SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

BettyYudha , Sistem Informasi Manajemen

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DEFINISI SIM : Suatu Sistem Informasi Komputer yang menyediakan INFORMASI bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang serupa. MODEL SIM : DATA

INFORMASI

LINGKUNGAN PEMECAH MASALAH ORGANISASI

MODEL MATEMATIKA

SOFTWARE PENULISAN LAPORAN

DATABASE

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

LINGKUNGAN SUBSISTEM-SUBSISTEM SIM : 1. SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF (SUB UNIT UTAMA ORGANISASI) Merupakan suatu sistem yang khusus dirancang bagi para manajer pada Tingkat Perencanaan Strategis. (GAMBAR 1) Database perusahaan berisi data dari SIA dan dilengkapi dengan electronic mail boxes yang digunakan para eksekutif untuk mengirimkan dan menerima surat elekronik dan kalender elektronik. Rute ke EIS : • Spesialis Informasi dapat mengembangkan perangkat lunak pesanan. • Eksekutif

dapat

perorangan

menggunakan

seperti

spreadsheet

perangkat

lunak

produktifitas

elektronik,

sistem

manajemen

database, dll. • Perusahaan dapat membeli software EIS khusus.


PERMINTAAN INFORMASI

KOMPUTER PERSONAL

DATABASE EKSEKUTIF

TAMPILAN INFORMASI

KE WORKSTATION EKSEKUTIF LAIN

DATABASE PERUSAHAAN KOTAK POS ELEKTRONIK

KE WORKSTATION EKSEKUTIF LAIN

BERITA PENJELASAN MUTAKHIR

MENYEDIAKAN INFORMASI PERUSAHAAN

KOLEKSI SOFTWARE

KOMPUTER SENTRAL

DATA DAN INFORMASI EKSTERNAL

2. SISTEM INFORMASI PEMASARAN Menyediakan

Informasi

untuk

memecahkan

masalah

Pemasaran

Perusahaan. SUBSISTEM INPUT

SUBSISTEM OUTPUT SUBSISTEM PRODUK

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SUMBER INTERNAL SUBSISTEM PENELITIAN PEMASARAN SUMBER LINGKUNGAN SUBSISTEM INTELIJEN PEMASARAN

DATA INFORMASI

SUBSISTEM TEMPAT

D A T A B A S E

SUBSISTEM PROMOSI SUBSISTEM HARGA SUBSISTEM BAURAN TERINTEGRASI

PEMAKAI


SUBSISTEM INPUT PEMASARAN : • SISTEM INFORMASI AKUNTANSI, menyediakan catatan penjualan yang terinci, yang dapat menjadi dasar bagi laporan periodic dan khusus atau model matematika. • SUBSISTEM PENELITIAN PEMASARAN, mengumpulkan data mengenai segala aspek operasi pemasaran penjualan, terutama aspek-aspek yang berkaitan dengan pelanggan atau calon pelanggan. • SUBSISTEM

INTELIJEN

PEMASARAN,

mengumpulkan

data

dan

informasi mengenai pesaing perusahaan. SUBSISTEM OUTPUT PEMASARAN : • SUBSISTEM PRODUK, semua software yang menginformasikan manajer mengenai produk tertentu. • SUBSISTEM TEMPAT, semua software yang menjelaskan cara produk didistribusikan ke pelanggan. • SUBSISTEM

PROMOSI,

software

yang

memberitahukan

manajer

mengenai penjualan langsung dan periklanan. • SUBSISTEM HARGA, semua informasi mengenai harga produk tertentu. • SUBSISTEM

BAURAN

TERINTEGRASI,

mengembangkan strategi pemasaran.

memungkinkan

manajer


3. SISTEM INFORMASI MANUFAKTUR Menyediakan Informasi untuk digunakan dalam pemecahan masalah manufaktur. SUBSISTEM INPUT

SUBSISTEM OUTPUT SUBSISTEM PRODUKSI

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SUMBER INTERN SUBSISTEM REKAYASA INDUSTRI SUMBER LINGKUNGAN SUBSISTEM INTELIJEN MANUFAKTUR

SUBSISTEM KUALITAS

D A T A B A S E

SUBSISTEM PERSEDIAAN

PEMAKAI

SUBSISTEM BIAYA DATA

INFORMASI

SUBSISTEM INPUT MANUFAKTUR : • SISTEM INFORMASI AKUNTANSI, menyediakan data input bagi aplikasi manufaktur. • SUBSISTEM REKAYASA INDUSTRI, menjelaskan operasi manufaktur internal. Terdiri dari para Industrial Engineering yang mempelajari proses produksi dan membuatnya lebih efisien. • SUBSISTEM INTELIJEN MANUFAKTUR, menyediakan data dan informasi mengenai 2 elemen dalam lingkungan perusaaan – pemasok dan serikat buruh. SUBSISTEM OUTPUT MANUFAKTUR • SUBSISTEM PRODUKSI, mengukur proses produksi dalam hal waktu, menelusuri arus kerja dari langkah satu ke langkah berikutnya. • SUBSISTEM PERSEDIAAN, mengukur volume kegiatan produksi saat persediaan diubah dari bahan mentah menjadi barang dalam proses dan akhirnya barang jadi.


• SUBSISTEM KUALITAS, mengukur kualitas bahan. Memeriksa kualitas bahan mentah saat diterima dari pemasok, pemeriksaan mutu dilakukan pada berbagai titik dalam proses produksi, dan pemeriksaan terakhir dilakukan pada barang jadi. • SUBSISTEM BIAYA, menghitung biaya yang dibutuhkan selama proses produksi. 4. SISTEM INFORMASI KEUANGAN Menyediakan informasi mengenai arus uang bagi para pemakai diseluruh perusahaan. SUBSISTEM INPUT

SUBSISTEM OUTPUT

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SUMBER INTERN SUBSISTEM AUDIT INTERNAL SUMBER LINGKUNGAN SUBSISTEM INTELIJEN KEUANGAN

SUBSISTEM PERAMALAN

D A T A B A S E

SUBSISTEM MANAJEMEN DANA

PEMAKAI

SUBSISTEM PENGENDALIAN DATA

INFORMASI

SUBSISTEM INPUT KEUANGAN : • SISTEM INFORMASI AKUNTANSI, menyediakan data input bagi aplikasi keuangan. • SUBSISTEM AUDIT INTERNAL, membantu SIA dalam menyediakan data dan informasi internal dengan penelitian khusus yang dilakukan auditor internal. • SUBSISTEM INTELIJEN KEUANGAN, mengumpulkan informasi dari elemen-elemen lingkungan yang mempengaruhi arus uang masyarakat keuangan, pemegang saham dan pemilik serta pemerintah.


SUBSISTEM OUTPUT KEUANGAN : • SISTEM PERAMALAN, melakukan peramalan jangka panjang 5 – 10 tahun kedepan untuk menyediakan dasar bagi perencanaan strategis. • SUBSISTEM MANAJEMEN DANA, berkaitan dengan arus uang melalui perusahaan • SUBSISTEM PENGENDALIAN, menyiapkan anggaran operasi tahunan dan kemudian menyediakan informasi umpan balik kepada manajer sehingga mereka dapat memantau biaya aktual dibandingkan dengan anggaran. 5. SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA Sistem yang meyediakan informais mengenai sumber daya manusia dalam perusahaan. SDM bertanggung jawab membawa personil dari lingkungan ke perusahaan. SUBSISTEM INPUT

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SUMBER INTERNAL

SUBSISTEM PENELITIAN SDM SUMBER LINGKUNGAN SUBSISTEM INTELIJEN SDM

SUBSISTEM OUTPUT

SUBSISTEM PERENCANAAN ANGKATAN KERJA

D A T A B A S

SUBSISTEM PEREKRUTAN SUBSISTEM MANAJEMEN ANGKATAN KERJA PEMAKAI SUBSISTEM KOMPENSASI SUBSISTEM BENEFIT

E SUBSISTEM PELAPORAN LINGKUNGAN DATA INFORMASI


SUBSISTEM INPUT HRIS : • SISTEM

INFORMASI

AKUNTANSI,

menyediakan

data

yang

berhubungan dengan personil perusahaan. • SUBSISTEM PENELITIAN SUMBER DAYA MANUSIA, penelitian khusus mengenai

pekerjaan-pekerjaan

perusahaan.

Penelitian

ini

mengungkapkan tugas-tugas pekerjaan yang harus dilaksanakan, pengetahuan dan keahlian yang diperlukan daan tingkat kompensasi yang sesuai. • SUBSISTEM

INTELIJEN

SUMBER

DAYA

MANUSIA,

mengetahui

perkembangan terakhir dari berbagai pengaruh lingkungan yang mempengaruhi arus personil. SUBSISTEM OUTPUT HRIS : • SUBSISTEM PERENCANAAN ANGKATAN KERJA, melibatkan semua kegiatan yang memungkinkan manajemen untuk mengidentifikasi kebutuhan pegawai dimasa datang. • SUBSISTEM PEREKRUTAN, digunakan untuk menelusuri lamaranlamaran kerja sebelum dipanggil (perusahaan membawa pegawai baru kedalam organisasi melalui subsistem perekrutan). • SUBSISTEM MANAJEMEN ANGKATAN KERJA, dalam hal jumlah aplikasi, ini merupakan subsistem terbesar dengan 7 aplikasi seperti : penilaian

kerja,

pelatihan,

pengendalian

posisi,

relokasi,

keahlian/kompetensi, suksesi dan pendisiplinan. • SUBSISTEM KOMPENSASI, untuk mengkompensasikan para pegawai untuk pekerjaan mereka. • SUBSISTEM BENEFIT, mencakup berbagai aplikasi yang mendukung baik pegawai yang masih bekerja maupun telah pensiun. • SUBSISTEM PELAPORAN LINGKUNGAN, bertanggung melaporkan pemerintah.

kebijakan

dan

praktek

personalia

jawab SDM

kepada


S.I.M DALAM PEMECAHAN MASALAH DALAM 2 DASAR : 1. Sumber Daya Informasi Seorganisasi ; S.I.M adalah suatu cara organisasi untuk menyediakan informasi dalam rangka pemecahan masalah. Sistem tersebut merupakan suatu komitmen formal dari para eksekutif untuk menyediakan komputer sebagai alat bantu bagi manajer untuk memecahkan masalah. 2. Identifikasi dan Pemahaman Masalah ; Ide utama dibalik S.I.M adalah menjaga agar pasokan informasi mengalir terus ke manajer.

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Recommend Documents