Servisní smlouva k autorskému SW MĚŠEC a AKCE č.j.: SFZP 215859/2012 Agendové číslo smlouvy: D.176 Číslo VZ: 29/2012 Státní fond životního prostředí České republiky IČ 00020729 se sídlem na adrese Kaplanova 1931, Praha 11 – Chodov, PSČ: 148 00 korespondenční adresa: Olbrachtova 2006/9, Praha 4, PSČ 140 21 jednající Ing. Radkou Bučilovou, pověřenou řízením SFŽP ČR (dále jen “Objednatel”) a U-CENTRUM, spol. s r.o. IČ 14798166 se sídlem na adrese nám. 14. října 1307/2, Praha 5, PSČ: 150 00 jednající Ing. Vladimírem Baštou, jednatelem (dále jen “Dodavatel”) Objednatel a Dodavatel společně (dále jen „Smluvní strany“, každý jednotlivě „Smluvní strana“) uzavírají tuto Servisní smlouvu k autorskému SW MĚŠEC a AKCE (dále jen „smlouva”):
I. ÚČEL A PŘEDMĚT SMLOUVY 1) Účelem smlouvy je zajištění servisních, poradenských a podpůrných služeb, jimiž bude zajištěna správa, kontrola, údržba a nutné úpravy software MĚŠEC a AKCE, jež byl dodán Objednateli. Nositelem autorských práv dle příslušných ustanovení zákona č. 121/2000 Sb., autorského zákona je Dodavatel. 2) Předmětem smlouvy je závazek Dodavatele poskytovat Objednateli servisní, poradenské a podpůrné služby, kterými bude zajištěna správa, kontrola, údržba a nutné úpravy software MĚŠEC a AKCE, jehož je Objednatel uživatelem, a dále opravy a úpravy dat nad rámec uživatelských funkcí. 3) Objednatel se zavazuje za poskytované služby zaplatit Dodavateli úplatu sjednanou v této smlouvě.
II. PODMÍNKY POSKYTOVÁNÍ PŘEDMĚTU PLNĚNÍ 1)
Dodavatel bude poskytovat služby na administrovány systémem JIRA.
základě
dílčích objednávek, které budou
2)
Dodavatel bude poskytovat služby v reakční době do následujícího pracovního dne. V případě vyšší úrovně naléhavosti Objednatel telefonicky ověří doručení zadání Dodavateli systémem JIRA.
3) Osoby Objednatele oprávněné jednat s Dodavatelem ve věcech týkajících se předmětu plnění této smlouvy jsou uvedeny v příloze č. 1 této smlouvy. 4) Osoby Dodavatele oprávněné jednat s Objednatelem ve věcech týkajících se předmětu plnění této smlouvy a oprávněné vzdáleně přistupovat do systému jsou uvedeny v příloze č. 2 této smlouvy. 5) Po každém poskytnutí předmětu plnění dle odst. 1) Dodavatel oznámí Objednateli dokončení prací a rozsah skutečně odpracovaných hodin. Nedojde-li ze strany Objednatele, respektive osoby k tomu oprávněné, k potvrzení provedené služby a její časové náročnosti do 14 pracovních dnů, a nejsou-li v této lhůtě ani vzneseny žádné připomínky či námitky k provedené službě, považuje se služba za řádně poskytnutou a Dodavatel je oprávněn práce fakturovat. 6) Veškeré výstupy budou předávány v písemném vyhotovení a na elektronickém nosiči dat (CD/DVD) tam, kde to povaha výstupu umožňuje, jinak písemnou zprávou o provedení činnosti, a to tak, aby v případě kontroly plnění ze strany kontrolních orgánů, mohl být bezpochyby prokázán bezvadný způsob a kvalita plnění.
III. ÚPLATA A PLATEBNÍ PODMÍNKY 1)
Úplata za poskytování dílčích služeb bude vždy poskytnuta dle odst. 5 článku II. této smlouvy, přičemž základní cenová sazba Dodavatele je stanovena v příloze č. 3 této smlouvy. K cenám uvedeným v příloze se připočítává DPH v souladu s platnou legislativou. U nabídek, kde v zadání Objednatele je výslovně požadováno zkrácení termínu proti nabídce Dodavatele, je Dodavatel oprávněn navýšit tuto cenu o max. 50%.
2) Smluvní strany se dohodly na paušální platbě 20.000,- Kč měsíčně při reakční době NBD,(next business day). 3) Celková maximální a nepřekročitelná částka za předmět plnění je 800.000,- Kč bez DPH. 4) Objednatel se zavazuje uhradit Úplatu za převzatý předmět plnění na základě daňového dokladu – faktury do dvaceti dnů od jejího doručení Objednateli. Faktura bude obsahovat označení faktury a její číslo, název a sídlo Dodavatele i Objednatele, DPH, bankovní spojení, název a dostatečně určitý předmět smlouvy, vyfakturovanou částku. Za doručení se považuje předání Objednateli v listinné podobě na adresu oprávněné osoby Objednatele. Úhrada bude provedena bankovním převodem na účet Dodavatele uvedený ve faktuře. Dodavatel je plátcem DPH. DPH bude vypočtena v souladu s obecně závaznými právními předpisy. Závazek Objednatele hradit Úplatu je splněn okamžikem připsání příslušné částky na účet Dodavatele. 5) Objednatel je oprávněn vrátit daňový doklad ve lhůtě jeho splatnosti Dodavateli k opravě nebo doplnění, obsahuje-li nesprávné nebo neúplné náležitosti či údaje. Dnem vrácení daňového dokladu se staví běh lhůty jeho splatnosti a Objednatel tak není v prodlení s úhradou faktury. Nová lhůta počíná běžet od počátku dnem, kdy je Objednateli vrácen doplněný nebo opravený daňový doklad. 6) V případě prodlení Objednatele s platbou jakékoli částky dle této smlouvy je Objednatel povinen zaplatit Dodavateli úrok z prodlení ve výši určené předpisy práva občanského.
Dodavatel nemá nárok na další náhradu škody způsobenou prodlením Objednatele s úhradou finančních částek dle této smlouvy. 7) V případě prodlení Dodavatele s provedením služeb dle části II. odst. 3 této smlouvy je Dodavatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 1500,- Kč za každý započatý pracovní den prodlení. 8) Uplatněním nároku na smluvní pokutu ani jejím zaplacením nezanikne závazek Dodavatele splnit povinnost, jejíž plnění bylo zajištěno smluvní pokutou a Dodavatel tak bude i nadále povinen ke splnění takovéto povinnosti.
IV. PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN 1) Dodavatel se zavazuje při poskytování předmětu plnění podle této smlouvy dodržovat obecně závazné právní předpisy a jednat s péčí řádného hospodáře, stejně jako plnit řádně a včas povinnosti převzaté touto smlouvou, především požadavky Objednatele sdělené podle odst. 1 článku II. této smlouvy. 2) Smluvní strany se zavazují vzájemně informovat o veškerých skutečnostech, které by mohly mít vliv na poskytování předmětu plnění podle této smlouvy, její obsah či složení. 3) Objednatel se zavazuje poskytovat Dodavateli veškerou součinnost tak, aby předmět plnění podle této smlouvy mohl být poskytnut na co nejvyšší odborné úrovni. V této souvislosti se Objednatel zavazuje umožnit po celou dobu trvání této smlouvy Dodavateli přístup k veškerým informacím nutným pro poskytnutí předmětu plnění. 4) Objednatel zajistí Dodavateli přístup do systému JIRA, dálkový přístup do systému k údržbě software a odpovídajícím datům. O dobu nefunkčnosti tohoto přístupu od objednávky služeb se prodlužuje garantovaná doba poskytované služby. 5) Dodavatel se zavazuje k využití veškerých neveřejných informací, které od Objednatele v rámci plnění této smlouvy získá, pouze pro účely plnění této smlouvy. Dodavatel se zavazuje učinit taková opatření, aby nedošlo ke zneužití uložených dat a údajů třetí osobou. 6) Objednatel nesmí povolit programový zásah do software od jiného Dodavatele, nebo i jakékoli jiné osoby, bez vědomí Dodavatele. 7) Dodavatel je povinen poskytnout Objednateli součinnost při výkonu finanční kontroly prováděné dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
V. ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU 1)
Smluvní strany odpovídají za škodu způsobenou druhé Smluvní straně v důsledku porušení povinnosti příslušné Smluvní strany vyplývající z této smlouvy. Odpovědnost Objednatele za škodu je omezena maximálně částkou, kterou Objednatel zaplatí Dodavateli za předmět plnění poskytovaný na základě této smlouvy.
VI. VYŠŠÍ MOC
1)
Smluvní strany neodpovídají za prodlení či vady plnění podle této smlouvy či škodu způsobenou druhé Smluvní straně, pokud budou způsobeny okolnostmi uvedenými v ustanovení § 374 obchodního zákoníku a pokud příslušná Smluvní strana bez zbytečného odkladu písemně oznámí druhé Smluvní straně, že nastala některá z okolností uvedených v § 374 obchodního zákoníku, a pokud učiní veškeré přiměřené kroky a opatření ke zmírnění či odstranění škodlivých následků.
VII. BEZPEČNOSTNÍ DOLOŽKA 1) Dodavateli bude poskytnut vzdálený přístup do systému Objednatele s tím, že Dodavatel se zavazuje tento vzdálený přístup použít jen v souladu a s účelem této smlouvy. 2) Dodavatel se zavazuje nesdělit nikomu třetímu informace získané při plnění předmětu smlouvy. Veškeré informace související s provozovaným systémem Objednatele a daty v něm uloženými, není Dodavatel oprávněn ani šířit ani dále zpracovávat. 3) Dodavatel dále zajistí, že všichni jeho zaměstnanci či subdodavatelé budou seznámeni s touto bezpečností doložkou a odpovídá za její dodržování (odpovídající způsob zajištění této skutečnosti). 4) V případě nedodržení tohoto odstavce odpovídá Dodavatel za škodu způsobenou Objednateli v plném rozsahu.
VIII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 1) Tato smlouva se uzavírá na dobu do 31. 12. 2013. 2) Tato smlouva může být kteroukoli ze stran vypovězena bez udání důvodů písemným oznámením druhé Smluvní straně s výpovědní lhůtou 3 měsíců. Výpovědní lhůta počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po datu doručení výpovědi druhé straně. 3) Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, přičemž vztah touto smlouvou založený vychází z příslušných ustanovení zákona č. 121/2000 Sb., autorského zákona. 4) Každá ze Smluvních stran má právo od smlouvy odstoupit v případě zvlášť hrubého porušení povinností, pokud strana, která povinnost porušila, nesjedná nápravu v přiměřené lhůtě určené druhou stranou, a to na základě doručené výzvy k nápravě. 5) Veškeré změny této smlouvy musí být učiněny ve formě dodatku k této smlouvě, který bude uzavřen v písemné podobě a bude podepsán oběma Smluvními stranami. 6) Výjimkou z ustanovení odst. 5 tohoto článku jsou změny přílohy č. 1 této smlouvy a přílohy č. 2 této smlouvy. Příloha č. 1 této smlouvy může být jednostranně měněna Objednatelem, přičemž však změna musí být učiněna písemnou formou a sdělena Dodavateli. Příloha č. 2 této smlouvy může být jednostranně měněna Dodavatelem, přičemž však změna musí být učiněna písemnou formou a sdělena Objednateli. 7) Pokud bude jakékoliv ustanovení této smlouvy shledáno neplatným či neúčinným, taková neplatnost či neúčinnost neovlivní platnost a účinnost ostatních ustanovení této smlouvy. Smluvní strany se zavazují bez zbytečného odkladu nahradit dodatkem k této smlouvě
takové neplatné či neúčinné ustanovení platným a účinným ustanovením, které bude mít z obchodního hlediska pokud možno shodný či obdobný dopad jako nahrazované ustanovení. 8) Veškeré spory, které vzniknou na základě této smlouvy nebo v souvislosti s ní a které se nepodaří urovnat dohodou, budou řešeny v občanském soudním řízení před soudy České republiky. 9) Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, každý s platností originálu, z nichž každá ze Smluvních stran obdrží po jednom jejím vyhotovení. 10) Účastníci této smlouvy prohlašují, že si text smlouvy důkladně přečetli, s obsahem souhlasí a že tato smlouva byla uzavřena podle jejich skutečné, svobodné a vážné vůle, nikoli v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek a na důkaz toho připojují své podpisy.
V Praze dne ………………..
V Praze dne ………………..
Objednatel: Státní fond životního prostředí ČR Ing. Radka Bučilová pověřena řízením SFŽP ČR
Dodavatel: U-CENTRUM, spol. s r.o. Ing. Vladimír Bašta jednatel
Přílohy: Příloha č. 1 – osoby oprávněné jednat za Objednatele Příloha č. 2 – osoby oprávněné jednat za Dodavatele Příloha č. 3 – ceník prací Dodavatele
PŘÍLOHA Č. 1 – OSOBY OPRÁVNĚNÉ JEDNAT ZA OBJEDNATELE Osoby Objednatele oprávněné jednat s Dodavatelem ve věcech týkajících se předmětu plnění této smlouvy:
Jméno Eva Širůčková Jan Kabátek Jan Šubrt Lumír Bezecný Petra Innemanová
Mob. tel. 606 710 178 725 859 529 725 850 487 602 218 836 602 284 727
Tel. 267 994 450 267 994 290 267 994 352 267 994 196 267 994 410
e-mail
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
PŘÍLOHA Č. 2 – OSOBY OPRÁVNĚNÉ JEDNAT ZA DODAVATELE Osoby Dodavatele oprávněné jednat s Objednatelem ve věcech týkajících se předmětu plnění této smlouvy:
1. Ing. Vladimír Bašta 2. Ing. Vladimír Ajm 3. Ing. Libor Calábek
mob. telefon
mail
náhradní mail
777007001 725660806 604945562
[email protected] [email protected] [email protected]
[email protected] [email protected] [email protected]
Telefonický kontakt na pevnou linku Dodavatele 212285603 nebo 222765101. Náhradní mail oprávněných osob lze použít v případě technické závady na doménovém mailserveru.
PŘÍLOHA Č. 3 – CENÍK PRACÍ DODAVATELE Hodinová sazba prací je pro účely této smlouvy statisticky přepočítána na jednotnou sazbu 1530,- Kč / hod.
