SigMANI 2015 SOFTWARE. NiaraSOFTWARE Niara Kft. DOKUMENTÁCIÓ ES-Xpress. SigMANI. Felhasználói Kézikönyv. NIARA Kft

Bérszámfejtés

Felhasználói Kézikönyv

1

SigMANI 2015 Felhasználói Kézikönyv © NIARA Kft.

SOFTWARE NiaraSOFTWARE Niara Kft.

DOKUMENTÁCIÓ ES-Xpress

A programot és a dokumentációt a NIARA Kft. részéről szerzői jog védi, ezért a szoftver valamint a dokumentáció másolása, sokszorosítása, terjesztése a fent említett szerző tudta és beleegyezése nélkül tilos. A rendszert üzembe helyezni csak az eredeti lemezekről lehet. A lemezek tökéletes másolása nem lehetséges. Illegális másolatú program használata esetén adatvesztés és adatkeveredés léphet fel a felhasználó számítógépén. A rendszer csak saját működését korlátozza, beépített vírust nem tartalmaz.

SigMANI

Bérszámfejtés


2

Tartalomjegyzék A KÉZIKÖNYV HASZNÁLATA........................................................................................ 6 MŰKÖDÉSI FELTÉTELEK ................................................................................................ 9 A program minimális hardver és szoftver igényei ............................................................ 9 A program ajánlott hardver és szoftver igénye ................................................................. 9 A PROGRAM TELEPÍTÉSE ............................................................................................. 10 A PROGRAM INDÍTÁSA ................................................................................................. 10 Jogszabályi háttér ................................................................................................................ 11 A PROGRAM HASZNÁLATA ......................................................................................... 11 1. TÖRZSKEZELÉS ...................................................................................................... 11 1.1 Új cég adatainak beírása ..................................................................................... 11 1.2. Kifizetőhely törzskezelés ................................................................................... 12 1.3. Munkahely törzskezelés ..................................................................................... 12 1.4. Dolgozó törzskezelés ......................................................................................... 12 1.5. Dolgozó kiegészítő adatai ..................................................................................... 19 1.6 Munkaidő törzskezelés .......................................................................................... 19 1.7. Jogcím törzskezelés ........................................................................................... 19 1.8. Magán nyugdíjpénztárak rögzítése .................................................................... 30 1.9. Jogcímelőírások ................................................................................................. 30 1.A. Hozott adatok .................................................................................................... 30 1.B. Kilépés a programból ......................................................................................... 31 2. SZÁMFEJTÉS ............................................................................................................ 31 2.1. Csoportos számfejtés ......................................................................................... 31 2.2. Egyedi számfejtés .............................................................................................. 32 2.3. Számfejtésből kimaradt dolgozók ...................................................................... 32 2.4. Számfejtett adatok megnézése ........................................................................... 33 3. LISTÁZÁSOK ............................................................................................................ 33 3.1. Kifizetési listák .................................................................................................. 33

SigMANI

Bérszámfejtés


3

3.1.1. Bérlap listázása ............................................................................................. 33 3.1.2. Kifizetési lista ............................................................................................... 34 3.1.3. Kifizetési lista ABC-ben .............................................................................. 34 3.1.4. Címletjegyzék ............................................................................................... 35 3.1.5. Listázás jogcímenként ................................................................................... 35 3.2. Összesítő listák .................................................................................................. 35 3.2.1. Bérösszesítő .................................................................................................. 36 3.2.2. Bérösszesítő /MH .......................................................................................... 36 3.2.3. Bérösszesítő /Egys ........................................................................................ 37 3.2.4. Bérösszesítő /MSZ ........................................................................................ 38 3.2.5. Járulék összesítő............................................................................................ 38 3.2.6. Feladási összesítő .......................................................................................... 39 3.2.7. Bevallási segédlet 2015 ................................................................................. 39 3.2.8. Főkönyvi feladás ........................................................................................... 40 3.2.9. Költségfelosztás (MSZ) ................................................................................. 40 3.2.A. Munkaidő kedvezmény kimutatás ................................................................ 40 3.2.B. Statisztika ..................................................................................................... 40 3.2.C Bevallás ellenőrző lista .................................................................................. 40 3.2.D Munkaügyi statisztika ................................................................................... 40 3.3. Eseti listák.......................................................................................................... 41 3.3.1. Adatlap .......................................................................................................... 41 3.3.2. Bérkarton ....................................................................................................... 41 3.3.3. Igazolás a levont nyugdíj és egészségbiztosítási járulékról ......................... 41 3.3.4. Dolgozó törzslista ......................................................................................... 42 3.3.5. Munkáltatói igazolás ..................................................................................... 42 3.3.6. Dolgozó törzslapja ........................................................................................ 43 3.3.7. Szabadság lista .............................................................................................. 43 3.3.8. Dolgozó nyilvántartásba vétele ...................................................................... 43 3.3.9. NYENYI listázása ........................................................................................ 44 3.3.A. Apa Munkaidő kedvezményének igazolása ................................................. 44 3.3.B. Igazolás a biztosított bejelentéséről.............................................................. 44 3.3.C. Családi kedvezmény nyilatkozat .................................................................. 44 3.3.D. KSH statisztika segédlet ................................................................................ 44 Banki utalások ............................................................................................................. 45 3.4.1. Munkabér átutalás a HVB banknak ............................................................... 45 3.4.2. Munkabér átutalás a Monor és Vidéke tksz.-nek ........................................... 45 3.4.3. Munkabér átutalás az OTP.-nek ..................................................................... 45

SigMANI

Bérszámfejtés


4

3.4.4. Munkabér átutalás az MKB-nek .................................................................... 45 3.4.4. Munkabér átutalás az MÁK-nak .................................................................... 45 3.4.4. Munkabér átutalás az Raiffeisen .................................................................... 45 3.4.4. Munkabér átutalás az K & H Banknak .......................................................... 45 3.4.4. Munkabér átutalás az Budapest Banknak ...................................................... 45 4.

SZERVIZ................................................................................................................ 45 4.1. Indexelés ............................................................................................................ 45 4.2. TÁVOLLÉTEK JAVÍTÁSA ............................................................................. 45 4.3. Konstansok ........................................................................................................ 46 4.4. Adatállományok mentése ................................................................................... 47 4.5. Egy cég mentése ................................................................................................. 47 4.6. NYENYI összesítés ........................................................................................... 47 4.7. Darabbérek.......................................................................................................... 48 4.8. Teljesítmények.................................................................................................... 48 4.9. Teljesítmények nyomtatása ................................................................................ 48 4.A. TB ellátások megtekintése ................................................................................... 48

5. Irattár .......................................................................................................................... 48 5.1. Paraméterek karbantartása ................................................................................. 48 5.2. Cégek adatainak módosítása .............................................................................. 48 5.3. Nyilatkozat a családi kedvezmény igényléséhez ........................................... 48 5.4. Nyilatkozat az adózási módról ...................................................................... 49 5.5. Nyilatkozat (Fogyatékos) .............................................................................. 49 5.6. Nyilatkozat (a MIL hiányáról) ...................................................................... 49 5.9. Tájékoztatás a munkaviszonyról ................................................................... 49 Program aktiválás önálló számítógépen ...................................................................... 49 Program aktiválása szerver számítógépen................................................................ 49 Program aktiválása kliens számítógépen.................................................................. 49 Számítógép azonosító lekérdezése ........................................................................... 49 6.

Adó ......................................................................................................................... 49 6.1. Havi bevallás..................................................................................................... 49 6.1.1. Havi összesítés személyekre .......................................................................... 49 6.1.2. Módosítás, megtekintés .................................................................................. 50 6.1.3. Őstermelők – Felvásárlás megadása .............................................................. 50 6.1.4. Összesítés cégre ............................................................................................. 50

SigMANI

Bérszámfejtés


5

6.1.5. Havi adatszolgáltatás...................................................................................... 50 6.1.6. Havi bevallás nyomtatása ............................................................................... 50 6.1.7. Egyéni vállalkozó bevallása (1558) ............................................................... 50 6.2. Bevallás kódok .................................................................................................. 50 6.3. M30 összesítés .................................................................................................. 50 6.4. M30 módosítás .................................................................................................. 50 6.5. M30 nyomtatás ................................................................................................. 51 6.6. Nyilatkozat nyomtatás ...................................................................................... 51 6.7. Nyilatkozat rögzítése ........................................................................................ 51 6.8. Gyermek adatok ................................................................................................ 51 6.9. M29 összesítés .................................................................................................. 51 6.A. M29 módosítás .................................................................................................. 51 6.B. Adószámítás ...................................................................................................... 51 6.C. M29 nyomtatás ................................................................................................. 51 6.D. Adatszolgáltatás ................................................................................................ 51 6.F. EKHO igazolás ................................................................................................. 51 6.G. Egyszerűsített foglalkoztatás igazolás .............................................................. 52 6.H. 1553 xml formátumban ..................................................................................... 52 A PROGRAM MŰKÖDÉSE HÁLÓZATBAN .............................................................. 52 KILÉPÉS A PROGRAMBÓL ........................................................................................ 52 ÁLTALÁNOS HIBALEHETŐSÉGEK .......................................................................... 53

SigMANI

Bérszámfejtés


6

A KÉZIKÖNYV HASZNÁLATA Az alábbiakban felsoroljuk a kézikönyvben használatos jelölésrendszer értelmezését. Szögletes zárójelbe zárt szövegrész mindig a számítógép billentyűzetén elhelyezkedő valamelyik billentyűt jelenti: A következő billentyűk a klaviatúra jobboldali részén találhatók:

[Jobbra], [Balra], [Fel], [Le] [Home]

(Elejére)

[End]

(Végére)

[PgUp]

(Lapozás Fel)

[PgDn]

(Lapozás Le)

[Ins]

(Beszúrás, Felülírás váltó)

[Del]

(Törlés)

- [BackSpace] (Törlés) a billentyűzet jobb felső részén elhelyezkedő szürke billentyű ‘BackSpace’ vagy / és / ‘’ felirattal és jellel ellátva. - Az [Enter] a [BackSpace] alatt található nagyméretű billentyű ’RETURN’ vagy ‘ENTER’ felirattal, illetve ‘’ jellel. - [ESC] billentyű legtöbbször a billentyűzet bal felső sarkán elhelyezkedő billentyű. Jelentése mindig az aktuális program helyzetből történő kilépés, menekülés. - Az [F1] ... [F12] a billentyű bal oldalán vagy a billentyűzet felett található funkció billentyűk.

SigMANI

Bérszámfejtés


7

[CTRL - ... ] mindig a ‘Ctrl’ feliratú billentyű és valamely más billentyű egyidejű lenyomását jelenti. A [CTRL] billentyűt lenyomva tartjuk, ezután a másik billentyűt pedig leütjük. Pl.: [CTRL - W ] jelentése, a [CTRL] billentyűt lenyomva tartjuk, a [W] billentyűt pedig megnyomjuk. Billentyűk F1

Help funkció A HELP.TXT adatállományt nyitja meg, és képernyőn elolvasható. Működik a Page Down ás Page Up billentyű illetve a cursor mozgató billentyűk.

F2

Felhasználói jogosultság

F3

A számítógép pillanatnyi memória adatait adja meg: Szabad memória Egybefüggő szabad blokk Futtatáshoz rendelkezésre álló terület

F4

Program paraméterei Megengedett maximális cégszám (többcéges verzió a beállított paraméterek alapján működhet). A fenti paraméter év közben tetszőlegesen módosítható.

F5

Használhatóságát, aktív állapotát a képernyőre kiírjuk. Pl.: dolgozó törzs kezelés F5 - kód szerinti rendezettség

F6

Használhatóságát, aktív állapotát a képernyőre kiírjuk. Pl.: dolgozó törzs kezelés F6 - név szerinti rendezettség

F7

Használhatóságát, aktív állapotát a képernyőre kiírjuk. Pl.: dolgozó törzs kezelés F7 – Munkahely + kód szerinti rendezettség

F8

Pl.: Számfejtés során információ kérhető az adóelőleg számítás részeredményeiről.

F10

Rögzítés A felvitt vagy módosított tétel rögzítését teszi lehetővé.

F11

PDF fájl készítés A listák PDF fájlba történő elkészítését teszi lehetővé

SigMANI

Bérszámfejtés F12


8

Nyomtatás A Windows alapértelmezett nyomtatójának használatát teszi lehetővé

Ins

Tétel felvitel (új rekord beszúrása) az adatállományokba. Aktív állapota a képernyőn olvasható.

Enter Tétel módosítása A módosító képernyő jelenik meg. Az aktuális adatok felül írhatók, és F10 billentyű megnyomásával rögzíthetők. Del

Tétel törlése A del billentyű az adott tétel törlését teszi lehetővé. Csak logikai törlést végez. A törölt rekord programból nem érhető el.

Esc

Kilépés Az adott képernyőről adott esetben a programból lép ki.

Ctrl-K

Megtekintés képernyőn

A lekérdezés outputját képernyőre irányítja. A lekérdezés eredménye a Wrkxx.txt állományba kerül. Ctrl-N Lekérdezés nyomtatóra A lekérdezés outputját nyomtatóra irányítja. A lekérdezés eredménye a Wrkxx.txt állományba kerül. <  > Értéklista Az adott ablakba bevihető értékeket jeleníti meg. A listából Enter billentyűvel történhet a kiválasztás. - Ezzel a betűtípussal a billentyűzeten keresztül beírandó szövegeket és a felhasználói kézikönyv egyéb elemeit jelöljük. A menürendszer és a program egyéb elemeit a felhasználói kézikönyvben ilyen típusú szöveg testesíti meg.

SigMANI

Bérszámfejtés


9

MŰKÖDÉSI FELTÉTELEK A program minimális hardver és szoftver igényei - Számítógép: IBM AT 286 vagy IBM PS/1 vagy ezekkel kompatibilis. - Tároló: 1Mb központi memória (ebből min. 590 Kb szabad), 3 MB winchester - Monitor: Monokróm VGA vagy színes (CGA, EGA, VGA, SVGA stb.). A rendszer minden monitor típust automatikusan felismer. (A kiemelt betű csak megfelelő monokróm VGA monitoron látszik.) - Operációs rendszer: DOS 3.11, mely lehet PC-DOS, MS-DOS, DR-DOS, COMPAQDOS vagy TANDON-DOS. - Egyéb: Billentyűzet. - Nyomtató: EPSON ESC/P(2), IBM Proprinter, HP PCL-3, HP PCL-5-6 kompatibilis.

A program ajánlott hardver és szoftver igénye - Számítógép: IBM AT vagy IBM PS/2 vagy ezekkel kompatibilis számítógép. - Tároló: 4 Mb RAM; winchester adatfüggő: - Operációs rendszer: MS-DOS 6.22, DR-DOS 6.0, Novell-DOS 7.0, Novell NetWare, WINDOWS 3.1, WINDOWS FOR WORKGROUPS, WINDOWS 95,98,ME,NT,2000,XP,Vista, SCO UNIX OPEN DESKTOP 2.0, OS/2 4.0 vagy Lan Manager. Minden operációs rendszerben DOS programként. - Egyéb: Billentyűzet. - Legalább A4-es lapot kezelő nyomtató megfelelő kapcsoló állással (lásd: NYOMTATÓ FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV). Acrobat Reader (opcionális) – A PDF fájlok megjelenítéséhez szükséges (ingyenesen letölthető) program Az AUTOEXEC.BAT-ban célszerű megadni a SMARTDRV /X utasítást.

SigMANI

Bérszámfejtés


10

A PROGRAM TELEPÍTÉSE Amennyiben Ön nem rendelte meg a program helyszíni telepítését, vagy nem a számítógéppel együtt vásárolta, akkor az üzembe helyezést a programlemezen található TELEPIT.EXE programmal végezhetjük el, az alábbiak szerint: Kapcsoljuk be a gépet. Tegyük a CD lemezt a megfelelő meghajtóba. A telepítő CD lemezt meghajtóba helyezése után, alap esetben automatikusan elindul a program telepítése. Amennyiben nem indul el a telepítés, indítsa el a CD lemezen lévő TELEPIT.EXE programot. A bejelentkező telepítő kéri a telepítés útvonalát. Ha ez nekünk nem felel meg akkor nyomjuk meg a [HOME] billentyűt, majd írjuk be a meghajtó jelét. Ezután nyomjuk meg az [ENTER] billentyűt. ( A telepítés útvonalát ne változtassuk meg.) Telepítés után ellenőrizzük, hogy a CONFIG.SYS-ben FILES=60 vagy annál nagyobb érték legyen megadva.

A PROGRAM INDÍTÁSA A program a \SigMANI\2015 könyvtárat hozza létre, és ide tölti be magát. A program indítása SM2015 beírásával történik. MANI2015 beírásával is elindítható a rendszer. A program első indításakor bekéri és eltárolja a felhasználó cég nevét. A szoftvert telepítés után a lemezcsomagban található telepítő kóddal aktiválni kell. A program aktiválásával kapcsolatos további információ a telepítő kódot tartalmazó leírásban található. A program ezután automatikusan betöltődik és elindul. A beépített kézikönyv az [F1] billentyű leütése után tekinthető meg.

SigMANI

Bérszámfejtés


11

Jogszabályi háttér 

2003. évi XCII. törvény az adózás rendjéről



1995. évi CXVII. törvény a személyi jövedelemadóról



1997. évi LXXX. törvény a társadalombiztosítás ellátásaira és a magánnyugdíjra jogsultakról, valamint e szolgáltatások fedezetéről, és a végrehajtásáról szóló 195/1997. (XI. 5.) Korm. rendelet



1997. évi LXXXIII. törvény a kötelező egészségbiztosítás ellátásairól, és a végrehajtásáról szóló 217/1997. (XII. 1.) Korm. rendelet



1998. évi LXXXIV. törvény a családok támogatásáról, és a végrehajtásáról szóló 223/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet



1997. évi LXXXII. törvény a magánnyugdíjról és a magánnyugdíjpénztárakról



1993. évi XCVI. törvény az Önkéntes Kölcsönös Biztosító Pénztárakról



1998. évi LXVI. törvény az egészségügyi hozzájárulásról



1991. évi IV. törvény a foglalkoztatás elősegítéséről és a munkanélküliek ellátásáról



1996. évi LXXXI. törvény a társasági adóról és az osztalékadóról



2002. évi XLIII. törvény az egyszerűsített vállalkozói adóról



2005. évi CXX. törvény az egyszerűsített közteherviselési hozzájárulásról



2006. évi LIX. törvény az államháztartás egyensúlyát javító különadóról és járadékról



1997. évi LXXIV. törvény az alkalmi munkavállalói könyvvel történő foglalkoztatásról és az ahhoz kapcsolódó közterhek egyszerűsített befizetéséről

A fenti jogszabályok letölthetők a http://www2.pm.gov.hu/ oldalról a Hatályos jogszabályok címszó alól.

A PROGRAM HASZNÁLATA 1. TÖRZSKEZELÉS 1.1 Új cég adatainak beírása

SigMANI

Bérszámfejtés


12

A programmal több cégnek is számfejthetünk. (több céges verzió) Bérkönyvelés végezhető korlátlan számú cégnek. 1.2. Kifizetőhely törzskezelés Rögzíteni kell a Vállalat kifizetőhelyeit. Lehetőség van több kifizetőhely felvitelére is. Meg kell adni a kifizetőhely kódját és nevét. Azt a kifizető helyet adjuk meg, ahol a dolgozók ténylegesen felveszik a fizetésüket, járandóságukat. Pl.: Központi pénztár. 1.3. Munkahely törzskezelés Rögzíteni kell a Vállalat költséghelyi felépítését, a hozzá tartozó kifizetőhelyekkel együtt. Lehetőség van gyűjtő és munkaszám megadására. Gyűjtőt akkor célszerű használni, ha az összesítésben egy Gyáregység, vagy egy Főosztály béradatait külön akarja látni. Munkaszám és gyűjtő megadása esetén a munkahelyben megadott értékeket ajánlja fel a dolgozó törzs felvitelében. A bérösszesítőt munkaszám vagy gyűjtő bontásban is kinyomtathatjuk. Új munkahely felvitelére az billentyű lenyomása után van lehetőség. A billentyűvel munkahely kitörlésére van lehetőség. Ne próbálkozzunk olyan munkahely törlésével, amelyen dolgozók vannak rögzítve. 1.4. Dolgozó törzskezelés Rögzíteni kell a Vállalati költséghelyekhez tartozó dolgozók adatait. A dolgozó vagy személyi törzsbe rögzíteni kell azokat a személyeket, akiknek kifizetést akarunk eszközölni. Rögzíteni kell mindazokat, akikről év végi adóelszámolást, NYENYI-t akarunk nyomtatni. A képernyő kitöltése értelemszerű. Meg kell adni: 

Törzsszámot A dolgozókat törzsszámmal kell ellátni. Ügyeljünk arra, hogy azonos hosszú törzsszámot használjunk, mivel a későbbiekben a keresést megkönnyíti.



dolgozó nevét

SigMANI

Bérszámfejtés


13

A dolgozó nevét lehetőség szerint a magyar ékezetes karakter készlet használatával adjuk meg. Az előtag vagy titulus megadását (pl.: Dr) itt mellőzni kell. 

Titulus Dr, özv, ifj, stb. A havi APEH adatszolgáltatáshoz szükséges.



Születési név A NAV adatszolgáltatáshoz szükséges.



Anyja neve Az NAV adatszolgáltatáshoz szükséges. Kötelező adat.



Születési hely Az NAV adatszolgáltatáshoz szükséges. Kötelező adat.



Születés dátuma



Lakhely Az NAV adatszolgáltatáshoz szükséges. A cím kitöltését a megfelelő bontásban kell rögzíteni. Kötelező adat.



Állampolgárság Az állampolgárságot a bevallásnak megfelelően kell rögzíteni (magyar állampolgár esetén HUN)



Adóazonosító jel Kötelező adat. Az év végi adóelszámoláshoz feltétlenül szükséges.



TAJ szám Kötelező adat. A havi adatszolgáltatáshoz szükséges.



Magán-nyugdíjpénztári tagság Nem használt.



Magán-nyugdíjpénztár által adott dolgozói azonosító kód Nem használt.



Magán-nyugdíjpénztári belépés dátuma Nem használt.

SigMANI

Bérszámfejtés 


14

Magán-nyugdíjpénztári kilépés dátuma Nem használt.



Magán-nyugdíjpénztári dolgozói kiegészítő befizetés százaléka Nem használt.



Magán-nyugdíjpénztári vállalati kiegészítő befizetés százaléka Nem használt.



Iskolai végzettség. A NYENYI adatszolgáltatáshoz értéklista alapján meg kell adni a dolgozó iskolai végzettségét.



Szakképzettség



Nyugdíjas A helyes nyilvántartáshoz szükséges.



Neme A havi adat-szolgáltatáshoz szükséges. A személyi szám első jegyét kell felvinni (a dolgozó neme). Kötelező adat.



Munkahelyét (költséghely) A cég szervezeti tagolódásának megfelelően



Munkakör



FEOR számát A havi adatszolgáltatáshoz szükséges. Kötelező adat.



Bérformáját A <> billentyű lenyomása után választhatunk havidíjas, vagy órabéres között.



Alkalmazási minőségét A <> billentyű szintén használható a dolgozó jogviszonyának megadására. Megadható: - Teljes munkaidős, - Részmunkaidős,

SigMANI

Bérszámfejtés


15

- Nyugdíjas - Főfoglalkozású tag / Egyéni vállalkozó - Kiegészítő tevékenységet folytató tag, - 36 órát meghaladó munkaviszony mellett társas vállalkozó, - Megbízásos, 

Belépés dátuma



Alapbér Besorolási alapbér Havidíjas dolgozó esetén havi díj, órabéres dolgozó esetén órabér. Az órabért 2 tizedes pontosságban lehet megadni.



Adószámítás módját Egykulcsos (16%) adómérték miatt az 1. adószámítási mód érvényesül.



Költséghányad Dolgozói nyilatkozat alapján alkalmazható.



Nyugdíjjárulék vonás



Egészségbiztosítási járulékvonás



Szakszervezeti tagságot Az érdekképviseleti tagdíj levonásához és nyilvántartásához szükséges.



Munkaerő piaci járulékvonás Megadása a helyes járulékoltatás alapfeltétele.



EHO százalékos levonás 14% levonásának lehetőségét biztosítja.



Őstermelői igazolvány száma



Családi gazdaság száma



Regisztrációs szám



Előző évi szabadság



Tárgyévi szabadság



Pótszabadság

SigMANI

Bérszámfejtés


16



szabadság keretet



Az éves szabadság keret a Előző évi szabadság, a Tárgyévi szabadság és a Pótszabadság összegét ajánlja fel. (Melynek túllépése esetén figyelmeztetést kapunk.)



Betegszabadság keretet (Melynek túllépése esetén figyelmeztetést kapunk.)



Munkaszám Költségelszámolás megbontást tesz lehetővé.



Önelszámoló egység Költségelszámolás megbontást tesz lehetővé.



Napi kötelező ledolgozandó óra



Heti kötelező óra



Távolléti díj korrekció



Átlagbér (alapbér feletti kifizetések havi átlaga)



Alkalmazási minőség Az adatszolgáltatásokhoz meg kell adni az alkalmazási minőség kódját (havi bevallás)



EVA alany



Vállalt járulék alap EVA esetén adható meg.



SZHA kedvezmény típusa Választható kedvezmények: SZHA Kedvezmények: - részmunkaidő - közfoglalkoztatás - rehab kártya - társas vállak. (min.tám.) - szakképzetlen - 25 év alatti pályakezdő

SigMANI

Típus 1 2 3 4 5 6

Kedv. % 7,0 13,5 27,0 27,0 14,5 27,0

Bérszámfejtés

Felhasználói Kézikönyv - 25 év alatti - 55 év feletti - tartós álláskereső

-------3. év - GYED, GYES utáni fogl. ------ 3. év - szabad váll. zóna ------ 3. év - kutatói fogl. - doktorjelölt kedvezm. START KF Karrier Híd



GYED/GYES után foglalkoztatott



Fogyatékosság

17 7 8 9

14,5 14,5 27,0

9 10 10 11 11 12 13 15 16

14,5 27,0 14,5 27,0 14,5 27,0 14,5 7,0 14,5

A súlyos fogyatékos kedvezmény elszámolásához szükséges paraméter. 

Fogyatékosság kezdete



Fogyatékosság vége



Gyermekszám A családi kedvezmény számításához



Beszámító eltartott A családi kedvezmény számításához



Családi kedvezmény A gyermekszám alapján számítódik. A kiszámolt összeget megosztás esetén felül kell írni Prioritás: 1 – Adóalap 2 – Természetbeni egészségbiztosítási járulék 3 – Pénzbeni egészségbiztosítási járulék 4 – Nyugdíjjárulék

SigMANI



18

Családi járulékkedvezmény érvényesítésétnem kéri Ebben az esetben a csalási kedvezményt csak az adóalapból érvényesíti.



Munkáltatói adómegállapítást választotta



Nyugdíjszerű ellátás fajtája



Munkaidőkeret hónapszám

Vállalkozóra vonatkozó adatok (főfoglalkozású tag / egyéni vállalkozó) 

Vállalt járulék alap (főfoglalkozású tag / egyéni vállalkozó) amennyiben az eltér a vállalkozói minimálbérnél megadott értéktől és nincs vállalkozói kivét.



Vállalkozói minimálbér / garantált bérmin. (főfoglalkozású tag / egyéni váll.)



A vállalkozó utáni járulékokat megfizető cég adatai (adószáma és neve) az adatszolgáltatáshoz. Főfoglalkozású társas vállalkozó esetén, akkor kötelező kitölteni, amennyiben másik társas vállalkozásnak is főfoglalkozású tagja és a kötelező minimum járulékokat ott fizeti.



Kilépés dátuma (Figyelem! A kilépés dátumát az utolsó számfejtés előtt meg kell adni a szociális hozzájárulás adó tört havi kedvezményének számítása miatt!)



Munkaviszony megszűnésének módja A kilépő nyomtatványok elkészítéséhez



Átlagkereset A kilépő nyomtatványok elkészítéséhez



Utolsó munkakör A kilépő nyomtatványok elkészítéséhez



Rehabilitációs kiegészítés A kilépő nyomtatványok elkészítéséhez



Végkielégítés hónapszám A kilépő nyomtatványok elkészítéséhez

A dolgozó törzs rendezése:

SigMANI

Bérszámfejtés


19

F5- törzsszámra, F6- névre, F7- munkahelyen belül törzsszámra Keresés a keresési kulcs első pozícióinak begépelésével is történhet. A keresési kulcs a rendezettségből következik. 1.5. Dolgozó kiegészítő adatai A dolgozó kiegészítő adatai menüpontban a NYENYI kitöltéséhez adhatók meg adatok: 

EÜ dolgozók többlet munkaórája



Korkedvezményre jogosító munkakör Ha a dolgozó korkedvezményre jogosító munkakörben dolgozik, akkor korkedvezmény-biztosítási járulékot számol a program.



Korkedvezményre jogosító munkakör kezdete



Korkedvezményre jogosító munkakör vége

1.6 Munkaidő törzskezelés Havonta rögzíteni kell a havi munkaidőt és a havi fizetett ünnepet. Az itt megadott értékek kerülnek be automatikusan a számfejtésbe. Azaz a program ez alapján ajánlja meg a ledolgozott munkaidőt és a fizetett ünnepet (azok idő, nap és óra adatait) 1.7. Jogcím törzskezelés A számfejtési jogcímek alapján történik meg a dolgozók számfejtése. A jogcímek lehetnek jövedelem jellegűek, juttatások, levonások letiltások, vagy korrekciós adat bevitelére használatosak. A kötelező levonásokat (dézsmákat) külön állományban, nem jogcímen tároljuk. A vállalati terhek szintén nem jogcímen tárolódnak. A jogcím definícióban meg kell adni: 

A jogcím kódját, Háromjegyű numerikus kód adható meg, mint egyedi azonosító.

SigMANI



20

A jogcím nevét, A jogcím neve a számfejtés során kiírásra és tárolásra kerül. Ez a név íródik a bérlapra is.





Típusát -

Jövedelem,

-

Levonás,

-

Letiltás,

-

Korrekciós jogcím

Levonási és járuléki kötelezettségeit -

Szja,

-

Nyugdíjjárulék,

-

Egészségbiztosítási járulék,

-

Szakszervezet,

-

Dolgozói Munkaerő piaci járulék,

-

Foglalkoztatói Munkaerő piaci járulék,

-

TB járulék

-

Szja százalékos értékét Pl.: megbízási díj, vagy végkielégítés esetén



Bér jellegű



Számítási képlet sorszámát (A <> billentyű egy választási lehetőséget, biztosit)



Kifizethető-e a jogcím Igen, Nem, Hozott



rendszeres vagy nem rendszeres -e a jövedelem, A hozott jogcímek esetén 'H' adandó meg.



EHO százalékos

SigMANI

Bérszámfejtés


21

Százalékos EHO befizetési kötelezettség. A kilépő dolgozó Adatlap sorának számát Az 'Adatlap sor' mezőbe azt a sorszámot írjuk be, amelyik sorba a jogcímre felvitt értéket meg kell jeleníteni a kilépő dolgozók adatlapja nyomtatványon. 

EHO %-os levonási kötelezettség



Az 'Adatlap oszl.' mező legyen ’1', ha a jogcím értékét az 'A' oszlopba, '2', ha a jogcím értékét a 'B' oszlopba, ’3', ha a jogcím értékét a 'C' oszlopba, ’4', ha a jogcím értékét a 'D' oszlopba akarjuk szerepeltetni.



Az év végi adóelszámolás gyűjtőkódját Az 'Adóelsz sor' mezőbe azt a sorszámot írjuk be, amelyik sorba a jogcímre felvitt értéket meg kell jeleníteni az év végi adóelszámolás M30-as nyomtatványon.



Az 'Adóelsz oszl.' mező legyen '1', ha a jogcím értékét az 'A' oszlopba, ’2', ha a jogcím értékét a 'B' oszlopba, ’3', ha a jogcím értékét a 'C' oszlopba akarjuk szerepeltetni.



Havi bevallás sora és oszlopa



Egyéni vállalkozó havi bevallás sora és oszlopa



Statisztikai kód



Járulék sor ’1', ha munkabér, '2', ha jutalom jellegű kifizetésről van szó. A mező kitöltése a NYENYI gyűjtés miatt szükséges.



Járulék kód

SigMANI

Bérszámfejtés


22

A maximális járulék alapot csökkentő elemek megadására használjuk. A jogcím a havi bevallásban, mint ellátatlan nap jelenik meg. Pl.: 11 - Táppénzben részesült. 

Letiltható -e a jövedelem A letiltás alap (pl.: tartásdíj alap) meghatározásához szükséges.



Szabadság A szabadság nyilvántartáshoz meg lehet adni, hogy az adott jogcím szabadság vagy betegszabadság-e. Szabadság túllépés esetén figyelmeztetés kapunk. Gyakori hiba, hogy az ügyfél a ledolgozott időre beállítja, hogy szabadság = 'I', és csodálkozik, hogy minden számfejtés úgy érzékeli, hogy a dolgozó az éves szabadságkeretét átlépte. Pedig csak a ledolgozott napok száma nagyobb, mint a dolgozó éves szabadság kerete. A fenti hibát az is okozhatja, ha a dolgozó éves szabadságkeretét 0 értékben állapítjuk meg, és mégis számfejtünk szabadságot a dolgozónak. A már használt jogcímek korlátozott módosítására van csak lehetőség.



Forrásadós jövedelmek után 14% EHO-t kell fizetni

Számfejtési jogcímek: Jogcím

Név

100

Alapbér A havidíjas alapbér számfejtésére szolgál. A nap megadása után a kifizetési érték kiszámításra kerül. A program a teljes hónapot ajánlja fel.

101

Órabéres alapbér Az órabéres dolgozók munkabérének számfejtésére használjuk. Az óra megadása után a kifizetési érték kerül kiszámításra. A program a havi kötelező órát ajánlja fel.

102

Fizetett ünnep A naptár alapján ajánlja meg a program.

SigMANI

Bérszámfejtés


Jogcím

Név

103

Betegszabadság

23

A dolgozó betegsége esetén 15 nap betegszabadság adható. A betegséget minősíteni kell. 104

Szabadság bére A dolgozót a szabadságkeretének megfelelő időtartamú szabadság illeti meg. A szabadságot ki kell adni.

105

Nyugdíjas munkabér h A havidíjas használható.

106

dolgozók

munkabérének

elkülönítésére

dolgozók

munkabérének

elkülönítésére

Nyugdíjas munkabér o A órabéres használható.

107

nyugdíjas

nyugdíjas

Nyugdíjas fiz. ünnep Nyugdíjas dolgozók fizetett ünnep jogcíme

108

Nyp. vállalati befiz Önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztári vállalati befizetés esetén adandó meg. Figyelem! A havi befizetés a minimálbér 115%-a felett TB köteles. A vállalati befizetés nem adóalap, és nem jár utána adókedvezmény sem.

110

Túlóra alap A havi túlórák száma. Egymás után következő négy nap túlóra összege nem haladhatja meg a 8 órát. Az összes túlóra nem haladhatja meg a 200 órát.

111

Túlóra pótl. 50 % A túlórákra túlóra pótlék illeti meg a dolgozót.

112

Túlóra pótl 100% A hétvégi és ünnepnapi túlóra pótlék mértéke.

SigMANI

Bérszámfejtés


Jogcím

Név

113

Kifizetés max. adóval

114

Szabadság megváltás

24

Szabadság megváltás csak kilépő dolgozónak fizethető. Értéke lehet negatív is. (ha a dolgozó többet vett ki, mint ami időarányosan jár) A szabadságot ki kell adni, kifizetésére nincs lehetőség. 117

13. havi munkabér

118

Felmentés

119

Munkaidő kedvezmény Gyermek születése esetén

11A

Tanulószerződés

120

Prémium A dolgozók jó munkavégzés esetén utólag prémiumot kaphatnak. A célprémium a kitöltés után a feltételek teljesítésével esedékes.

121

Jutalom A jó teljesítményt nyújtó dolgozónak jutalom adható.

122

Jubileumi jutalom

123

Törzsgárda

125

Teljesítmény bér A teljesítménybérben dolgozók mérhető teljesítménye utáni díjazás. Általában darabbér, de lehet csoportos norma alapján meghatározott összeg.

128

Bérleti díj ak.rész Bérleti díjat meg kell bontani adómentes és adóköteles részre.

129

Bérleti díj am.rész Bérleti díj adómentes része.

SigMANI

Bérszámfejtés


Jogcím

Név

130

Csop.vez. pótlék

25

A kinevezett csoportvezetőknek csoportvezetői pótlékot is lehet fizetni. Összegét a Kollektív Szerződés vagy munkaszerződés határozza meg. Általában fix összeg, de lehet százalékos is. A helyettesítés időtartamára is jár. 132

Tiszteletdíj Tisztségviselőknek, Felügyelő bizottsági tagoknak fizethető.

135

Megbízási díj Megbízási szerződés kötése szükséges. Megbízási díjat kaphat saját dolgozó is. Kettős jogviszony. A dolgozót nyilatkoztatni kell, hogy a díjazással szemben milyen arányú költséget akar elszámolni. A nyilatkozat év közben nem módosítható. A dolgozó nyilatkozhat, hogy az éves jövedelme nem haladja meg az 1 millió forintot. Megbízási díjból levont nyugdíjjárulékát az adóelőlegből le kell vonni.

137

Kisösszegű kifizetés A dolgozó nyilatkozhat, hogy a kis összegű kifizetését összevontan kezeljük-e. Ebben az esetben, mint megbízási díjat kell elszámolni.

138

Vagyoni értékű jog Vagyoni értékű jog szellemi termék díjazása esetén keletkezik.

139

Szerszám használat A saját szerszámot használó munkavállalót szerszámhasználati díj illeti meg.

13A

Megbízási díj Megbízási díj adóköteles része

13B

Megbízási díj am. Megbízási díj adómentes része.

140

Munkahelyi pótlék A Kollektív szerződés, vagy munkaszerződés rossz munkakörülmények esetén munkahelyi pótlékot állapíthat meg.

SigMANI

Bérszámfejtés


Jogcím

Név

141

Vezetői pótlék

26

A Kollektív szerződés, vagy munkaszerződés a vezetőknek vezetői pótlékot állapíthat meg. 142

Gk. vezetői pótlék A gépkocsivezetők munkaideje alkalmazkodik az igényekhez. Azaz nem garantált a pontos munkakezdés és munka befejezés. Ezért lehetőség van ezt gk. vezetői pótlékkal díjazni.

143

Gk ktg térítés adóm. Magántulajdonú gépjármű vállalati célra használata esetén a dolgozót az üzemanyagnormán felül kilométerenként 3 Ft adómentes költségtérítés is megilleti.

144

Gk ktg. adó köteles Az adómentes költségtérítésen felüli kifizetés esetén adóköteles költséghányad is képződhet.

146

Egyéni vállalkozó j. Egyéni vállalkozó jövedelme

149

Kereset pótló járad. Kereset pótló járandóság, mely keresetkiesés esetén fizethető.

150

Osztalékelőleg Osztalékelőlegből a lineáris adó levonását elvégzi.

152

Osztalék 16%os A 16%-os adózású osztalékok számfejtésére használható

153

Vállalkozásból kivont jövedelem Forrásadós kifizetés (16%)

154

Ingatlan bérbeadás Összevont adóalapba tartozó jövedelem (16%)

SigMANI

Bérszámfejtés


Jogcím

Név

155

Kieg. tagi jövedelem

27

Kiegészítő tevékenységet folytató tag jövedelmét ezen a jogcímen számfejtsük. A kiegészítő tevékenységet folytató tag nyugdíjas kell, hogy legyen. 156

Tagi jövedelem

157

Ingatlan bérbeadás EHO-s A jogcímet akkor használjuk, ha a bérleti díj után százalékos EHO-t kell fizetni.

158

Bedolgozó munkadíja Bedolgozók bérezésére használhatjuk.

15B

Ingatlan bérbeadás adómentes része (10%)

159

Munkahelyi étkezés (max. 12500 forint/hó) Adómentes étkezési jegy (tikett) számfejtésére használható .

161

Béren kívüli juttatás 14% EHO-s (kedvezményes)

163

Béren kívüli juttatás 27% EHO-s

164

Napidíj belf. ak. Belföldi napidíj adóköteles része.

170

Végkielégítés A törvény szerinti végkielégítés számfejtésére használjuk. A törvény szerinti végkielégítésből 20 %-os mértékű adóelőleget

171

Végkielégítés adó (tájékoztató adat)

180

Külf. nd. saját ak Külföldi napidíj saját dolgozó adó köteles. A külföldi napidíjat meg kell bontani adóköteles és adómentes részre.

SigMANI

Bérszámfejtés


Jogcím

Név

181

Külf. nd. saját am.

28

Külföldi napidíj saját dolgozó adó mentes. 182

Külf. nd. megb. ak. Külföldi napidíj megbízásos dolgozó adó köteles

183

Külf. nd. megb. am. Külföldi napidíj megbízásos dolgozó adó mentes

190

Nyugdíjjárulék alap

1TG

Tagi jövedelem Tagi jövedelem számfejtésére.

200

(nem

kiegészítő

tevékenységet

folytató

tag)

Beteg, táppénzes nap Táppénz kifizető hely a beteg napokhoz adja meg a manuálisan kiszámított táppénz összegét. A nem táppénz kifizető hely az összeg helyére nullát adjon meg. A -tól és az -ig értéke minden esetben kitöltendő.

201

Baleseti táppénz

202

THGY

205

GYED Használata a betegség, táppénzes nap jogcímmel azonos.

210

GYES Használata a betegség, táppénzes nap jogcímmel azonos.

212

Családi pótlék

215

Előző évi adókülönbözet

21A

Tanulók díjazása

220

Kimenő számla/ EVA alap

22A

Felszolgálói díj

230

Fizetés nélküli szabadság

SigMANI

Bérszámfejtés


Jogcím

Név

231

Fizetés nélküli ápolási

232

Igazolt távollét

233

Igazolatlan távollét

261

Munkahelyi étkezés

262

Nyugdíjpénztári hozzájárulás

263

EÜ. pénztári hozzájárulás

264

Iskolakezdési támogatás

265

Szép kártya

266

HAJRÁ AM sport utalvány

267

Utazási helyi bérlet térítés

270

Széchenyi kártya

28A

Munkabér Egyszerűsített foglalkoztatott

28B

Közteher Egyszerűsített foglalkoztatott

29C

Korkedv. biztosítási alap

29E

EKHO alap

300

Tartásdíj Bírói határozat alapján történő letiltás.

310

Nyugdíj előtakarékos

400

Biztosítás Biztosítási díj levonására használható.

402

Munkabér tartozás

403

Munkáltatói kölcsön

408

Leltárhiány

40A

EKHO SZJA

40B

EKHO NYJ

SigMANI

29

Bérszámfejtés


Jogcím

Név

410

Banki átutalás

30

Pénzintézeti munkabér átutalás 444

Adókülönbözet múlt évi

5xx

Korrekciók Járulékok és adók korrekciója

590

TB ellátás saját kifizetés

591

TB ellátás adó saját kifizetés

592

TB ellátás nem saját kifizetés

593

TB ellátás adó nem saját kifizetés

6xx

Hozott adatok Belépő dolgozó által hozott adatok rögzítésére

1.8. Magán nyugdíjpénztárak rögzítése Nem használt. A magán-nyugdíjpénztári tagsági adatok vezetését teszi lehetővé. A dolgozó törzsben lehet megadni, hogy ki melyik magán nyugdíjpénztárnak a tagja. A nyugdíjpénztárak kódja rendeletben szabályozott és a központi kód használata kötelező érvényű. 1.9. Jogcímelőírások A rendszeres jogcímek személyekhez köthetők és automatizálhatók. Megadható, hogy egy dolgozónak milyen rendszeres kifizetései, levonásai vagy letiltásai vannak. Számfejtéskor ezek a tételek automatikusan számfejtésre kerülnek, de a számfejtés során a havi számfejtésből kitörölhetők. Itt kell megadni a banki átutalásokat is. A banki átutalásban meg kell adni az utalás számlaszámát. A banki utalás lehet fix összegű, vagy százalékos, attól függően, hogy a dolgozó milyen megbízatást ad a fizetése felosztására. 1.A. Hozott adatok

SigMANI

Bérszámfejtés


31

Az előző munkahelyről Adatlapon hozott adatok felvitelére szolgál. Az itt rögzített adatokat a 0. hónapban tárolja a program. Új adat felvitelére az billentyű lenyomása után van lehetőség. Az adatlap adatait az első számfejtés előtt fel kell vinni! A hozott adatok a dolgozó bérkartonján megjelennek. 1.B. Kilépés a programból A programból ennek a menüpontnak az elindításával is ki tudunk lépni. Általánosságban megjegyzendő, hogy egy felsőbb szintre történő visszalépés az ESC billentyű lenyomásával is megtörténhet. Így a programból az ESC gomb megnyomásával (esetleg többszöri megnyomásával) is ki tudunk lépni. Kilépés előtt a kilépésre vonatkozó feltett kérdésre választ kell adni.

2. SZÁMFEJTÉS A minimálbér 105.000 Ft-ra változott. A garantált bérminimum összege 122.000 Ft., amely a legalább középfokú iskolai végzettséget, illetőleg középfokú szakképzettséget igénylő munkakörben foglalkoztatott munkavállaló garantált bérminimuma a teljes munkaidő esetén. 2.1. Csoportos számfejtés Bekéri a számfejtés hónapját, a kifizetés dátumát és a számfejtendő munkahelyet. Elvégzi egy munkahely összes dolgozójának a számfejtését. Új számfejtési tételt az billentyűvel lehet felvinni. Törlés a megnyomása után lehetséges. <Enter> után a tétel módosítható. A képernyő alján látható, a számfejtett tételek összesített adata. Az adott napra már számfejtett dolgozó számfejtésének módosítását lehetővé teszi. Kiszámítja és levonja a dolgozóktól levonandó szja-t és járulékokat (szja, nyugdíjjárulék, egészség biztosítási járulék, Munkaerő piaci járulék). Kiszámítja a kifizetések után fizetendő járulékokat (Szociális hozzájárulási adó, Szakképzési hozzájárulás). A program az adószámítást az előírásnak megfelelően végzi el a paraméterekben beállított értékek alapján. A nyugdíjjárulék elszámolás limit megszűnt.

SigMANI

Bérszámfejtés


32

A járulék fizetési kötelezettséget a dolgozói törzsadatok alapján és a jogcím paraméterei alapján állapítja meg. A személyi jövedelemadó előleg számításánál figyelembe veszi a családi kedvezményt, a fogyatékos kedvezményt. A megbízási díjat megbontja a megadott százalék arányában adóköteles és adómentes részre. Kilépő dolgozó esetén az utolsó számfejtés előtt a kilépés dátumát be kell írni. A távollétek -tól -ig adata a -tól és az -ig paraméterek megadásával történik. Az itt megadott értékek a havi bevallásba és a NYENYI-re kerülnek. A menüpont paraméterei: Kifizetés dátuma Tárgyidőszak Munkahely 2.2. Egyedi számfejtés Egy személy számfejtését vagy annak módosítását végezhetjük el a menüpontban. A program bekéri a számfejtés hónapját, a kifizetés dátumát és a számfejtendő személy törzsszámát. A törzsszámra billentyű segítségével kereshetünk. Ha törzsszámra üres <Enter>-t gépelünk, akkor ABC sorrendben kereshetünk a dolgozók közül. A menüpont paraméterei: Kifizetés dátuma Tárgyidőszak Dolgozó 2.3. Számfejtésből kimaradt dolgozók A menüpont az időszakot kéri be. Ezt követően képernyőre írja az adott azokat a dolgozókat, akik a számfejtésből kimaradtak. A menüpont paraméterei: Tárgyidőszak

SigMANI

Bérszámfejtés


33

2.4. Számfejtett adatok megnézése Lehetőség van számfejtés utáni ellenőrzése. Ebben a menüpontban módosításra nincs lehetőség. A módosítást a 2.2. menüpontban végezze el. A menüpont paraméterei: Tárgyidőszak

3. LISTÁZÁSOK Nyomtatás: A listák nyomtatására a következő lehetőségek vannak: 

Az Irattár / Paraméterek menüpontban az Értékelés eredményének értéke: nyomtató A lista automatikusan nyomtatásra kerül



Az Irattár / Paraméterek menüpontban az Értékelés eredményének értéke: képernyő A lista képernyőn jelenik meg (F10 megnyomásával kinyomtatható) A képernyőn megjelent listáról az F11 megnyomásával pdf formátumú lista készül, mely az adott cég alkönyvtárába kerül az adott napi dátummal megjelölve. A képernyőn megjelent lista az F12 megnyomásával a Windows alapértelmezett nyomtatóján nyomtatható ki.

3.1. Kifizetési listák A dolgozó jövedelmeit, járulékait, adóját és az adószámításnál figyelembe vett kedvezményeket tartalmazza. A listát a dolgozó aláírja, ezáltal elismeri a havi munkabérének átvételét. A dolgozót tájékoztatni kell a munkabérét terhelő vállalati terhek befizetéséről is. Ennek a kötelezettségünknek is ezen a listán teszünk eleget. 3.1.1. Bérlap listázása A dolgozó jövedelmeit, járulékait, adóját és az adószámításnál figyelembe vett kedvezményeket tartalmazza. A listát a dolgozó aláírja, ezáltal elismeri a havi munkabérének átvételét. A dolgozót tájékoztatni kell a munkabérét terhelő vállalati terhek befizetéséről is. Ennek a kötelezettségünknek is ezen a listán teszünk eleget.

SigMANI

Bérszámfejtés


34

A program a következő -tól -ig intervallumokat kéri be : Kifizetés dátumától Kifizetés dátumáig Munkahelytől Munkahelyig Kifizetőhelytől Kifizetőhelyig Dolgozótól Dolgozóig A menüpont futása után a megadott intervallumokba tartozó dolgozók bérlapja egy A4-es lapra nyomtatódnak. Figyelem! A nyomtató típusának megfelelő beállítást a 4.3.-as menüpontban be kell állítani. A lekérdezés outputja beállítható. Ctrl-K megnyomásával képernyőre, Ctrl-N megnyomása után nyomtatóra lehet irányítani a lekérdezési kimenetet. A nagyobb méretű listák printelése is megoldott. 3.1.2. Kifizetési lista Egy listás kifizetést tesz lehetővé. A programmodul a bérlap listázásához hasonlóan paraméterezhető. A menüpont futása után a megadott intervallumokba tartozó dolgozók kifizetési listája kerül kinyomtatásra. Általában pénztári példánynak használják, mivel a dolgozók látnák egymás fizetését, ami nem javasolt. A program a következő -tól -ig intervallumokat kéri be : Kifizetés dátumától Kifizetés dátumáig Munkahelytől Munkahelyig Dolgozótól Dolgozóig 3.1.3. Kifizetési lista ABC-ben

SigMANI

Bérszámfejtés


35

A listán a dolgozók abc sorrendben jelennek meg. A lista személyenként tartalmazza a levont adóelőleget, dolgozótól levont dézsmákat, letiltásokat és a dolgozó által vállalt levonásokat is. A program a következő -tól -ig intervallumokat kéri be : Kifizetés dátumától Kifizetés dátumáig Munkahelytől Munkahelyig Dolgozótól Dolgozóig 3.1.4. Címletjegyzék Kifizetőhelyenként címletjegyzéket nyomtat. Összesíti a kifizetőhelyek címletjegyzékét egy vállalati címletjegyzékben. Minden kifizetési napra külön lista készül. A program a következő -tól -ig intervallumokat kéri be : Kifizetés dátumától Kifizetés dátumáig Kifizetőhelytől Kifizetőhelyig 3.1.5. Listázás jogcímenként Egyetlen kifizetési, vagy levonási jogcímre számfejtett adatokat listázza. (banki utalás) A menüpont paraméterei: Kifizetés dátumától Kifizetés dátumáig Jogcím 3.2. Összesítő listák

SigMANI

Bérszámfejtés


36

3.2.1. Bérösszesítő Egy adott időszak bér adatait összesíti. A programmodul szintén paraméterezhető. A menüpont futása után a megadott intervallumokba tartozó dolgozók összesített adatai kerülnek kinyomtatásra tételes vagy összesített formában. A program a következő -tól -ig intervallumokat kéri be : Hónaptól Hónapig Kifizetés dátumától Kifizetés dátumáig Munkahelytől Munkahelyig Dolgozótól Dolgozóig Jogcímtől Jogcímig Munkaszámtól Munkaszámig Önelszámoló egységtől Önelszámoló egységig Tételes Igen/Nem 3.2.2. Bérösszesítő /MH A Bérösszesítőt munkahelyi bontásban kapjuk meg. Adatai azonosak a 3.2.1. menüpont listájával. A program a következő -tól -ig intervallumokat kéri be : Hónaptól Hónapig Kifizetés dátumától Kifizetés dátumáig

SigMANI

Bérszámfejtés


37

Munkahelytől Munkahelyig Dolgozótól Dolgozóig Jogcímtől Jogcímig Munkaszámtól Munkaszámig Önelszámoló egységtől Önelszámoló egységig Tételes Igen/Nem 3.2.3. Bérösszesítő /Egys A Bérösszesítőt önelszámoló egység bontásban kapjuk meg. Adatai azonossal a 3.2.1. menüpont listájával. A program a következő -tól -ig intervallumokat kéri be : Hónaptól Hónapig Kifizetés dátumától Kifizetés dátumáig Munkahelytől Munkahelyig Dolgozótól Dolgozóig Jogcímtől Jogcímig Munkaszámtól Munkaszámig

SigMANI

Bérszámfejtés


38

Önelszámoló egységtől Önelszámoló egységig Tételes Igen/Nem 3.2.4. Bérösszesítő /MSZ A Bérösszesítőt munkaszám bontásban kapjuk meg. Adatai azonosak a 3.2.1. menüpont listájával. A program a következő -tól -ig intervallumokat kéri be : Hónaptól Hónapig Kifizetés dátumától Kifizetés dátumáig Munkahelytől Munkahelyig Dolgozótól Dolgozóig Jogcímtől Jogcímig Munkaszámtól Munkaszámig Önelszámoló egységtől Önelszámoló egységig Tételes Igen/Nem 3.2.5. Járulék összesítő Egy adott időszak kifizetései után fizetendő járulékokat számolja ki. A menüpont futása után a megadott intervallumokba tartozó dolgozók összesített adatai kerülnek kinyomtatásra tételes vagy összesített formában. A program a következő -tól -ig intervallumokat kéri be :

SigMANI

Bérszámfejtés


39

Hónaptól Hónapig Kifizetés dátumától Kifizetés dátumáig Munkahelytől Munkahelyig Dolgozótól dolgozóig Alkalmazási minőségtől Alkalmazási minőségig Tételes Igen/Nem 3.2.6. Feladási összesítő Alkalmazási minőség bontásban elkészíti a jogcím összesítőt. Az összesítést jogcím típusonként is elvégzi. Alkalmazási minőségenként járulék összesítőt is nyomtat. A program a következő -tól -ig intervallumokat kéri be : Hónaptól Hónapig Kifizetés dátumától Kifizetés dátumáig Alkalmazási minőségtől Alkalmazási minőségig Jogcímtől Jogcímig 3.2.7. Bevallási segédlet 2015 A Havi bevalláshoz nyújt segítséget. A program a következő -tól -ig intervallumokat kéri be : Hónaptól

SigMANI

Bérszámfejtés


40

Hónapig 3.2.8. Főkönyvi feladás Elkészít tesz jelleggel egy főkönyvi feladási összesítést. A program a következő -tól -ig intervallumokat kéri be : Hónaptól Hónapig 3.2.9. Költségfelosztás (MSZ) A program a következő -tól -ig intervallumokat kéri be: Hónap Tételes 3.2.A. Munkaidő kedvezmény kimutatás A program a következő -tól -ig intervallumokat kéri be: Hónaptól Hónapig 3.2.B. Statisztika A program a következő -tól -ig intervallumokat kéri be: Hónaptól Hónapig Lehetőség van a jogcímek statisztikai kódjának automatikus beállítására. 3.2.C Bevallás ellenőrző lista A lista alapján ellenőrizni lehet a havi bevallások adatait, halmozott kerekítés e lista alapján adható meg, valamit segédlet az adók és járulékok utalásához. 3.2.D Munkaügyi statisztika

SigMANI

Bérszámfejtés


41

A program a következő -tól -ig intervallumokat kéri be: Hónaptól Hónapig 3.3. Eseti listák 3.3.1. Adatlap A program ebben a menüpontban elkészíti a kilépő dolgozók adatlapját. A lista követi a szabvány nyomtatvány tartalmát és formáját. A menüpont csak akkor szolgáltat jó adatot, ha az 1.6.-as menüpontban az adatlap kódot jól állítottuk be. A kódok beállítását a törzskezelés, azon belül a jogcím karbantartás alatt tárgyaltuk. A lista csak akkor szolgáltat adatot, ha a kilépés dátumát kitöltöttük. A menüpont paraméterei: Munkahelytől Munkahelyig Dolgozótól Dolgozóig 3.3.2. Bérkarton A program elkészíti a dolgozók bérkartonját. A bérkartonon láthatóak a havi számfejtések jogcím bontásban. Látható még a levont járulékok összege is havi bontásban. Kiírásra kerülnek az idő adatok is. A vállalati terheket is megjelenítjük. A távollét adatokat is tartalmazza a lista. A menüpont paraméterei: Munkahelytől Munkahelyig Dolgozótól Dolgozóig 3.3.3. Igazolás a levont nyugdíj és egészségbiztosítási járulékról A program által elkészített igazolást a dolgozónak kilépésekor, vagy év végén ki kell adni.

SigMANI

Bérszámfejtés


42

A lista tartalmazza: a levont nyugdíjjárulékot és annak alapját, a levont magán-nyugdíjpénztári tagdíjat a levont magán-nyugdíjpénztári dolgozói kiegészítést a vállalat által befizetett kiegészítés összegét. A menüpont paraméterei: Munkahelytől Munkahelyig Dolgozótól Dolgozóig 3.3.4. Dolgozó törzslista A dolgozók listázására ad lehetőséget. A lista tartalmazza a kiválasztott dolgozókat, azok munkahelyét, a dolgozók alapbérét. A menüpont paraméterei: Munkahelytől Munkahelyig Alkalmazási minőségtől Alkalmazási minőségig Munkahelyi bontásban Igen/Nem Alapbérrel Igen/Nem Kilépettek nélkül Igen/nem 3.3.5. Munkáltatói igazolás A munkaviszony megszűnése esetén kell kiadni. Elkészíti az Igazolás a Munkanélküli járadék megállapításához című listát is. A menüpont paraméterei: Munkahelytől Munkahelyig

SigMANI

Bérszámfejtés


43

Dolgozótól Dolgozóig 3.3.6. Dolgozó törzslapja A dolgozó törzsadatait listázza. Figyelem! A dolgozónak munkába állásakor ki kell adni a foglalkoztatásáról az igazolást. Azaz a dolgozó adatait munkába állása előtt rögzíteni kell. A menüpont paraméterei: Munkahelytől Munkahelyig Alkalmazási minőségtől Alkalmazási minőségig Dolgozótól Dolgozóig Munkahelyi bontásban Igen/Nem 3.3.7. Szabadság lista A dolgozók szabadság keretét és a kivett szabadságát listázza. Figyelem! A dolgozó szabadságát ki kell adni, kifizetni csak a munkaviszony megszűnése esetén szabad. (szabadság megváltás) A menüpont paraméterei: Munkahelytől Munkahelyig Munkahelyi bontásban Igen/Nem 3.3.8. Dolgozó nyilvántartásba vétele A menüpont paraméterei: Munkahelytől Munkahelyig

SigMANI

Bérszámfejtés


44

Dolgozótól Dolgozóig

3.3.9. NYENYI listázása A 4.7.-os menüpont futtatása után tudjuk csak elkészíteni a NYENYI listát (kilépő dolgozók, ill. dolgozó nyugdíjazása esetén). A NYENYI készítés fázisai: 4.7. NYENYI összesítés 3.3.A. Apa Munkaidő kedvezményének igazolása A menüpont paraméterei: Dolgozó 3.3.B. Igazolás a biztosított bejelentéséről A menüpont paraméterei: Munkahelytől Munkahelyig Dolgozótól Dolgozóig 3.3.C. Családi kedvezmény nyilatkozat A menüpont paraméterei: Munkahelytől Munkahelyig Dolgozótól Dolgozóig 3.3.D. KSH statisztika segédlet

SigMANI

Bérszámfejtés


45

Banki utalások 3.4.1. Munkabér átutalás a HVB banknak 3.4.2. Munkabér átutalás a Monor és Vidéke tksz.-nek 3.4.3. Munkabér átutalás az OTP.-nek 3.4.4. Munkabér átutalás az MKB-nek 3.4.4. Munkabér átutalás az MÁK-nak 3.4.4. Munkabér átutalás az Raiffeisen 3.4.4. Munkabér átutalás az K & H Banknak 3.4.4. Munkabér átutalás az Budapest Banknak

4.

SZERVIZ

4.1. Indexelés Az adatbázis index állományait újra kreálja. Áramszünet esetén az állományok sérülhetnek. 4.2. TÁVOLLÉTEK JAVÍTÁSA A távollétek időadatait javítja (havi adatszolgáltatás, NYENYI). Szükséges lehet a távollétek dátumának utólagos módosítására, mivel a havi bevallásba, NYENYI lapra fel kell vezetni a munkabérrel ellátatlanság kódját és annak dátumát. A menüpont elindítása után a számfejtett állomány jelenik meg a képernyőn. A kívánt törzsszám begépelése után a keresett személy számfejtési adatait látjuk a képernyőn. Keresés a törzsszám begépelésével.

SigMANI

Bérszámfejtés


46

4.3. Konstansok A menüpont indítása után a számfejtés konstans paraméterei jelennek meg a képernyőn. A paraméterek a rendeletváltozásoknak megfelelően módosíthatók. A megjelenő paraméterek a következők: Adószám TB törzsszám vagy járulék azonosító Tárgyév KIVA alany Nyugdíjjárulék százaléka Egészségbiztosítási járulék százaléka Dolgozói Munkaerő piaci járulék százaléka Szakszervezeti tagdíj százaléka (egy esetleges felső limit megadható) Szociális hozzájárulás adó Kiegészítő tevékenységet folytató tag EÜ szolg. járulék százaléka Szakképzési hozzájárulás százaléka Kifizetés napja Személyi (fogyatékos) kedvezmény Korkedvezmény biztosítási járulék Szociális adókedvezmény határ Minimálbér Béren kívüli juttatás adómértéke EHO mértékek EVA mérték Társas vállakozás KSH szám Bank számlaszám Szokásos kifizetés napja Fogyatékos kedvezmény

SigMANI

Bérszámfejtés


47

Korkedvezmény-biztosítási járulék Cég telephely és cím a Járulék elszámolási nyilvántartó laphoz. TB kifizetőhely Minimálbér Béren kívüli juttatások adó százaléka és bruttósítás %-a EHO százalékos értéke. EHO BKJ százalékos értéke. EHO százalékos levonás értéke Társas vállalkozás KSH szám Bankszámla száma Adatszolgáltató adatai Külföldi munkáltató adatai Egyéni vállalkozó adatai 4.4. Adatállományok mentése Rendszeresen mentsen! A mentés indításához a következő lehetőségei vannak: 4.4. menüpont végrehajtása Kilépéskor a program mentést kezdeményez sm2015 MENT Mentést célszerű pl. pendrive-ra elkészíteni - mentéskor meg kell adni a meghajtó betűjelét. 4.5. Egy cég mentése Egy cég mentését teszi lehetővé.

4.6. NYENYI összesítés

SigMANI

Bérszámfejtés


48

Elvégzi dolgozónként a NYENYI-hez szükséges összesítést a tárgyéves számfejtések alapján. Az összesített, és kigyűjtött adatok indokolt esetben módosíthatók. A módosított adatoknak minden esetben összhangban kell maradnia a havi számfejtéssel, hiszen a tételes vezetési előírásnak a havi számfejtés tesz eleget, jelen modul ez alapján az adatszolgáltatást végzi csak el. 4.7. Darabbérek Normakönyv rögzítésére ad lehetőséget. 4.8. Teljesítmények Darabbéres dolgozók teljesítmény adatainak rögzítését teszi lehetővé. 4.9. Teljesítmények nyomtatása Darabbéres dolgozók teljesítmény adatainak egyeztetését teszi lehetővé.

4.A. TB ellátások megtekintése

5. Irattár 5.1. Paraméterek karbantartása Értékelés képernyőre Értékelés nyomtatóra Nyomtató típusának beállítása 5.2. Cégek adatainak módosítása Új cég adatainak felvitele után lehetőség van a felvitt adatok módosítására is. Itt is lehetőség van a számfejtési konstans adatok módosítására. 5.3.

Nyilatkozat a családi kedvezmény igényléséhez

SigMANI

Bérszámfejtés


49

Dolgozói nyilatkozat a családi kedvezmény igényléséhez 5.4.

Nyilatkozat az adózási módról

5.5.

Nyilatkozat (Fogyatékos)

5.6.

Nyilatkozat (a MIL hiányáról)

5.9.

Tájékoztatás a munkaviszonyról

Program aktiválás önálló számítógépen Telepítő kód hiányában a program aktiválását ebben a menüpontban kell elvégezni, melyhez kérjen segítséget a Niara Ügyfélszolgálattól! Program aktiválása szerver számítógépen Hálózatos program esetén a programot először a szerver gépen kell aktiválni Program aktiválása kliens számítógépen Hálózatos program esetén a programot a kliens gépen is kell aktiválni Számítógép azonosító lekérdezése Telepítő kód hiányában a számítógép azonosítót kell megadni a Niara Kft. Ügyfélszolgálaton, melynek ismeretében aktiváló kódot biztosítanak a rendszer működéséhez.

6. 6.1.

Adó

Havi bevallás

Elkészíti a havi adó és járulék bevallást 6.1.1. Havi összesítés személyekre

SigMANI

Bérszámfejtés


50

Elkészíti a havi személyi szintű legyűjtést az adatszolgáltatáshoz (1408M) 6.1.2. Módosítás, megtekintés Lehetőséget biztosít a havi adatok megtekintésére, szükség szerinti módosítására. A megtekintés az adott nyomtatvány kiválasztása után történik meg. 6.1.3. Őstermelők – Felvásárlás megadása 6.1.4. Összesítés cégre Elkészíti a 1508-A jelű nyomtatványt 6.1.5. Havi adatszolgáltatás Elkészíti az adatszolgáltatás fájlt. A fájl készítése során tájékoztatást kapunk az adatszolgáltatás fájlra vonatkozóan. 6.1.6. Havi bevallás nyomtatása 6.1.7. Egyéni vállalkozó bevallása (1558) Elkészíti az adatszolgáltatás fájlt. A fájl készítése során tájékoztatást kapunk az adatszolgáltatás fájlra vonatkozóan. 6.2.

Bevallás kódok

A 1508 összesítő kódjait tölti fel. Az Ön által készített jogcímekre a beállítást a jogcím karbantartásban Önnek kell elkészíteni. 6.3.

M30 összesítés

A jövedelemigazolást készíti el az év végi adóbevalláshoz. 6.4.

M30 módosítás

SigMANI

Bérszámfejtés


Lehetőséget biztosít az összesített adatok módosítására. 6.5.

M30 nyomtatás

A jövedelemigazolást nyomtatja 6.6.

Nyilatkozat nyomtatás

Lehetőség van a dolgozói nyilatkozatok kinyomtatására 6.7.

Nyilatkozat rögzítése

A dolgozói nyilatkozatok rögzítését teszi lehetővé 6.8.

Gyermek adatok

A gyermekek adatainak rögzítését teszi lehetővé 6.9.

M29 összesítés

Azoknak a személyeknek az adatait összesíti, akik kérték az adójuk megállapítását. 6.A. M29 módosítás Lehetőség van az M29 összesített adatok és az adókedvezmények módosítására 6.B. Adószámítás Összesítés és a kedvezmények rögzítése után adószámítást kell futtatni. 6.C. M29 nyomtatás Az elszámolást nyomtatja 6.D. Adatszolgáltatás Elkészíti az M29 adatszolgáltatást 6.F. EKHO igazolás

SigMANI

51

Bérszámfejtés


52

6.G. Egyszerűsített foglalkoztatás igazolás 6.H. 1553 xml formátumban

A PROGRAM MŰKÖDÉSE HÁLÓZATBAN A rendszert nem csak önálló gépen működtethetjük, hanem hálózatban is. Működés közben automatikusan felismeri a hálózati alkalmazást. Több terminál esetén előfordulhat, hogy a munkahelyek ugyan azzal az állománnyal szeretnének dolgozni. Értékelés esetén a fent említett helyzetben üzenetet küldhet a rendszer, mely esetben néhány másodpercig várakoznunk kell.

KILÉPÉS A PROGRAMBÓL A programból a munka befejezése után mindig KI KELL LÉPNI! A ...| Kilépés a programból menüpont kiválasztása után a program befejezi működését. A programból gyorsan kilépni az [ALT-X] billentyű kombinációval lehet. A program futásának befejezése után mentést indít. Hálózati működtetés esetén az utoljára kilépő felhasználónak kell elindítania a mentést.

SM2015 MENT

csak mentést indít

SM2015 VISSZA

visszatöltést indítja el.

A visszatöltés több céges változatban lehetőséget ad arra, hogy a cégeket külön - külön is visszatölthessük.

SigMANI

Bérszámfejtés


53

ÁLTALÁNOS HIBALEHETŐSÉGEK

Rögzített adatokban felmerülő ellentmondás

Ha váratlan áramszünet vagy egyszerűen programfutás közbeni gépkikapcsolás miatt a programból nem szabályos körülmények között lépünk ki, egyes állományok megsérülhetnek, s az ezek által okozott ellentmondások a bevitt adatokban csak a következő program indításakor derülnek ki. Általában az ún. index állományok (NTX kiterjesztéssel) hibásodnak meg, ezért ezek törlését ajánlatos ilyen esetek után megtenni. Ezt az 4.Szerviz|1.Indexelés menüpont alatt tehetjük meg.

A program lassan működik

A számítógépet megfelelően be kell állítani. ( Gyorsító tár megfelelő mérete, egyszerre nyitva tartható file-ok száma stb.) Ha a számítógépünk jól be van állítva és a program mégis lassan működik, akkor célszerű a számítógép memóriáját bővíteni.

Nem számolja helyesen a program az egyes járulékokat, vagy egyéb adatot

A bérszámfejtés megkezdése előtt ellenőrizzük a paramétereket. Ezeket az alábbi helyeken módosíthatjuk: 1. Törzskezelés | 4. Dolgozók adatainak rögzítése 1. Törzskezelés | 6. Jogcímek definiálása 4. Szerviz | 3. Konstansok Ha valamelyik paraméter nincs beállítva megfelelően, akkor rossz értéket fog számolni, vagy egyáltalán nem hoz semmilyen értéket.

Kilépő dolgozó adatait helytelenül számolja

SigMANI

Bérszámfejtés


54

Ha kilépő dolgozót számfejtünk a 1. Törzskezelés|4. Dolgozók adatainak rögzítése menüpontban a megfelelő mezőben meg kell adni a kilépés dátumát. Csak ez után történjen számfejtés! Így helyes lesz az Adatlap és egyéb űrlapok tartalma is Számfejtéskor az alapbért (100. jogcím) kétszer kínálja fel, vagy esetleg eltérő összeggel A 1. Törzskezelés|8. Dolgozók rendszeres jogcímei menüpontban is valószínűleg már rögzítve lett az alapbér, ezért itt törlendő. Ugyanis a teljes munkaidős, részmunkaidős és nyugdíjas alkalmazási minőségű dolgozóknak automatikusan a hónap első számfejtésénél felkínálja az alapbért.

A fizetett ünnep „eltüntetése” a számfejtésből

A 1. Törzskezelés|5. Éves munkaidőkeret rögzítése menüpontban az aktuális hónap fizetett ünnepnapok számát adja hozzá az aktuális havi munkanapokhoz, majd ezzel a számmal korrigálja. A fizetett ünnepnapok számához így 0 kerül.

Elrontott számfejtés módosítása

A 2. Számfejtés|2. Egyedi számfejtés menüpontnál adjuk meg a rossz számfejtés kifizetés dátuma, tárgyidőszak és törzsszám adatait. Ha nem enged belépni a számfejtésbe, mert korábbi dátumot adtunk meg, akkor már van a dolgozóhoz tartozó későbbi számfejtés, melyet az utolsó kifizetés dátuma kiírás jelez. Ekkor hívja ügyfélszolgálatunkat.

SigMANI

SigMANI 2015 SOFTWARE. NiaraSOFTWARE Niara Kft. DOKUMENTÁCIÓ ES-Xpress. SigMANI. Felhasználói Kézikönyv. NIARA Kft

Recommend Documents