SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

USER STARTER KIT Petunjuk Penggunaan Fasilitas Teknologi Informasi Di Kampus Universitas Surabaya

DIREKTORAT SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Universitas Surabaya 1

DAFTAR ISI DAFTAR ISI

I

PENGENALAN TEKNOLOGI INTERNET

1

SISTEM PENAMAAN DI INTERNET ISTILAHISTILAH POPULER DALAM INTERNET AKSES INTERNET 1. LAN CONNECTION 2. WIRELESS/WIFI CONNECTION Langkah‐langkah untuk Setting konfigurasi di XP Langkah‐langkah untuk Setting konfigurasi di Windows Vista Langkah‐langkah untuk Setting konfigurasi di Windows Seven Setting Koneksi Wifi di Linux

1 2 3 3 4 8 13 20 27

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN UBAYA

31

TUJUAN & TUGAS KONTAK ICT HELPDESK IT TRAINING CENTER APLIKASIAPLIKASI INTERNET MY UBAYA LAPORAN BROWSER MELAPORKAN SITUS SALAH BLOKIR DAFTAR EMAIL KARYAWAN EMAIL CLIENT MOZILLA THUNDERBIRD SETTING EMAIL CLIENT DENGAN KONEKSI IMAP SETTING EMAIL CLIENT DENGAN KONEKSI POP3 SEARCH ENGINE GOOGLE WEBOMETRIC TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI (TIK) TATA TERTIB INTERNET (NETIKET) VIRUS KOMPUTER ANTI VIRUS

31 31 32 32 32 33 33 34 35 37 38 38 41 44 44 45 46 46 48 50

PERPUSTAKAAN ONLINE

52

WEBSITE PERPUSTAKAAN HTTP://ELIB.UBAYA.AC.ID KATALOG ONLINE DAN DIGITAL LIBRARY HTTP://DIGILIB.UBAYA.AC.ID

i

52 52

Petunjuk Penggunaan Fasilitas Teknologi Informasi di Ubaya

PENGENALAN TEKNOLOGI INTERNET Internet (Inter-Network) adalah interkoneksi antar jaringan komputer sedunia yang dapat saling bertukar informasi. Layanan internet meliputi komunikasi langsung (email, chat), diskusi (Usenet News, email, milis), sumber daya informasi yang terdistribusi (World Wide Web, Gopher), remote login dan lalu lintas file (Telnet, FTP), dan aneka layanan lainnya. Manfaat Internet 

Sebagai media untuk membuka wawasan/informasi dalam berbagai hal (browsing situs-situs berita seperti www.detik.com, www.kompas.com dan lain-lain).



Menjalin komunikasi antar manusia (email, facebook, twitter)



Berinteraksi secara elektronis misalnya e-commerce, e-banking, e-learning, dan elainnya.



Membantu mempercepat pekerjaan yang ada, khususnya dari sisi komunikasi.

Sistem Penamaan di Internet Dulu jaringan komputer menggunakan HOSTS files yang berisi informasi dari nama komputer dan IP address-nya. Di Internet, file ini dikelola secara terpusat dan di setiap loaksi harus di copy versi terbaru dari HOSTS files, dapat dibayangkan akan sangat repotnya apabila ada penambahan 1 komputer di jaringan. kemudian kita harus copy versi terbaru file ini ke setiap lokasi. Dengan jutaan komputer yang terhubung di internet, maka dibutuhkan nama spesifik yang mudah diingat dari sebuah komputer. Pemberian nama ini disepakati menggunakan sebuah tata cara yang disebut Domain Name Service (DNS) yang memiliki format [subdomain].[subdomain].[....].domain. Sistem database yang digunakan DNS adalah sistem hirarki. Sistem ini dipilih karena sistem ini cocok digunakan untuk sistem terdistribusi, konsisten untuk setiap host, dan updateable. Sistem ini digambarkan sebagai sebuah tree yang memiliki beberapa cabang. Cabangcabang ini mewakili domain, dan dapat berupa host, subdomain, ataupun top level domain, yang digambarkan sebagai berikut:

Halaman 1


Istilah-Istilah Populer Dalam Internet 

Backbone = koneksi yang cepat dan berkapasitas besar dalam sebuah jaringan



Bandwidth = jumlah informasi (dalam satuan byte) adalah luas atau lebar cakupan frekuensi yang digunakan oleh sinyal dalam medium transmisi.



Bps(Bits per second) = satuan kecepatan transmisi data



Browser = Penjelajah web (Inggris: web browser), disebut juga peramban, adalah perangkat lunak yang berfungsi menampilkan dan melakukan interaksi dengan dokumen-dokumen yang disediakan oleh server web, yang paling sering digunakan misalnya Microsoft Internet Explorer dan Mozilla Firefox.



Client-server = sebuah model interaksi system terdistribusi. Client merupakan sebuah program yang bertindak mengirim request dan menunggu respon. Program aplikasi yang bertugas merespon/melayani permintaan client disebut dengan server.



CMS = Content Management System, adalah sistem pengelolaan isi/konten dalam hal ini adalah website. Contoh CMS misalnya Joomla, Phpnuke, Wordpress.



Download = proses mengambil file dari situs tertentu.



E-mail = Electronic mail (surat elektronik)



E-mail Address = sebuah alamat Internet yang terdiri dari sebuah username yang diikuti oleh tanda “at” (@), lalu sebuah alamat dalam bentuk host.subdomain.domain.



FTP = File Transfer Protocol, salah satu aplikasi internet yang berfungsi untuk menyalin atau memindahkan file dari satu komputer ke komputer lainnya. Halaman 2

Petunjuk Penggunaan Fasilitas Teknologi Informasi di Ubaya 

HTML (Hyper Text Markup Language) = “bahasa” yang digunakan untuk membuat suatu halaman website.



HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) = salah satu protocol dalam internet yang biasa digunakan untuk komunikasi data menggunakan web browser.



Internet = interkoneksi antar jaringan komputer sedunia yang dapat saling bertukar informasi.



IP = Internet Protocol, alamat komputer dalam jaringan internet.



Keylogger = merupakan sebuah perangkat baik perangkat keras atau perangkat lunak yang digunakan untuk memantau penekanan tombol keyboard.



LAN (Local Area Network) = jaringan komputer yang berada dalam suatu ruangan atau area tertentu.



Mailing List = sejumlah orang yang dapat menerima dan mengirim surat yang dikirim ke suatu alamat email tertentu.



MAC Address = Pengalamatan perangkat keras dari sebuah device dalam jaringan skala medium, dan telah distandarkan, contoh : 08:00:69:02:01:FC.



Search Engine = sebuah program aplikasi imternet yang digunakan untuk melakukan pencarian berdasarkan kata kunci di sebuah website di seluruh jaringan internet, misalnya www.google.com.



www (World Wide Web) = sering kita sebut website, nerupakan aplikasi internet yang paling popular dan paling banyak digunakan.

Akses Internet Untuk mengakses internet di lingkungan Ubaya dapat melalui : 1. LAN connection 2. Wireless/WIFI connection

1. LAN connection LAN connection Untuk Karyawan Koneksi menggunakan LAN (Kabel Jaringan Lokal) saat ini hanya dikhususkan untuk karyawan (Dosen, Peneliti, TPA, dan Administrasi). Agar dapat mengakses internet, Mac Address dari komputer (PC/Laptop) karyawan harus didaftarkan dulu di SIM pada bagian Infrastuktur Komputasi dan Telekomunikasi, dengan cara mengisi laporan online. Halaman 3


2. Wireless/WIFI connection Wifi merupakan salah satu fasilitas teknologi informasi yang disediakan oleh Universitas Surabaya untuk dimanfaatkan oleh seluruh civitas akademika Universitas Surabaya. Ubaya tidak memungut biaya untuk penggunaan maupun set-up untuk koneksi WIFI-Zone Ubaya. Apabila anda mengalami kesulitan untuk menghubungkan laptop anda dengan WIFIZone Ubaya, silahkan meminta bantuan ke ICT Helpdesk SIM di Perpustakaan Lantai 1 (Layanan terbatas, sesuai dengan jam kerja Ubaya). Aktivasi Wireless/Wifi connection untuk Mahasiswa Langkah-langkah untuk mengaktifkan account Wifi anda adalah sebagai berikut : 1. Aktivasi account Wifi melalui http://aktivasi.ubaya.ac.id 2. Download software open source SecureW2, dan konfigurasi laptop anda dapat diakses di http://www.ubaya.ac.id/wifi/ 3. Ubah setting proxy server pada browser.

Setting Proxy Buka Mozilla Firefox, masuk ke Menu Tools lalu Pilih Options. Selanjutnya akan muncul kotak dialog options seperti gambar di bawah ini.

Pilih Tab Network, akan muncul tampilan :

Halaman 4


Klik Setting, maka muncul kotak dialog Connection Setting. Lalu pilih Manual proxy configuration, kemudian isi seperti tampilan dibawah ini :

Isikan atau ketik proxy3.ubaya.ac.id, kalau sudah tinggal klik OK sehingga kotak dialog connection setting akan tertutup. Lalu tekan OK pada kotak dialog Options juga. Catatan: Perlu diketahui setting wifi ini hanya berlaku di Ubaya, untuk setting wifi di tempat lain langkah-langkah di atas belum tentu sama. Hanya perlu diingat ketika kembali memanfatkan koneksi internet melalui jaringan wifi Ubaya gunakanlah langkah-langkah di atas. Halaman 5


Aktivasi Wireless/Wifi conncection untuk Karyawan Langkah-langkah untuk mengaktifkan account Wifi anda adalah sebagai berikut. Download dan Instalasi SecureW2 Wifi Zone di Ubaya menggunakan secure connection dengan autentikasi EAP-TTLS. Untuk itu, pengguna Sistem Operasi Windows harus terlebih dahulu mendownload software yang mendukung untuk koneksi tersebut. Software resmi yang didukung oleh Sistem Informasi Manajemen (SIM) Ubaya adalah SecureW2, sebuah software Open Source yang bisa didownload secara gratis pada : 

Server Ubaya. Download dari Server Lokal Ubaya - hanya bisa didownload dari jaringan komputer di Ubaya, misalnya: Lab Komputer, Puskomed, Komputer PC di ruang kerja yang terhubung ke jaringan Ubaya, dsb. Alamat download: http://ubuntu.ubaya.ac.id/oase/software/securew2/



Situs Resmi SecureW2 (http://www.securew2.com) Setelah download, silahkan extract file zip tersebut ke salah satu folder di komputer, kemudian jalankan file SecureW2_TTLS_332.exe (untuk versi 3.3.2) dengan menklik ganda file tersebut.

Pilihlah bahasa yang akan digunakan selama proses instalasi software ini, kemudian klik 'OK'. Berikutnya akan muncul layar seperti berikut:

Klik pada tombol melanjutkan.

Halaman 6

'Next'

untuk


Setelah membaca perjanjian lisensi yang tampil pada layar tersebut, klik 'I Agree' apabila setuju dan ingin melanjutkan proses instalasi.

Pada layar akan muncul pilihan komponen yang harus diinstal. Klik 'Install' untuk melanjutkan.

Setelah proses tersebut akan muncul tampilan yang meminta pengguna untuk melakukan proses 'Reboot'. Simpan semua pekerjaan yang sedang aktif di komputer, kemudian klik 'Finish' untuk melanjutkan ke proses 'Reboot'.

Halaman 7

Petunjuk Penggunaan Fasilitas Teknologi Informasi di Ubaya Langkah-langkah untuk Setting konfigurasi di XP Untuk koneksi Wifi bagi user yang menggunakan sistem operasi Windows XP anda arahkan pointer mouse anda ke icon Wireless Network Connection yang terletak di bagian kanan bawah taskbar.

Maka akan tampil jaringan wifi seperti pada gambar berikut:

Klik link pada bagian sisi kiri Change advance settings akan keluar popup window Wireless Network Connection Properties.

Halaman 8

Petunjuk Penggunaan Fasilitas Teknologi Informasi di Ubaya Pilih tab Wireless Networks pada Wirelles Network connection Properties.

Pilih tombol Properties.

Pastikan kalau opsi Network Authentication adalah WPA dan TKIP, kemudian pilih tab Authentication.

Halaman 9


Pilih SecureW2 TTLS ( biasanya secara default akan terpilih). Pilih tombol Properties untuk melanjutkan.

Pada window SecureW2 Profile biarkan Profile terisi dengan Default, selanjutnya Klik Configure.

Halaman 10


Hilangkan centang pada : ʻuse alternate outer identityʼ, kemudian pilih tab Certificates.

Hilangkan tanda centang pada Verify Server Certificate Halaman 11

Petunjuk Penggunaan Fasilitas Teknologi Informasi di Ubaya Kemudian pilih tab Authentication, Pastikan juga kalau Select Authentication Method adalah PAP.

Setelah selesai pilih tab User Account,

Halaman 12


Untuk Mahasiswa Ubaya: Isilah Username dengan nama user yang Anda dapatkan pada saat aktivitasi (sNRP, misalnya s6904113), dan kemudian pada isian Password isikan dengan password anda yang telah disimpan sewaktu mengaktivasi account anda di http://aktivasi.ubaya.ac.id. Untuk karyawan atau dosen Ubaya : Isilah Username dengan alamat email Ubaya dan password diisikan password email. Langkah berikutnya adalah melakukan setting proxy, untuk setting proxy lihat bagian setting proxy pada halaman 4. Langkah-langkah untuk Setting konfigurasi di Windows Vista Setelah komputer di-boot ulang dan komputer telah masuk kembali ke Windows, arahkan pointer mouse ke icon Network Connection yang terletak di bagian kanan bawah dari taskbar.

Tampilan di atas adalah untuk Windows Vista, icon Network Connection adalah yang Halaman 13

Petunjuk Penggunaan Fasilitas Teknologi Informasi di Ubaya kedua dari kiri. Klik icon tersebut untuk menampilkan tampilan berikutnya.

Apabila komputer anda berada dalam coverage area Wifi Zone Ubaya atau area wifi lainnya, maka akan tampil seperti gambar di atas. Klik 'Connect to a network' untuk melanjutkan proses konfigurasi.

Pilihlah pilihan 'Wireless' dari pilihan 'Show'. Pastikan dari daftar anda menemukan pilihan 'ubaya' atau 'ubayaxx' (xx akan berisi angka). Silahkan mengingat ingat nama yang anda temui tersebut untuk diisikan pada langkah berikutnya. Apabila anda tidak menemukan 'ubaya' atau 'ubayaxx', maka area dimana anda berada tidak dalam cakupan area Wifi Zone Ubaya, atau akses point sedang tidak bisa digunakan. Klik link 'Set up a connection or network' yang terdapat pada tampilan tersebut.

Halaman 14


Pilih 'Manually connect to a wireless network', kemudian klik 'Next'.

Masukkan 'ubaya' pada isian 'Network name:', pilih 'WPA-Enterprise' pada pilihan 'Security Type' dan pilih 'TKIP' pada 'Encryption type'.

Klik 'Change Connection Settings' untuk melanjutkan.

Halaman 15


Pilih tab 'Security' untuk melanjutkan.

Pilih ʻSecureW2 TTLSʼ pada pilihan 'Choose a network authentication method'. Klik tombol 'Settings' untuk menampilkan halaman berikut:

Halaman 16


Klik pada menu 'Configure' untuk melakukan konfigurasi secure connection.

Hilang centang pada : “Use alternate outer edentity”

Halaman 17

Petunjuk Penggunaan Fasilitas Teknologi Informasi di Ubaya Kemudian pilih tab ”Certificates”.

Hilangkan tanda centang pada ”Verify Server certificate” hingga menjadi seperti gambar pada berikut:

Klik tab 'User account' untuk mengisikan user account yang diperoleh pada saat aktivasi.

Halaman 18


Apabila laptop anda akan digunakan oleh banyak orang lain, biarkan konfigurasi dan klik 'OK'. Apabila ini adalah laptop pribadi anda, maka klik pada centang 'Prompt user for credentials' untuk menonaktifkan. Untuk Mahasiswa Ubaya, Isikan sNrp anda pada 'Username' dan password yang diperoleh pada saat aktivasi di isian 'Password'. Untuk karyawan atau dosen Ubaya, Isikan Username dengan alamat email Ubaya dan password diisikan password email. Klik 'OK' beberapa kali sampai semua Windows tertutup. Apabila fungsi Wifi di laptop anda sudah dalam kondisi on, maka tidak lama kemudian akan muncul baloon information seperti terlihat pada gambar berikut:

Klik balloon tersebut untuk menampilkan tampilan berikut:

Isikan nama user yang telah anda dapatkan pada saat aktivasi, dan password baru yang telah anda isikan pada saat aktivasi. Password adalah password baru yang telah Halaman 19

Petunjuk Penggunaan Fasilitas Teknologi Informasi di Ubaya diisikan pada saat aktivasi, PIN tidak bisa digunakan. Apabila laptop ini anda gunakan bersama-sama dengan teman anda, matikan centang pada 'Save user credentials'. Apabila laptop ini hanya anda gunakan secara pribadi, anda bisa mengaktifkan pilihan tersebut agar pada saat anda menghubungkan laptop anda kembali dengan Wifi Zone Ubaya anda tidak perlu harus memasukkan nama login dan password kembali.

Apabila username dan password anda benar, maka akan terlihat icon bahwa komputer anda terkoneksi dengan internet, seperti terlihat pada icon kedua gambar di atas. Langkah berikutnya adalah melakukan setting proxy, lihat bagian setting proxy pada halaman 4. Langkah-langkah untuk Setting konfigurasi di Windows Seven Setelah komputer di-boot ulang dan komputer telah masuk kembali ke Windows, arahkan pointer mouse ke icon Network Connection yang terletak di bagian kanan bawah dari taskbar. Tampilan di atas adalah untuk Windows Vista, icon Network Connection adalah yang kedua dari kiri. Klik icon tersebut untuk menampilkan tampilan berikutnya.

Apabila komputer anda berada dalam coverage area Wifi Zone Ubaya atau area wifi lainnya, maka akan tampil seperti gambar di atas. Klik 'Connect to a network' untuk melanjutkan proses konfigurasi.

Halaman 20


Pilihlah pilihan 'Wireless' dari pilihan 'Show'. Pastikan dari daftar anda menemukan pilihan 'ubaya' atau 'ubayaxx' (xx akan berisi angka). Silahkan mengingat ingat nama yang anda temui tersebut untuk diisikan pada langkah berikutnya. Apabila anda tidak menemukan 'ubaya' atau 'ubayaxx', maka area dimana anda berada tidak dalam cakupan area Wifi Zone Ubaya, atau akses point sedang tidak bisa digunakan. Klik link 'Set up a connection or network' yang terdapat pada tampilan tersebut.

Halaman 21


Pilih 'Manually connect to a wireless network', kemudian klik 'Next'.

Masukkan 'ubaya' pada isian 'Network name:', pilih 'WPA-Enterprise' pada pilihan 'Security Type' dan pilih 'TKIP' pada 'Encryption type'. Kemudian ketik Next untuk melanjutkan. Maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini, dan Klik tombol close.

Kemudian kembali ke Wireless Network Connection :

Halaman 22


Klik kanan pada Wireless ʻubaya' untuk melanjutkan. Pilih properties. Maka akan muncul tampilan :

Pilih tab 'Security' untuk melanjutkan.

Halaman 23


Pilih ʻSecureW2 TTLSʼ pada pilihan 'Choose a network authentication method'. Klik tombol 'Settings' untuk menampilkan halaman berikut:

Klik pada menu 'Configure' untuk melakukan konfigurasi secure connection.

Halaman 24

Petunjuk Penggunaan Fasilitas Teknologi Informasi di Ubaya Hilangkan tanda centang pada ”Use alternate outer identity”

Kemudian pilih tab ”Certificates”.

Hilangkan tanda centang pada ”Verify Server certificate” .

Halaman 25

Petunjuk Penggunaan Fasilitas Teknologi Informasi di Ubaya Klik pada menu 'Authentication' untuk melakukan konfigurasi secure connection. Pilih PAP.

Kemudian klik tab 'User account' untuk mengisikan user account yang diperoleh pada saat aktivasi.

Halaman 26


Apabila laptop anda akan digunakan oleh banyak orang lain, biarkan konfigurasi dan klik 'OK'. Apabila ini adalah laptop pribadi anda, maka klik pada centang 'Prompt user for credentials' untuk menonaktifkan. Untuk mahasiswa Ubaya, isikan sNrp anda pada 'Username' dan password yang diperoleh pada saat aktivasi di isian 'Password'. Untuk karyawan atau dosen Ubaya, isikan Username dengan alamat email Ubaya dan password diisikan password email. Klik 'OK' beberapa kali sampai semua Windows tertutup. Apabila fungsi Wifi di laptop anda sudah dalam kondisi on, maka tidak lama kemudian akan muncul seperti terlihat pada gambar berikut:

Langkah berikutnya adalah melakukan setting proxy (Lihat halaman 4). Setting Koneksi Wifi di Linux Kalau laptop anda menggunakan sistem opeasi linux ikuti langkah-langkah setting wifi sebagai barikut:

Halaman 27

Petunjuk Penggunaan Fasilitas Teknologi Informasi di Ubaya 1. Klik kanan pada icon Network manager di sebelah kanan atas.

2. Klik Edit Connection dan akan tampil popup window sbb:

3. Klik pada tab Wireless Security, yang akan tampil seperti pada gambar berikut: 4. Pada form isian Username dan password, isikan dengan user email misalnya: [email protected] menjadi wishnusakti, kemudian di form isian Password isikan dengan password email anda. Untuk lebih jelasnya seperti pada gambar berikut:

Halaman 28


5. Kemudian Klik Apply. 6. Selesai sudah konfigurasi koneksi wifi, kemudian lanjutkan dengan mengubah proxy pada browser 7. Ubah setting proxy pada browser, dalam hal ini menggunakan browser Mozilla Firefox. Pilih Edit pada menubar browser anda, lalu pilih Preferences, pada menu Advanced pilih tab Network lihat gambar di bawah, kemudian klik Setting. 8. Isikan proxy1.ubaya.ac.id pada Manual Proxy Configuration.

Halaman 29


Lokasi yang saat ini telah tercakup Wifi (Wifi Zone) adalah:

•

Perpustakaan Lt.1 Gazebo Fakultas Ekonomi Seputar Gedung Serbaguna Fakultas (SGFT) Teknik dan Serbaguna Fakultas Farmasi (SGFF) Fakultas Teknik (TG) Lt. 2 Gazebo Fakultas Teknik - Depan MKU Ruang Rapat Pimpinan - Kampus Ngagel Gazebo Fakultas Farmasi

•

Gazebo Fakultas Psikologi di sekitar belakang Tata Usaha Fakultas Psikologi

• • • • • •

Halaman 30


Sistem Infor masi Manajemen Ubaya Unit Sistem Informasi Manajemen merupakan unit yang bertanggungjawab terhadap kelancaran penggunaan media telekomunikasi dan jaringan komputer di lingkungan Universitas Surabaya. Media Telekomunikasi yang dimaksud adalah Telepon/PABX, Fax, dan Internet. Fungsi lain dari unit SIM adalah pengembangan perangkat lunak untuk menunjang administrasi. Selain itu, SIM juga bertugas untuk melakukan perawatan terhadap perangkat keras komputer pada semua sub-sistem. Sejak February 2007, SIM juga bertugas untuk menyediakan server untuk hosting situs web di lingkungan Universitas Surabaya. Saat ini, SIM juga terus berupaya mengembangkan berbagai situs web dan aplikasi berbasis web. Situs Web Universitas Surabaya dan MyUbaya merupakan contoh situs web yang merupakan hasil karya SIM Ubaya.

Tujuan & Tugas Mengelola dan mengembangkan Teknologi Informasi dan Komunikasi (Information & Communication Technology – ICT) universitas, dalam rangka memenuhi kebutuhan data/informasi dan penyebarluasannya dan untuk masing-masing fungsi kerja dilingkungan Universitas Surabaya. Fungsi kerja SIM merupakan fungsi unit manajemen untuk memberikan dukungan fasilitas (supporting and facilitating) kepada semua fungsi kerja di lingkungan universitas. Dukunganfasilitasi meliputi bidang-bidang: layanan pengolahan data/informasi, layanan ketersediaan software dan hardware, networking & telecommunication dan berbagai layanan teknologi informasi dan komunikasi lainnya. Dengan tersedianya fasilitas ICT, masing-masing fungsi kerja diharapkan terpacu untuk saling koordinasi, kerjasama, berbagai keahlian (sharing of expertise), dan saling mempromosikan satu sama lain, menuju peningkatan kinerja yang semakin optimal.

Layanan layanan pengolahan data/informasi, layanan ketersediaan software dan hardware, networking & telecommunication dan berbagai layanan teknologi informasi dan komunikasi lainnya.

Kontak Direktorat Sistem Informasi Manajemen Ubaya Jl. Ngagel Jaya Selatan 169 Surabaya telp : 031-2981040 Fax : 031-2981047 Halaman 31


ICT HelpDesk Information and Communication Techology (ICT) Help desk. Kegunaan ICT sendiri guna mendukung proses belajar dan administrasi di Ubaya. Upaya ini untuk mendukung visi excellent campus yang di kembangkan Ubaya. Hadirnya fasilitas ini memang untuk membantu civitas akademika di Ubaya. Betapa tidak, saat ini masih banyak orang yang kurang tahu akan teknologi informasi khususnya IT. SIM melalui ICT Helpdesk ini memang bertujuan untuk mendukung proses belajar para mahasiswa Ubaya. Tidak sulit untuk menemukan lokasi ICT Helpdesk ini. Terletak di Gedung Perpustakaan lt 1, bersebelahan dengan Ruang Baca 24 Jam, kita bisa menggunakan fasilitas ini untuk berkeluh kesah tentang IT. Selain itu ICT Helpdesk juga memberikan layanan mengatasi masalah trouble shooting kepada para dosen, mahasiswa maupun karyawan ubaya sendiri. ”ICT Helpdesk tidak hanya terbatas pada perbaikan komputer di Ubaya, namun juga mengatasi berbagai masalah teknis pada komputer dosen, karyawan, maupun mahasiswa, termasuk diantaranya juga memberikan layanan setup note book computer untuk wifi”. Disini juga diberikan pengetahuan bagaimana mengatasi virus yang paling sering ditemui dikalangan pengguna IT. Untuk memperlancar proses perawatan dan perbaikan komputer milik Ubaya, tersedia layanan online. ”Apabila terdapat kerusakan pada computer dapat dilaporkan melalui online”. Selain itu, ICT Helpdesk akan membantu untuk informasi lebih lanjut mengenai proses perawatan dan perbaikan komputer tersebut melalui extention 3000”.

IT Training Center Seiring dengan perkembangan teknologi informasi, komputer dan telekomunikasi yang sangat pesat diperlukan tenaga-tenaga trampil untuk menguasai hal tersebut, Universitas Surabaya melalui Direktorat Sistem Informasi Manajemen (Direktorat SIM) melengkapi fasilitasnya dengan tempat pelatihan untuk Teknologi Informasi, khususnya untuk Teknologi Open Source/Free Software. Pemanfaatan ruang pelatihan ini diharapkan dapat memajukan Teknologi Informasi khususnya di Ubaya dan masyarakat di luar Ubaya pada umumnya. Semoga keberadaan IT Training Center ini bisa menambah ilmu bagi kita semua.

Aplikasi-Aplikasi Internet Dari sekian banyak aplikasi internet yang ada saat ini, yang paling banyak dikenal dan digunakan, antara lain World Wide Web (www), E-mail, Mailing List (milis), My Ubaya, Laporan, Digital Library.

Halaman 32

Petunjuk Penggunaan Fasilitas Teknologi Informasi di Ubaya My Ubaya Aplikasi internet ini bernama My Ubaya adalah aplikasi yang dapat diakses oleh civitas akademik untuk mengakses data-data akademik bagi dosen dan data-data manajemen (keuangan, SDM) bagi dosen dan karyawan. Bagi mahasiswa Ubaya dapat melihat data akademik masing-masing misalnya nilai transkrip, KS dan lain-lain. My Ubaya dapat diakses melalui http://my.ubaya.ac.id

Login ke My Ubaya -

Mahasiswa (Student), Untuk mahasiswa menggunakan NRP dan PIN yang tertera pada Kartu Studi (KS)

-

Dosen dan Karyawan (Staff), Menggunakan user dan password dari email ubaya masingmasing karyawan.

Laporan Laporan merupakan aplikasi online yang berguna untuk melaporkan kerusakan masalah komputer, jaringan dan telekomunikasi di unit ke Direktorat SIM dan masalah-masalah kelistrikan, air, gedung, sound, mebel dan inventaris ke Biro Adum. Cara Melaporkan 1. Pengguna yang terdaftar harus mengakses situs http://laporan.ubaya.ac.id dan login pada aplikasi. 2. Pada menu Laporan klik submenu Buat Laporan ke SIM atau buat Laporan ke ADUM dan mengisinya pada form yang telah disediakan. Pengguna akan dikirimi email setelah laporan berhasil dibuat, catat id laporan anda. Hal ini berguna untuk memonitor laporan komplain anda.

Halaman 33


Melihat Laporan Anda Untuk melihat laporan yang telah anda buat klik submenu Laporan Saya dari menu Laporan, akan tampil daftar semua laporan yang telah anda buat. Browser Browser merupakan perangkat lunak yang berfungsi menampilkan dan melakukan interaksi dengan dokumen-dokumen yang disediakan oleh server web. Browser yang populer adalah Microsoft Internet Explorer dan Mozilla Firefox. Kegiatan berselancar di dunia maya itu sendiri dinamakan browsing. Di zaman yang serba internet ini, browsing sudah menjadi keseharian dan bagian tak terpisahkan dari hidup. Apabila Anda ingin mengakses situs yang ada di luar Ubaya, maka pastikanlah bahwa Anda telah menyeting browser anda secara benar proxy server anda. Penjelasan mengenai proses browsing di sini menggunakan mozilla firefox. Caranya sebagai-berikut: 1. Klik Edit pada menu bar browser 2. Klik menu Preferences 3. Klik Advanced pada sisi kanan menu Firefox Preferences

Halaman 34


4. Lalu pilih Network dan klik Setting 5. Setelah itu masukkan nama proxy server yang anda gunakan (dalam contoh digunakan proxy.ubaya.ac.id dengan port 8080)

Selanjutnya kita bisa melakukan browsing ke situs-situs di luar Ubaya. Melaporkan Situs Salah Blokir Di Universitas Surabaya, untuk konten-konten yang tidak berhubungan dengan pendidikan tidak diperbolehkan. Untuk itu kami menggunakan proxy dan dns untuk memblokir situs-situs tersebut supaya tidak dapat dibuka dari jaringan Ubaya. Namun adakalanya ada kesalahan blokir. Apabila anda menemukan kesalahan blokir, anda dapat melaporkan ke SIM untuk dibuka blokirnya. Ada 2 cara untuk melaporkan kesalahan blokir. 1. Melaporkan di Laporan Online Halaman 35

Petunjuk Penggunaan Fasilitas Teknologi Informasi di Ubaya 2. Melaporkan via email ke [email protected] Berikut beberapa tampilan apabila situs yang anda tuju termasuk dalam daftar blokir.

Apabila menemukan halaman seperti ini, catatlah 3 keterangan diatas dan silahkan disampaikan melalui email. Jangan lupa disertai keterangan berikut ini: NAMA : [NRP/NPK] : JURUSAN : NO TELP /EMAIL: ALASAN BUKA BLOKIR: Semua laporan yang tidak disertai dengan keterangan yang lengkap tidak akan diproses. Selain halaman seperti diatas, ada juga halaman blokir seperti dibawah ini :

Halaman 36

Petunjuk Penggunaan Fasilitas Teknologi Informasi di Ubaya Apabila anda menemui halaman seperti ini, Anda juga dapat melaporkannya dengan cara yang berbeda. Yaitu dengan meng-klik “Contact your network administrator”, maka akan muncul halaman untuk mengisi keterangan seperti gambar dibawah ini.

Harap diisi dengan keterangan selengkap mungkin dan berikan email asli yang dapat dihubungi. Apabila pelapor tidak dapat dihubungi, maka laporan akan tidak akan diproses. Setelah melapor, silahkan tunggu respon dari Network Administrator. Anda akan dihubungi melalui email/telpon yang telah anda isi sebelumnya.

Daftar Email Karyawan Saat ini, Ubaya menerapkan satu username/password untuk hampir semua fasilitas yang ada. Untuk itu semua karyawan diharapkan mempunyai akun email yang akan digunakan untuk mengakses semua layanan tersebut. Saat ini layanan yang sudah terintegrasi dengan adalah Email, Wifi, My.Ubaya. Kedepannya akan lebih banyak lagi yang dapat diakses menggunakan satu username/password ini. Untuk pendaftaran email karyawan yang belum memperoleh akun email, silahkan anda download form pendaftaran email di alamat http://wiki.ubaya.ac.id/oase/formulir Ada dua cara untuk mengembalikan form yang telah diisi tersebut ke Direktorat SIM. 1. Anda dapat mengisinya kemudian di-print dan dikembalikan ke Helpdesk SIM di Gedung Perpustakaan Lt.1 untuk karyawan yang berada di Ubaya Tenggilis dan untuk Ubaya Ngagel dapat diserahkan di Subsistem Direktorat SIM di Gedung A Lt.2. 2. Anda dapat mengisinya kemudian diprint sebagai file .pdf dan dikirimkan ke [email protected]

Halaman 37

Petunjuk Penggunaan Fasilitas Teknologi Informasi di Ubaya Email Client Mozilla Thunderbird Mozilla Thunderbird adalah pernagkat lunak klien email yang dikembangkan oleh Mozilla Foundation. Pada tahun 2004. Thunderbird telah didownload lebih dari 50 juta kali. Mulanya dinamai Minotaur, proyek ini awalnya kurang mendapat dukungan. Setelah suksesnya Mozilla Firefox, muncul permintaan untuk klien email yang serupa, dan Minotaur diberi nama baru. Thunderbird telah diluncurkan untuk sistem operasi berikut: • • •

Microsoft Windows, termasuk 98, 98SE, Me, NT 4.0, 2000, XP, Vista, dan Server 2003 Mac OS X Sistem operasi berbasis Unix

Setting email client dengan koneksi imap Jalankan Thunderbird melalui menu Aplikasi > Internet > Mozilla Thunderbird. Apabila Thunderbird merupakan pertama kali dijalankan, maka akan muncul layar wizard. Silahkan diikuti langkah-langkah untuk mensetting account email ubaya.ac.id anda.

Dalam contoh ini account yang digunakan adalah ʼbudiwijayaʼ. Alamat email ʼ[email protected]ʼ. Apabila email anda adalah ʻ[email protected]ʼ maka gantilah semua kata ʼbudiwijayaʼ dengan ʻbudicontohʼ.

Isi nama Lengkap anda dan isikan email anda lengkap dengan domain (ubaya.ac.id)

Halaman 38


Saat pertama kali dijalankan, Thunderbird akan mencoba mencari konfigurasi secara otomatis. Klik tombol “Sunting” untuk menyesuaikan dengan konfigurasi UBAYA.

Sesuaikan sesuai dengan gambar. Isi nama pengguna dengan email anda, Konfigurasi lain2nya disamakan dengan gambar. Setelah itu Klik “Ulangi Uji Konfigurasi” untuk mencoba konfigurasi yang baru.

Apabila telah ada tulisan “Thunderbird menemukan pengaturan untuk email anda.” Maka konfigurasi telah sesuai dan benar. Lanjutkan dengan Menekan tombol “Buat Akun”. Akan muncul peringatan bahwa koneksi ke smtp.ubaya.ac.id tidak menggunakan enkripsi, klik pada centang “Saya memahami resikonya” Kemudian lanjut klik di “Buat Akun”

Halaman 39


Klik “Ambil Pesan” Untuk mengambil email pertama kali.

Halaman 40


Silahkan diisi password anda

Apabila telah muncul email-email anda seperti ini, maka konfigurasi telah berhasil. Setting email Client dengan koneksi pop3

Jalankan Thunderbird melalui menu Aplikasi->Internet->Mozilla Thunderbird. Apabila Thunderbird merupakan pertama kali dijalankan, maka akan muncul layar wizard. Silahkan diikuti langkah-langkah untuk mensetting account email ubaya.ac.id anda. Dalam contoh ini account yang digunakan adalah ʼbudiwijayaʼ. Alamat email ʼ[email protected]ʼ. Apabila email anda adalah ʻ[email protected]ʼ maka gantilah semua kata ʼbudiwijayaʼ dengan ʻbudicontohʼ.

Halaman 41


Isi nama Lengkap anda dan isikan email anda lengkap dengan domain (ubaya.ac.id)

Saat pertama kali dijalankan, Thunderbird akan mencoba mencari konfigurasi secara otomatis. Klik tombol “Sunting” untuk menyesuaikan dengan konfigurasi UBAYA.

Sesuaikan dengan gambar. Isi nama pengguna dengan email anda, Konfigurasi lain2-nya disamakan dengan gambar. Setelah itu Klik “Ulangi Uji Konfigurasi” untuk mencoba konfigurasi yang baru.

Halaman 42

Petunjuk Penggunaan Fasilitas Teknologi Informasi di Ubaya Apabila telah ada tulisan “Thunderbird menemukan pengaturan untuk email anda.” Maka konfigurasi telah sesuai dan benar. Lanjutkan dengan Menekan tombol “Buat Akun”.

Akan muncul peringatan bahwa koneksi ke smtp.ubaya.ac.id tidak menggunakan enkripsi, klik pada centang “Saya memahami resikonya” Kemudian lanjut klik di “Buat Akun”

Klik “Ambil Pesan” Untuk mengambil email pertama kali.

Halaman 43

Petunjuk Penggunaan Fasilitas Teknologi Informasi di Ubaya Silahkan diisi password anda

Apabila telah muncul email-email anda seperti ini, maka konfigurasi telah berhasil.

Search Engine Mesin Pencari atau yang lebih dikenal dengan nama Search Engine adalah program komputer yang dirancang untuk membantu seseorang menemukan file-file yang disimpan dalam komputer, misalnya dalam sebuah server umum di web (www) atau dalam komputer sendiri. Mesin pencari memungkinkan kita untuk meminta content media dengan kriteria yang spesifik (biasanya yang berisi kata atau frasa yang kita tentukan) dan memperoleh daftar file yang memenuhi kriteria tersebut. Mesin pencari biasanya menggunakan indeks (yang sudah dibuat sebelumnya dan dimutakhirkan secara teratur) untuk mencari file setelah pengguna memasukkan kriteria pencarian. Sebagian besar mesin pencari dijalankan oleh perusahaan swasta yang menggunakan algoritma kepemilikan dan database tertutup - yang paling populer adalah Google, MSN Search dan Yahoo. Telah ada beberapa upaya menciptakan mesin pencari dengan sumberterbuka (open-source), contohnya adalah Htdig, Nutch, dan OpenFTS. Google Sekitar tahun 2001, mesin pencari Google berkembang lebih besar. Keberhasilan ini didasarkan pada bagian konsep dasar dari link popularity dan PageRank. Setiap halaman diurutkan berdasarkan seberapa banyak situs yang terkait, dari sebuah premis bahwa situs yang diinginkan pasti lebih banyak terkoneksi daripada yang lain. Rangking situs (The PageRank)dari sebuah link halaman dan jumlah link dari halaman-halaman tersebut merupakan masukan bagi Rangking situs yang bersangkutan. Hal ini memungkinkan bagi Google untuk mengurutkan hasilnya berdasarkan seberapa banyak halaman situs yang menuju ke halaman yang ditemukannya. User interface Google sangat disukai oleh pengguna, dan hal ini berkembang ke para pesaingnya.

Halaman 44


Webometric Situs webometric dapat diakses melalui http://www.webometrics.info/ adalah Lembaga swasta yang me-rangking situs universitas seluruh dunia. Penilaian yang dilaksanakan Webometrics bertujuan untuk mempromosikan website sebagai media publikasi, bukan untuk merangking institusi itu sendiri. Rangking juga tidak hanya difokuskan pada hasil penelitian namun indikator lain yang mungkin dapat mencerminkan lebih baik kualitas global kegiatan pendidikan dan penelitian di seluruh dunia. Penerapan Search Engine Optimization (SEO) yang baik sangat berperan penting dalam perangkingan webometrics ini. SEO yang tepat memudahkan pencarian yang dapat diambil oleh mesin pencari. Indikator Penilaian yang dilakukan webometrics meliputi: 1. Size(S), jumlah page yang dapat diambil oleh empat mesin pencari yaitu Google, Yahoo, Live search dan Exalead. Bobot penilaian 20%. 2. Visibility(V), Banyaknya situs yang menyediakan link ke situs institusi, yang terkandung di Yahoo, Live search dan Exalead. Bobot penilaian 50%. 3. Rich Files(R), Format file yang dipilh: .pdf, .ps, .doc, .ppt. Data diambil dan di ekstrak dari Google, Yahoo, Live search dan Exalead. Bobot penilain 15%. 4. Scholar(Sc), Mengacu pada data Google Scholar. Bobot penilaian 15%. Menurut Beni Scholar ini dilakukan apabila user atau para peneliti di institusi itu mampu berkomunikasi atau berhubungan dengan publisher-publisher dunia sehingga Google Scholar dengan Algoritmanya mampu mereview hasil karya para peneliti tersebut melalui publisher-publisher terkenal itu Website Perguruan Tinggi seharusnya: 1. Mempunyai keunikan/differensiasi. 2. Aksesibilitas/visibilitas, jadikan akses ke situs web bebas hambatan dan harus terpelihara. 3. Portabilitas/Mobilitas, harus compatibilitas dengan berbagai browser seperti firefox, IE, safari, mobile phone, opera, chrome. Harus browser friendly dan gadget friendly. Halaman 45

Petunjuk Penggunaan Fasilitas Teknologi Informasi di Ubaya 4. Situs utama dengan situs di fakultas dan unit semestinya seragam agar penanganannya mudah, kalau administrator webnya “resign” bisa ditangani dengan mudah. 5. Representasi Tridharma pengabdian masyarakat.

Perguruan

Tinggi,

yaitu

pendidikan,

penelitian

dan

6. Situs pembelajaran dan E-learning. 7. Perpustakaan dan Digital Library dengan Rich Files yang terbuka.

Teknologi Informasi Dan Komunikasi (TIK) Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) telah berkembang sangat jauh saat ini dan telah merevolusi cara hidup kita, baik terhadap cara berkomunikasi, cara belajar, cara bekerja, cara berbisnis, dan lain sebagainya. Era informasi memberikan ruang lingkup yang sangat besar untuk mengorganisasikan segala kegiatan melalui cara baru, inovatif, instan, transparan, akurat, tepat waktu, lebih baik, memberikan kenyamanan yang lebih dalam mengelola dan menikmati kehidupan. Perkembangan Teknologi Informasi memperlihatkan bermunculannya berbagai jenis kegiatan yang berbasis pada teknologi ini, seperti e-government, e-commerce, e-education, e-learning, e-medicine, e-laboratory, dan e-lainnya, yang kesemuanya itu berbasiskan elektronika. Teknologi Informasi adalah suatu teknologi yang digunakan untuk mengolah data, termasuk memproses, menyimpan, memanipulasi data dalam berbagai cara untuk menghasilkan informasi yang berkualitas, yaitu informasi yang relevan, akurat, dan tepat waktu yang digunakan untuk mengambil keputusan bagi sebuah manajemen. Teknologi ini menggunakan seperangkat komputer untuk mengolah data, sistem jaringan untuk menghubungkan satu komputer dengan komputer lainnya sesuai dengan kebutuhan, dan teknologi komunikasi digunakan agar data dapat tersebar dan diakses secara global. Salah satu penerapan teknologi informasi yang popular sekarang ini adalah internet. Dengan teknologi informasi dan komunikasi semua proses kerja dan konten akan ditransformasikan dari fisik dan statis menjadi digital, mobile, virtual dan personal. Akibatnya kecepatan kinerja bisnis meningkat dengan cepat. Kecepatan proses meningkat sangat tajam di banyak aktivitas modern manusia.

Tata tertib Internet (NETIKET) Sama seperti halnya sebuah komunitas, Internet juga mempunyai tata tertib tertentu, yang dikenal dengan nama Nettiquette atau dalam bahasa Indonesia dikenal dengan istilah netiket. Untuk di Indonesia selain tata tertib sosial di Internet juga diberlakukan peraturan (UU ITE). Berikut adalah beberapa etika yang dapat digunakan sebagai penuntun dalam ber-internet: 1.

Gunakan internet secara bijak. Jika anda browsing, baik itu di rumah maupun di Halaman 46

Petunjuk Penggunaan Fasilitas Teknologi Informasi di Ubaya kampus pastikan tujuannya untuk menunjang pendidikan dan mempunyai nilai tambah bagi anda. 2.

Jangan sekali-kali memberikan informasi tentang data pribadi anda kepada orang lain yang tidak dikenal, misalnya kartu kredit, nama lengkap, tanggal lahir, alamat lengkap, alamat e-mail, maupun nomor telepon. Informasi-informasi tersebut dapat digunakan oleh orang-orang yang tidak bertanggung jawab untuk melakukan penipuan/pencurian kartu kredit.

3.

E-mail sebagai pengganti pengiriman surat melalui pos, saat ini telah sangat banyak dipakai orang. Hal ini disebabkan layanan ini murah, bahkan gratis, dan proses penyampaian pun sangat singkat, hanya perlu beberapa detik saja untuk mencapai tujuan. Namun ada beberapa etika dalam mengirimkan e-mail ini ke orang lain .

4.

Etika dalam surat elektronik sama dengan etika dalam menulis surat biasa. Ada surat elektronik yang isinya formal ada yang informal. Beberapa poin penting: • Jangan mengirim surat elektronik dengan lampiran (attachment) yang terlalu besar (lebih dari 512 kB). Tidak semua orang mempunyai akses Internet yang cepat, dan ada kemungkinan lampiran tersebut melebihi kapasitas surat elektronik penerima, sehingga akan ditolak mailserver penerima. Selain itu, perhatikan juga bahwa beberapa penyedia surat elektronik juga menerapkan batasan tentang jumlah, jenis, dan ukuran surat elektronik yang dapat diterima (dan dikirim) penggunanya, • Jangan mengirim lanjut (forward) surat elektronik tanpa berpikir kegunaan bagi orang yang dituju. • Selalu isi kolom subjek, jangan dibiarkan kosong. • Dalam mengutip tulisan orang lain, selalu usahakan mengutip seperlunya, jangan mau gampangnya mengutip seluruh tulisan orang itu. • Dalam menjawab surat elektronik orang lain, kutip bagian yang kita tanggapi saja, selain lebih jelas juga tidak memakan waktu / jatah akses penerima.

5.

Dalam mengutip tulisan orang ketiga, ingat hak cipta: kutip sesedikit mungkin dan rujuk ke tulisan aslinya.

6.

Jangan menggunakan huruf kapital karena dapat menimbulkan kesan anda BERTERIAK.

7.

Gunakan kata-kata dengan santun. Adakalanya sesuatu yang kita tulis akan terkesan berbeda dengan apa yang sebetulnya kita maksudkan.

8.

Usahakan jangan mudah “Terbakar”, over-reaksi, atau terburu-buru menghapus dan membalas suatu e-mail tanpa berusaha memikirkannya dengan baik terlebih dahulu apalagi anda mengirimkannya ke forum umum yang dibaca orang banyak. Halaman 47

Petunjuk Penggunaan Fasilitas Teknologi Informasi di Ubaya 9.

Bila menjawab pertanyaan, copy pertanyaannya saja. Setelah itu, Anda langsung menjawab. Juga jangan sampai anda me-reply jawaban “Ya” atau “Tidak” karena mungkin saja si penerima sudah lupa akan e-mail yang telah dikirimkannya itu.

10. Dalam berdebat/diskusi (pada suatu forum mailing list), gunakanlah pikiran anda, bukan emosi. Tukar pendapat bukan mencari siapa yang menang. 11. Kesalahan informasi hendaknya tidak langsung diserang. Barangkali sekedar salah ketik. Bila dirasa mengganggu, konfirmasikan kembali kepada pengirim e-mail. Tidak baik menekan orang yang merasa salah. Bila Anda mengirimkan informasi yang salah (sengaja atau tidak), segera kirimkan email untuk memperbaikinya dan meminta maaf. Tidak perlu merasa terlalu bersalah. 12. E-mail yang bersifat pribadi hendaklah dikirimkan ke orang yang bersangkutan (JaPri – Jalur Pribadi), jangan sekali-kali anda kirimkan ke mailing-list. 13. Jangan melakukan spam (mengirim e-mail sampah). Mungkin saja Anda tidak sengaja melakukannya, tetapi banyak orang tidak menyadari jika mereka menggunakan alamat-alamat e-mail yang mereka dapat dari forwarded e-mail, kemudian menggunakannya tanpa permisi. Hal ini termasuk spam. 14. Jangan pernah mengirimkan iklan komersial maupun e-mail tidak penting lainnya kepada siapapun tanpa seizin penerima, karena hal ini termasuk spam dan hanya akan menghabiskan ruang inbox. Dalam menggunakan fasilitas di Ubaya, terdapat beberapa hal yang tidak boleh dilakukan oleh para penggunanya, yaitu : 1. Mengakses alamat yang mengandung unsur pornografi. 2. Melakukan tindakan kriminal seperti hacking, cracking, carding, dan lain-lain. 3. Memasang key logger di semua komputer.

Virus Komputer Virus komputer merupakan program komputer yang dapat menggandakan atau menyalin dirinya sendiri dan menyebar dengan cara menyisipkan salinan dirinya ke dalam program atau dokumen lain. Virus komputer dapat dianalogikan dengan virus biologis yang menyebar dengan cara menyisipkan dirinya sendiri ke sel makhluk hidup. Virus komputer dapat merusak (misalnya dengan merusak data pada dokumen), membuat pengguna komputer merasa terganggu, maupun tidak menimbulkan efek sama sekali. Virus komputer umumnya dapat merusak perangkat lunak komputer dan tidak dapat secara langsung merusak perangkat keras komputer tetapi dapat mengakibatkan kerusakan dengan cara memuat program yang memaksa over process ke perangkat tertentu. Efek negatif virus komputer adalah memperbanyak dirinya sendiri, yang membuat sumber daya pada komputer Halaman 48

Petunjuk Penggunaan Fasilitas Teknologi Informasi di Ubaya (seperti penggunaan memori) menjadi berkurang secara signifikan. Hampir 95% virus komputer berbasis sistem operasi Windows. Sisanya menyerang Linux/GNU, Mac, FreeBSD, OS/2 IBM, dan Sun Operating System. Virus yang ganas akan merusak perangkat keras. Virus komputer adalah sebuah istilah umum untuk menggambarkan segala jenis serangan terhadap komputer. Dikategorikan dari cara kerjanya, virus komputer dapat dikelompokkan ke dalam kategori sebagai berikut: 1. Worm - Menduplikatkan dirinya sendiri pada harddisk. Ini membuat sumber daya komputer (Harddisk) menjadi penuh akan worm itu. 2. Trojan - Mengambil data pada komputer yang telah terinfeksi dan mengirimkannya pada pembuat trojan itu sendiri. 3. Backdoor - Hampir sama dengan trojan. Namun, Backdoor bisanya menyerupai file yang baik-baik saja. Misalnya game. 4. Spyware - Virus yang memantau komputer yang terinfeksi. 5. Rogue - merupakan program yang meniru program antivirus dan menampilkan aktivitas layaknya antivirus normal, dan memberikan peringatan-peringatan palsu tentang adanya virus. Tujuannya adalah agar pengguna membeli dan mengaktivasi program antivirus palsu itu dan mendatangkan uang bagi pembuat virus rogue tersebut. Juga rogue dapat membuka celah keamanan dalam komputer guna mendatangkan virus lain. 6. Rootkit - Virus yang bekerja menyerupai kerja sistem komputer yang biasa saja. 7. Polymorphic virus - Virus yang gemar berubah-ubah agar tidak dapat terdeteksi. 8. Metamorphic virus - Virus yang mengubah pengkodeannya sendiri agar lebih sulit dideteksi. 9. Virus ponsel - Virus yang berjalan di telepon seluler, dan dapat menimbulkan berbagai macam efek, mulai dari merusak telepon seluler, mencuri data-data di dalam telepon seluler, sampai membuat panggilan-panggilan diam-diam dan menghabiskan pulsa pengguna telepon seluler. Beberapa virus langsung menjalankan aksinya ketika virus atau tempat bernaungnya (file, flashdisk, CD, dll) diakses. Tapi ada bebrapa virus yang berdiam diri dulu dan baru menjalankan aksinya pada waktu atau kejadian tertentu. Sampai saat ini, tidak ada satupun sistem operasi di dunia yang kebal virus. Tapi, sistem operasi yang paling banyak “diincar” virus adalah Windows Family (98, NT, 2000, ME, XP, 2003). Hal ini lemahnya sistem keamanan pada windows, sehingga mudah sekali diserang virus. Sementara itu sistem operasi yang paling jarang diserang oleh virus adalah sistem operasi UNIX-like seperti Linux, Free BSD dan Open BSD. Hali itulah yang menyebabkan antivirus yang beredar sekarang ini sebagian besar dirancang untuk “menyembuhkan” Halaman 49

Petunjuk Penggunaan Fasilitas Teknologi Informasi di Ubaya Windows. Bahkan, banyak sekali komputer yang menggunakan sistem operasi UNIX-like yang tidak memasang antivirus. Gejala-gejala komputer terkena virus : 1. Biasanya, komputer akan menjadi lambat (tidak sesuai spesifikasi komputer). 2. Banyak file aneh yang tiba-tiba muncul. 3. Ada file yang menduplikasi dirinya sangat banyak. 4. Komputer tiba-tiba “hang” dan muncul sesuatu yang aneh. 5. Ada file-file yang semula bagus kemudian rusak tiba-tiba (umumnya file teks).

Anti Virus Untuk mengatasi permasalahan virus ini Ubaya, menyediakan antivirus gratis bernama Clamwin dan Clam Sentinell. Tentang antivirus free Clamwin : 1. Clamwin free antivirus adalah antivirus untuk operating system Windows 7, Vista, Me, 2000, 98 dan windows server 2008 dan 2003. 2. Clamwin free antivirus digunakan oleh lebih dari 600.000 pengguna di seluruh dunia setiap hari. Yang dapat diinstall dengan mudah dan dapat di download dengan gratis di link http://ubuntu.ubaya.ac.id/oase/software/antivirus/clamwin/ Beberapa fitur yang terdapat pada Clamwin free antivirus : 1. Mendeteksi dengan cermat virus dan spyware 2. Scanning Scheduler 3. Download otomatis secara rutin database virus 4. Standalone virus scanner dan klik kanan menu integrasi ke windows explorer 5. Dapat digunakan ke Microsoft Outlook, untuk menghapus file terinfeksi virus pada lampiran secara otomatis. Tentang antivirus free Clam Sentinel : Clam Sentinel adalah sebuah sistem aplikasi yang dapat mendeteksi perubahan file sistem dan memindai file yang dimodifikasi menggunakan ClamWin (memerlukan instalasi antivirus ini).

Halaman 50

Petunjuk Penggunaan Fasilitas Teknologi Informasi di Ubaya Clam Sentinel adalah software bebas dan terbuka yang dapat diperoleh di SourceForge dengan alamat URL: http://sourceforge.net/projects/clamsentinel/ atau di link SIM Ubaya http://ubuntu.ubaya.ac.id/oase/software/antivirus/clamwin/ Clam Sentinel telah digunakan untuk Microsoft Windows 98/98SE/Me/2000/XP/Vista (diuji) dan Windows 7 (belum diuji).

Harap dicatat bahwa ClamWin Free Antivirus tidak termasuk akses realtime scanner. Anda perlu secara manual memindai file dalam rangka untuk mendeteksi virus atau spyware.

Halaman 51


Per pustakaan Online Perpustakaan UBAYA mengembangkan perpustakaan online untuk mengakomodasi kepentingan civitas akademika mengakses informasi yang dimiliki perpustakaan tanpa batas waktu dan ruang. Pengguna dapat memperoleh informasi sejak awal sebelum berkunjung langsung ke perpustakaan. Berbagai informasi yang tersedia diantaranya ; informasi umum, koleksi buku, artikel, jurnal dan ejournal, majalah, tugas akhir dan beberapa koleksi digital yang dapat diakses secara fulltext.

Website Perpustakaan http://elib.ubaya.ac.id Berbagai informasi umum tentang fasilitas, layanan dan koleksi perpustakaan. Pengguna dapat mengetahui fasilitas yang tersedia, ruangan yang akan dituju, serta informasi layanan dan koleksi yang dapat dimanfaatkan. Perpustakaan juga menyediakan layanan chatting selama jam kerja untuk lebih mempercepat pengguna dalam menghubungi perpustakaan secara online. Pada website ini juga tersedia link untuk mengakses koleksi database ejournal perpustakaan. Pengguna dapat mengakses berbagai artikel ilmiah dari berbagai disiplin ilmu baik melalui akses dalam kampus maupun dari luar kampus.

Katalog Online dan Digital Library http://digilib.ubaya.ac.id Database koleksi yang tersedia di perpustakaan dapat diakses secara online dan beberapa sudah tersedia fulltext. Website katalog online menyediakan beberapa fitur; Anda dapat memperpanjang masa pinjam buku secara online, melakukan pemesanan buku yang sedang terpinjam. Pada website ini pengguna juga dapat mengakses secara fulltext beberapa koleksi lokal yang tersedia. Anda dapat login dengan menggunakan NRP dan PIN yang dimiliki untuk Halaman 52

Petunjuk Penggunaan Fasilitas Teknologi Informasi di Ubaya mendownload file yang tersedia. Dihalaman login Anda juga akan tersedia informasi yang akan mengingatkan Anda tentang jumlah pinjaman buku. Selain itu Anda juga dapat mengirimkan pertanyaan atau informasi yang dibutuhkan untuk menelusur informasi yang tidak Anda temukan pada form online yang tersedia dan pustakawan akan merespon melalui Layanan Penelusuran Informasi. Untuk menunjang pembelajaran Anda juga dapat mengusulkan pustaka yang perlu disampaikan ke perpustakaan dengan menggunakan form online yang juga tersedia.

Email Perpustakaan : [email protected] YM : pustakaubaya

Halaman 53

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Recommend Documents