SIMAN FITUR INVENTARISASI
PENGERTIAN, TUJUAN & SASARAN INVENTARISASI BARANG MILIK NEGARA
• PENGERTIAN
– Inventarisasi adalah kegiatan untuk melakukan pendataan, pencatatan, dan pelaporan hasil pendataan BMN
• TUJUAN
– Melakukan Inventarisasi atas BMN pada K/L sampai dengan perolehan tahun terakhir (min 5 tahun sekali) – Mempermudah pelaksanaan pengelolaan BMN
• SASARAN
– Seluruh BMN sampai dengan perolehan tahun laporan terakhir merupakan sasaran inventarisasi yaitu semua barang yang dibeli atau diperoleh atas beban Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN), atau berasal dari perolehan lainnya yang sah, baik yang berada dalam penguasaan Pengguna Barang/Kuasa Pengguna Barang
PROSEDUR DAN TAHAPAN INVENTARISASI BMN PADA UPKPB
DOKUMEN
KERTAS KERJA
• PENYUSUNAN PROGRAM • PEMETAAN • PENYIAPAN ADMINISTRASI & DATA AWAL
2. PELAKSANAAN
• PENDATAAN • IDENTIFIKASI
1. PERSIAPAN
• PEMBUATAN DBHI • PENYUSUNAN & PENYAMPAIAN LAPORAN
4. TINDAK LANJUT
• UPDATE DATA SIMAK-BMN • PELABELAN • TINDAK LANJUT PENGELOLAAN
3. PELAPORAN
KERTAS KERJA
DBHI
DATA AWAL
SURAT PERNYATAAN
LABEL SEMENTARA BLANKO KERTAS KERJA
LABEL PERMANEN LAPORAN
ALUR
INVENTARISASI BARANG MILIK NEGARA UAKPB
UAPPB-W
UAPPB-E1
UAPB
Menyusun Program
Menyusun Program
Menyusun Program
Menyusun Program
Melakukan Inventarisasi
Mengkoordinasikan pelaksanaan inventarisasi
Mengkoordinasikan pelaksanaan inventarisasi
Mengkoordinasikan pelaksanaan inventarisasi
Menghimpun Laporan
Menghimpun Laporan
Menghimpun Laporan
Menyusun DBHI Membuat Surat Pernyataan Menyusun Laporan
Membuat SPHI
PRODUK KELUARAN
INVENTARISASI BARANG MILIK NEGARA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Daftar Barang Hasil Inventarisasi Baik dan Rusak Ringan Daftar Barang Hasil Inventarisasi Rusak Berat Daftar Barang Hasil Inventarisasi Hilang Daftar Barang Hasil Inventarisasi Berlebih Kertas Kerja Inventarisasi Tanah Kertas Kerja Inventarisasi Kendaraan Kertas Kerja Inventarisasi Barang Ruangan Kertas Kerja Inventarisasi Barang Lainnya Surat Pernyataan Laporan Hasil Inventarisasi
1. TAHAP PERSIAPAN 1. 2. 3.
4.
Dalam pelaksanaan inventarisasi, dapat dibentuk tim inventarisasi di bawah koordinasi UPPB-W, UPPB-E1 atau UPPB, dan dapat dibantu oleh unit kerja lain pada Pengguna Barang dan Pengelola Barang. Menyusun rencana kerja pelaksanaan inventarisasi. Mengumpulkan dokumen sumber, meliputi : a. b. c. d. e.
Daftar Barang Kuasa Penggguna Buku Barang Kartu Identitas Barang Daftar Barang Ruangan Daftar Barang LainnyaLaporan Barang Kuasa Pengguna Semesteran dan Tahunan f. Dokumen kepemilikan BMN g. Dokumen pengelolaan dan penatausahaan h. Dokumen lainnya yang dianggap perlu
5.
Melakukan pemetaan pelaksanaan inventarisasi, antara lain : – Menyiapkan denah lokasi. – Memberi nomor/nama ruangan dan penanggungjawab ruangan pada denah lokasi. Menggunakan SIMAN
6. 7.
– Gunakan plugin inventarisasi Cetak label dan Kertas Kerja Inventarisasi. Menyiapkan tata cara pengisian Kertas Kerja Inventarisasi.
– Pastikan sudah rekon smt 2/2015
2. TAHAP PELAKSANAAN 1. Tahap pendataan a. b. c. d.
Menghitung jumlah barang. Meneliti kondisi barang (baik, rusak ringan atau rusak berat). Menempelkan label registrasi sementara pada BMN yang telah dihitung. Mencatat hasil inventarisasi tersebut pada Kertas Kerja Inventarisasi.
2. Tahap identifikasi
a. Pemberian nilai BMN sesuai Standar Akuntansi Pemerintahan. b. Mengelompokkan barang dan memberikan kode barang sesuai penggolongan dan kodefikasi barang. c. Pemisahan barang-barang berdasarkan kategori kondisi : • •
Barang Baik dan Rusak Ringan Barang Rusak Berat /tidak dapat dipakai lagi
• •
Barang yang tidak diketemukan/hilang Barang yang berlebih.
d. Meneliti kelengkapan/eksistensi barang dengan membandingkan data hasil inventarisasi dengan data awal/dokumen sumber:
3. TAHAP PELAPORAN 1. 2.
3. 4. 5. 6.
Login ke SIMAN Menyusun, kemudian update data inventarisasi berdasarkan data kertas kerja dan hasil identifikasi Mencetak Daftar Barang Hasil Inventarisasi (DBHI) yang telah diinventarisasi berdasarkan, dengan kriteria :
Barang Baik dan Rusak Ringan Barang Rusak Berat/tidak dapat dipakai lagi Barang yang tidak diketemukan/hilang Barang yang berlebih.
Mencetak Laporan Hasil Inventarisasi BMN. Meminta pengesahan atas laporan hasil inventarisasi BMN beserta DBHI dan surat pernyataan kepada penanggung jawab UPKPB. Membuat surat pernyataan kebenaran hasil pelaksanaan inventarisasi. Menyampaikan laporan hasil inventarisasi beserta kelengkapannya kepada UPPB-W, UPPB-E1, atau UPPB dengan tembusan kepada KPKNL.
4. TAHAP TINDAK LANJUT 1. 2. 3. 4. 5.
Membukukan dan mendaftarkan data hasil inventarisasi pada Buku Barang, Kartu Identitas Barang (KIB) dan Daftar Barang Kuasa Pengguna. Memperbaharui DBR dan DBL sesuai dengan hasil inventarisasi yang telah ditetapkan oleh Menteri/Pimpinan Lembaga atau pejabat yang dikuasakan. Menempelkan blanko label permanen pada masing-masing barang yang diinventarisasi sesuai hasil inventarisasi. UPKPB melakukan rekonsiliasi/pemutakhiran data hasil Inventarisasi dengan UPPB-W, UPPB-E1 atau UPPB dan KPKNL. Untuk barang yang hilang/tidak diketemukan agar ditindaklanjuti sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
APLIKASI SENSUS SIMAN Cetak KKI Satker
Perekaman hasil inventarisasi Satker Cetak Daftar Barang Satker
Feeder SIMAN
Cetak Label Satker Cetak DIR dan DIL Satker Cetak Laporan Hasil inventarisasi Satker, Wilayah dan Eselon1 Cetak Daftar Barang Wilayah dan Eselon1
PERSIAPAN SIMAN 1. Laptop yang sudah terinstall SIMAN versi 3.06 2. Akses internet VPN atau modem 3. Update Plugin inventarisasi 4. Sudah melakukan rekonsiliasi BMN Semester II Tahun 2015 FEEDER SIMAN 1. Laptop yang sudah terinstall SIMAN versi 3.06 2. Akses internet VPN
PELAKSANAAN
SEBELUM PELAKSANAAN 1. Login menggunakan user dan password satker 2. Update plugin Inventarisasi 3. Buka Plugin Inventarisasi 4. Buat Berita Acara Inventarisasi , periode 31 Desember 2015 5. Merekam Tim Inventarisasi 6. Generate Aset Tanah Bangunan, Angkutan, Ruangan, dan Aset Lainnya 7. Mencetak Daftar KKI Tanah Bangunan, Angkutan, Barang Ruangan dan Lainnya. 8. Login ke Feeder SIMAN 9. Cetak Label. (saat sosialisasi sebaiknya cetak dulu dalam bentuk PDF)
SETELAH PELAKSANANAAN 1. Login ke SIMAN 2. Mengedit data Inventarisasi sesuai dengan data lapangan. 3. Mencetak Barang Hasil Inventarisasi KPB Baik, Rusak Ringan, Rusak Berat, Barang Berlebih, dan yang tidak ditemukan. 4. Meng- upload Berita Acara, Barang Hasil Inventarisasi KPB Baik, Rusak Ringan, Rusak Berat, Barang Berlebih, KPB yang tidak ditemukan dan Dokumen Lainnya 5. Login ke Feeder SIMAN 6. Cetak Laporan Hasil Inventarisasi 7. Laporan di tanda tangani oleh KPB 8. Login ke SIMAN 9. Upload dokumen inventarisasi
PELAKSANAAN Feeder SIMAN
1.
Install Aplikasi Feeder SIMAN
2. 3.
Login sebagai Satker dengan menggunakan username dan password SIMAN Cetak Label KPB Tanah Bangunan, Angkutan, Barang Ruangan, dan Barang Lainnya. Cetak Daftar Barang Ruangan dan Daftar Inventarisai Lainnya Cetak Laporan Hasil Inventarisasi
4. 5.
MARI KITA BENAHI ASET NEGARA
TERIMA KASIH DIREKTORAT PKNSI DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN NEGARA KEMENTERIAN KEUANGAN
