SISTEM PENDAFTARAN ONLINE KATA PENGANTAR. Program Tugas Belajar SDM Kesehatan Kementerian Kesehatan Republik Indonesia Halaman 1

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE KATA PENGANTAR Dalam beberapa tahun terakhir pemerintahan di dunia, termasuk Indonesia berusaha memanfaatkan Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk meningkatkan kualitas administrasi pemerintahan dan komunikasi dengan warga negara, untuk memberikan pelayanan dan berinteraksi yang lebih baik kepada seluruh stakeholder; masyarakat, kalangan bisnis dan mitra pemerintah lainnya. Konsep ini di sebut dengan e-government, di Indonesia sejak di dorong dengan Instruksi President No.3/2003, lembaga-lembaga pemerintah baik di pusat dan daerah berlomba-lomba menjadi yang terdepan dalam mengimplementasikan e-government guna mewujudkan Good Governance. Dalam hal pengimplementasian e-government, Kementerian Kesehatan Khususnya Pusat Standardisasi, Sertifikasi dan Pendidikan Berkelanjutan SDM Kesehatan Pada tahun 2014 telah membangun dan me-launching Sistem Registrasi Online Program Biaya Bantuan Pendidikan Tugas Belajar SDM Kesehatan. Diharapkan dengan adanya sistem registrasi online Tubel SDM Kesehatan meningkatkan cakupan dan keterjangkauan program kepada calon peserta yang tersebar di seluruh tanah air. Selain itu dengan adanya sistem online akan memudahkan tugas Administrator Pusat dan memaksimalkan pera Dinas Kesehatan Provinsi dalam verifikasi dan pengolahan data calon peserta Tugas Bealjar SDM Kesehatan. Buku Panduan atau Manual Book ini dimaksudkan untuk memudahkan para user atau pengguna Sistem Registrasi Online Program Biaya Bantuan Pendidikan Tugas Belajar SDM Kesehatan, di Pusat Standardisasi, Sertifikasi dan Pendidikan Berkelanjutan SDM Kesehatan Kementerian Kesehatan RI. Sistem Registrasi Online ini dibuat untuk menunjang proses seleksi penerimaan calon peserta program tugas belajar. Buku Panduan atau Manual Book Sistem Registrasi Online Program Biaya Bantuan Pendidikan Tugas Belajar SDM Kesehatan ini terdiri dari 4 (empat) buku yang diterbitkan sebagai satu kesatuan, yaitu: Buku 1 : Panduan Pelamar Buku 2 : Panduan Administrator Dinkes Provinsi/Unit Utama Buku 3 : Panduan Administrator Pusat Buku 4 : Panduan Administrator Admin Website Kami mengharapkan dengan adanya keterbukaan informasi melalui buku ini, tujuan kita dalam meningkatkan kemampuan serta profesionalisme pegawai negeri sipi berbasis kompetensi melalui pendidkan lanjutan dalam bentuk pemberian tugas belajar khususnya bagi SDM Kesehatan dapat terwujud.

Program Tugas Belajar SDM Kesehatan Kementerian Kesehatan Republik Indonesia

Halaman 1

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ..................................................................................... 1 DAFTAR ISI................................................................................................... 2 BAB I PENDAHULUAN 1.1. PETUNJUK............................................................................................ 5 1.2. CARA PENGGUNAAN............................................................................ 5 1.2.1. Umum........................................................................................ 5 1.2.2. Organisasi................................................................................... 5 1.2.3. Ketentuan Dokumen.................................................................. 5 1.2.4. Tahapan...................................................................................... 5 BAB II FUNGSIONAL MODUL 2.1. LAYANAN INFORMASI........................................................................... 7 2.2. PENGUMUMAN.................................................................................... 7 2.3. DASAR HUKUM..................................................................................... 8 2.4. DASHBOARD......................................................................................... 8 2.5. KONTAK/BUKU TAMU........................................................................... 9 2.6. FAQ (FREQUENTLY ASKED QUESTIONS)................................................ 10 2.7. OTHER LINK.......................................................................................... 10 2.8. PENDAFTARAN ONLINE........................................................................ 11 2.8.1. Informasi Pendaftaran.............................................................. 11 2.8.2. Persyaratan Pendaftaran.......................................................... 11 2.8.3. Tahapan Seleksi........................................................................ 12 2.8.4. Langkah Mendaftar................................................................... 14 2.8.5. Pendaftaran Online................................................................... 14 BAB III VERIFIKASI & LOGIN 3.1. PETUNJUK............................................................................................. 19 3.2. LOGIN................................................................................................... 20 BAB IV MODUL PELAMAR 4.1. ACCOUNT SETTING............................................................................... 22 Halaman 2


SISTEM PENDAFTARAN ONLINE 4.1.1. Pengaturan Email....................................................................... 22 4.1.2. Pengaturan Kata Sandi (User ID)................................................ 22 4.1.3. Pengaturan Kata Kunci (Password)............................................. 23 4.2. STATUS PENDAFTARAN ONLINE........................................................... 24 4.3. PENDAFTARAN TAHAP I........................................................................ 24 4.3.1. Data Pendaftaran....................................................................... 25 4.3.2. Riwayat Pribadi.......................................................................... 26 a. Data Pribadi........................................................................... 26 b. Status Perkawinan................................................................. 26 c. Alamat Korespondensi.......................................................... 27 d. Alamat Rumah...................................................................... 27 4.3.3. Riwayat Pendidikan................................................................... 27 4.3.4. Riwayat Pekerjaan..................................................................... 29 a. Unit Kerja Asal ( calon peserta pusat ).................................. 29 b. Unit Kerja Asal ( calon peserta daerah)................................. 30 c. Riwayat Pekerjaan................................................................. 31 4.3.5. Data Peminatan......................................................................... 32 4.3.6. Data Check List Peringkat Persayaratan..................................... 32 4.3.7. Lampiran Persyaratan................................................................ 33 4.4. TAHAP II............................................................................................... 37 4.5. TAHAP III.............................................................................................. 38 4.6. TAHAP IV.............................................................................................. 39 4.7. TAHAP V............................................................................................... 39 4.8. TAHAP VI.............................................................................................. 42


Halaman 3

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

Halaman 4



BAB I PENDAHULUAN 1.1 PETUNJUK

Buku Petunjuk Sistem Informasi Management Program Tugas Belajar SDM Kesehatan (SIM TUBEL), tentang “Publik Area” ini berisi informasi umum tentang program SIM TUBEL beserta ketentuannya yang bertujuan agar user (Calon Pelamar) dapat melengkapi kebutuhan pendaftaran lebih lanjut.

1.2. CARA PENGGUNAAN

1.2.1 Umum Petunjuk SIM TUBEL ini dibuat dengan asumsi bahwa user (Calon Pelamar) telah mengetahui dan dapat mengoperasikan Computer dengan sistem operasi Microsoft Window. Hal tersebut tidak diasumsikan bahwa user baru mengetahuinya setelah menggunakan Petunjuk SIM TUBEL ini.

1.2.2 Organisasi “Petunjuk SIM TUBEL” ini diawali dengan Daftar Isi, yang akan memudahkan si user (Calon Pelamar) untuk menemukan apa yang ingin diketahuinya dengan cepat dan mudah. Dalam daftar isi akan terdiri dari: bab dan sub bab. Tiap bab akan mencakup sub-sub bab dari setiap proses yang akan dilakukan dalam prosesnya. Dalam setiap bab maupun sub bab akan dijelaskan tata cara yang tergambar dari satu proses kegiatan yang merupakan satu kesatuan.

1.2.3 Ketentuan Dokumen Beberapa ketentuan dibuat untuk memudahkan bagi user (Calon Pelamar) untuk memahami “Petunjuk SIM TUBEL” ini.

1.2.4 Tahapan Untuk dapat masuk ke dalam Aplikasi SIM TUBEL ini diperlukan beberapa tahapan persiapan yang harus dilakukan : • Langkah 1 Nyalakan PC Anda atau pastikan bahwa komputer Anda dalam posisi ”on”


Halaman 5

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE • Langkah 2 Pastikan bahwa komputer Anda telah terhubung dengan internet dan telah di install dengan browser Internet Explorer atau Mozilla Firefox. • Langkah 3 Isikan alamat url-nya : www.bppsdmk.depkes.go.id/tubel akan tampil halaman / menu utama Website SIM TUBEL, seperti tampak dalam gambar 1.

Gambar 1. Halaman Utama Website SIM TUBEL

Halaman 6



BAB II FUNGSIONAL MODUL 2.1. LAYANAN INFORMASI Pada bab ini diterangkan mengenai modul-modul yang ada agar calon user (Pelamar) bisa melihat, memahami, mendownload dan mengakses informasi yang dibutuhkan untuk kelengkapan pendaftaran SIM TUBEL. Modul ini terletak di sidebar atas, Roll Banner dan sidebar kanan. Modul layanan informasi yang disediakan akan diuraikan berdasarkan urutannya.

Gambar 2. Modul-modul Website SIM TUBEL

2.2. PENGUMUMAN Merupakan informasi khusus yang terkait dengan Program Tugas Belajar SDM Kesehatan sebagai informasi khusus bagi pengguna yang terkait langsung : pelamar dan peserta. Untuk bisa melihat pengumuman, langkahnya sebagai berikut : • Klik pada tombol “Pengumuman” pada Sidebar sebelah atas • Akan tampil daftar pengumuman yang berhubungan dengan Program Tugas Belajar SDM Kesehatan. • Untuk mendownloadnya, tekan atau Klik “Judulnya”

Gambar 3. Daftar Pengumuman Program Tugas Belajar SDM Kesehatan Program Tugas Belajar SDM Kesehatan Kementerian Kesehatan Republik Indonesia

Halaman 7

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE 2.3. DASAR HUKUM Merupakan informasi file–file yang terkait dengan program Tugas Belajar SDM Kesehatan sebagai referensi bagi pengguna yang berkaitan. Untuk bisa mendownload file, langkahnya sebagai berikut : • Klik pada tombol “Dasar Hukum” pada Sidebar sebelah atas • Pilih kategori Download • Tekan atau klik “judulnya” • Tentukan pilihan arah download • Tekan tombol “OK”

Gambar 4. Download File Program TUBEL & Pilihan Kategori.

2.4. DASHBOARD Merupakan informasi statistik yang diterbitkan oleh PPSDM KEMENKES sebagai sumber informasi bagi pengguna terkait dengan kebutuhan SDM dan perencanaannya. Untuk bisa melihat dashboard, langkahnya sebagai berikut : • Klik pada tombol “Dashboard” pada Sidebar sebelah atas • Akan tampil dashboard yang dimaksud • Untuk melihat jenis dashboard lainnya, tekan atau “klik” pada kategori dashboard lainnya.

Gambar 5. Dashboard PPSDM KEMENKES (Data Calon Perserta dan peserta Tugas Belajar ). Halaman 8


SISTEM PENDAFTARAN ONLINE 2.5. KONTAK/BUKU TAMU Merupakan fasilitas untuk memberikan informasi khusus dari pengguna kepada administrator. Untuk meilhat halaman kontak, langkahnya sebagai berikut : • Klik pada tombol “Kontak” pada modul sebelah atas • Akan tampil halaman dimaksud • Untuk mengirim pertanyaan kepada administrator, klik pada tombol “klik disini” • Masukkan nama, alamat email, profesi, judul pertanyaan dan isi per tanyaan pada kolom yang telah disediakan • Tekan atau “klik” tombol “Kirim”

Gambar 6. Halaman Kontak

Gambar 7. Halaman Buku Tamu. Program Tugas Belajar SDM Kesehatan Kementerian Kesehatan Republik Indonesia

Halaman 9

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE 2.6. FAQ (FREQUENTLY ASKED QUESTIONS) Merupakan informasi yang diterbitkan oleh PPSDM KEMENKES (Tugas Belajar SDM Kesehatan) sebagai sumber informasi bagi pengguna terkait hal–hal yang sering ditanyakan dan jawabannya. Untuk melihat halaman FAQ, langkahnya sebagai berikut : • Klik pada tombol “FAQ” pada modul sebelah atas • Akan tampil halaman yang dimaksud

Gambar 8. Halaman FAQ

2.7. OTHER LINK Merupakan informasi link terkait lainnya Untuk meilhat halaman Other Link, langkahnya sebagai berikut : • Klik pada tombol “Link Terkait” pada modul sidebar kanan • Akan membuka jendela baru link dimaksud.

Halaman 10



2.8. PENDAFTARAN ONLINE • Merupakan bagian dari modul yang di berikan oleh administrator kepada calon pelamar agar bisa melakukan pendaftaran Program Tugas Belajar SDM Kesehatan secara Online • Modul ini terletak pada Roll banner di halaman utama.

Gambar 9. Modul Pendaftaran Online

2.8.1 Informasi Pendaftaran • Merupakan informasi yang terkait dengan pendaftaran online Program Tugas Belajar SDM Kesehatan. • Sebelum melakukan pendaftaran online, Pelamar diwajibkan untuk memahami tata cara yang tertuang dalam prosedurnya. 2.8.2. Persyaratan Pendaftaran • Merupakan persyaratan yang harus dipenuhi oleh Calon Pelamar untuk bias mendaftar. • Untuk melihat Persyaratan Pendaftaran, langkahnya sebagai berikut :


Halaman 11

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE ¤ Tekan atau “klik” pada sub menu “Persyaratan” pada menu Pendaftaran Online. ¤ Akan tampil syarat-syarat yang harus dipenuhi oleh calon Pelamar untuk bisa mendapatkan Tugas Belajar SDM Kesehatan.

Gambar 10. Persyaratan Program Tugas Belajar SDM Kesehatan

Halaman 12


SISTEM PENDAFTARAN ONLINE 2.8.4. Langkah Pendaftaran Berisi langkah-langkah yang harus dilalukan dan dilalui oleh Pelamar untuk bias melakukan Pendaftaran secara Online. Untuk melihat Langkah Mendaftar, langkahnya sebagai berikut : • Tekan atau “klik” pada sub menu “Langkah Mendaftar” pada menu Pendaftaran Online roll banner • Akan tampil langkah pendaftaran yang harus dilalui oleh calon Pelamar

Gambar 11. Langkah Mendaftar Program Tugas Belajar SDM Kesehatan

2.8.5 Pendaftaran Online Merupakan fasilitas pendaftaran online yang dikhususkan bagi pelamar Untuk melakukan pendaftaran secara online, langkahnya sebagai berikut : • Tekan atau “klik” pada sub menu “Pendaftaran Online” pada menu Pendaftaran Online pada roll banner • Akan tampil tahapan pendaftaran berdasarkan periode pelaksanaannya • Pilih tahapan, dimana periode pendaftaran berlangsung (Periode I) • Untuk melihat statistik pendaftar pada tahap ini. Klik pada tulisan dimaksud

Gambar 12. Tahapan Mendaftar Program Tugas Belajar SDM Kesehatan Kementerian Kesehatan Republik Indonesia

Halaman 13

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE • Lakukan pengisian data-data kelengkapan pendaftaran dengan urutan langkah seperti dibawah ini; Formulir Pendaftaran Online • Pilih status pelamar ( baru/parsial) dan (dalam negeri/luar negeri) • Masukkan nama lengkap • Masukan gelar Depan dan Belakang • Isikan tempat lahir • Isikan tanggal lahir • Masukan NIP • Isikan alamat Sesuai KTP • Isikan nomor telepon korespondensi

Gambar 13. Formulir Pendaftaran Online

Data Pengusul (Jenis Calon peserta pusat) • Pilih jenis kepesertaan • Pilih unit utama pengusul • Pilih instansi pengusul • Pilih asal surat rekomendasinya • Tuliskan No surat rekomendasi • Masukkan tanggal surat rekomendasi • Lampirkan/upload surat rekomendasi Halaman 14



Gambar 14. Data Pengusul Pusat

Data Pengusul (Jenis Calon peserta daerah) • Pilih jenis kepesertaan • Pilih institusi Pengusulnya • Masukan nama institusi pengusulnya • Pilih nama propinsi pengusul • Pilih kota • Pilih asal surat rekomendasi • Tuliskan No surat rekomendasi • Masukkan tanggal surat rekomendasi • Lampirkan/upload surat rekomendasi

Gambar 15. Data Pengusul Daerah Program Tugas Belajar SDM Kesehatan Kementerian Kesehatan Republik Indonesia

Halaman 15

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE Rencana Penempatan (Jenis Calon peserta pusat) • Pilih unit utama Kemenkes • Pilih Instansinya

Gambar 16. Rencana Penempatan ( jenis calon perserta pusat)

Rencana Penempatan (Jenis Calon peserta daerah) • Masukan unit kerja • Masukkan nama propinsi • Masukkan nama kota/kabupaten

Gambar 17. Rencana Penempatan (jenis calon peserta daerah)

Informasi Email Pelamar • Tuliskan alamat email • Masukkan ulang alamat email • Masukkan kode validasi pada kotak yang telah disediakan • Tekan atau klik tombol “Proses”

Halaman 16



Gambar 18. Email Pelamar


Halaman 17


BAB III VERIFIKASI DAN LOGIN 3.1. PETUNJUK Verifikasi bertujuan untuk melihat atau mengetahui bahwa data yang sudah kita input telah diterima oleh administrator. Jika telah memenuhi persyaratan pendaftaran kita akan menerima email konfirmasi dan verifikasi tentang pendaftaran, yang bisa dibuka pada kotak Inbox account email Anda. Tekan atau klik pada folder Inbox

Gambar 19. Pesan Masuk

Akan muncul ”Pesan konfirmasi/verifikasi” tentang pendaftaran Anda, seperti ditunjukkan dibawah ini:

Gambar 20. Email Konfirmasi / Klarifikasi Pendaftaran

Halaman 18


SISTEM PENDAFTARAN ONLINE Setelah di verifikasi oleh team Administrator Cabang, maka Anda akan menerima email verifikasi, yang berisi Account berupa ”ID User” dan ”Password”, yang dapat Anda gunakan untuk masuk ”Login melengkapi data pelamar”

Gambar 21. Detail Email Verifikasi Pendaftaran

3.2. LOGIN Untuk melengkapi data, anda bisa login kembali, dengan memasukkan User ID dan password yang telah diirim melalui email, kemudian tekan tombol LOGIN.

Gambar 22. Login Peserta Program Tugas Belajar SDM Kesehatan Kementerian Kesehatan Republik Indonesia

Halaman 19

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE Akan tampil menu utama halaman private area Pelamar

Gambar 23. Halaman Private Area

Halaman 20



BAB IV MODUL PELAMAR 4.1. ACCOUNT SETTING Pada menu ini terdapat fasilitas untuk mengatur data akun anggota, meliputi pengaturan email, pengaturan kata sandi dan pengaturan kata kunci. 4.1.1 Pengaturan Email Untuk pengaturan email, langkahnya sebagai berikut : • Cek email lama Anda • Masukan email baru yang diminta • Tekan atau klik tombol ”Simpan”

Gambar 24. Tampilan Form Pengaturan Email

4.1.2 Pengaturan Kata Sandi (User ID) Untuk pengaturan kata sandi, langkahnya sebagai berikut : • Cek kata sandi lama anda • Masukan kata sandi baru yang diminta • Tekan atau klik tombol ”Simpan”


Halaman 21


Gambar 25. Tampilan Form Pengaturan Kata Sandi

4.1.3 Pengaturan Kata Kunci (Password) Untuk pengaturan kata kunci, langkahnya sebagai berikut : • Masukkan kata kunci lama Anda • Masukan kata sandi kunci baru yang diminta • Masukan sekali lagi kata sandi kunci baru yang diminta • Tekan atau klik tombol ”Simpan”

Gambar 26. Tampilan Form Pengaturan Kata Kunci Halaman 22


SISTEM PENDAFTARAN ONLINE 4.2. STATUS PENDAFTARAN ONLINE • Setelah diproses dan diverifikasi, dan mendapatkan User ID dan pasword maka Anda bias login dan melengkapi persyaratan pendaftaran • Anda akan mendapat Kode Pendaftaran • Selanjutnya akan dihadapkan 6 langkah yang harus dilakukan dan harus dipenuhi sebagai seorang pelamar, yaitu:

Gambar 27. Tampilan Form Pengaturan Kata Kunci

4.3 PENDAFTARAN TAHAP I Pendaftaran Tahap I berupa kelengkapan data pelamar, termasuk diantaranya data pendaftaran, riwayat pribadi, riwayat keluarga, riwayat pendidikan, data peminatan dan lampiran persyaratan. Tahapan yang dilaluhi pada tahap ini, antara lain : 1. Melengkapi riwayat pribadi, riwayat keluarga, riwayat pendidikan, riwayat pekerjaan dan data peminatan. 2. Melengkapi data lampiran dokumen dan sertifikat yang diwajibkan. 3. Print out data permohonan bantuan pendidikan. 4. Tuliskan Kode Pendaftaran pada bagian luar amplop surat permohonan. 5. Kirimkan dokumen fisik hasil print out aplikasi beserta lampiran dokumen yang disertakan Kelengkapan data pelamar ini bisa di lihat pada kolom status. Jika icon “tanda seru” dan jika sudah terpenui akan berubah menjadi ikon tanda “contreng” untuk melengkapi secara detail data kelengkapan, klik atau tekan tombol “Edit”


Halaman 23


Gambar 28. Tabel Kelengkapan Data Pelamar

4.3.1 Data Pendaftaran Berisi status pendaftaran, data pengusul dan rencana penempatan. • Untuk melihat dan mengeceknya, tekan tombol “Edit”

Gambar 29. Tabel Kelengkapan Data Pelamar Halaman 24


SISTEM PENDAFTARAN ONLINE 4.3.2 Riwayat Pribadi Berisi Data pribadi, alamat korespondensi dan alamat rumah, Untuk menguntingnya, tekan tombol “View” dan lakukan pengisian terhadap kolom berikut: a. Data Pribadi • Upload pas foto terbaru dengan cara menekan tombol “Browse” • Masukan nama lengkap • Masukkan tempat lahir • Masukkan tanggal lahir • Pilih jenis kelamin • Isikan agama

Gambar 30. Form Riwayat Pribadi

b. Status Perkawinan • Pilih status pasangan • Masukan nama lengkap pasangan

Gambar 31. Form Status Perkawinan Program Tugas Belajar SDM Kesehatan Kementerian Kesehatan Republik Indonesia

Halaman 25

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE c. Alamat Korespondensi • Masukkan alamat lengkap sesuai KTP • Masukan nomor telepon dan faximile • Masukkan nomor handphone

Gambar 32. Form Alamat Korespondensi

d. Alamat Rumah • Masukkan alamat lengkap • Masukan nomor telepon dan faximile • Masukkan nomor handphone • Tekan tombol “Simpan” untuk menyimpannya

Gambar 33. Form Alamat Rumah

4.3.3. Riwayat Pendidikan Berisi Data pendidikan mulai SMU/sederajat, kemudian Jenjang pendidikan, Diploma I / Diploma II / Diploma III / Diploma IV / Strata I / Strata II

Halaman 26



Gambar 34. Form Input Data Pendidikan

a. Data Pendidikan SMA • Masukan nama SMA • Masukkan tempat SMA • Masukkan tahun lulus

Gambar 35. Data Pendaftaran SMA

b. Data Pendidikan Perguruan Tinggi • Masukan nama Institusi perguruan tinggi • Masukkan tempat Institusi perguruan tinggi • Masukkan tahun lulus. • Masukkan Nilai IPK.


Halaman 27


Gambar 36. Riwayat Pendidikan Perguruan Tinggi

4.3.4 Riwayat Pekerjaan Berisi Data unit kerja asal, status kepegawaian dan riwayat pekerjaan Untuk menguntingnya, tekan tombol “View” dan lakukan pengisian terhadap kolom berikut: a) Unit Kerja Asal ( calon peserta pusat ) • Masukan nama unit kerja • Masukan Pangkat • Masukan Golongan • Masukkan Unit utama Kemenkes • Masukkan instansi pengusulnya • Masukan NIP • Masukkan Nama atasan • Masukkan NIP atasan • Masukkan jabatan atasan • Masukkan HP atasan • Kemudian “klik” tombol “simpan”

Halaman 28



Gambar 37. Form Unit Kerja Asal (calon peserta pusat)

b) Unit Kerja Asal ( calon peserta daerah ) • Masukan nama unit kerja • Masukan Pangkat • Masukan Golongan • Masukkan nama propinsi • Masukkan nama Kota • Masukkan NIP • Masukkan nama atasan • Masukkan jabatan atasan • Masukkan No HP atasan • Kemudian “Klik” tombol simpan untuk menyimpanya


Halaman 29


Gambar 38. Form Unit Kerja Asal (calon peserta daerah)

c ) Riwayat Pekerjaan • Sebutkan pekerjaan atau jabatan dipemerintahan maupun swasta beserta tempat dan tahun bertugas, serta nama, dan jabatan atasan langsung secara kronologik • Nama dan jabatan atasan langsung di instansi pemerintah atau swasta • Tekan tombol “Simpan”

Gambar 39. Form Riwayat Pekerjaan Halaman 30


SISTEM PENDAFTARAN ONLINE 4.3.5. Data Peminatan Berisi Data peminatan yang di inginkan oleh calon peserta. Untuk melengkapinya, tekan tombol “edit” dan lakukan pengisian terhadap kolom berikut: • Pilih institusi pendidikan yang diinginkan • Pilih fakultas yang diinginkan • Pilih program studi yang diinginkan • Pilih peminatan yang diinginkan • Tekan tombol “Simpan”

Gambar 40. Form Data Peminatan

4.3.6. Data Check List Peringkat Persayaratan Berisi Data- data yang berkaitan dengan persyaratan pendaftaran. Untuk melengkapinya, tekan tombol “edit” dan lakukan pengisian terhadap kolom berikut: • Pilih salah satu pada setiap kategori “Prestasi kinerja” bila ada • Pilih salah satu pada setiap kategori “Pengabdian Masyarakat”: bila ada • Pilih salah satu pada kategori “Domisili Unit kerja” • Pilih salah satu pada kategori “Masa pengabdian pasca tugas belajar” bila ada • Tekan tombol “Simpan” untuk menyimpanya • Tekan tombol “Reset” untuk merubahnya


Halaman 31


Gambar 41. Form Data Checklist peringkat pembobotan

4.3.7 Lampiran Persyaratan Berisi semua dokumen persyaratan untuk keperluan proses seleksi administratif dan wajib dilampirkan dan dikirim langsung. Untuk melengkapinya, tekan tombol “View” dan lakukan pengisian terhadap kolom berikut: Masukkan nomor dan tanggal dokumen/surat, antara lain : • Ijasah Terakhir (dilegalisir) • Transkrip (dilegalisir)

Halaman 32


SISTEM PENDAFTARAN ONLINE • SK PNS • SK Kenaikan Pangkat Terakhir

Gambar 42. Form Lampiran Persyaratan

Selanjutnya akan muncul pesan bahwa kelengkapan data pada tahap I telah terpenuhi.

Gambar 43. Form Kelengkapan Data Pelamar Program Tugas Belajar SDM Kesehatan Kementerian Kesehatan Republik Indonesia

Halaman 33

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE Catatan : Jika Anda sudah yakin dengan data-data yang telah di isi dan tidak akan melakukan pengeditan data kembali, maka tekan atau “klik” tombol “Tahap Selanjutnya”

Gambar 44. Tombol Menuju Tahap Selanjutnya

Jika tidak yakin, maka sebaiknya Anda mengecek kembali data-data yang sudah di isi dan melakukan test “Print Out” dengan meng-klik link “Print Out” untuk melihat hasil contoh dokumen pendaftaran secara lengkap, karena jika sudah masuk ke “Tahap Selanjutnya” , maka Anda tidak dapat mengedit kembali data-data yang sudah di isi.

Gambar 45. Link “Print Out” Menuju Pilihan File PDF

Halaman 34



Gambar 46. Contoh Hasil Print Out Lamaran


Halaman 35

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE 4.4. TAHAP II Pendaftaran Tahap II berupa seleksi administratif dari Dinkes Propinsi, yaitu proses menunggu hasil pengiriman berkas fisik kepada Administrator di propinsi. Tahapan yang harus dilaluinya Tahap II antara lain: 1. Print out dokumen permohonan sebanyak X rangkap. 2. Kirimkan dokumen permohonan yang sudah ditanda tangani ke Dinkes Propinsi tempat anda melakukan pengajuan. 3. Dinkes Propinsi akan melakukan verifikasi kelengkapan dokumen dan seleksi administratif. 4. Persyaratan dan konfirmasi hasil seleksi lebih lanjut dapat diakses melalui tabel informasi proses pendaftaran dibagian bawah informasi Tahap Seleksi ini. Setelah administrator Propinsi selesai menyeleksi, maka akan mucul pesan informasi pendaftaran pada tahap selanjutnya

Gambar 47. Menuju Pendaftaran Tahap II Jika kelengkapan data anda telah dinyatakan terpenuhi, maka akan muncul pesan “Diterima” Jika data belum lengkap, maka akan muncul pesan “Ditolak” dan Anda diberi kolom untuk menanyakan alasan ditolak. Dan ini di batasi sekali konfirmasi saja. elanjutnya bila ingin menanyakan lebih detail, harap mempergunakan fasilitas “Mesage Service”

Gambar 48. Pesan Konfirmasi Diterima atau Ditolak. Halaman 36


SISTEM PENDAFTARAN ONLINE 4.5. TAHAP III Pendaftaran Tahap III berupa seleksi administratif dari BPPSDMK KEMENKES, yaitu proses menunggu hasil pengiriman berkas fisik kepada Administrator di Kemenkes. Tahapan langkah ke-3 adalah : 1. Berkas pengajuan anda akan segera di proses oleh Panitia Pusat. 2. Penitia Pusat adalah BPPSDMK KEMENKES beserta badan terkait lainnya akan melakukan seleksi administratif. 3. Persyaratan dan konfirmasi lebih lanjut dapat diakses melalui tabel informasi dan konfirmasi dibawah Setelah administrator Kemenkes selesai menyeleksi, maka akan mucul pesan informasi pendaftaran pada tahap selanjutnya

Gambar 49. Pendaftaran Tahap III

Jika kelengkapan data anda telah dinyatakan terpenuhi, maka akan muncul pesan “Diterima” Jika data belum lengkap, maka akan muncul pesan “Ditolak” dan Anda diberi kolom untuk menanyakan alasan ditolak. Dan ini di batasi sekali konfirmasi saja. Selanjutnya bila ingin menanyakan lebih detail, harap mempergunakan fasilitas “Mesage Service”

Gambar 50. Pesan Konfirmasi Diterima atau Ditolak.


Halaman 37

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE 4.6. TAHAP IV Pendaftaran Tahap IV berupa seleksi Administrasi Pusat Pendidikan, yaitu proses seleksi kelengkapan data administrasi calon peserta di tingkat pusat pendidikan Tahapan langkah ke-4 adalah : 1. Berkas pengajuan anda telah disetujui oleh Panitia Pusat. 2. Pelamar melengkapi data persyaratan akademik pada Pusat Pendidikan yang telah ditentukan. 3. Hasil seleksi berkas persyaratan akademik akan diproses lebih lanjut oleh Pusat Pendidikan. 4. Persyaratan dan konfirmasi lebih lanjut dapat diakses melalui tabel informasi dan konfirmasi dibawah Setelah administrator Pusat Pendidikan selesai menyeleksi, maka akan mucul pesan informasi pendaftaran pada tahap selanjutnya

Gambar 51. Pendaftaran Tahap IV

Jika kelengkapan data anda telah dinyatakan terpenuhi, maka akan muncul pesan “Diterima” Jika data belum lengkap, maka akan muncul pesan “Ditolak” dan Anda diberi kolom untuk menanyakan alasan ditolak. Dan ini di batasi sekali konfirmasi saja. Selanjutnya bila ingin menanyakan lebih detail, harap mempergunakan fasilitas “Mesage Service”


Halaman 38


SISTEM PENDAFTARAN ONLINE 4.7. TAHAP V Pendaftaran Tahap V berupa seleksi akademik Pusat Pendidikan, yaitu proses menunggu hasil seleksi dari administrator di tingkat pusat pendidikan Tahapan langkah ke-5 adalah : 1. Berkas pengajuan anda telah disetujui oleh Pusat Pendidikan. 2. Pelamar wajib melakukan ujian akademik pada Pusat Pendidikan yang telah ditentukan. 3. Hasil ujian akademik akan diproses lebih lanjut oleh Pusat Pendidikan. 4. Persyaratan dan konfirmasi lebih lanjut dapat diakses melalui tabel informasi dan konfirmasi dibawah Setelah administrator Pusat Pendidikan selesai menseleksi, maka akan mucul pesan informasi pendaftaran pada tahap selanjutnya

Gambar 53. Pendaftaran Tahap V

Jika kelengkapan data anda telah dinyatakan terpenuhi, maka akan muncul pesan “Diterima” Jika data belum lengkap, maka akan muncul pesan “ditolak” dan Anda diberi kolom untuk menanyakan alasan ditolak, dan ini di batasi sekali konfirmasi saja. Selanjutnya bila ingin menanyakan lebih detail, harap mempergunakan fasilitas “Mesage Service”

Gambar 54. Pesan Konfirmasi Diterima atau Ditolak. Program Tugas Belajar SDM Kesehatan Kementerian Kesehatan Republik Indonesia

Halaman 39

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE Setelah calon peserta di nyatakan lulus tes akademik calon peserta di harapkan melengkapi data rekening, NPWP, serta data hasil seleksi akademik, caranya sebagai berikut : • Klik menu “Kelengkapan Registrasi” pada Sidebare Private Option

Gambar 55. Menu Kelengkapan Registrasi

• • • • • • • •

Halaman 40

Klik tombol update info rekening Kemudian masukan no. rekening dan upload lampiran rekeningnya Masukan no. NPWP dan upload lampiran NPWPnya Masukkan hasil seleksi akademik Masukan tanggal mulai pendidikan Masukan no. registrasi Masukkan no induk mahasiswa dan upload bukti pembayaran Kemudian klik tombol “simpan”



Gambar 56. Update Kelengkapan Registrasi


Halaman 41

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE 4.8. TAHAP VI Pendaftaran Tahap VI berupa seleksi Penerimaan Bantuan, yaitu proses menunggu hasil seleksi dari adminitrator di tingkat BPPSDMK Pusat. Tahapan langkah ke-6 adalah : 1. Hasil ujian akademik sedang diproses oleh Panitia Pusat. 2. Panitia Pusat akan melakukan seleksi terhadap hasil seleksi akademik yang dinyatakan lulus. 3. Hasil seleksi penerimaan bantuan biaya pendidikan dapat diakses pada bagian bawah halaman ini. 4. Persyaratan dan konfirmasi lebih lanjut dapat diakses melalui tabel informasi dan konfirmasi dibawah. Setelah administrator Kemenkes selesai menyeleksi, maka akan mucul pesan informasi pendaftaran pada tahap selanjutnya

Gambar 57. Pendaftaran Tahap VI

Jika kelengkapan data anda telah dinyatakan terpenuhi, maka akan muncul pesan “Diterima” Jika data belum lengkap, maka akan muncul pesan “ditolak” dan Anda diberi kolom untuk menanyakan alasan ditolak, dan ini di batasi sekali konfirmasi saja. Selanjutnya bila ingin menanyakan lebih detail, harap mempergunakan fasilitas “Mesage Service”

Halaman 42





Halaman 43


KONTRIBUTOR TIM PENYUSUN Kontributor : 1. Dra. Meinarwati, Apt, M.Kes 2. dr. Kirana Pritasari, MQIH 3. drg. Angger Rina Widowati, MKM 4. drg. Diono Susilo, MPH 5. dr. Jefri Thomas, A.E., MKM 6. Dra. Farida Uli Siahaan, Apt 7. Sugiarto, SKM, MKM 8. Budi Sabarudin 9. Agus Budiono, S.Kom 10. Donna Frederiska Pandiangan, SKM, MKM Editor : 1. drg. Angger Rina Widowati, MKM 2. dr. Jefri Thomas A.E., MKM

Halaman 44


SISTEM PENDAFTARAN ONLINE KATA PENGANTAR. Program Tugas Belajar SDM Kesehatan Kementerian Kesehatan Republik Indonesia Halaman 1

Recommend Documents