelijk verpakt te zijn (UN verpakking), schoon en voorzien van etikettering. ‒ Gasflessen dienen rechtop en vastgezet vervoerd te worden. ‒ Tijdens laad- en losactiviteiten heeft de verlader (eigenaar) altijd zicht op de activiteit en kan zo nodig direct ingrijpen. ‒ De los- en laadslangen moeten voor aanvang van de verlading visueel worden gecontroleerd en mogen geen gebreken vertonen. 14


5 MILIEU Milieugedragsregels ‒ Werkzaamheden aan vloeistofdichte of –kerende voorzieningen worden altijd voorafgegaan door een milieurisicobeoordeling en uitvoering van de benodigde beheersmaatregelen. ‒ Gevaarlijke stoffen mogen alleen de SITE opgebracht worden, na advies van de afdeling SHEQ. ‒ Zonder toestemming van de SHEQ afdeling zijn geen (tijdelijke) depots van gevaarlijke stoffen, hulpstoffen of afvalstoffen toegestaan. Milieucommunicatie ‒ Medewerkers die opmerkingen of klachten ontvangen dienen deze door te geven aan de klachtencoördinator (Hoofd Milieu). 15


6 BEDRIJFSNOODPLAN Melding calamiteit / ontruiming: ‒ Iedereen is verplicht een calamiteit / ongeval te melden. ‒ Melding Calamiteit Bedrijfsnoodplan in werking. ‒ Geconsigneerd MT-lid kan de situatie afschalen. ‒ Het opnieuw betreden van de afdeling en starten werkzaamheden mag alleen wanneer daar toestemming voor gegeven is.

Noodvoorzieningen aanpassen alleen met toestemming van het Hoofd BHV.

16


6 BEDRIJFSNOODPLAN Melding ongeval: ‒ Melding letsel ongeval vindt plaats op dezelfde wijze als bij een calamiteit. ‒ Auto beschikbaar voor vervoer naar medisch specialist. ‒ Het is niet toegestaan om op eigen initiatief medische zorg buiten de afdeling Beveiliging om te betrekken. Bedrijfshulpverlening start vanuit controlekamer. ‒ (Bijna) Incidenten, gevaarlijke situaties en handelingen dienen altijd gemeld te worden aan de leidinggevende en/of de Nyrstar Budel Contractor Supervisor.

17


7 CONTRACTOR MANAGEMENT Veiligheids-, Gezondheids- en Milieuplan (VGM) vereist bij: ‒ Projecten waarbij meerdere contractors betrokken zijn, mede afhankelijk van het aantal werknemers en duur werkzaamheden (o.a. Turn Around / Cleaning Stop). ‒ Sanering van asbest verdachte materialen. ‒ Werkzaamheden in verontreinigde grond. ‒ Huiscontractors1 met hoog risico activiteiten dienen jaarlijks een VGM-plan in te dienen.

1 Contractor

die een langlopend service contract heeft met Nyrstar Budel BV en een vaste locatie heeft op het contractorpark 18


7 CONTRACTOR MANAGEMENT Work Method Statement (WMS): ‒ Bij hoog risico activiteiten uitgevoerd door contractormedewerkers (niet zijnde inleen- en uitzendkrachten die dagelijks werkzaamheden verrichten). ‒ Maakt onderdeel uit van werkvergunningsproces en dient aantoonbaar besproken te worden met de uitvoerende contractormedewerkers. Tabel: Gedefineerde Hoog Risico Activiteiten 1. Valgevaar met risico verhogende omstandigheden (>1,80 meter & openingen)* 2. Heet werk (Lassen / slijpen) 3. Gebruik van hijsmiddelen en kranen 4. Werken in besloten ruimten 5. Werken in ATEX zones 6. Openen van gesloten systemen 7. Straalwerkzaamheden 8. Elektrocutie gevaar (hoogspanningslijnen / celhuis) 9. Werken nabij spoor

10. Graafwerkzaamheden 11. Radiologische werkzaamheden 12. Werken onder/nabij/boven water 13. Gebruik van gevaarlijke stoffen / chemisch reinigingen 14. Sloopwerkzaamheden 15. Hydraulische of gasdruktesten 16. Bouw van speciale steigers 17. Werken nabij gesmolten metalen 18. Werken met explosieven. 19. Industrieel reinigen

* Werken vanaf een gekeurde steiger wordt niet gezien als valgevaar met risico verhogende omstandigheden. 19


7 CONTRACTOR MANAGEMENT Voor aanvang van de werkzaamheden: ‒ Startwerkinstructie (WMS, TRA en/of Werkvergunning). ‒ Veilige start bespreking.

Instructie anderstalige medewerkers: ‒ Gegeven in de taal die de medewerkers begrijpen door contractor. ‒ Aantoonbare toetsing. ‒ Minstens één persoon aanwezig die voldoende basiskennis heeft van Nederlands, Duits of Engels. 20


7 CONTRACTOR MANAGEMENT Machines, equipment, elektrische installaties: ‒ Van alle machines, equipement en elektrische installaties, zijn de relevante documenten aanwezig op de SITE. ‒ Daarnaast dient keuring plichtige apparatuur voorzien te zijn van een geldige keuringssticker.

21

SITE REGELGEVING. Nyrstar Budel. Inhoud presentatie: Wat zijn de belangrijkste wijzigingen! Welke regels verdienen extra aandacht!

Recommend Documents