SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA KARYAWAN BULANAN KOPERASI KARYAWAN PT. PURA GROUP KUDUS
Diajukan oleh :
Fera Tri Rosidah NIM.2009-16-007
PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS MURIA KUDUS TAHUN 2012
SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA KARYAWAN BULANAN KOPERASI KARYAWAN PT. PURA GROUP KUDUS
Tugas Akhir ini telah disetujui dan dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Tugas Akhir Fakultas Ekonomi Universitas Muria Kudus. Kudus,
September 2012
Mengetahui Ketua ProgDi
( Ashari,SE,Akt.,Msi
Pembimbing
)
NIS.16107010000001162
( Nafi’ Inayati Zahro, SE, Msi ) NIS. 0610701000001206
Mengetahui Dekan
( Drs. M. Masruri,MM ) NIS. 06107010101002
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
Orang yang paling bijaksana bukan orang yang paling sedikit mengalami kegagalan, tetapi orang yang berhasil mengubah kegagalan tersebut menjadi keberhasilan. ( Richard R. Grant)
Tak ada yang tak mungkin selalu ada jalan untuk mencapai apapun dan bila kita memiliki cukup kemauan maka kita akan memiliki cukup sarana sering kali hanya merpakan alasan kalau kita mengatakan sesuatu adalah tak mungkin. ( Francois de la Roche foucauld )
“Sesungguhnya sesudah kesulitan ada kemudahan”. ( QS Alam Nasyroh : 5 )
Persembahan : Kehadirat Allah SWT . Kedua orangtua tercinta yang tak pernah putus kasih sayang dan do’anya. Kakakku Rizal dan Lia yang tersayang. Sahabat-sahabatku. Teman-teman DIII Akuntansi ’09 UMK. Almamaterku.
KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang selalu melimpahkan rahmat dan hidayahNya sehingga penulis dapat menyelesaikan salah satu tugas berat dalam menyusun Tugas Akhir dengan judul “SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN KARYAWAN BULANAN PADA KOPERASI KARYAWAN PT. PURA GROUP KUDUS” yang merupakan salah satu syarat guna mencapai jenjang pendidikan Program DIII Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Muria Kudus. Judul Tugas Akhir tersebut diangkat semata-mata terdorong keinginan penulis untuk menyajikan bagi sidang pembaca mengenai sistem penggajian pada Koperasi Karyawan PT. Pura Group Kudus yang penerapannya sesuai dengan kontrak kerja antara perusahaan dengan karyawan yang sesuai dengan upah minimum kabupaten yang ditetapkan pemerintah. Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, penulis banyak sekali memperoleh bantuan dari berbagai pihak untuk kesempurnaannya, namun dengan demikian penulis menyadari sepenuhnya atas keterbatasan dan kemampuan yang ada, sehingga tidak menutup kemungkinan banyak kelemahan-kelemahan, untuk hal tersebut kiranya masih sangat diperlukan saran dan perbaikan dari berbagai pihak. Pada kesempatan yang mulia ini, penulis ingin menyampaikan tereimakasih kepada
pihak-pihak
yang
telah
berkesan
memberikan andilnya
dalam
menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini, khusus kepada : Yth : Bapak Masruri,MM selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Muria Kudus yang telah memberikan kesempatan untuk kemajuan penyelesaian studi ini. Yth : Bapak selaku Ka. Progdi DIII Akuntansi yang telah emberikan dukungan hingga selesainya penulisan Tugas Akhir. Yth : Ibu ,selak pelaksana harian Koperasi Karyawan PT. Pura Group Kudus, dimana penulis melakukan Praktek Kerja Lapangan guna mencari data.
Yth : Rekan-rekan SMU, dan rekan seangkatan serta Bapak / Ibu Dosen dan staff pengelola Fakultas Ekonomi yang telah membimbing dan memberikan tambahan pengetahuan kepada penulis selama pendidikan. Akhir kata semoga penulisan Tugas Akhir ini, dapat bermanfaat bagi semua para pembaca dan sumbangan pemikiran bagi Koperasi Karyawan PT. Pura Group Kudus. Dalam penyusunan Tugas Akhir ini masih banyak kekurangan, oleh karena itu saran dan kritik sangat kami harapkan.
Kudus
FERA TRI ROSIDAH
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL ....................................................................................
i
HALAMAN PENGESAHAN .......................................................................
ii
MOTTO DANPERSEMBAHAN....................................................................
iii
KATA PENGANTAR ....................................................................................
iv
DAFTAR ISI ...................................................................................................
vi
DAFTAR BAGAN ...........................................................................................
ix
DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................
x
BAB I. PENDAHULUAN ................................................................................ 1 1.1 Latar Belakang................................................................................
1
1.2 Rumusan Masalah ........................................................................
3
1.3 Batasan Masalah ...........................................................................
4
1.4 Tujuan dan Kegunaan Penulisan....................................................
4
1.4.1
Tujua n Penulisan
................................................................
1.4.2
4 Kegu
naan Penulisan ............................................................
5
1.5 Metode Pengumpulan Data ...........................................................
6
1.5.1 Data Primer ...................................................................... ....
6
1.5.2Data Sekunder .......................................................................
7
BAB II. LANDASAN TEORI ........................................................................
8
2.1 Pengertian Sistem dan Akuntansi...................................................
8
2.2 Pengertian Gaji dan Karyawan .....................................................
9
2.3 Pengertian Koperasi........................................................................
10
2.4 Fungsi Yang Terkait........................................................................ 11 2.5 Dokumen yang Digunakan ............................................................. 12 2.6 Catatan Akutansi yang Digunakan.................................................. 14 2.7 Sistem Pengendalian Intern............................................................. 14 2.7.1 Organisasi .............................................................................
15
2.7.2 Sistem Otorisasi dan prosedur .............................................
16
2.7.3 Praktik yang Sehat ................................................................
18
2.8 Bagan Alir Penggajian ...................................................................
25
BAB III. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ............................................ 29 3.1 Sejarah dan Perkembangan Koperasi .............................................. 29 3.2 Struktur Organisasi .......................................................................... 29 3.2.1 Job Discription Rapat Anggota Tahunan ............................. 34 3.2.2 Job Diskription Bagian Waserda ......................................... 41 3.3 Kegiatan Koperasi ........................................................................... 45 3.4 Permodalan ....................................................................................... 46 BAB IV. HASIL DAN PEMBAHASAN .......................................................... 47 4.1 Sistem Penggajian pada Kopkar PT. Pura Group Kudus ................. 47 4.2 Dasar Pemberian Gaji ...................................................................... 47 4.3 Klasifikasi Penggajian ...................................................................... 48 4.3.1
Gaji. .................................................................................. 48
4.3.2
Upah Lembur ...................................................................... 49
4.3.3 Pemotongan Jam Kerja ....................................................... 50 4.3.4 Tabungan Gaji ....................................................................... 50 4.3.5 Pengertian Premi ................................................................. 51 4.4 Bagian yang Terkait pada Sistem Penggajian Kopkar Pura Group
Kudus...... …………………………………………………............. 51 4.5 Bagan Alir Sistem Penggajian Pada Kopkar PT. Pura Group Kudus 55 4.5.1 Bagian Penggajian ................................................................ 55 4.5.2. Bagian Kasir ....................................................................... 55 4.5.3. Bagian Cost Control .............................................................. 56 4.5.4. Bagian Waserda ................................................................... 56 4.5.5. Bagian Simpan Pinjam ....................................................... 57 4.5.6. Bagian Pelaksana Harian .................................................... 57 4.6 Dokumen Yang Digunakan Pada Kopkar PT. Pura Group Kudus... 57 4.7. Catatan Akutansi yang Digunakan ................................................... 58 1.
Sistem Pengendalian Intern pada Kopkar PT. Pura Group Kudus. .. 59
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN .............................................................. 61 5.1 Kesimpulan....................................................................................... 61 5.2 Saran ................................................................................................ 62
DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................... 63 LAMPIRAN ....................................................................................................... 64
DAFTAR BAGAN
Flowchart Prosedur Penggajian Secara Umum.................................................. 23 Struktur Organisasi Kopkar Pura Group Kudus................................................. 33 Flowchart Prosedur Penggajian Kopkar Pura Group Kudus.............................. 53
DAFTAR LAMPIRAN
Kartu Konsultasi Bimbingan Tugas Akhir........................................................ 64 Surat Keterangan Magang ................................................................................. 65 Kartu Absensi Secara Manual .......................................................................... 66 Slip Gaji Secara Manual .................................................................................. 67 Slip Gaji Secara Elektronik .............................................................................. 68 Cover Tabungan Sukarela Kopkar Pura Group ............................................... 69 Bagian Dalam Tabungan Sukarela Kopkar Pura Group ................................... 70
