SISTEM INFORMASI DOKUMENTASI DAN PENGOLAHAN BIAYA PADA NOTARIS DAN PPAT ISMU BUDI EKO KUNCORO PUTRO, S.H, M.Kn SKRIPSI

SISTEM INFORMASI DOKUMENTASI DAN PENGOLAHAN BIAYA PADA NOTARIS DAN PPAT ISMU BUDI EKO KUNCORO PUTRO, S.H, M.Kn

SKRIPSI

Disusun oleh :

MUKHAMAD IQBAL NPM. 1034010129

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR 2014

Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.




SISTEM INFORMASI DOKUMENTASI DAN PENGOLAHAN BIAYA PADA NOTARIS DAN PPAT ISMU BUDI EKO KUNCORO PUTRO, S.H, M.Kn DOSEN PEMBIMBING I DOSEN PEMBIMBING II PENYUSUN

: INTAN YUNIAR PURBASARI, S.Kom, M.Sc : RIZKY PARLIKA, S.Kom, M.Kom : MUKHAMAD IQBAL

ABSTRAK Jasa Notaris dan PPAT memiliki peran yang sangat penting dalam membuat sertifikat tanah dan perjanjian yang berhubungan langsung dengan badan pemerintah dan sangat dibutuhkan oleh seluruh masyarakat yang ingin melakukan pembuatan sertifikat tanah dan perjanjian yang bersifat halal, tetapi dalam membuat sertifikat tersebut masyarakat harus menunggu lama untuk sampai ke tanggan mereka. Dengan pengolahan dokumentasi akta tersebut dapat diperoleh income bagi kantor Notaris dan PPAT, untuk mempermudah melakukan dokumentasi akta dan pengolahan biaya dibuatlah sistem informasi dokumentasi sehingga mempercepat waktu pembuatan walaupun memiliki sedikit karyawan. Didalam penelitian ini, peneliti menggunakan Visual Basic .NET 2012 sebagai bahasa pemrogaman dan MySQL sebagai sistem database, serta untuk membangun sebuah sistem informasi ini dibuat perancangan sistem dengan membuat CDM, PDM dan UML (business use case diagram, business activity diagram, use case, activity diagram, sequence diagram, dan class diagram). Sistem informasi yang dibangun mampu melakukan pembuatan dokumentasi akta dimana dapat diketahui akta yang sudah diambil atau belum diambil, dapat melakukan kelola keuangan, dan melakukan penghitungan biaya pajak jual beli. Sistem informasi yang dibangun ini juga dapat melakukan pengolahan laporan akta dan keuangan sehingga owner dapat mengetahui dengan cepat dan tepat mengenai informasi tersebut.

Keywords: Dokumentasi, Notaris dan PPAT, Sistem Informasi


KATA PENGANTAR

Puji syukur ke pada Allah SWT atas segala rahmat kasihnya dan atas limpahan rahmat-Nya sehingga dengan keterbatasan saya baik waktu, tenaga, dan pikiran yang penulis miliki, akhirnya saya dapat menyelesaikan laporan Tugas Akhir ini tepat pada waktunya. Penulis membahas masalah tentang sebuah Sistem Informasi yang berjudul “SISTEM INFORMASI DOKUMENTASI DAN PENGOLAHAN BIAYA PADA NOTARIS DAN PPAT ISMU BUDI EKO KUNCORO PUTRO, S.H, M.Kn. Penulis menyadari masih banyak sekali kekurangan dalam menyelesaikan tugas akhir ini, namun penulis juga berharap semoga laporan tugas akhir ini dapat menunjang kemudahan dalam sistem informasi dokumentasi dan pengolahan biaya pada Notaris dan PPAT Ismu Budi Eko Kuncoro Putro, S.H, M.Kn. Kritik dan saran yang membangun penulis harapkan dalam menyelesaikan laporan ini. Akhirnya dengan ridho Allah penulis berharap semoga laporan tugas akhir ini dapat memberikan manfaat bagi para pembaca. Surabaya, Desembar 2014

Penulis i


UCAPAN TERIMA KASIH

Puji syukur ke hadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya, sehingga dapat terselesaikannya tugas akhir ini. Dengan selesainya tugas akhir ini tidak terlepas dari bantuan banyak pihak yang telah memberikan masukan-masukan. Untuk itu penyusun mengucapkan terima kasih sebagai perwujudan rasa syukur atas terselesaikannya tugas akhir ini dengan lancar. Ucapan terima kasih ini saya tujukan kepada : 1. Terima kasih buat Ayah serta Ibu tercinta yang telah memberi semangat, dorongan dan doa yang tiada henti-hentinya. Terima kasih buat saudarasaudaraku yang telah menjadi motivasi sehingga dapat terselesaikannya tugas akhir ini. 2. Bapak Prof. Dr. Ir. Teguh Soedarto, MP selaku Rektor Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur. 3. Bapak Ir. Sutiyono, MT selaku Dekan Fakultas Teknologi Industri UPN “Veteran” Jawa Timur. 4. Budi Nugroho, S.Kom, M.Kom selaku ketua jurusan teknik informatika. 5. Intan Yuniar Purbasari, S.Kom, M.Sc selaku dosen pembimbing I pada Tugas Akhir ini, yang telah banyak memberikan petunjuk, masukan,

ii


bimbingan, dorongan serta kritik yang bermanfaat sejak awal hingga terselesainya Tugas Akhir ini. 6. Rizky Parlika, S.Kom, M.Kom selaku dosen pembimbing II yang telah banyak memberikan petunjuk, masukan serta kritik yang bermanfaat hingga terselesainya Skripsi ini. 7. Terima kasih kepada teman-teman yang telah memberikan dorongan serta doa, yang tak bisa penulis sebutkan satu persatu. Terima kasih yang tak terhingga untuk kalian semua. 8. Serta pihak-pihak lain yang telah banyak membantu dalam menyelesaikan tugas akhir ini. Terima kasih atas bantuannya semoga Allah SWT yang membalas semua kebaikan dan bantuan tersebut

Surabaya, Desember 2014

Penulis

iii


DAFTAR ISI

ABSTRAK KATA PENGANTAR .......................................................................................... i UCAPAN TERIMA KASIH ................................................................................ ii DAFTAR ISI ...................................................................................................... iv DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... x DAFTAR TABEL ............................................................................................ xix BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang .............................................................................................. 1 1.2 Rumusan Masalah .......................................................................................... 2 1.3 Batasan Masalah ............................................................................................ 2 1.4 Tujuan............................................................................................................ 3 1.5 Manfaat .......................................................................................................... 3 1.6 Metode Penelitian .......................................................................................... 4 1.7 Sistematika Penulisan..................................................................................... 6 BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Profil Notaris dan PPAT Ismu Budi Eko Kuncoro Putro, S.H, M.Kn .............. 8 2.2 Visi dan Misi.............................................................................................. 133 2.1.1 Visi ......................................................................................... 144 2.1.2 Misi........................................................................................... 14 iv


2.3 Struktur Organisasi ...................................................................................... 14 2.4 Sistem Informasi ........................................................................................ 155 2.5 Dokumentasi ................................................................................................ 18 2.6 Microsoft Visual Basic .NET 2012 ............................................................... 19 2.6.1 Fitur Baru Visual Basic 2012..................................................... 20 2.7 ERD ............................................................................................................. 22 2.8 MySQL ........................................................................................................ 25 2.9 UML ............................................................................................................ 28 2.9.1 Business Use Case Diagram .................................................... 299 2.9.2 Use Case Diagram ..................................................................... 30 2.9.3 Interaction Diagram................................................................... 31 2.9.4 Activity Diagram..................................................................... 322 2.9.5 Class Diagram ........................................................................... 32 2.10 Uji Validasi ............................................................................................... 32 2.11 Penghitungan Pajak Untuk Jual Beli ........................................................... 33 2.12 Notaris dan PPAT ...................................................................................... 34 2.12.1 Notaris .................................................................................... 34 2.12.2 Pejabat Pembuat Akta Tanah (PPAT) ...................................... 35 2.13 Akta Notaris dan PPAT .............................................................................. 37 2.13.1 Akta Jual Beli .......................................................................... 37 2.13.2 Akta Hibah ............................................................................. 41 v


2.13.3 Akta Pembagian Hak Bersama ................................................ 43 2.13.4 Akta Pemberian Hak Tanggungan ......................................... 45 2.13.5 Surat Kuasa Membebankan Hak Tanggungan ........................ 47 BAB III METODOLOGI PENELITIAN 3.1 Field Research ............................................................................................. 50 3.2 Analisa Sistem ............................................................................................. 51 3.3 Perancangan Sistem ................................................................................... 511 3.4 Spesifikasi Kebutuhan Sistem .................................................................... 522 3.5 Perancangan Proses ...................................................................................... 53 3.5.1 Diagram alur (Flowchart) ........................................................ 544 3.5.2 Business Use Case Diagram ...................................................... 60 3.5.3 Business Activity Diagram ......................................................... 61 3.5.4 Use Case Diagram..................................................................... 66 3.4.5 Activity Diagram ....................................................................... 67 3.5.6 Interaction Diagram .................................................................. 78 3.5.7 Class Diagram .......................................................................... 89 3.5.8 ERD (Entity Relationship Diagram) .......................................... 90 3.5.9 CDM (Conceptual Data Model) ................................................ 92 3.5.10 PDM (Physical Data Model) ................................................... 94 3.5.11 Tabel-tabel Basisdata .............................................................. 96 3.6 Perancangan Desain Antarmuka ............................................................... 1044 vi


3.6.1 Perancangan Desain Login .................................................... 1044 3.6.2 Perancangan Desain Home ...................................................... 105 3.6.3 Perancangan Desain Kelola Data Klien ................................... 106 3.6.4 Perancangan Desain Kelola Akta ............................................. 107 3.6.5 Perancangan Desain Kelola Akta ............................................. 108 3.6.6 Perancangan Desain Kelola Laporan Akta ............................... 109 3.6.7 Perancangan Desain Cari Akta ................................................ 110 3.6.8 Perancangan Desain Tampilan Akta ........................................ 111 3.6.9 Perancangan Desain Input Keuangan ....................................... 112 3.6.10 Perancangan Desain Laporan Keuangan ................................ 113 3.6.11 Perancangan Desain Kelola Biaya ......................................... 114 3.6.12 Perancangan Desain Diagram Laporan .................................. 115 3.6.13 Perancangan Desain Diagram Pie Keuangan.......................... 115 3.6.14 Perancangan Desain Diagram Batang Keuangan.................... 116 3.6.15 Perancangan Desain Diagram Batang Akta ............................ 116 3.6.16 Perancangan Desain Diagram Pie Akta .................................. 117 3.6.17 Perancangan Desain Kelola Akun .......................................... 117 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Implementasi.............................................................................................. 118 4.2 Implementasi Desain Antarmuka ................................................................ 119 4.2.1 Halaman Login ........................................................................ 119 vii


4.2.2 Halaman Utama / Home .......................................................... 120 4.2.3 Halaman Menu Kelola Data Klien ........................................... 121 4.2.4 Halaman Menu Detail Klien .................................................... 122 4.2.5 Halaman Menu Kelola Akta .................................................... 123 4.2.6 Halaman Akta Jual Beli ........................................................... 124 4.2.7 Halaman Akta Hibah ............................................................... 125 4.2.8 Halaman Akta Pembagian Hak Bersama.................................. 126 4.2.9 Halaman Akta Pemberian Hak Tanggungan ............................ 127 4.2.10 Halaman Surat Kuasa Membebankan Hak Tanggungan ......... 128 4.2.11 Halaman Laporan Akta.......................................................... 129 4.2.12 Halaman Cari Akta ................................................................ 130 4.2.13 Halaman Hitung Biaya .......................................................... 131 4.2.14 Halaman Input Keuangan ...................................................... 132 4.2.15 Halaman Laporan Keuangan.................................................. 133 4.2.16 Halaman Info Akun ............................................................... 134 4.2.17 Halaman Owner .................................................................... 135 4.2.18 Halaman Diagram Pie............................................................ 136 4.2.19 Halaman Diagram Batang ...................................................... 137 4.2.20 Halaman Kelola Akun ........................................................... 138 4.3 Uji Coba dan Hasil ..................................................................................... 138 4.3.1 Uji Coba Login ........................................................................ 139 viii


4.3.2 Uji Coba Kelola Data Klien ..................................................... 140 4.3.3 Uji Coba Detail Klien .............................................................. 143 4.3.4 Uji Coba Kelola Akta .............................................................. 145 4.3.5 Uji Coba Buat Akta Jual Beli .................................................. 147 4.3.6 Uji Coba Buat Akta Hibah....................................................... 151 4.3.7 Uji Coba Buat Akta Pembagian Hak Bersama ......................... 154 4.3.8 Uji Coba Buat Akta Pemberian Hak Tanggungan .................... 158 4.3.9 Uji Coba Buat Surat Kuasa Membebankan Hak Tanggungan .. 161 4.3.10 Uji Coba Cetak Akta ............................................................. 165 4.3.11 Uji Coba Cari Akta ................................................................ 167 4.3.12 Uji Coba Laporan Akta.......................................................... 168 4.3.13 Uji Coba Kelola Keuangan .................................................... 174 4.3.14 Uji Coba Laporan Keuangan ................................................. 176 4.3.15 Uji Coba Kelola Biaya ........................................................... 182 4.3.16 Uji Coba Lihat Laporan Diagram .......................................... 183 4.3.17 Uji Coba Kelola Akun ........................................................... 187 4.4 Uji Validasi Tabel R................................................................................... 189 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan ................................................................................................ 195 5.2 Saran.......................................................................................................... 196 DAFTAR PUSTAKA ix


DAFTAR GAMBAR

Gambar 2. 1 Contoh Akta ................................................................................. 10 Gambar 2. 2 Contoh Form Biaya ...................................................................... 11 Gambar 2. 3 Contoh Data Diri Klien ................................................................ 12 Gambar 2. 4 Buku Laporan Pembuatan Akta .................................................... 13 Gambar 2. 5 Struktur Organisasi ...................................................................... 14 Gambar 2. 6 Komponen Sistem Informasi ........................................................ 16 Gambar 2. 7 Relationship ................................................................................. 23 Gambar 2. 8 Atribut Multivalue ........................................................................ 23 Gambar 2. 9 Atribut Composite ........................................................................ 24 Gambar 2. 10 Atribut Derivatif ......................................................................... 24 Gambar 2. 11 Weak Entity ............................................................................... 24 Gambar 2. 12 Simbol ERD ............................................................................... 25 Gambar 3. 1 Flowchart untuk tampilan menu dan kelola data klien ................ 544 Gambar 3. 2 Flowchart Kelola Data Klien ........................................................ 55 Gambar 3. 3 Flowchart Kelola Akta ................................................................. 56 Gambar 3. 4 Flowchart Kelola Biaya ............................................................... 57 Gambar 3. 5 Flowchart Kelola Keuangan ......................................................... 58 Gambar 3. 6 Flowchart Kelola Akun ................................................................ 59 Gambar 3. 7 Business Use Case Diagram ......................................................... 60 x


Gambar 3. 8 Business Activity Diagram Mengelola Data Diri Klien .................. 61 Gambar 3. 9 Business Activity Diagram Mengelola Pembuatan Akta ................ 62 Gambar 3. 10 Business Activity Diagram Mengelola Pembayaran ..................... 63 Gambar 3. 11 Business Activity Diagram Mengelola Laporan Akta................... 64 Gambar 3. 12 Business Activity Diagram Pembukuan Keuangan....................... 65 Gambar 3. 13 Use Case Diagram ...................................................................... 66 Gambar 3. 14 Activity Diagram Login ............................................................... 67 Gambar 3. 15 Activity Diagram Mengelola Data Diri Klien ............................. 68 Gambar 3. 16 Activity Diagram Mengelola Akta ............................................... 69 Gambar 3. 17 Activity Diagram Mencari Akta .................................................. 70 Gambar 3. 18 Activity Diagram Cetak Akta ...................................................... 71 Gambar 3. 19 Activity Diagram Cetak Laporan Akta ........................................ 72 Gambar 3. 20 Activity Diagram Mengelola Biaya Klien .................................... 73 Gambar 3. 21 Activity Diagram Mengelola Keuangan....................................... 74 Gambar 3. 22 Activity Diagram Cetak Laporan Keuangan ................................ 75 Gambar 3. 23 Activity Diagram Kelola Akun .................................................... 76 Gambar 3. 24 Activity Diagram Chart Laporan ................................................. 77 Gambar 3. 25 Activity Diagram Logout ............................................................. 78 Gambar 3. 26 Sequence Diagram Login ............................................................ 79 Gambar 3. 27 Sequence Diagram Mengelola Data Diri Klien ........................... 80 Gambar 3. 28 Sequence Diagram Mengelola Akta ............................................ 81 xi


Gambar 3. 29 Sequence Diagram Mencari Akta................................................ 82 Gambar 3. 30 Sequence Diagram Membuat Laporan Akta ................................ 83 Gambar 3. 31 Sequence Diagram Mengelola Biaya Klien ................................. 84 Gambar 3. 32 Sequence Diagarm Mengelola Keuangan .................................... 85 Gambar 3. 33 Sequence Diagram Membuat Laporan Keuangan ........................ 86 Gambar 3. 34 Sequence Diagram Kelola Akun ................................................. 87 Gambar 3. 35 Sequence Diagram Chart Laporan .............................................. 88 Gambar 3. 36 Sequence Diagam Logout ........................................................... 89 Gambar 3. 37 Class Diagram ............................................................................ 90 Gambar 3. 38 ERD (Entity Relationship Diagram) ........................................... 91 Gambar 3. 39 CDM (Conceptual Data Model) ................................................. 92 Gambar 3. 40 PDM (Phisical Data Model) ....................................................... 94 Gambar 3. 41 Desain Login ............................................................................ 104 Gambar 3. 42 Desain Home ............................................................................ 105 Gambar 3. 43 Desain Kelola Data Klien ......................................................... 106 Gambar 3. 44 Desain Kelola Akta .................................................................. 107 Gambar 3. 45 Desain Buat Akta ..................................................................... 108 Gambar 3. 46 Desain Laporan Akta ................................................................ 109 Gambar 3. 47 Desain Cari Akta ...................................................................... 110 Gambar 3. 48 Desain Detail Akta ................................................................... 111 Gambar 3. 49 Desain Input Keuangan ............................................................ 112 xii


Gambar 3. 50 Desain Laporan Keuangan ........................................................ 113 Gambar 3. 51 Desain Kelola Biaya ................................................................. 114 Gambar 3. 52 Desain Diagram Laporan .......................................................... 115 Gambar 3. 53 Desain Diagram Pie Keuangan ................................................. 115 Gambar 3. 54 Desain Diagram Batang Keuangan ........................................... 116 Gambar 3. 55 Desain Diagram Batang Akta ................................................... 116 Gambar 3. 56 Desain Diagram Pie Akta ......................................................... 117 Gambar 3. 57 Desain Kelola Akun ................................................................. 117 Gambar 4. 1 Halaman Login ........................................................................... 119 Gambar 4. 2 Halaman Utama / Home ............................................................. 120 Gambar 4. 3 Halaman Menu Kelola Data Klien ............................................ 1211 Gambar 4. 4 Halaman Menu Detail Klien ....................................................... 122 Gambar 4. 5 Halaman Menu Kelola Akta ..................................................... 1233 Gambar 4. 6 Halaman Akta Jual Beli ............................................................ 1244 Gambar 4. 7 Halaman Akta Hibah ................................................................ 1255 Gambar 4. 8 Halaman Akta Pembagian Hak Bersama................................... 1266 Gambar 4. 9 Halaman Akta Pemberian Hak Tanggungan ............................. 1277 Gambar 4. 10 Halaman Surat Kuasa Membebankan Hak Tanggungan ............ 128 Gambar 4. 11 Halaman Laporan Akta............................................................. 129 Gambar 4. 12 Halaman Cari Akta ................................................................... 130 Gambar 4. 13 Halaman Hitung Biaya ............................................................. 131 xiii


Gambar 4. 14 Halaman Input Keuangan ......................................................... 132 Gambar 4. 15 Halaman Laporan Keuangan..................................................... 133 Gambar 4. 16 Halaman Informasi Akun ......................................................... 134 Gambar 4. 17 Halaman Owner ....................................................................... 135 Gambar 4. 18 Halaman Diagram Pie............................................................... 136 Gambar 4. 19 Halaman Diagram Batang ......................................................... 137 Gambar 4. 20 Halaman Kelola Akun .............................................................. 138 Gambar 4. 21 Proses Login ............................................................................. 139 Gambar 4. 22 Peringatan Error Login............................................................. 140 Gambar 4. 23 Proses Daftar Klien .................................................................. 141 Gambar 4. 24 Peringatan Isi Data ................................................................... 141 Gambar 4. 25 Pesan Data disimpan ................................................................ 142 Gambar 4. 26 Pesan Sukses UpDate data........................................................ 142 Gambar 4. 27 Pesan Sukses Hapus data .......................................................... 142 Gambar 4. 28 Uji Coba Detail Klien KTP ....................................................... 143 Gambar 4. 29 Pesan Data Tidak ditemukan .................................................... 144 Gambar 4. 30 Uji Coba Detail Klien Nama ..................................................... 144 Gambar 4. 31 Pesan Data Nama Tidak ditemukan .......................................... 145 Gambar 4. 32 Proses Kelola Akta ................................................................... 146 Gambar 4. 33 Pesan Isi data akta .................................................................... 147 Gambar 4. 34 Proses Buat Akta Jual Beli........................................................ 148 xiv


Gambar 4. 35 Pesan Akta Berhasil disimpan .................................................. 149 Gambar 4. 36 Hasil Convert Dokumen Akta Jual Beli .doc ............................. 149 Gambar 4. 37 Proses Dokumen Simpan .pdf ................................................... 150 Gambar 4. 38 Hasil Convert Akta Jual Beli ke PDF ........................................ 150 Gambar 4. 39 Uji Coba Akta Hibah ................................................................ 151 Gambar 4. 40 Pesan Akta Berhasil Disimpan.................................................. 152 Gambar 4. 41 Hasil Convert Dokumen Akta Hibah .doc ................................. 153 Gambar 4. 42 Pesan dokumen pdf berhasil dibuat ........................................... 153 Gambar 4. 43 Hasil Convert Akta Hibah ke PDF ............................................ 154 Gambar 4. 44 Uji Coba Akta Pemberian Hak Bersama ................................... 155 Gambar 4. 45 Pesan Akta Berhasil Disimpan.................................................. 156 Gambar 4. 46 Hasil Convert Dokumen Akta Pembagian Hak Bersama .doc ... 156 Gambar 4. 47 Pesan dokumen pdf berhasil dibuat ........................................... 157 Gambar 4. 48 Hasil Convert Akta Pembagian Hak Bersama PDF ................... 157 Gambar 4. 49 Uji Coba Akta Pemberian Hak Tanggungan ............................. 158 Gambar 4. 50 Pesan Akta Berhasil Disimpan.................................................. 159 Gambar 4. 51 Hasil Convert Dokumen Akta Pemberian Hak Tanggungan.doc 160 Gambar 4. 52 Pesan dokumen pdf berhasil dibuat ........................................... 160 Gambar 4. 53 Hasil Convert Akta Pemberian Hak Tanggungan ke PDF ......... 161 Gambar 4. 54 Uji Coba Surat Kuasa Membebankan Hak Tanggungan ............ 162 Gambar 4. 55 Pesan Akta Berhasil Disimpan.................................................. 163 xv


Gambar 4. 56 Hasil Convert Surat Kuasa Membebankan Hak Tanggungan .... 163 Gambar 4. 57 Pesan dokumen pdf berhasil dibuat ........................................... 164 Gambar 4. 58 Hasil convert Surat Kuasa Membebankan Hak Tanggungan ..... 164 Gambar 4. 59 Proses Preview Sebelum Cetak Akta ........................................ 165 Gambar 4. 60 Proses Print-Out Akta .............................................................. 166 Gambar 4. 61 Pesan Cetak Sukses .................................................................. 166 Gambar 4. 62 Proses Cari Akta ....................................................................... 167 Gambar 4. 63 Pesan Data Akta tidak ditemukan ............................................. 167 Gambar 4. 64 Uji Coba Laporan Akta............................................................. 168 Gambar 4. 65 Proses cetak laporan akta .......................................................... 169 Gambar 4. 66 Pesan Data sudah ada ............................................................... 169 Gambar 4. 67 Pesan dokumen berhasil dibackup dalam pdf ............................ 170 Gambar 4. 68 Hasil Backup laporan................................................................ 170 Gambar 4. 69 Pesan Data sudah ada ............................................................... 171 Gambar 4. 70 Pesan dokumen berhasil dibackup dalam doc ........................... 171 Gambar 4. 71 Hasil Backup laporan................................................................ 172 Gambar 4. 72 Pesan Data sudah ada ............................................................... 172 Gambar 4. 73 Pesan dokumen berhasil dibackup dalam xls ............................ 173 Gambar 4. 74 Hasil Backup laporan................................................................ 173 Gambar 4. 75 Proses Input Keuangan ............................................................. 174 Gambar 4. 76 Pesan Keuangan Harus diisi ..................................................... 175 xvi


Gambar 4. 77 Pesan Keuangan Sukses disimpan............................................. 175 Gambar 4. 78 Uji Coba Laporan Akta............................................................. 176 Gambar 4. 79 Proses cetak laporan Keuangan................................................. 177 Gambar 4. 80 Pesan Data sudah ada ............................................................... 177 Gambar 4. 81 Pesan dokumen berhasil dibackup dalam pdf ............................ 178 Gambar 4. 82 Hasil Backup laporan................................................................ 178 Gambar 4. 83 Pesan Data sudah ada ............................................................... 179 Gambar 4. 84 Pesan dokumen berhasil dibackup dalam doc ........................... 179 Gambar 4. 85 Hasil Backup laporan................................................................ 180 Gambar 4. 86 Pesan Data sudah ada ............................................................... 180 Gambar 4. 87 Pesan dokumen berhasil dibackup dalam xls ............................ 181 Gambar 4. 88 Hasil Backup laporan................................................................ 181 Gambar 4. 89 Proses Kelola Biaya.................................................................. 182 Gambar 4. 90 Proses Laporan Diagram........................................................... 183 Gambar 4. 91 Pesan tidak ada data ................................................................. 183 Gambar 4. 92 Diagram Pie keuangan .............................................................. 184 Gambar 4. 93 Diagram Batang Keuangan ....................................................... 184 Gambar 4. 94 Diagram Pie akta ...................................................................... 185 Gambar 4. 95 Diagram Batang Akta ............................................................... 186 Gambar 4. 96 Proses Kelola Akun .................................................................. 187 Gambar 4. 97 Pesan Error Password Salah .................................................... 187 xvii


Gambar 4. 98 Pesan kombinasi Password Salah ............................................. 188 Gambar 4. 99 Pesan Password Berhasil diupDate........................................... 188 Gambar 4. 100 Data quisioner ........................................................................ 191 Gambar 4. 101 Tabel r .................................................................................... 192 Gambar 4. 102 Hasil penghitungan menggunakan metode Korelasi Pearson ... 193

xviii


DAFTAR TABEL Tabel 3. 1 Level Pengguna dan Hak Akses ....................................................... 52 Tabel 3. 2 Tabel Basis Data Admin .................................................................... 96 Tabel 3. 3 Tabel Basis Data Klien .................................................................... 97 Tabel 3. 4 Tabel Basis Data Akta ...................................................................... 98 Tabel 3. 5 Tabel Basis Data ajb ........................................................................ 99 Tabel 3. 6 Tabel Basis Data ah ......................................................................... 99 Tabel 3. 7 Tabel Basis Data apht .................................................................... 100 Tabel 3. 8 Tabel Basis Data aphb ................................................................... 101 Tabel 3. 9 Tabel Basis Data skmht .................................................................. 102 Tabel 3. 10 Tabel Basis Data Keuangan ......................................................... 103 Tabel 4. 1 Tabel Hasil Rekapitulasi ................................................................ 190

xix


BAB I PENDAHULUAN

1. 1. Latar Belakang Dengan berkembangnya teknologi akhir-akhir ini juga berdampak pada dunia usaha. Dengan kemajuan teknologi, para pelaku usaha dapat dengan mudah memantau kemajuan usaha mereka. Penggunaan teknologi komputer dianggap lebih praktis dan lebih cepat dari pada metode konvensional yang membutuhkan waktu yang relatif lama dan tidak akurat. Demikian pula dengan usaha jasa Notaris dan PPAT. Telah mengalami begitu banyak perubahan pada setiap kegiatan mereka. Yang tadinya menggunakan mesin ketik dalam pembuatan aktanya, kemudian beralih kepada komputer karena dianggap lebih praktis dan lebih cepat dibanding bila harus mengetiknya dengan mesin ketik konvensional. Software yang digunakan sebagai pengganti mesin ketik konvensional yaitu microsoft word sebagai sarana penulisannya. Meskipun sudah menggunkana microsoft word data yang tersimpan sebagai arsip tidak terlindungi dari resikoresiko yang mungkin saja terjadi, seperti resiko kehilangan data arsip, file corrupt, dan terjadi pencurian data file. (Wawansyah, Rezha, Desy, Rizani, 2010) Perkembangan teknologi ini, ternyata tidak diikuti pada sistem pengolahan biaya dan pembukuan keuangan mereka. Untuk mendapatkan hasil penghitungan biaya masih menggunakan cara lama dengan mengunakan kalkulator dan hanya 1


2

membuat laporan keuangan untuk kepentingan pelaporan pajak saja. Untuk mendapatkan hasil pengolahan biaya, klien wajib mengisi form yang sudah tersedia, dari data form maka diperoleh hasil dengan rumus penghitungan ((NJOP – NJOPTKP) x 5%) + (Harga Jual x 5%) + Biaya Notaris. Untuk pemasukan dan pengeluaran terkadang tidak dimasukkan kedalam laporan keuangan, sehingga tidak diketahui secara jelas berapa pemasukan dan pengeluaran pada kantor. Berdasarkan

permasalahan

tersebut

maka

penulis

berusaha

melakukan

pengembangan “ Sistem Informasi Dokumentasi dan Pengolahan Biaya Pada Notaris dan PPAT Ismu Budi Eko Kuncoro Putro, S.H, M.Kn “. 1. 2. Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan diatas, maka terdapat rumusan masalah pada laporan tugas akhir ini, yaitu : a. Bagaimana melakukan pendataan klien pada kantor notaris dan PPAT ? b. Bagaimana membuat dokumentasi akta pada kantor notaris dan PPAT ? c. Bagaimana membuat laporan pembuatan akta tanah ? d. Bagaimana membuat pengolahan biaya pada kantor notaris dan PPAT ? e. Bagaimana membuat laporan keuangan ? 1. 3. Batasan Masalah Agar pembahasan tugas akhir ini tidak mengalami perluasan kajian, maka penulisan laporan ini dibatasi permasalahannya sebagai berikut.


3

a. Terdapat beberapa akta yang dapat dibuat yaitu akta jual beli, akta hibah, akta pembagian hak bersama, akta pemberian hak tanggungan, surat kuasa membebankan hak tanggungan, akta dapat di cetak secara hard copy. b. Terdapat 4 admin yang bertindak sebagai pengendali sistem dengan tugas yang berbeda. c. Aplikasi ini dirancang dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic .Net 2012. d. Aplikasi ini dirancang dengan menggunakan database MySQL. 1. 4. Tujuan Tujuan yang diharapkan pemilik bisa melakukan pengelolaan data dokumentasi akta tanah dengan baik, rapi dan aman, serta pengolahan biaya yang ditujukan untuk client secara cepat dan tepat dan pengolahan data keuangan secara lebih ketat dan lebih detail untuk pembukuan laporan keuangan sehingga pemilik dapat mengetahui biaya pengeluaran dan pemasukan. Mengingat kantor ini tidak membutuhkan banyak pegawai dalam pengelolaannya. 1. 5. Manfaat a. Mempermudah dokumentasi pembuatan akta tersusun rapi dan aman. b. Dapat mencetak ulang akta tanah dari data yang tersimpan. c. Mudah melakukan pencarian akta tanah yang sudah tersimpan. d. Dapat melakukan pembukuan keuangan dengan mudah. e. Dapat melakukan pembukuan akta dengan mudah.


4

1. 6. Metode Penelitian Metode yang digunakan dalam pembuatan SISTEM INFORMASI DOKUMENTASI DAN PENGOLAHAN BIAYA PADA NOTARIS DAN PPAT ISMU BUDI EKO KUNCORO PUTRO, S.H, M.Kn serta penyusunan laporan tugas akhir adalah sebagai berikut : 1. Metode Lapangan (Field Research) yaitu mencari dan mengumpulkan data – data yang dibutuhkan oleh sistem melalui : a. Metode Observasi, adalah melakukan pengamatan langsung ke instansi atau perusahaan dengan tujuan untuk pengambilan data dengan cara langsung mengamati dan mencatat pada objek yang dipelajari. b. Metode Interview, adalah metode pengumpulan data dengan cara melakukan wawancara atau tanya jawab langsung kepada pihak yang berkompeten di instansi atau perusahaan. Untuk mendapatkan penjelasan mengenai masalah yang dialami dan meyakinkan bahwa data yang diperoleh dan dikumpulkan benar-benar akurat. 2. Metode Literatur adalah pengambilan data dengan mempelajari literatur seperti buku – buku dan contoh akta-akta yang berkaitan dengan pengerjaan tugas akhir yang dilakukan di kantor Notaris dan PPAT Ismu Budi Eko Kuncoro Putro, S.H, M.Kn. Selain itu juga mempelajari contoh – contoh sistem informasi yang berisikan seputar hal yang sama agar membantu dalam penyajian informasi yang akan ditampilkan.


5

3. Analisa Sistem, pada tahap ini melakukan analisa sistem yang telah ada sebelumnya untuk diidentifikasikan dan dianalisa untuk tercapainya software requirement system atau kebutuhan sistem yang diharapkan. 4. Desain Sistem, setelah menganalisa sistem pengembang diharapkan untuk menggambarkan pemodelan sistem sesuai dengan kebutuhan institusi yang terkait agar memudahkan bagi pengembang untuk menganalisa alur data yang terjadi. 5. Pembuatan Sistem, tahap kali ini pengembang memasuki langkah-langkah teknis untuk membangun sebuah aplikasi yang telah dianalisa serta kebutuhan dasar terutama hardware dan software yang dimiliki pengembang. Penulis akan menguraikan hardware dan software apa saja yang dimiliki dan dibutuhkan pengembang untuk membangun sistem informasi yang telah dirancang. 6. Implementasi Sistem, pada tahap berikut ini pengembang akan melakukan sebuah proses untuk penginstalan program, pelatihan kepada institusi yang terkait, serta melakukan pengujian program yang telah dikembangkan. 7. Metode Validasi, pada tahap berikut ini dilakukan pengujian data dari hasil survey yang telah dilakukan oleh penulis kepada 30 responden dengan menggunakan metode korelasi pearson untuk mengetahui valid atau tidak hasil survey.


6

1. 7. Sistematika Penulisan BAB I

PENDAHULUAN Bab ini berisi latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, serta metodologi dan sistematika penulisan.

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA Bab ini menjelaskan tentang profil instansi serta visi dan misi instansi. Dan dalam bab ini menguraikan teori – teori yang berhubungan dengan topik yang dibahas dan dipakai dalam menganalisa dan menyelesaikan masalah. Serta yang menjadi kerangka pikiran penulis dalam pembuatan.

BAB III METODOLOGI PENELITIAN Bab ini berisi tentang metode – metode yang digunakan untuk perancangan sistem dan database dengan menggunakan UML (Unifed Modelling Language), CDM (Concept Data Model), PDM (Physical Data Model), desain input atau output, serta menguraikan langkahlangkah sistemasis dalam penyelesaian tugas akhir. BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN Bab ini berisikan mengenai analisa dan pembahasan dari hasil penghitungan dan pengolahan data yang telah dilakukan sebelumnya, termasuk mengenai alternatif solusi-solusi yang diharapkan dapat menjawab permasalahan yang dikaji.


7

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini akan disajikan simpulan dari permasalahan yang terjadi dalam penelitian dan saran-saran yang bermanfaat bagi peningkatan kerja sistem sebagai penutup dari Laporan Tugas Akhir ini.

DAFTAR PUSTAKA Berisi daftar pustaka yang disusun secara teratur dan berurutan berdasarkan abjad yang mencakup spesifikasi literatur dari sumber buku yang digunakan sebagai patokan atau dasar pembuatan laporan.


SISTEM INFORMASI DOKUMENTASI DAN PENGOLAHAN BIAYA PADA NOTARIS DAN PPAT ISMU BUDI EKO KUNCORO PUTRO, S.H, M.Kn SKRIPSI

Recommend Documents