SISTEM INFORMASI RETRIBUSI PERGANTIAN CETAK PETA SEBAGAI PENERIMAAN PENDAPATAN DAERAH PADA DINAS KEHUTANAN DAN PERKEBUNAN KABUPATEN BANGKA TRI SARI DESYANTI
Sistem Informasi STMIK ATMA LUHUR PANGKALPINANG Jl. Jend. Sudirman Selindung Lama Pangkalpinang Kepulauan Babel email :
[email protected]
Abstrak Forest and Garden is an element of technical implementing the Regional Government in the field of Forestry and Plantation. Gardening Forest Service and has the task of implementing the restructuring and technical implementation of decentralization policies in the field of fiber area and plantation forestry. Levies turn print the map as revenue receipts district is one of the tasks performed by the treasurer agency. Service users (applicants) are sometimes less satisfied in turn levy service print map. Administrative processes are slow and complicated one of the causes of the ongoing business. To overcome the problems found in the above, the required system information change levy a computerized print maps and integrated in order to provide timely and accurate information as a basis for decision making, and can provide an optimal service to service users.. Kata kunci : Sistem Informasi Pengelolaan Kenaikan Gaji Berkala, Metodologi Berorientasi Objek, Unifield Modelling Language (UML)
1. Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Masalah Kemajuan teknologi terutama di bidang teknologi informasi berkembang begitu pesat dengan berbagai sarana dan prasarana yang ada dan ditunjang dengan berbagai penemuan ilmiah penunjang teknologi informasi, maka semakin meningkat pula kemudahan dan fasilitas sebagai pendukung manusia, baik dalam menyelesaikan tugas-tugasnya maupun mencari informasiinformasi secara cepat dan efektif. Salah satu teknologi yang digunakan dalam kegiatan sehari-hari adalah teknologi komputerisasi. Di era modern sekarang ini komputerisasi bukan hal yang asing bagi masyarakat, karena penggunaan komputer telah mencakup beberapa segi kehidupan baik segi dunia pendidikan, perkantoran, industri, bisnis, hiburan, militer, pariwisata, dan bahkan sampai penelitian luar angkasa sekalipun. Komputerisasi merupakan salah satu penerapan teknologi informasi yang dapat mengubah suatu sistem menjadi mudah dalam penyelesaian masalah atau keputusan yang harus diambil secara cepat dan tepat.
Apabila ditinjau dari permasalahan di atas, maka dengan adanya Sistem Informasi Manajemen retribusi daerah, diharapkan pengolahan sistem manajemen retribusi daerah dapat mennjadi lebih baik dengan mempertimbangkan pola bottom up dan top down, sistem yang akan dibangun harus mampu menghasilkan data yang lebih akurat dan meminimalisirkan kesalahan serta dapat lebih mempermudah proses administrasi retribusi pergantian cetak peta pada Kabupaten Bangka. Ditinjau dari permasalahan di atas, maka penulis memilih judul “Sistem Informasi Retribusi Pergantian Cetak Peta Sebagai Penerimaan Pendapatan Daerah Pada Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Bangka”. Dengan adanya sistem informasi retribusi pergantian cetak peta berbasis aplikasi dekstop, diharapkan tersedianya sistem informasi retribusi pergantian cetak peta yang dapat dioperasikan oleh bendahara. Sistem yang dibangun harus mampu menghasilkan data retribusi pergantian cetak peta yang akurat dan meminimalisirkan kesalahan. Sistem harus bisa mengimplementasikan asas sekali input untuk data yang sama. 1.2 Tujuan Penelitian Adapun maksud dan tujuan penulisan sebagai berikut :
a.
b.
c.
d. e.
f.
g. h.
Menghasilkan rancangan sistem informasi retribusi pergantian biaya cetak peta yang terkomputerisasi dan terintegrasi, sehingga dapat meningkatkan kinerja bagian Bendahara. Diharapkan dapat melengkapi serta mengembangkan perangkat sistem informasi retribusi khususnya pergantian biaya cetak peta pada Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Bangka. Menyajikan suatu sistem informasi retribusi pergantian biaya cetak peta yang terintegrasi, sehingga proses bisnis dapat dilakukan dengan cepat, tepat, akurat, dan mudah. Dapat dengan mudah dan cepat mengetahui data Pemohon Dapat memperoleh data retribusi pergantian biaya cetak peta yang dibutuhkan secara cepat, tepat dan akurat. Dapat menghasilkan cetak buku besar secara cepat dan mudah sesuai dengan permintaan Pimpinan Perusahaan.. Seluruh proses retribusi pergantian biaya cetak peta tersimpan dalam satu file database. Meningkatkan kinerja Bendahara dalam menjalankan tugas dan fungsinya
1.3 Batasan Penelitian Untuk menghindari meluasnya pembahasan laporan ini dari ruang lingkup permasalahan dan tujuan yang akan dicapai, maka perlu diberikan batasan-batasan sebagai berikut : a. Pendataan Retribusi b. Pendataan Pemohon c. Entry Permohonan d. Cetak Status Lahan e. Cetak SKR f. Cetak TBP g. Entry Slip Setoran Tervalidasi h. Cetak STS i. Cetak Buku Besar 1.4 Metode Penelitian Metode penelitian yang Penulis gunakan adalah sebagai berikut ini: a. Pengumpulan Data b. Analisa Sistem c. Perancangan Sistem 2. Tinjauan Pustaka 2.1 Sistem Informasi Retribusi Daerah “Sistem Informasi adalah sekelompok elemen yang saling berhubungan atau berinteraksi hingga membentuk satu-kesatuan. (Indrajani 3). Definisi atau pengertian retribusi daerah adalah iuran yang dibayarkan oleh rakyat kepada daerah yang dapat dipaksakan yang mendapat prestasi kembalinya secara langsung, misalnya perizinan tertentu, yang penerapannya berlaku
umum.(Sekolah Tinggi Akuntansi Negara, 2014 :66). 2.2 Analisa dan Perancangan Sistem Berorientasi Obyek dengan UML Menurut Munawar (2005:27) mendefinisikan obyek sebagai berikut: Obyek, baik yang konkret maupun konseptual, selalu ada di sekeliling kita. Sebuah obyek memiliki keadaaan sesaat (state) dan perilaku (behavior). State suatu obyek adalah kondisi obyek tersebut yang dinyatakan dalam attribute/properties. Sedangkan perilaku sebuah obyek mendefinisikan bagaimana sebuah obyek bertindak/beraksi dan memberikan reaksi. 2.2.1 Unified Modelling Language (UML) UML adalah sebuah ”bahasa pemodelan” yang menspesifikasikan, menvisualisasikan, membangun dan mendokumentasikan kerangka dari sebuah sistem software. Menurut Munawar (25) menyatakan, bahwa UML adalah sistem notasi yang sudah dibakukan di dunia pengembangan sistem, hasil kerja bersama dari Grady Booch, James Rumbaugh, dan Ivar Jacobson. 2.2.2 Analisa Sistem Berorientasi Obyek Tools yang digunakan dalam analisa sistem berorientasi obyek dengan UML adalah sebagai berikut: a) Activity Diagram, teknik untuk mendiskripsikan logika prosedural, proses bisnis dan aliran kerja dalam banyak kasus. b) Analisa Dokumen Keluaran, analisa mengenai dokumen-dokumen keluaran yang dihasilkan sistem. c) Analisa Dokumen Masukan, bagian dari pengumpulan informasi tentang sistem berjalan, dengan tujuan untuk memahami prosedur berjalan. d) Usecase Diagram, deskripsi fungsi dari sebuah sistem dari perspektif pengguna. Diagram usecase menggambarkan fungsionalitas yang diharapkan dari sebuah sistem, yang lebih menekankan pada “apa” yang diperbuat sistem, dan bukan “bagaimana”. e) Deskripsi Usecase, digunakan untuk menjelaskan urutan langkah-langkah yang menerangkan antara pengguna dengan sistem yang mendeskripsikan urutan kejadian, dan menjelaskan secara rinci mengenai usecase diagram. 2.2.3 Perancangan Sistem Berorientasi Obyek Perancangan sistem mempunyai 2 (dua) tujuan utama, yaitu: a. Untuk memenuhi kebutuhan kepada pemakai sistem. b. Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap kepada
programmer dan ahli-ahli teknik lainnya yang terlibat. Alat-alat yang digunakan dalam tahap perancangan sistem adalah sebagai berikut: 1) Entity Relationship Diagram (ERD), sebuah model data yang menggunakan beberapa notasi untuk menggambarkan data dalam hal entitas dan relasi yang digambarkan oleh data tersebut.(Jeffery L. Whitten et al, 2004 : 295) 2) Transformasi ERD ke LRS (Logical Record Structure), sebuah model sistem yang digambarkan dengan sebuah Diagram-ER akan mengikuti pola/aturan pemodelan tertentu. 3) LRS, (Logical Record Structure), terdiri dari link-link diantara tipe record. Record adalah sekumpulan atribut yang mempunyai hubungan relasi terhadap obyek tertentu. Link ini menunjukkan arah hubungan dari satu record ke record lainnya berdasarkan tingkat cardinality setiap entity. LRS digambarkan dengan kotak persegi panjang dan berisi atribut setiap entity. 4) Tabel/Relasi, sekumpulan record yang sejenis secara relasi. Relasi menyatakan sebuah tabel dalam basis data. Tabel dihasilkan dari LRS dimana tiap satu LRS akan menjadi satu tabel, dan nama LRS akan menjadi nama tabel. 5) Spesifikasi Basis Data, menurut Indrajani (2009:2) mendefinisikan basis data sebagai berikut: Basis data merupakan kumpulan data yang berhubungan secara logis dan deskripsi data tersebut, yang dirancang untuk memenuhi informasi yang dibutuhkan oleh suatu organisasi. Artinya basis data merupakan tempat penyimpanan data besar yang dapat digunakan oleh banyak pengguna. Menurut Aji Supriyanto (2005:190) mendefinisikan basis data secara konsep sebagai berikut: Basis data adalah kumpulan dari data-data yang membentuk suatu berkas (file) yang saling berhubungan (relation) dengan tatacara tertentu untuk membentuk data baru atau informasi. 6) Rancangan Dokumen Keluaran, berisi gambaran tentang dokumen keluaran yang dihasilkan oleh sistem yang dirancang. 7) Rancangan Dokumen Masukan, berisi gambaran tentang dokemen masukan yang dibutuhkan oleh sistem yang dirancang. 8) Rancangan Layar Program, berisi semua rancangan layar yang dibuat beserta format datanya. 9) Sequence Diagram, suatu diagram UML yang memodelkan logika dari suatu use case dengan menggambarkan interaksi berupa pengiriman pesan (message) antar objek dalam urutan waktu. (Jeffery L. Whitten et al,2004:702)
10) Class Diagram, merupakan himpunan dari objek yang sejenis yang mempunyai atribut dan perilaku (method) yang sama. struktur dan deskripsi class, package dan objek beserta hubungan satu sama lain. Class dalam notasi UML digambarkan dengan kotak. 3. Metode Penelitian Metode penelitian yang Penulis gunakan adalah sebagai berikut ini: 3.1 Pengumpulan Data a. Wawancara Merupakan metode pengumpulan data yang berupa komunikasi langsung antara penulis dengan responden bertujuan untuk mendapatkan masukan serta informasi yang berkaitan dengan penyusunan laporan ini. b. Observasi Dalam hal ini penulis langsung melihat atau mengadakan pengamatan ke bagian-bagian yang ada hubungannya dengan sistem penggajian Pegawai sekaligus pengumpulan dokumen-dokumen yang digunakan. c. Studi Pustaka Metode pengumpulan data dengan mempelajari dan mengumpulkan bahan dari buku-buku atau sumber yang berkaitan dengan topic permasalahan. d. Studi Literatur Pengumpulan bahan tertulis yang ada kaitannya dengan masalah yang dihadapi. 3.2 Analisa Sistem Berorientasi Obyek Kegiatan - kegiatan yang dilakukan pada tahap ini ialah: a) Menganalisa sistem yang ada, yaitu mempelajari dan mengetahui apa yang dilakukan oleh sistem yang ada. b) Menspesifikasikan sistem, yaitu menspesifikasi masukan yang ada, database yang ada, proses yang dilakukan dan keluaran yang dihasilkan. Tools yang digunakan antara lain, yaitu: 1) Activity diagram sistem berjalan 2) Use case diagram sistem usulan 3) Deskripsi Use Case 4) Dokumen keluaran 5) Dokumen masukan 3.3 Rancangan Sistem Berorientasi Obyek Tahap Perancangan sistem adalah merancang sistem secara rinci berdasarkan hasil analisa sistem yang ada, sehingga menghasilkan model sistem baru yang diusulkan, dengan disertai rancangan database dan spesifikasi program. Alat-alat yang digunakan pada tahap ini adalah: a) Entity Ralationship Diagram (ERD) b) Logical Record Structure (LRS) c) Table d) Spesifikasi Basis Data
e) f) g) h) i)
Rancangan masukan Rancangan keluaran Rancangan Dialog Layar Sequence Diagram Class Diagram
4. Hasil dan Pembahasan 4.1 Proses Bisnis Proses bisnis yang ada pada BKD Kabupaten Bangka Selatan adalah sebagai berikut: a. Pembuatan Kode Rekening Dari Perda yang dikeluarkan dan telah disahkan oleh Pemda dilakukan pembuatan kode rekening pendapatan daerah ke dalam ringkasan APBD Kabupaten Bangka. Setelah disahkan, tembusan di serahkan kepada DPPKAD untuk dimasukkan ke dalam kode rekening pendapatan retribusi jasa umum. b. Permohonan Pembuatan Peta Pengguna jasa/Pihak Ketiga mengisi form permohonan pembuatan peta, selanjutnya permintaan cetak peta ditindak lanjuti oleh staff administrasi Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Bangka. Setelah dilakukan survey dengan menerbitkan surat penjelasan status lahan dari Kepala Dinas bahwa permintaan pembuatan peta dapat diproses lebih lanjut. c. Pembuatan Surat Ketetapan Retribusi (SKR) Selanjutnya akan diterbitkan Surat Ketetapan Retribusi yang disahkan oleh Kepala Dinas yang berisi uraian retribusi dan jumlah keseluruhan retribusi yang harus dipatuhi oleh Pengguna Jasa dan sanksi administrasi jika adanya keterlambatan dalam penyetoran retribusi. d. Pembuatan Tanda Bukti Pembayaran (TBP) Dari form Surat Ketetapan Retribusi (SKR) maka akan dibuatkan tanda bukti pembayaran sesuai dengan kode rekening yang disetujui oleh bendahara penerimaan dan pengguna jasa (pembayar/penyetor) e. Pembuatan Surat Tanda Setor (STS) Setelah Bendahara Penerimaan menerima pembayaran dari pengguna jasa maka akan dibuatakan Surat Tanda Setor (STS) yang disetujui oleh Bendahara Penerimaan yang dilampiri slip setoran bank. f. Pembuatan Buku Besar Dari seluruh transaksi penyetoran atas retribusi yang ada, maka bendahara penerimaan akan membuatkan buku besar yang akan diserahkan kepada Kepala Dinas.
4.2 Activity Diagram Pemda
Dinas
DPPKAD
Mengeluarkan Perda yang telah disahkan
Serahkan tembusan Perda
Terima tembusan Perda dan buat kode rekening anggaran
Arsip kode rekening sesuai pendapatan
Gambar 1. Activity Diagram Permbuatan Rekening
Pemohon
Staff Administrasi
Kepala Dinas
Terima form permohonan dan berkas kelengkapan
Isi Form permohonan dan serahkan berkas kelengkapan
Cek berkas
[ Tidak lengkap ]
Terima konfirmasi kelengkapan berkas
Konfirmasi Kelengkapan
[ lengkap ]
Lakukan survey lahan
hasi survey lahan berdasar SK Kehutanan
[ Terima ]
[ Tolak ]
buat Konfirmasi surat penjelasan status lahan adalah hutan produksi
Terima penjelasan status lahan adalah hutan produksi
Buat surat penjelasan status lahan di luar hutan produksi
Buat peta lahan
Serahkan surat penjelasan lahan dan lampiran peta lahan
Tanda tangan surat penjelasan lahan
Terima surat penjelsan lahan tertanda tangan dan lampiran peta lahan
Gambar 2. Activity Diagram Pembuatan Peta
Staff Administrasi
Kepala Dinas
Serahkan surat penjelasan lahan tertandatangan dan lampiran peta lahan
Dari penjelasan status lahan maka diterbitkan SKR
Pemohon
Tandatangan Surat Ketetapan Retribusi (SKR)
Terima SKR yang telah ditandatangani
Serahkan SKR yang telah ditandatangani
Terima SKR yang telah tertanda tangan
Serahkan SKR yang tertadatangan
Gambar 3. Activity Diagram Pembuatan SKR Bendahara
Kuasa Pengguna Anggaran
Serahkan SKR yang tertandatangan
Terima SKR yang telah tertandatangan
Pemohon
Buat TBP
Serahkan TBP dan Surat Lampiran fotocopy Penjelasan lahan tertandatangan dan lampiran peta lahan
Terima pembayaran
Terima TBP dan surat penjelasan lahan dan lampiran peta lahan
Lakukan pembayaran
Gambar 4. Activity Diagram Pembuatan TBP
Bendahara
Buat STS dan slip setoran bank untuk pembayaran
Kepala Dinas
Bank
Terima STS dan lampiran slip setoran bank
Entry Permohonan
Tanda tangan STS
Terima STS tertandatangan dan slip setoran bank
Serahkan STS tertanda tangan dan slip setoran bank
Lakukan pembayaran dan serahkan STS dan slip setoran bank
Cetak Status Lahan Terima pembayaran dan STS dan slip setoran
Lakukan validasi slip setoran
Terima slip setoran yang telah divalidasi dan arsip STS
Cetak SKR
Serahkan slip setoran yang telah divalidasi dan rangkap STS
Bendahara Cetak TBP
Gambar 5. Activity Diagram Pembuatan STS
Bendahara
Entry Slip Setoran Tervalidasi
Kepala Dinas
Rekap STS dan slip setoran bank tervalidasi ke buku besar
Serahkan buku besar
Terima dan arsipkan buku besar tertandatangan
Cetak STS
Gambar 8. Use Case Diagram Package Transaksi
Terima dan tandatangani buku besar
Cetak Buku Besar
Bendahara
Serahkan buku besar tertandatangan
Gambar 9. Use Case Diagram Package Laporan
b.
Rancangan Basis Data
Gambar 6. Activity Diagram Pembuatan Buku Besar
4.3 Sistem Usulan a. Use Case Diagram Pemohon
Entry Retribusi
1
Permohonan
1
Nomor Lamp Hal Tgl NmPemilikTnh LuasTnh LetakTnh Desa Kecamatan
Npwr Nomor
Npwr Nama Jekel Pekerjaan Alamat
M
Buat
Muncul Nomor NoStatus
NoStatus Sifat LampStatus HalStatus TglStatus X1 X2 X3 X4 Y1 1
Status_Lahan Y2 Y3 Y4 1 NoSK TglSK JenisArea Isi NoStatus NoSKR 1
STS
1
1
Bayar NoTBP NoSTS
NoSTS M TglSTS
Bendahara Entry Pemohon
Ada
NoSTS NoValidasi
Gambar 7. Use Case Diagram Package Master
1
Slip_Setoran NoSlip NoValidasi TglSetoran
TBP
1
1
Catat
SKR
NoTBP TglTBP
KdRekRetribusi JnisRetribusi UkuranPeta TarifPeta
NoSKR M TglSKR Masa Tahun TglJtuhTmpo JmlDenda
Retribusi
1
Dapat KdRekRetribusi NoSKR
Gambar 10. Entity Relationship Diagram (ERD)
1
Pemohon Npwr Nama Jekel Pekerjaan Alamat
M
Buat
Permohonan
1
Nomor Lamp Hal Tgl NmPemilikTnh LuasTnh LetakTnh Desa Kecamatan
Npwr Nomor
NoStatus Sifat LampStatus HalStatus TglStatus X1 X2 X3 X4 Y1 1
Muncul
FORM FORM ENTRY ENTRY RETRIBUSI RETRIBUSI
ENTRY RETRIBUSI
Data Retribusi
Status_Lahan Y2 Y3 Y4 1 NoSK TglSK JenisArea
Nomor NoStatus
Kode Rekening Retribusi
input
Jenis Retribusi
input
Ukuran Peta
input
Tarif Peta
input
Isi
1
STS NoSTS TglSTS
1
1
Bayar NoTBP NoSTS
M
1
Ada
1
Catat
SKR
NoTBP TglTBP
Slip_Setoran NoSlip NoValidasi TglSetoran
NoSTS NoValidasi
TBP
1
Kode Rekening
Jenis Retribusi
Ukuran Peta
Tarif Peta
Display
Display
Display
Display
NoSKR M TglSKR Masa Tahun TglJtuhTmpo JmlDenda
KdRekRetribusi JnisRetribusi UkuranPeta TarifPeta
Retribusi
1
Dapat
Simpan
Ubah
Hapus
Keluar
Batal
Gambar 11. Transformasi ERD ke LRS Pemohon
Npwr
Slip_Setoran NoSlip NoValidasi TglSetor
Nomor Lamp Hal Tgl NmPemilikTnh LuasTnh LetakTnh Desa Kecamatan Npwr
Nomor
STS
NoSlip
NoSTS TglSTS NoTBP NoSlip
Gambar 14. Rancangan Layar Entry Retribusi
Status Lahan
Permohonan
Npwr Nama Jekel Pekerjaan Alamat
NoStatus Sifat LampStatus HalStatus TglStatus X1 X2 X3 X4 Y1 Y2 Y3 Y4 NoSK TglSK JenisArea Nomor
NoStatus
ENTRY PEMOHON Data Pemohon
SKR
TBP
NoTBP
NoTBP TglTBP NoSKR
FORM FORM ENTRY ENTRY PEMOHON PEMOHON
NoSKR TglSKR Masa Tahun TglJtuhTmpo JmlDenda NoStatus KdRekRetribusi
NoSKR
NPWR
input
Nama Pemohon
input
Jenis Kelamin
input
Pekerjaan
input
Alamat
input
NPWR
Nama Pemohon
Jenis Kelamin
Pekerjaan
Alamat
Display
Display
Display
Display
Display
Simpan
Ubah
KdRekRetribusi
Retribusi KdRekRetribusi JnisRetribusi UkuranPeta TarifPeta
Class Diagram
Keluar
Batal
Gambar 15. Rancangan Layar Entry Pemohon
Gambar 12. Logical Record Structre (LRS)
c.
Hapus
FORM ENTRY PERMOHONAN
ENTRY PERMOHONAN Nomor
Data Pemohon
Input
Lampiran
Input
NPWR
Pilih
Hal
input
Nama
Display
Tanggal
Sysdate
Jenis Kelamin
Display
Pekerjaan
Display
Alamat
Display
Nama Pemilik Tanah Luas Tanah
Input
Letak Tanah
Input
Desa
Input
Kecamatan
Input
Nomor Lampiran Display
Display
Input
Tangga l
Nama Pemilik
Luas Tanah
Display Display
Display
Display
Hal
Simpan
Batal
Letak
Desa
Display Display
cari
Kecamatan NPWR Display
Display
Keluar
Gambar 16. Rancangan Layar Entry Permohonan
Gambar 13. Entity Class Diagram
d.
Tampilan Layar Di bawah ini tampilan layar Sistem Informasi Akademik :
FORM CETAK STATUS LAHAN
FORM ENTRY SLIP SETORAN TERVALIDASI
CETAK STATUS LAHAN Nomor
ENTRY SLIP SETORAN TERVALIDASI
Data Permohonan
Input
Data Slip Setoran Tervalidasi
Sifat
Input
Nomor
Lampiran
input
Display Tanggal Nama Pemilik TanahDisplay Luas Tanah Display
Hal
input
Tanggal
Sysdate
X1
input
X2
input
X3
input
X4
input
Pilih
cari
Letak Tanah
Display
Desa
Display
Kecamatan
Display
NPWR
Display
Nama Pemohon
Display
Y1
input
Y2
input
Nomor SK
Input
Y3
input
Tanggal SK
Sysdate
Y4
input
Jenis Area
Input
Simpan
Cetak
Batal
Nomor Slip
Input
Nomor Validasi
Input
Tanggal Setoran
Input
Nomor Slip
Nomor Validasi
Tanggal Setoran
Display
Display
Display
Batal
Simpan
Keluar
Gambar 17. Rancangan layar Cetak Status Lahan
Keluar
Gambar 20. Rancangan Layar Entry Slip Tervalidasi
FORM CETAK SKR
FORM CETAK SURAT TANDA SETORAN
CETAK SKR Nomor SKR
CETAK SURAT TANDA SETORAN Data Status Lahan
Input
Tanggal
Sysdate
Nomor Satus
Pilih
Masa
input
Nomor SK
Display
Tahun Tanggal Jatuh Tempo Jumlah Denda
input
Tanggal SK
Display
input
Jenis Area
Display
input
Nomor Permohonan Display
Data TBP
Nama Pemilik TanahDisplay
Nomor TBP
Pilih
Tanggal TBP
Display
Data Retribusi
NPWR
Display
Nama Pemohon
Display
cari
Nomor STS
Input
Tanggal STS
Sysdate
Data Slip Setoran Tervalidasi cari
Norek Retribsi
Pilih
Jenis Retribusi
Display
Ukuran Peta
Display
Jenis Retribusi
Display
Tarif
Display
Jumlah
Display
Simpan
cari
Cetak
Batal
Kode Rekening Display
Keluar
Simpan
Gambar 18. Rancangan Layar Cetak SKR
Cetak
Nomor Slip
Pilih
Nomor Validasi
Display
Tanggal Setor
Display
Batal
cari
Keluar
Gambar 21. Rancangan layar Cetak STS
FORM CETAK TBP
FORM CETAK BUKU BESAR CETAK TANDA BUKTI PEMBAYARAN
CETAK BUKU BESAR
Data SKR
Nomor TBP
Input Sysdate
Tanggal
Jumlah Barang
Nomor SKR
Pilih
Tanggal
Display
Masa
Display
Tahun
Display
Tanggal jatuh TempoDisplay Jumlah Denda
Display
Kode Rekening
Display
Jenis Retribusi
Display
Jumlah
Display
cari
Data Periode
Periode Awal
Sysdate
Periode Akhir
Sysdate
CETAK Simpan
Cetak
Batal
KELUAR
Keluar
Gambar 22. Rancangan Layar Cetak Buku Besar Gambar 19. Rancangan Layar Cetak TBP
5. Kesimpulan dan Saran 5.1 Kesimpulan Setelah mempelajari permasalahan yang dihadapi dan juga solusi pemecahan yang diusulkan, maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut : a. Sistem Informasi Retribusi pergantian cetak sebagai penerimaan pendapatan daerah pada Dinas Kehutanan dan Perkebunan yang terintegrasi dan terkomputerisasi sangat mendukung dalam seluruh proses bisnis kegiatan retribusi pergantian cetak peta. b. Dalam Sistem Informasi Retribusi pergantian cetak sebagai penerimaan pendapatan daerah yang terkomputerisasi dan terintegrasi dapat memberikan kemudahan bagi bendahara dalam meningatkan pelayanan yang optimal kepada pengguna jasa (pemohon). c. Dengan Sistem Informasi Retribusi pergantian cetak sebagai penerimaan pendapatan daerah, bendahara sangat mudah dalam melakukan proses administrasi retribusi pergantian cetak sebagai penerimaan pendapatan daerah. d. Dalam Sistem Informasi Retribusi pergantian cetak sebagai penerimaan pendapatan daerah, pembuatan laporan dapat dibuat dengan mudah dan cepat, karen seluruh data yang diperlukan tersimpan dalam satu database.
e.
f.
Secara rutin perlu dilakukan dalam back-up data yang ada untuk menghindari kerusakan data atau kehilangan data yang merupakan salah satu dalam penyelamatan data pengelolaan kegiatan operasional perkebunan sawit. Spesifikasi Komputer (hardware dan software) perlu diperhatikan dalam implementasi sistem yang akan digunakan pengguna sistem agar sistem dapat berjalan sebagaimana mestinya.
Daftar Pustaka Indrajani, Pengantar dan Sistem Basis Data Jakarta: PT Elex Media Komputindo, 2009 Munawar, Pemodelan Visual Yogyakarta: Graha Ilmu, 2005
dengan
UML
Sutanta Edhy, Basis Data dalam Tinjauan Konseptual Yogyakarta: CV. Andi Offset, 2011 Sutabri Tata, Analisis Sistem Yogyakarta: CV. Andi Offset, 2012
Informasi
Wahyudi Bambang, Konsep Sistem Informasi dari Bit sampai ke Database Yogyakarta, CV. Andi Offset, 2008 Widjaya Iwan Kurniawan, Manajemen Proyek Teknologi Informasi Yogyakarta, Graha Ilmu, 2013
5.2 Saran
a.
b.
c.
d.
Adapun saran–saran yang perlu dikemukakan adalah sebagai berikut : Perlu adanya pelatihan terhadap user yang akan menggunakan sistem informasi ini, agar user dapat mengetahui cara penggunaan dan perawatan sistem informasi ini. Perlu adanya perbaikan sistem setiap tiga tahun sekali pada sistem informasi ini agar sistem dapat terus mampu memenuhi kebutuhan pengguna sistem dan sistem dapat menghasilkan informasi yang tepat dan akurat. Perlu adanya peningkatan infrastruktur komputer yang digunakan, agar dapat terciptanya efisien dan efektivitas yang lebih dalam rangka mendukung sistem informasi ini. Untuk menghindari berbagai kesalahan yang mungkin timbul pada sistem, perlu dilakukan perawatan (maintenance) secara rutin. Pengontrolan akses pengguna (user) juga perlu diperhatikan yang merupakan salah satu cara perawatan yang tebaik untuk menghindari berbagai kesalahan dalam penggunaan sistem.
