SISTEM DISTRIBUSI ALAT KESEHATAN PADA PT USAHA ENAM SAUDARA Suparjo Riski Novalian Jurusan Sistem Informasi STMIK Palcomtech Palembang Abstrak Sistem distribusi alat kesehatan pada PT Usaha Enam Saudara dibuat dengan menggunakan alat bantu pengembangan DFD dan ERD. Sistem Distribusi ini meliputi beberapa sub sistem yang terintegrasi terdiri dari form promosi, form survei, form marketing, form alat kesehatan, form pemasok, form pembelian alat kesehatan, form penerimaan alat kesehatan, form pemesanan, form distribusi. Sub sistem harus terintegrasi dengan baik agar aktivitas dapat efisien dan efektif serta dapat saling mengontrol. Adapun tujuan penulis penelitian ini adalah agar dibagian sistem distribusi menjadi efisien dan efektif. Dalam penulisan ini, penulis dapat menyimpulkan bahwa telah dihasilkan sebuah Sistem Distribusi Alat Kesehatan Pada PT Usaha Enam Saudara. Sebuah Perangkat lunak yang digunakan untuk membantu pegawai di PT Usaha Enam Saudara serta menghasilkan laporan yang berupa laporan pembelian alat kesehatan, laporan pemesanan, dan laporan distribusi. Kata Kunci : Sistem Informasi, Alat Kesehatan
PENDAHULUAN Distribusi merupakan sesuatu yang menggambarkan pengiriman barang atau produk dari sejumlah asal ke sejumlah tujuan, distribusi juga merupakan salah satu faktor penentu berhasil tidaknya suatu produk di pasaran. Selain itu, distribusi juga memiliki pengertian sebagai kegiatan ekonomi yang menjembatani suatu produksi dan konsumsi suatu barang agar barang dan jasa yang ditawarkan akan sampai tepat kepada para konsumen sehingga kegunaan yang di dapat dari barang dan jasa tersebut akan semakin maksimal setelah di konsumsi. Maka dari itu, akan sangat terlihat tentang kegunaan dari distribusi baik tentang waktu dan tempatnya. Selain pengertian distribusi di atas, ada pula berikut pembagian serta fungsi masingmasing dari distribusi tersebut. Secara garis besar, pendistribusian dapat diartikan sebagai kegiatan pemasaran yang berusaha memperlancar dan mempermudah penyampaian barang dan jasa dari produsen kepada konsumen, sehingga penggunaannya sesuai dengan yang diperlukan (jenis, jumlah, harga, tempat, dan saat dibutuhkan). Dengan kata lain, proses distribusi merupakan aktivitas pemasaran Pendistribusian barang PT Usaha Enam Saudara adalah suatu proses yang menunjukan penyaluran barang sampai ke konsumen. Pendistribusian dilakukan untuk mempermudah PT Usaha Enam Saudara dalam penyedian dan pengiriman barang dimana barang yang didistribusikan adalah alat kesehatan. Kegiatan pengolahan data pendistribusian alat kesehatan pada PT Usaha Enam Saudara Palembang sering menghadapi berbagai permasalahan. Adapun permasalahan yang sering terjadi didalam sistem pengolahan data pendistribusian yaitu Sering terjadinya keterlambatan dalam penyajian data pendistribusian kepada pihak yang memerlukan. Kesulitan informasi pendistribusian alat kesehatan karena di simpan di dalam buku agenda besar.Membutuhkan waktu yang lama dalam memproses data pendistribusian alat kesehatan. Sering terjadi kesalahan dalam hasil input data pendistribusian alat kesehatan sehingga susahnya melakukan evaluasi kerja. Kendala yang ada dilihat dari permasalahan di atas masih lambatnya dalam
1
pencarian data yang dilakukan dengan cara manual, seperti membuka atau mencari data-data yang disimpan di dalam lemari data-data, dimana serikali terjadi penggandaan data karena penyimpanan dengan kode yang sama tetapi isinya berbeda dan data yang disimpan ke dalam data box (kotak data) yang tidak berurutan serta masih sering terjadinya kesalahan dalam penginputan maupun hasil laporan dari keseluruhan data. LANDASAN TEORI Sistem Menurut Fatta (2007:3), sistem dapat diartikan sebagai satuan kumpulan atau himpunan dari unsur atau variabel-variabel yang saling terorganisasi, saling berinteraksi dan saling bergantung sama lain. Menurut Mulyanto (2009:1), sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu sebagai satu kesatuan. Delphi Menurut Kosasih (2006:65), Bahasa pemprograman Delphi merupakan pengembangan dari Bahasa Pemprograman Pascal. Karena Bahasa Pemprograman Pascal masih dirasakan sulit dengan pemprograman windowsnya, maka dibuatlah pemprograman Delphi yang bersifat pemprograman visual, sehingga pemprogramannnya dibuat lebih mudah, karena semua program yang bersifat kompleks dikemas dengan objek-objek program yang dapat langsung digunakan. SQL Server 2008 Menurut Aryo (2008:1), SQL Server 2008 merupakan DBMS (Database Management System) yang yang handal dalam mengolah dataddengan disertai User Interface yang cukup mudah untuk digunakan. Microsoft sebagai vendor dan SQL Server terus mengembangkan produk mereka yang satu ini untuk menjadikannya sebagai Tools database terbaik. HASIL DAN PEMBAHASAN Data Flow Diagram (DFD) Desain Data Flow Diagram (DFD) dibuat untuk mendapatkan gambaran secara umum sistem yang dikembangkan. 1. Diagram Konteks Diagram konteks adalah lingkup suatu sistem, yaitu keterkaitan system dengan lingkungan.Lingkup ini ditentukan dari besarnya pengaruh data yang diterima dan informasi yang dihasilkan lingkungan ini diwakili oleh entitas-entitas luar, dimana digambarkan tentangentitas yangmemberikan sesuatu kepada atau dari system.
2
Gambar 1. Diagram Konteks 2. Diagram Level 0 Diagram level 0 adalah diagram yang menunjukkan semua proses utama yang menyusun keseluruhan system.
3
Data Promosi
Marketing
Administrasi
1.P Data Promosi
Promosi
Data Survey
2.P Data Survey
Data Marketing
3.P Data Marketing
Marketing
Data alat kesehatan
4.P Data Alat Kesehatan
Alat Kesehatan
Data Pemesanan
5.P Data Pemesanan
Data agen
6.P Data Agen
Survey
Pemesanan
Agen
Data Pengiriman dari Pemasok
Pemasok
Data Pemasok
Agen
8.P Data Pembelian alkes
Pembelian alkes
7.P Data Pemasok
Pemasok
9.P Data Penerimaan alkes
Penerimaan alkes
Data Pemesanan ke Pemasok
Gudang
Data Distribusi
10.P Data Distribusi
Distribusi
Laporan Data Pembelian Alkes Data Alat Pembelian Alkes Direktur
Laporan Data Distribusi
11.P Data Pembuatan
Data Distribusi Data Pemesanan
Laporan Data Pemesanan
Gambar 2. Diagram Level 0
4
3. Diagram Level 1 Diagram Level 1ini menunjukkan proses-proses internal yang menyusun setiap proses- proses dalam level 0.
Data Pembelian alkes
Data Pembelian
Data Pemesanan Data Pemesanan
Data Distribusi
Data Distribusi
11.1.P Laporan Data Pemeblian Alkes
11.2.P Laporan Data Pemesanan
11.3 .P Laporan Data Distribusi
Laporan Data Pembelian
Laporan Data Pemesanan
Direktur
Laporan Data Distribusi
Gambar 3. Diagram Level 1 4. Entity Relationship Diagram (ERD) Diagram ERD merupakan kumpulan entitas, Skema ini menggambarkan implementasi teknis dari sebuah model data.
Gambar 4. Entity Relationship Diagram
5
HASIL RANCANGAN 1.
Form Menu Utama Form Menu Utama digunakan untuk dapat masuk ke form login.
Gambar 5. Form Menu Utama 2. Tampilan Login Form login merupakan tampilan password,dan hak akses yang berfungsi untuk menjaga keteraturan data dalam mengakses sistem untuk masing-masing bidang.
Gambar 6. Form Login 3. Form Survey Form survey merupakan tampilan untuk memasukkan data survey.
6
Gambar 7. Tampilan Form Data Survey 4. Form Promosi Form Promosi merupakan tampilan untuk memasukkan data promosi.
Gambar 8. Tampilan Form Data Promosi
5. Form Marketing Form Marketing merupakan tampilan untuk memasukkan data marketing.
7
. Gambar 9. Tampilan Form Data Marketing 6. Form Agen Form Agen merupakan tampilan untuk memasukkan data agen.
Gambar 10. Tampilan Form Data Agen 7. Form Alat Kesehatan Form Alat kesehatan merupakan tampilan untuk memasukkan data alat kesehatan.
8
Gambar 11. Tampilan Form Alat Kesehatan 8. Form Pemasok Form Pemasok merupakan tampilan untuk memasukkan data pemasok.
9
. Gambar 12. Tampilan Form Pemasok 9. Form Pembelian Alkes Form Pembelian Alkes merupakan tampilan untuk memasukkan data pembelian alkes.
10
Gambar 13. Tampilan Form Pembelian Alkes 10. Form Penerimaan Alkes Form Penerimaan alkes merupakan tampilan untuk memasukkan data penerimaan alkes.
Gambar 14. Tampilan Form Penerimaan Alkes 11. Form Pemesanan Agen Form Pemesanan merupakan tampilan untuk memasukkan data pemesanan.
11
. Gambar 15. Tampilan Form Pemesanan Agen 12. Form Distribusi Form Distribusi merupakan tampilan untuk memasukkan data distribusi.
12
Gambar 16. Tampilan Form Distribusi 13. Form Tampilan Laporan Pembelian Alkes Form tampilan laporan Pembelian Alkes merupakan tampilan untuk mencetak laporan pembelian alkes.
Gambar 17. Tampilan Form Laporan Pembelian Alkes
13
14. Form Tampilan Laporan Pemesanan Agen Form tampilan laporan Pemesanan merupakan tampilan untuk mencetak pemesanan.
laporan
Gambar 18. Tampilan Form Laporan Pemesanan Agen 15. Form Tampilan Laporan Distribusi Form tampilan laporan Distribusi merupakan tampilan untuk mencetak laporan distribusi.
Gambar 19. Tampilan Form Laporan Distribusi
14
PENUTUP Berdasarkan pembahasan yang telah dibuat, dapat diuraikan simpulan, yaitu PT Usaha Enam Saudara menghadapi permasalahan dan kendala dalam prosedur pengolahan data pemesanan dan distribusi yang belum terintegrasi dengan penjualan. Oleh karena itu, penulis membuat suatu Sistem Distribusi Alat Kesehatan PT Usaha Enam Saudara. Dengan menggunakan sistem informasi yang baru, permasalahan dan kendala yang dihadapi perusahaan dapat diatasi, diantaranya: a. Sistem informasi yang baru dapat membantu menyajikan informasi secara cepat dan tepat dengan pemakaian data bersama antar bagian kerja dalam suatu waktu dan kemudahan dalam pembuatan laporan, b. Memudahkan proses pencarian data, c. Sistem informasi yang baru dapat terintegrasi dengan semua devisi sehinggga sangat mempermudah proses kerja, d. Sistem keamanan data yang terjamin karena dilengkapi dengan login user untuk bisa mengakses data yang diolah dalam Sistem informasi.
DAFTAR PUSTAKA
Fatta, Hanif AL. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta : CV.Andi Offset. Aryo, Ichwan. 2008. Pemrograman Basis Data Delphi 7 Dan MySQL. Informatika : Bandung. Kosasih.2006. Bahasa Pemograman Delphi.Informatika. Mulyanto. 2009. VB 2008 Berbagai Keperluan Programming. Jakarta : Elex Media Komputindo.
15
