SISTEM INFORMASI DATA GURU SE-KABUPATEN KARO PADA DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN KARO. Dibuat Oleh: David Super Natanail Ginting 1A112034

SISTEM INFORMASI DATA GURU SE-KABUPATEN KARO PADA DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN KARO

Dibuat Oleh: David Super Natanail Ginting 1A112034


• Latar Belakang Setiap perusahaan atau institusi yang beroperasi secara domestik maupun intemasional membutuhkan prasarana pengendalian agar seluruh kegiatan terarah kepada pencapaian tujuan yang ditetapkan. Salah satu sarana yang dapat digunakan manajemen untuk mengarahkan anggota organisasinya didalam bidang keuangan adalah penggajian. Pendataan guru merupakan salah satu unsur yang sangat penting pada Dinas Kabupaten Karo. Oleh karena itu system pendataan guru menggunakan Microsoft excel sebagai database pelaporan data guru. Penulis memandang dalam system yang lama terdapat banyak kekurangan dalam system ini, seperti halnya kesulitan menyimpan data dalam jumlah yang besar, resiko kesalahan masih sangat besar, sehingga penulis berusaha mengembangkan sistem ini dengan sistem informasi data guru se-Kabupaten Karo yang nantinya akan dipersembahkan kepada Dinas Pendidikan Kabupaten Karo.


• Batasan Masalah Agar pembahasan lebih terarah maka dalam penulisan ilmiah ini juga diberi batasan masalah, antara lain: 1.

2.

Permasalahan yang akan dibahas hanya mengenai data induk guru, dan data penggajian guru, data yang digunakan adalah data guru Sekolah Dasar seKabupaten Karo. Program yang dirancang menggunakan Visual Basic 2008 sebagai pengolahan data, program Microsoft Access 2007 sebagai pembuat database, dan program Crystal Report 8.5 untuk membuat laporan.


• Tujuan Penulisan Setiap kegiatan yang dilakukan didalam penulisan penelitian memiliki beberapa tujuan yang mendorong agar proses penelitian ini terlaksana sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan, tujuan tersebut antara lain: 1.

Membuat sistem informasi data guru se-kabupaten Karo yang dapat membantu memudahkan Sistem pendataan guru pada Dinas Pendidikan Kabupaten Karo.

2.

Mengurangi tingkat kesalahan dalam pencatatan data guru yang dilakukan pihak administrasi


• Pembahasan Rancang Proses : Rancangan proses yang dimodelkan oleh Data Flow Diagram. Penggambaran DFD harus secara terperinci, dimulai dari Diagram Konteks, DFD level Nol dan selanjutnya.


• DFD Level 0 Berikut adalah turunan gambar diatas, memperjelas dengan DFD level 0.


• ERD Penggambaran ERD akan membantu analisis sistem dalam melakukan perancangan proses program. Berikut adalah bentuk perancangan ERD dalam Sistem Informasi Pendataan Guru Pada Dinas Kabupaten Karo.


• Flowchart Flowchart menu utama merupakan penjelasan mengenai pekerjaan dari suatu algoritma yang berisikan file, laporan dan keluar. Flowchart menu utama dapat dilihat pada gambar di bawah ini.


• Rancangan Interface Interface (antar rnuka) system adalah media komunikasi antara pemakai (user) dengan sistem informasi yang digunakan. Sistem ini dengan menggunakan perangkat lunak bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 2008. Sistem Informasi Data Guru pada Dinas Kabupaten Karo mempunyai beberapa antar muka yaitu sebagai berikut:


• Form Login Form data Login digunakan sebagai sandi atau kata kunci untuk membuka atau mengoperasikan sistem informasi ini, sehingga memungkinkan keamanan dari tindak penyimpangan pihak lain.


• Form Data Guru Form Data Guru digunakan untuk mengolah data Guru seperti penambahan data Guru baru, perubahan data, penghapusan data dan pencarian data. Berikut tampilan input dari form data Guru.


• Form Data Sekolah Form Data Sekolah digunakan untuk mengolah data Sekolah seperti penambahan data Sekolah baru, perubahan data, penghapusan data dan pencarian data. Berikut tampilan input dari Form Data Sekolah.


• Form Data Gaji • Form Data Gaji untuk mengolah data Gaji seperti penambahan data Gaji, perubahan data, penghapusan data dan pencarian data. Berikut tampilan input dari Form Gaji


• Output sistem Laporan Data Guru merupakan output dan hasil input pada form data Guru. Berikut tampilan dari Laporan Data Guru dan Data Sekolah : 1. Data Guru


Data Sekolah


• Kesimpulan dan Saran

 Kesimpulan Setelah menganalisa dan merancang system informasi data guru se- Kabupaten Karo pada Dinas Pendidikan Kabupaten Karo dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut: 1. 2.

Sistem informasi data guru se-Kabupaten Karo pada Dinas Pendidikan Kabupaten Karo telah selesai dan berhasil dikembangkan. Sistem informasi ini dapat diselesaikan dengan tahapan mengumpulkan dan menganalisa terlebih dahulu informasi tentang efektifitas sistem yang lama sehingga dapat merancang sistem aplikasi ini.


 Saran

Agar aplikasi Sistem Informasi Data Guru ini dapat dioprasikan secara optimal, maka penulis menyarankan hal-hal sebagai berikut: 1. 2.

Sistem Informasi ini masih dapat dikembangkan lagi. Pengembangan masih dapat dilakukan dalam sistem informasi data guru se-Kabupaten Karo pada Dinas Pendidikan Kabupaten Karo ini, seperti pada menu pencarian, dan lain sebagainya.


SISTEM INFORMASI DATA GURU SE-KABUPATEN KARO PADA DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN KARO. Dibuat Oleh: David Super Natanail Ginting 1A112034

Recommend Documents