PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEREKRUTAN KARYAWAN DI PT.SURYA TIMUR ANUGRAH RAYA
SKRIPSI
Oleh:
ANDIKA WIJAYA NIM.1145040
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER STMIK TIME MEDAN 2015
ABSTRAK
Sistem informasi yang dirancang merupakan sistem informasi perekrutan karyawan berbasis komputerisasi untuk membantu assesor pada proses penyeleksian karyawan di PT.Surya Timur Anugrah Raya. Data bersumber dari berbagai buku, artikel maupun dokumen-dokumen yang kemudian dituangkan ke dalam aplikasi yang dirancang. Sistem yang dibangun menggunakan visual basic 2010 dan database Microsoft access 2007 yang dalam perancangannya membutuhkan surat keterangan (SK) penerimaan karyawan di PT.Surya Timur Anugrah Raya. Manfaat dari sistem informasi yang dibangun adalah dapat membantu assesor menghemat waktu dan biaya yang digunakan dalam proses perekrutan karyawan. Kata kunci : Sistem Informasi Perekrutan Karyawan, Assesor, Visual Basic 2010, Microsoft Access 2007.
i
ABSTRACT
The information system which will be designed is computerized employee recruitment information system in order to assist assessor in selecting employee at PT.Surya Timur Anugrah Raya. The necessary data are collected from books, articles, and document and then compiled into an application. The system will be compiled using Visual Basic 2010 and the Microsoft Access 2007 database necessary for design requires information on the standard employee recruitment at PT.Surya Timur Anugrah Raya. The benefit of this information system is saving the cost and time required the recruit employees. Key words : Employee Recruitment Information System, Assessor Visual Basic 2010, Microsoft Access 2007.
ii
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis sampaikan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat rahmat-Nya, sehingga penulis dapat melengkapi persyaratan guna mendapatkan gelar Sarjana Strata Satu Program Studi Sistem Informasi pada STMIK TIME Medan. Dalam penyelesaian skripsi ini, penulis banyak menerima bantuan baik berupa bimbingan maupun petunjuk serta nasehat dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih kepada yang terhormat: 1. Ibu Feriani Astuti, M.Kom, selaku Dosen Pembimbing I yang telah menyempurnakan isi dari skripsi ini. 2. Bapak Ferry Hidayat, S.Sos, selaku Dosen Pembimbing II yang telah banyak meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan dan pengarahan dalam penyusunan skripsi ini. 3. Bapak Simon Kanggali, selaku Ketua Yayasan STMIK TIME Medan. 4. Bapak Prof.Chainur Arrasyid, selaku Ketua BPH STMIK TIME Medan. 5. Bapak Prof. Harlem Marpaung, Ph.D, selaku Ketua STMIK TIME Medan. 6. Bapak Jackri Hendrik, S.T, M.Kom, selaku Puket I STMIK TIME Medan. 7. Ibu Feriani Astuti, M.Kom, selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi STMIK TIME Medan. 8. PT. Surya Timur Anugrah Raya yang telah bersedia memberikan waktu dan tempat untuk penulis melakukan penelitian hingga penyusunan skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik.
iii
9. Seluruh Dosen STMIK TIME Medan, yang telah banyak memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis selama perkuliahan. 10. Teristimewa untuk kedua orangtua, keluarga dan teman-teman yang telah banyak memberikan bantuan baik berupa doa, dukungan maupun material dan moral hingga penulisan skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam penyusunan skripsi ini masih ada kekurangan. Oleh karena itu, penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak sebagai bahan penyempurnaan skripsi ini. Akhir kata penulis mohon kepada Tuhan Yang Maha Esa, semoga melimpahkan berkat dan rahmat-Nya kepada kita semua dan semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi kita semua.
Medan, 6 Maret 2015 Penulis,
Andika Wijaya
iv
DAFTAR ISI
ABSTRAK .........................................................................................
i
ABSTRACT .......................................................................................
ii
KATA PENGANTAR ........................................................................
iii
DAFTAR ISI.......................................................................................
v
DAFTAR GAMBAR ..........................................................................
vii
DAFTAR TABEL ..............................................................................
ix
DAFTAR LAMPIRAN ......................................................................
x
BAB I PENDAHULUAN ................................................................
1
1.1. Latar Belakang ................................................................
1
1.2. Identifikasi Masalah ........................................................
3
1.3. Batasan Masalah .............................................................
3
1.4. Tujuan dan Manfaat ........................................................
4
1.5. Sistematika Penulisan .....................................................
5
BAB II LANDASAN TEORI ...........................................................
7
2.1. Pemahaman tentang Rekrutmen .....................................
7
2.1.1. Definisi Rekrutmen ................................................
7
2.1.2. Tujuan Rekrutmen ..................................................
8
2.1.3. Sumber Rekrutmen.................................................
8
2.1.4. Proses rekrutmen karyawan ...................................
9
2.2. Pemahaman Dasar Sistem Informasi ..............................
13
2.2.1. Definisi Sistem Informasi ......................................
13
2.2.2. Gambaran Sistem Informasi ...................................
14
2.3. Basis Data .......................................................................
15
2.3.1. Pengertian Basis Data (Database) .........................
16
2.3.2. Database Management System (DBMS) ...............
17
2.3.2. Entity Relationship Diagram (ERD) ......................
17
2.4. Data Flow Diagram (DFD) ............................................
18
2.5. Visual Basic.NET (VB.NET) .........................................
19
v
2.6. Microsoft Access ............................................................
20
BAB III METODE PENELITIAN ...................................................
23
3.1. Tempat dan Jadwal Penelitian ........................................
23
3.1.1. Tempat Penelitian...................................................
23
3.1.2. Jadwal Penelitian....................................................
23
3.2. Kerangka Kerja ...............................................................
24
3.2.1. Identifikasi Masalah ...............................................
24
3.2.2. Metode Pengumpulan Data ....................................
25
3.2.3. Analisa Sistem........................................................
25
3.2.4. Perancangan Sistem ...............................................
26
3.2.5. Pembangunan Sistem .............................................
26
3.2.6. Uji Coba Sistem .....................................................
27
3.2.7. Implementasi Sistem ..............................................
27
BAB IV ANALISA DAN PERANCANGAN ..................................
28
4.1. Analisa ............................................................................
28
4.2. Perancangan ....................................................................
29
4.2.1. Perancangan DFD ..................................................
29
4.2.2. Perancangan Kamus Data ......................................
31
4.2.3. Perancangan Input Data .........................................
42
4.2.4. Perancangan Output Data.......................................
54
4.2.5. Perancangan Database ...........................................
54
BAB V HASIL DAN PEMBAHASAN ...........................................
61
5.1. Tampilan Hasil ................................................................
61
5.1.1. Tsmpilsn untuk input data ......................................
61
5.1.2. Tsmpilsn untuk output data ....................................
69
5.2. Pembahasan ....................................................................
81
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN ...........................................
82
6.1. Kesimpulan .....................................................................
82
6.2. Saran ...............................................................................
82
DAFTAR PUSTAKA .........................................................................
vi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1. Sistem informasi yang sederhana .................................
15
Gambar 2.2. Simbol-simbol Entity Relationship Diagram (ERD) ...
18
Gambar 2.3. Simbol-simbol DFD .....................................................
19
Gambar 2.4. Tampilan Visual Basic 2010 ........................................
20
Gambar 2.5. Tampilan Microsoft Access 2007 ................................
22
Gambar 3.1. Kerangka Kerja ............................................................
24
Gambar 4.1. Diagram Coxtent ..........................................................
29
Gambar 4.2. Diagram Level 1 ...........................................................
30
Gambar 4.3. Diagram Level 2 ...........................................................
30
Gambar 4.4. Tampilan Input Data Login User .................................
42
Gambar 4.5. Tampilan Input Data Purchasing .................................
43
Gambar 4.6. Tampilan Input Data Manager SDM ...........................
44
Gambar 4.7. Tampilan Input Data Assesor .......................................
45
Gambar 4.8. Tampilan Input Data Camp Manager ..........................
46
Gambar 4.9. Tampilan Input Data Pengawas Lapangan ...................
47
Gambar 4.10. Tampilan Input Data Operator Alat Berat ....................
48
Gambar 4.11. Tampilan Input Data Finance Manager .......................
49
Gambar 4.12. Tampilan Input Data Adm Staff ....................................
50
Gambar 4.13. Tampilan Input Data Tax Accounting ...........................
51
Gambar 4.14. Tampilan Input Data Audit ..........................................
52
Gambar 4.15. Tampilan Input Data Helper .........................................
53
Gambar 4.16. Tampilan Input Data Driver ..........................................
53
Gambar 4.17. Tampilan Output ...........................................................
54
Gambar 5.1. Tampilan Login User ....................................................
61
Gambar 5.2. Tampilan Menu Setelah Login .....................................
62
Gambar 5.3. Tampilan Input Data Bagian Purchasing .....................
62
Gambar 5.4. Tampilan Input Data Bagian Manager SDM ...............
63
Gambar 5.5. Tampilan Input Data Bagian Assesor ...........................
63
vii
Gambar 5.6. Tampilan Input Data Bagian Camp Manager ..............
64
Gambar 5.7. Tampilan Input Data Bagian Pengawas Lapangan ......
64
Gambar 5.8. Tampilan Input Data Bagian Operator Alat Berat .......
65
Gambar 5.9. Tampilan Input Data Bagian Finance Manager ..........
65
Gambar 5.10. Tampilan Input Data Bagian Adm Staff .......................
66
Gambar 5.11. Tampilan Input Data Bagian Tax Accounting ...............
66
Gambar 5.12. Tampilan Input Data Bagian Audit ..............................
67
Gambar 5.13. Tampilan Input Data Bagian Helper .............................
67
Gambar 5.14. Tampilan Input Data Bagian Driver .............................
68
Gambar 5.15. Tampilan Laporan Bagian Purchasing ........................
69
Gambar 5.16. Tampilan Laporan Bagian Manager SDM ..................
70
Gambar 5.17. Tampilan Laporan Bagian Assesor ..............................
71
Gambar 5.18. Tampilan Laporan Bagian Camp Manager ..................
72
Gambar 5.19. Tampilan Laporan Bagian Pengawas Lapangan ..........
73
Gambar 5.20. Tampilan Laporan Bagian Operator Alat Berat ...........
74
Gambar 5.21. Tampilan Laporan Bagian Finance Manager ..............
75
Gambar 5.22. Tampilan Laporan Bagian Adm Staff ...........................
76
Gambar 5.23. Tampilan Laporan Bagian Tax Accounting...................
77
Gambar 5.24. Tampilan Laporan Bagian Audit ..................................
78
Gambar 5.25. Tampilan Laporan Bagian Helper .................................
79
Gambar 5.26. Tampilan Laporan Bagian Driver .................................
80
viii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1. Daftar DBMS ...................................................................
17
Tabel 3.1. Jadwal Penelitian .............................................................
23
Tabel 4.1. Kamus Data Bagian Purchasing ......................................
31
Tabel 4.2. Kamus Data Bagian Manager SDM ................................
32
Tabel 4.3. Kamus Data Bagian Assesor ............................................
33
Tabel 4.4. Kamus Data Bagian Camp Manager ................................
34
Tabel 4.5. Kamus Data Bagian Pengawas Lapangan ........................
35
Tabel 4.6. Kamus Data Bagian Operator Alat Berat .........................
36
Tabel 4.7. Kamus Data Bagian Finance Manager ...........................
37
Tabel 4.8. Kamus Data Bagian Adm Staff .........................................
38
Tabel 4.9. Kamus Data Bagian Tax Accounting ...............................
39
Tabel 4.10. Kamus Data Bagian Audit ................................................
40
Tabel 4.11. Kamus Data Bagian Helper ..............................................
41
Tabel 4.12. Kamus Data Bagian Driver ...............................................
42
Tabel 4.13. Database Purchasing ........................................................
54
Tabel 4.14. Database Manager SDM ..................................................
55
Tabel 4.15. Database Assesor ..............................................................
55
Tabel 4.16. Database Camp Manager .................................................
56
Tabel 4.17. Database Pengawas Lapangan .........................................
56
Tabel 4.18. Database Operator Alat Berat ..........................................
57
Tabel 4.19. Database Finance Manager .............................................
57
Tabel 4.20. Database Adm Staff ..........................................................
58
Tabel 4.21. Database Tax Accounting .................................................
58
Tabel 4.22. Database Audit .................................................................
59
Tabel 4.23. Database Helper ...............................................................
59
Tabel 4.24. Database Driver................................................................
60
ix
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Halaman Persetujuan Proposal Skripsi ............................ Lampiran 2 Surat Keputusan Kualifikasi Jabatan PT. Surya Timur Anugrah Raya ................................................................. Lampiran 3 Daftar Riwayat Hidup Mahasiswa .................................. Lampiran 4 SK Dosen Pembimbing Skripsi ...................................... Lampiran 5 Listing Program CD ........................................................
x
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah Perekrutan karyawan adalah salah satu faktor yang penting di dalam perusahaan. Perekrutan sangat diperlukan untuk mencari Sumber Daya Manusia (SDM) untuk mengisi suatu pekerjaan yang ada diperusahaan. Dalam proses perekrutan, perusahaan harus berhati-hati dalam memilih calon karyawan, sebab apabila perusahaan salah dalam melakukan pemilihan karyawan dapat menyebabkan perusahaan rugi karena proses perekrutan karyawan membutuhkan waktu dan biaya yang cukup banyak. Biasanya perusahaan memiliki seorang assesor atau orang yang bertanggung jawab dalam pemilihan calon karyawan untuk mengisi bagian pekerjaan yang ada di perusahaan tersebut. Dalam proses perekrutan, seorang assesor biasanya akan melakukan proses penyeleksian calon karyawan untuk mendapatkan yang terbaik dalam mengisi posisi yang ada di perusahaan tersebut. Namun terkadang seorang assesor dapat melakukan kesalahan dalam proses penyeleksian karyawan yang disebabkan oleh beberapa faktor. Salah satu faktor terjadinya kesalahan dalam pemilihan calon karyawan adalah waktu yang singkat bagi assesor sementara pelamar terlalu banyak dan bervariasi. Akibatnya dapat terpilih SDM yang tidak tepat. Sehingga SDM yang diterima tersebut tidak bekerja dengan waktu yang cukup lama di perusahaan tersebut dan kesalahan dalam perekrutan sering terjadi
1
2
di PT. Surya Timur Anugrah Raya yang beralamat di Jalan Merbau Komplek Merbau Mas No. 4 Medan. Untuk meminimalisir kesalahan yang timbul dalam proses perekrutan, dibutuhkan suatu sistem untuk membantu assesor untuk membuat kebijakan dalam pemilihan calon karyawan. Sistem ini diharapkan juga dapat membantu assesor menghemat waktu dalam pemilihan calon karyawan dan dapat memilih calon karyawan yang tepat. Karena assesor dapat memilih calon karyawan yang tepat dan dapat bekerja dengan baik di perusahaan tersebut seperti yang diharapkan oleh perusahaan. Melalui sistem yang dibangun ini, assesor dapat menghemat waktu dalam pemilihan calon karyawan yang biasanya assesor membutuhkan waktu pemilihan calon karyawan yang lebih lama. Sistem ini juga akan menampilkan calon karyawan terbaik dengan nilai tertinggi sampai dengan nilai terendah, sehingga keputusan assesor dalam memilih calon karyawan dapat terbantu dan perusahaan dapat menghemat waktu dan biaya dalam perekrutan. Setiap data dari para pelamar baik dari nilai tertinggi hingga terendah akan disimpan di dalam database yang penulis bangun pada sistem ini. Sehingga apabila perusahaan melakukan proses perekrutan kembali, perusahaan tetap dapat mendapatkan perbandingan kualitas pelamar-pelamar yang sekarang dengan kualitas pelamar-pelamar sebelumnya. Oleh karena itu, penulis tertarik dengan judul : “Perancangan Sistem Informasi Perekrutan Karyawan di PT. Surya Timur Anugrah Raya”.
3
1.2. Identifikasi Masalah Berdasarkan latar belakang masalah di atas, maka perlu mengidentifikasi masalah sebagai berikut : “Bagaimana membangun suatu sistem yang dapat membantu Assesor dalam perekrutan karyawan dengan mengetahui kualitas dari setiap calon karyawan sehingga dapat memilih SDM yang tepat untuk mengisi posisi yang ada diperusahaan dan menghemat waktu dalam proses pemilihan calon karyawan”.
1.3. Batasan Masalah Pada setiap penelitian yang dilakukan bisa saja muncul masalah-masalah baru. Tanpa terkecuali pada penelitian yang penulis lakukan. Oleh karena itu, agar pembahasan tidak menyimpang dari tujuan, maka dilakukan pembatasan masalah sebagai berikut : 1. Sistem informasi perekrutan karyawan ini mengukur kualitas karyawan berdasarkan faktor-faktor untuk mengisi suatu jenis pekerjaan yang sudah ditentukan oleh PT. Surya Timur Anugrah Raya. 2. Setiap data dari calon karyawan akan disimpan di dalam database sistem informasi perekrutan karyawan ini dan setiap tahunnya akan dibutuhkan database baru guna memperbarui kualitas dari calon karyawan yang dapat berubah setiap tahunnya. 3. Sistem informasi perekrutan karyawan ini hanya dapat diakses oleh assesor karena dilengkapi password guna menjaga keamanan data setiap calon karyawan.
4
4. Sistem informasi perekrutan karyawan ini membutuhkan input data karyawan yang dilakukan oleh assesor untuk mendapatkan calon karyawan terbaik yang hasilnya dapat ditampilkan setiap selesai penginputan. 5. Sistem
informasi
perekrutan karyawan ini
menggunakan bahasa
pemograman Visual Basic 2010 dan basis data Microsoft Access 2007.
1.4. Tujuan dan Manfaat 1.4.1 Tujuan penelitian dan perancangan sistem ini yaitu : 1. Bagi Perusahaan untuk membantu assesor di PT. Surya Timur Anugrah Raya melakukan penghematan waktu dan biaya dalam proses pemilihan calon karyawan.Sehingga dapat meminimalisir kesalahan dalam pemilihan karyawan. 1.4.2
Manfaat dari perancangan sistem informasi perekrutan karyawan ini yaitu: 1. Bagi penulis. Untuk membantu penulis mengembangkan kemampuan dalam perancangan sistem informasi. 2. Bagi perusahaan. Untuk memudahkan dan membantu assesor dalam membuat kebijakan memilih calon karyawan dan membantu perusahaan PT. Surya Timur Anugrah Raya mendapatkan calon karyawan yang nantinya dapat bekerja dengan baik untuk perusahaan.
5
3. Bagi STMIK TIME. Sebagai referensi yang dapat digunakan untuk membantu mahasiswa/i STMIK TIME yang akan melakukan penelitian untuk ke depannya.
1.5. Sistematika Penulisan BAB I
: PENDAHULUAN Dalam bab ini menjelaskan perumusan masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat dari pembangunan aplikasi ini.
BAB II
: LANDASAN TEORI Pada bab ini berisi teori penunjang yang diharapkan dapat membantu dan menjelaskan mengenai teori yang berkaitan dengan penelitian ini anatar lain: Teori Sistem Informasi, Rekrutmen, Visual Basic 2010, Microsoft Access 2007, dan teori pendukung lainnya.
BAB III
: METODE PENELITIAN Dalam bab ini menguraikan dan menjelaskan urutan pelaksanaan penelitian yang meliputi tempat penelitian, jadwal penelitian, bahan dan alat yang diperlukan dalam penelitian, rancangan yang akan dibangun, variable yang diamati, pengukuran variable, metode analisis data dan teknik analisis data yang digunakan.
BAB IV
: ANALISA DAN PERANCANGAN Pada bab ini, dipaparkan alur sistem dan database pada aplikasi yang dibangun dengan data yang mengalir dimulai dari proses
6
input data dan output berupa laporan agar dapat diterima oleh perusahaan.
Serta
kelemahan
dan
kekurangannya,
serta
persyaratan dan tata cara dalam pengaplikasiannya. BAB V
: HASIL DAN PEMBAHASAN Pada bab ini dipaparkan kondisi dari objek penelitian yang berisi serangkaian data baik dalam bentuk tabel, grafik, atau bentuk uraian kualitatif yang berhasil dikumpulkan dan juga pembahasan mengenai hasil penelitian sesuai dengan acuan dan kriteria yang telah ditetapkan, Serta ditampilkan juga beberapa hasil dari aplikasi Sistem informasi perekrutan karyawan yang dapat digunakan oleh assesor
pada perusahaan PT. Surya Timur
Anugrah Raya. BAB VI
: KESIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini dipaparkan pembahasan yang dilakukan terhadap kelemahan ataupun masalah yang dihadapi dimana merupakan jawaban dari tujuan pembangunan sistem yang dilakukan. Dalam bab ini juga menyajikan saran yang dianggap berguna dan dapat mengatasi kelemahan yang ditemukan atau memberi solusi terhadap masalah yang dihadapi.
BAB II LANDASAN TEORI
2.1 Pemahaman tentang Rekrutmen Setiap perusahaan tidak terlepas dari proses merekrut karyawan untuk mengisi posisi yang kosong di perusahaan. Pengisian kekosongan di dalam sebuah perusahaan disebabkan oleh pertumbuhan organisasi, perubahan struktur dan fungsi, ataupun perputaran karyawannya atau rotasi. Hal tersebut memerlukan pencarian orang-orang yang dapat memenuhi persyaratan untuk mengisi posisi yang kosong. Proses perekrutan orang-orang untuk mengisi kekosongan di suatu perusahaan disebut dengan rekrutmen. Untuk dapat memahami lebih lanjut tentang rekrutmen, penulis akan menjelaskan tentang apa yang dimaksud dengan rekrutmen, tujuan rekrutmen, sumber rekrutmen dan proses rekrutmen karyawan. 2.1.1 Definisi rekrutmen Rekrutmen adalah “Serangkaian aktivitas mencari dan memikat pelamar kerja dengan motivasi, kemampuan, keahlian, dan pengetahuan yang diperlukan guna menutupi kekurangan yang diidentifikasi dalam perencanaan kepegawaian.” (Sumber:http://insanperforma.co.id/index.php?option=com_content&view= article&id=143%3Arekrutmen-karyawan-definisi-tujuan-proses-dan-sistemrekrutmen-&catid=38%3Anews&lang=en tanggal akses 28 Nopember 2014). Dapat disimpulkan bahwa rekrutmen merupakan proses mendapatkan sejumlah calon tenaga kerja yang kualifaid untuk jabatan/pekerjaan utama di
7
8
lingkungan suatu organisasi atau perusahaan. Berarti rekrutmen merupakan langkah pertama dalam rangka menerima seseorang dalam perusahaan. 2.1.2 Tujuan rekrutmen Adapun tujuan dari rekrutmen yaitu: 1. Menyediakan sekumpulan calon tenaga kerja atau karyawan yang memenuhi syarat. 2. Agar konsisten dengan strategi, wawasan dan nilai perusahaan. 3. Untuk membantu mengurangi kemungkinan keluarnya karyawan yang belum lama bekerja. 4. Untuk mengkoordinasikan upaya perekrutan dengan program seleksi dan pelatihan. 5. Untuk memenuhi tanggung jawab perusahaan dalam upaya menciptakan kesempatan kerja (Sumber:http://insanperforma.co.id/index.php?option=com_content&vie w=article&id=143%3Arekrutmen-karyawan-definisi-tujuan-proses-dansistem-rekrutmen-&catid=38%3Anews&lang=en,
tanggal akses 28
Nopember 2014) 2.1.3 Sumber rekrutmen Calon tenaga kerja yang akan direkrut dapat diambil dari dalam organisasi (internal) maupun dari luar organisasi (eksternal). Perekrutan tenaga kerja dari dalam biasanya dilakukan oleh organisasi atau perusahaan yang telah lama berjalan dan memiliki sistem karier yang baik. Perekrutan tenaga kerja dari dalam memiliki keuntungan, diantaranya adalah biaya yang relatif lebih murah, promosi dari dalam dapat memelihara loyalitas dan dedikasi pegawai, dan tidak diperlukan
9
masa adaptasi yang terlalu lama, karena sudah terbiasa dengan suasana yang ada. Namun sebenarnya perekrutan dari dalam juga berarti terjadinya pembatasan terhadap bakat yang sebenarnya tersedia bagi organisasi dan mengurangi peluang masuknya pemikiran baru. Sumber-sumber rekrutmen terdiri dari : 1. Perekrutan dari dalam perusahaan (internal) Proses perekrutan dari dalam organisasi biasanya dikarenakan adanya promosi jabatan, rotasi karyawan, pengkaryaan karyawan kembali, dan kelompok pekerja sementara (temporer). 2. Perekrutan dari luar perusahaan (eksternal) Metode perekrutan karyawan dengan sumber dari luar perusahaan, dapat dilakukan melalui iklan di media massa (radio, TV, koran, internet), open house, dan menyewa konsultan perekrutan. (Sumber:http://insanperforma.co.id/index.php?option=com_content&view= article&id=143%3Arekrutmen-karyawan-definisi-tujuan-proses-dan-sistemrekrutmen-&catid=38%3Anews&lang=en tanggal akses 28 Nopember 2014). 2.1.4 Proses rekrutmen karyawan Proses rekrutmen karyawan tampaknya mudah, meski di lain sisi mencari dan merekrut kandidat yang tepat adalah tugas yang membosankan dan juga menuntut ketelitian. Jika anda berkarir di bidang Human Resources Development (HRD), Anda harus mengikuti pendekatan langkah demi langkah untuk memperkerjakan calon karyawan. Disini penulis akan memberikan informasi mendalam tentang berbagai kegiatan yang terlibat dalam perekrutan karyawan baru sebagai bagian dari tugas HRD.
10
Sebuah proses perekrutan karyawan sering menghasilkan hasil yang lebih baik dalam menemukan calon karyawan yang sempurna. Oleh karena itu, sangat penting bagi anda untuk merancang proses perekrutan, dan mempekerjakan para profesional terbaik. Meskipun proses perekrutan dapat berbeda dari satu perusahaan ke perusahaan lainnya, namun intisari perekrutan memiliki langkah serupa. Berikut adalah proses langkah demi langkah secara garis besar yang diikuti oleh banyak perusahaan saat ini: 1) Fokus pada persyaratan kerja Langkah pertama yang menjadi dasar perekrutan karyawan adalah melakukan analisis pekerjaan, untuk memahami akan suatu kebutuhan mengapa mencari karyawan, pekerjaan di bagian manakah, tingkat keterampilan manajerial dan teknis yang diperlukan dalam pekerjaan tersebut, dsb. Kemudian mengevaluasi dan menilai sumber daya manusia yang sudah ada terlebih dahulu, dan melihat apakah salah satu dari mereka dapat dimanfaatkan untuk posisi tersebut. Jika tidak ada maka yang diperlukan adalah mencari karyawan baru dengan membuka lowongan kerja. 2) Merancang sebuah deskripsi pekerjaan Mempersiapkan deskripsi pekerjaan sangat penting untuk kriteria seleksi, evaluai, dan penilaian kinerja. Menjabarkan peran dan tanggung jawab pekerjaan dengan singkat, keahlian, kualifikasi, pengetahuan, karakterisktik, dll. Perhatikan persyaratan yang tepat dari posisi seperti pendidikan dan pengalaman.
11
3) Merekrut calon karyawan Anda dapat memanfaatkan platform seperti iklan koran, situs pencari kerja, forum, job fair, situs jejaring sosial, agen perekrutan, dll untuk menjangkau mereka. Cara terbaik untuk mempecepat proses penyaringan karyawan adalah memberikan gambaran yang jelas dari jenis pekerjaan. Jangan lupa untuk menyebutkan kontak secara rinci seperti email atau telepon untuk menerima respon dengan segera dan cepat dari calon karyawan. Setelah mengetahui tentang lowongan, banyak calon karyawan akan melamar pekerjaan. 4) Proses seleksi Anda dapat melakukan pemeriksaan awal dengan membandingkan Curiculum Vitae (CV) calon karyawan dengan deskripsi pekerjaan. Anda juga dapat melakukan tes psikometri pada calon karyawan. Tes ini membantu Assesor untuk memperkirakan kesesuaian kandidat untuk posisi pekerjaan tertentu. Berbagai tes dapat digunakan untuk menilai kemampuan analisis mereka,
keterampilan
membangun
tim,
keterampilan
kepemimpinan,
keterampilan pemecahan masalah, dan kemampuan presentasi. Sebuah wawancara kerja lewat telepon juga dapat dilakukan pada tahap awal proses seleksi. Satu hal yang sangat umum adalah meminta kandidat untuk mengisi formulir informasi pribadi, yang juga menyebutkan pengalaman mereka di bidang yang serupa, referensi, kontribusi, prestasi, dll.
12
5) Menyortir lamaran Berdasarkan CV semua pelamar dengan hasil tes dan formulir informasi pribadi, maka Assesor akan memilah beberapa calon untuk masuk ke dalam tes wawancara. 6) Proses wawancara dan panggilan akhir Aturlah waktu untuk wawancara secara pribadi. Contoh kasus, anda dapat memilih calon pada skala 1 sampai 10 berdasarkan kualitas seperti pengalaman, sikap, keprinbadian, kecocokan, dll. Kemudian tentukan 3 kandidat terkuat dan pilih salah satu kandidat untuk panggilan akhir. Calon karyawan yang tidak sesuai dan tidak terpilih, dapat dipertimbangkan untuk kebutuhan di masa depan dengan file lamarannya disimpan terpisah. 7) Referensi dan pemeriksaan kesehatan Anda mungkin juga ingin memeriksa surat rekomendasi atau referensi yang mungkin telah terlampir di CV. Setelah melakukan proses pemeriksaan, akan diketahui tentang riwayat kesehatan calon karyawan dan kinerjanya di perusahaan sebelumnya. 8) Membuat penawaran Lakukan penawaran berdasarkan standar pendidikan dan pengalaman calon karyawan. Negosiasikan gaji yang sesuai antara kepentingan perusahaan dan calon karyawan. Berikan surat tawaran dalam perjanjian kerja yang menyebutkan fasilitas, pajak, tunjangan, dll. Hal terakhir adalah meminta tanda tangan pada surat penerimaan dan menyerahkan salinan kepada calon karyawan.
13
9) Proses Onboarding Setelah calon karyawan bergabung pada tanggal yang sudah ditetapkan, mulailah proses onboarding. Proses ini mungkin berbeda di setiap perusahaan berdasarkan dari kebijakan dan kebiasaan. Fungsi utama dari proses ini adalah untuk memperkenalkan karyawan atau pendatang baru dengan sumber daya perusahaan, informasi, kebiasaan, fasilitas, tunjangan, organisasi, dll. 10)
Bantuan dan evaluasi Pastikan bahwa karyawan baru tidak menghadapi masalah dalam
menyesuaikan diri dengan perusahaan. Banyak perusahaan memiliki sistem mentor dimana seorang karyawan lama memperkenalkan karyawan baru kepada orang lain dan memperkenalkannya dengan budaya perusahaan. Sebagai seorang bagian personalia, diharuskan untuk menanyakan dan melakukan re-check tentang karyawan baru dari waktu ke waktu. (Sumber:http://insanperforma.co.id/index.php?option=com_content&view= article&id=143%3Arekrutmen-karyawan-definisi-tujuan-proses-dan-sistemrekrutmen-&catid=38%3Anews&lang=en tanggal akses 28 Nopember 2014).
2.2 Pemahaman Dasar Sistem Informasi Agar dapat memahami apa yang dimaksud dengan sistem informasi dan kegunaan dari sistem informasi, terlebih dahulu kita harus mengerti dan memahami apa yang dimaksud dengan sistem dan infromasi. Oleh karena itu penulis akan menjelaskan apa yang dimaksud dengan sistem dan informasi.
14
2.2.1 Definisi Sistem Informasi Menurut Alter (Kadir:2013:9) sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi. Sesungguhnya yang dimaksud dengan sistem informasi tidak harus melibatkan komputer. Sistem informasi yang menggunakan komputer biasa disebut dengan sistem informasi berbasis komputer (Computer-Based Information System) atau CBIS. Dalam prakteknya, istilah sistem informasi lebih sering dipakai tanpa berbasis komputer walaupun dalam kenyataannya komputer merupakan bagian yang penting. Istilah sistem informasi juga sering disamakan dengan sistem informasi manajemen (SIM). Kedua hal ini sebenarnya tidak sama. Sistem informasi manajemen merupakan salah satu jenis sistem informasi yang secara khusus ditujukan untuk menghasilkan informasi bagi pihak manajemen dan untuk pengambil keputusan. 2.2.2. Gambaran sistem informasi Banyak aktivitas manusia yang berhubungan dengan sistem informasi. Tidak hanya di negara-negara maju, di Indonesia pun sistem informasi sudah banyak diterapkan seperti di kantor, swalayan, bandara, bahkan di rumah ketika pemakai bercengkeraman dengan dunia Internet. Entah disadari atau tidak, sistem informasi telah banyak membantu pekerjaan manusia. Ada bermacam-macam dalam kehidupan sehari-hari, antara lain: 1) Sistem Informasi Akuntansi adalah sistem yang menyajikan informasi yang dipakai oleh fungsi akuntansi. Sistem ini mencakup semua transaksi
15
yang berhubungan dengan keuangan di sebuah perusahaan atau organisasi. 2) Sistem Informasi Manufaktur adalah sistem informasi yang bekerja sama dengan sistem informasi lain untuk mendukung manajemen perusahaan dalam menyelesaikan masalah yang berhubungan dengan produk atau jasa yang dihasilkan oleh perusahaan. 3) Sistem Informasi SDM adalah sistem informasi yang digunakan oleh perusahaan khususnya di bagian personalia. 4) Sistem Informasi Keuangan adalah sistem informasi yang menyediakan informasi pada fungsi keuangan yang menyangkut keuangan perusahaan. 5) Sistem Informasi Pemasaran adalah sistem informasi yang menyediakan informasi yang dibutuhkan oleh fungsi pemasaran. (Sumber:www.kompasiana.com/post/read/609215/2/macam-macam-sisteminformasi.html tanggal akses 25 Nopember 2014). Perlu diketahui bahwa sistem informasi tidak harus berbentuk kompleks. Gambar 2.1 memperlihatkan sebuah sistem informasi yang sangat sederhana. Sistem tersebut hanya digunakan untuk mencatat transaksi penjualan dan melibatkan satu orang saja. Melalui sebuah komputer, pemakai (user) memasukkan data penjualan dan saat setelah toko ditutup, laporan harian penjualan langsung dicetak. Selanjutnya laporan digunakan untuk melakukan analisis pengambilan keputusan pembelian barang.
16
Gambar 2.1 Sistem informasi yang sederhana (Sumber:Kadir,2013) 2.3. Basis Data Basis data merupakan kumpulan data yang terorganisir dengan cara sedemikian rupa sehingga data mudah disimpan dan dimanipulasi. Sebuah basis data dapat memiliki sejumlah objek basis data. Contohnya seperti tabel, indeks, dan lain-lain. 2.3.1 Pengertian Basis Data (Database) Menurut Fathansyah (2012:2) basis data adalah “Kelompok data (arsip) yang saling berhubungan yang diorganisasi sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali dengan cepat dan mudah.” Jika dibayangkan dalam kehidupan sehari-hari, basis data dapat diibaratkan seperti sebuah lemari arsip. Yang dimana pada lemari arsip tersebut kita harus menentukan kelompok arsip, memberi penomoran dengan pola tertentu yang nilainya unik pada setiap map, lalu menempatkan arsip-arasip tersebut dengan urutan tertentu di dalam lemari. Istilah "basis data" berawal dari ilmu komputer. Meskipun kemudian artinya semakin luas, memasukkan hal-hal di luar bidang elektronika. Catatan yang mirip
17
dengan basis data sebenarnya sudah ada sebelum revolusi industri yaitu dalam bentuk buku besar, kuitansi dan kumpulan data yang berhubungan dengan bisnis. Konsep dasar dari basis data adalah kumpulan dari catatan-catatan, atau potongan dari pengetahuan. Sebuah basis data memiliki penjelasan terstruktur dari jenis fakta yang tersimpan di dalamnya yang dikenal dengan skema. Skema menggambarkan obyek yang diwakili suatu basis data, dan hubungan di antara obyek tersebut. Ada banyak cara untuk mengorganisasi skema, atau memodelkan struktur basis data yang dikenal sebagai model basis data atau model data. Model yang umum digunakan sekarang adalah model relasional. Dalam model ini, hubungan antar tabel diwakili dengan menggunakan nilai yang sama antar tabel. Model yang lain seperti model hierarkis dan model jaringan menggunakan cara yang lebih eksplisit untuk mewakili hubungan antar tabel. 2.3.2 Database Management System (DBMS) Database adalah
sistem
Management perangkat
lunak
yang
System memungkinkan
(DBMS) pengguna untuk
mendefinisikan, membuat, memelihara, dan mengontrol akses ke database
18
Table 2.1 Daftar DBMS Nama DBMS
Nama Perusahaan
Access
Microsoft Corporation
DB2
IBM
Informix
IBM
Ingress
Computer Associate
MySQL
The MySQL AB Company
Oracle
Oracle Corporation
PostgreSQL
www.postgresql.com
Sybase
Sybase Inc ( Sumber Yakub, 2012)
2.3.3 Entity Relationship Diagram (ERD) Entity
Relationship
Diagram
(ERD)
merupakan
data
yang
ditransformasikan dengan memanfaatkan perangkat konseptual menjadi sebuah diagram. ERD melengkapai penggambaran grafik dari struktur logika. Dengan kata lain ERD menggambarkan arti dari aspek data seperti entity-entity dan relationship-relationship yang disajikan.
19
Gambar 2.2 Simbol-simbol Entity Relationship Diagram (ERD) ( Sumber : http://fatkhurrizq.blogspot.com/2014/08/erd-entity-relationshipdiagram.html, akses 25 Nopember 2014)
2.4 Data Flow Diagram(DFD) Data Flow Diagram (DFD) merupakan alat untuk membuat diagram yang serba guna. DFD terdiri dari : 1. Notasi Penyimpanan Data (Data Store) 2. Proses (Processi) 3. Aliran Data (Data Flow)
20
4. Sumber Masukan (Entity)
Gambar 2.3 Simbol-simbol DFD ( Sumber : https://ajengrahmap.wordpress.com/2013/11/02/tugas-2-5pengertian-data-flow-diagram-dfd/, akses 25 Nopember 2014)
2.5 Visual Basic.NET (VB.NET) Visual Basic diturunkan dari bahasa BASIC. Visual Basic terkenal sebagai bahasa pemograman yang mudah untuk digunakan terutama untuk membuat aplikasi yang berjalan di atas platform Windows. Pada tahun 90an, Visual basic menjadi bahasa pemograman yang paling populer dan menjadi pilihan utama untuk mengembangkan program berbasis windows. Versi visual basic terakhir sebelum berjalan di atas .Net Framework adalah VB6 (Visual Studio 1998). Visual Basic.NET dirilis pada bulan Februari tahun 2002 bersamaan dengan platform.NET Framework1.0. Kini sudah ada beberapa versi dari Visual Basic yang berjalan pada platform.NET, yaitu VB2002 (VB7), VB2005 (VB8),
21
VB2008 (VB9) dan yang terakhir adalah VB 2010 (VB10) yang dirilis bersamaan denagan Visual Studio 2010. Selain Visual Basic 2010, Visual Studio 2010 juga mendukung beberapa bahasa lain, yaitu C#, C++, F# (bahasa baru untuk functional programming), IronPhyton, dan IronRuby (bahasa baru untuk dynamic programming).
Gambar 2.4 Tampilan Visual Basic 2010
2.6 Microsoft Acces Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya bahwa database diibaratkan seperti sebuah lemari arsip. Database sendiri terdiri dari beberapa jenis yaitu : 1) Microsoft SQL Server 2) Oracle 3) Interbase 4) MySQL 5) PostgreSQL Pada penelitian ini, penulis menggunakan database jenis Microsoft Access 2007. Microsoft Access sudah sangat terkenal merupakan tool atau software untuk
22
mengelola database. Selain mempunyai database sendiri, Access juga bisa menggunakan sistem database lain bahkan yang berskala besar seperti Microsoft SQL Server, Oracle dan MySQL. Keunggulan Microsoft Access yang lain adalah: 1) File database bisa dibawa (portable) seperti membawa file dokumen Word atau Excel. 2) Program Micorosoft Access tersedia pada hampir semua komputer yang menggunakan
Microsoft
Office
sehingga
kita
mudah
membuat/membuka file database tanpa harus menginstal software lagi. 3) Dengan menggunakan Microsoft Access, kita tidak hanya bisa membuat database untuk menyimpan data, namun bisa juga membuat program aplikasi database. Program aplikasi ini sangat berguna untuk memudahkan pekerjaan menyimpan data, mengelola data, dan menyajikan informasi.
Gambar 2.5 Tampilan Microsoft Access 2007
BAB III METODE PENELITIAN
3.1 Tempat dan Jadwal Penelitian 3.1.1 Tempat Penelitian Penelitian penulis laksanakan di PT.Surya Timur Anugrah Raya yang terletak di Jalan Merbau Komplek Merbau Mas Blok Ruko Depan No.4/3A Medan. 3.1.2 Jadwal Penelitian Adapun jadwal penelitian ini dimulai dari bulan Nopember 2014 sampai dengan bulan Maret 2015 yang selanjutnya dapat dilihat pada tabel berikut: Tabel 3.1 Jadwal Penelitian
23
24
3.2 Kerangka kerja Dalam pelaksanaan penelitian ini, penulis membuat suatu kerangka kerja yang dimana sebagai penuntun alur kerja sehingga penelitian yang penulis lakukan tidak menyimpang dari topik dan judul yang diangkat. Adapun yang dilaksanakan oleh penulis di dalam kerangkan kerja ini dimulai dengan tahap identifikasi masalah, analisa sistem, perancangan sistem, pembangunan sistem, dan uji coba sistem sampai dengan tahap implementasi sistem di PT.Surya Timur Anugrah Raya.
s Masalah Identifikasi
Pengumpulan Data
Analisis Sistem
Perancangan Sistem
Pembangunan Sistem
Uji Coba Sistem
Implementasi dan Pemeliharaan Gambar 3.1 Kerangka Kerja 3.2.1 Identifikasi Masalah Pada tahap identifikasi masalah, penulis melakukan identifikasi terhadap permasalahan yang dihadapi oleh PT.Surya Timur Anugrah Raya khususnya pada bagian perekrutan karyawan. Proses perekrutan karyawan di PT.Surya Timur
25
Anugrah Raya masih menggunakan sistem yang manual sehingga membutuhkan waktu dan biaya yang lumayan banyak. Untuk membantu assesor dalam menghemat waktu dan biaya dalam proses rekrutmen, dibutuhkan sebuah sistem untuk membantu assesor dalam perekrutan karyawan secara komputerisasi. 3.2.2 Metode Pengumpulan Data Pada penelitian ini, penulis menggunakan 2 metode penelitian yaitu: 1) Metode wawancara (interview) Penulis melakukan wawancara langsung dengan assesor di PT.Surya Timur Anugrah Raya untuk mengumpulkan informasi-informasi yang berhubungan dan dibutuhkan dalam penelitian. 2) Penelitian Kepustakaan (library research) Penulis juga melakukan penelitian kepustakaan untuk mengumpulkan teoriteori penunjang dan referensi yang dibutuhkan untuk mendukung penelitian. 3.2.3 Analisa Sistem Dalam analisa sistem, penulis melakukan analisa terhadap sistem yang saat ini sedang berjalan. Selama ini umumnya cara perekrutan karyawan masih dilakukan secara manual langsung oleh assesor yang membutuhkan waktu dan biaya yang cukup banyak mengingat jumlah pelamar yang banyak dan bervariasi. Sehingga untuk mengatasi masalah tersebut, assesor membutuhkan sebuah sistem untuk dapat membantu proses perekrutan karyawan yang diharapkan, sehingga membantu assesor memilih karyawan yang tepat dengan waktu yang singkat dan biaya yang relatif lebih murah. Oleh karena itu, penulis merancang sebuah sistem informasi perekrutan karyawan untuk membantu assesor dalam proses perekrutan karyawan di PT. Surya Timur Anugrah Raya.
26
3.2.4 Perancangan Sistem Sistem yang akan penulis bangun merupakan sistem informasi perekrutan berbasis komputerisasi. Oleh karena itu penulis membutuhkan wawancara langsung dengan bagian personalia khususnya assesor yang biasanya bertugas memilih calon karyawan untuk dapat melanjutkan tahapan wawancara dengan pimpinan atau tidak. Penulis juga melakukan wawancara dengan pimpinan bagian perekrutan yang sebagai penentu apakah calon karyawan tersebut diterima atau tidak. Melalui hasil wawancara ini, penulis mendapatkan suatu parameter yang sudah ditentukan oleh perusahaan untuk menerima karyawan dan dimana parameter setiap bagian yang ada di perusahaan berbeda-beda. Adapun beberapa parameter yang digunakan untuk membantu proses rekrutmen adalah berupa usia, pendidikan, tinggi badan, berat badan, pengalaman linier dan lain sebagainya. Penulis kemudian membangun sistem informasi perekrutan karyawan dengan parameter yang sudah ditentukan oleh perusahaan. Sistem ini juga memiliki database yang menyimpan data dari setiap pelamar yang pernah melakukan tes di perusahaan agar kedepannya bisa dipanggil kembali oleh perusahaan. Sistem informasi ini hanya dapat digunakan oleh assesor karena dilengkapi dengan username dan password guna menjaga rahasia data dari para pelamar. 3.2.5 Pembangunan Sistem Dalam pembangunan sistem informasi ini penulis menggunakan bahasa pemograman Visual Basic 2010. Penulis juga menggunakan aplikasi Adobe Photoshop CS3 untuk mendesain form. Sedangkan untuk database penulis menggunakan aplikasi Microsoft Access 2007. Data dari para pelamar yang sudah disimpan ke dalam database sistem ini akan dapat dicetak apabila diperlukan.
27
3.2.6 Uji Coba Sistem Pada tahap ini penulis melakukan uji coba sistem yang telah penulis bangun untuk melihat apakah masih terdapat error ataupun kesalahan pada sistem yang penulis bangun baik dari input data, proses data dan output data. 3.2.7 Implementasi Sistem Setelah pelaksanaan uji coba sistem, penulis melakukan pelatihan kepada assesor untuk menggunakan sistem tersebut. Tahap ini adalah tahap terakhir (goal) pada penelitian ini dimana sistem sudah dapat digunakan dengan baik oleh assesor.
BAB IV ANALISA DAN PERANCANGAN
4.1 Analisa Analisa diperlukan untuk melihat hubungan seluruh masalah guna menyelidiki ketidakefektifan dari sistem yang berjalan selama ini. Dalam perancangan aplikasi ini, penulis terlebih dahulu memaparkan beberapa kelemahan-kelemahan dari sistem yang berjalan saat ini. Selama ini proses perekrutan karyawan masih dilakukan secara manual oleh assessor di PT.Surya Timur Anugrah Raya yang dimana dengan cara ini dianggap memakan waktu dan biaya yang cukup banyak. Sistem yang manual ini dianggap kurang efisien dan menghambat perkembangan perusahaan yang disebabkan oleh proses perekrutan yang lambat sehingga untuk mendapatkan tenaga kerja mengisi kekosongan di perusahaan menjadi lambat. Penulis menggunakan beberapa cara dalam tahap analisa sistem yang berjalan selama ini di PT.Surya Timur Anugrah Raya. Adapun cara yang penulis gunakan dalam tahap analisa adalah dengan mempelajari dokumen yang mendukung guna mengetahui sistem yang selama ini berjalan. Penulis mempelajari dokumen berupa Surat Keputusan (SK) dari perusahaan yang berisi tentang kualifikasi jabatan di PT.Surya Timur Anugrah Raya. Selain dengan mempelajari dokumen, penulis juga melakukan wawancara dengan assessor untuk mengetahui lebih lanjut tentang sistem perekrutan karyawan yang selama ini berjalan dan penilaiannya dilakukan dengan cara manual oleh assessor.
28
29
Oleh karena itu, penulis membangun sebuah sistem yang membantu assessor dalam proses perekrutan karyawan sehingga proses perekrutan karyawan menjadi lebih efisien dan efektif. Dimana penulis membangun sebuah aplikasi yang memudahkan assessor dalam proses perekrutan karyawan. Waktu dan biaya yang dibutuhkan dalam proses perekrutan juga menjadi lebih hemat sehingga membantu perkembangan perusahaan. 4.2 Perancangan Pada bagian ini berisikan tentang rancangan sistem yang penulis bangun. Rancangan sistem aplikasi yang penulis bangun adalah sebagai berikut : 4.2.1 Perancangan DFD (Data Flow Diagram) Perancangan awal DFD dimulai dari perancangan Diagram Context, selanjutnya Diagram level 1 dan Diagram level 2. 1. Diagram Context Pada tahap ini dijelaskan secara umum alur data yang masuk dan keluar dalam sebuah sistem. Akan tetapi penulis belum memaparkan proses yang terjadi dalam sistem yang penulis bangun.
Gambar 4.1 Diagram Context
30
2. DFD Level 1 Pada tahap ini sudah ditampilkan secara umum proses yang berjalan di dalam sistem akan tetapi masih belum secara terperinci. Assesor akan memasukkan data pelamar yang didapatkan dari hasil ujian ke dalam sistem.
Gambar 4.2 Diagram Level 1 3. DFD Level 2 Pada tahap ini sudah ditampilkan proses yang berjalan di dalam sistem dengan rinci. Dimana assessor akan memasukkan data pribadi pelamar dan data hasil ujian pelamar. Selanjutnya setelah diproses, data akan disimpan di dalam database. Data yang sudah diproses dan disimpan di dalam database tersebut dapat dicetak berupa laporan peringkat pelamar untuk diberikan kepada Manager.
Gambar 4.3 Diagram Level 2
31
4.2.2 Perancangan Kamus Data Tabel 4.1 Kamus Data Bagian Purchasing
32
Tabel 4.2 Kamus Data Bagian Manager SDM
33
Tabel 4.3 Kamus Data Bagian Assesor
34
Tabel 4.4 Kamus Data Bagian Camp Manager
35
Tabel 4.5 Kamus Data Bagian Pengawas Lapangan
36
Tabel 4.6 Kamus Data Bagian Operator Alat Berat
37
Tabel 4.7 Kamus Data Bagian Finance Manager
38
Tabel 4.8 Kamus Data Adm Staff
39
Tabel 4.9 Kamus Data Tax Accounting
40
Tabel 4.10 Kamus Data Audit
41
Tabel 4.11 Kamus Data Helper
42
Tabel 4.12 Kamus Data Driver
4.2.3 Perancangan Input Data Berikut perancangan input data pada sistem informasi perekrutan karyawan yang penulis bangun adalah sebagai berikut: 1. Input Data Login User
Gambar 4.4 Tampilan Input Data Login User
43
2. Input Data Purchasing
Gambar 4.5 Tampilan Input Data Purchasing
44
3. Input Data Manager SDM (HR Manager)
Gambar 4.6 Tampilan Input Data Manager SDM
45
4. Input Data Input Data Assesor
Gambar 4.7 Tampilan Input Data Assesor
46
5. Input Data Camp Manager
Gambar 4.8 Tampilan Input Data Camp Manager
47
6. Input Data Pengawas Lapangan
Gambar 4.9 Tampilan Input Data Pengawas Lapangan
48
7. Input Data Operator Alat Berat
Gambar 4.10 Tampilan Input Data Operator Alat Berat
49
8. Input data Finance Manager
Gambar 4.11 Tampilan Input Data Finance Manager
50
9. Input Data Adm Staff
Gambar 4.12 Tampilan Input data Adm Staff
51
10. Input data Tax Accounting
Gambar 4.13 Tampilan Input Data Tax Accounting
52
11. Input Data Audit
Gambar 4.14 Tampilan Input Data Audit
53
12. Input Data Helper
Gambar 4.15 Tampilan Input Data Helper 13. Input Data Driver
Gambar 4.16 Tampilan Input Data Driver
54
4.2.4 Perancangan Output Data Berikut perancangan output data pada sistem informasi perekrutan karyawan yang penulis bangun adalah sebagai berikut :
Gambar 4.17 Tampilan Output 4.2.5 Perancangan Database Berikut perancangan database pada sistem informasi perekrutan karyawan yang penulis bangun adalah sebagai berikut : 1. Tabel Purchasing Tabel 4.13 Database Purchasing
55
2. Tabel Manager SDM Tabel 4.14 Database Manager SDM
3. Tabel Assesor Tabel 4.15 Database Assesor
56
4. Tabel Camp Manager Tabel 4.16 Database Camp Manager
5. Tabel Pengawas Lapangan Tabel 4.17 Database Pengawas Lapangan
57
6. Tabel Operator Alat Berat Tabel 4.18 Database Operator Alat Berat
7. Tabel Finance Manager Tabel 4.19 Database Finance Manager
58
8. Tabel Adm Staff Tabel 4.20 Database Adm Staff
9. Tabel Tax Accounting Tabel 4.21 Database Tax Accounting
59
10. Tabel Audit Tabel 4.22 Database Audit
11. Tabel Helper Tabel 4.23 Database Helper
60
12. Tabel Driver Tabel 4.24 Database Driver
BAB V HASIL DAN PEMBAHASAN
5.1 Tampilan Hasil Berikut penulis akan menampilkan beberapa tampilan atas perancangan sistem informasi perekrutan karyawan di PT.Surya Timur Anugrah Raya. 5.1.1 Tampilan untuk Input Data 1) Tampilan Awal Login Di bawah ini merupakan tampilan awal pada halaman administrator. User diharuskan untuk mengisi data berupa username dan password apabila ingin masuk ke dalam aplikasi perekrutan karyawan di PT.Surya Timur Anugrah Raya.
Gambar 5.1 Tampilan Login User
61
62
2) Tampilan Menu
Gambar 5.2 Tampilan Menu Setelah Login 3) Tampilan input data bagian Purchasing
Gambar 5.3 Tampilan Input Data Bagian Purchasing
63
4) Tampilan input data bagian Manager SDM
Gambar 5.4 Tampilan Input Data Bagian Manager SDM 5) Tampilan input data bagian Assesor
Gambar 5.5 Tampilan Input Data Bagian Assesor
64
6) Tampilan input data bagian Camp Manager
Gambar 5.6 Tampilan Input Data Bagian Camp Manager 7) Tampilan input data bagian Pengawas Lapangan
Gambar 5.7 Tampilan Input Data Bagian Pengawas Lapangan
65
8) Tampilan input data bagian Operator Alat Berat
Gambar 5.8 Tampilan Input Data Bagian Operator Alat Berat 9) Tampilan input data bagian Finance Manager
Gambar 5.9 Tampilan Input Data Bagian Finance Manager
66
10) Tampilan input data bagian Adm Staff
Gambar 5.10 Tampilan Input Data Bagian Adm Staff 11) Tampilan input data bagian Tax Accounting
Gambar 5.11 Tampilan Input Data Bagian Tax Accounting
67
12) Tampilan input data bagian Audit
Gambar 5.12 Tampilan Input Data Bagian Audit 13) Tampilan input data bagian Helper
Gambar 5.13 Tampilan Input Data Bagian Helper
68
14) Tampilan input data bagian Driver
Gambar 5.14 Tampilan Input Data Bagian Driver
69
5.1.2 Tampilan untuk Output Data 1) Tampilan output bagian Purchasing
Gambar 5.15 Tampilan Laporan Bagian Purchasing
70
2) Tampilan output Bagian Manager SDM
Gambar 5.16 Tampilan Laporan Bagian Manager SDM
71
3) Tampilan output bagian Assesor
Gambar 5.17 Tampilan Laporan Bagian Assesor
72
4) Tampilan output bagian Camp Manager
Gambar 5.18 Tampilan Laporan Bagian Camp Manager
73
5) Tampilan output bagian Pengawas Lapangan
Gambar 5.19 Tampilan Laporan Pengawas Lapangan
74
6) Tampilan output bagian Operator Alat Berat
Gambar 5.20 Tampilan Laporan Bagian Operator Alat Berat
75
7) Tampilan output bagian Finance Manager
Gambar 5.21 Tampilan Laporan Bagian Finance Manager
76
8) Tampilan output bagian Adm Staff
Gambar 5.22 Tampilan Laporan Bagian Adm Staff
77
9) Tampilan output bagian Tax Accounting
Gambar 5.23 Tampilan Laporan Bagian Tax Accounting
78
10) Tampilan output Bagian Audit
Gambar 5.24 Tampilan Laporan Bagian Audit
79
11) Tampilan output bagian Helper
Gambar 5.25 Tampilan Laporan Bagian Helper
80
12) Tampilan output bagian Driver
Gambar 5.26 Tampilan Laporan Bagian Driver
81
5.2 Pembahasan Setelah melakukan penelitian dan pengembangan sistem informasi, maka penjelasan mengenai sistem yang berjalan yakni dimana pemilihan para pelamar masih dilakukan dengan cara manual oleh assessor yang menyebabkan kurang efisien dan akurat. Dengan adanya sistem informasi perekrutan karyawan ini, maka proses penilaian yang dilakukan oleh assessor menjadi lebih mendukung baik dalam segi waktu maupun biaya.
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN
6.1 Kesimpulan Setelah selesai pada tahap penelitian dan perancangan “sistem informasi perekrutan karyawan di PT.Surya Timur Anugrah Raya” dapat diambil kesimpulan sebagai berikut : 1. Dengan adanya sistem informasi ini assesor menjadi terbantu dalam proses perekrutan karyawan yang selama ini masih dilakukan dengan cara yang manual. 2. Sistem informasi perekrutan karyawan ini dilengkapi dengan aplikasi untuk menjalankannya sehingga menghemat waktu dan biaya dalam proses perekrutan karyawan. 6.2 Saran Sebaik apapun sistem informasi yang dibangun, tentu saja tidak terlepas dengan adanya kelemahan. Oleh sebab itu penulis menyarankan: 1. Dalam penggunaan aplikasi sistem informasi perekrutan karyawan agar menggunakan prosedur pemakaian dalam buku panduan yang telah ditetapkan agar tidak terjadi error maupun debug pada aplikasi. 2. Sistem informasi yang dibangun masih sederhana sehingga diharapkan kedepannya dapat dikembangkan dengan tampilan yang lebih menarik, animasi interaktif dan lain sebagainya.
82
83
3. Aplikasi pada sistem informasi ini hanya dapat dipakai oleh assesor. Sehingga tanggung jawab terhadap data menjadi lebih nyata.
DAFTAR PUSTAKA
Abdul Kadir, 2013, Pengenalan Sistem Informasi edisi revisi, Penerbit Andi, Yogyakarta. Adi Nugroho,
2011,
Perancangan dan Implementasi sistem basis data,
Penerbit Andi, Yogyakarta. Fathansyah, 2012, Basis Data edisi revisi, Penerbit Informatika, Bandung. Yakub, 2012, Pengantar Sistem Informasi, Penerbit Graha Ilmu, Yogyakarta. Macam-macam sistem informasi www.kompasiana.com/post/read/609215/2/macam-macam-sisteminformasi.html, tanggal akses 25 Nopember 2014 Proses Rekrutmen http://www.wedaran.com/6933/proses-rekrutmen-karyawan/,
tanggal
akses 28 Nopember 2014. Defenisi
Rekrutmen,Fungsi
Rekrutmen,Tujuan
Rekrutmen,Sumber
Rekrutmen http://insanperforma.co.id/index.php?option=com_content&view=article &id=143%3Arekrutmen-karyawan-definisi-tujuan-proses-dan-sistemrekrutmen-&catid=38%3Anews&lang=en, tanggal akses 28 Nopember 2014. Entity Relationship Diagram (ERD) http://fatkhurrizq.blogspot.com/2014/08/erd-entity-relationshipdiagram.html, tanggal akses 25 Nopember 2014.
Data Flow Diagram (DFD) https://ajengrahmap.wordpress.com/2013/11/02/tugas-2-5-pengertiandata-flow-diagram-dfd/, tanggal akses 24 Nopember 2014.
