SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS MAJALENGKA Adis Gania NPM: 11.14.1.0014
ABSTRAKSI Pada suatu perpustakaan terutama perpustakaan universitas sudah pasti memiliki anggota, buku dan repositori yang cukup banyak, dan data tersebut perlu dikelola dengan baik agar pengelolaan perpustakaan dapat berjalan dengan lancar, penulis tertarik untuk membangun sebuah sistem informasi perpustakaan yang didalamnya dapat mengelola data anggota, data buku dan data repositori, sehingga dari kumpulan data buku, data anggota dan data repositori tersebut dapat dilakukan pencetakan label buku untuk keperluan identitas buku yang ada di perpustakaan, pencetakan kartu anggota perpustakaan untuk identitas anggota perpustakaan serta menjadi tempat penyimpanan digital hasil karya ilmiah untuk mahasiswa dan dosen, sistem informasi perpustakaan ini akan diterapkan di perpustaakaan universitas majalengka, dengan adanya sistem informasi perpustakaan ini diharapkan dapat membantu aktivitas di lingkungan perpustakaan, khususnya di lingkungan perpustakaan universitas majalengka. Kata
Kunci:
sistem, pengelolaan, perpustakaan, repositori, universitas majalengka.
identitas,
anggota,
buku,
ABSTRACT At some libraries, especially university library certainly has members, books and repositories are quite a lot, and this data needs to be managed properly so that library management can work nicely, the authors are interested to build a library information system which have ability to manage members, books and repositories data, and from that data, we able to make books label for purposes of book's identity in the library, a library card for the identity of members of the library as well as the storage of digital scientific paper for students and lecturers , the library information system will be implemented at the library of Majalengka University, this library information system is expected to help activity in the library environment, especially in the library of Majalengka University. Keyword:
library, system, management, majalengka university
identity,
member,
book,
repository,
1.
Pendahuluan Kemajuan di bidang teknologi khususnya dalam hal komputerisasi menimbulkan banyak manfaat bagi hampir semua aspek kehidupan, karena semua bidang pekerjaan dapat menggunakan bantuan komputer untuk menyelesaikannya. Oleh karena kemajuan tersebut maka proses-proses yang biasanya dilakukan dengan manual atau tradisional dapat dialihkan prosesnya dengan menggunakan komputer atau biasa disebut dengan istilah komputerisasi. Dalam bidang pendidikan tidak luput dari adanya bantuan perpustakaan, yaitu tempat untuk menggali pengetahuan dengan cara studi pustaka atau membaca buku. Pada suatu perpustakaan terutama perpustakaan Universitas sudah pasti memiliki anggota, buku dan karya tulis ilmiah yang cukup banyak, dan data tersebut perlu dikelola dengan baik agar pengelolaan perpustakaan dapat berjalan dengan baik. Perpustakaan saat ini sudah selayaknya dikelola dengan bantuan teknologi salah satunya dengan teknologi komputasi, sehingga pengelolaannya tidak lagi dengan cara tradisional dengan banyak catatan manual. Pengelolaan perpustakaan yang ada saat ini yaitu mulai dari administrasi anggota, administrasi buku, sirkulasi peminjaman dan pengembalian buku, hingga perpustakaan elektronik (e-library) sudah dapat menggunakan bantuan komputer. Oleh karena itu, penulis sebagai mahasiswa Fakultas Teknik Informatika Universitas Majalengka berniat untuk mengembangkan aplikasi komputasi tersebut untuk digunakan di perpustakaan kampus Universitas Majalengka, sehingga dapat membantu mempermudah pihak perpustakaan dan juga membantu mempermudah mahasiswa sebagai anggota perpustakaan dengan memberikan fasilitas yang dapat membantu mempermudah pencarian buku yang dicari, dan juga perpustakaan Universitas Majalengka agar tidak kalah dengan perpustakaan di kampus lain yang sudah memiliki nama besar.
2.
Metode Penelitian 2.1. Teknik Pengumpulan Data Teknik pengumpulan data yang dilakukan untuk mendapatkan informasi-informasi tentang objek permasalahan dari penelitian adalah: 1. Teknik Observasi Yaitu pengamatan langsung di tempat penelitian terhadap objek yang akan dijadikan sumber data penelitian yang digunakan penulis dengan mengumpulkan data-data yang berhubungan dengan tugas akhir ini. 2. Teknik Wawancara Yaitu mengadakan tanya jawab secara langsung dengan pihak-pihak yang terkait dengan permasalahan dari obyek penelitian untuk mendapatkan informasi yang akurat.
3. Teknik Literatur Teknik ini mengacu pada buku–buku pedoman yang ada yang akan digunakan untuk mendapatkan kajian teoritis sebagai dasar teori di dalam melakukan analisis perancangan dari sistem yang sedang berjalan dan menyusun sistem baru yang akan diterapkan. 2.2. Metode Pengembangan Perangkat Lunak Metode pengembangan perangkat lunak yang penulis gunakan adalah Metode Extreme Programming (XP). Metode ini menyempurnakan metode life cycle dan merupakan metode baru yang dikembangkan dari metode spiral dan waterfall. 3.
Hasil Penelitian Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan Universitas Majalengka telah diimplementasikan dalam bentuk perangkat lunak komputer. Sistem diimplementasikan dan dijalankan oleh admin, admin bertugas mengelola data anggota dan mengelola data buku, termasuk didalamnya mengelola data fakultas, mengelola data program studi dan mengelola data user, admin dapat mencetak kartu anggota perpustakaan, mencetak label keterangan buku perpustakaan, mencetak laporan data anggota perpustakaan, dan mencetak laporan data buku perpustakaan. Secara rinci unjuk kerja sistem pada masing-masing bagian adalah sebagai berikut. a. Mengelola Data Anggota Pada menu utama klik submenu master data, lalu klik menu master data anggota, pada menu master data anggota admin dapat mengelola data anggota, dari mulai memasukkan anggota baru perpustakaan, merubah data anggota perpustakaan, penghapusan anggota perpustakaan dan melakukan perpanjangan masa aktif kartu anggota perpustakaan, pengelolaan data anggota dapat dilihat pada gambar 1.
Gambar 1. Menu Master Data Anggota
b. Mencetak kartu anggota perpustakaan Pada menu utama klik submenu cetak, lalu klik menu cetak kartu anggota, pada menu cetak kartu anggota admin dapat mencetak kartu anggota dengan memasukkan NPM mahasiswa lalu klik tombol cetak kartu, pencetakan kartu anggota dapat dilihat pada gambar 2.
Gambar 2. Menu Cetak Kartu Anggota c. Mencetak laporan data anggota Pada menu utama klik submenu cetak, lalu klik lagi submenu laporan, klik menu cetak laporan data anggota, pada menu cetak laporan data anggota admin dapat mencetak laporan data anggota, pencetakan laporan data anggota dapat dilihat pada gambar 3.
Gambar 3. Menu Cetak Laporan Data Anggota
d. Mengelola data buku Pada menu utama klik submenu master data, lalu klik menu master data buku, pada menu master data buku admin dapat mengelola data buku, dari mulai memasukkan data buku baru perpustakaan, merubah data buku perpustakaan, penghapusan data buku perpustakaan dan melakukan perubahan eksemplar buku perpustakaan, pengelolaan data anggota dapat dilihat pada gambar 4.
Gambar 4. Menu Master Data Buku e. Mencetak label keterangan buku Pada menu utama klik submenu cetak, lalu klik menu cetak label buku, pada menu cetak label buku admin dapat mencetak label buku dengan memasukkan ISBN lalu klik tombol cetak kartu, pencetakan label buku dapat dilihat pada gambar 5.
Gambar 5. Menu Cetak Label Keterangan Buku
f.
Mencetak laporan data buku Pada menu utama klik submenu cetak, lalu klik lagi submenu laporan, klik menu cetak laporan data buku, pada menu cetak laporan data buku admin dapat mencetak laporan data buku, seperti pada gambar dibawah ini. pencetakan laporan data buku dapat dilihat pada gambar 6.
Gambar 6. Menu Cetak Laporan Data Buku g. Mengelola data fakultas Pada menu utama klik submenu master data, lalu klik menu master data fakultas, pada menu master data faklutas admin dapat mengelola data fakultas untuk kepentingan pengelolaan data anggota dan data buku, admin dapat mengelola data fakultas dari mulai memasukkan data fakultas, merubah data fakultas, dan penghapusan data fakultas, pengelolaan data fakultas dapat dilihat pada gambar 7.
Gambar 7. Menu Master Data Fakultas
h. Mengelola data program studi Pada menu utama klik submenu master data, lalu klik menu master data program studi, pada menu master data program studi admin dapat mengelola data program studi untuk kepentingan pengelolaan data anggota dan data buku, admin dapat mengelola data program studi dari mulai memasukkan data program studi, merubah data program studi, dan penghapusan data program studi, pengelolaan data program studi dapat dilihat pada gambar 8.
Gambar 8. Menu Master Data Program Studi i.
Mengelola data user Pada menu utama klik submenu master data, lalu klik menu master data user, pada menu master data user admin dapat mengelola data user untuk kepentingan login sistem, admin dapat mengelola data user dari mulai memasukkan data user, merubah password user, dan penghapusan data user, pengelolaan data user dapat dilihat pada gambar 9.
Gambar 9. Menu Master Data User
4.
Pembahasan Penelitian ini menghasilkan suatu perangkat lunak yang siap pakai guna membantu pelayanan di perpustakaan, khususnya dalam pengelolaan data anggota dan pengelolaan data buku, termasuk didalamnya admin dapat mengelola data fakultas, data program studi untuk keperluan pengelolaan data anggota dan data buku, admin juga dapat mengelola data user untuk keperluan login sistem, tampilan dari sistem informasi manajemen perpustakaan universitas majalengka ini dibuat secara sistematis dan dalam bahasa Indonesia sehingga memudahkan dalam penggunaannya. Pada pengelola data anggota admin dapat melakukan perpanjangan masa aktif anggota perpustakaan dan menerbitkan kartu anggota perpustakaan yang telah diperpanjang masa aktifnya, pada pengelolaan data buku admin dapat meng-update eksemplar buku, hal ini berkaitan dengan peminjaman dan pengembalian buku, pada pengelolaan data fakultas dan pengelola data program studi admin dapat mengolah data sesuai kebutuhan, hal ini berkaitan dengan pengelolaan data anggota dan pengelolaan data buku.
5.
Penutup Sistem informasi manajemen perpustakaan universitas majalengka yang berhasil dikembangkan melalui penelitian ini akan sangat membantu proses pengolahan data, khususnya pengelolaan data anggota dan data buku, termasuk didalamnya pengelolaan data fakultas, pengelolaan data program studi dan pengelolaan data user, dalam pengelolaan data anggota admin dapat melakukan pembuatan kartu anggota perpustakaan dan mencetak laporan data anggota perpustakaan, dalam pengelolaan data buku admin dapat mencetak label buku dan mencetak laporan data buku perpustakaan. Mengingat adanya saran untuk pengembangan sistem ke arah yang lebih baik ada beberapa masukkan yang perlu dikembangkan lagi, yaitu tentang generate foto dan generate barcode pada menu pengelola data anggota dan pengelola data buku, pada menu tersebut pada saat generate foto dan barcode belum bisa otomatis tampil pada interface, perlu pemilihan foto dan barcode untuk ditampilkan kedalam interface.
DAFTAR PUSTAKA A.S, Rosa & Shalahuddin, M. 2013. “Rekayasa Perangkat Lunak”. Informatika: Bandung. Darmawan, Deni & Fauzi, Kunkun Nur. 2013. “Sistem Informasi Manajemen”. Rosda: Bandung. Irawan, Yudie. “Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web Application”. Universitas Diponegoro. Semarang. 2011. KMTI, “Apa Itu Netbeans”, http://kmti.umy.ac.id/?p=1299, 18
Februari 2014.
Kurnia, Uus. 2013. “Rancang Bangun Aplikasi Repository Surat Dinas Rumah Sakit Umum Daerah Majalengka dengan Metode Extreme Programming”, Universitas Majalengka, Majalengka.
Raharjo, Budi. 2011. “Belajar Otodidak Membuat Database Menggunakan MySQL”. Informatika: Bandung. Suwarno, Wiji. Februari 2007. “Dasar-Dasar Ilmu Perpustakaan”. Ar-Ruzzmedia: yogyakarta.
