SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Materi Kuliah Sks : 4(2-2) INSTITUT PERTANIAN BOGOR Program Keahlian Manajemen Informatika
Computer Based Information System (CBIS) PENDAHULUAN
Sistem Informasi Berbasis Komputer (Computer Based Information System/CBIS) Pengertian Umum : Pemanfaatan Teknologi Informasi (Komputer) dalam mengelola informasi untuk mendukung kegiatan manajemen sebuah organisasi Elemen CBIS : -Hardware : Perangkat Keras -> Media Pengelolaan Informasi -Software : Perangkat Lunak -> Penghubung user dengan pengelolaan SI -Brainware : Manusia/User -> Orang/bagian yang mengelola SI -Frameware : Peraturan/Batasan -> Pedoman pengelolaan SI -Data / DB : Bahan masukan untuk diproses lebih lanjut -[Infrastruktur]: Jaringan komunikasi (Intranet / Internet) IMAN
HW SW IS
BW FW DT
Pengaruh Pengelolaan CBIS Keunggulan
Kelemahan
Penanggulangan
Waktu cepat Ketelitian Tinggi Kontrol Mudah Keputusan Baik
Kehilangan pekerjaan Keamanan data Kurang manusiawi Human Error
Peningkatan kreatifitas Manajemen data Aturan tepat Validasi
CIBS akan berpengaruh nyata dalam organisasi apabila : -Seluruh komponen berjalan sesuai standar -Standar operasi prosedur baik -Dukungan seluruh tingkatan manajemen dalam organisasi -Dukungan hardware yang sesuai kebutuhan -Software (aplikasi) sesuai kebutuhan
Mengapa memerlukan SIM berbasis Komputer ? • • • •
Kebutuhan informasi kian cepat dan akurat Keragaman data yang dibutuhkan tidak terbatas Kompleksitas data dan informasi Perkembangan teknologi yang tidak bisa diabaikan (ATM, Scanner, bar code) • Kemampuan komputer yang berkembang pesat (ukuran semakin kecil, kemampuan semakin meningkat)
Apa Saja Kemampuan CBIS ? • Pengolahan data dalam volume besar dengan kecepatan tinggi • Menyediakan komunikasi data yang murah dan cepat (akses informasi luas) • Menyimpan data dan informasi dengan kapasitas besar dalam ruang yang kecil dan mudah diakses • Meningkatkan efektifitas dan efisiensi • Otomatisasi proses yang terstruktur • Lebih murah, cepat, akurat, dan valid dibanding cara manual
Alur pengelolaan CBIS INPUT
PROSES DATA
OUTPUT PENGETAHUAN
INFORMASI
Data, Informasi, Pengetahuan
Data • Data -> Bahan masukan untuk diproses lebih lanjut menjadi informasi • Representasi dari sebuah kenyataan (fakta) yang direkam dalam format yang dikenal komputer • Material yang belum mempunyai makna langsung bagi pengguna (masih harus diolah) • Bentuk data : – Teks Nama : Ali Baba Ali Baba – Angka JnsKel : Laki-laki Laki-laki – Gambar Usia : 17 Tahun diolah – Video PK : INF Kelas : 2A – Audio
Sumber Data INTERNAL Lingkungan dalam DATA KEGIATAN, DATA SARANA DAN PRASARANA, DATA KEUANGAN, DATA SDM, HARGA BARANG, DATA HONOR
EXTERNAL Lingkungan luar HASIL PENELITIAN, HASIL PENGAMATAN, HASIL STUDI LAPANGAN, UU, PP, PERDA, KEPRES, SK REKTOR
Valid, Akurat, Uptodate, Terbukti, Dipertanggungjawabkan
Informasi • Hasil pemrosesan data yang telah memiliki makna • Dapat digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan • Memberi manfaat bagi pengguna Memenuhi Fungsi dan Memiliki Nilai Informasi
Data
Proses
Informasi
Nilai UTS, UAS………………Hitung……………………….Huruf Mutu Huruf Mutu……………………Penjumlahan……………….Jumlah Nilai Mutu Jumlah Nilai Mutu …………...Bagi dengan SKS………….Indeks Prestasi (IP)
Siklus Informasi Proses Input
Informasi
Data base
Penerima
Data
Hasil Tindakan Keputusan
Tindakan
Siapa Pemakai Informasi ? • Semua orang/pihak/bagian yang berada dalam sebuah organisasi – Manajer / Pimpinan / Pejabat / Dosen – Non Manajer / Pekerja / Mahasiswa – Orang di dalam lingkungan organisasi – Orang di luar lingkungan organisasi (Stakeholder)
Ukuran Sederhana Kualitas Data dan Informasi • Akurat (accurasy) – Tidak menyesatkan, bukan perkiraan – Lengkap, tidak ada distorsi – Benar/valid, teliti/presisi – Aman dari gangguan (noise)
• Tepat waktu (timeliness) – Sesuai jadwal, tidak usang, tidak terlambat
• Relefan (relevancy) – Sesuai untuk kebutuhan pengguna
Pengetahuan • Kombinasi naluri, gagasan, aturan, dan prosedur yang mengarahkan tindakan atau keputusan (alter, 1992) • Pengalaman + Keahlian : Pengetahuan • Pengetahuan dibutuhkan untuk memperlakukan Data dan Informasi sesuai fungsinya
Derajat Abstraksi Data, Informasi, Pengetahuan
Pengetahuan Informasi Alter, 1992 Data
Tugas Mandiri Tujuan : memilah DATA dan INFORMASI berdasarkan PENGETAHUAN atas sebuah masalah Buatlah ulasan tentang aliran DATA, PROSES, dan INFORMASI berdasarkan salah satu masalah-masalah berikut ini : 1. Membuat Neraca pada kegiatan akuntansi 2. Membuat Informasi Pengukuran Kualitas air 3. Membuat Informasi Pengukuran Kualitas udara 4. Membuat Informasi Produktivitas Kelapa Sawit 5. Membuat Informasi Produktivitas Tanaman Musiman/Tahunan 6. Membuat Informasi Pengelolaan Usaha Hasil Peternakan 7. Membuat Informasi Pengelolaan Instalasi Pengolahan Air Limbah 8. Membuat Informasi Keanekaragaman Hayati 9. Membuat Informasi Produksi Sayur Mayur • •
Lakukan wawancara dengan narasumber yang tepat : Mhs sesuai jurusannya. Tuliskan Masalah yang dibahas dan Nama, NIM, Jurusan, Tingkat mahasiswa yang dijadikan narasumber selain Nama dan NIM anda sebagai pembahas.
Tugas Mandiri (1) Tujuan : memilah DATA dan INFORMASI berdasarkan PENGETAHUAN atas sebuah masalah Buatlah ulasan tentang aliran DATA, PROSES, dan INFORMASI berdasarkan salah satu masalah-masalah berikut ini : 1. Membuat Buku Besar pada kegiatan akuntansi 2. Membuat Informasi tentang ekologi air 3. Membuat Informasi Pengukuran Kualitas udara 4. Membuat Informasi Produktivitas Kelapa Sawit 5. Membuat Informasi Usaha Budidaya ikan hias 6. Membuat Informasi Pengelolaan Usaha Penggemukan Sapi Potong 7. Membuat Informasi Pengelolaan Instalasi Pengolahan Air Limbah 8. Membuat Informasi Pengelolaan Jasa Boga/Katering 9. Membuat Informasi Produksi Sayur Mayur • •
Lakukan wawancara dengan narasumber yang tepat : Mhs sesuai jurusannya. Tuliskan Masalah yang dibahas dan Nama, NIM, Jurusan, Tingkat mahasiswa yang dijadikan narasumber selain Nama dan NIM anda sebagai pembahas.
Tugas Mandiri (2) Tujuan : memilah DATA dan INFORMASI berdasarkan PENGETAHUAN atas sebuah masalah Buatlah ulasan tentang aliran DATA, PROSES, dan INFORMASI berdasarkan salah satu masalah-masalah berikut ini : 1. Membuat Laporan Neraca pada kegiatan akuntansi 2. Membuat Informasi Keanekaragaman Hayati sebuah habitat 3. Membuat Informasi Pengukuran Kualitas Air 4. Membuat Informasi Produktivitas Tanaman Pangan Jagung 5. Membuat Informasi Produktivitas Tanaman Pangan Singkong 6. Membuat Informasi Produksi pada budidaya ikan di kolam/bak. 7. Membuat Informasi Produksi pada budidaya ikan di Tambak 8. Membuat Informasi Produksi Usaha Sapi Perah. 9. Membuat Informasi Produksi Usaha Ayam Petelur. • •
Lakukan wawancara dengan narasumber yang tepat : Mhs sesuai jurusannya. Tuliskan Masalah yang dibahas dan Nama, NIM, Jurusan, Tingkat mahasiswa yang dijadikan narasumber selain Nama dan NIM anda sebagai pembahas.
