PANDUAN OPERASIONAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SEMARANG SiAmus (http://siamus.unimus.ac.id)
Untuk Program Studi
SEMARANG 2011
A. USER LOGIN
(Daftar Kode Login sesuai kode program studi ) Ketikkan Kode Login Prodi Anda! Ketikkan pasword Bapak/Ibu Di sini! (kondisi awal unimus) Setelah login dapat diganti sendiri
Ketikan kode verifiksi persis seperti di bawahnya,
Jika belum berhasil login klik untuk mengacak kode baru Klik jika username, psword, dan veriviksi telah terisi dengan benar
Kunci Login
1
B. DAFTAR PROGRAM STUDI DAN KODENYA No
Kode Prodi
Nama Prodi Studi
1
13201
S1 Kesehatan Masyarakat
2
14201
S1 Ilmu Keperawatan
3
41221
S1 Teknologi Pangan
4
11201
S1 Pendidikan Dokter
5
79202
S1 Sastra Inggris
6
84202
S1 Pendidikan Matematika
7
62201
S1 Akuntansi
8
61201
S1 Manajemen
9
88203
S1 Pendidikan Bahasa Inggris
10
20201
S1 Teknik Elektro
11
21201
S1 Teknik Mesin
12
13211
S1 Ilmu Gizi
13
49201
S1 Statistika
14
13353
D4 Analis Kesehatan
15
15401
D3 Kebidanan
16
13453
D3 Analis Kesehatan
17
13411
D3 Gizi
18
14401
D3 Keperawatan
19
79402
D3 Bahasa Inggris
20
62401
D3 Akuntansi
21
21401
D3 Teknik Mesin
22
49401
D3 Statistika / AIS M
23
14901
Profesi Ners
Setelah berhasil login akan masuk ke halaman seperti ini
2
C. PROFIL PROGRAM STUDI 1. Lihat dan Edit
Clik untuk melihat profil Program Studi
Untuk melihat profile Progrm Studi klik profil pada menu di atas atau icon profil. Selanjutnya akan tampil seperti gambar di bawah ini.
Klik untuk edit program studi
klik untuk mengedit profil program studi jika data yang tertera belum/kurang benar. Namun tidak semua data yang tertera dapat Program Studi edit sendiri, untuk membetulkan data yang tertera pada field yang tidak bisa di edit tersebut, Program Studiharus kliring ke PDPT. Misalnya semerti field akreditasi dan beberapa filed lainnya.
simpan
Tampilan edit profile 3
2. Visi dan Misi
Clik untuk melihat /edit Visi dan Misi
Untuk melihat dan mengedit visi dan misi di klik saj pada baris Visi & Misi [Lihat Detail] selanjutnya akan nampak visi dan misi Program Studi seperti contoh berikut.
Click untuk edit
klik untuk mengedit visi dan misi jika data yang tertera belum/kurang benar.
3. Upload Foto Ka Prodi dan Admin Prodi
Klik Upload Foto Baru
Untuk mengisi atau mengganti foto Ka Prodi / Dekan, hanya bisa diganti dari login kode dosen yang bersangkutan. Foto yang bisa diupload langsung dari login program studi adalah foto admin prodi saja.
4
Klik untuk upload foto
Uploadkan foto Saudara/saudari yang paling bagus, pada menu upload foto. Namun sebelum upload foto, yakinkan dulu foto Program Studitelah ada dalam komputer yang digunakan atau dalam flasdisk yang telahtersambung dengan komputer. Selanjutnya ikuti prosedur pencarian file [Browse] , cari file foto Bapak ibu dari folder di komputer.
Pastikan foto Program Studidalam bentuk file telah ada dalam komputer / flashdisk telah terpasang pada komputer yang Program Studigunakan. klik untuk mencari file foto Cari dari folder dalam komputer Bapak/Ibu!
Pilih / klik foto Program Studiselanjutnya pilih open atau doubleklik. Maka nama file foto Program Studiakan tertera di sini: Setelah yakin nama fotonya masuk di kotak 5
tersebut maka langsung klik Tunggu beberapa saat sampe keluar pesan:
Selanjutnya Program Studidapat melihat foto dan akan tertera di SiAmus jika klik menu yang lainnya. Namun demikian ukuran (size) foto Bapak ibu diusahakan jangan terlalu besar, sebaiknya di bawah 10 MB, kalau foto itu hasil foto camera digital dengan pixel yang tinggi, perlu diedit terebih dahulu dan dikecilkan ukuran pixelnya.
D. PERKULIAHAN
Menu ini untuk pengelolaan perkuliahan, mulai dari pengelolaan kurikulum, Mata Kuliah yang ditawarkan pada semester berjalan dan yang akan datang, Jadwal Kuliah, kehadiran mahasiswa dan pengelolaan Nilai.
1. Kurikulum Menu Kurikulum adalah untuk pengelolah kurikulum yang berlaku digunakan sesuai dengan SK Rektor tentang Kurikulum Program Studi yang bersangkutan. Kurikulum berisikan kode mata kuliah nama matakuliah (Indonesia dan Inggris, kedepan berbahasa Arab) tahun kurikulum, pemberlakuan, dsb. Jika menu kurikulum di klik akan nampak daftar kurikulum yang telah dientrikan seperti dalam tabel berikut.
6
Klik untuk menambahkan Mata Kuliah
Klik untuk edit Klik untuk hapus
Program studi dapat mengelola kurikulum sesuai kewenangannya, bisa menambahkan mata kuliah, mengedit dan menghapusnya. Namun hati-hati, jika mengedit kurikulum jangan sampe mengedit kodenya, dan juga MK yang telah di entri di kurikulum seyogyanya tidak perlu di hapus. Fasilitas hapus hanya untuk hal-hal yang darurat sekali. Jika mata kuliahtelah digunakan dalam KRS dan KHS jangan sekali-kali dihapus, akan merusak data keseluruhan.
a. Tambah Fasilitas ini untuk mengentri mata kuliah, yang berisi Kode mata Kuliah, Nama Indonesia, Nama Inggris. Entrikan kode Mata Kuliahyang Benar, karena kode ini merupakan kunci untuk digunakan pada KRS, jadwal, KHS, dan transkrip. Selanjutnya pengisian SKS singkatan mata kuliah, misalnya Promosi Kesehatan disingkat Promkes Deskripsi mata kuliah, semester pemberlakuan keterangan jika MK digunakan untuk KBK Blok, dan tahun SK Kurikulum. Upayakan Kurikulum berisi data secara lengkap.
7
b. Edit Fasilitas ini untuk memperbaiki kesalahan entri kurikulum Jangan sekali-kali mengubah kode Mata Kuliah. Karena kode Mata Kuliah berelasi dengan tabel dan sistem apalikasi yang lainnya. Jika ada perubahan Kode Lakukan Entri Tambah Mata Kuliah Baru. Walaupun di Kurikulum ada nama mata kuliah yang sama, jika kodenya berbeda SiAMus akan mengidentifikasikannya menjadi berbeda.
c. Hapus Jika tidak darurat sekali jangan sekali-kali menggunakan menu ini.
2. Mata Kuliah Tawar Fasilitas ini untuk mengatur mata kuliah yang akan diberlakukan pada semester yang akan datang. Menu ini akan bisa dijalankan jika data Kurikulum telah dientrikan. Langkah awal akan keluar pilihan MK tawar untuk semester berapa tahun akademik kapan silakan ditentukan terlebih dahulu. Klik jika sudah yakin semester dan tahun akademiknya.
Selanjutnya jika telah ada data yang dientrikan akan keluar tampilan seperti gambar berikut.
8
tambah
edit
a. Tambah Untuk menambah Mata Kuliah di klik [+] selanjutnya akan tampil sebagai berikut
Mata kuliah tinggal memilih dari kurikulum yang ada, akan tampil jika klik pilihannya. Dosen nya juga akan tampil jika diklik panah pilihannya, jika daftar dosen belum ada berkenaan dengan dosen baru atau dosen luar Segera Admin Prodi Menghubungi PDPT. Perhatian bahwa pada pengisian MK tawar minimal yang di isi adalah Mata Kuliah dan Dosennya.
9
b. Edit Pada prinsipnya pada bagian ini hampir sama dengan entri, Cuma fasilitas ini disiapkan untuk memperbaiki entrian, jika terjadi kesalahan entri, nama dosennya tidak cocok dsb.
c. Hapus Menu hapus dini sisiapkan untuk keadaan darurat, jika perkuliahan belum berjalan dan mahasiswa belum melakukan pengisian KRS. Jika kuliah telah berjalan mahasiswa telah mengisi KRS jangan sekali-kali menghapus mata kuliah yangterdaftar di sini, karena akan menganggu data dan sistem keseluruhan, karena dari data sinilah KRS, KHS, jadwal kuliah, dan transkrip berjalan.
3. Jadwal Kuliah Menu ini disiapkan untuk pengelolaan jadwal kuliah, dan dari data sinilah nantinya dosen bisa mengetahui perkuliahan yang harus diampunya, oleh karena itu Jadwal tidak boleh kosong, karena jika jadwal tidak di isi dosen tidak mengetahui kewajibannya pada Program Studi Anda. Pertama klik menu ini akan muncul pilihan semester dan tahun akademik.
10
Tambah Jadwal Edit
hapus
a. Tambah Jadwal Kuliah Fasilitas ini untuk mengentri baru atau menambahkan jadwal perkuliahan. Pada awal klik tambah jadwal akan muncul; tmpilan berikut.
Untuk perkuliahan dengan Kurikulum Berbasis Kompetensi perkuliahan sistem Blok di pilih entri jadwal yang Perkuliahn Sistem Blok, sementar itu yng bukan perkuliahan Blok di pilih perkuliahan biasa. 1) Perkuliahan Sistem Biasa
Untuk perkuliahan biasa silakan di sisi kolom-kolom yang kosong, yang tidak boleh kosong adalah untuk Nama Mata Kuliahnya dan Pengampunya. Jik Dosennya Tim entrikan untuk atasnama setiap dosen yang bersangkutan walaupun walaupun hari, waktu, ruang dan kelasnya sama. (misalnya 5 orang maka harus di entrikan jadwal 5 kali) dengan nama dosen yang berbeda. 11
2) Perkuliahan Sistem Blok
Seperti halnya pengisian jadwal yang perkuliahan biasa, yang sistem blok juga harus di isi lengkap, yang wajib di sisi adalah nama mata kuliah dan dosennya. Seluruh kegiatan kuliah oleh setiap dosen harus dientrikan, baik itu kuliah pembelakan seluruh mahasiswa maupun kuliah tutorial, jika dosen pengampunya banyak harus dientrikan untuk setiap dosen walaupun waktu, materi, dan ruangnya sama. Perbedaan dengan kuliah biasa adalah periodisasinya yaitu tanggal mulai dan tanggal berakhir blok.
b. Edit Untuk menu edit ini pada prinsinya sama dengan fasilitas untuk entri, hanya perbaikan saja jika terjadi kesalahan entri
c. Hapus Menu ini untuk menghapus jadwal yang tidak diperlukan, namun harus di ceck betul jika memang akan dipahus, jangan sembarang klik hapus.
4. Kehadiran Mahasiswa Menu ini untuk pengelolan kehadiran mahasiswa, yaitu untuk mencetak daftar hadir manual, dan untuk entri kehadiran. Saat klik akan muncul pilihan semester dan tahun akademik
12
Selanjutnya akan muncul pilihan, seluruh daftar perkuliahan yang berjalan di Program Studi
Cetak Absen
Entri Kehadiran Mahasiswa
Lihat Rekap Kehadiran
a. Cetak Absen Kuliah Manual Jika di klik logo ini maka untuk mencetak daftar hadir.
b. Entri Kehadiran Fasilitas ini untuk entri kehadiran mahasiswa pada pertemuan kuliah yang telah berlangsung. Sebelumnya Bapak/Ibu harus memilih terlebih dahulu semester dan tahun akademik perkuliahan yang berjalan.
Selanjutnya akanmuncul isian tanggal dan pertemuan kuliah Isikan tanggal pertemuan Kuliah yang berlangsung, klik untuk memilih tanggalnya
pertemuan Ke?? otomatis terisi entrian berikutnya
Klik lanjut jika tanggal pertemuan dan pertemuannya telah cocok
13
Setelah di sisi tanggal dan angka pertemuannya cocok kil lanjut dan akan muncul tampilan berikut. Untuk mengisikan kehadiran pada posisi awal seluruhnya dianggap hadir
(contreng), Bapak/Ibu lakukan klik saja pada mahasiswa yang tidak hadir
sehingga tandanya menjadi berubah seperti
(tanda contreng hilang).
Langsung klik simpan jika mahasiswa yang hadir semua, jika ada mahasiswa yang tidak hadir yakinkan tandanya telah benar baru klik simpan.
Klik jika seluruh tanda kehadiran telah sesuai
Setelah klik simpa akan muncul t ampilan seperti berikut mahasiswa yang tidak hadir bertanda merah
14
c. Lihat Rekap Kehadiran
Klik untuk lihat rekap kehadiran mahasiswa
Rekap kehadiran ini adalah rekap kehadiran setiap perkuliahan, akan muncul menu rekap, jika daftar kehadiran mahasiswa telah di entri. Contoh tampilan rekap kehadiran mahasiswa, sebagai berikut.
Angka kehadiran Dan Klik untuk melihat detail kehadiran
Persentase di atas di hitung dari rencana tatap muka (TM) perkuliahan yang dientrikan pada Jadwal Kuliah Kuliah. Jika rencana TM tidak diisikan maka persentase tersebut tidak akan muncul. Untuk melihat detail kehadiran, kapan mahasiswa itu hadir dan kapan dia tidak hadir, dapat di lihat dengan klik angkanya.
Ini contoh detail kehadiran mahasiswa. 15
5. Penilaian Menu perkuliahan di sini untuk pengelolaan peniliaian/entri nilai pda setiap mata kuliah. Sebelum melihat daftar perkuliahan terlebih dahulu Bapak/Ibu dipersilakan memilih semester gasal atau genap yang akan ditampillkan pada tahun kademik berjalan.
Jika di klik 4 Tahun akademik 2010/2011 dan di klik Ok Proses, maka akan muncul Daftar Mata Kuliah Setiap Program Studi yang berjalan semester 4 bersangkutan tahun akademik 2010/2011, seperti gambar berikut. Klik untuk melihat/ melakukan pengisian nilai
a. Entri Nilai Klik untuk melihat atau melakukan pengisian nilai. Selanjutnya akan muncul kolom pengisian, yang dapat disikan langsung satu kelas. Jika Nilai belum lengkap dari dosen sebaiknya tidak dientrikan terlebih dahulu, dan yang di entrikan adalah nilai akhir (Final) berbentuk huruf A, B, C, D, atau E. Jika nilai belum lengkap perlu penugasan di sikan T. Namun menu ini juga dapat di entrikan dari SiAmus Dosen yang bersangkutan. Jika nilai tidak diisi, maka akan berisi angka 0. 16
Isian Nilai
Klik simpan jika pengisian nilai telah betul-betul sempurna
Simpan Nilai
b. Edit Nilai Jika Nilai telah di entri, maka akan muncul seperti gambar di bawah. Untuk melakukan edit nilai di klik saja nilai yang bersangkutan.
Klik untuk edit Nilai
17
Isian untuk Nilai Baru
Klik jika udah yakin benar
Jika di klik OK pasti nilai telah masuk untuk mahasiswa yang bersangkutan.
E. MENU DOSEN Menu ini digunakan untuk mengelola dan melihat data dosen program studi (dosen yang memiliki home base di program studi, dosen wali, dan dosen pengampu mata kuliah).
1. Dosen Program Studi Fasilitas ini untuk melihat profil program studi, jika ada data yang tidak cocok tentang dosen program studi, silakan dikoordinasikan dengan Bagian Kepegawaian BAUK dan PDPT. Contoh Dosen Prodi S1 Kesehatan Masyarakat, berikut ini.
18
2. Dosen Pengampu Adalah daftar dosen pengampu yang akan muncul jika jadwal telah di isi, dan fasilitas ini untuk mengentri kehadiran dosen dalam pembelajaran/perkuliahan. Klik pada Nama Dosennya untuk mengentri dan melihat kehadiran dosen. Menu kehadiran dosen ini dapat pula di entri sendiri oleh dosennya dari Si Amus Dosen. Kolom peserta kuliah adalah banyaknya mahasiswa yang terdaftar dalam mata kuliah yang bersangkutan. Untuk melihat detailnya di klik angkanya. Klik untuk melihat daftar mahasiswa
Klik untuk entri/lihat kehadiran dosen
a. Entri Kehadiran Dosen Untuk mengentri kehadiran setelah klik nama dosen akan muncultampilan seperti di bawah ini.
Klik untuk entrikehadiran dosen
Jika di klik tambah [+] maka akan muncul tampilan berikut.
19
Tgl kuliah Jam Kuliah
Materi Pokok Kuliah
Klik jika udah yakin benar
Selanjutnya klik Ok Kirim jika udah yakin yang di entrikan benar.
b. Jumlah Peserta Kuliah Jumlah peserta kuliah akan muncul jika di klik angka yangtertera di daftar perseta kuliah. Seperti contoh berikut.
20
3. Dosen Wali Menu Dosen wali adalah untuk melihat dan mengatur dosen wali mahasiswa. Jika di klik Dosen wali maka akan tampil daftar dosen wali yang telah ada … Jika Mahasiswa baru/belum meiliki dosen wali di klik tambah [+], yang diamaksudkanuntuk menambah kan dosen wali pada data mahasiswa, atau menu ini juga bisa digunakanuntuk mengubah dosen wali yang telah terdaftar, misalnya mahasiswa dosen walinya akan diganti karena alasan tertentu. Klik untuk mengatur dosen wali Klik untuk melihat daftar mahasiswanya
Angka pada kolom paling kanan menunjukkanbanyaknya mahasiswa yang menjadi tanggung jawab perwalian dosentersebut, untuk melihat detail data mahasiswanya di klik saja angkanya. Jika tanda tambah di atas di klik maka akan muncul kolom pencarian mahasiswa, bisa di cari dari nim, nama, atau tahun masuknya.
21
Klik untuk mengatur/mengganti
Untuk mengedit / menambahkan dosen wali pada tampilan seperti berikut.
Daftar dosen bisa dipilih dari daftar yang ada. Contoh daftar mahasiswa yang perwalian bersama Bapak Mifbakhuddin
22
F. MAHASISWA Menu ini digunakan untuk merngelola data KRS, KHS, dan Transkrip Mahasiswa.
1. Kartu Rencana Studi (KRS) Fasilitas ini untuk mengelola KRS mahasiswa, entri, edit dan cetak. Pada tampilan awal akan tercantum pencarian data mahasiswanya melalui Nim, ama, semester atau angkatannya dengan tampilan seperti gambar berikut.
Bisa di sikan salah satu dari kolom di atas bisa di si NIM atau bagian dari nama mahasiswanya. Jika pilihannya tahun masuknya saja maka seluruh daftr mahasiswa akan muncul sesuai tahun masuknya. Lihat KRS per semester
ISI KRS jika telah registrasi
Pada kolom KRS tampilan akan berubah-ubah secara dinamis. Jika mahasiswa telah melakukan registrasi tetapi belum melakukan entri KRS maka akan muncul tulisan “Isi Krs”, sika belum registrasi akan muncul tulisan “D”, jika telah melkukan pengisian KRS maka akan muncul tulisan “Lihat”.
a. Isi KRS Untuk pengisian KRS sebenarnya bisa dilakukan lewat login mahasiswa, namun demikian admin prodi juga bisa membantu pengisian melalui menu di sini, hampir sama dengan prosedur yang ada di menu mahasiswa. Jika Pilihan “Isi Krs” di 23
pilih maka akan muncul daftar matakuliah yang ditawarkan pada semester yang bersangkutan dan matakuliah-mata kuliah di semester di bawahnya. Hal ini disiapkan untuk memberikan kesempatan kepada mahasiswa jika belum lulus MK-MK semester di bawahnya dan ingin melakukan pengulangan kuliah. Misalnya Agung Prastowo telah semester 6 dia dapat memilih mata kuliah semester 6, 4 dan 2. Namun tidak berlaku sebaliknya, artinya mahasiswa yang semester bawah tidak bisa memilih mata kuliah di atasnya. Untuk memilih mata kuliah berikan tanca contreng [√] pada kolom ambil dan secara otomatis MK yang dipilih akan diberikan tanda warnayang berbeda.
Klik jika telah cocok pilihannya
Jumlah SKS yang dipilih harus sesuai dengan kebijakan program studi yang berlaku. Jika telah selesai memilih lakukan klik [Submit Query] akan muncul daftar MK pilihan yang di klik sebelumnya.
Jika benar-benar daftar tersebut telah sesuai kalikan Klik [Isi KRS] jika daftar pilihan tidak sesuai makan bisa klik [Kembali] untuk melakukan pemilihan ulang matakuliah yang sesuai.
24
b. Lihat dan Cetak Untuk melihat KRS dan mencetaknya dapat likakukan jika mahasisw telah melakukan pengisian KRS yang terakhir, dengan meilih [Lihat] pada kolom KRS pada tampilan daftar mahasiswa. Selanjutnya akan tampil sebagai berikut.
Untuk mlihat detail KRS dan mencetaknya dapat di klik [Detail]. Selanjutnya KRS dapat diedit dan dicetak.
c. Edit KRS Dari Login Program Studi ini KRS mahasiswa dapat di edit yaitu di hapus atau di tambah hal ini dilakukan jika ada mahasiswa yang salah melakukan entri KRSnya dan ada mata kuliah yang yng tidak diperkenankan untuk Klik untuk diambil oleh dosen walinya, serta Hapus MK jika akan menambah Mata Kuliahyang belum di ambil. Klik untuk Namun fasilitas ini bisa Cetak digunakan jika Mata Kuliah mulai Klik untuk berlangsung perkuliahan. Jika tambah MK perkuliahan telah berlangsung dan telah di isi nilainya jangan sekali-kali melakukan penghapusan mata kuliah. Untuk mencetak KRS yakinkan komputer yang digunakan telah tersambung printer dan printer Online sebelum klik [PRINT KRS]. Untuk print pertama kali sebaiknya KRS di cetak menggunakan kertas Kop Program Studi. Untuk melakukan revisi berupa penambahan mata kuliah, lakukan sata klik pada [+ Tambah MK] selanjutnya akan muncul daftar matakuliahyangtelah di pilih dan yang memungkinkan untuk ditambahkan. Lakukan pemilihan mata kuliah yang akan ditambahkan dengan cara memberi tanda contreng [√] seperti saat melakukan entri KRS baru. Contoh daftar mata kuliah saat pemilihan penambahan mata kuliah seperti tampilan gambar berikut.
25
Klik jika sudah benar
Jika telah klik [Submit Query] maka akan muncul daftar mata kuliahyang akan ditambahkan seperti berikut ini
Klik jika telah sesuai
Cetak Tampilan setelah klik [PRINT KRS] untuk mengatur setingan printer yngtelah terpasang di komputer yang digunakan. Selanjutnya printer akan langsung mengeluarkan cetakan KRS jika di klik [OK].
Klik jika printer siap
26
2. Kartu Hasil Studi (KHS) Fasilitas ini adalah untuk melihat dan mencetak Kartu Hasil Studi [KHS]. KHS akan dapat di lihat secara otomatis jika nilai-nilai dari setip mata kuliah telah diisikan baik oleh dosen maupun oleh admin program studi melalui menu penilaian. Setelah klik KHS makan akan muncul pilihan untuk mencari data mahasiswanya melalui NIM, nama atau tahun masuk mahasiswanya. Jika yang dipilih tahun masuknya maka akan muncul seluruh mahasiswa yang sesuai tahun masuk tersebut.
Klik untuk melihat KHS
Setelah di klik lihat makan akan muncul tampilan pilihan KHS untuk setiap semesternya. untuk melihat dan mencetak KHS di klik pada [Detail] selanjutnya akan muncul tampilan KHS seperti berikut.
Klik untuk lihat dan cetak KHS Klik jika printer telah siap
Untuk mencetak KHS yakinkan bahwa printer telah terhubung dan siap untuk mencetak
27
Jika diklik [PRINT KHS] maka akan muncul kot dialog untuk mencocokan aturan pencetakan menggunkan printer yang sesuai. Sesuaikan dan klik [OK], maka printer akan langsung mencetak KHS yang diinginkan.
Contoh Tampilan Cetakan KHS. Dianjurkan Pencetakan KHS menggunakan kertas Kop Program Studi yang bersangkutan dan di cetak seluruhnya jika setiap semester penilaian telah benar- benar selesai sebagai bukti fisik, seandainya nanti dalam database terjadi gangguaan dan perubahan. Nilai yang digunakan sebagai acuan adalah nilai yang di Print terakhir oleh program studi saat Yudisium dan telah ditandatangani oleh Ketua Program Studi. Jika terjadi perubahan Nilai dibuat berita acara perubahan nilai yang ditantatangani oleh Dosen yang bersangkutan dan Ketua Program Studi. KARTU HASIL STUDI
28
3. Transkrip Transkrip pada dasarnya sama dengan KHS yaitu untuk melihat dan mencetak daftar nilai dari mata kuliah-kata kuliahyang telah ditempuh mahasiswa, namun dalam transkrip tidak dibatasi dengan semester pemngabilan kuliah, hanya diurutkan berdasarkan kode mata kuliahnya. Contoh Tampilan sebagai berikut (Format akan disesuaikan dengan format Resmi BAAK UNIMUS). Hampir sama dengan fasilitas KHS, untuk transkrip juga terlebih dahulu disediakan pilihan untuk mencari data mahasiswanya
Klik Untuk Cetak Klik Untuk Lihat
Contoh Tampilan Transkrip Mahasiswa
bagian atas
Bagian Bawah
Untuk mencetak gunakan kertas Kop Program Studi/Fakultas yang bersangkutan. 29
G. KRITIK DAN SARAN PROGRAM STUDIDAPAT MENULISKAN KRITIK DAN SARAN, MENGGUNAKAN MENU INI
Klik untuk kritik dan saran
CONTOH KRITIK DAN SARAN DARI PENGGUNA SIAMUS
ENTRI SARAN
Dengan mengklik tanda [+], Program Studidapat memasukkan kritik dan saran.
30
Form untuk entri kritik dan saran
H. GANTI PASSWORD Fasilitas ini untuk mengganti pasword Bapak/Ibu. Segera gantikan pasword standar awal “unimus” dengan pasword yang hanya diketahui sendiri, namun catat dan simpan dengan rapi, sehingga pasword tersebut tidak lupa.
Setelah pasword diganti, kami pun dari tim TIK tidak tahu pasword Program Studikarena berbentuk kode enkripsi. Kami hanya bisa mengubah pasword Program Studike posisi awal.
31
I. KALENDER AKADEMIK Kelender akademik dan informasi umum dapat diakses oleh pengguna siamus tidak perlu login terlebih dahulu
Selamat menggunakan SiAmus Semoga Sukses Unimue semakin berkualitas!
J. Logout Klik untuk keluar dri SiAmus
Setelah selesai menggunakan SiAmus disarankan untuk logout, sehingga jika komputer yang digunakan dipake bersama yang tidak berkepentingan tidak bisa menggunakan kode kogin Bapak/Ibu. Namn demikian, jika Bapak Ibu membiarkan log ini di Siamus, namun tidak beraktivitas apa-apa selama 10 menit, sistem akan logout secara otomatis.
32
