Sistem Kualifikasi Pemasok (Supplier Qualification System - SQS) untuk dapat dilihat oleh para pemasok Shell secara global www.shell.com/supplier/qualification
Sistem Kualifikasi Pemasok (Supplier Qualification System - SQS) “Shell menganggap penting hubungannya dengan para pemasok dan dengan dibantu oleh Achilles, kami akan memelihara sebuah sumber tunggal tentang informasi pemasok. Kecerdasan dan pengetahuan dalam basis pasokan kami ini akan memampukan kami untuk tetap membentuk dan memelihara hubungan yang kuat dengan para pemasok kami.”
Jim Pearson, Manajer Sistem dan Proses Kontrak & Pengadaan Shell
Buklet ini menjelaskan tentang: - SQS: Kemudahan untuk berbisnis dengan Shell - Mengapa Shell memperkenalkan SQS - Apakah arti SQS bagi para pemasok kami - Cara registrasi - Biaya
SQS: Kemudahan untuk berbisnis dengan Shell Para spesialis Kontrak & Pengadaan kami, yang berada di 90 negara di mana kami beroperasi, membeli dari ribuan pemasok di seluruh dunia. Kami telah membuat keputusan strategis untuk memperkenalkan Sistem Kualifikasi Pemasok (SQS) global untuk mengelola kompleksitas informasi tentang pemasok kami dan sistem ini akan menjadi alat utama kami dalam menentukan persyaratan bagi para pemasok yang akan bekerja dengan kami. Salah satu penggerak utama untuk Sistem Kualifikasi Pemasok adalah untuk lebih memudahkan cara berbisnis dengan Shell. Penggunaan SQS akan memudahkan kami untuk menstandarisasi dan mempersingkat cara kami untuk melibatkan para pemasok di lokasi yang berbeda, menentukan persyaratan bagi para pemasok, dan membagikan informasi tersebut di antara perusahaan-perusahaan Shell. Secara keseluruhan, kami mengharapkan bahwa sistem ini akan menghemat biaya, waktu, dan upaya yang dilakukan dalam berbisnis, baik bagi Shell maupun para pemasok kami. Bergabung dalam sistem memampukan para pemasok untuk memenuhi persyaratan untuk bekerja sama dengan Shell di masa yang akan datang dan memastikan bahwa profil pemasok dapat dilihat oleh perusahaan Shell secara global. Sistem yang dijalankan oleh Achilles akan membantu para pemasok dalam melakukan registrasi dan memberikan dukungan secara terus-menerus.
Mengapa Shell memperkenalkan SQS Shell telah bekerja sama dengan Achilles untuk membangun Sistem Kualifikasi Pemasok (SQS) yang menggambarkan tinjauan secara menyeluruh tentang para pemasok Shell yang ada dan potensial. Sistem ini akan memampukan Shell untuk mendapatkan informasi yang akurat dan terkini yang dapat dilihat secara global, yang menguntungkan baik bagi Shell maupun para pemasok. Dengan SQS yang baru, Shell dapat menggunakan informasi untuk: - Mengidentifikasi para pemasok untuk produk dan layanan yang ingin kami beli, - Memahami risiko-risiko potensial dalam berbisnis dengan para pemasok, - Meningkatkan standar pemasok, jika diperlukan. Sistem akan menyederhanakan proses kualifikasi pemasok, meningkatkan risiko manajemen kami, berkontribusi pada tanggung jawab sosial perusahaan (CSR) dan menempatkan kami untuk mematuhi perubahan peraturan dan undang-undang di masa yang akan datang secara global. Menyederhanakan kualifikasi pemasok – Para spesialis Kontrak & Pengadaan kami akan memiliki akses ke informasi tentang para pemasok mereka yang ada pada saat ini dan para pemasok yang menyediakan produk dan layanan untuk unit-unit bisnis lainnya. Informasi ini akan membantu para spesialis untuk memilih pemasok terbaik untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan pembelian mereka. SQS juga menyediakan pusat registrasi untuk memasukkan semua informasi tentang kualifikasi pemasok, meniadakan upaya yang berlebihan, dan menghemat waktu baik bagi Shell maupun para pemasok. Bekerja sama dengan para pemasok untuk menanggulangi risiko – Sistem menilai kemampuan para pemasok serta risiko-risiko kesehatan dan keselamatan, teknis, finansial, CSR, dan hukum yang terkait dengan berbisnis dengan para pemasok. Berkontribusi pada tanggung jawab perusahaan – Shell akan membangun dan memperkuat hubungan dengan para pemasok yang berkontribusi pada pembangunan yang berkelanjutan dan menjalankan bisnis sebagai anggota masyarakat perusahaan yang bertanggung jawab. Menempatkan kami untuk pembangunan di masa yang akan datang – Sistem akan memampukan kami untuk menangkap informasi yang mungkin kami butuhkan untuk menghadapi perubahan-perubahan peraturan atau undang-undang di masa yang akan datang.
Apakah arti SQS bagi para pemasok kami Kami meminta semua pemasok kami untuk melakukan registrasi. Kami berharap bahwa proses yang baru juga akan memberikan nilai tambah bagi Anda. Melakukan registrasi di dalam sistem akan memampukan Anda untuk memenuhi persyaratan untuk bekerja sama dengan Shell, atau tetap berbisnis dengan kami. Berpotensi untuk lebih dapat dilihat di dalam Shell Unit-unit bisnis Shell yang tidak sedang berbisnis dengan Anda pada saat ini akan dapat melihat profil perusahaan Anda. Memasukkan data hanya sekali Anda tidak perlu memberikan data kualifikasi standar untuk unit bisnis Shell yang berbeda-beda secara berulang kali. Proses tersebut akan mengumpulkan dan menyimpan informasi perusahaan Anda di dalam SQS dan Anda akan diminta untuk memperbarui profil perusahaan Anda setiap tahun, atau kapan pun terdapat perubahan-perubahan yang relevan dalam bisnis Anda. Para spesialis Kontrak & Pengadaan kami akan dapat mengakses dan melihat data yang telah Anda berikan untuk membuat daftar pendek yang berisi para pemasok yang memenuhi persyaratan untuk pembelian-pembelian yang akan datang. Sekilas manfaat Memenuhi persyaratan untuk bekerja sama dengan Shell. Menghindari upaya yang berlebihan dan menghemat waktu. Profil perusahaan Anda menjadi lebih dapat dilihat di seluruh perusahaan Shell secara global.
Cara registrasi SQS menyediakan lingkungan yang aman, yang tersedia selama 24 jam dalam 7 hari agar Anda dapat melakukan registrasi dan memperbarui informasi perusahaan Anda. Proses registrasi dibagi menjadi dua tahap. Semua pemasok harus menyelesaikan registrasi Tahap 1. Beberapa langkah selanjutnya yang perlu Anda ambil ditentukan oleh penilaian kriteria yang penting bagi Shell. Harap diperhatikan bahwa SQS hanya tersedia dalam Bahasa Inggris. Untuk registrasi sebagai pemasok, Anda harus melakukan tahap-tahap berikut: Tahap 1 - Registrasi dan Penilaian Risiko Semua pemasok, termasuk para pemasok yang telah menjadi anggota komunitas pembeli Achilles lainnya (FPAL/JQS), dan para pemasok yang baru saja mengikuti penawaran untuk berbisnis dengan Shell, harus mengisi kuesioner online pendahuluan. Tidak dikenakan biaya untuk registrasi Tahap 1 dan memerlukan waktu sekitar 10-20 menit. Proses tersebut mengumpulkan informasi dasar tentang perusahaan Anda, seperti data kontak, produk dan/atau layanan yang ditawarkan, dan wilayah pasokan perusahaan Anda. Jika profil perusahaan Anda diidentifikasi 'berisiko rendah' oleh sistem, Anda tidak dapat melanjutkan ke Tahap berikutnya. Tahap 2 - Manajemen Risiko melalui kuesioner terperinci Jika profil perusahaan Anda tidak diidentifikasi ‘berisiko rendah’, Anda akan diminta untuk melanjutkan registrasi Anda. Hal ini termasuk pembayaran biaya berlangganan tahunan dan memerlukan penyerahan informasi dan sertifikat yang berkaitan dengan keuangan, kesehatan dan keamanan, kualitas manajemen, asuransi, produk dan layanan, kebijakan Tanggung Jawab Sosial Perusahaan (CSR), dan informasi legal.
Registrasi Pemasok Tahap 1 PROSES
Aplikasi
Tergantung pada tingkat risiko perusahaan Anda, Anda juga mungkin diharuskan untuk menjalani penilaian lebih lanjut sehubungan dengan kesehatan dan keamanan perusahaan Anda dan/atau kebijakan keuangan dan/atau kebijakan Tanggung Jawab Sosial Perusahaan (CSR). Penilaian lanjutan ini sudah termasuk dalam biaya berlangganan tahunan. PEMASOK
Pengajuan permohonan untuk bergabung dengan SQS melalui situs web Shell
ACHILLES
PEMBELI
Informasi pemasok Tahap 1 dipublikasikan.
Model risiko menentukan persyaratan registrasi. Pemasok berisiko rendah: Tidak perlu melanjutkan. Pemasok lainnya: lanjutkan ke registrasi Tahap 2.
Registrasi Pemasok Tahap 2 PROSES
Penyerahan Data
PEMASOK
Registrasi Berhasil Validasi
Publikasikan
Cari
ACHILLES
PEMBELI
Pembayaran biaya berlangganan tahunan dan pengisian kuesioner secara online.
Succesful Registration
Registrasi Berhasil.
Validasi data kuesioner. Validasi Selesai
Validation complete
Validasi selesai.
Informasi pemasok Akses pemasok, Tahapdata 1 dan Tahap 2 pemilihan dan dipublikasikan. penentuan pemasok Akses data pemasok
Kunjungi www.shell.com/supplier/qualification untuk memulai proses registrasi.
Biaya Biaya berlangganan tahunan yang tercantum di bawah ini berlaku untuk para pemasok yang melakukan registrasi pada Tahap 2. Pembayaran dapat diterima dalam GBP, USD dan EUR* level 1 (antara 1 sampai 5 Kode Produk**) £725, $1250, € 870 level 2 (antara 6 sampai 15 Kode Produk**) £850, $1450, € 1020 level 3 (antara 16 sampai 25 Kode Produk**) £1,150, $2000, € 1375 level 4 (26 Kode Produk atau lebih**) £1,400, $2400, € 1675 * Biaya (dan nilai tukar mata uang yang digunakan) adalah yang berlaku pada saat publikasi dan dapat berubah. ** Kode Produk menggambarkan kategori produk atau layanan yang disediakan oleh pemasok dan memperbolehkan para pembeli untuk mencari para pemasok yang mampu memenuhi persyaratan pengadaan sumber mereka.
Pemasok yang ingin meregistrasi beberapa entitas hukum dapat mengajukan lisensi perusahaan. Hubungi Achilles untuk informasi lebih lanjut. Para pemasok yang tidak terdaftar dalam Sistem Kualifikasi Pemasok Shell tidak akan dipertimbangkan telah mematuhi kebijakan pengadaan Shell dan mungkin akan kehilangan peluang untuk bekerja sama dengan Shell di masa yang akan datang. Para staf Achilles akan memberikan dukungan kepada para pemasok selama proses registrasi dan akan selalu ada untuk menjawab setiap pertanyaan.
Sistem Kualifikasi Pemasok (Supplier Qualification System - SQS)
untuk dapat dilihat oleh para pemasok Shell secara global
Tentang Achilles Achilles merupakan salah satu ahli terkemuka di dunia dalam mengelola informasi pemasok. Layanan-layanan berbasis web mereka mengidentifikasi, menentukan persyaratan bagi, mengevaluasi, dan memantau para pemasok sehingga para pembeli mendapatkan informasi yang lebih baik dan dapat membuat keputusan pengadaan yang lebih baik. Achilles memiliki kantor di seluruh dunia dan mendukung lebih dari 750 perusahaan pembelian terbesar di dunia secara aktif untuk mengelola data pemasok mereka. Dengan tinjauan berbasis pemasok secara global, para spesialis pengadaan memiliki akses ke informasi yang akurat dan terkini tentang para pemasok mereka. Para spesialis pengadaan dapat menyederhanakan keterlibatan pemasok mereka, menstandardisasi kebijakan mereka, dan mengurangi risiko ketidakpatuhan (dalam bidang seperti kesehatan dan keamanan, mutu, dan lingkungan), dan menilai dampak total keputusan pengadaan mereka secara pasti. Untuk menghubungi Achilles, kunjungi www.achilles.com, atau kirim email ke
[email protected].
Diterbitkan pada bulan Januari 2012 Achilles Group Limited 30 Park Gate, Milton Park, Abingdon, Oxon, OX14 4 SH, UK E:
[email protected] W: www.achilles.com
