RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PELAKSAAN KONSTRUKSI DAN PENGADAAN BARANG/JASA PADA PT.BUDI AGUS SATRIA ADUMANIS DENGAN MENGGUNAKAN DELPHI 2007 DAN SQL SERVER 2008
Alwin Ari Wijaya Yulius Firmansyah Jurusan Sistem Informasi STMIK Palcomtech Palembang
Abstrak Semakin besar tingkat kinerja suatu perusahaan tidak terlepas dari kebutuhan akan suatu informasi. Informasi harus dapat dimunculkan dalam bentuk yang memenuhi kebutuhan tersebut diperlukan suatu media yang dapat menyajikan informasi dengan sangat mudah dan cepat. PT. Budi Agus Satria Adumanis Palembang merupakan suatu perusahaan yang berhubungan dengan usaha melaksanakan proyek dan Pengadaan barang/jasa. Penggunaan sistem informasi Pelaksanaan Konstruksi dan Pengaadaan Barang/Jasa pada PT. Budi Agus Satria Adumanis Palembang dalam pengolahan, penyimpanan maupun akses data masih banyak kekurangan. Dalam pengolahan, penyimpanan serta akses data penyimpanan yang berkaitan dengan laporan masih menggunakan secara manual yang mengakibatkan penyajian data atau informasi yang dibutuhkan tidak efisien atau sangat lambat. Pembuatan sistem menggunakan Pemrograman Delphi 2007 dan SQL Server 2008, dimana dapat mengolah data sistem Informasi Pelaksanaan Konstruksi dan Pengaadaan Barang/Jasa berupa Data Proyek, Data Pelaksanaan, Data Penjadwalan, data Pengadaan Barang/Jasa, Data Barang, Data Pengiriman Barang, Data Pembayaran serta laporan-laporan yang akan digunakan oleh Pimpinan lebih mudah dan cepat dalam pencarian data, dapat mengetahui laporan Pelaksanan konstruksi dan Pengadaan Barang/Jasa secara efektif dan efisien. Kata kunci : Proyek, Pelaksanaan, Penjadwalan, Pengadaan barang/jasa, Barang, Pengiriman Barang, Pembayaran.
PENDAHULUAN PT. Budi Agus Satria Adumanis yang merupakan perseroan terbatas dan salah satu mekanisme program pemberdayaan masyarakat serta kegiatan pengadaan barang atau jasa yang meliputi proyek pembangunan dengan contohnya didalam pelaksanaannya terdiri dari berbagai devisi yaitu administrasi, devisi pelaksana, devisi keuangan yang bekerja sama untuk menyelesaikan proyek. PT. Budi Agus Satria Adumanis yang berada di kota Palembang yang berusaha dalam bidang perdagangan, pembangunan, jasa, pengangkutan, percetakan, industri dan pertambangan ini adalah perseroan terbatas dengan tujuan untuk menjalankan usaha tersebut seperti hal usaha dalam bidang perdagangan yang meliputi ekspor, impor termasuk bertindak sebagai agen, grosir, distributor, leveransir dan supplier dari berbagai perusahaan baik dalam negeri maupun luar negeri yang berhubungan dengan alat-alat dan barang-barang, selain itu menyediakan dan menjual alat-alat tehnik, alat-alat berat, mesin-mesin, generator, diesel, komputer, barang elektrik dan elektronik, suku cadang, alat-alat serta barang-barang perlengkapan perkantoran dan perumahan, pakaian jadi, bahan kimia, tidak hanya itu juga perusahaan ini melakukan memborong, merencanakan, melaksanakan usaha dalam bidang bangunan, perumahan, gedung-gedung, perkantoran, jalanan, jembatan-jembatan dan usaha tehnik lainnya termasuk pula pemasangan instalasi listrik, air, gas, telepon, galian kabel,
1
pengerukan, pengukuran, landasan, irigasi bendungan dan dermaga berhubungan dengan itu juga menjalankan usaha dalam bidang jasa perbaikan dan bidang jasa pada umumnya. LANDASAN TEORI Pengertian Sistem Informasi Menurut Hendrayudi (2008:194), sistem informasi adalah sekumpulan elemen (orang, data, procedure, mesin dan pemproses data) yang bekerja sama untuk menghasilkan informasi yang berguna dan berarti (relevan), tepat waktu, akurat, lengkap dan memenuhi aturan-aturan tertentu). Menurut Laudon (2008:15), sistem informasi dapat didefinisikan sekumpulan komponen yang saling berhubungan, mengumpulkan (atau mendapatkan), memproses, menyimpan dan mendistribusikan informasi untuk menunjang pengambilan keputusan dan pengawasan dalam suatu organisasi. Pengertian Konstruksi Menurut Tantra (2012:8), Proyek adalah upaya temporer untuk menghasilakan produk, jasa atau hasil yang tertentu/unik. Penyebaran dari konstruksi proyek sangat berperan pada efektifitas informasi dan komunikasi diantara anggota proyek. Kompleksitas permasalahan terkadang membuat resiko kesalahan semakin tinggi, sehingga diperlukan adanya sistem yang dapat mendukung aliran informasi dan komunikasi tersebut. Sistem informasi konstruksi dapat membuat data informasi dan komunikasi menjadi terpusat, sehingga risiko – risiko yang timbul seperti redudansi data maupun efisiensi biaya dapat diminimalisir, serta efektifitas kerja dapat ditingkatkan menjadi tingkatan yang lebih baik. Pengertian Pengadaan Barang dan Jasa Pemborongan pekerjaan atau penyediaan barang jasa yang dilakukan oleh pemerintah dilakukan setelah adanya penyusunan APBD atau APBD yang biasanya dilakukan setiap tahunya.Sedangkan, untuk pengadaan barang dan jasa swasta dilakukan stelah adanya penyusunan rencana dan anggaran rencana. Pengadaan barang dan jasa yang akan di tenderkan dibagi menjadi dalam beberapa golongan, yaitu: 1. Pengadaan Barang. Barang yang dibutuhkan oleh pengguna biasanya bersifat bahan baku, barang setengah jadi, atau barang jadi. Contohnya, pengadaan barang pembuatan jalan, pembangunan perumahan, pembanguanan saluran pipa. 2.
Pengadaan Jasa Konsultasi. Pengadaan jasa ini berhubungan dengan keahlian seseorang yang mencakup jasa konsultasi konstruksi (perencana dan pengawasan), misalnya, arsitek.
3.
Pengadaan Jasa Pemborongan. Pengadaan jasa ini berhubungan dengan barang-barang yang tidk bergerak. Cotohnya, Pembangunan perumahan, Pembangunan gedung, Jembatan, perbaikan jalan raya, penggalian kabel.
Pengertian Borland Delphi Menurut Wahana Komputer (2009:2), Delphi adalah salah satu software aplikasi pemrograman yang menduduki peringkat 50 besar dunia dikarenakan Delphi mempunyai banyak fasilitas dan relative mudah dipelajari dan digunakan.
2
Program Codegear Delphi adalah sebuah program untuk membuat aplikasi-aplikasi berbasis Windows. Aplikasi berbasis Windows merupakan aplikasi yang dijalankan pada sistem operasi Microsoft Windows, contohnya program Calculator, Winamp, PowerDVD, Microsoft Word, aplikasi-aplikasi database dan lain sebagainya. Pengertian SQL Server 2008 Menurut Nugroho (2009:1), SQL Server 2008 adalah sebuah RDBMS (Relational Database Management System) yang sangat powerful dan telah terbukti kekuatannya dalam mengolah data. Dalam versi terbarunya ini, SQL Server 2008 memiliki banyak fitur yang bisa dihandalkan untuk meningkatkan performa database. SQL Server 2008 memiliki suatu GUI (Graphic User Interface) yang kita gunakan untuk melakukan aktivitas sehari hari berkaitan dengan database, seperti menulis T-SQL, melakukan backup dan restore database, melakukan security database terhadap aplikasi, dan sebagainya. Pada GUI tersebut kita bisa melakukan settingan terhadap SQL Server untuk berkerja lebih optimal. Settingan juga bisa dilakukan menggunakan script untuk memudahkan developer mengubah Setting Options pada SQL Server 2008. HASIL DAN PEMBAHASAN Context Diagram Diagram konteks adalah diagram yang menggambarkan bagian besar dari aliran arus data sistem informasi pada Pelaksanaan Konstruksi Dan Pengadaan Barang/Jasa pada PT. Budi Agus Satria Adumanis palembang dapat dilihat pada gambar di bawah ini : 1. Diagram Konteks Diagram konteks adalah diagram yang menggambarkan bagian besar dari aliran arus data sistem informasi pada Pelaksanaan Konstruksi Dan Pengadaan Barang/Jasa pada PT. Budi Agus Satria Adumanis palembang dapat dilihat pada gambar di bawah ini :
Gambar 1. Context Diagram Rancang Bangun Sistem Informasi Pelaksanaan Konstruksi dan Pengadaan Barang/Jasa pada PT. Budi Agus Satria Adumanis 2.
Diagram Level 0 Diagram level 0 adalah diagram yang menunjukkan semua proses utama yang menyusun keseluruhan sistem, diagram ini dapat dilihat pada gambar di bawah ini :
3
Gambar 2. Diagram Level 0 Rancang Bangun Sistem Informasi Pelaksanaan Konstruksi dan Pengadaan Barang/Jasa pada PT. Budi Agus Satria Adumanis
3. Diagram Level 1 Diagram Level 1 diciptakan dari setiap proses utama dari level 0. Level ini menunjukkan proses-proses internal yang menyusun setiap proses-proses utama dalam level 0. Diagram ini dapat dilihat pada gambar di bawah ini :
4
Gambar 3. Diagram Rinci Rancang Bangun Sistem Informasi Pelaksanaan Konstruksi dan Pengadaan Barang/Jasa pada PT. Budi Agus Satria Adumanis
4.
EntityRelationship Diagram (ERD)
Rancangan database berupa Entity Relationship Diagram (ERD) adalah diagram yang menggambarkan hubungan antara entitas dengan attribute penghubungnya. Entity Relationship Diagram (ERD) diperlukan dalam perancangan file yang akan digunakan dalam sistem, karena dari Entity Relationship Diagram (ERD) dapat diketahui berapa file yang digunakan dalam sistem. Diagram ini dapat dilihat pada gambar di bawah ini :
5
Gambar 4. EntityRelationship Diagram (ERD) Rancang Bangun Sistem Informasi Pelaksanaan Konstruksi dan Pengadaan Barang/Jasa pada PT. Budi Agus Satria Adumanis
6
HASIL RANCANGAN 1.
Tampilan Form Sistem a. Tampilan Form Login Form ini adalah form login dimana form ini berfungsi untuk masuk ke form menu.
Gambar 5. Hasil Tampilan Form Login b.
Tampilan Form Menu Utama Form menu adalah tampilan untuk menampilkan list-list menu yang akan digunakan oleh user.
Gambar 6. Hasil Tampilan Form Menu Utama
7
c.
Tampilan Form Proyek Form input data Proyek adalah tampilan untuk mamasukkan data Proyek.
Gambar 7. 7 Hasil Tampilan Form Proyek d.
Tampilan Form Pelaksanaan Form input data Pelaksanaan adalah tampilan untuk mamasukkan data Form Pelaksanaan.
Gambar 8. 8 Hasil Tampilan Form Pelaksanaan e.
Tampilan Form Penjadwalan Form input data Form Penjadwalan adalah tampilan untuk mamasukkan data Form Penjadwalan.
8
Gambar 9. Hasil Tampilan Form Penjadwalan f.
Tampilan Form Pengadaan Barang/Jasa Form input data Pengadaan Barang/Jasa adalah tampilan untuk mamasukkan data Form Pengadaan Barang/jasa.
Gambar 10. Hasil Tampilan Form Pengadaan Barang/Jasa
g.
Tampilan Form Barang Form input data Barang adalah tampilan untuk mamasukkan data Form Barang.
9
Gambar 11. 1 Hasil Tampilan Form Barang h.
Tampilan Form Pengiriman Barang. Barang Form input data Pengiriman Barang adalah tampilan untuk mamasukkan data Form Pengiriman Barang.
Gambar 12. 1 Hasil Tampilan Form Pengiriman Barang i.
Tampilan Form Pembayaran. Pembayaran Form input data Pembayaran adalah tampilan untuk mamasukkan data Form Pembayaran.
10
Gambar 13. Hasil Tampilan Form Pembayaran
PENUTUP Berdasarkan hasil dan pembahasan yang telah penulis lakukan di bab -bab sebelumnya, maka penulis mengambil beberapa simpulan bahwa Pengolahan data pada PT. Budi Agus Satria Adumanis Palembang dalam sistem ini dapat memenuhi kebutuhan pimpinan yang mengenai data Pelaksanaan Konstruksi dan Pengadaan Barang/Jasa pada PT. Budi Agus Satria Adumanis Palembang Sistem Informasi Pelaksanaan Konstruksi dan Pengadaan Barang/Jasa yang digunakan PT. Budi Agus Satria atria Adumanis Palembang saat ini belum maksimal karena belum adanya sistem yang terkomputerisasi dengan baik, baik , tentunya mengurangi kinerja dan membuat aktivitas kerja menjadi terganggu dan lambat. lambat Oleh sebab itu Penulis Membuat sebuah Sistem Informasi Pelaksanaan ksanaan Konstruksi dan Pengadaan Barang/Jasa diharapkan dapat membantu mempermudah kinerja proses pencarian data Pelaksanaan Konstruksi dan Pengadaan Barang/Jasa yang terpenuhi atau yang belum terpenuhi secara cepat, tepat dan akurat serta dapat mempermudahh dalam penyampaian mpaian laporan yang tepat waktu.
DAFTAR PUSTAKA Hendrayudi. 2008. Pemrograman Delphi 8.0. 8.0 CV. Bandung : CV. Yramaa Widya Widya. Kristanto. 2008. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Aplikasinya . Gava Media : Yogyakarta. Laundon, Kenneth C dan Jane P. Laundon. 2008. Sistem Informasi Manajemen, Edisi 10. Jakarta : Salemba Empat. Nugroho, Aryo. 2009. SQL Server 2008. 2008 Jakarta : PT Elex Media Komputindo.
11
STMIK PalComTech. 2012. Buku Panduan Penulisan Laporan Tugas Akhir (LTA) dan Skripsi STMIK-Poltek PalComTech. Palembang. Tim Wahana Komputer. 2009. Aplikasi Cerdas Menggunakan Delphi. CV. Andi Offset: Yogyakarta. Tim Wahana Komputer. 2010. Aplikasi Cerdas Menggunakan Delphi. CV. Andi Offset: Yogyakarta. Tantra, Rudi. 2012. Manajemen Proyek Sistem Informasi. CV. Andi Offset: Yogyakarta.
12
