Panduan Penggunaan Aktual (Aplikasi Penghitungan Alokasi) Sicanda (Sistem Informasi Perencanaan Pengadaan) Sicandis (Sistem Informasi Perencanaan Distribusi)
Langkah-langkah Penggunaan Aplikasi : 1. Akses/masuk melalui url : http://128.199.148.195/sicanda/ 2. Aplikasi akan menyuguhkan 5 menu utama, yaitu (Gambar 1): a. Dashboard; b. Penghitungan alokasi; c. Informasi pengadaan; d. Informasi distribusi; dan e. Lain-lain.
1
2
3
4
5
Gambar 1 : Menu dalam aplikasi/sistem informasi
AKTUAL - SICANDA - SICANDIS
1
DASHBOARD >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> 3. Dashboard Menu dashboard menjelaskan secara singkat fungsi 3 aplikasi yaitu : Aktual, Sicanda, dan Sicandis serta download panduan penggunaan (Gambar 2).
Gambar 2 : Tampilan dashboard
AKTUAL >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> 4. Penghitungan alokasi (Aktual) a. Pada menu penghitungan alokasi terdapat 3 langkah kerja aplikasi, yaitu : info alokasi, pilih produk, dan hasil (Gambar 3). Untuk menghubungkan 3 langkah kerja tersebut, pada bagian bawah tampilan terdapat pilihan “sebelumnya” dan “selanjutnya”.
1
2
3
Menghubungkan antar tampilan
Gambar 3 : Tampilan menu AKTUAL dengan 3 langkah kerja AKTUAL - SICANDA - SICANDIS
2
b. Langkah kerja tahap Info alokasi, pengguna mengisikan data-data yang terdiri dari : 1) Provinsi; 2) Kabupaten/Kota; 3) Jumlah Pemilih (DPT); 4) Jumlah PPK; 5) Jumlah PPS; 6) Jumlah TPS; dan 7) Jumlah pasangan calon. Setelah ke-7 isian tersebut dilengkapi kemudian klik “selanjutnya) untuk meneruskan langkah kerja berikutnya (Gambar 4).
Isian data
Klik Gambar 4 : Isian yang harus dilengkapi untuk menjalankan AKTUAL c. Selanjutnya akan menampilkan pilihan jenis logistik yang akan dihitung, meliputi : Surat suara, Kotak suara, Bilik suara, Segel, Hologram, Sampul, dan Tinta sidik jari. Pengguna dapat memilih salah satu, beberapa atau semua jenis logistik tersebut, kemudian klik “selanjutnya” (Gambar 5).
√
pilih
Gambar 5 : Pilihan jenis logistik yang akan dihitung, dapat dipilih salah satu, beberapa jenis dan/atau semua jenis
AKTUAL - SICANDA - SICANDIS
3
d. Tampilan berikutnya adalah hasil penghitungan, namun hasil penghitungan jenis logistik yang dipilih baru akan muncul setelah pengguna meng-klik perintah “hitung” (Gambar 6).
Klik
Gambar 6 : Tampilan langkah kerja ke-3 “hasil” e. Setelah meng-klik perintah “hitung” maka tampilan “hasil” akan berubah dengan munculnya tabel hasil penghitungan jenis logistik (Gambar 7).
Tabel hasil penghitungan
Gambar 7 : Tampilan langkah kerja ke-3 “hasil” dengan tabel hasil penghitungan AKTUAL
AKTUAL - SICANDA - SICANDIS
4
f. Hasil penghitungan tersebut dapat di “download” menjadi file excel atau di “export” untuk menyimpan file dalam format JSON dan melanjutkan ke Sicanda (Gambar 8).
Download dengan hasil file excel
Export dengan hasil file JSON
Gambar 8 : Perintah “download” dan “export”
g. File yang dihasilkan dari pilihan perintah “download” dan “export” akan tersimpan dalam folder “downloads” atau folder lainnya sesuai dengan setting penyimpanan berkas dalam web browser (Gambar 9).
File hasil export data File hasil download Gambar 9 : File hasil unduhan
AKTUAL - SICANDA - SICANDIS
5
SICANDA
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
5. Informasi pengadaan a. Pada menu penghitungan alokasi, terdapat 4 langkah kerja aplikasi: 1) Upload ada alokasi; 2) Pemilihan spesifikasi teknis; 3) Pemilihan calon penyedia; dan 4) Hasil. (Gambar 10)
1
2
3
4
Gambar 10 : Tampilan SICANDA dengan 4 langkah kerja
b. Untuk memulai, pada perintah “telusuri” pilih/masukan file hasil export aplikasi AKTUAL yang berupa file dengan format JSON kemudian klik perintah “selanjutnya”
(Gambar 11).
Gambar 11 : Pilih file hasil export AKTUAL
AKTUAL - SICANDA - SICANDIS
6
c. Berikutnya akan muncul tampilan spesifikasi teknis. Untuk jenis logistik “surat suara” terdapat 2 pilihan jenis spesifikasi berdasarkan gramatur kertas (70g dan 80g), sedangkan jenis logistik lainnya hanya terdapat 1 pilihan spesifikasi teknis. Klik pada spesifikasi yang diinginkan dan teruskan pada perintah “selanjunya” (Gambar 12).
Spesifikasi teknis
Gambar 12 : Pilihan spesifikasi teknis logistik
d. Tampilan selanjutnya akan memunculkan langkah ke-3, yaitu pilih penyedia. Tabel pilih penyedia baru menampilkan jenis logistik dan total kebutuhan, untuk melengkapi informasi tabel klik perintah “cari” (Gambar 13).
Cari penyedia
Gambar 12 : Tampilan pilihan penyedia
AKTUAL - SICANDA - SICANDIS
7
e. Perintah “cari” akan menampilkan seluruh data penyedia potensial, lokasi perusahaan, perkiraan harga satuan dan lama waktu pencetakan/produksi. Pengguna dapat mencari dan memilih penyedia (Gambar 13).
Memilih penyedia
Gambar 13 : Cari dan pilih penyedia
f.
Setelah memilih salah satu penyedia, maka akan kembali pada tampilan awal dengan informasi pada tabel yang sudah terisi berdasarkan penyedia yang dipilih. Kemudian klik perintah “selanjutnya” untuk meneruskan pada langkah kerja berikutnya
(Gambar 14).
Gambar 14 : Contoh penyedia yang telah dipilih
AKTUAL - SICANDA - SICANDIS
8
g. Terakhir, SICANDA menampilkan hasil yang dapat di “download” menjadi file excel atau di “export” untuk menyimpan file dalam format JSON dan melanjutkan ke Sicanda (Gambar 15).
Gambar 15 : Perintah “download” dan “export”
h. File yang dihasilkan dari pilihan perintah “download” dan “export” akan tersimpan dalam folder “downloads” atau folder lainnya sesuai dengan setting penyimpanan berkas dalam web browser (Gambar 16).
File hasil export data File hasil download Gambar 16 : File hasil unduhan
AKTUAL - SICANDA - SICANDIS
9
SICANDIS
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
6. Informasi distribusi a. Pada menu penghitungan alokasi, terdapat 1 langkah kerja aplikasi : 1) Upload ada alokasi; 2) Pemilihan calon penyedia; dan 3) Hasil. (Gambar 17).
1
2
3
Gambar 17 : Tampilan SICANDIS dengan 4 langkah kerja
b. Untuk memulai, pada perintah “telusuri” pilih/masukan file hasil export aplikasi SICANDA yang berupa file dengan format JSON kemudian klik perintah “selanjutnya”
(Gambar 18).
Gambar 18 : Pilih file hasil export SICANDA AKTUAL - SICANDA - SICANDIS
10
c. Tampilan selanjutnya akan memunculkan langkah ke-2, yaitu pilih ekspedisi. Tabel pilih ekspedisi baru menampilkan jenis logistik, penyedia dan total berat, untuk melengkapi informasi tabel klik perintah “cari” (Gambar 19).
Gambar 19 : Tampilan pilihan ekspdisi
d. Untuk menampilkan pilihan daftar ekspedisi, klik perintah “cari” yang kemudian akan menampilkan seluruh data ekspedisi, layanan, tarif pengiriman per kg, perhitungan total biaya pengiriman, dan lama waktu pengiriman (Gambar 20).
Gambar 20 : Cari dan pilih ekspedisi
AKTUAL - SICANDA - SICANDIS
11
e. Setelah memilih salah satu ekspedisi, maka akan kembali pada tampilan awal dengan informasi pada tabel yang sudah terisi berdasarkan ekspedisi yang dipilih. Kemudian klik perintah “selanjutnya” untuk meneruskan pada langkah kerja berikutnya
(Gambar 21).
Gambar 21 : Contoh penyedia yang telah dipilih
f. Terakhir, SICANDIS menampilkan hasil yang dapat di “download” menjadi file excel
(Gambar 22).
Gambar 15 : Perintah “download” untuk mendapatkan file dengan format excel
AKTUAL - SICANDA - SICANDIS
12
g. File yang dihasilkan dari pilihan perintah “download” (Gambar 23).
Gambar 23 : File dengan format excel output SICANDIS
INFORMASI LAIN
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
7. Lain-lain Menu “lain-lain” menampilkan informasi-informasi yang bermanfaat untuk pengguna, antara lain : a. b. c. d.
Standart moda transportasi darat yang digunakan Spesifikasi teknis logistik Pemilu/Pilkada Perkiraan cuaca Regulasi dan petunjuk teknis terkait pengalokasian, pengadaan dan pendistribusian. Dan sebagainya (Gambar 24).
Gambar 24 : Informasi lainnya
SELAMAT MENCOBA DAN RASAKAN KEMUDAHANNYA
AKTUAL - SICANDA - SICANDIS
13
