SISTEM INFORMASI PAYROLL KARYAWAN LEPAS DI PT. HAMADA DAYATEKNINDO

Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri

SISTEM INFORMASI PAYROLL KARYAWAN LEPAS DI PT. HAMADA DAYATEKNINDO

SKRIPSI Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Sarjana Teknik ( S. Kom ) Pada Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik Universitas Nusantara PGRI Kediri

OLEH : EKO YULI ANDREAN NPM : 09.1.03.03.0026

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI 2015

EKO YULI ANDREAN | 09.1.03.03.0026 FT – Sistem Informasi

simki.unpkediri.ac.id



simki.unpkediri.ac.id 1





SISTEM INFORMASI PAYROLL KARYAWAN LEPAS DI PT. HAMADA DAYATEKNINDO

EKO YULI ANDREAN 09.1.03.03.0026 Fakultas Teknik – Sistem Informasi [email protected] Dr. Suryanto, M.Si

Teguh Adriyanto, ST.

UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI

ABSTRAK

Penelitian ini dilatar belakangi Sistem payroll Di PT. HAMADA DAYATEKNINDO yang masih menggunakan cara manual. Permasalahan penelitian ini adalah (1) Bagaimana membuat aplikasi sistem Informasi Payroll di PT. HAMADA DAYATEKNINDO. (2) Bagaimana mengimplementasikan desain sistem tersebut menjadi sistem berbasis web dengan menggunakan PHP dan MySQL?. Penelitian ini menggunakan teknik penelitian rekayasa teknologi informasi topik acuan rekayasa perangkat lunak dalam persaingan dunia industri semakin ketat dan kompetitif. Untuk itulah seoarang manajer sangat berperan penting dalam mengambil sebuah informasi. Sistem Informasi Payroll ini sangat membantu manajer dalam Memberikan sebuah Informasi terutama untuk dapat Payroll. Kesimpulan hasil penelitian ini adalah (1) Sistem Informasi ini digunakan untuk dapat mengatasi perasalahan yaitu dalam hal payroll. (2) Dengan dibuatnya sistem ini, dapat mempermudah pihak manager PT. HAMADA DAYATEKNINDO dalam memberikan sebuah Informasi, sehingga proses payroll dapat dilaksanakan dengan efektif dan lebih efisien.. Berdasarkan simpulan hasil penelitian ini direkomendasikan: (1) Perlu adanya penyempurnaan terutama dalam tampilan form dan dalam menu utama dibuat semenarik mungkin untuk dikembangkan lebih lanjut. (2) Sistem ini dibangun hanya untuk jaringan intranet saja, diharapkan untuk kedepannya dapat digunakan dalam jaringan internet.

Kata Kunci : Payroll, Sistem Informasi.




kuat, sedang seseorang menerima upah

Latar Belakang Masalah. Komputer adalah serangkaian ataupun

apabila ikatan kerjanya kurang kuat.

sekelompok mesin elektronik yang terdiri dari ribuan bahkan jutaan komponen yang dapat

saling

bekerja

sama,

serta

membentuk sebuah sistem yang rapi dan teliti. Sistem ini kemudian dapat digunakan untuk melaksanakan serangkaian pekerjaan secara otomatis, berdasar urutan program yang diberikan kepadanya.

Dilihat penerimaannya,

jangka

gaji

pada

waktu umumnya

diberikan pada setiap akhir bulan, sedang upah diberikan pada setiap hari ataupun setiap minggu. Dalam hal ini, pengertian gaji untuk seterusnya disebut sebagai gaji pokok.

Besarnya

diberikan

PT. Hamada Dayateknindo adalah

dari

gaji

kepada

pokok

seorang

yang

karyawan,

biasanya sangat tergantung dengan latar

sebuah perusahaan yang bergerak dibidang

belakang

kontraktor mesin industri. Perusahaan ini

kemampuan maupun pengalaman kerjanya.

beralamat di jalan Puri Kencana Blok K7 No. 2-0, Perkantoran Puri Niaga 1, Kembangan,

Jakarta

Barat

11610,

Indonesia.

yang

dimiliki,

Gaji para karyawan perusahaan PT. Hamada Dayateknindo, pada umumnya akan dibagikan setiap dua minggu. Dengan demikian, kesibukan ataupun kegiatan

Gaji adalah suatu bentuk balas jasa ataupun

pendidikan

penghargaan

yang

diberikan

yang dilakukan oleh bagian keuangan pada saat

itu

adalah

sebagai

berikut

secara teratus kepada seorang pegawai atau

Mengumpulkan

karyawan atas jasa dan hasil kerjanya. Gaji

menghitung jumlah gaji masing-masing

sering juga disebut sebagai upah, dimana

karyawan, menghitung hutang piutang

keduanya

karyawan,

merupakan

suatu

bentuk

membuat

absensi

:

harian,

rekapitulasi

gaji,

kompensasi, yakni imbalan jasa yang

membuat slip gaji untuk masing-masing

diberikan secara teratur atas prestasi kerja

karyawan, mengambil uang dari bank,

yang diberikan kepada seorang pegawai.

memasukkan uang ke dalam amplop, dan

Perbedaan gaji dan upah hanya terletak

membagi gaji kepada setiap karyawan.

pada kuatnya ikatan kerja dan jangka waktu

penerimaannya.

Seseorang

menerima gaji apabila ikatan kerjanya EKO YULI ANDREAN | 09.1.03.03.0026 FT – Sistem Informasi

Sistem administrasi penggajian yang diterapkan seperti halnya yang ada diatas, sebenarnya

sudah

baik

dan

sudah



memenuhi beberapa persyaratan prosedur

karyawan. Program komputer yang ada

akuntansi. Dikarenakan sistem tersebut

disini

masih diterapkan dengan cara manual,

organisasi yang ada didalam perusahaan,

maka berbagai persoalan pada akhirnya

arus dokumen ataupun prosedur-prosedur

muncul, seperti misalnya :

lainnya. Walaupun demikian, beberapa

1. Waktu yang diperlukan untuk pembuatan berbagai

macam

laporan

yang

berhubungan dengan sistem penggajian karyawan menjadi lama. 2. Informasi data yang disajikan menjadi

tidak akan mengubah struktur

formulir yang akan digunakan sebagai input data dalam proses komputer, akan mengalami sedikit penyesuaian, demikian pula bentuk format dari laporan-laporan yang akan disajikan melalui komputer.

kurang teliti, misalnya : banyak dijumpai

Berdasarkan uraian di atas, penulis

data ganda ataupun data yang kurang

bermaksud untuk mengambil tugas akhir

lengkap.

dengan judul “Sistem Informasi Payroll

3. Proses

auditing

sewaktu-waktu

sulit

terjadi

masalah

karena

kurang sesuai dengan yang dikerjakan.

kemudian

hal

disusun

tersebut sebuah

diatas, program

komputer mengenai penggajian karyawan. Dimana sistem ini diharapkan mampu memberikan solusi terbaik dari berbagai masalah

yang

ada

di

PT.

Hamada

Dayateknindo tersebut. Peranan

di

PT.

Hamada

salah

peerhitungan dan pembayaran gaji yang

Dikarenakan

Lepas

Dayateknindo”.

dilaksanakan. 4. Sering

Karyawan

Metode Penelitian. Metode

yang akan

digunakan dalam menyusun tugas akhir ini adalah : 1. Metode Pengumpulan Data a. Wawancara Penulis melakukan tanya jawab dan wawancara pada bagian-bagian yang berhubung

komputerisasi

penelitian

dengan

masalah

yang

dalam

terkait, untuk mengetahui masalah-

mengelola data menjadi suatu informasi

masalah yang menjadi kendala bagi

yang berguna untuk kemajuan PT. Hamada

para pengguna sistem lama penggajian

Dayateknindo sangatlah dibutuhkan karena

PT. Hamada Dayateknindo.

berfungsi

sebagai

lancarnya

suatu

dalam

sarana

penunjang

pekerjaan,

khususnya

penanganan

data

b. Observasi

penggajian




Melalui

observasi

kebagian

yang

berhubungan dengan kegiatan yang

Dari

hasil

pengamatan

penelitian

yang

dan

dilakukan

oleh

menyangkut penggajian karyawan. penulis, dalam penerapan penggajian

c. Kepustakaan Peneliti melakukan penelitian dengan cara membaca dan mempelajari buku-

karyawan lepas oleh perusahaan PT. Hamada Dayateknindo masih kurang

buku literature, catatan-catatan yang dapat dijadikan pendukung dalam

efektif hal tersebut terjadi karena karyawan

menyelisaikan tugas akhir. d. Studi Literatur Sejenis

lepas

sangat

kerepotan

dalam mengambil tunjangannya tiap

Adalah studi yang dilakukan penulis untuk

mencari

membandingkan

kekurangan-kekurangan

atau

kelebihan- kelebihan dari hasil suatu

bulannya

.

dalam

Prosedur

Pembayaran Upah yang diterapkan oleh

PT.

Hamada

Dayateknindo

karya yang sudah ada, yang kemudian penulis menambahkan kekurangankekurangan tersebut menjadi lebih baik dari sebelumnya.

dilakukan oleh bagian penggajian. Setelah tentang

mendapatkan pengupahan

dokumen yang

telah

2. Jadwal Penelitian Berikut ini Gantt Chart dari rencana kegiatan penelitian dalam bulan : Tabel 1.1 Jadwal Penelitian

diotorisasi, membuat (BPK).

bagian Bukti

BPK

penggajian

Pengeluaran

tersebut

Kas

dimintakan

persetujuan dari Manajer Keuangan dan

Direksi.

mendapatkan

Kemudian

setelah

otorisasi

bagian

penggajian baru dapat mengeluarkan uang untuk membayar gaji. Bagian HASIL DAN KESIMPULAN A. Analisis Sistem yang Lama

penggajian

adalah

posisi

yang

bertanggungjawab membayarkan upah melalui Tim Gaji atau kepala bagian




masing-masing. pembayaran

Dalam

prosedure

penggajian

harian

dilakukan langsung kepada bagian penggajian harian sedangkan untuk bulanan diberikan

Dari

analisis

sistem

tersebut,

maka

diperlukan

suatu

sistem

yang

terkomputerisasi, yaitu: 1) Sistem penggajian karyawan juga

melalui kepala

terotomatisasi tidak perlu melihat

bagian masing-masing Tim regu atau

secara manual data absensi karyawan

adalah

yang

pada kartu absensi seperti cara manual

membantu

tapi cukup melihat data absensi yang

pendistribusian gaji sesuai dengan

ada di komputer yang berhubungan

regu masing-masing kerena jumlah

dengan penggajian karyawan yang

karyawan PT. Hamada Dayateknindo

meliputi gaji pokok, lembur kerja yang

yang relatif banyak. Kemudian semua

menimbulkan tambahan gaji yang

dokumen

diterima

sekelompok

dibentuk

orang

untuk

yang

terkumpul

oleh

seorang

karyawan,

didistribusikan ke bagian keuangan

absen, serta keterlambatan masuk

dan akuntansi. pemisahan tugas antara

kerja yang menimbulkan potongan

fusngsi

gaji

keuangan

dan

fungsi

pencatatan di kurang efektif terutama bagian penggajian harian karena yang

yang

oleh

sorang

karyawan. 2) Pembuatan berbagai macam surat

mencatat dan menghitung penggajian

terotomatisasi

dilakukan oleh bagian

dengan

penggajian

diterima

yang

kepegawaian

berhubungan atau

bagian

harian dan titambah lagi dengan

personalia seperti surat peringatan

perhiungan

bagi

penggajian

karyawan

bulanan sebagian. B. Analisis Kebutuhan

karyawan

yang

melakukan

pelanggaran ataupun urat PHK bagi karyawan yang diberhentikan dari perusahaan untuk seterusnya.




3) Pembuatan berbagai macam laporan secara

terotomatisasi

baik

yang

sistem

informasi

penggajian

karyawan. Karyawan adalah orang yang bekerja pada perusahaan yang

dibutuhkan

oleh

direktur

seperti

laporan data karyawan, laporan histori karyawan,

laporan

gaji

karyawan

mempunyai

sistem

informasi

penggajian karyawan serta orang yang akan

menerima

gaji.

Pimpinan

perusahaan merupakan orang yang maupun laporan yang ditujukan untuk karyawan yaitu laporan SPT tahunan. Dengan sistem yang terotomatisasi

memiliki sistem informasi penggajian karyawan

(PT.

Hamada

Daya

Teknindo).

maka pembuatan berbagai macam laporan juga akan lebih cepat dan tepat. 4) Pembuatan

system

yang

dapat

mempermudah bagi karyawan lepas untuk

melakukan

transaksi

pengambilan gaji tunjangan bulanan D. Pengujian Sistem C. DESAIN SISTEM

Sistem

Dengan pembuatan suatu konteks diagram dari sistem, struktur pendekatan ini

beberapa

menggambarkan sistem secara garis

Dayateknindo.

besar yang kemudian akan dipecah menjadi bagian-bagian lebih rinci.

melalui

telah

user

diujicobakan

di

PT.

Secara

hasil

ke

Hamada

garis

pengujian

besar, sistem

ini

didapatkan bahwa dari segi tampilan

terdapat beberapa pihak terkait yang

dan kemudahan program sebesar 70%

Dalam

konteks

diagram

dibahan

digambarkan secara umum, dimana kesatuam luar yang terlibat dalam

user

menyatakan

baik,

dari

segi

admin,

keakuratan dan kecepatan program

karyawan, dan pimpinan perusahaan.

sebesar 72,5% user menyatakan akurat

kesatuan

langsung

adalah

Admin berfungsi sebagai pengelola EKO YULI ANDREAN | 09.1.03.03.0026 FT – Sistem Informasi



serta dari segi kelayakan program sebesar

72,5%

user

menyatakan

Kadir, Abdul. 2009. From Zero to A Pro Membuat Aplikasi Web dengan PHP dan Database MySQL. Yogyakarta:

program ini cukup layak. Maka dapat disimpulkan bahwa sistem ini layak digunakan untuk penghitungan gaji

Andi. Kusrini,

Strategi

Pengolahan

Perancangan Basis

dan

Data

,

Yogyakarta: Andi Offset, (2007). karyawan

dan

pembuatan

laporan Ladjamuddin, Al-Bahra. 2005. Analisis

tahunan.

dan

Sistem

Informasi.

Yogyakarta: Graha Ilmu.

Kesimpulan. Dengan

Desain

adanya

aplikasi

sistem

informasi penggajian ini, diharapkan :

McLeod, raymond 2004. “Sitem Informasi Manajemen

“Edisi

kedelapan.Jakarta: PT. Indeks. Program sistem penggajian ini dapat mengurangi kesalahan-kesalahan yang

Sutabri,

Tata.

terjadi yang dapat mengakibatkan

Informasi,

informasi yang dihasilkan tidak sesuai

Yogyakarta

dengan yang diharapkan.

2004.

Analisa

Penerbit

Sistem Andi,

Sutabri, Tata. 2005. Sistem Informasi Manajemen,

Penerbit

Andi,

Yogyakarta DAFTAR PUSTAKA

Triyulia Heni Agnes.2006. Aplikasi Web

Kadir, Abdul. 2008. Belajar Database Menggunakan

MySQL,

Penerbit

dengan

PHP

dan

MySQL.Yogyakarta.

Andi, Yogyakarta



SISTEM INFORMASI PAYROLL KARYAWAN LEPAS DI PT. HAMADA DAYATEKNINDO

Recommend Documents