SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI TERPADU BANK SYARIAH MANDIRI KCP SUNGAILIAT

Jurnal SIFOM STMIK ATMA LUHUR PANGKALPINANG

1

SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI TERPADU BANK SYARIAH MANDIRI KCP SUNGAILIAT Metta Oktavia Sistem Informasi STMIK ATMA LUHUR PANGKALPINANG Jl. Jend. Sudirman Selindung Lama Pangkalpinang Kepulauan Babel email : [email protected]

Abstrak PT Bank Syariah Mandiri KCP Sungailiat officially operational on October 18, 2012. In banking operations are run by BSM KCP Sungailiat, apparently there are some things that the administration still managed manually, so potential to cause harm to the bank caused by human error. That is, the distribution of printed materials, insurance monitoring, and monitoring of the collateral. Methods of research conducted in this research is the data collection by observation, interviews, library research, system analysis includes analyzing existing systems and specifying systems, system design, coding and testing. The final results of this research in the form of integrated administrative information system for banking administration at BSM KCP Sungailiat desktop-based and can be used to handle the data entry process, data changes, deletions and can also provide a report, especially in relation to the needs of the bank administration. With the integrated information system administration, all administration related to the distribution of printed material banking, insurance monitoring, and monitoring of collateral can be integrated and computerized, so that the level of error in the processing of the data is very small. Kata kunci: Sistem Informasi, Administrasi Terpadu, Visual Basic, Bank Syariah Mandiri 1. Pendahuluan 1.1 Latar Belakang PT Bank Syariah Mandiri sebagai salah satu lembaga perbankan syariah mengalami perkembangan yang signifikan dalam perjalanannya. Hal ini ditandai dengan terimplementasikannya teknologi informasi yang modern dan berbasis web di perusahaan tersebut. Ada banyak sistem informasi yang di terapkan dalam operasional Bank Syariah Mandiri baik aplikasi desktop maupun berbasis web, seperti Sistem Informasi Debitur (SID), Sistem Informasi Manajemen Resiko (SIMRIS), eLearning Center, Sistem Informasi Kepatuhan (SIK), Sistem Komputerisasi Haji Terpadu (SISKOHAT), dan lain-lain. Beragam sistem informasi yang digunakan ini tentu saja sangat menunjang operasional perbankan syariah khususnya Bank Syariah Mandiri. Akan tetapi, seiring dengan terus berkembangnya sistem dan kebutuhan operasional perbankan, ternyata masih ada hal-hal yang dilakukan secara manual di Bank Syariah Mandiri, khususnya cabang-cabang yang baru beroperasi. Hal-hal yang masih dilakukan secara manual tersebut diantaranya adalah hal-hal yang menyangkut administrasi perbankan seperti pengelolaan monitoring asuransi, barang jaminan nasabah, jaminan di notaris, dan keluar masuk barang cetakan (tabungan, kertas, ATK, bilyet, dan lain-lain). Kondisi ini sangat berpotensi menimbulkan human error bagi operasional Bank Syariah Mandiri, yang pada akhirnya sedikit banyak akan menimbulkan selisih jumlah bahkan kerugian bagi bank. Salah satu cabang yang mengalami hal tersebut adalah Bank Syariah Mandiri KCP Sungailiat yang baru beroperasi tanggal 18 Oktober 2012. Sebagai bank yang baru beroperasi, Bank Syariah Mandiri KCP Sungailiat sangat membutuhkan sebuah solusi berupa aplikasi

terpadu yang dapat menyelesaikan hal tersebut. Sehingga proses monitoring asuransi, barang jaminan, dan barang cetakan tidak lagi dilakukan secara manual yang berpotensi menimbulkan kerugian bagi bank. Dengan adanya aplikasi terpadu tersebut, diharapkan Bank Syariah Mandiri KCP Sungailiat dapat menginput dan memonitor asuransi, barang jaminan, dan barang cetakan dengan lebih praktis dan tersistematis. . 1.2. Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan maka permasalahan yang menarik untuk diteliti adalah : 1. Bagaimana membuat sistem informasi administrasi terpadu pada operasional PT.Bank Syariah Mandiri KCP Sungailiat? 2. Bagaimana penerapan sistem aplikasi VB.Net pada proses administrasi operasional di Bank Syariah Mandiri KCP Sungailiat? 1.3. Tujuan Penelitian Tujuan dari pelaksanaan penelitian ini adalah : 1. Untuk merancang sebuah sistem informasi (aplikasi) terpadu terhadap kebutuhan administrasi Bank Syariah Mandiri dalam menginput dan memantau asuransi nasabah, barang jaminan, dan barang cetakan secara lebih praktis. 2. Untuk mengelola administrasi Bank Syariah Mandiri secara lebih rapi dan praktis. 1.4. Batasan Masalah Batasan-batasan masalah yang diangkat dalam penelitian ini adalah: 1. Penelitian dilakukan di Bank Syariah Mandiri KCP Sungailiat.


2. 3.

4.

Aplikasi yang dibuat merupakan aplikasi desktop menggunakan bahasa pemograman Vb.Net. Permasalahan yang diangkat melingkupi administrasi di Bank Syariah Mandiri yaitu mengenai proses monitoring asuransi, barang jaminan, dan barang cetakan karena dalam hal ini akan dibuatkan sistem informasi terpadu yang mencakup ketiga hal ini. Data yang digunakan adalah data Bank Syariah Mandiri KCP Sungailiat Tahun 2012.

2. Tinjauan Pustaka 2.1. Pengertian Sistem Sistem adalah sekelompok elemen-elemen yang saling terkait atau terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan. Sebagai gambaran, jika dalam sebuah sistem tidak terdapat elemen yang tidak memberikan manfaat dalam mencapai tujuan yang sama, maka elemen tersebut dipastikan bukanlah bagian dari sistem [1]. Jogianto mengemukakan bahwa sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. sistem ini menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan yang nyata adalah suatu objek nyata, seperti tempat, benda, dan orang-orang yang betul-betul ada dan terjadi [2]. Menurut Murdick, suatu sistem adalah seperangkat elemen yang membentuk kumpulan atau procedureprosedure/bagan-bagan pengolahan yang mencari suatu tujuan bagian atau tujuan bersama dengan mengoperasikan data dan/atau barang pada waktu rujukan tertentu untuk menghasilkan informasi dan/atau energi dan/atau barang [3]. Ada beberapa elemen yang membentuk sebuah sistem, yaitu tujuan, masukan, keluaran, proses, mekanisme pengendalian dan umpan balik. Sistem juga mempunyai karakteristik yaitu terdiri dari komponen, batasan sistem, lingkungan luar sistem, dan penghubung sistem. Sistem dibagi menjadi beberapa bentuk antara lain sistem abstrak, sistem fisik, sistem alamiah, sistem buatan manusia, determinik sistem, probabilistik sistem, sistem tertutup, dan sistem terbuka. Husni Iskandar Pohan dan Kusnasriyanti Saiful Bahri menjelaskan bahwa pada dasarnya hanya ada dua jenis sistem yaitu sistem alami dan sistem buatan manusia [4]. 2.2. Definisi Informasi McFadden, dkk mendefiniskan informasi sebagai data yang telah diproses sedemikian rupa sehinggga meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakan data tersebut [5]. Menurut Davis, informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau saat mendatang [6]. Proses transformasi data menjadi informasi dapat dilihat pada gambar berikut :

2

Data

Proses

Informasi

Gambar 1 Transformasi Data menjadi Informasi

Sumber dari informasi adalah data. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian-kejadian adalah sesuatu yang terjadi pada saat tertentu. Di dalam dunia bisnis, kejadian-kejadian yang sering terjadi adalah transaksi perubahan dari suatu nilai yang disebut transaksi. Kesatuan nyata adalah berupa suatu obyek nyata seperti tempat, benda dan orang yang betul-betul ada dan terjadi. Data merupakan bentuk yang masih mentah, belum dapat bercerita banyak sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data diolah melalui suatu metode untuk menghasilkan informasi. Data dapat berbentuk simbolsimbol semacam huruf, angka, bentuk suara, sinyal, gambar, dan sebagainya. Data yang diolah melalui suatu model menjadi informasi, penerima kemudian menerima informasi tersebut, membuat suatu keputusan dan melakukan tindakan, yang berarti menghasilkan suatu tindakan yang lain yang akan membuat sejumlah data kembali. Data tersebut akan ditangkap sabagai input, diproses kembali lewat suatu model dan seterusnya membentuk suatu siklus. Siklus informasi ini dapat digambarkan sebagai berikut :

Gambar 2 Siklus Informasi

2.3. Pengertian Administrasi Menurut Ulbert Administrasi secara sempit didefinisikan sebagai penyusunan dan pencatatan data dan informasi secara sistematis baik internal maupun eksternal dengan maksud menyediakan keterangan serta memudahkan untuk memperoleh kembali baik sebagian maupun menyeluruh. Pengertian administrasi secara sempit ini lebih dikenal dengan istilah Tata Usaha. Menurut Wh Evans Administrasi adalah fungsi yang menyangkut manajemen dan pengarahan semua tahap operasi perusahaan mengenai pengolahan bahan keterangan, komunikasi, dan ingatan organisasi.


2.4. Pengertian Terpadu Sistem Informasi Terpadu adalah suatu sistem yang digunakan oleh perusahaan Multinasional (khususnya Manufaktur yang memproduksi produk atau sebagai distribusi), dalam arti perusahaan yang sudah memiliki cabang-cabang yang saling terhubung dan terintegrasi sehingga dapat dikatakan terpadu karena saling berhubungan dan terpusat. 2.5. Pengelolaan Proyek Project modelling meliputi hal-hal sebagai berikut : a Objectives Project Objektifitas proyek yaitu hal-hal yang berisi tentang tujuan pelaksanaan proyek, hal-hal yang melandasi teciptanya sebuah proyek serta manfaat dan tujuan proyek secara rinci. b

c

Identifikasi Stakeholder Bagian ini menjelaskan keseluruhan pihak – pihak yang terkait dengan pengadaan, pelaksanaan dan penggunaan proyek terkait. Stakeholder dapat berupa bagian-bagian dalam perusahaan itu sendiri maupun pihak luar perusahaan tergantung ruang lingkup proyek. Pada dasarnya stakeholder adalah pengguna atau lingkungan luar ( external entity ) dari proyek . Stakeholder merupakan orang ataupun organisasi (sebagai contoh: customer, sponsor, organisasi atau masyarakat umum) yang terlibat dalam pengelolaan proyek, atau yang kepentingannya dipengaruhi oleh keberhasilan atau kegagalan pelaksanaan/penyelesaian proyek. Stakeholder ini juga bisa mempengaruhi jalannya proyek dan deliverables proyek. Identifikasi Deliverables Deliverables secara harfiah diartikan sebagai hasil kerja . Dalam hal ini dapat berarti Identifikasi /perkiraan dari hasil pekerjaan atau hasil proyek bersangkutan seperti product / barang dan jasa yang dihasilkan dari proyek. Hasil pekerjaan proyek dapat berupa materi yang dapat dihitung ( tangible ) ataupun berupa hasil yang tidak dapat dihitung ( Intangible ) seperti kemasyhuran, kebanggaan dan lain sebagainya.

Penjadwalan project di bagi menjadi dua yaitu: Work Breakdown Structure WBS adalah teknik pemecahan kegiatan menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan terstruktur. WBS cukup dibuat dalam bentuk diagram saja, tidak perlu didefinisikan secara detail. 2. Milestone Milestone digunakan untuk membagi pekerjaan menjadi lebih kecil sehinggamudah untuk di monitoring dan dievaluasi, milestone hamper sama dengan WBS,namun dilengkapi dengan table- table pekerjaan proyek yang diambil dari WBS. Unified Modeling Language adalah suatu set peragaan konvensi yang digunakan untuk menetapkan atau menguraikan suatu sistem perangkat lunak dalam 1.

3

bentuk obyek. Tujuan utama UML diantaranya adalah untuk: a Memberikan model yang siap pakai, bahasa pemodelan visual yang ekspresif untuk mengembangkan dan saling menukar model dengan mudah dimengerti secara umum. b Memberikan bahasa pemodelan yang bebas dari berbagai bahasa pemograman dan proses rekayasa. c Menyatukan praktek-praktek terbaik yang terdapat dalam permodelan. Cangkupan UML diantaranya: Pertama, UML menggabungkan konsep BOOch, OMT, dan OOSE, sehingga UML merupakan suatu bahasa pemodelan tunggal yang umum dan digunakan secara luas oleh para user ketiga metode tersebut dan bahkan para user metode lainnya. Kedua, UML menekan pada apa yang dapat dikerjakan dengan metode-metode tersebut. Ketiga, UML berfokus pada suatu bahasa pemodelan standar, bukan pada proses standar. Dalam menganalisa dan merancang sistem aplikasi yang ditulis ini UML yang dibutuhkan adalah use case diagram, activity diagram, class diagram dan beberapa lagi yang digunakan pada masing-masing proses analisa dan perancangan. Analisa sistem berorientasi objek terdiri atas : a

Activity Diagram Activity Diagram adalah teknik untuk mendeskripsikan logika prosedural, proses bisnis dan aliran kerja dalam banyak kasus. Activity Diagram mempunyai peran seperti halnya flowchart, akan tetapi perbedaanya dengan flowchart adalah activity diagram bisa mendukung perilaku pararel sedangkan flowchart tidak bisa. b

Analisa Keluaran Analisa keluaran merupakan analisa mengenai keluaran-keluaran yang dihasilkan melalui proses-proses yang ada dalam sistem berjalan. c

Analisa Masukan Analisa masukan adalah untuk mengetahui dokumendokumen apa saja yang digunakan sebagai masukan data pengolahan sistem administrasi terpadu pada sistem yang berjalan. d

Use Case Diagram Use Case Diagram, suatu diagram yang melukiskan interaksi antara sistem dengan para pemakai. Dengan kata lain, use case diagram dengan nyata menguraikan siapa yang akan menggunakan sistem dan dengan cara apa pemakai dapat saling berhubungan dengan sistem.

a.

Perancangan sistem berorientasi objek terdiri dari : Class Diagram Diagram kelas (class diagram) adalah suatu diagram yang melukiskan kelas yang sesuai dengan komponen-komponen perangkat lunak yang digunakan untuk membangun aplikasi perangkat lunak. Class diagram secara khas meliputi Kelas


(Class), Relasi (Associations, Generalization, dan Aggregation), Atribut (Attributes), Operasi (Operations/Method), dan Visibility (tingkat akses objek external kepada suatu operasi atau atribut). b.

LRS LRS adalah sebuah bagian dari relasi. Sebuah relasi adalah sebuah tabel yang berisi informasi mengenai sebuah entitas. Setiap tabel harus memiliki paling tidak satu key, dimana sebuah key merupakan bagian dari kelompok atribut yang memberikan nilai yang unik di dalam sebuah table.

c.

Tabel Sebuah relasi adalah sebuah tabel yang berisi informasi mengenai sebuah entitas. Setiap tabel harus memiliki paling tidak satu key, dimana sebuah key merupakan bagian dari kelompok atribut yang memberikan nilai yang unik di dalam sebuah table.

d.

Spesifikasi Basis Data Basis data (data base) adalah kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer yang digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Sedangkan sistem berbasis data adalah suatu sistem penyusunan dan pengelolaan record-record dengan menggunakan komputer dengan tujuan untuk menyimpan atau merekam serta melihat data operasional lengkap pada sebuah organisasi, sehingga mampu menyediakan informasi yang diperlukan untuk kepentingan proses pengambilan keputusan.

e.

Rancangan Dokumen Keluaran Rancangan keluaran merupakan informasi yang akan dihasilkan dari keluaran sistem yang dirancang.

f.

Rancangan Dokumen Masukan Rancangan masukan merupakan data yang dibutuhkan untuk menjadi masukan sistem yang dirancang.

g.

Rancangan Layar Program Rancangan tampilan merupakan bentuk tampilan sistem layar komputer sebagai antar muka dengan pemakai yang akan dihasilkan dari sistem yang dirancang.

h.

Sequence Diagram Sequence diagram menunjukkan secara detail bagaimaan obyek saling berhubungan satu sama lain dari waktu ke waktu, dan collaboration diagram menunjukkan bagaimana obyek bekerja sama dalam bentuk urutan pesan untuk memenuhi fungsionalitas dari suatu use case. 2.6 Bank Syariah Mandiri PT Bank Syariah Mandiri atau yang lebih familiar kita kenal dengan BSM, merupakan Bank Syariah terbesar di Indonesia. Bank syariah yang merupakan anak

4

perusahaan PT Bank Mandiri (Persero) tbk ini didirikan pada tanggal 25 Oktober 1999 dan resmi beroperasi pada tanggal 1 November 1999. Selama 13 tahun beroperasi, Bank Syariah Mandiri telah memiliki 520 kantor layanan di 33 Provinsi di seluruh Indonesia, dengan jaringan ATM sebanyak 47.000 ATM yang meliputi ATM Syariah Mandiri, ATM Mandiri, ATM Bersama, ATM Prima, dan MEPS. Sampai dengan periode Desember 2012, posisi asset PT Bank Syariah Mandiri telah mencapai angka 54 triliyun dengan laba 778 milyar. Bank Syariah Mandiri KCP Sungailiat didirikan pada tanggal 18 Oktober 2012. Bank Syariah Mandiri KCP Sungailiat merupakan outlet ketiga yang dibuka di Bangka Belitung setelah outlet KC Pangkalpinang dan KCP Tanjung Pandan Belitung. Secara organisasi Bank Syariah Mandiri KCP Sungailiat merupakan outlet yang berada dibawah supervisi KC Pangkalpinang dan Kanwil tiga BSM. Outlet ini didirikan dengan maksud memperluas jaringan, memberikan kemudahan kepada nasabah yang ingin menjadi nasabah Bank Syariah Mandiri serta untuk meningkatkan asset dan keuntungan Bank Syariah Mandiri. 2.7 Visual Basic.Net Visual Basic merupakan turunan bahasa pemrograman BASIC dan menawarkan pengembangan perangkat lunak komputer berbasis grafik dengan cepat. Visual Basic adalah pengembangan dari bahasa komputer BASIC (Beginner’s All-purpose Symbolic Instruction Code). Bahasa BASIC diciptakan oleh Professor John Kemeny dan Thomas Eugene Kurtz dari Perguruan Tinggi Dartmouth pada pertengahan tahun 1960-an. Bahasa program tersebut tersusun mirip dengan bahasa Inggris yang biasa digunakan oleh para programer untuk menulis program-program komputer sederhana yang berfungsi sebagai pembelajaran bagi konsep dasar pemrograman komputer. Visual Basic 2008 merupakan salah satu paket bahasa pemprograman dari Visual Studio 2008. Visual Studio 2008 merupakan sebuah software untuk membuat aplikasi Windows, seperti aplikasi database, aplikasi desktop, aplikasi inventory, dan sebagainya. 3. Metode Penelitian 1. Pengumpulan Data Pengumpulan Data merupakan hal terpenting yang harus dilakukan dalam membuat suatu sistem informasi. Pengumpulan data yang dilakukan yaitu untuk mengetahui kebutuhan suatu perusahaan akan sistem yang kita buat dan juga metode apa yang akan kita jalankan dalam pembuatan sistem tersebut. Metode Pengumpulan Data yang digunakan penulis dalam hal ini meliputi: Wawancara/ Interview, Observasi, Studi Dokumen, Studi Kepustakaan. 2. Perancangan Merancang Sistem Informasi yang akan dibuat dalam pemenuhan kebutuhan perusahaan. 3. Pengimplementasian


5

Implementasi hasil rancangan sehingga sistem informasi yang dibuat dapat digunakan sebagaimana mestinya. 4. Hasil dan Pembahasan Analisa masalah pada sistem berjalan meliputi proses bisnis, activity diagram, analisa keluaran dan masukan pada sistem berjalan. Proses bisnis ini adalah urutan kegiatan yang ada dalam sistem berjalan. Adapun kegiatan – kegiatannya adalah sebagai berikut : 4.1 Proses Bisnis a. Proses Bisnis Distribusi Barang Cetakan 1) Alur Bisnis Eksternal Admin KCP/Back Office meminta barang cetakan (buku tabungan, bilyet deposito, slip transfer, dll) ke kantor pusat BSM. Form permintaan barang diterima oleh Divisi Sarana dan Logistik (DSL) Kantor Pusat BSM. Divisi Sarana dan Logistik mengecek persediaan barang di kantor pusat, jika barang tersedia maka barang akan segera di kirim ke BSM KCP Sungailiat, jika barang kosong maka BSM KCP Sungailiat disarankan untuk mengajukan ulang permintaan barang minimal satu minggu kemudian. Barang diterima oleh Admin KCP/Back Office, barang diperiksa dan dimasukkan ke dalam gudang BSM KCP Sungailiat. Admin KCP/Back Office menandatangani bukti tanda terima barang dan mengirimkan melalui fax ke Divisi Sarana dan Logistik Kantor Pusat BSM. 2) Alur Bisnis Internal Marketing, Teller, dan Customer Service masingmasing meminta barang ke Admin KCP/Back Office. Admin menerima form permintaan barang. Admin mengecek persediaan barang di gudang BSM KCP Sungailiat. Jika barang ada maka Admin langsung mendistribusikan barang yang diminta kepada masing-masing marketing, teller, dan CS. Marketing, teller dan CS menerima barang, dan menandatangani tanda bukti terima barang.

Menerbitkan Polis atau Sertifikat Asuransi. Perusahaan asuransi mengirimkan Polis asuransi ke Admin/Back Office BSM KCP Sungailiat. Admin/Back Office menerima Polis Asuransi. Admin/Back Office memeriksa dan menyimpan Polis Asuransi di ruang penyimpanan c.

Proses Bisnis Monitoring Jaminan 1) Proses Sebelum Pengikatan jaminan Admin/Back Office menyerahkan form permintaan jaminan ke marketing BSM KCP Sungailiat. Marketing BSM KCP Sungailiat menerima form permintaan/tanda terima jaminan. Marketing BSM KCP Sungailiat menyerahkan form order pengikatan jaminan ke notaris. Notaris menyerahkan bukti tanda terima (covernote) kepada marketing BSM KCP Sungailiat. marketing BSM KCP Sungailiat menyerahkan covernote ke Admin/Back Office. Admin/Back Office menyimpan covernote sebagai alat kontrol. 2) Proses Sesudah pengikatan jaminan Notaris melakukan pengikatan jaminan, dan menyerahkan pendafataran jaminan ke BPN. BPN menerima pendaftaran jaminan. Setelah selesai melakukan pendaftaran jaminan, BPN menyerahkan hasil pendaftaran jaminan kepada Notaris. Notaris menghitung biaya pengikatan jaminan dan pendaftaran jaminan, setelah selesai menghitung semuanya notaris menyerahkan jaminan dan tagihan kepada Admin/Back Office. Admin/Back Office mencocokan jaminan dengan covernote yang telah diterima sebelumnya, setelah dicocokkan Admin/Back Office menyimpan jaminan dan membayar tagihan kepada Notaris.

4.2 Activity Diagram a. Activity Diagram Permintaan Barang Cetakan Alur Bisnis Eksternal Admin/Back Office

Meminta Barang Cetakan menggunakan form

b.

Proses Bisnis Monitoring Asuransi Admin/Back Office menyerahkan form asuransi kebagian marketing. Marketing menerima form asuransi. Marketing mengisi data dan menandatangani form. Marketing mengirimkan (fax) form yang sudah diisi tersebut ke Perusahaan Asuransi. Perusahaan asuransi menerima fax dari marketing BSM KCP Sungailiat. Perusahaan asuransi menghitung premi dan mengirimkan fax balasan form ke marketing BSM KCP Sungailiat. Marketing BSM KCP Sungailiat menerima bukti fax dan premi. Marketing BSM KCP Sungailiat memberikan fax kepada admin BSM KCP Sungailiat membayarkan uang premi ke Perusahaan Asuransi. Pihak Perusahaan Asuransi menerima uang premi. Perusahaan Asuransi

Div isi Sarana Logistik

Menerima form permintaan barang

Mengecek Persediaan Barang Tidak Tersedia

Terima Memo

Tersedia

Barang Dikirim

Membuat memo untuk pengajuan barang seminggu kemudian

Terima Barang

Memeriksa barang dan memasukkan kedalam gudang

Menandatangani bukti tanda terima barang

Mengirimkan melalui fax

Terima Fax

Gambar 3 Activity Diagram Permintaan Barang Cetakan Eksternal


6

Alur Bisnis Internal

Proses Sesudah pengikatan jaminan

Karyaw an Bank

Admin/Back Office

Notaris

BPN

Mengecek Persediaan Barang Tidak Tersedia

Terima Informasi

Admin/Back Office

Menerima Jaminan Dan tagihan

Terima Permintaan

Meminta Barang

Melakukan pengikatan jaminan dan pendaftaran jaminan

Menerima Pendaftaran jaminan

Menerima hasil pendaftaran jaminan

Menyerahkan hasil pendaftaran jaminan

Mencocokkan jaminan dengan covernote

Tersedia

Mendistribusikan Langsung

Menginformasikan bahwa barang tidak tersedia

Menghitung biaya pendaftaran dan pengikatan jaminan

Menerima Barang

Menyimpan Jaminan

Menandatangani bukti tanda terima barang

Menyerahkan jaminan dan tagihan

Terima Fax

Menerima Pembayaran

Gambar 7 Activity Diagram Monitoring Jaminan Sesudah Pengikatan

Gambar 4 Activity Diagram Permintaan Barang Cetakan Internal

b.

Activity Diagram Monitoring Asuransi Admin

Bagian Marketing

Menyerahkan Form Asuransi Jiwa

Perusahaan Asuransi

Terima Fax form asuransi

Menerima Form

Mengisi Data dan Menandatangani Form

Menghitung Premi

Mengirimkan form yang sudah diisi melalui fax

Mengirimkan Form hasil hitungan premi melalui fax

Menerima fax

Menerima Fax

Menyerahkan Fax hasil hitungan premi

Membayarkan uang premi

Terima Pembayaran

Terima Polis dan Menyimpan Polis

Kirim Polis Asuransi

Gambar 5 Activity Diagram Monitoring Asuransi

c.

Membayar Tagihan

Activity Diagram Monitoring Jaminan Proses Sebelum Pengikatan Jaminan Admin/Back Office

Menyerahkan form pengikatan Jaminan

Menerima Bukti Tanda Terima (Covernote)

Bagian Marketing

Notaris

Menerima Form pengikatan Jaminan

Menyerahkan Form Order pengikatan Jaminan

Menerima Form Order Pengikatan Jaminan

Menerima Bukti Tanda Terima (Covernote)

Menyerahkan Bukti Tanda Terima (Covernote)

Menyerahkan Bukti Tanda Terima (Covernote)

Menyimpan Covernote sebagai alat kontrol

Gambar 6 Activity Diagram Monitoring Jaminan Sebelum Pengikatan

4.3 Analisa Keluaran dan Masukan Rincian dokumen keluaran pada sistem berjalan yang telah dianalisa meliputi: a Form Permintaan Barang Cetakan b Form Permintaan Internal c Form Asuransi d Form Tanda Terima Jaminan e Surat Order Pengikatan Sedangkan rincian dokumen masukan pada sistem berjalan yang telah dianalisa meliputi: a. Polis Asuransi b. Covernote (Surat Keterangan Notaris) 4.4 Analisis Hasil Solusi Setelah melakukan analisa masalah pada sistem berjalan di atas, maka didapatkan analisa hasil solusi berupa identifikasi kebutuhan yang digambarkan pada sistem usulan menggunakan use case diagram. Identifikasi kebutuhan sistem yaitu: a Entry Data Barang b Entry Data Admin c Entry Data Jenis Asuransi d Entry Data Bagian e Entry Data Marketing f Entry Data Nasabah g Entry Data Jenis Jaminan h Entry Data Notaris i Cetak FPBE (Form Permintaan Barang Eksternal) j Entry TTBE (Tanda Terima Barang Eksternal) k Entry FPBI (Form Permintaan Barang Internal) l Cetak TTBI (Tanda Terima Barang Internal) m Entry Data Polis Asuransi n Cetak TTJK (Tanda Terima Jaminan Kredit) o Entry TTP (Tanda Terima Pembayaran) p Cetak Laporan Permintaan Barang Cetakan q Entry Laporan Pengeluaran Barang Cetakan


7

4.5 Use Case Diagram Use Case diagram yang diusulkan pada Sistem Informasi Administrasi Terpadu BSM KCP Sungailiat adalah sebagai berikut: a.

Use Case Diagram Master

Entry Data Barang

Entry Data Jenis Asuransi

Admin Entry Data Bagian

Entry Data Marketing

Entry Data Nasabah

Entry Data Jaminan

Entry Data Notaris

Gambar 8 Use Case Diagram Master

b.

Use Case Diagram Transaksi

Cetak FPBE

Entry BTTBE

Admin Entry FPBI

Cetak TTBI

Entry Data Polis Asuransi

Cetak TTJK

Cetak TTP

Gambar 9 Use Case Diagram Transaksi

c.

Use Case Diagram Laporan

Cetak Laporan Permintaan Barang Cetakan Kepala KCP BSM Sungailiat

Admin

Cetak Laporan Pengeluaran Barang Cetakan Gambar 10 Use Case Diagram Laporan

4.6 Deskripsi Use Case a. Deskripsi Use Case Master 1) Nama Use Case : Entry Data Barang Actor : Admin Deskripsi :  Bagian Admin membuka form entry data barang  Jika Bagian Admin ingin menambah data barang yang belum ada, masukkan data-datanya kemudian klik tombol simpan.  Jika Bagian Admin ingin mengubah data barang maka klik data barang yang ada pada grid barang, lalu ubah datanya, kemudian klik tombol Ubah.  Jika Bagian Admin ingin menghapus data barang maka, klik data barang yang ada pada grid barang, lalu klik tombol Hapus.  Jika Bagian Admin tidak jadi melakukan kegiatan yang sebelumnya ingin dilakukan maka klik tombol Batal.  Jika bagian penjualan ingin keluar dari form entry data barang maka klik tombol Keluar. 2) Nama Use Case : Entry Data Admin Actor : Admin Deskripsi :  Admin Membuka form entry data Admin  Jika Admin ingin menambah data Admin, masukkan data-datanya kemudian klik tombol simpan.  Jika Admin ingin mengubah data Admin maka klik data yang ada di grid Admin, lalu ubah datanya. Kemudian klik tombol ubah  Jika Admin ingin menghapus data Admin maka klik data yang ada di grid Admin, kemudian klik tombol hapus.  Jika Admin tidak jadi melakukan kegiatan yang sebalumnya dilakukan maka klik tombol batal.  Jika Admin ingin keluar dari form entry data admin klik tombol keluar. 3) Nama Use Case : Entry Data Jenis Asuransi Actor : Admin Deskripsi :  Admin Membuka form entry data Asuransi  Jika Admin ingin menambah data Asuransi, masukkan data-datanya kemudian klik tombol simpan.  Jika Admin ingin mengubah data Asuransi maka klik data yang ada di grid Asuransi, lalu ubah datanya. Kemudian klik tombol ubah  Jika Admin ingin menghapus data Asuransi maka klik data yang ada di grid Asuransi, kemudian klik tombol hapus.  Jika Admin tidak jadi melakukan kegiatan yang sebelumnya dilakukan maka klik tombol batal.  Jika Admin ingin keluar dari form entry data Asuransi klik tombol keluar.


4) Nama Use Case : Entry Data Bagian Actor : Admin Deskripsi :  Admin Membuka form entry Data Bagian  Jika Admin ingin menambah data-data bagian apa saja, masukkan data-datanya kemudian klik tombol simpan.  Jika Admin ingin mengubah data bagian maka klik data yang ada di grid data Bagian, lalu ubah datanya. Kemudian klik tombol ubah  Jika Admin ingin menghapus data bagian maka klik data yang ada di grid data bagian, kemudian klik tombol hapus.  Jika Admin tidak jadi melakukan kegiatan yang sebelumnya dilakukan maka klik tombol batal.  Jika Admin ingin keluar dari form entry data bagian klik tombol keluar. 5) Nama Use Case : Entry Data Marketing Actor : Admin Deskripsi :  Admin Membuka form Entry Data Marketing  Admin Mengentry Data Marketing  Jika Admin ingin menambah data marketing maka Admin menekan tombol tambah untuk menampung data marketing dan kemudian menekan tombol simpan untuk menyimpan data marketing  Jika Admin ingin mengubah data marketing maka klik data marketing yang ada pada grid data marketing, lalu ubah datanya kemudian klik tombol ubah.  Jika Admin ingin menghapus data marketing, maka klik pada grid data marketing, kemudian klik tombol hapus.  Jika Admin tidak jadi melakukan kegiatan yang sebelumnya dilakukan maka klik tombol batal.  Jika Admin ingin keluar dari form Entry Data Marketing klik tombol keluar. 6) Nama Use Case : Entry Data Nasabah Actor : Admin Deskripsi :  Admin Membuka form Entry Data Nasabah  Admin Mengentry Data Nasabah  Jika Admin ingin menambah data nasabah maka Admin menekan tombol tambah untuk menampung data nasabah dan kemudian menekan tombol simpan untuk menyimpan data nasabah  Jika Admin ingin mengubah data nasabah maka klik data nasabah yang ada pada grid data nasabah, lalu ubah datanya kemudian klik tombol ubah.  Jika Admin ingin menghapus data nasabah, maka klik pada grid data nasabah, kemudian klik tombol hapus.  Jika Admin tidak jadi melakukan kegiatan yang sebelumnya dilakukan maka klik tombol batal.

8



Jika Admin ingin keluar dari form Entry Data Nasabah klik tombol keluar.

7) Nama Use Case : Entry Data Jaminan Actor : Admin Deskripsi :  Admin Membuka form Entry Data Jaminan  Admin Mengentry Data Jaminan  Jika Admin ingin menambah data jaminan maka Admin menekan tombol tambah untuk menampung data jaminan dan kemudian menekan tombol simpan untuk menyimpan data jaminan  Jika Admin ingin mengubah data jaminan maka klik data jaminan yang ada pada grid data jaminan, lalu ubah datanya kemudian klik tombol ubah.  Jika Admin ingin menghapus data jaminan, maka klik pada grid data jaminan kemudian klik tombol hapus.  Jika Admin tidak jadi melakukan kegiatan yang sebelumnya dilakukan maka klik tombol batal.  Jika Admin ingin keluar dari form Entry Data jaminan klik tombol keluar. 8) Nama Use Case : Entry Data Notaris Actor : Admin Deskripsi :  Admin Membuka form Entry Data Notaris  Admin Mengentry Data Notaris  Jika Admin ingin menambah data notaris maka Admin menekan tombol tambah untuk menampung data notaris dan kemudian menekan tombol simpan untuk menyimpan data notaries  Jika Admin ingin mengubah data notaris maka klik data notaris yang ada pada grid data notaris, lalu ubah datanya kemudian klik tombol ubah.  Jika Admin ingin menghapus data notaris, maka klik pada grid data notaris kemudian klik tombol hapus.  Jika Admin tidak jadi melakukan kegiatan yang sebelumnya dilakukan maka klik tombol batal.  Jika Admin ingin keluar dari form Entry Data Notaris klik tombol keluar. b.

Deskripsi Use Case Transaksi

9) Nama Use Case : Cetak FPBE Actor : Admin Deskripsi :  Bagian Admin membuka Form Permintaan Bukti Eksternal  Bagian Admin memilih tanggal permintaan Bukti eskternal yang ingin dicetak  Jika Bagian Admin ingin keluar dan melakukan pembatalan dari form Cetak Form Permintaan Bukti eskternal maka klik tombol batal


10) Nama Use Case : Entry TTBE Actor : Admin Deskripsi :  Admin Membuka form Entry Tanda Terima Bukti Eksternal  Admin Mengentry Form Entry Tanda Terima Bukti Eksternal  Jika Admin tidak jadi melakukan kegiatan yang sebelumnya dilakukan maka klik tombol batal.  Jika Admin ingin keluar dari form Entry Tanda Terima Bukti Eksternal maka klik tombol keluar. 11) Nama Use Case : Entry FPBI Deskripsi :  Admin Membuka Form permintaan Bukti Internal  Admin Mengentry Form Permintaan Bukti Internal  Jika Admin tidak jadi melakukan kegiatan yang sebelumnya dilakukan maka klik tombol batal.  Jika Admin ingin keluar dari form Permintaa Bukti Internal maka klik tombol keluar. 12) Nama Use Case : Cetak TTBI Deskripsi :  Bagian Admin membuka Form Cetak Tanda Terima Bukti Internal.  Bagian Admin memilih tanggal Tanda Terima Bukti Internal yang ingin dicetak  Jika Bagian Admin ingin keluar dan melakukan pembatalan dari form Cetak Tanda terima bukti internal maka klik tombol batal. 13) Nama Use Case : Entry Data Polis Asuransi Deskripsi :  Bagian Admin Membuka form Entry Data Polis Asuransi  Bagian Admin Mengentry Data Polis Asuransi  Jika Admin ingin menambah data polis asuransi maka Admin menekan tombol tambah untuk menampung data polis asuransi dan kemudian menekan tombol simpan untuk menyimpan data polis asuransi  Jika Admin ingin mengubah data polis asuransi maka klik data polis asuransi yang ada pada grid data polis asuransi, lalu ubah datanya kemudian klik tombol ubah.  Jika Admin ingin menghapus data polis asuransi, maka klik pada grid data polis asuransi kemudian klik tombol hapus.  Jika Admin tidak jadi melakukan kegiatan yang sebelumnya dilakukan maka klik tombol batal.  Jika Admin ingin keluar dari form Entry Data Polis Asuransi klik tombol keluar.

9



Bagian Admin memilih tanggal Tanda Terima jaminan kredit yang ingin dicetak Jika Bagian Admin ingin keluar dan melakukan pembatalan dari form Cetak Tanda Terima Jaminan Kredit maka klik tombol batal.



15) Nama Use Case : Cetak TTP Deskripsi :  Bagian Admin membuka Form Cetak Tanda Terima Pembayaran  Bagian Admin memilih tanggal Tanda Terima Pembayaran yang ingin dicetak  Jika Bagian Admin ingin keluar dan melakukan pembatalan dari form Cetak Tanda Terima Pembayaran maka klik tombol batal. c. Deskripsi Use Case Laporan 16) Nama Use Case : Cetak Laporan Permintaan Barang Cetakan Actor : Admin Deskripsi :  Bagian Admin membuka Form Cetak Laporan Permintaan Barang Cetakan  Bagian Admin memilih tanggal awal dan akhir periode data permintaan barang yang ingin dicetak lalu klik tombol cetak.  Jika Bagian Admin ingin keluar dan melakukan pembatalan maka klik tombol batal. 17) Nama Use Case : Cetak Laporan Pengeluaran Barang Cetakan Actor : Admin Deskripsi :  Bagian Admin membuka Form Cetak Laporan Pengeluaran Barang Cetakan  Bagian Admin memilih tanggal awal dan akhir periode data pengeluaran barang yang ingin dicetak lalu klik tombol cetak.  Jika Bagian Admin ingin keluar dan melakukan pembatalan maka klik tombol batal. 4.7 Analisis Kebutuhan Sistem Usulan Analisis kebutuhan pada sistem usulan yang meliputi: rancangan basis data dan rancangan antar muka. 4.7.1 Rancangan Basis Data a. ERD 1

No_TTBE TglTTBE

Simpan1

FPBE

No_TTBE NO_FPBE

Jenis Jaminan

Serah

No_FPBE

M

Minta2

1 NM_Admin Password

Isi3

Kirim

FPBI

Simpan3

No_Asuransi No_JnsAsuransi

1

M 1 Isi2

1

M

M Data Asuransi

KD_Marketing No_Asuransi

Pilih2

M No_Asuransi No_PolisAsuransi

Jenis Asuransi

No_JnsAsuransi NM_JnsAsuransi

TTBI

No_TTBI Tgl_TTBI

No_Asuransi KD_Nasabah

Isi4

1

14) Nama Use Case : Cetak TTJK Deskripsi :  Bagian Admin membuka Form Cetak Tanda Terima Jaminan Kredit

1 Dapat2 KD_Nasabah No_TTJK

1 Isi5

1No_FPBI Tgl_FPBI

No_FPBI

No_Asuransi

Kd_Marketing No_TTJK 1

Marketing

M

Admin

1

KD_Marketing NM_Marketing Jabatan

M

1

1

Simpan2 No_TTJK Tgl_TTJK No_RefCovernote No_RefSuratOrder No_Pembiayaan

Notaris

NM_Notaris ALMT NO_TELP

No_FPBI Kd_Barang

Punya

1

No_TTJk M

M

No_TTP Kd_Notaris

Kd_Barang NM_Barang Satuan

No_JNSJaminan NM_Jaminan

M

TTJK M

M

N

No_FPBE Kd_Barang

No_JNSJaminan No_TTJK Ket

1 Dapat1

Barang

NO_FPBE Tgl_FPBE

Minta1

Pilih1

No_TTP No_TTJK

1 TTP

Isi1

M

N No_TTP Tgl_TTP NM_Penerima Nominal Ket

N

M

1

TTBE

Nasabah

KD_Nasabah NM_Nasabah ALMT_Nasabah TLP_Nasabah

Gambar 11 Entity Relationship Diagram (ERD)

No_FPBI No_TTBI

No_FPBI Kd_Bagian

Bagian

Kd_Bagian NM_Bagian Jabatan


10

b. Transformasi Diagram ERD Ke Logical Record Structure 1

No_TTBE TglTTBE

Simpan

FPBE

No_TTBE NO_FPBE

Jenis Jaminan

No_JNSJaminan NM_Jaminan

No_TTP No_TTJK

M

No_FPBE Kd_Admin

ID_Admin No_TTJk M

TTJK M

M No_TTP Kd_Notaris Serah

No_FPBI Kd_BarangJMLH_Unit

Punya

1

M M

1

1

Simpan No_TTJK Tgl_TTJK M No_RefCovernote No_RefSuratOrder No_Pembiayaan

M

Admin

Minta

ID_Admin No_Asuransi

Kirim Kd_Marketing No_TTJK

Simpan

No_Asuransi No_JnsAsuransi

1 1 Marketing

Bagian


1

M

M Isi

Data Asuransi

KD_Marketing No_Asuransi

No_FPBI No_TTBI

1

M

KD_Marketing NM_Marketing Jabatan

Isi No_FPBI Kd_Bagian

1No_FPBI Tgl_FPBI

Password

Isi

Notaris

1

FPBI

ID_Admin No_FPBI

1ID_Admin NM_Admin

1

KD_Notaris NM_Notaris ALMT NO_TELP

N

No_FPBE Kd_Barang

Minta

1 Dapat


Barang

NO_FPBE Tgl_FPBE

No_JNSJaminan No_TTJK Ket

Pilih

1 TTP

Isi

M

N No_TTP Tgl_TTP NM_Penerima Nominal Ket

N

M

1

TTBE

Pilih

Jenis Asuransi

No_JnsAsuransi NM_JnsAsuransi

M No_Asuransi No_PolisAsuransi

TTBI

No_TTBI Tgl_TTBI

No_Asuransi KD_Nasabah

Isi

1 1 Dapat

Nasabah

KD_Nasabah No_TTJK

KD_Nasabah NM_Nasabah ALMT_Nasabah TLP_Nasabah

Gambar 12 Transformasi Entity Relationship Diagram (ERD) ke Logical Record Structur(LRS)

FPBE

Isi

4.7.3 Rancangan Dialog Layar a. Rancangan Layar SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI TERPADU

c. Logical Record Structure (LRS) TTBE

diolah menjadi sistem informasi terpadu memiliki beberapa masukan sesuai dengan penggunaan sistem. Adapun rancangan masukan tersebut adalah sebagai berikut: a Data Barang b Data Admin c Data Jenis Asuransi d Data Bagian e Data Marketing f Data Nasabah g Jenis Jaminan h Data Notaris i Tanda Terima Bukti Eksternal j Form Permintaan Bukti Internal k Data Polis Asuransi

MASTER

TRANSAKSI

CETAK LAPORAN KELUAR

Barang

Jenis Jaminan No_TTBE Tgl_TTBE No_FPBE

No_TTBE

No_FPBE Tgl_FPBE

No_FPBE

No_FPBE Kd_Barang

Kd_Barang


No_JnsJaminan NM_Jaminan

No_FPBI

Punya

No_JnsJaminan Pilih

No_FPBI Kd_Barang

SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI TERPADU BANK SYARIAH MANDIRI KCP SUNGAILIAT Jl. Muhidin Ruko Sutos Blok A2-A3 Air Hanyut, Sungailiat Telp. 0717-93006,93007 Fax. 0717-95880

No_JnsJaminan No_TTJK Ket

No_FPBI No_TTJK FPBI TTP

No_TTP Tgl_TTP NM_Penerima Nominal Ket Kd_Notaris

TTJK

No_TTP

Bagian

Admin

No_TTJK Tgl_TTJK No_Refcovernote No_Refsuratorder No_Pembiayaan ID_Admin Kd_Marketing

Kd_Bagian No_TTJK

No_FPBI Tgl_FPBI KD_Bagian ID_Admin

ID_Admin

ID_Admin NM_Admin Password


No_TTBI Kd_Notaris

No_TTJK Marketing

Data Asuransi

Jenis Asuransi

Notaris

TTBI

Marketing Kd_Notaris NM_Notaris ALMT No_TELP

Kd_Marketing NM_Marketing Jabatan

No_Asuransi No_PolisAsuransi ID_Admin Kd_Nasabah Kd_Marketing

No_Asuransi

No_JnsAsuransi No_JnsAsuransi NM_JnsAsuransi

No_TTBI Tgl_TTBI No_FPBI

Kd_Nasabah

Nasabah

Kd_Nasabah NM_Nasabah ALMT_Nasabah TLP_Nasabah

Gambar 14 Rancangan Layar Tampilan Depan

Gambar 13 Logical Record Structur (LRS)

4.7.2 Rancangan Antar Muka a. Rancangan Keluaran Rancangan keluaran dimaksudkan untuk memberikan gambaran mengenai keluaran dari rancangan sistem informasi administrasi terpadu yang diusulkan. Data yang telah diolah menjadi sistem informasi terpadu memiliki beberapa keluaran sesuai dengan penggunaan system. Adapun keluaran-keluaran yang dihasilkan sistem tersebut adalah: 1. Form Permintaan Barang Eksternal (FPBE) 2. Tanda Terima Barang Internal (TTBI) 3. Tanda Terima Jaminan Kredit (TTJK) 4. Tanda Terima Pembayaran (TTP) 5. Laporan Permintaan Barang Cetakan Eksternal 6. Laporan Pengeluaran Barang Cetakan Internal b. Rancangan Masukan Rancangan masukan dimaksudkan untuk memberikan gambaran mengenai masukan dari rancangan sistem informasi terpadu yang diusulkan. Data yang telah

SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI TERPADU

MASTER

TRANSAKSI

CETAK LAPORAN KELUAR

Entry Data Barang Entry Data Admin Entry Data Jenis Asuransi Entry Data Bagian Entry Data Marketing Entry Data Nasabah Entry Data Jenis Jaminan Entry Data Notaris


Gambar 15 Rancangan Layar Menu Utama


SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI TERPADU

MASTER

TRANSAKSI

CETAK LAPORAN

11

ENTRY DATA BAGIAN

KELUAR

Cetak FPBE Entry TTBE Entry FPBI Cetak TTBI Entry Data Asuransi Cetak TTJK Cetak TTP

SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI TERPADU BANK SYARIAH MANDIRI KCP SUNGAILIAT Jl. Muhidin Ruko Sutos Blok A2-A3 Air Hanyut, Sungailiat Display Telp. 0717-93006,93007 Fax. 0717-95880 Data Bagian


Kode Bagian

Input

Nama Bagian

Input

Jabatan

Input

Kode Bagian Display

Nama Bagian Display

Jabatan Display

Display

Dislpay

Display

Simpan

Ubah

Batal

Hapus

Keluar

Gambar 20 Rancangan Layar Form Entry Data Bagian

Gambar 16 Rancangan Layar Menu Utama

ENTRY DATA BARANG SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI TERPADU BANK SYARIAH MANDIRI KCP SUNGAILIAT Jl. Muhidin Ruko Sutos Blok A2-A3 Air Hanyut, Sungailiat Telp. 0717-93006,93007 Fax. 0717-95880

ENTRY DATA MARKETING SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI TERPADU BANK SYARIAH MANDIRI KCP SUNGAILIAT Jl. Muhidin Ruko Sutos Blok A2-A3 Air Hanyut, Sungailiat Telp. 0717-93006,93007 Fax. 0717-95880

Data Barang

Kode Barang

Auto

Nama Barang

Inpu

Satuan

Input

Data Marketing

Kode Marketing

Input

Nama Marketing

Input

Jabatan Kode Barang

Nama Barang

Satuan

Display

Display

Display

Display

Input

Display

Kode Marketing Display

Nama Marketing Display

Jabatan Display

Display

Display

Dislpay

Display

Tombol

Simpan

Ubah

Batal

Hapus

Simpan

Keluar

Gambar 17 Rancangan Layar Form Entry Data Barang

Ubah

Batal

Hapus

Keluar

Gambar 21 Rancangan Layar Form Entry Data Marketing ENTRY DATA NASABAH

ENTRY DATA ADMIN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI TERPADU BANK SYARIAH MANDIRI KCP SUNGAILIAT Jl. Muhidin Ruko Sutos Blok A2-A3 Air Hanyut, Sungailiat Telp. 0717-93006,93007 Fax. 0717-95880

SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI TERPADU BANK SYARIAH MANDIRI KCP SUNGAILIAT Jl. Muhidin Ruko Sutos Blok A2-A3 Air Hanyut, Sungailiat Telp. 0717-93006,93007 Fax. 0717-95880 Data Nasabah

Login

Input

Nama Admin Password

Kode Nasabah Nama Nasabah

Input

Alamat Nasabah Telp Nasabah

Input

Input

Input

Input

Kode Nasabah Display

Login

Nama Nasabah Display

Alamat Nasabah Display

Telp Nasabah Display

Cancel

Simpan

Gambar 18 Rancangan Layar Form Entry Data Admin

Ubah

Batal

Hapus

Keluar

Gambar 22 Rancangan Layar Form Entry Data Nasabah

ENTRY DATA JENIS JAMINAN

ENTRY DATA JENIS ASURANSI SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI TERPADU BANK SYARIAH MANDIRI KCP SUNGAILIAT Jl. Muhidin Ruko Sutos Blok A2-A3 Air Hanyut, Sungailiat Telp. 0717-93006,93007 Fax. 0717-95880

SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI TERPADU BANK SYARIAH MANDIRI KCP SUNGAILIAT Jl. Muhidin Ruko Sutos Blok A2-A3 Air Hanyut, Sungailiat Telp. 0717-93006,93007 Fax. 0717-95880 Data Jenis Asuransi

Data Jenis Asuransi

No Jenis Asuransi

Input

No Jenis Jaminan

Input

Nama Jenis Asuransi

Input

Nama Jenis Jaminan

Input

No Jenis Asuransi Display

Nama Jenis Asuransi Display

Dsiplay

Dsiplay

Simpan

Ubah

Batal

No Jenis Jaminan Display

Hapus

Keluar

Gambar 19 Rancangan Layar Form Entry Data Jenis Asuransi

Simpan

Nama Jenis Jaminan Display

Ubah

Batal

Hapus

Keluar

Gambar 23 Rancangan Layar Form Entry Data Jenis Jaminan


12

ENTRY DATA NOTARIS SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI TERPADU BANK SYARIAH MANDIRI KCP SUNGAILIAT Jl. Muhidin Ruko Sutos Blok A2-A3 Air Hanyut, Sungailiat Telp. 0717-93006,93007 Fax. 0717-95880

CETAK TTBI SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI TERPADU BANK SYARIAH MANDIRI KCP SUNGAILIAT Jl. Muhidin Ruko Sutos Blok A2-A3 Air Hanyut, Sungailiat Telp. 0717-93006,93007 Fax. 0717-95880

Data Nasabah Input

Kode Notaris Nama Notaris

Data TTBI

Input

Alamat No Telp

Input Input

No. TTBI

Auto

Tanggal TTBI

Display Pilih

No.FPBI Kode Notaris Display

Nama Notaris Display

Alamat Display

No Telp Display

Cetak

Simpan

Ubah

Batal

Hapus

Batal

Keluar

Keluar

Gambar 24 Rancangan Layar Form Entry Data Notaris

Gambar 28 Rancangan Layar Form Cetak TTBI ENTRY DATA ASURANSI

CETAK FPBE SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI TERPADU BANK SYARIAH MANDIRI KCP SUNGAILIAT Jl. Muhidin Ruko Sutos Blok A2-A3 Air Hanyut, Sungailiat Telp. 0717-93006,93007 Fax. 0717-95880

SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI TERPADU BANK SYARIAH MANDIRI KCP SUNGAILIAT Jl. Muhidin Ruko Sutos Blok A2-A3 Air Hanyut, Sungailiat Telp. 0717-93006,93007 Fax. 0717-95880 Data Admin

Auto

No. FPBE Tanggal FPBE ID_Admin

Display Pilih

No.Asuransi

Input

Nama Admin

Display

No.Polis

Input

Data Nasabah

Kode Barang

Nama Barang

Pilih

Kode Barang Display

Jumlah Unit

Satuan

Display

Display Satuan Display

Jumlah Unit Display

Display

Nama Jenis Asuransi Display

Pilih

Display

Display

Display

Cetak

Simpan

Display

Batal

Display

Kode Marketing Pilih Nama Marketing Display Jabatan Display

Display

Nomor Jenis Asuransi

Pilih Display

Data Marketing

Pilih

Kd_Nasabah Nama_Nasabah Alamat_Nasabah

Tambah

Input

Nama Barang Display

ID_Admin Nama Admin Password

Batal

Keluar

Keluar

Gambar 25 Rancangan Layar Form Cetak FPBE

Gambar 29 Rancangan Layar Form Entry Data Asuransi

ENTRY TTBE SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI TERPADU BANK SYARIAH MANDIRI KCP SUNGAILIAT Jl. Muhidin Ruko Sutos Blok A2-A3 Air Hanyut, Sungailiat Telp. 0717-93006,93007 Fax. 0717-95880

CETAK TTJK SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI TERPADU BANK SYARIAH MANDIRI KCP SUNGAILIAT Jl. Muhidin Ruko Sutos Blok A2-A3 Air Hanyut, Sungailiat Telp. 0717-93006,93007 Fax. 0717-95880 Data Admin

No TTBE Tanggal TTBE No FPBE

Auto

No. TTJK

Input

Display

Tanggal TTJK

Sysdate

No. RefCovernote

Input

Pilih

Simpan

Batal

Keluar

Input

Input

Display

No.Jenis Jaminan Display

Nama_Jaminan Display

Keterangan Display

Display

Display

Display

Batal

Cetak

Gambar 26 Rancangan Layar Form Entry TTBE

Display Pilih Display Display

Keterangan

Nama Jaminan

Pilih

Pilih Display

Data Marketing

Kode Marketing Nama Marketing Jabatan

Input

No. Refsuratorder No. Pembiayaan

No.Jenis Jaminan

ID_Admin Nama Admin Password

Tambah

Keluar

Gambar 30 Rancangan Layar Form Cetak TTJK

CETAK TTP

ENTRY FPBI



No. FPBI

Auto

Tanggal FPBI

Display

Nama Admin

Kode Barang Pilih

Kode Bagian Nama Bagian

Display

Display

Nama Barang Display

Jumlah Unit

Satuan Display

Kode Barang Nama Barang Display Display

Jumlah Unit Display

Display

Display

Pilih

No.Ref Covernote

Display

Input

No.Ref surat order

Display

No.Ref Pembiayaan

Display

Input Input

Data Notaris

Tambah

Input Satuan Display

No.TTJK

Sysdate

Auto

No. TTP Tanggal TTP Nama Penerima Nominal Keterangan

Pilih

No.Notaris

Pilih

Nama Notaris

Display

Alamat Notaris

Display

Cetak

Display

Display

Simpan

Batal

Batal

Keluar

Keluar

Gambar 27 Rancangan Layar Form Entry TTBI

Gambar 31 Rancangan Layar Form Cetak TTP


13

2) Sequence Diagram Entry Data Admin CETAK LAPORAN PERMINTAAN BARANG CETAKAN


: Admin

InputBagAdmin()

TglAkhir

Dd/mm/yyyy

: Bag.Admin

InputAdmin()

LAPORAN PERMINTAAN TglAwal

: Ctrl Entry Data Admin

: Form Entry Data Admin Open()

getBag.Admin()

Dd/mm/yyyy

S/D

getBag.Admin()

Cetak

Keluar

Login() Login()

Cancel() Cancel()

Gambar 32 Rancangan Layar Form Cetak Laporan Permintaan Barang Cetakan Gambar 35 Sequence Diagram Entry Data Admin

CETAK LAPORAN PENGELUARAN BARANG CETAKAN


3) Sequence Diagram Entry Data Jenis Asuransi

LAPORAN PENGELUARAN TglAkhir

TglAwal Dd/mm/yyyy

Dd/mm/yyyy

S/D

: Admin

: Ctrl Data Jenis Asuransi

: Entry Data Jenis Asuransi

: Jenis Asuransi

Open()

Cetak

getJenisAsuransi()

Keluar

getJenisAsuransi()

DisplayJenisAsuransi() Input JenisAsuransi() Input JenisAsuransi()

Simpan()

Gambar 33 Rancangan Layar Form Cetak Laporan Pengeluaran Barang Cetakan

Simpan()

Simpan JenisAsuransi()

DisplaylistJenisAsuransi() Ubah() Ubah() Ubah JenisAsuransi() Batal() Batal()

4.7.4 Sequence Diagram Sequence diagram sistem usulan sistem informasi terpadu pada Bank Syariah Mandiri KCP Sungailiat menggunakan bahasa pemograman Visual Basic.Net adalah sebagai berikut:

Kosong() Hapus() Hapus() Hapus JenisAsuransi()

Keluar() Keluar() Exit()

1) Sequence Diagram Entry Data Barang

Gambar 36 Sequence Diagram Entry Data Jenis Asuaransi

4) Sequence Diagram Entry Data Bagian : Admin

: From Entry Data Barang

: Ctrl Entry Data Barang

: Barang

Open() getBarang() getBarang() DisplayBarang() : Admin

Input Barang()

: Ctrl Data Bagian

: Entry Data Bagian

: Bagian

Open() getBagian()

Input Barang()

getBagian()

DisplayBagian()

Simpan() Simpan()

Input Bagian()

Simpan Barang()

Input Bagian()

DisplaylistBarang() Simpan()

Ubah()

Simpan()

Ubah() Ubah Barang()

Simpan Bagian()

DisplaylistBagian() Ubah()

Batal()

Ubah()

Batal()

Ubah Bagian() Batal()

Kosong()

Batal()

Hapus()

Kosong()

Hapus() Hapus Barang()

Hapus() Hapus() Hapus Bagian()

Keluar() Keluar()

Keluar() Keluar()

Exit() Exit()

Gambar 34 Sequence Diagram Entry Data Barang

Gambar 37 Sequence Diagram Entry Data Bagian


14

5) Sequence Diagram Entry Data Marketing

: Admin

: Ctrl Data Marketing

: Entry Data Marketing

8) Sequence Diagram Entry Data Notaris

: Marketing

: Admin

: Ctrl Data Notaris

: Entry Data Notaris

: Notaris

Open()

Open() getMarketing()

getNotaris()

getNotaris()

getMarketing() DisplayNotaris()

DisplayMarketing() Input Notaris()

Input Marketing()

Input Notaris()

Input Marketing() Simpan()

Simpan()

Simpan()

Simpan()

Simpan Notaris()

Simpan Marketing() DisplaylistNotaris()

DisplaylistMarketing()

Ubah()

Ubah()

Ubah()

Ubah()

Ubah Notaris()

Ubah Marketing()

Batal()

Batal()

Batal()

Batal() Kosong()

Kosong() Hapus() Hapus()

Hapus()

Hapus Notaris()

Hapus() Hapus Marketing() Keluar() Keluar()

Keluar() Keluar()

Exit()

Exit()

Gambar 41 Sequence Diagram Entry Data Notaris

Gambar 38 Sequence Diagram Entry Data Marketing

9) Sequence Diagram Cetak FPBE

6) Sequence Diagram Entry Data Nasabah

: Admin

: Ctrl Cetak FPBE

: Form Cetak FPBE

: FPBE

: Bag.Admin

: Barang

: Isi

Open() getFPBE() getFPBE() DisplayFPBE() PilihBag.Admin() PilihBag.Admin()

: Admin

: Ctrl Data Nasabah

: Entry Data Nasabah

: Nasabah

getBag.Admin() DisplayBag.Admin()

Open() getNasabah()

Loop

PilihBarang()

getNasabah()

PilihBarang() getBarang() DisplayBarang()

DisplayNasabah() InputJmlUnit()

Input Nasabah()

InputJmlUnit()

Input Nasabah() Tambah() Tambah()

Simpan() Simpan()

DisplayListBarang()

Simpan Nasabah()

DisplaylistNasabah()

Cetak() Cetak()

Ubah()

Simpan FPBE()

Ubah() Ubah Nasabah()

Loop

SimpanIsi()

Batal()

getBag.Admin()

Batal() getBarang()

Kosong() DisplayFPBE()

Hapus() Batal()

Hapus()

Batal()

Hapus Nasabah() Kosong()

Keluar()

Keluar() Keluar()

Keluar() Exit()

Exit()

Gambar 42 Sequence Diagram Cetak FPBE

Gambar 39 Sequence Diagram Entry Data Nasabah

7) Sequence Diagram Entry Data Jenis Jaminan

: Admin

: Entry Data Jenis Jaminan

: Ctrl Data Jenis Jaminan

: Jenis Jaminan

10) Sequence Diagram Entry TTBE

: Admin

: Ctrl Entry TTBE

: Form Entry TTBE

: TTBE

Open() getJenisJaminan()

getJenisJaminan()

Open() getTTBE()

DisplayJenisJaminan()

getTTBE() Input JenisJaminan()

DisplayTTBE()

Input JenisJaminan()

PilihFPBE() Simpan() Simpan()

PilihFPBE()

Simpan JenisJaminan()

getFPBE() DisplaylistJenisJaminan() Ubah()

Simpan() Ubah()

Simpan()

Ubah JenisJaminan()

Simpan TTBE()

Batal() Batal()

Batal() Kosong()

Batal()

Hapus()

Kosong()

Hapus() Hapus JenisJaminan()

Keluar() Keluar() Keluar()

Keluar()

Exit()

Exit()

Gambar 40 Sequence Diagram Entry Data Jenis Jaminan

Gambar 43 Sequence Diagram Entry TTBE

: FPBE


15

11) Sequence Diagram Entry FPBI

14) Sequence Diagram Cetak TTJK : Admin

: Ctrl Cetak TTJK

: Form Cetak TTJK

: TTJK

: Bag.Admin

: Marketing

: Nasabah

: Jenis Jaminan

: Pilih

Open()

: Admin

: Ctrl Entry FPBI

: Form Entry FPBI

: FPBI

: Bag.Admin

: Barang

: Punya

: Bagian

InputTTJK() InputTTJK()

Open() getFPBI()

PilihBag.Admin()

getFPBI()

PilihBag.Admin() getBag.Admin()

DisplayFPBI() DisplayBag.Admin()

PilihMarketing()

getBag.Admin()

PilihMarketing()

getBag.Admin()

getMarketing()

DisplayBag.Admin()

DisplayMarketing()

PilihBagian()

PilihNasabah()

PilihBagian()

PilihNasabah()

getBagian()

getNasabah()

PilihBarang()

DisplayNasabah()

PilihBarang()

Loop PilihJenisJaminan() PilihJenisJaminan()

getBarang()

getJenisJaminan()

DisplayBarang() DisplayJenisJaminan()

InputJmlUnit() InpuPilih()

InputJmlUnit()

InputPilih()

Tambah()

Tambah()

Tambah()

Tambah() DisplayJenisJaminan()

DisplayListBarang()

Cetak() Cetak() SimpanTTJK()

Simpan() Loop

Simpan()

SimpanPilih()

Simpan FPBI()

getBag.Admin()

getMarketing()

SimpanPunya()

getNasabah()

getJenisJaminan()

Batal() Batal()

DisplayTTJK

Kosong()

Batal() Batal()

Keluar() Kosong()

Keluar() Keluar() Keluar()

Exit()

Exit()

Gambar 44 Sequence Diagram Entry FPBI

Gambar 47 Sequence Diagram Cetak TTJK

12) Sequence Diagram Cetak TTBI : Admin

: Ctrl Cetak TTBI

: Form Cetak TTBI

: TTBI

: FPBI

15) Sequence Diagram Cetak TTP

: Bag.Admin

: Barang

: Bagian

: Punya

: Admin

: Ctrl Cetak TTP

: Form Cetak TTP

: TTP

: TTJK

: Notaris

Open()

Open()

getTTP()

getTTBI()

getTTP()

getTTBI()

DisplayTTP()

DisplayTTBI() InputTTP() InputTTP()

PilihFPBI() PilihFPBI() PilihTTJK()

getFPBI()

PilihTTJK() getTTJK()

getBag.Admin() DisplayTTJK()

getBarang() Pilih Notaris() Pilih Notaris()

getBagian()

getNotaris()

getPunya() DisplayNotaris()

Cetak()

Cetak()

Cetak()

Cetak() SimpanTTP()

SimpanTTBI()

getTTJK()

DisplayTTBI()

getNotaris()

Batal() Batal()

Batal()

Batal()

Kosong()

Kosong()

Keluar() Keluar()

Keluar()

Keluar()

Exit()

Exit()

Gambar 48 Sequence Diagram Cetak TTP

Gambar 45 Sequence Diagram Cetak TTBI

16) Sequence Diagram Laporan Permintaan Barang Cetakan

13) Sequence Diagram Data Asuransi

: Admin

: Form Entry Data Asuransi

: Ctrl Entry Data Asuransi

: Data Asuransi

: Marketing

: Bag.Admin

: Nasabah

: Jenis Asuransi

Open()

: Admin

InputDataAsuransi() InputDataAsuransi()

: Form Menu Utama

: Form Cetak Laporan Permintaan

: CtrlLap Permintaan

: TTBE

: Bag.Admin

: Isi

Open()

PilihMarketing()

Open()

PilihMarketing() getMarketing() DisplayMarketing()

Input Periode() Input Periode()

PilihBag.Admin() PilihBag.Admin()

GetTTBE()

getBag.Admin()

DisplayBag.Admin()

GetBag.Admin()

PilihNasabah()

GetIsi()

PilihNasabah() getNasabah()

GetBarang()

DislpayNasabah()

Display Tanggal Cetak() PilihJenisAsuransi() PilihJenisAsuransi() getJenisAsuransi() DisplayJenisAsuransi()

Cetak() Cetak()

Simpan() Simpan() SimpanDataAsuransi()

Show Laporan Permintaan()

Keluar()

Batal() Batal()

Keluar() Kosong()

Exit() Keluar() Keluar()

Exit()

Gambar 46 Sequence Diagram Data Asuransi

Gambar 49 Sequence Diagram Cetak Laporan Permintaan

: Barang


16

17) Sequence Diagram Laporan Pengeluaran 2. : Admin

: Form Menu Utama

: Form Laporan Pengeluaran

: CtrlLap Pengeluaran

: TTBI

: Bag.Admin

: Isi

: Barang

Open()

Open()

Input Periode() Input Periode() GetTTBI() GetBag.Admin()

3.

GetIsi()

GetBarang() Display Tanggal Cetak()

Cetak() Cetak()

Show Laporan Pengeluaran()

Keluar()

4.

Keluar()

Exit()

Gambar 50 Sequence Diagram Laporan Pengeluaran

4.7.5 Rancangan Class Diagram (Entity Class)

dalam hal ini sistem komputerisasi berperan untuk mempermudahkan setiap pekerjaan. Penyimpanan data dengan menggunakan sistem komputerisasi lebih aman dibandingkan dengan manual yang mana jika suatu saat data-data tersebut dibutuhkan dapat dengan cepat dan mudah ditemukan. Dalam sistem informasi administrasi terpadu, pimpinan dapat dengan mudah memperoleh laporan-laporan yang diperlukan, sehingga maju mundurnya perusahaan dapat dengan cepat diketahui dan diantisipasi. Penerapan aplikasi berbasis VB.NET ini dapat mempermudah dalam hal pengembangan sistem yang dirancang.

5.2 Saran Beberapa saran yang dapat diusulkan kepada perusahaan untuk mendukung sistem aplikasi ini adalah sebagai berikut: 1. Pihak perusahaan membentuk staff yang bertugas untuk memelihara dan mengembangkan sistem aplikasi ini dan menguasai masalah hardware maupun software agar terhindar dari masalahmasalah yang merugikan perusahaan. 2. Ketelitian dalam penginputan data perlu ditingkatkan agar tingkat kesalahan data semakin rendah dengan demikian keluaran yang dihasilkan akan sesuai dengan yang diinginkan. 3. Jika memungkinkan aplikasi ini dapat diintegrasikan dengan sistem keuangan zakat. 4. Ada kebijakan untuk pencetakan ulang dokumen rancangan keluaran dari pimpinan apabila pada saat pencetakan ada kesalahan kecil yang menyebabkan staff untuk melakukan cetak ulang dengan nomor urut dokumen yang sama. DAFTAR PUSTAKA [1] Kadir, A., 2002, Pengenalan Sistem Informasi, Penerbit Andi, Yogyakarta. [2] Jogianto, HM., 2005, Sistem Teknologi Informasi, Penerbit Andi, Yogyakarta.

Gambar 51 Rancangan Class Diagram (Entity Class)

[3] Robert G Murdick, dkk., 1991, Sistem Informasi Untuk Manajemen Modern, Erlangga, Jakarta.

5. Kesimpulan dan Saran 5.1 Kesimpulan Berdasarkan hasil analisa sistem informasi administrasi terpadu pada Bank Syariah Mandiri KCP Sungailiat menggunakan aplikasi VB.NET yang dibahas pada bab-bab sebelumnya, maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut: 1. Sistem komputerisasi sangat mendukung dalam proses pekerjaan, yang tadinya mengerjakannya dengan manual, membutuhkan banyak tenaga, waktu dan tempat dengan sistem komputerisasi kita dapat mengerjakan dengan efektif dan efisien,

[4] Pohan, HI, Kusnasriyanti, SB, 1997, Pengertian Sistem Menurut Para Ahli, http://www.sarjanaku.com/2012/11/pengertian-sistem-menurut para-ahli.html (di akses, 7 April 2013).

. [5] McFadden, dkk., 1999, Pengertian Informasi Menurut Para Ahli, http://www.sarjanaku.com/2012/11/pengertian-informasimenurut-para-ahli.html(di akses, 7 April 2013) [6] Davis, Gordon B., 1991, Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen Bagian 1. PT Pustaka Binamas Pressindo, Jakarta.


17

SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI TERPADU BANK SYARIAH MANDIRI KCP SUNGAILIAT

Recommend Documents