ElitBér SOFTWARE DOKUMENTÁCIÓ. NiaraSOFTWARE (B) Niara KFT. ES-Xpress. Bérszámfejtés Felhasználói Kézikönyv 1. Felhasználói Kézikönyv NIARA KFT

Bérszámfejtés

Felhasználói Kézikönyv

1

ElitBér Felhasználói Kézikönyv © NIARA KFT.

SOFTWARE NiaraSOFTWARE (B) Niara KFT.

DOKUMENTÁCIÓ ES-Xpress

A programot és a dokumentációt a NIARA részéről szerzői jog védi, ezért a szoftver valamint a dokumentáció másolása, sokszorosítása, terjesztése a fent említett szerző tudta és beleegyezése nélkül tilos. A rendszert üzembe helyezni csak az eredeti adathordozóról lehet. A lemezek tökéletes másolása nem lehetséges. Illegális másolatú program használata esetén adatvesztés és adatkeveredés léphet fel a felhasználó számítógépén. A rendszer csak saját működését korlátozza, beépített vírust nem tartalmaz.

Niara Kft.

ElitBér

Bérszámfejtés


2

Tartalomjegyzék A KÉZIKÖNYV HASZNÁLATA ..................................................................................................... 5 A kézikönyvben használatos jelölések: ........................................................................................... 5 Billentyűk ................................................................................................................................... 6 Nyomógombok: .......................................................................................................................... 6 Választás értéklistából ................................................................................................................ 8 ElitBér telepítése és beállítása hálózatban történő használatra: ...................................................... 9 Jogszabályi háttér.......................................................................................................................... 11 A program indítása ....................................................................................................................... 12 Telepítés utáni teendők ................................................................................................................. 12 Menüpontok ...................................................................................................................................... 13 Törzskezelés ................................................................................................................................. 13 Cég kiválasztása........................................................................................................................ 13 Cégek karbantartása .................................................................................................................. 13 Kifizetőhely .............................................................................................................................. 14 Munkahely ................................................................................................................................ 14 Dolgozó .................................................................................................................................... 15 Azonosító adatok: ................................................................................................................. 16 Személyi adatok .................................................................................................................... 16 Munkaszerződés adatai ......................................................................................................... 17 Kötelezettségek ..................................................................................................................... 18 Elérhetőség ........................................................................................................................... 19 Bérezés ................................................................................................................................. 19 Bérfeladás ............................................................................................................................. 20 Szabadság keret .................................................................................................................... 20 Tagságok ............................................................................................................................... 21 Nyilatkozatok ........................................................................................................................ 21 Kedvezmények...................................................................................................................... 22 SZHA kedvezmények ........................................................................................................... 23 Munkaviszony megszűnése ................................................................................................... 25 Jogcím....................................................................................................................................... 27 Általános definíciók .............................................................................................................. 28 Kötelezettségek ..................................................................................................................... 31 Adózás módja ....................................................................................................................... 33 Niara Kft.

ElitBér

Bérszámfejtés


3

Riport paraméterek ............................................................................................................... 33 Feladás .................................................................................................................................. 36 Rendszeres jogcímek ................................................................................................................ 36 Általános ............................................................................................................................... 36 Kedvezményezett .................................................................................................................. 37 Bérfeladás ............................................................................................................................. 37 Hozott adatok............................................................................................................................ 38 Számfejtés ..................................................................................................................................... 38 Egyedi számfejtés ..................................................................................................................... 39 Az egyedi számfejtés előkészítése ........................................................................................ 39 Az egyedi számfejtés folyamata ............................................................................................ 39 Ellenőrzés ............................................................................................................................. 40 Csoportos számfejtés ................................................................................................................ 40 A csoportos számfejtés előkészítése ..................................................................................... 41 A csoportos számfejtés folyamata ......................................................................................... 41 Ellenőrzés ............................................................................................................................. 41 Listázások ..................................................................................................................................... 42 Kifizetési listák ............................................................................................................................. 42 Bérlap ....................................................................................................................................... 42 Listázási paraméterek............................................................................................................ 42 Listázás jogcímenként ............................................................................................................... 42 Listázási paraméterek............................................................................................................ 43 Magán-nyugdíjpénztári lista ..................................................................................................... 43 Címletjegyzék ........................................................................................................................... 43 Listázási paraméterek............................................................................................................ 43 Kifizetési lista ........................................................................................................................... 44 Listázási paraméterek............................................................................................................ 44 Összesítő listák ............................................................................................................................. 44 Jogcímösszesítő ........................................................................................................................ 44 Listázási paraméterek............................................................................................................ 44 Járulék összesítő ....................................................................................................................... 45 Listázási paraméterek............................................................................................................ 45 Bevallás 2015 segédlet ............................................................................................................. 45 Listázási paraméterek............................................................................................................ 45 Bevallás ellenőrző - Utalandó tételek lista ................................................................................ 46 Niara Kft.

ElitBér

Bérszámfejtés


4

Főkönyvi feladás ....................................................................................................................... 46 Listázási paraméterek............................................................................................................ 46 Utalandó tételek ........................................................................................................................ 46 Listázási paraméterek............................................................................................................ 46 Munkaidő kedvezmény összesítő .............................................................................................. 47 Listázási paraméterek............................................................................................................ 47 Eseti listák..................................................................................................................................... 47 Adatlap ..................................................................................................................................... 47 Listázási paraméterek............................................................................................................ 47 Bérkarton .................................................................................................................................. 47 Listázási paraméterek............................................................................................................ 47 Foglalkoztatói igazolás ............................................................................................................. 48 Listázási paraméterek............................................................................................................ 48 Szabadság lista .......................................................................................................................... 48 Listázási paraméterek............................................................................................................ 48 NYENYI ................................................................................................................................... 48 Listázási paraméterek............................................................................................................ 48 Munkáltatói igazolás ................................................................................................................. 48 Listázási paraméterek............................................................................................................ 49 Munkaidő kedvezmény ............................................................................................................. 49 Listázási paraméterek............................................................................................................ 49 EKHO igazolás ......................................................................................................................... 49 EFO igazolás............................................................................................................................. 49 Szerviz .......................................................................................................................................... 49 Naptár ....................................................................................................................................... 49 Értékkészlet karbantartása ........................................................................................................ 50 Program paraméterek ................................................................................................................ 50 Azonosító .................................................................................................................................. 50 Családi kedvezmény nyilatkozat ............................................................................................... 50 Banki utalás .............................................................................................................................. 50 Mentés ...................................................................................................................................... 50 Adó ............................................................................................................................................... 51 Nyilatkozat (NY29, NY30)................................................................................................... 51 M30 összesítés, módosítás, lista ........................................................................................... 51 Nyilatkozat rögzítése ............................................................................................................ 51 Niara Kft.

ElitBér

Bérszámfejtés


5

M29 összesítés, módosítás, lista, M29 adatszolgáltatás ........................................................ 51 Havi adó........................................................................................................................................ 51 1508M összesítés .................................................................................................................. 51 1508M módosítás.................................................................................................................. 51 1508A összesítés ................................................................................................................... 51 1508A módosítás .................................................................................................................. 52 1508 adatszolgáltatás ............................................................................................................ 52 1558 egyéni vállalkozó adatszolgáltatás ............................................................................... 52

A KÉZIKÖNYV HASZNÁLATA A kézikönyvben használatos jelölések: Szögletes zárójelbe zárt szövegrész mindig a számítógép billentyűzetén elhelyezkedő valamelyik billentyűt jelenti. A következő billentyűk a klaviatúra jobboldali részén találhatók: 

[Jobbra nyíl], [Balra nyíl], [Fel nyíl], [Le nyíl]



[Home]

(Elejére)



[End]

(Végére)



[PgUp]

(Lapozás Fel)



[PgDn]

(Lapozás Le)



[Ins]

(Beszúrás, Felülírás váltó)



[Del]

(Törlés)



[BackSpace] (Törlés) a billentyűzet jobb felső részén elhelyezkedő szürke billentyű „BackSpace” vagy / és / „” felirattal és jellel ellátva.



Az [Enter] a [BackSpace] alatt található nagyméretű billentyű „RETURN” vagy „ENTER” felirattal, illetve „„ jellel.



[ESC] billentyű legtöbbször a billentyűzet bal felső sarkán elhelyezkedő billentyű. Jelentése mindig az aktuális program helyzetből történő kilépés, menekülés.



Az [F1] ... [F10] a billentyű bal oldalán vagy a billentyűzet felett található funkció billentyűk.

Niara Kft.

ElitBér

Bérszámfejtés


6

Billentyűk F2

Választás értéklistából

Ins

Tétel felvitel (új rekord beszúrása) az adatállományokba. Aktív állapota a képernyőn olvasható.

Del

Tétel törlése A del billentyű az adott tétel törlését teszi lehetővé. Csak logikai törlést végez. A törölt rekord programból nem érhető el.

Esc

Kilépés Az adott képernyőről adott esetben a programból lép ki.

Nyomógombok: Felvitel A Felvitel gomb vagy az Insert billentyű lenyomásával új rekord felvitelére van lehetőség Módosít A gomb tétel módosítására ad lehetőséget Törlés A gomb tétel törlését teszi lehetővé. Csak abban az esetben használható, ha az adott tételt más adat nem használja. Listáz Törzsadat listázást tesz lehetővé Rögzít A tétel felvitelt, módosítást, törlést végrehajtja. Az elvégzett műveletet rögzíti. Mégse Niara Kft.

ElitBér

Bérszámfejtés


7

Az elvégzett módosítást, törlést, tétel felvitelt a rögzítés előtt visszavonja, azaz meg nem történté teszi.

OK A kiválasztott érték (például Cégválasztás) elfogadása.

Igen A kiválasztott művelet végrehajtása (például Kilépés).

Nem A kiválasztott művelet nem kerül végrehajtása (például Kilépés nem történik meg). Kilépés Kilépés egy ablakból Fel nyíl (ütközésig) Az adathalmaz első rekordjára pozícionál (nyomtatás esetén az első lapra ugrik) Fel nyíl Az előző rekordra pozícionál (nyomtatás esetén az előző lapra ugrik) Le nyíl (ütközésig) Az adathalmaz utolsó rekordjára pozícionál (nyomtatás esetén az utolsó lapra ugrik) Le nyíl A következő rekordra pozícionál (nyomtatás esetén a következő lapra ugrik)

Niara Kft.

ElitBér

Bérszámfejtés


8

15 Dátum mezőben ad lehetőséget egérrel történő módosításra, nap, hónap, év váltásra. Számfejtés törlése (Számf. törlés) Egy adott személy egy adott kifizetés napi számfejtését törli. Lekérdezés A lista megjelenítése képernyőn

Nyomtat A képernyőn megjelent lista nyomtatását teszi lehetővé PDF A képernyőn megjelenített fájlt pdf formátumba menti. Célja: archiválás, elektronikus levélként továbbküldés. Nagyító + A képernyőn megjelent listát nagyítja Nagyító – A képernyőn megjelent listát kicsinyíti Feltöltés Adatfeltöltést végez (például naptár)

Választás értéklistából Kiválasztáshoz a képernyőn látható sorokat rendezhetjük. Rendezés az egér segítségével történi. Kattintsunk rá az oszlop megnevezésére (a táblázat felső sorában van). Kattintás Niara Kft.

ElitBér

Bérszámfejtés


9

hatására a táblázat átrendeződik. A rendezést a táblázat felső sorában a vastagon szedett oszlopnév jelzi (Betűtípus: Félkövér). Keresés a táblázatban: A rendezési szempont sorrendjében történik. Lehetőségek: -

A mező első karaktereinek begépelése

-

Cursor mozgató billentyűk (nyilak, Home, End, Page …)

-

Egérrel történő keresés

Kiválasztás: -

Enter

-

Egér bal gomb

ElitBér telepítése és beállítása hálózatban történő használatra: A telepítés és beállítás alatt a hálózatra kötött számítógépeken az ElitBer<x> programot és egyéb BDE-t használó programot nem szabad futtatni. A telepítés és beállítás során ügyeljen arra, hogy adatai ne vesszenek el. Ezért kövesse az útmutatót. * <x> az aktuális év utolsó számjegyét jelöli. Beállítás előtt a következő fájlokat törölni kell (ha létezik) az összes gépről (frissen elindított, vagy frissen újraindított állapotban): PDOXUSRS.LCK ; PARADOX.LCK ; PDOXUSRS.NET A fájlok a C:\ ; C:\ElitBer ; C:\ElitBer\20<xx> könyvtárakban fordulhatnak elő. Telepítés és beállítás: Telepítés előtt győződjön meg róla, hogy az operációs rendszerein a legújabb frissítés van-e. Ha nem, akkor végezze el a frissítést. A BDE beállítása során a nevek előtt lévő ábrára, ne pedig a „+” jelre vagy a névre kattintson, mert akkor előfordulhat, hogy a beállítások nem lesznek módosíthatóak. Ha ez mégis bekövetkezne, akkor a legegyszerűbb, ha újraindítja a BDE-t. Szerver: a)

Csak abban az esetben indítsa el a telepítőt, ha a szerver gépen is szeretné futtatni az ElitBer<x> programot (ellenkező esetben lásd „b” pont). 1.

Niara Kft.

Frissen elindított, vagy frissen újraindított számítógépen indítsa el a telepítőt. ElitBér

Bérszámfejtés


10

2.

Az adatállományok elérési útvonala: C:\ElitBer\20<xx> (Adatállományokat ne tegye a kliens gépekre.)

3.

Az ElitBer<x> program elérési útvonala: C:\ElitBer

4.

BDE (C:\Program Files\Common Files\Borland Shared\BDE\bdeadmin.exe) beállítása: 

Databases | EB<x> | PATH = C:\ElitBer\20<xx> (pl.: Databases | EB12 | PATH = C:\ElitBer\2015)

5.



Configuration | Drivers | Native | PARADOX | NET DIR = C:\



Configuration | System | INIT | LOCAL SHARE = TRUE

A beállítások után a számítógépet újra kell indítani.

b) Ne indítsa el a telepítőt, abban az esetben, ha a szerver gépen nem szeretné futtatni az ElitBer<x> programot. (Ebben az esetben nem szükséges a szerverre a BDE telepítése.) 1.

Telepítse a programot az egyik kliens gépre, de még mielőtt letörölné a kliens gépen a C:\ElitBer\ alatt található 20<xx> könyvtárat, azelőtt másolja át a szerverre a C:\ElitBer\ (ha a könyvtár nem létezik, hozza létre) könyvtár alá. Ebben az esetben a szerveren a „C” meghajtó helyett használhat más meghajtót vagy elérési útvonalat is, de akkor a többi beállítás is ennek megfelelően változik (szerveren a megosztás, kliensen a BDE beállítások). Ügyeljen arra, hogy a könyvtárszerkezet ugyanolyan legyen a szerveren, mint a kliensen a törlés előtt.

2.


A szerver C:\ meghajtóját (a „b” esetben opcionálisan választott meghajtót vagy könyvtárat) gyorsítótár használata nélkül kell megosztani az összes joggal. Kliens: Minden kliens gépen különböző „Meghajtó” néven kell a szerver C:\ meghajtóját hálózati meghajtóként csatlakoztatni. (Ne a szerver C:\ElitBer könyvtárat csatlakoztassa.) Sajátgép/Eszközök/Hálózati meghajtó csatlakoztatása… menüpont alatt csatlakoztassa a hálózati meghajtót ne a Hálózati helyek/Eszközök/Hálózati meghajtó csatlakoztatása… menüpont alatt.

Niara Kft.

1.

Frissen elindított, vagy frissen újraindított számítógépen indítsa el a telepítőt.

2.

Törölje le a C:\ElitBer\ alatt található 20<xx> könyvtárat. ElitBér

Bérszámfejtés


11

3.

Az ElitBer<x> program elérési útvonala: C:\ElitBer (a kliens gépen).

4.

BDE (C:\Program Files\Common Files\Borland Shared\BDE\bdeadmin.exe) beállítása: 

Databases | EB<x> | meghajtó>:\ElitBer\20<xx>

PATH

=

hálózati

(pl.: egyik kliens-> K:\ElitBer\2015 , másik kliens-> L:\ElitBer\2015 )

5.



Configuration | Drivers | Native | PARADOX | NET DIR = :\



Configuration | System | INIT | LOCAL SHARE = TRUE


Jogszabályi háttér

Niara Kft.



2003. évi XCII. törvény az adózás rendjéről



1995. évi CXVII. törvény a személyi jövedelemadóról



1997. évi LXXX. törvény a társadalombiztosítás ellátásaira és a magánnyugdíjra jogsultakról, valamint e szolgáltatások fedezetéről, és a végrehajtásáról szóló 195/1997. (XI. 5.) Korm. rendelet



1997. évi LXXXIII. törvény a kötelező egészségbiztosítás ellátásairól, és a végrehajtásáról szóló 217/1997. (XII. 1.) Korm. rendelet



1998. évi LXXXIV. törvény a családok támogatásáról, és a végrehajtásáról szóló 223/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet



1997. évi LXXXII. törvény a magánnyugdíjról és a magánnyugdíjpénztárakról



1993. évi XCVI. törvény az Önkéntes Kölcsönös Biztosító Pénztárakról



1998. évi LXVI. törvény az egészségügyi hozzájárulásról



1991. évi IV. törvény a foglalkoztatás elősegítéséről és a munkanélküliek ellátásáról



1996. évi LXXXI. törvény a társasági adóról és az osztalékadóról



2002. évi XLIII. törvény az egyszerűsített vállalkozói adóról



2005. évi CXX. törvény az egyszerűsített közteherviselési hozzájárulásról



2006. évi LIX. törvény az államháztartás egyensúlyát javító különadóról és járadékról

ElitBér

Bérszámfejtés




12

1997. évi LXXIV. törvény az alkalmi munkavállalói könyvvel történő foglalkoztatásról és az ahhoz kapcsolódó közterhek egyszerűsített befizetéséről

A fenti jogszabályok letölthetők a https://kereses.magyarorszag.hu/jogszabalykereso/ oldalról.

A program indítása A 2015. évi program indítása: 

Az „Asztal”-on levő ikonra rákattintva (ElitBer15.exe)



Az ElitBer15.exe indításával

Telepítés utáni teendők A program telepítése után a következő feladatokat kell elvégezni: 

Indítsa el a programot (ElitBer15.exe)



A program az első indításkor bekéri a Felhasználó cég nevét. -

Több céges verzió esetén adja meg a könyvelést végző cég nevét.

-

Egycéges verzió esetén adja meg a cég nevét.



Vigyen fel legalább egy céget, amelyben dolgozni szeretne.



Ellenőrizze le a jogcímek beállításait (Törzskezelés / Jogcím menüpont)



Ellenőrizze le karbantartása)



Ellenőrizze le a naptárt (Szerviz / Naptár).

a

számfejtési

paramétereket

(Szerviz

/

Értékkészlet

Az értékmező a következő értékeket veheti fel: -

0 - heti pihenő nap

-

1 - munkanap

-

2 - fizetett ünnep

Az érték mező beállítása az egér bal gombjával történik. Ha a naptárat elrontotta, akkor az év beírása után lehetősége van a naptár alapértékekkel történő beállítására.

Niara Kft.

ElitBér

Bérszámfejtés


13

Menüpontok Törzskezelés Cég kiválasztása A program indítása után lehetőségünk van a cég kiválasztására. A cég kiválasztása értéklistából történik.

Cégek karbantartása Cég felvitelre és cég adatok módosítására van lehetőség

Niara Kft.



Cég - A cég sorszámot a program automatikusan adja 001-től növekvő numerikus érték.



Cég neve – Kitöltése értelemszerű és kötelező



Cég rövid neve – Kitöltése kötelező. Adja meg a Cégkivonat szerinti cég rövid nevét.



Adószám – A cég adószáma (kitöltése kötelező)



Jogelőd adószáma



TB törzsszám – A TB törzsszámot, vagy járulék azonosítót kell felvinni



Bankszámlaszám – a cég pénzforgalmi jelzőszáma



KSH – A cégkivonat alapján történik



Város – A cég székhelye (város)



Utca – A cég székhelye (utca)



Irányítószám – A cég székhelye (irányítószám)



Levelezési cím



Külföldi cím



Ügyintéző – Ügyintéző neve az adatszolgáltatáshoz



Telefonszám – Ügyintéző telefonszáma



Adatszolgáltató – adatszolgáltatáshoz szükséges adat



Adatszolgáltató adószáma ElitBér

Bérszámfejtés




Adatszolgáltató tel – adatszolgáltatáshoz szükséges adat



Egyéni vállalkozó adatai



Évnyitás:

14

-

Előző évi adatok másolása egy cégre: Adatok áthozatala az előző évi ElitBér törzsadatok alapján

-

Az előző évi rendszeres jogcímek áthozatalára is van lehetősége. A rendszeres jogcímek áthozatala után a rendszeres jogcímeket ellenőrizni kell.

-

SigMANI konverzió felgyűjtése: Adatok áthozatala az előző évi SigMANI törzsadatok alapján. Azoknak az Ügyfeleknek a munkáját könnyíti meg, akik a DOS alapú programról áttérnek egy modernebb grafikus felületre.

-

Évnyitás után ellenőrizze az előző évről áthozott adatokat.

Kifizetőhely A dolgozó ezen a kifizetőhelyen kapja meg a munkabér elszámolását, vagy munkabérét. Nem tévesztendő össze a TB kifizetőhellyel. A címletjegyzék készítésénél van jelentősége. Javaslat: több kifizetőhely esetén azonos hosszú kifizetőhely kódot használjon 

Kifizetőhely – Numerikus adat. Megadása kötelező (Kis cégek esetén, ha a kifizetést cégenként egyetlen pénztér végzi, akkor az egész cégre egy kifizetőhelyet adjon meg pl.: Központi pénztár kódja)



Kifizetőhely neve – Megadása kötelező. A kifizetőhely neve

Munkahely A cég szervezeti felépítésének megfelelően végezze el a cég szervezeti bontását. Könyvelő irodák esetén a munkahely tartalmazhatja a cég rövid nevét. Ez növeli a program használatának a biztonságát. Javaslat: több munkahely esetén azonos hosszú munkahely kódot használjon

Niara Kft.



Munkahely – A munkahely kódja (numerikus adat)



Munkahely neve – A munkahely megnevezése (pl.: Munkaügyi osztály, Termelés, XY Kft.) ElitBér

Bérszámfejtés


15



Kifizetőhely – Az előző menüpontban felvitt kifizetőhelyek közül lehet választani, vagy be kell gépelni a kifizetőhely kódját.



Munkaszám – A munkahelyek mellé egy alapértelmezett munkaszámot lehet hozzárendelni.



Gyűjtő – A bérköltség felosztásánál lehet jelentősége.

Dolgozó A dolgozó törzskezelésben nagymennyiségű adat rögzítését kell elvégezni. A képernyőn a dolgozó neve alatt 11 „adat fület” talál. Az enter billentyű az ablakok között lefelé halad, az utolsó ablak után automatikusan áttér a következő adatfülre. A dolgozó törzsadatok kitöltése: minden esetben dokumentumok alapján történik. Soha ne végezze munkáját bemondás, telefoninformáció alapján. A következő dokumentumokat minden esetben kérje: 

Személyi Igazolvány



Lakcímkártya



Adókártya



TAJ kártya



Az előző munkahely által kiállított kilépő nyomtatványok



Fogyatékosságról szóló igazolás (ha van)



Tagsági dokumentumok pénztár)

(érdekképviselet,

Magán-nyugdíjpénztár,

Önkéntes

A számfejtéshez szükséges nyilatkozatokat szerezze be: 

Niara Kft.

Nyilatkozat a családi kedvezményről, a személyi kedvezmény jogosultságról [Szja.tv. 49.§ (1) bekezdés, (4) bekezdés a. pont és (5) bekezdés]. A családi adóalap és járulék kedvezmény a következő sorrendben érvényesíthető: -

adóalap csökkentő

-

természetbeni egészségbiztosítási járulék

-

pénzbeni egészségbiztosítási járulék

-

nyugdíjjárulék

ElitBér

Bérszámfejtés




16

A megbízásos dolgozót nyilatkoztatni kell az éves várható jövedelméről.

Azonosító adatok: 

Törzsszám – A dolgozókat egységesen egy azonos hosszú kódszámmal célszerű azonosítani. (megadása kötelező)



Dolgozó neve – A Személyi igazolvány alapján kell beírni (megadása kötelező)

Személyi adatok

Niara Kft.



Belépés dátuma – A jogviszony létesítésének dátuma. A munkaviszony kezdete az adott munkáltatónál. (megadása kötelező)



Adóazonosító jel – A dolgozó adókártyáján szereplő adat. Kitöltése kötelező.



TAJ szám – A dolgozó TB kártyáján szereplő adat



Nem – A dolgozó neme (férfi vagy nő)



Születési név – A Személyi igazolvány alapján kell beírni (megadása a havi adatszolgáltatáshoz szükséges)



Anyja neve – A Személyi igazolvány alapján kell beírni (megadása a havi adatszolgáltatáshoz szükséges)



Születési helye – A Személyi igazolvány alapján kell beírni (megadása a havi adatszolgáltatáshoz szükséges)



Születési dátum – A Személyi igazolvány alapján kell beírni (megadása a havi adatszolgáltatáshoz szükséges)



Munkahely – Értéklistából választható. Kitöltése kötelező.



Titulus – Dr, Özv, Ifj, Id, Prof, stb.



Állampolgárság – A Személyi igazolvány alapján kell beírni (megadása a havi adatszolgáltatáshoz szükséges)



Nyugdíjas – Ha a dolgozó nyugdíjban részesül, akkor egérrel kattintson a kis kockába, vagy a mezőn állva üsse le a betűköz billentyűt.



Éves nyugdíj – Információs adat



Nyugdíjas törzsszáma – Információs adat



Adóterhet nem viselő járandóság (pl.: GYES) – nem kell megadni.



Jogi állomány – Pl.: passzív ellátásban részesülők, sorkatonák stb. ElitBér

Bérszámfejtés


Munkaszerződés adatai Kitöltését a Munkaszerződés alapján végezze! 

FEOR – A munkaszerződésben megadott munkakör kódja



Munkakör – A munkaszerződésben megfogalmazott munkakör



Bérforma (megadása kötelező) 0 – Egyéb 1 – Havidíjas 2 - Órabéres



Alkalmazási minőség (megadása kötelező) 0 – Egyéb 1 – Teljes munkaidőben foglalkoztatott 2 – Részmunkaidős 5 – Nyugdíjas 6 – Főfoglalkozású tag, vagy egyéni vállalkozó 7 – Mellékfoglalkozású tag 8 – Kiegészítő tevékenységet folytató tag (nyugdíjas) 9 – Megbízásos jogviszonyban foglalkoztatott dolgozó



Alapbér – Besorolási alapbér (megadása kötelező) Havidíjas esetén havidíj, Órabéres esetén órabér



Napi kötelező óra – Munkaszerződés szerinti érték (megadása kötelező)



Heti kötelező óra – Munkaszerződés szerinti érték (megadása kötelező)



Besorolás – Besorolási kategória



Adatszolgáltatás alkalmazási minőség 00 Egyéb 15 Szövetkezeti tag. munkaviszony

Niara Kft.

ElitBér

17

Bérszámfejtés


18

16 Szövetkezeti tag. vállalk. jogviszony 19 Országgyűlési, EU parlamenti képviselő 20 Munkaviszony 23 Közfoglalkoztatási jogviszony 30 Társas vállalkozó 34 Társas vállalkozó társas vállalkozás mellett 35 Társas vállalkozó munkaviszony mellett 37 Társas vállalkozó tanuló 39 Társas vállalkozó egyéni vállalkozás mellett 41 Munkavégzésre utaló egyéb jogviszony 46 Tanuló szerződéses tanuló 53 Kiegészítő tevékenységet folytató társas vállalkozó 60 Egyszerűsített foglalkoztatási jogviszony 80 Hivatásos nevelőszülői jogviszony 91 Egyházi személy 94 Ápolási díj 97 Passzív ellátás Kötelezettségek Ennek megadására úgynevezett „check box” szolgál. Kitöltése egérrel, vagy a betűköz billentyűvel történik.

Niara Kft.



Nyugdíjjárulék – Dézsma, azaz a dolgozót terhelő levonás (értéke 10 %)



Egészségbiztosítási járulék – Dézsma, azaz a dolgozót terhelő levonás (értéke 4% természetbeni +3% pénzbeni)



Érdekképviseleti tagdíj – Dolgozó érdekképviseleti tagsága esetén kell levonni



Munkaerő-piaci járulék – Dézsma, azaz a dolgozót terhelő levonás (értéke 1,5%)



Szociális hozzájárulás adó – Vállalati teher (27 %).



Egészségügyi szolgáltatási járulék – Kiegészítő tevékenységet folytató tagoknál kell megfizetni. Mértéke 6.930 Ft/hó (napi 231 Ft) (vállalati teher). ElitBér

Bérszámfejtés


19

Figyelem: Csak nyugdíjas lehet kiegészítő tag. Elérhetőség A dolgozó elérhetőségét kell megadni a következő bontásban: 

Város



Közterület



Közterület jellege



Házszám



Épület



Emelet



Ajtó



HRSZ



Irányítószám



Külföldi irányítószám



Telefon

Figyelem: A egyes adatszolgáltatásokhoz a város, a közterület, a közterület jellege, a házszám, az irányítószám kötelező adat! Bérezés 

Távolléti díj A Munka Törvénykönyv módosítása szerint változott a távolléti díj számítása. A távolléti díjat az esedékesség időpontjában érvényes alapbér, valamint az irányadó időszakban (6 hónap) kifizetett teljesítménybér és bérpótlék figyelembe vételével kell megállapítani. Az egy órára jutó alapbér: teljes munkaidős, havi béres esetén a szerződés szerinti havi alapbért osztani kell az átlagos havi óraszámmal, mely értéke: 174. Az egy napi távolléti díj: az egy órára jutó távolléti díjat meg kell szorozni a napi munkaidővel.



Niara Kft.

Távolléti díj korrekció

ElitBér

Bérszámfejtés


20

A teljesítmény bér és bérpótlékok miatt távolléti díj korrekció megadására van lehetőség. A korrekció összege egy órára vonatkozik. Bérfeladás Az alapértelmezett értékek adhatók meg 

Munkaszám



Gyűjtő

Szabadság keret 

Előző évi szabadság Itt kell rögzíteni a dolgozó előző évről megmaradt szabadságát.



Tárgyévi szabadság A mező a Munka Törvénykönyve által meghatározott (életkor alapján járó) szabadság keretet tartalmazza.



Pótszabadság Itt kell megadni a gyermek után járó pótszabadságot, látássérülteknek járó pótszabadságot, stb.



Szabadság keret Ebbe a mezőbe kerül felösszesítésre az Előző évi szabadság a Tárgyévi szabadság a Pótszabadság. A dolgozó éves szabadság kerete. Évközi belépő esetén időarányosan kell megadni. Teljes munkaidős dolgozónál, ha a napi munkaidő több mint 8 óra (pl.: 24 óra), akkor a szabadság keret számításánál a szabadság keretet arányosítani kell a napi munkaidővel. Szabadságot csak egész napra lehet igénybe venni.



Betegszabadság keret Az éves betegszabadság keret 15 munkanap. Belépő dolgozó esetén a betegszabadság értéke az időarányosan járó napok számánál nagyobb nem lehet. Az igénybe vett betegszabadság éves szinten nem lehet több 15 munkanapnál (belépő dolgozó esetén sem).

Niara Kft.

ElitBér

Bérszámfejtés


Tagságok 

MNYP Nem használt.



MNYP dolgozói kiegészítés Nem használt.



MNYP vállalati kiegészítés Nem használt.



MNYP azonosító Nem használt.



MNYP belépés dátuma Nem használt.



MNYP kilépés dátuma Nem használt.



MNYP forgalom kód Nem használt.



MNYP jogviszony kód Nem használt.



TAJ kiegészítő kód Nem használt.



Érdekképviselet A dolgozó által választott érdekképviselet nevét kell megadni



Önkéntes pénztári tagság A dolgozó által választott önkéntes pénztárat kell megadni.

Nyilatkozatok 

Költséghányad A dolgozó nyilatkozata alapján kell kitölteni.

 Niara Kft.

EVA alany ElitBér

21

Bérszámfejtés


22

A dolgozó nyilatkozata alapján kell kitölteni. 

Vállalt járulék alap A társas vállalkozó / egyéni vállalkozó nyilatkozata alapján kell kitölteni.



Társas vállalkozás adószáma



Társas vállalkozás neve



Más jövedelem Más munkáltató által kifizetett adóköteles jövedelem A dolgozó nyilatkozata alapján kell kitölteni.



EHO %-os levonás Külön adózó jövedelmek utáni 14 %-os levonás



Megjegyzés A dolgozóval kapcsolatos információk feljegyzésére szolgál. Lehetőséget biztosít cég specifikus információk nyilvántartására

Kedvezmények 

Gyermekek száma Kedvezményezett gyermekek száma, aki után családi pótlékra jogosult a nyilatkoat tevő. A családi kedvezmény érvényesítéséhez szükséges.



Beszámító eltartott Azon eltartottak számát kell megadni, akikre családi kedvezmény nem jár, de a kedvezmény számításánál a létszámba beszámítanak. Beszámító gyermek, aki nagykorú, felsőoktatási intézményben tanul (családi pótlékra már nem jogosult), és nincs önálló keresete



Családi kedvezmény Adóalap és járulék kedvezmény. Megmarad a kedvezményezett és a beszámító gyerek fogalma. Családi kedvezmény értéke 1 gyermek után 62.500 Ft adóalap kedvezmény, 2 gyermek után gyermekenként 62.500 Ft adóalap kedvezmény,

Niara Kft.

ElitBér

Bérszámfejtés


23

3 vagy több gyermek esetén gyermekenként 206.250 Ft adóalap kedvezmény számolható el havonta. A fenti összegek havonta értendők. A kedvezmény a házastárssal megosztható. 

Családi járulékkedvezmény Lehetőség van csak az adóalap kedvezmény igénybevételére



Fogyatékos Abban a hónapban érvényesítgető, amikor a fogyatékosság az adott hónapban legalább egy napig fenn állt. Értéke a minimálbér 5 %-a. 2015. évben 5250 Ft havonta.



Fogyatékosság kezdete A fogyatékosság kezdetét kell feltüntetni (adatlapra és az év végi adóelszámolásra kerül).



Fogyatékosság vége A fogyatékosság végét kell feltüntetni (adatlapra és az év végi adóelszámolásra kerül).

SZHA kedvezmények 

Felsőfokú végzettség dátuma. 2015. évtől nem használt.



START kártya érvényesség kezdete. 2015. évtől nem használt.



START kártya érvényesség vége. 2015. évtől nem használt.



START kártya váltás 2015. évtől nem használt.



START normál 2015. évtől nem használt.

 Niara Kft.

START PLUSZ ElitBér

Bérszámfejtés


24

2015. évtől nem használt. START Bónusz 2015. évtől nem használt. 

START EXTRA 2015. évtől nem használt.



Szakképzetlen foglalkoztatás kedvezménye



25 év alatti nem pályakezdő és 55 év felettiek kedvezménye



Pályakezdők kedvezménye Igénybevételéhez igazolás szükséges a NAV-tól. Meg kell adni a kedvezmény igénybevételének kezdete, váltás és vége dátumokat, amely alap esetben 2 + 1 év, de maximum a kedvezményezett 25. születésnapjának hónapjáig érvényesíthető. Kedvezmény mértéke: 27 % szha, 1,5 % szakképzési hozzájárulás kedvezmény érvényesíthető teljes munkaidős foglalkoztatás esetén max. 100.000 Ft-os jövedelemig, részmunkaidő esetén a maximum a részmunkaidő arányában csökken.



Álláskeresők foglalkoztatási kedvezménye Igénybevételéhez igazolás szükséges az álláskeresési ellátást folyósító szervtől. Meg kell adni a kedvezmény igénybevételének kezdete, váltás és vége dátumokat, amely 2 + 1 év. Kedvezmény mértéke: 27 % szha, 1,5 % szakképzési hozzájárulás kedvezmény érvényesíthető teljes munkaidős foglalkoztatás esetén max. 100.000 Ft-os jövedelemig, részmunkaidő esetén a maximum a részmunkaidő arányában csökken.



GYED, GYES után foglalkoztatottak kedvezménye Igénybevételéhez igazolás szükséges az ellátást folyósító szervtől (GYED esetén OEP-től, GYES esetén Magyar Államkincstártól). Meg kell adni a kedvezmény igénybevételének kezdete, váltás és vége dátumokat, amely alap esetben 2 + 1 év, de 3 vagy több gyermek esetén 3 + 2 év. Kedvezmény mértéke: 27 % szha, 1,5 % szakképzési hozzájárulás kedvezmény érvényesíthető teljes munkaidős foglalkoztatás esetén max. 100.000 Ft-os jövedelemig, és 2015. évtől részmunkaidő esetén sem kell csökkenteni a maximumot a részmunkaidő arányában.

Niara Kft.



Szabad vállalkozási zóna



Kutatói



Doktorjelöltek

ElitBér

Bérszámfejtés


25

Munkaviszony megszűnése 

Kilépés dátuma A munkavállaló kilépésének dátuma.



Megszűnés módja A munkaviszony megszűnésének módja. Pl.: Közös megegyezéssel, Felmondás a munkavállaló részéről, Felmondás a munkáltató részéről,



MPJ alap összege Nem kell megadni, amennyiben a korábbi években is ElitBÉR rendszerrel készült bérszámfejtés, akkor az ElitBÉR program a rendelkezésére álló bérszámfejtési adatokből száolja az mpj alap értékét az Eseti listák / Munkáltatói igazolás / Munkanélküli járadék lista lekérésekor. Bérkartonok alapján ellenőrzés szükséges! A dolgozó utolsó négy zárt negyedévében elszámolt egészségbiztosítási és munkaerő-piaci járulék alap összege.

természetbeni

Annak hiányában a rendelkezésre álló negyedévek. Annak hiányában a rendelkezésre álló hónapok. 

Kezdete - A munkaviszony megszűnésének időpontját megelőző négy naptári negyedév kezdőnapja Nem kell megadni, amennyiben a korábbi években is ElitBÉR rendszerrel készült bérszámfejtés, mivel az ElitBÉR program a rendelkezésére álló adatok alapján, automatikusan megadja az Eseti listák / Munkáltatói igazolás / Munkanélküli járadék lista lekérésekor. A munkaviszony megszűnésének időpontját megelőző négy teljes naptári negyedév kezdő napjának meghatározása során az aktuális naptári negyedév nem tartozik bele a megelőző négy teljes naptári negyedévbe, ideértve azt az esetet is, amikor a munkaviszony a naptári negyedév utolsó napján szűnik meg.



Hónapok - A munkaviszony megszűnésének időpontját megelőző négy naptári negyedév kezdőnapjától számított négy teljes negyedévben elért azon hónapoknak a száma, amelyekben a munkavállalónak volt járulék alapja. Nem kell megadni, amennyiben a korábbi években is ElitBÉR rendszerrel készült bérszámfejtés, mivel az ElitBÉR program a rendelkezésére álló adatok alapján, automatikusan megadja az Eseti listák / Munkáltatói igazolás / Munkanélküli járadék lista lekérésekor. Bérkartonok alapján ellenőrzés szükséges!

Niara Kft.

ElitBér

Bérszámfejtés


26

Az érintett hónapok számának meghatározásakor a teljes hónapot 1 hónapszámmal kell figyelembe venni. A törthónapok esetében a hónapszám számítási módja: az aktuális hónapon belül azoknak a naptári napoknak a számát, amelyekre vonatkozóan a munkavállalónak volt járulékalapja, el kell osztani az aktuális hónap naptári napjainak számával. A törthónaphoz tartozó hónapszám az így kapott törtszám két tizedesre kerekített értéke. 

Utolsó munkakör A dolgozó felmondás előtti utolsó munkaköre.



Rehabilitációs kiegészítés Rehabilitációs kiegészítésben részesült-e?



Végkielégítés hónapszám törvényi A törvényi végkielégítés hónapjainak a száma.



Végkielégítés hónapszám törvény felett A törvényen felül adott végkielégítés hónapjainak a száma. (figyelem: nem rendszeres jövedelemként adózik)



Felmentési idő kezdete Dátum.



Felmentési idő vége Dátum.



Végkielégítés kezdete Dátum.



Végkielégítés vége Dátum.



Utolsó munkanap Dátum.

Niara Kft.

ElitBér

Bérszámfejtés


27

Jogcím A program tartalmazza azokat az alap jogcímeket, amelyek lehetővé teszik a számfejtést. A képernyőn a jogcím neve alatt 5 „adat fület” talál. Az enter billentyű az ablakok között lefelé halad, az utolsó ablak után automatikusan áttér a következő adatfülre. 

Jogcím – A jogcímeket egységesen három hosszú kódszámmal azonosítjuk. (megadása kötelező)



Jogcím neve – megadása kötelező Jogcímkód konvenciók:

Niara Kft.

100-tól 199-ig

Jövedelmek

200-tól 269-ig

Egyéb juttatások

270

Munkabér

271

Kereset

280-tól 299-ig

Tagdíjak

300-tól 329-ig

Járulékok, adók, kedvezmények

330-tól 379-ig

Vállalati terhek

380-tól 499-ig

Letiltások, levonások

500-tól 589-ig

Korrekciók

590

Banki átutalás

750

Kifizetendő összesen

751

Nem kifizetendő összesen

752

Járulékok összesen

753

Adók összesen

754

Tagdíjak összesen

755

Nettó összesen

756

Vállalati terhek összesen

757

Levonások összesen ElitBér

Bérszámfejtés


800-tól

Hozott jogcímek

Általános definíciók 

Típus 0

Egyéb

1

Jövedelem

2

Egyéb juttat.

3

Letiltás

4

Levonás

6

Forrásadó

8

Egészségbiztosítási jár

9

Nyugdíjjárulék

A

Magán NYP tagdíj

B

Magán NYP dolg. kieg

C

Magán NYP Váll. kieg

D

Munkaerő piaci járulék

E

SZJA

F

Érdekképviselet

G

Vállalati nyugdijbizt. jár.

H

Vállalati eb. járulék

I

Foglalkoztatói munkaerő piaci járulék

K

EHO százalékos

L

Term. adó

M ökp tagdíj dolg

Niara Kft.

N

ökp tagdíj váll

O

Nyj. alap

P

Ebj. alap

Q

TB járulék alap ElitBér

28

Bérszámfejtés




R

Kedvezmény

S

Információs

T

Baleseti járulék

U

Szakképzési hozzájárulás

V

EVA

X

Vállalkozói járulék

Y

EHO százalékos

29

Számítási képlet 0

NINCS

1

Alapbér – Alapbér képlettel számoljuk el a ledolgozott időt, a túlóra alapot, a túlóra pótlékot, a műszakpótlékokat stb. A képlet működése hadidíjas dolgozó esetén: Összeg = a dolgozó alapbére / (naptár szerinti havi munkanapok száma + havi fizetett ünnepnapok száma) * a számfejtésben magadott napok száma * százalék / 100 A képlet működése órabéres dolgozó esetén: Összeg = a dolgozó alap órabére * a számfejtésben magadott órák száma * százalék / 100

2

Távolléti díj – Szabadság, betegszabadság idejére távolléti díj képlet alapján kell számfejteni. A képlet működése: Az egy órára jutó alapbérhez hozzáadja a távolléti díj korrekció összegét, ezt szorozza a távollét időtartamával.

3

Alapbér + átlag – Jelenleg nem használt A képlet működése: A megadott időre kiszámolja a program a dolgozó alapbérét és hozzá adja a dolgozó törzsben megadott Napi átlag időarányos értékét.

4

%-os alapbér pótlék (Pl. nyelvpótlék) A képlet működése:

Niara Kft.

ElitBér

Bérszámfejtés


30

Összeg = A dolgozó számított alapbére * százalék / 100 5

%-os pótlék ledolgozott időre (Pl.: pénzkezelési pótlék) A képlet működése havidíjas dolgozó esetén: Összeg = A dolgozó számított alapbére * százalék / 100 / (naptár szerinti havi munkanapok száma + havi fizetett ünnepnapok száma) * (a számfejtésben magadott ledolgozott idő + fizetett ünnep) A képlet működése órabéres dolgozó esetén: Összeg = A dolgozó számított alapbére * százalék / 100 / (naptár szerinti havi munkaórák száma + havi fizetett ünnepórák száma) * (a számfejtésben magadott ledolgozott óra + fizetett ünnep óra)

6

Letiltás – Jogerős bírói határozat esetén kell használni. Pl.: Gyerektartás, Kártérítés, stb. A letiltás alapjának meghatározása: A jogcím törzsben adtuk meg egy jogcímről, hogy a letiltásnak alapja vagy nem. Ez alapján a összesíthető a letiltás bruttó alapja. Ezt az alapot csökkenteni kell a levont adóelőleggel és a levont járulékokkal. A letiltás összege = letiltás alapja * letiltás százaléka / 100.

7

A kifizetendő %-a – Banki utalások esetén kell használni. A jogcím végrehajtásakor számolt kifizetendő értékét a jogcímben megadott százalékkal kell szorozni, és a kapott értéket osztani kell százzal.

8

Fix – Fix összegű jövedelmek vagy levonások esetén használjuk. Pl.: csoportvezetői pótlék, biztosítás stb. Kifizetendő vagy levonandó összeg azonos a jogcímben megadott összeg * százalék / 100 értékével.

9

HHT – Hallgatói hiteltörlesztés. A törvénymódosítás a munkáltatót mentesítette a hallgatói hiteltörlesztés fizetésében való közreműködéstől.

10 Munkaidő kedvezmény – Gyermek születése után az apát 5 nap munkaidő kedvezmény illeti meg. 

Kifizetendő Check box



Niara Kft.

Százalék

ElitBér

Bérszámfejtés


31

A jogcímre vonatkozó százalék megadására van lehetőség: Megbízási díj adóköteles része, pótlék százalékok, levonás, letiltás százalékok stb. 

Szabadság típusa A szabadság túllépés ellenőrzéséhez 0

Nem szabadság

1

Szabadság

2

Betegszabadság

Kötelezettségek Ebben a fül-ben kell megadni, hogy az egyes jogcímek után milyen fizetési kötelezettségek vannak. Meg kell adni a dolgozótól levont járulék fizetési kötelezettségeket is és a vállalati terhekre vonatkozó kötelezettséget is. 

Szja köteles A jogcímből adóelőleget kell vonni (adóköteles juttatás)



Nyugdíjjárulék köteles A nyugdíjjárulék levonása akkor történik meg, ha a dolgozó nyugdíjjárulék köteles és a jogcím is nyugdíjjárulék köteles.



Egészségbiztosítási járulék köteles A egészségbiztosítási járulék levonása akkor történik meg, ha a dolgozó egészségbiztosítási járulék köteles és a jogcím is egészségbiztosítási járulék köteles.



Érdekképviselet köteles Az érdekképviseleti tagdíj levonása akkor történik meg, ha a dolgozó érdekképviseleti tag és a jogcím is érdekképviseleti tagdíj köteles.



Munkaerő piaci járulék köteles (levonás) A munkaerő piaci járulék levonása akkor történik meg, ha a dolgozó munkaerő piaci járulék köteles és a jogcím is munkaerő piaci járulék köteles.



Szociális hozzájárulás adó köteles A szociális hozzájárulás adó befizetése akkor történik meg, ha a dolgozó után szociális hozzájárulás adót fizetni és a jogcím is szociális hozzájárulás adó köteles.



Egészségügyi szolgáltatási járulék köteles A kiegészítő tevékenységet folytató tagok után kell megfizetni.

Niara Kft.

ElitBér

Bérszámfejtés


32

Figyelem! Csak nyugdíjas lehet kiegészítő tag. A egészségügyi szolgáltatási járulék befizetése akkor történik meg, ha a dolgozó után egészségügyi szolgáltatási járulékot kell fizetni és a jogcím is egészségügyi szolgáltatási járulék köteles. 

EHO kieső idő



EHO 27 százalék köteles A százalékos Egészségügyi hozzájárulást általában akkor kell megfizetni, ha a kifizetés nem TB köteles (megbízási díj nem éri el a napi limitet). A százalékos EHO befizetése akkor történik meg, ha a jogcím is százalékos EHO köteles.



Letiltás alapja A letiltás alapjának meghatározása: Azoknak a jogcímeknek az Összeg értékét kell összesíteni, ahol a Letiltás alapja ki van pipálva. Ebből a szumma értékből le kell vonni a levont adóelőleget és a kötelezően levont járulékokat.



Béren kívüli juttatási adó alapja A béren kívüli juttatások után kell megfizetni.



Béren kívüli juttatás EHO Nem kedvezményes Béren kívüli juttatás után fizetendő 27%-os EHO fizetési kötelezettséget jelöli



Kedvezményes Béren kívüli juttatás EHO Kedvezményes Béren kívüli juttatás után fizetendő 14%-os EHO fizetési kötelezettséget jelöli



Szakképzési hozzájárulás alapja A szakképzési hozzájárulást akkor kell megfizetni, ha a jogcím kifizetés szakképzési hozzájárulás köteles.



Személyi EHO A jogcím után a dolgozó 14%-os EHO-t fizet



Alapok definiálása A számításokhoz speciális alapok definiálhatók. Ezek az alapokat a jogcímben megadott számfejtési képletek használják.

Niara Kft.

ElitBér

Bérszámfejtés


33

Adózás módja 

Adóköteles jövedelem Lineáris 16% adóelőleg.



Bér jellegű Adójóváírás megszűnt.



Kereset A kereset fogalmába tartozó jövedelmek esetén kell a pipát beállítani.



Elkülönülten adózó Pl. megbízási díj



Lineárisan adózó Pl. osztalékok

Riport paraméterek 

Adatlap sor Ha a jogcím összegét szerepeltetni akarjuk a kilépő dolgozók adatlapján, akkor az Adatlap sor és oszlop értékeit ki kell tölteni. Az adatlap sor megmondja, hogy az adott jogcím összeg értékét az adatlap hányadik sora tartalmazza.



Adatlap oszlop Az adatlap oszlop megmondja, hogy az adott jogcím összeg értékét az adatlap melyik oszlopába kell összesíteni. Értékei:



a

a oszlop

b

b oszlop

c

c oszlop

d

d oszlop

Adóelszámolás sor Ha a jogcím összegét szerepeltetni akarjuk az év végi adóelszámolásban, akkor az Adóelszámolás sor és oszlop értékeit ki kell tölteni.

Niara Kft.

ElitBér

Bérszámfejtés


34

Az adóelszámolás sor megmondja, hogy az adott jogcím összeg értékét az M30 adatszolgáltatás hányadik sora tartalmazza. 

Adóelszámolás oszlop Az adóelszámolás oszlop megmondja, hogy az adott jogcím összeg értékét az M30 melyik oszlopába kell összesíteni. Értékei:



a

a oszlop

b

b oszlop

c

c oszlop

Havi bevallás sor Ha a jogcím összegét szerepeltetni akarjuk a havi bevallásban, akkor a sor és oszlop értékeit ki kell tölteni. A havi bevallás sor megmondja, hogy az adott jogcím összeg értékét a havi bevallás hányadik sora tartalmazza.



A havi bevallás oszlop megmondja, hogy az adott jogcím összeg értékét a havi bevallás melyik oszlopába kell összesíteni. Értékei:



a

a oszlop

b

b oszlop

c

c oszlop

d

d oszlop

E.V. bevallás sor (egyéni vállalkozói) Ha a jogcím összegét szerepeltetni akarjuk az EV havi bevallásban, akkor a sor és oszlop értékeit ki kell tölteni. Az E.V. havi bevallás sor megmondja, hogy az adott jogcím összeg értékét az EV havi bevallás hányadik sora tartalmazza.



E.V. bevallás oszlop megmondja, hogy az adott jogcím összeg értékét az EV havi bevallás melyik oszlopába kell összesíteni. Értékei:

Niara Kft.

a

a oszlop

b

b oszlop ElitBér

Bérszámfejtés




c

c oszlop

d

d oszlop

35

Járulék sor Megadja, hogy az adott összeget a NYENYI adatlap melyik oszlopába kell szerepeltetni. Értékei:



1

Munkabér

2

Jutalom

Járulék kód A járulék kieső idő kódot kell megadni. Értékei: 00 NINCS 11 Táppénz 12 Baleseti táppénz 21 Terhességi-gyermekágyi segély 22 GYED 23 GYES 24 GYET 25 Ápolási díj 41 Előzetes letartóztatás 42 Szabadságvesztés 69 Fiz. nélk. szabadság gyermekápolás 71 Fizetés nélküli szabadság 73 Igazolatlan távollét 84 Pénzbeli ellátás nélküli keresőképtelenség



Niara Kft.

Ellátatlan kód (jelenleg nem használt)

ElitBér

Bérszámfejtés


36

Feladás Kontírozási főkönyvi számlaszámokat kell megadni. 

Tartozik Főkönyvi feladás Tartozik számlaszáma



Követel Főkönyvi feladás Követel számlaszáma

Rendszeres jogcímek A képernyőn a dolgozó alatt 3 „adat fület” talál. Az enter billentyű az ablakok között lefelé halad, az utolsó ablak után automatikusan áttér a következő adatfülre. 

Törzsszám – Azt a dolgozót kell kiválasztani, akihez rendszeres jövedelmet, levonást vagy letiltást akarunk hozzárendelni.

Általános 

Jogcím kód Azt a jogcímet kell kiválasztani a jogcím törzsből, amelyiket rendszeresen hozzá akarjuk rendelni a dolgozóhoz. Figyelem: Az alapbért, a fizetett ünnepet nem szabad hozzárendelni a dolgozóhoz, mivel azt automatikusan megkapja.



Sorszám Mivel egyfajta jogcímből több is a dolgozóhoz rendelhető, így egy sorszámmal szabályozható a végrehajtási sorrend. Pl.: Gyerektartás különböző kedvezményezettnek



Összeg Fix összeg esetén kell kitölteni Pl.: Csoportvezetői pótlék



Százalék Százalékban történt meghatározás esetén kell kitölteni.

Niara Kft.

ElitBér

Bérszámfejtés


Pl.: Nyelvpótlék 

Teljes összeg A letiltás teljes összege (tájékoztató adat)



Minimum A bírói határozat minimum összeget is tartalmazhat. (tájékoztató adat)



Eddig levont Eddigi levonások összege (tájékoztató adat)



Határozat Határozatszám (tájékoztató adat)



Hátralék Hátralék összege (tájékoztató adat)



Kezdete A jogcím elszámolásának kezdete (tájékoztató adat)



Vége A jogcím elszámolásának vége (tájékoztató adat)

Kedvezményezett Letiltás, levonás esetén a kedvezményezett adatait kell megadni 

Kedvezményezett neve



Irányítószám



Város



Utca



Házszám



Bankszámlaszám

Bérfeladás

Niara Kft.



Tartozik



Követel ElitBér

37

Bérszámfejtés


38

Hozott adatok 

Hónap Meg kell adni, hogy a hozott adatokat melyik tárgyidőszakra akarjuk felvinni.



Kifizetés dátuma Itt a dolgozó belépési dátumát célszerű megadni. Ezzel a dátummal kerül be a hozott adat a számfejtett állományba.



Törzsszám Itt kell megadni a belépett dolgozó törzsszámát.

Ezt követően a hozott adatokra vonatkozó táblázatot ki kell tölteni. Figyelem: A felrögzített hozott adatok a számfejtés állományba kerülnek (a megadott kifizetési dátumra. Célszerű a felvitelt nem tényleges kifizetési napon végezni. A hozott adatok számfejtésben módosíthatók.

Számfejtés A számfejtés során készül el a dolgozók tényleges kifizetése. A következő kifizetés az előző kifizetést lezárja. Lezárt, elutalt kifizetést nem szabad módosítani, törölni. A számfejtés menete: A kiválasztott személynek a számfejtése megjelenik a képernyőn. (alapbér, fizetett ünnep, rendszeres jogcímek, levonások, vállalati terhek) Módosítás: A számfejtés során megjelent tételek módosítására van lehetőség. Átírható a nap, az óra, az összeg, az adóalap vagy a járulékalap. Új tétel felvitele: Gyakran előfordul, hogy egy dolgozó a munkájának elismeréséül prémiumban, jutalomban részesül. Ezek a kifizetések sajnos nem rendszeresek, ezért megadásuk új tétel hozzáadásával történik Törlés: Előfordul, hogy egy rendszeres jogcímet átmenetileg nem kell elszámolni. Ebben az esetben az adott jogcím törölhető. Módosítás, törlés, új tétel felvitele esetén a program az utoljára használt jogcímnél nagyobb jogcímeket ismételten kiszámolja. Ezért vigyázni kell, hogy a módosítást a legkisebb kódú jogcímnél kezdjük, ha egy számfejtésben több tételt akarunk módosítani. A számfejtés összesített adatai a képernyő jobb oldalán ellenőrizhetők. Niara Kft.

ElitBér

Bérszámfejtés


39

Egyedi számfejtés Általában a hó közi kifizetésekre használjuk. A következő paramétereket kell megadni: 

Hónap Itt mondjuk meg, hogy az adott kifizetés melyik hónapra vonatkozik, melyik hónap elszámolásában szerepel.



Kifizetési dátum A kifizetés időpontját határozza meg.



Törzsszám Itt kell megadni, hogy kinek akarunk számfejteni.

Az egyedi számfejtés előkészítése Legyenek a dolgozói törzsadatok naprakészek Legyenek felrögzítve a dolgozók rendszeres jogcímei Legyen meghatározva, hogy a dolgozónak mit akarunk számfejteni. (Hó közi kifizetés, Hó végi elszámolás, Havi számfejtés módosítása stb.) Az egyedi számfejtés folyamata A paraméterek megadása után kiválasztásra kerül az a személy, akit számfejteni akarunk. A kiválasztott személyhez tartozó jogcímek a következő sorrendben kerülnek felvitelre, azaz a program a következő sorrendben hajtja végre a jogcímek felvitelét: Optimális eset

Niara Kft.

1.

Havidíjas alapbér, vagy havi órabér (a fenti értékek meghatározása úgy történik, mintha a dolgozó egész hónapban dolgozna).

2.

Fizetett ünnep számfejtése a naptár alapján történik.

3.

A dolgozó rendszeres jövedelmei, rendszeres pótlékai

4.

Érdekképviseleti tagdíjak.

5.

Járulékok és adókedvezmények és adók.

6.

Vállalati terhek. ElitBér

Bérszámfejtés


7.

Letiltások.

8.

Dolgozó által vállalt rendszeres levonások.

9.

Kifizetendő összeg meghatározása.

40

Optimálistól eltérő eset 1.

A kapott eredmény a havi jelenléti ív alapján módosítható.

2.

Listás kifizetések alapján lehetőség van az esetleges jutalmak, prémiumok, egyéb kifizetések felvitelére.

3.

A program által számolt adatok módosíthatók. Ennek ellenére a program által számolt összegek módosítását nem javasoljuk..

4.

Lehetőség van eseti levonások kezelésére.

5.

Lehetőség van a fizetés, vagy annak egy részének bankba, bankokba történő utalására.

Ellenőrzés Ellenőrzés nélkül nem szabad kifizetni. Az ellenőrzés lehet 

„ránézéssel” történő ellenőrzés (pl. bérkarton alapján)



tételes ellenőrző számítás.

Csoportos számfejtés Általában a hó végi számfejtésre használjuk. A következő paramétereket kell megadni: 

Hónap Itt mondjuk meg, hogy az adott kifizetés melyik hónapra vonatkozik, melyik hónap elszámolásában szerepel.



Kifizetési dátum A kifizetés időpontját határozza meg.



Munkahely Itt kell megadni azt a munkahelyet, amelyre számfejteni akarunk.

Niara Kft.

ElitBér

Bérszámfejtés


41

A csoportos számfejtés előkészítése Legyenek a dolgozói törzsadatok naprakészek. Legyenek felrögzítve a dolgozók rendszeres jogcímei. Vegyük elő a kiválasztott munkahely jelenléti ívét. Vegyük elő a havi prémium, jutalom, egyéb kifizetési listákat (munkahelyre vonatkozót). Vegyük elő az esetleges levonási listákat. A csoportos számfejtés folyamata A bérszámfejtői munkakör bizalmi állás. Soha ne számfejtsen dolgozók, idegenek jelenlétében. A számfejtés dokumentumait mindig gondosan zárja el. Soha ne dobjon ki kifizetésekre, személyi adatokra vagy béradatokra vonatkozó listákat. A paraméterek megadása után kiválasztásra kerülnek azok a személy, akiket számfejteni akarunk. Csoportos számfejtésnél számfejtődnek.

az

egy

munkahelyen

levő

dolgozók

egymás

után

A számfejtés eredménye a képernyőn megtekinthető. Az optimális esetre vonatkozó adatok módosíthatók. Az egyedi számfejtéstől csak abban különbözik, hogy a számfejtési folyamatot, az egyén kiválasztását gyorsítja. Ellenőrzés Ellenőrzés nélkül nem szabad kifizetni. Az ellenőrzés lehet 

„ránézéssel” történő ellenőrzés (pl. bérkarton alapján)



tételes ellenőrző számítás



a kifizetendő összegek ellenőrzése



az összesített adatok ellenőrzése (összevetve az előző havi adatokkal)

Nagyon fontos: a bérszámfejtő munkáját átgondoltan, előkészítve végezze. Mindig legyen ideje ellenőrzésre, még akkor is, ha eddig még minden hónap jó volt. Niara Kft.

ElitBér

Bérszámfejtés


42

Az ellenőrzést a cégvezetők bérszámfejtésének ellenőrzésével kell végezni. A bérszámfejtést ne az utolsó pillanatban, kapkodva végezze.

Listázások A paraméterek megadása után a Lekérdezés nyomógombbal a lista képernyőn jelenik meg. Nyomtat nyomógomb

A lista részleges, vagy teljes nyomtatására van lehetőség.

PDF nyomógomb

Lehetővé teszi a lista elmentését PDF formátumban. Az elmentett lista Acrobat Reader programmal nyomtatható. Az elmentett fájl E-mail-ban elküldhető, és a nyomtatás a célállomáson is elvégezhető.

Kifizetési listák Bérlap A bérlap a dolgozó havi munkaidejének, kifizetéseinek, levonásainak elszámolására szolgál. A bérlap alapján győződhet meg a dolgozó arról, hogy munkaviszonya ténylegesen biztosított jogviszony. Listázási paraméterek 

Hónaptól, Hónapig



Kifizetés dátumától, Kifizetés dátumáig



Munkahelytől, Munkahelyig



Kifizetőhelytől, Kifizetőhelyig



Dolgozótól, Dolgozóig

A fenti paraméterek ÉS kapcsolatban végzik el a kifizetések szűkítését.

Listázás jogcímenként Egy adott jogcím lekérdezését teszi lehetővé. Alkalmazása igen sokrétű: Niara Kft.

ElitBér

Bérszámfejtés




Banki átutalások listája



Érdekképviseleti tagdíjak listája



Önkéntes pénztári befizetések listája



Munkabér előlegek listája



Adott levonás listázása

Listázási paraméterek 
















Jogcím


Magán-nyugdíjpénztári lista Nem használt.

Címletjegyzék A lista összesített adatot szolgáltat pénztáranként a pénztári kifizetésekről. A lista vállalati összesent is tartalmaz. A listát a bérlapon megjelenő címletjegyzékkel lehet egyeztetni. Listázási paraméterek 

Kifizetés dátuma





Niara Kft.

ElitBér

43

Bérszámfejtés


44

Kifizetési lista Pénztári példánynak javasoljuk. Kifizetőhelyenként és dolgozóként megadja, hogy az adott kifizetési napra milyen összegeket fizettünk ki. Listázási paraméterek 

Kifizetés dátuma





Összesítő listák Jogcímösszesítő A lista a megadott paraméterek alapján összesíti az összeg adatokat. Tételes (dolgozónkénti) kiírási paramétert is beépítettünk. A lista az információs adatokat is felgyűjti. Listázási paraméterek 
















Jogcímtől, Jogcímig



Munkaszámtól, Munkaszámig



Gyűjtőtől, Gyűjtőig



Tételes (I/N)

A paraméterek helyes megválasztásával futtatható  Niara Kft.

Egy napra ElitBér

Bérszámfejtés




Egy hónapra



Egy negyedévre



A teljes évre

45


Járulék összesítő A lista a megadott paraméterek alapján összesíti az összeg adatokat. Tételes (dolgozónkénti) kiírási paramétert is beépítettünk. A lista az információs adatokat is felgyűjti. Listázási paraméterek 

Hónap















Tételes (I/N)

A paraméterek helyes megválasztásával futtatható 

Egy napra



Egy hónapra




Bevallás 2015 segédlet A havi bevallás nyomtatványt készíti el. Figyelem! A bevallást ezer forintra kerekítve kell elvégezni! Listázási paraméterek

Niara Kft.

ElitBér

Bérszámfejtés




46

Hónap

Bevallás ellenőrző - Utalandó tételek lista Az adatszolgáltatás ellenőrzésére módosítottuk a Listázás / Összesítő listák / Bevallás ellenőrző lista menüpontot. A menüpont lefuttatása után olyan listát kapunk, amely havi bontásban és összesítve is tartalmazza az egyes adónemeket. A lista ezer forintra kerekített sort is tartalmaz. A kerekítés algoritmusára halmozott kerekítést használunk (Ez azt jelenti, hogy a kerekítést az év elejétől kezdve halmozott összegre végezzük el, és ebből levonjuk a tárgyhónapot megelőző időszakok kerekített összegét.). Utalandó tételeket tartalmazó lista elkészítéséhez a kívánt hónaphoz tartozó mezőt kell megjelölni.

Főkönyvi feladás A főkönyvi feladás futtatásának feltétele, hogy a főkönyvünknek megfelelően töltsük ki a tartozik és követel számlaszámokat a jogcímtörzsben. Listázási paraméterek 

Hónap

Utalandó tételek A jogcímbe beírt számlaszám alapján egy utalási lista készíthető. Listázási paraméterek 

Hónap

Ajánlás:

Niara Kft.

1.

Az adó és járulék jogcímekbe töltse ki, hogy az adott jogcímet milyen számlaszámra kell utalni.

2.

Futtassa le az Utalandó tételek listáját.

3.

Az eredményt nyomtassa ki

4.

Ellenőrzés után a lista átadható utalásra.

ElitBér

Bérszámfejtés


47

Munkaidő kedvezmény összesítő A munkaidő kedvezmény összegének és terheinek visszaigénylését teszi lehetővé. Listázási paraméterek 

Hónaptól



Hónapig

Eseti listák Adatlap A kilépő dolgozók adatlapja nyomtatvány elkészítésére ad lehetőséget. Az adatlap elkészítésének feltétele, hogy a jogcím törzsben (riport paraméterek) jól legyenek megadva az adatlap sor és adatlap oszlop értékek. Listázási paraméterek 






Bérkarton A dolgozók számfejtett adatait jeleníti meg. A listát a jogcím törzs alapján lehet vezérelni. Itt kell megadni, hogy az adott jogcím bérkartonon szerepel, vagy nem szerepel. A lista nap és óra adatokat is tartalmaz. Listázási paraméterek 






Niara Kft.

ElitBér

Bérszámfejtés


48

Foglalkoztatói igazolás Foglalkoztatói igazolás a levont járulékokról. Listázási paraméterek 






Szabadság lista Dolgozónként listázza a tárgyévben igénybe vett szabadságot és betegszabadságot. A fenti értékek mellett feltünteti az éves szabadság és betegszabadság keretet is. Listázási paraméterek 


NYENYI Elkészíti a Nyugdíjbiztosítási Egyéni Nyilvántartó Lap (NYENYI) nyomtatványt. Listázási paraméterek 






Munkáltatói igazolás A következő nyomtatványokat készíti el (munkaviszony megszűnése esetén kell elkészíteni).

Niara Kft.



Munkaviszony igazolás



Bírósági kötelezettségek



Igazolólap az álláskeresési járadék és az álláskeresési segély megállapításához ElitBér

Bérszámfejtés




49

Jövedelemigazolás

Listázási paraméterek 






Munkaidő kedvezmény A kilépett dolgozó kérésére a munkaidő kedvezmény igénybevételére vonatkozó igazolást 3 munkanapon belül ki kell adni. Listázási paraméterek 

Dolgozó

EKHO igazolás EFO igazolás Egyszerűsített foglalkoztatás jövedelméről összesítő igazolás.

Szerviz Naptár Az éves naptár alapján történik meg a ledolgozott napok és fizetett ünnepnapok megállapítása. Az érték mező a következő értékeket veheti fel: -

0 - heti pihenő nap

-

1 - munkanap

-

2 - fizetett ünnep

Az érték mező beállítása az egér bal gombjával történik.

Niara Kft.

ElitBér

Bérszámfejtés


50

Ha a naptárat elrontotta, akkor az év beírása után lehetősége van a naptár alapértékekkel történő beállítására.

Értékkészlet karbantartása Az Értékkészletben tároljuk a számfejtési program működéséhez szükséges konstans adatokat. Ezek a paraméterek vezérlik a számfejtést.

Program paraméterek Ebben a menüpont a számítógép paramétereit írja ki képernyőre. A program aktiválásához a program azonosító kódot adja meg az ügyfélszolgálatnak, amely alapján az adott rendszer regisztrációra kerül, mely egy programfrissítés formájában tölthető le a www.niara.hu honlap letöltés oldalának programfrissítések részéről.

Azonosító Program azonosító kód kérhető le. Az ElitBÉR rendszer regisztrációjához, a program azonosító kód ismeretében keresse meg a Niara Kft. ügyfélszolgálatát a szükséges tájékoztatás, segítség érdekében.

Családi kedvezmény nyilatkozat A dolgozó családi kedvezmény igénylésére vonatkozó nyilatkozata kinyomtatható.

Banki utalás Igény szerint kerül fejlesztésre.

Mentés Az adatok mentését és visszatöltését teszi lehetővé. A mentés tömörített formátumban, lemezre történik. Lehetőség van egyetlen cég adatinak a visszatöltésére is. Rendszeresen mentse az elvégzett munkáját.

Niara Kft.

ElitBér

Bérszámfejtés


Adó Nyilatkozat (NY29, NY30) M30 összesítés, módosítás, lista Nyilatkozat rögzítése M29 összesítés, módosítás, lista, M29 adatszolgáltatás

Havi adó 1508M összesítés Paraméterei: -

Hónap

-

Dolgozótól

-

Dolgozóig

-

Jelleg

Nyomógombok: -

Jogcímek aktualizálása

-

Összesítés

1508M módosítás Paraméterei: -

Hónap

-

Dolgozótól

-

Dolgozóig

-

Jelleg

1508A összesítés Paraméterei: Niara Kft.

ElitBér

51

Bérszámfejtés


-

Hónap

-

Jelleg

52

1508A módosítás Paraméterei: -

Hónap

-

Jelleg

1508 adatszolgáltatás 1508 adatszolgáltatás xml fájl elkészíthető, mely a NAV ANYK rendszerébe beolvasható, betölthető és ellenőrzés, titkosítás után feladható az ügyfélkapun. Paraméterei: -

Hónap

-

Jelleg

1558 egyéni vállalkozó adatszolgáltatás 1558 adatszolgáltatás xml fájl elkészíthető, mely a NAV ANYK rendszerébe beolvasható, betölthető és ellenőrzés, titkosítás után feladható az ügyfélkapun. Paraméterei:

Niara Kft.

-

Hónap

-

Jelleg

ElitBér

ElitBér SOFTWARE DOKUMENTÁCIÓ. NiaraSOFTWARE (B) Niara KFT. ES-Xpress. Bérszámfejtés Felhasználói Kézikönyv 1. Felhasználói Kézikönyv NIARA KFT

Recommend Documents