Sistem Manajemen File [Ilham Thaief]
SISTEM MANAJEMEN FILE Ilham Thaief Dosen Jurusan Teknik Elektronika Fakultas Teknik Universitas Negeri Makassar
Abstrak Manajemen file merupakan bagian dari sistem operasi yang bertujuan mengorganisasi serta menjaga jejak file-file. Manajemen file penting sebab bisa mengurangi resiko kehilangan file karena terhapus secara tak sengaja, tertimpa file baru, tersimpan di lokasi yang tidak diketahui serta hal-hal lain yang tidak diinginkan. Setiap sistem operasi umumnya dilengkapi dengan pengelola file. Di Linux tersedia File Manager dan di Windows tersedia Windows Explorer. Windows juga menyediakan folder My Documents sebagai tempat baku penyimpanan file dokumen. Untuk melakukan pengolahan file pada komputter digunakan system operasi windows dengan fasilitas Windows Explorer; 2) pengolahan file dapat dilakukan melalui copy file, paste file, cut file, rename file, remove file dan delete file; 3) manajemen file dilakukan untuk melakukan penataan terhadap file-file agar memberikan kemudahan dalam pencarian dan penyimpanan data.
Kata Kunci
: GPS, Kendaraan
. Beberapa tahun ini sudah ada
PENDAHULUAN Perkembangan teknologi saat ini
pengganti dari komputer yaitu laptop.
berkembang sangat pesat terutama dalam
Laptop ini adalah perkembangan yang baik
bidang
yakni
dari komputer, sebab laptop dirancang
Teknologi
sedemikian rupa agar terlihat simple,
komputer sudah diciptakan beberapa tahun
ringan dan mudah untuk di bawa. Jadi
yang lalu. Namun komputer zaman dahulu
perkembangan ini sangatlah cepat untuk
masih berukuran sebesar ruangan kelas,
komputer.
komputer.
teknologi
informasi
Perkembangan
berkat kecanggihan teknologi yang sangat
Pada sistem operasi windows dalam
pesat perkembangannya, komputer menjadi
laptop, kelompok file ekstensi memainkan
lebih ringkas dengan monitor dan cpu yang
peran penting. Semua file yang ada di
terpisah. Jadi penggunaan komputer pun
sistem operasi windows memiliki beberapa
bisa lebih mudah dan cepat.
ekstensi. Kebanyakan dari mereka yang 49
JETC, Volume 7, Nomor 1, Des 2012
akan di ingat. Sys,. Dll dll Ini semua sistem
mengorganisasi file pada disk atau partisi.
file. Mengerti sistem operasi Windows file
File sistem (Manajemen File) juga dapat
dengan
diartikan sebagai partisi atau disk yang
ekstensi
dan
menggunakan
program yang tepat untuk membuka file
digunakan
bagi pengguna. Misalnya ketika membuka
dalam cara tertentu. Cara memberi suatu
Dukungan Microsoft, Windows membantu
file sistem ke dalam disk atau partisi
memiliki ekstensi tertentu dan ada sebagai
dengan cara melakukan format.
untuk
menyimpan
file-file
sebuah file dan kemudian menggunakan sistem operasi Microsoft, explorer untuk membuka file. Ada ribuan jenis file yang dan ada juga dan memiliki ekstensi. Tetapi untuk semua jendela ekstensi tidak sama program tertentu untuk dihubungkan ke file. Dengan demikian diperlukan adanya tata kelola file Gambar 1. Manajemen File
agar dapat dengan mudah menemukan dan menyimpan file kedalam lokasi dimana
2.1.1 Manfaat Manajemen File
telah disimpan.
Manfaat melakukan manajemen file yakni dapat mengurangi resiko kehilangan
KAJIAN PUSTAKA
file yang dikarenakan: Terhapus secara
2. 1 Manajemen File
tidak
Manajemen file merupakan bagian dari sistem operasi yang mengorganisasi
disengaja,
tertimpa
file
baru,
tersimpan diamana saja, dan hal lain yang tidak diinginkan.
serta menjaga jejak file-file. Manajemen file penting sebab bisa mengurangi resiko
2.1.2 Sasaran Manajemen File
kehilangan file karena terhapus secara tak
Pengelolaan file adalah kumpulan
sengaja, tertimpa file baru, tersimpan di
perangkat lunak sistem yang menyediakan
lokasi yang tidak diketahui serta hal-hal
layanan hubungan dengan pengguna file ke pemakai dan/ atau aplikasi. Biasanya satu-
lain yang tidak diinginkan.
satunya File
system
atau yang
disebut
mengakses
dengan manajemen file adalah metode dan
Pemakai
struktur operasi 50
data
yang
untuk
cara file atau
pemakai adalah pemrogran
atau
aplikasi
lewat
sistem.
tidak
perlu
digunakan
sistem
mengembangkan perangkat lunak khusus
mengatur
dan
untuk mengakses data di tiap aplikasi.
Sistem Manajemen File [Ilham Thaief]
Sistem
pun
terhadap
menyediaka aset
Sasaran Manajemen berikut.
1)
manajemen
pengendalian
penting
ini.
Pengelolaan file, biasanya terdiri
File adalah
sebagai
dari sebagai berikut. 1) Sistem akses,
kebutuhan
Berkaitan dengan bagaimana cara data
Memenuhi data
2.1.4 Arsitektur Pengelolaan File
bagi
pemakai.
2)
yang
disimpan
pada
akses.
Manajemen
Optimasi
penyediaan mekanisme operasi pada file
4)
Menyediakan
berkaiatan
2)
Menjamin data pada file adalah valid. 3) kinerja.
File
file
dukungan masukan/ keluaran beragam tipe
seperti:
perangkat penyimpanan. 5) Meminimalkan
Pemakaian bersama, dan pengamanan. 3)
taua mengeliminasi potensi kehilangan
Manajemen ruang penyimpanan. Berkaitan
atau kerusakan data. 6) Menyediakan
dengan
sekumpulan
alokasi
ruang
Pengacuan,
untuk
file
interface
masukan/
diperangkat penyimpan. 4) Mekanisme
Menyediakan
dukungan
Integritas File berkaitan dengan jaminan
masukan/keluaran benyak pemakai sistem
informasi pada file tak terkorupsi. 5)
multiuser.
Manajemen perangkat masukan / keluaran
keluaran.
rutin
Penyimpanan,
denga
7)
di sistem operasi: Device Driver. 2.1.3 Fungsi Manajemen File Beberapa fungsi yang diharapkan dari pengelolaan file adalah sebagai berikut. 1)
2.2 Konsep File dan Folder File
dapat
diartikan
sebagai
Penciptaan, modifikasi, dan penghapusan
penyimpanan abstrak informasi pada disk.
file. 2) Mekanisme pemakaian file secara
Dengan konsep file pengguna tidak perlu
bersama. 3) Kemampuan backup dan
memikirkan bagaimana cara informasi
recovery
disimpan dan diletakkan, serta mekanisme
karena
untuk
mencegah
kecelakaan
atau
kehilangan dari
upaya
penghancuran informasi. 4) Pemakai dapat mengacu
file dengan
nama simbolik
(symbolic name) bukan menggunakan penamaan yang mengacu perangkat fisik. 5) Pada lingkungan sensitif dikehendaki informasi tersimpan aman dan rahasia. 6)
kerja dari perangkat penyimpan data. Folder sebenarnya merupakan file juga, yang berisi informasi mengenai file. Folder dimiliki oleh sistem operasi dan dapat diakses dengan memakai rutin program yang terdapat pada sistem operasi itu.
Sistem file harus menyediakan interface user-friendly.
2.3 Tipe File dalam Sistem Operasi Terdapat tiga tipe file pada sistem operasi, yaitu: File reguler File yang berisi informasi, terdiri dari file teks dan file 51
JETC, Volume 7, Nomor 1, Des 2012
biner. File teks berisi baris-baris teks (txt).
yang termasuk dalam Reserved Word
Terdapat file biner eksekusi (exe) dan file
(yaitu / \ : ? * “ < > ). Reserver word
biner hasil dari program aplikasi. Struktur
merupakan karakter-karakter tertentu yang
internal dari file biner eksekusi hanya
memiliki
diketahui oleh sistem operasi, sedangkan
program sehinga dicadangkan dan tidak
struktur internal file biner hasil program
boleh disertakan dalam nama sebuah file.
1.
File folder merupakan file yang dimiliki oleh sistem operasi berisi informasi mengenai daftar file yang termasuk dalam folder itu.
2.
perintah
khusus
dalam
Nama sebuah file boleh diganti,
aplikasi hanya diketahui oleh program aplikasi yang menggunakan file tersebut.
arti
namun tidak demikian halnya dengan ekstensinya. Ekstensi sebuah file tidak boleh diganti sebab jika hal itu dilakukan maka kemungkinan yang terjadi file tidak dapat dieksekusi, atau program aplikasi tidak dapat membuka file itu.
File khusus File yang merupakan nama
logic
dari
perangkat
masukan/keluaran.
PEMBAHASAN Pembuatan Folder Baru Dalam
2.4 Aturan Penamaan File
mempelajari
manajemen
boleh
file, yang dapat mempermudah kerja kita
dinamai apa saja, namun penamaannya
dalam pengolahan dan pencarian data
harus mengikuti aturan tertentu. Aturan
dalam hard disk atau media penyimpanan
penamaan
dengan
lain (www.ilmu computer.com). Akan
perkembangan teknologi microprocessor.
digunakan system operasi windows dengan
Dulu
fasilitas Windows Explorer.
Meskipun
pada
menggunakan
ini saat
sebuah
file
seiring komputer
microprocessor
masih 8
bit,
panjang karakter yang dibolehkan untuk nama sebuah file/folder adalah 8 karakter.
langkah dalam membuat folder baru adalah sebagai berikut. 1.
Ketika komputer berkembang memakai
Setiap
file
2. memiliki
Pilih drive target tempat folder baru akan dibuat, misalnya: my documents
ekstensi,
berupa tiga karakter yang mengikut nama
Bukalah fasilitas Windows Explorer (Gambar 2)
microprocessor 32 bit, penamaan file boleh hingga 32 karakter.
Langkah-
3.
Pilih dan klik menu FILE, NEW
file dengan tanda pemisah berupa titik
sehingga NEW FOLDER ditampilkan
(dot). Esktensi file menunjukkan tipe dari
(Gambar 3) atau klik kanan (Gambar
file itu. Selain itu penamaan sebuah file
4)
tidak boleh mengandung karakter-karakter 52
Sistem Manajemen File [Ilham Thaief]
Mengubah nama folder (rename) 1.
Pilih dan klik sekali file/folder yang akan diubah namanya
2.
Klik menu FILE, rename (atau klik kanan pada file) kemudian ketik nama yang baru
Gambar 6. Mengganti Nama File Mengkopi file atau folder Gambar 2. drive target tempat folder baru
1. klik sekali file / folder yang akan dicopy 2. Pilih menu EDIT, COPY atau klik
4.
Ganti kata “NEW FOLDER” (Gambar 5) dengan nama folder yang baru.
kanan COPY 3. Pilih drive/ folder target tempat file tersebut akan dikopi 4. Pilih EDIT, PASTE atau klik ikon paste , atau klik kanan PASTE untuk melakukan
Gambar 3. New Folder
proses
pengkopian
dokumen.
Pengelolaan File pada Sistem Operasi Setiap sistem operasi umumnya dilengkapi dengan pengelola file. Di Linux tersedia File Manager dan di Windows Gambar 4. New Folder Klik Kanan
tersedia Windows Explorer. Windows juga menyediakan
folder
My
Documents
sebagai tempat baku penyimpanan file dokumen.
Berikut
tips
penting:
Gambar 5. Mengganti Nama Folder 53
JETC, Volume 7, Nomor 1, Des 2012
•
• • •
Gunakan penamaan file/folder secara
3. Library pane
konsisten, singkat serta mudah dalam
4. Preview pane
pencarian
5. Details pane
Usahakan memilih nama file/folder
Elemen-elemen
tersebut
dapat
yang mencerminkan isinya
ditampakan/disembunyikan
Kelompokkan file kedalam folder-
Organize. Penataan file maupun folder bisa
folder sesuai dengan tipe file
didasarkan pada folder, nama file, jenis
Hindari
pembuatan
hirarki
folder
file, tanggal modifikasi, label, maupun nama pengarang.
terlalu dalam
Melakukan
melalui
Akses
Pada
Windows
Explorer Berikut cara mengakses Windows Explorer pada Windows 7. Dari menu Start,
bukalah
All
Programs,
pilih
Accessories, dan kemudian klik Windows Explorer. Gambar 8. Menu Layout Windows Explorer Penataan
file
maupun
folder
bisa
didasarkan pada folder, nama file, jenis file, tanggal modifikasi, label serta nama pengarang.
Gambar 7. Bagian-bagian Jendela Windows Explorer Layout jendela Windows Explorer terdiri dari elemen-elemen: 1. Menu bar 2. Navigation pane 54
Gambar 8. Penataan Ikon-ikon pada Windows Explorer
Sistem Manajemen File [Ilham Thaief]
Menciptakan File Baru
Melakukan Pemilihan File
File baru dapat berupa folder,
File
dipilih
untuk
tujuan
shortcut, file teks maupun file-file paket
penyalinan, pemindahan serta penggantian
aplikasi
perkantoran
Microsoft
nama. File dapat dipilih individual atau
Word,
Microsoft
Microsoft
beberapa sekaligus, baik secara berurutan
Powerpoint serta file jenis lainnya. Berikut
maupun acak. Untuk memilih sebuah file,
cara menciptakan file baru melalui menu
klik ikon file itu. Untuk memilih beberapa
bar:
file sekaligus secara berurutan, klik ikon
seperti Excel,
1.
Pilih New dari menu File
file pertama, tahan SHIFT, kemudian klik
2.
Klik salah satu menu dar daftar sesuai
ikon terakhir. Maka seluruh file yang
jenis file yang ingin diciptakan
terletak antara file pertama dan file terakhir
Ketik nama file, lalu akhiri dengan
akan terpilih seluruhnya. Lihatlah peraga
Enter
berikut:
3.
Atau dapat pula melalu menu konteks klikkanan
seperti
diperlihatkan
peragaan
berikut.
Gambar 10. Memilih File Kolektif secara Gambar 9. Menciptakan File Baru
Apapun jenis file baru yang akan diciptakan,
selalu
mengikuti
Berurutan
Untuk memilih beberapa file sekaligus
langkah-
secara acak, klik ikon file pertama, tahan
langkah yang sama yaitu berikan perintah
CTRL, klik ikon-ikon file yang hendak
yang diperlukan, tulis nama file, lalu akhiri
diikutkan dalam pemilihan.
dengan Enter. 55
JETC, Volume 7, Nomor 1, Des 2012
Menyalin File Didalam sistem operasi terdapat alokasi memori yang dikhususkan untuk penyimpanan
sementara
file-file
yang
sedang disalin atau hendak dipindahkan. Alokasi memori untuk tujuan tersebut biasa disebut dengan istilah Clipboard. Metode yang digunakan dalam penyalinan file adalah Copy and Paste. Melalui menu bar. Gambar 11. Memilih File Kolektif secara Acak
1. Pilih ikon file 2. Pilih perintah Copy dari menu Edit (atau tekan CTRL+C)
Mengganti Nama File Melalui menu bar. 1. Pilih ikon file 2. Pilih Rename dari menu File
3. Pilih perintah Paste dari menu Edit pada tempat tujuan (atau tekan CTRL+V) Melalui menu konteks.
3. Ketik nama baru untuk file, lalu akhiri dengan Enter Melalui menu konteks:
Gambar 13. Menyalin File Gambar 12. Mengganti Nama File
56
Sistem Manajemen File [Ilham Thaief]
dan kemudian tekan tombol Del, atau
Memindahkan File Pemindahan file dapat dilakukan memakai metode cut and paste atau dapat
memilih perintah Delete dari menu File atau menu konteks.
pula memakai metode drag and drop. Untuk cara pertama pelaksanaannya serupa dengan
penyalinan
file,
hanya
disini
perintah yang dipilih adalah cut dan paste. Perintah cut dapat juga diakses melalui shortcut CTRL+X.
Gambar 15. Memindah File (drag and drop) PENUTUP 1.
Untuk melakukan pengolahan file pada komputter digunakan system operasi
Gambar 14. Pemindahan File (Cut and Paste)
2.
Tunjuk
ikon
file
yang
akan
dipindah, dan kemudian drag menuju ke lokasi baru yang diinginkan. Drag berarti menahan
tombol-kiri
mouse
fasilitas
Pengolahan
file
dapat
dilakukan
melalui copy file, paste file, cut file,
cepat dari satu tempat ke tempat lain yang
kedua.
dengan
Windows Explorer.
Untuk memindahkan file secara
saling berdekatan dapat digunakan cara
windows
rename file, remove file dan delete file. 3.
Manajemen
file
dilakukan
untuk
melakukan penataan terhadap file-file agar memberikan kemudahan dalam pencarian dan penyimpanan data.
sambil
menggeser posisi pointer di layar.
DAFTAR PUSTAKA
Menghapus File
http://pintarbelajartik.blogspot.com/2012/0 3/manajemen-file-didalam-sistemoperasi.html
Secara sederhana sebuah file dapat dihapus dengan cara memilih file tersebut,
http://aladzaniart.blogspot.com/2012/04/m anajemen-file.html 57
