SISTEM KOMPUTERISASI PENGOLAHAN DATA SISWA MTsN BABADAN BARU SLEMAN YOGYAKARTA
Tugas Akhir
disusun oleh : Suparno. H (05.02.5804)
JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2011
i
ii
COMPUTERIZATION SYSTEM STUDENT AT MTsN BABADAN BARU SLEMAN YOGYAKARTA SISTEM KOMPUTERISASI PENGOLAHAN DATA SISWA MTsN BABADAN BARU SLEMAN YOGYAKARTA Suparno. H Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT Computerized data processing systems student at the school institution is one importantfactor that must be considered. In the normal processing of student data is oftenbecause of administrative difficulties which they have still use manual way so often creates obstacles. Number of data that must be processed in a short time, making inventories of students who do often inaccurate. In other words, agencies, schools will be able to easily and quickly find out the existenceof and changesin data if at any timewill be required, therefore we make application processing student data on the MTsN Babadan Baru yogyakarta. On scientific Writing will be equipped flowcharts, program structure anddesign of input and output. Rapidly evolving computer tecnologyis very easy for developers to give a computerized system, because today more and more popping up the computers that are equipped with cheaper prices. Computerized data processing students use the methods of data collection andprocessing of data, intended to simplify the administrative process both at the time of registration, new students, the class division. If any student can enter data into the computer and automatically processed in other to know the data collection process and the result we want. Keywords: Computerized Data, Processing Students, MTsN Babadan Baru Sleman Yogyakarta.
iii
1. Pendahuluan 1.1. Latar beakang Di Era globalisasi sekarang ini, hampir semua kegiatan dilakukan dengan menggunakan komputer. Salah satu alasan mengapa mereka menggunakan komputer antara lain karena praktis dan efisien, alasan lainnya adalah dengan menggunakan komputer akan meminimalisasi kesalahan, apalagi dalam pengolahan data. Cara seperti inilah yang akan dilakukan oleh MTSN Babadan Baru Sleman Yogyakarta. Sekolah yang berdiri sejak tahun 1993 ini masih menggunakan sistem manual untuk mengolah data siswanya, yakni dengan cara menuliskan nilai dan nama siswa pada kertas - kertas yang telah disediakan, hal ini tentulah kurang efektif, karena memerlukan banyak waktu. Selain efisien, pendataan dengan menggunakan komputer tentunya akan lebih teratur dan rapi, selain itu menggunakan komputer juga akan terasa lebih praktis dan mempersingkat waktu. Pengolahan data sangat memegang peranan penting dalam pengelolaan sebuah sekolah, tetapi masih banyak sekolah-sekolah yang belum melakukan penataan data secara baik. Banyak data yang seharusnya diproses, tetapi kemudian akhirnya terbengkalai, sehingga data-data tersebut rusak dan sulit ditemukan kembali saat diperlukan, sedangkan datadata tersebut diperlukan untuk pengambilan keputusan. Komputer merupakan alat pengolah data yang tepat dengan akses ketelitian maupun kecepatan lebih dari akses kerja manusia. Oleh karena itu, penggunaan sistem terkomputerisasi menunjang kegiatan-kegiatan terutama dalam pengolahan data menjadi informasi yang dapat mempercepat pembuatan laporan, baik yang ditujukan untuk pemimpin maupun pihak lain yang berkepentingan, Maka dari itu saya mengambil judul.“SISTEM KOMPUTERISASI PENGOLAHAN DATA SISWA PADA MTsN BABADAN BARU SLEMAN YOGYAKARTA”
iv
2. Dasar Teori 2.1. Konsep dasar Teori 2.2.1. Defenisi Sistem Sistem terbagi menjadi dua pendekatan, yaitu dilihat dari pendekatan sistem yang menekankan pada prosedurnya dan pendekatan sistem yang menekankan pada elemen/komponennya. Sistem dilihat dari prosedurnya menurut Jerry FitzGerald, Ardra F. FitzGerald dan warren D. Stalling, Jr sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, bekumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu susunan sasaran yang tertentu (Jogiyanto, 2001). Berdasarkan pada elemen/komponennya sistem merupakan kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu (Jogiyanto, 2001). Definisi terhadap sebuah sistem banyak sekali namun yang paling mudah untuk dimengerti, sistem adalah sebuah aktifitas yang terjadi untuk mencapai tujuan, sedangkan untuk mengenali sebuah sistem harus memenuhi karakteristik sebuah sistem. 3. Tinjauan Umum 3.1. Gambaran Umum Organisasi 3.2. Visi dan Misi MTsN Babadan Baru Sleman Yogyakarta 3.3. Struktur Organisasi MTsN Babadan Baru Sleman Yogyakarta 3.4. Personil – Personil pelaksana Kegiatan Lembaga Untuk mendukung kegiatan belajar mengajar di lembaga tersebut dibantu oleh beberapa komponen dan personil dengan tugas sebagai berikut: 1. Kepala Sekolah Merupakan pimpinan lembaga yang menentukan manajemen lembaga, mengatur dan mempertanggung jawaban keberadaan lembaga. Adapun tugas kepala sekolah sebagai berikut : Menentukan belajar mengajar, mengatur anggaran pendidikan dan melakukan pengawasan terhadap personil lembaga. Mempertanggungjawabkan keberadaan sekolah dan menjaga sistem ketahanan sekolah.
v
2. Wakil Kepala Sekolah Wakil kepala sekolah mempunyai tugas sebagai berikut : Melaksanakan tugas keseharian kepala sekolah bila berhalangan hadir. Melaksanakan penyusunan jadwal pelajaran dan pembagian kelas. Melakukan penyusunan kegiatan belajar mengajar. Membuat agenda pelaksanaan kegiatan belajar mengajar. Melakukan pengawasan kegiatan personil. 3. Wali Kelas Tugas wali kelas sebagai berikut : Melakukan pendidikan terhadap siswa pada kelasnya. Melakukan pengolahan terhadap nilai setiap mata pelajaran dari guru bidang studi. Melakukan koordinasi terhadap orang tua wali murid. Melakukan penulisan dan pengolaahan rapor pada setiapa semester. 4. Guru Mata Pelajaran Tugas guru mata pelajaran adalah sebagai berikut : Melakukan tugas pelaksanaan belajar mengajar untuk mata pelajaran pada masing-masing kelas. Melakukan pengolahan nilai untuk mata pelajaran. Membuat laporan terhadap pelaksanaan pendidikan untuk mata pelajarannya. 5. Guru BP Tugas Guru BP sebagai berikut : Melakukan pendidikan mental, sikap kedisilplinan siswa. Melakukan hubungan dengan wali murid berkenaan dengan ketertiban siswa. Mempertimbangkan kepada kepala sekolah atas dasar usulan dari wali kelas terhadap tindakan kepada siswa. Bertanggungjawab atas pelaksanaan ketertiban sekolah. Sebagai pelaksana terhadap program ketahanan sekolah.
vi
3.5.
Sistem Flowchart
Data Siswa
Data Guru
Data Presensi
Data Pelajaran
Data Nilai
Pencatatan Data siswa
Pencatatan Data Guru
Pencatatan Data presensi
Pencatatan Data Pelajaran
Pencatatan Data Nilai
Buku Induk Siswa
Buku Induk Guru
Buku Presensi
Buku Pelajaran
Buku Nilai
PEMB.DATA LAP. BUKU INDUK SISWA
PEMB.DATA LAP.BUKU INDUK GURU
PEMB.DATA LAP.BUKU PRESENSI
Laporan 1
2
vii
3
PEMB.DATA LAP.BUKU PELAJARAN
PEMB.DATA LAP.BUKU NILAI
4. Perancangan Dan Implementasi Sistem 4.1. Data Flow Diagram Yang Di Usulkan 4.1.3. Diagram Level 1
viii
4.2. Rancagan Basis Data 4.2.1. ERD (Diagram Entity Relationship)
4.3.
Aplikasi
ix
5. Penutup 5.1. Kesimpulan Berdasarkan hasil penelitian yang di lakukan penulisan pada MTsN Babadan Baru Sleman Yogyakarta bagian pengolahan data nilai siswa,maka dapat di simpulkan bahwa kelebihan dalam menggunakan sistem komputerisasi adalah sebagai berikut: 1. Informasi yang di hasilkan akan lebih berkualitas sehingga dapat membantu dalam pengambilan keputusan. 2. Menghemat waktu dan tenaga untuk proses pengolahan data nilai siswa sehingga lebih efektif dan efisien,serta menghasilkan informasi yang lebih akurat.
5.2.
Saran
Berdasarkan hasil kesimpulan diatas, sebagian bahan pertimbagan bagi MTsN Babadan Baru Sleman Yogyakarta dalam meningkatkan kinerjanya, penulis mencoba memberikan saran berkaitan degan sistem baru tersebut, sebagai berikut: 1. Melakukan pertimbagan terhadap sistem yang di usulkan penulis sehingga sistem yang di usulkan dapat di pakai untuk proses pengolahan data nilai siswa 2. Penerapan sistem yang baru akan berjalan sesuai yang diinginkan apabila pihak yang di dalamnya dapat mendukung penerapan system baru. Demikian kesimpulan dan saran yang penulis berikan,untuk penelitian berikutnya supaya lebih mengembangkan sistem yang diusulkan penulis agar lebih di sempurnakan lagi dan semoga sistem yang diusulkan dapat membantu dalam pengolahan data.
x
