SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN BLANGKO AKTA TANAH KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN SUKOHARJO TUGAS AKHIR

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN BLANGKO AKTA TANAH KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN SUKOHARJO TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Mencapai Gelar Ahli Madya Program Diploma III Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret

Disusun oleh : WAKIDATUN CHOIRIAH NIM. M3309049

PROGRAM DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2012

commit to user


digilib.uns.ac.id

commit to user ii


digilib.uns.ac.id

commit to user iii


digilib.uns.ac.id

ABSTRACT

Wakidatun Choiriah. 2012. THE INFORMATION SYSTEM OF BLANKO AKTA TANAH MANAGEMENT. Informatics Engineering, Informatics Engineering Diploma III, Mathematic and Science Faculty, Surakarta Sebelas Maret University.

Office has been applied. Nevertheless, there are still some parts needing manual information system in the institution. In deed form management division, an information system is need that can help the performance of Administration Division in handling the blangko akta tanah (land deed form) coming to and exiting from

In developing the information system of blangko akta tanah management in

were used for managing the database. To develop this system, the following research methods were used: observation, library study, system designing, and finally implementation stage. From the result of discussion, it could be concluded that the information system of land deed form completely made could be used to monitor blangko akta tanah coming and exiting as well as to make the letters (documents) needed in managing blangko akta tanah

Keywords: Information system, Deed Form, The management of blangko akta tanah in

commit to user iv


digilib.uns.ac.id

HALAMAN ABSTRAK

Wakidatun Choiriah. 2012. SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN BLANGKO AKTA TANAH. Teknik Informatika, Diploma III Teknik Informatika, Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, Universitas Sebelas Maret Surakarta. Pemanfaatan Teknologi Informasi di Kantor Pertanahan Kab. Sukoharjo telah diterapkan. Namun demikian masih ada bagian-bagian di instansi yang masih menggunakan sistem informasi manual. Pada bagian pengelolaan blangko akta membutuhkan suatu sistem informasi yang dapat membantu kinerja di Bagian Tata Usaha dalam mengelola pemasukan dan pengeluaran blangko akta tanah di Kantor Pertanahan Kab. Sukoharjo Dalam pembuatan sistem informasi pengelolaan blangko akta tanah di Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo ini menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL untuk memanajemen databasenya. Untuk membuat sistem ini menggunakan metode penelitian sebagai berikut observasi/pengamatan, teknik pustaka, perancangan sistem, dan yang terakhir adalah tahap impementasi. Dari hasil pembahasan disimpulkan bahwa sistem informasi pengelolaan blangko akta tanah yang telah selesai dibuat mampu dipergunakan untuk melakukan monitoring pemasukan dan pengeluaran blangko akta tanah serta melakukan dalam pembuatan surat-surat yang diperlukan dalam pengelolaan blangko akta tanah di Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo.

Kata kunci : Sistem informasi, Blangko Akta, Pengelolaan blangko akta tanah di Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo

commit to user v


digilib.uns.ac.id

MOTTO

Mimpi tanpa aksi = kosong, Doa tanpa usaha = kosong, FOKUS !!!!

Sedikit lama lama menjadi bukit

Nya apabila Dia menghendaki sesuatu hanyalah Dia

commit to user vi


digilib.uns.ac.id

PERSEMBAHAN

Tugas Akhir ini penulis persembahkan untuk: 1. Bapak, Ibuk, Mbah Kakung tersayang yang telah memberikan doa, dukungan dan semangatnya. 2. Puput Isnanto Putro, adikku yang senantiasa memberi semangat dengan banyolan-banyolannya. 3. Sahabat- sahabatku kelas TI.E, kalian sangat berarti istimewa di hati. 4. Program Studi DIII Teknik Informatika FMIPA UNS 5. Almamater Universitas Sebelas Maret Surakarta

commit to user vii


digilib.uns.ac.id

KATA PENGANTAR

Dengan rahmat Allah Yang Maha Pemurah dan Maha Pengasih, penulis dapat menyelesaikan laporan Tugas Akhir yang berjudul PENGELOLAAN BLANGKO AKTA TANAH KANTOR PERTANAHAN NASIONAL KABUPATEN SUKOHARJO

dengan lancar. Shalawat dan salam

semoga senantiasa Allah limpahkan kepada Rasulullah Muhammad yang telah memberikan dan menyampaikan kepada kita semua ajarannya yang terbukti kebenarannya. Adapun tujuan penulis menyusun laporan ini untuk memenuhi memenuhi salah satu syarat mencapai gelar Ahli Madya Program Diploma III Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret serta mengimplementasikan semua ilmu yang diperoleh di bangku kuliah untuk membantu masyarakat mencari solusi dari permasalahan yang ada di masyarakat khususnya permasalahan yang berkaitan dengan teknologi informasi. Penulisan laporan Tugas Akhir ini tidak lepas dari adanya bantuan dan bimbingan Bapak atau Ibu Dosen, Para Informan, Teman-teman mahasiswa dan para petugas perpustakaan. Maka dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang sebanyak-banyaknya kepada : 1. Bapak, Ibu, Adik penulis serta segenap keluarga yang penulis sayangi yang telah memberikan doa, dukungan dan semangatnya. 2. Bapak Y.S Palgunadi,M.Si selaku ketua jurusan DIII Teknik Informatika FMIPA UNS beserta dosen-dosen DIII Teknik Informatika FMIPA UNS yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan yang sangat berguna. 3. Bapak Wisnu Widiarto, S.Si, M.T. selaku pembimbing Tugas Akhir yang selalu memberikan kritik, saran, dan masukan

yang bersifat membangun

kepada penulis baik dalam pembuatan Tugas Akhir maupun dalam penyusunan laporan ini.

commit to user viii


digilib.uns.ac.id

4. Bapak Sepyo Achanto, S.H selaku kepala bagian Tata Usaha Kantor Pertanahan Kab. Sukoharjo, yang telah memberi bantuan dan kerjasamanya kepada penulis selama melakukan penelitian. 5. 8 Icon Cewek TI.E, Gembul, Indul, Isna, Aponx, Fien, Nita, Menyek dan semua Sahabat-sahabatku di kelas TI.E yang selalu memberikan semangat, dukungan dalam penyusunan laporan ini. 6. Semua pihak yang telah membantu penulisan Laporan Tugas Akhir ini, yang tidak dapat disebutkan satu persatu. Semoga

segala bantuan

yang

telah

diberikan

kepada

penulis

untuk

menyelesaikan laporan Tugas Akhir ini dapat bermanfaat dan mendapat balasan dari Allah SWT. Untuk pengembangan laporan Tugas Akhir selanjutnya, penulis sangat mengharapkan tegur sapa, saran dan kritik yang membangun. Akhirnya penulis berharap semoga apa yang penulis uraikan dalam laporan ini dapat bermanfaat bagi penulis khususnya dan pembaca pada umumnya. Wassalamulaikum Wr. Wb

Surakata, Juni 2012

Penulis

commit to user ix


digilib.uns.ac.id

DAFTAR ISI

Halaman HALAMAN JUDUL ............................................................................

i

HALAMAN PERSETUJUAN .............................................................

ii

HALAMAN PENGESAHAN ..............................................................

iii

HALAMAN ABSTRACT ....................................................................

iv

HALAMAN ABSTRAK ......................................................................

v

HALAMAN MOTTO ..........................................................................

vi

HALAMAN PERSEMBAHAN ...........................................................

vii

KATA PENGANTAR ..........................................................................

viii

DAFTAR ISI .......................................................................................

x

DAFTAR GAMBAR............................................................................

xiii

DAFTAR TABEL ................................................................................

xv

BAB I PENDAHULUAN ...............................................................

1

1.1 Latar Belakang Masalah ..................................................

1

1.2 Rumusan Masalah ..........................................................

2

1.3 Batasan Masalah ...............................................................

2

1.4 Tujuan dan Manfaat ..........................................................

2

1.5 Metodologi Penelitian .....................................................

3

1.5.1 Observasi/pengamatan ............................................

3

1.5.2 Teknik pustaka........................................................

3

1.5.3 Perancangan Sistem ................................................

3

1.5.4 Implementasi ..........................................................

4

1.6 Sistematika Penulisan .......................................................

4

BAB II LANDASAN TEORI ...........................................................

5

2.1 Sistem Informasi ...............................................................

5

2.2 Desain Sistem ...................................................................

5

2.3 Database ............................................................................

8

2.4 Cascade Sheet Style (CSS) ...............................................

9

commit to user x


digilib.uns.ac.id

2.5 PHP ..................................................................................

10

2.6 MySQL..............................................................................

10

2.7 phpMyAdmin dan XAMPP ................................................

11

2.8 Macromedia Dreamweaver...............................................

11

BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM .................

13

3.1 Kebutuhan Sistem .............................................................

13

3.1.1 Kebutuhan Perangkat Keras .....................................

13

3.1.2 Kebutuhan Perangkat Lunak ....................................

13

3.2 Perancangan Sistem .........................................................

14

3.2.1 Diagram Konteks (Context Diagram) ......................

14

3.2.2 Data Flow Diagram Level 0 .....................................

16

3.2.3 Data Flow Diagram Level 1 Proses 2 (Manajemen Data Master)........................................ 1.2.4 Data Flow Diagram Level 1 Proses 3 (Transaksi Akta) ....................................................... 1.2.5 Data Flow Diagram Level 2 Proses 2.1 (Manajemen Petugas) ............................................... 1.2.6 Data Flow Diagram Level 2 Proses 2.2 (Manajemen Notaris) ............................................... 1.2.7 Data Flow Diagram Level 2 Proses 2.3 (Manajemen Blangkoakta) ....................................... 1.2.8 Data Flow Diagram Level 2 Proses 2.4 (Manajemen Konsumen) .......................................... 1.2.9 Data Flow Diagram Level 2 Proses 2.5 (Manajemen Almari) ................................................

18 20 21 21 22 23 24

3.3 Perancangan Database .......................................................

25

3.3.1 Entity Relationship Diagram ...................................

25

3.3.2 Skema Database .......................................................

27

3.3.3 Desain Database .......................................................

27

3.4 Struktur dan Desain Program ...........................................

33

3.4.1 Rancangan Halaman Index atau Halaman Utama ........................................................

33

3.4.2 Rancangan Halaman Admin ....................................

34

3.4.3 Rancangan Halaman Petugas ...................................

35

BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM .............................................

38

4.1 Deskripsi Sistem ...........................................................

38

commit to user xi


digilib.uns.ac.id

4.2 Implementasi Sistem ......................................................

38

4.2.1 Halaman Index atau Halaman Utama....................

38

4.2.2 Halaman Home Admin..........................................

39

4.2.3 Halaman Manajemen Admin (Petugas) ................

40

4.2.4 Halaman Home Petugas ........................................

43

4.2.5 Halaman Transaksi................................................

43

4.2.6 Halaman Laporan ..................................................

46

4.2.7 Halaman Persediaan ..............................................

49

4.2.8 Halaman Pendaftaran Tanah .................................

50

BAB V PENUTUP ...........................................................................

52

5.1 Kesimpulan ....................................................................

52

5.2 Saran ...............................................................................

52

DAFTAR PUSTAKA ..........................................................................

53

commit to user xii


digilib.uns.ac.id

DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 3.1 Context Diagram Pengelolaan Blangko Akta...................

14

Gambar 3.2 DFD Level 0 Pengelolaan Blangko Akta..........................

17

Gambar 3.3 DFD Level 1 Proses Manajemen Data Master .................

19

Gambar 3.4 DFD Level 1 Proses Transaksi Akta .................................

20

Gambar 3.5 DFD Level 2 Proses Manajemen Petugas ........................

21

Gambar 3.6 DFD Level 2 Proses Manajemen Notaris ........................

22

Gambar 3.7 DFD Level 2 Proses Manajemen Blangko Akta ..............

23

Gambar 3.8 DFD Level 2 Proses Manajemen Konsumen ...................

24

Gambar 3.9 DFD Level 2 Proses Manajemen Almari.........................

25

Gambar 3.10 Entity Relational Diagram..............................................

26

Gambar 3.11 Skema Database ..............................................................

27

Gambar 3.12 Rancangan Halaman Utama ...........................................

33

Gambar 3.13 Rancangan Halaman Home Admin ................................

34

Gambar 3.14 Rancangan Halaman Manajemen Admin .......................

35

Gambar 3.15 Rancangan Halaman Home ............................................

36

Gambar 3.16 Rancangan Halaman Transaksi.......................................

37

Gambar 4.1 Halaman Utama ................................................................

39

Gambar 4.2 Halaman Home Admin .....................................................

40

Gambar 4.3 Halaman Manajemen Admin Daftar Petugas ...................

41

Gambar 4.4 Halaman Manajemen Admin Input Data Petugas ............

41

Gambar 4.5 Halaman Manajemen Admin Edit Data Petugas ..............

42

Gambar 4.6 Halaman Manajemen Admin Hapus Data Petugas ...........

42

Gambar 4.7 Halaman Home Petugas ....................................................

43

Gambar 4.8 Halaman Transaksi (Input data penerimaan) ....................

44

Gambar 4.9 Halaman Transaksi (Daftar penerimaan per hari) ..........

44

Gambar 4.10 Halaman Transaksi (Input data pengeluaran) .................

45

Gambar 4.11 Halaman Transaksi (Daftar pengeluaran per hari)..........

45

Gambar 4.12 Halaman Laporan...........................................................

46

Gambar 4.13 Halaman input data surat permohonan ...........................

46

Gambar 4.14 Halaman hasil surat permohonan....................................

47

Gambar 4.15 Halaman input data surat berita acara .............................

47

commit to user xiii


digilib.uns.ac.id

Gambar 4.16 Halaman surat berita acara..............................................

48

Gambar 4.17 Halaman input data laporan bulanan ..............................

48

Gambar 4.18 Halaman laporan bulanan ...............................................

49

Gambar 4.19 Halaman persediaan ........................................................

49

Gambar 4.20 Halaman persediaan per akta ..........................................

50

Gambar 4.21 Halaman daftar pendaftaran tanah ..................................

51

Gambar 4.22 Halaman hasil daftar pendaftaran tanah .........................

51

commit to user xiv


digilib.uns.ac.id

DAFTAR TABEL Halaman Tabel 2.1 Komponen Diagram Kontek (Context Diagram) .................

6

Tabel 2.2 Komponen Data Flow Diagram............................................

7

Tabel 2.3 ERD (Entity Relationship Diagram) ....................................

8

Tabel 3.1 Tabel admin ..........................................................................

28

Tabel 3.2 Tabel petugas ........................................................................

28

Tabel 3.3 Tabel notaris .........................................................................

38

Tabel 3.4 Tabel jenis_akta ....................................................................

29

Tabel 3.5 Tabel konsumen....................................................................

29

Tabel 3.6 Tabel almari ..........................................................................

30

Tabel 3.7 Tabel penerimaan .................................................................

30

Tabel 3.8 Tabel pengeluaran ................................................................

30

Tabel 3.9 Tabel persediaan ...................................................................

31

Tabel 3.10 Tabel tabel_akta..................................................................

32

Tabel 3.11 Tabel surat_permohonan ....................................................

32

Tabel 3.12 Tabel berita_acara ..............................................................

32

commit to user xv


digilib.uns.ac.id

BAB I PENDAHULUAN

1.1

Latar Belakang Perkembangan teknologi yang memanfaatkan sistem informasi dewasa ini

sudah semakin pesat. Teknologi informasi dengan segala kemajuannya telah memungkinkan orang untuk bekerja dan beraktivitas secara lebih mudah, lebih efektif dan lebih efisien. Dalam penyelenggaraan suatu proses pekerjaan dalam suatu instansi, diperlukan suatu sistem komunikasi agar terjalin komunikasi efektif dan memiliki makna yang mampu mengarahkan pencapaian tujuan dari suatu instansi. Banyak alasan yang diajukan untuk mendukung pengembangan dan penerapan teknologi komunikasi dalam sebuah instansi. Salah

satunya adalah pengadaan sistem

informasi dalam segala bentuk pekerjaan di instansi tersebut. Suatu sistem informasi berguna untuk memudahkan user bekerja tidak dengan sistem manual. Kantor

Pertanahan

Kabupaten

Sukoharjo

adalah

sebuah

instansi

pemerintah yang bergerak di bidang administrasi pertanahan, namun setelah tahun 2005 tugas BPN lebih di titik beratkan pada penataan pertanahan nasional. Pemanfaatan Teknologi Informasi di Kantor Pertanahan Kab. Sukoharjo telah diterapkan. Namun demikian masih ada bagian-bagian di instansi yang masih menggunakan sistem informasi manual. Pada bagian pengelolaan blangko akta membutuhkan suatu sistem informasi yang dapat membantu kinerja di Bagian Tata Usaha dalam mengelola pemasukan dan pengeluaran blangko akta tanah di Kantor Pertanahan Kab. Sukoharjo. Oleh karena itu diperlukan sistem informasi pengelolaan blangko akta yang mampu meningkatkan produktivitas dan mempermudah arus informasi dan pembuatan laporan. Berdasarkan penjelasan di atas maka pada laporan Tugas Akhir ini penulis membuat sebuah Sistem Informasi Pengelolaan Blangko Akta Tanah Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo. Sehingga dengan adanya sistem tersebut

commit to user 1


digilib.uns.ac.id 2

diharapkan dapat memudahkan kinerja Bagian TU di Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo. 1.2

Perumusan Masalah Berdasarkan

masalah yang

latar

dibahas

belakang adalah

masalah

tersebut

maka

perumusan

"Bagaimana Membangun Sistem Informasi

Pengelolaan Blangko Akta Tanah Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo". 1.3

Batasan Masalah Batasan permasalahan yang akan dibuat meliputi beberapa pokok bahasan

berikut: 1. Pembuatan sistem informasi pengelolaan blangko akta tanah berbasis PHP dan MySQL 2. Pada sistem informasi ini dikonsentrasikan pada pengelolaan akta yaitu penerimaan, pengelolaan stok akta, pengeluaran dan kepemilikan akta tersebut kepada notaris dan konsumen 3. Memberikan pelayanan-pelayanan berupa pembuatan surat, dan laporan tiap bulan. 4. Pada sistem ini dapat terlihat kepemilikan blangko akta tanah dan sertifikat berdasarkan nomer seri kepada konsumen

1.4

Tujuan dan Manfaat Membuat sebuah Sistem Informasi Pengelolaan Blangko Akta Tanah di

Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo yang bisa dipergunakan untuk memonitoring pemasukan dan pengeluaran blangko akta tanah serta pembuatan surat-surat dan laporan bulanan yang diperlukan dalam pengelolaan blangko akta tanah di Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo. Manfaat yang didapat dari pembuatan sistem informasi pengelolaan blangko akta tanah diharapkan dapat membantu dalam proses pengelolaan blangko akta yang selama ini masih menggunakan sistem manual menjadi lebih mudah setelah menggunakan sistem informasi.

commit to user


digilib.uns.ac.id 3

1.5

Metodologi Penelitian Kantor

Pertanahan

Kabupaten

Sukoharjo

adalah

sebuah

instansi

pemerintah di bawah Badan Pertanahan Nasional Republik Indonesia yang bergerak di bidang administrasi pertanahan dan hak milik tanah. Dalam sistem pengelolaan blangko akta tanah meliputi beberapa proses yaitu pembuatan surat permohonan ke kantor wilayah pusat tentang pengadaan jenis akta untuk digunakan di tiap kabupaten, diperlukan pula surat serah terima yang merupakan laporan penerimaan dari kantor kabupaten ke kantor wilayah tentang pengadaan jenia akta tanah tersebut.Untuk melihat perbandingan pemasukan dan pengeluaran akta tanah tiap bulan dibuat laporan administrasi bulanan. Untuk metode yang digunakan dalam penyusunan Tugas Akhir adalah : 1.5.1

Observasi/pengamatan Teknik observasi/pengamatan dilakukan dengan cara mencatat

secara teliti dan sistematis keadaan yang sedang diteliti langsung ke obyek penelitian, sehingga mampu mengumpulkan data sekaligus mempelajari catatan-catatan yang ada mengenai pemasukan dan pengeluaran blangko akta tanah di Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo. 1.5.2

Teknik Pustaka Teknik pustaka yang dilakukan penulis adalah mengumpulkan data

yang dilakukan dengan mempelajari buku yang relevan dengan penelitian yang ada di Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo, guna memudahkan penulis dalam pembangunan sistem informasi pengelolaan blangko akta tanah di Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo. 1.5.3

Perancangan Sistem Setelah diketahui data apa saja yang dibutuhkan sebagai

sarana pendukung dalam pembuatan sistem informasi ini, maka akan dilanjutkan dengan perancangan sistem pada sistem informasi. Disini perancangan sistem menggunakan Data Flow Diagram (DFD) sebagai gambaran sistemnya, dan ERD sebagai rancangan relasi tabelnya. Perancangan data flow diagram dimulai dari pemetaan sistem yang berupa diagram konteks, kemudian membuat DFD level 0, dan dari dari

commit to user


digilib.uns.ac.id 4

DFD level dapat dibuat DFD level 1 yang menunjukkan gambaran sistem secara rinci. Sedangkan ERD menjelaskan bagaimana relasi antar tabel dalam suatu database. 1.5.4

Impementasi Sedangkan untuk implementasi pembuatan sistem informasi nya

menggunakan PHP sebagai bahasa pemrograman dan MySQL sebagai databasenya.

1.5

Sistematika Penulisan Dalam laporan ini, terdapat 5 bab yang masing-masing akan diuraikan

secara singkat dalam sistematika penulisan sebagai berikut: a.

BAB I PENDAHULUAN Bab ini merupakan bab awal dalam laporan penelitian ini. Bab ini berisi latar belakang masalah, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian, serta sistematika penelitian.

b.

BAB II LANDASAN TEORI Bab ini memuat

tinjauan

pustaka teori-teori

landasan teori hanyalah teori yang mendukung

yang

disajikan dalam

pembuatan

Sistem

Informasi Pengelolaan Blangko Akta Tanah di Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo. c.

BAB III DESAIN DAN PERANCANGAN Bab ini memuat data-data yang diperlukan dalam perancangan sistem, yaitu context diagram, data flow diagram, desain database (ERD dan Skema) dan desain tampilan.

d.

BAB IV IMPLEMENTASI DAN ANALISA Bab ini berisi tentang langkah dan hasil analisa yang disajikan dalam bentuk tabel, gambar dan keterangannya.

e.

BAB IV PENUTUP Bab ini berisi kesimpulan dan saran.

commit to user


digilib.uns.ac.id

BAB II LANDASAN TEO RI

2.1

Sistem Informasi Sistem informasi mempunyai banyak pengertian. Namun maksud dan

penjelasan dari tersebut sebenarnya sama. Untuk mendapat pengertian yang jelas, maka pengertian informasi dapat dilihat dari arti masing-masing unsur pembentuknya, yaitu : a.

Sistem Sistem adalah suatu grup dari elemen-elemen baik berbentuk fisik maupun bukan fisik yang menunjukkan suatu kumpulan saling berhubungan diantaranya dan berinteraksi bersama-sama menuju satu atau lebih tujuan, sasaran atau akhir dari sistem.

b.

Informasi Informasi menunjukkan data yang telah diolah ke dalam suatu bentuk yang berguna bagi penerimanya dan nyata atau berupa nilai yang dapat dipahami di dalam keputusan sekarang atau masa depan.

Dari pernyataan diatas, dapat diambil kesimpulan bahwa suatu sistem informasi adalah suatu kegiatan dari prsedur-prosedur yang diorganisasikan, bilamana dieksekusi akan menyediakan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan pengendalian di adalam organisasi. (Jogiyanto, 2000)

2.2

Desain Sistem Desain sistem adalah fase suatu fase dimana diperlukan suatu keahlian

perencanaan untuk elemen-elemen komputer yang akan menggunakan sistem baru. Ada 2 hal yang perlu diperhatikan dalam desain sistem yaitu pemilihan peralatan dan program komputer untuk sistem yang baru. (Andri, 2003). Dalam pembuatan sistem informasi pengelolaan blangko akta tanah ini, penulis menggunakaan alat bantu yang digunakan dalam desain sistem yaitu

commit to user 5


digilib.uns.ac.id 6

Diagram Kontek (Context Diagram), DFD (Data Flow Diagram), ERD (Entity Relational Diagram). a.

Diagram Kontek (Context Diagram) Diagram

kontek

adalah

sebuah

diagram

sederhana

yang

menggambarkan hubungan antara entitas luar, masukan, dan keluaran dari sistem. Diagram kontek dipresentasikan dengan lingkaran tunggal yang mewakili keseluruhan sistem. (Andri, 2003)

Tabel 2.1 Komponen Diagram Kontek (Context Diagram) Simbol

Keterangan Menggambarkan proses dimana aliran data ditransformasikan ke aliran data keluar.

Simbol

Entitas

eksternal

yang

menggambarkan asal dan tujuan data suatu proses. Menggambarkan sistem alir data atau aliran data.

b.

DFD (Data Flow Diagram) DFD adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan darimana asal data dan kemana tujuan data yang keluar dari system, dimana data disimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut dan interaksi antara data yang tersimpan dan proses yang dikenakan pada data tersebut. Dalam desain sistem kali ini kita gunakan adalah teknik Yourdan and De Marco yang terdiri dari komponen-komponen sebagai berikut :

commit to user


digilib.uns.ac.id 7

Tabel 2.2 Komponen Data Flow Diagram Nama

Simbol atau Notasi

Entity Luar

Definisi Entity diberi huruf sebagai indentitas. Entity merupakan sumber atau tujuan dari aliran data dari atau ke sistem. Entity luar bisa digambarkan secara fisik dengan sekelompok orang atau mungkin sebuah system

Aliran Data

Menggambarkan aliran data dari satu proses ke proses lainnya. Adapun symbol

dari

aliran

data

bentuk

garisnya boleh bebas. Proses

Proses

atau

fungsi

yang

data

secara

mentransformasikan

umum digambarkan dengan lingkaran Berkas atau tempat

Merupakan komponen yang berfungsi

penyimpanan

untuk menyimpan data atau file. Simbol

dari

berkas

ini

dapat

digambarkan dengan garis parallel

c.

ERD (Entity Relationship Diagram) ERD merupakan suatu model untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data berdasarkan objek-objek dasar data yang mempunyai hubungan antar relasi. ERD untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data, untuk menggambarkannya digunakan beberapa notasi dan simbol. Pada dasarnya ada tiga simbol yang digunakan (Fathansyah,2007), yaitu :

commit to user


digilib.uns.ac.id 8

Tabel 2.3 ERD (Entity Relationship Diagram) Nama

Simbol atau Notasi

Entity

Definisi Merupakan objek yang mewakili sesuatu yang nyata dan dapat dibedakan dari sesuatu yang lain

Atribut

Setiap entitas pasti mempunyai elemen yang disebut atribut yang berfungsi untuk mendeskripsikan karakteristik dari entitas tersebut. Isi dari atribut mempunyai sesuatu yang dapat mengidentifikasikan isi elemen satu dengan yang lain.

Hubungan / Relasi

Hubungan antara sejumlah entitas yang berasal dari himpunan entitas yang berbeda.

2.3

Database Database adalah kumpulan file-file yang saling berelasi, relasi tersebut

biasa ditunjukkan dengan kunci dari tiap file yang ada. Satu database menunjukkan satu kumpulan data yang dipakai dalam satu lingkup perusahaan, instansi (Kristanto, 2002). Komponen pembentuk database adalah a.

Entity Entity adalah orang, tempat, kejadian atau konsep yang informasinya direkam. Misalnya pada bidang kesehatan, entity adalah pasien, dokter, obat, kamar, diet.

b.

Atribute Setiap entity mempunyai attribute atau sebutan untuk mewakili suatu entity. Attribute juga disebut sebagai data elemen, data field, data item. Misalnya seorang siswa atributenya nama atau NIS.

commit to user


digilib.uns.ac.id 9

c.

Data value (nilai atau isi data) Data value adalah data aktual atau informasi yang disimpan tiap data elemen atau attribute. Atribute nama karyawan menunjukkan tempat dimana informasi nama karyawan, sedangkan data value adalah Andi, Bagas, merupakan isi data nama karyawan tersebut.

d.

Record / Tuple Kumpulan elemen-elemen yang saling berkatan menginformasikan tentang suatu entity secara lengkap. Satu record mewakili satu data atau informasi tentang seseorang.

e.

File Kumpulan record-record sejenis yang mempunyai panjang elemen yang sama, attribute yang sama, namun berbeda-beda data valuenya.

f.

Database Kumpulan file-file yang mempunyai kaitan antara satu file dengan file yang lain sehingga satu bangunan data untuk menginformasikan satu perusahaan, instansi dalam batasan tertentu.

2.4

Cascade Sheet Style (CSS) Cascade Sheet Style adalah sebuah set aturan yang memberikan kontrol

lengkap tampilan halaman website dan tampilan isinya (Jamsa, 2002). Menurut Neiderst (2001) CSS bermanfaat untuk : a. Greater Typhography and page layout control (mengontrol typhography dan tampilan halaman dengan baik). b. Style is separate from structure (style terpisah dari struktur halaman). c. Potentially smaller documents (berpotensi membuat dokumen lebih kecil). d. Easier site maintenance (lebih mudah di-maintenance).

commit to user


digilib.uns.ac.id 10

2.5

PHP Bahasa pemrograman PHP merupakan bahasa pemrograman untuk

membuat web yang bersifat server-side scripting. PHP memungkinkan kita untuk membuat

halaman web yang bersifat dinamis. PHP dapat dijalankan pada

berbagai macam Operating System (OS), misalnya Windows, Linux dan Mac OS. Selain

Apache, PHP juga mendukung beberapa web server lain, misalnya

Microsoft IIS, Caudium, PWS dan lain-lain. PHP dapat memanfaatkan database untuk menghasilkan halaman web yang dinamis. Sistem manajemen database yang sering digunakan bersama PHP adalah MySQL. Namun PHP juga mendukung system manajemen Database Oracle, Microsoft Acces, Interbase, d-Base, PostgreSQL dan sebagainya. Hingga kini PHP sudah berkembang hingga versi ke 5. PHP 5 mendukung penuh Object Oriented Programing (OOP), integrasi XML, mendukung semua ekstensi terbaru MySQL, pengembangan web services dengan SOAP dan REST, serta ratusan peningkatan kemampuan lainnya dibandingkan versi sebelumnya. Sama dengan web server lainnya PHP juga bersifat open source sehingga setiap orang dapat menggunakannya dengan gratis. (Anonim-1. 2012)

2.6

MySQL Dalam perkembangannya disebut SQL yang merupakan kepanjangan dari

Structured Query Language. SQL merupakan bahasa terstruktur yang khusus digunakan untuk mengolah database. SQL pertama

kali didefinisikan oleh

American National Standards Institute (ANSI) pada tahun 1986. MySQL adalah sebuah sistem manajemen database yang bersifat open source. MySQL adalah pasangan serasi dari PHP. MySQL dibuat dan dikembangkan oleh MySQL AB yang berada di Swedia. MySQL dapat digunakan untuk membuat dan mengola database beserta isinya. Kita dapat memanfaatkan MySQL untuk menambahkan, mengubah dan menghapus data yang berada dalam database. MySQL merupakan sisitem manajemen

database yang bersifat at

relational. Artinya data-data yang dikelola dalam database akan diletakkan pada beberapa tabel yang terpisah sehingga manipulasi data akan menjadi jauh lebih

commit to user



cepat. MySQL dapat digunakan untuk mengelola database mulai dari yang kecil sampai dengan yang sangat besar. MySQL juga dapat menjalankan perintahperintah Structured Query Language (SQL) untuk mengelola database-database yang ada di dalamnya. Hingga kini, MySQL sudah berkembang hingga versi 5. MySQL 5 sudah mendukung trigger untuk memudahkan pengelolaan tabel dalam database. (Anonim-1. 2012)

2.7

phpMyAdmin dan XAMPP Pengelolaan database dengan MYSQL harus dilakukan

mengetikkan baris-baris perintah yang sesuai (command line)

dengan

untuk setiap

maksud tertentu. Jika anda ingin membuat database, ketikkan baris perintah yang sesuai untuk membuat database. Jika kita ingin menghapus tabel, ketikkan baris perintah yang sesuai untuk menghapus

tabel. Hal tersebut tentu cukup

menyulitkan karena kita harus hafal dan mengetikkan perintahnya satu persatu. Banyak sekali perangkat lunak yang dapat dimanfaatkan untuk mengelola data base dalam MySQL, salah satunya adalah phpMyAdmin. Dengan phpMyAdmin kita dapat membuat tabel, mengisi data dan lain-lain dengan mudah tanpa harus hafal perintahnya. XAMPP merupakan tool yang menyediakan paket perangkat lunak ke dalam satu buah paket. Dalam paketnya sudah terdapat Apache (web server), MySQL (database), PHP (server side scripting), Perl, FTP server, phpMyAdmin dan berbagai pustaka bantu lainnya. Dengan menginstall XAMPP maka tidak perlu lagi melakukan instalasi dan konfigurasi web server Apache, PHP dan MySQL secara manual. XAMPP akan menginstalasi dan mengkonfigurasikannya secara otomatis untuk Anda. (Anonim-1. 2012)

2.8

Macromedia Dreameweaver Macromedia Dreamweaver adalah sebuah software HTML editor

professional yang digunakan untuk mendesain secara visual dan mengelola situs web maupun halan web. Bilamana kita menyukai untuk berurusan dengan kode-

commit to user



kode HTML secara manual atau lebih menyukai bekerja dengan lingkungan secara vsual dalan melakukan editing, Dreamweaver membuatnya menjadi lebih mudah dengan menyediakan tools yang sangat berguna dalan pengingkatan kemampuan dan pengalam kita dalam mendesain web. (Anonim-2.2012 )

commit to user


digilib.uns.ac.id

BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1

Kebutuhan Sistem 3.1.1

Kebutuhan Perangkat Keras Perangkat keras yang digunakan dalam pembuatan sistem informasi

ini adalah sebagai berikut : a.

Processor Intel Atom

b.

RAM 1GB

c.

Harddisk 160GB

d.

Keyboard dan Mouse

3.1.2 Kebutuhan Perangkat Lunak Perangkat lunak yang digunakan dalam pembuatan sistem informasi ini adalah sebagai berikut : a.

Sistem Operasi : Windows 7

b.

Server database menggunakan MySQL Version 5.1.41

c.

Server web menggunakan XAMPP Version 1.7.4

d.

PHP Version 5.3.1 sebagai Script Languange

e.

phpMyAdmin Version 3.2.4 sebagai Database Manager.

f.

Macromedia Dreamweaver sebagai teks editor.

g.

Adobe Photoshop Cs 2 sebagai editor gambar.

h.

Microsoft Visio 2007 sebagai media pembuatan perancangan database

commit to 13 user


digilib.uns.ac.id

14

3.2

Perancangan Sistem Dalam proses pembuatan

suatu sistem informasi, setelah menganalisis

kebutuhan sistem tahap selanjutnya yang dilakukan adalah perancangan sistem. Perancangan sistem merupakan salah satu langkah dalam pembuatan sistem informasi yang bertujuan menentukan rancangan pembuatan sistem informasi pengelolaan blangko akta tanah. Perancangan sistem ini dimulai dengan perancangan Context Diagram (CD), Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram, Skema Diagram dan Desain Database. Berikut rancangan diagramnya : 3.2.1 Diagram Konteks (Context Diagram) Context diagram ini merupakan penggambaran secara garis besar sistem sistem informasi pengelolaan blangko akta tanah yang dibuat serta menunjukkan hubungan antar user yang terlibat langsung dengan sistem. Diagram konteks dari sistem informasi pengelolaan blangko akta tanah di Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo dapat dilihat pada gambar 3.1.

Login (username, pas sword) Data Petugas (id_petugas, pass word) Data notaris Data blangko akta Data konsumen Data almari

Hak akses petugas Informasi s istem Informasi penerimaan Informasi permohonan Informasi pengeluaran Laporan bulanan Informasi pendaftaran tanah

Sistem Inform as i Pengelolaan Blangk o Akta Tanah

Admin

Hak akses admin Informasi sistem Informasi data petugas Informasi data notaris Informasi data blangko akta Informasi data konsumen Informasi data almari

Petugas

Login (username(petugas) , password(petugas)) Transaksi pener imaan Transaksi pengeluaran Transaksi permohonan S urat permohonan dan berita acara Laporan bulanan

Gambar 3.1 Context Diagram Pengelolaan Blangko Akta

commit to user


digilib.uns.ac.id

15

Keterangan 1. Admin ke Sistem Informasi Pengelolaan Blangko Akta Tanah a. Proses login dengan username dan password admin b. Proses input data petugas c. Proses input data notaris d. Proses input data blangko akta e. Proses input data almari f. Proses input data konsumen 2. Sistem Informasi Pengelolaan Blangko Akta Tanah ke Admin a. Hak akses admin untuk melakukan manajemen data admin b. Data informasi petugas c. Data informasi notaries d. Data informasi blangko akta e. Data informasi almari f. Data informasi konsumen 3. Petugas ke Sistem Informasi Pengelolaan Blangko Akta Tanah a. Proses login dengan username dan password petugas b. Proses transaksi penerimaan blangko akta tanah c. Proses transaksi pengeluaran blangko akta tanah d. Pembuatan surat transaksi permohonan e. Pembuatan laporan rekap bulanan 4. Sistem Informasi Pengelolaan Blangko Akta Tanah ke petugas a. Hak akses petugas b. Data informasi transaksi penerimaan c. Data informasi transaksi pengeluaran d. Data informasi persediaan blangko akta tanah e. Cetak surat permohonan dan laporan bulanan f. Data informasi pendaftaran tanah

commit to user


digilib.uns.ac.id

16

3.2.2 Data Flow Diagram Level 0 Data flow diagram level 0 dari sistem informasi pengelolaan blangko akta tanah di Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo dapat dilihat pada gambar 3.2.

commit to user


digilib.uns.ac.id

17

tabel admin

username, password admin valid

admin valid 1 Login

username, password

username, password username, password petugas valid admin valid NIP, username, password, nama

NIP, username password, nam a

Data petugas

Data petugas

admin

tabel petugas

tabel notaris

no_notaris, nama alamat_instansi, cp

no_notaris, nama alamat_instansi, c p 2 Manajemen Data Master

Data notaris jenis_akta, nama_akta

Data notaris tabel jenis_akta

jenis_akta, nama_akta Data blangkoakta

Data konsumen Data blangkoakta

no_almari, nama_almari Data almari

no_almari, nama_almari

noKTP_konsumen, nama_konsumen alamat_konsumen, cp_konsumen

tabel almari

Data almari Data konsumen


tabel konsumen

petugas valid

tabel berita_acara

petugas valid nomer_beritaacara, keterangan id_terim a

id_terima jenis_akta, nomer_seri,tanggal_terima, dari, no_petugas, no_almari, nomer_beritaacara

Data berita_acara id_terima jenis_akta, nomer_seri,jumlah,tanggal_terima, dari,no_petugas, no_almari

petugas Data penerimaan blangko akt a id_permohonan,jenis_akta, jumlah,tanggal_surat, id_keluar,jenis_akta, keterangan nomer_seri,tgl_keluar, dari, no_notaris, noKTP_konsumen, Data pengeluaran lokasi_tanah, luas_tanah

Data persedian

3 Transaksi Akta

Data penerimaan blangko akta

tabel penerim aan

id_keluar,jenis_akta, nomer_seri,tgl_keluar, dari, tabel no_notaris, noKTP_konsumen, pengeluaran lokasi_tanah, luas_tanah id_permohonan,jenis_akta, Data pengeluaran jumlah,tanggal_surat, keterangan no_almari, jenis_akta nomer_seri, jumlah Data persedian tabel nomer_seri, jenis_akta persediaan jumlah Data tabel_akta tabel tabel_akta Data berita_acara

tanggal_terima id_terima, id_keluar

Data penerimaan 4 Pembuatan Laporan Data surat_permohonan

tabel surat_permohonan

jenis_ak ta Data pengeluaran Data persediaan

5 Persediaan

Gambar 3.2 DFD Level 0 Pengelolaan Blangko Akta

commit to user


digilib.uns.ac.id

18

Keterangan : 1. Proses 1 yaitu proses login admin dan petugas melakukan login dan akan mendapatkan verifikasi login. Jika login berhasil maka akan dapat hak untuk menggunakan aplikasi, sedangkan jika gagal akan kembali untuk melakukan login. 2. Proses 2 yaitu proses manajemen admin, yaitu admin berhak mengelola petugas, notaris, konsumen, akta dan almari. 3. Proses 3 yaitu proses transaksi akta, petugas setelah login berhak mengelola proses transaksi penerimaan dan pengeluaran akta tanah, petugas juga bisa melihat persediaan akta. Dari proses transaksi tersebut dapat diketahui daftar pendaftaran akta dan dapat menghasilkan berita acara dan laporan juga. 4. Proses 4 yaitu pembuatan laporan,

pada proses pembuatan laporan

petugas berhak membuat surat dan laporan yang dibutuhkan dalam proses transaksi. 5. Proses 5 yaitu persediaan, pada proses persediaan petugas dapat melihat persediaan akta semua jenis maupun perjenis dan tanggalnya. Petugas juga bisa melihat hasil pendaftaran tanah dan detailnya.

3.2.3 Data Flow Diagram Level 1 Proses 2 (Manajemen Data Master) Data flow diagram level 1 proses Manajemen Data Master dari sistem informasi pengelolaan blangko akta tanah di Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo dapat dilihat pada gambar 3.3.

commit to user


digilib.uns.ac.id

19

2.1 Manajemen petugas NIP, username password, nama

NIP, username password, nama

tabel petugas

Data petugas Data petugas


2.2 Manajemen notaris

Data notaris


tabel notaris

Data notaris

admin

jenis_akta, nama_akta

2.3 Manajemen blangko akta

jenis_akta, nama_akta

tabel blangkoakta

Data blangkoakta Data blangkoakta


2.4 Manajemen konsumen


tabel konsumen

Data konsumen Data konsumen

no_almari nama_almari Data almari

2.5 Manajemen almari

no_almari nama_almari Data almari

Gambar 3.3 DFD Level 1 Proses Manajemen Data Master

commit to user

tabel almari


digilib.uns.ac.id

20

3.2.4 Data Flow Diagram Level 1 Proses 3 (Transaksi Akta) Data flow diagram level 1 proses Transaksi Akta dari sistem informasi pengelolaan blangko akta tanah di Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo dapat dilihat pada gambar 3.4 Data tabel_akta nomer_seri, jenis_akta jumlah

tabel tabel_akta no_almari

no_petugas

tabel petugas

jenis_akta

id_terima jenis_akta, nomer_seri,tanggal_terima, dari, no_petugas, no_almari, nomer_beritaacara,keterangan

tabel jenis_akta

3.1 Penerimaan akta nomer_beritaacara, keterangan id_terima id_terima jenis_akta, nomer_seri,jumlah,tanggal_terima, dari,no_petugas, no_almari

Data penerimaan

tabel berita_acara tabel penerimaan

Data penerimaan tabel almari id_persediaan,jenis_akta, nomer_seri,jumlah, no_almaritanggal_terima Data persediaan

tabel persediaan

no_notaris

petugas id_keluar,jenis_akta, nomer_seri,tanggal_keluar, no_notaris, noKTP_konsumen luas_tanah, lokasi_tanah

tabel notaris

id_keluar,jenis_akta, nomer_seri,tanggal_keluar, no_notaris, noKTP_konsumen luas_tanah, lokasi_tanah

Update data pengeluaran

id_permohonan,jenis_akta, jumlah,tanggal_surat, keterangan Data surat_permohonan

noKTP_konsumen

3.2 Pengeluaran akta

tabel konsumen

tabel pengeluaran Update data pengeluaran 3.3 Surat Permohonan

id_permohonan,jenis_akta, jumlah,tanggal_surat, keterangan Data surat_permohonan

Gambar 3.4 DFD Level 1 Proses Transaksi Akta

commit to user

tabel surat_permohonan


digilib.uns.ac.id

21

3.2.5 Data Flow Diagram Level 2 Proses 2.1 (Manajemen Petugas) Data flow diagram level 2 proses Manajemen Petugas dari sistem informasi pengelolaan blangko akta tanah di Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo dapat dilihat pada gambar 3.5 2.1.1 Input data petugas

NIP, username, password, nama

NIP, username, password, nama Data petugas

Data petugas

2.1.2 Edit atau Update data petugas

NIP admin Data petugas baru

tabel petugas

NIP Data petugas baru

2.1.3 Hapus data petugas



Gambar 3.5 DFD Level 2 Proses Manajemen Petugas

3.2.6 Data Flow Diagram Level 2 Proses 2.2 (Manajemen Notaris) Data flow diagram level 2 proses Manajemen Notaris dari sistem informasi pengelolaan blangko akta tanah di Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo dapat dilihat pada gambar 3.6

commit to user


digilib.uns.ac.id

22

2.2.1 Input data notaris

no_notaris, nama, alamat_instansi, cp

no_notaris, nama, alamat_instansi, cp Data notaris

Data notaris

no_notaris admin

2.2.2 Edit atau Update data notaris

no_notaris Data notaris baru

Data notaris baru

2.2.3 Hapus data notaris


tabel notaris


Gambar 3.6 DFD Level 2 Proses Manajemen Notaris

3.2.7 Data

Flow

Diagram

Level

2

Proses

2.3

(Manajemen

Blangkoakta) Data flow diagram level 2 proses Manajemen Blangko Akta dari sistem informasi pengelolaan blangko akta tanah di Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo dapat dilihat pada gambar 3.7

commit to user


digilib.uns.ac.id

23

jenis_akta nama_akta

2.3.1 Input data akta

jenis_akta nama_akta Data blangko akta

Data blangko akta

jenis_akta admin

2.3.2 Edit atau Update data akta

Data akta baru

Data akta baru

2.3.3 Hapus data akta

jenis_akta Data akta baru

tabel blangkoakta

jenis_akta

jenis_akta Data akta baru

Gambar 3.7 DFD Level 2 Proses Manajemen Blangko Akta

3.2.8 Data Flow Diagram Level 2 Proses 2.4 (Manajemen Konsumen) Data flow diagram level 2 proses Manajemen Konsumen dari sistem informasi pengelolaan blangko akta tanah di Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo dapat dilihat pada gambar 3.8

commit to user


digilib.uns.ac.id

24



2.4.1 Input data konsumen

Data konsumen

Data konsumen

noKTP_konsumen admin

2.4.2 Edit atau Update data konsumen

Data konsumen baru

Data konsumen baru

2.4.3 Hapus data konsumen

noKTP_konsumen Data konsumen baru

tabel blangkoakta

noKTP_konsumen

noKTP_konsumen Data konsumen baru

Gambar 3.8 DFD Level 2 Proses Manajemen Konsumen

3.2.9 Data Flow Diagram Level 2 Proses 2.5 (Manajemen Almari) Data flow diagram level 2 proses Manajemen Almari dari sistem informasi pengelolaan blangko akta tanah di Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo dapat dilihat pada gambar 3.9

commit to user


digilib.uns.ac.id

25

2.5.1 Input data almari

no_almari nama_almari

no_almari nama_almari

Data almari

Data almari

no_almari admin

2.5.2 Edit atau Update data almari

Data almari baru

no_almari Data almari baru

2.5.3 Hapus data almari


tabel blangkoakta


Gambar 3.9 DFD Level 2 Proses Manajemen Almari

3.3

Perancangan Database Dalam pembuatan sistem informasi pasti membutuhkan sebuah database

untuk menyimpan sebuah data. Dalam sistem informasi pengelolaan blangko akta tanah ini menggunakan mysql sebagai Database Enggin-nya. 3.3.1 Entity Relationship Diagram Entity Relationship Diagram bertujuan untuk menghubungkan tabel satu dengan yang lainnya yang masih saling berhubungan, sehingga dapat terlihat hubungan antar entitas yang terdapat dalam sistem informasi pengelolaan blangko akta. Entity Relationship Diagram dari sistem informasi pengelolaan blangko akta di Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo dapat dilihat pada gambar 3.10.

commit to user

commit to user

26

digilib.uns.ac.id

Gambar 3.10 Entity Relational Diagram



digilib.uns.ac.id

27

3.3.2 Skema Database Skema database berfungsi untuk menggambarkan relasi antar tabel. Hubungan antar tabel tersebut akan membantu menganalisa sistem dalam melakukan perancangan proses apa yang akan dilakukan di sistem. Berdasarkan dari ERD di atas, relasi dari takta dan notaris adalah many to many jadi menghasilkan tabel pendaftaran_tanah, penggambarannya skema database dapat dilihat pada gambar 3.11.

Gambar 3.11 Skema Database

3.3.3 Desain Database Sistem Informasi Pengelolaan Blangko Akta Tanah ini meggunakan 12 buah tabel yaitu tabel admin, almari, jenis_akta, konsumen, notaris, tabel_akta,

penerimaan,

pengeluaran,

surat_permohonan dan berita_acara .

commit to user

persediaan,

petugas,


digilib.uns.ac.id

28

1. Tabel admin Tabel

admin digunakan

untuk

menyimpan

data admin,

perancangan tabel admin sebagai berikut Tabel 3.1 Tabel admin Nama

Tipe Data

Ukuran

Kosong

Keterangan

username

Varchar

7

Tidak

Primary Key

password

Varchar

7

Tidak

2. Tabel petugas Tabel petugas digunakan untuk menyimpan data petugas, perancangan tabel petugas sebagai berikut

Tabel 3.2 Tabel petugas Nama

Tipe Data

Ukuran

Kosong

Keterangan

no_petugas

Char

50

Tidak

Primary Key

username

Varchar

10

Tidak

password

Varchar

7

Tidak

nama

Varchar

20

Tidak

3. Tabel notaris Tabel notaris digunakan untuk menyimpan data notaris, perancangan tabel notaris sebagai berikut Tabel 3.3 Tabel notaris Nama

Tipe Data

Ukuran

Kosong

Keterangan

no_notaris

Char

20

Tidak

Primary Key

nama_notaris

Varchar

30

Tidak

commit to user


digilib.uns.ac.id

29

alamat_instansi Varchar

50

Tidak

cp_notaris

15

Tidak

Int

4. Tabel jenis_akta Tabel jenis_akta digunakan untuk menyimpan data jenis_akta, perancangan tabel blangkoakta sebagai berikut

Tabel 3.4 Tabel jenis_akta Nama

Tipe Data

Ukuran

Kosong

Keterangan

jenis_akta

Varchar

10

Tidak

Primary Key

nama_akta

Varchar

40

Tidak

5. Tabel konsumen Tabel konsumen digunakan untuk menyimpan data konsumen, perancangan tabel konsumen sebagai berikut

Tabel 3.5 Tabel konsumen Nama

Tipe Data

Ukuran

Kosong

Keterangan

noKTP_konsumen Char

20

Tidak

Primary Key

nama_konsumen

Varchar

30

Tidak

alamat_konsumen

Varchar

50

Tidak

cp_konsumen

Char

15

Tidak

5. Tabel almari Tabel

almari

digunakan

untuk

menyimpan

data

almari

penyimpanan blangko akta, perancangan tabel almari sebagai berikut

commit to user


digilib.uns.ac.id

30

Tabel 3.6 Tabel almari Nama

Tipe Data

Ukuran

Kosong

Keterangan

no_almari

Int

3

Tidak

Primary Key

nama_almari

Varchar

20

Tidak

6. Tabel penerimaan Tabel penerimaan digunakan untuk menyimpan data dari transaksi penerimaan, perancangan tabel penerimaan sebagai berikut

Tabel 3.7 Tabel penerimaan Nama

Tipe Data

Ukuran

Kosong

Keterangan

id_terima

Int

3

Tidak

Primary Key

jenis_akta

Varchar

10

Tidak

Foreign Key

nomer_seri

Varchar

30

Tidak

Foreign Key

jumlah

Int

5

Tidak

tanggal_terima

Date

dari

Varchar

10

Tidak

no_petugas

Char

50

Tidak

Foreign Key

no_almari

Int

3

Tidak

Foreign Key

Tidak

7. Tabel pengeluaran Tabel pengeluaran digunakan untuk menyimpan data dari transaksi pengeluaran, perancangan tabel pengeluaran sebagai berikut

Tabel 3.8 Tabel pengeluaran Nama

Tipe Data

Ukuran

Kosong

Keterangan

id_keluar

Int

3

Tidak

Primary Key

commit to user


digilib.uns.ac.id

31

jenis_akta

Varchar

10

Tidak

Foreign Key

nomer_seri

Varchar

30

Tidak

Foreign Key

jumlah

Int

5

tanggal_keluar

Date

no_notaris

Char

20

Tidak

Foreign Key

noKTP_konsumen Char

20

Tidak

Foreign Key

luas_tanah

Int

5

lokasi_tanah

Varchar

50

Tidak

8. Tabel persediaan Tabel persediaan digunakan untuk menyimpan data persediaan akta, perancangan tabel persediaan sebagai berikut

Tabel 3.9 Tabel persediaan Nama

Tipe Data

Ukuran

Kosong

Keterangan

id_persediaan

Int

3

Tidak

Primary Key

no_almari

Int

3

Tidak

Foreign Key

jenis_akta

Varchar

10

Tidak

Foreign Key

nomer_seri

Varchar

30

Tidak

jumlah

Int

5

Tidak

tanggal_terima

date

Tidak

9. Tabel tabel_akta Tabel tabel_akta digunakan untuk menyimpan data tabel_akta yang mempunyai atribut nomer_seri, jenis_akta dan jumlah sebagai berikut

commit to user


digilib.uns.ac.id

32

Tabel 3.10 Tabel tabel_akta Nama

Tipe Data

Ukuran

Kosong

Keterangan

nomer_seri

Varchar

30

Tidak

Primary Key

jenis_akta

Varchar

10

Tidak

Foreign Key

jumlah

Varchar

30

Tidak

10. Tabel surat_permohonan Tabel surat_permohonan digunakan untuk menyimpan data saat membuat

surat_permohonan,

perancangan

tabel

surat_permohonan adalah sebagai berikut

Tabel 3.11 Tabel surat_permohonan Nama

Tipe Data

Ukuran

Kosong

Keterangan

id_permohonan

Int

3

Tidak

Primary Key

jenis_akta

Varchar

10

Tidak

Foreign Key

jumlah

Int

5

Tidak

tanggal_surat

Date

keterangan

Varchar

Tidak 30

Tidak

11. Tabel berita_acara Tabel berita_acara digunakan untuk menyimpan data saat membuat surat berita_acara, perancangan tabel berita_acara adalah sebagai berikut

Tabel 3.12 Tabel berita_acara Nama

Tipe Data

Ukuran

Kosong

Keterangan

id_acara

Int

3

Tidak

Primary Key

30

Tidak

nomer_beritaacara Varchar

commit to user


digilib.uns.ac.id

33

3.4

keterangan

Varchar

30

Tidak

id_terima

Int

3

Tidak

Foreign Key

Struktur dan Desain Program 3.4.1 Rancangan Halaman Index atau Halaman Utama Halaman Index merupakan halaman utama yang ditampilkan saat pertaman kali sistem dijalankan pada web browser. Di halaman utama terdapat form login yang merupakam fasilitas masuk menuju halaman admin dan halam petugas. Rancangan halaman utama dapat dilihat pada gambar 3.12

HEADER FLASH HEADER SELAMAT DATANG DI SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN BLANGKO AKTA TANAH

FORM LOGIN

FOOTER Gambar 3.12 Rancangan Halaman Utama

commit to user


digilib.uns.ac.id

34

3.4.2 Rancangan Halaman Admin Halaman Admin merupakan halaman yang ditampilkan saat user melakukan login sebagai admin. Di halaman admin terdapat fasilitas manajemen admin, di sini admin bisa mengelola petugas, notaris, blangko akta, konsumen dan almari. Rancangan halaman home_admin dapat dilihat pada gambar 3.13

HEADER FLASH HEADER

Gambar

Gambar

Gambar

FOOTER Gambar 3.13 Rancangan Halaman Home Admin

commit to user


digilib.uns.ac.id

35

Rancangan halaman manajemen admin dapat dilihat pada gambar 3.14

HEADER FLASH HEADER HOME

MANAJEMEN ADMIN

LOGOUT

PETUGAS NOTARIS KONSUMEN AKTA TANAH ALMARI

ISI HALAMAN ADMIN

FOOTER Gambar 3.14 Rancangan Halaman Manajemen Admin

3.4.3 Rancangan Halaman Petugas Halaman Petugas merupakan halaman yang ditampilkan saat user melakukan login sebagai petugas. Di halaman admin terdapat fasilitas transaksi, laporan dan persediaan di sini petugas dapat melakukan proses transaksi penerimaan dan pengeluaran akta, membuat laporan bulanan dan surat serta melihat persedian akta serta pendaftaran akta. Rancangan halaman home dapat dilihat pada gambar 3.15

commit to user


digilib.uns.ac.id

36

HEADER FLASH HEADER

Gambar

Gambar

Gambar

Gambar

Gambar

FOOTER Gambar 3.15 Rancangan Halaman Home

Petugas memilih menu transaksi, pada menu transaksi terdapat sub menu penerimaan untuk mendata proses penerimaan akta tanah dari kantor wilayah, sub menu pengeluaran untuk mendata proses pengeluaran akta tanah kepada notaries dan konsumen serta sub menu surat permohonan untuk membuat surat permohonan. Rancangan halaman transaksi dapat dilihat pada gambar 3.16

commit to user


digilib.uns.ac.id

37

HEADER FLASH HEADER HOME TRANSAKSI LAPORAN PERSEDIAAN LOGOUT PENERIMAAN PENGELUARAN

ISI HALAMAN PETUGAS

FOOTER Gambar 3.16 Rancangan Halaman Transaksi

commit to user


digilib.uns.ac.id

BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM

4.1

Deskripsi Sistem Sistem Informasi Pengelolaan Blangko Akta Tanah Kantor Pertanahan

Kabupaten Sukoharjo ini berisi informasi transaksi penerimaan, pengeluaran dan persediaan akta yang dapat diakses oleh admin dan petugas. Dalam sistem ini dapat terlihat penerimaan, pengeluaran dan persediaan akta tiap bulannya, serta dapat terlihat pendaftaran tanah yaitu siapa saja notaris dan konsumen yang mempunyai akta tanah tersebut. Dalam sistem ini juga dapat membuat surat permohonan akta, surat berita acara penerimaan akta dan membuat laporan tiap bulannya. Admin dapat menambah, mengubah dan menghapus data-data mengenai petugas, notaris, konsumen, blangko akta dan almari melalui halaman Admin setelah melakukan login. Sedangkan yang menginputkan proses transaksi yaitu seorang petugas melalui halaman petugas setelah melakukan login.

4.2

Implementasi Sistem Di dalam sistem informasi pengelolaan blangko akta tanah kantor

pertanahan kabupaten sukoharjo terdapat 2 user yaitu admin dan petugas. Berikut adalah tampilan dari sistem informasi pengelolaan blangko akta tanah. 4.2.1

Halaman Index atau Halaman Utama Halaman Index merupakan halaman utama yang ditampilkan saat

pertaman kali sistem dijalankan pada web browser. Di halaman utama terdapat form login yang merupakan fasilitas masuk menuju halaman admin dan halam petugas. Tampilan halaman utama dapat dilihat pada gambar 4.1.

commit to user 38



Gambar 4.1 Halaman Utama

4.2.2

Halaman Home Admin Halaman home admin merupakan halaman dimana admin dapat

melakukan manajemen data yang diperlukan petugas. Link

link yang

terdapat dihalaman admin antara lain adalah Home, Manajemen Admin dan Logout, sedangkan manajemen admin terdapat link manajemen petugas, manajemen notaris, manajemen konsumen, manajemen blangko akta, manajemen almari . Tampilan halaman home admin dapat dilihat pada gambar 4.2 :

commit to user



Gambar 4.2 Halaman Home Admin

4.2.3

Halaman Manajemen Admin (Petugas) Halaman manajemen admin merupakan halaman dimana admin

bisa memilih link manajemen petugas, manajemen notaris, manajemen konsumen, manajemen blangko akta maupun manajemen almari untuk menambah, mengubah maupun menghapus data pada manajemen admin. Disini terdapat tampilan manajemen data petugas. Tampilan halaman manajemen admin daftar petugas dapat dilihat pada gambar 4.3

commit to user



Gambar 4.3 Halaman Manajemen Admin Daftar Petugas

Gambar diatas adalah gambar halaman tampilan daftar petugas yang sudah terdaftar. Tampilan halaman manajemen admin data petugas, untuk menambahkan data petugas dapat dilihat pada gambar 4.4

Gambar 4.4 Halaman Manajemen Admin Input Data Petugas

commit to user



Tampilan halaman manajemen data admin petugas, untuk mengubah atau meng-update data petugas dapat dilihat pada gambar 4.5

Gambar 4.5 Halaman Manajemen Admin Edit Data Petugas

Tampilan halaman manajemen admin data petugas, untuk menghapus data petugas dapat dilihat pada gambar 4.6

Gambar 4.6 Halaman Manajemen Admin Hapus Data Petugas

commit to user



4.2.4

Halaman Home Petugas Halaman home petugas merupakan halaman tampilan setelah user

login sebagai petugas. Link

link yang terdapat dihalaman petugas antara

lain adalah Home, Transaksi, Laporan, Persediaan dan Logout . Tampilan halaman home petugas dapat dilihat pada gambar 4.7 :

Gambar 4.7 Halaman Home Petugas

4.2.5

Halaman Transaksi Halaman

transaksi

merupakan

halaman

tampilan

untuk

menginputkan data transaksi penerimaan dan pengeluaran, disini petugas menginputkan data transaksi penerimaan dan pengeluaran akta tanah perbulan. Tampilan halaman transaksi input data penerimaan dapat dilihat pada gambar 4.8

commit to user



Gambar 4.8 Halaman Transaksi (Input data penerimaan)

Tampilan halaman daftar hasil input data penerimaan dapat dilihat pada gambar 4.9

Gambar 4.9 Halaman Transaksi (Daftar penerimaan per hari)

commit to user



Tampilan halaman transaksi input data pengeluaran dapat dilihat pada gambar 4.10

Gambar 4.10 Halaman Transaksi (Input data pengeluaran)

Tampilan halaman daftar hasil input data pengeluaran dapat dilihat pada gambar 4.11

Gambar 4.11 Halaman Transaksi (Daftar pengeluaran per hari)

commit to user



4.2.6

Halaman Laporan Halaman laporan merupakan halaman tampilan dimana petugas

bisa membuat surat permohonan, berita acara dan laporan bulanan dari blangko akta tersebut. Tampilan halaman laporan memilih membuat surat atau laporan dapat dilihat pada gambar 4.12

Gambar 4.12 Halaman Laporan

Tampilan halaman laporan membuat surat permohonan dapat dilihat pada gambar 4.13

Gambar 4.13 Halaman input data surat permohonan

commit to user



Tampilan halaman hasil membuat surat permohonan dapat dilihat pada gambar 4.14

Gambar 4.14 Halaman hasil surat permohonan

Tampilan halaman laporan membuat surat berita acara dapat dilihat pada gambar 4.15

Gambar 4.15 Halaman input data surat berita acara Tampilan halaman hasil membuat surat berita acara dapat dilihat pada gambar 4.16

commit to user



Gambar 4.16 Halaman surat berita acara Tampilan halaman hasil setelah inputan laporan bulanan dapat dilihat pada gambar 4.17

Gambar 4.17 Halaman input data laporan bulanan

commit to user



Tampilan halaman laporan membuat laporan bulanan dapat dilihat pada gambar 4.18

Gambar 4.18 Halaman laporan bulanan

4.2.7

Halaman Persediaan Halaman persediaan merupakan halaman tampilan dimana petugas

dapat melihat stok persediaaan akta keseluruhan, dan persediaan per-akta. Tampilan halaman persediaan dapat dilihat pada gambar 4.19

Gambar 4.19 Halaman persediaan

commit to user



Tampilan halaman persediaan perakta, di sini persediaan akta dapat dilihat menurut Jenis Akta, tampilannya dapat dilihat pada gambar 4.20

Gambar 4.20 Halaman persediaan per akta

4.2.8

Halaman Pendaftaran Tanah Halaman pendaftaran tanah merupakan halaman yang akan

menampilkan profil atau daftar keseluruhan hubungan antar konsumen dan notaris yang menangani. Dalam halaman pendaftaran tanah petugas bisa mencetak hasil hubungan antar konsumen dan notaries sebagai bukti kepemilikan. Tampilannya dapat dilihat pada gambar 4.21

commit to user



Gambar 4.21 Halaman daftar pendaftaran tanah Tampilan halaman view profil pada halaman pendaftaran tanah dapat dilihat pada gambar 4.22

Gambar 4.22 Halaman hasil daftar pendaftaran tanah

commit to user


digilib.uns.ac.id

BAB V PENUTUP 5.1

Kesimpulan Kesimpulan yang dapat ditarik berdasarkan rangkaian proses pembuatan

sistem informasi pengelolaan blangko akta tanah menggunakan bahasa pemrograman PHP dan menggunakan database MySQL dipergunakan untuk melakukan monitoring pemasukan dan pengeluaran blangko akta tanah serta dalam pembuatan surat-surat yang diperlukan dalam pengelolaan blangko akta tanah di Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo

5.2

Saran Saran pengembangan lebih lanjut untuk membangun sebuah sistem

informasi pengelolaan blangko akta tanah adalah mengembangkan tampilan dari sistem tersebut agar lebih menarik dan lebih memenuhi kebutuhan user.

commit to user 52

SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN BLANGKO AKTA TANAH KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN SUKOHARJO TUGAS AKHIR

Recommend Documents