SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Materi Kuliah Sks : 3 H. Aris Ihwan, SKom.,MMSI. ACE.,CSSA.,BWAFCPS.,BSFCPS.,BLBACPS.,CAPPE.,SCA.,VTSP.,NPSE.,CFSS.,KESA.,WCSP.,SSE+
[email protected] atau
[email protected]
Pertemuan 2 Pokok Bahasan
Konsep Pengolahan Data Tugas Pengolahan Data
Contoh Pengolahan Data
Subsistem Pesanan Pelanggan Subsistem Pemesanan Stock Tambahan Subsistem Proses Buku Besar
Tujuan Instruksional Khusus
Mahasiswa mampu memahami Konsep Dasar Sistem Pengolahan Data
DATA SISTEM PENGOLAHAN DATA (DP)
Definisi Informasi Hasil pengolahan data yang sudah menjadi bentuk yang memiliki arti tertentu Data -> sekumpulan fakta yang menjadi bahan pengolahan lebih lanjut Bentuk data : objek, kualitatif, kuantitatif Contoh : Informasi kependudukan
Data : Biodata penduduk (nama,jenis kelamin,TTL,pekerjaan) Informasi : Jumlah penduduk, penduduk miskin, DPT
Informasi Akademik
Data : Biodata mahasiswa, Nilai, Aktifitas Informasi : Absen per kelas, Transkrip, IP, IPK, Ijazah
Fakta-fakta
Data
Proses
Informasi Data
Proses
Informasi
SISTEM PENGOLAHAN DATA (DP )
o o
Pengolahan Data (data processing-DP) adalah manipulasi atau transformasi simbol-simbol seperti angka dan abjad untuk tujuan meningkatkan kegunaannya Pengolahan Transaksi (transaction processing-TP) adalah pengolahan data yang diterapkan dalam data bisnis SIA adalah sistem yang melaksanakan aplikasi akuntansi untuk pengolahan data suatu perusahaan Tugas dasar DP ; Pengumpulan data Transformasi (Manipulasi) data a. b. c. d.
o o
Pengklasifikasian Penyortiran Perhitungan pengikhtisaran
Penyimpanan data Penyiapan dokumen
KARAKTERISTIK SISTEM PENGOLAHAN DATA o
Melaksanakan tugas yang diperlukan Berpegang pada prosedur yang relatif standar Menangani data yang rinci Jejak audit adalah kronologis kegiatan yang dapat ditelusuri dari awal hingga akhir dan sebaliknya Terutama berfokus pada historis Menyediakan informasi pemecahan masalah yang minimal
People Tingkatan Pengguna Informasi
Informasi Perencanaan dan Pengendalian Operasional
Informasi Perencanaan taktis dan Pengendalian manajemen
Low level management Midle level management
Informasi Perencanaan strategis
Top level management
Manajemen Informasi Strategis Detil Informasi
Taktis Dalop
Top
Dir, Wadir
Midle
Manajer
Low
Spv
Pengguna Informasi
Operasional (employment) Level Manajemen dan Pengguna Informasi
Technology
Process: Alur transaksi pada perusahaan manufaktur
1
7
Sales Sales Order Order
2
Warehouse Warehouse 8
3 4
Customer Customer
Billing Billing 5
Accounts Accounts Receivable Receivable 6
Production Production 9
Production Production Schedule Schedule
Process Alur transaksi pada perusahaan manufaktur
14
Customer Customer
Shipping Shipping
11
Warehouse Warehouse 12
13
10
Production Production Billing Billing
15
Production Production Schedule Schedule
16
Process Alur transaksi pada perusahaan manufaktur
20
Purchasing Purchasing
19
Receiving Receiving
17
Production Production
21
24
22
Vendor Vendor
23 18
Payroll Payroll
Accounts Accounts Payable Payable
25
Process Alur transaksi pada perusahaan manufaktur
27
Payroll Payroll Customer Customer
Accounts Accounts Payable Payable
Employee Employee 29
Accounts Accounts Receivable Receivable
28
30
26
Accounting Accounting
Process Alur transaksi pada perusahaan manufaktur
Receiving Receiving
31
Warehouse Warehouse
CONTOH SISTEM PENGOLAHAN DATA (Sistem Distribusi)
CONTOH SISTEM PENGOLAHAN DATA (Sistem Distribusi) Pesanan penjualan
pelanggan
komitmen Pesanan pembelian Nota penolakan pesanan penjualan
faktur
pengiriman Faktur pemasok
Laporan pembelian Pembayaran oleh pelanggan Laporan laba rugi
Pemasok
Laporan pemasok Pembayaran ke pemasok
neraca Laporan anggaran
Manajemen
Laporan lain
persediaan
Gudang
SUBSISTEM UTAMA SISTEM DISTRIBUSI pelanggan
Nota penolakan pesanan penjualan
faktur pernyataan Pembayaran oleh pelanggan Data buku besar piutang
1. Mengisi pesanan
Data buku besar persediaan Barang yang diterima Data buku besar hutang 3. Memelihara buku besar
Laporan lain
Laporan anggaran
Data pembelian
2. Pesanan pengian kembali persediaan
komitmen
Pesanan pembelian pengiriman pemasok Faktur pemasok
Pernyataan pemasok Pembayaran ke pemasok
neraca
Laporan laba rugi
persediaan manajemen
Gudang bahan baku
SUBSISTEM UTAMA SISTEM DISTRIBUSI
1. 2. 3.
Dalam subsistem distribusi ini ada tiga unsur utama, yaitu : Sistem yang memenuhi pesanan pelanggan Sistem yang mengisi kembali persediaan Sistem yang melaksanakan proses buku besar
SUBSISTEM PEMENUHAN PESANAN PELANGGAN
Pemasukan Pesanan o o o o
Persediaan o o o o
Memeriksa saldo persediaan Memeriksa titik pemesanan kembali Menambahkan jenis barang yang diterima Menyediakan data buku besar
Penagihan o o
Edit data pesanan Menghitung pemeriksaan kredit Log pesanan Menandai pesanan yang telah dipenuhi
Mendapatkan data pelanggan Menyiapkan faktur
Piutang Dagang o o
Menambah piutang barumenghapuskan piutang yang telah dibayar Menyiapkan pernyataanmenyediakan data buku besar
SUBSISTEM PENGISISAN KEMBALI PERSEDIAAN
Pembelian o o o o
Penerimaan o o
Memilih pemasok Mendapatkan komitmen lisan Menyiapkan pesanan pembelian Menutup pesanan pembelian Proses penerimaan Memberitahukan sistem lain
Hutang dagang o o o o
Membuat catatan hutang pada pemasok Membayar pada pemasok Menghapus hutang yang telah dibayar Menyediakan data buku besar
PERAN SISTEM PENGOLAHAN DATA DALAM PEMECAHAN MASALAH
Menghasilkan output-output informasi dalam bentuk laporan akuntansi standar, yang sangat berguna dan penting dalam area keuangan dan pada tingkat manajemen puncak SISTEM PENGOLAHAN DATA (DP ) menyediakan database yang lengkap yang dapat digunakan dalam pemecahan masalah. Database ini menyediakan banyak input bagi subsistem CBIS lain (terutama SIM dan DSS)
Tugas Kelompok Bentuk Kelompok terdiri dari 5 orang Aturan penulisan : - Buat paper ukuran kertas A4, ketik 1,5 spasi, huruf Times Roman ukuran 12 - Left Margin 4 cm, Top 3 cm, Right 3 cm, Bottom 3 cm - Jumlah halaman bebas - Dikumpulkan minggu depan Materi Tugas : •Pilih tempat yang menurut anda pantas dan harus memiliki sistem informasi •Toko Grosir, Swalayan, Apotik, Kantor pemerintah, Rumah Sakit,sekolah, dll •Lakukan pengamatan •Menurut kelompok anda Informasi apa saja yang dihasilkan •Menurut kelompok anda Data apa saja yang dibutuhkan •Ulasan •Buat uraian terhadap sistem yang anda amati menurut karakteristik sistem •Menurut klasifikasi sistem termasuk dalam jenis apa •Buat uraian terhadap informasi yang dihasilkan sistem tersebut menurut fungsi informasi •Kelompokan informasi yang dihasilkan menurut level manajemen
Terima Kasih Sampai Jumpa Minggu Depan
Seribu langkah besar Dimulai dengan satu langkah kecil
