Sistem Informasi Penerimaan Pajak dan Retribusi Berbasis Client-Server Pada Dinas Pendapatan Daerah Propinsi Lampung

Rima Maulini

Jurnal Informatika, Vol. 11, No. 1, Juni 2011

Sistem Informasi Penerimaan Pajak dan Retribusi Berbasis Client-Server Pada Dinas Pendapatan Daerah Propinsi Lampung

Rima Maulini Manajemen Informatika, Politeknik Negeri Lampung [email protected]

ABSTRACT The process of tax revenue, and the Department of Revenue Lampung province is managed by two sub-sections namely kasi kasi taxes and levies. In managing data and tax revenue, there are problems that the admission process is only recorded in the receipt book so that the administrative difficulties in merekap report every day / month which allow for human error (human error) in the process perekapannya. To improve performance in data processing taxes and levies are necessary computer tools with software designed specifically for the sake of it. With this system the problems related to data processing tax revenues and levies can be resolved. These programs facilitate the search and the lawyer's input data related to the data receipts taxes and levies, as well as facilitate in making the report, so that the information provided relating to such data can be better. With the creation of data processing applications taxes and levies on the Department of Revenue issues related to taxes and levies can be solved by good and does not affect the reporting. Keywords: Taxes and Levies ABSTRAK Proses penerimaan retribusi dan pajak pada Dinas Pendapatan Daerah Propinsi Lampung dikelola oleh dua sub bagian yaitu kasi pajak dan kasi retribusi. Dalam mengelola data penerimaan retribusi dan pajak terdapat permasalahan yaitu proses penerimaan hanya dicatat dalam buku penerimaan sehingga bagian administrasi kesulitan dalam merekap laporan setiap hari/bulannya yang memungkinkan terjadinya kesalahan manusia (human error) dalam proses perekapannya. Untuk meningkatkan kinerja dalam proses pengolahan data penerimaan pajak dan retribusi daerah tersebut diperlukan alat bantu komputer dengan perangkat lunak yang dirancang secara khusus untuk kepentingan hal tersebut. Dengan sistem ini permasalahan yang berkaitan dengan pengolahan data penerimaan pajak dan retribusi daerah dapat teratasi. Program ini mempermudah dalam pencarian dan peng-input-an data yang berkaitan dengan data penerimaan pajak dan retribusi daerah serta mempermudah dalam pembuatan laporannya, sehingga informasi yang diberikan yang berhubungan dengan data tersebut dapat lebih baik. Dengan terciptanya aplikasi pengolahan data penerimaan pajak dan retribusi daerah pada Dinas Pendapatan Daerah masalah yang berhubungan dengan penerimaan pajak dan retribusi daerah sudah dapat diatasi dengan baik dan tidak mempengaruhi pada pelaporannya. Kata Kunci : Pajak dan Retribusi Daerah Informatics & Business Institute Darmajaya

34

Rima Maulini


PENDAHULUAN

agar sistem penerimaan pajak dan retribusi

Setiap tahun, bagian anggaran pada Dinas

dapat dikelola dengan lebih baik. Selain

Pendapatan

menargetkan

masalah tersebut, belum terintegrasinya kasi

penerimaan pajak dan retribusi dari masing-

pajak dan kasi retribusi menyulitkan kedua

masing sumber untuk membiayai belanja

bagian

pemerintah daerah dan sekaligus sebagai

penerimaan di dinas.

Daerah

tersebut

dalam

merekap

hasil

sumber pendapatan asli daerah. Sementara itu, dalam mengelola penerimaan pajak dan

TINJAUAN PUSTAKA

retribusi dilakukan oleh dua sub bagian yaitu

a.

kasi pajak dan kasi retribusi secara terpisah

Sistem informasi adalah suatu sistem di

karena masing-masing sumber penerimaan

dalam

mempunyai laporan dengan peruntukan

mempertemukan

yang berbeda, namun dalam penyajian

transaksi

laporan setiap periodenya disajikan menjadi

bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari

satu sehingga perlunya kerjasama antar kasi

suatu organisasi yang menyediakan pihak

pajak

luar tertentu dengan laporan – laporan yang

dan

kasi

retribusi

tersebut.

Permasalahan yang timbul dari proses

Sistem Informsi

suatu

organisasi kebutuhan

harian,

yang

pengolahan

mendukung

operasi,

diperlukan (Jogiyanto, 2004).

penerimaan pajak dan retribusi tersebut diantaranya : proses penerimaan hanya

b.

dicatat dalam buku penerimaan sehingga

Metode adalah suatu cara, teknik yang

bagian

sistematik

administrasi

kesulitan

dalam

Metode Pengembangan Sistem

untuk

mengerjakan

sesuatu.

merekap laporan setiap hari/bulannya yang

Pengembangan sistem berarti menyusun

memungkinkan

sistem baru untuk mengganti sistem lama

manusia

(human

terjadinya error)

kesalahan

dalam

proses

secara

keseluruhan

atau

memperbaiki

perekapannya. Selain itu, sulitnya proses

bagian-bagian tertentu dalam sistem lama.

pencarian data bilamana terdapat kesalahan

Metode

untuk perubahan atas penerimaan pajak dan

pengembangan sistem ini yaitu dengan

retribusi yang dilakukan. Dari latar belakang

siklus klasik/air terjun dengan tahapan-

ini perlu diusulkan sebuah sistem yang dapat

tahapan yang terdiri dari Survei Sistem,

mengelola penerimaan pajak dan retribusi

Analisis Sistem, Desain Sistem, Pembuatan

Informatics & Business Institute Darmajaya

yang

digunakan

dalam

35

Rima Maulini

Sistem,


Implementasi

Sistem

dan

menghindari

terjadinya

pengulangan

Pemeliharaan Sistem. Dalam metode air

tahapan.

terjun

Model air terjun (waterfall) dapat dilihat

setiap

tahap

terlebih dahulu diteruskan

ke

harus

diselesaikan

secara penuh sebelum tahap

berikutnya

pada gambar 2.1

untuk

Analysis Specification Desain Implementasi Testing Maintenance

Gambar 2.1 Model Air Terjun/waterfall (Sumber : HM. Jogiyanto. 2005) rinci langkah – langkah dari proses c. Document Flowchart (bagan alir

program (Jogiyanto, 2005).

dokumen) Bagan alir dokumen merupakan

e. Data Flow Diagram (DFD)

bagan alir yang menunjukkan arus

Menggambarkan suatu sistem yang

dari laporan dan formulir termasuk

telah ada atau sistem baru yang

tembusan – tembusan (Jogiyanto,

akan dikembangkan secara logika

2005).

tanpa lingkungan

d. Bagan Alir Program

mempertimbangkan fisik

dimana

data

tersebut mengalir atau lingkungan

Bagan alir program merupakan

fisik dimana data tersebut akan

bagan yang menjelaskan secara

disimpan (Jogiyanto, 2005).


36

Rima Maulini


kemudian

f. Basis Data

berusaha

memenuhi

Menurut Andri Kristanto (2003:73)

permintaan.

dalam buku Perancangan Sistem

menurut

Informasi dan Aplikasinya, Basis

(1998), Client-Server adalah suatu

Data

arsitektur dimana sumber daya

adalah kumpulan file satu

Sementara

Blaha

&

Premeriani

dengan file yang lainnya yang

server

membentuk suatu informasi sistem

untuk banyak komponen client.

secara keseluruhan.

Client dan server dapat berjalan pada

menyediakan

itu,

mesin

yang

komputasi

sama

atau

berbeda, ditulis dalam berbagai

g. Client Server Menurut Gallaugher & Ramanthan

bahasa dan menggunakan sistem

(1996), Client-Server adalah client

operasi yang berbeda.

mengirim permintaan ke server, server

menterjemahkan

pesan,

Gambar 2.2 Client Server System

METODE PENELITIAN

Dilakukan

Metode penelitian yang dilakukan didasarkan

langkah

atas

langsung dan studi kepustakaan

konsep

pengembangan

sistem

sebagaimana telah diuraikan pada bagian

dengan

langkah-

wawancara,

observasi

terhadap objek terkait.

sebelumnya yaitu meliputi : a.

Pengumpulan Data


b.

Perencanaan

37

Rima Maulini


Sistem yang direncanakan yaitu

pada bagian pajak berelasi

mengusulkan

dengan data dibagian retribusi.

sebuah

sistem

- Terjadinya

penerimaan retribusi dan pajak

dalam

dengan basis arsitektur client-

menghitung pendapatan daerah

server yang menyesuaikan dengan

per periodenya karena harus

kondisi Dispenda dan berdasarkan

menyatukan beberapa data dari

kebutuhan pengolahan data dan

kedua sub sistem tersebut.

laporan. Sistem yang direncanakan

Selain dari sisi pengolahan

meliputi : sistem arsitektur, client

data hal ini juga menyebabkan

server,

ketidak efektifan dalam waktu

dan

sistem

informasi

penerimaan retribusi dan pajak.

c.

kesalahan

Analisis sistem Setelah selanjutnya

pengerjaan pembuatan laporan.

d.

perencanaan, adalah

Desain sistem

tahap

Sistem yang diusulkan terdiri dari

melakukan

usulan sistem client-server dan

analisis sistem yaitu sistem yang

sistem

berjalan,

penerimaan retribusi dan pajak.

analisis

kelemahan

sistem, dan usulan sistem. Dari

pengelolaan

data

1. Arsitektur Client Server

hasil analisis sistem yang berjalan

Sistem

dapat ditemukan kelemahan sistem

diusulkan diadopsi dari sistem

yaitu:

client-server arsitektur 2-Tier

- Penyajian laporan antara kasi

dengan alasan menyelesaikan

pajak dan kasi retribusi dalam

kondisi proses yang ada di

menyajikan

laporan

Dinas Pendapatan Daerah yang

penerimaan

mengalami

menggunakan dua jenis Form

kesulitan ketika data

yang

client-server

Laporan

maupun

yang

set-set

digunakan sehingga laporan

pengolahan data yang berbeda

digabungkan

sehingga

dalam

satu

laporan dimana data yang ada

client-

server 2-Tier dirasa sebagai pendekatan


arsitektur

yang

cocok 38

Rima Maulini


digunakan dalam pembuatan

Sistem

sistem penerimaan

diusulkan

retribusi

dan pajak yang berbasis client-

client-server

yang

dijelaskan

pada

gambar 3.1.

server.

Bagian Retribusi

Bagian Pajak

Aplikasi A

Aplikasi B

Database Server

Data diintegrasi menghasilkan 1 bentuk laporan

Gambar 3.1 Arsitektur Client-Server yang Diusulkan

2. Diagram Konteks Sedangkan untuk Sistem Informasi didesain menggunakan Diagram konteks untuk kedua sub system seperti ditunjukkan pada gambar 3.2.


39

Rima Maulini


Gambar 3.2 Diagram Konteks Sistem Penerimaan Retribusi dan Pajak Yang Diusulkan b. Menu Utama

HASIL DAN PEMBAHASAN coba

Program dijalankan (run) maka pertama

menghasilkan beberapa tampilan hasil yang

kali muncul adalah menu utama. Dalam

dijabarkan sebagai berikut:

menu utama ini berisikan menu, yaitu

a. Login Sistem

menu master, menu transaksi, menu

Hasil

Saat

sistem

yang

pertama

telah

diuji

dijalankan,

program

menampilkan user login dimana terdapat

laporan dan keluar, gambar selengkapnya ditunjukkan pada gambar 4.2.

user name dan password seperti pada Gambar 4.1.

Gambar 4.1 Tampilan Program Login


Gambar 4.2. Tampilan Menu Utama

40

Rima Maulini


c. Sub Menu Transaksi Setoran PAD

d. Sub Menu Bukti Surat Tanda Setoran

Membuka form sub menu transaksi

Membuka sub menu bukti surat tanda

setoran PAD dimulai dengan memilih

setoran dimulai dengan memilih menu

menu data transaksi kemudian data

laporan kemudian bukti surat tanda

transaksi setoran PAD pada menu utama.

setoran pada menu utama, setelah itu

Sub

PAD

akan muncul laporan bukti surat tanda

digunakan untuk meng-input data yang

setoran seperti ditunjukkan pada gambar

terdiri dari No. STS, Bulan, Kode Dinas,

4.4.

menu

transaksi

setoran

Nama Dinas, Kode Kegiatan, Kegiatan, Target, S.D bulan lalu, bulan ini dan S.D bulan

ini,

dilakukan

dengan

menginputkan No. STS lalu tekan enter, bila data belum ada maka menginputkan data seluruhnya, bila data telah ada akan di tampilkan yang ditunjukkan pada gambar 4.3

Gambar 4.4 Hasil Print Bukti Surat Tanda Setoran e. Sub Menu Laporan Setoran Pajak Membuka

submenu

laporan

setoran

pajak dimulai dengan memilih menu Gambar 4.3 Sub Menu Transaksi Setoran

laporan kemudian laporan setoran pajak

PAD

pada menu utama, setelah itu akan muncul laporan setoran

pajak seperti

ditunjukkan pada gambar 4.5. Informatics & Business Institute Darmajaya

41

Rima Maulini


penerimaan pajak dan retribusi disetiap bagian yaitu bagian pajak dan retribusi. Selain itu adanya integrasi data dari setiap bagian memudahkan admin dalam pembuatan laporan secara keseluruhan dari seluruh bagian yang ada di dinas ini, sehingga

sangat

pembuatan

membantu

laporan.

dalam

Sedangkan

Gambar 4.5 Hasil Print Laporan Setoran

kelemahannya terletak pada sumber data

Pajak

retribusi dan pajak masih terbatas pada

f. Sub Menu Laporan Penerimaan Pajak Dan

dua instansi yaitu samsat Raja Basa untuk pajak

Retribusi Membuka sub menu laporan penerimaan pajak dan retribusi dimulai dengan memilih menu laporan kemudian laporan penerimaan pajak dan retribusi pada menu utama, setelah itu akan muncul laporan penerimaan pajak dan retribusi seperti ditunjukkan pada gambar 4.6.

kendaraan bermotor dan biaya

balik nama kendaraan, dan pada RSUD Abdoel Moeluk untuk tindakan medik operatif, perawatan oleh dokter spesialis, dan rawat inap pasien. Sementara sumber pendapatan daerah yang ada di kota Bandar Lampung masih banyak sehingga masih

perlu

dikembangkan

untuk

pendapatan lain sumber beserta integrasi datanya KESIMPULAN

Gambar 4.6 Hasil Print Laporan Penerimaan Pajak Dan Retribusi

Kesimpulan dari penelitian ini adalah : a) Proses penerimaan hanya dicatat

g. Pembahasan Sistem

dalam buku penerimaan sehingga Sistem

yang

digunakan

mempunyai

bagian

administrasi

kesulitan

kelebihan dan kelemahan. Kelebihan

dalam merekap laporan setiap

sistem terletak pada kemudahan dalam

hari/bulannya

pencarian data serta pengarsipan data

memungkinkan


yang terjadinya 42

Rima Maulini


kesalahan manusia (human error) J. Alam, M. Agus. 2005. MySQL Server 5

dalam proses perekapannya. b) Sistem

yang

dan Aplikasinya dalam Visual Basic

diusulkan

menerapkan sistem database yang

dan

mengakomodir kebutuhan sistem

Komputindo. Jakarta.

antar

bagian

sehingga

Delphi.

Elex

Media

proses

mengolah data lebih mudah dan

Jogianto H.M. 2005. Analisis dan Desain

cepat. Dalam penyusunan skripsi

Sistem,

diterapkan

Yogyakarta.

metode

PT

waterfall

Andi

Yogyakarta,

karena metode tersebut lebih tepat diterapkan

dalam

penyelesaian

c) Setelah sistem diterapkan hasil diperoleh adalah

sistem

Abdul,

2005

Database

masalah.

yang

Kadir

penerimaan

sebuah

kas

.

Dengan

Pemrograman Delphi

Menggunakan Access

7

dan ADO,

Andi Offset : Yogyakarta.

dari yang

Kristanto Harianto, 2003, Perancangan

terintegrasi yang didukung dengan

Sistem Informasi dan Aplikasinya,

sebuah database.

GAVA MEDIA,Yogyakarta.

retribusi

dan

pajak

Kristanto, Andri, 2003, Jaringan Komputer,

DAFTAR PUSTAKA

Graha Ilmu, Yogyakarta. Dennis,

Alan,

2003,

System

Analysis

Design, 2nd edition, John Willey and Soon Inc, USA.

Pressman,

S.

Roger.,

Engineering:

A

2004.,

Software

Practitioner's

Approach, 6th edition, McGraw-Hill Edhi Sutanta, 2004. Perancangan Sistem

USA

Informasi, Gramedia, Jakarta.


43

Sistem Informasi Penerimaan Pajak dan Retribusi Berbasis Client-Server Pada Dinas Pendapatan Daerah Propinsi Lampung

Recommend Documents